序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程，我們?yōu)槟扑]十篇提高檔案工作管理水平范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來(lái)更深刻的閱讀感受。

篇（1）

檔案管理工作是一項(xiàng)政策性敏感、機(jī)密性較高、專業(yè)性較強(qiáng)的工作，各級(jí)管理部門要充分認(rèn)識(shí)到該項(xiàng)管理工作的重要性，加強(qiáng)對(duì)本單位檔案的管理工作，及時(shí)研究解決本單位檔案管理工作中遇到的問(wèn)題，在人力、物力、財(cái)力等方面給予大力支持。尤其在我國(guó)經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展的歷史背景下，做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，全面、真實(shí)、高效地記錄和反映本單位整體發(fā)展?fàn)顩r，對(duì)于建立現(xiàn)代化檔案管理體系具有切實(shí)的作用。

一、清除檔案管理工作中的認(rèn)識(shí)誤區(qū)

當(dāng)前，很多人認(rèn)為檔案管理工作無(wú)足輕重。殊不知，檔案管理工作是現(xiàn)代管理的重要內(nèi)容，科學(xué)有效的檔案管理工作不僅可以推進(jìn)企事業(yè)單位的工作效率，更可以給企事業(yè)單位制定科學(xué)合理的發(fā)展決策提供科學(xué)依據(jù)與參考標(biāo)準(zhǔn)。由于檔案工作的主要內(nèi)容直接涉及到諸多個(gè)人工作生活中的秘密信息，檔案安全問(wèn)題也是檔案管理工作中的重要內(nèi)容。然而，與檔案管理的重要性地位不相適應(yīng)的是，許多領(lǐng)導(dǎo)干部，甚至包括檔案管理人員都未能充分有效的認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，認(rèn)為檔案管理工作不需要專業(yè)能力，誰(shuí)都可以做，也不需要什么高科技水平，只是一種雖然繁瑣但是卻機(jī)械的體力勞動(dòng)。筆者曾采用例證分析的方法，對(duì)檔案管理工作的意義、策略等內(nèi)容給予了深入細(xì)致的調(diào)研。結(jié)果發(fā)現(xiàn)：許多檔案管理工作人員認(rèn)為，檔案管理工作就是整理整理資料、記錄記錄數(shù)據(jù)而已，并不需要專業(yè)的知識(shí)與技能。事實(shí)上，通過(guò)對(duì)比國(guó)外一些發(fā)達(dá)國(guó)家的檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)可以知道，做好檔案的開發(fā)和利用工作，不但可以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的自身價(jià)值，而且可以為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷發(fā)展與進(jìn)步，檔案管理工作的內(nèi)容與形式也隨之發(fā)生了明顯的轉(zhuǎn)變。比如，在數(shù)字化的沖擊下檔案管理工作的形式由原先可視記錄識(shí)別型逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橐蕾嚈C(jī)器識(shí)別的代碼型（電子檔案）。而且，檔案管理模式也從傳統(tǒng)手工模式歷經(jīng)單機(jī)數(shù)據(jù)管理模式、網(wǎng)絡(luò)信息管理模式達(dá)到了現(xiàn)代的知識(shí)管理模式。面對(duì)這些變化，檔案管理工作者需要不斷更新檔案管理工作理念，與時(shí)俱進(jìn)，樹立科學(xué)的檔案管理觀。尤其要注意學(xué)習(xí)最先進(jìn)的檔案管理工作知識(shí)，注意把握檔案管理工作的前沿信息，與時(shí)俱進(jìn)，提高檔案管理工作水平。20世紀(jì)對(duì)檔案管理理論影響最大的就是檔案生命周期理論的產(chǎn)生。這一理論將檔案從形成到銷毀或?qū)⒁话阈畔⑥D(zhuǎn)化為檔案的過(guò)程視做是一個(gè)整體的運(yùn)動(dòng)過(guò)程。并認(rèn)為在這一運(yùn)動(dòng)過(guò)程中可因檔案價(jià)值形態(tài)的變化劃分為若干個(gè)階段，且不同階段的檔案與服務(wù)對(duì)象、保存場(chǎng)所和管理方式之間也同時(shí)具有內(nèi)在的對(duì)應(yīng)關(guān)系。檔案生命周期理論為檔案的階段管理奠定了理論基礎(chǔ)，檔案管理工作者應(yīng)該積極學(xué)習(xí)與借鑒這一理論。并結(jié)合本單位的工作實(shí)際，以創(chuàng)新思維為指導(dǎo)，打造和形成特色的個(gè)性化檔案管理工作理念和方法，以樹立正確的檔案管理觀。

二、提高檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)

由于許多高校的檔案管理工作人員自身對(duì)檔案管理工作沒(méi)有給予高度重視，在檔案管理工作中缺乏高度的工作責(zé)任感、良好的職業(yè)道德以及辦事細(xì)心的工作態(tài)度和樂(lè)于奉獻(xiàn)的工作精神等，因而在自己的工作中并沒(méi)有積累下扎實(shí)的理論知識(shí)與技能知識(shí)，致使在工作中常常導(dǎo)致嚴(yán)重的工作失誤現(xiàn)象發(fā)生。當(dāng)工作中單位需要利用相關(guān)檔案為制定政策予以相關(guān)信息支持時(shí)，不能適應(yīng)工作需要，或者效率低下或者提供的信息模糊，難盡人意?？梢?，提高檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)是當(dāng)前改善檔案管理工作水平的緊要之事?？梢酝ㄟ^(guò)以下途徑來(lái)解決這一問(wèn)題，首先是對(duì)現(xiàn)有工作人員給予專業(yè)化的培訓(xùn)，提高他們的實(shí)踐能力；其次是要注意引進(jìn)專業(yè)人才尤其是年輕的檔案專業(yè)管理人才，優(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，形成老中青科學(xué)搭配，結(jié)構(gòu)合理的工作隊(duì)伍；最后，部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變認(rèn)識(shí)，提高對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，給予政策與資金保障，采用鼓勵(lì)先進(jìn)、獎(jiǎng)罰分明的措施，不斷提高檔案管理人員的工作熱情，提升檔案管理工作的水平。

三、推進(jìn)檔案管理方法更新

目前，一般檔案管理都是采用一臺(tái)微機(jī)一套軟件的管理辦法，檔案管理質(zhì)量與檔案信息的提供遠(yuǎn)遠(yuǎn)適應(yīng)不了檔案網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的需要。檔案管理手段的落后，給檔案工作帶來(lái)消極后果，主要表現(xiàn)為落后的檔案管理技術(shù)跟不上日益增長(zhǎng)的檔案利用要求，因而應(yīng)當(dāng)采用各種辦法改變這種現(xiàn)狀。

首先，要建立規(guī)范的檔案收集程序，決不允許漠視檔案管理工作，視檔案制形同虛設(shè)的認(rèn)識(shí)產(chǎn)生，更不允許在工作中對(duì)檔案信息想交就交、不想交就不交現(xiàn)象的發(fā)生。明確檔案信息收集考核程序與責(zé)任。

第二，建立規(guī)范的檔案整理程序，保證檔案信息覆蓋到部門中的每一個(gè)人，保證對(duì)政策要求必須備案的信息無(wú)遺漏無(wú)紕漏的登記與備注。當(dāng)前，我國(guó)社會(huì)快速發(fā)展，許多企事業(yè)單位近幾年發(fā)展較快，新檔案人員不斷進(jìn)入，由于檔案人員的專業(yè)素質(zhì)參差不齊，在立卷過(guò)程中有的沒(méi)有按照卷內(nèi)文件目錄順序進(jìn)行排序組卷，致使卷內(nèi)目錄與實(shí)際整理文件不相符，卷內(nèi)資料漏失問(wèn)題出現(xiàn)。

第三，加強(qiáng)檔案綜合管理力度。由于現(xiàn)在綜合檔案管理室一般都是以一個(gè)班組存在，在開展具體的工作時(shí)，首先要向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，但主管領(lǐng)導(dǎo)一般都是兼任，本身的各項(xiàng)工作時(shí)間都較緊張，檔案人員要想向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明一項(xiàng)工作較為困難，各項(xiàng)工作開展起來(lái)也較為困難。于是，有些部門便自設(shè)資料庫(kù)，給檔案的綜合管理也造成困難。有些單位的檔案資料竟然不時(shí)出現(xiàn)檔案遺失現(xiàn)象，或者是檔案資料借出后難以收回，這些現(xiàn)象都應(yīng)引起重視并應(yīng)認(rèn)真克服。

總之，檔案管理是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位在管理所屬人員、整合本單位資料信息時(shí)形成的對(duì)個(gè)人信息與專業(yè)資料集中保存的一種制度化的工作，是全面地歷史地考察和了解一個(gè)人的依據(jù)，是彰顯專業(yè)優(yōu)勢(shì)的重要支撐力量。因此，加強(qiáng)檔案管理，充分發(fā)揮檔案的資源優(yōu)勢(shì)，為更好地為選拔和使用人才以及更好地推進(jìn)本單位工作進(jìn)程，意義深遠(yuǎn)。

【作者簡(jiǎn)介】

劉維秦(1977-)女，陜西臨潼人，西安文理學(xué)院人事處助理館員.

（上接第82頁(yè)）

模式探索不應(yīng)局限于一種形式，而是采用核心價(jià)值概念下的文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展模式，“漢文化休閑園區(qū)”利用模式。這種模式要對(duì)遺址采用整體性展示方式，對(duì)周圍的非核心遺跡進(jìn)行復(fù)原，來(lái)打造遺址的歷史環(huán)境氛圍；在風(fēng)景區(qū)開發(fā)的過(guò)程中，將遺址區(qū)作為旅游景區(qū)的一個(gè)景點(diǎn)，在嚴(yán)格保護(hù)的前提下，對(duì)其進(jìn)行展示性開發(fā)。

篇（2）

同志在對(duì)檔案工作的指示中曾提出：“努力采用現(xiàn)代化的手段，不斷改善服務(wù)質(zhì)量，把檔案工作提高到一個(gè)新水平?！彪S著社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、文化交流與合作的日益發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，研究檔案管理，確保檔案的質(zhì)量，提高檔案的保存、檢索和使用效率，為教學(xué)、科研和各項(xiàng)管理工作服務(wù)，實(shí)現(xiàn)高校檔案管理工作科學(xué)化、現(xiàn)代化，努力提升檔案管理工作的水平，是擺在高校檔案管理人員面前的一項(xiàng)重要任務(wù)。對(duì)此，筆者結(jié)合工作實(shí)際，談幾點(diǎn)看法，以期高校檔案管理提升檔次。

一、 應(yīng)提高高校檔案制度化管理水平

規(guī)章制度是檔案工作實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化、現(xiàn)代化的行為準(zhǔn)則。依法治檔，依法護(hù)檔，依法用檔，就要求各級(jí)各類單位依照國(guó)家檔案有關(guān)法律法規(guī)建立健全一系列有關(guān)檔案管理的規(guī)章制度。比如：《檔案實(shí)體分類法》《檔案管理辦法》《檔案開發(fā)利用管理辦法》《檔案保密制度》《檔案管理人員規(guī)定》《庫(kù)房管理規(guī)定》《聲像檔案保管制度》等等。同時(shí)要努力提高檔案管理部門的責(zé)任意識(shí)，建立一套系統(tǒng)有序的管理體制。只有增強(qiáng)檔案管理職能部門和人員的責(zé)任意識(shí)，在工作中堅(jiān)持照章辦事，努力做到堅(jiān)持原則不動(dòng)搖，執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不走樣，履行程序不變通，遵守紀(jì)律不放松，把好部門自身關(guān)，才能確保檔案的安全和質(zhì)量。

二、應(yīng)提高高校檔案信息化技術(shù)化管理水平

檔案是一種信息產(chǎn)品，又是人才信息資源庫(kù)，合理利用這種資源，使其最大限度地發(fā)揮作用及獲得最佳效益，這是檔案管理的宗旨。實(shí)施科技興檔，檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)化是實(shí)現(xiàn)檔案信息利用效益最大化的有效途徑。利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的著錄與標(biāo)引、編目、檢索、統(tǒng)計(jì)自動(dòng)化替代所有手工抄寫工作，實(shí)現(xiàn)檔案的自動(dòng)化處理和網(wǎng)上查詢，充分利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)，探索檔案的現(xiàn)代化管理。通過(guò)構(gòu)建網(wǎng)上檔案服務(wù)平臺(tái)，把已有的檔案目錄數(shù)字化，建成目錄查詢系統(tǒng)，以便為更多的用戶提供服務(wù)。把部分紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案信息，建成各類全文數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)向廣大師生服務(wù)，可以大大方便師生檢索和查詢資料，有利于查到、查全。從而更好地提高檔案的服務(wù)水平。

為了使管理上檔次，應(yīng)配備密封的檔案密集架或檔案柜、計(jì)算機(jī)和縮微設(shè)備，建立起一個(gè)門類齊全、機(jī)構(gòu)合理、管理科學(xué)、設(shè)備先進(jìn)，為學(xué)校和社會(huì)提供有效服務(wù)的高校檔案館。高校檔案館不僅要收集校內(nèi)檔案信息進(jìn)行加工、整理、匯編，還要廣泛收集兄弟院校的信息資源進(jìn)行加工利用。不但各高校檔案館之間要相互協(xié)作，而且也需要在其外部與高校圖書、情報(bào)等其他信息系統(tǒng)取得協(xié)作，在制定和實(shí)行業(yè)務(wù)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化上協(xié)調(diào)一致，才能適應(yīng)現(xiàn)代高校檔案工作的社會(huì)功能和高校檔案事業(yè)的發(fā)展規(guī)模。真正實(shí)現(xiàn)電子文檔一體化，實(shí)行文件自動(dòng)收集、編目、鑒定等檔案管理工作，使高校檔案管理邁上新的臺(tái)階。

三、 應(yīng)提高高校檔案館的安全化管理水平

1.提高檔案管理人員的安全防范意識(shí)。檔案工作的基本內(nèi)容包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)與利用等六個(gè)部分。檔案的管理是由人來(lái)實(shí)現(xiàn)的，那么檔案的安全保障就要求上至分管檔案館的校領(lǐng)導(dǎo)、檔案館館長(zhǎng)、副館長(zhǎng)，下至館內(nèi)各科室負(fù)責(zé)人以及一般管理人員，都應(yīng)高度重視檔案安全管理工作。防范措施可以通過(guò)在各科室設(shè)一名安全員，負(fù)責(zé)日常安全工作；對(duì)檔案管理人員進(jìn)行經(jīng)常性防火、防盜安全教育培訓(xùn)，警鐘長(zhǎng)鳴；嚴(yán)格實(shí)行總控制室值班制度，對(duì)檔案庫(kù)房實(shí)行24小時(shí)監(jiān)控等采取這些方式加以確保。

2.在保衛(wèi)部門的指導(dǎo)下，具體落實(shí)防盜防火相關(guān)工作措施。加固檔案庫(kù)房、資料室的門窗，安裝技術(shù)防范設(shè)施，防止失竊案件發(fā)生。庫(kù)房配備手提式滅火栓，并定期檢查更換，確保長(zhǎng)期有效；嚴(yán)禁在館內(nèi)吸煙和防止易燃易爆、易引鼠的物品；做到人走斷電，切斷庫(kù)內(nèi)電源；定期檢查電器設(shè)備線路安全使用情況，做到及時(shí)維修，確保安全運(yùn)轉(zhuǎn)；加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房建設(shè)要求，加大消防設(shè)備設(shè)置和更新力度，對(duì)消防報(bào)警及控制系統(tǒng)進(jìn)行現(xiàn)代化改造，增強(qiáng)防火滅火的能力；在庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)煙感、溫感探頭，并與總控制室主計(jì)算機(jī)相連，實(shí)現(xiàn)人工處理和自動(dòng)處理均可的能力；采用氣體滅火的形式，避免采用水或干粉滅火對(duì)檔案產(chǎn)生破壞作用，從而杜絕火災(zāi)隱患。

3.檔案的“八防”科學(xué)儲(chǔ)藏保護(hù)措施，也是檔案安全化管理的重要任務(wù)之一。檔案庫(kù)房必須采用密封的檔案密集架或檔案柜存放檔案。采用空調(diào)來(lái)調(diào)節(jié)庫(kù)房的溫濕度以防止霉菌在高溫高濕的環(huán)境中繁殖。每個(gè)庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)設(shè)有兩處溫濕度傳感器，通過(guò)區(qū)域網(wǎng)與總控制主計(jì)算機(jī)相連，對(duì)庫(kù)房溫濕度實(shí)施24小時(shí)監(jiān)控。每逢雨季到來(lái)之時(shí)，要在庫(kù)房?jī)?nèi)放置除濕機(jī)以降低庫(kù)房?jī)?nèi)水分的含量，保證庫(kù)房?jī)?nèi)的相對(duì)濕度。每周使用一次臭氧發(fā)生器，殺滅庫(kù)房?jī)?nèi)的霉菌孢子，達(dá)到凈化空氣的目的?？傊髾n案館在安全防護(hù)和技術(shù)管理方面采用與之相適應(yīng)的國(guó)內(nèi)外先進(jìn)技術(shù)設(shè)備，調(diào)節(jié)庫(kù)房的溫濕度，凈化庫(kù)房的空氣（包括除塵、滅菌、防蛀、排除有害氣體），保證檔案的完整與安全。

4.檔案的保密工作就是要杜絕泄密事件發(fā)生。要做好檔案保管過(guò)程中的保密工作，分別是檔案的庫(kù)房管理、檔案的管理、檔案的解密等，檔案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案館，不得外泄檔案中的秘密，檔案管理人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂扔亂拋，應(yīng)按保密要求處理或銷毀。

篇（3）

1檔案管理科學(xué)化水平提高的意義

檔案管理工作科學(xué)化水平的提高是隨著信息化發(fā)展而催生出的一個(gè)課題。科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高對(duì)檔案管理工作提出了新的更高要求。檔案管理的傳統(tǒng)模式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前檔案管理工作的日常要求，在創(chuàng)新并完善當(dāng)前的檔案管理模式的同時(shí)，還要對(duì)檔案收集、收藏和傳播等不同流程進(jìn)行全面優(yōu)化，才能使檔案管理的科學(xué)化目標(biāo)得以早日實(shí)現(xiàn)。

檔案管理工作的科學(xué)化水平提高是檔案管理事業(yè)發(fā)展的重要途徑。日常的檔案管理中，由于檔案的種類增多，年份較長(zhǎng)，使得檔案的整理工作難度較大，而且影響檔案的科學(xué)分類和有效傳輸。正因?yàn)榇耍瑱n案管理科學(xué)化水平的提高，有利于簡(jiǎn)化檔案管理工作復(fù)雜流程，從而有利于推進(jìn)檔案管理事業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展。

檔案管理科學(xué)化水平提高深刻體現(xiàn)了科學(xué)發(fā)展觀的必然要求?？茖W(xué)發(fā)展觀提到統(tǒng)籌兼顧的工作方法和全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的要求都對(duì)檔案管理工作提出了指導(dǎo)性的作用。檔案管理是我國(guó)文化建設(shè)中的一個(gè)重要方面。因此，提高檔案管理科學(xué)化水平是找尋民族文化根源，實(shí)現(xiàn)文化自覺(jué)的一種重要方式。更是順應(yīng)科學(xué)發(fā)展觀，使檔案充分發(fā)揮其重要性必然途徑。

2目前檔案管理工作存在的問(wèn)題

2.1重視程度不足

雖然一直以來(lái)，黨和政府高度重視檔案管理工作，但仍存在著某些機(jī)關(guān)單位檔案不重視檔案管理工作的現(xiàn)象，這主要表現(xiàn)在在對(duì)一些文獻(xiàn)資料保存不夠及時(shí)，對(duì)很多檔案資料的留存和保護(hù)沒(méi)有建立一套科學(xué)的管理機(jī)制。這些都是造成檔案資料的保存不當(dāng)，檔案建設(shè)和發(fā)展較為遲緩的重要原因。

2.2檔案管理工作制度不夠健全

在一些機(jī)關(guān)單位中，存在著這樣一種現(xiàn)象，檔案管理工作缺少制度上的保障，使得檔案管理工作形式不正規(guī)的現(xiàn)象較多。檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化水平全憑檔案管理人員的工作經(jīng)驗(yàn)決定，對(duì)需要?dú)w檔的內(nèi)容，歸檔的操作形式，歸檔之后的保存等都缺乏合理有效的定義與操作程序。這也是對(duì)檔案管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化的阻礙之一。

2.3檔案管理工作者素質(zhì)偏低

很多單位工作中，檔案管理工作處于邊緣化的地位，主要表現(xiàn)處理很多單位對(duì)檔案管理工作重視程度不夠?qū)е聶n案工作不甚正規(guī)外，還表現(xiàn)為檔案管理工作者的素質(zhì)較低不能跟上信息化發(fā)展要求。一些單位的檔案管理人員在運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)與更新知識(shí)等方面仍稍顯不足。還有一些檔案管理工作者對(duì)此工作的重視性有所偏差，不重視檔案知識(shí)和檔案管理技術(shù)管理手段的更新。這些也對(duì)檔案工作的科學(xué)化發(fā)展造成一定影響。

2.4檔案利用率較低

檔案的價(jià)值在于能夠用過(guò)去的記錄為現(xiàn)代的生活提供幫助。但目前檔案管理工作中，存在著檔案只是保管而不加以利用的普遍現(xiàn)象。檔案館的相對(duì)封閉性使得檔案作為一種社會(huì)資源而不能發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值和作用。但是較低的利用率使得檔案的價(jià)值不能夠充分發(fā)揮。

3提高檔案管理工作的科學(xué)化水平路徑

3.1切實(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理思想

提高檔案管理工作的科學(xué)化水平，首先要進(jìn)行觀念上的轉(zhuǎn)變，要切實(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理工作理念。檔案管理工作人員要充分理解自己的工作職責(zé)并了解提高檔案管理科學(xué)化水平的重要意義，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，樹立正確的檔案管理工作觀念。這也是檔案管理工作科學(xué)化水平提高的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

3.2強(qiáng)調(diào)管理方式的改變與創(chuàng)新

一直以來(lái)，檔案管理方式屬于館藏型，檔案管理工作主要集中于檔案保管方面，強(qiáng)調(diào)檔案的安全保密性工作。在人事和管理上的變動(dòng)時(shí)，才會(huì)進(jìn)行“調(diào)檔”。這種管理方式明顯不適應(yīng)辦公室工作的信息化建設(shè)，不利于推進(jìn)檔案管理科學(xué)化發(fā)展。因此，必須創(chuàng)新傳統(tǒng)的檔案管理方式，建設(shè)利用型的信息化檔案管理方式，加強(qiáng)對(duì)檔案的信息的利用，實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)資源的共享，更好地提高檔案管理科學(xué)化水平。

3.3加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)

篇（4）

檔案工作首先要得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，把檔案工作列入學(xué)校工作的議事日程，深入持久地組織好《檔案法》學(xué)習(xí)與宣傳活動(dòng)。結(jié)合實(shí)際，領(lǐng)導(dǎo)帶頭學(xué)，做貫徹落實(shí)《檔案法》的帶頭人，通過(guò)學(xué)習(xí)與廣泛宣傳，使教職工能增強(qiáng)檔案意識(shí)，形成人人重視檔案，支持檔案并自覺(jué)地維護(hù)學(xué)校檔案工作。建立健全的管理機(jī)構(gòu)和管理網(wǎng)絡(luò)，成立以校長(zhǎng)為組長(zhǎng)、各科室負(fù)責(zé)同志參與的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，配備一名專職檔案員，學(xué)校各科（處）室都設(shè)有兼職檔案員，建立綜合檔案室，從組織上保證檔案工作的順利開展。

二、健全制度、規(guī)范管理

建立完善的檔案管理工作制度，是檔案工作逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理的有力措施和可靠保證。各科（處）室做到職責(zé)明確，使歸檔有范圍，立卷有標(biāo)準(zhǔn)，借閱有規(guī)定，保密有條例，庫(kù)房管理有措施，開發(fā)利用有目標(biāo)，這就在細(xì)節(jié)上保證了檔案管理的順利開展。《綜合檔案室工作職責(zé)》、《檔案人員工作職責(zé)》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案室管理制度》等制度的制定，促使各科室人員都重視檔案工作，認(rèn)真研究落實(shí)本部門的檔案工作任務(wù)，使學(xué)校檔案工作保質(zhì)保量限期完成。

三、強(qiáng)化業(yè)務(wù)，提高能力

檔案管理工作水平的高低、質(zhì)量的優(yōu)劣，取決于檔案工作人員的素質(zhì)。在加強(qiáng)政治思想教育和職業(yè)道德教育的同時(shí)，還必須要求檔案員，真正做到“業(yè)務(wù)精通，愛(ài)檔如珍，維護(hù)歷史，兢兢業(yè)業(yè)，服務(wù)現(xiàn)實(shí)”理念。加強(qiáng)檔案人員自身業(yè)務(wù)建設(shè)，一方面積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)理論，另一方面建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)，選拔年紀(jì)輕、懂電腦且熱愛(ài)檔案事業(yè)、默默奉獻(xiàn)的人擔(dān)任學(xué)校專職檔案管理員，運(yùn)用現(xiàn)代化管理知識(shí)和先進(jìn)技術(shù)設(shè)備，提高管理水平，使學(xué)校的檔案工作跟上辦公自動(dòng)化步伐，為學(xué)校教學(xué)、科研和其他工作服務(wù)。因此，加強(qiáng)檔案人員的業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)，提高檔案工作者素質(zhì)，是加速檔案科技進(jìn)步，推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。

四、穩(wěn)定干部隊(duì)伍，改善工作條件

要采取切實(shí)措施，建立一支有較好的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)的檔案干部隊(duì)伍，并保持相對(duì)穩(wěn)定。專職檔案干部屬專業(yè)人員，與教學(xué)、科研、圖書管理人員同等對(duì)待，按有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真做好專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任(或任命)工作。檔案干部中的骨干，一般不要輕易調(diào)動(dòng)。檔案部門的經(jīng)費(fèi)，應(yīng)列入學(xué)校預(yù)算，統(tǒng)籌解決。學(xué)校各職能部門要對(duì)與本部門關(guān)系密切的歸檔材料、設(shè)備，從學(xué)校經(jīng)費(fèi)中給予支持。要為檔案部門添置必要的設(shè)備，以便于開展工作。檔案館(室)的庫(kù)房建設(shè)，應(yīng)列入學(xué)?；窘ㄔO(shè)規(guī)劃，逐步改善工作條件，維護(hù)檔案的完整與安全。

五、注重收集，加強(qiáng)管理

學(xué)校檔案材料是領(lǐng)導(dǎo)正確決策、研究工作、處理重大問(wèn)題的依據(jù)，搞好文件材料收集是確保檔案材料齊全完整的前提和基礎(chǔ)，也是直接反映本單位工作實(shí)績(jī)的有力證明。學(xué)校文件材料收集能否齊全完整，一方面，要根據(jù)事業(yè)單位檔案管理的要求，抓好上級(jí)單位發(fā)給本校的文件材料的傳閱和歸檔，定期對(duì)文件材料進(jìn)行清理檢查，確保材料齊全；另一方面，強(qiáng)化文書管理，抓好學(xué)?；顒?dòng)所形成的文件材料的收集，使“帳外”材料的作用得到充分發(fā)揮。對(duì)有請(qǐng)示沒(méi)有批復(fù)或有批復(fù)沒(méi)有請(qǐng)示等有聯(lián)系的文件材料，檔案人員應(yīng)及時(shí)查詢，保證這類文件材料的按時(shí)歸檔。利用復(fù)印的機(jī)會(huì)收集。檔案人員在復(fù)印文件材料時(shí)，對(duì)有價(jià)值，需要?dú)w檔的文件材料當(dāng)即留下原件，以備日后歸檔。

篇（5）

專業(yè)建設(shè)是高校教學(xué)工作的中心任務(wù)之一，是提高教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵所在。論證專業(yè)設(shè)置、培養(yǎng)目標(biāo)和培養(yǎng)規(guī)格與社會(huì)需求的符合程度，專業(yè)教學(xué)條件與專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)的符合程度，專業(yè)實(shí)際培養(yǎng)效果與原定培養(yǎng)目標(biāo)和培養(yǎng)規(guī)格的符合程度，判斷專業(yè)人才培養(yǎng)工作水平，揭示學(xué)校辦學(xué)指導(dǎo)思想和專業(yè)辦學(xué)特色，客觀反映學(xué)校辦學(xué)資源、條件與利用水平以及專業(yè)建設(shè)、教學(xué)改革、教學(xué)管理、人才培養(yǎng)水平。簡(jiǎn)而言之，專業(yè)剖析著重從“三個(gè)符合度”的角度，分析評(píng)價(jià)專業(yè)建設(shè)現(xiàn)代，總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn)，指出存在的不足，進(jìn)一步理清思路，優(yōu)化方案，進(jìn)而形成特色，建成精品專業(yè)。為此，高校應(yīng)該抓好以下幾個(gè)方面的專業(yè)建設(shè)檔案資料的收集工作。

一、專業(yè)設(shè)置與專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)方面的資料的收集

專業(yè)設(shè)置與專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)方面的資料主要包括以下內(nèi)容：（1）專業(yè)概況（含專業(yè)沿變、專業(yè)背景、人才培養(yǎng)情況等）；（2）專業(yè)目錄；（3）新增專業(yè)、精品專業(yè)申報(bào)材料；（4）相關(guān)行業(yè)、企業(yè)人才需求現(xiàn)狀分析及未來(lái)需調(diào)研報(bào)告等原始材料；（5）專業(yè)設(shè)置論證報(bào)告與培養(yǎng)目標(biāo)調(diào)研報(bào)告；（6）專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)（含知識(shí)、能力、素質(zhì)要求）；（7）專業(yè)實(shí)施性教學(xué)計(jì)劃；（8）專業(yè)建設(shè)年度計(jì)劃、中長(zhǎng)期建設(shè)規(guī)劃、年度總結(jié)；（9）用人單位對(duì)專業(yè)畢業(yè)生的反饋信息。

二、課程體系與結(jié)構(gòu)方面資料的收集

課程體系與結(jié)構(gòu)方面的資料主要包括以下內(nèi)容：（1）制訂專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的原則意見；（2）教學(xué)計(jì)劃修訂的有關(guān)規(guī)定；（3）專業(yè)培養(yǎng)方案與實(shí)施性教學(xué)計(jì)劃；（4）專業(yè)建設(shè)與各項(xiàng)教學(xué)改革的思路與措施；（5）專業(yè)教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況（含各學(xué)期進(jìn)程表、教學(xué)任務(wù)書、課程表）；（6）課程體系與結(jié)構(gòu)改革情況。

三、教學(xué)環(huán)節(jié)方面資料的收集

教學(xué)環(huán)節(jié)方面的資料收集主要包括以下內(nèi)容：（1）學(xué)校關(guān)于教學(xué)大綱制定與實(shí)施的有關(guān)規(guī)定；（2）學(xué)校關(guān)于授課計(jì)劃制定與實(shí)施的有關(guān)規(guī)定；（3）每學(xué)期授課計(jì)劃、教學(xué)進(jìn)程表教學(xué)日志；（4）每門課程教案及備課筆記；（5）每學(xué)期學(xué)生考勤表；（6）每學(xué)期每門課程教學(xué)總結(jié)；（7）每學(xué)期每門課程期末試卷及試卷分析報(bào)告；（8）實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)、實(shí)習(xí)報(bào)告及總結(jié)；（9）教研室教學(xué)研究計(jì)劃、教研活動(dòng)記錄和工作總結(jié)；（10）畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）選題目錄、選題要求、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、答辯工作安排及記錄、成績(jī)分析表；（11）教學(xué)檢查記錄、學(xué)生座談會(huì)記錄、聽課評(píng)課記錄、專業(yè)教師學(xué)生測(cè)評(píng)表等。

四、專業(yè)素質(zhì)教育方面資料的收集

專業(yè)素質(zhì)教育的資料主要包括以下內(nèi)容：（1）學(xué)校全面實(shí)施素質(zhì)教育工作的整體方案；（2）科技文化活動(dòng)的原始資料（含計(jì)劃、內(nèi)容、小結(jié)）；（3）社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的原始資料（含計(jì)劃、過(guò)程、內(nèi)容、總結(jié)）；（4）學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的原始資料；（5）學(xué)生心理咨詢工作的原始資料；（6）向?qū)W生開設(shè)的各類學(xué)術(shù)報(bào)告、講座講稿及圖片等原始資料；（7）學(xué)生參加各類知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)，文化活動(dòng)的通知、獲獎(jiǎng)情況及證書復(fù)印件。

五、教學(xué)環(huán)境方面資料的收集

教學(xué)環(huán)境方面的資料主要包括以下內(nèi)容：（1）專業(yè)實(shí)踐教學(xué)管理規(guī)章制度（2）專業(yè)可利用教學(xué)資料情況（含圖書資料、電子圖書資料、校園網(wǎng)建設(shè)及運(yùn)行情況、機(jī)房、實(shí)驗(yàn)室、實(shí)訓(xùn)基地、教學(xué)儀器設(shè)備等）；（3）專業(yè)實(shí)驗(yàn)室、實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)規(guī)劃；（4）專業(yè)實(shí)訓(xùn)基地利用率、實(shí)驗(yàn)開出率情況（實(shí)驗(yàn)室使用情況登記表、實(shí)驗(yàn)情況登記表、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)情況記錄簿、教學(xué)儀器設(shè)備使用記錄、開放實(shí)驗(yàn)室情況記錄表）；（5）校外實(shí)習(xí)基地協(xié)議書或校企合作協(xié)議；（6）教學(xué)經(jīng)費(fèi)預(yù)算及教學(xué)經(jīng)費(fèi)投入。

六、產(chǎn)學(xué)研合作方面資料的收集

產(chǎn)學(xué)研合作方面的資料主要包括以下內(nèi)容：（1）院系產(chǎn)學(xué)研合作領(lǐng)導(dǎo)小組及專業(yè)指導(dǎo)委員會(huì)成員名單；（2）專業(yè)指導(dǎo)委員會(huì)工作會(huì)議紀(jì)要；（3）校企合作協(xié)議書、合同書；（4）從企業(yè)或行業(yè)聘請(qǐng)的兼職教學(xué)人員名單及證書，聘書復(fù)印件；（5）專業(yè)教師企業(yè)實(shí)踐鍛煉的相關(guān)資料；（6）院系教師為企業(yè)、行業(yè)開展技術(shù)培訓(xùn)的通知、計(jì)劃、講稿、圖片等資料；（7）教師承擔(dān)或參與企業(yè)科研課題研究及有關(guān)技術(shù)協(xié)作、項(xiàng)目推廣的協(xié)議書、合同書；（8）為解決技術(shù)難題、開發(fā)新產(chǎn)品方面新創(chuàng)造出經(jīng)濟(jì)效益的證明材料、技術(shù)報(bào)告、科研任務(wù)書（結(jié)題報(bào)告）、成果鑒定證書等；（9）校企人員互兼互聘協(xié)議書、聘書及工作情況；（10）校內(nèi)外實(shí)訓(xùn)基地共建協(xié)議書及資料共享方面的材料；（11）專業(yè)教師與企業(yè)（或行業(yè)）有關(guān)人員合作、論著等材料。

七、教學(xué)改革與建設(shè)方面資料的收集

教學(xué)改革與建設(shè)方面的資料主要包括以下內(nèi)容：（1）專業(yè)教學(xué)模式與課程改革方案，實(shí)施過(guò)程、工作總結(jié)等方面的原始資料；（2）教學(xué)方法、教學(xué)手段改革等方面的原始資料；（3）院系教學(xué)工作，教學(xué)管理文獻(xiàn)；（4）學(xué)生學(xué)分制實(shí)施細(xì)則；（5）學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)情況；（6）教學(xué)改革方案、實(shí)施過(guò)程、階段小結(jié)及原始資料。

八、師資隊(duì)伍方面資料的收集

師資隊(duì)伍方面的資料主要包括以下內(nèi)容：（1）師資隊(duì)伍基本狀況（含學(xué)歷、職稱、年齡、學(xué)緣情況）；（2）教師科研、教研活動(dòng)情況（含參加各類科研、教研學(xué)術(shù)會(huì)議、科研教研課程立項(xiàng)項(xiàng)目及結(jié)題報(bào)告、、出版專著、主編參編教材、獲獎(jiǎng)情況）；（3）教學(xué)效果測(cè)評(píng)情況；（4）師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃；（5）教師培訓(xùn)進(jìn)修情況；（6）教學(xué)管理隊(duì)伍和學(xué)生管理隊(duì)伍情況（含培訓(xùn)進(jìn)修內(nèi)容、效果和經(jīng)費(fèi)投入等）；（7）人才引進(jìn)情況；（8）教學(xué)管理隊(duì)伍和學(xué)生管理隊(duì)伍情況（含管理人員、業(yè)績(jī)）；（9）省級(jí)、校級(jí)專業(yè)帶頭人申報(bào)材料及批復(fù)；（10）優(yōu)秀教師申報(bào)、評(píng)審及批復(fù)；（11）教學(xué)、科研骨干基本情況。

九、學(xué)生素質(zhì)方面資料的收集

學(xué)生素質(zhì)方面的資料主要包括以下內(nèi)容：（1）學(xué)生畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）；（2）學(xué)生參加計(jì)算機(jī)、英語(yǔ)等級(jí)考試情況及證書復(fù)印件；（3）學(xué)生課外活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)計(jì)劃、過(guò)程和總結(jié)（含文字材料、圖片資料）；（4）學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)情況。

十、學(xué)生就業(yè)方面資料的收集

學(xué)生就業(yè)方面的資料主要包括以下內(nèi)容：（1）學(xué)生就業(yè)機(jī)構(gòu)及人員情況；（2）就業(yè)工作的政策文件；（3）開展就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)情況及原始資料；（4）畢業(yè)生初次就業(yè)率統(tǒng)計(jì)表和學(xué)生就業(yè)單位一覽表；（5）畢業(yè)生跟蹤調(diào)查報(bào)告及原始資料。

十一、專業(yè)特色方面資料收集的主要內(nèi)容

專業(yè)特色方面的資料除上述各項(xiàng)資料外，還要特別注意收集以下資料：（1）能體現(xiàn)專業(yè)辦學(xué)觀念、辦學(xué)思路方面的資料；（2）能體現(xiàn)人才培養(yǎng)模式方面的資料（如教學(xué)內(nèi)容、培養(yǎng)方式途徑等）；（3）能體現(xiàn)教學(xué)特色方面的資料（如課件體系、教學(xué)方法、實(shí)踐環(huán)節(jié)等方面成功的經(jīng)驗(yàn)）；（4）能體現(xiàn)教學(xué)管理方面的特色（如科學(xué)先進(jìn)的教學(xué)管理制度、運(yùn)行機(jī)制等）。（作者單位：唐山廣播電視大學(xué)）

篇（6）

檔案管理事業(yè)是記錄著人類發(fā)展歷程的工程，其包含了豐富的信息資源，屬于知識(shí)資本，是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)，也是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代巨大的價(jià)值資產(chǎn)，能夠?qū)ξ覈?guó)的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)產(chǎn)生較為直接的影像。面對(duì)新的形式，檔案事業(yè)遇到了非常大的挑戰(zhàn)和困難，這也意味著存在著很多的機(jī)遇，因此需要為新時(shí)代的檔案管理引入新的觀念和方向，提升檔案工作的管理水平。

一、新形勢(shì)下檔案管理工作面臨的難點(diǎn)

1.傳統(tǒng)檔案管理工作觀念

傳統(tǒng)檔案管理注重檔案的存儲(chǔ)和保管，不注重檔案的利用。新時(shí)代的發(fā)展對(duì)知識(shí)要求比較高，對(duì)信息需求比較大，知識(shí)和信息可以轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)富，因此檔案的潛在價(jià)值就提升了，檔案要被利用才能夠發(fā)揮出價(jià)值。以往將檔案深藏的做法已經(jīng)不符合時(shí)代的需求，需要從觀念上進(jìn)行轉(zhuǎn)變，通過(guò)對(duì)信息資源的利用來(lái)激活檔案的價(jià)值，通過(guò)服務(wù)來(lái)將檔案信息資源為社會(huì)發(fā)展所利用。

2.傳統(tǒng)檔案管理手段和方式

現(xiàn)階段仍然有很多的檔案工作者使用者傳統(tǒng)的檔案管理模式和方法。盡管計(jì)算機(jī)已經(jīng)被這些單位所使用，但是卻仍然沒(méi)有將信息檔案管理帶入檔案部門，計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn)只是檔案信息化的一部分，因?yàn)檫@些都是利用檔案信息的工具和載體，真正發(fā)揮出價(jià)值的仍然是檔案信息本體，網(wǎng)絡(luò)上可以傳輸和使用的檔案信息少之又少，因此不能夠?yàn)樯鐣?huì)提供知識(shí)信息服務(wù)，改變檔案管理手段是目前加速檔案管理工作進(jìn)程的主要突破口。

3.檔案工作者自身素質(zhì)

勞動(dòng)力不再是新時(shí)代的主要社會(huì)結(jié)構(gòu)，知識(shí)取而代之，因此高技術(shù)的人才比較重要，而不再是采用人海戰(zhàn)術(shù)來(lái)完成工作，要求檔案管理工作者少而精，他們除了要具備檔案管理專業(yè)知識(shí)之外，還需要涉獵其他領(lǐng)域的知識(shí)，否則無(wú)法勝任檔案管理工作，終將會(huì)被淘汰。

二、新形勢(shì)下檔案管理應(yīng)采取的對(duì)策

1.屢建立適應(yīng)新形勢(shì)檔案管理的新思路和新方祛

（1）要樹立新的管理思想

我國(guó)長(zhǎng)期的傳統(tǒng)檔案管理環(huán)節(jié)讓檔案管理工作從思想上就已經(jīng)有了根深蒂固的不正確觀念。因此在現(xiàn)代社會(huì)檔案管理工作很難引入新的思想。目前社會(huì)的快速發(fā)展，科技的更替，讓計(jì)算機(jī)成為了檔案管理的必要工具，可是思想上如果不進(jìn)行轉(zhuǎn)變，那么本質(zhì)仍然不會(huì)改變，所以要樹立新的思想，解放思想，將現(xiàn)代化的思想融入到工作當(dāng)中，以發(fā)展的眼光來(lái)看待檔案工作的發(fā)展。

（2）要引入新方法的新手段

計(jì)算機(jī)、軟件、網(wǎng)絡(luò)這些都是現(xiàn)代化檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施。檔案管理現(xiàn)代化不僅僅是從設(shè)備上進(jìn)行革新，應(yīng)該要從管理和服務(wù)上同樣進(jìn)行革新。檔案資源是信息資源的來(lái)源，計(jì)算機(jī)管理檔案不能夠還停留在計(jì)算機(jī)檢索的基礎(chǔ)程度，而是應(yīng)該要延伸到服務(wù)領(lǐng)域，通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)功能的開發(fā)，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn)多樣化的便捷服務(wù)。而且社會(huì)對(duì)信息資源的需求是我們檔案事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下對(duì)檔案信息資源的價(jià)值挖掘成為了重要工作，需要我們用探索而規(guī)范的科學(xué)管理模式來(lái)實(shí)現(xiàn)，將檔案管理對(duì)內(nèi)服務(wù)的模式轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)外開放，和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相聯(lián)系，為社會(huì)大眾提供服務(wù)。

（3）要積極拓展檔案館藏的新資源

檔案信息資源是現(xiàn)代檔案管理的基礎(chǔ)，龐大的數(shù)據(jù)需要建立數(shù)據(jù)來(lái)對(duì)其進(jìn)行管理和調(diào)用，這是現(xiàn)代化檔案管理的象征。建立檔案館信息化和數(shù)字化工程，將檔案轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔①Y源和數(shù)字檔案，提升檔案的利用率，拓寬檔案的利用渠道，保持檔案信息的生命力。

2.推行檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化以適應(yīng)新形勢(shì)下的要求

檔案標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要前提。在當(dāng)前和今后一段時(shí)期，積極推行檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)是各級(jí)檔案館的重點(diǎn)工作。

（1）推行檔案標(biāo)準(zhǔn)化

國(guó)家和省級(jí)檔案管理部門應(yīng)制定和完善各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，使檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都有標(biāo)準(zhǔn)可以遵循，并采取措施，積極推行檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化工作。

（2）加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)規(guī)范化

這是各級(jí)檔案館的一項(xiàng)經(jīng)常的任務(wù)。近幾年來(lái)，我們各級(jí)檔案館通過(guò)定級(jí)升級(jí)活動(dòng)，檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)有很大的改觀，特別是對(duì)新接收征集進(jìn)館的檔案，要做好整理編目規(guī)范化工作，為檔案現(xiàn)代化管理創(chuàng)造良好的條件。

（3）積極開展檔案著錄標(biāo)引工作。

檔案數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的關(guān)鍵是檔案著錄和標(biāo)引。這是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的重要的前期處理工作，也是一項(xiàng)十分艱巨和細(xì)致的工作。在著錄標(biāo)引工作中，要堅(jiān)持著錄與標(biāo)引的標(biāo)準(zhǔn)化，按科學(xué)方法辦事，為檔案檢索和自動(dòng)化打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.要大力推進(jìn)檔案管理的信息化進(jìn)程

（1）建立“需求―開發(fā)―利用”的科學(xué)開發(fā)機(jī)制。

首先，要立足自身資源，增加傳統(tǒng)的編研力度，建立特色數(shù)據(jù)庫(kù)，開展定向?qū)ｎ}信息服務(wù)。其次，信息資源開發(fā)應(yīng)充分分析并滿足用戶需求，檔案信息資源開發(fā)應(yīng)充分分析并滿足用戶需求，檔案信息資源開發(fā)反映出檔案信息由保管向利用的一種高層次轉(zhuǎn)化。

（2）以電子文件歸檔為管理重點(diǎn)

目前的檔案數(shù)字化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)并沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的說(shuō)法，因此數(shù)字化工作的開展存在一定的未知風(fēng)險(xiǎn)性，對(duì)以后的信息資源的管理和利用以及共享可能會(huì)產(chǎn)生不可以預(yù)計(jì)的后果。而且，盡快的進(jìn)行電子檔案歸檔工作，是為了可以盡早的實(shí)現(xiàn)電子檔案與電子政務(wù)相融合的目標(biāo)，給各單位帶來(lái)更加便捷、個(gè)性化的服務(wù)，這是電子政務(wù)平臺(tái)發(fā)展的一個(gè)基礎(chǔ)。

（3）有效整合檔案信息資源

合理整合檔案信息資源是充分發(fā)揮信息利用價(jià)值的有效途徑之一，也是深化檔案信息資源開發(fā)工作的必須。檔案信息化建設(shè)作為一項(xiàng)新興事業(yè)，并無(wú)多少經(jīng)驗(yàn)可循，理論指導(dǎo)又一向滯后于實(shí)踐，這就使得很多檔案部門在信息資源開發(fā)時(shí)難免各自為政，缺乏溝通，出現(xiàn)信息資源開發(fā)的“孤島”現(xiàn)象。

4.要為檔案管理人員建立多元化的繼續(xù)教育培養(yǎng)體系

（1）對(duì)現(xiàn)有的檔案管理者進(jìn)行深入教育和培養(yǎng)，將他們固有的知識(shí)結(jié)構(gòu)進(jìn)行重塑，能夠加入更多的現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)，提升他們的知識(shí)儲(chǔ)備，改善知識(shí)結(jié)果老化的現(xiàn)狀。目前的職工很多都沒(méi)有時(shí)間去自我深造，也不愿去改變現(xiàn)狀，因此企業(yè)單位就需要通過(guò)講座、培訓(xùn)等等活動(dòng)來(lái)督促員工進(jìn)行學(xué)習(xí)和自我提升，將自己的素質(zhì)變得更高，能夠吸收信息技術(shù)知識(shí)。

（2）繼續(xù)教育必須多元化，規(guī)范化

員工的教育和培養(yǎng)不應(yīng)該是統(tǒng)一的、片面的開展，個(gè)人專業(yè)素質(zhì)不同，因此要有針對(duì)性，針對(duì)各部門、各職員工作時(shí)的欠缺內(nèi)容來(lái)進(jìn)行教育開展工作，對(duì)于教育的結(jié)果建立完整的考核機(jī)制，讓教育能夠規(guī)范化、科學(xué)化。

篇（7）

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1673-8500（2013）06-0065-01

檔案管理是指以各類型檔案實(shí)體與檔案信息為基本對(duì)象，對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一管理并利用檔案信息為各檔案信息使用方提供必要服務(wù)支持的工作。何謂檔案？檔案是直接形成的歷史記錄，既繼承了文件的原始性，又保留了文件的記錄性，具有歷史再現(xiàn)性，所以其才具有憑證價(jià)值的重要屬性。從大的方面來(lái)講，檔案記錄了城市化建設(shè)和社會(huì)發(fā)展的全貌，從小的方面來(lái)講，檔案記錄了一個(gè)組織單位、一個(gè)人的成長(zhǎng)過(guò)程，可見檔案管理在社會(huì)進(jìn)程和經(jīng)濟(jì)發(fā)展中有著極其重要的作用。

現(xiàn)階段，信息時(shí)代的到來(lái)對(duì)檔案工作提出了更為全面、系統(tǒng)的要求。為此，必須采取有效的措施提高檔案管理的科學(xué)化水平，提高檔案利用率，進(jìn)而提高檔案管理部門提高辦事效率，使檔案部門的整體管理水平有所提高，最大化地發(fā)揮檔案價(jià)值。那么，應(yīng)如何提高檔案管理的科學(xué)化水平呢？具體如下。

一、以先進(jìn)的管理理念為先導(dǎo)，提高檔案管理的科學(xué)化水平

常言道，“科學(xué)發(fā)展，理念先行”，任何事物的進(jìn)步與發(fā)展，其根本都在于思想的進(jìn)步與發(fā)展。提高檔案管理科學(xué)化水平的第一步就是要革新理念、樹立先進(jìn)的檔案管理理念。首先，檔案管理人員要摒棄陳舊的思想理念，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，樹立“服務(wù)”理念，提高檔案管理工作的超前性和服務(wù)性。為實(shí)現(xiàn)這一目的，檔案管理人員要深入社會(huì)了解經(jīng)濟(jì)社會(huì)對(duì)信息的需求，有針對(duì)性地搞好檔案資源收集工作。值得注意的是，檔案作為一種信息，事關(guān)重要，要注意保障檔案信息的安全性和完整性，只有完整性高、安全性有保障的檔案才會(huì)具有價(jià)值。

二、以管理人員素質(zhì)提高為前提，提高檔案管理的科學(xué)化水平

從某種意義上來(lái)說(shuō)，檔案管理是一項(xiàng)“人”的工作，人指導(dǎo)、操作、執(zhí)行著一切檔案管理工作。為了提高檔案管理科學(xué)化水平，必須打造一支擁有高素質(zhì)、高能力、高能力的檔案管理團(tuán)隊(duì)，這就要建立健全的檔案管理人才培養(yǎng)機(jī)制，全面提高檔案管理團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)水平。具體從以下方面采取措施。

第一，加強(qiáng)能力建設(shè)。伴隨著社會(huì)發(fā)展，檔案數(shù)量與日俱增，無(wú)形中加大了檔案管理工作量。加之，信息時(shí)代催生了電子檔案，使得檔案管理工作更為復(fù)雜，對(duì)管理人員有著很高的技術(shù)性要求。對(duì)此，要革新傳統(tǒng)的管理人員工作方法，采用現(xiàn)代化管理手段和工具，逐漸培養(yǎng)其具備現(xiàn)代化的管理能力。

第二，加強(qiáng)管理意識(shí)培養(yǎng)。由于科學(xué)化管理對(duì)檔案管理人才提出了較高要求，既要求其掌握過(guò)硬的專業(yè)技能，也要具備先進(jìn)的管理意識(shí)。為此，要結(jié)合檔案管理人員從事的具體領(lǐng)域有針對(duì)性地對(duì)檔案管理人員進(jìn)行管理意識(shí)培養(yǎng)，讓他們熟識(shí)相關(guān)管理理論和法律法規(guī)，提高業(yè)務(wù)水平的同時(shí)也提高其科學(xué)化水平。

三、以標(biāo)準(zhǔn)化和信息化建設(shè)為基石，提高檔案管理的科學(xué)化水平

檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和信息化是檔案管理科學(xué)化水平提高的重要基礎(chǔ)。在標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)方面，首先要改變檔案保管條件，進(jìn)行集中管理，制定嚴(yán)格的日常管理制度；其次，按照操作程序做好檔案審批和歸檔工作，確保檔案的完整性和安全性；再次，合理、有序安排檔案管理，最好先處理那些與人事調(diào)動(dòng)相關(guān)的檔案；最后，對(duì)于那些比較機(jī)密的檔案要進(jìn)行專門管理，避免檔案泄露。

信息化建設(shè)是檔案管理實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的必備條件之一，是檔案管理發(fā)展的必然階段，更是提高檔案管理水平的有效途徑。要想提高檔案管理的科學(xué)化水平，就必須加強(qiáng)信息化建設(shè)。首先，搞好硬件設(shè)施建設(shè)，建設(shè)好硬件環(huán)境，為軟實(shí)力的提高奠定基礎(chǔ)；其次，做好軟件建設(shè)，為檔案管理提供必要的軟件支持，使檔案管理過(guò)程實(shí)現(xiàn)信息化。

通過(guò)對(duì)檔案管理進(jìn)行規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，為檔案管理提供一套規(guī)范化的管理機(jī)制，規(guī)范管理過(guò)程，與此同時(shí)，提高檔案管理的信息化水平，增強(qiáng)檔案管理人員的計(jì)算機(jī)操作水平和能力。為此，加強(qiáng)檔案管理規(guī)范化和信息化建設(shè)可以提高檔案管理的科學(xué)化水平。

四、以技術(shù)創(chuàng)新為突破口，提高檔案管理的科學(xué)化水平

隨著信息時(shí)代的到來(lái)，各種高端應(yīng)用技術(shù)廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)，傳統(tǒng)的、單一的書本式檔案載體已經(jīng)不能滿足檔案管理工作的需求，直接導(dǎo)致了檔案管理工具的落后。為此，必須加強(qiáng)技術(shù)管理，推動(dòng)技術(shù)創(chuàng)新，發(fā)展?jié)M足檔案管理需求的現(xiàn)代化管理工具，如高速掃描儀、計(jì)算機(jī)硬盤等。對(duì)于檔案管理而言，科學(xué)化管理水平的提高離不開技術(shù)創(chuàng)新，有必要以現(xiàn)代化檔案管理工具為主展開建設(shè)活動(dòng)，以提高管理工具的先進(jìn)性和科學(xué)性。與此同時(shí)，借此機(jī)會(huì)加大檔案資源的開發(fā)力度和深度，宣傳檔案文化，使檔案事業(yè)上升到一個(gè)更高的發(fā)展層次。

五、以管理方式革新為條件，提高檔案管理的科學(xué)化水平

由于人們對(duì)檔案的重要性越來(lái)越了解，檔案應(yīng)用范圍越來(lái)越廣，相應(yīng)的服務(wù)范圍有所增加，使得檔案管理不在于局限于檔案管理部門。這種形勢(shì)下，就需要改變傳統(tǒng)的檔案管理方式，檔案管理由簡(jiǎn)單地資料提供人變?yōu)樽稍冋?。由于工作量、咨詢?nèi)藬?shù)的增加，為了保證自身的工作質(zhì)量和效率，要求檔案管理者完全熟識(shí)檔案業(yè)務(wù)，清楚了解檔案管理流程。最為重要的是要利用互聯(lián)網(wǎng)建立網(wǎng)絡(luò)咨詢平臺(tái)，為更多的人提供咨詢服務(wù)，以改變檔案管理者傳統(tǒng)的工作方式。

六、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，檔案管理科學(xué)化水平的提高應(yīng)從理念、人員、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化建設(shè)、技術(shù)創(chuàng)新和管理方式等方面入手，從各個(gè)角度全面對(duì)檔案管理進(jìn)行現(xiàn)代化、科學(xué)化建設(shè)，不斷提高檔案管理水平，促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

篇（8）

物業(yè)檔案是指物業(yè)管理活動(dòng)中所產(chǎn)生的所有文件材料，是原始性證明。由于物業(yè)檔案的形成者非常之復(fù)雜，既有物業(yè)管理公司、物業(yè)管理人員、物業(yè)使用人員，也有工程圖紙的設(shè)計(jì)人員、房地產(chǎn)開發(fā)商、規(guī)劃局等，物業(yè)檔案種類多，載體形式也多，如：圖片、聲像資料、表、文字材料、計(jì)算機(jī)軟件等。

物業(yè)檔案是物業(yè)管理活動(dòng)的依據(jù)，從物業(yè)管理活動(dòng)開始，建筑物的養(yǎng)護(hù)、維修等都離不開檔案。隨著房地產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，物業(yè)管理內(nèi)容越來(lái)越多，而物業(yè)檔案的種類也逐漸增多。目前，物業(yè)檔案的種類主要有兩種：一是物業(yè)管理公司在其日常管理活動(dòng)中產(chǎn)生的檔案資料，比如說(shuō)：黨群工作檔案、經(jīng)營(yíng)檔案、設(shè)備檔案、人員檔案等。二是基層檔案人員在日常管理活動(dòng)中形成的專門檔案，如：物業(yè)維修檔案、業(yè)主資料檔案、物業(yè)管理服務(wù)檔案等。

今天的物業(yè)檔案具有形式多樣化、隱秘性、動(dòng)態(tài)性、完整性等特點(diǎn)，它要求工作人員不斷提高自身素質(zhì)，提高物業(yè)管理水平，及時(shí)收集、整理、歸檔各類物業(yè)檔案，提高物業(yè)檔案的利用率，從而有效提高物業(yè)管理服務(wù)水平，促進(jìn)物業(yè)公司的可持續(xù)發(fā)展。

2、物業(yè)檔案管理工作中存在的問(wèn)題

雖然說(shuō)許多物業(yè)公司都認(rèn)識(shí)到物業(yè)檔案管理的重要性，但是，物業(yè)檔案管理工作仍然還存在很多問(wèn)題，不利于物業(yè)管理水平的提高。

2.1資料收集不全

物業(yè)檔案具有很強(qiáng)的動(dòng)態(tài)性，它伴隨著物業(yè)管理活動(dòng)的運(yùn)轉(zhuǎn)而不斷增加，這也就要求物業(yè)檔案管理人員及時(shí)收集、整理相關(guān)的資料，并形成物業(yè)檔案資料。但是，當(dāng)前我國(guó)許多物業(yè)公司的檔案管理人員檔案資料收集意識(shí)低，不了解資料收集的流程和方法，導(dǎo)致收集回來(lái)的材料質(zhì)量不高。檔案材料在流轉(zhuǎn)中手續(xù)不健全，導(dǎo)致材料的收集、補(bǔ)充工作異常艱難。另外，由于物業(yè)公司沒(méi)有明確規(guī)定檔案的整理、歸檔方面的工作制度，進(jìn)而就導(dǎo)致檔案人員填寫資料時(shí)出現(xiàn)不完整、不清晰現(xiàn)象。

2.2管理人員素質(zhì)有待提高

檔案管理是一項(xiàng)非常專業(yè)的工作，對(duì)工作人員的專業(yè)性、職業(yè)道德修養(yǎng)要求較高。但是，許多物業(yè)公司的檔案管理人員是由客服人員兼任的，他們對(duì)檔案的收集、整理、歸檔、保管等方面的業(yè)務(wù)了解不透徹，檔案管理意識(shí)薄弱。由于他們還有其他的工作任務(wù)，因而很多時(shí)候都只是將檔案存放到檔案盒中就了事，檔案管理水平低。而且，在檔案的流轉(zhuǎn)過(guò)程中，由于手續(xù)不健全，一旦出現(xiàn)檔案的丟失、破損現(xiàn)象，經(jīng)常出現(xiàn)大家相互推卸責(zé)任的現(xiàn)象，這也不利于物業(yè)管理效率的提高。所以說(shuō)，在當(dāng)前形勢(shì)下，要提高物業(yè)管理工作效果，就必須盡快提高物業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)，加強(qiáng)物業(yè)檔案的收集、整理、歸檔和保存，提高物業(yè)檔案管理工作效率，促進(jìn)物業(yè)公司的可持續(xù)發(fā)展。

2.3檔案管理制度不健全

物業(yè)公司管理者對(duì)檔案管理工作重視度不高，沒(méi)有制定出健全的檔案管理制度，比如說(shuō)：檔案管理人員的工作職責(zé)和義務(wù)、檔案的分類和歸檔規(guī)定、檔案人員的業(yè)績(jī)考核、檔案管理的目標(biāo)等。于是，在基層物業(yè)檔案管理上，存在“只存不管”的現(xiàn)象，物業(yè)檔案管理規(guī)范性、保密性差，物業(yè)檔案管理工作效率低下。多數(shù)物業(yè)檔案管理人員不知道保密性是什么，這也就加大了泄密風(fēng)險(xiǎn)，不利于物業(yè)公司的可持續(xù)發(fā)展，甚至?xí)鸲喾郊m紛現(xiàn)象。

2.4檔案利用率低

由于物業(yè)檔案是在物業(yè)管理活動(dòng)中產(chǎn)生的，它與人們的日常生活息息相關(guān)，比如說(shuō)：房屋維修檔案、房屋租賃檔案、管理繳費(fèi)檔案等就經(jīng)常被反復(fù)調(diào)閱，這也說(shuō)明物業(yè)檔案的利用率比較高。但在實(shí)際工作中，由于物業(yè)公司的檔案資料非常之多，而且物業(yè)檔案的載體也在逐漸增多，但是物業(yè)檔案管理水平低，要查閱某些檔案資料時(shí)往往需要花大量的時(shí)間，進(jìn)而影響到物業(yè)管理活動(dòng)的順利進(jìn)行，也間接導(dǎo)致檔案利用率低，給物業(yè)公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)帶來(lái)了一定程度的困擾。

3、做好物業(yè)檔案管理工作對(duì)策

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，物業(yè)公司也面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力，管理者必須深刻認(rèn)識(shí)到檔案管理工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要影響，努力提高檔案管理水平，提高物業(yè)管理服務(wù)水平，增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

3.1增強(qiáng)檔案管理意識(shí)

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)所有經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的核心，提高領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理意識(shí)才能逐步自上而下的提高所有人員的檔案管理意識(shí)。增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理意識(shí)才能逐步完善檔案管理制度，建立完善的責(zé)任制，并加強(qiáng)檔案管理，將檔案管理工作作為物業(yè)管理工作的重點(diǎn)，將檔案管理工作作為物業(yè)管理水平的重要考核標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而在企業(yè)內(nèi)部形成人人關(guān)心檔案管理的工作作風(fēng)，穩(wěn)步提高檔案管理水平。

增強(qiáng)企業(yè)所有員工的檔案管理意識(shí)，將檔案管理納入到每年的工作計(jì)劃中，并將其分解落實(shí)到各個(gè)部門的工作目標(biāo)中，所有人員在日常工作中都能時(shí)時(shí)想到“檔案”，加強(qiáng)檔案的收集、整理、歸檔和保存。增強(qiáng)檔案管理意識(shí)一定程度上提高了檔案管理人員的保密意識(shí)，降低了物業(yè)檔案的泄密風(fēng)險(xiǎn)。增強(qiáng)檔案管理意識(shí)有利于物業(yè)檔案收集質(zhì)量和效率的提高。提高全體員工的物業(yè)檔案管理意識(shí)，使所有員工在實(shí)際工作中想到檔案，并積極主動(dòng)去收集物業(yè)檔案，及時(shí)收集檔案，提高檔案管理水平。

3.2完善檔案管理制度

檔案管理制度是物業(yè)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，而物業(yè)公司卻并未建立起嚴(yán)密的檔案管理制度，需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真考核企業(yè)的檔案管理現(xiàn)狀，借鑒其他物業(yè)公司檔案管理的成功經(jīng)驗(yàn)以及國(guó)外的成功經(jīng)驗(yàn)，逐步完善檔案管理制度，建構(gòu)嚴(yán)密的檔案管理制度體系，提高檔案管理水平。

比如說(shuō)：根據(jù)企業(yè)物業(yè)檔案的特點(diǎn)下發(fā)《物業(yè)檔案歸檔制度》、《物業(yè)檔案鑒定規(guī)范》、《物業(yè)檔案管理工作人員的職責(zé)》、《物業(yè)檔案流轉(zhuǎn)手續(xù)》、《物業(yè)檔案整理規(guī)范》等文件，并通過(guò)培訓(xùn)教育的形式使所有檔案管理人員熟悉檔案管理制度，并嚴(yán)格按照管理制度的要求開展檔案管理工作，從而逐步提高物業(yè)檔案管理的規(guī)范性和科學(xué)性。

建立科學(xué)的物業(yè)檔案管理體系，并結(jié)合具體的措施落實(shí)物業(yè)檔案管理體系，抓好物業(yè)管理每一環(huán)節(jié)的工作，逐步提高物業(yè)檔案管理的規(guī)范性。使所有檔案人員都能嚴(yán)格執(zhí)行管理制度，收集、整理、歸檔、保存物業(yè)檔案，逐步提高物業(yè)檔案管理水平，為物業(yè)管理帶來(lái)更多便利，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

3.3加強(qiáng)培訓(xùn)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng)

檔案管理工作是一項(xiàng)任務(wù)重、責(zé)任大、要求高的工作，只有不斷提高檔案人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng)才能逐步提高檔案管理水平。

第一，招聘一批專業(yè)的檔案管理人員從事檔案管理工作，豐富檔案管理隊(duì)伍，推動(dòng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。

第二，通過(guò)形式多樣的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和進(jìn)修，做到持證上崗，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)知識(shí)水平，轉(zhuǎn)變檔案管理人員的管理理念。學(xué)習(xí)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，創(chuàng)新檔案管理方法，促進(jìn)檔案管理的信息化、現(xiàn)代化、自動(dòng)化，提高檔案管理效率和質(zhì)量。

第三，通過(guò)法律教育、職業(yè)道德教育等提高檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)、保密意識(shí)、法制意識(shí)等，使檔案管理人員細(xì)心、耐心的完成每一天的檔案管理工作，在檔案管理上默默奉獻(xiàn)，逐步提高企業(yè)的物業(yè)管理水平。

3.4引進(jìn)先進(jìn)的管理方法，提高檔案管理的信息化

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，物業(yè)檔案管理方法越來(lái)越多。就檢索方式上來(lái)說(shuō)，分為計(jì)算機(jī)檢索和手工檢索，計(jì)算機(jī)檢索是一種利用計(jì)算機(jī)軟件實(shí)現(xiàn)的高效檢索方式，而手工檢索卻需要耗費(fèi)大量的人力、時(shí)間，給檔案管理工作帶來(lái)不便。所以說(shuō)，物業(yè)公司要積極引進(jìn)先進(jìn)的管理方法，引進(jìn)先進(jìn)的物業(yè)管理軟件系統(tǒng)，提高檔案管理的信息化水平，提高檔案管理工作效率。

而規(guī)模較小的物業(yè)公司檔案少，檔案管理則可以采用普通的EXCEL表格來(lái)完成，根據(jù)檔案工作的需要，重新設(shè)置EXCEL表格的某些選項(xiàng)，然后再將相關(guān)內(nèi)容錄入進(jìn)去，利用EXCEL表格提高檔案管理效率。

引進(jìn)先進(jìn)的管理方法可以提高檔案管理效率，減少管理人員的工作量，提高檔案的利用率，使物業(yè)檔案在物業(yè)管理工作中充分發(fā)揮作用和價(jià)值，提高物業(yè)管理效率。

3.5建設(shè)專門的物業(yè)檔案室

建設(shè)專門的物業(yè)檔案室，檔案室則應(yīng)符合《檔案法》的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，具有堅(jiān)固耐用的特點(diǎn)。同時(shí)，由于檔案資料很多都是紙質(zhì)文書，這也就要求檔案室必須有相應(yīng)的防火、防潮、防蟲、防塵、隔熱等措施，采用專業(yè)的溫濕度調(diào)節(jié)裝置、防火防光窗簾、消防器材等。同時(shí)也有許多檔案是電子文檔、視頻資料等，這也就要求有相應(yīng)的防火墻的安全措施。檔案是企業(yè)的一級(jí)機(jī)密，所以說(shuō)，檔案室還要有相應(yīng)的防盜措施。

3.6強(qiáng)化檔案收集

篇（9）

一、提高檔案管理水平的必要性

管理的創(chuàng)新是新時(shí)期一切社會(huì)工作創(chuàng)新的組成部分，提高檔案管理水平能夠促進(jìn)我國(guó)信息化的發(fā)展。隨著社會(huì)主義現(xiàn)代化的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)水平有很大的突破和提高，人們的生活逐步過(guò)渡到信息化的水平，信息技術(shù)已經(jīng)滲入到生活的各個(gè)領(lǐng)域，提高檔案的管理水平能夠使檔案的管理向著健康的方向發(fā)展。檔案管理能夠?yàn)橄嚓P(guān)部門的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)帶來(lái)了一定程度的便利，它是隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而不斷進(jìn)步的，但是目前我國(guó)的檔案管理還存在一定的問(wèn)題，還遇到了前所未有的挑戰(zhàn)，日常的檔案管理種類繁多，這就給檔案管理帶來(lái)很大的麻煩，在檔案的統(tǒng)計(jì)和計(jì)劃方面的難度也加大，對(duì)財(cái)務(wù)管理方面的檔案整理難度也加大，這樣會(huì)大大影響檔案的分類和傳輸。所以，提高檔案的管理水平能夠推進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。

二、事業(yè)單位檔案管理要堅(jiān)持的原則

1.規(guī)范與靈活相統(tǒng)一

事業(yè)單位檔案工作制度的制定要按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行。這有助于制度執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。規(guī)范化不是僵化，要有所創(chuàng)新，尤其是在信息化建設(shè)方面，更要與時(shí)俱進(jìn)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，實(shí)現(xiàn)一些檔案資源的共享。事業(yè)單位不僅規(guī)模不同，更有工作特點(diǎn)的差異，其管理方式與制度規(guī)范自然不能強(qiáng)求一律。檔案部門應(yīng)依靠自身特點(diǎn)不斷地實(shí)踐、探索和總結(jié)，建立一套內(nèi)容全面、結(jié)構(gòu)完善、符合本單位實(shí)際的規(guī)章制度體系。

2.職責(zé)與權(quán)益兼顧

在制度的制定過(guò)程中，要把“職責(zé)”這一部分調(diào)整到崗位標(biāo)準(zhǔn)中，明確職責(zé)范圍及權(quán)限。在具體的實(shí)踐中，一個(gè)事業(yè)單位檔案部門的分管領(lǐng)導(dǎo)可以主要負(fù)責(zé)檔案管理工作目標(biāo)的制定、對(duì)歸檔檔案的檢查和指導(dǎo)等工作。在明確責(zé)任的同時(shí)，應(yīng)注意保護(hù)工作人員的合法權(quán)益。當(dāng)前事業(yè)單位忽視工作人員權(quán)益的問(wèn)題時(shí)有發(fā)生，這極大地影響了工作人員的工作熱情，也必將影響到整個(gè)事業(yè)的發(fā)展。

篇（10）

一、提高檔案管理水平的重大意義

首先，檔案的科學(xué)化管理是我國(guó)文化實(shí)力的重要體現(xiàn)之一，提高檔案的管理水平，就是提高我國(guó)的文化管理水平。在各類檔案中，不僅有政治、經(jīng)濟(jì)的相關(guān)資料，還包括文化類的各種資料。這些資料對(duì)我國(guó)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化的發(fā)展都具有極其重要的意義。它們反映了我國(guó)在不同歷史時(shí)期發(fā)展的不同狀況，是對(duì)歷史的一種收藏和保存，能對(duì)未來(lái)的發(fā)展作出一定指導(dǎo)。故而，要不斷提高我國(guó)檔案管理的科學(xué)化水平，做好國(guó)內(nèi)的檔案管理工作，從而促進(jìn)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的不斷發(fā)展。

再者，過(guò)去相當(dāng)長(zhǎng)的一個(gè)時(shí)期，我國(guó)的檔案管理都是采用傳統(tǒng)的人工手動(dòng)方式進(jìn)行工作的。這種方式非但不利于資料的存儲(chǔ)和使用，而且耗費(fèi)了工作人員大量的時(shí)間和精力。更甚者，不少單位忽視了檔案管理工作的重要性，如此一來(lái)，致使許多檔案資料一直處于混亂狀態(tài)?，F(xiàn)如今，我國(guó)的信息技術(shù)獲得了長(zhǎng)足的發(fā)展，并且在許多領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用。因此，將信息技術(shù)的相關(guān)管理方法引入檔案管理中，既可以提高檔案的管理水平，也能夠節(jié)省工作人員的時(shí)間，節(jié)省單位的管理成本。

二、實(shí)現(xiàn)檔案科學(xué)化管理的措施

（一）建立現(xiàn)代化的檔案管理系統(tǒng)。目前，國(guó)內(nèi)檔案管理水平還比較薄弱，最主要的原因之一是對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)不夠深刻。因此，相關(guān)部門務(wù)必要建立一套科學(xué)合理的現(xiàn)代化管理系統(tǒng)，改變檔案管理工作者對(duì)檔案工作輕視的觀念[1]。首先，應(yīng)當(dāng)建立一套嚴(yán)密的檔案管理機(jī)制。管理機(jī)制的建立，要與單位的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r相符合。其次，要改革舊有的檔案管理觀念，讓檔案管理者認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性。同時(shí)，加大對(duì)其管理工作的監(jiān)測(cè)力度，如發(fā)現(xiàn)有工作潦草馬虎者，給以一定的批評(píng)懲罰。再者，依據(jù)管理工作的不同性質(zhì)，實(shí)行定崗定責(zé)的管理模式。在檔案管理的系統(tǒng)中，要成立一支工作效率較高的檔案管理隊(duì)伍。這支隊(duì)伍的帶頭人要由單位的主要管理者擔(dān)任，其他管理者要經(jīng)過(guò)精挑細(xì)選最終遴選出來(lái)。只有這樣，才能健全檔案的管理機(jī)制，提高檔案管理的質(zhì)量。

（二）培養(yǎng)檔案管理員的綜合素質(zhì)。因?yàn)闄n案管理是一份較為繁瑣復(fù)雜的工作，所以，它對(duì)管理者的要求是比較多的。這份工作不僅需要管理者有一定的耐心，在工作中能做到一絲不茍，還要求管理者有較高的檔案管理方面的理論知識(shí)。因此，在挑選檔案管理員的時(shí)候，需要認(rèn)真細(xì)致地考察應(yīng)聘者各方面的素質(zhì)。另外，對(duì)于不同單位、不同部門的檔案管理工作，還需要工作人員具有一定量的專業(yè)知識(shí)。在信息技術(shù)加速發(fā)展的今天，檔案管理者還要對(duì)檔案管理工作涉及到的信息技術(shù)有一定了解，要能夠熟練使用相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行收藏和管理。除此之外，由于檔案管理者的素質(zhì)高低不齊，為了提高檔案管理的科學(xué)化水平，相關(guān)單位應(yīng)該定時(shí)組織管理人員的培訓(xùn)活動(dòng)。通過(guò)這種素質(zhì)培訓(xùn)活動(dòng)，能夠提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)[2]。同時(shí)，應(yīng)該設(shè)立一定的獎(jiǎng)懲制度，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的管理員給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，這樣有利于激發(fā)其他管理者的工作熱情和工作積極性。

（三）推進(jìn)檔案管理走向信息化。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，推動(dòng)檔案管理工作走向信息化的發(fā)展道路，已是勢(shì)在必行的。檔案管理的信息化包括的內(nèi)容較多，不僅要求管理者要有先進(jìn)的管理理念，還要求管理員要有較高的綜合素質(zhì)。除此以外，相關(guān)單位還應(yīng)當(dāng)引進(jìn)相當(dāng)?shù)挠布?、軟件設(shè)備。只有具備了一定水準(zhǔn)的硬、軟件設(shè)備，檔案管理員才能在檔案管理中，利用相關(guān)的信息技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行收藏和管理。為了推進(jìn)檔案管理工作走向信息化，相關(guān)單位應(yīng)該成立專門的檔案管理工作室，最好能購(gòu)置高效的檔案管理軟件[3]。利用計(jì)算機(jī)的相關(guān)知識(shí)，加快檔案管理的電子化、自動(dòng)化進(jìn)程。簡(jiǎn)言之，只有利用現(xiàn)代通訊技術(shù)，才能真正實(shí)現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化。