時間:2023-06-11 09:23:04
序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇財務(wù)工作的建議和想法范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
我競聘的第一職位是辦公室主任、第二職位是人事處長。
我的匯報分三個部分:
一、自然情況
略
二、競聘辦公室主任職位具備的基本條件
我之所以繼續(xù)競聘辦公室主任的職位,基于以下因素。
第一,具有長期從事辦公室工作的經(jīng)驗,熟悉辦公室工作的業(yè)務(wù)。參加工作26年來,我先后有在企業(yè)的辦公室、市行業(yè)主管局辦公室和省廳辦公室三個層次的辦公室工作的經(jīng)歷,累計從事辦公室工作時間達10年之多。特別是1994年到廳辦公室以后,對辦公室工作的各個環(huán)節(jié)有了更全面細致的了解,對辦公室行政管理業(yè)務(wù)知識有了更系統(tǒng)的接觸和研究,同時也在工作的實踐中不斷豐富和完善了我的辦公室工作經(jīng)驗,從而,除按職位要求完成我所承擔(dān)具體工作外,還組織指導(dǎo)辦公室相關(guān)同志較好地完成了秘書、文書、、提案、建議辦理、檔案、保密及財務(wù)、后勤服務(wù)等項工作。
第二,具有辦公室主任職位要求的綜合協(xié)調(diào)能力和做好協(xié)調(diào)工作的基礎(chǔ)條件。到辦公室工作以來,始終注意加強并做好協(xié)調(diào)工作,首先是內(nèi)部協(xié)調(diào),在日常工作中,遵循把方便留給業(yè)務(wù)處室的原則,使其和諧順暢;其次是注意強化外部協(xié)調(diào),幾年來通過工作上的聯(lián)系加之有意識的強化這方面的工作,同部辦公廳、省委、人大、政府、政協(xié)辦公廳,省委組織部、財政廳、衛(wèi)生廳等有關(guān)處室建立了良好的工作關(guān)系,這樣一些工作協(xié)調(diào)起來就很順,我們的很多工作都得到了這些部門的幫助與支持。如辦公廳的幾位省領(lǐng)導(dǎo)同志的秘書在協(xié)調(diào)工作上提供了很多的方便條件,省財政廳文財處、外經(jīng)處、住房管理中心在撥付款項、建房貸款方面都給予了有力的支持,省衛(wèi)生廳公費醫(yī)療辦在醫(yī)療費方面給予了很大的幫助,所有這些與注意做好協(xié)調(diào)工作都有一定的聯(lián)系。
第三,具有一定的做好政務(wù)工作的基礎(chǔ)和文字綜合能力。到辦公室工作以來,注意結(jié)合工作的業(yè)務(wù)、強化政務(wù)工作的力度,一是嚴格執(zhí)行國家行政機關(guān)公文處理辦法,不斷提高公文辦理質(zhì)量。針對我廳公文辦理工作中存在的一些問題,著重加強了公文辦理程序和公文結(jié)構(gòu)規(guī)范性的管理,幾年來公文辦理中一些常見的問題基本得到了解決。對此,省政府辦公廳給予了充分的肯定,被省政府辦公廳評為全省行政機關(guān)公文處理先進集體。二是及時準確擬辦各類公文。近年,由于工作改革的深入,每年辦理各類文件近千件(中央、國務(wù)院、國家部委、省委、省政府及省有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志批轉(zhuǎn)的文件)基本達到了辦理及時、分類合理、意見明確。三是會同相關(guān)處室及時辦理好人大代表建議和政協(xié)委員提案。我廳一直是全省人大代表建議和政協(xié)提案工作辦理大戶,幾年來,無論是自己具體負責(zé)承辦建議、提案,還是組織室內(nèi)同志辦理,始終把這項工作做為改善和推進干部人事工作的一個重要措施,重要的建議提案及時與相關(guān)處室溝通,并向有關(guān)廳領(lǐng)導(dǎo)報告,能解決的商處室盡快落實,尚不能解決的則耐心細致地向代表、委員做好宣傳解釋工作。1994年以來,我們會同業(yè)務(wù)處室共辦理人大代表建議150多件,政協(xié)提案170多件,基本達到代表、委員滿意,人大、政協(xié)滿意,政府滿意。從1996年至今我廳連續(xù)4年被省政府評為建議提案辦理先進集體。四是認真做好廳黨組會、廳長辦公會及有關(guān)綜合性會議的相關(guān)會務(wù)工作。1994年以來,除會同分管主任做好每年的各市局長會議等大型會議會務(wù)工作外,做為廳黨組秘書還列席了160多次黨組會議和40多次廳長辦公會議。并較好地完成了會前準備、會議記錄、會議紀要整理議定事項督辦等相關(guān)工作。
第四,從穩(wěn)定大局的需要出發(fā),認真妥善地做好人民群眾的來信來訪工作。從1994年到辦公室工作,我一直分管工作,在實際工作中,會同室內(nèi)的同志始終做到接待上和藹熱情,解答上有理有據(jù),特別是注意做好集體訪的接待處理。幾年來,我廳的工作始終處于全省和全國人事系統(tǒng)的前列,我們的作法兩次在全國系統(tǒng)會上做了介紹,1994年以來連續(xù)5年受到了省委、省政府的表彰。
第五,能夠從實際出發(fā),注意創(chuàng)造性的開展工作并及時完成組織上交辦的各項工作。做為辦公室的負責(zé)同志,要為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手,工作上就要多想,善于從全局上思考問題,并力爭工作上有創(chuàng)新。如1996年由組織的報告團到我省,我負責(zé)做接待計劃,對此我提出了能否用兩個小時的時間,讓模范公務(wù)員到本行業(yè)廳局對口進行座談,建議被采納,實際效果很好。后來其他幾個省也都效仿了我省的作法,部里對此也很滿意。
第六,具有較強的自覺服務(wù)意識。我的生活閱歷特別是在與工人、農(nóng)民的接觸中對我人生觀、世界觀形成影響較大,大家都知道辦公室工作比較"雜",不好干。我在處理這類問題時,始終注意把握以下三個環(huán)節(jié):首先是要待人熱情,哪怕是一件微小的事情。比如在工作中,與辦公室的同志研究要從接一個電話、讓一個座位、倒一杯熱水做起,爾后,再具體接訪;其次是服務(wù)真誠。我認為辦公室的工作性質(zhì)決定他不僅要為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)好,同時也要為兄弟處室、事業(yè)單位以及基層單位服好務(wù)。這種服務(wù)不是被動的,而應(yīng)當(dāng)是自覺的、發(fā)自內(nèi)心的。要認識到只有通過我們良好的服務(wù),才能保證全廳各項工作的順利進行.保證廳黨組的各項決定得以有效地貫徹實施。所以,幾年來始終將其融于日常工作之中,并與辦公室的全體同志共勉,收到了一定成效。第三是要注意從繁雜的工作中提高服務(wù)規(guī)范化水平。如在會議安排上主動與董晶等有關(guān)同志認真研究,在日程、食宿、會務(wù)安排等方面做出比較詳細的計劃,基本達到了規(guī)范、合理、有序。
第七,能夠強化財務(wù)管理,保證資金有效運轉(zhuǎn)、合理使用。由于各種增支因素的增加,資金不足一直是困擾我們的一個實際問題。幾年以來,注意了資金支出的計劃性、使用性的合理性,安排的科學(xué)性,以及精打細算,與開源節(jié)流并舉的原則。從資金上保證了日常工作的順利進行和相關(guān)福利的落實(老干部醫(yī)療費。差旅費、辦公費)。
第八,能夠嚴格要求自己,井善于調(diào)動和發(fā)揮辦公室全體同志的工作積極性。我19歲入黨,受黨教育20多年,在嚴格要求自己和與同志相處方面比較有把握。我認為,大家能夠為共同工作目標走到一起來本身是一種緣份,我始終比較珍惜。因此,日常工作和生活方面我都注意待人處事以誠相待,我深有感觸的是我是如此待人,大家更是如此待我。我的工作始終得到了在座各位領(lǐng)導(dǎo)和同志的關(guān)心、幫助與支持,在我任辦公室主任后,也十分注意營造一種團結(jié)和諧的氛圍,使大家有一個好的心情,安心工作。我認為要想把工作做好,必須有較好的群眾基礎(chǔ)。對此,我很有信心,這也是我競聘辦公室主任職位的重要條件之一。
當(dāng)然,自己身上還有許多與黨組的要求和辦公室工作不相適應(yīng)的地方;具體反映在文化學(xué)識、財務(wù)管理專業(yè)知識、現(xiàn)代化辦公技能等諸多方面,有待于在今后的工作中加以提高。
三、競聘后的幾點想法
如果競聘沒有成功,我會毫無保留的把我的經(jīng)驗、教訓(xùn)和不足告訴新任的主任,并借此機會對多年關(guān)心、理解、幫助、支持我和辦公室工作的各位領(lǐng)導(dǎo)和同志表示謝意。如果同志們信任我,組織聘任我繼續(xù)做辦公室主任,我會一如既往,繼續(xù)為領(lǐng)導(dǎo)和同志們服好務(wù)。從工作上大體有以下想法:
第一,進一步認清辦公室工作在全廳整個管理工作中所處的位置,進一步完善并修定辦公室的工作目標,進一步在服務(wù)中提高工作水平,提高運行效率,提高服務(wù)質(zhì)量;繼續(xù)強化服務(wù)意識,改善服務(wù)條件,提高服務(wù)層次;繼續(xù)提倡甘于寂寞,甘于清苦,甘于奉獻的精神,為領(lǐng)導(dǎo)、為處室、為基層單位搞好服務(wù)。
工作上要注意發(fā)揮自身的帶頭作用。在辦公室工作就要有一定的奉獻精神,我想在此再重復(fù)一下我在1994年、1997年競聘副主任和主任時說過的一句話,寫文章、改稿子我可以,裝車扛袋子我也能行。幾年來,時刻沒有忘記這句話,并努力使之付于實踐。日常工作生活中,要盡力做到,待遇上的事、榮譽上的事讓一點,工作上的事盡量多干點。特別是組織上交辦的工作,一定要不講條件做好。
要注意學(xué)習(xí),不斷提高自己。適應(yīng)繁重工作的需要;要注意發(fā)揮辦公室的整體功能。充分凋動每個同志的積極性和特長;要注意加強工作中的總體協(xié)調(diào)、講究協(xié)調(diào)方式和實況。
第二,進一步加大政務(wù)工作力度,提高政務(wù)工作水平。
一是加強政務(wù)工作的協(xié)督辦工作。要加大政務(wù)監(jiān)督力度,配合廳機關(guān)黨委人事處做好目標責(zé)任制的檢查落實情況。為廳黨組決策提供有效的服務(wù)。
二是強化公文程序管理,會同綜合法規(guī)處把好公文質(zhì)量關(guān)。不斷提高公文辦理規(guī)范化水平。重點解決辦文程序,辦文格式,文種使用等方面的問題。
三是認真及時地辦理好人大代表建議和政協(xié)委員提案。繼續(xù)堅持做到經(jīng)辦人、處長、辦公室、廳領(lǐng)導(dǎo)"四級負責(zé)"制度,確保辦復(fù)質(zhì)量,努力做到"二滿意":即代表、委員滿意,人大、政協(xié)滿意,政府滿意。力爭見面率、辦復(fù)率、滿意率達到三個100%。
四是妥善做好人民群眾來信來訪工作
進一步完善各項制度。對重訪戶要耐心細致的做好思想工作,特別要注意做好群眾工作,減少越級上訪。
五是加強檔案管理。提高檔案利用率
第三,強化財務(wù)基礎(chǔ)建設(shè),提高財務(wù)工作管理水平。
一是狠抓財務(wù)制度的貫徹落實。嚴格執(zhí)行廳財務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定,加強對所屬事業(yè)單位的財務(wù)監(jiān)督和審計。
二是繼續(xù)堅持開源節(jié)流的財務(wù)工作原則。爭取財政多撥一些,醫(yī)療費多要一些,其他專項經(jīng)費多爭取一些,同時重點把好印刷費、接待費、會議費、辦公費和電話費支出的五道關(guān)口。
三是提高財務(wù)辦公自動化水平。逐步將財務(wù)科目實行微機管理,使財務(wù)管理工作逐步納入規(guī)范化、自動化軌道。
第四,搞好后勤事務(wù)及福利工作,提高服務(wù)質(zhì)量。
一是加強小車班隊伍建設(shè)和管理。從抓制度落實入手,保證領(lǐng)導(dǎo)工作用車并盡力保證處室工作用車。努力做到安全、正點、高效。
二是做好辦公用房調(diào)整的準備與實施工作。如辦公地點進行調(diào)整,從資金和物力上做好辦公用房的改造及調(diào)整工作。
三是要積極穩(wěn)妥地做好崇山路職工住房的分配工作。同時繼續(xù)協(xié)助有關(guān)處室做好建房貸款工作。
四是繼續(xù)做好職工福利工作。機關(guān)福利在條件可能的情況下爭取逐年略有提高。
我的匯報分三個部分:
一、自然情況(略)
二、競聘辦公室主任職位具備的基本條件
我之所以繼續(xù)競聘辦公室主任的職位,基于以下因素。
第一,具有長期從事辦公室工作的經(jīng)驗,熟悉辦公室工作的業(yè)務(wù)。參加工作26年來,我先后有在企業(yè)的辦公室、市行業(yè)主管局辦公室和省廳辦公室三個層次的辦公室工作的經(jīng)歷,累計從事辦公室工作時間達10年之多。特別是1994年到廳辦公室以后,對辦公室工作的各個環(huán)節(jié)有了更全面細致的了解,對辦公室行政管理業(yè)務(wù)知識有了更系統(tǒng)的接觸和研究,同時也在工作的實踐中不斷豐富和完善了我的辦公室工作經(jīng)驗,從而,除按職位要求完成我所承擔(dān)具體工作外,還組織指導(dǎo)辦公室相關(guān)同志較好地完成了秘書、文書、、提案、建議辦理、檔案、保密及財務(wù)、后勤服務(wù)等項工作。
第二,具有辦公室主任職位要求的綜合協(xié)調(diào)能力和做好協(xié)調(diào)工作的基礎(chǔ)條件。到辦公室工作以來,始終注意加強并做好協(xié)調(diào)工作,首先是內(nèi)部協(xié)調(diào),在日常工作中,遵循把方便留給業(yè)務(wù)處室的原則,使其和諧順暢;其次是注意強化外部協(xié)調(diào),幾年來通過工作上的聯(lián)系加之有意識的強化這方面的工作,同部辦公廳、省委、人大、政府、政協(xié)辦公廳,省委組織部、財政廳、衛(wèi)生廳等有關(guān)處室建立了良好的工作關(guān)系,這樣一些工作協(xié)調(diào)起來就很順,我們的很多工作都得到了這些部門的幫助與支持。如辦公廳的幾位省領(lǐng)導(dǎo)同志的秘書在協(xié)調(diào)工作上提供了很多的方便條件,省財政廳文財處、外經(jīng)處、住房管理中心在撥付款項、建房貸款方面都給予了有力的支持,省衛(wèi)生廳公費醫(yī)療辦在醫(yī)療費方面給予了很大的幫助,所有這些與注意做好協(xié)調(diào)工作都有一定的聯(lián)系。
第三,具有一定的做好政務(wù)工作的基礎(chǔ)和文字綜合能力。到辦公室工作以來,注意結(jié)合工作的業(yè)務(wù)、強化政務(wù)工作的力度,一是嚴格執(zhí)行國家行政機關(guān)公文處理辦法,不斷提高公文辦理質(zhì)量。針對我廳公文辦理工作中存在的一些問題,著重加強了公文辦理程序和公文結(jié)構(gòu)規(guī)范性的管理,幾年來公文辦理中一些常見的問題基本得到了解決。對此,省政府辦公廳給予了充分的肯定,被省政府辦公廳評為全省行政機關(guān)公文處理先進集體。二是及時準確擬辦各類公文。近年,由于工作改革的深入,每年辦理各類文件近千件(中央、國務(wù)院、國家部委、省委、省政府及省有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志批轉(zhuǎn)的文件)基本達到了辦理及時、分類合理、意見明確。三是會同相關(guān)處室及時辦理好人大代表建議和政協(xié)委員提案。我廳一直是全省人大代表建議和政協(xié)提案工作辦理大戶,幾年來,無論是自己具體負責(zé)承辦建議、提案,還是組織室內(nèi)同志辦理,始終把這項工作做為改善和推進干部人事工作的一個重要措施,重要的建議提案及時與相關(guān)處室溝通,并向有關(guān)廳領(lǐng)導(dǎo)報告,能解決的商處室盡快落實,尚不能解決的則耐心細致地向代表、委員做好宣傳解釋工作。1994年以來,我們會同業(yè)務(wù)處室共辦理人大代表建議150多件,政協(xié)提案170多件,基本達到代表、委員滿意,人大、政協(xié)滿意,政府滿意。從1996年至今我廳連續(xù)4年被省政府評為建議提案辦理先進集體。四是認真做好廳黨組會、廳長辦公會及有關(guān)綜合性會議的相關(guān)會務(wù)工作。1994年以來,除會同分管主任做好每年的各市局長會議等大型會議會務(wù)工作外,做為廳黨組秘書還列席了160多次黨組會議和40多次廳長辦公會議。并較好地完成了會前準備、會議記錄、會議紀要整理議定事項督辦等相關(guān)工作。
第四,從穩(wěn)定大局的需要出發(fā),認真妥善地做好人民群眾的來信來訪工作。從1994年到辦公室工作,我一直分管工作,在實際工作中,會同室內(nèi)的同志始終做到接待上和藹熱情,解答上有理有據(jù),特別是注意做好集體訪的接待處理。幾年來,我廳的工作始終處于全省和全國人事系統(tǒng)的前列,我們的作法兩次在全國系統(tǒng)會上做了介紹,1994年以來連續(xù)5年受到了省委、省政府的表彰。
第五,能夠從實際出發(fā),注意創(chuàng)造性的開展工作并及時完成組織上交辦的各項工作。做為辦公室的負責(zé)同志,要為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手,工作上就要多想,善于從全局上思考問題,并力爭工作上有創(chuàng)新。如1996年由組織的報告團到我省,我負責(zé)做接待計劃,對此我提出了能否用兩個小時的時間,讓模范公務(wù)員到本行業(yè)廳局對口進行座談,建議被采納,實際效果很好。后來其他幾個省也都效仿了我省的作法,部里對此也很滿意。
第六,具有較強的自覺服務(wù)意識。我的生活閱歷特別是在與工人、農(nóng)民的接觸中對我人生觀、世界觀形成影響較大,大家都知道辦公室工作比較"雜",不好干。我在處理這類問題時,始終注意把握以下三個環(huán)節(jié):首先是要待人熱情,哪怕是一件微小的事情。比如在工作中,與辦公室的同志研究要從接一個電話、讓一個座位、倒一杯熱水做起,爾后,再具體接訪;其次是服務(wù)真誠。我認為辦公室的工作性質(zhì)決定他不僅要為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)好,同時也要為兄弟處室、事業(yè)單位以及基層單位服好務(wù)。這種服務(wù)不是被動的,而應(yīng)當(dāng)是自覺的、發(fā)自內(nèi)心的。要認識到只有通過我們良好的服務(wù),才能保證全廳各項工作的順利進行.保證廳黨組的各項決定得以有效地貫徹實施。所以,幾年來始終將其融于日常工作之中,并與辦公室的全體同志共勉,收到了一定成效。第三是要注意從繁雜的工作中提高服務(wù)規(guī)范化水平。如在會議安排上主動與董晶等有關(guān)同志認真研究,在日程、食宿、會務(wù)安排等方面做出比較詳細的計劃,基本達到了規(guī)范、合理、有序。
第七,能夠強化財務(wù)管理,保證資金有效運轉(zhuǎn)、合理使用。由于各種增支因素的增加,資金不足一直是困擾我們的一個實際問題。幾年以來,注意了資金支出的計劃性、使用性的合理性,安排的科學(xué)性,以及精打細算,與開源節(jié)流并舉的原則。從資金上保證了日常工作的順利進行和相關(guān)福利的落實(老干部醫(yī)療費。差旅費、辦公費)。
第八,能夠嚴格要求自己,井善于調(diào)動和發(fā)揮辦公室全體同志的工作積極性。我19歲入黨,受黨教育20多年,在嚴格要求自己和與同志相處方面比較有把握。我認為,大家能夠為共同工作目標走到一起來本身是一種緣份,我始終比較珍惜。因此,日常工作和生活方面我都注意待人處事以誠相待,我深有感觸的是我是如此待人,大家更是如此待我。我的工作始終得到了在座各位領(lǐng)導(dǎo)和同志的關(guān)心、幫助與支持,在我任辦公室主任后,也十分注意營造一種團結(jié)和諧的氛圍,使大家有一個好的心情,安心工作。我認為要想把工作做好,必須有較好的群眾基礎(chǔ)。對此,我很有信心,這也是我競聘辦公室主任職位的重要條件之一。
當(dāng)然,自己身上還有許多與黨組的要求和辦公室工作不相適應(yīng)的地方;具體反映在文化學(xué)識、財務(wù)管理專業(yè)知識、現(xiàn)代化辦公技能等諸多方面,有待于在今后的工作中加以提高。
三、競聘后的幾點想法
如果競聘沒有成功,我會毫無保留的把我的經(jīng)驗、教訓(xùn)和不足告訴新任的主任,并借此機會對多年關(guān)心、理解、幫助、支持我和辦公室工作的各位領(lǐng)導(dǎo)和同志表示謝意。如果同志們信任我,組織聘任我繼續(xù)做辦公室主任,我會一如既往,繼續(xù)為領(lǐng)導(dǎo)和同志們服好務(wù)。從工作上大體有以下想法:
第一,進一步認清辦公室工作在全廳整個管理工作中所處的位置,進一步完善并修定辦公室的工作目標,進一步在服務(wù)中提高工作水平,提高運行效率,提高服務(wù)質(zhì)量;繼續(xù)強化服務(wù)意識,改善服務(wù)條件,提高服務(wù)層次;繼續(xù)提倡甘于寂寞,甘于清苦,甘于奉獻的精神,為領(lǐng)導(dǎo)、為處室、為基層單位搞好服務(wù)。
工作上要注意發(fā)揮自身的帶頭作用。在辦公室工作就要有一定的奉獻精神,我想在此再重復(fù)一下我在1994年、1997年競聘副主任和主任時說過的一句話,寫文章、改稿子我可以,裝車扛袋子我也能行。幾年來,時刻沒有忘記這句話,并努力使之付于實踐。日常工作生活中,要盡力做到,待遇上的事、榮譽上的事讓一點,工作上的事盡量多干點。特別是組織上交辦的工作,一定要不講條件做好。
要注意學(xué)習(xí),不斷提高自己。適應(yīng)繁重工作的需要;要注意發(fā)揮辦公室的整體功能。充分凋動每個同志的積極性和特長;要注意加強工作中的總體協(xié)調(diào)、講究協(xié)調(diào)方式和實況。
第二,進一步加大政務(wù)工作力度,提高政務(wù)工作水平。
一是加強政務(wù)工作的協(xié)督辦工作。要加大政務(wù)監(jiān)督力度,配合廳機關(guān)黨委人事處做好目標責(zé)任制的檢查落實情況。為廳黨組決策提供有效的服務(wù)。
二是強化公文程序管理,會同綜合法規(guī)處把好公文質(zhì)量關(guān)。不斷提高公文辦理規(guī)范化水平。重點解決辦文程序,辦文格式,文種使用等方面的問題。
三是認真及時地辦理好人大代表建議和政協(xié)委員提案。繼續(xù)堅持做到經(jīng)辦人、處長、辦公室、廳領(lǐng)導(dǎo)"四級負責(zé)"制度,確保辦復(fù)質(zhì)量,努力做到"二滿意":即代表、委員滿意,人大、政協(xié)滿意,政府滿意。力爭見面率、辦復(fù)率、滿意率達到三個100%。
四是妥善做好人民群眾來信來訪工作。進一步完善各項制度。對重訪戶要耐心細致的做好思想工作,特別要注意做好群眾工作,減少越級上訪。
五是加強檔案管理。提高檔案利用率。
第三,強化財務(wù)基礎(chǔ)建設(shè),提高財務(wù)工作管理水平。
一是狠抓財務(wù)制度的貫徹落實。嚴格執(zhí)行廳財務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定,加強對所屬事業(yè)單位的財務(wù)監(jiān)督和審計。
二是繼續(xù)堅持開源節(jié)流的財務(wù)工作原則。爭取財政多撥一些,醫(yī)療費多要一些,其他專項經(jīng)費多爭取一些,同時重點把好印刷費、接待費、會議費、辦公費和電話費支出的五道關(guān)口。
三是提高財務(wù)辦公自動化水平。逐步將財務(wù)科目實行微機管理,使財務(wù)管理工作逐步納入規(guī)范化、自動化軌道。
第四,搞好后勤事務(wù)及福利工作,提高服務(wù)質(zhì)量。
一是加強小車班隊伍建設(shè)和管理。從抓制度落實入手,保證領(lǐng)導(dǎo)工作用車并盡力保證處室工作用車。努力做到安全、正點、高效。
二是做好辦公用房調(diào)整的準備與實施工作。如辦公地點進行調(diào)整,從資金和物力上做好辦公用房的改造及調(diào)整工作。
三是要積極穩(wěn)妥地做好崇山路職工住房的分配工作。同時繼續(xù)協(xié)助有關(guān)處室做好建房貸款工作。
人人都會老,家家都有老年人,尊老、愛老、敬老,這既是人類社會發(fā)展規(guī)律,又是文明社會的標志。加強離退休管理工作,是貫徹黨的十七大精神的重要措施,是落實科學(xué)發(fā)展觀和構(gòu)建和諧社會的重要內(nèi)容,是改善老年人經(jīng)濟社會狀況,實現(xiàn)“老有所養(yǎng)、老有所醫(yī)、老有所教、老有所為、老有所學(xué)、老有所樂”的迫切需要。
1 我院老干部科的主要工作內(nèi)容
1.1貫徹落實“兩個待遇”,即離退休干部的政治待遇和經(jīng)濟待遇,如:在政治待遇方面,為離休干部和副縣級以上退休干部征訂報刊雜志,及時傳達上級、醫(yī)院文件精神,廣泛征求他們對醫(yī)院工作的意見和建議,提高他們參政議政的意識,鼓勵他們繼續(xù)發(fā)揮余熱;經(jīng)濟待遇方面,我院所有離退休職工全部納入了社會統(tǒng)籌保障體系,保證離退休職工每月按時足額領(lǐng)到退休養(yǎng)老金,各項福利與在職工同等待遇。
1.2堅持重大節(jié)日慰問制度。
1.3接待來信來訪,及時協(xié)調(diào)、解決、反饋相關(guān)工作。
1.4定期召開離退休職工座談會及形式報告會。
1.5為離退休職工發(fā)放各項福利。
2 我院離退休管理工作的基本思路
工作中堅持以黨的十七大精神為指導(dǎo),以維護老年人權(quán)益為核心,以制度建設(shè)為保證;以人為本,服務(wù)老人,以維護和保障老年人的合法權(quán)益為出發(fā)點和立足點,緊密結(jié)合當(dāng)?shù)亟?jīng)濟社會發(fā)展實際和醫(yī)院發(fā)展需要,滿腔熱忱地為老年人服務(wù)。
2.1搭建活動平臺,實現(xiàn)老有所學(xué)、老有所樂,達到老有所為 一是鼓勵退休老同志參加市老年大學(xué)琴、棋、書、畫等36科目的學(xué)習(xí);二是組織我院離退休職工和副縣級以上退休干部參加市委老干部局舉辦的各項活動;三是組織我院老年門球隊參加市體育總會舉辦的全市《門球規(guī)則與裁判法》培訓(xùn)班及門球比賽等。
2.2注重人文關(guān)懷,積極主動做好老干部的管理服務(wù)工作 離退休管理工作者必須始終堅持把實現(xiàn)離退休職工的根本利益作為我們思考問題、安排工作的出發(fā)點和落腳點,始終堅持用離退休職工滿意不滿意作為衡量我們工作效果的標準,自覺地用科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)我們的工作實踐。
1.憑證作用。會計檔案如實記錄了企業(yè)資金周轉(zhuǎn)活動的全過程,利用它對于加強企業(yè)管理、開展專項工作、打擊犯罪等可以起到十分重要的憑證作用。
2.依據(jù)作用。會計檔案又是會計分析和會計檢查的主要依據(jù)。利用它可以進行各項經(jīng)濟指標的數(shù)量分析,并針對實際情況找出差距、發(fā)現(xiàn)問題最終提出改進工作的建議和措施。
3.史料作用。通過對歷年會計檔案的研究,發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營和企業(yè)管理規(guī)律性特點,總結(jié)企業(yè)發(fā)展軌跡,加以借鑒,從而制定出可行性計劃、決策。
二、會計檔案管理與實際運用間存在的問題與對策
筆者經(jīng)過幾年對會計檔案的管理,認識到會計檔案管理與運用存在著一些尷尬對峙。淺敘如下:
1.帳簿與憑證的對應(yīng)管理
現(xiàn)金日記帳、銀行存款帳的保管期限為25年,而其對應(yīng)的現(xiàn)金憑證和銀行憑證的保管期限則為15年,也即一旦憑證15年后到期面臨銷毀,可相應(yīng)帳簿卻要獨自再行保管10年,而憑證是帳簿的原始依據(jù),這樣一來獨存的帳簿無疑就成了無本之木、無源之水。
對策:配合帳簿的管理相應(yīng)憑證順延管理至帳簿到期或業(yè)務(wù)結(jié)束。
2.會計檔案中其它類的工資、獎金的管理與實際
工資、獎金的保管期限是15年,而近年來卻有多起利用是工資、獎金做為工齡錯誤、遺失的唯一原始憑證(考勤表也可,而實際其又不在歸檔范圍中,故并未保存),使得我單位的工資、獎金面臨著只是按管理規(guī)定移出庫存而根據(jù)實際需要卻不能銷毀的尷尬。
這一問題的解決需要社會保險、勞資、檔案等多個部門協(xié)商解決。
3.財務(wù)機制資料與檔案裝具矛盾
自2003年始我公司的財會帳簿、報表等改用“用友”軟件機制,可其外形尺寸卻又是不和我公司用于會計檔案保管的裝具(標準A4檔案盒)一致。這也給管理帶來了很大不便,為了它的25年、15年壽命,我們不得不小心謹慎地再加工(去其邊角卻又不能傷其筋骨)。
對策:制作時即應(yīng)考慮到今后數(shù)十年的保管方便。
4.延期收集的必需及問題
會計檔案的收集為第三年,即考慮到財務(wù)工作實際的需要,在本會計年度結(jié)束后,其當(dāng)年產(chǎn)生的會計檔案由財務(wù)部門自行保管一年,以滿足其中未結(jié)事宜利用的需要,之后次年再交于單位檔案部門正式進入檔案管理階段,這其中就有了一個實際問題—檔案的未及時收集(這是目前全國統(tǒng)一執(zhí)行的歸檔例外),這樣經(jīng)過了一年后,檔案的收集齊全、完整,以及資料的破損、損耗等將很難把握。
這就需要財務(wù)部門和檔案部門協(xié)同動作,財務(wù)部門要對所暫管的上年度會計檔案認真負責(zé)、嚴格管理;檔案部門也要經(jīng)常督促檢查,切勿有不在檔案庫房就不歸我負責(zé)的認識和想法。
5.檔案到期可其中債權(quán)債務(wù)未了結(jié)
會計檔案保管期滿需要銷毀時,對其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證、明細賬應(yīng)獨立抽出,另行立卷,列入“其它會計檔案”,由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)為止或未了結(jié)事項完結(jié)五年后,或至超過法定期限—這時其將不再具備溯及力也即憑證作用消滅,方可進行銷毀。
由此可見,會計檔案(尤其是會計憑證,因為其為源頭)的銷毀與否,不能僅僅以保管期限為界,還要考慮債權(quán)債務(wù)關(guān)系是否結(jié)束等因素。
6.保管要兼顧檔案的證據(jù)作用、查考價值等因素
實際中,憑證的證據(jù)作用、查考價值是不會隨著債權(quán)債務(wù)關(guān)系的結(jié)束而結(jié)束的,對欠債不還的企業(yè),哪怕已經(jīng)列入呆賬,債權(quán)人也可以保持對其隨時追索的權(quán)力;而涉及經(jīng)濟、民事、刑事等法律案件糾紛的時候,憑證更是隨時可以作為至關(guān)重要的呈堂證物,而一旦被銷毀,其損失難以彌補。
因此,在保管期滿并已結(jié)清債權(quán)債務(wù)情況下,會計憑證是否能夠銷毀,還要考慮其社會、經(jīng)濟、法律等多方面的作用是否已經(jīng)結(jié)束,這里也蘊含著許多難以人為預(yù)料的因素。
7.而綜上所述中的延期保管不加銷毀則又會造成另外一些困惑
1. 做好企業(yè)財務(wù)管理的重要性
1.1眼光放長遠,注重對企業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng)和管理,是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路,也是新世紀現(xiàn)代化企業(yè)競爭力的保證。現(xiàn)在已經(jīng)是知識經(jīng)濟的社會,以人為本是現(xiàn)代企業(yè)管理的成功途徑,企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的各個階段都是由人得行為所構(gòu)成的,所以人的各項行為都影響著企業(yè),而企業(yè)財務(wù)管理工作同樣如此,管理人員的技術(shù)和能力對企業(yè)的財務(wù)管理起到了直接作用。只有擁有良好財務(wù)狀況的企業(yè)才談得上發(fā)展。
1.2企業(yè)財務(wù)管理不僅僅是企業(yè)管理的一個部分,更多的作用是將企業(yè)的運營和發(fā)展的各個環(huán)節(jié)聯(lián)系起來,保障企業(yè)的利益能夠做大化。企業(yè)財務(wù)管理聯(lián)接了企業(yè)各種活動,在營銷的過程中為活動提供資金,將企業(yè)資金集中化管理,制定一系列的方案,讓企業(yè)在生產(chǎn)、營銷和發(fā)展以及企業(yè)的投資等等與財務(wù)有關(guān)的活動能夠順利的進行。
1.3先進的財務(wù)管理出了能保障企業(yè)的資金的正常流通,對于企業(yè)的再擴張也是非常的重要。財務(wù)管理能夠為各項企業(yè)活動提供數(shù)據(jù)支持,讓企業(yè)在進行決策的時候能夠有數(shù)據(jù)作為依據(jù),在投資和研發(fā)新產(chǎn)品的時候,提供方案的可行性評估,這樣能夠為企業(yè)的發(fā)展照明,不至于盲目的擴展導(dǎo)致企業(yè)不必要的損失。
2. 做好財務(wù)管理的方法
企業(yè)管理包含很多的方面,人事、生產(chǎn)、營銷等等,但是財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,因為企業(yè)的運營和發(fā)展都是圍繞企業(yè)的利益所展開的,在經(jīng)濟上的體現(xiàn)就是企業(yè)的財務(wù)。財務(wù)管理作為聯(lián)系其他管理的紐帶,需要我們在進行財務(wù)管理的時候保證財務(wù)管理的方法具備可測性、可控性、層次性和統(tǒng)一性。一個有效的符合企業(yè)自身特點的財務(wù)管理方法,是讓企業(yè)各個環(huán)節(jié)穩(wěn)健運作、發(fā)展的關(guān)鍵。
2.1財務(wù)部門與其他部門的聯(lián)系無法切斷,如果與其他部門沒有聯(lián)系,那么企業(yè)的各項管理就像一盤散沙,無法凝聚成塔,而財務(wù)管理也限制了它的作用,無法發(fā)揮最大效果,生產(chǎn)和銷售的脫節(jié)管理對企業(yè)來說是沒有發(fā)展的。
2.2組建高水平的財務(wù)隊伍,提高財務(wù)人員的法律意識。有些企業(yè)的財務(wù)人員專業(yè)技術(shù)水平不過硬,導(dǎo)致企業(yè)的賬目混亂,從業(yè)流程不規(guī)范,更甚者會做假賬,這樣低水平和沒有職業(yè)道德的財務(wù)人員,對企業(yè)的財務(wù)管理來說就像在米缸里放了一只老鼠,對企業(yè)的發(fā)展沒有好處,讓企業(yè)的財務(wù)管理工作無法發(fā)揮作用。
財務(wù)管理工作需要財務(wù)人員去實現(xiàn),他們能夠直接影響財務(wù)管理工作的好壞。所以,會計人員要依照規(guī)則和章程工作,確保信息的合法、真實、準確、及時、完整。在錄用財務(wù)人員的時候,需要認證的選擇,在實際工作中做好監(jiān)督工作,對財務(wù)人員的在培訓(xùn)也非常有必要,去提升他們的專業(yè)技能。
2.3企業(yè)的穩(wěn)步運作和長遠發(fā)展需要有一個完善的、先進的財務(wù)管理制度作為依托。作為企業(yè)發(fā)展的重要因素,企業(yè)需要重視財務(wù)管理的工作,做到在原始憑證記錄管理、定額管理、計量驗收等方面有據(jù)可查、有度可依;在財務(wù)部門職責(zé)權(quán)限、崗位分工明確;賬務(wù)處理程序井然有序、稽核制度嚴格透明,讓財務(wù)管理工作的作用發(fā)揮到最大,讓企業(yè)能夠穩(wěn)健的發(fā)展壯大。
2.4加強資金管理。企業(yè)管理者對資金的重視不言而喻,但是對資金的管理卻有所忽視,資金的使用就是對企業(yè)未來發(fā)展的鋪墊,怎么樣去高效的利用企業(yè)資金,讓企業(yè)的財務(wù)能夠進入良好的循環(huán),保障企業(yè)資金的流通,這才是讓企業(yè)發(fā)展的有效辦法。
現(xiàn)金作為企業(yè)資本的一個具體體現(xiàn),展現(xiàn)了一個企業(yè)的實力,如果出現(xiàn)資金斷流,那么一個強大的企業(yè)能夠在瞬間崩塌,因為它就如同人的血液,讓它進入良性循環(huán)才能保證企業(yè)的存在。一些企業(yè)盲目的擴張,導(dǎo)致企業(yè)的資金流動困難,反而不利于企業(yè)的發(fā)展,成為制約企業(yè)發(fā)展的因素,生產(chǎn)和銷售的平衡也是保證企業(yè)資金流動的一個方面,這些都依賴于良好的財務(wù)管理。
2.5非財務(wù)工作者要去了解現(xiàn)代財務(wù)管理的作用和實施方法,但是不能干涉財務(wù)管理工作。非財務(wù)管理人員這樣的做法能夠保障企業(yè)各個部門之間的聯(lián)系,讓企業(yè)的財務(wù)管理真正起到紐帶作用。
首先,財務(wù)管理對企業(yè)各項活動的影響,它所涉及的內(nèi)容,都需要去了解,要能夠看懂報表,從報表中知道企業(yè)的現(xiàn)狀。
其次,轉(zhuǎn)變觀念,財務(wù)管理的工作能容不是只涉及錢。過去的老想法已經(jīng)不符合現(xiàn)代企業(yè)的要求,要認識到財務(wù)管理更多的作用。
第三,許多企業(yè)的財務(wù)管理決策權(quán)都是由一個人管理,這樣的獨攬大權(quán)的做法,對企業(yè)的長遠發(fā)展有著不良影響,可能會出現(xiàn)一些隱患。
第四,資金管理是我國企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)容中一直比較重視的內(nèi)容,因為資金作為企業(yè)的根本,需要對它做好管理工作,保障企業(yè)的運作和發(fā)展。而資金管理包含了資金的籌集、資金的使用和調(diào)度等等,所以企業(yè)在管理資金的時候需要做到下面幾點:做好企業(yè)的資金總量、借款、還款的籌劃工作,為企業(yè)的投資提供建議和方案;保障企業(yè)資金的周轉(zhuǎn),對資金的使用情況有所監(jiān)督,對資金的使用效率和利益作出評估;做好資金的安全防范工作等各項工作,對企業(yè)投資和生產(chǎn)的各項資金需要提供供給。
第五,協(xié)調(diào)與其他各部門的聯(lián)系和工作。企業(yè)財務(wù)管理工作與企業(yè)多方面的工作和部門都有關(guān)系,需要明確各個部門的職責(zé)和權(quán)力,把工作職能劃分好,讓財務(wù)管理這個紐帶的作用得到體現(xiàn)。讓企業(yè)管理圍繞財務(wù)管理展開,與其他管理工作并重,穩(wěn)步發(fā)展。
文/本刊記者 于躍
現(xiàn)任瑞智石油建井服務(wù)公司首席財務(wù)官葉軍先生,創(chuàng)造性地為瑞智石油“畫”出了一條“學(xué)習(xí)曲線”之后,這個獨創(chuàng)的管理模式就為企業(yè)解決了長期的運營指標和經(jīng)濟效益難以一致的問題,當(dāng)然,這個管理模式每年也能夠為企業(yè)節(jié)省大量的成本。但熟悉葉軍的人都知道,“學(xué)習(xí)曲線”僅是他近年來優(yōu)秀財務(wù)工作表現(xiàn)的一個方面。
現(xiàn)年46歲的葉軍并非財務(wù)科班出身,但憑借自身對財務(wù)專業(yè)的執(zhí)著與努力,如今他已成為了行業(yè)中的佼佼者。作為“非科班出身而如何成為CFO”的典型代表,高情商、睿智、嚴謹、低調(diào)、善于學(xué)習(xí)等等優(yōu)秀品質(zhì)在他身上都一一可見。而這些,也都是葉軍在自我實現(xiàn)過程中的成功要素。
十年磨礪
大學(xué)畢業(yè)后的10年,葉軍的工作并非與財務(wù)相關(guān)。但經(jīng)歷了國家機關(guān)與投行工作的雙重“打磨”后,葉軍逐漸具備了影響未來CFO職業(yè)發(fā)展的基本要素:一是學(xué)會了怎樣做人和做事,二是具備了強大的抗壓能力。
1989年,自外交學(xué)院畢業(yè)后,葉軍順利地進入了國家機關(guān),開始了他在政府部門的5年生涯。在現(xiàn)代人看起來相對清閑的公務(wù)員生活似乎有些“食之無味、棄之可惜”。但對剛剛踏入社會的“新人”來說,能夠在國家機關(guān)的“打磨”幾年,對各方面的成長都有相當(dāng)大的助益。
一方面,葉軍就學(xué)會了怎樣做“人”。他剛到單位的時候,當(dāng)時的處長對他說,年輕人來了以后,每天早晨要做的事情,就是給辦公室的人打水、擦桌子和擦地,這對“新人”來說,是非常重要的事情。初入職場的葉軍照此做了下來。如今他對此感觸頗深。“現(xiàn)在回想起來,這是在教你一種怎樣做人的習(xí)慣,即通過做很小的事情來培養(yǎng)一個人為他人服務(wù)、為集體服務(wù)的精神。”葉軍說,“勿以善小而不為,這也是一種對情商的培養(yǎng)。”
另一方面,在國家機關(guān)的工作也教給了葉軍做事的態(tài)度。當(dāng)時的公文都是手寫,其中有一個公文,葉軍抄了5遍。“當(dāng)時處長的要求是字跡不能潦草、不能有錯,我在抄到第五遍的時候,感覺整個人都快崩潰了,我覺得這是在浪費時間。但是現(xiàn)在想起來,這件事教育我的是做任何事都要保持一種嚴謹?shù)膽B(tài)度。”葉軍說。
時光轉(zhuǎn)到1994年,葉軍開始了他在職業(yè)發(fā)展上的第一次轉(zhuǎn)變,從國家機關(guān)跳到投行。在投行的5年,工作壓力大,也相當(dāng)辛苦,不過這種壓力卻也好提升了他的抗壓能力。“當(dāng)時,我基本每天都工作到半夜。但一個人能夠高壓下學(xué)會管理自己,對成長是很重要的。”葉軍回憶說,他在投行不僅學(xué)會了用情商來管理自己的壓力,也處理好了與其他人之間的關(guān)系,特別是與客戶之間的關(guān)系。
后來加入了殼牌公司,葉軍也把他在國家機關(guān)和投行學(xué)到的這些經(jīng)驗用到了實際工作當(dāng)中,促進了他CFO事業(yè)的發(fā)展。目前,葉軍把自己的CFO職責(zé)范圍分成了兩個方面。一方面是資本運作及公司治理。另一方面是處理好與CEO、股東及外部審計師之間的關(guān)系,行使好保駕護航的作用。“面對這些工作和挑戰(zhàn),CFO就要具備高情商。”葉軍說,“所以對我來說,前10年的積累是非常重要的。”
經(jīng)歷轉(zhuǎn)型
在轉(zhuǎn)型過程中,葉軍的最大特點,就是善于學(xué)習(xí),而且他的這種學(xué)習(xí)具有很強的針對性。自投行出來之后,葉軍先是去澳洲讀了一年半的金融碩士。此時他讀書的目的,一是認識到自己在工作上還需“充電”,二是為了以后能在投資分析領(lǐng)域獲得更好的發(fā)展。
2001年,葉軍回國,加入了殼牌中國,負責(zé)其下游業(yè)務(wù)投資分析和資金管理工作。此時葉軍迎來了事業(yè)轉(zhuǎn)型過程中的最大挑戰(zhàn)。一方面,他之前的工作習(xí)慣是給客戶提供咨詢和建議,并不提供解決方案。但是在加入殼牌之后,盡管他的分析報告做得很到位,但通常沒有提出下一步如何做的方案。要知道,在企業(yè)中,財務(wù)人員做好分析工作僅是第一步,而且是很小的一步。對財務(wù)人員來說,更重要的是,他們要在完成分析之后提出具體的行動方案。“所以這就是在工作思維和工作方式上的巨大轉(zhuǎn)變。”
另一方面,投行與實體企業(yè)在看問題的方法、思維方法與做事方法上均有著不同。這對于半路出身,且加入殼牌這種大牌跨國公司的葉軍而言,最大挑戰(zhàn)莫過于怎樣盡快地理解公司的文化、理念、流程,以及做事的方法。用葉軍的話說,“當(dāng)時頭兩個月根本就是無從下手、滿頭霧水。”
不過面對挑戰(zhàn),葉軍發(fā)揮了他最大的優(yōu)勢,即善于學(xué)習(xí)的特點。“好在當(dāng)時殼牌內(nèi)部實行師傅帶徒弟的管理方式,我的師傅不僅人好,而且懂得又多,所以我在他身上學(xué)到了很多東西。過了差不多半年的時間,我就適應(yīng)了新公司的文化,而且在工作思維和工作方式上也有了很大的轉(zhuǎn)變。”
就在殼牌中國的發(fā)展愈來愈順之際,葉軍也迎來了他在財務(wù)上的真正轉(zhuǎn)折點。2005年,他被調(diào)往殼牌香港負責(zé)整體財務(wù)合規(guī)工作。而此時他也有從負責(zé)投資分析的工作轉(zhuǎn)到做公司的內(nèi)部控制的想法,并且也立志要成為一名CFO。“所以我就抓住了去殼牌香港這個機會,真正的轉(zhuǎn)到了財務(wù)工作上。”
在殼牌香港的一年,葉軍不僅負責(zé)企業(yè)的內(nèi)部控制,也負責(zé)協(xié)調(diào)殼牌整個亞太區(qū)的財務(wù)合規(guī)工作,這使他能經(jīng)常與亞太地區(qū)的公司和財務(wù)高管接觸,進一步地拓寬了國際視野。更重要的是,為了應(yīng)對香港工作的挑戰(zhàn),葉軍也再一次開啟他“有針對性的學(xué)習(xí)模式”,即學(xué)習(xí)專業(yè)的財務(wù)知識。“當(dāng)時我去讀了CIMA,每天看書都看到兩三點,那時很辛苦,但對我提升專業(yè)知識的幫助很大。”
經(jīng)過在殼牌香港的財務(wù)實踐以及CIMA專業(yè)知識的學(xué)習(xí),葉軍的職業(yè)發(fā)展也越來越順。2006年,他被調(diào)回殼牌中國,負責(zé)天然氣及發(fā)電板塊業(yè)務(wù)。2008年,他順利取得了CIMA財務(wù)證書并擔(dān)任公司收購及合并部門財務(wù)經(jīng)理。2010年,葉軍升任殼牌中國公司上游板塊業(yè)務(wù)的財務(wù)總經(jīng)理。
深入業(yè)務(wù)
當(dāng)然,除了善于學(xué)習(xí)之外,非科班出身的背景還要求個體快速尋找融入財務(wù)的方法,葉軍的方法就是:深入業(yè)務(wù)。在殼牌中國,葉軍一直都對業(yè)務(wù)充滿好奇心。
在剛進入殼牌中國時,葉軍就經(jīng)常到下游工廠去考察。有一次,他到下游的一家油廠去參觀。當(dāng)時中國公司主要是從國外進口基礎(chǔ)油,然后拿到工廠去調(diào)配,所謂的調(diào)配就是在基礎(chǔ)油里添加一些添加劑,最后生成產(chǎn)品再投放到市場上銷售,這種操作方式在內(nèi)行人看起來很簡單。“不過,因為我當(dāng)時剛來到殼牌中國,對這個行業(yè)也不了解,所以我就不停地問現(xiàn)場的工人,你這個調(diào)配是怎么調(diào)配的?加入了什么物料?而且我還做了一個物料和金額的平衡表,分析有多少物料進、有多少物料出,以及成本、利潤是多少等等。”葉軍說,“因為當(dāng)時對業(yè)務(wù)不了解,但這樣做了之后,就了解制作油的業(yè)務(wù)流程。”
與此同時,葉軍還清晰記得2008年他剛轉(zhuǎn)到殼牌上游板塊時,一次到陜西中石油長慶油田長北區(qū)塊考察的經(jīng)歷。當(dāng)時殼牌中國在長北區(qū)塊主要負責(zé)打井和鉆探,葉軍去考察鉆井平臺。那個鉆井平臺有幾十米高,葉軍就爬上爬下仔細參觀,不斷詢問設(shè)備及生產(chǎn)操作情況。之后,他還參觀了倉庫,考察了不同的部件,包括鉆頭、套管、油管等等。“之前我只是在賬本上看到過這些部件,并沒有實質(zhì)性的概念。但是參觀完倉庫之后,我對這些部件就有了更感性的認識,一方面對業(yè)務(wù)也有了清晰的了解,同時再與業(yè)務(wù)討論問題時,我們之間的距離就會被拉近。”
事實上,在葉軍看來,這種深入業(yè)務(wù)不僅能使財務(wù)人員更加快速的了解業(yè)務(wù),同時也是作為CFO價值的具體體現(xiàn)。“在殼牌,我們有一個很重要的理念,即企業(yè)好比中行駛的一艘船,CEO是駕駛員,CFO則是副駕駛員。這首先明確的是定位問題,即CFO要坐在前艙,與駕駛員共同駕駛輪船。其次是作為副駕駛員,CFO的作用是護駕,要為駕駛員提供及時和準確的信息。第三是保航,要確保CEO不違規(guī)或是不偏離我們預(yù)定的目標。”葉軍說,“所以深入業(yè)務(wù)體現(xiàn)CFO價值的一個表現(xiàn)方式。”
而且這種深入業(yè)務(wù),對葉軍的自我實現(xiàn)也有著深刻的影響。一方面,他并非科班出身,這種深入業(yè)務(wù)能夠加深他對業(yè)務(wù)與財務(wù)的了解。同時葉軍本人也喜歡學(xué)習(xí)新的東西,這樣與業(yè)務(wù)部門的多溝通,能使他更深刻地理解業(yè)務(wù)部門的做法和想法,并為業(yè)務(wù)部門提供更好地建議。“所以CFO肯定是要深入地了解企業(yè)的業(yè)務(wù)的,不然很難為企業(yè)提供創(chuàng)造價值的方法。”葉軍如是說。
成為CFO
隨著對財務(wù)把控的日臻成熟以及對業(yè)務(wù)的深入了解,葉軍開始在CFO領(lǐng)域漸露鋒芒。2011年,瑞智石油建井服務(wù)公司成立,這是一家中石油與殼牌合資成立的油企服務(wù)公司(各占50%)。憑借著對油企業(yè)務(wù)與財務(wù)的熟諳和專業(yè),葉軍被殼牌直接任命為首席財務(wù)官。此時,他開始在CFO職位上大顯身手。
一方面,葉軍早在合資公司的籌備階段就已加入。一直以來,他都不斷地參與和梳理著瑞智石油的各項工作。從公司搭架子到制定戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,從布局母子公司設(shè)立到參與稅收籌劃、資金籌劃等具體業(yè)務(wù),他都積極參與其中,貢獻了財務(wù)方面的建議和智慧,保證了瑞智石油能夠穩(wěn)步持續(xù)地發(fā)展。目前,瑞智石油的主要業(yè)務(wù)集中在非常規(guī)能源建井服務(wù)業(yè)務(wù),并分別在中國、澳大利亞、荷蘭、美國和加拿大建立了子公司,發(fā)展良好。
不過,盡管目前非常規(guī)能源行業(yè)被炒得火熱,但在開發(fā)上遇到了很多困難:一是開發(fā)成本較高,二是氣價較低,三是投資者逐步降溫,四是市場顯現(xiàn)萎縮。這些困難也導(dǎo)致瑞智石油在業(yè)務(wù)發(fā)展上面臨著很大的挑戰(zhàn)。事實上,在行業(yè)發(fā)展并不順利的情況下,“彎道超車”實屬不易。作為CFO,葉軍開始尋找逆水行舟的方法。
首先,葉軍帶領(lǐng)他的團隊調(diào)整公司之前已制定好的投資策略。“因為瑞智石油相對較小,所以‘轉(zhuǎn)舵’比較容易。但這種‘轉(zhuǎn)舵’一定及時和穩(wěn)健。那如何做好及時和穩(wěn)健?就要委以財務(wù)部門重任。”
其次,葉軍目前仍在深入地了解業(yè)務(wù)。他稱,瑞智石油在澳大利亞的4臺鉆機已經(jīng)開始運營,因此他會定期去考察其運行情況,以及在當(dāng)?shù)赜龅降膯栴}和挑戰(zhàn)。“一方面,我會與當(dāng)?shù)氐目蛻暨M行更多地溝通和交流,掌握第一手資料,同時我也會努力地維護好與客戶之間的關(guān)系。”
計生辦上班,至今已有八年。在這年中,我也從一個天真無邪的學(xué)生變成了一個比較成熟的計生專干,從一個只有理論知識的書生變成了一個理論與實踐知識都懂的基層干部。今天我競爭的職位是辦公室副主任,我自信能夠勝任。
首先我非常熱愛計劃生育工作,有豐富的知識底蘊。大家都知道,我在大學(xué)學(xué)的就是計劃生育管理專業(yè),可能有些同志至今都不理解我當(dāng)初的選擇,認為是我一時心血來潮的結(jié)果。其實不然,我很小的時候就與計生工作結(jié)下了不解之緣,對計劃生育工作產(chǎn)生了濃厚的興趣。在大學(xué)期間,我更是廣泛涉獵人口經(jīng)濟學(xué)、人口統(tǒng)計學(xué)、管理學(xué)、計劃生育管理學(xué)等多門學(xué)科,并學(xué)有所成。還在計劃生育史、流動人口管理對策、人口對區(qū)域經(jīng)濟的影響等方面作了一些研究性的探索,撰寫了多篇很有份量的論文,并多次獲獎。參加工作以后,我更是如魚得水,在實踐中運用自己所學(xué)的知識,對計劃生育工作的發(fā)展作了一些前瞻性的研究,并小有所成。原創(chuàng):年我就注意到規(guī)范育齡婦女個人歷史檔案的重要性,并開始著手整理,與年全省的信息系統(tǒng)采集不謀而合,并在很大程度上減輕了工作量。年針對早婚早育嚴重和性別比失調(diào)的問題,我又提出控制婚、孕、育全過程,與××年“八個必訪”中的合同制管理如出一轍。俗話說,興趣是最好的老師,計劃生育工作的每一個環(huán)節(jié)都能引起我的興趣,計生工作內(nèi)容的每一次變動都能促發(fā)我的熱情,我相信我所學(xué)的知識能對全鎮(zhèn)的計生工作起到一定的指導(dǎo)作用,我相信我對計生工作的熱愛一定能夠帶動大家、感染大家,我們共同把工作做得更好,做得更有水平。
其次,我已經(jīng)基本具備副主任應(yīng)有的素質(zhì):
第一,我有豐富的工作經(jīng)驗,通曉計生工作的各項工作內(nèi)容。作為辦公室副主任,應(yīng)該是一個多面手,對辦公室的各項工作都應(yīng)精通,懂管理、會管理、能管理。要求別人做到的,自己不僅要做到,而且要做好,這樣才能發(fā)現(xiàn)問題并及時地指導(dǎo)。參加工作以來,我做過統(tǒng)計員、微機操作員、藥具管理員、通訊員、出納員、會計、政策法規(guī)員、辦公室副主任等,基本上涉及到了計生工作的方方面面。無論是在哪個崗位,從事什么工作,我都能夠干一行愛一行,干一行精一行,所從事的工作年年都得到了計生局和鎮(zhèn)黨委政府的肯定:年,在任通訊員,當(dāng)年見報數(shù)居全縣各辦公室第一,在洪水期間為省、市計生協(xié)報送了篇好材料,得到了上級的一致好評。年,任統(tǒng)計員,裕公計生辦被評為縣計劃生育先進單位;年,任統(tǒng)計員,計生辦被評為業(yè)務(wù)管理先進單位;年,任副主任分管業(yè)務(wù),麻口計生辦被評為縣計劃生育先進單位,計生干部職業(yè)化管理試點單位。
第二,我能秉公處事、平等待人,起到很好的表率作用。作為辦公室副主任,實際上是辦公室具體事務(wù)的操作者和執(zhí)行者,必須嚴格要求自己,以身作則,在大小事情上一碗水端平。我無論是在從事業(yè)務(wù)工作,還是財務(wù)工作,我都時時提醒自己保持一顆公正的心,不為自己謀一分私利,也不為關(guān)系親近的同事開綠燈,一律按辦公室規(guī)章辦事;無論是辦公室普通的一員還是副主任,我都能保持一顆平常心,不利用職務(wù)之便搞交易,不以感情代替原則,嚴格要求自己;無論是普通同事還是上級領(lǐng)導(dǎo),我都能不卑不亢,以誠相待。工作年來,我待人處事的風(fēng)格得到了大家的認可,從上到下都結(jié)交了一些志同道合的朋友。
第三,我能擺正自己的位置,長于合作。作為副主任,是主任的得力干將,是聯(lián)系上下的紐帶,也是辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子的重要一員,必須明確自己所處的特殊位置。既要注意收集大家的意見和建議,協(xié)助主任從辦公室整體利益出發(fā),制定有利于辦公室發(fā)展的政策和舉措。又要做好宣傳思想工作,維護主任在辦公室的形象和地位。在過去任副主任的三年中,我總是把自己融入大家之中,對同事們進行及時的指導(dǎo)和幫助,從不以權(quán)壓人,以權(quán)欺人,對同志們的合理要求總是及時反映給領(lǐng)導(dǎo),對大家的不良情緒總是合情合理地加以化解,從不人為地激化矛盾。同時,對辦公室的重大決策,從不橫加干涉、亂加評論,總是在服從的前提下,提出合情合理的建議和看法,不當(dāng)事后諸葛亮,對工作中出現(xiàn)的失誤,勇于承擔(dān)責(zé)任,不把成績歸于自己,責(zé)任推給別人,與上下級都能保持良好的合作關(guān)系,
如果大家一如既往地支持我、信任我,我一定會從以下幾個方面努力,盡快改變辦公室的現(xiàn)狀,為大家創(chuàng)造一個良好的環(huán)境。
一是協(xié)調(diào)工作關(guān)系,使辦公室靈活運轉(zhuǎn)。辦公室就是一個小社會,涉及到的內(nèi)容很多、很雜,我會根據(jù)辦公室的所有工作合理分工,責(zé)任到人,制定嚴格的崗位制度、考勤制度,保證辦公室人人有事干,個個有責(zé)任,工作一環(huán)扣一環(huán),使辦公室成為團結(jié)、支持、諒解、齊心的集體。辦公室人員都能發(fā)揮主動性、積極性、創(chuàng)造性,盡量保證人盡其才、才盡其用,責(zé)、權(quán)、利高度統(tǒng)一,最大限度地提高工作效率和質(zhì)量。
二是規(guī)范行為,制定健全的工作制度。沒有規(guī)矩不成方圓,一個紀律散漫的集體連日常工作都難以完成,更不會做出什么大事。往年我們制定的規(guī)章并不少,可執(zhí)行的人卻不多,我認為,原因就在于制度的可操作性不強,約束力不夠。如果我能夠當(dāng)選,一定會從實際出發(fā),從實情出發(fā),制定相對健全的制度,并力求做到言必行,行必果,嚴格兌現(xiàn),獎懲分明。
201*年*月*日,是我加入***公司市場部的紀念日,也是我試用期開始的日子。經(jīng)過三個月的學(xué)習(xí)與工作,我對自己的工作認真思考并記錄下來,以作為自己工作的一個階段性總結(jié),同時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報我的工作,請領(lǐng)導(dǎo)審查并給予同意我的轉(zhuǎn)正申請。
工作成績與收獲
首先感謝公司人力資源部認可、招聘我進入***公司,并對我全方面的培訓(xùn),給予我在公司發(fā)展的機會。感謝*董事長、***總經(jīng)理、***副總經(jīng)理及公司其他領(lǐng)導(dǎo)和同事給予我無時不在的培訓(xùn)、教導(dǎo)與幫助,使我在短短的三個月時間里能學(xué)到最多的知識和信息,并得以提高。當(dāng)我進入***的第一天開始,我深知自己最大的欠缺是對我公司、行業(yè)及產(chǎn)品系統(tǒng)知識的掌握。
1、認真學(xué)習(xí)公司人力資源部組織的對公司歷史、制度等的培訓(xùn),對我***公司有了更深刻和完整的認識。***公司深厚的歷史底蘊、嚴謹?shù)墓ぷ鞣諊⒖茖W(xué)的管理制度增強了我在公司這塊沃土上潛心學(xué)習(xí)、扎根發(fā)展、努力發(fā)揮的信念,相信隨著公司的發(fā)展,自己也一定會有大的進步。
2、在公司對新員工的培訓(xùn)期間,我努力學(xué)習(xí)公司整體情況及**(產(chǎn)品)系統(tǒng)知識,熟練掌握了**(產(chǎn)品)系統(tǒng)各部分的作用、工作原理、結(jié)構(gòu)、特點、材料等等情況,能系統(tǒng)明了將整個**(產(chǎn)品)系統(tǒng)詳細、順利、條理地向項目業(yè)主講解、交流清楚,為今后業(yè)務(wù)工作的開展而奠定堅實的基矗對公司介紹的學(xué)習(xí)過程中,深挖掘我公司與別的公司的區(qū)別與優(yōu)勢,自己組織語言,將公司的特點、優(yōu)勢、業(yè)績等全面地介紹給業(yè)主。這也是*董事長提倡業(yè)務(wù)工作制勝的“三把斧”的兩者,所以我從不懈擔(dān)
3、在短時間內(nèi)掌握更多的行業(yè)知識,并且在后期的工作中隨時學(xué)習(xí)補充行業(yè)知識的學(xué)習(xí)。不僅在學(xué)習(xí)期間努力學(xué)習(xí)行業(yè)知識,為自己盡快進入工作角色而準備,并且要想將業(yè)務(wù)工作做的更加出色突出,融入到這個行業(yè)中來,在工作過程中努力廣交朋友,學(xué)習(xí)行業(yè)知識,在業(yè)務(wù)工作中,互通信息,互相學(xué)習(xí),為在這個行業(yè)中長期發(fā)展而努力。
4、仔細學(xué)習(xí)了商務(wù)知識。*總對業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)不僅重視業(yè)務(wù)知識,對商務(wù)知識的培訓(xùn)也絲毫沒有松懈,使得我們認識清楚業(yè)務(wù)員成功必備的素質(zhì),也使得我們在業(yè)務(wù)工作與人溝通中細節(jié)上的勝出增加一籌。使我們增強了成功的信心。
5、在近一個月的業(yè)務(wù)出差工作過程中,我將安徽和河南兩省的項目信息進行了拜訪,已經(jīng)和一些項目的甲方相關(guān)人員取得良好的溝通。典型的項目有安徽合肥四方集團30萬噸/年合成氨10萬噸/年甲醇項目,安徽華誼化工有限公司60萬噸/年甲醇,50萬噸/年醋酸及30萬噸/年醋酸乙酯項目,河南亞洲新能集團110萬噸/年甲醇80萬噸/年二甲醚項目等,都將在下半年和明年開始招投標工作。并且重點拜訪了東華科技工程公司(化三院),在*總的幫助下,與化三院負責(zé)**(產(chǎn)品)的相關(guān)人員建立了良好的合作關(guān)系,今后該院設(shè)計的**(產(chǎn)品)項目對方將向業(yè)主推薦我們公司。在化三院設(shè)備采購部入網(wǎng)并通過審核,今后三院總包項目中如有**(產(chǎn)品)系統(tǒng),我們公司將可以作為三院的競標方之一參與競標。
6、成功中標山西焦化股份有限公司10萬噸苯加氫項目**(產(chǎn)品)系統(tǒng)。在項目招標前四天接手,積極向***技術(shù)總經(jīng)理,**技術(shù)部部長,**電氣工程師學(xué)習(xí)苯加氫**(產(chǎn)品)知識,在最短時間里詳細了解技術(shù)方案。立即與山西省國際招標有限公司的相關(guān)負責(zé)人取得聯(lián)系,了解了該項目的競標廠家,議標人員,設(shè)計單位,并且經(jīng)過溝通取的得招標公司相關(guān)人員支持,到達山焦后,積極配合***總經(jīng)理與山焦相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行溝通,爭得了山焦相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的支持。開標前積極準備述標。最終我公司順利中標。
工作表現(xiàn)——態(tài)度與感悟
1、感謝公司對我們業(yè)務(wù)工作的支持。公司為方便我們業(yè)務(wù)員的工作開展,為我們配備了筆記本電腦、公司企業(yè)形象介紹PPT,產(chǎn)品系統(tǒng)工藝流程Flash演示,使得我們在工作過程中查找項目和介紹產(chǎn)品信息提供了方便快捷。同時也提升了公司的形象,增加業(yè)務(wù)成功的籌碼。
2、勤奮是業(yè)務(wù)工作的首要前提。在學(xué)習(xí)和準備期間,勤奮學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識,認真學(xué)習(xí)公司組織的各類培訓(xùn),并做好學(xué)習(xí)筆記、工作日記,反復(fù)組織語言練習(xí)講解系統(tǒng)。項目信息是業(yè)務(wù)工作的前提條件,勤奮查找項目信息,總結(jié)、交流查找項目的心得,使得自己能更好更多地得到項目信息,更大幾率地取得成功。工作過程中,勤奮努力總結(jié)工作中的經(jīng)驗教訓(xùn),大膽嘗試自己的想法與心得。
3、善于學(xué)習(xí)和總結(jié)。“學(xué)而不思則罔,思而不學(xué)則殆”,在工作過程中要善于對工作過程的事物進行總結(jié)思考,對項目信息總結(jié)思考,對工作方法總結(jié)思考,對業(yè)態(tài)總結(jié)思考,都是工作并能取得提高的條件,如果一個人只是機械地工作而不去總結(jié)和思考,那他是不會進步的。而總結(jié)思考之后不去實踐自己的想法,那也是無濟于事,于事無補的,等于空想,也不會取得進步。
4、工作進步是要講求方法的。方法是在工作一段時間后,回顧前期的工作之后,總結(jié)出來,并予以踐行的。工作方法的改進,是一個循序漸進的工作,是一個長期的過程,而且更是一個不斷總結(jié)不斷改進的過程。
5、業(yè)務(wù)工作全力以赴。全力以赴自己的工作,竭盡全力去獲得各個方面的信息,思考成功的關(guān)鍵所在,并且全力以赴使用各種方法獲得關(guān)鍵人物對我公司技術(shù)的認可,以在招標時獲得最終的成功。
崗位認識
1、業(yè)務(wù)工作不僅是簡單的先查找項目信息,再去跑甲方的工作,而是一個通過長期工作經(jīng)驗而換來的經(jīng)過多種方法查找到有效信息,并通過各種方法獲得項目成功的關(guān)鍵所在,并結(jié)合我公司企業(yè)情況和**(產(chǎn)品)系統(tǒng)介紹,獲得業(yè)主的認可和信任,最終取得項目的成功。
2、業(yè)務(wù)崗位不僅是產(chǎn)品的銷售,更是公司形象的代表,營銷工作的成功與優(yōu)秀是否,在一定程度上代表公司的整體面貌。為公司在行業(yè)之中享有美譽而起著關(guān)鍵作用。
3、營銷工作的總結(jié)也是公司為業(yè)務(wù)人員不斷成長而制定的一項制度。作為業(yè)務(wù)人員更應(yīng)該將工作總結(jié)作為工作的重要環(huán)節(jié)對待,“學(xué)而不思則罔”,為了更好的改進今后的工作,必須對前期的工作不斷進行總結(jié)。
4、營銷工作是負責(zé)一個項目從開始到結(jié)束完整的過程。從項目的前期溝通、招標、合同簽訂、制作安裝過程的跟蹤,回款等等,所以業(yè)務(wù)人員必須認真嚴格,一絲不茍的完成全過程工作,才能稱得上是一名合格的業(yè)務(wù)人員。
5、業(yè)務(wù)人員也是公司信息來源的重點方式。所以業(yè)務(wù)人員在獲得各種信息是,要及時將信息反饋回公司。
優(yōu)點與缺點
全面衡量自己的工作,自身的優(yōu)缺點表現(xiàn)在以下幾個方面:
優(yōu)點:
1、善于總結(jié)。工作經(jīng)驗和知識的欠缺要靠在日常工作的不斷學(xué)習(xí)和總結(jié)中來彌補,所以要想成長,必須進行總結(jié)。
2、心細認真。工作經(jīng)驗的積累鍛煉成了心細認真的性格,對于業(yè)務(wù)工作來說,心細認真能夠及時學(xué)習(xí)到別人的優(yōu)點,善于發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)工作中關(guān)鍵所在。工作認真是任何工作成功的基本素質(zhì)。
缺點:
1、對**(產(chǎn)品)系統(tǒng)技術(shù)細節(jié)的了解沒有熟練掌握。在山焦苯加氫**項目的招標過程中,我明顯感覺到,業(yè)主對一些細節(jié)問題的詢問自己回答比較欠缺。
改進措施:山焦加氫**(產(chǎn)品)系統(tǒng)的制作及安裝過程,我將全程進行跟蹤和學(xué)習(xí),相信經(jīng)過這個系統(tǒng)全過程的學(xué)習(xí),我會對產(chǎn)品系統(tǒng)的細節(jié)了解的更為全面。
2、投標過程中的細節(jié)方面做的不是足夠好。制作標書時,按照招標要求制作了數(shù)量合適的標書,但是沒有給自己留存一份,以備自己的隨時查看和在詢標時候的講解參考。在簽訂技術(shù)協(xié)議時,發(fā)現(xiàn)自己沒有準備好技術(shù)協(xié)議的樣本等等。
改進措施::通過山焦的投標,學(xué)習(xí)了投標工作的全過程,相信今后的投標工作,自己會準備的充足。
銷售人員轉(zhuǎn)正工作總結(jié)范文二
轉(zhuǎn)瞬即逝,我來大連分公司已經(jīng)三個月了,在這段時間里由于鋼材市場的原因,現(xiàn)貨銷售業(yè)績很不樂觀,但我在銷售業(yè)務(wù)方面卻得到了很大的收獲,這與領(lǐng)導(dǎo)、師傅以及同事們的幫助是分不開的。
我是學(xué)軋鋼專業(yè)的,畢業(yè)后一直在鋼廠的生產(chǎn)一線從事生產(chǎn)技術(shù)工作,來到大連分公司從事銷售工作,對我來說就是進入一個全新的領(lǐng)域,一切都充滿了陌生和好奇。在分公司報到上班的一周時間里,我基本了解了分公司的基本概況及銷售經(jīng)營狀況。
我現(xiàn)在在建材組從事建材銷售業(yè)務(wù),每天的工作都很充實并富有新意,主要從以下幾方面介紹這三個月期間我的工作學(xué)習(xí)情況。
一、學(xué)習(xí)銷售業(yè)務(wù)及簡樂(ERP)操作系統(tǒng)的操作:
1、經(jīng)銷商報價:此項工作就是每天在8:50之前,向大連建材市場及主要經(jīng)銷商詢問當(dāng)天的銷售價格;
2、做價格申請:以經(jīng)銷商報價及我的鋼鐵網(wǎng)前一天的銷售價格為依據(jù)合理確定我公司當(dāng)天的銷售限價,通過簡樂(ERP)操作系統(tǒng)做銷售價格申請,等待公司總部核定后進行銷售;
3、簡樂(ERP)操作系統(tǒng)采購管理業(yè)務(wù)學(xué)習(xí):
a)下采購訂單:根據(jù)當(dāng)期采購計劃合理的下采購訂單;
b)做采購入庫:通過簡樂(ERP)操作系統(tǒng)看訂單的到貨情況,將已到貨訂單的基本信息打印出來,進行入庫;
c)做入庫審核:通過核對訂單入庫的基本信息做入庫審核;
d)做采購結(jié)算;
e)做采購結(jié)算審核;
4、簡樂(ERP)操作系統(tǒng)銷售管理業(yè)務(wù)學(xué)習(xí):
a)新建銷售訂單做銷售合同,同時打印銷售合同;
b)做銷售出庫及打印出庫單,在出庫單上簽字,拿到財務(wù)出納處蓋出庫章,之后客戶拿出庫單去倉庫提貨;
c)客戶將貨物提走后,取回執(zhí)的出庫單做出庫審核,核對出庫數(shù)量及金額;
d)做銷售結(jié)算,做完銷售結(jié)算后將出庫單返還給財務(wù)備案;
5、根據(jù)當(dāng)天簡樂(ERP)操作系統(tǒng)的銷售明細,制作分公司的銷售短信,并于下班前報給鋼材事業(yè)部;
6、做特殊銷售申請、臨時采購計劃及采購合同;
7、學(xué)習(xí)做三方貿(mào)易的業(yè)務(wù)流程。
二、學(xué)習(xí)分公司承接的相關(guān)數(shù)據(jù)報表的填報及統(tǒng)計分析材料;
1)北材南銷推進表
2)周經(jīng)營報表
3)減值測算
4)毛利測算表
5)當(dāng)月資金計劃調(diào)整
6)冬儲調(diào)研
7)當(dāng)月/次月利潤預(yù)測和資金計劃
三、客戶走訪;
共計走訪客戶19家,其中包括6家新客戶。從走訪結(jié)果來看,受市場影響客戶整體采購意愿不強,部分客戶現(xiàn)在主要在代售新?lián)帷⑽髁帧⑺钠郊t嘴及遼陽的鋼材,對我家建材的采購量較少。原因分析如下:新?lián)峒凹t嘴等鋼材的生產(chǎn)成本較低,鋼材價格較低導(dǎo)致市場份額在逐步增加,但產(chǎn)品質(zhì)量及售后服務(wù)不如我家;再者由于公司運營困難資金緊張,導(dǎo)致各分公司在低庫存運行,產(chǎn)品品種規(guī)格不全,部分客戶有采購意愿但是沒有現(xiàn)貨導(dǎo)致最終無法交易。
從客戶性質(zhì)來看,客戶以經(jīng)銷商為主,直供戶比例較低,一旦市場有波動對我分公司銷售的影響巨大。
在這三個月的銷售學(xué)習(xí)中,我從兩方面介紹一下自己的體會。主觀方面:我認為要深入了解自己所銷售的產(chǎn)品,熟悉自己的銷售業(yè)務(wù)及工作流程;在銷售過程中努力提高自己的銷售技能,快速積極的建立自己的客戶網(wǎng)絡(luò);對銷售的后續(xù)服務(wù)工作一定要跟上,快速反應(yīng)并在盡可能短的時間內(nèi)處理銷售異議問題,在客戶的心目中樹立良好的售后服務(wù)形象進而打造公司的品牌效應(yīng)。客觀方面:快速把握準確分析本行業(yè)的市場行情,及時的了解競爭對手的基本動向等。我認為只有在以上幾個方面好好加以體會和把握,才能在今后的銷售工作中走得更穩(wěn)。非常感謝公司能為我提供這么一個平臺,我要以飽滿的精神、充沛的精力、熱情洋溢的服務(wù)態(tài)度及嫻熟精湛的銷售藝術(shù)投入到平時的工作和學(xué)習(xí)中去,決不辜負公司對我的信任,希望通過我的努力能給公司創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。
銷售人員轉(zhuǎn)正工作總結(jié)范文三
剛從大學(xué)畢業(yè),學(xué)的是銷售專業(yè),然而對于銷售工作,自己卻還是一名銷售新人。現(xiàn)在回憶起來,那時候剛進入房地產(chǎn)銷售部的時候,自己什么都不會,現(xiàn)在都覺得還有些好笑,不過,經(jīng)過這段寶貴的磨練時期,現(xiàn)在的我已經(jīng)完全能夠負責(zé)起很多工作的實施,相對之前有了很大的進步。下面,是個人對上級領(lǐng)導(dǎo)寫的銷售試用期工作總結(jié)。
工作內(nèi)容如下:
1、深入銷售第一線,在銷售現(xiàn)場了解客戶的特點和需求,掌握客戶的心理動態(tài),找出客戶最關(guān)心的問題。
xx園xx庭,xx閣開盤期間的現(xiàn)場跟進。
xx村2、6底層商鋪銷售期間的現(xiàn)場跟進。
xxx花園ii-9,iv-3,iv-4開盤的現(xiàn)場跟進。
2、收集其他樓盤的宣傳資料和報紙廣告,掌握競爭樓盤的動向,了解其他樓盤的促銷手段和銷售措施。
收集了七月份至今各樓盤的報紙廣告并整理分類。
3、學(xué)習(xí)和觀摩其他樓盤的促銷活動,吸取別人成功的經(jīng)驗,以便為將來搞好公司的促銷策劃活動多做貢獻。參觀了xx廣場,xx花城,xx新城的開盤促銷以及房展會的各樓盤促銷。
4、與策劃公司對接,對其提交的策劃方案根據(jù)實際情況提出修改意見供領(lǐng)導(dǎo)參考,同時把銷售部的意見與策劃公司溝通,力圖將宣傳推廣工作做得更加切合公司的銷售部署,更加實際,更加有效。
5、參加公司的各種促銷活動,組織銷售人員在促銷現(xiàn)場開展宣傳工作,協(xié)調(diào)和溝通銷售部和策劃公司的分工合作,
試用期工作總結(jié)《銷售試用期工作總結(jié)》參加了九月份的“房展會”,“xx園國慶看房專線車”,xx節(jié)期間的“投資貿(mào)易洽談會”的展覽等促銷活動。
6、根據(jù)實際情況,對重要問題多想辦法,多出主意,盡最大能力提出相應(yīng)的建議和方案給領(lǐng)導(dǎo)參考,做好營銷人員的參謀策劃工作。
7、參加每周銷售部主管例會,將周銷售工作總結(jié)整理好,發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo),讓領(lǐng)導(dǎo)及時了解銷售現(xiàn)場的動態(tài)。從七月份進入公司開始,每周匯總各點周銷售情況上報領(lǐng)導(dǎo)
8、指導(dǎo)各銷售點做好每個月的互訪報告和每季度的市場調(diào)查報告,讓各點人員都熟悉公司其他各點的相關(guān)情況,了解市場上競爭對手的情況和動向。收集整理各點交來的互訪報告和市調(diào)報告,以備領(lǐng)導(dǎo)查閱。
9、學(xué)習(xí)銷售部綜合點人員應(yīng)該了解的基本的房地產(chǎn)銷售知識和工作程序,工作方法。協(xié)助其他同事接待辦理產(chǎn)權(quán)證的客戶等。
10、處理銷售部有關(guān)營銷策劃方面的事務(wù)等。
經(jīng)過這段時間的不斷學(xué)習(xí),不斷積累經(jīng)驗,自己對所負責(zé)的工作已經(jīng)有了相當(dāng)?shù)牧私猓抑肋@些還不夠,還需要不斷地向同事和領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),加強自己的專業(yè)技能,提升自己的專業(yè)素質(zhì),使得自己做事的效率更高。在此,感謝公司的照顧,感謝同事和領(lǐng)導(dǎo)的提攜和幫助。
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一、引言
現(xiàn)在我國的社會發(fā)展速度非常快,各行各業(yè)都在發(fā)展改革,時代對事業(yè)單位的改革發(fā)展也提出了一種新的要求。相比于企業(yè),事業(yè)單位的主要資金來源比較特殊,因為它的資金主要是通過財政撥款而來,還有少數(shù)的事業(yè)單位有著自己的工作盈利,但是幾乎所有的單位幾乎沒有非常復(fù)雜的經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來。正因為事業(yè)單位的資金這一特殊性,就更需要我們以一種更合理更嚴格的方式對財務(wù)管理進行控制。但是現(xiàn)在,很多事業(yè)單位存在一些管理方面的問題,因此,解決這些問題,成為事業(yè)單位管理人員工作的一大任務(wù)。
我們所說的事業(yè)單位財務(wù)管理中的內(nèi)部控制,通常都是通過兩種工作對單位的經(jīng)濟活動做出調(diào)節(jié)和控制,一種就是事業(yè)單位會計信息,另一種就是借助于會計工作的開展,這樣很大程度增強事業(yè)單位財務(wù)管理能力。筆者認為,我們的事業(yè)單位必須要對單位財務(wù)管理中的內(nèi)部控制問題有正確的認識和足夠的重視,才能明白它的重要作用,我們只有抓好單位的財務(wù)管理工作,才能夠?qū)挝坏恼w管理工作有積極的幫助。
二、我國事業(yè)單位財務(wù)管理中的內(nèi)部控制問題
1、缺乏強有力的預(yù)算控制
盡管很多單位都已經(jīng)意識到自己缺乏一個強有力的預(yù)算控制力度,并且根據(jù)存在的問題做出了相應(yīng)的改革措施,有的也探索出了一些方法和策略,并且具有一定的建設(shè)性,確實在一定程度上增強了單位對預(yù)算的控制能力。可是即使這樣,單位的財務(wù)管理還是有很多的問題存在,還是沒有做到很好地把握預(yù)算的整體控制。分析單位的具體問題,那就是很多事業(yè)單位和部門都表現(xiàn)出一種非常簡單地做自己單位的預(yù)算計劃以及預(yù)算策略,通常都是按照前一年的財政開支狀況以及今年的財政收入狀況,還有該單位、該部門的本身具有的特點來開展自身的預(yù)算計劃,單單考慮這些因素并不能做出一個行之有效的預(yù)算計劃和預(yù)算方案。另外,這樣的預(yù)算計劃在科學(xué)性以及策略性上都是存在不足的。
2、費用支出的控制力度不足
一般來說,很多的單位都沒有辦法對自己單位費用的支出進行非常有效的控制,事業(yè)單位還沒有做出一個統(tǒng)一的標準對他們的經(jīng)費支出做出明確,尤其是在一些支出比較頻繁的內(nèi)容上缺乏界定,比如辦公支出費用、交通費用或者接待費用等,也沒有做出一個統(tǒng)一的、明確的標準來有效規(guī)定以及監(jiān)督這些事業(yè)單位的財務(wù)管理。所以,在這樣的條件下事業(yè)單位通常都實行實報實銷制度,幾乎所有的事業(yè)單位都是實行只要分管或者相關(guān)的工作人員、領(lǐng)導(dǎo)對報銷憑證簽字認同,報銷人員就可以向財務(wù)部門申請報銷的這樣的一種報銷制度。這種報銷制度的壞處就是會給部分別有用心的人員提供一個挪用公款或者隨意浪費的可能,這對于開展事業(yè)單位財務(wù)管理的內(nèi)部控制是一種阻礙。另外,對于花費的票據(jù),也沒有一個科學(xué)合理的管理規(guī)定,很多人員不是根據(jù)應(yīng)有的程序?qū)ζ睋?jù)報賬,有一部分的人會多報或者遲報,這種做法就會造成無法對票據(jù)做出及時的驗證以及辦理,也同時給財務(wù)人員增加了一定的入賬困難,也給一些人員提供了私設(shè)小金庫的土壤。
3、難以明確、落實會計主體責(zé)任
一般來說,事業(yè)單位在進行會計人員的招聘的時候,并不是非常關(guān)注招聘人員自身的一些條件和素質(zhì),有的會計人員上崗之前都沒有經(jīng)過相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn),這樣就造成了會計人員的素質(zhì)對事業(yè)單位的健康發(fā)展產(chǎn)生了消極影響。在有的單位,會計工作人員不具備相應(yīng)的、專業(yè)的財務(wù)知識,還有的會計人員開展會計工作的時候違背了一些工作規(guī)定,使得做出的會計報表存在錯誤。另外,很多單位的會計人員有時候盲目地開展工作,不善于發(fā)現(xiàn)工作中的一些錯誤,沒有將工作中的一些疑問向領(lǐng)導(dǎo)匯報,追求完成工作,保量不保質(zhì),沒有真正落實自身的主體責(zé)任。上述的這些因素都會阻礙事業(yè)單位的長遠發(fā)展。
三、對加強事業(yè)單位財務(wù)管理中的內(nèi)部控制的建議
1、提高會計人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng),明確會計主體責(zé)任
很多事業(yè)單位在開展實際的財務(wù)管理工作的時候,沒有做到明確一些領(lǐng)導(dǎo)以及負責(zé)人的責(zé)任。沒有出現(xiàn)問題的時候,領(lǐng)導(dǎo)者和負責(zé)人很有可能會保留著這樣的一種想法:在財務(wù)上一切事情都由自己說了算、聽自己指揮。但是一旦產(chǎn)生問題之后,這部分人就會馬上推卸責(zé)任。正因為存在這樣一種思想,導(dǎo)致工作中出現(xiàn)了不當(dāng)?shù)男袨椋@對于發(fā)揮會計監(jiān)督職能產(chǎn)生阻礙作用,也不利于開展會計的監(jiān)管工作。所以,我們的事業(yè)單位和事業(yè)部門想要做好財務(wù)管理工作,就必須要對會計責(zé)任主體做出明確規(guī)定。作為單位的負責(zé)人,必須全面負責(zé)其單位的會計工作,確保會計資料的真實性、完整性,要確保單位的會計人員或者會計部門能夠按照相關(guān)的法律法規(guī)、制度切實做好自己的職責(zé),絕對不能違背規(guī)定,不能按照自己的個人意愿指使、授意會計人員、會計部門、會計機構(gòu)做一些違法違規(guī)的會計事項。
現(xiàn)在,會計知識每天都發(fā)生著新的變化,我們的事業(yè)單位有必要跟上時代的步伐,對會計人員開展定期的會計業(yè)務(wù)知識、職業(yè)道德等培訓(xùn),全面提升會計工作人員的素質(zhì),提升他們的工作效率和工作質(zhì)量。我們要堅持在核算當(dāng)中做好管理,要在管理中實時做好監(jiān)控,這種監(jiān)控必須要體現(xiàn)在會計的整個工作流程中,比如預(yù)測、決算、控制、決策以及分析等。一旦上述的任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題,就很有可能影響這個工作的結(jié)果,有可能會給集體造成很大的損失,所以,會計人員必須要有過硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
2、建立財務(wù)管理的內(nèi)部控制制度
首先是在控制崗位分工方面,需要做到將那些不相容崗位分離。合理設(shè)置內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位,明確劃分職責(zé)權(quán)限,實施相互分離措施,形成相互制約、相互監(jiān)督的工作機制。第二是在授權(quán)批準方面要做好控制,明確各崗位辦理業(yè)務(wù)和事項的權(quán)限范圍、審批程序和相關(guān)責(zé)任,建立重大事項集體決策和會簽制度。第三是在會計系統(tǒng)控制方面,需要嚴格制定出與本單位實際相符的崗位責(zé)任制度以及會計制度等。實際上,這樣的控制方式就是要求對會計和其他的一些和財務(wù)管理相關(guān)的工作崗位進行科學(xué)合理設(shè)置,要對崗位的職責(zé)權(quán)限做出一個明確的界定,最終樹立起一種更加平衡的控制機制。比如,我們可以在開展貨幣資金支付會計控制環(huán)節(jié)中采取將如下的兩大項工作的業(yè)務(wù)崗位分開來,一個是貨幣資金支付方面的授權(quán)批準、會計記錄、實際辦理、稽核檢查崗位,另一項則是和貨幣資金支付直接方面的業(yè)務(wù)經(jīng)辦等崗位。將這些崗位分崗之后就可以產(chǎn)生相互制約的作用,這樣就要求債務(wù)賬目登記管理、會計檔案保管、稽核等工作都有專人負責(zé),不能讓出納員兼任這些工作,這樣就可以做好監(jiān)管工作。不管是哪一個單位,都不可以將辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程交給一個人全程負責(zé)。
第四是建立起一套對票證以及貨幣資金進行管理的制度。對于現(xiàn)金的保管工作要指定專人負責(zé),對現(xiàn)金的管理要做到錢賬相符,日清月結(jié),還要注意現(xiàn)金余額不能比庫存限額大。現(xiàn)在很多的事業(yè)單位看似都有著明確的會計人員分工,但是實際上會計人員之間還是會因為很多原因相互之間經(jīng)常替對方做一些工作,甚至是會在一些時候隨便使用對方的印鑒,這種做法會造成一些不相容的職務(wù)長期維持在一種混崗狀態(tài),居心不良的公職人員會利用這種契機貪污、挪用公款。我們的相關(guān)工作人員在審核貨幣資金業(yè)務(wù)的時候,必須要嚴格做好稽核原始憑證這一項工作。
最后,單位應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督制度,明確各相關(guān)部門或崗位監(jiān)督中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)定內(nèi)部監(jiān)督的程序和要求,對內(nèi)部控制建立與實施情況進行內(nèi)部監(jiān)督檢查和自我評價,要善于發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的一些存在管理漏洞的環(huán)節(jié),再根據(jù)問題做出整改計劃。
3、加強預(yù)算審核管理,嚴格控制收支費用
在預(yù)算管理方面,我們必須要堅持貫徹“收支兩條線”制度,必須要嚴格管理財務(wù)部門資金,確保資金的透明化、公開化,這樣才能改變社會上的一些預(yù)算審核風(fēng)氣,減少事件的發(fā)生率。不少的單位的內(nèi)部控制制度只著眼于那些印在紙上的制度,卻不夠重視實際的執(zhí)行落實情況,因而造成內(nèi)控只是走過場,沒有把預(yù)算控制的本質(zhì)作用發(fā)揮出來。隨著時代的發(fā)展,反腐敗呼聲日益增高,更多的人開始關(guān)注內(nèi)部控制。內(nèi)部控制就相當(dāng)于事業(yè)單位的“地基”,是整個單位的基礎(chǔ),因此,想要單位財務(wù)部門日益規(guī)范,就必須嚴格管理內(nèi)部控制,防治挪用資金與亂收費的現(xiàn)象發(fā)生,做到依法行事。
四、結(jié)語
事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制,主要是指經(jīng)過財務(wù)人員的工作和信息對事業(yè)單位的財務(wù)工作進行指揮和監(jiān)督,借此來提高事業(yè)單位的經(jīng)濟能力。事業(yè)單位的財務(wù)部門對于其單位的發(fā)展有著決定性作用與影響,加強事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制,對于單位內(nèi)部的財務(wù)方面工作能否順利進行起到至關(guān)重要的促進作用。總結(jié)前面的論述得出,事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制的關(guān)鍵就是加強財務(wù)人員的專業(yè)知識,做到自我約束自我管理,不再抱有事不關(guān)己的態(tài)度。從而使事業(yè)單位都能夠健康穩(wěn)定發(fā)展。
【參考文獻】
財務(wù)年終述職報告1轉(zhuǎn)眼間又過了一年,回顧這一年,在平凡而繁細的工作中,付出了許多艱辛與努力,也有了一些收獲與喜悅,重要的是豐富與鍛煉了自己,在工作中能夠自覺的服從領(lǐng)導(dǎo)的安排,努力的做好財務(wù)部的各項工作,也較好地完成了各項工作,但由于財會工作繁事多、雜事多,其工作都具有事務(wù)性和突發(fā)性的特點,因此在工作中自己和整個財務(wù)部門仍有許多不足,仍需在今后的工作中不斷地加以完善,結(jié)合具體情況,現(xiàn)將全年的工作匯報如下:
一、完成的主要工作:
1、以認真的工作的態(tài)度及時準確的完成各月開票、認證、記帳、結(jié)帳和賬務(wù)處理工作,及時準確的填報各類月度、季度、年終賬務(wù)報表、并按時向各部門報送,及時準確的完成了稅務(wù)的申報與繳納,及時且順利的完成了今年280萬的退稅工作。
以及對各類會計檔案進行了分類、裝訂、歸檔。
2、以嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度及時準確的核簽公司日常的各類支出,并進行費用明細分類。
及時準確的根據(jù)公司的資金情況和經(jīng)營情況進行“資金預(yù)算”并提出合理的建議,以便讓上層管理者能夠及時的了解公司的資金情況并采取相對應(yīng)的措施。
3、對公司各種證件的變更及年檢負責(zé),由于公司正處于發(fā)展初期,加上經(jīng)營地址的變更,導(dǎo)致公司的各類證件需要發(fā)生相應(yīng)的變更,除了今年4月份由于本人工作上的疏忽對海關(guān)部門沒有及時進行變更,導(dǎo)致212單的報關(guān)沒能按照正常的報關(guān)程序進行,好在劉總通過自己的人脈關(guān)系及時采用了其它的報關(guān)渠道才沒有造成不必要的損失,在此做自我檢討,希望自己在以后的工作中能夠更加嚴謹以杜絕類似的情況發(fā)生。
除此以外其它相關(guān)部門的各類證件都做到了及時變更和順利年檢。
4、對于上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時工作能夠及時的完成。
二、加強學(xué)習(xí),注重提升個人修養(yǎng)和綜合素質(zhì):
1、通過報紙雜志、電腦網(wǎng)絡(luò)和電視新聞等媒體,加強政治思想和品德修養(yǎng)。
2、認真學(xué)習(xí)財經(jīng)方面的各項規(guī)定及新的法規(guī)政策,自覺按照國家的財經(jīng)政策和程序辦事。
始終把工作放在嚴謹、細致、扎實、求實上,腳踏實地的工作。
3、努力做到學(xué)以致用,融會貫通,理論聯(lián)系實際,讓自己“在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作”,使自身綜合能力不斷得到提高。
三、個人工作中存在的不足:
盡管自己順利的完成了今年的各項工作任務(wù),但在工作還是有不足之處:謙于財會工作的繁與雜,日常忙于應(yīng)付事務(wù)性的工作較多,而深入的探討、思考、研究財務(wù)管理的辦法和工作制度較少,導(dǎo)致在工作上廣度有余,而深度不足。加之財務(wù)部門人員的不穩(wěn)定,以致自己對于整個財務(wù)部沒有起到很好的統(tǒng)領(lǐng)作用。
四、明年的工作構(gòu)想及要點:
希望自己在新的一年里,逐步學(xué)習(xí)運用科學(xué)的方法,加強對本部門的管理,提高本部門的工作效率,以達到事半功倍的的效果。
主要有以下三點:
一是加強本部門的成本核算與管理。
二是加強與各部門的工作鏈接,包括收匯管理,應(yīng)付管理,進出倉跟進等,限度地發(fā)揮財務(wù)部門的職能。
三是是準確做好各項財務(wù)測算,為上級領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)。
今年的工作即將轉(zhuǎn)瞬成為歷史。也希望財務(wù)部那些應(yīng)做而未做、應(yīng)做好而未做好的工作也隨著__年的逝去而成為歷史,在新的一年__到來之際,讓我們?yōu)樽约杭佑停瑸椴块T加油,為公司加油,共同進步,共同成長。
最后,我再一次衷心感謝身邊的每一位同事,有了你們這樣好的同事,我相信我們的公司明天會更好!再一次衷心感謝公司,在這片熱土上,我們將收獲無限的希望!
財務(wù)年終述職報告2尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
20__年是公司發(fā)展的關(guān)鍵年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)營財務(wù)部緊緊圍繞公司“流域、梯級、滾動、綜合”的戰(zhàn)略方針和“市場化、科學(xué)化、國際化”的發(fā)展理念,展開工作,在部門全體人員的共同努力下,圓滿的完成了本年度工作任務(wù),為公司的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻。
一、20__年度工作回顧
1、積極組織部門人員,做好部門工作,具體體現(xiàn)在:
①完成公司日常各項財務(wù)核算工作,及時提供有關(guān)財務(wù)信息。在公司會計人員不足的情況下,互相協(xié)作,努力工作,滿足兩地核算的需要。在辦理各項費用報銷時,多解釋、多理解,同時嚴格按有關(guān)財經(jīng)法規(guī)及公司有關(guān)規(guī)定,按程序和審批權(quán)限辦理。
②加強公司現(xiàn)金、銀行存款管理,做到日清月結(jié),帳實相符。
③按時編制報送財務(wù)報表,及時反映公司基建經(jīng)營狀況。
④按時辦理納稅申報,及時足額交納各項稅款。
2、根據(jù)__集團公司管理要求,不斷加強和完善會計管理基礎(chǔ)工作
①逐步健全和完善公司財務(wù)制度公司內(nèi)部監(jiān)督、約束機制。按__集團公司下發(fā)的各項管理制度制定適合本公司需要的各項管理規(guī)章制度,如預(yù)算管理辦法、資金使用管理審批制度、財務(wù)檔案管理辦法、內(nèi)部會計管理制度、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范等,使公司的財務(wù)工作逐步走向規(guī)范化、制度化。
②修改和完善會計科目體系和核算辦法,以適應(yīng)工程建設(shè)管理的需要。
③不斷提高會計人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。以各種形式促進部門人員不斷學(xué)習(xí),促進公司財務(wù)管理整體水平的逐步提高。
④實現(xiàn)和完善了異地財務(wù)核算,提高了辦事效率,確保財務(wù)信息準確、及時。
3、努力把好費用開支審核、控制關(guān),做好公司20__年預(yù)算執(zhí)行情況分析。
認真編制20__年度財務(wù)、費用預(yù)算。做到事前有計劃、事中有控制、事后有總結(jié)有清理。
4、參與公司合同的談判及合同條款的審查,及時了解有關(guān)合同的內(nèi)容,以使合同執(zhí)行到位。
5、積極落實項目資金,確保工程需要
20__年是電力體制改革年,公司股東會、董事會等均不能按時召開,股東資本金不能按期到位,為確保工程建設(shè)資金的需要,我們積極向銀行爭取貸款資金,至年底累計到位銀行貸款資金_萬元,其中_行長貸_萬元,短貸_萬元,_行短貸_萬元,_行_萬元,_行短貸展期_萬元。保證了__水電站按期開工及工程進度對資金的需求。
6、及時辦理工程保險,降低工程風(fēng)險
年月經(jīng)與多家保險公司商談,最終與__有限公司__分公司簽定了《__保險協(xié)議》,為工程的順利建設(shè)及人員的安全提供了有力的保障。并就今年雨季給__工程造成的損失,向保險公司進行索賠,共計取得工程損失保險賠償_萬元。
7、加強與公司各部門之間的聯(lián)系與溝通,多匯報,多交流,爭取各方對財務(wù)工作的理解和支持。
同時搞好部門內(nèi)部團結(jié)協(xié)作,增強凝聚力,從全局出發(fā),自覺維護安定團結(jié)。
8、聘請了會計師事務(wù)所對公司的有關(guān)業(yè)務(wù)定期進行檢查,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,消除工作中存在的隱患。
9、加強政治學(xué)習(xí),廉潔自律,奉公守法,與公司簽定了“三項責(zé)任制”分解落實責(zé)任書,年內(nèi)沒有違規(guī)違紀的情況。
10、及時做好工程結(jié)算,按時辦理各項付款。
沒有因工程款項支付影響工程進度的現(xiàn)象發(fā)生。
11、做好部門年度工作總結(jié),吸取教訓(xùn),總結(jié)經(jīng)驗,使工作能得到不斷改進和提高。
12、開展了經(jīng)濟活動分析,及時找出差距,解決問題。
13、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。
二、意見和建議
__工程尚需進一步完善工程結(jié)算,費用審批程序,明確職責(zé)與分工,并力求簡化手續(xù),縮短結(jié)算時間。如__前期費用支出的審批、__工程結(jié)算等。
加強公司預(yù)算執(zhí)行的力度和剛性,嚴格控制各項費用,精打細算,力求使工程投資控制在預(yù)算之內(nèi)。
加強財務(wù)基礎(chǔ)工作,提高人員綜合素質(zhì)。目前財務(wù)人員嚴重不足,無精力進行其他工作,請求公司配備增加經(jīng)營管理人員和財務(wù)人員,使財務(wù)發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
三、20__年主要工作
20__年公司經(jīng)營財務(wù)部主要工作仍然在緊緊圍繞公司總體戰(zhàn)略,做好資金“收支”兩方面的工作,即積極落實銀行借款及股東資本金,做好工程結(jié)算和項目前期費用結(jié)算工作,嚴格按工程年度計劃及預(yù)算控制工程支出及公司管理費用,降低工程成本,努力使資金可控再控,最終實現(xiàn)使工程投資控制在預(yù)算以內(nèi)的目標。
總之在今年工作中,我們?nèi)〉昧艘恍┏煽儯瑫r還有很多急需改進的地方,在明年的工作中,經(jīng)營財務(wù)部的全體人員定會精誠團結(jié)、協(xié)調(diào)一致與其他各部一起為完成公司全年工作計劃而努力奮斗。
此致
敬禮!
財務(wù)年終述職報告3尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):
大家好!
時光流逝歲月如梭,不知覺一年又過去。春華秋實萬物磊峙,又是一收獲的季節(jié)。按照公司的要求,我作為財務(wù)部的一名員工向各位領(lǐng)導(dǎo)匯報一下這段時間我的思想學(xué)習(xí)和工作情況。離開校園來到已三年余,回之三年自己變化巨大,從不懂世事的學(xué)生到成為一名敢于奉獻的工作者,從寄生于社會到實現(xiàn)人生價值,思想學(xué)習(xí)進步,工作能力提升,都源于領(lǐng)導(dǎo)的厚愛,公司的栽培;從對碼頭一無所知到對地區(qū)國內(nèi)外港行業(yè)深有了解,乃至產(chǎn)生感情,身為__人而感自豪,能為家鄉(xiāng)做出擁有的努力而感自豪。作為一個艱難求索的年輕人,幸運來到碼頭,來到__,來到我們這個團體,領(lǐng)導(dǎo)無私的關(guān)愛信任和支持,為我們打造發(fā)展的平臺,使我成長進步,堅定信念,勇往直前。社會的發(fā)展在于每個人的貢獻與索取,只有貢獻大于索取,社會才有進步,正如我們青港的精神,我們要勇敢的做一名勞動者,有貢獻的勞動者。
今年以來,在常主席、總裁的堅強領(lǐng)導(dǎo)下,我們“學(xué)習(xí)就是力量”,盛事不斷,面對災(zāi)難,群情振奮,頑強拼搏,事業(yè)不斷推進,效益不斷提高,職工持續(xù)受益。正是這樣好的形勢,讓我們的崗位得到保證,所以我們應(yīng)加倍努力,把思想、精神境界提上去,把業(yè)務(wù)、工作能力搞上去,為公司的發(fā)展,自己的美好生活做出擁有的努力,以感謝領(lǐng)導(dǎo)的信任和支持。我匯報如下:
一、總結(jié)過去,尋找差距,洗禮思想,凈化靈魂
總結(jié)過去就是為了更好的干好工作,回顧一年來自己在思想認識上能夠得到提升,都于領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心厚愛分不開的,也正是在公司和諧的氛圍中,才有自己成長的環(huán)境和施展才華的舞臺。同時,也深知自己距領(lǐng)導(dǎo)的要求和期望,與同事之間,還有一定的差距和不足。
(一)思想認識
1、思想境界不高。
思想認識、境界覺悟上有差距,思想認識跟不上發(fā)展要求,缺乏“干一流、爭第一”的工作勁頭。對當(dāng)前港口發(fā)展的形勢缺乏足夠的思想準備和充分的認識,存在著按部就班的想法和做法,思想深處沒有真正領(lǐng)悟和發(fā)揚__“三個一代人”精神,對__企業(yè)文化的學(xué)習(xí)還不深入,未能理解其深刻內(nèi)涵。
2、工作進取心不強,工作標準不高,要求不嚴,缺乏信心勇氣。
工作忙時存在應(yīng)付思想,對有些工作存在畏難發(fā)愁情緒,而不是積極主動想辦法克服困難,對自己沒有高標準、嚴要求,總滿足于工作面上不出事,沒有爭先創(chuàng)優(yōu)意識。
(二)學(xué)習(xí)創(chuàng)新
1、學(xué)習(xí)勁頭不足。
學(xué)習(xí)不夠深入廣泛,理論和實踐水平不高,知識更新跟不上,業(yè)務(wù)能力、個人素質(zhì)進步較慢,離領(lǐng)導(dǎo)的要求、離實際工作相差較大。
2、業(yè)務(wù)知識不夠精,有待于進一步提高。
財務(wù)是公司的命脈,涉及公司的資金、經(jīng)營運作,服務(wù)決策的方方面面,沒有對公司的運營有一個全面的認識和把握,沒有做到理論和實踐雙擁。
3、缺乏創(chuàng)新研究精神。
習(xí)慣于按照經(jīng)驗辦事,遇到問題辦法不多,解決問題能力不強,對領(lǐng)導(dǎo)交辦工作沒有創(chuàng)新思維,按照老思路、憑經(jīng)驗,雖然完成了,但是沒有新的特色、新的亮點,沒有去用心用腦想辦法、去研究、去解決好。
(三)工作實踐
1、工作有浮躁現(xiàn)象,工作熱情和干勁不足,工作不扎實、不成熟,讓領(lǐng)導(dǎo)不放心。
2、工作中對領(lǐng)導(dǎo)的指示領(lǐng)會不到位,落實尚不堅決,自己的工作能力沒有完全應(yīng)用到所擔(dān)負的工作中。
3、業(yè)務(wù)不精,工作繁忙時,手忙腳亂,業(yè)務(wù)有待提高,解決突發(fā)問題的能力不強,需要不斷學(xué)習(xí),不斷提高自己的各方面綜合素質(zhì),做到對待任何工作都游刃有余。
4、遵章守紀存在不足,對規(guī)章制度落實不嚴、不細,有僥幸心理。
5、有得過且過,滿足現(xiàn)狀思想,放松對自己的要求,逃避公司集體的活動。
二、展望未來,制定措施,勇敢進步,創(chuàng)新發(fā)展
在今后的工作中,我會在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在同事們的幫助下,不斷努力,認真履行崗位職責(zé),克服缺點,鼓足勇氣,堅定信念,用心用腦,爭取更大的進步,使自己成為一個優(yōu)秀的工作者。
(一)認清形勢,明確任務(wù)
1、珍惜崗位,企業(yè)不會養(yǎng)閑人,每個人的崗位都來之不易,崗位就是飯碗,要加倍珍惜。
合資公司發(fā)展迅速,我們要珍惜自己的崗位,崗位有輕松孰重,只要立志進步,就要以責(zé)任為重,勇敢進步,快速進步。
2、學(xué)習(xí)思想精神,思想的學(xué)習(xí)在于趨同,思想的交流在于碰撞。
融合青島港的文化精神,產(chǎn)生靈魂的共鳴,多思考感悟,讓自己的思想和企業(yè)的思想尋找一個橋梁,而不是去被動的接受。要感恩戴德,飲水思源。
(二)學(xué)習(xí)研究,創(chuàng)新發(fā)展
1、深入學(xué)習(xí),深刻領(lǐng)會其實質(zhì)和內(nèi)涵,其真諦就是贏得人心。
基礎(chǔ)好,領(lǐng)導(dǎo)好,為職工,為社會是__不斷發(fā)展的基礎(chǔ)。領(lǐng)悟企業(yè)文化,引導(dǎo)工作,引導(dǎo)人生。工作之余關(guān)注企業(yè)文化,發(fā)展動向,及國內(nèi)外信息,開闊視野,與世同步。
2、會計主要是核算和監(jiān)督,財務(wù)是讓經(jīng)濟活動達到。
西方管理學(xué)實現(xiàn)經(jīng)濟活動在__簡而言之就是為職工為社會。集裝箱運輸是高標準化的行業(yè),繁忙的操作是其運作的基礎(chǔ),在此基礎(chǔ)上的理論研究更是其進步發(fā)展的動力。碼頭成本管理、資本運作值得研究,在接下來的工作中,要進一步強化財務(wù)理論和實踐,多思考。
(三)提高能力,服務(wù)工作
1、責(zé)任心是把工作做好的基礎(chǔ),用心用腦把工作做的更好。
不管什么事情都要有始有終,都要有個結(jié)果,工作亦是如此,既然做就要盡全力完成。把財務(wù)收入做好,把領(lǐng)導(dǎo)交得任務(wù)做好,把同事交得事情做好。
2、嚴格按照規(guī)章制度辦事,依據(jù)會計準則處理財務(wù)核算,加強英語e_cel的學(xué)習(xí),支持工作的提升。
3、深入一線學(xué)習(xí),充實會計理論,培養(yǎng)管理才能,虛心請教,多思考,多總結(jié),工作中堅決落實領(lǐng)導(dǎo)的指示,擔(dān)負起工作。
4、大膽工作,積極溝通聯(lián)系,理為先,情為重,把單船收入對外交往做好,把其他各方面各部門交往做好。
5、保持工作環(huán)境干凈整潔,嚴格要求自己,力所能及做好后勤,多多參加各項活動。
以上是我匯報,敬請各位領(lǐng)導(dǎo)批評指正。謝謝。
此致
敬禮!
財務(wù)年終述職報告4尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
大家好!
一年來計劃財務(wù)部以__計劃財務(wù)工作為指導(dǎo)思想,緊緊圍繞__業(yè)務(wù)經(jīng)營中心為前提,以提高經(jīng)濟效益為目標,狠抓會計業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作,強化財務(wù)管理,化解會計風(fēng)險,提高會計核算水平。積極做好20__年度轄內(nèi)資金使用、統(tǒng)計、財務(wù)收支、非現(xiàn)場監(jiān)管、反洗錢、賬戶管理、票據(jù)兌付跟蹤考核及非信貸資產(chǎn)風(fēng)險五級分類,綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)上線會計核算等方面的工作。現(xiàn)將本年度的具體工作情況,簡要的工作總結(jié)如下:
一、做好轄內(nèi)資金使用工作
為了防止發(fā)生支付風(fēng)險,計劃財務(wù)部負責(zé)轄內(nèi)信用社資金使用工作,實現(xiàn)了全轄平穩(wěn)支付,穩(wěn)健經(jīng)營。
二、認真做好上級行、辦事處及銀監(jiān)局和政府部門統(tǒng)計報表的報送工作
財務(wù)部各種報表較多,上報時間要求嚴格,加上監(jiān)管部門、人民銀行、地方政府的各項報表、材料、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等等,工作任務(wù)較為繁重,但是我們克服了時間緊任務(wù)重的困難,精心安排,認真統(tǒng)算,加班加點,保質(zhì)保量的完成了上級部門下達的各項工作任務(wù)。
三、強化對會計工作的管理和監(jiān)督以及各項規(guī)范工作的落實
加強對會計工作的規(guī)范化管理,使之有章可循,有規(guī)可依,根據(jù)__各項會計法規(guī)及管理制度、辦法進行了檢查。發(fā)現(xiàn)問題及時予以糾正,確保了各項基本制度、崗位責(zé)任制和各項會計財務(wù)法規(guī)制度的貫徹落實。我們每季度對全轄進行了一次格式化、作業(yè)式會計工作檢查,_月份__組織人員對轄內(nèi)基層信用社現(xiàn)金、空白重要憑證進行了全面檢查。_月份又對全轄的大額支現(xiàn)情況進行了檢查,使會計帳務(wù)有了進一步的規(guī)范和提高。
四、做好會計核算的指導(dǎo)、監(jiān)督,嚴格控制各項財務(wù)指標,確保各項經(jīng)營指標的完成
年初,我們按照市辦下達的經(jīng)營計劃,對各社制定了全年經(jīng)營計劃。并按月、按季進行認真的測算和分析,更好完成今年市辦下達的各項經(jīng)營指標。
五、及時上報銀監(jiān)局非現(xiàn)場監(jiān)管系統(tǒng)數(shù)據(jù)報送工作,嚴控各項風(fēng)險指標,化解經(jīng)營風(fēng)險
非現(xiàn)場監(jiān)管系統(tǒng)是銀監(jiān)局對農(nóng)村信用社非現(xiàn)場監(jiān)管的重要途徑,我們財務(wù)部按照銀監(jiān)局“以防為主”的監(jiān)管理念,組織各社學(xué)習(xí)對預(yù)警指標的計算和通過吸收存款,嚴控大額貸款,按月結(jié)息收息等控制預(yù)警指標和化解風(fēng)險的手段。使各信用社在資本充足率、備付金比例、不良貸款比例、一戶貸款比例等資本充足率指標、流動性指標,安全性指標,效益性指標較上年有了很大的提高。
六、時刻做好反洗錢的宣傳防范工作,抓好信用社大額現(xiàn)金備案及上報工作
為提高反洗錢工作水平,規(guī)范反洗錢業(yè)務(wù)操作,__省__信用社大額數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)上報系統(tǒng)開始應(yīng)用,我們專門組織各信用社反洗錢領(lǐng)導(dǎo)小組,反洗錢崗位人員,多次召開專門會議和培訓(xùn),了解國際、國內(nèi)反洗錢工作形勢,國家有關(guān)反洗錢的政策和法規(guī),學(xué)習(xí)反洗錢的識別、上報工作,我們財務(wù)部每天對轄內(nèi)基層信用社反洗錢數(shù)據(jù)進行錄入、審核、匯總及上報。確保操作無風(fēng)險。
七、按人民銀行賬戶管理系統(tǒng)的要求,嚴格審核開戶手續(xù)
嚴把開戶審核關(guān),對于手續(xù)完備的,經(jīng)審核后錄入到賬戶管理系統(tǒng)中,再由市人民銀行進行審核核準開戶。
八、認真做好專項央行票據(jù)考核兌付的跟蹤考核工作
我們財務(wù)部負責(zé)對票據(jù)考核兌付后的各項數(shù)據(jù)的具體測算工作。票據(jù)考核工作政策性強,我們每月每季末都要對資本充足率、不良貸款比例等項指標進行詳細的計劃和測算。盡管考核時間與月末結(jié)賬發(fā)生沖突,但我們還是做好了各項考核達標工作。
九、認真做好中和系統(tǒng)上線前的準備和上線后的會計核算工作
為了做好綜合系統(tǒng)數(shù)據(jù)移植工作,我們通過__精心安排,加班加點,較好的完成了移植工作。因為我們理解有限,具體的核算工作還需要我們積極探索。
十、20__年度工作計劃
1、繼續(xù)完成財務(wù)、會計、統(tǒng)計、非信貸五級分類、財政快報、反洗錢、結(jié)算、改革及監(jiān)測、本級1004等各類報表的填報、匯總及上報工作,同時按月監(jiān)測各項經(jīng)營指標、績效考核完成情況,按季進行財務(wù)會計檢查。
2、計劃在_月末之前,完成賬戶聯(lián)網(wǎng)核查工作;
在_月份進行一次“銀行卡”業(yè)務(wù)培訓(xùn),_、_月份搞兩次會計培訓(xùn)及賽帳活動并按季做好格式化檢查工作。
3、積極配合網(wǎng)絡(luò)中心完成“__工程”各項工作。
4、根據(jù)“準確分類-提足撥備-做實利潤-資本充足率達標”的監(jiān)管要求,針對信貸五級分類單軌運行的情況,做好來年呆賬準備、應(yīng)付利息、其他資產(chǎn)減值準備的提取計劃,并按季度列賬,以逐步達到準備金提取的標準。
5、做好呆賬核銷工作:
一是要積極配合風(fēng)險管理部門加大呆賬貸款核銷。
二是按照規(guī)章制度進行操作并對已核銷貸款做好相關(guān)賬務(wù)處理工作。
6、積極協(xié)調(diào)市區(qū)級財政對__年年度度風(fēng)險準備金政策的落實工作,力爭補貼按時足額到位。
7、與國、地稅部門溝通協(xié)調(diào)各項稅費減免、納稅申報等相關(guān)事宜。
明年我們除了一如繼往的做好上述工作外,將全力以赴做好綜合系統(tǒng)的會計核算工作,以提高會計核算質(zhì)量,還要開展賬戶管理、會計核算、費用列支、現(xiàn)金等檢查工作。我們堅信,只要我們嚴格按照__省辦事處及__的指示精神,抓住機遇,克難奮進,開拓進取,團結(jié)務(wù)實,真抓實干,就一定能夠取得更大、更好的成績。
此致
敬禮!
財務(wù)年終述職報告5一、思想上:堅定理想信念,樹立正確觀念
古語說:“德若水之源,才若水之波”。要做好財務(wù)經(jīng)理的工作,必定要有正確的政治思想。這一年,面對新的形勢、新的任務(wù),我結(jié)合工作的實際情況,堅定了理想信念,樹立了正確的世界觀、人生觀和價值觀,樹立了全心全意為大局服務(wù)的思想。
二、學(xué)習(xí)上:加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自身能力
鳥欲高飛先振翅,人求上進先讀書。學(xué)習(xí)增長才干,能力成就事業(yè)。新時期賦予新使命,“十二五”的到來,要求我們更要一步一腳印,踏踏實實做好各項工作。在工作上我除了學(xué)習(xí)政治理論外,也能把握實質(zhì)、抓住精髓,重點學(xué)習(xí)了有關(guān)財務(wù)分析、預(yù)算分析、審核簽字、稅收檢查、以及內(nèi)部控制的知識,努力把它做到了學(xué)深學(xué)透,并運用到實際工作中,從而為自己做好各項本職工作打下堅實的基礎(chǔ)。通過學(xué)習(xí),我熟悉和掌握了相關(guān)知識與技能,并能堅持學(xué)以致用的原則,把政治理論學(xué)習(xí)與本職工作結(jié)合起來,從而不斷增強了履行崗位職責(zé)的能力和水平,做到了與時俱進。
三、工作上:抓重點抓落實,做好本職工作
作為財務(wù)經(jīng)理,我始終堅持“落實工作,狠抓重點”的理念,以“精益求精,一絲不茍”的原則,以扎實認真的工作作風(fēng)和勇于創(chuàng)新的工作態(tài)度,時刻牢記了自己的職責(zé),找準了自己的定位,做到了辦事不越權(quán)、不越位,工作不拖沓、不含糊,矛盾不上交、不下壓,責(zé)任不躲避、不推諉。在工作中能按照輕重緩急認真安排和妥善處理各項工作,較好地履行了職責(zé)。
(一)以會計工作為基礎(chǔ)。一是夯實基礎(chǔ)工作,按時上交了報表,從而進一步加強了日常財務(wù)工作的管理,逐步完善了財務(wù)規(guī)章制度和崗位職責(zé);同時,也利用分公司進行財務(wù)基礎(chǔ)工作自查的契機,對20__年9月至20__年4月會計期間2892份會計憑證進行了檢查,從而進一步完善了記賬憑證中的簽章手續(xù)、收付款憑證蓋“付訖章”等手續(xù);二是利用國家稅務(wù)局發(fā)票檢查的契機,對2020-2021年5月份的發(fā)票進行了檢查,建立了發(fā)票管理領(lǐng)用存登記審批制度。三是進一步加大了財務(wù)檔案管理規(guī)章,嚴格按照《會計檔案管理辦法》的相關(guān)規(guī)定,從最基礎(chǔ)的工作抓起,完成了20__-20__年檔案,整理、立卷、歸檔工作。
(二)以分析工作為主體。財務(wù)分析工作是財務(wù)人員每季度的必需工作之一。隨著公司經(jīng)營狀況的不斷發(fā)展,財務(wù)分析的側(cè)重點也有所改變。在工作中,我根據(jù)實際情況,不斷轉(zhuǎn)變觀念,從多角度進行分析,用“收入、成本、期間費用、市場狀況、銷氣類型、用戶類型”作為基礎(chǔ),進行全面分析。同時,也認真貫徹落實制度,細心測算,從而保證了每月的預(yù)測數(shù)與實際數(shù)誤差在5%以內(nèi),較好地完成該項工作。
(三)以財務(wù)管理為重點。在工作中,我做好了預(yù)決算以及管理工作,同時,按照公司“保證生產(chǎn)、安全支出,壓縮非生產(chǎn)性支出”和“效益優(yōu)先、成本之上”原則,嚴格執(zhí)行了預(yù)算管理,并以“事前有預(yù)算,事中有監(jiān)督,事后有分析”的全面預(yù)算管理體系,不斷提高預(yù)算管理的精細化水平,做好了本職工作。同時,我們也細化了財務(wù)審核簽字流程。并按照昆侖公司的內(nèi)控精神與《昆侖公司管理制度》等,將內(nèi)控與各項工作相結(jié)合,每月終結(jié)都要進行自查、自檢工作,逐步完善財務(wù)管理體系。
(四)以內(nèi)控建設(shè)為主線。內(nèi)控的關(guān)鍵在執(zhí)行,執(zhí)行的主體在崗位。在工作中,一是我以風(fēng)險為導(dǎo)向,不斷夯實內(nèi)控管理基礎(chǔ)工作,并按照公司部署,以公司各項規(guī)章制度為標準,積極推行內(nèi)控學(xué)習(xí),全面加強財務(wù)基礎(chǔ)工作,實行全面風(fēng)險管理;積極宣貫內(nèi)控知識,不斷加強了對內(nèi)控管理員的培訓(xùn),通過組織學(xué)習(xí),全面梳理了業(yè)務(wù)流程,熟悉流程及風(fēng)險控制點,從而實現(xiàn)了從“要我搞內(nèi)控”到“我要搞內(nèi)控”的轉(zhuǎn)變,使內(nèi)控體系的建設(shè)達到了初步的要求,同時,我們也通過內(nèi)部控制制度,將每一項業(yè)務(wù)活動落實到授權(quán)、主辦、核準、記錄和復(fù)核等控制點,通過流程控制以保證業(yè)務(wù)處理程序高效進行。二是我們凝心聚力,分清職責(zé),積極配合、溝通、協(xié)調(diào),以良好的工作態(tài)度對待每一項工作,著力營造了同事之間,工作上互相支持,人格上互相信任的一個融洽、和諧的工作環(huán)境,從而讓我們內(nèi)控工作在今年總部組織的測試中,得到了不錯的成績,這些成績的取得都是我們團隊共同努力的結(jié)果,都離不開每一位同事的辛勤耕耘、默默奉獻。
(五)以溝通協(xié)調(diào)為方法。財務(wù)工作每天都離不開資金的收付與財務(wù)報帳、記帳工作,這是財務(wù)部最平常最繁重的工作。20__來,我及時為各項內(nèi)外經(jīng)濟活動提供了應(yīng)有的支持,公司資金流量一直很大,現(xiàn)金流量巨大而繁瑣,本著“認真、仔細、嚴謹”的工作作風(fēng),各項資金收付安全、準確、及時,沒有出現(xiàn)過差錯。公司的各項經(jīng)濟活動最終都將以財務(wù)數(shù)據(jù)的方式展現(xiàn)出來。在財務(wù)核算工作中我盡心盡力,認真處理每一筆業(yè)務(wù),為公司節(jié)省各項開支費用盡自己的努力。
(六)以“以人為本”為指導(dǎo)。在工作中,我注重協(xié)調(diào),不斷加強團隊建設(shè),積極貫徹“以人為本”的管理思想,做好人的工作。工作中能夠按照輕重緩急認真安排和妥善處理各項工作。在工作和事業(yè)面前,我堅持顧全大局,不爭名奪利,不計較個人得失,全心全意為公司服務(wù)。在思想上、政治上、業(yè)務(wù)上不斷地完善自己,更新自己,為公司的進一步發(fā)展盡職盡責(zé)。工作上做到了辦事不越權(quán)、不越位,工作不拖沓、不含糊,矛盾不上交、不下壓,責(zé)任不躲避、不推諉。協(xié)助總監(jiān)發(fā)揮好決策參謀、調(diào)查研究、綜合協(xié)調(diào)、督查督辦“四大職能”,用全新的管理理念,簡化辦事程序,提升層次,真正做到了讓領(lǐng)導(dǎo)放心、上下級稱心、全體員工順心。一是把德才兼?zhèn)渲擞迷诹酥匾獚徫?二是制定了切實可行的措施,在不影響正常業(yè)務(wù)工作的前提下,積極開展思想政治工作和學(xué)習(xí)教育活動,整頓思想,通過不斷學(xué)習(xí),豐富了財務(wù)人員稅務(wù)知識,提升了財務(wù)素質(zhì);三是開展了團隊活動,增強了整個財務(wù)部門工作的協(xié)作性,強化了各崗位財務(wù)人員的責(zé)任感,促進了各崗位的交流、合作與團結(jié),從而在做好了團隊建設(shè)的同時,也提高了他們的業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì),提升了公司的形象。
四、立足自身查找差距
孔子曰:吾日三省吾身。回顧過去的工作,我深入挖掘在思想觀念、工作定位、工作方式方法等方面存在著問題,一是在工作定位上有局限性,綜合分析危機的能力離上級的要求還是有一定的差距。二是有時在工作上易產(chǎn)生急躁情緒,缺乏冷靜慎重思慮。三是管理工作仍有待加強,創(chuàng)新性與靈活性沒有統(tǒng)一運用。這些都有待于我在今后工作中去完善和提高。