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電子商務(wù);企業(yè)財務(wù)管理;管理模式;構(gòu)建
電子商務(wù)在近些年來不僅得到了快速有效的發(fā)展,還給予中國人民生活、工作等方面極大的便利,電子商務(wù)雖然得到了極大的發(fā)展與利用,但是在以電子商務(wù)為背景,構(gòu)建新的企業(yè)財務(wù)管理模式,并沒有較為具體的方法。因此,在電子商務(wù)環(huán)境中構(gòu)建企業(yè)財務(wù)管理模式,本文全方位、多角度的分別以管理對象選擇、管理組織設(shè)計、業(yè)務(wù)程序再造、構(gòu)建信息系統(tǒng)等方面來構(gòu)建企業(yè)財務(wù)管理模式,希望能為企業(yè)構(gòu)建新的企業(yè)財務(wù)管理模式獻一份力。
一、電子商務(wù)對企業(yè)財務(wù)管理的影響
1.影響企業(yè)財務(wù)處理因為在因特網(wǎng)中在線錄入單據(jù)、自動劃轉(zhuǎn)貨幣、財務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同的方式擊敗了傳統(tǒng)的算盤、紙筆、計算器的財務(wù)處理方式,所以電子商務(wù)與傳統(tǒng)商務(wù)華山論劍前者更勝一籌。由于在電子商務(wù)中無需將企業(yè)財務(wù)處理劃分為多個單一的環(huán)節(jié),因此企業(yè)財務(wù)處理的信息均在網(wǎng)上瀏覽、處理,十分便捷,這一點傳統(tǒng)商務(wù)不可比擬。因此,電子商務(wù)對企業(yè)財務(wù)處理的影響十分深遠(yuǎn)、沉重和巨大。
2.影響企業(yè)財務(wù)制度由于電子商務(wù)早已根深蒂固,整個社會經(jīng)濟形態(tài)、經(jīng)濟規(guī)則都因其改變,包括國家也頒布政策要求社會企業(yè)革新會計策略、會計指標(biāo),要求其與社會經(jīng)濟狀況相吻合,因此很多企業(yè)如今全都面臨著財務(wù)程序、財務(wù)組織、財務(wù)處理等方面的各種改革,建立新的企業(yè)財務(wù)制度已成必然。由此可見,電子商務(wù)對企業(yè)財務(wù)制度的影響十分顯而易見、清晰明了。
3.影響管理團隊結(jié)構(gòu)因為傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理團隊職能分配較為分散,存在管理萎縮問題,但是電子商務(wù)環(huán)境中,采取分工制,管理決策、職員業(yè)務(wù)均在因特網(wǎng)上進行,管理對象非常清楚,虛擬職員管理團隊取代了傳統(tǒng)的真實職員管理團隊[1]。因此,電子商務(wù)對財務(wù)管理團隊結(jié)構(gòu)的影響具有跨時代意義。
4.影響財務(wù)辦公軟件因為電子商務(wù)可以進行業(yè)務(wù)協(xié)同,還能在第一時間獲取財務(wù)信息,然而傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)只能夠非常被動的對財務(wù)數(shù)據(jù)進行匯總[2],所以電子商務(wù)處理財務(wù)數(shù)據(jù)的優(yōu)勢是不言而喻的。因此,電子商務(wù)對財務(wù)辦公軟件的影響十分深刻,值得深思。
二、電子商務(wù)背景下企業(yè)財務(wù)管理模式的主要特點
1.執(zhí)行財務(wù)控制在電子商務(wù)當(dāng)中,能夠在最快的掌握目前進行的活動的財務(wù)數(shù)據(jù),還能快速的生成財務(wù)信息,并立刻將其反饋給信息需要者[3]。此外,電子商務(wù)執(zhí)行財務(wù)控制的力度非常強,它能夠在非常短的時間內(nèi)對目前進行的活動進行校正,因為它可以直接控制指令掌控財務(wù)活動。
2.進行集中管理在電子商務(wù)當(dāng)中,企業(yè)數(shù)據(jù)、企業(yè)信息、財務(wù)信息都相對集中,企業(yè)數(shù)據(jù)管理權(quán)、企業(yè)信息管理權(quán)、財務(wù)信息管理權(quán)也非常集中[4]。由于電子商務(wù)不僅具有信息共享的功能,還具有很強的集中管理能力,不管是信息流、資金流,還是物流,都可以實現(xiàn)統(tǒng)一管理,因此財務(wù)管理員采集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的方式非常直接,對數(shù)據(jù)集中管理的能力也非常強。
3.協(xié)同財務(wù)及業(yè)務(wù)在電子商務(wù)當(dāng)中,不管是采購、入庫出庫等財務(wù),還是銷售等其他業(yè)務(wù),都能實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同。除此之外,企業(yè)與供應(yīng)商、政府部門、客戶或者其他聯(lián)盟企業(yè),協(xié)同運作能力也非常強[5]。由此可見,電子商務(wù)不僅能夠極大提高財務(wù)管理員的工作效率,在企業(yè)發(fā)展方面也是功不可沒。
4.遠(yuǎn)程控制、處理財務(wù)在電子商務(wù)當(dāng)中,財務(wù)處理和財務(wù)控制都是立足于因特網(wǎng)之上。虛擬網(wǎng)絡(luò)不僅將企業(yè)各部門財務(wù)數(shù)據(jù)收入囊中,就連企業(yè)外部了財務(wù)信息也都記錄在案,如果財務(wù)管理員需要采集這些數(shù)據(jù),動一動手指頭即可,完全不需要出門訪問、查詢,免去了東奔西走的麻煩。此外,電子商務(wù)采集數(shù)據(jù)的能力非常強大,它的采集范圍不僅僅只是城市、國家這樣的小范圍,就連全球的共享資源都能夠做到迅速采集。
5.高效管理財務(wù)組織在電子商務(wù)當(dāng)中,電子商務(wù)有效結(jié)合財務(wù)管理對象、財務(wù)管理特點形成一種獨具特色的管理方法。首先,財務(wù)管理原則、財務(wù)管理主要參數(shù)都已完美融合進了電子商務(wù)模式下的財務(wù)管理結(jié)構(gòu)當(dāng)中,使得各項業(yè)務(wù)得到了層層分解;其次,電子商務(wù)執(zhí)行分級管理,每個部門都有明確的責(zé)任以及任務(wù);最后,電子商務(wù)具有完善的財務(wù)組織管理方案,對個部門的工作進程掌控、工作評價都相對穩(wěn)定和明確。
6.構(gòu)建信息系統(tǒng)在電子商務(wù)當(dāng)中,不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對外高效、便捷、安全的進行貨幣轉(zhuǎn)賬和貨幣支付,而且還能夠?qū)崿F(xiàn)信息互動與資源共享,整個財務(wù)信息系統(tǒng)具有財務(wù)業(yè)務(wù)電子化的特色;不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對內(nèi)執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)監(jiān)控,而且還能夠再造基礎(chǔ)設(shè)計,將財務(wù)流程與電子商務(wù)財務(wù)系統(tǒng)完美融合。此外,電子商務(wù)擁有核算導(dǎo)向、決策導(dǎo)向、控制導(dǎo)向三種信息需求的模式,核算導(dǎo)向、決策導(dǎo)向和控制導(dǎo)向不僅實現(xiàn)了信息技術(shù)電算化,而且還具有智能化、信息化等特征。
三、電子商務(wù)背景下企業(yè)財務(wù)管理模式的構(gòu)建
1.整合財務(wù)處理程序在電子商務(wù)背景下,需要通過整合財務(wù)處理程序來構(gòu)建企業(yè)財務(wù)管理模式。首先,利用財務(wù)管理方式與信息技術(shù)發(fā)展有機結(jié)合,將財務(wù)管理結(jié)構(gòu)、財務(wù)流程組合成系統(tǒng)性的管理模式;其次,從全局性考慮,減少不增值活動、無效活動,合理優(yōu)化各項活動的財務(wù)流程。
2.建立財務(wù)制度在電子商務(wù)背景下,需要通過建立財務(wù)制度來構(gòu)建企業(yè)財務(wù)管理模式。首先,財務(wù)流程、財務(wù)組織、財務(wù)信息系統(tǒng)和財務(wù)處理方法必須受制于財務(wù)制度;其次,財務(wù)制度要表現(xiàn)得宏觀,要符合社會主義經(jīng)濟發(fā)展,更要對商務(wù)背景下的企業(yè)財務(wù)管理產(chǎn)生約束。
3.重組財務(wù)組織結(jié)構(gòu)在電子商務(wù)背景下,需要通過重組財務(wù)組織結(jié)構(gòu)來構(gòu)建企業(yè)財務(wù)管理模式。首先,要更新老舊的財務(wù)管理觀念和概念,站在全新的角度上思考財務(wù)管理問題;其次,要重組財務(wù)組織結(jié)構(gòu),使得企業(yè)財務(wù)管理中出現(xiàn)新氣象。
4.完善財務(wù)處理控制在電子商務(wù)背景下,需要通過完善財務(wù)處理控制來構(gòu)建企業(yè)財務(wù)管理模式。首先,不僅要應(yīng)用財產(chǎn)保全、授權(quán)批準(zhǔn)和復(fù)式記賬等財務(wù)處理方法,還要應(yīng)用全面預(yù)算、無形資產(chǎn)計量評價和標(biāo)準(zhǔn)成本控制等全新的財務(wù)處理方法;其次,要完善財務(wù)處理控制、更新財務(wù)觀念、提高管理素質(zhì),并適應(yīng)經(jīng)濟環(huán)境。5.深度改造財務(wù)處理控制在電子商務(wù)背景下,需要通過深度改造財務(wù)處理控制來構(gòu)建企業(yè)財務(wù)管理模式。首先,要將財務(wù)處理控制方法與信息技術(shù)相結(jié)合,使得各種財務(wù)處理控制方法能夠被靈活運用;其次,打造全新的財務(wù)管理結(jié)構(gòu),比如星型管理結(jié)構(gòu)、水平總線型管理結(jié)構(gòu)、虛擬組織和網(wǎng)絡(luò)型管理結(jié)構(gòu),使得財務(wù)管理結(jié)構(gòu)豐富多樣。
四、結(jié)束語
自改革開放以來,我國發(fā)生了翻天覆地的變化,很多行業(yè)、領(lǐng)域都得到了極大的發(fā)展,尤其是電子商務(wù)行業(yè)。在電子商務(wù)背景下,企業(yè)財務(wù)管理具有執(zhí)行財務(wù)控制、集中管理、協(xié)同財務(wù)及業(yè)務(wù)、遠(yuǎn)程控制處理財務(wù)、高效管理財務(wù)組織、構(gòu)建信息系統(tǒng)等特點,只有整合財務(wù)處理程序、建立財務(wù)制度、重組財務(wù)組織結(jié)構(gòu)、完善財務(wù)處理控制、深度改造財務(wù)處理控制,才能在電子商務(wù)背景下構(gòu)建出企業(yè)財務(wù)管理模式。
參考文獻
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[2]楊金暉.試論電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)經(jīng)濟管理模式構(gòu)建[J].全國商情(經(jīng)濟理論研究),2014,(15):25-26.
[3]劉宇隆.電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理模式探討[J].經(jīng)營管理者,2014,(32):48.
電子商務(wù)行業(yè)的快速發(fā)展也使得企業(yè)的經(jīng)營方式各管理模式發(fā)生了很大的變化,而為了更好的適應(yīng)這種變化,促進企業(yè)的更進一步發(fā)展,實現(xiàn)財務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化也成為提高企業(yè)市場競爭力和生存活力的有效途徑。在電子商務(wù)發(fā)展的大環(huán)境下,企業(yè)的財務(wù)管理不再僅限于財務(wù)的核算工作,也包括對于實時財務(wù)管理的變化和趨勢管理,而實現(xiàn)財務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化成為企業(yè)發(fā)展的必然選擇。本文將從以下幾個角度對企業(yè)財務(wù)管理的電子商務(wù)化進行闡述。
一、電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理問題
(1)法律法規(guī)制度不完善。電子商務(wù)在我國興起的時間比較短,雖然我國也制定了一些配套的法律法規(guī),但是有關(guān)電子商務(wù)營銷的制度仍然不夠完善,對企業(yè)財務(wù)隱私的保護力度不夠,對于網(wǎng)絡(luò)知識產(chǎn)權(quán)和版權(quán)保護方面也沒有明確規(guī)定,使得企業(yè)開展財務(wù)管理工作缺乏制度保障。(2)財務(wù)管理軟件不配套。在電子商務(wù)發(fā)展的大背景下,企業(yè)商務(wù)管理的工作重心逐漸轉(zhuǎn)移到經(jīng)營和決策上,但是企業(yè)內(nèi)部使用的財務(wù)管理軟件還沒有及時更新,無法滿足現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展的需求。(3)財務(wù)信息不安全。電子商務(wù)的發(fā)展離不開網(wǎng)絡(luò)技術(shù),但是當(dāng)代一些網(wǎng)絡(luò)黑客和病毒問題嚴(yán)重,使得網(wǎng)絡(luò)安全成為一大難題,企業(yè)的財務(wù)管理信息大多具有機密性,在網(wǎng)上進行財務(wù)管理很容易發(fā)生信息泄露的情況。(4)工作流程有待完善。雖然隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)的財務(wù)管理已經(jīng)具備一定的管理流程,但是傳統(tǒng)的財務(wù)管理流程已經(jīng)不能適應(yīng)管理工作重心的變化,原有的工作設(shè)備比較落后,很多工作流程都需要進行改變和完善。(5)內(nèi)部管理困難。由于當(dāng)代的企業(yè)管理是由計算機進行網(wǎng)絡(luò)管理的,而由于網(wǎng)絡(luò)本身的特點,很容易就發(fā)生做假賬、信息泄露、弄虛作假等問題,如果不能做好人員分配工作,很容易給企業(yè)帶來損失。(6)員工素質(zhì)不高。企業(yè)內(nèi)部人員素質(zhì)普遍不高,知識結(jié)構(gòu)和認(rèn)知范圍還不夠成熟,還停留在傳統(tǒng)的財務(wù)管理觀念上,難以適應(yīng)由于電子商務(wù)對企業(yè)財務(wù)管理帶來的變化和沖擊,就會導(dǎo)致工作效率很低,影響企業(yè)管理的整體效率。
二、電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理優(yōu)勢
(1)提高企業(yè)的國際競爭力。隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展,企業(yè)之間的國際競爭越來越激烈,我國的企業(yè)財務(wù)管理上逐漸與國際的會計準(zhǔn)則接軌,并實現(xiàn)了多種貨幣的兌換。實現(xiàn)電子商務(wù)財務(wù)管理不僅可以打破財務(wù)管理的空間限制,實現(xiàn)跨區(qū)域聯(lián)網(wǎng)管理,提高企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量和效率,實現(xiàn)跨國管理工作,極大地提高了企業(yè)的國際競爭力。(2)實現(xiàn)企業(yè)集中化管理。實現(xiàn)電子商務(wù)環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)管理完善,可以使企業(yè)充分利用自身內(nèi)部的各項資源,將各種經(jīng)營資源進行有效整合,形成完整的產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈,及時反映市場動態(tài),對市場成本和資金的動向進行監(jiān)控,能夠很好的適應(yīng)市場的變化。這種集中化的管理模式可以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程控制和管理,實現(xiàn)財務(wù)監(jiān)控,通過數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)上的傳遞和交流實現(xiàn)一系列與之配套的網(wǎng)絡(luò)服務(wù),極大的提高了企業(yè)的財務(wù)管理效率,提高了企業(yè)的市場競爭力。(3)實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的實時在線管理。在電子商務(wù)的大環(huán)境下,通過互聯(lián)網(wǎng)管理可以實現(xiàn)信息的快速傳遞和動態(tài)在線管理,主要包括信息的在線反應(yīng)和反饋、在線分析和實時比較,可以通過企業(yè)的在線動態(tài)及時得到企業(yè)的實時財務(wù)狀況,跟蹤企業(yè)的財務(wù)活動,掌握企業(yè)的財務(wù)運營狀況并根據(jù)形勢及時進行調(diào)整。對于財務(wù)的實時分析和比較就是會計人員對于企業(yè)的數(shù)據(jù)庫信息和資料,及時獲取其他同行的相關(guān)信息動態(tài)指標(biāo),并通過比較和分析對企業(yè)的財務(wù)狀況發(fā)展趨勢進行預(yù)測。也可以通過互聯(lián)網(wǎng)即時與企業(yè)進行溝通和交流,突破空間的限制,即使在偏遠(yuǎn)地區(qū)也樂意更加方便的處理相關(guān)的企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)。實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)的動態(tài)在線管理,不僅提高了企業(yè)的財務(wù)管理效率,還可以保證企業(yè)管理和決策的正確性。
三、電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理優(yōu)化措施
(1)完善法律法規(guī)體系。第一,建立網(wǎng)絡(luò)交易行為守則,并設(shè)定嚴(yán)格的獎懲制度,從法律上嚴(yán)格約束不法行為,健全網(wǎng)絡(luò)安全;第二,建立健全信息安全體系,建立網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)管體制,以防止出現(xiàn)企業(yè)非法侵入和破壞的行為。(2)完善財務(wù)軟件。在對財務(wù)軟件進行更新和升級時,要適應(yīng)新時代下對企業(yè)財務(wù)管理需求的變化,可以適當(dāng)開發(fā)信的功能,比如財務(wù)決策和分析功能,要在軟件管理上,不斷提高管理效率,實現(xiàn)資金流動和信息流動的統(tǒng)一性。(3)創(chuàng)建安全網(wǎng)絡(luò)體系。第一,設(shè)置安全防火墻,保護企業(yè)內(nèi)部的重要信息,組織網(wǎng)絡(luò)黑客和病毒對企業(yè)內(nèi)部信息的破壞和干擾;第二,加強對財務(wù)管理人員的安全意識培訓(xùn),對員工進行操作培訓(xùn),保證員工的操作安全,防止信息泄露;第三,加強對企業(yè)財務(wù)管理軟件和硬件的更新配置,加大技術(shù)研發(fā)的資金投入力度,保證財務(wù)軟件運行的安全性和穩(wěn)定性,避免出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰等問題。(4)建立財務(wù)管理平臺。建立以企業(yè)財務(wù)管理為中心的管理平臺,將收集到的企業(yè)數(shù)據(jù)錄入其中,進行最合理的信息處理和優(yōu)化。(5)加強內(nèi)部管理。第一,實現(xiàn)財務(wù)管理部門和技術(shù)部門的有機統(tǒng)一;第二,建立相應(yīng)的內(nèi)部人員責(zé)任制度和崗位制度,對于出現(xiàn)的問題及時糾正;第三,實現(xiàn)對財務(wù)管理的手動控制和程序控制的結(jié)合。(6)完善人才培養(yǎng)體制。第一,加強對管理人員的相關(guān)知識培訓(xùn);第二,建立員工獎勵機制和員工績效考核機制,建立全新的財務(wù)管理模式。
作者:王桂玲 單位:國網(wǎng)遼寧省電力有限公司物資分公司
隨著電子商務(wù)的發(fā)展,商業(yè)活動越來越多地在互聯(lián)網(wǎng)上進行,企業(yè)的經(jīng)營管理活動也不同于傳統(tǒng)的管理模式,財務(wù)管理作為企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分,更需要及時進行創(chuàng)新,適應(yīng)電子商務(wù)時代的挑戰(zhàn),這樣才能在國內(nèi)外市場競爭中取得領(lǐng)先地位。
一、財務(wù)管理創(chuàng)新的內(nèi)容
電子商務(wù)時代的一個重要標(biāo)志就是人類生產(chǎn)經(jīng)營活動和社會活動的網(wǎng)絡(luò)化,財務(wù)管理必須順應(yīng)潮流,充分利用互聯(lián)網(wǎng)資源,從管理目標(biāo)、管理模式和工作方式等多方面進行創(chuàng)新。
1.財務(wù)管理目標(biāo)的創(chuàng)新
隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的到來,客戶目標(biāo)、業(yè)務(wù)流程發(fā)生了巨大變化,具有共享性和可轉(zhuǎn)移性的知識資本將占主導(dǎo)地位。原來以追求企業(yè)自身利益和財富最大化為目標(biāo)者,必須轉(zhuǎn)向以“知識最大化”的綜合管理為目標(biāo)。知識最大化目標(biāo)不排斥物質(zhì)資本作用,它的實現(xiàn)是有形物質(zhì)資本和無形知識資本的在電子商務(wù)下的有機結(jié)合。
2.財務(wù)管理模式的創(chuàng)新
企業(yè)集團利用互聯(lián)網(wǎng),可以對所有的分支機構(gòu)實行數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程處理、遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程報賬、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計等遠(yuǎn)距離財務(wù)監(jiān)控,也可以掌握和監(jiān)控遠(yuǎn)程庫存、銷售點經(jīng)營等業(yè)務(wù)情況。這種管理模式的創(chuàng)新,使得企業(yè)集團在互聯(lián)網(wǎng)上通過Web頁登錄,即可輕松地實現(xiàn)集中式管理,對所有分支機構(gòu)進行集中記賬,集中資金調(diào)配,從而提高企業(yè)競爭力。
3.財務(wù)工作方式的創(chuàng)新
傳統(tǒng)的固定辦公室要轉(zhuǎn)變?yōu)榛ヂ?lián)網(wǎng)上的虛擬辦公室,使財務(wù)工作方式實現(xiàn)網(wǎng)上辦公、移動辦公。這樣,財務(wù)管理者可以在離開辦公室的情況下也能正常辦公,無論身在何處都可以實時查詢到全集團的資金信息和分支機構(gòu)財務(wù)狀況,在線監(jiān)督客戶及供應(yīng)商的資金往來情況,實時監(jiān)督往來款余額。企業(yè)集團內(nèi)外,以及與銀行、稅務(wù)、保險、海關(guān)等社會資源之間的業(yè)務(wù)往來,均在互聯(lián)網(wǎng)上進行,將會大大加快各種報表的處理速度,這也是工作方式創(chuàng)新的根本目的。
4.財務(wù)管理軟件的創(chuàng)新
運用Web數(shù)據(jù)庫開發(fā)技術(shù),研制基于互聯(lián)網(wǎng)的財務(wù)及企業(yè)管理應(yīng)用軟件,可實現(xiàn)遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程查賬、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上信息查詢等,支持網(wǎng)上銀行提供網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上采購等多種服務(wù)。這樣,企業(yè)的財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理將在Web的層次上協(xié)同運作,統(tǒng)籌資金與存貨的力度將會空前加大;業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一體化的正確傳遞,保證了財務(wù)部門和供應(yīng)鏈的相關(guān)部門都能迅速得到所需信息并保持良好的溝通,有利于開發(fā)與電子商務(wù)時代相適應(yīng)的新型網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)。
二、實施財務(wù)管理創(chuàng)新的對策
企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新是新形勢下企業(yè)發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急,也是電子商務(wù)全球化發(fā)展的客觀要求。要實現(xiàn)財務(wù)管理的創(chuàng)新,主要從以下方面入手:
1.必須認(rèn)識到財務(wù)管理的發(fā)展在電子商務(wù)發(fā)展中的重要地位
適應(yīng)電子商務(wù)的財務(wù)管理就是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是一種基于網(wǎng)絡(luò)計算的技術(shù),以整合實現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標(biāo),能夠提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財務(wù)管理模式、財會工作方式及其各種功能的財務(wù)管理系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)一方面作為電子商務(wù)的前提和重要內(nèi)容而存在,另一方面也是電子商務(wù)的客觀要求。首先,它使財務(wù)管理從桌面走向網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)了遠(yuǎn)程處理,使物理距離轉(zhuǎn)變?yōu)槭髽?biāo)距離,突破了時空界限。其次,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)使財會工作的介質(zhì)和工作方式徹底改變,電子單據(jù)、賬表直至電子貨幣的廣泛應(yīng)用,使網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算這些電子事物的關(guān)鍵環(huán)節(jié)成為現(xiàn)實;而且,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)使企業(yè)在機制上與現(xiàn)行的管理、服務(wù)、金融等部門相協(xié)調(diào)一致,與網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上報關(guān)等社會部門相適應(yīng)。2.企業(yè)必須迅速解決技術(shù)人才的問題
由于Internet和電子商務(wù)的真正快速發(fā)展也就是最近幾年才有的事情,因而現(xiàn)在許多企業(yè)都缺乏足夠的技術(shù)人才來處理電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)財務(wù)所遇到的各種問題,尤其是在全球Internet上的電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)財務(wù)具有24×7(每天24小時,每周7天都能工作)的要求,因而迫切需要有一大批專業(yè)技術(shù)人員進行管理。技術(shù)人才的短缺問題可能成為阻礙電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)財務(wù)發(fā)展的一個重要因素。
3.完善電子商務(wù)模式下的財務(wù)軟件
先進的財務(wù)會計管理軟件系統(tǒng)是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo)必不可少的技術(shù)手段。電子商務(wù)模式下的財務(wù)軟件應(yīng)當(dāng)能夠整合并有效地管理信息,以實現(xiàn)企業(yè)物流、資金流、信息流高度一致為目標(biāo),提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的財務(wù)管理模式,使財務(wù)管理從桌面財務(wù)走向網(wǎng)絡(luò)財務(wù)。該系統(tǒng)能夠從資金流的角度,正確地記錄、計算、匯總企業(yè)本身發(fā)生的各種經(jīng)濟業(yè)務(wù),及時準(zhǔn)確地提供各種會計憑證、會計賬簿和會計報表等,實現(xiàn)對資金流的核算和管理。財務(wù)系統(tǒng)的良好運行是實施網(wǎng)上付款、網(wǎng)上納稅、遠(yuǎn)程報賬等電子交易的前提。
4.建立網(wǎng)絡(luò)信息安全保障體系
首先,需要制定相關(guān)的法律政策,以法制手段來強化網(wǎng)絡(luò)安全。這主要涉及網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃與建設(shè)的法律、網(wǎng)絡(luò)管理與經(jīng)營的法律、網(wǎng)絡(luò)安全的法律、電子資金劃轉(zhuǎn)的法律認(rèn)證等法律問題。其次,從管理上維護系統(tǒng)的安全,建立信息安全管理機構(gòu)和切實可行的網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)章制度,加強信息安全意識的教育和培訓(xùn),提高財務(wù)人員素質(zhì),特別是高層管理者的安全意識,以保證網(wǎng)絡(luò)信息安全。第三,從技術(shù)上采取措施,在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)之間要加一道防火墻,防止黑客或計算機病毒的襲擊,保護企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)中的敏感數(shù)據(jù)。另外,將數(shù)字簽名技術(shù)應(yīng)用于電子商務(wù)的身份認(rèn)證,可以防止非法用戶假冒身份,從而保證電子支付的安全,為實現(xiàn)財務(wù)管理創(chuàng)新提供重要保障。
總之,隨著電子商務(wù)技術(shù)的發(fā)展,IT產(chǎn)業(yè)以及全球經(jīng)濟和社會的重大變革,企業(yè)管理的自動化、數(shù)字化已成為企業(yè)生存、發(fā)展的必然。電子商務(wù)時代的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)提供了一個網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財務(wù)管理模式,使企業(yè)的財務(wù)管理得到了新的發(fā)展。
一、研究背景和現(xiàn)狀
20世紀(jì)末以來,信息技術(shù)已經(jīng)逐漸超越了其他領(lǐng)域,成為了影響人類歷史發(fā)展進程的重要手段和載體,網(wǎng)絡(luò)的不斷流行和普及逐步改變了人們的生活方式,大大提高了人們的工作效率和生活水平。信息技術(shù)的自身特點,促使了經(jīng)濟領(lǐng)域的變革,也形成了一種網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟形態(tài)。
電子商務(wù)逐步形成于20世紀(jì)90年代,與互聯(lián)網(wǎng)普及的時期大致相同,它提出與美國,并逐漸在世界上各個國家傳播。目前,這種新的經(jīng)濟管理方式與信息技術(shù)的結(jié)合,已經(jīng)逐漸改變了傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式。財務(wù)管理人員充分享受到了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)帶來的便利,提高了財務(wù)管理的效率,但與此同時,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及和應(yīng)用,也給財務(wù)管理帶來的諸多的風(fēng)險和挑戰(zhàn)。從目前的發(fā)展現(xiàn)狀上分析,中國企業(yè)在管理上特別是在財務(wù)管理的諸多方面仍然存在一些問題,這些問題與其管理方法、管理思想和管理手段與世界其他國家的先進企業(yè)還有著很大的差距。
財務(wù)管理工作是在特定的環(huán)境下進行的經(jīng)濟實踐活動,準(zhǔn)確高效的財務(wù)管理模式必須與環(huán)境相協(xié)調(diào),并且根據(jù)實際情況的變化而采取相應(yīng)的改變,進而提高效率,維護財務(wù)管理的有序運行。隨著電子商務(wù)時代的到來,我國的財務(wù)管理工作發(fā)生了翻天覆地的變化,如何在這種新形勢下維護財務(wù)管理的有效性,促進財務(wù)管理的效率提升成為了當(dāng)務(wù)之急。在電子商務(wù)階段,財務(wù)起著“倉庫”的作用,所以在創(chuàng)新的過程中,我們所秉持的前提就是任何形式的資本都要最終轉(zhuǎn)化為“財務(wù)”。電子商務(wù)給人們帶來了全新的財務(wù)管理模式,提高了財務(wù)管理的效率和質(zhì)量,電子商務(wù)對于財務(wù)管理的最根本要求在于其理論基礎(chǔ)和管理方法的創(chuàng)新,于此同時,在網(wǎng)絡(luò)信息的新環(huán)境下,電子商務(wù)也為傳統(tǒng)的財務(wù)管理帶來了新的變革,提供了新的素材。
二、電子商務(wù)對于財務(wù)管理的影響
電子商務(wù)時代的到來,使得企業(yè)的財務(wù)管理也隨之發(fā)生了一場深刻的革命,無論是從財務(wù)管理的環(huán)境、對象、目標(biāo)、內(nèi)容、組織結(jié)構(gòu)等多方面都發(fā)生了重大的改變。具體表現(xiàn)在:
1.財務(wù)管理環(huán)境的變化
財務(wù)環(huán)境就是指對財務(wù)管理系統(tǒng)產(chǎn)生影響的一切因素的總和,通常包括國家法律法規(guī)和企業(yè)所面臨的市場和生產(chǎn)條件等。企業(yè)的財務(wù)管理環(huán)境要隨著整個社會環(huán)境的變化而變化,電子商務(wù)時代的到來,使企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理環(huán)境,尤其是外部環(huán)境都發(fā)生了很大的變化,具體表現(xiàn)在:
(1)從大規(guī)模生產(chǎn)到個性化生產(chǎn)
在傳統(tǒng)的工業(yè)生產(chǎn)中,大眾市場在經(jīng)濟活動中占據(jù)著主要位置,企業(yè)在經(jīng)濟活動中強調(diào)內(nèi)部資源的整合,以求滿足擴大再生產(chǎn)的需要。在網(wǎng)絡(luò)信息時代,“大眾市場”已經(jīng)不能適應(yīng)時展的需要,生產(chǎn)過剩已經(jīng)表現(xiàn)出全球化的趨勢,所以消費者追求個性、多樣化的產(chǎn)品也成為主流消費意識。所以,企業(yè)必須適應(yīng)這種背景下所帶來的改變,定制“個性化產(chǎn)品”去占領(lǐng)市場,贏得競爭優(yōu)勢。
(2)金融市場不斷發(fā)展,為企業(yè)資金運作創(chuàng)造條件
現(xiàn)代財務(wù)管理與金融市場有著十分緊密的聯(lián)系,金融市場的良好運行直接影響著企業(yè)財務(wù)管理的實踐,也就不會有完善財務(wù)管理的方法和理論。隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,金融市場的日趨完善,對于企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)提供了有利的條件,同時,隨著金融市場的發(fā)展,我國企業(yè)的發(fā)展速度也會隨之提高。
(3)先進的科學(xué)技術(shù)為企業(yè)財務(wù)管理提供良好手段
隨著現(xiàn)代電子技術(shù)的普及,現(xiàn)代財務(wù)管理也在朝著電子商務(wù)化的方向發(fā)展,這也對財務(wù)管理提出了更為現(xiàn)代化的要求,必須具有現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)處理手段。隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,計算機和網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)在眾多大中小企業(yè)得到普及,這就對財務(wù)管理提供了發(fā)展的前提條件,在很大程度上促進了財務(wù)管理的創(chuàng)新與發(fā)展。
2.財務(wù)管理內(nèi)容的變化
財務(wù)管理在企業(yè)管理中占有十分重要的作用。在電子商務(wù)背景的普及下,起主導(dǎo)作用的已經(jīng)不再是過去農(nóng)業(yè)社會當(dāng)中的土地和工業(yè)時代的金融資本,而是知識資本、科技和先進技術(shù)等無形資產(chǎn)。因此,對于信息技術(shù)條件下的企業(yè)財務(wù)管理,知識資本的占有率將會起到?jīng)Q定性的作用。為了適應(yīng)這種知識結(jié)構(gòu)發(fā)生的轉(zhuǎn)變,企業(yè)的管理模式也應(yīng)該向知識資本方向轉(zhuǎn)移。伴隨著知識經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)財務(wù)管理的范圍也會隨之?dāng)U大,企業(yè)面臨風(fēng)險加大,因此,企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理必將成為財務(wù)管理的一項重要內(nèi)容。
3.財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程的影響
在傳統(tǒng)的財務(wù)管理中,從業(yè)人員主要是運用計算器、紙筆和算盤等較為簡易的工具對財務(wù)數(shù)據(jù)進行處理,進而產(chǎn)生記賬憑證,在逐筆登入賬簿。電子商務(wù)的背景下,企業(yè)財務(wù)管理也發(fā)生了不小的變化,如企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同,如網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)絡(luò)消費預(yù)算控制等都需要進行新的普及和協(xié)調(diào)。此外,企業(yè)與客戶之間的協(xié)同,如網(wǎng)絡(luò)訂單,網(wǎng)絡(luò)交易等等都必須進行業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和再造。
三、電子商務(wù)背景下財務(wù)管理的創(chuàng)新
通過對于電子商務(wù)以及電子商務(wù)背景下財務(wù)管理的改變分析,可以針對電子商務(wù)的特點,在貿(mào)易往來方面,從貿(mào)易協(xié)商到訂立合同再到支付貨款等整個流程都可以通過網(wǎng)絡(luò)來完成,因此在整個交易的過程中完全實現(xiàn)了遠(yuǎn)程化和實時化。這些變化,給財務(wù)管理的適應(yīng)性、彈性以及及時性都提出了非常高的要求。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的發(fā)展對財務(wù)管理提出了一系列挑戰(zhàn),要求企業(yè)財務(wù)管理按照電子商務(wù)時代的要求進行相應(yīng)的變革和創(chuàng)新。
電子商務(wù)是利用計算機系統(tǒng)通過Internet將銷售和客戶之間的服務(wù)信息進行傳遞的電子服務(wù)形式。電子商務(wù)對于高校來說用途更為廣泛,高校的學(xué)生來自全國各地,學(xué)生的學(xué)費通過網(wǎng)上銀行異地繳納,提高了效率;教師的科研經(jīng)費等經(jīng)濟往來也可以通過電子商務(wù)進行交易,電子商務(wù)的開展大大縮短單位與單位之間的時空距離。電子商務(wù)給高校的財務(wù)管理帶來了相應(yīng)的影響。
1.電子商務(wù)引起動態(tài)財務(wù)管理
在傳統(tǒng)商務(wù)運作模式下,高校所進行的財務(wù)管理是一種靜態(tài)財務(wù)管理,管理的依據(jù)是事后反映的靜態(tài)財務(wù)會計資料及其它相關(guān)部門的資料。而在電子商務(wù)環(huán)境下,通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以動態(tài)地跟蹤高校每一項經(jīng)濟活動,縮小了傳統(tǒng)的時間和空間概念,會計核算由傳統(tǒng)的事后靜態(tài)核算轉(zhuǎn)變成為事中的實時動態(tài)核算,從而使每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生能夠立刻反映為經(jīng)過處理的會計信息,由此提高了會計信息的價值。如果與網(wǎng)上銀行連接還可以隨時查詢單位最新銀行資金信息。這些動態(tài)財務(wù)會計信息的即時生成,導(dǎo)致了電子商務(wù)環(huán)境下財務(wù)管理從靜態(tài)向動態(tài)的轉(zhuǎn)變。在動態(tài)財務(wù)管理方式下,高校財務(wù)管理者可以隨時了解和掌握單位財務(wù)狀況,銀行的資金動態(tài),迅速而準(zhǔn)確地作出決策,從而將財務(wù)風(fēng)險降低到最低限度。
隨著國家對高校項目管理的規(guī)范化,我校也越來越重視對“211工程”、“985工程”等項目的管理,利用電子商務(wù)建立項目管理預(yù)算管理系統(tǒng)。各部門可將“211工程”、“985工程”等項目的可行性報告、項目的預(yù)算掛在網(wǎng)上,財務(wù)人員可對其預(yù)算進行審核。重組優(yōu)化工作流程,跨越時間、空間和部門分隔的制約。利用電子商務(wù)對項目管理可以實現(xiàn)移動辦公,出差在外不耽誤工作;項目監(jiān)控,實施項目管理的寶貴資源;成本控制,最大限度地為單位創(chuàng)造更多的效益;項目考評,獎罰分明,對項目進行更好的投資效果評價;決策支持,有效地輔導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)運籌帷幄;信息共享,避免重復(fù)勞動,節(jié)約開支,提高設(shè)備利用率;促進項目管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。
2. 電子商務(wù)引起在線財務(wù)管理
在電子商務(wù)運行模式下,每個財務(wù)管理人員將不再面對算盤、計算器和紙張的賬本,互聯(lián)網(wǎng)上的計算機就是他們的工作臺,所有的工作均可在這個工作臺上完成,即財務(wù)管理人員可以根據(jù)動態(tài)財務(wù)會計信息,在網(wǎng)上及時地作出反應(yīng),部署經(jīng)營活動和作出財務(wù)安排,從而實現(xiàn)在線財務(wù)管理。例如,如果電子商務(wù)系統(tǒng)和網(wǎng)上銀行相連接,則財務(wù)管理人員可以實現(xiàn)在線資金調(diào)度、異地轉(zhuǎn)賬等功能;財務(wù)管理人員既可以在網(wǎng)上在線查詢各種法規(guī)政策,也可以利用網(wǎng)上的教育系統(tǒng)實現(xiàn)在線學(xué)習(xí)新的財務(wù)知識及新的財經(jīng)法規(guī)。我校財務(wù)在報銷外匯業(yè)務(wù)時,可以隨時在網(wǎng)上查詢中國銀行的外匯牌價,按發(fā)票上的日期查詢外匯中間價進行報銷;我校已經(jīng)開展了網(wǎng)上銀行匯款業(yè)務(wù),可做到即時匯款即時可處理成功,大大提高了工作效率,而且通過查詢銀行的資金余額,隨時調(diào)度資金,方便快捷;隨著電子商務(wù)的發(fā)展,我校逐步實現(xiàn)人手一卡,正逐漸向財務(wù)POS過渡,可以省卻現(xiàn)金出納清點現(xiàn)金的程序,通過財務(wù)POS進行財務(wù)收支業(yè)務(wù)。
3. 電子商務(wù)引起協(xié)同化財務(wù)管理
協(xié)同化財務(wù)管理是指在電子商務(wù)環(huán)境下單位財務(wù)管理活動與業(yè)務(wù)活動的協(xié)同處理。協(xié)同化財務(wù)管理是高校管理所追求的一個目標(biāo)。電子商務(wù)的開展和廣泛運用使得協(xié)同化財務(wù)管理成為可能。這種協(xié)同化財務(wù)管理方式能夠消除財務(wù)與業(yè)務(wù)活動運作上的時間差,從根本上改變財務(wù)與業(yè)務(wù)互不對稱的滯后現(xiàn)狀,使單位的財務(wù)資源配置和業(yè)務(wù)運作協(xié)調(diào)同步,從而實現(xiàn)資源配置最優(yōu)化。我校建立了高級財務(wù)管理平臺,老師可以隨時查詢項目余額,查清項目的資金動態(tài),同時可以查詢個人工資、公積金情況;在網(wǎng)上與國有資產(chǎn)處進行固定資產(chǎn)的財務(wù)與實物的核對,時時進行調(diào)整,實現(xiàn)資源的合理配置。
4. 電子商務(wù)引起外部化財務(wù)管理
在電子商務(wù)開展以前,單位的財務(wù)管理工作主要是關(guān)注整合內(nèi)部的財務(wù)資源,即財務(wù)管理工作的重點在于本單位內(nèi)部的所有財務(wù)資源。如何合理配置單位內(nèi)部財務(wù)資源,使之產(chǎn)生很好的經(jīng)濟效益,這是傳統(tǒng)財務(wù)管理人員的職責(zé)。而在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟中的電子商務(wù)環(huán)境下,高校的管理活動越來越多地依賴于校際之間、省市地方之間、甚至國際院校之間的變化。單位在網(wǎng)上的財務(wù)活動日益增多,例如網(wǎng)上報名、網(wǎng)上繳納學(xué)費、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上理財、網(wǎng)上投資及網(wǎng)上外匯買賣等。這些網(wǎng)上財務(wù)活動的開展拓展了財務(wù)管理的空間。財務(wù)管理人員在進行財務(wù)決策時再也不能僅僅局限于單位內(nèi)部的財務(wù)資源,這是因為一項財務(wù)活動的開展及完成要涉及到多種外部財務(wù)資源。財務(wù)管理人員將更多地關(guān)注整合企業(yè)外部財務(wù)資源,從而實現(xiàn)財務(wù)決策最優(yōu)化,這即是外部化財務(wù)管理。
5. 電子商務(wù)對會計的影響:
①.促進了會計工作規(guī)范化,提高了會計信息質(zhì)量。
②.促進了會計職能的轉(zhuǎn)變,提升了會計人員的素質(zhì)。
③.為學(xué)校財務(wù)管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。
④.電子商務(wù)改變了會計核算的方式方法,促進了會計自身的發(fā)展。
一、電子商務(wù)對財務(wù)管理的影響
(一)財務(wù)管理環(huán)境發(fā)生變化隨著電子商務(wù)模式的不斷成熟,企業(yè)財務(wù)管理所處的環(huán)境也在發(fā)生著變化,用戶通過電子商務(wù)平臺可以對比多個相同的產(chǎn)品,選擇更加多樣化,因此,企業(yè)對產(chǎn)品進行創(chuàng)新,增加產(chǎn)品的競爭力。信息是企業(yè)實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵,快速獲取關(guān)鍵性信息是提升市場競爭地位的關(guān)鍵,企業(yè)需要構(gòu)建完善的財務(wù)管理體系,凈化財務(wù)管理環(huán)境。
(二)財務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化在電子商務(wù)模式的影響下,企業(yè)財務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程發(fā)生了一定的變化,傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下,財務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程簡單固定,而在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)財務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程協(xié)調(diào)性有所提升,在信息技術(shù)的支持下,企業(yè)財務(wù)管理工作的各個環(huán)節(jié)有效整合,工作效率得到大幅度的提升,提升了企業(yè)財務(wù)管理工作的質(zhì)量。
(三)財務(wù)管理內(nèi)容發(fā)生變化隨著電子商務(wù)的發(fā)展,企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)容逐漸增加,在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下,財務(wù)管理工作主要涉及財務(wù)預(yù)算、會計核算等內(nèi)容,財務(wù)管理人員所承擔(dān)的財務(wù)管理工作并不復(fù)雜。而在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)的大部分工作都能夠通過線上平臺實現(xiàn),比如企業(yè)之間進行合作,交易行為可以在網(wǎng)絡(luò)平臺上完成,因此財務(wù)管理就必須包含信息的安全防護內(nèi)容,使得財務(wù)管理內(nèi)容增加,難度和復(fù)雜程度也增加。
(四)財務(wù)管理方式發(fā)生變化電子商務(wù)模式對企業(yè)的財務(wù)管理方式帶來了一定的積極影響,隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)的財務(wù)管理工作逐漸趨于信息化,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息的傳遞和共享也由傳統(tǒng)的紙質(zhì)、磁盤方式轉(zhuǎn)變?yōu)橄冗M的云端、數(shù)據(jù)庫等方式。內(nèi)部財務(wù)信息共享傳遞不再受環(huán)境因素和人為因素的干擾,財務(wù)人員可以通過信息平臺快速準(zhǔn)確地查找信息,提升財務(wù)管理工作效率。
二、電子商務(wù)環(huán)境下財務(wù)管理創(chuàng)新過程中存在的問題
(一)財會人員素質(zhì)有待提升財務(wù)管理水平和企業(yè)的競爭實力有直接關(guān)系,受到電子商務(wù)模式的影響,企業(yè)的財務(wù)管理工作對財務(wù)人員的要求更加嚴(yán)格,根據(jù)目前的實際情況來看,部分財務(wù)管理人員的工作能力無法滿足企業(yè)的管理需求,影響財務(wù)管理工作的效率,所提供財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性不能得到保證。
(二)網(wǎng)絡(luò)安全有待加強盡管在電子商務(wù)環(huán)境下,信息技術(shù)給企業(yè)的財務(wù)管理工作帶來便利,但是也伴隨著一定的風(fēng)險。企業(yè)的財務(wù)管理工作中產(chǎn)生的相關(guān)信息需要保密,因此,信息系統(tǒng)的安全性是非常關(guān)鍵的。若是企業(yè)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)安全防護性較差,則會給不法分子留有機會,企業(yè)內(nèi)部的關(guān)鍵性財務(wù)數(shù)據(jù)可能會被盜取,給企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟損失。
(三)財務(wù)管理信息化技術(shù)掌握不到位財務(wù)管理方式發(fā)生了較大的變化,已經(jīng)從原來的紙質(zhì)方式轉(zhuǎn)為電子自動化管理,記賬形式也發(fā)生了變化。但是對于先進的財務(wù)管理方式,財務(wù)人員的接受程度不高,財務(wù)管理信息化技術(shù)掌握不到位,企業(yè)針對財務(wù)管理人員的信息技術(shù)培訓(xùn)有一定的欠缺,導(dǎo)致財務(wù)管理工作效率較低。財務(wù)管理人員習(xí)慣于傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式,不熟悉新的財務(wù)管理方式,拖慢了財務(wù)管理的改革創(chuàng)新速度。
三、電子商務(wù)環(huán)境下財務(wù)管理創(chuàng)新的措施
(一)提升財務(wù)人員素質(zhì)提升財務(wù)管理水平和企業(yè)的競爭實力,專業(yè)的財務(wù)人員是關(guān)鍵,在電子商務(wù)環(huán)境基礎(chǔ)之上,企業(yè)的財務(wù)管理工作對于財務(wù)管理人員的要求更高,企業(yè)需要實施相應(yīng)的對策,來實現(xiàn)財務(wù)管理人員的素質(zhì)提升。企業(yè)定期組織財務(wù)人員參與專業(yè)培訓(xùn),保證其能夠深入了解電子商務(wù)模式,重新認(rèn)識電子商務(wù)環(huán)境下的財務(wù)管理,明確電子商務(wù)給財務(wù)管理工作帶來的積極作用。同時還要加強財務(wù)人員的信息技術(shù)培訓(xùn),提升其信息操作能力,保證其能夠熟練掌握財務(wù)管理信息系統(tǒng),通過系統(tǒng)高效地完成財務(wù)管理工作。企業(yè)要加大培訓(xùn)力度,針對財務(wù)人員的培訓(xùn)建立完善的獎懲機制,對于學(xué)習(xí)態(tài)度和成果較好的員工實施物質(zhì)獎勵,而表現(xiàn)較差的人員則進行一定的懲罰,借此來提升員工的學(xué)習(xí)積極性,更快地提升其綜合實力。
(二)加強網(wǎng)絡(luò)安全隨著信息技術(shù)的不斷成熟,企業(yè)內(nèi)部使用信息化工具進行辦公,財務(wù)信息逐漸透明化,但是還有部分關(guān)鍵性數(shù)據(jù)需要保密處理。企業(yè)需要重視信息安全問題,財務(wù)管理人員在工作中也需要加強防范,及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中存在的漏洞,反饋給專業(yè)人員進行維護修復(fù),而且企業(yè)要根據(jù)崗位職能合理設(shè)置系統(tǒng)權(quán)限。
(三)強化財務(wù)管理信息化建設(shè)信息化財務(wù)管理是電子商務(wù)模式的重要標(biāo)志,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視財務(wù)管理信息化建設(shè),不斷提升企業(yè)的信息化技術(shù)水平,結(jié)合市場環(huán)境變化及時更新財務(wù)管理信息系統(tǒng)軟件。企業(yè)要加強與軟件公司的合作,重新開發(fā)或者在原有的財務(wù)管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進行二次開發(fā),提升財務(wù)管理信息系統(tǒng)的實用性。充分利用云計算、大數(shù)據(jù)等先進的信息技術(shù),提升財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和時效性,以便于企業(yè)的管理者能夠清晰地了解企業(yè)的財務(wù)情況,制定出更加準(zhǔn)確的經(jīng)營決策。
(四)改進財務(wù)管理模式傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)無法滿足當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展需求,因此,企業(yè)需要根據(jù)市場環(huán)境的變化對財務(wù)管理模式進行改革。財務(wù)管理人員通過對傳統(tǒng)財務(wù)管理模式與電子商務(wù)模式中的問題進行分析,對財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)進行優(yōu)化改進,完善其功能。經(jīng)過創(chuàng)新改進的財務(wù)管理模式需要具有扁平化特點。企業(yè)應(yīng)當(dāng)基于戰(zhàn)略目標(biāo)對經(jīng)營過程中的各個環(huán)節(jié)進行成本控制,縮減財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程,避免工作崗位職能交叉,減少財務(wù)風(fēng)險的產(chǎn)生。財務(wù)管理煩瑣的環(huán)節(jié)也應(yīng)當(dāng)進行簡化,提升財務(wù)管理工作效率。
引言:隨著科技的發(fā)展,計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)、信息技術(shù)開始全面融入各個領(lǐng)域。計算機、網(wǎng)絡(luò)與營銷及商務(wù)的完美結(jié)合,促成了電子商務(wù)。不論是交易形式,還是服務(wù)模式電子商務(wù)相比傳統(tǒng)商務(wù)模式都發(fā)生了很大轉(zhuǎn)變。隨著電子商務(wù)的快速發(fā)展,越來越多的企業(yè)通過應(yīng)用電子商務(wù)進行物資、人員協(xié)調(diào)、商業(yè)交換等商務(wù)活動。在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用電子商務(wù),已然構(gòu)成了一種全新的動態(tài)財務(wù)管理模式。動態(tài)財務(wù)管理模式提高了財務(wù)管理有效性和效率,優(yōu)化了企業(yè)資源配置水平,增強了企業(yè)實力和財務(wù)管理水平,對加強動態(tài)財務(wù)管理模式的推廣和應(yīng)用具有重要意義。
一、電子商務(wù)時代
電子商務(wù)是指以信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為手段,以商品作為中心的商務(wù)活動。電子商務(wù)起步于一九九三年,發(fā)展于二零零零年,穩(wěn)定于二零零九年。電子商務(wù)已逐步走向成熟階段[1]。現(xiàn)如今網(wǎng)絡(luò)上出現(xiàn)了大量電商,例如淘寶、京東、易購等等,二零一二年十一月十一日,淘寶單日交易額便已達到了一百九一億元,由此可見,現(xiàn)代電子商務(wù)發(fā)展?jié)摿κ嵌嗝淳薮蟆kS著二十一世紀(jì)電子商務(wù)熱潮的掀起,現(xiàn)代社會將進入一個電子商務(wù)時代。
二、動態(tài)財務(wù)管理模式與傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的對比
(一)傳統(tǒng)財務(wù)管理模式
傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的局限性較大,在管理工作中誤差率較大,效率低,耗時長,且財務(wù)數(shù)據(jù)易受到環(huán)境因素和技術(shù)因素的干擾。另外,在傳統(tǒng)模式中整個財務(wù)管理過程都是由人工完成。因此,財務(wù)管理質(zhì)量的好壞很大程度上取決于操作人員,這無形之中便提高了企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,容易使企業(yè)遭受不必要的經(jīng)濟損失。此外,如財務(wù)管理人員工作粗放,財務(wù)信息質(zhì)量便很難得到保障,甚至可能會造成財務(wù)信息數(shù)據(jù)丟失和遺漏[1]。另一方面,傳統(tǒng)財務(wù)模式容錯率較低,很難保證財務(wù)數(shù)據(jù)零錯誤,錯誤的財務(wù)信息將對企業(yè)運營決策產(chǎn)生不利影響,明細(xì)財務(wù)是企業(yè)發(fā)展的根本。沒有良好的財務(wù)管理作為后盾,將會導(dǎo)致企業(yè)決策失誤,使企業(yè)陷入危當(dāng)中。
(二)動態(tài)財務(wù)管理模式
通過前文分析,不難看出,傳統(tǒng)財務(wù)管理模式被淘汰將成為必然。在電子商務(wù)時代,企業(yè)要想提高財務(wù)管理效率和水平,應(yīng)順應(yīng)時展需要積極探尋新的財務(wù)管理模式。動態(tài)財務(wù)管理模式是在電子商務(wù)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的全新財務(wù)管理模式,基本能夠滿足所有企業(yè)對財務(wù)管理要求,該財務(wù)管理模式在不久的將來將全面取代傳統(tǒng)財務(wù)管理模式。這種新型財務(wù)管理模式有效解決了傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的弊端,突破了財務(wù)管理中原有限制因素,有效提高了管理效率和質(zhì)量,降低了管理成本。動態(tài)財務(wù)管理模式通過充分利用互聯(lián)網(wǎng)平成財務(wù)管理,實現(xiàn)了財務(wù)的實時、高效、高精準(zhǔn)管理,降低了財務(wù)管理中受到外界干擾及人為因素干擾的可能,進一步保障了財務(wù)信息有效性和準(zhǔn)確性。另一方面,動態(tài)財務(wù)管理上的實時財務(wù)變動功能,更有效降低了財務(wù)風(fēng)險,提高了企業(yè)財務(wù)管理的時效性。這對企業(yè)發(fā)展決策有著重要意義,有利于企業(yè)規(guī)避風(fēng)險,提升經(jīng)營利潤。
三、電子商務(wù)時代動態(tài)財務(wù)管理模式建設(shè)思路
動態(tài)財務(wù)管理模式是順應(yīng)時展形成的新型財務(wù)管理模式。這種模式是通過對結(jié)果進行模擬后加以改進的管理模式,是一種具有預(yù)測性的財務(wù)管理方式[2]。管理中可通過網(wǎng)絡(luò)集中管理,利用互聯(lián)網(wǎng)進行各部門間財務(wù)信息共享,以提高財務(wù)管理效率,增強各部門間協(xié)調(diào)性,減少不必要的沖突。構(gòu)建動態(tài)財務(wù)管理模式是當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營管理中的首要任務(wù),下面通過幾點來分析動態(tài)財務(wù)管理模式的建設(shè)思路:
(一)構(gòu)建動態(tài)財務(wù)管理制度
動態(tài)財務(wù)管理與傳統(tǒng)財務(wù)管理不論是形式上,還是方式上,都存在明顯差異。電子商務(wù)背景下的動態(tài)財務(wù)管理通常是通過計算機和網(wǎng)絡(luò)平臺來管理完善,電算化的管理模式雖提高了財務(wù)管理效率。但電算化財務(wù)管理有利有弊,財務(wù)管理電算化舞弊行為不易發(fā)現(xiàn),一旦出現(xiàn)電算化舞弊,必然會給企業(yè)造成巨大經(jīng)濟損失。想要構(gòu)建動態(tài)財務(wù)管理模式,就要制定動態(tài)財務(wù)管理制度,利用制度硬性約束降低舞弊發(fā)生的可能性,只有在健全的制度約束下,動態(tài)財務(wù)管理模式職能才能夠得到發(fā)揮。
(二)全面應(yīng)用動態(tài)財務(wù)管理模式
想要保障動態(tài)財務(wù)管理模式的有效性,就必須把動態(tài)財務(wù)管理模式全面應(yīng)用到企業(yè)應(yīng)用管理的各個環(huán)節(jié)中。例如:計劃、采購、財務(wù)驗收、財務(wù)保管、財務(wù)使用、報銷、報廢等多方面都應(yīng)該進行動態(tài)財務(wù)管理,對企業(yè)的的所有資源和財產(chǎn)進行有效的動態(tài)管理,進而優(yōu)化企業(yè)資源配置,提升企業(yè)整體競爭實力。
(三)充分結(jié)合電子商務(wù)
電子商務(wù)時代的到來,給企業(yè)商務(wù)活動帶來了改變,電子商務(wù)模式下商務(wù)活動打破了地域、時間、空間限制,實現(xiàn)了隨時隨地的高效商務(wù)。動態(tài)財務(wù)管理想要有從根本上突破傳統(tǒng)財務(wù)管理模式,就應(yīng)加強電子商務(wù)的融入,利用電子商務(wù)平臺進行業(yè)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)賬、結(jié)算、核算等一系列財務(wù)活動,真正做到動態(tài)管理[3]。
四、結(jié)束語
電子商務(wù)時代的到來是時展的必然,動態(tài)財務(wù)管理模式是在電子商務(wù)時展中所產(chǎn)生的一種良好的財務(wù)管理模式,這種模式有效提高了財務(wù)管理效率和質(zhì)量,綜上所述,我們不難看出動態(tài)財務(wù)管理模式將很有可能成為企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展的主流模式。
參考文獻:
一、 前言
交易是一切經(jīng)濟活動的核心。電子商務(wù)交易是電子商務(wù)活動的核心,也是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心。近年來,全球電子商務(wù)發(fā)展十分迅速,對經(jīng)濟活動的影響越來越大,電子商務(wù)促進社會分工進一步細(xì)化,促使交易服務(wù)、業(yè)務(wù)服務(wù)、技術(shù)服務(wù)模式和產(chǎn)品不斷創(chuàng)新,已經(jīng)成為國民經(jīng)濟新的增長引擎。
企業(yè)管理的目標(biāo)是通過合理配置企業(yè)資源,采用科學(xué)有效的企業(yè)制度和先進的管理模式,綜合利用各項勞動因素,不斷提高企業(yè)競爭力,保證經(jīng)濟效益和社會效益和最大化。而電子商務(wù)技術(shù)可進一步提高企業(yè)核心競爭力,實現(xiàn)企業(yè)既定管理目標(biāo)和價值。
二 、電子商務(wù)的概念和作用
2.1電子商務(wù)的概念、發(fā)展及其特點
2.1.1 電子商務(wù)的概念
電子商務(wù)源于英文ELECTRONIC COMMERCE,簡寫為EC。它是指利用簡單、快捷、低成本的電子通訊方式,買賣雙方不謀面地進行各種商貿(mào)活動。狹義的電子商務(wù)也稱作電子交易,主要是指利用WEB提供的通信手段在網(wǎng)上進行的交易。廣義的電子商務(wù)是包括電子交易在內(nèi)的,利用WEB進行的全面商業(yè)活動,如市場調(diào)查分析、財務(wù)核算、生產(chǎn)核算、生產(chǎn)計劃安排、客戶聯(lián)系、物資調(diào)配等。
2.1.2電子商務(wù)的形成和發(fā)展
電子商務(wù)起源于企業(yè),早在70年代,電子交易就以不同的形式存在了。隨著電子商務(wù)的形成,它的發(fā)展主要表現(xiàn)在以下幾方面:第一,國際電子商務(wù)市場日益活躍。第二,電子商務(wù)活動進一步帶動了發(fā)展中國家進出口業(yè)務(wù),實現(xiàn)了電子商務(wù)發(fā)展在改變信息和通訊技術(shù)類商品出口的格局。第三,電子商務(wù)的發(fā)展加快了互聯(lián)網(wǎng)的普及進程,豐富了國際商務(wù)新的技術(shù)發(fā)展模式。第四、電子金融和電子付費業(yè)務(wù)迅速發(fā)展。目前95%的屬于SWIFT的銀行已經(jīng)轉(zhuǎn)換到SWIFINET,在發(fā)達國家,國內(nèi)貿(mào)易金融已經(jīng)普遍使用了在線服務(wù)。
2.1.3電子商務(wù)的特點
電子商務(wù)有以下幾個特點:第一,快捷高效。互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展為客戶提供了快捷、靈活的選擇平臺,精減了環(huán)節(jié),節(jié)省了時間,提高了效率。第二、節(jié)約費用。電子商務(wù)可以有效地降低通信費用、管理費用和人員費用。第三、高透明化。電子商務(wù)有利于信息交流和企業(yè)競爭。
三、 電子商務(wù)在企業(yè)財務(wù)管理中的作用
財務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,它是根據(jù)國家財經(jīng)法規(guī)和制度,組織企業(yè)財務(wù)活動、處理財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟管理工作,現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理更強調(diào)事前預(yù)測、事中控制和事后分析,是企業(yè)管理工作的中心。
3.1電子商務(wù)對財務(wù)管理的作用
電子商務(wù)作為一種現(xiàn)代企業(yè)管理方式,對企業(yè)財務(wù)管理發(fā)揮著積極而現(xiàn)實的作用,主要表現(xiàn)在以下方面:
第一,在利于實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息的共享。第二,有利于實現(xiàn)財務(wù)在線管理。第三,有利于企業(yè)財務(wù)的集中管理。第四,有利于財務(wù)動態(tài)核算管理。借助電子商務(wù)技術(shù),財務(wù)控制變得更為有力,財務(wù)管理從靜態(tài)管理走向動態(tài)管理,財務(wù)監(jiān)控從間歇性轉(zhuǎn)為持續(xù)性,從而使財務(wù)數(shù)據(jù)更富決策價值。
3.2電子商務(wù)對財務(wù)管理各環(huán)節(jié)的作用
電子商務(wù)對企業(yè)財務(wù)管理各環(huán)節(jié)的作用主要包括以下六個方面:
第一,電子商務(wù)對資金預(yù)算管理的作用
采用電子商務(wù)系統(tǒng),首先,有利于加強上級部門對企業(yè)資金的動態(tài)監(jiān)控。其次,有利于企業(yè)完善資金預(yù)算管理制度,提高資金使用效率,制定正確的經(jīng)營決策。
第二,電子商務(wù)對收入成本管理的作用
電子商務(wù)對收入成本的作用主要體現(xiàn)在兩方面:一方面它可以有效記錄和確認(rèn)企業(yè)產(chǎn)品銷售和服務(wù)活動,保證收入的及時準(zhǔn)確,提高經(jīng)濟效益水平。另一方面它有利于企業(yè)成本控制管理,促進成本管理目標(biāo)的實現(xiàn)。
第三,電子商務(wù)對企業(yè)資產(chǎn)管理的作用
采用電子商務(wù)技術(shù),企業(yè)可以有效利用資產(chǎn)管理軟件,實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)的全方位動態(tài)管理。企業(yè)可以采用條形碼技術(shù)對存貨實行動態(tài)科學(xué)管理,以及采用身份驗證、用戶權(quán)限集中控制、權(quán)限審核和數(shù)據(jù)加密手段維護資產(chǎn)管理系統(tǒng)的安全,結(jié)合資產(chǎn)設(shè)備的靜態(tài)和動態(tài)管理,加強資產(chǎn)核算和分析,采取有效措施為斷提高資產(chǎn)的保值增值能力。
第四,電子商務(wù)對企業(yè)投資決策管理的作用
電子商務(wù)對企業(yè)投資決策管理的作用主要表現(xiàn)在企業(yè)可以運用電子商務(wù)的快捷、先進的優(yōu)勢,及時進行市場調(diào)研,掌握市場動態(tài),編制投資項目的可行性研究報告,并可通過電子郵件等手段及時傳遞投資意向和相關(guān)信息,及時對投資方案進行篩選和優(yōu)化,選擇最佳方案,從而保證投資決策的正確性,為科學(xué)的投資和決策,實現(xiàn)投資目標(biāo)提供有力保障。
四、 電子商務(wù)在財務(wù)管理中的問題研究及對策
4.1電子商務(wù)應(yīng)用在企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題
隨著電子商務(wù)在企業(yè)財務(wù)管理中的開發(fā)和應(yīng)用,在實際運行過程中出現(xiàn)了一些問題,主要表現(xiàn)在以下兩方面:
4.1.1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全問題
從宏觀上講,目前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全有待加強,重點是電子商務(wù)發(fā)展中亟待解決的法律瓶頸,包括制定電子合同法、網(wǎng)上知識產(chǎn)權(quán)保護法、隱私權(quán)保護法、網(wǎng)上信息管制、電子商務(wù)平臺交易的監(jiān)管等法律法規(guī)。從微觀上講,企業(yè)財務(wù)管理需要有一個安全、可靠的通信網(wǎng)絡(luò)來保證數(shù)據(jù)和信息安全,以防止系統(tǒng)漏洞及黑客侵襲和計算機病毒的感染和破壞。目前國內(nèi)網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品由于各方面因素的影響不安全因素比較突出。
4.1.2 不能完全適應(yīng)和滿足管理需要的問題
電子商務(wù)的應(yīng)用雖然為企業(yè)內(nèi)部各組織建立了一個相互聯(lián)系的網(wǎng)絡(luò)平臺,加強了企業(yè)各部門間的業(yè)務(wù)交流和信息傳遞,降低了企業(yè)的管理費用、通訊費用等,使企業(yè)經(jīng)營管理快捷高效,提高了財務(wù)管理水平。但是由于電子商務(wù)技術(shù)應(yīng)用和開發(fā)力度的原因,它只是滿足了管理中的部分需求,不能完全滿足企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展建立起來的全方位的要求。在財務(wù)管理中,由于目前的財務(wù)管理信息系統(tǒng)軟件標(biāo)準(zhǔn)不一,無法滿足資金預(yù)算、固定資產(chǎn)、電子支付和結(jié)算、稅收管理等多種模塊業(yè)務(wù)的集成化處理和數(shù)據(jù)的相互調(diào)用等,無法形成數(shù)據(jù)和信息的高度合成處理。
4.2電子商務(wù)發(fā)展和完善的對策
4.2.1加強電子商務(wù)技術(shù)安全管理
針對電子商務(wù)在企業(yè)經(jīng)營管理中存在的安全隱患問題,國家有關(guān)部門應(yīng)在加強和完善網(wǎng)絡(luò)安全立法的同時,進一步肅清網(wǎng)絡(luò)使用環(huán)境。企業(yè)一方面要通過人員培訓(xùn),不斷加大電子商務(wù)中網(wǎng)絡(luò)安全應(yīng)用技術(shù)的開發(fā)和利用,提高人員的知識水平和操作技能。另一方面,企業(yè)要建立專門的電子 商務(wù)技術(shù)應(yīng)用機構(gòu),配備專業(yè)人員進行系統(tǒng)軟硬件的維護,加大對網(wǎng)絡(luò)登錄和訪問的權(quán)限控制、密碼使用管理,電子商務(wù)系統(tǒng)認(rèn)證管理、以及數(shù)據(jù)信息的遠(yuǎn)程共享和傳遞等方面的系統(tǒng)化、自動化監(jiān)控,保證企業(yè)各項數(shù)據(jù)和信息的安全可靠。
4.2.2推行ERP管理,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理信息的集成化
ERP即企業(yè)資源計劃,其核心管理思想就是實現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈的有效管理。推行ERP系統(tǒng),一方面,可以保證資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性,便于實現(xiàn)事中控制和實時決策。另一方面,由于ERP系統(tǒng)具備系統(tǒng)運行集成化、業(yè)務(wù)流程合理化、績效監(jiān)控動態(tài)化和管理改善持續(xù)化的特點,便于各部門之間加強合作,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理信息的高度集成化,以適應(yīng)企業(yè)不斷發(fā)展變化的管理需求。
4.2.3建立信用制度,完善電子金融體系
電子商務(wù)的發(fā)展有賴于建立科學(xué)有效的運行體制。主要包括以下兩方面:
第一,建立個人與企業(yè)的信用制度。應(yīng)盡快建立個人與企業(yè)的信用制度。由政府牽頭,各商業(yè)銀行、中介機構(gòu)和社會各界積極參與和響應(yīng),提倡實名交易、誠信交易,并借鑒發(fā)達國家經(jīng)驗,建立一套適合中國國情的以信用制度為基礎(chǔ)的交易、信貸和結(jié)算體系。
第二,建立統(tǒng)一的網(wǎng)上支付清算體系。一是由中央銀行牽頭組建全國統(tǒng)一的網(wǎng)上支付資金清算中心,主要承擔(dān)跨行之間的網(wǎng)上支付信息交換和網(wǎng)上支付資金清算職能;二是建立全國統(tǒng)一的支付網(wǎng)關(guān)和安全認(rèn)證中心,統(tǒng)一制定一套規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),確保硬件和軟件、客戶應(yīng)用技術(shù)和系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議的兼容性,實現(xiàn)國際接軌。
4.2.4加強人員培訓(xùn),提升企業(yè)競爭優(yōu)勢
隨著全球因特網(wǎng)商業(yè)用戶的急劇增加及企業(yè)電子商務(wù)的應(yīng)用,企業(yè)要不斷提高商務(wù)人員的綜合素質(zhì)和工作技能,加大對專業(yè)人員的系統(tǒng)培訓(xùn)力度,造就一批懂技術(shù)、會管理,通曉金融和法律知識的復(fù)合性人才,為電子商務(wù)的長足發(fā)展提供充足的人力資源。同時,企業(yè)應(yīng)具備全球化的競爭觀念和戰(zhàn)略眼光。
五 、結(jié)論
關(guān)鍵詞:
電子商務(wù);財務(wù)管理
一、企業(yè)財務(wù)管理環(huán)境方面的變化
企業(yè)財務(wù)管理環(huán)境指的是企業(yè)在進行財務(wù)管理活動中的時間與空間。財務(wù)環(huán)境中包含了經(jīng)濟、文化、法律等宏觀環(huán)境與企業(yè)體制、經(jīng)營規(guī)模、管理水平等微觀環(huán)境兩個方面。企業(yè)所面臨的宏觀環(huán)境相同,財務(wù)管理環(huán)境的差異性體現(xiàn)在微觀環(huán)境方面。企業(yè)財務(wù)管理環(huán)境決定著企業(yè)財務(wù)管理的目標(biāo)、方法、內(nèi)容等。電子商務(wù)化給企業(yè)財務(wù)管理環(huán)境帶來的變化主要包括以下幾個方面:第一,從廣泛性逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閭€性化。在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)由注重規(guī)模生產(chǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)樯唐范鄻踊c個性化,不斷推出一些具有個性的產(chǎn)品。第二,從以產(chǎn)品為核心逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橐灶櫩蜑楹诵摹T陔娮由虅?wù)環(huán)境下,企業(yè)更加關(guān)注個性化服務(wù)水平的提供,注重顧客忠誠度的保持,依據(jù)客戶需求實現(xiàn)產(chǎn)品的改進。第三,從物力角逐逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒔侵稹VR經(jīng)濟時代中,企業(yè)需要通過信息來促進競爭力的提高,企業(yè)信息化成為了發(fā)展的必然趨勢。第四,從孤軍奮戰(zhàn)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)聯(lián)盟。隨著經(jīng)濟全球化進程的不斷加快,更多的企業(yè)開始意識到合作在市場競爭中的重要作用。隨著電子商務(wù)的發(fā)展,為企業(yè)的合作與聯(lián)盟提供了更加便捷的條件,提高了企業(yè)聯(lián)盟的效率。第五,從規(guī)模至上逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樗俣戎辽稀kS著消費者需求的多樣化與個性化發(fā)展,企業(yè)的規(guī)模經(jīng)濟逐漸被速度經(jīng)濟所取代,企業(yè)只有在競爭中搶得先機才能保持競爭優(yōu)勢。
二、企業(yè)財務(wù)管理研究對象的變化
在傳統(tǒng)的企業(yè)運營中,商品的價值形態(tài)隨著商品的運動而不斷轉(zhuǎn)化,在轉(zhuǎn)化的過程中就出現(xiàn)了資金運動,因此,資金運動是傳統(tǒng)財務(wù)管理的研究對象。隨著電子商務(wù)時代的到來,企業(yè)與客戶、供應(yīng)商之間的交易都轉(zhuǎn)移到了互聯(lián)網(wǎng)中,交易中產(chǎn)生的業(yè)務(wù)與財務(wù)信息會在網(wǎng)絡(luò)中進行記錄,企業(yè)財務(wù)方面的信息都會在網(wǎng)絡(luò)中進行清除與實現(xiàn)。這就擴大了財務(wù)管理研究對象的范圍,從資金運動擴展到了財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同管理。因此,企業(yè)在電子商務(wù)環(huán)境下必須實現(xiàn)財務(wù)管理的改變,實現(xiàn)對信息資源的強化管理。
三、企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)容方面的變化
隨著信息時代的到來,企業(yè)的發(fā)展受到知識資本、專有技術(shù)、人力資源等因素的影響不斷增大。在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)的競爭力越來越側(cè)重與知識、資本、人力資源等無形資產(chǎn)的投入,這在無形中促進了企業(yè)資本機構(gòu)發(fā)生變化。企業(yè)財務(wù)管理的核心也逐漸向著無形資產(chǎn)方面轉(zhuǎn)移。無形資產(chǎn)在財務(wù)管理活動中有著非常重要的作用,首先,無形資產(chǎn)開辟了企業(yè)籌集資金的渠道;其次,是企業(yè)對外投資活動中的重要形式之一;最后,增加了企業(yè)利潤分配的資本要素。此外,經(jīng)濟全球化的不斷發(fā)展使得企業(yè)的活動范圍得到了擴張,企業(yè)財務(wù)管理環(huán)境也得到了擴展,企業(yè)的經(jīng)營競爭與風(fēng)險都增大,這對財務(wù)管理造成了更多的威脅與風(fēng)險。因此,電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)容中必須增加風(fēng)險管理。
四、企業(yè)財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)方面的變化
傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理在組織結(jié)構(gòu)方面具有較為松散的特點,財務(wù)人員的權(quán)利較大,各個分支機構(gòu)可以依據(jù)自身的需求對財務(wù)管理崗位進行設(shè)置,總公司很少對分支機構(gòu)的財務(wù)管理進行干涉。這種財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)對財務(wù)管理的快速反應(yīng)能力與變化能力造成了嚴(yán)重的抑制作用,不能夠滿足不斷變化的企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的發(fā)展需求。在電子商務(wù)背景下,信息的傳播速度不斷加快,只有更為高效、快捷的財務(wù)管理才能夠滿足需求。因此,企業(yè)在電子商務(wù)環(huán)境下必須對財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)進行適當(dāng)調(diào)整。電子商務(wù)背景下,互聯(lián)網(wǎng)運營模式使企業(yè)商務(wù)運營時間與空間方面的限制被消除,商務(wù)活動中的所有參與方都能夠通過通訊軟件、郵件等形式進行及時、有效的交流與溝通;數(shù)據(jù)也通過網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器在所有參與方之間實現(xiàn)實時共享。企業(yè)需要建立大型的主站服務(wù)器對財務(wù)數(shù)據(jù)進行處理,通過互聯(lián)網(wǎng)或局域網(wǎng)將財務(wù)信息數(shù)據(jù)進行收集與匯總,通過主站服務(wù)器進行財務(wù)分析、報表、預(yù)算編制、遠(yuǎn)程審計等。不同單位的管理人員有著不同的財務(wù)系統(tǒng)訪問、編輯權(quán)限。通過實現(xiàn)財務(wù)管理的信息化實現(xiàn)企業(yè)人力、財力的節(jié)約,促進財務(wù)管理效率的提高。
五、企業(yè)財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程方面的變化
傳統(tǒng)的財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程為日常業(yè)務(wù)記錄--原始憑證裝訂成冊--生成記賬憑證--賬簿登入--財務(wù)報表--參數(shù)計算,依舊這些參數(shù)對企業(yè)未來的管理進行指導(dǎo)與改進。財務(wù)管理按照從財務(wù)預(yù)測、財務(wù)決策、財務(wù)預(yù)算、財務(wù)控制、財務(wù)分析等環(huán)節(jié)順序進行。電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)的財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程出現(xiàn)了新的變化,需要實現(xiàn)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程之間的相互配合。主要的體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,企業(yè)內(nèi)部的各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間的銜接,例如網(wǎng)上的采購、銷售等;第二,企業(yè)與供應(yīng)鏈之間的協(xié)同,例如網(wǎng)上催賬、詢價等;第三,企業(yè)與客戶之間的協(xié)同,例如網(wǎng)上訂單、支付等;第四,企業(yè)與社會相關(guān)部門之間的協(xié)同,例如網(wǎng)上銀行、報稅等。總結(jié):與傳統(tǒng)的商務(wù)活動相比,電子商務(wù)活動并不是將商務(wù)活動從線下搬到線上來運作這么簡單,電子商務(wù)的出現(xiàn)導(dǎo)致了交易雙方在利益分配、交易效率等方面都發(fā)生了變化。在電子商務(wù)背景下,企業(yè)商務(wù)活動必須更新經(jīng)營理念與業(yè)務(wù)形態(tài),這就導(dǎo)致了財務(wù)管理的變化。財務(wù)管理在電子商務(wù)環(huán)境下主要的變化內(nèi)容包括環(huán)境、對象、內(nèi)容、組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程。
參考文獻:
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21世紀(jì)是一個信息時代,計算機技術(shù)已廣泛應(yīng)用到了社會活動中的各個領(lǐng)域。計算機與商業(yè)的完美融合,為人們帶來電子商務(wù)。電子商務(wù)的誕生給企業(yè)財務(wù)管理工作帶來了質(zhì)的變化。隨著經(jīng)濟的高速發(fā)展,企業(yè)規(guī)模不斷擴張,業(yè)務(wù)內(nèi)容也越來越豐富,自然所涉及到的財務(wù)數(shù)據(jù)信息就更加復(fù)雜多樣,且信息量也越來越龐大。在市場競爭日益激烈的今天,傳統(tǒng)財務(wù)管理模式已無法滿足現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理工作需求。傳統(tǒng)財務(wù)管理方式不僅效率低,且易受到外界因素干擾,時常出現(xiàn)核算錯誤等問題,傳統(tǒng)管理模式容錯率低。電子商務(wù)融入企業(yè)財務(wù)管理中,使得企業(yè)財務(wù)管理環(huán)境、管理方式、管理目標(biāo)都發(fā)生了變化。電子商務(wù)實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)管理信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化,不受到時間、空間限制的進行實時轉(zhuǎn)賬和交易。不僅有效提高了企業(yè)財務(wù)管理效率和質(zhì)量,更降低了財務(wù)信息錯誤率,保障了信息的準(zhǔn)確性和可靠性,為企業(yè)企業(yè)經(jīng)營管理提高了可靠依據(jù)。電子商務(wù)是提高企業(yè)財務(wù)管理水平的重要手段。
二、電子商務(wù)環(huán)境下的財務(wù)管理問題
(一)財務(wù)應(yīng)用軟件存在一定的局限性
現(xiàn)階段電子商務(wù)發(fā)展迅速,財務(wù)會計的作用在這一方面逐漸失去了發(fā)揮的余地,并在企業(yè)的經(jīng)營和決策方面的作用得到了提升。現(xiàn)在的財務(wù)應(yīng)用軟件局限性開始浮現(xiàn)出來,無論是在信息的容量還是功能,都沒辦法滿足企業(yè)的需求,給企業(yè)的財務(wù)管理工作帶來了一定的難度。
(二)財務(wù)管理信息的安全性難以保證
在電子商務(wù)環(huán)境下,最需要重視的就是財務(wù)管理的信息安全。財務(wù)管理信息要求較強的保密性,相對于以前單一的會計電算化系統(tǒng),現(xiàn)在的財務(wù)管理信息處于開放性的網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)中,網(wǎng)絡(luò)本身就存在一定的安全隱患,而網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)保障又不夠成熟,使財務(wù)管理信息的安全得不到很好保證。
在這樣的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,財務(wù)信息在進行傳遞時,很容易遭到惡意攔截,口令也容易被竊取,財務(wù)管理信息的保密性會受到極大的威脅。一旦企業(yè)的財務(wù)管理信息遭到非法竊取,對企業(yè)造成的損失將是不可估量的。因此,企業(yè)在看到互聯(lián)網(wǎng)帶來的利益和機遇的同時,也要關(guān)注互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的安全問題,加強網(wǎng)絡(luò)維護工作。
(三)相關(guān)財務(wù)管理的法律制度不健全
電子商務(wù)模式是近幾年才快速發(fā)展起來的,相關(guān)的法律法規(guī)還不夠健全。財務(wù)管理部門是企業(yè)管理中的重要部門,影響著企業(yè)的健康穩(wěn)定運行,而在現(xiàn)在的電子商務(wù)環(huán)境中,相關(guān)法律并不完善,財務(wù)管理部門無法得到法律的保護,這就需要企業(yè)做好完善的籌備。在網(wǎng)絡(luò)知識產(chǎn)權(quán)、隱私權(quán)等重要問題上提前做好相應(yīng)的預(yù)防應(yīng)對措施,保護好自身的利益,避免不必要的損失。
三、電子商務(wù)環(huán)境下的財務(wù)管理對策
(一)升級完善企業(yè)的財務(wù)管理軟件
電子商務(wù)的環(huán)境下,財務(wù)軟件必須具有能夠?qū)ω攧?wù)信息進行整合的管理功能,還要能夠?qū)崿F(xiàn)不同地域的傳輸功能,使得企業(yè)可以對自身資金,財務(wù)信息等基本資料進行實時管理。另外,還要保證財務(wù)軟件是的信息顯示與公司實際的情況保持一致性。完善的財務(wù)軟件可以促進企業(yè)實現(xiàn)對財務(wù)的無紙化管理。
(二)建立健全企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)信息安全系統(tǒng)
實行財務(wù)無紙化管理最大的擔(dān)憂就是能夠保障財務(wù)信息的安全性。為了能夠?qū)ω攧?wù)信息提供有效的保障,企業(yè)應(yīng)該加大對軟件應(yīng)用以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)兩個方面的管理,使其具有一定的安全性,能否有效的保障財務(wù)信息不會流傳出去,避免對公司造成一定的損失。對于財務(wù)軟件的安全性的要求就是使得網(wǎng)上財務(wù)信息披露軟件的維護和管理上存在一定的安全性。為了保證財務(wù)信息在披露的過程中具有安全性,就要使財務(wù)軟件通過一定的檢測。主要檢測使用的財務(wù)軟件是否合理、合法,要確保對其的使用能夠符合目前的會計準(zhǔn)則、財務(wù)制度以及其他的財務(wù)法規(guī)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的安全性是通過利用其它的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來維護財務(wù)軟件的安全,使其的存儲,接受和傳遞都具有一定的安全性。如果發(fā)生惡意攻擊,能夠自行防護。
(三)健全財務(wù)管理的相關(guān)法律法規(guī)
我國是一個依法治國的國家,那么,在對不法分子進行制約的過程中就要有法可依,因此,必須建立健全的關(guān)于財務(wù)軟件的使用和管理方面的法律、法規(guī),以保證財務(wù)軟件的安全。還可以運用互聯(lián)網(wǎng)的防火墻功能,在財務(wù)軟件的局域網(wǎng)上建立防火墻,防止惡意入侵,導(dǎo)致財務(wù)信息泄露或丟失。
(四)提升企業(yè)人員的財務(wù)管理素養(yǎng)