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合同管理知識匯總十篇

時間:2023-07-07 16:28:10

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合同管理知識

篇(1)

中圖分類號:F284 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)007-00-01

隨著市場的不斷發展,海外市場越來越重要,在拓展海外市場過程中,海外合同管理的重要性越來越突出,配備合同管理人員,負責海外項目的合同的招投標、合同的簽訂、合同的履行、變更、結算、追索賠償等事宜,加強對海外項目合同的管理。

一、加強領導對海外項目合同管理的重視程度

公司領導加強對海外項目的重視,成立海外項目合同管理領導小組,有公司技術、財務、設備、物流、經營等部門組成,對海外項目要簽訂的合同進行合同審查,合同條款進行推敲,對合同中不合理的、需要注意的地方進行修改,提出建議,保證合同的可行性。

二、培養海外項目合同管理人才

合同管理人員的業務素質,對合同的管理非常重要,要選拔合格的合同管理人員,對他們進行培訓,提高他們的業務能力。

1.進行英語培訓,英語是國際通用語言,公司開辦英語培訓班、聘請外教對出國人員進行培訓,海外項目在海外招投標需要用外語與對方進行交流和溝通、這就需要海外工作人員有較強的外語水平、對工作人員進行培訓、提高工作人員的外語水平。

2.進行經營管理培訓,合同管理人員需要多方面的業務知識、包含技術方面和商務方面等知識。對人員進行經營管理、財務知識、合同管理知識進行培訓,提高人員的業務能力,能適應海外市場中的各種變化。

3.合同管理人員要年輕化,年輕人精力旺盛、思維敏捷、對所干的事情有干勁、有沖勁、有激情、讓年輕人闖市場、給他們發展的機會、給他們成長的平臺,有利于公司的業務開拓和發展。

4.制定激勵措施,加大對海外人員的獎勵力度,根據業績對他們進行獎勵,提高海外工作人員的積極性,激發海外工作人員的工作熱情,爭取到更多的海外工程項目的合同。

三、加強對合同的管理

1.選取當地合作公司

由于當地公司有自己的經驗和人脈、和當地公司合作、能更好、更快的拿到合同、達到雙贏的效果。既節約時間、又取得時效。所以找到好的合作公司很重要,要在當地進行調查研究,選取合適的合作公司。

2.聘請當地的律師為法律顧問

由于每個國家的法律不一樣,法律文件種類、條款眾多。公司不可能對這個國家的法律知識和稅務知識都知曉和熟悉、并靈活運用,所以需要聘請當地的律師為公司提供法律支持,簽訂的合同條款時提供法律建議,對遇到的法律問題,特別是稅收和工程款問題,能夠及時解決。

3.加強對海外項目的質量管理

在制定好質量標準時,要制定詳細的、可操作性的標準。在驗收工程時,以質量標準為依據進行驗收,不要因為質量標準不同,引起爭議,影響工程的驗收。

制定合同條款時,對有歧義的條款M行詳細說明,不能模棱兩可,為以后爭議埋下隱患,影響合同的順利完成。

4.加強對工程項目工期的管理

簽訂合同時,合同內都有完成工程的期限,承包方應該在合同工期內按時完成工程項目,按照施工進度,科學組織生產,充分考慮到當地政治因素、社會風俗習慣、人為因素和天氣情況等各種因素,遇到問題想辦法采取相對應的措施及時解決,按時完成工程,不要因為工期的延誤而造成合同違約,給公司造成損失。

5.加強對工程款的回收

在工程款結算時,要注意稅收的交納問題,如果需要有承包方交納,那么在招投標時就要加上這部分稅款,明確合同額中是否包含稅收這一部分,否則將給承包方造成不小的損失。

在訂立合同時,就把稅種、稅率等條款寫到合同里,稅收條款要符合當地的稅收政策。根據盈利原則,投標價格不能過低,低于成本費用,這樣就會虧損。合同報價時就加上這部分稅收。保證公司的利潤。

工程款按工程進度及時結算,才能保證項目有充裕的資金進行周轉,保證資金鏈不斷,項目才能順利進行施工,否則沒有資金支持,不能及時支付勞務工的勞務費、供應商的貨款、租賃費、水電費等,影響項目的施工進度。甚至停工,造成嚴重的后果。

6.解決合同爭議

合同雙方應當根據合同履行合同條款、如果違反合同,就要承擔相應的違約責任。平時應當注意保留合同、往來的郵件、文件、資料等,以便發生爭議時,做為證據。發生爭議時,通過協商或訴訟的方式,維護公司的合法權益不受侵害,根據合同條款和法律條文向對方進行索賠。

四、結語

合同管理在海外公司的發展過程中占有重要的地位,公司領導應加強對合同的管理,培養綜合素質高的海外合同管理人員,提升合同管理的能力,提高公司海外盈利能力,及時回收工程款,促進公司海外市場的發展。

篇(2)

引言:

水資源是清潔的可再生資源,水電開發的成本較低,經濟效益顯著,因此,水電開發具有良好的市場條件。節能減排、倡導綠色的經濟發展模式是我國經濟發展的趨勢。當前,我國的水利水電工程建設的施工合同管理經常會遇到一些問題,而制約工程建設的順利進行。因此,如果要保障我國的水利水電工程的建設有效的進行,就必須加強施工合同的管理和造價的控制。造價控制就是對工程建設的項目的造價進行控制,使其在合理的范圍內。施工的單位合理的控制整個工程的造價,目的就是在保證工程質量和工期要求的條件下,實現經濟效益的最大化。合同管理就是為了保證工程造價的合理性,保證施工企業自身的利益。

1、施工合同管理中常出現的問題

水電工程是耗資巨大的工程,包含了復雜的子工程,有相對較長的履約時間,這就要求嚴密細致的合同條款,使合同涵蓋各個方面的內容,合同越細致越好。但是經常出現因為合同法律意識不強,制定的施工合同不規范,采用不規范的自制的文本,使得合同雙方的職責不明確,內容不全面。其次,沒有嚴謹的投標文件也是施工合同管理中經常出現的問題。施工企業在編制投標文件的時候,可能為了中標的需要,忽略了施工工藝、方法與報價之間的聯系,使得施工的工程造價與施工方法和工藝之間產生矛盾,導致在施工時候報價的器材與使用的設備型號不一致,給工程來來不良的影響。此外,由于水利水電的施工的工期較長,合同的履約過程受多種因素的影響,比如自然條件的改變,項目工程的增加或減少,國家對水利水電工程項目的審計力度等。這些不穩定的因素會給施工企業帶來潛在的經濟風險。沒有合理的合同管理機構,對合同管理機構的建設不夠重視。沒有明確的合同管理程序,沒有合同的審查和合同的評估程序,對公關和預算的重視遠遠高于合同的管理。由于市場經濟不斷的發展,合同的制訂也不斷有新的問題出現,而且在訂立合同后,沒有有效的制度去保障合同的執行。缺乏施工合同的專業管理人才,由于水利水電工程是包含多種學科、專業性比較強的工程,這就需要合同管理人員有過硬的專業知識、掌握合同法和造價管理知識。而在水利水電施工企業中,合同管理人員經常缺乏合同管理的技術。

2、施工合同管理與造價控制的措施

領導層要重視合同的管理,對合同的管理的本質就是追求企業利益的最大化。所以要從思想上做到對合同管理的足夠重視。組織專門人員編制投標文件,合理的設計施工的規劃。使報價與施工工藝、施工方法相統一。根據工程的造價選擇相應的設備。對工程施工的時間和工程順序合理的規劃,使施工方案合理有效。在投標前仔細的分析招標文件和工程的具體情況和可能遇到的問題,結合企業自身的實際情況采用合理的報價方式,理智的投標。增強合同的法律意識,在簽訂合同時候。做到對每條法律條框的充分認識,使用嚴謹的措辭,采用合同的規范文本,杜絕合同雙方的責任不明的情況發生。

施工管理機構要加強對施工過程的管理控制。重視項目實施前的合同交底,做到合同管理人員在施工前就能夠熟悉合同中的各個條款,把握施工的重點或者施工階段的風險問題。對機械使用費、材料使用費嚴格的控制。在施工過程中的機械使用費一般通過定額中的施工方法套算出來。但由于實際的施工會因為各種原因出現不同的使用費,需要重新計算實際施工需要的機械使用費。材料費是整個施工費用的重要組成部分,是工程主要的費用消耗來源。應該逐項的分析主要材料、輔助材料和其他的相關材料的費用。對材料的定額規定的型號和價格和實際采用的材料的型號和價格重新匯總分析。對分包合同嚴格的管理,對分包合同進行嚴格的審核,對要求分包施工的單位嚴格的審查,只有具有施工資質的單位才簽訂分包合同。分包合同應該明確合同雙方的責任和權利義務,分包合同需要以工程合同為基礎,與工程合同相統一,促使整個工程順利的進行。

控制施工的工程變更索賠是合同管理的重要組成部分,是承包商與業主之間利益的重新分配。由于工程可能會遇到一些不可抗拒的因素,可能造成工程造價的變更。這就需要嚴格的程序保證索賠的進行。以某承包商承建一小型水電工程為例,投標日期是2004年5月,2004年6月授予合同,合同工期65天。2004年8月,工程師致函承包商,要求9月1日開工,但由于業主原因,直到9月18日場地才全部正式交付。在10月初,由于現場重鋪水管干線,又致使承包商停工4天。10月中旬,業主提供的鋼材供應又延誤5天。11月初,由于連續的陰雨天氣造成承包商的機械故障工程停工6天。有效的索賠如下:業主推遲提供施工場地18天、現場重鋪水管干線4天、鋼材供應推延5天屬于業主原因可以索賠;非異常連續的陰雨天氣造成承包商的機械故障工程停工6天,屬于承包人風險,不予批準索賠。

此外還要提高合同管理人員的專業素質,適時開展技能培訓。在合同的履行期間盡量減少合同管理人員的人動,提高合同管理的有效進行。加強圖紙會審,以便及時的發現工程建設中可能存在的問題。在發現問題后要出具簽證的變更證明,從而杜絕返工窩工的情況,嚴格的簽證審核制度才能保證高質量的簽證。

結語:

在水利水電工程的建設過程中應當重視合同管理,增強合同管理意識,同時對工程造價也要進行嚴格控制。針對水利水電施工企業合同管理以及工程造價中出現的問題,應該通過逐步建立和完善施工合同管理制度,通過施工合同明確水利水電工程造價,從而為施工企業創造最大的效益。

參考文獻:

[1]盧謙.建設工程招標與合同管理[M]. 北京: 中國水利水電出版社,2001

篇(3)

1 引言

風險是任何工程項目中都存在的,現代建設工程項目的特點是規模大、技術新穎、持續時間長、參加單位多、與環境接口復雜,這就決定了建設工程施工合同具有高風險性。在我國當前的建筑環境中,施工單位面臨著要比業主承擔更多的風險問題,這就需要施工單位在訂立合同和履行合同過程中,要增強合同風險防范意識,仔細的分析和識別合同中可能出現的風險,制定合理有效的風險控制和管理措施,來應對風險的發生,減少不必要的經濟損失,提高施工企業的經濟效益。

2 建設工程施工合同管理的重要性

施工單位的全部生產活動都是通過承包合同來保證進行的,如果沒有施工合同,那么后面的一切生產經營活動都無法進行。施工單位實行的一切承發包經營活動都是按照與建設方簽訂的施工合同內容來實施的,只要合同一經簽訂,生產計劃和各項施工技術標準都將納入合同的規范當中。合同管理從內容和形式上不屬于任何企業,而是一種完整系統的管理方式。

企業各類經營活動的載體就是合同。建設工程施工合同作為一種典型的合同,具有特殊性和復雜性,涉及到的面非常廣泛,并且內容條款比較多,事關當事人的權利和利益,發揮著至關重要的作用。那么要想充分發揮應有的作用,必須分析合同管理中的各項風險,并提出合理化的建議加以實施,以提高合同管理水平。

3 施工合同風險種類

合同風險按其表現形式或產生原因分為技術風險、環境風險、合同簽訂履行風險以及業主的信用風險4類。

3.1 技術風險

(1)承包商的技術力量、裝備水平、管理水平不足,投標報價失誤和工程實施過程中的管理不善。

(2)現代工程規模大、結構復雜、功能要求高,需要采用大量新技術、新工藝以及特殊的施工設備。

3.2 環境風險

(1)現場條件復雜,施工干擾因素多,水電供應、建材供應不及時等都可能帶來風險。

(2)工程項目所在地公眾的習俗和對工程項目的態度、當地的運輸和生活供應條件等,都可能帶來風險。

(3)政治、經濟、自然環境風險。例如:發生戰爭,通貨膨脹、匯率調整、工資和物價上漲,新的法律頒布,洪水、地震、非典等。這種風險是不可避免又難以彌補損失的風險。

3.3 合同簽訂與履行風險

(1)合同類型本身存在的風險。合同類型不同,承擔風險的主體不同:在采用固定總價的合同中,承包商承擔了全部的風險;在可調總價的合同中,業主承擔了通貨膨脹的風險,而承包商承擔了其他的風險;在成本加固定百分比酬金的合同中,業主承擔工程項目成本上升的風險。

(2)合同條款的風險。第一,對技術文件、工程說明和規范理解不準確或出錯而導致的風險;第二,合同中明確規定的承包商應承擔的風險;第三,合同文件不嚴謹甚至矛盾以及合同中的遺漏或錯誤,用詞含糊、規定不具體、不嚴密等都會帶來風險;第四,為了轉嫁風險提出單方面約束性的合同條款。

(3)履約風險。合同實施過程中,面臨的不確定因素增加,各種各樣的情況交織,增加了合同風險。此類風險是承包商難以預見的,只有在發生時采取及時、有力的措施,才能使風險損失降低。

3.4 業主的信用風險

(1)業主信譽差。不誠信,有意拖欠工程款,或對承包商的合理的索賠要求不作答復,或拒不支付工程款。

(2)業主的經濟情況變化,工程款支付不及時。

(3)業主在工程中苛刻刁難承包商,動輒提出罰款或扣款。

4 建設工程施工合同風險的防范

4.1 強化風險意識

工程項目承包人需要具備強烈的風險意識,在工程項目施工過程中發生的各種風險,施工企業要進行歸納、總結、整理,研究分析風險會給企業產生的影響及范圍。在投標和合同簽訂、履行中,針對合同中每一條款都要從風險分析與管理的角度進行研究,熟悉和掌握風險因素,鞏固和強化合同風險管理意識。

4.2建立風險預警的制度

建立風險預警的制度是有效降低合同風險的途徑之一,因此,在合同進行審閱和簽訂的時候,就應該對合同內的風險進行評估。如果發現有風險隱患,應該果斷采取措施來防止與控制。風險預警就是在風險發生之前,讓人采取一定的方法來減少風險發生的可能性,防患于未然。不但要預防,還要及時進行反饋,以防止錯誤的再次發生。4.3提高合同管理人員的素質

合同管理人員的知識、技能、素質等都對合同的風險管理有一定的影響。如果合同管理人員缺乏對局勢的觀察,就不能及時的發現合同中的隱患和問題;或者發現了問題沒有上報領導,更沒有提出合理的建議,導致合同中的風險最后釀成了大問題。因此要普及合同管理人員的法律知識,讓他們熟悉合同的簽訂、變更和索賠程序。同時,管理人員還要具備工程管理、造價管理知識和實際運用能力。4.4 完善合同管理體系

對于任何工程項目,承包人要不斷完善合同管理機構,覆蓋企業生產經營的各個方面,設置相應的合同管理部門,明確職責范圍、工作流程,制定規章制度,建立和完善投標預審、合同談判、審核,直至監督檢查的監管體系,最大限度地確保合同順利實施,確保合同管理體系的健康運行。

4.5 簽訂施工合同,規范合同文本

合同是一種具有法律效力的文件,是規范合同雙方當事人履行各自職責的依據。合同雙方通過洽商,對合同條款進行查漏補缺,避免合同條款中出現不必要的風險。所以,對于建設工程施工合同來說,減少或規避風險是合同雙方進行洽商的重點所在,通過合同條款體現合同雙方的責任與利益關系的基本平衡和公平。合同雙方洽商合同時,承包人為了避免自身承擔過多的風險或者降低、規避風險,需要從風險的角度研究分析每一項合同條款,提前做好應當對措施。

將合同的文本統一,全部使用國家推薦的建設工程施工合同示范文本,這樣才能保證合同的規范和整齊。另外,要嚴格管理印章,合同專用章要有專人來管理,合同中的免責條例要仔細的查看,避免合同簽訂后出現問題。5風險控制的措施

5.1 將風險進行轉移

對于可預測的風險,有經驗的承包商通常情況下會采取合同雙方共同分擔的辦法降低自身的風險損失,利用談判和簽訂建設工程施工合同,讓合同雙方共同承擔風險。但是,有些情況下,即使是承包商的經驗非常豐富,對于一些風險也難以預料。因此,合同風險管理中存在缺陷是在所難免的,在合同雙方之間責、權、利不可能達到絕對的平衡。特別是在市場經濟條件下,由于存在信息不對稱,進而導致項目承包人承擔更多的風險。根據上述分析,執行合同時,為了降低風險造成的損失,對于不可預測的風險,通過采用索賠制度對風險進行轉移也是一種不錯的方法。索賠是當事人在合同實施過程中,根據法律、合同規定及慣例,對并非由于自己過錯,而是屬于應由合同對方承擔責任的情況,并且實際發生了損失,向對方提出給予補償的要求。索賠事件的發生,可以是一定行為造成,也可以由不可抗力引起,可以合同當事人一方引起,也可以是任何第三方引起。

5.2 及時有效地對風險進行處理

在實施合同的工程中,對風險造成的損失進行積極處理也是對建設工程施工合同風險進行防范的主要手段。合同管理應貫穿在整個建筑工程施工中,因此,對工程進行承包建設的過程中都存在著合同風險,但是針對這一點很多企業都沒有意識到。當風險發生時,我們應該及時采取有效的方法對風險進行研究和分析,找出其中的差異,對產生風險的原因進行分析,并采取合理的方法對其進行補救,避免風險造成的損失進一步繼續擴大。

5.3 推行擔保制度,引入工程保險

擔保制度屬于保證、補償性的條款,在合同條款中,通過擔保制度可以有效地對風險進行轉移。根據相關法律法規,承包人有權力要求發包人開具工程款支付保函,借助該方式可以有效降低回收工程款的風險。

工程保險是工程承包人轉移風險的一種重要手段。《建設工程施工合同示范文本》內也對工程保險、第三方責任險、人身傷亡險和施工機械設備險等設置了相應條款。業主可以將會造成傷害和危險的部分轉移至建筑承包商,而建筑承包商可以通過投保第三者責任險,又將這一責任和風險轉移給保險公司。工程項目承包人要充分了解保險標的物和保險范圍,以及計算方式等,進而做出正確的保險決策,對于危險系數較高的工種,對作業人員進行必要保險,給予一定的保障。

6 結束語

總之,在激烈的市場競爭中,建筑施工企業與合同管理之間存在著緊密的聯系,對于工程項目來說,自始至終都貫穿著風險。因此,建筑施工企業要加強合同風險管理,識別、分析、評價風險,并及時防范和化解風險。通過建立和完善風險管理機制,在施工過程中,做好風險的辨識、分析、預防和處置,進而最大程度地提高建筑施工企業的管理水平和投資收益,確保承包人在競爭中更具競爭力。

參考文獻:

[1]孫虹,汪剛毅.承包商施工合同的風險管理探析[J].山西建筑,2004(11).

篇(4)

一、引言

1、《工程招投標與合同管理》課程揭示了建筑工程市場的一般規律;明確了招投標工作的程序和規則,揭示了“招標工作、投標工作與施工合同管理”的內在聯系;總結了招投標與合同管理的一般程序與方法。

2、依據教育部《關于進一步深化職業教育教學改革的若干意見》要求,貫徹“以服務為宗旨、以就業為導向”的職業教育辦學方針;借鑒“理論教學、實踐教學和素質教育三位一體”的人才培養理念,以“依托服務業,服務服務業”為指導思想,創立“一線貫穿、二元結合、三個模塊”的教學模式,即將職業技能培養作為主線貫穿于教學全過程,把理論教學和實踐教學二元緊密結合,將職業通用能力、職業基本能力、職業核心能力細化為不同能力要素,并根據培養不同能力要素的需要運用不同的教學模式進行培養。

二、本課程教學要求

1、《工程招投標與合同管理》是建筑工程管理專業的一門技術核心課程,理論教學要求學生掌握建設工程招投標的基本概念和原理,掌握建設工程招標投標的程序和基本工作,掌握招投標文件的編制,掌握工程投標報價技巧及索賠理論與方法。實踐教學主要是培養學生的能力要素,要求學生能獨立完成招投標各環節的工作,基本具備招標投標的工作能力,以及培養學生樹立遵紀守法的意識,滲透“誠實守信和對企業忠誠”的素質教育。

2、《工程招投標與合同管理》涉及“技術、經濟、管理、法律”等知識體系。具體而言,(1)、編寫投標文件時,涉及施工技術方案的編寫,要求要有較好的工程施工技術和施工組織設計的基礎;(2)、編制招標文件和投標文件時,涉及招標標底和投標報價的編寫,要求要有相關的工程計量與計價的知識;

3、開標、評標的過程,要求依照程序、依法進行,因而要求學生必須熟悉與建筑工程招投標相關的法律法規,以及相關的“項目管理、技術經濟評價”等眾多的管理知識。

4、工程合同管理,是工程質量管理、工程進度控制、工程安全管理、工程成本管理等工程項目管理專業課程內容的核心。要求學生掌握相關理論知識,同時在學習過程中要靈活運用已學的知識,使技術與經濟有機結合。

三、教學思路設計

1、制訂了符合行業和課程特點的教學大綱和考核大綱

以“依托建筑行業,服務建筑行業”為指導,創立“一線貫穿、二元結合、三個模塊”的課程教學模式,并形成完整的教學體系框架。

突破傳統考核理論和考核方式,將“平時成績+理論知識”與“實踐技能”作為單獨項目分別考核,針對理論考核項目設計課程自測系統。

2、轉變考核理念,推進課程考核方式和手段改革

改變“平時成績+理論知識+實踐技能”的綜合考核方式,將“平時成績+理論知識”與“實踐技能”作為單獨的項目分別進行考核,只有這兩項目同時合格(或達標),該課程學習才算合格;將專業教學計劃的知識、素質、能力分解,實行職業技能達標制,對涉及職業核心能力的考核點,要求逐項達標,且規定一次考核未達標者允許重考,直到達標為止;其次,采用計算機輔助自測系統對學生學習效果進行測驗。由專業教師開發出大型的試題庫并上傳至服務器,形成自測系統,同時配備標準答案,學生在完成理論學習階段后即可上網登錄該自測系統實現自考。

3、以提高教學效果為目的。創新教學方法與教學手段

一是"以學生為本”,針對不同知識模塊選用不同的教學方法,并注意把多種教學方法結合使用;二是將一些實際的施工、投標案例引入課堂,對其中與本課程有關的理論和方法等進行分析點評,有效開展驗證啟發式教學;三是將學生分組,根據模塊教學要求,在專業教師的指導下模擬招投標現場進行開標與評標活動;四是以賽促學,利用第二課堂活動積極開展競賽活動;五是充分運用多媒體,結合“斯維爾招投標模擬軟件”將課程所涉及的基本理論和方法制作成交互式的計算機輔助CAI教學課件,并將該課件上傳至多媒體實訓室的服務器供學生使用。

4、強調職業崗位所需知識的培訓

教學中融入職業崗位培訓內容,堅持理論、實踐有機結合;以“行業企業、學院實訓基地”為依托,用真實的工作環境實訓,使學生掌握招標、投標全過程及相關文件的內容,體驗招投標過程中的實際場景。

四、教學實施

(一)、教學手段

1、教學模式的改革。積極推行校企合作、工學結合,創新建筑工程專業的培養模式,突出教學過程的實踐性、開放性和職業性;強化實驗、實習、實訓三個關鍵環節,推動教學內容、方法和手段改革,大力推行理論與實踐一體化的教學改革,堅持“做中學”,寓教于樂,把知識傳授和能力培養緊密結合起來,在職業能力訓練中培養學生的職業素質和創業能力。

2、運用多種教學方法。教學上通過使用演示教學、啟發式教學、案例教學、模擬教學、多媒體教學、軟件實訓以及現場教學等多種教學方法,達到培養學生動手能力的目的。

3、應用現代教學技術手段。建立網絡平臺,工程造價等相關軟件,利用機房完成工程量的計算、工程量清單的編制、工程量清單計價的編制,施工組織設計的編制,使學生可在機房中完成招投標全過程的仿真訓練。

(二)、教學內容

采取課堂教學模塊與單項技能訓練模塊相結合。在課堂教學中,按照實踐崗位能力的需要融入單項技能訓練。單項技能訓練有:對建筑市場的認識;招標方的工作;投標方的工作;建設工程合同管理工作。

具體而言:1、對建筑市場的認識。教學要求:使學生認識建筑市場的有形化,了解建設工程交易中心的基本功能,體驗工程發包與承包以招投標的方式在交易中心完成的過程,掌握交易過程中對主體資格的要求。2、招標方的工作。教學要求:使學生能編制招標公告、資格預審文件、招標文件,招標公告、資格預審公告,組織投標預備會,編制工程標底,組織開標、評標,評標后中標通知,擬定合同條款,簽訂合同。3、投標方的工作。教學要求:使學生能完成投標項目的前期工作,申報資格預審,提交相應保函,編制投標文件,簽訂合同。4、建設工程合同管理工作。教學要求:使學生能擬定合同條款,簽訂工程合同,全面履行合同管理,正確確定索賠事項,編制索賠報告,成功索賠。

(三)、建設實訓基地

建設校內實訓基地,可以采用模擬企業真實情境的方法進行建設,其中:電算實訓室應配置工程計價軟件、工程項目管理軟件、工程算量軟件,學生可使用實際工程圖紙編制工程造價,并能夠利用該實驗室為其他單位編制標底,審核結算,以便獲取一定的收益。

(四)、建立并完善課程評價制度

學院對教學過程進行科學管理,完善教學質量檢查、評估和監控,全院教師要樹立職業教育人才觀和質量觀,突出評價的教育功能,重視學習過程評價,強化綜合實踐能力考核,充分反映學生不同智能類型和水平;擬廣泛采用筆試、口試、面談、觀測、現場操作、提交案例分析報告、作品評價、學習方法記錄、自評、第三者評價等多種評價方法,建立以“能力為本位、評價主體和方式多元”的課程評價體系。

參考文獻:

篇(5)

一、加強合同管理對于實現工程造價控制的意義

工程施工合同管理工作貫穿于工程造價的全過程。根據工程合同的履行進程來看,其主要是經歷了一個將工程由施工圖紙轉變為實體的過程,而這個過程中就包括工程的準備階段、施工階段、竣工階段。合同是工程造價管理工作的主要依據,是造價工作的主線,所以說合同的管理是貫穿于工程造價全過程。

工程合同是工程雙方出現經濟爭議時重要的依據。工程施工合同一個重要的作用就是對雙方的約束作用,如果其中一方不按照合同約定履行自身的義務,就會對另一方的權益造成影響。按照合同中的規定,違約者要承擔相應的責任,而責任的確定就要以合同作為依據,使違約的一方承擔其應當承擔的代價,因此,只有以施工合同作為依據才能確定各項責任。

合同類型是工程結算方式選擇的重要依據。施工承包合同方式有固定價款合同,可調價款合同,成本加酬金合同三種,其中成本加酬金在國內應用極少。工程量清單計價模式下,最常用的就是固定總價與固定單價兩種同方式。施工承包合同決定了工程結算的方式。

二、造價方面的合同管理內容與風險

(一)造價方面的合同管理內容

1、在合同訂立時的管理。包括合理確定合同價款,承包方式,工程款支付方式,調整合同價款的原則和方式,材料供應及價格,計價方式,計價依據,工期質量要求,獎罰條款等。上述內容應圍繞保證質量、工期前提下,降低工程造價,預防經濟糾紛,防止索賠為中心進行。

2、在合同履行過程中的管理。主要包括簽證變更的管理,工程計量的管理,工程款支付的管理,工程結算的管理,索賠的管理等。

(二)工程合同管理風險

工程合同既是項目管理的法律文件,也是項目全面風險管理的主要依據。在工程管理過程中,承包合同帶來的風險主要有以下幾種情況:

1、合同中明確規定承包方應承擔的風險。如合同中規定,材料漲價在5%(有些為10%)內和其余包干價材料漲價的風險,承包方得不到任何補償。

2、合同條文不全面,不完整,合同雙方責權利關系不清楚,承包合同在執行過程中會導致雙方發生分歧,最終導致承包方的損失;

3、業主為轉移風險單方面提出過于苛刻、責權利不平衡的合同條款。如合同中規定“業主對由于第三方干擾造成的工程拖延不負責任”,這實際上把建設方干擾造成的工程拖延的風險轉嫁給了承包方,甚至個別業主把自己的風險和責任轉嫁給承包方;

三、如何通過合同管理實現工程造價控制

(一)加強合同訂立階段對工程合同類型的選擇

建設工程合同類型主要有固定總價合同、固定單價合同及可調價格合同。我國建設工程行業長期以來都習慣采用可調價格合同,即按實結算合同。這種合同的實質由于事前未對工程造價進行嚴格核定和控制,造成太多不確定因素,其結果,是把對工程造價的控制完全變成了事后的被動管理。由于合同約定不清楚,價格模糊,工程合同在實施中會發生大量的糾紛。工程合同的司法訴訟糾紛,大部分都是由這種合同引起的。因此,在工程中應當少用或不用可調價格合同這種形式,盡量采用固定單價合同,在貫徹工程量清單計價的今天更因如此。其一,采用固定單價合同是與國際工程管理接軌的一個形式。國際上通用的國際咨詢工程師聯合會制訂的FIDIC 合同條件,英國的NEC 合同條件以及美國的AIA 系列合同條件等,主要采用的就是固定單價合同,這是已經被實踐證明了的加強工程造價管理的有效形式。其二,采用固定單價合同,能夠真正體現風險分擔的風險管理原則。發包人承擔工程量清單的風險,承包人承擔綜合單價的的風險。如此以來,使整個承發包雙方的工程管理能力都得以提高。其三,由于綜合單價的固定,有利于發包人合理組織資金,以保證工程建設。因此,選擇正確的工程合同類型,是工程造價事前控制的主要環節。

(二)把好合同簽訂關

合同文本必須準確表達雙方真實意愿,應特別注意專用條款及補充條款的約定是否嚴密,避免留下隱患。如對合同結算方式、方法、付款方式、工程質量驗收標準和等級評定等重要內容要做到文字表達嚴謹;把有關規定和執行中容易引發爭議的地方寫進協議條款等,如材料、設備的供應方式、定價原則、差價的調整方法、取費方式等。另外。施工合同在法律上有效的證據應是原件、符合事實、加蓋公章和簽名,并有明確的內容且未超過時效,否則就是不具備法律效力的。由于某些建設單位未對合同形成系統化的管理,簽訂合同時對于合同中一些細微條款及規定沒有一個系統的認知,使合同內容不夠嚴謹、全面,極易導致合同糾紛,造成竣工結算無法順利進行。

(三)加強合同的索賠管理

工程合同管理的重要環節是工程施工索賠。工程合同一經簽訂,確定了合同價款和結算方式之后,影響工程造價的主要因素便是工程設計變更或簽證,以及工程實施過程中的不確定因素,所以,深入理解合同的每一個條款,切實加強日常管理,使管理行為正規化、規范化,作好處理合同糾紛的各種準備,特別是索賠與反索賠的研究在工程造價控制管理中是非常必要,也是非常重要的。因此,索賠管理應作為造價管理的重要構成貫穿工程實施全過程。即前期管理中,提高對發生索賠事項的預見性,并以合同條款形式明確約定,為索賠提供必要的法律依據。中期管理時,依時辦理核定、變更等事項的相關資料,確保其完整性及法律有效性,以便為索賠提供有效的法律證據。后期管理則應認真做好索賠準備。嚴格按法定索賠程序進行索賠工作,使索賠行為具有合法性。但及時辦理應為索賠管理工作的重要基本原則。

在實際的索賠管理進行中做到以下幾點:(1)正確區分工程變更及索賠的性質。產生工程變更的原因很多,設計、業主、工程師、施工企業都可提出變更,因此應根據合同商務條款和技術條款的規定,正確區分是增加費用的變更還是不增加費用的變更,根據合同索賠條款,結合索賠事件具體情況,實事求是、公平合理地去處理。(2)規范工程變更和索賠程序。合理管理的各項工作需按程序進行管理。價款支付、各類文件的報批、項目經理的變更需按程序進行,處理工程變更和索賠更要嚴格按照合同規定去執行,不能有隨意性。應規范工程變更的提出、變更的批準、變更的實施、變更價款的支付和索賠事件的發生、索賠提出、索賠報告的報送、索賠費用的批準及支付的程序。總之,工程變更和索賠費用處理的原則和方法應按照合同規定進行。在正確區分工程變更和索賠性質的前提下,結合工程實際情況,公平、公正、科學、合理地處理。(3)施工單位合同管理人員應隨時了解施工進度和對相關資料進行收集,經常到施工所在地深入掌握施工的相關動態,幫助業主審核突發事件帶來的費用問題,如變更設計、現場簽證等,對最終的工程總結算提供方面的依據,做好相關的準備工作。

篇(6)

甲方:__有限責任公司

乙方:身份證號:

為了更好的實施“萬村千鄉市場工程”,甲方在縣鎮(鄉)村投資開辦村級直營超市一座,聘用乙方在該店當營業員。現就該店經營管理的有關事項,雙方協商,達成以下幾條約定:

一、甲方權利和義務

1、甲方負責在這塊地面投資開辦一座面積大約__*平方米的直營店,并享有這座房屋的經營權。

2、出資給店內配置貨架和商品,(詳見財產清單)。

3、每月按時給店員支付報酬

4、。負責辦理好本店的營業執照,稅務登記證等各種必備證照。

二、乙方權利和義務

1、協助甲方取得用電、用水權,并協助施工,把水、電引到本商店。

2、接受甲方管理,認真履行職責,積極熱情地經營好本商店。

3、按照本合同約定,按時、足額得到勞動報酬。

4、負責商店商品安全和自身安全,因被盜、火災、水災、生病、煤氣中毒、貨物盤點短少等原因造成的經濟損失及人身安全責任,由乙方全部承擔,甲方概不承擔。

5、商品包裝物、紙箱應細心收集堆放,甲方送貨時隨車拉回。或者由乙方銷售,用于購買出售商品的手提方便袋。

6、保證限日限時足額繳納銷貨款。

三、經營方式

1、__公司對村級直營店實行統一采購、統一配送、統一價格、統一結算、統一管理、統一形象。

①統一采購:店內所有商品均由甲方統一采購,乙方不得自行采購,若有違反,自采商品及其銷售收入全部收繳,并扣罰違約金__*元;發生三次以上(含三次),解除聘用關系,終止本合同。

②統一配送:新貿公司配送中心定期向本直營店電話訪銷及配送商品,乙方應及時報告配貨計劃單。

③統一價格:商品零售價格由甲方統一核定,乙方按照其規定價格明碼標價銷售。乙方若私自抬高價格,檢查發現或群眾舉報,要給于乙方相應處罰,每次扣罰__元,在當月工資中沖減。

④統一結算:送貨員定期到本店結算,收回銷售款,乙方應及時繳納,不得以任何理由挪用貨款,若但發現每推遲一天繳納貨款,扣罰__元,發生三次以上(含三次),解除聘用關系,終止本合同。

⑤統一管理:甲方聘用乙方每期為壹年,期滿根據表現可以續簽。甲方安排專人,定期來本店檢查、指導工作,抽查、盤點商品,甚至更換不稱職的店員(乙方)。

⑥統一形象:本店與其它直營店的店容店貌、店名招牌,對外宣傳等形象是統一的。

2、給乙方計付報酬的辦法:

①本店每月基本報酬為__*元,基本銷售任務為每天__*元,(含__*元)。日銷售額在__*元以上超額部分,按4%的比例計提獎勵報酬。

②甲方每月給本店提供__元的水、電費,節余歸乙方,超支由乙方補足。

③本店冬季采暖煤爐由甲方購買,整個采暖季節給于乙方__*元的購煤款,包干使用。

④乙方工作業績突出,無違反本管理合同行為發生,年終通過評比,甲方可給于一次性表彰獎勵。

四、法律責任

甲、乙雙方都應嚴格遵守本合同的各項約定,如有違約行為發生,支付對方違約金*萬元;如有人為破壞行為發生,依法追究法律責任。

甲方:__有限責任公司

代表:%26lt;簽字%26gt;

乙方:縣鎮村

篇(7)

電力行業作為我國經濟命脈,而對電力工程建設是電力行業穩定發展的因素,在國民經濟水平提升中占據決定性優勢。電力市場體制變革促使電力工程呈現法制化和市場化趨勢,并在經濟時展的前提下,將知識管理引入至電力工程合同管理范疇,從而體現電力工程高效率、高標準、高質量優勢,而如何做好電力工程知識和合同管理體系構建工作,成為當前電力工作者重點關注的問題。

1電力企業知識管理

培根(英國哲學家)曾說:“知識就是力量”。對此,人類歷史的演變為知識追求、知識創造的階段,而當代管理者對知識的定義有著深入化分析,即將其認定為改變人類、事物信息的行為方式,依據主體差異,分為組織知識(組織文化和團隊精神)、個人知識(工作技能、工作經驗、價值觀和世界觀),其個人知識是組織知識的核心,而組織知識是個人知識的升華;依據屬性不同,知識包括顯性知識(可用語言描述的知識,如書面報告和說明書)、隱性知識(無法用語言表達的知識,如思維模式、認知與經驗、想法);結合運用狀態的差異,將知識分為過程知識、實體知識兩種;而依據企業貢獻與作用的角度,將其分為核心知識、非核心知識。電力企業是國家經濟命脈的重要支柱,經多年發展,電力企業在市場領域中占據決定性地位。基于市場格局的演變,電力企業若要實現長遠發展的目的,則應對“新體制”予以探索,通過知識管理的運用,實現電力工程合同管理創新的目的,因此提升企業核心競爭力。從本質上來講,電力企業知識管理模式的運用,應遵循積累原則、共享原則、創新原則三點內容。其中積累原則為知識管理的基本環節,在企業發展中,不斷完成知識信息積累工作,從而在構成企業財富的同時,成為競爭“砝碼”;共享原則以價值的優勢,在企業內部切實知識信息公開的目的,避免員工重復勞作;創新原則作為電力企業知識管理的核心目標,通過對企業員工行為的標準化、規范化管理,促進電力企業高知識、高質量產品的構建。

2電力工程合同管理

2.1合同管理定義

電力工程合同管理(ContractManagement)定義為:電力企業依據國家合同法律規定,以自身全方位參與的方式,結合變更與解除、終止與轉讓、監管以及控制等行為,對電力工程合同予以嚴格化管理。在此過程中,合同管理涉及管理制度制定和合同簽訂、合同履行、檔案記錄與資料保管等工作,通過系統性、動態性分析的方式,以市場經濟、契約經濟、法制經濟等形式體現電力工程合同管理的優勢,例如:優質化、高效化合同管理工作的開展,不僅可降低電力企業合同義務,還可優先搶占市場先機。對此,電力企業應重點強化電力工程合同管理的重要性,結合長期性、經濟性、復雜性與變動性的優勢,促進自身經濟發展。

2.2知識管理在電力工程合同管理中的價值

電力工程合同管理貫穿于工程建設始終,若因時間長、繁瑣性和信息量大等因素的影響,為快速實現電力企業知識管理的目的,則應在計算機全面發展的背景下,信息獲取、信息交流渠道逐漸得以拓寬,從而實現電力工程合同管理的目的。在此過程中,知識管理在電力工程合同管理中的價值,可從以下幾點實施分析:首先,合同風險控制。電力工程合同管理因自身風險的存在,若在全方位運用知識管理的前提下,便于企業員工對知識的獲取,如失敗教訓、成功經驗的總結,可有效規避合同管理風險。其次,強化企業核心競爭力。電力企業內部知識管理系統的架構,用以員工協調交流、經驗共享、部門溝通等多種形式,促進管理水平、知識水平全面提升的同時,促進電力企業核心競爭力強化的目的。

3以知識管理為基準的電力工程合同管理機制架構

電力工程建設和人們生活息息相關,在企業結構不斷創新和優化的前提下,合同管理應作為電力工程建設基礎,并通過知識管理體系的融合,實現電力工程合同管理機制架構工作,而其具體內容可從必要性、可行性兩點予以分析。

3.1必要性

基于經濟社會快速發展背景下,電力工程建設重要性不言而喻,而其復雜性、龐大性特點是制約電力工程發展的主要因素。對此,電力企業應在工程建設前,以專業人員分析的角度,結合知識管理手段的運用,對電力工程建設可行性予以分析,并結合實地勘察的方式,強化現場監督的重要性。在此過程中,因電力工程以大中型工程為例,在合同擬定中涉及眾多精細條款,而其合同內容完整性的體現,應以合同知識內容積累、管理、共享為前提。尤其針對合同變更問題需由專業人員全程跟蹤監管,而專業人員的選拔,應充分結合知識掌握靈活性、能力強為基準,體現知識管理在電力工程合同管理架構中必要性優勢。

3.2可行性

電力企業在將知識管理納入合同管理范疇內,需對其實際運用可行性價值進行分析,具體可從以下三點進行分析。首先,結構組織。從整體上來看,電力企業工程合同管理工作的開展,與人才密切關聯,而在社會經濟水平不斷發展與完善的前提下,電力企業若要以知識管理為核心,可將機構組織、人員培養作為合同管理主題,從而實現電力企業合同管理中對知識管理理念的融合。其次,企業文化。眾所周知,電力企業應在行業發展的同時,對企業文化予以弘揚,并通過對員工思想行為的渲染,使其產生熱愛工作和熱愛生活的積極態度,以時代力量汲取的方式,塑造企業文化,不僅為員工創造交流、學習、創新空間,還可通過個人知識、企業文化有機融合的形式,構建以知識管理為導向的電力工程合同管理體系架構。最后,監督檢查。

4結語

綜上所述,以市場經濟為基準的企業行為,可通過生產管理、法制管理的形式,加強知識管理重視度。另外,知識管理是新興學科,在不斷發展中愈發引起人們的關注,促使知識管理理念在電力工程合同管理中得以有效利用。筆者建議電力企業應逐漸認識到知識管理的必要性與可行性優勢,通過合同管理風險、經營風險的把控,提升電力企業綜合競爭力。

參考文獻:

[1]高勇.知識管理在電力工程合同管理中的應用研究[J].通訊世界,2014(10):161~162.

篇(8)

3、對待自己的下級,要關愛自己的下屬,幫助下屬成長,下屬有了進步要表揚,但是該嚴格時也要嚴格,要信任自己的下屬,學著放權,不要什么事都親力親為。

篇(9)

一、聘用合同制管理人員是高校后勤改革與發展的需要

隨著現有的高等學校后勤部門的社會化改革過程的逐步深入進行,高等學校后勤部門與社會市場進一步接軌的步伐將會以越來越快的速度前進,受到當今市場的強烈沖擊也將會越來越大,在這種艱巨的情況之下,作為高等學校不可缺少的一部分的后勤部門必須堅持在鞏固社會化改革的取得的優異成果之上,還要以非常積極的姿態勇敢的去迎接當今社會的殘酷競爭。然而社會市場的競爭主要靠的是什么?當然主要靠高等人才!這樣就必由于以往后勤部門一直處在高等學校的十分邊緣的位置以及種種的歷史原因,學校管理各部門自然很難讓有非常合乎要求的高質量人才進入后勤部門,所以后勤部門的需要的管理人員高度匱乏已經完全成為了后勤改革中的又一難以突破的瓶頸。

二、高校后勤合同制管理人員目前的生存狀態概述

據有關部門的相應調查,現在各種高等學校紛紛聘用了大批社會上的大學畢業生來到后勤部門的各種管理崗位,這讓他們也成為了這些高等學校的后勤管理中的一支絕對不可或缺十分重要的力量,他們之中有很多人才甚至早已走上了高等學校后勤部門的中級、高級管理崗位。但因高等學校的大環境十分復雜、后勤部門改革的不能十分徹底和個體身份的局限等種種限制性因素,使得這批通過合同制聘用來的人才型管理人員跟原有的通過學校事業部門編制過來的后勤管理人員之間存在極大的不平等關系。這些關系則主要體現在以下的幾個方面。首先是政治待遇的不同,其次是社會待遇的不同,最后也是最重要的就是在經濟方面的不同。這些通過合同制聘用的大學畢業生由于本不屬于學校的編制,所以他們沒有相應的資格來參加學校的很多精彩活動,更不可能加入學校的工會,也就很難有再非常正規的就業前職業培訓的機會;這就導致了在工作上他們可能需要用更多的時間來了解當前的工作需要,他們的待遇也就普遍的比原有的校內編制管理人員要低,這些通過合同制聘用的人員沒有保障。所以他們當中絕大多數的人雖然都希望在高等學校后勤部門服務一生,但是由于相關政策確實,相對于原有的校內編制人員感覺要低一些,這就使得這些人才在工作上缺乏主觀能動性。

三、以人為本,努力營造高校后勤合同制管理人員的“五感”氛圍

(一)歸屬感。要增加這個群體對后勤部門的歸屬感,就要求高等學校后勤部門必須要更加充分的考慮到后勤員工的基本需求,即真正把后勤員工當作自己最重要的職工,同時要在相關法律規范之下,與員工們簽訂十分明確的規范的聘用合同,來解決員工們的后顧之憂;還要盡一切可能為員工們提供較舒適的學習、生活、娛樂居所,讓員工們能夠固定的居住場所,更加穩定的為后勤部門工作;還需要參照現有的校內事業編制的后勤人員的待遇,并結合員工們的崗位以及所能做到的貢獻的大小,來保證員工們能夠有讓他們較為滿意的基本工資待遇,還需要主動的為員工們做好相應的職業規劃,來指導這些員工明確自己事業的發展方向和將來需要奮斗的方向。

(二)認同感。高等學校后勤部門的社會化改革現在已經到了必須通過加快人事管理制度來達到改革目的的時候了,改革的目的就是要圍繞著如何通過保證調動通過合同制聘用的人才型員工的工作積極性和對所處位置的認同感,來在基本上做到讓那些被聘用的合同制后勤管理人員能夠與校內現有的編制管理人員做到同樣的工作同樣的酬勞,通過研究整個后勤部門內部的統一的培訓機制、考核機制、評價機制和激勵機制,得出這樣的結論所有的后勤員工,只認崗位高低和貢獻大小,獎勵勤勞的員工懲罰偷懶的員工,適當獎勵優秀員工懲罰頑劣員工,從而形成高等學校后勤部門在內部的絕對平等、公平、公開的和諧溫暖的大家庭的氛圍。

篇(10)

筆者從事房地產合同及招標管理管理數年,對于建設項目合同管理略有心得。本文試著從房地產企業的角度談一談對于合同總體策劃、招標策劃等主要合同策劃工作的一些體會,以期與業內同仁共商榷。

1.合同總體策劃

1.1 合同總體策劃的概念及意義

在項目的開始階段,為使項目合約工作有計劃地、高效地順利開展,從而使項目建安成本得到切實、有效地控制,業主須進行合同總體策劃,即對合同分判方式進行決策,確定將整個項目工作分解成多少個獨立的合同,合約管理架構(總包與分包和材料供應商的管理關系),各合同的工程范圍和界面、招標方式、招標時間等。

合同總體策劃決定合同各方責任、權利和義務的劃分。合同總體策劃是起草各個招標文件和合同文件的依據,策劃的結果最終具體地通過合同文件體現出來。

合同的總體策劃是確定對整個工程項目有重大影響的,帶有根本性、方向的合同問題,是確定合同的戰略問題。其目標是通過合同保證項目總目標的實現,對整個項目的計劃、組織、控制有決定性的影響。

1.2 合同總體策劃的要求

1)業主要從確保項目成功和各方面的互利合作的角度,在項目實施前對整個項目合同方案預先做出科學合理的安排和設計,以確保整個項目不同階段、不同合同主體的眾多合同順利履行,從而實現項目的總體目標和效益。

2)業主應該理性權衡工期、質量、價格三者的關系,追求項目利益最大化。

3)各合同承包界面的劃分要明確清晰。若各合同承包界面劃分不清,不但會出現各承包商之間的推諉扯皮現象,而且不利于業主對投資和進度的控制。對需要交叉配合的界面及易混淆的工作內容,建議在相應招標文件中列出承包界面,特別是總承包工程。

4)合同責權利應明確,由于總、分包合同往往不在同一時間簽訂,所以在設定相應招標文件之時,就要強化合同生效前的審查,并對日后可能出現的缺陷和疏漏制定相應對策,防患于未然。針對大型工程總承包與專業指定分包商可能在質量、組織、資料、技術、安全、成品保護、現場平面布置等方面管理責任不明確的現狀,在編制招標文件時,增加相應的合同條款,從而讓總、分包商在投標時即明確其責任,避免以后可能出現的糾紛。

1.3 合同總體策劃的依據

合同總體策劃應考慮的因素包括:工程項目特點、業主和承包商情況及項目所處環境。

1)工程項目特點

工程的類型、規模、特點,技術復雜程度、工程技術設計準確程度、工程質量要求和工程范圍的確定性、計劃程度,招標時間和工期的限制,項目的盈利性,工程風險程度,工程資源(如資金、材料、設備等)供應及限制條件等。

2)業主情況

業主的資信、資金供應能力、管理風格、管理水平和管理力量,業主的目標以及目標的確定性,業主的實施策略,業主的融資模式和管理模式,業主期望對工程管理的介入深度,業主對工程師和承包商的信任程度,業主對工程的質量和工期要求等。

3)承包商情況

承包商的能力、資信、企業規模、管理風格和水平、在本項目中的目標與動機、目前經營狀況、過去同類工程經驗、企業經營戰略、長期動機、承受和抗御風險的能力等。

4)項目所處環境

工程所處的法律環境,建筑市場競爭激烈程度,物價的穩定性,地質、氣候、自然、現場條件的確定性,資源供應的保證程度,獲得額外資源的可能性,工程的市場方式(即流行的工程承發包方式和交易習慣),工程慣例等。

1.4 合同總體策劃過程

1)研究企業戰略和項目戰略,確定企業和項目對合同的要求。項目總的管理模式對合同策劃有很大的影響。一個項目不同的組織形式,不同的項目管理體制,則有不同的項目任務的分解方式,需要不同的合同類型。

2)確定合同的總體原則和目標。

3)合同的一些重大問題進行研究,列出可能的各種選擇,按照上述策劃的依據,綜合分析各種選擇的利弊得失。

4)在項目過程中,開始準備每一個合同招標時,都應對其合同招標策劃再做一次評價及相應修訂招標策劃方案。

1.5 合同總體策劃需關注事項

工程分判有利于吸引更多的投標人參與投標,以發揮各個承包商的專長,降低造價,保證質量,但分判也要考慮到便于施工管理、減少施工干擾,使工程能有條不紊地進行。業主不能希望通過簽訂對承包商單方面約束性的合同捆死承包商,或壓低合同價格,不給承包商利潤,否則最終不僅損害承包商的利益,最終也會損害項目總目標。

實踐中,總體策劃可能出現兩方面的問題,一是不進行總體策劃,合同分判方式、合同管理架構、合同招標時間等全無計劃,邊做邊看,無序簽約,這種作法必然導致各方問題和糾紛不斷、工程管理混亂。二是雖進行了總體策劃,但策劃卻脫離業主、承包商情況和項目及環境特點,導致自己處于不利的合同管理地位,工程管理困難。

2.合同招投標策劃

2.1 招標策劃的概念及意義

招標策劃,就是招標人(業主)在準備招標文件前,根據自身情況、項目特點、潛在投標人情況等,確定的招標方案。

對于項目已完成合同總體策劃但尚未簽訂的合同,由于實際情況的變化,可能導致合同不能按照原先總體策劃的思路去簽訂,所以每個合同招標時都需要再一次對其招標方案進行重新評價、修訂。如將原先打包的大類或大范圍合同分解為數個小合同,或因后續合同的范圍將發生交叉,需要將多個合同范圍進行調整,重新明確每一個合同的范圍、金額及發生時間等。

招標時是否進行招標策劃,招標策劃的好與壞,直接關系到業主是否能按時、保質地完成招標,招標策劃在招標過程中起著關鍵性的作用。

2.2 招標策劃需確定的內容及建議

1)招標方式,常用招標方式為公開招標、邀請招標和直接委托。

公開招標的優點是招標人可以在較廣泛的市場范圍選擇承包商,各投標人充分競爭,有體現公平和競爭的一方面,但由于建筑市場魚龍混雜,招標結果難以預料,對招標人風險較大,不建議采用,如必需要采用時可考慮采取進行投標資格預審、設置投標及履約保證條件、在合同違約及爭議條款中加強對業主的保護力度等措施,為工程招標及合同實施提供保障。

邀請招標可以在招標前考察投標單位和項目經理的業績、素質、管理水平等,保證受邀請的單位和項目經理比較可靠,建議優先采用,但這種招標方式應特別注意防止串標。

工程數額較小或地方壟斷性質工程可采用議標并直接委托方式。

2)招標范圍,招標范圍是編制招標清單和投標報價的前提,需在招標策劃時明確,如果不同合同招標范圍界面模糊的,應在招標策劃時認真梳理并在充分討論后切割清楚。

3)招標估算價或招標控制價,建議在招標策劃時確定招標控制價,避免招標結果出現重大偏差,設置招標控制價要求招標人對市場有較深入地調研,必要時可以借助咨詢公司的力量。

4)評標方式,通常采用經評審地最低投標價法和綜合評估法。一般項目建議采用經評審地最低投標價法,甚至可以不要求提供技術標。特殊項目和技術要求較高的項目采用綜合評估法,采用綜合評估法評標時,應合理設置技術標、商務標和資信標權重,且應提出詳細的技術標編制要求、技術標評分辦法、商務標評分辦法、資信標評分辦法等。

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