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時(shí)間：2023-07-21 17:20:00
序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程，我們?yōu)槟扑]十篇企業(yè)經(jīng)營(yíng)合同糾紛范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來(lái)更深刻的閱讀感受。
企業(yè)要想得到發(fā)展，必須進(jìn)行創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)，這就需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)部門的管理。財(cái)務(wù)綜合指標(biāo)是財(cái)務(wù)部門對(duì)企業(yè)過(guò)去經(jīng)營(yíng)管理狀況的評(píng)價(jià)，也是企業(yè)未來(lái)進(jìn)行一些經(jīng)營(yíng)管理決策的重要依據(jù)。所以，很多企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)綜合指標(biāo)分析企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理狀況，從而找出問(wèn)題，解決問(wèn)題，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟。
1 通過(guò)財(cái)務(wù)綜合指標(biāo)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效的分析
在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，通常都會(huì)在年初進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算，制定一年的經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃，這是企業(yè)這一年所有經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的依據(jù)，同時(shí)也是年終進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效分析的依據(jù)。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃中，經(jīng)營(yíng)者應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)目標(biāo)的制定與管理，這樣才能夠有效提高企業(yè)資本的運(yùn)行效率，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。在這里，財(cái)務(wù)綜合指標(biāo)就可以發(fā)揮其重要的作用。通過(guò)財(cái)務(wù)綜合指標(biāo)，企業(yè)可以將計(jì)劃中的財(cái)務(wù)目標(biāo)與實(shí)際企業(yè)資金運(yùn)營(yíng)情況加以比較，得出企業(yè)盈利或者虧損的原因，進(jìn)而加強(qiáng)管理，避免再次發(fā)生類似問(wèn)題。同時(shí)，財(cái)務(wù)綜合指標(biāo)也可以有效地為企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)警，降低企業(yè)的投資風(fēng)險(xiǎn)，保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效的提高，提高企業(yè)的盈利水平。
2 通過(guò)財(cái)務(wù)綜合指標(biāo)對(duì)企業(yè)償債能力的分析
對(duì)企業(yè)的償債能力進(jìn)行分析，是為了給企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)投資提供重要的信息依據(jù)。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者可以根據(jù)企業(yè)的償債能力，對(duì)企業(yè)的外部投資進(jìn)行決策，提高企業(yè)資金的使用效率，避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的狀況。企業(yè)的償債能力主要分為短期與長(zhǎng)期兩種形式，這兩種形式的償債能力所應(yīng)用的財(cái)務(wù)綜合指標(biāo)是不同的。短期償債能力指標(biāo)主要是指企業(yè)資金流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、現(xiàn)金負(fù)債比率三項(xiàng)，這三項(xiàng)指標(biāo)在一定范圍內(nèi)數(shù)額越大，則企業(yè)的短期償債能力越強(qiáng)。但是一旦超過(guò)限定的范圍，那么企業(yè)的資金流動(dòng)將出現(xiàn)不同程度的風(fēng)險(xiǎn)；長(zhǎng)期償債能力是財(cái)務(wù)綜合指標(biāo)對(duì)企業(yè)的資金結(jié)構(gòu)與盈利能力進(jìn)行評(píng)價(jià)，也就是說(shuō)企業(yè)的資金結(jié)構(gòu)合理，盈利能力強(qiáng)才能充分提高企業(yè)的長(zhǎng)期償債能力，進(jìn)而提高企業(yè)的各種效益。
3 通過(guò)財(cái)務(wù)綜合指標(biāo)對(duì)企業(yè)守法情況的分析
企業(yè)盈利與發(fā)展，這是企業(yè)存在的根本目的。但是，企業(yè)一切為了盈利而進(jìn)行的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)，都應(yīng)該是在我國(guó)法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)進(jìn)行的，這樣才是合法有效的盈利。企業(yè)的財(cái)務(wù)綜合指標(biāo)中，可以明顯地體現(xiàn)出企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，進(jìn)行了哪些違規(guī)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，被處罰金的數(shù)額，進(jìn)行法律訴訟活動(dòng)的財(cái)政支出等等情況，國(guó)家通過(guò)財(cái)務(wù)綜合指標(biāo)對(duì)企業(yè)的罰項(xiàng)支出比率與企業(yè)的總收益情況進(jìn)行分析與比較，從而可以有效地評(píng)價(jià)企業(yè)是否遵紀(jì)守法。當(dāng)然，罰項(xiàng)支出比率越高，企業(yè)遵紀(jì)守法的狀況越差，這就需要相關(guān)部門有效規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)，促進(jìn)企業(yè)的守法經(jīng)營(yíng)，規(guī)范管理。
4 通過(guò)財(cái)務(wù)綜合指標(biāo)對(duì)企業(yè)發(fā)展能力的分析
企業(yè)要想在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中站穩(wěn)腳跟，持續(xù)獲利，就必須創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)管理模式，找到企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的道路，從而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的提高，提高企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)健康、快速地發(fā)展。衡量一個(gè)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r與是否具有持續(xù)發(fā)展能力都需要通過(guò)財(cái)務(wù)綜合指標(biāo)來(lái)進(jìn)行。一般來(lái)說(shuō)，通過(guò)財(cái)務(wù)綜合指標(biāo)評(píng)價(jià)企業(yè)的發(fā)展能力，是從幾個(gè)方面進(jìn)行的。首先是企業(yè)資本與利潤(rùn)的增長(zhǎng)率，這是衡量企業(yè)是否可以持續(xù)獲利的重要條件。一般認(rèn)為，企業(yè)資本與利潤(rùn)的增長(zhǎng)率越高越好，這是不對(duì)的。實(shí)際上，盲目地提高企業(yè)資本與利潤(rùn)的增長(zhǎng)率，有可能降低資本的使用效率，增加資本投資的風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)企業(yè)的發(fā)展是不利的；其次，企業(yè)得到發(fā)展必定是在市場(chǎng)中占有一定的份額，只有有了自己的市場(chǎng)，企業(yè)才能得到持續(xù)的獲利。同時(shí)，企業(yè)的市場(chǎng)占有率也是提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量與競(jìng)爭(zhēng)力的有效保障。企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)綜合指標(biāo)所顯示的數(shù)據(jù)，評(píng)價(jià)企業(yè)的市場(chǎng)占有率，有效評(píng)價(jià)企業(yè)的發(fā)展?jié)摿ΓM(jìn)而創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)管理，促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展；最后，企業(yè)的銷售收入增長(zhǎng)率也是反映企業(yè)發(fā)展能力的重要指標(biāo)。企業(yè)的銷售額與收入額之間的比率，有效地反映了企業(yè)產(chǎn)品在消費(fèi)需求中的適應(yīng)情況，只有適應(yīng)消費(fèi)需求，才能適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展，快速提高企業(yè)的市場(chǎng)占有率，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
5 結(jié)束語(yǔ)
總而言之，在全球經(jīng)濟(jì)一體化的大形勢(shì)下，企業(yè)要想得到發(fā)展，就必須積極進(jìn)行創(chuàng)新地經(jīng)營(yíng)與管理，通過(guò)財(cái)務(wù)綜合指標(biāo)來(lái)分析企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理狀況，進(jìn)而以發(fā)展的眼光、創(chuàng)新的經(jīng)營(yíng)理念，科學(xué)的管理方法來(lái)促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。同時(shí)，企業(yè)還要加強(qiáng)法制建設(shè)，優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)，提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，保證企業(yè)資本流動(dòng)的效益，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益，進(jìn)而使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
參考文獻(xiàn)：
[1]楊丹.試論財(cái)務(wù)指標(biāo)設(shè)計(jì)基本原理[J].財(cái)經(jīng)科學(xué)，2010，(S1).
根據(jù)多年來(lái)我國(guó)企業(yè)的合同管理實(shí)踐，一個(gè)企業(yè)的合同管理工作主要包括建立健全合同管理規(guī)章制度、加強(qiáng)合同授權(quán)和審核管理、妥善保管合同專用章和檔案、推行標(biāo)準(zhǔn)合同文本和實(shí)現(xiàn)合同管理信息化等工作。企業(yè)法律顧問(wèn)在合同管理中主要工作：
1．制定合同管理總體規(guī)劃企業(yè)合同管理規(guī)劃是企業(yè)合同管理的頂層設(shè)計(jì)，具有指導(dǎo)性、方向性和前瞻性。企業(yè)法律顧問(wèn)通過(guò)深入細(xì)致的調(diào)查研究，準(zhǔn)確把握企業(yè)合同管理發(fā)展的方向和現(xiàn)狀，充分利用自己的專業(yè)法律知識(shí)，提出本企業(yè)合同管理總體規(guī)劃方案，供領(lǐng)導(dǎo)研究決策。
2．建立健全合同管理規(guī)章制度建立健全合同管理規(guī)章制度是企業(yè)法律顧問(wèn)的一項(xiàng)重要工作。企業(yè)法律顧問(wèn)應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要，制定切實(shí)可行的合同管理制度，主要包括合同歸口管理制度、合同分類分項(xiàng)管理制度、合同管理人員資格制度、合同授權(quán)委托制度、合同審查制度、合同會(huì)簽和審批制度、合同專用章管理制度、合同監(jiān)督檢查制度、合同糾紛調(diào)處制度、合同臺(tái)帳及統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度、合同歸檔制度、合同管理考核與獎(jiǎng)懲制度等。對(duì)已有的不適應(yīng)當(dāng)前的形勢(shì)以及本企業(yè)的實(shí)際情況規(guī)章制度也應(yīng)在實(shí)踐中不斷的修訂完善，使企業(yè)的合同管理工作有章可循，做到管理層次清楚、職責(zé)明確、程序規(guī)范，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。
3．參與重大合同的談判、起草工作合同談判是簽訂合同的前奏。談判不僅關(guān)系到雙方的利益，也關(guān)系到合同的履行，談判的結(jié)果直接決定了合同條文的具體內(nèi)容。合同的起草則是合同雙方設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議草擬和定稿的過(guò)程。起草合同是訂立和履行合同，設(shè)立、變更終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的基礎(chǔ)和先決條件。由于合同特別是重大合同的談判和起草涉及諸多法律問(wèn)題，需要企業(yè)法律顧問(wèn)主導(dǎo)或參與。企業(yè)法律顧問(wèn)按照本單位規(guī)章制度的要求，全程參與企業(yè)重大合同的談判與起草，充分運(yùn)用法律規(guī)定促進(jìn)雙方達(dá)成協(xié)議，嚴(yán)格管理和控制，預(yù)防合同糾紛的發(fā)生，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，為企業(yè)謀取經(jīng)濟(jì)利益。
4．審查合同、防范風(fēng)險(xiǎn)日常合同管理中，除了少部分重要合同需要企業(yè)法律顧問(wèn)親自起草外，大部分合同則需要企業(yè)法律顧問(wèn)進(jìn)行審核把關(guān)。合同審查會(huì)簽是合同管理工作的重要內(nèi)容，是企業(yè)法律顧問(wèn)的重要職責(zé)。企業(yè)法律顧問(wèn)在合同審查中的主要工作主要是對(duì)合同的合法性、可行性以及周密性進(jìn)行審核。通過(guò)合同審核，起到法律把關(guān)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估以及事先預(yù)防的作用。
5．指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查企業(yè)各類合同簽訂和履行情況企業(yè)法律顧問(wèn)履行合同管理職能不僅體現(xiàn)在合同起草、審核、參與談判等環(huán)節(jié)，而是貫穿合同履行的全過(guò)程，要指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門簽訂合法、有效、有利于合同目的實(shí)現(xiàn)的合同，并動(dòng)態(tài)跟蹤合同履行情況，及時(shí)提供必要的指導(dǎo)，要與財(cái)務(wù)、審計(jì)及有關(guān)部門積極配合，定期開展合同簽訂、履行情況的檢查，督促有關(guān)部門做好合同簽訂和履行工作。
6．參與合同的重大決策企業(yè)合同的重大決策是企業(yè)針對(duì)涉及合同內(nèi)容的重大問(wèn)題，按照規(guī)定的權(quán)限和程序所進(jìn)行的決策。企業(yè)法律顧問(wèn)參與企業(yè)合同的重大決策主要是保證決策的合法性和可行性。
7．組織合同法律培訓(xùn)合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低，直接影響著合同管理的質(zhì)量。企業(yè)法律顧問(wèn)組織開展有針對(duì)性的合同法律培訓(xùn)工作，使合同管理鏈條中的各個(gè)環(huán)節(jié)的人員都能了解并熟練掌握合同法律相關(guān)知識(shí)，提高合同法律意識(shí)和素質(zhì)，有利于貫徹落實(shí)企業(yè)合同的依法管理，同時(shí)也為企業(yè)法律顧問(wèn)履行管理職責(zé)奠定很好的工作基礎(chǔ)。
8．建立健全合同臺(tái)帳、檔案切實(shí)做好合同臺(tái)帳、檔案的管理工作對(duì)于及時(shí)掌握合同履行情況，實(shí)行計(jì)劃動(dòng)態(tài)管理具有重要意義。企業(yè)法律顧問(wèn)除了建立健全與合同相應(yīng)的合同管理臺(tái)賬及統(tǒng)計(jì)報(bào)表，還要對(duì)起草和審查的合同逐個(gè)建立檔案，與合同有關(guān)的文書、電報(bào)和圖表及法律顧問(wèn)的法律意見(jiàn)書也同時(shí)歸檔。
9．對(duì)本企業(yè)合同專用章、法人授權(quán)委托書和空白合同進(jìn)行管理加強(qiáng)對(duì)合同專用章、法人授權(quán)委托書以及空白合同等的管理，是防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)法律顧問(wèn)制定相應(yīng)的規(guī)章制度并保證嚴(yán)格貫徹執(zhí)行，為企業(yè)把好防范風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)口。
10．參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟活動(dòng)發(fā)生合同糾紛時(shí)，企業(yè)法律顧問(wèn)及時(shí)提出解決的辦法，直接或協(xié)同有關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行處理，參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟活動(dòng)，并對(duì)糾紛解決情況進(jìn)行跟蹤檢查，如發(fā)現(xiàn)損害企業(yè)合法權(quán)益的行為，及時(shí)加以糾正和制止。
11．調(diào)查研究，及時(shí)總結(jié)企業(yè)法律顧問(wèn)定期對(duì)本企業(yè)合同簽訂、履行情況進(jìn)行調(diào)查研究、統(tǒng)計(jì)分析、總結(jié)，向領(lǐng)導(dǎo)提出加強(qiáng)合同管理的意見(jiàn)和建議，同時(shí)通過(guò)總結(jié)積累經(jīng)驗(yàn)，如日后發(fā)現(xiàn)類似問(wèn)題，可以及時(shí)對(duì)癥下藥。
（三）企業(yè)法律顧問(wèn)在合同管理中的地位合同管理是一項(xiàng)法律專業(yè)性很強(qiáng)的工作，企業(yè)法律顧問(wèn)在合同管理中居于重要地位，起主要作用。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是由于合同本身的特征，決定了合同管理工作不是簡(jiǎn)單的要約、承諾、簽約等內(nèi)容，而是一種全過(guò)程、全方位、科學(xué)的管理，涉及大量的法律專業(yè)問(wèn)題，是其他部門的人員所不能勝任的。二是由于合同管理大都采取的是由企業(yè)法律顧問(wèn)所在的部門即企業(yè)法律顧問(wèn)部門或者法律事務(wù)部門統(tǒng)一歸口管理和各業(yè)務(wù)部門、各單位分口管理的模式。法律顧問(wèn)所在的部門作為企業(yè)合同的統(tǒng)一管理部門，專門承擔(dān)企業(yè)合同管理工作的職能，是企業(yè)規(guī)范合同管理、依法經(jīng)營(yíng)的重要組織保障，具有其他職能部門不可替代的作用。三是如果合同管理工作是由其他職能或者業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)，也需要企業(yè)法律顧問(wèn)從合同審查、人員培訓(xùn)、管理制度的起草審核以及合同糾紛的處理解決等方面協(xié)助配合。
冶金地質(zhì)企業(yè)加強(qiáng)企業(yè)法律顧問(wèn)合同管理職能的必要性
隨著我國(guó)社會(huì)主義法制建設(shè)的逐步推進(jìn)，越來(lái)越多的冶金地質(zhì)企業(yè)都已深刻認(rèn)識(shí)到合同管理在企業(yè)管理中的重要性，由法律事務(wù)機(jī)構(gòu)作為合同的歸口管理部門更有利于合同管理工作的開展的觀點(diǎn)也開始被大多數(shù)企業(yè)所認(rèn)同并逐漸采納。近幾年來(lái)，一部分冶金地質(zhì)企業(yè)已經(jīng)開始逐漸加強(qiáng)企業(yè)法律顧問(wèn)制度的建設(shè)，設(shè)置專職企業(yè)法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)合同管理，取得了一定的成果。但仍有大部分企業(yè)未認(rèn)識(shí)到企業(yè)法律顧問(wèn)對(duì)企業(yè)合同管理的重要作用，至今尚未建立健全企業(yè)法律顧問(wèn)制度，未配備法律顧問(wèn)人員、未將法律事務(wù)機(jī)構(gòu)作為合同歸口管理部門。有的企業(yè)雖然設(shè)立了法律顧問(wèn)機(jī)構(gòu)，但沒(méi)有全過(guò)程介入合同項(xiàng)目的審查、決策、論證等重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，造成企業(yè)重大決策缺少法律審查環(huán)節(jié)。有的企業(yè)缺少專職法律顧問(wèn)工作人員，兼職較多，且素質(zhì)參差不齊，處理疑難糾紛和預(yù)防法律風(fēng)險(xiǎn)的能力相對(duì)較弱，沒(méi)有起到法律顧問(wèn)應(yīng)有的作用。
冶金地質(zhì)企業(yè)與大部分的國(guó)有企業(yè)一樣，由于長(zhǎng)期受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響，企業(yè)市場(chǎng)意識(shí)、法律意識(shí)以及契約意識(shí)不強(qiáng)，合同管理不夠規(guī)范，企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)控制乏力。隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的進(jìn)一步深化，冶金地質(zhì)企業(yè)面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越大，為有效預(yù)防、減少合同風(fēng)險(xiǎn)，冶金地質(zhì)企業(yè)迫切需要加強(qiáng)法律顧問(wèn)合同管理職能，規(guī)范法律顧問(wèn)工作程序，提高法律顧問(wèn)的業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強(qiáng)合同管理，防范合同陷阱，預(yù)防、減少企業(yè)法律和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
1.有利于保證合同的合法性合同是企業(yè)對(duì)外交往、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要載體，是重要的法律文件。合同的訂立、履行、變更、終止過(guò)程中存在大量的法律因素，只有具備法律專業(yè)知識(shí)和企業(yè)法律事務(wù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)法律顧問(wèn)才能充分注意到其中的關(guān)鍵和要害，因此，由企業(yè)法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)合同管理是保證合同合法、有效的必要條件。
2.有利于提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化企業(yè)法律顧問(wèn)在合同參與及管理過(guò)程中，通過(guò)制定完善的合同管理規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)企業(yè)合同管理法制化，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平。同時(shí)企業(yè)法律顧問(wèn)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中能夠充分利用相關(guān)的法律法規(guī)，規(guī)避合同法律風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)謀取最大利益。
3.有利于防范合同風(fēng)險(xiǎn)合同是一種經(jīng)濟(jì)行為，法律介入合同事務(wù)只是為這種經(jīng)濟(jì)行為控制法律風(fēng)險(xiǎn)。合同法律風(fēng)險(xiǎn)既有因違法帶來(lái)的顛覆性的損害，也有因合同無(wú)效而帶來(lái)的合同目的落空，更多的是因合同表述不利而帶來(lái)的合同陷阱，這些不利因素的識(shí)別與避免需要具有專業(yè)法律知識(shí)、豐富從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)法律顧問(wèn)的參與，方能防范和化解合同風(fēng)險(xiǎn)。因此，企業(yè)法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)合同管理有利于防范合同風(fēng)險(xiǎn)。
合同是兩個(gè)或兩個(gè)以上當(dāng)事人為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)利益而達(dá)成一致的協(xié)議。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是法治經(jīng)濟(jì)、契約經(jīng)濟(jì)，合同是商品經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物，是商品交換的法律表現(xiàn)形式。現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來(lái)，主要是通過(guò)合同形式進(jìn)行的，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的，明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系而簽訂的合同，企業(yè)通過(guò)合同所確立的民事關(guān)系，是一種受法律保護(hù)的民事法律關(guān)系，所以通過(guò)簽訂合同建立民事法律關(guān)系的行為是一種民事法律行為，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程不可避免的行為，因此，合同管理對(duì)企業(yè)的成敗非常重要，是防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)性工作。合同糾紛是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程存在法律風(fēng)險(xiǎn)的重要表現(xiàn)，法律風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)所承擔(dān)的發(fā)生潛在經(jīng)濟(jì)損失或其它損害的風(fēng)險(xiǎn)，防止出現(xiàn)合同糾紛，防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)，就要建立科學(xué)的合同管理制度。
一、企業(yè)的合同管理機(jī)構(gòu)
合同應(yīng)由企業(yè)的專門機(jī)構(gòu)來(lái)執(zhí)行，即由企業(yè)法律顧問(wèn)部門管理。既然企業(yè)通過(guò)合同所確立的民事關(guān)系，是一種受法律保護(hù)的民事法律關(guān)系，訂立合同的行為就是一種民事法律行為。由此可見(jiàn)，由于合同本身的特征，決定了合同不同于企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)人事、財(cái)務(wù)等管理工作，已超越了企業(yè)自身的界限，使之成為一種受法律規(guī)范和調(diào)整的社會(huì)關(guān)系，涉及大量的法律專業(yè)問(wèn)題，所以合同應(yīng)由企業(yè)法律顧問(wèn)部門管理，企業(yè)法律顧問(wèn)具備專業(yè)的法律知識(shí)。一方面，企業(yè)法律顧問(wèn)注意學(xué)習(xí)法律，同時(shí)關(guān)注市場(chǎng)法律環(huán)境的變化，研究法律適用對(duì)本企業(yè)產(chǎn)生的影響，在學(xué)習(xí)中培養(yǎng)并不斷增強(qiáng)法律意識(shí)。另一方面，熟悉企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，認(rèn)真總結(jié)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)踐中正確適用法律手段的經(jīng)驗(yàn)和不依法辦事造成損失的教訓(xùn)，學(xué)習(xí)其他企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)管理好的做法，具有適用法律思考問(wèn)題、處理問(wèn)題的能力。設(shè)立專門的法律機(jī)構(gòu)來(lái)管理合同是企業(yè)合同管理的基本條件。
二、企業(yè)的合同管理模式
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模和企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)不同，企業(yè)選擇合同的管理模式也不盡相同，但大中型以上的企業(yè)，合同管理的模式應(yīng)采取企業(yè)法律顧問(wèn)部門統(tǒng)一管理和各業(yè)務(wù)部門、各單位分口管理的模式，因?yàn)槠洳块T分工不同，業(yè)務(wù)不同。法律顧問(wèn)部門作為企業(yè)合同的統(tǒng)一管理部門，對(duì)企業(yè)合同的簽訂和履行負(fù)有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)。具體操作上，對(duì)合同實(shí)行分級(jí)、劃塊管理，各業(yè)務(wù)部門(主要有供應(yīng)、銷售、研發(fā)、投資等)和所屬各單位(主要有分公司、駐外機(jī)構(gòu)等)作為合同二級(jí)管理單位，由他們負(fù)責(zé)本部門、本單位的合同簽訂和履行，向企業(yè)法律顧問(wèn)部門備案，并定期匯報(bào)有關(guān)合同的執(zhí)行情況，法律顧問(wèn)部門隨時(shí)檢查和監(jiān)督。這樣，企業(yè)和所屬各部門、各單位對(duì)合同的管理做到機(jī)構(gòu)、人員、制度三落實(shí)，形成完善的合同管理體系。同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同管理人員的培訓(xùn)教育。合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低，直接影響著合同管理的質(zhì)量。通過(guò)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，使合同管理人員掌握合同法律知識(shí)和簽約技巧，建立合同管理人員持證上崗和年檢考核制度，這不但增強(qiáng)了合同管理人員的責(zé)任感，也提高了合同法律意識(shí)。
三、合同管理制度的內(nèi)容
要使合同管理規(guī)范化、科學(xué)化、法律化，首先要從完善制度入手，建立規(guī)章制度，制定切實(shí)可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內(nèi)容應(yīng)包括：合同的歸口管理制度，合同資信調(diào)查、簽訂、審批、會(huì)簽、審查、登記、保存，法人授權(quán)委托辦法，合同檔案管理，合同專用章管理，合同履行情況登記，合同糾紛處理機(jī)制，合同定期統(tǒng)計(jì)與考核檢查辦法，合同管理人員培訓(xùn)制度，合同管理獎(jiǎng)懲與績(jī)效考核等。企業(yè)通過(guò)建立一整套規(guī)范、科學(xué)的合同管理制度，同時(shí)，落實(shí)各項(xiàng)制度，做到管理層次清楚、職責(zé)明確、程序規(guī)范，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。
四、合同管理的具體方法
合同關(guān)系自始至終是一種法律關(guān)系，所以企業(yè)的合同管理也應(yīng)當(dāng)是自始至終的全過(guò)程的、全方位的管理。根據(jù)合同的訂立、履行、結(jié)束的時(shí)間順序來(lái)分，合同管理分為：合同事前防范、事中控制、事后應(yīng)對(duì)三個(gè)階段，并且是以合同事前防范、事中控制為主，事后應(yīng)對(duì)處理為輔的合同管理方式。 （一）合同管理的事前防范
1.1在企業(yè)外部經(jīng)營(yíng)中的重要性
對(duì)經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行實(shí)時(shí)管理與監(jiān)督對(duì)于企業(yè)外部經(jīng)營(yíng)管理而言具有非常重要的地位。企業(yè)的外部經(jīng)營(yíng)包含了許多組成部分以及管理內(nèi)容，從大的方面來(lái)說(shuō)，既關(guān)系到企業(yè)橫向發(fā)展的經(jīng)濟(jì)往來(lái)，又與企業(yè)縱向經(jīng)營(yíng)相聯(lián)系［1］。企業(yè)外部經(jīng)營(yíng)既包括決策、宣傳、營(yíng)銷等售前活動(dòng)也包括售后各類服務(wù)，因此需要使用大量經(jīng)濟(jì)合同來(lái)幫助企業(yè)與其他企業(yè)或者經(jīng)濟(jì)組織之間進(jìn)行經(jīng)濟(jì)交易，所以對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的管理就顯得非常重要。
1.2在企業(yè)內(nèi)部管理中的重要性
經(jīng)濟(jì)合同管理對(duì)于企業(yè)內(nèi)部管理以及發(fā)展有著非同一般的重要性。企業(yè)內(nèi)部所有部門之間的管理都是相互交錯(cuò)彼此影響的，所有部門之間彼此聯(lián)系形成管理網(wǎng)，形成企業(yè)內(nèi)部管理活動(dòng)，這些活動(dòng)既需要人力的支持也需要物力財(cái)力的支出，在進(jìn)行這些活動(dòng)時(shí)就需要通過(guò)經(jīng)濟(jì)合同來(lái)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范監(jiān)督，確保企業(yè)內(nèi)部所有人力、物力、財(cái)力都能充分發(fā)揮他們的作用。除此以外，企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)以及技術(shù)質(zhì)量等等的管理都需要經(jīng)濟(jì)合同加以監(jiān)督規(guī)范，因此必須加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的管理。
1.3在風(fēng)險(xiǎn)防范中的重要性
經(jīng)濟(jì)合同是具有法律效應(yīng)的書面文案，因此在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中能夠有效維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，是企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展中不可或缺的重要組成部分，在企業(yè)管理與經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮著重大作用［2］。風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制是企業(yè)維護(hù)自身經(jīng)營(yíng)安全，控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的重要工具，而從源頭上控制風(fēng)險(xiǎn)、解決潛在危機(jī)則是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控最成功的方式之一，因此在與其他企業(yè)制定經(jīng)濟(jì)合同時(shí)，嚴(yán)格謹(jǐn)慎的檢查合同，杜絕一切可能發(fā)生的合同漏洞以及合同詐欺就顯得尤為重要。
2企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的現(xiàn)狀
2.1缺乏完善的合同管理體系
大多數(shù)企業(yè)雖然以及初步建立了經(jīng)濟(jì)合同的管理制度，但由于發(fā)展尚不成熟，因此仍然存在許多漏洞，在實(shí)際合同管理中，無(wú)法真正對(duì)經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行監(jiān)督管理。同時(shí)，經(jīng)濟(jì)合同管理機(jī)構(gòu)配備的人員缺少相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)，管理制度也存在缺陷，在運(yùn)行時(shí)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題。
2.2企業(yè)較為注重經(jīng)濟(jì)合同的局部化管理
領(lǐng)導(dǎo)者的重視程度不夠是企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理無(wú)法發(fā)展的重要原因。經(jīng)濟(jì)合同是企業(yè)與其他企業(yè)或經(jīng)濟(jì)組織進(jìn)行經(jīng)濟(jì)往來(lái)的規(guī)范和條約，一旦出現(xiàn)問(wèn)題，將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)直接的經(jīng)濟(jì)損失和經(jīng)濟(jì)糾紛，但許多管理者在簽訂合同時(shí)往往由于缺少詳細(xì)的評(píng)估而草率簽訂，簽訂結(jié)束后又直接歸檔入庫(kù)，對(duì)待經(jīng)濟(jì)合同的管理非常隨意草率。
2.3外部經(jīng)濟(jì)、法制環(huán)境不完善
我國(guó)經(jīng)濟(jì)屬于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)范疇，經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)相對(duì)穩(wěn)定，因此企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中就缺少了敏銳發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)改變的眼睛，很難適應(yīng)因市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)而突然出現(xiàn)的價(jià)格波動(dòng)以及商品供求關(guān)系的改變。也是因?yàn)檫@樣的原因，在簽訂經(jīng)濟(jì)合同后，很有可能受市場(chǎng)變化而需要改變合同內(nèi)容，造成經(jīng)濟(jì)合同管理難度增大，造成經(jīng)濟(jì)合同糾紛。
3企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的強(qiáng)化方法
3.1完善經(jīng)濟(jì)合同管理體系
由于我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)過(guò)于復(fù)雜，在管理經(jīng)濟(jì)合同管理時(shí)就容易造成很多問(wèn)題。而解決這些問(wèn)題最好的辦法就是視情況而定，要根據(jù)企業(yè)自身實(shí)際標(biāo)準(zhǔn)制定出適合企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)合同管理體系［3］。除此之外還應(yīng)該制定一系列的的經(jīng)濟(jì)合同談判、評(píng)估、審核、簽訂等等與之相關(guān)的合同管理體系，完善企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同管理制度。必須注意的是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同管理制度應(yīng)該實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理，只有這樣才能夠在企業(yè)的發(fā)展中隨時(shí)根據(jù)企業(yè)發(fā)展做出調(diào)整幫助企業(yè)更好更快的適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化。
3.2重視經(jīng)濟(jì)合同的全過(guò)程管理
對(duì)簽訂經(jīng)濟(jì)合同的整個(gè)過(guò)程實(shí)行實(shí)時(shí)管理監(jiān)督對(duì)于企業(yè)而言非常重要。在簽訂合同時(shí)，必須要確保合同文本統(tǒng)一規(guī)范能夠安全運(yùn)行。合同內(nèi)容必須包括經(jīng)濟(jì)組織或者企業(yè)法人的真實(shí)名稱、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所以及違約責(zé)任等基本內(nèi)容，同時(shí)還應(yīng)該明確當(dāng)事人雙方簽訂經(jīng)濟(jì)合同的目的和依據(jù)、履行期限的地點(diǎn)與方式、合同生效與有效期限等等。其次，要對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真的審查管理，確保合同能夠合法規(guī)范的踐行，合同內(nèi)容真實(shí)有效，不會(huì)出現(xiàn)傷害企業(yè)利益的合同漏洞。最后，在合同簽訂完成后，還應(yīng)該注重合同的存檔入庫(kù)工作，妥善保存經(jīng)濟(jì)合同。
3.3依靠法律保障經(jīng)濟(jì)合同的履行
法律是保證經(jīng)濟(jì)合同能夠規(guī)范執(zhí)行的有效工具，只有執(zhí)法嚴(yán)格、減少經(jīng)濟(jì)合同糾紛才能維持正常的市場(chǎng)運(yùn)行秩序。在簽訂合同以及出現(xiàn)合同糾紛時(shí)，企業(yè)因依靠法律的力量，通過(guò)執(zhí)法部門對(duì)糾紛進(jìn)行處理。而相關(guān)的執(zhí)法部門則必須做到有法可依，有法必依，違法必究，執(zhí)法必嚴(yán)的基本要求，加大對(duì)企業(yè)糾紛處理的力度，保護(hù)企業(yè)維護(hù)自身利益的的權(quán)利，以此促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的規(guī)范作用，幫助企業(yè)更好的發(fā)展。
一、合同在企業(yè)管理中的作用
進(jìn)入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)以后，企業(yè)經(jīng)濟(jì)往來(lái)主要是通過(guò)合同形式進(jìn)行的，合同管理是伴隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)同步進(jìn)行的，而合同本身就是重要的法律文書，內(nèi)容涉及到企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。
（一）規(guī)范的合同，能樹立良好的企業(yè)形象
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)和運(yùn)行中合同運(yùn)用日益增多，合同的作用越來(lái)越廣泛，依法簽定合同及認(rèn)真履行合同的各項(xiàng)條款，是開展企業(yè)誠(chéng)信活動(dòng)的核心內(nèi)容。它不僅有利于提高經(jīng)濟(jì)效益，還能體現(xiàn)出一個(gè)企業(yè)的誠(chéng)信度，因此在合同管理的整個(gè)過(guò)程中，營(yíng)造“重合同、守信用”的良好氛圍，是培育和樹立良好企業(yè)信譽(yù)的重要途徑和手段
（二）依法簽訂合同，能確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的實(shí)現(xiàn)
依法簽約、依法全面履行合同的義務(wù)，是確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益實(shí)現(xiàn)的途徑和保證。對(duì)企業(yè)而言，合同管理的重要性在于：使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與市場(chǎng)接軌，滿足市場(chǎng)的需要，提高企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)和參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的能力；同時(shí)，使企業(yè)在履約過(guò)程中維護(hù)自身的合法權(quán)益，避免和減少企業(yè)損失，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
（三）認(rèn)真執(zhí)行合同，能有效地防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
加強(qiáng)合同履行的監(jiān)督管理，檢查監(jiān)督企業(yè)合同執(zhí)行情況，是合同履行管理中的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)人員和合同管理者對(duì)合同履行狀況實(shí)施跟蹤管理，督促其按合同要求按質(zhì)按量、全面履行合同義務(wù)，解決履行中遇到的問(wèn)題，及時(shí)處理。可以確保企業(yè)收益實(shí)現(xiàn)，避免潛在的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、避免企業(yè)重大損失的發(fā)生。
筆者在食品公司從事業(yè)務(wù)工作和合同管理工作的實(shí)踐中，在公司系統(tǒng)建立了健全完善的合同管理制度，聘請(qǐng)了法律顧問(wèn)對(duì)合同的簽訂進(jìn)行嚴(yán)格審核，始終堅(jiān)持依法簽約和依法履行的原則，并依法規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理行為，不僅取得了較高的經(jīng)濟(jì)效益，而且在社會(huì)上也樹立了良好的企業(yè)形象。公司已連續(xù)十多年榮獲運(yùn)城市商貿(mào)流通先進(jìn)企業(yè)和守信企業(yè)稱號(hào)。
二、簽訂合同應(yīng)注意的事項(xiàng)
（一）認(rèn)真審查對(duì)方的資格和資信
在洽談合同階段，要對(duì)對(duì)方的資信情況進(jìn)行調(diào)查，這是合同管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，也是有效防止合同欺詐的重要措施。首先，要求對(duì)方出示企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照，簽約人的授權(quán)委托書及身份證，并對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)資格進(jìn)行審查。比如：是屠宰企業(yè)的要有屠宰許可證；藥品經(jīng)營(yíng)的，要有相應(yīng)的藥品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可證等等。否則，就會(huì)給企業(yè)留下不必要的隱患。其次，對(duì)于重大合同，應(yīng)該在簽訂前組建考察團(tuán)到對(duì)方進(jìn)行實(shí)地考察，對(duì)對(duì)方提供的各類證件和證明、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行實(shí)地考證。有必要時(shí)還要到土地管理部門和房地產(chǎn)管理部門調(diào)查企業(yè)是否存在不動(dòng)產(chǎn)擔(dān)保或查封情況等等。
（二）合同條款的對(duì)等性
合同是雙方當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止權(quán)利義務(wù)的協(xié)議，合同法明確規(guī)定當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵循公平原則確定各方的權(quán)利義務(wù)，一方享受權(quán)利，就必須承擔(dān)義務(wù)，合同條款的對(duì)等性是公平原則的重要內(nèi)容。有的在簽訂合同時(shí)簽的一方義務(wù)多、責(zé)任重、權(quán)利少一邊倒的合同，例如合同只規(guī)定一方違約要如何處理而無(wú)對(duì)方違約怎樣處理的條款。這樣另一方就可能以合同違背公平原則，對(duì)合同的有效性提出抗辯。因此在審理合同時(shí)要慎重再慎重。
（三）注明每項(xiàng)商品的單價(jià)
在簽訂購(gòu)銷合同時(shí)，有些標(biāo)的是多類商品，而在合同中只明確各類商品的總價(jià)款，而不具體確定每種商品的單價(jià)，一旦合同部分履行后發(fā)生爭(zhēng)議，就難以確定尚未履行的部分商品的價(jià)款。因此合同中標(biāo)的物數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬標(biāo)的物數(shù)量、質(zhì)量要求及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、單價(jià)、總價(jià)都要明確具體，不能含糊。
（四）明確雙方應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)、違約的責(zé)任
許多合同只規(guī)定雙方交易的主要條款，卻忽略了雙方各自應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)，特別是違約應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。這樣，無(wú)形中等于為雙方解除了應(yīng)負(fù)的責(zé)任，削弱了合同的約束力。還有一種情況是，雖然規(guī)定一方違約，另一方可以向其追索違約金和賠償金，但合同條款寫得十分含糊籠統(tǒng)，沒(méi)有注明明確的金額，這樣，就不利于以后發(fā)生爭(zhēng)議迅速確定違約和賠償?shù)慕痤~，法院也會(huì)視為雙方當(dāng)時(shí)放棄違約金權(quán)利，所以，一定要明確違約金和賠償金的數(shù)額或計(jì)算方法。
（五）履行期限、地點(diǎn)和方式要明確
合同中不同的約定就會(huì)產(chǎn)生不同的后果。比如履行地點(diǎn)，約定在對(duì)方，那么貨物運(yùn)輸過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)加大，從對(duì)方交貨地，就開始轉(zhuǎn)移到己方，一旦發(fā)生糾紛，就意味著有可能要到對(duì)方法院去訴訟，異地訴訟，地方保護(hù)主義必然導(dǎo)致訴訟成本的增加和帶來(lái)訴訟風(fēng)險(xiǎn)。因此，不論哪一方，都要爭(zhēng)取在己方交貨，從而最大的降低交易風(fēng)險(xiǎn)。有些合同履行期限不明，造成合同一方長(zhǎng)期承擔(dān)合同義務(wù)。比如，買賣合同的履行期限不明，會(huì)使得賣方長(zhǎng)期承擔(dān)倉(cāng)儲(chǔ)、質(zhì)量保證等義務(wù)，也增加了合同期內(nèi)價(jià)格大幅波動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)。
（六）明確爭(zhēng)議的解決方式
合同履行過(guò)程中，雙方一旦發(fā)生爭(zhēng)議，這個(gè)條款就顯得尤為重要。當(dāng)前解決爭(zhēng)議的主要方式，一是訴訟，二是仲裁，訴訟強(qiáng)調(diào)的是原告以就被告原則。當(dāng)前，在我國(guó)還普遍存在一定程度的地方保護(hù)主義，所以，不論是仲裁還是訴訟，都要把管轄地點(diǎn)爭(zhēng)取在本企業(yè)所在地。仲裁相對(duì)訴訟程序簡(jiǎn)單，但是一裁定終局，對(duì)于重大案件就沒(méi)有回旋余地，所以風(fēng)險(xiǎn)太大，一般都不建議使用仲裁這種方式。
回望過(guò)去一年，擔(dān)任集團(tuán)公司的常年法律顧問(wèn)工作，感觸很多，收獲頗多，困難不少，反思不少，喜悅不缺，感謝很多!現(xiàn)就從以下幾方面對(duì)過(guò)去的20xx年度顧問(wèn)工作予以小結(jié)，一方面給公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們匯報(bào)和介紹一下自我情況，另一方面是自己給自己照照鏡子，做到心中有數(shù)，為明年和將來(lái)的工作做個(gè)鋪墊、鼓勵(lì)和激勵(lì)。
一、工作業(yè)務(wù)
首先，自己對(duì)法律顧問(wèn)和律師工作的積極性很高，所以在工作過(guò)程中積極努力、認(rèn)真負(fù)責(zé)，取得了一些成績(jī)，也獲得了一些反思和收獲。
(一)訴訟業(yè)務(wù)方面
積極、主動(dòng)、獨(dú)立主辦案件十多起，總標(biāo)的額數(shù)億元人民幣。
案件涉及建設(shè)工程、聯(lián)營(yíng)合同糾紛、合同糾紛、借貸糾紛、勞動(dòng)糾紛、勞務(wù)承包糾紛等領(lǐng)域，涉及法律部門眾多，有些案件甚至觸及法律邊界和法理爭(zhēng)論點(diǎn)。置業(yè)顧問(wèn)年終工作總結(jié)個(gè)人對(duì)每一個(gè)案件都認(rèn)真分析歸類，比較準(zhǔn)確地把握了法律關(guān)系。
在此基礎(chǔ)上，進(jìn)一步應(yīng)用法律理論知識(shí)、訴訟技巧和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)(包括中外經(jīng)典的訴訟案例實(shí)踐和技巧)，不斷設(shè)定策略和變換策略，以便使對(duì)方進(jìn)入我方的辯護(hù)思路，使審判法官的思路和自己的思路融入一體;在訴訟過(guò)程中，有規(guī)律地應(yīng)用相關(guān)證據(jù)和事實(shí)，有策略、有步驟地進(jìn)行辯護(hù)(起訴)、舉證、質(zhì)證、辯論和法庭總結(jié)，使案件的走向與自己預(yù)先設(shè)想努力靠攏，達(dá)到預(yù)期的結(jié)果，為企業(yè)挽回?fù)p失和創(chuàng)造法律利潤(rùn)。
在訴訟業(yè)務(wù)中，也很重視談判和調(diào)解，以便達(dá)到無(wú)訟解決糾紛的境界，努力打造和諧企業(yè)，努力為社會(huì)的和諧做出積極的貢獻(xiàn)。
案件結(jié)案后，認(rèn)真思考總結(jié)，包括糾紛的原因，企業(yè)操作中存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，并向企業(yè)提供相關(guān)的意見(jiàn)及建議，也包括自己辦案過(guò)程中的成功點(diǎn)和不足之處，常寫一些案件體會(huì)的思考。這樣使企業(yè)在法治企業(yè)的進(jìn)程中不斷成長(zhǎng)，也使自己在法律顧問(wèn)(律師)的生涯中不斷成長(zhǎng)，展望雙贏的藍(lán)圖。
(二)合同管理方面
20xx年以來(lái)，審核了大量合同，總計(jì)150多份，出具法律意見(jiàn)或建議近400條，合同總標(biāo)的額近9000萬(wàn)，有力防范了合同風(fēng)險(xiǎn)和防止了由于合同可能帶來(lái)的損失。
首先，與相關(guān)單位和部門協(xié)商，制定、規(guī)范了合同審核、審批流程，從程序上防范由于不規(guī)范帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)和損失。比如說(shuō)合同會(huì)簽應(yīng)該有哪些部門會(huì)簽，流程順序如何安排，有誰(shuí)來(lái)簽字等。在合同管理流程規(guī)范方面，最突出的是相關(guān)要害部門和法律顧問(wèn)，要在正式合同的草本上簽字確認(rèn)，防止合同形成過(guò)程中合同篡改或責(zé)任不明確的弊端。
在合同審核過(guò)程中認(rèn)真負(fù)責(zé)，從合同的方方面面周全地考慮，逐條地審查，提出相關(guān)有效而又操作性強(qiáng)的法律意見(jiàn)和建議。盡管有時(shí)工作量很大，但也不得有一點(diǎn)馬虎，審不完的合同，有時(shí)加班或帶回家去審查。目的只有一個(gè)，就是盡量把好和同關(guān)，為企業(yè)限度地消除風(fēng)險(xiǎn)和挽回可能發(fā)生的損失。
(三)積極參與商務(wù)談判
在法律顧問(wèn)工作過(guò)程中，積極參與多起商務(wù)談判，并結(jié)合實(shí)際和管理提出相應(yīng)的法律意見(jiàn)和建議，為商務(wù)談判提供有力的支撐。
在談判之前，積極搜集談判對(duì)方的資質(zhì)、信用、資金、業(yè)績(jī)以及前景預(yù)測(cè)等信息，并規(guī)劃談判的步驟和策略。在談判過(guò)程中，有力地應(yīng)用雙方(或多方)的利弊以及心理特征，及時(shí)調(diào)整策略和方法，以便達(dá)到雙方(或幾方)都能接受的條件，以便促成談判，達(dá)到雙贏，形成合作伙伴。
談判之后，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)及不足，以便在將來(lái)的商務(wù)談判過(guò)程中更進(jìn)一步。
二、學(xué)習(xí)與實(shí)踐
法律顧問(wèn)(律師)工作是一個(gè)理論性和實(shí)踐性都很強(qiáng)的工作。在工作工程中，堅(jiān)持每天學(xué)習(xí)理論知識(shí)，包括相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，包括法律理論方面尤其國(guó)內(nèi)外知名專家論文或論著的學(xué)習(xí)，并積極應(yīng)用于實(shí)踐，檢驗(yàn)于實(shí)踐。
在實(shí)踐過(guò)程中，及時(shí)調(diào)整和總結(jié)，把實(shí)踐過(guò)程中的心得、技巧、策略和方法，提升并融入到相關(guān)理論和法律法規(guī)，使之升華到理論高度之后，又加深學(xué)習(xí)和理解了相關(guān)的法律理論和法律法規(guī)，形成了在實(shí)踐中再學(xué)習(xí)，并用于指導(dǎo)實(shí)踐。
堅(jiān)持每天學(xué)習(xí)英語(yǔ)知識(shí)，閱讀大量的英文資料，尤其注重合同和法律專業(yè)方面的英文學(xué)習(xí);堅(jiān)持每天看CCTV英語(yǔ)頻道。目的只有一個(gè)，就是逐漸把自己培養(yǎng)成為企業(yè)需要的、能處理國(guó)際商務(wù)的法律顧問(wèn)。
三、缺點(diǎn)與不足
有時(shí)候在工作過(guò)程中過(guò)于強(qiáng)調(diào)原則，過(guò)于較真，表現(xiàn)為處理事情有時(shí)不太靈活，今后需進(jìn)一步改進(jìn)。
再者，出具的法律或建議過(guò)于直率和犀利，不過(guò)我相信，自己會(huì)慢慢改變這種工作作風(fēng)，使工作更為和諧一點(diǎn)。
最后，不太會(huì)把工作和生活分開，沒(méi)有充分利用生活、娛樂(lè)有效釋壓，把工作帶到家庭，以后努力改進(jìn)。
四、思考與展望
首先，信任是第一位的。法律顧問(wèn)(律師)和公司要建立互相信任的關(guān)系，這是干好工作的前提。領(lǐng)導(dǎo)層要給予法律顧問(wèn)(律師)相應(yīng)的信任和待遇，法律顧問(wèn)(律師)也要用自己的工作態(tài)度、工作能力和誠(chéng)信去贏得管理層的信任和支持，建立不可分割的信任體。
一、前言
目前不少企業(yè)聘請(qǐng)律師對(duì)本單位簽訂的合同進(jìn)行審核把關(guān)，目的是降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，避免糾紛的發(fā)生。而律師對(duì)合同審核把關(guān)的出發(fā)點(diǎn)往往是基于合同條款的用詞規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)，符合法律的強(qiáng)制性規(guī)定等方面考慮，而基于企業(yè)的內(nèi)部管理、財(cái)務(wù)核算方面的要求，考慮的相對(duì)少一些，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員很少參與合同的談判、審核、監(jiān)控、存檔備查等項(xiàng)工作，造成企業(yè)合同管理與財(cái)務(wù)管理脫節(jié)，對(duì)銷售部門轉(zhuǎn)來(lái)的單據(jù)被動(dòng)的事后接受，憑借自己對(duì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的理解進(jìn)行記賬、核算，出現(xiàn)財(cái)務(wù)人員“死記賬、記死賬”的尷尬局面，使財(cái)務(wù)核算內(nèi)容不全面、不準(zhǔn)確，不能很好的用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)揭示企業(yè)發(fā)展的態(tài)勢(shì)，不能為經(jīng)營(yíng)者、決策者提供高質(zhì)量的決策依據(jù)，在一定程度上影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)順暢發(fā)展。
二、財(cái)務(wù)管理與合同管理的聯(lián)系
在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)社會(huì)，簽訂合同已經(jīng)是一個(gè)司空見(jiàn)慣的事情。平常百姓裝修房屋要與裝修公司簽訂裝修合同，有富余房屋的房主將房屋出租要簽訂出租合同。在企業(yè)中，簽訂合同更是平常的事情，采購(gòu)貨物要簽訂采購(gòu)合同，出租資產(chǎn)要簽訂租賃合同，工程施工要簽訂工程施工合同，并購(gòu)企業(yè)要簽訂并購(gòu)協(xié)議等等。國(guó)有企業(yè)對(duì)合同管理工作更是嚴(yán)格，一些國(guó)資管理部門對(duì)監(jiān)管企業(yè)下發(fā)關(guān)于加強(qiáng)合同管理的文件，明確規(guī)定對(duì)合同的標(biāo)的、期限、事項(xiàng)達(dá)到一定條件的情況下，需要事先申請(qǐng)、報(bào)批并備案，且作為對(duì)監(jiān)管企業(yè)的量化考核內(nèi)容之一，由此可見(jiàn)，訂立合同是企業(yè)保護(hù)自身合法權(quán)益的有效方式，加強(qiáng)合同管理，是企業(yè)的一項(xiàng)重要工作，合同管理工作的好與壞，影響著企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的質(zhì)量和效果。
合同管理管理工作是動(dòng)態(tài)的工作，從尋求合同的一方主體、擬定合同文本、磋商合同條款、簽訂正式合同，到履行合同、合同變更、終止、出現(xiàn)合同糾紛等等事項(xiàng)，都是企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)管理工作滲透于企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)管理與合同管理緊密相連，在財(cái)務(wù)管理工作中增加對(duì)合同的監(jiān)督、管理工作，不但能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)人員了解掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況，準(zhǔn)確核算經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，形成真實(shí)、全面的經(jīng)營(yíng)成果，更是企業(yè)從財(cái)務(wù)管理角度實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后補(bǔ)救的有效途徑和手段。扎實(shí)的財(cái)務(wù)管理是合同管理工作的有力保障，有效的合同管理工作，可以促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)期的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。
三、財(cái)務(wù)工作中加強(qiáng)合同管理的幾方面作用
（一）賦予財(cái)務(wù)管理人員對(duì)合同管理的職責(zé)和權(quán)限，是保證合同管理工作良好運(yùn)行、提高財(cái)務(wù)監(jiān)督效果的有效途徑
財(cái)務(wù)管理部門，作為企業(yè)運(yùn)行的重要機(jī)構(gòu)，賦予對(duì)合同管理的審批、會(huì)簽職責(zé)和權(quán)限，勢(shì)必有助于合同管理工作的順利開展。財(cái)務(wù)管理人員，是企業(yè)內(nèi)部控制的主要參與者，應(yīng)主動(dòng)參與合同管理，并發(fā)揮積極作用。一方面，財(cái)務(wù)管理人員掌握企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息比較準(zhǔn)確，有助于合同簽訂前的因素對(duì)比分析。比如主要從事資產(chǎn)租賃經(jīng)營(yíng)的企業(yè)，財(cái)務(wù)管理人員掌握企業(yè)租賃資產(chǎn)的具體面積、租金價(jià)位、相同區(qū)域的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)幅度等因素，在租賃合同簽訂之前，由財(cái)務(wù)人員對(duì)擬定的租金價(jià)位進(jìn)行對(duì)比、分析，提出意見(jiàn)，有助于制定合理的租金價(jià)位與招商廠家進(jìn)行洽談，使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益盡可能實(shí)現(xiàn)最大化。另一方面，財(cái)務(wù)人員對(duì)合同條款中涉及賬務(wù)處理的內(nèi)容會(huì)更加關(guān)注，從賬務(wù)處理的角度提出意見(jiàn)，有助于企業(yè)在實(shí)際業(yè)務(wù)操作過(guò)程中的嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范。再有，由財(cái)務(wù)管理人員參與合同的簽訂，有利于企業(yè)財(cái)務(wù)的公開、透明，防止“一言堂”以及隨意變更合同內(nèi)容、損害企業(yè)利益的行為出現(xiàn)。因此說(shuō)，賦予財(cái)務(wù)人員對(duì)合同管理的職責(zé)和權(quán)限，是保證合同管理工作良好運(yùn)行、提高財(cái)務(wù)監(jiān)督效果的有效途徑。
（二）財(cái)務(wù)人員參與對(duì)合同履行過(guò)程的監(jiān)督和管理，可以提高合同管理的效率，降低成本
1、參與合同條款的擬定工作，有助于加強(qiáng)資信審查，明確條款的約束性
財(cái)務(wù)人員參與合同的擬定、洽談工作，有助于審查合同另一方主體的經(jīng)濟(jì)履行能力，考察企業(yè)資信、經(jīng)營(yíng)范圍；有助于從本企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)際操作的角度擬訂合同文本，使賬務(wù)處理嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。比如說(shuō)在租賃業(yè)務(wù)中，明確約定收取租金的具體日期，以及在收取租金的同時(shí)開具租金發(fā)票，以此明確財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的操作流程，防止拖欠收入、先行納稅的情況出現(xiàn)。
2、負(fù)責(zé)簽訂合同的存檔備案工作，有助于合同管理資料齊備、信息全面
一份經(jīng)濟(jì)合同可能持續(xù)履行幾年或更長(zhǎng)時(shí)間，財(cái)務(wù)工作會(huì)貫穿合同履行的全過(guò)程，在履行過(guò)程中，可能會(huì)出現(xiàn)合同補(bǔ)充、合同變更的情況，由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)合同的保管工作，一方面使合同資料齊備，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息連續(xù)、有效；另一方面財(cái)務(wù)人員及時(shí)掌握合同變更、解除等信息，有助于調(diào)整經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理，使財(cái)務(wù)管理事項(xiàng)更加及時(shí)、準(zhǔn)確。在出現(xiàn)糾紛時(shí)，財(cái)務(wù)人員會(huì)提供齊全的財(cái)務(wù)手續(xù)來(lái)佐證合同的履行情況，有助于糾紛的化解和處理。
3、參與合同履行過(guò)程的管理工作，有助于規(guī)避企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
首先，在目前的經(jīng)濟(jì)行為中，存在不少的隨意性。比如說(shuō)工程施工合同，存在“黑白合同”，還有工程掛靠的行為，這些現(xiàn)實(shí)情況造成領(lǐng)受（給付）工程款可能不是合同的一方當(dāng)事人。現(xiàn)實(shí)中因這類情況出現(xiàn)不少經(jīng)濟(jì)糾紛。財(cái)務(wù)人員參與合同管理工作，在財(cái)務(wù)憑證的取得上注重合法、合規(guī)的審查，加強(qiáng)賬務(wù)手續(xù)的完善工作，在遵守財(cái)務(wù)制度的同時(shí)，也能規(guī)避企業(yè)經(jīng)營(yíng)中面臨的風(fēng)險(xiǎn)。比如在審核工程發(fā)票時(shí)，與工程施工合同的主體進(jìn)行核實(shí)，如出現(xiàn)不一致的情況，對(duì)發(fā)票不予接收入賬；涉及領(lǐng)取款項(xiàng)時(shí)，要求領(lǐng)款人有合同主體一方的蓋章委托書，由此確保資金往來(lái)的安全。
其次，對(duì)合同加強(qiáng)管理，有助于杜絕超規(guī)模籌集資金和計(jì)劃外資金支出，使資金支出成本更具合理。比如工程施工合同，財(cái)務(wù)人員對(duì)給付工程款的時(shí)間、方式、支付額度、保證金的支付等內(nèi)容充分掌握，在后續(xù)合同履行過(guò)程中，根據(jù)合同內(nèi)容，有計(jì)劃的籌集安排使用資金，既節(jié)約資金成本開支為企業(yè)增加效益，又規(guī)避可能面臨的合同違約風(fēng)險(xiǎn)。
再有，對(duì)合同加強(qiáng)管理，有助于發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督作用。財(cái)務(wù)人員對(duì)合同履行情況密切關(guān)注，針對(duì)不同主體、經(jīng)濟(jì)類型建立風(fēng)險(xiǎn)防控辦法。比如租賃合同，對(duì)租賃面積體量大、租期較長(zhǎng)的租賃商戶，關(guān)注租賃商戶的經(jīng)營(yíng)狀況，充分掌握商戶進(jìn)貨、出貨的流量，利潤(rùn)高低狀況，有助于租金收入的及時(shí)收取，在商戶經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)異常或?qū)掖纬霈F(xiàn)拖欠租金時(shí)，要及時(shí)與業(yè)務(wù)部門反映問(wèn)題，防止出現(xiàn)商戶違約撤租，企業(yè)暫時(shí)不能及時(shí)補(bǔ)招新商戶而造成經(jīng)濟(jì)損失的情形。
4、參與合同管理工作，有助于在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部降低稅負(fù)
規(guī)模較大的集團(tuán)公司，存在跨行業(yè)經(jīng)營(yíng)的現(xiàn)實(shí)狀況。由財(cái)務(wù)人員參與合同管理工作，有助于利用集團(tuán)內(nèi)部企業(yè)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域的不同，利用稅法知識(shí)合理避稅，降低企業(yè)稅負(fù)。比如說(shuō)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)，在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)投資時(shí)，土地增值稅是一項(xiàng)不可避免的稅負(fù)。而如果有財(cái)務(wù)人員參與合同的制定、洽談、協(xié)商工作，財(cái)務(wù)人員能夠根據(jù)掌握的稅法知識(shí)，利用集團(tuán)控股的優(yōu)勢(shì)，以其他非房地產(chǎn)開發(fā)的名義進(jìn)行投資，會(huì)在一定程度上有效規(guī)避土地增值稅的問(wèn)題，使集團(tuán)利益最大化。
四、進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)人員在合同管理中作用的途徑
（一）加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員合同知識(shí)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)
財(cái)務(wù)人員對(duì)合同知識(shí)的掌握程度，直接影響簽訂合同的質(zhì)量。為了更好的提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行質(zhì)量，實(shí)際工作中部分企業(yè)自己外聘專業(yè)教授或律師，結(jié)合本企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍、工作出現(xiàn)的問(wèn)題情況，“量體裁衣”，有針對(duì)性的傳授合同、法律方面的專業(yè)知識(shí)，解決企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理遇到的疑難問(wèn)題，使得財(cái)務(wù)人員能夠?qū)W(xué)習(xí)的合同管理知識(shí)，很好的與財(cái)務(wù)知識(shí)相結(jié)合，促進(jìn)提高簽訂合同的質(zhì)量。
合同管理不是階段性工作，是企業(yè)運(yùn)行發(fā)展中的一項(xiàng)長(zhǎng)期重要工作內(nèi)容，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員在合同管理知識(shí)的考核和培訓(xùn)工作勢(shì)在必行，并且應(yīng)當(dāng)建立培訓(xùn)、考核和獎(jiǎng)勵(lì)的長(zhǎng)效機(jī)制，與財(cái)務(wù)人員的升職、評(píng)優(yōu)選先掛鉤。通過(guò)財(cái)務(wù)人員長(zhǎng)期、循序漸進(jìn)的加強(qiáng)合同知識(shí)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理對(duì)合同簽訂、履行、變更的審核、監(jiān)督、評(píng)價(jià)作用，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康穩(wěn)定發(fā)展。
（二）財(cái)務(wù)人員主動(dòng)參與經(jīng)濟(jì)糾紛的處理解決
在現(xiàn)實(shí)工作中，財(cái)務(wù)人員少有參與企業(yè)經(jīng)濟(jì)糾紛處理解決事務(wù)的。一些規(guī)模較大的企業(yè)設(shè)有法務(wù)部門，專門負(fù)責(zé)處理企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理運(yùn)行中出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)糾紛、勞資糾紛，財(cái)務(wù)人員雖然學(xué)習(xí)一些合同或法律方面的相關(guān)知識(shí)，由于沒(méi)有機(jī)會(huì)領(lǐng)會(huì)法庭或仲裁庭對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同履行事務(wù)的審判，對(duì)合同管理往往局限在存檔備查的形式上，造成在合同的談判簽訂時(shí)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的履行中，不能主動(dòng)提出有針對(duì)性的實(shí)質(zhì)意見(jiàn)供領(lǐng)導(dǎo)層決策。而刻意鍛煉財(cái)務(wù)人員參與糾紛的處理工作，可以增加財(cái)務(wù)人員的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，知曉糾紛的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)與賬務(wù)處理的聯(lián)系，提高財(cái)務(wù)人員在今后實(shí)際工作中辨別和解決問(wèn)題的能力，從而將合同管理流暢的蘊(yùn)含到財(cái)務(wù)管理工作的深層次。加強(qiáng)合同管理對(duì)財(cái)務(wù)管理的積極作用必將得到企業(yè)的重視和認(rèn)同。
參考文獻(xiàn)：
[1]吳云.試論財(cái)務(wù)管理中如何加強(qiáng)合同管理[J].中國(guó)外資，2012（10下）
中圖分類號(hào)：C935 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：
公司管理制度是為進(jìn)一步深化企業(yè)管理，充分調(diào)動(dòng)發(fā)揮公司員工的積極性和創(chuàng)造性，防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，切實(shí)維護(hù)公司利益和保障員工合法權(quán)益，規(guī)范公司全體員工的行為和職業(yè)道德，結(jié)合國(guó)家法律、政策等相關(guān)規(guī)定建立的一整套的制度體系。
公司管理管理制度具有以下功能：（1）依法制定的管理制度可以保障企業(yè)合法有序地運(yùn)作，將公司的法律風(fēng)險(xiǎn)降低到最低限度；（2）好的企業(yè)管理制度可以保障企業(yè)的運(yùn)作有序化、規(guī)范化，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作成本；（3）規(guī)章制度可以防止管理的任意性，保護(hù)職工的合法權(quán)益； （4）優(yōu)秀的規(guī)章制度通過(guò)合理的設(shè)置權(quán)利義務(wù)責(zé)任，使職工能預(yù)測(cè)到自己的行為和努力的后果，激勵(lì)員工為企業(yè)的目標(biāo)和使命努力奮斗。（5）良好的規(guī)則制度為企業(yè)節(jié)約大量的人力物力，為企業(yè)的正常運(yùn)行提供保障。
因此，一個(gè)規(guī)范的企業(yè)，特別是現(xiàn)代企業(yè)制度下的企業(yè)，無(wú)不把管理制度的建立、健全和恪守視為企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的生命線，并對(duì)其不遺其力地加以完善和維護(hù)。隨著建筑市場(chǎng)的不斷變化，各建筑施工企業(yè)在堅(jiān)持原有各項(xiàng)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上，瞄準(zhǔn)國(guó)際先進(jìn)技術(shù)，立足于做好各項(xiàng)工程，不斷拓寬施工領(lǐng)域，各級(jí)管理者不斷地查找預(yù)期計(jì)劃和實(shí)際結(jié)果的差距，并想方設(shè)法采取措施彌補(bǔ)這些差距，保證施工企業(yè)不斷走向成功。
有研究表明：一個(gè)企業(yè)的成功，30%靠策略，30%靠制度，40%靠執(zhí)行。邁克爾．戴爾說(shuō)：“執(zhí)行力就是在每個(gè)環(huán)節(jié)都力求完美，切實(shí)執(zhí)行”。GE的總裁杰克．韋爾奇說(shuō)：“一個(gè)公司的效率不在于它的大樓，也不在于它的人員，更不在于它的會(huì)議，而在它的貫徹力度”。這都是在說(shuō)執(zhí)行力。就是說(shuō)在執(zhí)行制度上，力求切實(shí)有效地執(zhí)行。這樣整個(gè)企業(yè)自然會(huì)欣欣向榮，呈現(xiàn)一副朝氣蓬勃的斗志，勇往直前的局面。
1：強(qiáng)化公司管理制度執(zhí)行的必要性。
筆者所在中國(guó)三冶集團(tuán)有限公司是始建于1952年的一家大型國(guó)有建筑施工企業(yè)，他擁有著輝煌的歷史和光輝的業(yè)績(jī)，曾被譽(yù)為“共和國(guó)建設(shè)的搖籃”。這樣的企業(yè)其管理經(jīng)驗(yàn)不可謂不豐富，管理制度不可謂不健全。包括營(yíng)銷管理、財(cái)務(wù)管理、施工生產(chǎn)管理、勞動(dòng)關(guān)系管理、法律糾紛管理等規(guī)章制度800多項(xiàng)，并已形成標(biāo)準(zhǔn)化文本，且具有很強(qiáng)的實(shí)用性和可操作性。與其他一些企業(yè)相比，應(yīng)該說(shuō)有著很強(qiáng)的管理優(yōu)勢(shì)。然而這樣具備深厚管理底蘊(yùn)的企業(yè)，近年來(lái)卻不斷地遭受經(jīng)濟(jì)糾紛的困擾。單就法律糾紛來(lái)看，2008年初到2010年底，公司就發(fā)生了訴訟糾紛75起。其中：建設(shè)工程合同糾紛23起；勞動(dòng)爭(zhēng)議糾紛13起；買賣合同糾紛10起；承擔(dān)合同糾紛8起；租賃合同糾紛7起；人身侵害賠償糾紛7起；商譽(yù)權(quán)侵害糾紛4起；借款合同糾紛2起；物權(quán)確認(rèn)糾紛1起。涉案標(biāo)的額達(dá)14485萬(wàn)元。筆者作為上述案件的承辦人之一，曾對(duì)以上的糾紛案件產(chǎn)生的原因進(jìn)行了深入的分析和思考。上述經(jīng)濟(jì)糾紛的發(fā)生，普遍存在著公司管理人員在不同程度上沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行公司管理制度，造成了施工企業(yè)執(zhí)行力的弱化。執(zhí)行力的不足，必然增大企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)。
2：執(zhí)行力的弱化是法律風(fēng)險(xiǎn)的成因。
一個(gè)企業(yè)如果沒(méi)有管理制度，也就沒(méi)有管理。但有了管理制度不能有效地恪守和執(zhí)行，再好的制度也只能是形同虛設(shè)。虛設(shè)的制度必然導(dǎo)致法律風(fēng)險(xiǎn)，我們必須對(duì)癥下藥，有效地控制企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)。
2.1：市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不規(guī)范弱化了執(zhí)行力，使企業(yè)面對(duì)無(wú)法回避的法律風(fēng)險(xiǎn)。進(jìn)入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)后的國(guó)有建筑施工企業(yè)，與不同所有制形式的施工企業(yè)處于一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)平臺(tái)，面對(duì)不規(guī)則或是充斥著畸形現(xiàn)象的建筑市場(chǎng)，他已沒(méi)有任何的優(yōu)勢(shì)可言，尤其是在開發(fā)承攬建筑工程過(guò)程中，更是舉步維艱。在簽約中出現(xiàn)了“堅(jiān)持自己經(jīng)營(yíng)底線，你就餓死；放棄經(jīng)營(yíng)底線，你就要承受有風(fēng)險(xiǎn)”的尷尬局面。因而，面對(duì)企業(yè)求生存的境遇，施工企業(yè)常常無(wú)奈地選擇了風(fēng)險(xiǎn)。
2．2：管理者管理素養(yǎng)不高，整體管理執(zhí)行能力不強(qiáng)。施工企業(yè)的各級(jí)員工基于行業(yè)的特點(diǎn)，大多為工程技術(shù)專業(yè)出身，各級(jí)管理人員多數(shù)是由工程技術(shù)崗位逐步轉(zhuǎn)向項(xiàng)目管理崗位，普遍缺乏管理知識(shí)和管理能力。法律意識(shí)淡薄，管理手段陳舊，管理方式單一，削弱了企業(yè)整體執(zhí)行的能力，造成了企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的隱患。
2.3:資源配給不能滿足執(zhí)行需要，種下經(jīng)濟(jì)糾紛的禍根。各項(xiàng)目部在施工過(guò)程中，都需要有相應(yīng)的資源配給，資源不足或不及時(shí)，不僅會(huì)影響執(zhí)行力，更重要的是“巧婦難為無(wú)米之炊”。我們有很多項(xiàng)目在施工中給予的人力、財(cái)力、設(shè)備、材料等資源往往達(dá)不到要求，至使有關(guān)制度無(wú)法貫徹執(zhí)行，只能繞道走，由此形成了法律風(fēng)險(xiǎn)。例如，我公司發(fā)生的多起買賣合同糾紛，基本都是資金不足，導(dǎo)致項(xiàng)目部委托施工人采購(gòu)或賒購(gòu)材料發(fā)生的糾紛。
2.4:不關(guān)注制度的執(zhí)行過(guò)程,導(dǎo)致執(zhí)行結(jié)果的偏差。公司相當(dāng)一部分管理者養(yǎng)成了“只要結(jié)果，不管過(guò)程”的領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)。對(duì)下屬的執(zhí)行細(xì)節(jié)、工作中所需要的資源及可能發(fā)生的意外情況完全漠視，這樣公司的計(jì)劃目標(biāo)就難以實(shí)現(xiàn)。例如：幾年前我公司為了占領(lǐng)更廣闊的施工領(lǐng)域，抽調(diào)一部分“能人”，每個(gè)人發(fā)放50000元自找門路，各自發(fā)展，爭(zhēng)取在全國(guó)建立分公司。這些人為完成目標(biāo)，依托社會(huì)各類人員找門路，找市場(chǎng)，將企業(yè)的各種資信資料傳搗到各個(gè)角落。最后是一個(gè)也沒(méi)站住腳，但社會(huì)人員卻拿著我們的資料，成立了若干個(gè)假公司，以我公司的名譽(yù)開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。由此而產(chǎn)生了一系列的經(jīng)濟(jì)案件，給我公司帶來(lái)了極大的信譽(yù)和經(jīng)濟(jì)上損失。前年在四川廣元的一個(gè)假公司，引發(fā)了11起案件，涉案總標(biāo)的額達(dá)1200多萬(wàn)元。
2.5:不按制度辦事,“將在外君命有所不受”。這種情況相當(dāng)?shù)膰?yán)重。主要表現(xiàn)在：
2.5.1:超越企業(yè)授權(quán)。如2010年某分公司依公司的授權(quán)承攬了北京房山區(qū)的辦公樓工程，在未經(jīng)公司允許的情況下便將其工程全部轉(zhuǎn)包了一家沒(méi)有資質(zhì)的個(gè)體建筑商，并擅自授權(quán)他以公司的名義施工，結(jié)果未待工程完了，該建筑商便欠下多筆貨款和租賃費(fèi)，最后債權(quán)人將三冶公司訴上法庭。經(jīng)調(diào)解公司雖未承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，但企業(yè)的信譽(yù)卻因此受損。
2.5.2:不遵守合同規(guī)定。2010年4月下屬公司完成了山西介體某電廠工程后，因業(yè)主不支付工程尾款，便扣下竣工資料不予移交，后雙方訴至法院，經(jīng)法庭審理確認(rèn)為雙方違約，判令公司承擔(dān)相關(guān)責(zé)任，給公司造成400多萬(wàn)無(wú)的經(jīng)濟(jì)損失。
2.5.3:違反勞動(dòng)管理規(guī)定。從2010年到現(xiàn)在，公司共發(fā)生了13起勞動(dòng)爭(zhēng)議案件，主要原因也是一些下屬公司在勞務(wù)使用過(guò)程中沒(méi)有遵守公司勞務(wù)使用的有關(guān)規(guī)定，特定情況下為確保工程而不管不顧，采取了非常規(guī)的操作手段，給勞務(wù)的使用上帶來(lái)了極大的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)在施工中又管理不善，發(fā)生事故而形成的人身傷害賠償?shù)募m紛。
2.5.4:反合同擔(dān)保的管理規(guī)定。2006年下屬公司為承攬大連木子別墅工程，在未對(duì)被擔(dān)保方大連櫻花房屋開發(fā)有限公司資信情況做充分調(diào)查的情況下，便為其提供貸款擔(dān)保。后因工程沒(méi)有合法立項(xiàng)而告停，結(jié)果被擔(dān)保方攜款逃逸，最后銀行將三冶公司告上法庭。雖因合同存在嚴(yán)重問(wèn)題使公司未承擔(dān)責(zé)任，但其教訓(xùn)是深刻的。
2.5.5:對(duì)管理制度的執(zhí)行，缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制。管理制度的保障性、針對(duì)性、有效性勿庸置疑，但怎樣來(lái)確保它的貫徹實(shí)施呢？我們現(xiàn)在很多工作在執(zhí)行過(guò)程中沒(méi)人監(jiān)督,也沒(méi)有監(jiān)督辦法。監(jiān)督就是追蹤考核，確保目標(biāo)達(dá)到和計(jì)劃的落實(shí)。監(jiān)督是執(zhí)行力的靈魂，很多事情就是因?yàn)闆](méi)有監(jiān)督與控制而錯(cuò)過(guò)了解決問(wèn)題的有效時(shí)機(jī)，小問(wèn)題變成了大問(wèn)題，管理問(wèn)題轉(zhuǎn)化為法律風(fēng)險(xiǎn)。現(xiàn)在各個(gè)層面都在講執(zhí)行企業(yè)制度，但執(zhí)行的好壞沒(méi)人管理，或是職責(zé)不清，無(wú)法考核。在制度執(zhí)行過(guò)程中，考核非常重要，對(duì)執(zhí)行效果好的要表?yè)P(yáng)，要總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn)。對(duì)執(zhí)行不利的要批評(píng)并及時(shí)的糾正，同時(shí)追究責(zé)任。只有這樣才能形成有效地執(zhí)行力，才能營(yíng)造執(zhí)行的文化氛圍。
2.5.6:教育培訓(xùn)滯后,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)缺失。企業(yè)的每個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都是機(jī)遇與風(fēng)險(xiǎn)共存的，每個(gè)員工每天的工作也是如此。只有深入地感覺(jué)風(fēng)險(xiǎn)，才能有效地防范風(fēng)險(xiǎn)。而在這一點(diǎn)上公司顯然還存在著諸多的缺失。首先，公司沒(méi)有將制度執(zhí)行力教育擺在重要的議事日程，對(duì)不同崗位及不同層面的的員工如何開展教育，公司沒(méi)有一個(gè)切實(shí)規(guī)劃。其次，更多的管理人員是憑經(jīng)驗(yàn)或感覺(jué)管理工程，對(duì)制度的要求說(shuō)不清楚，同樣對(duì)下屬的工作也沒(méi)有按制度標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考量。第三，具體的施工人員不了解自己的崗位應(yīng)遵守什么，執(zhí)行什么，只是按上面安排來(lái)完成工作，至于什么是制度，不按制度操作可能帶來(lái)什么后果卻全然不問(wèn)。由此可見(jiàn)，對(duì)全體員工加強(qiáng)執(zhí)行力教育勢(shì)在必行。
3：強(qiáng)化制度執(zhí)行力度，是企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)控制的保障。
我們很多管理者非常疑惑，為什么非常健全的各項(xiàng)企業(yè)管理制度，在執(zhí)行過(guò)程中還會(huì)偏離，還會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)，主要因?yàn)閳?zhí)行力的不足。一個(gè)企業(yè)的成與敗，歸根到底要看其執(zhí)行力的強(qiáng)弱。那么怎樣加強(qiáng)施工企業(yè)執(zhí)行力度，確保執(zhí)行力貫徹始終？把握?qǐng)?zhí)行力不暢的病因，筆者認(rèn)為必須做好以下方面的工作：
3.1:各級(jí)管理者對(duì)執(zhí)行力要常抓不懈，要把對(duì)管理制度執(zhí)行力的監(jiān)督作為日常管理的首要任務(wù)。要堅(jiān)決克服經(jīng)驗(yàn)至上的思想，對(duì)重大的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和重大的經(jīng)濟(jì)合同，要加大風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)防范，搞好過(guò)程控制，建立有效的防控機(jī)制。對(duì)各項(xiàng)制度的貫徹執(zhí)行要有布置、有監(jiān)督、有檢查，克服檢查工作時(shí)前緊后松。管理者還要率先垂范做出表率。在執(zhí)行過(guò)程中將復(fù)雜的問(wèn)題簡(jiǎn)單化，量化的問(wèn)題盡可能流程化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，這樣就會(huì)大大提高制度的執(zhí)行力。
3.2：選擇好項(xiàng)目管理的“領(lǐng)頭羊”。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目管理的第一責(zé)任人，是執(zhí)行力的關(guān)鍵人物，是站在法律風(fēng)險(xiǎn)前沿的指揮官。選擇一個(gè)好的項(xiàng)目經(jīng)理，可以帶動(dòng)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)在執(zhí)行中少走彎路，減少執(zhí)行偏差。尤其是在合同的管理中，對(duì)涉及合同履行中的設(shè)變、工期、索賠等變更事項(xiàng)，應(yīng)盡到足夠的注意義務(wù)，收集好相關(guān)的證據(jù)，以防范未來(lái)可能發(fā)生的法律風(fēng)險(xiǎn)。
3.3:事前控制,抓關(guān)鍵性細(xì)節(jié)。營(yíng)利是企業(yè)的最終目的，但“君子愛(ài)財(cái)，取之有道”。細(xì)節(jié)決定成敗，執(zhí)行也是這個(gè)道理。如果不注重細(xì)節(jié)，執(zhí)行力往往會(huì)大打折扣。施工項(xiàng)目各項(xiàng)決策、各項(xiàng)制度的有效執(zhí)行，需要執(zhí)行者不僅要把握大方向，抓主要問(wèn)題，更要考慮關(guān)鍵細(xì)節(jié)，以及要有較強(qiáng)的事先控制和駕駛能力。要加強(qiáng)過(guò)程控制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題；跟蹤過(guò)程監(jiān)督，及早暴露問(wèn)題。只有這樣才能保證強(qiáng)大的執(zhí)行力，才能避免法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
3.5:建立和完善企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的監(jiān)督機(jī)制，實(shí)施全過(guò)程控制。監(jiān)督機(jī)制有三方面的含義：一是確保合同履行的每個(gè)過(guò)程、每個(gè)環(huán)節(jié)，都能相互配合，相互制約；二是完善合同履行中的監(jiān)察職能，以公司的管理制度和施工合同為依據(jù)，實(shí)施過(guò)程控制，充分行使即時(shí)糾正職權(quán)，將合同履行中的風(fēng)險(xiǎn)，控制在最低限度；三是依靠制度實(shí)施全員制管理和按標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)營(yíng)的管理模式，通過(guò)強(qiáng)化規(guī)范管理，保證合同目的最終實(shí)現(xiàn)。
3.6:加強(qiáng)以管理人員為主的全員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)教育。一個(gè)有著豐富管理底蘊(yùn)的企業(yè)，一定是個(gè)有著完善管理制度的企業(yè)。企業(yè)管理制度是企業(yè)精神與企業(yè)文化的結(jié)晶。要通過(guò)定期培訓(xùn)、專家輔導(dǎo)、業(yè)務(wù)考核等形式，加強(qiáng)制度執(zhí)行力教育，使每一名員工了解和掌握企業(yè)的制度，并在工作中自覺(jué)的執(zhí)行。要讓員工知道如何通過(guò)正確的執(zhí)行制度，取得最佳的工作成果，從而減少法律風(fēng)險(xiǎn)。這是一個(gè)企業(yè)的長(zhǎng)期任務(wù)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者為此要有臥薪嘗膽的精神，通過(guò)采取一切有力的措施，協(xié)調(diào)各個(gè)部門、方方面面，力爭(zhēng)在不同的管理崗位都能培養(yǎng)出更多的精英人才。只有企業(yè)全員素質(zhì)的提高，企業(yè)的管理才能真正邁上新的臺(tái)階。
一、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理原則
企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同首先必須要嚴(yán)格遵循國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)要求，必須要依照現(xiàn)行法律規(guī)定簽訂經(jīng)濟(jì)合同，同時(shí)在管理過(guò)程中得到法律的支撐與保護(hù)，降低合同風(fēng)險(xiǎn)。其次，企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理必須要講究實(shí)事求是的原則，經(jīng)濟(jì)合同管理必須要認(rèn)真、嚴(yán)肅對(duì)待可能發(fā)生和即將面對(duì)的問(wèn)題，并制定具體的應(yīng)對(duì)策略和方法，保證經(jīng)濟(jì)合同管理質(zhì)量。此外，經(jīng)濟(jì)合同管理以風(fēng)險(xiǎn)防控作為根本目標(biāo)和任務(wù)，經(jīng)濟(jì)合同的簽訂勢(shì)必帶來(lái)不同程度的經(jīng)濟(jì)糾紛風(fēng)險(xiǎn)，這就要求企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理必須要預(yù)留足夠的空間，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)合同的深入分析和評(píng)估，降低經(jīng)濟(jì)合同的風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而為企業(yè)贏取更大的經(jīng)營(yíng)效益。
二、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理主要風(fēng)險(xiǎn)
(一)合同落實(shí)問(wèn)題
當(dāng)前一些企業(yè)并不重視書面經(jīng)濟(jì)合同，認(rèn)為書面經(jīng)濟(jì)合同非常啰嗦和繁雜，加上合作雙方往來(lái)比較密切，雙方信任度較高，書面經(jīng)濟(jì)合同也就變?yōu)榱丝陬^協(xié)議、清單或者是字條等，這些形式的合同，顯然增加了企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)合同認(rèn)識(shí)問(wèn)題
雖然一些企業(yè)在一定程度上認(rèn)識(shí)到了合同的重要性，但對(duì)于合同內(nèi)容、要求、格式以及規(guī)范方面的認(rèn)識(shí)都非常不到位。這就造成，很多企業(yè)簽訂了一些經(jīng)濟(jì)合同，但由于合同內(nèi)容的不全面、約束的不明確以及責(zé)任劃分的不清晰，導(dǎo)致利益雙方產(chǎn)生較大矛盾和糾紛，最終使企業(yè)蒙受巨大損失。
(三)合同履行問(wèn)題
合同雙方可能都沒(méi)有如實(shí)按照合同中的相關(guān)規(guī)定開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，合同的形式化同樣會(huì)加劇合同雙方的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。而與此同時(shí)，在合同的履行方面，企業(yè)也并沒(méi)有開展和履行具體的監(jiān)管工作，沒(méi)有建立專門的組織和人員負(fù)責(zé)合同履行跟蹤和監(jiān)管，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益自然無(wú)法得到保障。
三、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范策略
(一)完善企業(yè)制度，落實(shí)規(guī)范管理
針對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理，企業(yè)首先要深化合同管理，保證經(jīng)濟(jì)合同管理上的規(guī)范性。在業(yè)務(wù)等部門制度中，必須要強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)合同的重要性，并堅(jiān)持各項(xiàng)交易活動(dòng)應(yīng)以合同作為根本依據(jù)。企業(yè)內(nèi)部必須要杜絕簡(jiǎn)易協(xié)議、口頭協(xié)定，并且經(jīng)濟(jì)合同必須要做到形式上的合法、內(nèi)容上的全面，以避免合同糾紛的發(fā)生。其次，企業(yè)要組建專門的經(jīng)濟(jì)合同管理部門，配置對(duì)應(yīng)的專業(yè)人員，保證經(jīng)濟(jì)合同管理的規(guī)范性。經(jīng)濟(jì)合同管理人員要具備良好的職業(yè)道德，同時(shí)擁有豐富的法律知識(shí)，并且能夠與各部門進(jìn)行密切協(xié)調(diào)，切實(shí)規(guī)范經(jīng)濟(jì)合同管理，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)提升企業(yè)的認(rèn)識(shí)和重視程度
針對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，企業(yè)管理層、業(yè)務(wù)部門和經(jīng)濟(jì)合同管理部門，要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的認(rèn)識(shí)和重視程度，并落實(shí)到日常工作中。一方面，相關(guān)人員必須要認(rèn)真學(xué)習(xí)和研究國(guó)家《合同法》以及政府各部門所制定的經(jīng)濟(jì)合同管理制度，明確企業(yè)各部門人員的職權(quán)。第二，強(qiáng)化合同用章管理，做到專章專用，防止合同用章濫用所造成的糾紛問(wèn)題。
(三)加強(qiáng)合同審核，強(qiáng)化合同監(jiān)管
在合同簽訂之前，必須要做好經(jīng)濟(jì)合同的審核工作，保證經(jīng)濟(jì)合同內(nèi)容的規(guī)范，保證合同內(nèi)同和條款上的完備，特別是能夠明確劃分合同雙方的權(quán)利和職責(zé)。對(duì)此，企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中必須要形成一整套完善的經(jīng)濟(jì)合同規(guī)范格式，并由內(nèi)部或者第三方法務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒定，以充分保證合同的合法性和有效性。除了保證格式上的規(guī)范之外，更重要的是必須要保證合同的順利落實(shí)，否則經(jīng)濟(jì)合同的簽訂和管理也無(wú)法發(fā)揮其實(shí)際作用。在經(jīng)濟(jì)合同履行監(jiān)管方面，一方面企業(yè)內(nèi)部必須要加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的重視，并嚴(yán)格按照合同內(nèi)容履行各項(xiàng)義務(wù)。另一方面，企業(yè)應(yīng)建立專門的合同履行監(jiān)管崗位，由監(jiān)管人員定期進(jìn)行合同履行實(shí)際情況的調(diào)查取證工作，做好合同的跟蹤檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)合同履行問(wèn)題，并盡可能減少和降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。
四、結(jié)束語(yǔ)
經(jīng)濟(jì)合同管理是企業(yè)權(quán)益的重要保障，在實(shí)際的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中企業(yè)必須要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理的重視程度，不斷加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同監(jiān)管工作，幫助企業(yè)降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)自身的健康、良性發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
一、法律對(duì)企管的作用
諸多微型企業(yè)都能夠不需要法律人員而正常存續(xù)，因?yàn)樗鼈冃。瑧{著個(gè)人辦事能力和股東之間的相互信任可以解決絕大部分難題，那些無(wú)法解決的難題就留給時(shí)間去慢慢消化。但企業(yè)一旦擴(kuò)張成功，擁有幾千名以上工人、數(shù)量不菲的商標(biāo)和專利、龐大的銷售網(wǎng)絡(luò)、遍布全國(guó)各地的專賣店,并且發(fā)展到股票上市時(shí)，法律作為能夠重復(fù)運(yùn)用的普遍性規(guī)則，可以在解決類似事件時(shí)遵循先例，減少不必要的投入和損耗，從而成為企業(yè)管理的銳利兵器。
1、法律首先是幫助企業(yè)管人。人是企業(yè)的財(cái)富，也是剩余價(jià)值的來(lái)源。有人幫助老板賺錢，老板才會(huì)發(fā)財(cái)，所以即便最普通的車間工人也是老板的上帝。要管好十幾個(gè)人容易，老板可以諳熟每一個(gè)人的脾性并對(duì)癥下藥；要管好幾千幾萬(wàn)個(gè)人則難,必須通過(guò)其他人或者規(guī)章制度進(jìn)行間接管理。自己辛苦培養(yǎng)出來(lái)的人可能隨時(shí)走人，花大錢雇來(lái)的人卻只是徒有虛名，所以你不知道到底該對(duì)員工好還是不好。如今的勞動(dòng)法律制度，足以讓懷著舊觀念的老板好好喝一壺。以前可以隨便踢人，現(xiàn)在解雇人要賠各種名目的錢。那些不要求企業(yè)賠錢的，卻帶走了不少客戶和商業(yè)機(jī)密信息。公司領(lǐng)導(dǎo)不可任人唯親，更不可盲目護(hù)短，要利用制定規(guī)章的機(jī)會(huì)設(shè)計(jì)好獎(jiǎng)懲制度，培養(yǎng)對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度和工作的干勁。
2、法律還要幫助企業(yè)管理資源。企業(yè)的資源多種多樣，當(dāng)然也包括人力資源，但這里要闡述企業(yè)的財(cái)產(chǎn)性資源。對(duì)于一個(gè)大中型公司而言，資源的整合是一項(xiàng)非常困難的事情，必須有法律的手段才能完成。法律要對(duì)企業(yè)的所有權(quán)進(jìn)行界定和鞏固，對(duì)使用權(quán)進(jìn)行充分利用，對(duì)負(fù)面資產(chǎn)進(jìn)行剝離。資本論在現(xiàn)代社會(huì)遇到了重大挑戰(zhàn)，那就是知識(shí)產(chǎn)權(quán)的升格。資本論認(rèn)為，企業(yè)全是靠工人的勞動(dòng)來(lái)賺取剩余價(jià)值的。但是知識(shí)產(chǎn)權(quán)卻不是單純靠工人的勞動(dòng)造就的，它需要精心設(shè)計(jì)、完美包裝、海量廣告、明星代言、長(zhǎng)期使用、打假維權(quán)等等才能得到價(jià)值提升。企業(yè)創(chuàng)造和維護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，需要大量的法律投入。有沒(méi)有對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)給以充分重視和充分投入，可以說(shuō)是衡量企業(yè)大小的重要標(biāo)志。運(yùn)用法律手段管理資源特別是無(wú)形資產(chǎn)，促使其發(fā)揮更大的效用，可以確保企業(yè)綠樹長(zhǎng)青。
3、法律更要為企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)無(wú)處不在，比如以公司資產(chǎn)為他人債務(wù)作擔(dān)保，債務(wù)人還不起錢時(shí)就可能會(huì)成為替罪羔羊，這是無(wú)形的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)廠房三合一，一旦著火則損失殆盡，這是有形的風(fēng)險(xiǎn)。富士康連續(xù)十幾個(gè)員工跳樓，賠錢是小，信譽(yù)大大受損更加難以挽回，以至于客戶不敢下單，還要接受政府調(diào)查，這是有形兼無(wú)形的風(fēng)險(xiǎn)。小公司可以帶病前進(jìn)，大公司可不行，諱疾忌醫(yī)會(huì)讓龐大的企業(yè)在不經(jīng)意間趴下。小小的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)讓巨人崩潰，創(chuàng)立兩百多年的巴林銀行就因?yàn)橐幻C券交易員的連續(xù)失誤而。有形的風(fēng)險(xiǎn)比較容易引起注意，無(wú)形的風(fēng)險(xiǎn)卻常常會(huì)被忽略，直至造成不可挽回的損失。成熟企業(yè)要完善控制風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)制，從而能夠乘風(fēng)破浪地前進(jìn)。老板應(yīng)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)在經(jīng)濟(jì)生活中的各種行為，如訂立合同或者作出董事會(huì)決議，都要事先經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和考核。對(duì)于即將造成嚴(yán)重后果的危險(xiǎn)，要設(shè)法尋找替代解決途徑或緩和爆發(fā)方式，減少對(duì)企業(yè)有機(jī)體的損傷。事先預(yù)防、事后化解和危機(jī)攻關(guān)都是在考驗(yàn)經(jīng)營(yíng)者的智慧，沒(méi)有借助法律的支持是無(wú)法達(dá)成的。此外，專斷和集權(quán)容易造成權(quán)力濫用，引起損公肥私，所以無(wú)論財(cái)務(wù)權(quán)、人事權(quán)、經(jīng)營(yíng)權(quán)，都必須通過(guò)分權(quán)來(lái)制約權(quán)力。以權(quán)力制約權(quán)力才能保證經(jīng)營(yíng)權(quán)得到有效的監(jiān)督，以免像洪水一樣泛濫成災(zāi)。法律在管理企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)尤其是無(wú)形風(fēng)險(xiǎn)時(shí)的效能卓著，就像高壓鍋的保險(xiǎn)一樣，能避免老總多年的心血瞬間破滅。
綜上所述，法律通幫助企業(yè)管人、管資源、管風(fēng)險(xiǎn)，達(dá)到保駕護(hù)航的目的。郭臺(tái)銘的富士康公司法律部門擁有超過(guò)五百名工作人員，正是這么多人日夜不停地審查合同、制定規(guī)章、處理債務(wù)糾紛、整理知識(shí)產(chǎn)權(quán)等等，才不會(huì)讓富士康這個(gè)巨型公司亂了套，即使經(jīng)歷十幾名工人跳樓的風(fēng)波后仍然可以調(diào)整前進(jìn)。企業(yè)要做大做強(qiáng)，務(wù)必加大對(duì)法律的重視和投入，必要時(shí)組建自己的法律團(tuán)隊(duì)，以破解各種各樣的難題。
二、企業(yè)管理者（包括員工）要有法律意識(shí)
經(jīng)過(guò)十多年的全民普法教育，我國(guó)廣大民眾的法律意識(shí)已有不同程度的提高，但是，與一些發(fā)達(dá)國(guó)家相比，還是存在著一些明顯的不足和問(wèn)題，集中表現(xiàn)為程序意識(shí)、規(guī)則意識(shí)的缺失。之所以筆者強(qiáng)調(diào)法律意識(shí)的重要性，是因?yàn)椋?/p>
1、提高法律意識(shí)有利于企業(yè)的公平有序競(jìng)爭(zhēng)。目前，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)非常激烈，而且，國(guó)外公司的優(yōu)勢(shì)是非常明顯的，除了資金、管理上的優(yōu)勢(shì)，最主要的還是客源網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)，它們憑借自身國(guó)際網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)，在搶奪國(guó)際客源方面是占據(jù)很大優(yōu)勢(shì)的。在這種上情況下我國(guó)有的企業(yè)的管理者由于法律意識(shí)的缺失竟然采取非法手段進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)，有的企業(yè)甚至卷入犯罪活動(dòng)。一些企業(yè)的違法犯罪活動(dòng)嚴(yán)重影響了企業(yè)的公平有序競(jìng)爭(zhēng)。
