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[中圖分類號(hào)]G640
[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A
[文章編號(hào)]1671-5918(2015)24-0032-02
檔案管理軟件被廣泛應(yīng)用,大大便利了檔案業(yè)務(wù)工作。在數(shù)據(jù)錄入和檢索利用方面,系統(tǒng)起到了巨大的作用,方便了目錄的生成和信息的檢索,提高了工作效率。但是隨著業(yè)務(wù)工作的增加,系統(tǒng)在功能上漸漸跟不上需求,而用戶對(duì)這些功能的需求日益迫切。檔案管理軟件的設(shè)計(jì)開發(fā)和優(yōu)化升級(jí),應(yīng)當(dāng)更加靈活、人性化、智能化。
一、檔案業(yè)務(wù)流程
檔案業(yè)務(wù)流程包括收集、整理歸檔、著錄、上傳數(shù)據(jù)、檢索利用、統(tǒng)計(jì)分析等環(huán)節(jié)。業(yè)務(wù)流程中需要使用到檔案管理系統(tǒng)的,是著錄、上傳數(shù)據(jù)、檢索利用和統(tǒng)計(jì)分析這些環(huán)節(jié)。
(一)著錄
著錄,就是將檔案實(shí)體整理編號(hào)以后,根據(jù)著錄標(biāo)準(zhǔn),將檔案目錄輸入到系統(tǒng)中,包括一級(jí)、二級(jí)甚至三級(jí)目錄;實(shí)體分類號(hào);保管期限;標(biāo)題、副標(biāo)題;責(zé)任者;文種;頁(yè)數(shù);日期;文號(hào);載體;型號(hào);主題詞;存址;全文等多個(gè)著錄項(xiàng)。著錄得越詳細(xì),在檢索利用時(shí),越能夠查全、查準(zhǔn)。蘇州健雄職業(yè)技術(shù)學(xué)院所使用的檔案管理系統(tǒng),包括了以上所有著錄項(xiàng),可以基本滿足常規(guī)業(yè)務(wù)工作需求。
(二)上傳數(shù)據(jù)
上傳數(shù)據(jù),有三種類型:①把word、excel等可以直接獲取內(nèi)容的電子文件復(fù)制粘貼到全文,相當(dāng)于一個(gè)著錄項(xiàng);②將紙質(zhì)檔案掃描、實(shí)物檔案拍照,形成電子文件掛接到對(duì)應(yīng)的目錄下;③將各部門移交的圖片文件、音視頻文件掛接到對(duì)應(yīng)的目錄下。其中,全文可以被系統(tǒng)識(shí)別,和著錄項(xiàng)一樣,一旦與檢索字段相匹配,則被列入檢索結(jié)果,提高檔案信息的查全率。
蘇州健雄職業(yè)技術(shù)學(xué)院所使用的案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)內(nèi)容包含了這三種,在檔案表中將這些數(shù)據(jù)具體劃分為全文、電子文件、音視頻文件。
(三)檢索利用
為用戶提供便捷的檢索和全文查閱服務(wù),是檔案工作的重要環(huán)節(jié)。在檢索界面輸入關(guān)鍵字段,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)關(guān)鍵字段遍覽檔案表中的信息。檢索結(jié)果按照一定的順序排列,用戶可以在眾多條目中找到所需檔案。
蘇州健雄職業(yè)技術(shù)學(xué)院所使用的檔案管理軟件具備檢索功能,但不能實(shí)現(xiàn)組合檢索。系統(tǒng)只能接受一個(gè)檢索詞,符合一個(gè)條件的檔案數(shù)量眾多,在檢索結(jié)果中找到所需檔案比較費(fèi)時(shí)。而且該系統(tǒng)不能實(shí)現(xiàn)模糊檢索,檢索字段必須小于或等于著錄項(xiàng)所錄入的信息,否則就顯示0條檢索結(jié)果,不利于檢索工作的開展。
(四)統(tǒng)計(jì)分析
檔案統(tǒng)計(jì)是對(duì)檔案管理所開展的一項(xiàng)工作。一個(gè)單位可能接收到來(lái)自不同條線、不同要求的檔案統(tǒng)計(jì)任務(wù)。以學(xué)校為例,每年開展一次年終檔案工作情況總結(jié)匯報(bào);每一學(xué)期也需要開展總結(jié)匯報(bào);地方檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門每年開展一次數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);教育主管部門不定期開展檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。每年總共開展4至5次不同類型的檔案統(tǒng)計(jì)分析,如果沒有檔案管理系統(tǒng),管理員必須根據(jù)不同的要求,手工清點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)出這些數(shù)據(jù),需要耗費(fèi)大量時(shí)間和精力。而手工操作所獲得的數(shù)據(jù),不能保證其精確性。
蘇州健雄職業(yè)技術(shù)學(xué)院所使用的檔案管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)每個(gè)大類檔案總數(shù)的統(tǒng)計(jì),也可以顯示每個(gè)一級(jí)目錄下檔案條目的數(shù)量,但是不能進(jìn)行分項(xiàng)統(tǒng)計(jì),每次都要結(jié)合手工操作來(lái)完成任務(wù)。
二、檔案管理軟件功能需求
在全面著錄信息和上傳相關(guān)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,檔案管理軟件還應(yīng)當(dāng)具備組合檢索和分項(xiàng)統(tǒng)計(jì)功能。
(一)組合檢索
組合檢索是相對(duì)于單個(gè)檢索詞而言的,運(yùn)用單個(gè)檢索詞往往能夠檢索到所有包含該詞的檔案記錄,而同時(shí)運(yùn)用多個(gè)檢索詞,可以準(zhǔn)確地查詢到所需的檔案記錄,大大減少檢索結(jié)果,保證查準(zhǔn)率,提高檢索效率。檔案管理系統(tǒng)的組合檢索功能,是指同時(shí)運(yùn)用兩個(gè)及以上的檢索詞,檢索符合條件的檔案記錄。
組合檢索在搜索引擎上有著廣泛運(yùn)用,搜索結(jié)果按照與檢索字段的相關(guān)度排列,排除廣告因素,用戶可以選取排列靠前的搜索結(jié)果,從中提取所需信息。檔案管理系統(tǒng)也可以借鑒這一檢索方法,基于檔案數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)組合檢索功能,用戶可以使用多個(gè)檢索詞,快速查找到符合這些條件的檔案。隨著時(shí)間的推移,單一檢索所獲得的信息量,也會(huì)越來(lái)越龐大,要從大量的檢索結(jié)果中找到所需信息,將越來(lái)越困難,組合檢索正好可以解決這一問(wèn)題。
隨著時(shí)間的推移和人動(dòng),搜索詞也將越來(lái)不精確,檔案管理系統(tǒng)可以進(jìn)一步開發(fā)模糊檢索功能,系統(tǒng)自動(dòng)匹配相近詞匯,將檢索結(jié)果按照相關(guān)度進(jìn)行排列,極大減少甄別信息的時(shí)間,還可以解決0條檢索結(jié)果的問(wèn)題。
(二)分項(xiàng)統(tǒng)計(jì)
分項(xiàng)統(tǒng)計(jì)常見于excel表格,是指根據(jù)若干項(xiàng)目中的某一項(xiàng)目進(jìn)行數(shù)據(jù)整理與統(tǒng)計(jì)。而檔案管理系統(tǒng)的分項(xiàng)統(tǒng)計(jì),是根據(jù)用戶需求,按照檔案記錄中的某些特征,對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行整理與統(tǒng)計(jì),并輸出統(tǒng)計(jì)結(jié)果。
這些“特征”,在檔案著錄環(huán)節(jié)已經(jīng)輸入到檔案管理系統(tǒng)中,包含所有著錄項(xiàng)的內(nèi)容。用戶可以根據(jù)需要,選取其中的一個(gè)或多個(gè)特征,利用檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)智能化統(tǒng)計(jì)。
單項(xiàng)統(tǒng)計(jì)結(jié)果,往往只能統(tǒng)計(jì)出具備某一種特征的檔案的總數(shù)。比如按照年度統(tǒng)計(jì),則顯示該年度各類檔案的總數(shù);按照大類統(tǒng)計(jì),則顯示某一大類的檔案總數(shù)。業(yè)務(wù)工作中,用戶往往不只需要統(tǒng)計(jì)年度或者大類,更多的是需要統(tǒng)計(jì)出某一年度、某一保管期限的檔案總數(shù)或者某一年度、某一大類、某一保管期限的檔案總數(shù)。比如需要統(tǒng)計(jì)2012年保管期限為永久的檔案數(shù)量,需要檔案管理員將2012年各大類中保管期限為永久的檔案數(shù)目一一相加,才能得出數(shù)據(jù)。
分項(xiàng)統(tǒng)計(jì)功能可以根據(jù)用戶需求,選取相應(yīng)特征,對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),輸出結(jié)果,可以避免遺漏和重復(fù),獲得精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)。
三、檔案管理軟件特性需求
檔案管理軟件還應(yīng)當(dāng)具備一些優(yōu)良的特性,使其更加容易適應(yīng)不斷應(yīng)變化的需求。
(一)靈活性需求
靈活性就是對(duì)功能模塊的可操作性,是指可以對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)、優(yōu)化、改良,根據(jù)用戶需求,開發(fā)、設(shè)置不同的功能模塊,將這些模塊進(jìn)行科學(xué)組合,或留有一定的余地,由用戶自行選擇并安裝運(yùn)用。
蘇州健雄職業(yè)技術(shù)學(xué)院所使用的檔案管理軟件,在應(yīng)用之初,由于業(yè)務(wù)工作的有限性,軟件功能顯得比較充足。隨著業(yè)務(wù)工作的增加和校園信息化建設(shè)的普及,該檔案管理軟件的某些功能已經(jīng)不能滿足用戶需求,迫切需要對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化升級(jí),而系統(tǒng)本身的某些設(shè)置,限制了一些功能的運(yùn)用,漸漸不能凸顯檔案管理軟件的優(yōu)越性。
(二)智能化需求
工程項(xiàng)目物流較為復(fù)雜,需要原材料供應(yīng)商、制造商、供應(yīng)商、業(yè)主、設(shè)計(jì)商、承包商、分包商等各企業(yè)間的高度協(xié)同。因此,分析與研究工程項(xiàng)目物流管理框架模型,對(duì)于提高工程項(xiàng)目的管理效率,促進(jìn)我國(guó)建筑業(yè)的健康發(fā)展具有積極的意義。
2 工程項(xiàng)目物流
工程項(xiàng)目物流的實(shí)踐正在發(fā)展,形式多種多樣。迄今為止,國(guó)內(nèi)外專家學(xué)者們分別對(duì)工程項(xiàng)目物流進(jìn)行定義,但并沒有形成一個(gè)統(tǒng)一或者被廣泛使用的定義。
2.1工程項(xiàng)目物流的定義
A.Agapiou5認(rèn)為工程項(xiàng)目物流指從原材料的獲取到最終成為完工的建筑物一部分的物料流。JeanlucGuffond16和FredBorgesdaSilvei7認(rèn)為工程項(xiàng)目物流指施工所需各種資源(原材料、產(chǎn)品、設(shè)備、
勞動(dòng)力、技術(shù)以及相關(guān)信息)的流動(dòng),且在此過(guò)程中確保這些資源在正確的時(shí)間和正確的位置被用來(lái)進(jìn)行生產(chǎn)。顯而易見,這些定義都過(guò)于零散,不全面。
通過(guò)綜合已有專家、學(xué)者的定義,本文認(rèn)為,工程項(xiàng)目物流指施工現(xiàn)場(chǎng)所有物料、構(gòu)配件、設(shè)備等的采購(gòu)、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、裝卸、搬運(yùn)、包裝、配送、信息處理等全過(guò)程。包括從原材料供應(yīng)商向生產(chǎn)商提供原材料,生產(chǎn)商向供應(yīng)商提供建筑材料,供應(yīng)商向工程承包商提供訂購(gòu)的材料以及材料在現(xiàn)場(chǎng)被運(yùn)送到施工地點(diǎn)等過(guò)程。工程項(xiàng)目物流管理指通過(guò)施工活動(dòng)之前及其過(guò)程中的計(jì)劃、組織、指揮控制活動(dòng),尋求在合適的時(shí)間、正確的位置、以低廉的成本和較高的質(zhì)量保證:物料供應(yīng)、存儲(chǔ)、加工處理;計(jì)劃控制;現(xiàn)場(chǎng)基礎(chǔ)設(shè)施和設(shè)備位置;見場(chǎng)物料管理;以及所有與物流和服務(wù)流有關(guān)的信息管理。
2.2工程項(xiàng)目物流的特征
相對(duì)于傳統(tǒng)物流,從結(jié)構(gòu)和功能角度來(lái)講,工程項(xiàng)目物流主要具有如下特點(diǎn):
(1) 是匯聚型的物流。它是一個(gè)單向、匯聚型的物流。所有的材料、設(shè)備最終被運(yùn)送到建筑現(xiàn)場(chǎng),建造成最終產(chǎn)品185。因而,通常只有材料流入物流卻無(wú)產(chǎn)品流出物流。
(2) 物流計(jì)劃不確定性大。工程項(xiàng)目生產(chǎn)過(guò)程和運(yùn)輸過(guò)程的不均勻性,使資源的需求和供應(yīng)不均勻。資源的品種和使用量在施工過(guò)程中大幅度起伏。這些因素使得建設(shè)體系不允許所有材料和構(gòu)件定期供應(yīng)。
(3) 不易確定庫(kù)存和作業(yè)層材料。通常情況下,到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的材料按事先的布置堆放,并沒有在任何系統(tǒng)中登記。有些施工現(xiàn)場(chǎng),雖然有電子表格記錄,但往往由于人工處理滯后于材料移動(dòng)而有缺陷19Jo建筑工程施工期間,不同工種、不同工序的生產(chǎn)、加工幾乎在同一施工現(xiàn)場(chǎng)完成,統(tǒng)計(jì)作業(yè)層材料情況也異常復(fù)雜。
另外,工程項(xiàng)目物流還具有約束性和一次性,其過(guò)程協(xié)調(diào)環(huán)節(jié)多、復(fù)雜,倉(cāng)儲(chǔ)成本高等特點(diǎn)。
3工程項(xiàng)目物流管理框架模型
圖2描述了工程項(xiàng)目物流管理的模型框架。工程項(xiàng)目物流的匯聚性特點(diǎn)決定現(xiàn)場(chǎng)物流是整個(gè)物流的核心。且工程項(xiàng)目物流中原材料供應(yīng)商向生產(chǎn)商提供原材料,生產(chǎn)商向供應(yīng)商提供建筑物料這兩個(gè)階段的管理與傳統(tǒng)物流管理相似。因此,本文將此部分省略。
Agapiou15]建立的物流管理框架模型包括材料協(xié)調(diào)員,供應(yīng)計(jì)劃,需求計(jì)劃,卸載計(jì)劃四部分。SvenBertelsen等14J引入JIT的概念,采用總物流計(jì)劃和日耗物料JIT交付計(jì)劃這兩個(gè)層級(jí)的物流計(jì)劃方法,控制建筑現(xiàn)場(chǎng)的物流管理。筆者認(rèn)為這些模型或者不符合工程項(xiàng)目物流的特點(diǎn),不能緊密結(jié)合整個(gè)物流的流程;或者只反映了某一部分,不全面。特點(diǎn)決定管理模式,本文認(rèn)為工程項(xiàng)目物流管理框架應(yīng)主要包括以下六方面。
3.1業(yè)主、設(shè)計(jì)商和承包商的三重角色
物流為工程項(xiàng)目的施工服務(wù),始于設(shè)計(jì),終于工程現(xiàn)場(chǎng)安裝。工程設(shè)計(jì)處于物流流程的開端,是物流的確定性因素。工程項(xiàng)目管理貫穿物流管理,同時(shí)也是物流的目標(biāo)。因此,在物流過(guò)程中設(shè)計(jì)商、承包商和業(yè)主具有重要的作用。在建設(shè)全過(guò)程中,他們?nèi)魏我环蕉及缪葜齻€(gè)不同的角色:供應(yīng)者、過(guò)程處理者和客戶。如圖2所示。業(yè)主是設(shè)計(jì)商的客戶,為設(shè)計(jì)商提供必要的信息和要求。通過(guò)設(shè)計(jì)商為他提供的服務(wù),業(yè)主審核設(shè)計(jì)方案和材料需求計(jì)劃,為承包商提供材料規(guī)格等信息。在此過(guò)程中,承包商成為設(shè)計(jì)商的客戶,通過(guò)設(shè)計(jì)商的計(jì)劃和要求,進(jìn)行施工,為業(yè)主提供滿意的建筑設(shè)施。
為保證工程按期完成設(shè)計(jì)商、承包商和業(yè)主必須高度協(xié)同分析在各個(gè)環(huán)節(jié)上的物流信息,合理制定和調(diào)節(jié)物料需求計(jì)劃。
3.2物料需求計(jì)劃
SvenBertelsen采用總物流計(jì)劃和日耗物料JIT交付計(jì)劃。本文認(rèn)為這種方法不適合實(shí)際運(yùn)作。建筑工程的進(jìn)度計(jì)劃一般分為總進(jìn)度計(jì)劃、單項(xiàng)工程進(jìn)度計(jì)劃、年(季)進(jìn)度計(jì)劃、月進(jìn)度計(jì)劃、周進(jìn)度計(jì)劃、日施工計(jì)劃。故本文采用三個(gè)層級(jí)的物料需求計(jì)劃方法,即供應(yīng)計(jì)劃、需求計(jì)劃和日耗物料交付計(jì)劃。
供應(yīng)計(jì)劃指整個(gè)項(xiàng)目所需材料、構(gòu)配件等的計(jì)劃交付日期,且包括對(duì)與每一個(gè)供應(yīng)商材料協(xié)調(diào)的詳細(xì)說(shuō)明。此計(jì)劃在詳細(xì)設(shè)計(jì)階段制定,并且要詳述材料屬于哪一個(gè)單獨(dú)工序。制定計(jì)劃時(shí),設(shè)計(jì)師、承包商和供應(yīng)商必須密切合作。因此,要求供應(yīng)商在設(shè)計(jì)階段就進(jìn)行參與。
需求計(jì)劃是供應(yīng)計(jì)劃的詳細(xì)版本預(yù)測(cè)近期所需物料,由所有分包商合作草擬。在施工階段,承包商、供應(yīng)商、物流管理小組等有關(guān)人員舉行材料控制周例會(huì)。各方代表要識(shí)別提前三周的材料供應(yīng),確定提前兩周的精確需求,對(duì)提前一周的材料供應(yīng)提出申請(qǐng),并根據(jù)周預(yù)測(cè)分解以識(shí)別每天的材料需求。在下次例會(huì)中,根據(jù)施工進(jìn)度以及現(xiàn)場(chǎng)材料的實(shí)際情況,依次提出后續(xù)的材料申請(qǐng)。必要時(shí),采取糾正措施。
曰耗物料交付計(jì)劃是對(duì)需求計(jì)劃的補(bǔ)充,僅交付第二天所需的材料。在日耗物料交付計(jì)劃中采用“組合單元”的概念11(0。一個(gè)組合單元就是一包材料,指在建筑現(xiàn)場(chǎng)某一位置、某一工種、一項(xiàng)作業(yè)所需材料的集合。因此,日耗物料交付計(jì)劃就被分成很多個(gè)單元。某一組合單元計(jì)劃由相應(yīng)材料供應(yīng)商與材料協(xié)調(diào)員協(xié)力制定。承包商詳細(xì)說(shuō)明組合單元數(shù)量、材料類型、供應(yīng)商、接收的承包商,以及計(jì)劃規(guī)定的交付時(shí)間、運(yùn)輸方法、交付所需設(shè)備和包裝細(xì)節(jié)。由于包括單元的描述及其計(jì)劃交付日期等所有的細(xì)節(jié),承包商也可以在早期向供應(yīng)商下訂單。
供應(yīng)商按不同的訂單和作業(yè)及工作區(qū)域進(jìn)行包裝,按正確的順序?qū)⒔M合單元裝到準(zhǔn)備好的集裝箱內(nèi)。同時(shí)為每一組合單元規(guī)定一個(gè)特定的號(hào)碼以便識(shí)別。單元交付應(yīng)盡量靠近工作區(qū)域。在整個(gè)項(xiàng)目材料交付過(guò)程中,最好雇用某些固定的司機(jī)裝貨和交付,使他們熟悉現(xiàn)場(chǎng)布置的變化,選擇最好的卸貨順序。同時(shí),要求任何錯(cuò)誤被立刻、直接反饋給有關(guān)各方。因此,必須與供應(yīng)商建立密切的合作關(guān)系。
3.3庫(kù)存在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中準(zhǔn)確確定庫(kù)存非常復(fù)雜。文章借鑒制造業(yè)先進(jìn)的管理技術(shù)通過(guò)跟蹤現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)收到的材料和從倉(cāng)庫(kù)支出的材料建立材料庫(kù)存信息。跟蹤技術(shù)要求所有的材料交付都配備一個(gè)識(shí)別碼,貼在交付的材料上。當(dāng)材料到達(dá)或者從倉(cāng)庫(kù)取出時(shí),這些識(shí)別碼用一個(gè)跟蹤系統(tǒng)來(lái)登記。然后,跟蹤軟件將識(shí)別碼、庫(kù)存地點(diǎn)和時(shí)間傳送到跟蹤
數(shù)據(jù)庫(kù)。如圖3所示。同時(shí)建立信息反饋系統(tǒng)。由于此庫(kù)存數(shù)據(jù)庫(kù)建立在跟蹤進(jìn)貨、出貨基礎(chǔ)上,還可以從中獲得以下信息:某項(xiàng)作業(yè)所需各種物料的位置;某一特定位置的物料;某一次所發(fā)貨物的位置以及材料在某一特定位置的停留時(shí)間。
3.4作業(yè)層物料流跟蹤系統(tǒng)
由于有些材料直接交付到施工地點(diǎn),理清庫(kù)存時(shí),也要確定作業(yè)層的材料。因此,要求在材料和作業(yè)之間也要有鏈接。本文引入材料清單(B0M)來(lái)解決此問(wèn)題。一項(xiàng)作業(yè)所需材料可以被認(rèn)為是該任務(wù)材料清單(BOM)。例如,某項(xiàng)目作業(yè)的B0M如圖4所示。將所需信息輸入庫(kù)存信息跟蹤系統(tǒng)構(gòu)成完整的庫(kù)存信息。
反過(guò)來(lái),如果提供了所有作業(yè)材料的信息,可以決定項(xiàng)目作業(yè)的材料約束。圖5表示某一單項(xiàng)工程周計(jì)劃各項(xiàng)作業(yè)及其各自材料之間的鏈接。當(dāng)項(xiàng)目作業(yè)具備了材料信息,可以發(fā)現(xiàn)那些仍然具有材料約束的作業(yè),并且將它們重新計(jì)劃至往后的日期,同時(shí)修改材料需求計(jì)劃。
3.5供應(yīng)商的主動(dòng)交付
本文將物料需求計(jì)劃分為供應(yīng)計(jì)劃、需求計(jì)劃和日耗物料交付計(jì)劃。通過(guò)早期參與設(shè)計(jì)過(guò)程及局域網(wǎng),供應(yīng)商會(huì)清楚地看到這三種計(jì)劃,因而了解即將交付的材料需求。因此,他們可以主動(dòng)通知項(xiàng)目有關(guān)管理人員可能的交付問(wèn)題,且根據(jù)已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的材料問(wèn)題,調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃。此方法使供應(yīng)商可以被賦予按時(shí)交付現(xiàn)場(chǎng)每一作業(yè)所需材料的責(zé)任。
對(duì)主動(dòng)交付,我們采用項(xiàng)目管理中常用的參數(shù)一時(shí)間緩沖器,來(lái)確保某項(xiàng)作業(yè)所需材料不會(huì)耽誤施工。這樣,供應(yīng)商有了材料需求計(jì)劃,按照緩沖天數(shù)進(jìn)行交付。如圖6某一單項(xiàng)工程周計(jì)劃。假定項(xiàng)目的時(shí)間緩沖器為2天,某供應(yīng)商交付鋼筋所需時(shí)間是兩天,另一供應(yīng)商交付磚的時(shí)間是一天。則對(duì)周五的作業(yè),鋼筋供應(yīng)商應(yīng)該在作業(yè)開始前四天發(fā)貨,磚供應(yīng)商則應(yīng)提前三天發(fā)貨。
3.6專門的物流管理小組
鑒于工程項(xiàng)目物流管理的復(fù)雜性,本文指出指定一個(gè)專門的物流管理小組經(jīng)營(yíng)整個(gè)物流的運(yùn)作,作為現(xiàn)場(chǎng)建設(shè)管理的一部分。這個(gè)專門的物流管理小組由所有參與工程項(xiàng)目企業(yè)的高級(jí)管理代表組成,或者稱為委員會(huì)。此委員會(huì)審視整個(gè)物流管理過(guò)程,解決不可避免的沖突。委員會(huì)制定每天的運(yùn)作計(jì)劃,提供所需材料,協(xié)調(diào)單個(gè)承包商的工作,跟蹤與供應(yīng)商的合作。其主要責(zé)任如下1451:
①準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)計(jì)劃,指示交付地點(diǎn);
②組織計(jì)劃材料交付的周例會(huì);
③參與且?guī)椭x“組合單元’,確定需求;
④檢查交付到現(xiàn)場(chǎng)的物料;
⑤與材料供應(yīng)商保持每天碰頭,監(jiān)控材料的交付;
⑥協(xié)調(diào)普通材料處理設(shè)施的使用;
⑦評(píng)價(jià)供應(yīng)計(jì)劃的變更。若確實(shí)需要變更材料供應(yīng),采取相應(yīng)措施;
⑧組織收集和歸還可再度使用的材料;
⑨浪費(fèi)處理;
(1)需求的隨機(jī)性:工程機(jī)械配件的損壞的發(fā)生相對(duì)來(lái)說(shuō)是隨機(jī)的,因此對(duì)它的需求也是隨機(jī)發(fā)生的。
(2)種類的多樣性:工程機(jī)械設(shè)備一般都是大型設(shè)備。這些大型設(shè)備裝配技術(shù)要求較高,如果裝配不合要求,可能會(huì)釀成事故。因此,要求工程機(jī)械配件有高的品質(zhì)。
(3)品質(zhì)要求高。工程機(jī)械一般采用的是高新技術(shù),工程機(jī)械上有很多配件的安裝及使用有其特殊的裝配要求,如果裝配不當(dāng),可能引發(fā)事故。
2工程機(jī)械配件的分類
2.1按替代程度分類
(1)標(biāo)準(zhǔn)配件:例如:螺母、墊片、鉚釘?shù)榷紝儆谝话闩浼_@類配件使用數(shù)量大,較為普遍出現(xiàn),要求的專業(yè)程度低,易于獲得。
(2)一般配件:這是工程機(jī)械配件中最普遍的,要求的專業(yè)程度最低,獲得最易。
(3)關(guān)鍵配件:關(guān)鍵配件需求量和重要性程度都很高,這類配件一般特殊型號(hào)的產(chǎn)品專用,不適合通用。處于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的壓力,工程機(jī)械配件制造商會(huì)對(duì)關(guān)鍵配件進(jìn)行特別的改造設(shè)計(jì),以防止仿制件的出現(xiàn)。具有獨(dú)立性和唯一性。
2.2按使用年限分類
(1)耐損件:這類配件的使用年限通常較長(zhǎng),在使用過(guò)程中磨損度較小。出現(xiàn)單個(gè)零配件的損壞的情況較少。很難對(duì)需求量進(jìn)行預(yù)測(cè)。廠家一般都是通過(guò)對(duì)以往數(shù)據(jù)的分析來(lái)預(yù)測(cè)。
(2)消耗件:這類配件的使用年限通常較短,隨著設(shè)備的使用逐漸磨損消耗,有基本固定的使用年限,但這類服務(wù)配件所占比例較小,一般情況下,只占10%左右。如:輪胎、過(guò)濾器、密封墊片、剎車片等。
2.3按需求程度分類
(1)高需求配件:高需求配件的需求度高,庫(kù)存流動(dòng)速度較快。一般來(lái)說(shuō),大部分消耗件都是快速流動(dòng)的配件。
(2)低需求配件:低需求配件需求量往往較少,有的甚至在幾年內(nèi)都沒有需求。一般來(lái)說(shuō),大部分耐損件都是慢速流動(dòng)的配件。
3工程機(jī)械配件物流信息管理系統(tǒng)的三個(gè)子系統(tǒng)
3.1工程機(jī)械配件采購(gòu)管理物流信息管理系統(tǒng)
工程機(jī)械配件的采購(gòu)是配件物流信息管理系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分,通過(guò)物流信息管理系統(tǒng),能夠使需求方充分掌握供貨方的情況,如果供貨單位出現(xiàn)生產(chǎn)或計(jì)劃變動(dòng),需求方可以通過(guò)工程機(jī)械配件采購(gòu)管理物流信息管理系統(tǒng),對(duì)計(jì)劃進(jìn)行適當(dāng)?shù)淖兏阌谂浼髽I(yè)和供貨單位保持信息通暢。同時(shí),利用工程機(jī)械配件采購(gòu)管理物流信息管理系統(tǒng),需求方可以準(zhǔn)確了解現(xiàn)有以及需求的配件量,以制訂有效、合理的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。
3.2工程機(jī)械配件倉(cāng)儲(chǔ)管理物流信息管理系統(tǒng)
倉(cāng)儲(chǔ)是工程機(jī)械配件物流的重心之一。通過(guò)對(duì)工程機(jī)械配件倉(cāng)儲(chǔ)管理物流信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì),可以幫助企業(yè)對(duì)庫(kù)存工程配件的數(shù)量等信息進(jìn)行精準(zhǔn)的掌握,為采購(gòu)部門和銷售部門提供準(zhǔn)確的庫(kù)存信息,便于采購(gòu)部門和銷售部門作出正確決策。剛采購(gòu)的工程機(jī)械配件也可以通過(guò)工程機(jī)械配件倉(cāng)儲(chǔ)管理物流信息管理系統(tǒng)及時(shí)進(jìn)行數(shù)量、存放地點(diǎn)等相關(guān)信息的記錄、把握,有利于企業(yè)工程機(jī)械配件進(jìn)行高效管理。
3.3工程機(jī)械配件數(shù)據(jù)庫(kù)管理和維護(hù)物流信息管理系統(tǒng)
在有工程機(jī)械的企業(yè)中,系統(tǒng)管理員需要對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份,還要通過(guò)各種職位變化、人員流動(dòng)等對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)保密設(shè)置等,這些都需要完善的物流信息管理系統(tǒng)作支撐。運(yùn)用工程機(jī)械配件物流信息管理系統(tǒng),企業(yè)可以對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)實(shí)施維護(hù),并能提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表生成等功能,對(duì)工程機(jī)械配件企業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理和維護(hù)起到重要作用。
4工程機(jī)械配件物流信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)
4.1對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)類配件
標(biāo)準(zhǔn)類配件標(biāo)準(zhǔn)程度的要求不高而需求程度比較大,需求方可以在一定程度上決定價(jià)格的高低,需求商在此類配件的物流信息系統(tǒng)管理上,應(yīng)積極與供貨商交流,簽訂長(zhǎng)期合同,建立一般性合作伙伴關(guān)系。談成較為合適的價(jià)格,選擇生產(chǎn)能力強(qiáng)且能給出較低價(jià)格的供應(yīng)商。
4.2對(duì)于一般配件
一般配件通常來(lái)說(shuō)需求量較低,使用年限一年左右,因此不宜與供貨方建立長(zhǎng)久的合作關(guān)系。在T程配件的供應(yīng)商管理中,應(yīng)當(dāng)尋找集成的供應(yīng)商,以每年的需求量為依據(jù)進(jìn)行招標(biāo)招商,每年議定一次價(jià)格,在對(duì)供貨商的選擇上,必須考慮到售后服務(wù)水平。保證可以合理地進(jìn)行換貨或者退貨服務(wù)。
4.3對(duì)于關(guān)鍵配件
引言
水利水電工程原有的物流體系很薄弱,難以與社會(huì)物流系統(tǒng)相結(jié)合。因此,對(duì)水利水電工程現(xiàn)代物流系統(tǒng)的構(gòu)建研究是很有必要的。
一、水利水電工程物流系統(tǒng)的特征
水利水電工程物流系統(tǒng)具有整體性、相關(guān)性、目的性、環(huán)境適應(yīng)性,同時(shí)還具有規(guī)模龐大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、目標(biāo)眾多等大系統(tǒng)所具有的特征。①水利水電工程物流系統(tǒng)是一個(gè)“人——機(jī)系統(tǒng)”:水利水電工程物流系統(tǒng)是由人和形成勞動(dòng)手段的設(shè)備、工具所組成。②水利水電工程物流系統(tǒng)是一個(gè)大跨度系統(tǒng):這反映在地域跨度大和時(shí)間跨度大。③水利水電工程物流系統(tǒng)是一個(gè)可分系統(tǒng):作為水利水電工程物流系統(tǒng),無(wú)論其規(guī)模多么龐大,都可以分解成若干個(gè)相關(guān)聯(lián)系的子系統(tǒng)。④水利水電工程物流系統(tǒng)是一個(gè)動(dòng)態(tài)系統(tǒng)水利水電工程物流系統(tǒng)聯(lián)結(jié)多個(gè)供應(yīng)商和工程施工需要,隨需求、供應(yīng)、渠道、價(jià)格的變化,系統(tǒng)內(nèi)的要素及系統(tǒng)的運(yùn)行經(jīng)常發(fā)生變化。⑤水利水電工程物流系統(tǒng)的復(fù)雜性:水利水電工程建設(shè)所耗用物資的數(shù)量大、品種繁多、專業(yè)性較強(qiáng)、且具有不均衡性和不確定性。并且受物流系統(tǒng)中的采購(gòu)、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、信息、供應(yīng)等子系統(tǒng)的制約,這些子系統(tǒng)的組織和合理運(yùn)用,是一個(gè)非常復(fù)雜的問(wèn)題。⑥水電工程物流系統(tǒng)是一個(gè)多目標(biāo)函數(shù)系統(tǒng):水利水電工程物流系統(tǒng)的總目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)宏觀和微觀的經(jīng)濟(jì)效益。解決最優(yōu)訂貨策略、信息管理、隨機(jī)情況下的庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)管理和安全庫(kù)存量的確定,使之有效的對(duì)水電工程物流進(jìn)行管理,達(dá)到工程項(xiàng)目的投資、進(jìn)度、質(zhì)量三個(gè)控制的預(yù)定目標(biāo)等都是水利水電工程建設(shè)管理者面對(duì)且必須解決的問(wèn)題。
二、水利水電工程物流優(yōu)化系統(tǒng)構(gòu)建
物流從控制論的觀點(diǎn),其管理過(guò)程就是信息的收集、傳遞、加工、判斷和決策的過(guò)程,以工程建設(shè)為例,其全部活動(dòng)可概括為兩大類:一類是生產(chǎn)活動(dòng),一類是管理活動(dòng),圍繞和伴隨著一系列生產(chǎn)活動(dòng),執(zhí)行著決策,計(jì)劃和調(diào)節(jié)職能,以保證生產(chǎn)有序高效進(jìn)行,伴隨著生產(chǎn)活動(dòng)的是物流,伴隨著管理活動(dòng)的是信息流。在水利水電工程物流系統(tǒng)管理中,大量的信息量通過(guò)有效的管理,將會(huì)更加有力的保證工程進(jìn)度,降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
水利水電工程物流信息的基本內(nèi)容基本包括七個(gè)方面的內(nèi)容:①需求信息:包括工程設(shè)計(jì)、施工預(yù)算、施工圖文件、施工方案、工程進(jìn)度計(jì)劃、物資需求數(shù)量、物資的品種規(guī)格、資金計(jì)劃、招投標(biāo)文件、投標(biāo)書、合同文件等。②資源信息:包括資源的分布、結(jié)構(gòu)和潛力情況。③供應(yīng)信息:包括各種供應(yīng)渠道的變化和競(jìng)爭(zhēng)的信息。④消耗信息:包括物資消耗的原始記錄,主要材料的核銷情況、單位產(chǎn)品消耗、同類工程消耗情況、降低消耗的主要措施和經(jīng)驗(yàn)。⑤資金信息:即各工程物資采購(gòu)資金使用情況、資金周轉(zhuǎn)次數(shù)等。⑥儲(chǔ)運(yùn)信息:包括運(yùn)輸路線、運(yùn)輸工具、裝卸、運(yùn)輸費(fèi)用、運(yùn)輸條件、運(yùn)輸方式、交通運(yùn)輸狀況、倉(cāng)庫(kù)設(shè)施及設(shè)備狀況、倉(cāng)儲(chǔ)條件、入庫(kù)及出庫(kù)信息、庫(kù)存情況、大型機(jī)電設(shè)備運(yùn)輸?shù)难赝緺顩r和倉(cāng)儲(chǔ)裝卸情況、物資在工程各標(biāo)段的流向等。⑦物資經(jīng)濟(jì)政策及管理信息:包括國(guó)家對(duì)有有關(guān)物資的方針政策和措施,物資市場(chǎng)的管理措施和要求,國(guó)民經(jīng)濟(jì)計(jì)劃安排對(duì)物資市場(chǎng)供求的影響,還包括各種物資的經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量,各種調(diào)查報(bào)表、專題報(bào)告、物資管理方面的指令、條例和規(guī)章制度,物資綜合利用情況以及回收、修復(fù)、再生、復(fù)用的情況等等。通過(guò)上面的分析我們可以看出,物流信息系統(tǒng)是水利水電工程物流系統(tǒng)中的一個(gè)重要的子系統(tǒng),是通過(guò)對(duì)水利水電工程物流相關(guān)的信息進(jìn)行加工處理來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)物流的有效控制和管理,并為物流管理提供戰(zhàn)略及運(yùn)作決策支持的系統(tǒng)。
三、物流信息系統(tǒng)管理兩類活動(dòng)流中的信息
調(diào)控活動(dòng)包括水電工程建設(shè)的總體安排調(diào)度與需求計(jì)劃,具體為工程設(shè)計(jì)、施工方案、資金計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃等。物流運(yùn)作活動(dòng)包括供應(yīng)商的綜合能力、訂單的產(chǎn)生與跟蹤、貨物運(yùn)輸、庫(kù)存配置、物資消耗等。調(diào)控活動(dòng)流程是整個(gè)物流信息系統(tǒng)框架的支柱。整個(gè)調(diào)控活動(dòng)中的計(jì)劃指導(dǎo)水電工程的物資從采購(gòu)到送貨過(guò)程中的分配與調(diào)度,使物流運(yùn)作活動(dòng)有序的完成。
庫(kù)存管理直接與調(diào)控信息流和物流運(yùn)作信息流相聯(lián)系,是兩大信息流的集成與結(jié)合部分,因此,如何加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存的管理,確定合適的安全庫(kù)存量,選擇最優(yōu)庫(kù)存策略是需要重點(diǎn)研究的問(wèn)題。由以上分析,我們可以得出水利水電工程物流優(yōu)化系統(tǒng)圖。
由于水利水電工程設(shè)計(jì)、施工計(jì)劃、工程進(jìn)度、資金、工程物資需求量、采購(gòu)、運(yùn)輸、包裝、倉(cāng)儲(chǔ)、配送、貨運(yùn)等各物流功能和要素的管理涉及到的眾多部門,為了協(xié)調(diào)一致,必須建立相關(guān)的物流信息系統(tǒng),加強(qiáng)專業(yè)化物流系統(tǒng)的建設(shè),轉(zhuǎn)化原來(lái)水利水電工程建設(shè)中的單純物資供應(yīng)概念,注重與專業(yè)的物流公司合作,保證物流體系的不斷優(yōu)化和高效運(yùn)作。
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1基于專業(yè)認(rèn)證的人才培養(yǎng)方案構(gòu)建思路與框架體系
人才培養(yǎng)方案的核心是培養(yǎng)目標(biāo)、畢業(yè)要求、課程體系,依據(jù)專業(yè)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)(見圖1)及具體要求,這三個(gè)部分可以進(jìn)一步細(xì)化,通過(guò)進(jìn)一步明確相互之間的關(guān)系,形成人才培養(yǎng)方案的優(yōu)化思路及實(shí)施路徑:一是依據(jù)需求確定培養(yǎng)目標(biāo);二是依據(jù)培養(yǎng)目標(biāo)細(xì)化畢業(yè)要求;三是依據(jù)畢業(yè)要求決定課程體系及教學(xué)環(huán)節(jié)、教學(xué)方式。
圖1工程教育專業(yè)認(rèn)證通用標(biāo)準(zhǔn)邏輯體系
2基于內(nèi)外部需求的培養(yǎng)目標(biāo)設(shè)計(jì)
內(nèi)外部需求是確定培養(yǎng)目標(biāo)的主要依據(jù)。外部需求包括國(guó)家和社會(huì)的宏觀需求、行業(yè)和用人單位的微觀需求、學(xué)生的需求和期望;內(nèi)部需求包括學(xué)校辦學(xué)定位、人才培養(yǎng)定位及培養(yǎng)質(zhì)量追求等。[3]而傳統(tǒng)教育模式的培養(yǎng)目標(biāo)制定主要取決于內(nèi)部需求,即教育教學(xué)規(guī)律、學(xué)校的辦學(xué)思想和辦學(xué)特色等。
根據(jù)麥可思提供的安徽工業(yè)大學(xué)畢業(yè)生用人單位類型分布統(tǒng)計(jì)資料(如圖2所示),筆者有針對(duì)性地選取相關(guān)用人單位進(jìn)行重點(diǎn)調(diào)查,并通過(guò)電話訪談、問(wèn)卷調(diào)查、座談、研討等多種形式,組織畢業(yè)生、學(xué)校職能部門、專業(yè)教師和在校生對(duì)專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)進(jìn)行設(shè)計(jì)。新的培養(yǎng)目標(biāo)要求能夠清楚地描述學(xué)生最具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的領(lǐng)域,以及畢業(yè)后經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的實(shí)踐能夠承擔(dān)的社會(huì)與專業(yè)責(zé)任。
參照工程專業(yè)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)和我國(guó)物流管理與工程類專業(yè)教學(xué)質(zhì)量國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),新的培養(yǎng)目標(biāo)設(shè)計(jì)為:物流工程專業(yè)按寬口徑、厚基礎(chǔ)、復(fù)合型、高素質(zhì)的人才培養(yǎng)模式,培養(yǎng)適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展需要,具有工學(xué)、管理學(xué)及相關(guān)學(xué)科理論基礎(chǔ)知識(shí),掌握物流系統(tǒng)策劃、設(shè)計(jì)和實(shí)施、決策及運(yùn)作與管理等的基礎(chǔ)知識(shí)與基本技能,具備良好的職業(yè)道德規(guī)范、國(guó)際化視野、終身學(xué)習(xí)的意識(shí)、團(tuán)隊(duì)合作精神及溝通能力,富有創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力,具有分析和解決復(fù)雜工程問(wèn)題的能力,畢業(yè)后5~10年左右能夠在其所從事的物流及相關(guān)領(lǐng)域承擔(dān)物流系統(tǒng)設(shè)計(jì)、運(yùn)營(yíng)、管理及科學(xué)研究等工作的高級(jí)專門人才。
3畢業(yè)要求指標(biāo)設(shè)計(jì)
畢業(yè)要求是對(duì)學(xué)生畢業(yè)時(shí)所應(yīng)該掌握的知識(shí)和能力的具體描述,包括學(xué)生通過(guò)本專業(yè)學(xué)習(xí)所掌握的技能、知識(shí)和能力,是學(xué)生完成學(xué)業(yè)時(shí)應(yīng)該取得的學(xué)習(xí)成果。[4]專業(yè)認(rèn)證理念要求遵循反向設(shè)計(jì)原則,即由需求決定培養(yǎng)目標(biāo),由培養(yǎng)目標(biāo)決定畢業(yè)要求,再由畢業(yè)要求決定課程體系。
國(guó)家工程專業(yè)認(rèn)證要求畢業(yè)生達(dá)成具有系統(tǒng)的工程實(shí)踐學(xué)習(xí)經(jīng)歷,具備設(shè)計(jì)和實(shí)施工程實(shí)驗(yàn)的能力,具有綜合運(yùn)用理論和技術(shù)手段設(shè)計(jì)系統(tǒng)和過(guò)程的能力;物流管理與工程類專業(yè)教指委要求畢業(yè)生達(dá)成具備從事物流系統(tǒng)分析與規(guī)劃設(shè)計(jì)、企業(yè)物流業(yè)務(wù)運(yùn)作管理、物流企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、物流信息管理、采購(gòu)與供應(yīng)鏈系統(tǒng)運(yùn)作管理等基本工作與實(shí)踐能力。
圖2畢業(yè)生的用人單位類型分布
根據(jù)新的培養(yǎng)目標(biāo)和我國(guó)物流管理與工程類專業(yè)教學(xué)質(zhì)量國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合麥可思畢業(yè)生質(zhì)量評(píng)價(jià)報(bào)告認(rèn)定的物流工程專業(yè)畢業(yè)生最重要的前三項(xiàng)基本工作能力有效的口頭溝通、疑難排解、積極學(xué)習(xí),將工程專業(yè)認(rèn)證通用標(biāo)準(zhǔn)的12條畢業(yè)要求具體化為如下七條:
第一,具備較好的人文社會(huì)科學(xué)素養(yǎng)、社會(huì)責(zé)任感,能夠在實(shí)踐中理解并遵守職業(yè)道德和規(guī)范,履行責(zé)任。
第二,具有扎實(shí)的工學(xué)、管理學(xué)、應(yīng)用數(shù)學(xué)(主要是運(yùn)籌學(xué))及計(jì)算機(jī)科學(xué)基礎(chǔ);能夠?qū)?shù)學(xué)、自然科學(xué)、工程基礎(chǔ)和專業(yè)知識(shí)用于分析和解決物流系統(tǒng)設(shè)計(jì)與運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的復(fù)雜問(wèn)題。
第三,系統(tǒng)掌握物流管理與工程的相關(guān)基礎(chǔ)理論、專業(yè)知識(shí)和基本技能,熟悉物流系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)運(yùn)作,能夠應(yīng)用物流工程的基本理論和方法進(jìn)行物流工程項(xiàng)目、物流信息系統(tǒng)、物流技術(shù)裝備及物流運(yùn)作管理方案的設(shè)計(jì);能夠從事物流系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)、運(yùn)營(yíng)及其管理工作。
第四,具有較強(qiáng)的創(chuàng)新能力和追求創(chuàng)新的態(tài)度和意識(shí),善于應(yīng)用現(xiàn)代工具和方法進(jìn)行物流預(yù)測(cè)、數(shù)據(jù)分析、物流系統(tǒng)模擬及優(yōu)化,解決物流實(shí)踐中的復(fù)雜工程問(wèn)題。
第五,了解工程實(shí)踐活動(dòng)對(duì)環(huán)境、可持續(xù)發(fā)展所帶來(lái)的各種影響,能分析和評(píng)價(jià)物流工程解決方案對(duì)社會(huì)、環(huán)境、健康、安全、法律以及文化的影響。
第六,能夠在多學(xué)科背景下的團(tuán)隊(duì)中承擔(dān)個(gè)體、團(tuán)隊(duì)成員以及負(fù)責(zé)人的角色。能夠與業(yè)界同行及社會(huì)公眾進(jìn)行有效溝通和交流。具備一定的國(guó)際視野,能夠在跨文化背景下進(jìn)行溝通和交流。
第七,具有自主學(xué)習(xí)和終身學(xué)習(xí)的意識(shí),有不斷學(xué)習(xí)和適應(yīng)發(fā)展的能力。能及時(shí)了解物流最新理論、前研和發(fā)展動(dòng)態(tài)。
4基于成果導(dǎo)向的課程體系建設(shè)
基于專業(yè)認(rèn)證的課程體系設(shè)計(jì),關(guān)注知識(shí)、能力、素質(zhì)結(jié)構(gòu)的縱向和橫向關(guān)系,按畢業(yè)要求合理確定各類課程之間的學(xué)分比例,正確處理課堂講授與課外學(xué)習(xí)的關(guān)系,充分重視第二課堂的育人功能,重視對(duì)學(xué)生的知識(shí)、情感、態(tài)度、信念和價(jià)值觀等的形成起到潛移默化影響的教育因素。
工程專業(yè)認(rèn)證課程體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的基本要求為:一是數(shù)學(xué)與自然科學(xué)類課程至少占總學(xué)分的15%;二是基礎(chǔ)類課程、專業(yè)基礎(chǔ)類課程與專業(yè)類課程至少占總學(xué)分的30%;三是工程實(shí)踐與畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)至少占總學(xué)分的20%。[5] 在基本滿足專業(yè)認(rèn)證的課程體系設(shè)計(jì)要求的前提下,我們?cè)O(shè)計(jì)了新的課程體系結(jié)構(gòu)(如表1所示)。
依據(jù)專業(yè)認(rèn)證以學(xué)生為中心及能力導(dǎo)向理念,根據(jù)培養(yǎng)目標(biāo)畢業(yè)要求課程體系的路徑構(gòu)建課程體系,將畢業(yè)要求逐條地落實(shí)到每一門具體課程中,建立所有課程與畢業(yè)要求關(guān)系矩陣(如表2所示)。并通過(guò)進(jìn)一步建立畢業(yè)要求課程目標(biāo)教學(xué)內(nèi)容三者的關(guān)系矩陣,修訂和完善課程教學(xué)大綱。
依據(jù)麥可思畢業(yè)生質(zhì)量分析報(bào)告中的專業(yè)核心課程有效性綜合評(píng)價(jià)情況(如表3所示),我們通過(guò)廣泛調(diào)研及征求意見,從開課學(xué)期、實(shí)驗(yàn)學(xué)時(shí)比例調(diào)整及教學(xué)方式改進(jìn)等方面對(duì)主要專業(yè)核心課程進(jìn)行了重點(diǎn)的修訂完善,以進(jìn)一步提升專業(yè)核心課程的滿足度。
5基于能力導(dǎo)向的物流工程專業(yè)實(shí)踐教學(xué)體系構(gòu)建
我國(guó)高等工程教育中的實(shí)踐環(huán)節(jié)雖占一定比例,但仍然以理論教學(xué)為主,過(guò)分強(qiáng)調(diào)理論知識(shí)的深入和嚴(yán)密,而忽視工程技能的培養(yǎng)。據(jù)麥可思調(diào)查,安徽工業(yè)大學(xué)畢業(yè)生認(rèn)為母校教學(xué)最需要改進(jìn)的地方是實(shí)習(xí)和實(shí)踐環(huán)節(jié)不夠(67%),其次是無(wú)法調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣(54%)(如圖3所示),而對(duì)實(shí)踐環(huán)節(jié)改進(jìn)需求較多的是工程訓(xùn)練實(shí)習(xí)(如圖4所示)。
在充分分析原有物流工程專業(yè)實(shí)踐教學(xué)體系的基礎(chǔ)上,依據(jù)專業(yè)認(rèn)證理念,通過(guò)建立畢業(yè)要求教學(xué)環(huán)節(jié)關(guān)系矩陣,按照分層培養(yǎng)、層層遞進(jìn)、逐步提高模式,構(gòu)建新的物流工程專業(yè)實(shí)踐教學(xué)體系。
內(nèi)容體系包括基本技能、專業(yè)技能、技術(shù)應(yīng)用或綜合創(chuàng)新訓(xùn)練三大模塊。
第一,基本技能類實(shí)踐。除了所有專業(yè)都需要的外語(yǔ)訓(xùn)練、計(jì)算機(jī)訓(xùn)練、社會(huì)實(shí)踐和文化素質(zhì)教育等外,根據(jù)物流工程專業(yè)需求,開設(shè)了金工實(shí)習(xí)、電子電工實(shí)習(xí)、企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)。一般安排在大一和大二。
第二,專業(yè)技能類實(shí)踐。主要包括課程實(shí)驗(yàn)、課程設(shè)計(jì)和綜合實(shí)驗(yàn)。課程實(shí)驗(yàn)是指物流專業(yè)課程中包含的相關(guān)實(shí)驗(yàn),附屬于具體專業(yè)課程,如生產(chǎn)系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)、物流自動(dòng)化技術(shù)試驗(yàn)、ERP實(shí)驗(yàn);課程設(shè)計(jì)和綜合實(shí)驗(yàn)是學(xué)完相關(guān)幾門專業(yè)課程后在實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行的綜合性設(shè)計(jì)或?qū)嵺`,如工程經(jīng)濟(jì)課程設(shè)計(jì)、物流系統(tǒng)綜合模擬實(shí)驗(yàn)等。一般安排在大三。
第三,技術(shù)應(yīng)用或綜合創(chuàng)新類實(shí)踐。主要包括研究創(chuàng)新型的課程實(shí)驗(yàn)(如物流裝備設(shè)計(jì)與應(yīng)用實(shí)驗(yàn)、物流系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)、物流系統(tǒng)仿真實(shí)驗(yàn))、專業(yè)實(shí)習(xí)、畢業(yè)設(shè)計(jì)、科技競(jìng)賽及創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練等。培養(yǎng)學(xué)生綜合運(yùn)用所學(xué)知識(shí)獨(dú)立分析和解決問(wèn)題的能力,激發(fā)學(xué)生的創(chuàng)造能力。一般安排在大三下學(xué)期和大四。
2.個(gè)性化:工程項(xiàng)目都是在特定地理環(huán)境中建造的,受到建筑性質(zhì)、技術(shù)要求、地形地質(zhì)等自然條件和原料、燃料等資源條件的影響,在不同的地區(qū)和條件下展開,其對(duì)建筑材料和設(shè)備等的需求在項(xiàng)目之間一般不同。
3.單向性:工程建設(shè)過(guò)程是一個(gè)單件定制化生產(chǎn)的過(guò)程,各種工程材料根據(jù)供需關(guān)系運(yùn)輸?shù)焦こ探ㄔ飕F(xiàn)場(chǎng)裝配成項(xiàng)目單體產(chǎn)品,是一個(gè)單向、匯聚型的物流。所有的材料、設(shè)備最終被運(yùn)送到建筑現(xiàn)場(chǎng),建造成最終產(chǎn)品。
二、國(guó)際工程承包項(xiàng)目對(duì)第三方物流提供商的需求特征
一個(gè)國(guó)際工程承包項(xiàng)目的完成,需要第三方物流供應(yīng)商緊密地有機(jī)配合才能順利完成。其對(duì)物流供應(yīng)商的需求表現(xiàn)出以下特征:
1.要求物流商在項(xiàng)目所涉及的各個(gè)國(guó)家或地區(qū)均能提供所需要的綜合物流服務(wù)。國(guó)際工程承包項(xiàng)目下的物資流動(dòng)涉及兩個(gè)或以上的國(guó)家和地區(qū),因此,項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)者要求物流提供商在項(xiàng)目涉及的區(qū)域均能提供綜合物流服務(wù)。
2.工程項(xiàng)目物流活動(dòng)的綜合成本符合國(guó)際項(xiàng)目管理的控制要求。國(guó)際工程承包項(xiàng)目運(yùn)作中成本的來(lái)自一定范圍的國(guó)際區(qū)域,成本分析相對(duì)復(fù)雜,總成本的控制制度也更為嚴(yán)密,對(duì)物流供應(yīng)商的總成本控制提出了極為嚴(yán)格的要求。
3.物流服務(wù)的整體計(jì)劃和個(gè)案執(zhí)行必須同步于國(guó)際工程承包項(xiàng)目進(jìn)度。項(xiàng)目物流服務(wù)于國(guó)際工程承包項(xiàng)目,國(guó)際工程承包項(xiàng)目的順利進(jìn)行也有賴于物流計(jì)劃的適時(shí)跟進(jìn)和有效執(zhí)行。
4.第三方物流服務(wù)提供商在項(xiàng)目所涉及的國(guó)家或地區(qū)范圍內(nèi)必須建立統(tǒng)一的物流調(diào)度和執(zhí)行系統(tǒng),以使國(guó)際項(xiàng)目的計(jì)劃方案、常規(guī)和非常規(guī)的業(yè)務(wù)指令得以順利執(zhí)行。
5.在項(xiàng)目涉及的國(guó)際區(qū)域內(nèi)具備契合供應(yīng)鏈管理的應(yīng)變能力和解決突發(fā)事件的能力。面對(duì)客戶市場(chǎng)的需求趨向變動(dòng)和突發(fā)事件所帶來(lái)的影響必須作出迅捷有效的策略調(diào)整,物流供應(yīng)商必須具備很強(qiáng)的應(yīng)變能力和解決問(wèn)題的能力。
6.與項(xiàng)目執(zhí)行相關(guān)的物流服務(wù)溝通渠道須暢通無(wú)阻。國(guó)際項(xiàng)目本身具有國(guó)際性,暢通無(wú)阻的物流服務(wù)溝通渠道是國(guó)際項(xiàng)目安全和順利完成的保證。
三、國(guó)際工程項(xiàng)目承包商對(duì)第三方物流提供商的管理模式
(1)國(guó)際工程承包商物流管理的項(xiàng)目化管理模式項(xiàng)目化管理是借鑒項(xiàng)目管理的方法,優(yōu)化配置各類資源在計(jì)劃的時(shí)間、預(yù)算和質(zhì)量目標(biāo)范圍內(nèi)完成各項(xiàng)工作任務(wù),以提高完成的效率和效益。成功的項(xiàng)目管理是要在項(xiàng)目的生命周期進(jìn)行流程化的管理,對(duì)項(xiàng)目干系人進(jìn)行組織管理,在全過(guò)程實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理。項(xiàng)目生命周期概念、關(guān)鍵路徑法CPM和工作分解結(jié)構(gòu)WBS是項(xiàng)目管理的專屬知識(shí),通過(guò)CPM法控制整個(gè)物流的關(guān)鍵環(huán)節(jié)整體進(jìn)度,通過(guò)WBS方法將工作分解落實(shí)到具體時(shí)間具體責(zé)任人,使執(zhí)行具有可控性。
(2)國(guó)際工程項(xiàng)目承包商物流管理具有單據(jù)化特色。由于國(guó)際物流系統(tǒng)趨于成熟化,國(guó)際物流標(biāo)準(zhǔn)更加統(tǒng)一化,因此在總包物流管理上應(yīng)突出單據(jù)化管理的特色。總包可以通過(guò)規(guī)定權(quán)威機(jī)構(gòu)出具的單據(jù)來(lái)保證貨物的質(zhì)量、包裝符合適當(dāng)要求、操作符合流程規(guī)定等,對(duì)科學(xué)規(guī)范的管理以單據(jù)化的形式落到實(shí)處,使定性的或不易定量的操作具有可控性。
(3)建立優(yōu)秀的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)。通過(guò)外部引進(jìn)和內(nèi)部培養(yǎng)方式以建立優(yōu)秀的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),是保證物流項(xiàng)目能夠順利執(zhí)行的根本。通過(guò)以上方式獲得具有項(xiàng)目管理能力方法和物流領(lǐng)域?qū)I(yè)知識(shí)的專家型的管理者和員工,保證有物流領(lǐng)域的高級(jí)人才可以對(duì)物流環(huán)節(jié)進(jìn)行把關(guān),審核物流方案的合理性,提高執(zhí)行力。
一、關(guān)于物流工程及其特征
物流工程是近年來(lái)形成的新學(xué)科,也是一個(gè)技術(shù)含量很高的學(xué)科。物流,顧名思義,指物的流動(dòng),是一種創(chuàng)造時(shí)間性、場(chǎng)所性價(jià)值的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),主要表現(xiàn)為物質(zhì)資料從供給者向需要者的物理性移動(dòng)。二十世紀(jì)七十年代時(shí),物流概念始被引入我國(guó)。經(jīng)過(guò)二十多年的發(fā)展,到新世紀(jì)的第一年,跨國(guó)公司大舉進(jìn)入,我國(guó)的信息技術(shù)也迅猛發(fā)展,現(xiàn)代物流開始得以在經(jīng)濟(jì)生活中推廣應(yīng)用。
物流工程又被稱為物流系統(tǒng)工程,概括來(lái)說(shuō),是一種綜合性組織管理活動(dòng)。具體而言,指在物流管理中,把物流和信息流看作一個(gè)系統(tǒng),融為一體,把生產(chǎn)、流通以及消費(fèi)的全過(guò)程看作一個(gè)整體。
很多大型的物流中心的物流設(shè)施一般都是高度自動(dòng)化,在物流工程建設(shè)前通常有大量的工程技術(shù)人員對(duì)工程進(jìn)行分析和進(jìn)行工程設(shè)計(jì),待工程建成后,還要有工程技術(shù)人員對(duì)其進(jìn)行維護(hù)、管理。即使物流工程的自動(dòng)立體倉(cāng)庫(kù)、運(yùn)輸車輛以及裝卸搬運(yùn)設(shè)施的建設(shè)等,也會(huì)進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃和設(shè)計(jì)。
物流工程有著自己明確的目標(biāo)和特性,其一般包括如下幾種:
1.服務(wù)。物流系統(tǒng)是“橋梁、紐帶”是流通系統(tǒng)的特征和作用,而物流系統(tǒng)正是其中的一部分。作為紐帶,物流系統(tǒng)具體地聯(lián)結(jié)著生產(chǎn)和再生產(chǎn)以及生產(chǎn)和消費(fèi),服務(wù)性是其第一個(gè)特性,服務(wù)也是物流系統(tǒng)的第一個(gè)目標(biāo)。采取送貨、配送等形式開展工作就是物流系統(tǒng)服務(wù)性的體現(xiàn)。在技術(shù)方面,物流系統(tǒng)會(huì)采用“準(zhǔn)時(shí)供貨方式”以及“柔性供貨方式”等,也是為了實(shí)現(xiàn)物流系統(tǒng)的服務(wù)性目標(biāo)。
2.快速、及時(shí)。作為流通系統(tǒng)的一種,為了良好的服務(wù),物流系統(tǒng)需要做到快速、及時(shí),及時(shí)性不但是是流通對(duì)物流提出的要求,還是其服務(wù)性的延伸。對(duì)于物流系統(tǒng)來(lái)說(shuō),快速、及時(shí)不僅是一個(gè)傳統(tǒng)目標(biāo),更是一個(gè)永遠(yuǎn)的現(xiàn)代目標(biāo)。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),在物流領(lǐng)域通常采取聯(lián)合一貫運(yùn)輸、高速公路、直達(dá)物流以及時(shí)間表系統(tǒng)等管理和技術(shù)。
3.節(jié)約。在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域,節(jié)約是一條重要規(guī)律,而在物流領(lǐng)域,由于流通過(guò)程消耗大,所以這里的節(jié)約不止指流通時(shí)間的節(jié)約,還有盡量降低投入來(lái)提高相對(duì)產(chǎn)出,以做到基本上不增加或提高商品的使用價(jià)值的節(jié)約手段。
4.規(guī)模化。生產(chǎn)領(lǐng)域的規(guī)模生產(chǎn)是早已經(jīng)為社會(huì)所承認(rèn)的,而將此作為物流系統(tǒng)的目標(biāo),也是為了追求“規(guī)模效益”。通常在物流領(lǐng)域會(huì)以分散或者集中等不同的方式來(lái)建立物流系統(tǒng),并以此研究物流集約化的程度,這種做法就是為了實(shí)現(xiàn)物流系統(tǒng)的規(guī)模優(yōu)化的目標(biāo)。
5.庫(kù)存調(diào)節(jié)。這一目標(biāo)既是物流系統(tǒng)服務(wù)性的延伸,更是物流系統(tǒng)宏觀調(diào)控的要求,其中,還包括物流系統(tǒng)本身的效益。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),通常會(huì)在物流領(lǐng)域中通過(guò)正確確定庫(kù)存數(shù)量、庫(kù)存結(jié)構(gòu)、庫(kù)存方式以及庫(kù)存分布的方式來(lái)進(jìn)行。
二、我國(guó)物流工程的現(xiàn)狀
2001年也被稱為中國(guó)物流發(fā)展的起步年。這一年,全國(guó)第一家物流行業(yè)協(xié)會(huì)掛牌。自加入世貿(mào)組織后,我國(guó)物流產(chǎn)業(yè)整體保持持續(xù)、穩(wěn)定、快速的發(fā)展,但是仍存在諸多不足。其主要表現(xiàn)為:
1.物流管理分散,物流整體效益較差。多年來(lái),我國(guó)物流工程管理一直沿襲計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制模式。物流工程管理本來(lái)是一個(gè)系統(tǒng)資源,可這種模式使得物流工程的管理權(quán)限被劃歸若干個(gè)部門,比如鐵路直屬鐵道部,公路、水路直屬交通部,航空運(yùn)輸資源直屬航空總局。物流管理和資源的這種分散化使得物流企業(yè)的運(yùn)作效率極低,這種現(xiàn)狀大大阻礙了物流工程的發(fā)展,也嚴(yán)重制約著物流在全社會(huì)范圍內(nèi)整體統(tǒng)籌和規(guī)劃的經(jīng)濟(jì)合理,妨礙了物流的社會(huì)化進(jìn)程。
2.物流企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施不配套,自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)程度低。我國(guó)物流工程的費(fèi)用集中表現(xiàn)為效率低下,成本極高。近些年來(lái),我國(guó)物流行業(yè)的整體硬件環(huán)境雖然改善較多,物流作業(yè)能力也得到了大幅提升,但物流效率的低下導(dǎo)致物流工程的成本非常高,已經(jīng)遠(yuǎn)超過(guò)發(fā)達(dá)國(guó)家水平。
在基礎(chǔ)設(shè)施上,我國(guó)傳統(tǒng)物流工程仍然表現(xiàn)為投入不足,自動(dòng)化信息程度很低。在物流工程的倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸以及配送等各個(gè)環(huán)節(jié)上,因?yàn)闆]有自動(dòng)化信息網(wǎng)絡(luò),大多仍然以手工為主,做不到優(yōu)化調(diào)度、有效配置。在物流過(guò)程中,多數(shù)企業(yè)很難做到在預(yù)定時(shí)間送貨,而且還經(jīng)常出現(xiàn)斷貨,對(duì)客戶做不到不及時(shí)回應(yīng)。這些問(wèn)題造成了物流工程的管理水平低,管理效率低下,配送成本高,客戶的滿意度也比較差,物流工程的盈利能力自然也不高。
3.物流企業(yè)規(guī)模小,整體物流規(guī)劃不夠理想。當(dāng)前,我國(guó)物流工程管理比較分散,物流企業(yè)的規(guī)模也較小,物流部門自成體系,條塊分割現(xiàn)象也比較嚴(yán)重,極端缺乏整體物流規(guī)劃。而且,綜合性物流公司比較少,大多數(shù)物流工程的運(yùn)營(yíng)方式比較單一,物流工程中對(duì)貨物的倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸以及配送出現(xiàn)很多無(wú)效的作業(yè)環(huán)節(jié)。
4.物流工程的專業(yè)化程度不高。目前,我國(guó)物流工程“大而全”、“小而全”的現(xiàn)象比較多,物流工程的運(yùn)輸以及倉(cāng)儲(chǔ)的專業(yè)化及現(xiàn)代化水平還比較低,物流中心以及配送中心的建設(shè),還有集裝箱運(yùn)輸?shù)陌l(fā)展都很緩慢。這種現(xiàn)狀直接導(dǎo)致了物流工程成本過(guò)高,效率低下,很難提供綜合性的物流服務(wù),也很難實(shí)現(xiàn)社會(huì)物流和企業(yè)物流的一體化。
5.物流人才的缺乏制約了物流業(yè)的發(fā)展。隨著我國(guó)物流業(yè)的快速發(fā)展,物流專業(yè)人才的匱乏已經(jīng)成為制約我國(guó)物流發(fā)展的瓶頸。近些年來(lái),全國(guó)普通高校開設(shè)的物流專業(yè)仍遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了市場(chǎng)需求以及企業(yè)需求。由于物流教育和培訓(xùn)的缺乏,加之我國(guó)高等院校中碩士、博士生的層次教育也剛剛起步,所以造成中高級(jí)物流人才較少,而這些人才,正是能夠切實(shí)為企業(yè)提供有效方案的人才。
三、我國(guó)物流工程管理的前景
綜合上述分析,我國(guó)物流工程管理前景看好。現(xiàn)代物流勢(shì)態(tài)及其就業(yè)前景也被稱為“尚未開發(fā)的新大陸”“促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的加速器”。 據(jù)中國(guó)物流業(yè)內(nèi)人士預(yù)計(jì),中國(guó)物流需求的高速增長(zhǎng)期將會(huì)持續(xù)10~50年。可以說(shuō),隨著人工、原料、制造成本等的日益趨同,物流工程已經(jīng)成為企業(yè)的“第三利潤(rùn)源泉”。
參考文獻(xiàn):
1 北京市郵政物流需要解決的問(wèn)題及作用和意義
伴隨著網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物的迅速發(fā)展,作為技術(shù)支持的郵政物流配送業(yè)的發(fā)展也呈現(xiàn)出同樣的發(fā)展勢(shì)頭。在這樣的大環(huán)境下,郵政速遞物流公司每年的業(yè)務(wù)量也呈現(xiàn)出快速增長(zhǎng)的趨勢(shì)。人才是郵政物流企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵要素,本文在對(duì)北京市郵政物流人才需求狀況和高校人才培養(yǎng)模式進(jìn)行調(diào)研、分析和比較的基礎(chǔ)上,提出符合郵政物流企業(yè)發(fā)展需要的人才培養(yǎng)模式,通過(guò)在北京郵電大學(xué)世紀(jì)學(xué)院教學(xué)實(shí)踐改革,推出定點(diǎn)訂單式應(yīng)用型人才培養(yǎng)模式,并在企業(yè)實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題,從而完善面向郵政物流的人才培養(yǎng)模式。
1.1 郵政物流人才需求現(xiàn)狀
北京郵政速遞物流公司有兩大塊業(yè)務(wù)是企業(yè)利潤(rùn)主要來(lái)源,那就是速遞業(yè)務(wù)和一體化物流服務(wù),從人才需求上來(lái)看,也主要側(cè)重于這兩個(gè)領(lǐng)域來(lái)組織招聘員工。首先,速遞業(yè)務(wù)方面,企業(yè)需求主要有速遞營(yíng)業(yè)點(diǎn)物流管理;物流網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)優(yōu)化和配送網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化;物流分揀技術(shù)優(yōu)化和人機(jī)工程領(lǐng)域的人才。其次,一體化物流服務(wù)方面,企業(yè)需求主要有庫(kù)存存量分析與控制;外運(yùn)物流公司考評(píng)、監(jiān)督和協(xié)調(diào);物流流程及貨物存儲(chǔ)、運(yùn)輸狀態(tài)監(jiān)督管理等方面的人才。從這些需求看,企業(yè)對(duì)物流人才需求有如下兩個(gè)基本要求:(1)對(duì)郵政物流企業(yè)的業(yè)務(wù)和設(shè)備比較熟悉,能夠很快投入工作;(2)具備相當(dāng)?shù)奈锪鞴芾怼⑽锪髁鞒虄?yōu)化、庫(kù)存分析優(yōu)化和物流仿真等知識(shí)。
目前,從事物流管理和物流工程專業(yè)教學(xué)的高等院校很多,其中,開展物流本科教育的全國(guó)就有200所左右,但多數(shù)院校培養(yǎng)的都是物流管理、物流工程或采購(gòu)管理等專業(yè)的通用人才,而立足于郵政物流的人才培養(yǎng)目前在本科層次上基本上是空白。在這種情況下,推出物流工程專業(yè)郵政物流方向的教育培養(yǎng)模式勢(shì)在必行。
1.2 北京市郵政物流人才培養(yǎng)模式研究的作用和意義
1.2.1 解決北京市郵政物流人才需求現(xiàn)狀問(wèn)題。目前制約郵政物流快速發(fā)展的瓶頸之一就是物流人才的匱乏。由于現(xiàn)代物流行業(yè)涉及的不單純就是一個(gè)簡(jiǎn)單的運(yùn)輸學(xué)科,它還包括各種復(fù)雜的學(xué)科,多領(lǐng)域的知識(shí)密集型、技術(shù)密集型行業(yè),對(duì)從業(yè)人員的能力,與素質(zhì)具有很高的要求,根據(jù)這一需求現(xiàn)狀,培養(yǎng)符合郵政物流業(yè)務(wù)需求的高級(jí)人才,具有重要的意義。
1.2.2 為本科物流工程專業(yè)探索一種新的培養(yǎng)模式,加強(qiáng)校企合作,體現(xiàn)應(yīng)用型人才的培養(yǎng)。目前大多數(shù)的本科物流工程專業(yè)的培養(yǎng)方向不夠明顯,為了適應(yīng)北京郵政物流的社會(huì)需求,體現(xiàn)我校物流工程專業(yè)的特色,以企業(yè)需求作為我們?nèi)瞬排囵B(yǎng)的方向,依托北京郵電大學(xué)的郵政資源,結(jié)合北京地區(qū)的郵政物流,在10級(jí)物流工程專業(yè)培養(yǎng)方案的基礎(chǔ)上制定具有郵政特色的培養(yǎng)方案。
我們的基本思路是:保持總學(xué)分不變,增設(shè)或替換原有課程共10學(xué)分,主要適應(yīng)于郵政一體化物流業(yè)務(wù)、區(qū)域配送業(yè)務(wù)、中郵快貨業(yè)務(wù)與貨運(yùn),如郵政物流概論、郵政物流技術(shù)與實(shí)務(wù)、郵政物流系統(tǒng)仿真、郵政物流企業(yè)運(yùn)營(yíng)與實(shí)務(wù)等課程。在10級(jí)學(xué)生修完第6學(xué)期的課程后,選拔優(yōu)秀人才在第7,8學(xué)期進(jìn)入北京地區(qū)的郵政企業(yè)進(jìn)行頂崗實(shí)習(xí),結(jié)合實(shí)際工作的需要自擬題目,完成畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù),并將研究成果應(yīng)用于實(shí)際工作當(dāng)中。
通過(guò)這種模式,不僅為北京市郵政物流企業(yè)引進(jìn)更多的高級(jí)物流管理和技術(shù)人才,也為高等學(xué)校物流工程專業(yè)的就業(yè)提供廣闊的平臺(tái)。同時(shí),這種模式的成功也會(huì)為物流工程專業(yè)其他課程改革具有較大的借鑒意義。
2 國(guó)內(nèi)對(duì)郵政物流人才培養(yǎng)的研究概況、水平及發(fā)展趨勢(shì)
北京作為我國(guó)的首都、政治文化經(jīng)濟(jì)中心和超大型城市,人口迅速增長(zhǎng)、土地資源稀缺、交通壓力巨大,雖然北京物流業(yè)目前已擁有了一定的倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸?shù)任锪骰A(chǔ)設(shè)施,并形成以高速公路為基礎(chǔ),鐵路、航空為遠(yuǎn)程輻射,海運(yùn)為重要補(bǔ)充的交通運(yùn)輸網(wǎng)絡(luò)。提升北京市物流總體水平,推動(dòng)北京市現(xiàn)代物流業(yè)的發(fā)展對(duì)促進(jìn)北京市經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有非常重要的意義。
2.1 中國(guó)郵政資產(chǎn)狀況以國(guó)有資產(chǎn)為主
當(dāng)前北京的物流業(yè)以國(guó)有資產(chǎn)為主,如郵政物流、招商局物流等,傳統(tǒng)國(guó)有企業(yè)在發(fā)展物流業(yè)上存在一定優(yōu)勢(shì)也存在很大的局限性。一個(gè)優(yōu)勢(shì)是國(guó)有資源的充足性;另外,傳統(tǒng)的國(guó)有企業(yè)在發(fā)展中也已經(jīng)積累了一定的經(jīng)驗(yàn),在向現(xiàn)代物流業(yè)發(fā)展的過(guò)程中將發(fā)揮重要作用。國(guó)有資產(chǎn)雖然占有很大比例,但在實(shí)際使用中存在較大浪費(fèi)現(xiàn)象。有一部分資源不僅沒有在物流發(fā)展中起作用,反而成為一些企業(yè)的包袱。如郵政物流經(jīng)過(guò)近百年的建設(shè)和實(shí)踐已形成了自己的龐大網(wǎng)絡(luò),包括物流運(yùn)輸網(wǎng)、信息網(wǎng)和金融網(wǎng)。這三網(wǎng)構(gòu)成了郵政開辦物流業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)和優(yōu)勢(shì),形成了溝通城鄉(xiāng)、覆蓋全國(guó)、聯(lián)系世界,集水陸空多種運(yùn)輸手段和投遞方式于一體的散集式立體實(shí)物傳輸網(wǎng)。
2.2 郵政物流從業(yè)人員素質(zhì)偏低,人才匱乏
郵政物流企業(yè)從業(yè)人員中,學(xué)歷在大專以上的占19%,而且物流專業(yè)畢業(yè)的人員不足1%,物流人才的匱乏限制了物流業(yè)發(fā)展的步伐。就目前的研究現(xiàn)狀來(lái)看,對(duì)于郵政物流人才培養(yǎng)理論方面的研究還較少,尤其是高校高層次郵政物流人才培養(yǎng)模式的研究無(wú)論是從理論上還是從實(shí)踐上都是空白,急需填充。
2.3 國(guó)內(nèi)已有已開設(shè)郵政物流人才的培養(yǎng)的現(xiàn)狀及分析
當(dāng)然,目前國(guó)內(nèi)已有高校對(duì)于郵政物流人才的培養(yǎng)做出了嘗試。石家莊郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院始建于1956年,隸屬中國(guó)郵政集團(tuán)公司,是我國(guó)培養(yǎng)郵政專門人才的高等院校之一。石家莊郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院對(duì)郵政物流人才有兩種培養(yǎng)模式:訂單式培養(yǎng)和定制式培養(yǎng)。
2.3.1 學(xué)院與各省郵政企業(yè)、郵儲(chǔ)銀行的訂單式人才培養(yǎng)模式。石家莊郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院按照為郵政企業(yè)培養(yǎng)科班人才的功能定位,從2004年開始,面向郵政基層企業(yè)開展訂單式人才培養(yǎng)。目前,郵政企業(yè)訂單式人才培養(yǎng)已在社會(huì)中產(chǎn)生了積極的影響。教育部、中國(guó)郵政集團(tuán)公司和訂單省教育廳領(lǐng)導(dǎo)對(duì)訂單式培養(yǎng)工作給予了高度重視和大力支持。
訂單式人才培養(yǎng)模式的基本內(nèi)涵是:學(xué)院根據(jù)郵政企業(yè)的需求確定招生計(jì)劃,制定人才培養(yǎng)方案;考生自愿報(bào)考;學(xué)生入學(xué)后,企業(yè)全方位跟蹤和參與學(xué)院人才培養(yǎng)的全過(guò)程,學(xué)院、企業(yè)、考生以協(xié)議方式保證訂單式人才培養(yǎng)內(nèi)容的落實(shí);郵政企業(yè)為合格的畢業(yè)生安排到基層就業(yè)。對(duì)于學(xué)院,實(shí)施訂單培養(yǎng)將充分發(fā)揮企業(yè)辦學(xué)和學(xué)院郵政特色教育資源優(yōu)勢(shì),使學(xué)生所學(xué)知識(shí)和技能與崗位“零距離”。對(duì)于學(xué)生,避免了就業(yè)的后顧之憂,可以較早地了解郵政企業(yè)特色和企業(yè)文化,畢業(yè)后能夠更好、更快的融入企業(yè)。
2.3.2 學(xué)院與北京市郵政速遞物流有限公司定制式人才培養(yǎng)模式。啟動(dòng)與北京市郵政速遞物流有限公司定制式人才培養(yǎng)模式。定制式人才培養(yǎng)是學(xué)院與企業(yè)共同進(jìn)行教育培養(yǎng)與接收就業(yè)的人才培養(yǎng)模式。定制式人才培養(yǎng)在學(xué)生大二學(xué)年下半學(xué)期進(jìn)行,培養(yǎng)流程包括企業(yè)宣講、暑期到企業(yè)實(shí)地觀摩實(shí)習(xí)、確認(rèn)報(bào)名,面試選拔、編入定制班學(xué)習(xí)、技能鑒定考核、頂崗實(shí)習(xí)、簽訂協(xié)議等環(huán)節(jié)。
訂單式培養(yǎng)模式已經(jīng)趨于成熟,也得到了很好的培養(yǎng)效果;定制式培養(yǎng)模式在初步嘗試階段,反響良好,得到了企業(yè)的積極評(píng)價(jià),定制式人才培養(yǎng)模式也得到了郵政速遞物流公司總部人力資源部領(lǐng)導(dǎo)的高度認(rèn)可。
綜合以上分析,高校郵政物流人才培養(yǎng)模式研究有了一定的基礎(chǔ),但是定位在專科層次,而本科層次的培養(yǎng)模式還是空白。北京郵電大學(xué)世紀(jì)學(xué)院以北京郵電大學(xué)為學(xué)科基礎(chǔ),探索北京市高校本科郵政物流人才培養(yǎng)模式,實(shí)現(xiàn)學(xué)校培養(yǎng)應(yīng)用型人才的目標(biāo)。
3 郵政物流人才培養(yǎng)的課程體系建設(shè)的任務(wù)和發(fā)展趨勢(shì)
3.1 郵政物流人才培養(yǎng)課程體系建設(shè)的任務(wù)
郵政物流行業(yè)是一個(gè)涉及面廣、跨行業(yè)經(jīng)營(yíng)的大產(chǎn)業(yè),這樣,就必須要有一個(gè)完整 的學(xué)科課程體系作為支撐的基礎(chǔ)。作為引進(jìn).后發(fā)性的郵政物流產(chǎn)業(yè),郵政物流的課程體系建設(shè)是應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理,郵政物流管理課程體系建設(shè)的任務(wù)具體表現(xiàn)為以下幾點(diǎn):
(1)規(guī)劃郵政物流基礎(chǔ)課程.核心課程.專業(yè)選修課的比例和結(jié)構(gòu);(2)確立從職業(yè)教育到大學(xué)專科、本科的郵政物流課程體系結(jié)構(gòu);(3)建立郵政物流管理課程體系合理化運(yùn)行方案;(4)建立從郵政物流情報(bào)研究到設(shè)計(jì)規(guī)劃、物流技術(shù)裝備研究等方面的研究體系,作為郵政物流管理課程建設(shè)的基本資源。
3.2 郵政物流人才培養(yǎng)的研究?jī)?nèi)容、研究方法和進(jìn)度計(jì)劃
3.2.1 研究?jī)?nèi)容。(1)針對(duì)北京市郵政物流人才需求的現(xiàn)狀。提出分析報(bào)告和解決的方案;(2)為本科物流工程專業(yè)探索一種適應(yīng)北京市郵政物流人才培養(yǎng)的新模式,加強(qiáng)高de等教育與企業(yè)合作,體現(xiàn)應(yīng)用型人才的訂單式培養(yǎng)的優(yōu)勢(shì)。
3.2.2 研究方法。在現(xiàn)有的物流工程專業(yè)的基礎(chǔ)上。在2010級(jí)大三的專業(yè)課中增加郵政物流的專業(yè)方向課程;在大四的相關(guān)課程中加強(qiáng)于企業(yè)合作的訂單式培養(yǎng)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)工作。
3.2.3 進(jìn)度計(jì)劃(含預(yù)期目標(biāo)、階段成果)。
3.3 郵政物流人才培養(yǎng)課程體系的今后的發(fā)展趨勢(shì)預(yù)測(cè)
3.3.1 郵政物流教育思想的現(xiàn)代化趨勢(shì)。郵政物流教育發(fā)展水平與西方發(fā)達(dá)國(guó)家之間的差距也必然會(huì)縮小,將來(lái)的郵政物流教育將側(cè)重于對(duì)學(xué)生包括自學(xué)能力、為人處事的能力、社會(huì)適應(yīng)的熊力、心理承受能力等多種能力的培養(yǎng)以及對(duì)學(xué)生綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。
3.3.2 郵政物流專業(yè)教育內(nèi)容的國(guó)際化趨勢(shì)。在世界經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)化、市場(chǎng)一體化、競(jìng)爭(zhēng)國(guó)際化的背景下,物流的國(guó)際化、高級(jí)化的發(fā)展趨勢(shì)已成為現(xiàn)實(shí),因此,中國(guó)的郵政物流業(yè)要想在全球競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地,這種國(guó)際化的趨勢(shì)就要求未來(lái)郵政物流專業(yè)課程體系必然設(shè)置國(guó)際化的內(nèi)容。
我國(guó)工程建設(shè)由來(lái)已久,在這些年的先進(jìn)科學(xué)技術(shù)支持下,取得了非常可觀的成效。在具體的工程建設(shè)過(guò)程中,往往會(huì)遇到大量的關(guān)于物流方面的活動(dòng),比如物資的采購(gòu)、運(yùn)輸、保管及儲(chǔ)存等。從目前的工程建設(shè)運(yùn)作形勢(shì)來(lái)看,在上述物流活動(dòng)中,依然存在著一些問(wèn)題,比如管理組織上的不協(xié)調(diào)從而導(dǎo)致了物資的閑置;重復(fù)搬運(yùn)從而造成了無(wú)價(jià)值的附加活動(dòng)等。筆者認(rèn)為,為了提高工程建設(shè)的效率與質(zhì)量,降低相關(guān)的工程造價(jià)成本,從而實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)的最終目標(biāo),就應(yīng)合理組織工程建設(shè)物流管理,及時(shí)處理好在管理中遇到的問(wèn)題,并盡量滿足工程建設(shè)的相關(guān)設(shè)計(jì)要求。基于此,本文針對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目物流管理問(wèn)題進(jìn)行了研究與探討,希望對(duì)相關(guān)行業(yè)有所借鑒。
1 工程建設(shè)物流概述
1.1 含義 工程建設(shè)物流主要指的本文由收集整理是對(duì)建筑相關(guān)材料的采購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、裝卸、搬運(yùn)、包裝、配送及信息處理等過(guò)程,其中與建筑相關(guān)的材料包括了物料、配件、設(shè)備及商品混凝土等。通過(guò)這個(gè)過(guò)程,可以保障在施工前及施工中的相關(guān)計(jì)劃、組織、指揮及控制活動(dòng)得以順利進(jìn)行。當(dāng)然,為了使得建設(shè)過(guò)程順利完成,還需要尋找合適的時(shí)間、正確的位置,利用低廉的成本與高質(zhì)量的物料供應(yīng),并加強(qiáng)物料的采購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、加工及現(xiàn)場(chǎng)管理等過(guò)程,盡量做好現(xiàn)場(chǎng)及基礎(chǔ)設(shè)施的布置,保證機(jī)械設(shè)備的供應(yīng),才能更好的做好工程建設(shè)。此外,還需要控制好計(jì)劃的內(nèi)容,并做好勞動(dòng)力供應(yīng)需求,管理好所有的物流及有關(guān)的物流消息。總之,工程建設(shè)物流管理就是對(duì)整個(gè)工程建設(shè)中的物流活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織及調(diào)控,其目的在于使得整個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目在具體的操作中更加便捷與容易,同時(shí)對(duì)于某些特殊環(huán)節(jié)能更好的加以控制。
1.2 特征 一般來(lái)講,工程建設(shè)物流屬于工程物流中最常見的一類,其也是最具代表性且所占比例最大的一類。就目前而言,工程建設(shè)物流和其他物流之間相比,其采購(gòu)與運(yùn)輸?shù)牧慷枷喈?dāng)大,而且技術(shù)相當(dāng)復(fù)雜,操作中又會(huì)遇到一些驟變的情況,影響操作的不確定因素也很多。總之,工程建設(shè)物流具有如下方面的特點(diǎn):
1.2.1 成果目標(biāo)性 這個(gè)特點(diǎn)主要指的是成果要求與時(shí)間目標(biāo),其中成果要求指的是當(dāng)預(yù)期的物流服務(wù)結(jié)束之后,工程建設(shè)指定的物資在相關(guān)擬定的合同(初擬合同)要求下安全順利達(dá)到了工程建設(shè)目的地;而時(shí)間目標(biāo)指的是不管何種工程建設(shè)物流,它都有自己明確要求的開始與完成時(shí)間。
1.2.2 短期性 工程建設(shè)物流與工程建設(shè)項(xiàng)目共存亡,在工程建設(shè)項(xiàng)目開始的時(shí)候,其物流便開始了,一旦結(jié)束那么其物流也就結(jié)束。從這里可以看出,工程建設(shè)物流其實(shí)屬于短期工作,這也是其最基本的特征,與其他物流之間的最大區(qū)別也恰恰在于此。
1.2.3 風(fēng)險(xiǎn)性 我國(guó)工程建設(shè)項(xiàng)目往往都會(huì)涉及一些大型的設(shè)施與設(shè)備,在具體的運(yùn)輸及裝卸過(guò)程中不僅存在很大的難度而且風(fēng)險(xiǎn)性很高,但是這些設(shè)施和設(shè)備往往對(duì)整個(gè)工程建設(shè)都有著決定性的影響,因此往往得冒著很大的風(fēng)險(xiǎn)去完成。
1.2.4 綜合性 工程建設(shè)物流管理中的綜合性主要指的是在具體的工作中操作的復(fù)雜性及關(guān)系的廣泛性,其中涉及的部分主要有規(guī)劃、運(yùn)輸、環(huán)境等,而一些國(guó)際工程建設(shè)項(xiàng)目還涉及到了國(guó)際運(yùn)輸及海關(guān)等。
1.2.5 獨(dú)特性 由于工程建設(shè)項(xiàng)目物流管理工作有著自身的獨(dú)特性,因此其具體的操作方案也是獨(dú)一無(wú)二的,而所需的物流服務(wù)也是獨(dú)特的。
2 當(dāng)前工程建設(shè)物流管理中面臨的問(wèn)題
從這些年的工程建設(shè)物流管理來(lái)看,當(dāng)前面臨的主要問(wèn)題包括以下幾個(gè)方面:
2.1 管理體制落后,無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前物流發(fā)展需求 由于傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)制度的影響,我國(guó)目前工程建設(shè)項(xiàng)目管理體制還比較落后,而物流在不斷發(fā)展與進(jìn)步中,兩者之間必然存在差距,從而影響了物流管理的發(fā)展。對(duì)于大部分的工程建設(shè)單位而言,采用的物資管理方式比較粗放,缺乏了必要的現(xiàn)代化物流管理思想,加之也沒有將工程建設(shè)物流的自身特征考慮在內(nèi),因此在實(shí)際操作中成本增加了,而工程進(jìn)度與質(zhì)量也受到了影響。一些企業(yè)看到舊的體制帶來(lái)的影響,進(jìn)行了一些改革,但是由于改革不徹底或者沒有將具體的思路理清,而對(duì)條塊及部門的分割較為嚴(yán)重,從而與現(xiàn)代化的物流理念背道而馳,最后的結(jié)果依然不理想。例如,施工單位的內(nèi)部物資部門由于權(quán)力大大削弱,而采用多頭管理的方式,這就使得計(jì)劃在提報(bào)過(guò)程中受到了很大的限制,并且無(wú)法系統(tǒng)的組織資源。
2.2 工程建設(shè)物流活動(dòng)自我服務(wù)的比重太大 就當(dāng)前我國(guó)施工材料物流供給來(lái)看,大部分都是由企業(yè)或者供應(yīng)商提供,而依靠第三方物流企業(yè)來(lái)承擔(dān)的情況還不到20%。由于工程建設(shè)物流活動(dòng)自我服務(wù)的比重太大,這就使得施工單位物流產(chǎn)業(yè)現(xiàn)代化的進(jìn)程受到了嚴(yán)重的阻礙,而這個(gè)“瓶頸”若不能得到有效緩解,那么對(duì)于物流管理而言是十分不利的。此外,由于自我服務(wù)比重太大,往往還會(huì)造成原材料的堆積過(guò)大,從而占用了大量的可利用資金,使得自備運(yùn)輸及儲(chǔ)存的相關(guān)設(shè)施利用率較低,而成本開支卻很大。
2.3 成本管理意識(shí)淡薄,缺乏必要的評(píng)價(jià)及考核 對(duì)于我國(guó)施工單位的成本管理而言,當(dāng)前扔將重點(diǎn)放在了施工中的作業(yè)成本上,而對(duì)于物流管理中的成本控制缺乏必要的重視。例如一些施工單位沒有單獨(dú)計(jì)算物流成本,更沒有建立相關(guān)的歷史使用數(shù)據(jù)庫(kù),這樣就無(wú)法與當(dāng)前現(xiàn)場(chǎng)的物流成本進(jìn)行對(duì)比,從而無(wú)法為實(shí)際的物流成本控制提供必要的依據(jù)。分析其原因,主要在施工單位的成本管理意識(shí)淡薄,并且缺乏必要的評(píng)價(jià)及考核體系。
3 工程建設(shè)項(xiàng)目物流管理問(wèn)題的應(yīng)對(duì)策略
為了提高工程建設(shè)的進(jìn)度與質(zhì)量,做好工程管理工作,本文將提出以下幾個(gè)方面的策略來(lái)應(yīng)對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目物流管理中遇到的問(wèn)題。
3.1 與供應(yīng)商的關(guān)系應(yīng)經(jīng)營(yíng)管理恰當(dāng),同時(shí)不斷挖掘新的利潤(rùn)資源
3.1.1 適當(dāng)引入競(jìng)爭(zhēng)與淘汰機(jī)制,對(duì)雙方關(guān)系進(jìn)行監(jiān)控:施工建設(shè)單位應(yīng)有意識(shí)的在供應(yīng)商之間引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,這樣可以促進(jìn)供應(yīng)商在產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量及價(jià)格水平上進(jìn)行優(yōu)化,從而獲得施工建設(shè)單位的青睞。同時(shí),供應(yīng)商為了能獲取長(zhǎng)期合作機(jī)會(huì),就必然會(huì)對(duì)自身的產(chǎn)品及供應(yīng)過(guò)程負(fù)責(zé),這樣也能有效控制某些短期行為的發(fā)生。
3.1.2 共同參與,共創(chuàng)良好的雙贏合作局面:工程建設(shè)項(xiàng)目物流管理應(yīng)改變傳統(tǒng)的方式,不能僅僅依靠采購(gòu)部門和供應(yīng)商之間商談就決定購(gòu)買哪個(gè)廠家的產(chǎn)品,相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人也應(yīng)加入具體的業(yè)務(wù)談判、交流及信息傳遞環(huán)節(jié)中,對(duì)于服務(wù)質(zhì)量、態(tài)度及效益良好的供應(yīng)商而言,可以建立一種長(zhǎng)期合作關(guān)系。此外,還可以建立一種長(zhǎng)期合作信息評(píng)估機(jī)制,單位及各個(gè)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人都應(yīng)參與到同供應(yīng)商的協(xié)商與溝通中,從而建立一種長(zhǎng)效的互通及資源共享機(jī)制,做好全員共同參與,共創(chuàng)良好的雙贏合作局面。
3.2 利用自身優(yōu)勢(shì),統(tǒng)籌采購(gòu),降低采購(gòu)的成本
3.2.1 工程建設(shè)單位選擇的材料必須質(zhì)量穩(wěn)定,杜絕退貨現(xiàn)象的發(fā)生,同時(shí)還應(yīng)盡量節(jié)約采購(gòu)及物流管理成本。對(duì)于那些長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商而言,也可以通過(guò)“貨比三家”或者競(jìng)標(biāo)的方式來(lái)選擇最后的中標(biāo)商家,確保供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量可靠,信譽(yù)好,同時(shí)價(jià)格也合理公道。供應(yīng)商為了自身利益,能與建設(shè)單位長(zhǎng)期合作,便會(huì)把好自身產(chǎn)品的質(zhì)量關(guān),除了按照相關(guān)的材料圖紙來(lái)制作之外,同時(shí)也會(huì)保證產(chǎn)品達(dá)到國(guó)家規(guī)定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),這樣才能更好的達(dá)到合同的需求。采用這樣的方式,能最大化地減少退貨的發(fā)生,同時(shí)也會(huì)減少交通、通訊、檢驗(yàn)試驗(yàn)等環(huán)節(jié)的重復(fù)操作費(fèi)用,從而降低了工程項(xiàng)目的成本。此外,供應(yīng)商滿足了建設(shè)單位的需求,并且獲得建設(shè)單位的認(rèn)可之后,也能避免自身信譽(yù)受到影響,鞏固了與建設(shè)單位之間的長(zhǎng)期合作關(guān)系,間接地節(jié)約了建設(shè)單位的采購(gòu)流程及物流管理成本。
3.2.2 聯(lián)合招標(biāo),盡量降低采購(gòu)的單價(jià),從而降低總的采購(gòu)成本。工程建設(shè)項(xiàng)目往往造價(jià)很高,工期也很長(zhǎng),因此在具體的建設(shè)過(guò)程中,建設(shè)單位往往會(huì)將多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行,為了減少工程項(xiàng)目中的重復(fù)操作增加的成本開支,建設(shè)單位便可以將這幾個(gè)項(xiàng)目聯(lián)合起來(lái)進(jìn)行招標(biāo)。一般應(yīng)選擇那些長(zhǎng)期合作的對(duì)象作為理想對(duì)象,但也不是絕對(duì)化的,而應(yīng)在具體的協(xié)商中尋求最好的合作關(guān)系,確保供應(yīng)商的信譽(yù)良好,保證服務(wù)態(tài)度及質(zhì)量的同時(shí),還要使得采購(gòu)單價(jià)的盡量低,這樣才能降低總的采購(gòu)成本。
1.我國(guó)移動(dòng)通信企業(yè)物流管理的現(xiàn)狀
1.1對(duì)物流管理作用認(rèn)識(shí)不準(zhǔn)確物流是非主要業(yè)務(wù)、可有可無(wú)”,物流是供應(yīng)商的事情”是當(dāng)前我國(guó)大多數(shù)移動(dòng)通信企業(yè)對(duì)物流管理的認(rèn)識(shí),這些觀點(diǎn)在一定程度上反映了我國(guó)移動(dòng)通信企業(yè)對(duì)于物流管理既缺乏認(rèn)識(shí),沒有給予足夠重視。物流是社會(huì)發(fā)展過(guò)程中商物分離的結(jié)果。今天,對(duì)于現(xiàn)代化企業(yè)來(lái)說(shuō),物流不再是制造或營(yíng)銷活動(dòng)的附屬要素,而已經(jīng)成為獨(dú)立的流通力”要素,有效的物流管理被認(rèn)為是提高贏利能力和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)績(jī)效的關(guān)鍵因素之一。對(duì)于移動(dòng)通信企業(yè)來(lái)說(shuō),物流管理同樣十分重要,如工程物資是否能及時(shí)送到工程現(xiàn)場(chǎng)從而有效保障通信工程建設(shè),促銷禮品是否能被快速送達(dá)客戶手中以響應(yīng)前端營(yíng)銷活動(dòng),這一切都依賴物流保障。
1.2物流管理效率較低、成本較高物流管理的效率較低首先表現(xiàn)在企業(yè)物流配送效率較低。過(guò)分依賴供應(yīng)商進(jìn)行配送、對(duì)調(diào)撥配送無(wú)計(jì)劃性等情況在一定程度上使得移動(dòng)通信企業(yè)的物流管理效率較低。其次,未將物流管理融入工程建設(shè)項(xiàng)目管理與營(yíng)銷項(xiàng)目管理中,造成部分可以直接發(fā)送現(xiàn)場(chǎng)的工程物資必須到倉(cāng)庫(kù)暫存中轉(zhuǎn),部分可以及時(shí)到貨的營(yíng)銷物資無(wú)法準(zhǔn)時(shí)配送到營(yíng)業(yè)終端,這些物流過(guò)程中重復(fù)的周轉(zhuǎn)不僅大量增加了物流成本,同時(shí)在一定程度上也間接影響了工程建設(shè)與企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展。
1.3物流管理與運(yùn)作模式相對(duì)落后當(dāng)前我國(guó)大多數(shù)移動(dòng)通信企業(yè)仍基本采用各下屬市級(jí)分公司與省公司獨(dú)立運(yùn)作管理的模式,且各級(jí)管理單位均未與外部供應(yīng)商建立有效的物流合作模式,在信息無(wú)法共享與傳遞的情況下,必然導(dǎo)致整體物流運(yùn)作無(wú)計(jì)劃性,突發(fā)庫(kù)存與配送等問(wèn)題頻頻發(fā)生。隨著
企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇,競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境已經(jīng)從傳統(tǒng)單個(gè)企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)向供應(yīng)鏈間的競(jìng)爭(zhēng)。競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的變化必然要求移動(dòng)通信企業(yè)必須朝著以供應(yīng)鏈為基礎(chǔ)的高效物流運(yùn)作模式方向發(fā)展。
2.我國(guó)移動(dòng)通信企業(yè)的物流管理對(duì)策2.1加快現(xiàn)代物流管理理念的形成步伐觀念先行”是企業(yè)一切變革的客觀要求,摒棄物流是非主要業(yè)務(wù)”、物流管理可有可無(wú)”的觀點(diǎn),正確認(rèn)識(shí)物流以及物流管理對(duì)于現(xiàn)代移動(dòng)通信企業(yè)發(fā)展的作用是首要問(wèn)題。在今天的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,物流是保障企業(yè)有效運(yùn)轉(zhuǎn)的重要手段,不可輕易被效仿復(fù)制的物流管理能力如同企業(yè)賬本上的實(shí)物資產(chǎn),已成為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力要素。縱觀世界領(lǐng)先的企業(yè),例如GE、沃達(dá)豐等,它們能超越對(duì)手,形成成本領(lǐng)先、快速響應(yīng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),在一定程度上在于它們重視企業(yè)物流,同時(shí)擁有一套先進(jìn)的管理模式。通過(guò)統(tǒng)一指揮、多操作節(jié)點(diǎn)、業(yè)務(wù)垂直管理等創(chuàng)新管理模式,這些領(lǐng)先企業(yè)正在不斷擴(kuò)大競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。因此,我國(guó)移動(dòng)通信企業(yè)要在競(jìng)爭(zhēng)中取勝,必須重視物流管理,并把物流管理作為參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、形成經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì)的戰(zhàn)略內(nèi)容進(jìn)行研究。
2.2探索合適的物流管理模式
2.2.1探索靈活的物流運(yùn)作管理隨著現(xiàn)代企業(yè)物流的快速發(fā)展,創(chuàng)新物流管理模式與探索適合的管理方法正在得到眾多優(yōu)秀企業(yè)越來(lái)越多的重視。供應(yīng)商管理用戶庫(kù)存(VMI模式)、第三方物流管理等一系列創(chuàng)新的物流管理模式不斷涌現(xiàn)并得到了深入的研究與探討。從管理信息驅(qū)動(dòng)方面來(lái)分析,本文認(rèn)為企業(yè)物流可分為基于客戶需求的拉動(dòng)式和基于客戶訂單期望的推動(dòng)式兩種基本管理模式。拉動(dòng)式從響應(yīng)客戶訂單開始,在運(yùn)作時(shí)需求是已知的。推動(dòng)式是從預(yù)測(cè)客戶訂單開始,在運(yùn)作時(shí)需求是未知的,必須先做預(yù)測(cè)。但是從企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)來(lái)看,在一些較為復(fù)雜的管理情況下,只側(cè)重響應(yīng)客戶需求或只側(cè)重預(yù)測(cè)客戶需求均無(wú)法達(dá)到管理上的最優(yōu),因此如能在物流運(yùn)作的前期階段采用基于長(zhǎng)期預(yù)測(cè)的推動(dòng)式策略,后期階段采用基于實(shí)際客戶需求的拉動(dòng)式策略則更有利于提高服務(wù)效率。
在我國(guó)移動(dòng)通信企業(yè)中,管理的物資主要分為工程類物資和業(yè)務(wù)用品類物資,這兩大類物資的物流需求信息分別來(lái)源于內(nèi)部顧客(工程建設(shè)單位)和外部顧客(用戶)。由于這兩類物資在物流管理上區(qū)別較大,因此只有結(jié)合各自的需求特點(diǎn)采用靈活的物流運(yùn)作模式才能做好整體物流管理。對(duì)于工程類物資,由于工程建設(shè)本身帶有很強(qiáng)的計(jì)劃性,因此工程物資對(duì)于物流的需求可以納入工程建設(shè)規(guī)劃中,即采用推動(dòng)式物流管理模式,見圖1。在工程項(xiàng)目確立后依據(jù)預(yù)計(jì)采購(gòu)數(shù)量安排相應(yīng)的物流計(jì)劃。而對(duì)于業(yè)務(wù)用品類物資,由于營(yíng)銷市場(chǎng)的變化情況較多,單純采用推動(dòng)式管理無(wú)法達(dá)到對(duì)營(yíng)銷活動(dòng)很好的物流支撐,所以應(yīng)該采用推拉結(jié)合式的管理模式,見圖2。即在營(yíng)銷項(xiàng)目開始前,公司應(yīng)依據(jù)總體營(yíng)銷方案預(yù)測(cè)采購(gòu)數(shù)量并安排相應(yīng)的物流計(jì)劃,在營(yíng)銷項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,公司應(yīng)該結(jié)合外部顧客的相應(yīng)需求調(diào)整物流計(jì)劃以滿足各類業(yè)務(wù)用品對(duì)于物流的需求,即通過(guò)前推后拉的運(yùn)作模式準(zhǔn)確安排物流計(jì)劃,從而達(dá)到對(duì)公司營(yíng)銷活動(dòng)的有效支持。
2.2.2打造高質(zhì)量的物流管理信息系統(tǒng)
在現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)與管理中,信息至上,實(shí)時(shí)競(jìng)爭(zhēng)與管理決策均需要實(shí)時(shí)信息。同樣,在現(xiàn)代物流系統(tǒng)中,物資出入庫(kù)、運(yùn)輸調(diào)度等紛繁的信息也需要及時(shí)能傳遞到信息使用者手里。如何能找到好的方式管理這些信息?本文認(rèn)為一個(gè)好的物流系統(tǒng)必須有一個(gè)高質(zhì)量的物流管理信息系統(tǒng)做支撐。我國(guó)移動(dòng)通信企業(yè)其中一個(gè)共同特點(diǎn)是營(yíng)業(yè)銷售點(diǎn)和工程建設(shè)基站數(shù)量大且地域分散,管理環(huán)節(jié)跨越省、市、縣三級(jí)。在這種復(fù)雜的管理環(huán)境下,要準(zhǔn)確掌握各類物資的物流信息,并且將管理延伸到工程建設(shè)、銷售末端,就必須運(yùn)用信息化手段保證了信息流動(dòng)的快速、準(zhǔn)確無(wú)誤,同時(shí)有效減少冗余信息傳遞,提高物流效率,支撐企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)。
2.2.3借助第三方物流推進(jìn)企業(yè)物流發(fā)展
第三方物流(theThirdPartyLogistics,3PL)是指企業(yè)動(dòng)態(tài)地配置自身和其他企業(yè)的功能和服務(wù),利用外部的資源為企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。今天從事第三方物流的企業(yè)在委托方物流需求的推動(dòng)下,從常規(guī)的存儲(chǔ)、運(yùn)輸?shù)葐雾?xiàng)服務(wù)轉(zhuǎn)為提供延伸的增值服務(wù),包括增值的運(yùn)輸,倉(cāng)儲(chǔ)管理服務(wù),企業(yè)物流管理咨詢,企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建等。移動(dòng)通信企業(yè)引入第三方物流可以創(chuàng)造以下競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì):
(1) 利用規(guī)模管理與配送的專業(yè)優(yōu)勢(shì)和成本優(yōu)勢(shì)節(jié)省費(fèi)用,減少資本投入;
(2) 借助精心策劃的物流計(jì)劃和適時(shí)運(yùn)送手段,最大限度地減少庫(kù)存;
(3)客戶導(dǎo)向型”的第三方物流公司幫助企業(yè)從整體上提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率。