時(shí)間:2024-04-08 16:24:13
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程,我們?yōu)槟扑]十篇會(huì)計(jì)核算的整個(gè)流程范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來(lái)更深刻的閱讀感受。
一、集團(tuán)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算模式
我國(guó)集團(tuán)企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式采用的是分散的“金字塔”式組織結(jié)構(gòu)體系。對(duì)應(yīng)的是各會(huì)計(jì)主體采用分散式會(huì)計(jì)核算模式,由各成員企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)資源進(jìn)行分別運(yùn)作,財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)的權(quán)力也相對(duì)比較分散,并且總部對(duì)各分部的控制也相對(duì)比較松散。其通過(guò)定期的報(bào)表報(bào)送,然后由總部進(jìn)行簡(jiǎn)單的加總。它往往是一種事后的監(jiān)督和控制,容易造成資源的流失,項(xiàng)目業(yè)績(jī)的低下,集團(tuán)戰(zhàn)略缺乏整體規(guī)劃性。這種分散式的會(huì)計(jì)核算模式不利于資源的整體調(diào)配,往往會(huì)出現(xiàn)大量的重復(fù)建設(shè),造成上下游資源發(fā)展的不一致性和不同步性。隨著現(xiàn)代集團(tuán)企業(yè)快速發(fā)展,上述分散式的會(huì)計(jì)核算模式帶來(lái)的管理弊端就迅速凸現(xiàn)出來(lái),并成為制約財(cái)務(wù)管理工作效率提高的關(guān)鍵因素。
集約式的會(huì)計(jì)核算模式是在集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)集約化發(fā)展的基礎(chǔ)上形成的,通過(guò)將整個(gè)集團(tuán)企業(yè)交易或事項(xiàng)的確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告等過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)集合于一身,達(dá)到會(huì)計(jì)核算信息的實(shí)時(shí)集中和共享,實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)成員企業(yè)的財(cái)務(wù)權(quán)力進(jìn)行重點(diǎn)收縮和監(jiān)控,對(duì)成員企業(yè)之間的資源合理調(diào)配,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)總部對(duì)資源的全生命周期的掌控,進(jìn)而做到實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)使用資源的風(fēng)險(xiǎn)。尤其是現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)建立起了以財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)為依托的集團(tuán)財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò),使財(cái)務(wù)核算與經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了集中統(tǒng)一的在線管理與控制,在會(huì)計(jì)的反映和監(jiān)督兩個(gè)職能方面更好地發(fā)揮作用。
二、會(huì)計(jì)核算“一本賬”的內(nèi)涵
會(huì)計(jì)核算“一本賬”是一種集約式的會(huì)計(jì)核算模式,將集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)資源、財(cái)務(wù)信息、財(cái)務(wù)活動(dòng)、財(cái)務(wù)人員以會(huì)計(jì)核算流程重組為手段進(jìn)行集約管理,把集團(tuán)內(nèi)部原來(lái)按照產(chǎn)權(quán)和職能關(guān)系設(shè)立的多層級(jí)多業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算主體歸并為單一的集團(tuán)會(huì)計(jì)核算主體,集團(tuán)及其成員企業(yè)所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都由財(cái)務(wù)人員直接以集團(tuán)會(huì)計(jì)主體在同一賬套中進(jìn)行會(huì)計(jì)核算∞,集團(tuán)及各所屬單位通過(guò)集團(tuán)賬套數(shù)據(jù)生成相應(yīng)地財(cái)務(wù)報(bào)告和內(nèi)部管理報(bào)表,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)告編制由表抵法向賬抵法的轉(zhuǎn)變。它是實(shí)現(xiàn)企業(yè)所有交易事項(xiàng)、資源控制情況、項(xiàng)目投資情況等等集中于集團(tuán)總部財(cái)務(wù)部的一種集中管理模式,通過(guò)壓縮核算級(jí)次提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息供給效率,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的集約式生產(chǎn)和傳遞,進(jìn)而控制企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)價(jià)值最大化。
這種會(huì)計(jì)核算模式必須服務(wù)于集團(tuán)企業(yè)集約化財(cái)務(wù)管理整體性、復(fù)雜性和監(jiān)控性的需求,是一種整合企業(yè)財(cái)務(wù)資源的手段,能夠簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)信息傳遞的流程,加快會(huì)計(jì)信息流轉(zhuǎn)的過(guò)程,并且減少集團(tuán)資源的浪費(fèi)程度,有利于控制和監(jiān)督相關(guān)業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)要素的優(yōu)化配置,它注重的是效率和效益。
三、電網(wǎng)企業(yè)“一本賬”會(huì)計(jì)核算模式的構(gòu)建
(一)電網(wǎng)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算“一本賬”目標(biāo)體系定位
南方電網(wǎng)公司的發(fā)展目標(biāo)為創(chuàng)建國(guó)際先進(jìn)水平企業(yè),會(huì)計(jì)核算“一本賬”應(yīng)立足于建設(shè)核算型、管理型、決策型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),特別是滿足決策支持型功能需求,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)整個(gè)集團(tuán)會(huì)計(jì)信息的集約式生產(chǎn)和使用,真正為管理者進(jìn)行相關(guān)的決策,提供決策信息。會(huì)計(jì)核算“一本賬”模式的目標(biāo)體系應(yīng)由以下幾個(gè)維度構(gòu)成:1.終極目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)集團(tuán)價(jià)值最大化;2.有用性目標(biāo)是通過(guò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)處理的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息為企業(yè)管理決策層提供及時(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,挖掘財(cái)務(wù)指標(biāo)的業(yè)務(wù)動(dòng)因,加強(qiáng)管理層對(duì)企業(yè)資源總體情況的了解和控制;3.合規(guī)性目標(biāo)即規(guī)范企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)、會(huì)計(jì)流程和會(huì)計(jì)行為。保證國(guó)有資產(chǎn)的保值增值;4.效率性目標(biāo)即提高企業(yè)會(huì)計(jì)程序運(yùn)作的效率,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的傳遞和反饋,為公司業(yè)務(wù)運(yùn)作提供高效的財(cái)務(wù)支持。
(二)電網(wǎng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算“一本賬”模型
對(duì)于電網(wǎng)集團(tuán)企業(yè),有兩種符合電網(wǎng)企業(yè)自身管理需要的會(huì)計(jì)核算“一本賬”模式。方式一是直接對(duì)下屬各會(huì)計(jì)核算主體現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行改造,將各分賬套財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,取消原各會(huì)計(jì)核算分賬套。實(shí)現(xiàn)“實(shí)體一本賬”。方式二是下屬各會(huì)計(jì)核算主體保留獨(dú)立實(shí)體賬套,通過(guò)在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)增加新的功能,將各單位分賬套數(shù)據(jù)中的主要科目欄目信息匯總抵銷(xiāo)生成“邏輯一本賬”。
兩種方式各有優(yōu)劣。前者的優(yōu)勢(shì)是實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)企業(yè)所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整合,并有利于與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成,使得集團(tuán)報(bào)表的生成在理論上可以實(shí)現(xiàn)由表抵法向賬抵法的轉(zhuǎn)變,集團(tuán)總部掌握財(cái)務(wù)信息更加全面,監(jiān)控更加到位;劣勢(shì)是會(huì)計(jì)核算主體復(fù)雜。賬務(wù)數(shù)據(jù)整合操作難度大。需要承擔(dān)一定的法律稅收風(fēng)險(xiǎn)和系統(tǒng)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn),對(duì)業(yè)務(wù)流程的影響巨大,可能導(dǎo)致“一本賬”初期企業(yè)運(yùn)作的不順暢。后者的優(yōu)勢(shì)是實(shí)施難度小,與現(xiàn)有的會(huì)計(jì)核算法規(guī)不存在沖突,只是生成了虛擬的一本賬,對(duì)原會(huì)計(jì)核算主體產(chǎn)生的影響較小,不存在法律稅收風(fēng)險(xiǎn);劣勢(shì)是不能將分賬套的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,集團(tuán)總部獲取的信息有限,監(jiān)控不到位。并且沒(méi)有解決集團(tuán)內(nèi)部單位的往來(lái)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不一致的問(wèn)題,特別是很難獲得與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相關(guān)的業(yè)務(wù)信息,集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)表的生成仍需要大量的手工操作。
筆者認(rèn)為。南方電網(wǎng)主營(yíng)業(yè)務(wù)為電力銷(xiāo)售,容易實(shí)現(xiàn)對(duì)下屬電網(wǎng)企業(yè)的賬務(wù)數(shù)據(jù)整合,使得財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以通過(guò)會(huì)計(jì)科目對(duì)企業(yè)信息進(jìn)行歸集的同時(shí)。通過(guò)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息交集,在賬務(wù)信息中實(shí)現(xiàn)多緯度的業(yè)務(wù)管理信息,對(duì)于電力銷(xiāo)售板塊可以采用第一種“一本賬”的核算模式。而南方電網(wǎng)下屬的金融投資、工程施工、發(fā)電業(yè)務(wù)企業(yè),生產(chǎn)業(yè)務(wù)性質(zhì)各不相同,難以在短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)這些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整合,同時(shí),其賬務(wù)數(shù)據(jù)與供電企業(yè)的賬務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合的工作基地非常大。購(gòu)銷(xiāo)雙方的協(xié)同憑證發(fā)起方式和收入成本的會(huì)計(jì)處理政策等都需要進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)。因此。筆者建議在“一本賬”運(yùn)作初期采用第二種方式,通過(guò)網(wǎng)公司統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目、財(cái)務(wù)報(bào)表的格式,以此為基礎(chǔ)進(jìn)行抵銷(xiāo)平臺(tái)數(shù)據(jù)的合并抵銷(xiāo),等到南方電網(wǎng)公司的一體化管理制度在這些企業(yè)的業(yè)務(wù)和流程中實(shí)現(xiàn)對(duì)接后,才考慮對(duì)這些企業(yè)的賬務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合。
(三)電網(wǎng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算“一本賬”實(shí)施步驟
1 統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算制度
會(huì)計(jì)核算“一本賬”首先需要解決的是實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)整體的核算一體化,統(tǒng)一各成員企業(yè)的核算政策,在此基礎(chǔ)上提供的集團(tuán)各成員企業(yè)的會(huì)計(jì)信息和數(shù)
據(jù)才具有可比性,才能規(guī)范集約化式的財(cái)務(wù)信息,為管理者進(jìn)行決策提供相關(guān)的依據(jù)。
統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算制度,首要的就是統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目,會(huì)計(jì)科目是對(duì)會(huì)計(jì)核算內(nèi)容具體分類(lèi)的方法,也為會(huì)計(jì)報(bào)表的設(shè)計(jì)奠定了基礎(chǔ),是財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)。其體系設(shè)置反映了本單位所關(guān)注的財(cái)務(wù)信息,會(huì)計(jì)人員可以通過(guò)會(huì)計(jì)科目提供詳細(xì)或總括的核算信息。對(duì)于集團(tuán)企業(yè)“一本賬”,會(huì)計(jì)科目設(shè)置的科學(xué)性決定了會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量,會(huì)計(jì)科目的設(shè)計(jì)既要區(qū)分業(yè)務(wù)性質(zhì),更要區(qū)分不同的會(huì)計(jì)主體,尤其要注意各企業(yè)業(yè)績(jī)考核等業(yè)務(wù)管理需求。
其次應(yīng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算憑證模板的制定,對(duì)于集團(tuán)公司所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證處理方法,指導(dǎo)所屬單位進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,通過(guò)會(huì)計(jì)憑證模板的方式。可以使紛繁復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程趨于標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。同樣也實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)處理結(jié)果的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,并且增加了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)結(jié)果的可預(yù)見(jiàn)性,為“一本賬”的具體應(yīng)用提供了實(shí)用基礎(chǔ)平臺(tái)。
2 統(tǒng)一業(yè)務(wù)核算流程
會(huì)計(jì)核算“一本賬”模式的構(gòu)建本質(zhì)屬性是集團(tuán)公司各部門(mén)、各單位之間的流程重組。因此,在構(gòu)建“一本賬”的整體框架時(shí),首先應(yīng)對(duì)電網(wǎng)企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,通過(guò)制度規(guī)范來(lái)保證實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)“一本賬”所提供的信息具有決策價(jià)值性。與電網(wǎng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的主要有成本費(fèi)用核算流程、售電核算流程、工程項(xiàng)目建設(shè)流程、資產(chǎn)管理核算流程、稅金核算流程、資金結(jié)算流程等。通過(guò)對(duì)這些流程的特點(diǎn)、主要關(guān)鍵控制點(diǎn)以及預(yù)防措施等進(jìn)行梳理,從中找出與會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)相融合的地方,依據(jù)會(huì)計(jì)核算的路徑,整合相關(guān)的財(cái)務(wù)資源和財(cái)務(wù)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源、財(cái)務(wù)信息、財(cái)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)人員的集中統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)流程的重新整合。
特別需要注意的是將核算流程實(shí)施和企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)結(jié)合起來(lái),實(shí)現(xiàn)電力營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)、工程管理系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的集成和共享,將會(huì)計(jì)信息的采集、存儲(chǔ)、處理、傳輸嵌入到業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)采集、集中存儲(chǔ)、即時(shí)處理、全面共享,從而使會(huì)計(jì)工作的重心由核算向管理轉(zhuǎn)變,為決策提供支持。
3 集中管理企業(yè)財(cái)務(wù)要素資源
集團(tuán)企業(yè)通過(guò)設(shè)立會(huì)計(jì)核算中心集中核算企業(yè)財(cái)務(wù)要素資源,會(huì)計(jì)核算中心是實(shí)行會(huì)計(jì)“一本賬”核算后設(shè)立的一個(gè)中間部門(mén),來(lái)負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算,使得核算業(yè)務(wù)更加專(zhuān)業(yè)化,將事務(wù)性的核算工作和管理性的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行適當(dāng)?shù)胤蛛x,其關(guān)鍵是會(huì)計(jì)核算中心財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一管理,保持獨(dú)立性,并實(shí)現(xiàn)集中核算資料電子化、檔案實(shí)物資料屬地化管理。
集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部結(jié)算中心是具體辦理集團(tuán)內(nèi)部各成員企業(yè)現(xiàn)金收付和往來(lái)結(jié)算業(yè)務(wù)的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu),其通常設(shè)立于集團(tuán)總部財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi),是一個(gè)獨(dú)立運(yùn)行的職能機(jī)構(gòu)。其主要職能有:(1)集中管理各成員企業(yè)的現(xiàn)金收入。并負(fù)責(zé)將成員企業(yè)的現(xiàn)金收入轉(zhuǎn)賬至集團(tuán)結(jié)算中心在銀行開(kāi)設(shè)的賬戶(hù):(2)核定成員企業(yè)日常備用的現(xiàn)金余額;(3)統(tǒng)一撥付各成員企業(yè)因?yàn)闃I(yè)務(wù)需要而必備的貨幣資金,并監(jiān)控資金使用方向;(4)統(tǒng)一對(duì)外籌資資源,確保整個(gè)集團(tuán)的資金需求;(5)辦理各成員企業(yè)之間的往來(lái)核算。并計(jì)算各企業(yè)在集團(tuán)結(jié)算中心的現(xiàn)金流入凈額,及相關(guān)的利息或利息收入。
建立“一本賬”會(huì)計(jì)核算后,會(huì)計(jì)核算中心和資金結(jié)算中心的財(cái)務(wù)人員的工作量會(huì)驟然增加,這客觀上對(duì)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)提出了相當(dāng)高的要求。當(dāng)然高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員,并且對(duì)財(cái)務(wù)人員的集中培訓(xùn)與分配也有利于控制相關(guān)的稽核和監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)施會(huì)計(jì)“一本賬”核算后,南方電網(wǎng)公司需要對(duì)通過(guò)母公司財(cái)務(wù)部對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行集中管理和控制。
4 建設(shè)“一本賬”會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)需要從以實(shí)現(xiàn)基本會(huì)計(jì)核算功能為主要目標(biāo)轉(zhuǎn)變到生成以財(cái)務(wù)信息為核心的一體化企業(yè)管理信息為主要目標(biāo),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)與其它業(yè)務(wù)子系統(tǒng)集成,以全面預(yù)算控制和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)為中心,實(shí)時(shí)、完整、準(zhǔn)確地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和管理狀況,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)行全過(guò)程管理和控制,并提供完善的分析、預(yù)測(cè)和決策支持,系統(tǒng)實(shí)施的關(guān)鍵是優(yōu)化管理模式和重組業(yè)務(wù)流程。
通常我們所說(shuō)的會(huì)計(jì)核算,是固定通過(guò)某一形式來(lái)實(shí)現(xiàn)的,這種形式被稱(chēng)為會(huì)計(jì)核算形式,又稱(chēng)會(huì)計(jì)核算流程。一般說(shuō)來(lái)會(huì)計(jì)核算流程是指會(huì)計(jì)憑證的整理、填制、賬簿的登記到編制會(huì)計(jì)報(bào)表的步驟和程序。隨著技術(shù)和市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化,企業(yè)面臨的不確定因素越來(lái)越多。必須持續(xù)地提高自身的靈活性以應(yīng)對(duì)這一趨勢(shì)。于是引起了管理模式的變革。那么會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)要適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化和我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展的需要,必須進(jìn)一步優(yōu)化組合,其中會(huì)計(jì)核算流程重組是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)目標(biāo)的重要環(huán)節(jié)。
一、傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算流程優(yōu)化具備的重大意義
(一)傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算基本流程存在的問(wèn)題
順序化的業(yè)務(wù)流程是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程建立在勞動(dòng)分工理論下的基礎(chǔ)流程,會(huì)計(jì)人員使用會(huì)計(jì)科目和復(fù)式記賬法這兩個(gè)強(qiáng)大的會(huì)計(jì)工具把會(huì)計(jì)主體的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的財(cái)務(wù)度量結(jié)果分類(lèi)匯總,使用標(biāo)準(zhǔn)格式和項(xiàng)目摘要內(nèi)容就是會(huì)計(jì)憑證,即當(dāng)一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)發(fā)生時(shí),會(huì)計(jì)人員根據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)編制記賬憑證,然后進(jìn)行賬簿登記和報(bào)表編制。
在一般的情況下,順序化的業(yè)務(wù)流程起到了很好的控制作用。提高了企業(yè)的效率。然而,在日益變幻莫測(cè)的外部環(huán)境中,傳統(tǒng)核算流程日益顯得遲鈍、僵化。為了順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,越來(lái)越多的企業(yè)采取了更具靈活性的流程管理模式。在流程管理模式下,企業(yè)可以根據(jù)最新的內(nèi)外部信息建立最合適的流程,從而能夠以最低的成本、最快的速度提供顧客最滿意的產(chǎn)品或服務(wù)。
(二)傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算流程存在問(wèn)題的原因
首先是單位的負(fù)責(zé)人主觀意識(shí)不夠強(qiáng)會(huì)計(jì)核算流程優(yōu)化,對(duì)會(huì)計(jì)工作重視程度不夠,對(duì)其真實(shí)性有些漠視。各單位之間的也缺乏溝通,加之會(huì)計(jì)體制復(fù)雜多樣,在互不溝通的情況下很容易固步自封,難以前進(jìn)論文格式范文。然后是會(huì)計(jì)管理環(huán)節(jié)的弱化以及缺乏指導(dǎo),加上會(huì)計(jì)隊(duì)伍缺乏主人翁意識(shí),大部分私營(yíng)企業(yè)的會(huì)計(jì)為打工人員,缺乏歸宿感,其職業(yè)道德和開(kāi)拓的精神的淡化了。最后是我國(guó)總體上還缺乏合格的從業(yè)人員,雖然每年獲得會(huì)計(jì)從業(yè)資格的總?cè)藬?shù)不少,但是能真正擔(dān)當(dāng)某一職務(wù),具備實(shí)踐能力的人才缺很少,加之,我國(guó)每年的新企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人才的需求量依然是當(dāng)前人才數(shù)量無(wú)法滿足的。
(三)優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)核算流程的必要性
在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的前提背景下,傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)核算流程已經(jīng)顯露出了遲鈍、僵化的問(wèn)題。目前國(guó)際上認(rèn)為會(huì)計(jì)核算流程優(yōu)化的核心內(nèi)容是打破企業(yè)按職能分工的管理模式,代之以業(yè)務(wù)流程為中心來(lái)安排工作,從以職能為中心向以業(yè)務(wù)為重點(diǎn)轉(zhuǎn)變,從人為分工向業(yè)務(wù)需求轉(zhuǎn)變,依此來(lái)大幅度提高企業(yè)績(jī)效和服務(wù)質(zhì)量【2】。隨著會(huì)計(jì)核算流程優(yōu)化問(wèn)題在我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)中的逐漸突顯,我國(guó)學(xué)者也對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程作了一定的研究。
吳旺盛認(rèn)為會(huì)計(jì)核算流程是為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)目標(biāo)服務(wù)的,其與會(huì)計(jì)所依賴(lài)的技術(shù)手段一起成為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)目標(biāo)的途徑,他強(qiáng)調(diào)的“為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)目標(biāo)服務(wù)”與國(guó)外研究的主張是一致的。
袁樹(shù)民認(rèn)為會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程就是會(huì)計(jì)信息處理流程,現(xiàn)代會(huì)計(jì)應(yīng)該以會(huì)計(jì)信息使用者為導(dǎo)向,以信息技術(shù)為基礎(chǔ)。
在新時(shí)期,優(yōu)化會(huì)計(jì)核算流程,以實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理的核算流程。數(shù)據(jù)信息不經(jīng)過(guò)任何中間層的加工處理,確保核算數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確,基礎(chǔ)會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)向會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中央處理服務(wù)器直接匯總,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的集中統(tǒng)一管理。同時(shí)通過(guò)核算流程再造,動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)通過(guò)向中央服務(wù)器傳送原始數(shù)據(jù),自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證,減少了人工干預(yù),確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,確保了成本的真實(shí)性。還有優(yōu)化核算流程,建立完善的數(shù)據(jù)級(jí)別的內(nèi)控制度,會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)記錄、匯總、查詢(xún)會(huì)計(jì)核算流程優(yōu)化,取消內(nèi)部往來(lái)的單據(jù)傳遞和重復(fù)核算、對(duì)賬等工作,減少了重復(fù)勞動(dòng)和人員占用,提高會(huì)計(jì)工作效率。袁樹(shù)民依然強(qiáng)調(diào)了“以會(huì)計(jì)信息使用者為導(dǎo)向”,主張以技術(shù)手段來(lái)達(dá)到優(yōu)化會(huì)計(jì)核算流程的目的。
二、基于信息化的會(huì)計(jì)核算流程設(shè)計(jì)
隨著科技手段在各行業(yè)的滲透,會(huì)計(jì)核算也引進(jìn)了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算無(wú)法比擬的技術(shù)手段。就信息化會(huì)計(jì)的核算流程來(lái)說(shuō),它與軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中形成的賬務(wù)處理數(shù)據(jù)流程圖十分相似。實(shí)際上無(wú)論是市場(chǎng)提供的商品化軟件,還是企業(yè)自己組織開(kāi)發(fā)的軟件,各種會(huì)計(jì)核算軟件的數(shù)據(jù)流程在細(xì)節(jié)上都差不多。
流程中,消除了原始系統(tǒng)中的賬簿等數(shù)據(jù)重復(fù)存儲(chǔ)的部分,使得數(shù)據(jù)更加單一,直接明了;實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采集輸入的自動(dòng)化,尤其自制憑證部分的數(shù)據(jù)來(lái)源,大大降低了會(huì)計(jì)核算的時(shí)間成本;自制轉(zhuǎn)賬憑證直接記賬,不再審核,遵從“上游審核過(guò)的數(shù)據(jù)沒(méi)必要在下游進(jìn)行二次審核”的設(shè)計(jì)原則,簡(jiǎn)化的審核程序,數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠行更強(qiáng);增加了預(yù)測(cè)未來(lái)、輔助決策部分,提高了預(yù)期值;實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源共享;各部分之間的數(shù)據(jù)傳遞、調(diào)用盡量實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制而非人工控制,增加了共享交流的機(jī)會(huì)【3】。同時(shí)上述各個(gè)部分之間存在極其緊密的聯(lián)系,不僅存在數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系,而且存在系統(tǒng)間的控制關(guān)系,包括調(diào)用控制、時(shí)序控制等。信息化手段的引入,使得會(huì)計(jì)核算流程更加便捷、迅速,數(shù)據(jù)更加真實(shí)可靠。
三、優(yōu)化會(huì)計(jì)核算流程的實(shí)施辦法
(一)首先要確認(rèn)核算流程重組的內(nèi)容和目標(biāo)整個(gè)核算流程的重新組合,需要先行制定計(jì)劃,明確重組的目標(biāo)、任務(wù)和要求,努力使改革方向明確、任務(wù)具體、目標(biāo)和策略具有可行性。要結(jié)合當(dāng)前具備的資料條件,評(píng)估優(yōu)化的等級(jí)以及在原有基礎(chǔ)上優(yōu)化的程度。而且,這個(gè)任務(wù)目標(biāo)是基于原有基礎(chǔ)上的改革,流程重組更多的是屬于服務(wù)理念的更新以及在此基礎(chǔ)上對(duì)速度、效率和客戶(hù)滿意度的追求。因此,它不是對(duì)傳統(tǒng)流程的全盤(pán)否定【4】。會(huì)計(jì)核算流程重組是一個(gè)揚(yáng)棄的過(guò)程,是在傳統(tǒng)基礎(chǔ)上的創(chuàng)新,是利用更加先進(jìn)的干預(yù)手段使得在原有流程有所突破,屏棄傳統(tǒng)核算流程中滯后的因素。
(二)轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)人員陳舊觀念
以往的私營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)人員往往缺乏主人翁意識(shí),對(duì)會(huì)計(jì)核算缺乏積極探索的愿望,在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組過(guò)程中重點(diǎn)在于要解決好企業(yè)員工尤其是會(huì)計(jì)人員的思想障礙會(huì)計(jì)核算流程優(yōu)化,打破陳舊觀念,促使他們認(rèn)識(shí)到實(shí)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組的必要性和可行性,鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員積極的參與、制定和實(shí)施整個(gè)業(yè)務(wù)處理規(guī)則,實(shí)現(xiàn)從核算向管理與控制的轉(zhuǎn)變,從而將信息技術(shù)、會(huì)計(jì)方法與管理融合。企業(yè)方面要也要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的思想培訓(xùn),促成會(huì)計(jì)人員擁有強(qiáng)烈的開(kāi)拓進(jìn)取意識(shí)。在會(huì)計(jì)核算流程重組過(guò)程中,我們必須以向會(huì)計(jì)信息使用者提供對(duì)于決策有用的會(huì)計(jì)信息為目標(biāo),使會(huì)計(jì)人員樹(shù)立全新的會(huì)計(jì)觀念,其主要內(nèi)容包含以下幾個(gè)方面:
具備積極的風(fēng)險(xiǎn)觀念。應(yīng)該建立全新的風(fēng)險(xiǎn)觀念,對(duì)于存在風(fēng)險(xiǎn)要改變過(guò)去的消極態(tài)勢(shì),要具備通過(guò)積極的行動(dòng)去加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理的意識(shí),提高這方面的能力,最終通過(guò)技術(shù)手段有效地預(yù)測(cè)和控制風(fēng)險(xiǎn)。
網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)觀念論文格式范文。在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)環(huán)境下重新審視和認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì),建立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)會(huì)計(jì)觀,并研究在此觀念下會(huì)計(jì)的特征及理論框架。轉(zhuǎn)變以前會(huì)計(jì)人員各自為戰(zhàn)的局限狀態(tài),以網(wǎng)絡(luò)為橋梁重新認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)核算,認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)理論知識(shí),在會(huì)計(jì)人員思想中構(gòu)建新的核算理念【5】。
(三)會(huì)計(jì)部門(mén)組織結(jié)構(gòu)的重組
會(huì)計(jì)核算流程的轉(zhuǎn)變也必然帶來(lái)部門(mén)組織的變化,由于上述的會(huì)計(jì)核算流程已經(jīng)不再對(duì)諸如工資、固定資產(chǎn)、成本等項(xiàng)目進(jìn)行分開(kāi)核算,所以也不再需要按此劃分專(zhuān)門(mén)的崗位,并且由于原始數(shù)據(jù)的錄入工作前移到業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行,會(huì)計(jì)人員不會(huì)再被困于繁重的數(shù)據(jù)錄入工作中,所以會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組后,會(huì)計(jì)部門(mén)需相應(yīng)地設(shè)置系統(tǒng)部門(mén)和財(cái)務(wù)小組等職位,部分職能部分的工作重心也要轉(zhuǎn)移。各職位的主要工作如下:
系統(tǒng)部門(mén)主要負(fù)責(zé)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與定期維護(hù);財(cái)務(wù)小組的會(huì)計(jì)人員的工作重心從會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作轉(zhuǎn)向管理會(huì)計(jì)的深入應(yīng)用,由前線工作轉(zhuǎn)為后臺(tái)管理。會(huì)計(jì)人員大部分工作都由原來(lái)的數(shù)據(jù)整理、收集、操作轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)會(huì)計(jì)信息監(jiān)督與分析,包括事前、事中、事后的監(jiān)督分析。
(四)注重會(huì)計(jì)系統(tǒng)流程監(jiān)控
根據(jù)薩班斯法案的要求,參照COSO模型和信息及相關(guān)技術(shù)控制目標(biāo)框架對(duì)我國(guó)企業(yè)進(jìn)行整改,必然要對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制流程加以梳理和重構(gòu)。同時(shí),薩班斯法案重要的要素之一即是對(duì)工作流建立嚴(yán)密的審批程序的控制,將原有的以工作內(nèi)容為中心的工作流程轉(zhuǎn)變?yōu)橐?guī)范一致的管理流程,這正是我們創(chuàng)建嚴(yán)密的會(huì)計(jì)系統(tǒng)流程監(jiān)控體系的有力依據(jù)。在SAP新版本的設(shè)計(jì)中,已經(jīng)融入薩班斯法案404條款的基本要求。這無(wú)疑為我國(guó)建立標(biāo)準(zhǔn)流程提供了設(shè)計(jì)依據(jù)。總之,基于信息化的會(huì)計(jì)核算流程實(shí)現(xiàn)了協(xié)同和無(wú)縫連接,使企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化管理變成現(xiàn)實(shí),使供應(yīng)鏈上的信息需求者及時(shí)準(zhǔn)確地獲得所需信息成為可能。同時(shí)為適應(yīng)信息技術(shù)條件下的管理要求會(huì)計(jì)核算流程優(yōu)化,財(cái)務(wù)人員必須了解這些核算流程,以更好地參與管理決策,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)價(jià)值最大化。
綜上所述,對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化工作是時(shí)代的需求,也是會(huì)計(jì)核算發(fā)展的必然選擇,這個(gè)優(yōu)化過(guò)程中,我們不僅注重手段的創(chuàng)新,還要注重會(huì)計(jì)人員的觀念更新,職能更新,只有會(huì)計(jì)核算流程中參與的各要素都得到及時(shí)有效的更新,才能保證會(huì)計(jì)核算流程優(yōu)化工作的順利進(jìn)行,才能讓會(huì)計(jì)核算優(yōu)化深入人心。對(duì)于會(huì)計(jì)核算流程的優(yōu)化,不能停留在表面和當(dāng)前,還必須有一個(gè)長(zhǎng)期、深入的跟近過(guò)程,后期的監(jiān)控和評(píng)估工作也是十分必要的。
總之,科學(xué)地實(shí)施會(huì)計(jì)流程優(yōu)化,有助于我國(guó)會(huì)計(jì)核算水平的提高,有利于企業(yè)人員更好地認(rèn)識(shí)核算流程,最終實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)價(jià)值的最大化。
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引 言
改革開(kāi)放30年來(lái),我國(guó)電力工業(yè)經(jīng)歷了從政府部門(mén)到電力企業(yè)的歷史演變。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作見(jiàn)證了從“增減記賬法”到“借貸記賬法”、從“撥改貸”到“資本金制度”、從“撥算盤(pán)”到“計(jì)算機(jī)”的改革與進(jìn)步歷程,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作發(fā)展迅速。新的經(jīng)營(yíng)形勢(shì)及財(cái)務(wù)管理的更高要求,呼喚全新的財(cái)務(wù)管理。
一、會(huì)計(jì)核算“一本賬”的內(nèi)涵和意義
會(huì)計(jì)核算“一本賬”是一種集約式的會(huì)計(jì)核算模式,將集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)資源、財(cái)務(wù)信息、財(cái)務(wù)活動(dòng)、財(cái)務(wù)人員以會(huì)計(jì)核算流程重組為手段進(jìn)行集約管理,把集團(tuán)內(nèi)部原來(lái)按照產(chǎn)權(quán)和職能關(guān)系設(shè)立的多層級(jí)多業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算主體歸并為單一的集團(tuán)會(huì)計(jì)核算主體,集團(tuán)及其成員企業(yè)所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都由財(cái)務(wù)人員直接以集團(tuán)會(huì)計(jì)主體在同一賬套中進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,集團(tuán)及各所屬單位通過(guò)集團(tuán)賬套數(shù)據(jù)生成相應(yīng)地財(cái)務(wù)報(bào)告和內(nèi)部管理報(bào)表,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)告編制由表抵法向賬抵法的轉(zhuǎn)變。它是實(shí)現(xiàn)企業(yè)所有交易事項(xiàng)、資源控制情況、項(xiàng)目投資情況等等集中于集團(tuán)總部財(cái)務(wù)部的一種集中管理模式,通過(guò)壓縮核算級(jí)次提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息供給效率,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的集約式生產(chǎn)和傳遞,進(jìn)而控制企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)價(jià)值最大化。
集中化會(huì)計(jì)管理要落實(shí)到實(shí)處,必須處理以下三個(gè)方面的關(guān)系:
一是轉(zhuǎn)變思想觀念,處理好管理與服務(wù)的關(guān)系。會(huì)計(jì)集中化管理之后,分行會(huì)計(jì)部門(mén)不再單純扮演“管理者”角色;處理問(wèn)題既要滿足制度要求,又要善于利用政策,在防范風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,為網(wǎng)點(diǎn)解決實(shí)際問(wèn)題。
二是轉(zhuǎn)變工作方式,處理好管理和經(jīng)營(yíng)的關(guān)系。會(huì)計(jì)集中化管理之后,分行已經(jīng)無(wú)法寄托依靠支行進(jìn)行會(huì)計(jì)管理緩沖,分行會(huì)計(jì)部門(mén)必須改變?cè)瓉?lái)把握大原則的“粗放式”工作方式,更多地采用“落實(shí)到細(xì)處”的“精細(xì)化”工作方式。
三是預(yù)防管理真空,處理好管理半徑和管理效率的關(guān)系。會(huì)計(jì)集中化管理之后,分行會(huì)計(jì)部門(mén)可能由原來(lái)管理十來(lái)個(gè)支行變?yōu)楣芾砩习賯€(gè)網(wǎng)點(diǎn),管理半徑可能超出理想的范圍。如果無(wú)法妥善處理這一問(wèn)題,可能出現(xiàn)管理真空,或者管理效率低下,對(duì)部分網(wǎng)點(diǎn)會(huì)計(jì)管理頻率和力度不足,存在重大風(fēng)險(xiǎn)隱患。
二、電網(wǎng)企業(yè)“一本賬”會(huì)計(jì)核算模式的構(gòu)建
(一)、電網(wǎng)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算“一本賬”目標(biāo)體系定位
會(huì)計(jì)核算“一本賬”立足于建設(shè)核算型、管理型、決策型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),特別是滿足決策支持型功能需求,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)整個(gè)集團(tuán)會(huì)計(jì)信息的集約式生產(chǎn)和使用,真正為管理者進(jìn)行相關(guān)的決策,提供決策信息。會(huì)計(jì)核算“一本賬”模式的目標(biāo)體系應(yīng)由以下幾個(gè)維度構(gòu)成:
1、終極目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)集團(tuán)價(jià)值最大化;
2、合規(guī)性目標(biāo)即規(guī)范企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)、會(huì)計(jì)流程和會(huì)計(jì)行為,保證國(guó)有資產(chǎn)的保值增值;
3、有用性目標(biāo)是通過(guò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)處理的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息為企業(yè)管理決策層提供及時(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,挖掘財(cái)務(wù)指標(biāo)的業(yè)務(wù)動(dòng)因,加強(qiáng)管理層對(duì)企業(yè)資源總體情況的了解和控制;
4、效率性目標(biāo)即提高企業(yè)會(huì)計(jì)程序運(yùn)作的效率,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的傳遞和反饋,為公司業(yè)務(wù)運(yùn)作提供高效的財(cái)務(wù)支持。
筆者認(rèn)為,南方電網(wǎng)主營(yíng)業(yè)務(wù)為電力銷(xiāo)售,容易實(shí)現(xiàn)對(duì)下屬電網(wǎng)企業(yè)的賬務(wù)數(shù)據(jù)整合,使得財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以通過(guò)會(huì)計(jì)科目對(duì)企業(yè)信息進(jìn)行歸集的同時(shí),通過(guò)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息交集,在賬務(wù)信息中實(shí)現(xiàn)多緯度的業(yè)務(wù)管理信息,對(duì)于電力銷(xiāo)售板塊可以采用第一種“一本賬”的核算模式。而南方電網(wǎng)下屬的金融投資、工程施工、發(fā)電業(yè)務(wù)企業(yè),生產(chǎn)業(yè)務(wù)性質(zhì)各不相同,難以在短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)這些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整合,同時(shí),其賬務(wù)數(shù)據(jù)與供電企業(yè)的賬務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合的工作量也非常大,購(gòu)銷(xiāo)雙方的協(xié)同憑證發(fā)起方式和收入成本的會(huì)計(jì)處理政策等都需要進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)。因此,筆者建議在“一本賬”運(yùn)作初期采用第二種方式,通過(guò)網(wǎng)公司統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目、財(cái)務(wù)報(bào)表的格式,以此為基礎(chǔ)進(jìn)行抵銷(xiāo)平臺(tái)數(shù)據(jù)的合并抵銷(xiāo),等到南方電網(wǎng)公司的一體化管理制度在這些企業(yè)的業(yè)務(wù)和流程中實(shí)現(xiàn)對(duì)接后,才考慮對(duì)這些企業(yè)的賬務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合。
(二)、電網(wǎng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算“一本賬”實(shí)施步驟
1、統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算制度
會(huì)計(jì)核算“一本賬”首先需要解決的是實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)整體的核算一體化,統(tǒng)一各成員企業(yè)的核算政策,在此基礎(chǔ)上提供的集團(tuán)各成員企業(yè)的會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)才具有可比性,才能規(guī)范集約化式的財(cái)務(wù)信息,為管理者進(jìn)行決策提供相關(guān)的依據(jù)。
統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算制度,首要的就是統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目,會(huì)計(jì)科目是對(duì)會(huì)計(jì)核算內(nèi)容具體分類(lèi)的方法,也為會(huì)計(jì)報(bào)表的設(shè)計(jì)奠定了基礎(chǔ),是財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn),其體系設(shè)置反映了本單位所關(guān)注的財(cái)務(wù)信息,會(huì)計(jì)人員可以通過(guò)會(huì)計(jì)科目提供詳細(xì)或總括的核算信息。對(duì)于集團(tuán)企業(yè)“一本賬”,會(huì)計(jì)科目設(shè)置的科學(xué)性決定了會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量,會(huì)計(jì)科目的設(shè)計(jì)既要區(qū)分業(yè)務(wù)性質(zhì),更要區(qū)分不同的會(huì)計(jì)主體,尤其要注意各企業(yè)業(yè)績(jī)考核等業(yè)務(wù)管理需求。其次應(yīng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算憑證模板的制定,對(duì)于集團(tuán)公司所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證處理方法,指導(dǎo)所屬單位進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,通過(guò)會(huì)計(jì)憑證模板的方式,可以使紛繁復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程趨于標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,同樣也實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)處理結(jié)果的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,并且增加了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)結(jié)果的可預(yù)見(jiàn)性,為“一本賬”的具體應(yīng)用提供了實(shí)用基礎(chǔ)平臺(tái)。
2、統(tǒng)一業(yè)務(wù)核算流程
會(huì)計(jì)核算“一本賬”模式的構(gòu)建本質(zhì)屬性是集團(tuán)公司各部門(mén)、各單位之間的流程重組。因此,在構(gòu)建“一本賬”的整體框架時(shí),首先應(yīng)對(duì)電網(wǎng)企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,通過(guò)制度規(guī)范來(lái)保證實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)“一本賬”所提供的信息具有決策價(jià)值性。與電網(wǎng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的主要有成本費(fèi)用核算流程、售電核算流程、工程項(xiàng)目建設(shè)流程、資產(chǎn)管理核算流程、稅金核算流程、資金結(jié)算流程等。通過(guò)對(duì)這些流程的特點(diǎn)、主要關(guān)鍵控制點(diǎn)以及預(yù)防措施等進(jìn)行梳理,從中找出與會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)相融合的地方,依據(jù)會(huì)計(jì)核算的路徑,整合相關(guān)的財(cái)務(wù)資源和財(cái)務(wù)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源、財(cái)務(wù)信息、財(cái)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)人員的集中統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)流程的重新整合。
3、集中管理企業(yè)財(cái)務(wù)要素資源
集團(tuán)企業(yè)通過(guò)設(shè)立會(huì)計(jì)核算中心集中核算企業(yè)財(cái)務(wù)要素資源,會(huì)計(jì)核算中心是實(shí)行會(huì)計(jì)“一本賬”核算后設(shè)立的一個(gè)中間部門(mén),來(lái)負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算,使得核算業(yè)務(wù)更加專(zhuān)業(yè)化,將事務(wù)性的核算工作和管理性的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行適當(dāng)?shù)胤蛛x,其關(guān)鍵是會(huì)計(jì)核算中心財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一管理,保持獨(dú)立性,并實(shí)現(xiàn)集中核算資料電子化、檔案實(shí)物資料屬地化管理。
集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部結(jié)算中心是具體辦理集團(tuán)內(nèi)部各成員企業(yè)現(xiàn)金收付和往來(lái)結(jié)算業(yè)務(wù)的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu),其通常設(shè)立于集團(tuán)總部財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi),是一個(gè)獨(dú)立運(yùn)行的職能機(jī)構(gòu)。其主要職能有:
(1)核定成員企業(yè)日常備用的現(xiàn)金余額;
(2)統(tǒng)一對(duì)外籌資資源,確保整個(gè)集團(tuán)的資金需求;
(3)集中管理各成員企業(yè)的現(xiàn)金收入,并負(fù)責(zé)將成員企業(yè)的現(xiàn)金收入轉(zhuǎn)賬至集團(tuán)結(jié)算中心在銀行開(kāi)設(shè)的賬戶(hù);
(4)統(tǒng)一撥付各成員企業(yè)因?yàn)闃I(yè)務(wù)需要而必備的貨幣資金,并監(jiān)控資金使用方向;
(5)辦理各成員企業(yè)之間的往來(lái)核算,并計(jì)算各企業(yè)在集團(tuán)結(jié)算中心的現(xiàn)金流入凈額,及相關(guān)的利息或利息收入。
建立“一本賬”會(huì)計(jì)核算后,會(huì)計(jì)核算中心和資金結(jié)算中心的財(cái)務(wù)人員的工作量會(huì)驟然增加,這客觀上對(duì)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)提出了相當(dāng)高的要求。當(dāng)然高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員,并且對(duì)財(cái)務(wù)人員的集中培訓(xùn)與分配也有利于控制相關(guān)的稽核和監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)施會(huì)計(jì)“一本賬”核算后,南方電網(wǎng)公司需要對(duì)通過(guò)母公司財(cái)務(wù)部對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行集中管理和控制。
4、建設(shè)“一本賬”會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展過(guò)程中,科技發(fā)展迅速,使得全球化趨勢(shì)不斷擴(kuò)大。對(duì)于企業(yè)而言,其在整個(gè)社會(huì)發(fā)展中發(fā)揮了生力軍的作用,因此,只有在根本上適應(yīng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的要求,滿足信息化發(fā)展的趨勢(shì),在能在激勵(lì)的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中立足,創(chuàng)造更大的社會(huì)價(jià)值。會(huì)計(jì)人員在整個(gè)社會(huì)中舉足輕重,需要結(jié)合信息化發(fā)展趨勢(shì),提升自身的綜合素質(zhì),保證會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié)和流程的優(yōu)化,發(fā)揮對(duì)企業(yè)的強(qiáng)大推動(dòng)作用。
一、全面分析會(huì)計(jì)核算流程的涵義及會(huì)計(jì)的職能
對(duì)于會(huì)計(jì)核算,其表示的是一種會(huì)計(jì)核算的模式,主要構(gòu)成部分如下:會(huì)計(jì)憑證的綜合整理、相關(guān)信息的填制、賬簿的登記等,最終形成報(bào)表,實(shí)現(xiàn)對(duì)步驟和程序的管理。對(duì)于企業(yè)而言,會(huì)計(jì)工作不可缺少,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)核算的有效監(jiān)督,達(dá)到對(duì)資金運(yùn)行模式的控制,另外,也為相關(guān)部門(mén)提供更加全面的企業(yè)發(fā)展信息。會(huì)計(jì)在企業(yè)發(fā)展中屬于基礎(chǔ)性的工作類(lèi)型,借助一定的流程和環(huán)節(jié),為企業(yè)的決策提供更加全面的參考信息,能夠?qū)崿F(xiàn)度企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的有效提升。
二、對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算流程的缺陷的分析
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的初級(jí)階段,企業(yè)內(nèi)部自身存在不完善性,使得傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式對(duì)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展還具有一定的價(jià)值,但隨著國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的加快,企業(yè)在管理和經(jīng)營(yíng)方面實(shí)現(xiàn)不斷優(yōu)化,促使傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算很難滿足當(dāng)前市場(chǎng)發(fā)展的需要。自身存在諸多的不足和缺陷。各個(gè)會(huì)計(jì)人員的工作是分開(kāi)的,他們各司其職,所以他們需要嚴(yán)格的遵循“填制―登記―編制”這一工作流程,無(wú)法進(jìn)行跳躍工作,進(jìn)而使每一個(gè)核算的步驟是分開(kāi)的,由此導(dǎo)致對(duì)人力以及物力的嚴(yán)重浪費(fèi),嚴(yán)重的制約企業(yè)進(jìn)行長(zhǎng)久的發(fā)展;傳統(tǒng)核算模式無(wú)法實(shí)現(xiàn)核算的實(shí)時(shí)監(jiān)控,由此,面臨市場(chǎng)千變?nèi)f化的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)反應(yīng)能力相對(duì)較差,而且反應(yīng)速度非常慢,無(wú)法和正確的經(jīng)營(yíng)決策進(jìn)行及時(shí)的保持一致性。
對(duì)于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算,存在不準(zhǔn)確性,很難實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況的全面和綜合的反映。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下,信息技術(shù)發(fā)揮關(guān)鍵性的作用,在知識(shí)資本方面更加突出,實(shí)現(xiàn)新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的有效連接。對(duì)于企業(yè)而言,新經(jīng)濟(jì)帶來(lái)機(jī)遇和調(diào)整,但是,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算流程很難實(shí)現(xiàn)時(shí)展的需求,甚至產(chǎn)生了阻礙的作用。
三、重視會(huì)計(jì)核算的不斷優(yōu)化
在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代,信息技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部被廣泛應(yīng)用,對(duì)傳統(tǒng)的商業(yè)和管理方式實(shí)現(xiàn)了突破,因此,企業(yè)需要對(duì)會(huì)計(jì)的功能進(jìn)行不斷的增強(qiáng),對(duì)會(huì)計(jì)核算的流程進(jìn)行不斷優(yōu)化和突破,強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)核算流程的改變,提升會(huì)計(jì)的基本素養(yǎng),使得人才發(fā)展趨向綜合性和全面性,達(dá)到創(chuàng)新的目的,只有這樣,才能滿足經(jīng)濟(jì)發(fā)展的實(shí)際需要,也在一定程度上增加了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,強(qiáng)化內(nèi)部控制,滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的實(shí)際需要,因此,要重視對(duì)信息環(huán)境下,核算流程的不斷優(yōu)化。
(一)簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算的流程環(huán)節(jié)
在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算流程中,信息了存在過(guò)大的情況,反應(yīng)不及時(shí),會(huì)計(jì)核算流程存在信息量過(guò)大,反應(yīng)遲鈍的現(xiàn)象,對(duì)當(dāng)前企業(yè)的效率起到限制的作用,所以,在信息化時(shí)代的環(huán)境之下,企業(yè)需要對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算的流程進(jìn)行不斷簡(jiǎn)單化,構(gòu)件新的、適合企業(yè)發(fā)展的核算制度,例如,及時(shí)消除記賬等沒(méi)有價(jià)值的信息和環(huán)境,利用網(wǎng)絡(luò)上幾乎,實(shí)現(xiàn)信息的分享和傳遞。借助會(huì)計(jì)核算流程的優(yōu)化,極大程度上降低了重復(fù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)的幾率,有助于提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和工作效率。
(二)要重視建立完整的數(shù)據(jù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
為了實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的有效優(yōu)化,需要強(qiáng)化內(nèi)部經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),需要形成具有權(quán)威的、統(tǒng)一的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息標(biāo)準(zhǔn),目的是實(shí)現(xiàn)對(duì)原始數(shù)據(jù)的有效加工和編制,保證實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的有效共享。結(jié)合會(huì)計(jì)核算軟件,進(jìn)行數(shù)據(jù)的有效連接,形成標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)表和結(jié)構(gòu)。
四、系統(tǒng)分析會(huì)計(jì)流程的概念及傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算流程不足的介紹
對(duì)于會(huì)計(jì)流程,主要是指部門(mén)為了實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)目標(biāo),而執(zhí)行的一系列行為。結(jié)合實(shí)物,會(huì)計(jì)流程主要分為三種行為,首先是企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的全面收集,其次,進(jìn)行數(shù)據(jù)的有效加工,強(qiáng)化存儲(chǔ)。最后,形成相應(yīng)的報(bào)告信息。對(duì)于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集,需要結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際情況,制作原始憑證。在進(jìn)行數(shù)據(jù)加工的時(shí)候,需要結(jié)合業(yè)務(wù)形成,制作記賬憑證和賬簿。在形成報(bào)表的過(guò)程中,其根本目的是滿足管理者和相關(guān)人員的需要。
(一)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算流程源于很難跟上的勞動(dòng)力分工理論
對(duì)于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算,其主要建立在帕喬利會(huì)計(jì)理論基礎(chǔ)之上,其在會(huì)計(jì)核算方面中心思想是對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行了有效的分類(lèi)。借助會(huì)計(jì)科目,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)組織資產(chǎn)、負(fù)責(zé)及相關(guān)所有者權(quán)益的有效衡量,形成對(duì)結(jié)果的有效總結(jié)和分類(lèi),結(jié)合報(bào)表,進(jìn)行有效的組織和匯總,進(jìn)行有效的提交。會(huì)計(jì)循環(huán)需要經(jīng)歷有效、有序的行為過(guò)程。在會(huì)計(jì)期間,要重視會(huì)計(jì)期間:設(shè)置科目、提供科目期初數(shù)、選擇會(huì)計(jì)方法、收集或提供所有交易或事件的數(shù)據(jù)并記賬、匯總會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),編制會(huì)計(jì)報(bào)表。在會(huì)計(jì)核算流程中,始終遵循資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益的會(huì)計(jì)恒等式。
(二)在傳統(tǒng)的模式中,只是進(jìn)行會(huì)計(jì)事項(xiàng)的反映,缺乏管理信息的有效體現(xiàn)
也就是說(shuō),會(huì)計(jì)師在核算過(guò)程中并沒(méi)有對(duì)企業(yè)的全部經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行全面的展示和收集,只是重視其中一個(gè)子集,也就是胡搜,只有滿足會(huì)計(jì)事項(xiàng)的基本定義的數(shù)據(jù)才能進(jìn)行采取,形成采集的目標(biāo)。會(huì)計(jì)師結(jié)合自己的判斷能力,實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)營(yíng)行為和活動(dòng)的的有效判定,形成事項(xiàng)信息,成為收集的主要目標(biāo)。這樣做的結(jié)果是所有經(jīng)營(yíng)行為產(chǎn)生的數(shù)據(jù)只是會(huì)計(jì)事項(xiàng)的數(shù)據(jù),因此,造成大量會(huì)計(jì)流程設(shè)計(jì)忽略了管理信息,此外,降低了部門(mén)和其他部門(mén)間的信息交流。
四、結(jié)論
為適應(yīng)當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)化的經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)只有增強(qiáng)其信息化以及技術(shù)化才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地。而會(huì)計(jì)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)以及發(fā)展中一個(gè)重要的組成元素,是企業(yè)當(dāng)前最為重要的基礎(chǔ)性工作,需要重視流程建設(shè),提供更加準(zhǔn)確的決策依據(jù),因此,適應(yīng)時(shí)展的需要,提升自身會(huì)計(jì)方面的技能,對(duì)會(huì)計(jì)核算的流程進(jìn)行不斷的優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益最大化的同時(shí),創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。
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隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速進(jìn)步,會(huì)計(jì)工作在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過(guò)程中越來(lái)越凸顯出其重要價(jià)值,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式不但工作內(nèi)容繁雜,而且很容易滋生一些較大的誤差問(wèn)題,逐漸不能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要,在電算化的環(huán)境下,會(huì)計(jì)核算可以利用計(jì)算機(jī)所具有的強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理功能,在計(jì)算機(jī)上保留相關(guān)的數(shù)據(jù)資料和憑證庫(kù)文件,使得賬務(wù)處理流程逐漸走向一體化,使對(duì)賬流程更為簡(jiǎn)便和科學(xué),加快了會(huì)計(jì)核算的速度,提高了整體的工作效率。
一、會(huì)計(jì)電算化體系建立和運(yùn)用的現(xiàn)狀
近些年來(lái),隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷進(jìn)步,會(huì)計(jì)核算方式在傳統(tǒng)形式的基礎(chǔ)上進(jìn)行了相應(yīng)的改革,尤其是在結(jié)構(gòu)上進(jìn)行了一些突破性研究,使得會(huì)計(jì)核算體系和電算化系統(tǒng)二者進(jìn)行了緊密結(jié)合,相比較傳統(tǒng)的手工核算更加完整和全面。首先,從內(nèi)容上來(lái)講,會(huì)計(jì)電算化的方式豐富了賬戶(hù)的設(shè)置方法,在對(duì)內(nèi)部的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理時(shí),可以將會(huì)計(jì)科目的編碼作為會(huì)計(jì)科目的標(biāo)志和所在關(guān)系的相關(guān)判定依據(jù),這樣就會(huì)使科目的分級(jí)核算更加清晰、嚴(yán)格、緊湊,同時(shí)也可以根據(jù)需要產(chǎn)生一些新的核算內(nèi)容和賬頁(yè)格式,這樣就使得會(huì)計(jì)科目表中的不同組成部分在使用的過(guò)程中可以做到有機(jī)的結(jié)合,既保證了設(shè)置科目的完整性,同時(shí)又機(jī)動(dòng)靈活,有效解決了會(huì)計(jì)科目的設(shè)置。在進(jìn)行電算化會(huì)計(jì)核算時(shí),賬戶(hù)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)才會(huì)存在,會(huì)計(jì)報(bào)表和企業(yè)部門(mén)目標(biāo)之間具有交叉的關(guān)系,全部科目都可以同時(shí)進(jìn)行明細(xì)分類(lèi)核算和總分類(lèi)核算,提高了會(huì)計(jì)核算的核算速度和詳細(xì)程度,完善了會(huì)計(jì)核算的基本體系,在形式上,由會(huì)計(jì)科目表來(lái)替代總賬,在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算處理時(shí),以表的形式來(lái)顯示數(shù)據(jù),在會(huì)計(jì)科目表中,按照順序來(lái)進(jìn)行分級(jí),通過(guò)科目的不同屬性來(lái)說(shuō)明科目核算的具體要求。
二、基于電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)核算方法特點(diǎn)
(一)賬簿體系虛擬化
會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的載體就是賬簿,賬簿作為一個(gè)紐帶,在會(huì)計(jì)核算中起著承前啟后的作用,尤其是在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算當(dāng)中,賬簿具有不可替代的地位,也是整個(gè)會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行編制的基石,其呈現(xiàn)在外部的一個(gè)基本的形式就是簿箱,內(nèi)容則是對(duì)賬戶(hù)所進(jìn)行的記錄,所謂賬戶(hù),實(shí)際上就是所設(shè)置的一些單元,能夠?qū)⒉煌臄?shù)據(jù)進(jìn)行歸集分類(lèi),其中賬戶(hù)就是在整個(gè)會(huì)計(jì)核算的過(guò)程中最基本的單元,當(dāng)前,我國(guó)的會(huì)計(jì)核算已經(jīng)基本進(jìn)入了電算化時(shí)期,但是在這樣的環(huán)境當(dāng)中,存儲(chǔ)單元也還是不可或缺的,這并不是說(shuō)只能通過(guò)賬簿來(lái)實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)賬戶(hù)工作,隨著現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)和信息技術(shù)的飛速發(fā)展,紙質(zhì)化的賬戶(hù)記錄已經(jīng)逐漸退出歷史舞臺(tái),紙介質(zhì)也不再是會(huì)計(jì)核算中的唯一載體,在實(shí)際的生活當(dāng)中,事實(shí)證明,不光是紙介質(zhì),電、光、磁等不同的介質(zhì)也可以作為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保存的可靠載體,在這些介質(zhì)上會(huì)計(jì)資料還能夠以數(shù)據(jù)庫(kù)的形式加以實(shí)現(xiàn),在這樣的形勢(shì)下,紙質(zhì)介質(zhì)已經(jīng)不再是唯一和必需的,如果不存在紙質(zhì)的賬戶(hù)記錄,那么傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)賬簿也就會(huì)逐漸消失。
(二)記賬過(guò)程虛擬化
記賬在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算中是一個(gè)較為關(guān)鍵的環(huán)節(jié),會(huì)計(jì)工作就是從記賬開(kāi)始的,記賬在會(huì)計(jì)核算的整個(gè)體系當(dāng)中也處于中心位置,不管是填制憑證還是登記賬簿,記賬和各種會(huì)計(jì)程序都是緊密聯(lián)系的,正是因?yàn)槿绱耍涃~也成為傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算的代名詞,進(jìn)入電算化時(shí)代之后,記賬開(kāi)始變得虛擬化,實(shí)際的生成賬開(kāi)始消失,代之而來(lái)的是將憑證庫(kù)中的審核文件標(biāo)上過(guò)賬標(biāo)識(shí),并且不能對(duì)其進(jìn)行刪除或任意修改,如果出現(xiàn)錯(cuò)誤,則采取紅字沖銷(xiāo)的辦法來(lái)解決,這樣就使得傳統(tǒng)記賬環(huán)節(jié)幾乎消失,對(duì)于平時(shí)的一些明細(xì)賬只需要跟憑證共同保存即可,采取這樣的方式可以在極短的時(shí)間內(nèi)形成會(huì)計(jì)報(bào)表,有效提高了會(huì)計(jì)核算的工作效率。
(三)取消對(duì)賬環(huán)節(jié)
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算將分類(lèi)賬分成明細(xì)賬和總賬兩部分,并對(duì)其進(jìn)行平行登記,將來(lái)自于記賬憑證的有關(guān)信息可以同時(shí)記到明細(xì)賬和總賬當(dāng)中,也可以定期對(duì)其進(jìn)行對(duì)賬和檢查,糾正明細(xì)賬和總賬中的錯(cuò)誤,這樣的方式效率雖低,但是能有效保證數(shù)據(jù)的可靠性和正確性,對(duì)賬是賬簿的產(chǎn)物,如果沒(méi)有賬簿,那么對(duì)賬也就不復(fù)存在,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)不存在計(jì)算錯(cuò)誤、遺漏或者是重復(fù),只要會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行正常,賬證之間就是相符的,對(duì)賬環(huán)節(jié)在這樣的環(huán)境下就沒(méi)有存在的必要了,在實(shí)際的工作當(dāng)中,平行登記也逐漸失去了其存在的意義,會(huì)計(jì)核算過(guò)程中的相關(guān)數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的操作下不再需要進(jìn)行重復(fù)處理,這種形式下的分類(lèi)賬失去了總分關(guān)系,使得信息檢索變得更為簡(jiǎn)便。
(四)賬務(wù)流程一體化
在傳統(tǒng)的賬務(wù)流程處理過(guò)程中,基本流程就是憑證——賬簿——報(bào)表,填制憑證往后的環(huán)節(jié)往往成為工作人員工作的重心,會(huì)計(jì)報(bào)表是在試算平衡、過(guò)賬、結(jié)賬以及填制憑證之后進(jìn)行的,進(jìn)入電算化環(huán)境之后,處理流程開(kāi)始分為輸入、處理、輸出這三個(gè)基本階段,首先,將不同核算崗位的數(shù)據(jù)整理收集后輸入到計(jì)算機(jī)中,計(jì)算機(jī)按照相應(yīng)的處理方式對(duì)不同數(shù)據(jù)進(jìn)行軟件處理,不需人工干預(yù),整個(gè)過(guò)程可以自動(dòng)生成,實(shí)現(xiàn)了賬務(wù)處理的整個(gè)過(guò)程的高度嚴(yán)密性和連貫性,這也就是一體化的發(fā)展趨勢(shì),使得賬務(wù)工作方式一體化的時(shí)效性上升到了新的層次。
三、會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式產(chǎn)生的影響
(一)對(duì)會(huì)計(jì)職能的影響
在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算中,監(jiān)督和反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程是會(huì)計(jì)的基本職能,進(jìn)入電算化時(shí)期,會(huì)計(jì)職能開(kāi)始向著事前預(yù)測(cè)以及事中控制的方向發(fā)展,加強(qiáng)了自身的管理職能,會(huì)計(jì)電算化不但提高了信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確度,也為實(shí)施控制提高了有效的保障,使得會(huì)計(jì)工作人員能夠?qū)⒏嗑?yīng)用到管理活動(dòng)當(dāng)中,另外,計(jì)算機(jī)自身具備很強(qiáng)的模擬功能,能夠充分利用線性規(guī)劃模型來(lái)對(duì)決策方案進(jìn)行最優(yōu)選擇,并且可以利用混合模型對(duì)銷(xiāo)售變動(dòng)的趨勢(shì)以及成本的分解進(jìn)行預(yù)測(cè),實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理。
(二)對(duì)內(nèi)控管理的影響
會(huì)計(jì)電算化有利于實(shí)現(xiàn)良好的內(nèi)控環(huán)境,組織控制為了達(dá)到相互制約、相互牽制、減少舞弊現(xiàn)象發(fā)生的目標(biāo),必須建立恰當(dāng)?shù)穆氊?zé)分工制度和組織機(jī)構(gòu),為了防止會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的破壞、更改或者是數(shù)據(jù)泄密,需要采取不同方法來(lái)保護(hù)計(jì)算機(jī)程序和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),從而實(shí)現(xiàn)控制制度,系統(tǒng)開(kāi)發(fā)運(yùn)行、維護(hù)、實(shí)施等不同階段發(fā)揮作用,保證會(huì)計(jì)核算的各個(gè)系統(tǒng)活動(dòng)的有效性和合法性。
(三)對(duì)會(huì)計(jì)核算方法的影響
在會(huì)計(jì)電算化的環(huán)境下,只要是有會(huì)計(jì)科目的地方,在憑證錄入和賬簿登記時(shí),可以利用科目的代碼來(lái)代替科目的名稱(chēng),相比傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式來(lái)說(shuō)更為方便和合理,電算化系統(tǒng)不僅應(yīng)用于會(huì)計(jì)的相關(guān)科目上,對(duì)于操作人員和單位也有利于加強(qiáng)管理,方便查詢(xún)、核算工作的順利開(kāi)展。
會(huì)計(jì)對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的整個(gè)過(guò)程能夠起到綜合、全面、連續(xù)和系統(tǒng)的反映,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要組成部分就是對(duì)未來(lái)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)行預(yù)測(cè),隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式已經(jīng)不再適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求,信息技術(shù)的發(fā)展也促進(jìn)了會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣,利用電子計(jì)算機(jī)來(lái)代替人完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的預(yù)測(cè)、分析和決策,提高了會(huì)計(jì)工作的整體效率,改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式,為會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化建設(shè)打下了良好基礎(chǔ),對(duì)會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的進(jìn)步產(chǎn)生極大的影響。
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責(zé)任會(huì)計(jì)是以公司內(nèi)部各責(zé)任部門(mén)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任為核算對(duì)象,對(duì)各責(zé)任部門(mén)進(jìn)行控制、核算、分析和考核的一種內(nèi)部管理會(huì)計(jì)制度。推行責(zé)任會(huì)計(jì)核算,對(duì)于適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理要求,深化會(huì)計(jì)改革,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)都具有十分重要的作用。財(cái)政部的《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展綱要》中就明確提出,深化會(huì)計(jì)改革必須“建立以責(zé)任會(huì)計(jì)為主要形式的企業(yè)會(huì)計(jì)管理體系”。然而時(shí)至今日,責(zé)任會(huì)計(jì)并沒(méi)有在我國(guó)企業(yè)中得以普遍應(yīng)用。究其原因,除了責(zé)任會(huì)計(jì)的推行不具備強(qiáng)制性外,還有一個(gè)很重要的原因就是缺乏一套將責(zé)任會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算有機(jī)結(jié)合起來(lái)的科學(xué)方法。長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)的責(zé)任會(huì)計(jì)核算素有“單軌制”和“雙軌制”之分,兩者孰是孰非、各有利弊,在很大程度上影響了企業(yè)責(zé)任會(huì)計(jì)核算體系的建立。在長(zhǎng)期的會(huì)計(jì)實(shí)踐中,筆者設(shè)計(jì)了責(zé)任會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相互兼容的會(huì)計(jì)核算體系(簡(jiǎn)稱(chēng)“兼容型會(huì)計(jì)核算”),取得了明顯的應(yīng)用效果。
兼容型會(huì)計(jì)核算是以傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系為基礎(chǔ),按照責(zé)任會(huì)計(jì)核算的要求,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算內(nèi)容與方法進(jìn)行全面整合,以滿足財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算和企業(yè)內(nèi)部責(zé)任會(huì)計(jì)核算雙重需要的會(huì)計(jì)核算模式。它是借鑒我國(guó)多年來(lái)的責(zé)任會(huì)計(jì)實(shí)踐,汲取“單軌制”、“雙軌制”的優(yōu)點(diǎn),擯棄其不足,結(jié)合中國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)而設(shè)計(jì)的一種嶄新的會(huì)計(jì)核算模式。兼容型會(huì)計(jì)核算的主要內(nèi)容和做法是:
一、整合現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位
現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位是將整個(gè)企業(yè)的供、產(chǎn)、銷(xiāo)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)作為核算對(duì)象,依據(jù)“制作憑證—登記賬簿—編制報(bào)表”的會(huì)計(jì)流程設(shè)置會(huì)計(jì)崗位、組織會(huì)計(jì)核算的,它不能滿足責(zé)任會(huì)計(jì)核算按部門(mén)進(jìn)行責(zé)任核算的要求。因此,推行兼容型會(huì)計(jì)核算需要以財(cái)務(wù)部門(mén)現(xiàn)有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位為基礎(chǔ),按照責(zé)任會(huì)計(jì)核算的要求,對(duì)會(huì)計(jì)崗位進(jìn)行重新整合和定位。整合后的會(huì)計(jì)崗位要求銷(xiāo)售、采購(gòu)、期間費(fèi)用、生產(chǎn)費(fèi)用、在建工程等會(huì)計(jì)崗位上的會(huì)計(jì)人員身兼財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與責(zé)任會(huì)計(jì)兩個(gè)角色,每一名會(huì)計(jì)人員都要擔(dān)負(fù)起對(duì)公司及內(nèi)部各責(zé)任部門(mén)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督、控制、核算、分析、報(bào)告、考核六項(xiàng)職能。
二、改革現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算流程
現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算流程具有“事后算賬”特征,會(huì)計(jì)人員整日忙于對(duì)已經(jīng)發(fā)生了的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類(lèi)、登記、計(jì)算、報(bào)表,根本無(wú)法對(duì)公司及各個(gè)部門(mén)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制,不能滿足責(zé)任會(huì)計(jì)核算對(duì)公司及各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行事前、事中、事后全過(guò)程監(jiān)督和控制的要求。因此,推行兼容型會(huì)計(jì)核算需要對(duì)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算流程進(jìn)行了徹底改革。兼容型會(huì)計(jì)核算流程的要點(diǎn)是:
(一)公司各部門(mén)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),首先對(duì)口到各責(zé)任會(huì)計(jì)崗位(即身兼兩個(gè)角色的會(huì)計(jì)崗位)審批,各責(zé)任會(huì)計(jì)對(duì)各部門(mén)申請(qǐng)辦理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行認(rèn)真審核,嚴(yán)格按資金及成本費(fèi)用預(yù)算控制各部門(mén)、分廠的成本費(fèi)用發(fā)生和資金支出。審核無(wú)誤、并在預(yù)算指標(biāo)范圍內(nèi)的,由各責(zé)任會(huì)計(jì)開(kāi)具內(nèi)部銀行支票,作為各部門(mén)辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和到財(cái)務(wù)部支付資金的依據(jù)。
(二)公司各部門(mén)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)一律由各責(zé)任會(huì)計(jì)制作記賬憑證,并輸入會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)。
(三)管理費(fèi)用、銷(xiāo)售費(fèi)用、制造費(fèi)用等賬簿既要按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算要求,根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行明細(xì)核算;又要按照責(zé)任會(huì)計(jì)的核算要求,根據(jù)部門(mén)和費(fèi)用的性質(zhì)(是否可控)進(jìn)行明細(xì)分類(lèi)核算。
(四)分廠(車(chē)間)會(huì)計(jì)按照可控性原則核算各分廠(車(chē)間)的責(zé)任成本,并將責(zé)任核算細(xì)化到車(chē)間和工段。月末,財(cái)務(wù)部將分廠(車(chē)間)的《責(zé)任成本計(jì)算單》調(diào)整價(jià)格差異后和不可控費(fèi)用項(xiàng)目后,核算出公司產(chǎn)品實(shí)際成本。
三、充實(shí)現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算內(nèi)容
現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是以整個(gè)企業(yè)為目標(biāo)主體,強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)確反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中人、財(cái)、物要素在供、產(chǎn)、銷(xiāo)各個(gè)環(huán)節(jié)上的分布及使用、消耗情況,并定期編制有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表,向企業(yè)外界具有經(jīng)濟(jì)利害關(guān)系的團(tuán)體、個(gè)人報(bào)告企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)成果。因此,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算內(nèi)容具有模式化的特征,側(cè)重于對(duì)過(guò)去已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行事后反映。它不能滿足責(zé)任會(huì)計(jì)既反映過(guò)去,又預(yù)測(cè)未來(lái),同時(shí)還控制現(xiàn)在,從而橫跨過(guò)去、現(xiàn)在、未來(lái)三個(gè)時(shí)態(tài)的要求。因此,推行兼容型會(huì)計(jì)核算需要在現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算內(nèi)容的基礎(chǔ)上,充實(shí)上了預(yù)算管理、過(guò)程控制、責(zé)任核算、責(zé)任分析和責(zé)任考核等項(xiàng)內(nèi)容。使兼容型會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容不僅涵蓋了公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的各個(gè)要素,而且涵蓋了公司及各個(gè)部門(mén)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的全過(guò)程。
四、建立兼容型會(huì)計(jì)核算體系
兼容型會(huì)計(jì)核算遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)歸口管理”和“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算與責(zé)任會(huì)計(jì)核算相結(jié)合”的原則,實(shí)行公司總部、分廠、車(chē)間(工段)三級(jí)責(zé)任核算;對(duì)采購(gòu)、銷(xiāo)售、基建技改及各管理部門(mén)實(shí)行歸口責(zé)任核算。從而在公司形成一個(gè)垂直領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、上下成線、左右成網(wǎng)的兼容型會(huì)計(jì)核算體系。
(一)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)是指公司總部作為代表整個(gè)公司的法人實(shí)體,一個(gè)口對(duì)國(guó)家、社會(huì)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。公司總部是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算和責(zé)任核算的中心,必須保證統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)管理的權(quán)限,如統(tǒng)一制定核算及管理制度、統(tǒng)一制定各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)和定額、統(tǒng)一資金管理、統(tǒng)一對(duì)外辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)等。
(二)分級(jí)歸口管理是指在公司總部的領(lǐng)導(dǎo)下,各部門(mén)實(shí)行責(zé)任分工和分權(quán)。分級(jí)管理是縱向的責(zé)任分工和分權(quán);歸口管理是橫向的責(zé)任分工和分權(quán)。各職能部門(mén)不僅要把本部門(mén)作為責(zé)任核算單位,搞好自身的責(zé)任核算,而且要發(fā)揮歸口管理的作用,組織好各專(zhuān)業(yè)的責(zé)任核算。
(三)公司總部作為統(tǒng)一的獨(dú)立核算單位,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)搞好兼容型會(huì)計(jì)核算;分廠作為相對(duì)獨(dú)立的內(nèi)部核算單位,由財(cái)務(wù)部派出的會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)搞好兼容型會(huì)計(jì)核算;車(chē)間(工段)設(shè)立兼(專(zhuān))職核算員,對(duì)車(chē)間(工段)所承擔(dān)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行責(zé)任核算;供應(yīng)、銷(xiāo)售、基建技改及各職能管理部門(mén)的責(zé)任核算由財(cái)務(wù)部設(shè)立責(zé)任會(huì)計(jì)崗位進(jìn)行歸口核算。
五、兼容型會(huì)計(jì)核算的顯著特色
兼容型會(huì)計(jì)核算的顯著特色是企業(yè)會(huì)計(jì)核算的一個(gè)“兼容”、二個(gè)“順序”和三個(gè)“轉(zhuǎn)變”:
一個(gè)兼容:即在核算內(nèi)容和方法上,兼容型會(huì)計(jì)核算將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與責(zé)任會(huì)計(jì) “統(tǒng)分結(jié)合”,不僅克服了“單軌制”核算缺乏靈活性和適用性的弱點(diǎn),而且有效規(guī)避了“雙軌制”核算重復(fù)勞動(dòng)的弊端。
二個(gè)順序:一是在業(yè)務(wù)發(fā)生順序上,先根據(jù)預(yù)算審批,后辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù);二是在核算順序上,先責(zé)任會(huì)計(jì)核算,后財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算。
三個(gè)轉(zhuǎn)變:一是會(huì)計(jì)人員由“記賬、報(bào)賬”型,轉(zhuǎn)變?yōu)椤昂怂恪⒐芾怼毙停瑫?huì)計(jì)人員既要精通財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),又要精通內(nèi)部管理;二是會(huì)計(jì)核算由“事后算賬”型,轉(zhuǎn)變?yōu)椤笆虑啊⑹轮小⑹潞蟆比^(guò)程控制;三是會(huì)計(jì)核算資料由只能滿足向外報(bào)賬需要,轉(zhuǎn)變?yōu)橥瑫r(shí)滿足對(duì)外報(bào)表和企業(yè)內(nèi)部管理的雙重需要。
參考文獻(xiàn):
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1會(huì)計(jì)核算方式內(nèi)涵
會(huì)計(jì)核算形式,又稱(chēng)為賬務(wù)處理方法,指的是會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證、賬務(wù)處理流程和會(huì)計(jì)報(bào)表之間相互結(jié)合的方式,這一方式規(guī)定了賬簿、憑證、報(bào)表之間的關(guān)系,從而針對(duì)適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)核算形式進(jìn)行選擇采用。可以說(shuō),恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)核算方法是會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量和效率的重要保證。手工會(huì)計(jì)采用的會(huì)計(jì)核算形式主要有:匯總記賬憑證核算形式、記賬憑證核算形式、多欄式日記賬核算形式、科目匯總表核算形式、日記總賬核算形式和通用日記賬核算形式等。企業(yè)可根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的繁簡(jiǎn)和管理上的需要來(lái)選用其中一種。另外,會(huì)計(jì)核算的各種方法之間是密切聯(lián)系相互配合的。現(xiàn)代會(huì)計(jì)只有綜合運(yùn)用這些方法才能順利進(jìn)行。在實(shí)際會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理過(guò)程中,復(fù)式記賬是處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本方法,設(shè)置賬戶(hù)和填制憑證是會(huì)計(jì)工作的開(kāi)始,登記賬簿是會(huì)計(jì)工作的中間過(guò)程,成本計(jì)算和財(cái)產(chǎn)清查等方法是保證會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確、正確的科學(xué)手段,而編制報(bào)表是一個(gè)會(huì)計(jì)期間工作的終結(jié)。
會(huì)計(jì)核算在公共管理活動(dòng)中創(chuàng)造價(jià)值具有特殊性。一方面,它借助于自身獨(dú)特的地位,主動(dòng)參與公共支出管理活動(dòng)創(chuàng)造價(jià)值;另一方面,它與政府其他業(yè)務(wù)部門(mén),以及網(wǎng)絡(luò)虛擬組織之間相互交融作用,為公共管理“價(jià)值創(chuàng)造”發(fā)揮著積極作用。總之。會(huì)計(jì)核算在公共管理活動(dòng)中的價(jià)值在很大程度上具有模糊性,難以精確地加以計(jì)量。而恰恰是這種模糊性的存在,才使得會(huì)計(jì)核算的重要性在公共管理中得以充分體現(xiàn)。
2 會(huì)計(jì)核算方式的轉(zhuǎn)變
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的成熟,尤其是信息化的進(jìn)步,推動(dòng)了會(huì)計(jì)核算方式的進(jìn)一步轉(zhuǎn)變,尤其是會(huì)計(jì)信息化的時(shí)代潮流促使企業(yè)會(huì)計(jì)核算進(jìn)一步轉(zhuǎn)變理念,改進(jìn)方式。
2.1 賬簿系統(tǒng)虛擬化
會(huì)計(jì)信息化就是將一切會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)化,無(wú)紙化,因此用于記錄會(huì)計(jì)信息的賬簿也被虛擬化了。在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)信息的生成仍然離不開(kāi)賬戶(hù)這樣最基本的存儲(chǔ)單元,但賬戶(hù)的存儲(chǔ)并不一定要借助于物質(zhì)形式的賬簿來(lái)完成。而對(duì)于賬戶(hù)余額,只要保證系統(tǒng)初始化時(shí)輸入的初始余額數(shù)據(jù)正確無(wú)誤,以后各個(gè)會(huì)計(jì)期的期末余額也就唾手可得了。由于計(jì)算機(jī)具有強(qiáng)大、的數(shù)據(jù)處理功能,它對(duì)記賬憑證庫(kù)文件的分類(lèi)、匯總不過(guò)是舉手之勞。理論上說(shuō),保留了憑證庫(kù)文件及相關(guān)數(shù)據(jù),也就保證了賬簿的存在。因此,電算化系統(tǒng)中的“賬”是憑證庫(kù)文件及相關(guān)數(shù)據(jù)(主要是各會(huì)計(jì)賬戶(hù)的期初余額數(shù)據(jù))自動(dòng)地準(zhǔn)確無(wú)誤地派生出來(lái)的。可見(jiàn),在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中,“賬簿”僅僅是沿襲了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的概念而已,其本質(zhì)是虛擬化的。
2.2 記賬過(guò)程符號(hào)化
作為手工會(huì)計(jì)賬務(wù)處理流程的核心環(huán)節(jié),記賬工作是自有會(huì)計(jì)以來(lái)最重要的內(nèi)容之一。會(huì)計(jì)核算也一直與記賬、報(bào)賬、算賬密不可分、時(shí)刻相伴,從填制憑證、登記賬簿到編制報(bào)表等會(huì)計(jì)處理方法和程序,處處都打上了“記賬”的烙印。而在傳統(tǒng)觀念上,“記賬”也就與會(huì)計(jì)在概念上畫(huà)了等號(hào)。這里所謂的“記賬”就是將賬前憑證庫(kù)文件中審核通過(guò)的記賬憑證做上過(guò)賬標(biāo)識(shí)或者另外形成一個(gè)賬后憑證庫(kù)文件。然而,在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中,記賬過(guò)程卻是一個(gè)虛擬過(guò)程,因?yàn)椴](méi)有生成實(shí)際的賬。表明該記賬憑證已入賬,不允許再對(duì)其進(jìn)行無(wú)痕跡修改或作廢、刪除操作。
2.3 財(cái)務(wù)處理流程一體化
手工會(huì)計(jì)時(shí)代的賬務(wù)處理流程,通俗地講,就是從憑證到賬簿再到報(bào)表。會(huì)計(jì)核算人員的工作重點(diǎn)是在填制憑證以后的階段。要形成會(huì)計(jì)報(bào)表,必須經(jīng)過(guò)過(guò)賬、填制憑證、試算平衡、結(jié)賬、對(duì)賬等諸多程序。在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中,整個(gè)賬務(wù)處理流程分為輸入、處理、輸出3個(gè)環(huán)節(jié),首先將分散于手工會(huì)計(jì)各個(gè)核算崗位的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)一收集后集中輸入計(jì)算機(jī),此后的各種數(shù)據(jù)處理工作都由計(jì)算機(jī)按照會(huì)計(jì)軟件的要求自動(dòng)完成,不受人工干預(yù)。從輸入會(huì)計(jì)憑證到輸出會(huì)計(jì)報(bào)表,一氣呵成,一切中間環(huán)節(jié)都在機(jī)內(nèi)自動(dòng)處理,而需要的任何中間資料都可以通過(guò)系統(tǒng)提供的查詢(xún)功能得到,真正實(shí)現(xiàn)了數(shù)出一門(mén)(都從憑證上來(lái)),數(shù)據(jù)共享(同時(shí)產(chǎn)生所需賬表)。整個(gè)賬務(wù)處理流程具有高度的連續(xù)性、嚴(yán)密性,呈現(xiàn)出一體化趨勢(shì),極大地提高了財(cái)務(wù)報(bào)告的時(shí)效性。這就說(shuō)明,手工會(huì)計(jì)條件下不同會(huì)計(jì)核算形式的劃分已沒(méi)有必要,往往能夠通過(guò)一種統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算形式,這就為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中會(huì)計(jì)核算形式的通用化提供了前提。過(guò)去需要眾多人員從事的填制憑證、記賬、編表等工作,現(xiàn)在只需要少量的錄入人員進(jìn)行操作就可以了。這樣在手工會(huì)計(jì)中非常費(fèi)時(shí)、費(fèi)力和煩瑣的工作,變成了會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中一個(gè)簡(jiǎn)單的指令或動(dòng)作。
2.4 對(duì)賬環(huán)節(jié)省略化
對(duì)賬是設(shè)置賬簿的產(chǎn)物。如果沒(méi)有設(shè)置賬簿,也就無(wú)所謂賬證、賬賬、賬表之間的核對(duì)了。在手工會(huì)計(jì)中,分類(lèi)賬分為總分類(lèi)賬(總賬)和明細(xì)分類(lèi)賬(明細(xì)賬)。其登記的原則是“平行登記”,即把來(lái)源于記賬憑證的信息一方面記入有關(guān)總賬賬戶(hù),并通過(guò)定期對(duì)賬來(lái)檢查和糾正總賬或明細(xì)賬中可能出現(xiàn)的記錄錯(cuò)誤,同時(shí)還要記入該總賬所屬的有關(guān)明細(xì)賬賬戶(hù)。通過(guò)低效率的多重反映和相互稽核來(lái)?yè)Q取數(shù)據(jù)處理的正確性與可靠性是手工會(huì)計(jì)核算形式的一個(gè)重要特征。而在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中,只要會(huì)計(jì)軟件的程序正確且運(yùn)行正常,就可以保證數(shù)據(jù)處理的正確性和可靠性,因?yàn)橛?jì)算機(jī)本身是不會(huì)發(fā)生遺漏、重復(fù)及計(jì)算錯(cuò)誤的。因?yàn)橹灰獔?bào)表公式定義正確,賬表也一定相符。這樣,就使手工會(huì)計(jì)下的對(duì)賬環(huán)節(jié)被弱化和省略了。
由于會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)核算形式的深刻影響,作為新時(shí)期的會(huì)計(jì)人員,必須突破傳統(tǒng)觀念的束縛,從會(huì)計(jì)核算工作所要達(dá)到的目標(biāo)出發(fā),設(shè)計(jì)出適合計(jì)算機(jī)處理的、效率更高、數(shù)據(jù)處理流程更加合理的會(huì)計(jì)核算形式,重新構(gòu)造會(huì)計(jì)模式,以充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),進(jìn)一步滿足會(huì)計(jì)核算與管理的需求。
主要參考文獻(xiàn)
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1.統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算制度。首先,集團(tuán)要建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算制度,這樣才能保證集團(tuán)成員企業(yè)之間會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、信息的可比性,才能更加規(guī)范管理,也為決策者提供決策依據(jù)。建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算制度的首要任務(wù)就是要統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目,所謂的會(huì)計(jì)科目是對(duì)會(huì)計(jì)核算內(nèi)容進(jìn)行具體分類(lèi)的方法,是財(cái)務(wù)人員對(duì)公司財(cái)務(wù)信息進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)。由于集團(tuán)的核算信息繁雜,業(yè)務(wù)信息眾多,因此對(duì)于集團(tuán)的“一本賬”要統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目;其次要進(jìn)行會(huì)計(jì)核算憑證模板的制定,對(duì)于公司的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證處理方式,指導(dǎo)所屬各公司進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,這樣可以使集團(tuán)各種紛繁復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程趨于規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,也才能實(shí)現(xiàn)處理結(jié)果的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,為“一本賬”的應(yīng)用提供一個(gè)實(shí)用平臺(tái)。
2.統(tǒng)一業(yè)務(wù)核算流程。我們應(yīng)該清楚地認(rèn)識(shí)到,會(huì)計(jì)核算“一本賬”模式的構(gòu)建本質(zhì)上就是集團(tuán)中各部門(mén)之間的流程重組。因此,筆者認(rèn)為企業(yè)應(yīng)該先對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,來(lái)規(guī)范保障實(shí)現(xiàn)“一本賬”提供的信息具有決策價(jià)值。企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)核算流程包括:成本費(fèi)用核算、售電核算、資產(chǎn)管理核算、工程項(xiàng)目建設(shè)核算、稅金核算等。財(cái)務(wù)人員要根據(jù)這些流程的特點(diǎn)進(jìn)行梳理,從中找出與會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)相融的地方,并根據(jù)會(huì)計(jì)核算的路徑實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息、財(cái)務(wù)資源、財(cái)務(wù)活動(dòng),以及財(cái)務(wù)人員的統(tǒng)一,以實(shí)現(xiàn)流程的整合和統(tǒng)一。
3.集中管理企業(yè)的財(cái)務(wù)資源。集團(tuán)要通過(guò)設(shè)立會(huì)計(jì)核算中心來(lái)對(duì)所有核算企業(yè)的財(cái)務(wù)資源進(jìn)行核算,會(huì)計(jì)核算中心是在會(huì)計(jì)核算“一本賬”實(shí)施之后才建立起來(lái)的一個(gè)中間部門(mén),是會(huì)計(jì)核算整個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù),使得核算業(yè)務(wù)更具集中化及專(zhuān)業(yè)化。集團(tuán)的會(huì)計(jì)核算中心應(yīng)該是一個(gè)獨(dú)立運(yùn)行的職能部門(mén),是一個(gè)專(zhuān)門(mén)集中辦理財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)。它的主要職能有:統(tǒng)一對(duì)外籌集資源,以確保整個(gè)集團(tuán)的資金需求;統(tǒng)一撥付各下屬公司的貨幣資金,并進(jìn)行監(jiān)控;集中管理各下屬公司的現(xiàn)金收入,并負(fù)責(zé)將其轉(zhuǎn)至集團(tuán)的銀行賬戶(hù)上。建立會(huì)計(jì)核算中心會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員的工作量增加,因此對(duì)財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)也提出了更高的要求,而且集中培訓(xùn)或分配的方式也有利于控制相關(guān)的監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn),來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)人員的管理與控制。
4.建設(shè)有關(guān)“一本賬”的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。“一本賬”財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)需要從以實(shí)現(xiàn)基本的會(huì)計(jì)核算功能為主要目標(biāo)轉(zhuǎn)變?yōu)橐载?cái)務(wù)信息為核心的一體化企業(yè)管理信息為主要目標(biāo)。也就是說(shuō),要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)與其它一些子系統(tǒng)的整合,以達(dá)到全面預(yù)算控制、準(zhǔn)確反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況或管理狀況的目的。該系統(tǒng)能夠幫助集團(tuán)的管理者對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行全過(guò)程的監(jiān)控和管理,并提供完善的預(yù)測(cè)、決策和分析的依據(jù),優(yōu)化企業(yè)的管理模式。
我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)的管理情況
1.財(cái)務(wù)意識(shí)較弱。許多財(cái)務(wù)管理的部門(mén),某些工作人員的財(cái)務(wù)意識(shí)很弱、不能端正,對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)之中財(cái)務(wù)管理發(fā)揮的重要作用不能正確意識(shí)到,在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),經(jīng)常有玩忽職守、隨意性強(qiáng)等問(wèn)題出現(xiàn)。為將財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)的這些問(wèn)題給解決,必須進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn)財(cái)務(wù)工作人員,使得這些工作人員的財(cái)務(wù)意識(shí)正確,提高工作人員的主觀能動(dòng)性,使工作人員正確的了解到財(cái)務(wù)管理的重要性,學(xué)會(huì)自律,使得進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)的誤差減少,從而使企業(yè)的成本減少。
2.管理機(jī)制存在缺陷。我國(guó)的財(cái)務(wù)管理約束機(jī)制還存在很多缺陷,在企業(yè)的管理中,還沒(méi)能完全的運(yùn)用到嚴(yán)格的法律和責(zé)任進(jìn)行約束。對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理模式有很多種,財(cái)務(wù)管理規(guī)模逐漸擴(kuò)大的同時(shí),其財(cái)務(wù)管理的壓力也會(huì)越大;財(cái)務(wù)管理的不合理框架,不能將其有效的去除;企業(yè)中成本的重復(fù)性,企業(yè)資源非常嚴(yán)重的浪費(fèi)現(xiàn)象;財(cái)務(wù)管理的工作效益較低。除此之外,從管理和約束機(jī)制的角度來(lái)說(shuō),我國(guó)企業(yè)的制度同樣也是存在很多的缺陷,主要體現(xiàn)在追責(zé)機(jī)制不夠全面,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算的基本監(jiān)督作用很難得到全面發(fā)揮。
3.會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)失真。如果企業(yè)的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)不能完全顯現(xiàn)出企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,將對(duì)企業(yè)其他相關(guān)部門(mén)財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)造成很大的影響,并且也難以為企業(yè)生產(chǎn)正常運(yùn)營(yíng)給予更完備的決策保障,所以,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作過(guò)程中,必須保證數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與信息核算的真實(shí)性以及準(zhǔn)確性。現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)還是沒(méi)能做到相應(yīng)的要求,有一些企業(yè)在財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)方面還是存在較大的誤差,還存在多種財(cái)務(wù)報(bào)表、原件的損壞以及丟失等現(xiàn)象,影響到財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果的真實(shí)以及準(zhǔn)確性。
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作為電力企業(yè)會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)處理環(huán)節(jié),會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量直接決定了企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,并對(duì)電力企業(yè)甚至是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的整體發(fā)展存在一定的影響作用。那么,新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)施對(duì)我國(guó)電力企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作形成了怎樣的影響與挑戰(zhàn)?而電力企業(yè)又應(yīng)如何在應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的基礎(chǔ)上對(duì)自身會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行有效的調(diào)整?以下主要從這兩個(gè)方面對(duì)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下電力企業(yè)會(huì)計(jì)核算的問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)單分析與探討。
一、新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)我國(guó)電力企業(yè)會(huì)計(jì)核算的影響與挑戰(zhàn)
理論上來(lái)看,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則是會(huì)計(jì)從業(yè)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)處理的基本規(guī)范與指南,各項(xiàng)會(huì)計(jì)行為的發(fā)生都需要將會(huì)計(jì)準(zhǔn)則作為基本的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則自制定和實(shí)施以來(lái),已經(jīng)深入到電力企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的各個(gè)方面,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理以及經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)都帶來(lái)了相對(duì)深遠(yuǎn)的影響與挑戰(zhàn)。
從影響的角度上來(lái)看,新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)施對(duì)電力企業(yè)會(huì)計(jì)核算的影響主要表現(xiàn)為四個(gè)方面:
第一,新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)施對(duì)電力企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)的核算工作形成了一定的影響;
第二,新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)施對(duì)電力企業(yè)內(nèi)部借款費(fèi)用的核算工作形成了一定的影響;
第三,新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)施對(duì)電力企業(yè)內(nèi)部所得稅的核算處理工作形成了一定的影響;
第四,新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)施對(duì)電力企業(yè)內(nèi)部政府性補(bǔ)助的會(huì)計(jì)核算形成了一定的影響。
當(dāng)然,新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)電力企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作形成的影響,同時(shí)也是對(duì)企業(yè)內(nèi)部傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算工作的一種挑戰(zhàn),基于新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)電力企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的以上四點(diǎn)影響,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)處理工作同時(shí)也面臨一定的挑戰(zhàn):
第一,新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的全面實(shí)施使電力企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)判斷能力面臨一定的挑戰(zhàn);
第二,新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的全面實(shí)施使電力企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算信息以及相關(guān)數(shù)據(jù)的可靠性與有效性面臨一定的挑戰(zhàn);
第三,新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的全面實(shí)施使電力企業(yè)內(nèi)部原有會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)規(guī)范的可操作性面臨一定的挑戰(zhàn)。
由此來(lái)看,隨著我國(guó)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的全面推進(jìn)與落實(shí),電力企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作也因新準(zhǔn)則的影響而面臨一定的挑戰(zhàn)。因此,要在實(shí)踐中推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的有效落實(shí),保證會(huì)計(jì)核算的整體質(zhì)量,電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)核算模式進(jìn)行必要的調(diào)整與完善。
二、新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下電力企業(yè)會(huì)計(jì)核算的調(diào)整與完善
要根據(jù)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)施要求對(duì)會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行調(diào)整,電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式,通過(guò)集中化會(huì)計(jì)管理和集約式的會(huì)計(jì)核算模式對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行調(diào)整。但要實(shí)現(xiàn)這種會(huì)計(jì)核算模式的有效轉(zhuǎn)變,電力企業(yè)首先要從基礎(chǔ)準(zhǔn)備環(huán)節(jié)著手進(jìn)行調(diào)整與處理,進(jìn)而按照系統(tǒng)且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某绦蛲七M(jìn)新會(huì)計(jì)核算模式的構(gòu)建。
(一)做好各種基礎(chǔ)性的轉(zhuǎn)變與調(diào)整
這里所謂的基礎(chǔ)性的轉(zhuǎn)變與調(diào)整主要是指企思想觀念、工作方式和管理模式三方面的內(nèi)容。
1、思想觀念的轉(zhuǎn)變與調(diào)整
要通過(guò)集約式的會(huì)計(jì)核算模式對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行優(yōu)化,電力企業(yè)需要從思想觀念上進(jìn)行轉(zhuǎn)變,處理好管理和服務(wù)之間的關(guān)系,根據(jù)會(huì)計(jì)核算的信模式,明確會(huì)計(jì)部門(mén)管理和服務(wù)的雙重角色定位,保證在處理問(wèn)題的時(shí)候要滿足制度的要求,同時(shí)又應(yīng)對(duì)政策進(jìn)行合理利用,以便于在防范風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上推進(jìn)核算工作的有序開(kāi)展;
2、工作方式的轉(zhuǎn)變與調(diào)整
電力企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作要轉(zhuǎn)變工作方式,處理好管理跟經(jīng)營(yíng)之間的關(guān)系。由于會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量直接決定著會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,進(jìn)而對(duì)電力企業(yè)乃至我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)整體的發(fā)展形成影響。因此,電力企業(yè)會(huì)計(jì)核算必須轉(zhuǎn)變粗放的核算方式,將會(huì)計(jì)核算的管理功能與企業(yè)整體的經(jīng)營(yíng)聯(lián)系在一起,以精細(xì)化的工作方式進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;
3、管理模式的轉(zhuǎn)變與調(diào)整
從管理模式方面來(lái)看,要積極構(gòu)建集約式的會(huì)計(jì)核算模式,電力企業(yè)還必須對(duì)管理真空的問(wèn)題進(jìn)行防范,切實(shí)處理好管理半徑與管理效率之間的關(guān)系,以期通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)處理整個(gè)過(guò)程的全面管理來(lái)提升會(huì)計(jì)核算的整體效率和質(zhì)量,避免因風(fēng)險(xiǎn)因素的擴(kuò)張而使企業(yè)陷入到風(fēng)險(xiǎn)當(dāng)中。
(二)根據(jù)科學(xué)規(guī)范的程序推進(jìn)新會(huì)計(jì)核算模式的構(gòu)建
要按照規(guī)范化的程序推進(jìn)電力企業(yè)集約式會(huì)計(jì)核算模式的構(gòu)建,則需要從會(huì)計(jì)核算的制度和流程進(jìn)行統(tǒng)一,對(duì)內(nèi)部的各種財(cái)務(wù)要素資源進(jìn)行集中,并在實(shí)踐中積極構(gòu)建企業(yè)會(huì)計(jì)處理的信息化系統(tǒng)。
1、對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度及流程進(jìn)行統(tǒng)一
(1)會(huì)計(jì)核算制度的統(tǒng)一
制度方面的統(tǒng)一要求電力企業(yè)對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算進(jìn)行一體化的整合,對(duì)會(huì)計(jì)核算的會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)核算的憑證模板進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整與統(tǒng)一,保證會(huì)計(jì)核算可以始終保持統(tǒng)一的口徑。如此一來(lái),在統(tǒng)一的核算制度下,所出具的會(huì)計(jì)信息與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)才具備較強(qiáng)的可比性;
(2)會(huì)計(jì)核算流程的統(tǒng)一
從核算流程方面來(lái)看,電力企業(yè)首先要對(duì)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行基本的梳理,并通過(guò)制度規(guī)范對(duì)會(huì)計(jì)信息的證實(shí)行和其決策價(jià)值進(jìn)行必要的保障,同時(shí)還需要對(duì)于與企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)相關(guān)的成本核算流程、資金結(jié)算流程、售電核算流程、資產(chǎn)管理核算流程以及稅金核算流程等進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)定,保證會(huì)計(jì)人員可以按照會(huì)計(jì)核算的統(tǒng)一路徑對(duì)企業(yè)內(nèi)部的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的核算。
2、對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)要素資源進(jìn)行集中
要保證會(huì)計(jì)核算的有效性、準(zhǔn)確性,就必須保證核算數(shù)據(jù)的安全性、完整性你給和及時(shí)性。因此,在集約式的核算模式下,電力企業(yè)必須對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)要素資源進(jìn)行必要的集中,通過(guò)系統(tǒng)性的財(cái)務(wù)體系來(lái)保證會(huì)計(jì)核算工作基礎(chǔ)信息的完整與有效、保證核算行為的規(guī)范和核算結(jié)果的準(zhǔn)確,進(jìn)而為推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的專(zhuān)業(yè)化發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
3、積極搭建會(huì)計(jì)處理的信息化平臺(tái)
當(dāng)然,在信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高度發(fā)展的信息化環(huán)境下,基于電力企業(yè)會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的復(fù)雜性與多樣性,要從根本上保證會(huì)計(jì)核算的整體質(zhì)量,避免各種核素誤差的出現(xiàn),電力企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作還必須借助信息化的處理方式,通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)信息化處理平臺(tái)的搭建,來(lái)推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)的信息化核算,保證在輸入數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上,提高會(huì)計(jì)核算的效率和質(zhì)量。
三、結(jié)論
綜上分析和討論來(lái)看,要順應(yīng)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)施要求,根據(jù)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的影響,對(duì)企業(yè)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行調(diào)整與完善,這是目前我國(guó)電力企業(yè)會(huì)計(jì)處理、財(cái)務(wù)管理甚至是整體發(fā)展中的重要工作。因此,在實(shí)踐中,電力企業(yè)必須從思想、方式和管理等方面理清思路,通過(guò)適當(dāng)?shù)姆绞酵七M(jìn)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算工作的調(diào)整與完善,以期在保證核算結(jié)果的基礎(chǔ)上,為企業(yè)發(fā)展決策的制定提供高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息。
參考文獻(xiàn):
[1]師建華.淺析新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則在電力供應(yīng)企業(yè)執(zhí)行中面臨的挑戰(zhàn)[J].中國(guó)新技術(shù)新產(chǎn)品,2012,(04)
當(dāng)前社會(huì),科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展,全球化的趨勢(shì)不斷增強(qiáng),作為社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)的主力軍,企業(yè)只有適應(yīng)這種全球化、信息化的趨勢(shì),才能在激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地,也才能為國(guó)家創(chuàng)造出可觀的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。而作為企業(yè)重要組成部分的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員必須在信息化形勢(shì)下提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì),進(jìn)一步優(yōu)化會(huì)計(jì)的核算流程,為企業(yè)的發(fā)展提供更有效的方式,提高企業(yè)的工作效率。
一、會(huì)計(jì)核算流程的涵義及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的職能
會(huì)計(jì)核算路程是一種核算的形式,一般的會(huì)計(jì)核算流程包括多個(gè)方面:會(huì)計(jì)憑證的整理、填制、賬簿的登記、編制會(huì)計(jì)報(bào)表的步驟和程序。而作為一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展必不可少的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要的工作就是核算和監(jiān)督企業(yè)已經(jīng)完成的資金運(yùn)作,為外部的與企業(yè)有關(guān)的各個(gè)部門(mén)提供該企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是現(xiàn)代企業(yè)的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作,通過(guò)一系列會(huì)計(jì)程序,提供有用的決策信息,并積極參與經(jīng)營(yíng)管理決策,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,服務(wù)于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的健康有序發(fā)展。
二、傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算流程的缺陷
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展之初,由于企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的不成熟,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算還有一定的存在價(jià)值,但隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)的管理、經(jīng)營(yíng)越來(lái)越優(yōu)化,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算已經(jīng)不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求。它存在著很多的不足如:在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算中,由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員各司其職,職務(wù)單一,他們必須嚴(yán)格按照“填制、登記、編制”程序工作,不能跳躍完成,造成各個(gè)核算子系統(tǒng)之間彼此分割,無(wú)形中成為了一種對(duì)人力物力財(cái)力資源的浪費(fèi),不利于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略發(fā)展;傳統(tǒng)模式下會(huì)計(jì)核算不支持實(shí)時(shí)控制,因而,面對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)等不確定性因素,實(shí)際應(yīng)對(duì)能力差,反應(yīng)慢,不能及時(shí)地與正確的經(jīng)營(yíng)決策保持一致;傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì)算的也不精確,不能全面、正確的反應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)信息。新經(jīng)濟(jì)時(shí)代也即知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,是以信息產(chǎn)業(yè)為基礎(chǔ)的,以知識(shí)資本為特征的,以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)連接起來(lái)的時(shí)代。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)是機(jī)遇也是挑戰(zhàn),但是,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算流程在信息化迅速發(fā)展的今天已經(jīng)變得日益狹隘,甚至阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
三、優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的措施
網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,信息技術(shù)正被企業(yè)深入的應(yīng)用于企業(yè)的內(nèi)部,它徹底顛覆了企業(yè)原有的商業(yè)模式和管理思維方式。因此,面對(duì)這種情況,企業(yè)只有不斷的增強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)功能,不斷的優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算路程,不斷的提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的職業(yè)素質(zhì),促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員向綜合型、創(chuàng)新型轉(zhuǎn)變,才能更切合地適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,才能提高企業(yè)效益、提升企業(yè)的內(nèi)部控制效果,也才能在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、國(guó)家發(fā)展中發(fā)揮它特有的作用。基于此種情況,筆者提出了幾點(diǎn)在信息化形勢(shì)下如何實(shí)現(xiàn)核算流程優(yōu)化的幾點(diǎn)建議:
(一)簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算的流程環(huán)節(jié)
由于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算程序的龐大、遲鈍,反而不利于企業(yè)提高效率,因此,在信息化迅速發(fā)展的今天,企業(yè)可以簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)的核算流程,重新構(gòu)造一種是與企業(yè)發(fā)展的核算機(jī)制,如消除記賬、編制等不創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值的環(huán)節(jié),而是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門(mén)的信息傳遞和信息共享。這樣優(yōu)化的會(huì)計(jì)核算流程會(huì)大大減少企業(yè)數(shù)據(jù)的重復(fù)出現(xiàn),提高了企業(yè)的工作效率。
(二)建立一套完整數(shù)據(jù)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算優(yōu)化的另一個(gè)重要方面就是需要企業(yè)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),建立、應(yīng)用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。這樣就可以將原始數(shù)據(jù)加工成標(biāo)準(zhǔn)編碼的源數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的資源共享。根據(jù)會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置憑證、賬簿和報(bào)表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)記錄的電子化、無(wú)紙化和標(biāo)準(zhǔn)化。
(三)推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)體制的創(chuàng)新
一個(gè)良好的跨級(jí)機(jī)制可以促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展,企業(yè)的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和企業(yè)其它業(yè)務(wù)流程的集成管理,是整個(gè)企業(yè)管理的有機(jī)組成部分。建立健全會(huì)計(jì)核算體系可以使各部門(mén)更加的協(xié)調(diào)和配合,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化管理,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)、經(jīng)營(yíng)價(jià)值最大化。
(四)提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的素質(zhì)
優(yōu)化會(huì)計(jì)核算流程的關(guān)鍵在于會(huì)計(jì)人員,在信息化的今天,會(huì)計(jì)人員從傳統(tǒng)的簿記工作者向復(fù)合型的管理工作者轉(zhuǎn)變已經(jīng)成為當(dāng)今社會(huì)的趨勢(shì)。因此,激烈的競(jìng)爭(zhēng)要求會(huì)計(jì)人員必須從自身做起,積極參加企業(yè)足跡的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn),努力提升自己的業(yè)務(wù)素質(zhì),提高運(yùn)用信息技術(shù)的能力,不斷的更新觀念,創(chuàng)新思想。
四、結(jié)束語(yǔ)
當(dāng)今社會(huì)是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,信息化、技術(shù)化是企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中掌握主動(dòng)權(quán)的一項(xiàng)重要措施。而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作為企業(yè)發(fā)展、經(jīng)營(yíng)的一個(gè)關(guān)鍵元素,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是現(xiàn)代企業(yè)的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作,通過(guò)一系列會(huì)計(jì)程序,提供有用的決策信息,因此,他們也必須適應(yīng)信息時(shí)展的要求,不斷的提升自身的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)技能,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算流程的優(yōu)化,以減少企業(yè)的不必要支出,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最大價(jià)值,為社會(huì)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn):
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