時(shí)間:2023-02-14 19:22:28
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇企業(yè)會(huì)計(jì)工作計(jì)劃范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化管理,對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行強(qiáng)化和監(jiān)督,核算更加規(guī)范化,對(duì)提升企業(yè)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)以及企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。在企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中,會(huì)計(jì)工作發(fā)揮著重要作用,是企業(yè)健康發(fā)展的重要保障。
在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中,會(huì)計(jì)工作規(guī)范化是核心的環(huán)節(jié),是會(huì)計(jì)管理的基礎(chǔ)。規(guī)范化主要體現(xiàn)在行為上,淖罨礎(chǔ)的本質(zhì)著手來規(guī)范日常的工作,會(huì)計(jì)工作規(guī)范化是將會(huì)計(jì)管理工作以及會(huì)計(jì)核算工作想結(jié)合,對(duì)會(huì)計(jì)相關(guān)機(jī)構(gòu)以及財(cái)務(wù)人員進(jìn)行管理和監(jiān)督,制定嚴(yán)格的管理制度,電算化運(yùn)營(yíng),從而強(qiáng)化工作的規(guī)范性。對(duì)于工業(yè)企業(yè)來講,只有將會(huì)計(jì)工作扎扎實(shí)實(shí)的做好,才能夠?qū)⑵髽I(yè)的財(cái)務(wù)分析以及財(cái)務(wù)核算工作做好,使企業(yè)財(cái)務(wù)信息更加真實(shí)、準(zhǔn)確,會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作更加完善、健全,財(cái)務(wù)工作秩序更加規(guī)范、有序,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作服務(wù)水平的不斷提升,保障社會(huì)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展。
對(duì)于工業(yè)企業(yè)來講,因?yàn)橐恍v史性原因,企業(yè)單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)相對(duì)比較薄弱,秩序也較為混亂,在管理方面權(quán)限失控,經(jīng)常出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息虛假等問題,這對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理以及效益提升都產(chǎn)生了很大的影響,違法違紀(jì)現(xiàn)象助長(zhǎng),一些不正之風(fēng)在逐步侵蝕著國(guó)家的收入,國(guó)家財(cái)產(chǎn)以及單位企業(yè)的財(cái)產(chǎn)在遭受損失,在很大程度上擾亂了市場(chǎng)秩序,抑制了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的良性發(fā)展。企業(yè)會(huì)計(jì)工作實(shí)施規(guī)范化的管理,可以抑制一些違法違紀(jì)現(xiàn)象的產(chǎn)生,有效治理企業(yè)會(huì)計(jì)信息虛假等現(xiàn)象,提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益,加強(qiáng)企業(yè)管理,保障市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展,對(duì)完善市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、鞏固市場(chǎng)體制發(fā)揮著重要的作用。
工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的實(shí)際情況
企業(yè)的會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)較薄弱,工作人員素質(zhì)較低。一些工業(yè)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中不按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》中的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)在設(shè)置方面還存在一定的問題,不夠全面,對(duì)會(huì)計(jì)人員的分配和崗位分工不明確、不合理,財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)不高,企業(yè)對(duì)工作人員的任職資格并沒有嚴(yán)格的把關(guān),會(huì)計(jì)工作交接的手續(xù)尚不健全、不夠規(guī)范,工作人員業(yè)務(wù)能力不高,素質(zhì)不高,對(duì)工作的責(zé)任高不強(qiáng),在很大程度上影響了工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的整體水平和管理效果。
會(huì)計(jì)工作管理不規(guī)范,信息不夠真實(shí)、可靠。一些工業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度還需要進(jìn)一步完善,財(cái)務(wù)管理工作還比較薄弱,在會(huì)計(jì)核算方面缺少獨(dú)立能力。核算的手續(xù)比較簡(jiǎn)單、隨意,導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)核算以及管理工作出現(xiàn)違法違規(guī)等現(xiàn)象,不能夠真實(shí)的反映出企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,會(huì)計(jì)信息不夠真實(shí),缺少可靠性,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的真實(shí)性產(chǎn)生一定的負(fù)面影響,擾亂了企業(yè)財(cái)務(wù)工作的正常進(jìn)行,會(huì)計(jì)職能不能夠有效發(fā)揮。
缺少專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員,管理力度需加強(qiáng)。在工業(yè)企業(yè)中,會(huì)計(jì)人員并不在少數(shù),但是專業(yè)、真正懂得管理的財(cái)務(wù)管理人員并不多,會(huì)計(jì)隊(duì)伍普遍素質(zhì)不高,專業(yè)人才缺乏。一些工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力不強(qiáng)、素質(zhì)不高,很難勝任本職的工作,一些財(cái)務(wù)人員只會(huì)做一些簡(jiǎn)單的報(bào)表、記賬等工作,企業(yè)的財(cái)務(wù)工作質(zhì)量很難得到保障,財(cái)務(wù)活動(dòng)很難能夠做到科學(xué)的管理、控制、預(yù)測(cè)、檢查、監(jiān)督以及評(píng)價(jià)等,企業(yè)會(huì)計(jì)工作并不能有效發(fā)揮出其真正的管理職能。
工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)工作出現(xiàn)不規(guī)范現(xiàn)象的原因
企業(yè)高管法律意識(shí)不強(qiáng),社會(huì)責(zé)任感不強(qiáng)。一些工業(yè)企業(yè)單位的高管法律意識(shí)不強(qiáng),對(duì)財(cái)務(wù)制度的認(rèn)識(shí)不足,忽視財(cái)務(wù)紀(jì)律的強(qiáng)制性以及嚴(yán)肅性。很多高管在管理企業(yè)的過程中步入違法單位的后塵,試圖逃避法律,打“球”。一些企業(yè)只注重經(jīng)濟(jì)禮儀,缺少社會(huì)責(zé)任感,不能做到誠(chéng)實(shí)守信,暗地里命令會(huì)計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)相關(guān)信息進(jìn)行造假。甚至一些企業(yè)的高管只注重業(yè)績(jī),對(duì)財(cái)務(wù)工作認(rèn)識(shí)存在很大的偏差,將短期利潤(rùn)作為追求的目標(biāo),而忽視了企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展的需求。一些企業(yè)將財(cái)務(wù)工作“精簡(jiǎn)化”,制作簡(jiǎn)單的記賬、報(bào)賬工作。一些企業(yè)為了偷稅漏稅,甚至出現(xiàn)公款私用等違法現(xiàn)象,敢于財(cái)務(wù)工作的進(jìn)行。
會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)有待將強(qiáng),專業(yè)知識(shí)及能力不能滿足工作需要。工業(yè)企業(yè)管理層對(duì)會(huì)計(jì)工作并沒有一個(gè)準(zhǔn)確的定位,為了降低成本招聘一些業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)、綜合素質(zhì)不高的工作人員,或者在財(cái)務(wù)相關(guān)崗位上安排親信人員管理,但是這些人大部分并不具備相關(guān)的財(cái)務(wù)知識(shí),對(duì)財(cái)務(wù)工作并不了解,基本素質(zhì)以及專業(yè)技能還存在很大的問題。一些工業(yè)企業(yè)沒有晚上的管理機(jī)制和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,財(cái)務(wù)人員通過實(shí)踐取得更多的資格和成就之后就喪失了進(jìn)取心,選擇跳槽或者安于現(xiàn)狀,這些問題致使企業(yè)才會(huì)計(jì)人員流動(dòng)性較大,綜合素質(zhì)很難得到提升,工作方法不夠科學(xué),業(yè)務(wù)處理能力不強(qiáng),不夠連貫。
企業(yè)缺少合理的組織結(jié)構(gòu),所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)認(rèn)識(shí)模糊。現(xiàn)階段,工業(yè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式以及所有權(quán)結(jié)構(gòu)有以下兩種比較常見的現(xiàn)象,一種是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者和投資人是同一個(gè),管理模式較為集中,權(quán)利管理集中,企業(yè)管理中的很多事物由一個(gè)人決定。另一種是俗稱的“后臺(tái)老板”,股東不懂得經(jīng)營(yíng),對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)進(jìn)行不合理的干涉。
增強(qiáng)工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化的相關(guān)措施
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提升對(duì)會(huì)計(jì)工作的重視度,明確分工。新階段,工業(yè)企業(yè)需要設(shè)立一套健全的財(cái)務(wù)管理模式,認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作的重要性。企業(yè)應(yīng)當(dāng)將思想統(tǒng)一化,提升對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的認(rèn)識(shí),將會(huì)計(jì)工作規(guī)范化作為一項(xiàng)重要的工作任務(wù)。企業(yè)管理層親自領(lǐng)導(dǎo)管理,分層領(lǐng)導(dǎo)全力配合監(jiān)督,將企業(yè)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化管理工作落實(shí)在實(shí)際的運(yùn)營(yíng)中,加強(qiáng)企業(yè)的管理質(zhì)量,將會(huì)計(jì)工作作為企業(yè)運(yùn)行的核心,持之以恒,保證工作質(zhì)量。會(huì)計(jì)工作規(guī)范化作為一項(xiàng)業(yè)務(wù)量大、涉及方面教官的工作,需要企業(yè)管理層統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),以獨(dú)立法人的身份管理公司,并進(jìn)行統(tǒng)一的考核驗(yàn)收。
提升企業(yè)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員應(yīng)當(dāng)具備專業(yè)的技能和素質(zhì),在招聘會(huì)計(jì)人員時(shí),把好關(guān)口,對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),并定期考核,更新會(huì)計(jì)人員的觀念及知識(shí),提升其整體的素質(zhì),加強(qiáng)其業(yè)務(wù)水平的提升,從而整體提升財(cái)會(huì)隊(duì)伍的綜合素質(zhì)。
不斷完善加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度。近年來,財(cái)務(wù)部頒發(fā)了《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》等條文,工業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)仔細(xì)學(xué)習(xí),結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,設(shè)立多體系、多層次的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,對(duì)經(jīng)營(yíng)者及管理者進(jìn)行約束和控制,對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)以及較為重大的經(jīng)濟(jì)事務(wù)進(jìn)行控制,對(duì)會(huì)計(jì)人員及重要經(jīng)濟(jì)事務(wù)進(jìn)行控制。除此之外,對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算、授權(quán)批準(zhǔn)、內(nèi)部報(bào)告以及計(jì)算機(jī)信息等進(jìn)行控制。
工業(yè)企業(yè)制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況和業(yè)務(wù)的性質(zhì),制定出可行具體的制度,與此同時(shí)簡(jiǎn)化操作,提升工作效率。加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化,在內(nèi)部實(shí)施控制體制,更加直觀的體現(xiàn)會(huì)計(jì)的控制職能。
內(nèi)外結(jié)合,加強(qiáng)監(jiān)督檢查的有效性。工業(yè)企業(yè)從內(nèi)部和外部?jī)煞矫孢M(jìn)行監(jiān)督和檢查。現(xiàn)階段的工業(yè)企業(yè)情況,單單依靠企業(yè)自身進(jìn)行會(huì)計(jì)工作規(guī)范化是不太現(xiàn)實(shí)的,應(yīng)當(dāng)結(jié)合外部的監(jiān)管制度,內(nèi)外結(jié)合,協(xié)助工業(yè)企業(yè)逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作向規(guī)范化方向發(fā)展。在我國(guó),會(huì)計(jì)監(jiān)督主要實(shí)行國(guó)家、社會(huì)及企業(yè)內(nèi)部三位一體的模式進(jìn)行管理,國(guó)家監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督都屬于企業(yè)的外部監(jiān)督,其中國(guó)家監(jiān)督指的是工商、稅務(wù)、財(cái)政、銀行托各部門按照相關(guān)規(guī)定對(duì)工業(yè)企I進(jìn)行監(jiān)督,社會(huì)監(jiān)督指的是將會(huì)計(jì)中介作為主體,通過企業(yè)的委托,以第三方的身份審核企業(yè)的財(cái)務(wù)工作。
關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì)信息化 現(xiàn)狀 對(duì)策
會(huì)計(jì)信息化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱,具體地講,是指通過設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),并利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)指揮計(jì)算機(jī)代替人工進(jìn)行記賬、算賬、報(bào)賬,以及對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析和利用的工作過程。
一、我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作存在的問題
根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》文件的要求,我國(guó)大、中型企事業(yè)單位和縣級(jí)以上國(guó)家機(jī)關(guān)都已經(jīng)分批、分步地實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化,成效顯著。但存在不少問題,具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.對(duì)會(huì)計(jì)信息化的涵義定位不準(zhǔn)確
具體存在以下幾種片面的觀點(diǎn):一是認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化就是建立電算化會(huì)計(jì)軟件的過程。它錯(cuò)誤地把電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立認(rèn)為是電算化會(huì)計(jì)軟件的建立,把局部過程擴(kuò)大化,忽略了其他的非軟件系統(tǒng)實(shí)施內(nèi)容;二是認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化只是會(huì)計(jì)部門的工作采用信息化處理,與其他部門的工作無關(guān)。事實(shí)上,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng),不僅僅是會(huì)計(jì)部門的事情,與其他部門、其他企業(yè)都有關(guān)系,都有數(shù)據(jù)信息的交換;三是認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化工作就是編程。這種想法忽略了非軟件系統(tǒng)的實(shí)施內(nèi)容,也忽略了為保證軟件系統(tǒng)的正確運(yùn)行所需的系統(tǒng)設(shè)計(jì)和維護(hù)。
2.對(duì)開展會(huì)計(jì)信息化工作的重要性認(rèn)識(shí)不透徹
開展會(huì)計(jì)信息化工作的重要性是多方面的,主要表現(xiàn)在:能大大減輕財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度,提高會(huì)計(jì)工作的效率;能有力地促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化,提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量;能促進(jìn)工作職能的轉(zhuǎn)變和財(cái)會(huì)人員素質(zhì)的提高;能整個(gè)管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ),同時(shí)也有利于促進(jìn)會(huì)計(jì)自身的不斷發(fā)展。
3.對(duì)會(huì)計(jì)信息化檔案的管理工作不到位
主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:①會(huì)計(jì)檔案不完整。不了解會(huì)計(jì)信息化檔案的組成,缺乏管理經(jīng)驗(yàn),只保存了紙質(zhì)檔案,而沒有對(duì)計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)信息資料進(jìn)行備份儲(chǔ)存。②會(huì)計(jì)檔案管理制度不完善。在計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的情況下,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)更易被修改,因此,如果沒有制定相關(guān)的檔案管理制度和操作權(quán)限,會(huì)計(jì)檔案的人員破壞和自然損壞現(xiàn)象會(huì)經(jīng)常發(fā)生,這會(huì)嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。③缺乏必要的計(jì)算機(jī)維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)的專門技術(shù)人才。會(huì)計(jì)信息化下的會(huì)計(jì)檔案的管理涉及到軟、硬件資源、系統(tǒng)安全等一系列的專業(yè)問題,這項(xiàng)工作需要受過專業(yè)培訓(xùn)的計(jì)算機(jī)軟件的專業(yè)人才來專門進(jìn)行管理,而目前在我國(guó)的大部分單位缺乏這樣的技術(shù)人才,這將會(huì)給工作留下很大的隱患。
二、改進(jìn)的對(duì)策與建議
為了進(jìn)一步發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化工作的優(yōu)勢(shì),充分發(fā)揮會(huì)計(jì)工作重要的經(jīng)濟(jì)職能,企業(yè)應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn):
1.企業(yè)負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)人員提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化工作的重視程度
會(huì)計(jì)核算的信息化是未來會(huì)計(jì)工作發(fā)展的必由之路,企業(yè)負(fù)責(zé)人首先必須思想上引起重視,并進(jìn)一步付儲(chǔ)于行動(dòng),財(cái)務(wù)人員也應(yīng)加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)政策和經(jīng)濟(jì)理論的學(xué)習(xí),掌握會(huì)計(jì)工作發(fā)展的趨勢(shì),深刻理解會(huì)計(jì)信息化工作的內(nèi)涵。
2.努力提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì),適應(yīng)會(huì)計(jì)工作發(fā)展的需要
為了適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的需要,必須努力提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì),主要的辦法是組織他們進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。培訓(xùn)的途徑主要有三條:一是參加由財(cái)政部在全國(guó)范圍內(nèi)組織的初、中、高級(jí)會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn);二是參加由各軟件公司提供給客戶的培訓(xùn);三是各單位根據(jù)自身工作的需要,由內(nèi)部的培訓(xùn)部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。對(duì)于這三種方法各單位可根據(jù)自身情況,靈活選擇。
隨著會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高,會(huì)計(jì)工作的職能也必將發(fā)生一定的轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)人員可以有更多的時(shí)間和精力參與到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中來,為企業(yè)的發(fā)展出謀劃策,在企業(yè)的發(fā)展中更好地發(fā)揮主人翁作用。
3.完善會(huì)計(jì)檔案管理制度,保證會(huì)計(jì)信息化檔案的完整
第一,建立信息化條件下會(huì)計(jì)檔案的保管制度,主要內(nèi)容包括:對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案的管理要嚴(yán)格按照財(cái)政部有關(guān)規(guī)定的要求進(jìn)行,派專人負(fù)責(zé);要做好防磁、防火、防潮和防塵工作,重要的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份,存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn);采用磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案,要定期進(jìn)行檢查,定期進(jìn)行復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)損壞,而使會(huì)計(jì)檔案丟失;通用會(huì)計(jì)軟件、定點(diǎn)開發(fā)會(huì)計(jì)軟件、通用與定點(diǎn)開發(fā)相結(jié)合會(huì)計(jì)軟件的全套文檔資料以及會(huì)計(jì)軟件程序,視同會(huì)計(jì)檔案保管,保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之后的五年。
第二,建立電算化軟件內(nèi)部的會(huì)計(jì)檔案管理多用戶、分權(quán)限調(diào)用制度。根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性的不同,一般性的普通檔案可允許較大范圍內(nèi)的共享,對(duì)于涉及到單位機(jī)密的數(shù)據(jù),則僅供一定需要的人員使用,而設(shè)計(jì)原程序文件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件等,則只有主管人員或程序開發(fā)人員才能使用。通過這樣的設(shè)置,可以有效地保證電子檔案的安全性,減少人為修改的可能性,杜絕各種違規(guī)操作的發(fā)生。
對(duì)于電網(wǎng)企業(yè)而言,經(jīng)營(yíng)管理中的問題比較突出,尤其是隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)核算建立新模式,財(cái)務(wù)管理的重心不斷發(fā)生變化,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化彰顯不足,需要重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的管理,緊跟時(shí)展步伐。
一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理在電網(wǎng)企業(yè)中的重要性
在當(dāng)前的電網(wǎng)企業(yè)發(fā)展中,重視集團(tuán)化運(yùn)作,強(qiáng)調(diào)集約化發(fā)展方向,在運(yùn)營(yíng)管理中,將精細(xì)化管理思想融入其中,加速標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)工作的集約化管理模式,應(yīng)用成熟和先進(jìn)的軟件控制系統(tǒng),對(duì)運(yùn)行進(jìn)行集約化管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與運(yùn)營(yíng)的有效配合。
二、對(duì)電網(wǎng)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理不足的介紹
在電網(wǎng)企業(yè)的財(cái)務(wù)領(lǐng)域,具有針對(duì)性較強(qiáng)的財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn),流程彰顯特殊性,目的是切實(shí)提升系統(tǒng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理水平,使得整個(gè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作具有相應(yīng)的依據(jù),為整個(gè)電網(wǎng)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理提供制度保障。但是,鑒于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)涉及較多的領(lǐng)域,難度系數(shù)較大,整個(gè)管理過程中,存在一些薄弱的環(huán)節(jié)和不足,尤其是在內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)和運(yùn)行方面存在偏差,使得整個(gè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理中問題突出。
(一)存在原始憑證填寫不規(guī)范和不完整的問題
對(duì)于原始憑證而言,主要針對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),形成的一種書面憑證,是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的重要依據(jù)。對(duì)于原始憑證的不規(guī)范現(xiàn)象,其主要包含幾個(gè)方面,首先,一些原始憑證來自外單位,發(fā)票漏蓋發(fā)票專用章,或者是貨物名稱標(biāo)注不清晰等。其次,相關(guān)出庫(kù)單簽章不全。再次,報(bào)銷單填寫不規(guī)范。第四,有些合同的范本存在不規(guī)范性,沒有嚴(yán)格按照電網(wǎng)的統(tǒng)一文本進(jìn)行業(yè)務(wù)操作,流程上缺失經(jīng)法系統(tǒng)的審批,合同印章使用缺乏統(tǒng)一性,合同章與公章混合使用。第五,有些部門在進(jìn)行報(bào)銷的時(shí)候,相關(guān)依據(jù)文件沒有提供,甚至出現(xiàn)調(diào)整不及時(shí)的情況。
(二)在債權(quán)清理問題上存在難度大和不及時(shí)的特征
在有些單位中,債權(quán)債務(wù)問題比較突出,金額巨大,不但總量大,單筆的金額也比較明顯,存在掛賬時(shí)間較長(zhǎng)的問題,很多都達(dá)到5年,給整個(gè)賬務(wù)清理工作造成阻礙。一旦發(fā)生長(zhǎng)期不清理的情況,如果債權(quán)公司需要進(jìn)行破產(chǎn)清算,抑或是長(zhǎng)期沒有結(jié)算,使得應(yīng)付賬款無法得以支付,形成債務(wù)問題的積壓。另外,針對(duì)債權(quán)債務(wù)的清理工作,重視程度不高,很難形成較為一致的處理意見,一旦發(fā)生人員變動(dòng),就會(huì)忽視對(duì)舊賬的處理,只顧眼前,在根本上增大了清理的難度。
(三)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)有待提升,使得會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范執(zhí)行不到位
在會(huì)計(jì)人員的隊(duì)伍中,存在學(xué)歷不高、能力有限、責(zé)任心不強(qiáng)的問題,這在根本上影響會(huì)計(jì)人員的判斷能力,使得會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的執(zhí)行缺乏力度。例如,對(duì)發(fā)票真假的識(shí)別,對(duì)業(yè)務(wù)本身真實(shí)程度、合法性等的判斷,對(duì)核算手續(xù)齊全與否的考察,對(duì)會(huì)計(jì)科目選擇科學(xué)性的分析,資產(chǎn)處理方式等。鑒于部分會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和能力的缺陷,使得會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范執(zhí)行很難到位。
(四)內(nèi)部控制形式化嚴(yán)重,造成會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范執(zhí)行上誘發(fā)偏差
隨著國(guó)家和行業(yè)相關(guān)規(guī)定的出臺(tái),電網(wǎng)單位更加注重內(nèi)部控制建設(shè),制定一些標(biāo)準(zhǔn)化的流程和環(huán)節(jié),同時(shí),推廣信息化建設(shè)速度,切實(shí)保證內(nèi)部控制執(zhí)行的力度。對(duì)于內(nèi)部控制體系而言,需要重視試點(diǎn)的設(shè)置,保證切實(shí)到位,提高其應(yīng)用實(shí)效。但是,在實(shí)際的操作中,由于內(nèi)部各自因素的限制,使得內(nèi)部控制形式化嚴(yán)重。
(五)管理者缺乏對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范和重要性的認(rèn)識(shí),忽視深度的重視
對(duì)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,很多管理者缺乏對(duì)其的高度重視,尤其是對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作熱情不足。在他們看來,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作就是簡(jiǎn)單的收支行為,管理的隨意性較為嚴(yán)重,忽視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的嚴(yán)謹(jǐn)性,隨意性較大,忽視財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),很難發(fā)揮對(duì)會(huì)計(jì)工作的有力支持。在本質(zhì)上將,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作缺乏良好的環(huán)境和氛圍,造成工作本身與相關(guān)國(guó)家和行業(yè)的法規(guī)相背離,出現(xiàn)政策性的不相符。
(六)缺乏相關(guān)部門和機(jī)構(gòu)的檢查和監(jiān)督
對(duì)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,雖然會(huì)定期進(jìn)行檢查,如財(cái)務(wù)專項(xiàng)稽查等,但是,很多是例行檢查,缺乏檢查的全面性,形式化嚴(yán)重,對(duì)檢查工作到位規(guī)范化程度不關(guān)注,監(jiān)督不到位,僥幸心理嚴(yán)重,沒有發(fā)揮對(duì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的作用。
三、如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化
(一)重視財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)人才儲(chǔ)備,在整體上提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)
對(duì)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化,為了提升核算品質(zhì),在根本上需要借助財(cái)務(wù)人員的工作來實(shí)現(xiàn),重視集約化管理,強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成,對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)和要求,因此,對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)隊(duì)伍整體素質(zhì)和財(cái)務(wù)人員的綜合素養(yǎng)需要不斷提升。
(二)重視財(cái)務(wù)稽核工作的規(guī)范,強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督智能
對(duì)于電網(wǎng)企業(yè),需要結(jié)合相關(guān)法律法規(guī),對(duì)財(cái)務(wù)稽核組織體系和制度進(jìn)行健全,培養(yǎng)高素質(zhì)、專業(yè)能力強(qiáng)的財(cái)務(wù)稽核人員,使得整個(gè)財(cái)務(wù)稽核工作能夠有序進(jìn)行。要提升財(cái)務(wù)稽核的實(shí)用水平,強(qiáng)化財(cái)務(wù)收支的監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理和控制中的不足,對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行及時(shí)糾正,對(duì)財(cái)務(wù)稽核中的問題進(jìn)行及時(shí)整改。要注重對(duì)財(cái)務(wù)稽核人員培訓(xùn)機(jī)制的完善,定期進(jìn)行技能培訓(xùn),切實(shí)提升財(cái)務(wù)稽核人員的監(jiān)督水平。與此同時(shí),應(yīng)用聯(lián)合檢查等方式,促進(jìn)稽核工作的開展,保證基礎(chǔ)資料的完整性和真實(shí)性,提升會(huì)計(jì)核算工作的準(zhǔn)確性,強(qiáng)調(diào)規(guī)范性,保證財(cái)務(wù)報(bào)告的科學(xué)性,推動(dòng)內(nèi)部控制體系的有效運(yùn)行。
(三)提升業(yè)務(wù)部門對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作重要性的認(rèn)識(shí)
在當(dāng)前的電網(wǎng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,應(yīng)用了諸多類型的軟件,如ERP、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)、設(shè)備資產(chǎn)聯(lián)動(dòng)等,推廣內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)流程,推動(dòng)財(cái)務(wù)與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的協(xié)同融合水平的大幅提升,為此,提供對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作重要性的認(rèn)識(shí)意義重大。
(四)實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)力集約化考核指標(biāo)的深化,將其切實(shí)融入日常管理工作
深刻開展財(cái)力集約化管理,實(shí)現(xiàn)同業(yè)對(duì)標(biāo)管理與財(cái)力集約化管理的有機(jī)融合,發(fā)揮對(duì)標(biāo)管理的引導(dǎo),通過激勵(lì)和導(dǎo)向等工作,實(shí)現(xiàn)跨級(jí)基礎(chǔ)工作管理水平的提升。要將指標(biāo)進(jìn)行全面考核,與日常工作相結(jié)合,重視內(nèi)部典型的樹立,營(yíng)造良好的氛圍,提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的可比性。
(五)重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理的創(chuàng)優(yōu)工作
在當(dāng)前的企業(yè)管理中,很多經(jīng)營(yíng)管理中的問題凸顯出來,對(duì)于企業(yè)而言,需要重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理的創(chuàng)優(yōu)活動(dòng),借助檢查、評(píng)定以及創(chuàng)優(yōu),實(shí)現(xiàn)對(duì)管理問題的彌補(bǔ),實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)力集約化成果的有效鞏固。電網(wǎng)企業(yè)要全力做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理創(chuàng)優(yōu)工作,實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的落實(shí),達(dá)到對(duì)基礎(chǔ)工作創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)驗(yàn)收的執(zhí)行,與此同時(shí),強(qiáng)化自我約束,始終注重評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行,確保執(zhí)行效果,實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平的提升。
(六)強(qiáng)化內(nèi)部控制機(jī)制的建設(shè),實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的有效防范
首先,要重視對(duì)不相容崗位的有效分離。結(jié)合職責(zé)分離的原則,進(jìn)行財(cái)務(wù)人員職責(zé)的明確,尤其是對(duì)于無法兼容的職務(wù),要嚴(yán)格進(jìn)行分離處理,使得整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的權(quán)限和職責(zé)相匹配的,提高流程與職責(zé)的匹配度,保證控制制度的全面性與有效性。可以結(jié)合需要,進(jìn)行定期輪崗,使得財(cái)務(wù)工作崗位彰顯科學(xué)性與合理性,進(jìn)行崗位說明性的合理編制,實(shí)現(xiàn)對(duì)崗位的動(dòng)態(tài)管理,提升人員崗位勝任能力。要加強(qiáng)對(duì)授權(quán)制度的控制,結(jié)合公司實(shí)際,進(jìn)行財(cái)務(wù)收支審批制度完善,明確業(yè)務(wù)類型、權(quán)限審批,實(shí)現(xiàn)預(yù)算的有效控制,重視調(diào)整,確保預(yù)算的有效執(zhí)行。要注重預(yù)算內(nèi)資金使用的審批,對(duì)資金的支出進(jìn)行良好的控制。
四、結(jié)束語(yǔ)
對(duì)于會(huì)計(jì)工作規(guī)范化管理,其在整個(gè)電網(wǎng)企業(yè)中意義重大,鑒于這項(xiàng)工作的長(zhǎng)期性、復(fù)雜性和系統(tǒng)性,需要工作力度的執(zhí)行,堅(jiān)持不懈,提升會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的精細(xì)化程度,提升規(guī)范化要求,更好地服務(wù)于企業(yè)運(yùn)營(yíng),引導(dǎo)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的更快發(fā)展。
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1.1企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理意識(shí)不足
受長(zhǎng)期計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,企業(yè)管理人員養(yǎng)成了墨守成規(guī)的習(xí)慣,他們不求創(chuàng)新,不重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作及其重要性。他們認(rèn)為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作只是負(fù)責(zé)單位的日常收支,不需要過多地關(guān)注。由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,也不提倡對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行定期培訓(xùn),沒有給企業(yè)會(huì)計(jì)人員營(yíng)造一個(gè)良好的財(cái)務(wù)學(xué)習(xí)氛圍,導(dǎo)致進(jìn)行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作時(shí)有很多方面與現(xiàn)行的財(cái)經(jīng)法規(guī)相背離的現(xiàn)象,難以發(fā)揮其在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的作用。
1.2沒有明確目標(biāo)
由于電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的科學(xué)化管理不夠重視,所以企業(yè)制定的財(cái)務(wù)規(guī)章制度,更沒有制定長(zhǎng)期的財(cái)務(wù)目標(biāo)。財(cái)務(wù)工作的松弛可能會(huì)導(dǎo)致一些不良現(xiàn)象的產(chǎn)生,比如財(cái)務(wù)人員貪污受賄、、偷稅漏稅、私設(shè)“小金庫(kù)”、偽造變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證、提供虛假財(cái)務(wù)報(bào)告等。
1.3崗位責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)
為加強(qiáng)管理力度,電力企業(yè)制定了內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,但是企業(yè)的崗位責(zé)任制劃分尚不明確,管理崗位授權(quán)不充分,造成了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作根本無人監(jiān)管,內(nèi)部監(jiān)督職能難以發(fā)揮。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)得不明確,或者僅僅是形式上的安排,敷衍了事,監(jiān)察不全面且不夠深入,沒有重點(diǎn),更沒有明確的檢查指標(biāo)。對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和人員的配備、會(huì)計(jì)核算以及企業(yè)內(nèi)部制度的執(zhí)行情況不能提出建設(shè)性的意見,造成一些員工形成長(zhǎng)期懶散現(xiàn)象,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的好壞冷眼旁觀,一味地聽從上級(jí)的工作安排,毫無主觀意識(shí),使得企業(yè)內(nèi)部制定的相關(guān)制度形同虛設(shè)。
1.4內(nèi)部控制意識(shí)薄弱
電力企業(yè)的內(nèi)部控制意識(shí)薄弱,沒有構(gòu)成強(qiáng)有力的約束性,內(nèi)部審計(jì)部門作用發(fā)揮不強(qiáng),領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的監(jiān)督過于形式化,認(rèn)為電力企業(yè)是政府扶持企業(yè),不用承擔(dān)過多的風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部控制仍然停留在原始階段,認(rèn)為制定了各項(xiàng)規(guī)章制度就是進(jìn)行了內(nèi)部控制,缺乏內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制和考核獎(jiǎng)罰機(jī)制。領(lǐng)導(dǎo)的不重視,導(dǎo)致電力企業(yè)的執(zhí)行人員責(zé)任心不強(qiáng),造成內(nèi)部控制制度坐而論道,無實(shí)際意義。
1.5會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)有待提高
電力企業(yè)屬于國(guó)家壟斷行業(yè),在現(xiàn)代化企業(yè)背景下,對(duì)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)提出了更高的要求。然而,有些電力企業(yè)的會(huì)計(jì)人員素質(zhì)有待提高,會(huì)計(jì)知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理,高學(xué)歷和高職稱的會(huì)計(jì)人員占全部會(huì)計(jì)人員的比例不高,相當(dāng)一部分財(cái)務(wù)人員缺乏工作實(shí)踐,沒有手工記賬的經(jīng)驗(yàn),對(duì)大量的財(cái)務(wù)工作難以應(yīng)付,企業(yè)會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)在電算化的大時(shí)代背景下,加強(qiáng)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)記賬的學(xué)習(xí),扎扎實(shí)實(shí)做好財(cái)務(wù)工作,切實(shí)提高自身職業(yè)素質(zhì)修養(yǎng)。
二、完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作科學(xué)化管理的對(duì)策
電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的科學(xué)化管理,全面落實(shí)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》,提高會(huì)計(jì)人員的工作水平,根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和企業(yè)相關(guān)規(guī)定建立健全的財(cái)務(wù)管理制度,強(qiáng)化管理部門的監(jiān)督職能,促進(jìn)電力企業(yè)的發(fā)展。
2.1做好財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ),是企業(yè)整個(gè)經(jīng)濟(jì)管理的重中之重。隨著市場(chǎng)化進(jìn)程的不斷推進(jìn),財(cái)務(wù)管理的難度也不斷加深,所以要進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是十分有必要的。要嚴(yán)格把關(guān)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的執(zhí)行情況,包括會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置、會(huì)計(jì)科目的使用情況、填制的原始憑證和記賬憑證、賬簿的登記、會(huì)計(jì)報(bào)表的編制、會(huì)計(jì)檔案的管理等方面內(nèi)容,進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,加強(qiáng)工作效率,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
2.2強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的認(rèn)識(shí)
加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的培訓(xùn),大力宣傳《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》,讓管理者和會(huì)計(jì)人員從思想上全面提高對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的認(rèn)識(shí),切實(shí)提高財(cái)務(wù)人員的工作水平。加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重視性,是企業(yè)順利實(shí)施財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的前提條件。另外,全面提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì),企業(yè)應(yīng)定期給會(huì)計(jì)人員做“會(huì)計(jì)規(guī)范講壇”,進(jìn)行思想上的灌輸。會(huì)計(jì)人員不但要掌握財(cái)務(wù)上的應(yīng)用,更要了解會(huì)計(jì)法、稅法、西方財(cái)務(wù)管理、計(jì)算機(jī)電算化技術(shù)、經(jīng)濟(jì)學(xué)等業(yè)務(wù)知識(shí),還需要對(duì)本單位的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行及時(shí)掌握,這樣才能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)工作的作用。加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員道德品質(zhì)的培養(yǎng),會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)具有忠于值守、愛崗敬業(yè)、嚴(yán)格執(zhí)法、廉潔奉公的職業(yè)道德情操,堅(jiān)持自我約束和自我改造,踏踏實(shí)實(shí)做事,清清白白做人,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),不為利益所動(dòng)搖,不斷提高自身的職業(yè)修養(yǎng)才能更好地服務(wù)于企業(yè)。
2.3建立健全的企業(yè)規(guī)章制度
為了保證會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的有效實(shí)施,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》以及電力企業(yè)自身情況等相關(guān)規(guī)定,制定企業(yè)的規(guī)章制度,作為對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的指導(dǎo)性章程。明確財(cái)務(wù)目標(biāo),針對(duì)一些容易出現(xiàn)問題的部門著重監(jiān)管。對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行定期考核和獎(jiǎng)罰,以確保財(cái)務(wù)人員的積極性。明確規(guī)定各個(gè)財(cái)務(wù)人員的崗位職責(zé),以便分清其責(zé)任范圍,讓財(cái)務(wù)人員各施其職,相互監(jiān)督,相互促進(jìn),這樣,企業(yè)財(cái)務(wù)人員既可以相互審查,又能高效有序地完成財(cái)務(wù)工作。
2.4加強(qiáng)管理部門的監(jiān)督力度
針對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置專職的會(huì)計(jì)人員,并定期對(duì)該執(zhí)行人員的工作狀況進(jìn)行監(jiān)督審查,以保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)質(zhì)量的真實(shí)性和可靠性。監(jiān)管部門如果發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在不規(guī)范的現(xiàn)象,應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出修改意見,規(guī)范其會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。企業(yè)的主管監(jiān)督部門應(yīng)發(fā)揮其作用,全面落實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的執(zhí)行情況,并加強(qiáng)追究責(zé)任力度,確保其監(jiān)督職責(zé)的有效發(fā)揮。
2.5強(qiáng)化內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)
企業(yè)的健康發(fā)展,離不開有效的內(nèi)部控制制度,它是企業(yè)的基礎(chǔ)框架,規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作以及整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的管理工作,切實(shí)提高企業(yè)的管理水平,促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范——基本規(guī)范(試行)》以及企業(yè)自身狀況,建立一套完善的企業(yè)內(nèi)部控制體系。同時(shí),應(yīng)當(dāng)建立獎(jiǎng)罰機(jī)制,劃分崗位責(zé)任制。通過對(duì)內(nèi)部制度的檢查,發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中出現(xiàn)的相關(guān)問題,才能不斷加強(qiáng)和改進(jìn)企業(yè)的內(nèi)部管理制度。在企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制制度的審查時(shí),對(duì)認(rèn)真負(fù)責(zé)的審計(jì)人員給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于利用職務(wù)上的便利為非作歹、的違法亂紀(jì)人員給予嚴(yán)重處罰,這樣才能促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。電力企業(yè)應(yīng)樹立現(xiàn)代化企業(yè)制度,加強(qiáng)企業(yè)的精神文明建設(shè)。將企業(yè)規(guī)章制度與企業(yè)文化緊密結(jié)合起來,尊重人才,堅(jiān)持“以人為本”的管理理念,全方位地調(diào)動(dòng)員工的積極性,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,提升企業(yè)的人文形象。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作;規(guī)范化管理
電力企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作是電力企業(yè)會(huì)計(jì)工作的有機(jī)組成部分,電力企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作的規(guī)范化管理不僅是企業(yè)會(huì)計(jì)人員專業(yè)技能、技術(shù)水平的有力體現(xiàn),更是電力企業(yè)長(zhǎng)足穩(wěn)定發(fā)展的重要保障。基于目前我國(guó)電力企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作規(guī)范化管理過程中存在的問題,筆者提出相對(duì)應(yīng)的對(duì)策,希望電力企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作的管理更規(guī)范化。
一、電力企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的現(xiàn)狀
較之國(guó)外,電力企業(yè)財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作在我國(guó)發(fā)展較晚,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大力發(fā)展,電力企業(yè)也在不斷加強(qiáng)與完善自身建設(shè),使電力企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理取得了不少的成果。但是我們還得清醒地意識(shí)到我國(guó)電力企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理還存在一些不足。
(一)存在認(rèn)識(shí)偏差
很多電力企業(yè)的管理者和企業(yè)人員對(duì)電力企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理工作在認(rèn)識(shí)上存在不足,把會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作定義為簡(jiǎn)單的企業(yè)的收支活動(dòng),對(duì)電力企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理工作不夠重視,認(rèn)為只要有會(huì)計(jì)就行,管不管理無所謂。由于管理上的缺失導(dǎo)致了企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的隨意性,不按國(guó)家規(guī)定的程序執(zhí)行,企業(yè)會(huì)計(jì)工作比較混亂。企業(yè)管理者沒要求企業(yè)會(huì)計(jì)工作一定要規(guī)范化、程序化導(dǎo)致了企業(yè)會(huì)計(jì)工作中難免存在漏洞,影響企業(yè)日常工作的開展,更有甚者還影響到企業(yè)自身的發(fā)展,波及到企業(yè)管理者的領(lǐng)導(dǎo)職能。
(二)缺乏管理體制
目前電力企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作規(guī)范管理工作是有由會(huì)計(jì)人員邊做邊摸索,在不斷的會(huì)計(jì)工作中不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)去完成,帶有財(cái)會(huì)人員個(gè)人的主觀意識(shí),沒有章法可依,沒能形成一套成熟的管理體制,財(cái)會(huì)的工作是在無指引的環(huán)境中進(jìn)行的,沒有健全的相關(guān)制度保證電力企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的順利實(shí)施。
(三)監(jiān)管的力度不大
很多電力企業(yè)的管理者在對(duì)電力企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理上缺少監(jiān)管的力度,監(jiān)管過于形式化,有的管理者只是口頭詢問一下財(cái)會(huì)人員會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作情況,并不是按照一定的程序認(rèn)真地進(jìn)行監(jiān)管。少了監(jiān)管的力度,電力企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作的進(jìn)行帶有隨意性。
(四)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)有待加強(qiáng)
隨著信息化時(shí)代的到來,當(dāng)下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作大多都是在電腦上操作的,包括審計(jì)、核算......都得依靠電腦來完成。而電力企業(yè)中有一部分稍上歲數(shù)的財(cái)會(huì)人員對(duì)電腦不大熟悉,進(jìn)而影響了財(cái)會(huì)工作的進(jìn)行。而年齡較小的財(cái)會(huì)人員又沒有手工記賬的經(jīng)驗(yàn),他們更習(xí)慣于什么都依靠電腦來完成。當(dāng)大量的財(cái)務(wù)工作擺在面前時(shí)他們難免手足無措。新職員與老職員身上存在的不足都是電力企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理上存在的問題導(dǎo)致的。
二、電力企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理問題的應(yīng)對(duì)策略
電力企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理問題的存在嚴(yán)重影響了電力企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的開展,應(yīng)該引起足夠的重視,并尋求相對(duì)應(yīng)的解決策略,以求實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
(一)重視電力企業(yè)財(cái)會(huì)工作規(guī)范化管理
電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要高度重視電力企業(yè)財(cái)會(huì)工作管理,把企業(yè)財(cái)會(huì)工作管理納入企業(yè)日常的管理工作中來。把財(cái)會(huì)工作管理具體劃分到個(gè)人的管理范圍中去,做到權(quán)責(zé)明晰。可以在企業(yè)中找出一位具有多年財(cái)會(huì)經(jīng)驗(yàn)的人對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)工作進(jìn)行管理,管理好財(cái)會(huì)人員財(cái)會(huì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)方面。讓企業(yè)財(cái)會(huì)工作管理者對(duì)日常的財(cái)會(huì)工作進(jìn)行把關(guān),能避免企業(yè)財(cái)會(huì)工作中存在的疏漏,有利于電力企業(yè)自身的財(cái)產(chǎn)安全,更有利于企業(yè)持續(xù)地發(fā)展。
(二)制定相關(guān)的體制
想要實(shí)現(xiàn)電力財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理,就要制定相關(guān)規(guī)章制度。俗話說:“無規(guī)矩不成方圓。”電力企業(yè)財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作也是需要健全的體制才能保證順利實(shí)施的。比如建立嚴(yán)格的才會(huì)審核程序、報(bào)表的編制和審核都嚴(yán)格按照程序來。另外還可以結(jié)合自身企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn),把《會(huì)計(jì)基本工作規(guī)范》的內(nèi)容與本企業(yè)的實(shí)際相結(jié)合,制定出一套符合企業(yè)發(fā)展的規(guī)章制度,用以保障財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作順利有效的完成。
(三)加強(qiáng)監(jiān)管
可以把電力企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理納入企業(yè)年度考核中去,通過考核標(biāo)準(zhǔn)讓人們明確會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作規(guī)范化管理工作具體實(shí)施的方向,在具體的操作中能夠有效地貫徹落實(shí)到位。并且還能通過考核提高企業(yè)財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理者的工作積極性,促進(jìn)企業(yè)財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作的有效進(jìn)行。另外可依把企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作規(guī)范化管理劃分到具體人員的職權(quán)范圍內(nèi),進(jìn)行有效管理,做到權(quán)責(zé)明晰,這樣人們能夠更好地負(fù)責(zé)好自己本職內(nèi)的工作,有利于電力企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理的順利、有效實(shí)施。
(四)提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)
當(dāng)下是信息化的時(shí)代,財(cái)會(huì)基礎(chǔ)管理工作大多依靠電腦系統(tǒng)進(jìn)行,就要求財(cái)會(huì)人員緊跟時(shí)代的步伐,學(xué)習(xí)相關(guān)的電腦知識(shí),在對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行規(guī)范化管理時(shí),要依靠信息技術(shù)的強(qiáng)大力量,讓信息化實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范與高效化。所以要想規(guī)范化電力企業(yè)財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作,就要學(xué)習(xí)好信息技術(shù)的相關(guān)知識(shí),讓信息技術(shù)的強(qiáng)大力量滲透到企業(yè)基礎(chǔ)工作的管理中來。企業(yè)的管理者可以為企業(yè)財(cái)會(huì)工作人員提供一些提升財(cái)會(huì)人員素質(zhì)的培訓(xùn)機(jī)會(huì),通過培訓(xùn)提升企業(yè)財(cái)會(huì)人員的素質(zhì),進(jìn)而讓管理企業(yè)財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理和高效管理。另外企業(yè)中新的財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作管理者要繼承財(cái)會(huì)管理的傳統(tǒng)的優(yōu)勢(shì),有繼承的又有新發(fā)展的財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作管理才是適應(yīng)企業(yè)財(cái)會(huì)工作發(fā)展的管理。總而言之企業(yè)財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作在企業(yè)中要被重視起來,制定相關(guān)的制度對(duì)企業(yè)電力基礎(chǔ)規(guī)范化工作進(jìn)行管理,輔之以有力的監(jiān)管,并且要提高企業(yè)財(cái)會(huì)工作人員的素質(zhì),企業(yè)財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作才能順利、有效地實(shí)施。讓企業(yè)財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理促進(jìn)企業(yè)綜合能力的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化,是有利于企業(yè)長(zhǎng)足、穩(wěn)定發(fā)展的。
參考文獻(xiàn):
[1]唐冬梅.淺談會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的策略[J].現(xiàn)代企業(yè)教育(下旬刊),2011(07).
中圖分類號(hào):F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)11-0-02
一、引言
隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,體制的不斷改革和完善,供電企業(yè)已成為國(guó)家不可或缺的重要力量。在這種情況下,供電企業(yè)要實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展,就必須將資產(chǎn)安全落到實(shí)處。會(huì)計(jì)核算作為對(duì)會(huì)計(jì)主體資金運(yùn)轉(zhuǎn)的一種反映形式,能夠?qū)⒐╇娖髽I(yè)的資金運(yùn)作系統(tǒng)化,同時(shí)也能全面的對(duì)供電企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督。因此,對(duì)于供電企業(yè)而言,要真正做好會(huì)計(jì)工作,就必須合理的進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。然而,現(xiàn)今的供電企業(yè)在會(huì)計(jì)核算工作方面還存在著一些問題,需要想方設(shè)法進(jìn)行優(yōu)化,實(shí)施改革措施。
二、供電企業(yè)會(huì)計(jì)核算現(xiàn)存問題
1.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)不完善,從業(yè)人員素質(zhì)不高。現(xiàn)今,很多供電企業(yè)內(nèi)部沒有設(shè)置分工明確的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),整個(gè)體系層次不清晰,從業(yè)人員無法按照明確的規(guī)定執(zhí)行任務(wù),這無疑是阻礙供電企業(yè)會(huì)計(jì)核算發(fā)展的一個(gè)突出問題。
同時(shí),供電企業(yè)的從業(yè)人員素質(zhì)普遍不高,無論是從學(xué)歷還是工作能力方面來看,該企業(yè)會(huì)計(jì)人員都難以勝任高難度高強(qiáng)度的工作。目前,很多供電企業(yè)所招聘的會(huì)計(jì)人員以初級(jí)為主,而高學(xué)歷高職稱的會(huì)計(jì)從業(yè)人員非常少。究其原因,這也跟供電企業(yè)的薪酬福利待遇、員工工作環(huán)境以及職業(yè)生涯規(guī)劃有著緊密的聯(lián)系,相對(duì)大型企業(yè)而言,供電企業(yè)對(duì)人才的吸引力較小。員工知識(shí)體系的不健全、更新速度的滯后,都加大了供電企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的難度,這需要引起企業(yè)的廣泛重視。
2.內(nèi)控制度不健全,監(jiān)督職能難以發(fā)揮。首先,從源頭處來看,很多供電企業(yè)在制定相關(guān)的內(nèi)控制度時(shí),沒有深思熟慮,所制定的制度從一開始就不完善,這就增加了實(shí)際操作的難度。再者,從操作過程來看,供電企業(yè)沒有貫徹執(zhí)行本企業(yè)所制定的內(nèi)控制度,沒有將實(shí)效發(fā)揮出來。這對(duì)于供電企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展是非常不利的,它在很大程度上損害了企業(yè)的利益,甚至?xí)?dǎo)致供電企業(yè)資產(chǎn)流失或者浪費(fèi)現(xiàn)象的出現(xiàn)。
內(nèi)控制度的不健全,監(jiān)督職能也難以發(fā)揮實(shí)效。一些供電企業(yè)的會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)工作時(shí),容易受到來自企業(yè)高層的影響,他們首先會(huì)考慮管理層的意圖和想法,按照他們的規(guī)定辦事,從而趨利避害。這樣一來,監(jiān)督機(jī)制就成為空談。更有甚者,為了自己的私利而行賄受賄,挪用公款,利用各種手段搶占利益。這個(gè)漏洞對(duì)于供電企業(yè)而言是百害而無一利的。
3.建賬體系不規(guī)范,會(huì)計(jì)信息不真實(shí)。目前,很多供電企業(yè)由于各種原因,披露不真實(shí)的會(huì)計(jì)信息,將虛假的賬簿呈現(xiàn)在大眾面前,甚至是設(shè)置多套賬簿以混淆視聽。只有企業(yè)內(nèi)部的管理層,才能接觸到真實(shí)的會(huì)計(jì)信息。這些供電企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行加工修飾,然后再提供給稅務(wù)機(jī)關(guān)或銀行,從而起到不納稅少納稅的目的。這也是會(huì)計(jì)核算工作難以規(guī)范化的重要原因之一。
三、供電企業(yè)會(huì)計(jì)核算優(yōu)化對(duì)策
1.設(shè)置合理會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),提高從業(yè)人員素質(zhì)。首先,供電企業(yè)要設(shè)置分工明確、層次清晰的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),真正將“六個(gè)統(tǒng)一”落到實(shí)處,即統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)一會(huì)計(jì)憑證、統(tǒng)一會(huì)計(jì)賬簿、統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目、統(tǒng)一收款票據(jù)、統(tǒng)一會(huì)計(jì)報(bào)表,真正做到“會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表”的健全,從而形成完整的工作流程,為會(huì)計(jì)從業(yè)人員的相關(guān)工作進(jìn)行指導(dǎo)。
再者,對(duì)于供電企業(yè)而言,其會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)對(duì)會(huì)計(jì)核算工作起著直接的影響。因此,供電企業(yè)要通過各種途徑來提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì),為其長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展儲(chǔ)備人才。具體可以從以下幾個(gè)方面來實(shí)施:其一,制定切實(shí)可行的工作說明書,明確指出會(huì)計(jì)人員的資格和要求,對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的上崗資格進(jìn)行監(jiān)督和管理。其二,定期對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容可涉及職業(yè)相關(guān)技能、職業(yè)道德意識(shí)以及本企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力等等方面,使會(huì)計(jì)人員建立其健全的知識(shí)體系,同時(shí)要特別注意培養(yǎng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的法律意識(shí),讓他們形成依法辦事的習(xí)慣,能夠真正按照法律的相關(guān)規(guī)定來執(zhí)行任務(wù),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和賬務(wù)處理。需要注意的是,培訓(xùn)課程要具有針對(duì)性,根據(jù)不同人員、不同崗位特征進(jìn)行設(shè)計(jì),從而發(fā)揮其最大效用,促進(jìn)人才成長(zhǎng)和發(fā)展。例如,對(duì)于實(shí)操人員而言,供電企業(yè)可以對(duì)其進(jìn)行實(shí)踐能力和動(dòng)手操作能力的培養(yǎng),使其熟練掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)的操作;而對(duì)于缺乏理論知識(shí)的會(huì)計(jì)人員而言,供電企業(yè)則可以對(duì)其進(jìn)行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)以及會(huì)計(jì)從業(yè)理論的培訓(xùn),以幫助其將理論與實(shí)踐相結(jié)合,爭(zhēng)取做到學(xué)有所成,學(xué)以致用。
2.完善企業(yè)內(nèi)控制度,健全外部監(jiān)督機(jī)制。首先,對(duì)于供電企業(yè)而言,健全的內(nèi)控制度有利于其長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,也是企業(yè)生存不可或缺的力量之一。只有有力的控制企業(yè)的會(huì)計(jì)信息、資產(chǎn)信息以及經(jīng)營(yíng)活動(dòng),才能夠確保及時(shí)準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)核算。因此,企業(yè)必須建立完善的內(nèi)控制度,才能在社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展中站穩(wěn)腳跟。會(huì)計(jì)從業(yè)人員需要對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行審查和檢驗(yàn),如果有數(shù)據(jù)不符的情況出現(xiàn),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正,以確保內(nèi)部資金的合理應(yīng)用。
再者,外部監(jiān)督機(jī)制對(duì)于中小企業(yè),尤其是供電企業(yè)而言,其重要性是不言而喻的。供電企業(yè)一般規(guī)模較大、部門設(shè)置較多、機(jī)構(gòu)設(shè)置繁多,在管理上具有一定的難度。因此,規(guī)范外部監(jiān)督機(jī)制,借助外部力量實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的規(guī)劃范至關(guān)重要。從這個(gè)層面來看,供電企業(yè)需要根據(jù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的相關(guān)規(guī)定和規(guī)范健全各項(xiàng)體系,建立起系統(tǒng)化的賬簿體系。
其三,如果供電企業(yè)出現(xiàn)不規(guī)范行為,做出不符合會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作要求的事情,相關(guān)財(cái)政部門要及時(shí)指出,進(jìn)行引導(dǎo)和教育,并嚴(yán)肅處理相關(guān)問題,以幫助供電企業(yè)更好的進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作,確保企業(yè)的高速運(yùn)行。
3.規(guī)范會(huì)計(jì)核算體系,加大法制建設(shè)力度。法律作為監(jiān)督企業(yè)的有效手段,具有強(qiáng)制力和規(guī)范性,能夠在最大程度上約束企業(yè),促進(jìn)其更快成長(zhǎng)。因此,供電企業(yè)要想快速發(fā)展,不斷完善,就需要努力健全和完善會(huì)計(jì)方面的法律法規(guī)政策,特別是對(duì)于會(huì)計(jì)核算方面的法律法規(guī),更需要引起高度重視。
供電企業(yè)要以“嚴(yán)謹(jǐn)”的原則為指導(dǎo),以“可操作性”為前提,以“科學(xué)”為核心,建立起完善的的會(huì)計(jì)核算制度,增強(qiáng)法律規(guī)范的執(zhí)法力度,有效的對(duì)整個(gè)組織和機(jī)構(gòu)的活動(dòng)進(jìn)行控制。同時(shí),供電企業(yè)還需要對(duì)實(shí)施細(xì)則和配套措施進(jìn)行完善,杜絕會(huì)計(jì)核算工作中的違法行為的出現(xiàn),使“企業(yè)有章可循,監(jiān)管有法可依”。
對(duì)于國(guó)家和政府部門而言,其對(duì)供電企業(yè)的影響力也是十分顯著的。因此,國(guó)家與相關(guān)政府部門,也需要加大建設(shè)力度,完善會(huì)計(jì)核算工作的法律體系,通過制定具有指導(dǎo)性的法律法規(guī)政策來確保供電企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的執(zhí)行,同時(shí)產(chǎn)生約束效力。例如,國(guó)家和政府相關(guān)部門可以對(duì)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》進(jìn)行重新修訂和完善,同時(shí)將《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的作用發(fā)揮到實(shí)處,將《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》發(fā)揮其最大效用,將《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行普及等。這些法律法規(guī)政策的完善、頒布和實(shí)施,能夠在最大程度上保證供電企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的順利開展,確保其會(huì)計(jì)監(jiān)督的順利進(jìn)行,保障其會(huì)計(jì)核算內(nèi)容的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,同時(shí)也使得供電企業(yè)及時(shí)提供完整的會(huì)計(jì)信息成為可能。
四、結(jié)束語(yǔ)
當(dāng)今世界,我國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,國(guó)際地位不斷攀升,供電企業(yè)作為我國(guó)政治、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的重要力量,對(duì)我國(guó)的社會(huì)穩(wěn)定發(fā)展和經(jīng)濟(jì)提升的促進(jìn)作用是不言而喻的,其會(huì)計(jì)核算工作對(duì)企業(yè)的資金利用率的影響是非常直接的。因此,供電企業(yè)需要通過各種途徑來優(yōu)化自身的會(huì)計(jì)核算工作,改善現(xiàn)存問題,通過不斷的探索和研究來完善會(huì)計(jì)核算體系、健全核算制度、加快企業(yè)法制化進(jìn)程,從而真正實(shí)現(xiàn)供電企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和國(guó)家的不斷進(jìn)步。
參考文獻(xiàn):
隨著國(guó)家改革開放,國(guó)內(nèi)現(xiàn)在有很多中小型企業(yè),而且有不少大型企業(yè)在一些三、四線城市開設(shè)了分公司,這些企業(yè)和分公司由于受規(guī)模的限制,不可能像大型企業(yè)那樣配備完善的財(cái)務(wù)人員,所以在處理財(cái)務(wù)問題時(shí)會(huì)或多或少的存在一些問題,如何利用現(xiàn)有條件來解決這些問題,是我們中小企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員應(yīng)該廣泛思考的問題。
一、會(huì)計(jì)工作流程
筆者在會(huì)計(jì)崗位上的工作主要分為開具增值稅發(fā)票;審核整理原始憑證并編制記賬憑證;根據(jù)記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬及銀行存款日記賬等。
開具增值稅發(fā)票基本是每天必做的工作,特別是到了銷售旺季時(shí);當(dāng)月月末的時(shí)候就要開始整理原始憑證并進(jìn)行匯總,確定審核無誤后在下個(gè)月月初進(jìn)行記賬憑證的編制工作,一般需要幾天時(shí)間,業(yè)務(wù)往來比較多的月份一周之內(nèi)也可以完成了,需要注意的是原始憑證一定要齊全,要確定原始憑證真是完整的前提下去編制憑證。根據(jù)記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬,銀行存款日記賬,明細(xì)賬:等記賬憑證全部編制完成之后就可以開始登記日記賬和明細(xì)賬了。
二、會(huì)計(jì)工作中存在的問題
(一)會(huì)計(jì)部門或會(huì)計(jì)人員設(shè)置不合理、不規(guī)范
這是中小企業(yè)的通病了,像一些小企業(yè)會(huì)計(jì)人員身兼數(shù)職的情況尤為明顯。有些公司有些時(shí)候?yàn)榱斯?jié)約成本而精簡(jiǎn)人員如果做的太過,連基本的人員的都不能滿足的話也是會(huì)影響工作效率的。同時(shí)中小企業(yè)唯親是用的現(xiàn)象很明顯,此類人不具備相關(guān)的素質(zhì),其后果也是會(huì)計(jì)工作的不規(guī)范化。
(二)原始憑證不完整不真實(shí)
原始憑證是做賬的依據(jù),原始憑證的完整保證了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。很多企業(yè)原始憑證的取得存在不完整,甚至是不真實(shí)的情況,比如在月初編制憑證的時(shí)候,有些原始憑證不完整。有些企業(yè)還存在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)項(xiàng)目與實(shí)際發(fā)生的項(xiàng)目?jī)?nèi)容不符的原始憑證,比如明明是超市購(gòu)買的生活用品,卻填寫為材料用品,有的甚至將不能報(bào)銷的電子產(chǎn)品、日用品等請(qǐng)客送禮的物品以“辦公用品”為名,然后通過虛假的憑據(jù)合法報(bào)銷列支。這些不完整不真實(shí)的原始憑證不斷被納入中小企業(yè)的會(huì)計(jì)資料,影響了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。
(三)會(huì)計(jì)信息存有失真
會(huì)計(jì)信息的失真包括很多方面,其中最主要的就是無意失真,因?yàn)榇蠖鄶?shù)企業(yè)的會(huì)計(jì)人員是具備基本的職業(yè)道德和專業(yè)素養(yǎng)的。在業(yè)務(wù)繁忙的月份,會(huì)計(jì)人員難免因?yàn)槠诤痛笠獍l(fā)生一些錯(cuò)誤。如會(huì)計(jì)核算過程中的重記、漏記、串賬及筆誤等錯(cuò)誤造成的會(huì)計(jì)信息失真。如果會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)部熟練,專業(yè)素養(yǎng)不高,就會(huì)產(chǎn)生很多類似的錯(cuò)誤。
(四)兄弟部門不配合,會(huì)計(jì)工作被動(dòng)滯后
一些企業(yè)的部門,尤其是業(yè)務(wù)部和銷售部,在財(cái)務(wù)處理時(shí)完全不講工作效益,發(fā)票隨意報(bào),導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作被動(dòng)滯后,無法順利進(jìn)行。
(五)部門不健全,影響財(cái)務(wù)工作效益
在中小企業(yè)中,這是為數(shù)最多的不足之處,財(cái)務(wù)可以說是跟很多部門都掛鉤,有些部門到財(cái)務(wù)來要數(shù)據(jù),往往因其工作繁忙把很多不是財(cái)務(wù)的工作都交給財(cái)務(wù)辦,這大大增加了財(cái)務(wù)的工作負(fù)擔(dān),影響了工作效率。
(六)現(xiàn)代財(cái)務(wù)軟件缺乏有效的利用
現(xiàn)代財(cái)務(wù)軟件是提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的必要條件。然而,現(xiàn)在很多的中小企業(yè)由于管理者的管理水平和企業(yè)資金等原因,根本沒有購(gòu)買使用這些會(huì)計(jì)管理軟件。另外,很多使用了相應(yīng)的軟件,但對(duì)軟件的熟練運(yùn)用還相當(dāng)欠缺。
三、會(huì)計(jì)工作優(yōu)化方案設(shè)計(jì)
(一)提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)
加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)、專業(yè)水平。企業(yè)管理人員應(yīng)該加強(qiáng)自身及對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),重視企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作,同時(shí)在人員配備上應(yīng)該注重專業(yè)化,重視會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng),讓能夠勝任會(huì)計(jì)工作的從業(yè)人員,以幫助企業(yè)全面發(fā)展。提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德至關(guān)重要。企業(yè)管理者可以對(duì)會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)培訓(xùn),以結(jié)合實(shí)際的典型案例開展法律道德教育。建立實(shí)時(shí)有效的法規(guī)政策和獎(jiǎng)懲制度。
(二)加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作
針對(duì)會(huì)計(jì)信息失真的問題,應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部加大對(duì)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督,同時(shí)加強(qiáng)外部的監(jiān)督管理力度。為了提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息的反映能力,企業(yè)也應(yīng)當(dāng)根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況制定適合本企業(yè)的相關(guān)政策法規(guī),提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。
(三)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的合作。
加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的通力合作至關(guān)重要,針對(duì)一些部門在財(cái)務(wù)處理時(shí)出現(xiàn)的一些不配合現(xiàn)象,企業(yè)高層管理者應(yīng)該注重加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部合作,為會(huì)計(jì)工作提供良好的內(nèi)部工作環(huán)境。企業(yè)管理者制定相關(guān)的法規(guī)政策,互相監(jiān)督。同時(shí)加強(qiáng)各部門的人員的素質(zhì),不能有唯親是用的觀念,要以企業(yè)自身的發(fā)展和利益為前提。
(四)加大信息化投入
會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)從業(yè)人員必須熟悉的一門學(xué)問,中小型企業(yè)應(yīng)該加大部門信息化的投入力度,購(gòu)買適合本部門的財(cái)務(wù)軟件,并選派合適的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),爭(zhēng)取做到能熟練運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行本企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)作。
總之,我國(guó)中小企業(yè)數(shù)量雖然眾多,但是通過分析,其會(huì)計(jì)核算中的一些弊端都是大同小異,我們可以通過分析一家或者幾家企業(yè)來找出問題找出解決的對(duì)策,最終通過不斷努力使得國(guó)內(nèi)的中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作也會(huì)日趨規(guī)范化,中小企業(yè)也能得到健康長(zhǎng)足的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
(一)選好系統(tǒng)管理員。因?yàn)橄到y(tǒng)管理員要負(fù)責(zé)整個(gè)基礎(chǔ)設(shè)置工作,包括會(huì)計(jì)科目的設(shè)置,部門、項(xiàng)目、個(gè)人往來、客戶、供應(yīng)商等輔助核算設(shè)置,會(huì)計(jì)賬簿設(shè)置,操作人員及其權(quán)限分配,財(cái)務(wù)報(bào)表設(shè)置等,這些都是影響電算化核算管理的主要方面。所以,系統(tǒng)管理員既要通曉計(jì)算機(jī)知識(shí),又要熟悉本單位的財(cái)務(wù)核算程序,具備一定的財(cái)務(wù)管理知識(shí),同時(shí)還應(yīng)具備開拓、創(chuàng)造能力,才能高質(zhì)量、高效率地完成企業(yè)財(cái)務(wù)從手工賬到電算化的過渡工作,并保證其合理、安全和完整。
(二)合理進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置。所謂合理是指基礎(chǔ)設(shè)置既要滿足現(xiàn)有的核算要求,又要力求簡(jiǎn)潔明晰。
1、部門不能設(shè)置過多。有人認(rèn)為,既然財(cái)務(wù)軟件有部門核算的功能,那么以前統(tǒng)計(jì)部門考核費(fèi)用的繁復(fù)工作可以用財(cái)務(wù)軟件來完成,應(yīng)該將所有考核部門都設(shè)置上。這種思路是好的,但實(shí)際上單位只有幾個(gè)部門還可以,如果多達(dá)十幾個(gè)、幾十個(gè),那就會(huì)為以后憑證的錄入、賬簿打印和歸檔工作造成很多麻煩,尤其是賬簿的查詢和打印工作。因?yàn)橘~簿是按憑證分科目、分部門進(jìn)行登記的,一筆平常的費(fèi)用憑證就要分為幾十個(gè)記錄,就得打印幾十張的憑證和賬簿,不要說進(jìn)行分析查詢,就只是看也讓人無所適從。所以,部門一般只需設(shè)置到單獨(dú)進(jìn)行核算的部門或品種上,再細(xì)化考核下設(shè)部門的考核費(fèi)用,如果不是頻繁發(fā)生,就可以用手工備查賬或利用EXCEL表格等形式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。不要認(rèn)為用了財(cái)務(wù)軟件,就將所有工作全推給財(cái)務(wù)軟件,而忽略了手工備查賬等其他方式的作用。
2、會(huì)計(jì)科目的設(shè)置應(yīng)參照財(cái)務(wù)報(bào)表的填制項(xiàng)目作為參考基礎(chǔ),最好能與報(bào)表項(xiàng)目相對(duì)應(yīng),這樣便于報(bào)表公式的設(shè)置,容易取數(shù),自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表,提高財(cái)務(wù)報(bào)表的質(zhì)量和效率。
3、賬簿的設(shè)置應(yīng)根據(jù)需要而定,但賬簿種類、次序應(yīng)盡量與手工賬保持一致,以保證財(cái)務(wù)賬簿的連續(xù)性,便于查詢和對(duì)賬。
4、如果本單位核算簡(jiǎn)單、業(yè)務(wù)量較少,則可以不設(shè)輔助賬,通過增設(shè)下級(jí)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行核算。如果核算點(diǎn)多,業(yè)務(wù)量大,則在設(shè)置輔助核算時(shí)應(yīng)先做好整理分類工作,再錄入客戶、供應(yīng)商、個(gè)人等檔案。因?yàn)檐浖榱吮3州o助核算檔案信息的連續(xù)性,一旦錄入,就不能刪除,連年累積就容易造成檔案信息擁塞,為查詢和打印造成麻煩。如果能先根據(jù)會(huì)計(jì)年度分類,再根據(jù)省內(nèi)外等地域信息進(jìn)行二級(jí)分類,就可以根據(jù)業(yè)務(wù)開始發(fā)生年度進(jìn)行查詢。一般情況下,先發(fā)生的先清理,比較而言還是查詢當(dāng)年年度的次數(shù)較多,避免了查詢一個(gè)供應(yīng)商業(yè)務(wù),在數(shù)年度幾百個(gè)信息中篩選,這樣就可以提高效率。
有的單位在基礎(chǔ)設(shè)置之初,往往趕時(shí)間,認(rèn)為只要軟件能正常運(yùn)行就行了,沒有必要在基礎(chǔ)設(shè)置上費(fèi)用心思搞設(shè)計(jì)。其實(shí)不然,如果基礎(chǔ)設(shè)置選擇不當(dāng),會(huì)給以后的會(huì)計(jì)核算造成許多不必要的麻煩,不但影響工作質(zhì)量,而且不能彌補(bǔ)。所以,系統(tǒng)管理員在搞基礎(chǔ)設(shè)置時(shí)要多想一層、多走一步、統(tǒng)籌規(guī)劃,就能去繁就簡(jiǎn),事半功倍,達(dá)到預(yù)想的管理效果。
(二)對(duì)于我國(guó)進(jìn)一步全面深化會(huì)計(jì)信息化改革具有指導(dǎo)意義。《工作規(guī)范》共有五章,其中所含內(nèi)容對(duì)現(xiàn)今會(huì)計(jì)軟件和供應(yīng)商,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作以及制度和財(cái)政部門監(jiān)督管理做出了明確要求。其中,《工作規(guī)范》明確提出由財(cái)政部主管全國(guó)的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作,地方會(huì)計(jì)信息化工作由縣級(jí)以上地方政府所屬財(cái)務(wù)部門主管。明晰了主管單位,從而避免出現(xiàn)主管責(zé)任不明確造成的有關(guān)部門管理混亂或推諉責(zé)任的問題。《工作規(guī)范》對(duì)于會(huì)計(jì)軟件和供應(yīng)商的要求,對(duì)會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)做出了規(guī)范,避免市場(chǎng)要求不統(tǒng)一造成生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)不一致,節(jié)約了大量社會(huì)資源。而《工作規(guī)范》對(duì)與企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作的明確要求更是為我國(guó)深化會(huì)計(jì)信息化改革指明了道路,具有十分實(shí)際的指導(dǎo)意義。
(三)有利于我國(guó)生態(tài)文明建設(shè)。本次出臺(tái)的《工作規(guī)范》中尤為關(guān)鍵的一點(diǎn)就是對(duì)會(huì)計(jì)資料無紙化的要求做出了新的規(guī)定。《工作規(guī)范》對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)資料無紙化的新要求突破了傳統(tǒng)對(duì)于會(huì)計(jì)文件資料的規(guī)定,有效減少了會(huì)計(jì)行業(yè)對(duì)于紙張的消耗,節(jié)約了大量資源,同時(shí)也降低了會(huì)計(jì)行業(yè)信息交流的難度,降低了會(huì)計(jì)行業(yè)人力成本,對(duì)我國(guó)生態(tài)環(huán)境建設(shè)起到了巨大的促進(jìn)作用。
二、《工作規(guī)范》存在的創(chuàng)新點(diǎn)
(一)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)具有符合國(guó)家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口。長(zhǎng)期以來會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)接口的不統(tǒng)一不僅使得會(huì)計(jì)行業(yè)內(nèi)部混亂,也使會(huì)計(jì)行業(yè)之間難以有效的溝通交流。2004年,財(cái)政部、審計(jì)署和上海市財(cái)政局基于XBRL原理了《信息技術(shù)———會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口》這一標(biāo)準(zhǔn),并于后來申報(bào)為了國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。目前基于這一標(biāo)準(zhǔn),全國(guó)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)正致力于會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)接口的標(biāo)準(zhǔn)制定工作。XBRL是一種新興的電子財(cái)務(wù)報(bào)告格式,它可以對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)信息增加標(biāo)記,從而達(dá)到對(duì)財(cái)務(wù)信息的快速處理和轉(zhuǎn)換。而且它還有一個(gè)優(yōu)勢(shì)就是能跨平臺(tái)使用,能夠有效降低信息交流和使用的成本。XBRL已經(jīng)在世界范圍內(nèi)迅速發(fā)展,美國(guó)證監(jiān)會(huì),東京證交所,上海證交所等多個(gè)國(guó)家的主要證券機(jī)構(gòu)都參與了XBRL技術(shù)的應(yīng)用。《工作規(guī)范》對(duì)XBRL技術(shù)提出明確要求,順應(yīng)了時(shí)代潮流,對(duì)于我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展有充分的認(rèn)識(shí)和理解。
(二)提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與經(jīng)營(yíng)環(huán)境的契合。第二十三條強(qiáng)調(diào)了開展會(huì)計(jì)信息化工作,不僅要考慮系統(tǒng)建設(shè)本身,更重要的是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境、管理模式、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的契合。企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)實(shí)施過程,往往也是會(huì)計(jì)工作變革的過程。變革的關(guān)鍵是建立建全適合企業(yè)自身的制度體系、操作手冊(cè),明確職責(zé)權(quán)限,以達(dá)到相互牽制、相互制約進(jìn)而使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能有效運(yùn)行,發(fā)揮預(yù)期效益。
中圖分類號(hào):F230 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)033-000-01
會(huì)計(jì)電算化是指使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)處理,在財(cái)務(wù)工作中應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化,可使會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度大大降低,提高工作效率,加快財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)改革,全面發(fā)展管理型財(cái)務(wù)工作。會(huì)計(jì)電算化主要對(duì)會(huì)計(jì)崗位、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督及財(cái)務(wù)管理有影響。
一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)工作的影響
1.會(huì)計(jì)崗位
在傳統(tǒng)方式中,企業(yè)根據(jù)自身規(guī)模大小和核算條件,安排會(huì)計(jì)人員,設(shè)置相應(yīng)部門,來進(jìn)行會(huì)計(jì)工作。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)分工、會(huì)計(jì)崗位和會(huì)計(jì)職責(zé)均發(fā)生了變化,崗位設(shè)置需要對(duì)數(shù)據(jù)審核、審核分析、數(shù)據(jù)復(fù)查、系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)錄入和系統(tǒng)管理等分別設(shè)置,確保分工明確,將系統(tǒng)管理作為核心,會(huì)計(jì)人員可圍繞此核心展開工作,從而保證核算工作及會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)順利實(shí)施[1]。在電算化下,會(huì)計(jì)工作不是獨(dú)立的機(jī)構(gòu),各個(gè)部門都能參與其中。
2.會(huì)計(jì)核算
電算化核算內(nèi)容與手工核算一致,都是對(duì)原始數(shù)據(jù)及有關(guān)資料的核算。電算化核算具有準(zhǔn)確性高、速度快、便于查詢等特點(diǎn)。
在傳統(tǒng)記賬中,每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要由會(huì)計(jì)人員填寫記賬憑證,出納逐筆登記,人員根據(jù)審核后憑證登記總賬和明細(xì)賬,工作量大,耗用時(shí)間長(zhǎng)。每個(gè)月末還要對(duì)賬,年末核對(duì)總賬,工作任務(wù)重。實(shí)施電算化后,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)只需要在計(jì)算機(jī)上填寫記賬憑證,審核后由計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)軟件完成,月末和年末對(duì)賬也可由計(jì)算機(jī)完成,工作時(shí)間大大縮短,人工工作量減少。
傳統(tǒng)記賬工作量大,工作繁瑣,極易出現(xiàn)各種問題,賬簿準(zhǔn)確性難以保證,而一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤,需花費(fèi)大量時(shí)間查找根源,更正后才能開展下一步工作,核算準(zhǔn)確率較差,工作效率低。實(shí)施電算化后,人員只需要保證計(jì)算機(jī)錄入數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,便能確保核算準(zhǔn)確性與正確性,大大提高核算工作質(zhì)量與效率。
手工賬簿有活頁(yè)式和訂本式兩種,與此相比,電算化賬簿優(yōu)勢(shì)明顯,更具有科學(xué)性和規(guī)范性。計(jì)算機(jī)計(jì)算能力較高,更加準(zhǔn)確,存儲(chǔ)空間大,利于賬簿查詢。
3.財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理直接影響著企業(yè)管理和發(fā)展。當(dāng)前,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)加大,財(cái)務(wù)管理作用越來越大,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求。電算化對(duì)財(cái)務(wù)管理有極大影響,面對(duì)傳統(tǒng)工作數(shù)據(jù)信息量大,計(jì)算量大,工作任務(wù)多,分析結(jié)果較不準(zhǔn)確等弊端,電算化可彌補(bǔ)以上不足,并快速分析數(shù)據(jù),確保分析結(jié)果正確、準(zhǔn)確,為企業(yè)決策提供較可靠的信息[2]。
4.會(huì)計(jì)監(jiān)督
會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督有更高要求。電算化加大了會(huì)計(jì)監(jiān)督力度,提高了工作準(zhǔn)確性、精細(xì)化和及時(shí)性,若管理不當(dāng),計(jì)算機(jī)系統(tǒng)極易受到黑客攻擊或病毒干擾,造成經(jīng)濟(jì)損失。由此可見,在電算化實(shí)施過程中,需加強(qiáng)監(jiān)督工作。會(huì)計(jì)人員應(yīng)高度重視安全工作,及時(shí)備份數(shù)據(jù);定期邀請(qǐng)專業(yè)人員檢查計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件,保證操作安全。
二、財(cái)務(wù)工作實(shí)施會(huì)計(jì)電算化措施
1.完善會(huì)計(jì)管理
企業(yè)和財(cái)務(wù)部門應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到實(shí)施會(huì)計(jì)電算化重要性及迫切性,引進(jìn)電算化技術(shù),將電算化作為促進(jìn)財(cái)務(wù)工作的重要手段,促進(jìn)電算化應(yīng)用及發(fā)展。制定會(huì)計(jì)電算化管理制度,保證制度與方法的規(guī)范性和全面性,有關(guān)信息和數(shù)據(jù)必須完整、規(guī)范。通過健全的會(huì)計(jì)制度,規(guī)范的核算流程和方法,完善、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)等,保障電算化工作順利進(jìn)行。
2.崗位責(zé)任制
為確保電算化順利實(shí)施,實(shí)施會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制,根據(jù)財(cái)務(wù)工作及電算化特點(diǎn),對(duì)不同崗位予以明確分工,明確界定各個(gè)崗位職責(zé)范圍,要求各崗位人員必須具備責(zé)任心,嚴(yán)格按要求進(jìn)行工作,不定期或定期檢查不同崗位工作,出現(xiàn)問題后將責(zé)任落實(shí)到人[3]。職責(zé)分工有利于電算化部門和用戶職責(zé)互相分離,一旦在電算化實(shí)施過程中發(fā)生`法行為或錯(cuò)誤,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,有效解決和控制。
3.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)
針對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督制定有效強(qiáng)化制度,定期進(jìn)行會(huì)計(jì)資料審計(jì),審計(jì)內(nèi)容包括賬務(wù)處理正確性,賬務(wù)處理是否符合法律規(guī)定,是否賬表相符等,針對(duì)有疑問或有問題的賬表,必須及時(shí)處理,按處理流程和要求作出調(diào)整;必須加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)的進(jìn)度,杜絕非法修改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)現(xiàn)象,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
需注意的是,會(huì)計(jì)電算化依然離不開會(huì)計(jì)人員手工操作,包括原始數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)檔案等保存保管,計(jì)算機(jī)維護(hù)等,會(huì)計(jì)人員應(yīng)正確處理手工操作與電算化之間的關(guān)系,做到人機(jī)有效結(jié)合,提高會(huì)計(jì)處理水平。
三、結(jié)束語(yǔ)
會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)工作有極大影響,既減少了會(huì)計(jì)人員工作量,提高工作效率,又進(jìn)一步規(guī)范了財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)會(huì)計(jì)體制改革。會(huì)計(jì)人員需重視起電算化,積極學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)及技術(shù),確保電算化工作順利開展,以此保證企業(yè)穩(wěn)定、長(zhǎng)久發(fā)展。
參考文獻(xiàn):