序論：好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程，我們?yōu)槟扑]一篇工程造價(jià)檔案信息收集及管理范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來(lái)更深刻的閱讀感受。

目前，要想從根本上實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)檔案管理信息化目標(biāo)，就需要全面加強(qiáng)工程造價(jià)檔案信息化管理以及工程造價(jià)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)等多項(xiàng)工作，做好檔案信息收集的主要工作，以此更好的控制工程造價(jià)。

一、需要不斷提高工程造價(jià)檔案信息資料的收集工作

伴隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的不斷進(jìn)步，我國(guó)新型材料新技術(shù)以及各種工藝隨之出現(xiàn)，在這一程度上明確要求我們應(yīng)當(dāng)順應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求，全面探討出現(xiàn)的新問(wèn)題，開(kāi)創(chuàng)出適合自身發(fā)展形勢(shì)的道路。首先，在絕大多數(shù)情況下，一味的要求我們僅僅限于公路工程材料價(jià)格以及所調(diào)查的指數(shù)測(cè)算收集，然后實(shí)時(shí)進(jìn)行。在這個(gè)的程度上，更要求我們?cè)谝院蟮牡缆分行枰粩嗤貙捁こ淘靸r(jià)檔案管理資料的收集渠道，并且為了保證造價(jià)信息的真實(shí)性以及可靠性，這個(gè)時(shí)候需要向有關(guān)施工單位進(jìn)行采集，更需要向市場(chǎng)進(jìn)行收集，朝著專業(yè)人員收集，大力關(guān)注各個(gè)區(qū)域工程造價(jià)部門頒布的工程造價(jià)信息材料。其次，需要全面收集建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)信息、項(xiàng)目造價(jià)資料等多種公路市場(chǎng)運(yùn)輸?shù)膬r(jià)格變化情況，了解上漲價(jià)格以及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行價(jià)格等，以此為各個(gè)環(huán)節(jié)工作的開(kāi)展提供基本依據(jù)

二、加強(qiáng)工程造價(jià)檔案資料的整理

其實(shí)在收集工程造價(jià)資料的時(shí)候，還需要經(jīng)過(guò)多個(gè)步驟進(jìn)行整理和評(píng)估，只有這樣才可以作為有用工程造價(jià)檔案信息資料進(jìn)行使用，過(guò)程如下：

（一）對(duì)于資料的分類

在工程造價(jià)中，需要先對(duì)資料信息進(jìn)行相應(yīng)的分類，這就包括定額編制以及指標(biāo)測(cè)算等，這些都需要進(jìn)行詳細(xì)的劃分；第二，在這之后，還需要按照資料的來(lái)源進(jìn)行劃分，具體劃分為工程結(jié)算以及單項(xiàng)造價(jià)測(cè)量等多個(gè)步驟。

（二）整理評(píng)估的具體方法

在收集造價(jià)資料的時(shí)候，其表現(xiàn)出的特點(diǎn)比較明顯，比如，離散性比較大，對(duì)工程造價(jià)資料不方便進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)沒(méi)有做到對(duì)工程進(jìn)行測(cè)量和評(píng)估；假設(shè)工程造價(jià)資料統(tǒng)一性比較好的話，可以從時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)以及規(guī)模上進(jìn)行判斷，然后根據(jù)統(tǒng)計(jì)的方法進(jìn)行測(cè)量，主要是測(cè)量出平均結(jié)果。另外，單獨(dú)性的工程項(xiàng)目，需要依照某個(gè)單項(xiàng)的要求進(jìn)行測(cè)量。

（三）需要適當(dāng)?shù)膶?duì)手段進(jìn)行調(diào)整

為了可以在最大程度上對(duì)造價(jià)資料進(jìn)行整理，然后方便后期查閱資料，所以需要使用電子網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不來(lái)實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)單位等多個(gè)企業(yè)能夠根據(jù)自身需求設(shè)計(jì)出不同形式的表格，提前整理出造價(jià)資料的所有信息，從而形成具有工程企業(yè)特點(diǎn)的造價(jià)值信息，當(dāng)然，還需要適當(dāng)?shù)慕ㄔO(shè)起多個(gè)級(jí)別編制的表格，這樣是方便以后可以根據(jù)不同途徑查閱所需的資料。

三、在檔案管理過(guò)程中存在的各種問(wèn)題

在當(dāng)前，比較流行的檔案管理形式是結(jié)合網(wǎng)絡(luò)時(shí)代或者是指定的軟件對(duì)檔案進(jìn)行管理，不過(guò)，在這樣的程度上，依舊沒(méi)有辦法滿足持續(xù)增加的檔案發(fā)展需求。對(duì)于檔案管理形式而言，也是處于落后的階段，所以，這樣的方式會(huì)對(duì)檔案管理工作造成很大的影響，簡(jiǎn)單來(lái)講，造成檔案管理工作落后的主要原因存在兩個(gè)方面。首先，檔案管理工作的有些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其不重視，根本沒(méi)有辦法進(jìn)行全面的管理，不管是在人力還是物力和財(cái)力上，投入的力度比較少。其次，雖然檔案管理結(jié)構(gòu)選擇使用先進(jìn)技術(shù)，然而在很大程度上并沒(méi)有對(duì)其引起重視，也沒(méi)有對(duì)施工人員定期培訓(xùn)，所以在后期會(huì)造成了很大的浪費(fèi)情況，有些單位還會(huì)把設(shè)備當(dāng)做樣子，只是走走形式，根本不對(duì)其進(jìn)行使用，一般情況下，還是根據(jù)以往的手工錄入來(lái)進(jìn)行工作。

四、需要建立起相關(guān)的工程造價(jià)檔案積累的有關(guān)工作

首先，工程造價(jià)檔案資料的積累其實(shí)是造價(jià)管理的根本性工作。然而伴隨著政府職能的改變，各個(gè)地方的職責(zé)部門需要進(jìn)行改變，其由管理型朝著服務(wù)型轉(zhuǎn)換。要想從根本上實(shí)現(xiàn)改變的或者是優(yōu)質(zhì)型的服務(wù)，在這樣的情況下，大多數(shù)的造價(jià)管理部門需要逐漸進(jìn)行改變，為了從根本上滿足優(yōu)質(zhì)型服務(wù)理念，那么其手段是先采集檔案信息資料。主要原因是檔案資料是人們立足之本，所以，這個(gè)時(shí)候要求人員需要重視工程造價(jià)指數(shù)或者不斷補(bǔ)充預(yù)算定額以及多項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等。一方面，在省內(nèi)工程造價(jià)中，對(duì)于有關(guān)檔案資料還是需要不斷積累，這就涉及到各個(gè)類型的工程造價(jià)中的定額編制匯總信息，還有便是和有關(guān)工程造價(jià)相類似的定額資料等。另外一方面，在我國(guó)造價(jià)數(shù)據(jù)資料中，不僅僅要進(jìn)行簡(jiǎn)單的積累，更多的時(shí)候需要對(duì)其進(jìn)行分析。有關(guān)政府還要對(duì)其進(jìn)行決策投資、審批立項(xiàng)或者是對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面操控，這些對(duì)于投資有著重要的作用。其次，要想建立健全的檔案網(wǎng)絡(luò)，那么這個(gè)時(shí)候需要先讓檔案部門形成系統(tǒng)性的信息部門，使其起到承上啟下、聯(lián)系內(nèi)外的作用，并且需要在最大程度上做到公開(kāi)檔案信息，主要是提高檔案自身的最大價(jià)值。所以，有關(guān)檔案人員需要樹(shù)立起相應(yīng)的服務(wù)意識(shí)，還需要適當(dāng)?shù)膶?duì)其進(jìn)行改變，把一些傳統(tǒng)的基本思想理念進(jìn)行優(yōu)化。而且還需要積極主動(dòng)的建設(shè)出檔案信息管理系統(tǒng)，及時(shí)為整個(gè)工程造價(jià)提供準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)庫(kù)，以此在最大程度上為工程造價(jià)提供真實(shí)的計(jì)價(jià)根據(jù)，最后合理的控制工程造價(jià)手段；然而從檔案管理以往的資料中可以看出來(lái)，有些思想觀念在本質(zhì)上還是存在區(qū)別的，其中的文書是檔案的最終載體，因此雙方之間聯(lián)系比較密切，這個(gè)時(shí)候還要求管理人員需要把自身的工作做好，只有這樣，才可以在最大程度確保檔案管理工作做的牢固，促使其朝著標(biāo)準(zhǔn)化方向前進(jìn)。

五、小結(jié)

以上所述，要想更好的控制工程造價(jià)，那么這個(gè)時(shí)候要求有關(guān)部門需要提前制定出一系列的解決方案，更要做到全面負(fù)責(zé)，而且在這樣多種體系的狀態(tài)下，以往的造價(jià)管理模式根本沒(méi)有辦法適應(yīng)，所以不符合現(xiàn)在新形勢(shì)發(fā)展的要求。與此同時(shí)，需要從工程造價(jià)檔案資料的基本工作做起，因?yàn)橹灰粩嗍占牧希趴梢酝晟乒こ淘靸r(jià)檔案資料制度，為以后的工程造價(jià)運(yùn)行奠定良好的基礎(chǔ)。

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作者簡(jiǎn)介：謝錦，四川省瀘州市建設(shè)工程造價(jià)管理站。