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集團(tuán)化采購工作計劃匯總十篇

時間:2022-09-22 21:32:57

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集團(tuán)化采購工作計劃

篇(1)

中圖分類號:F251 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)12-0-01

物資集團(tuán)化集采配送是商貿(mào)物流產(chǎn)業(yè)建設(shè)的一個重要載體,是商貿(mào)物流企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的一項(xiàng)重要利潤來源。作為大型企業(yè)物資采購的潮流模式,整合資源、發(fā)揮優(yōu)勢、強(qiáng)化發(fā)展、提升水平,開展物資集團(tuán)化集采配送工作,對做強(qiáng)做大商貿(mào)物流企業(yè),推進(jìn)集團(tuán)商貿(mào)物流產(chǎn)業(yè)建設(shè)發(fā)展具有重要戰(zhàn)略意義。

一、集團(tuán)化集采配送工作發(fā)展?fàn)顩r

集采配送是指對集團(tuán)系統(tǒng)物資采購與物資管理進(jìn)行集中管控,通過統(tǒng)招統(tǒng)簽集中采購、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)統(tǒng)一配送,發(fā)揮集團(tuán)系統(tǒng)規(guī)模優(yōu)勢、地域優(yōu)勢和專業(yè)優(yōu)勢。集采配送涉及主體主要包括集團(tuán)公司、商貿(mào)公司和項(xiàng)目單位,集團(tuán)公司是管控單位,商貿(mào)公司是具體執(zhí)行單位,項(xiàng)目單位是采購單位。物資集團(tuán)化集采配送工作內(nèi)容一般包括:招標(biāo)采購、合同談判、合同簽訂與執(zhí)行、咨詢服務(wù)、質(zhì)量控制、催交催運(yùn)、運(yùn)輸配送及商業(yè)索賠等。業(yè)務(wù)采購執(zhí)行的方式包含招標(biāo)、詢價、競爭性談判采購等。在采購管理方面,集團(tuán)系統(tǒng)可以進(jìn)行分級管理,對重要和具有大集中優(yōu)勢的可進(jìn)行一級管理,對具有區(qū)域性優(yōu)勢的進(jìn)行二級管理,一、二級集中采購可以統(tǒng)一操作平臺。對于不重要和不具規(guī)模優(yōu)勢的零星采購,進(jìn)行三級管理,并由最初的分散采購逐步減少過度到全部實(shí)行網(wǎng)上采購。通過分級采購管理,最終實(shí)現(xiàn)全部采購活動在系統(tǒng)統(tǒng)一的信息平臺上進(jìn)行,真正達(dá)到集采配送集中管控的目標(biāo)。

總結(jié)借鑒先進(jìn)企業(yè)經(jīng)驗(yàn),集團(tuán)化集采配送工作體制被認(rèn)為是企業(yè)發(fā)展的客觀規(guī)律,國內(nèi)外大型企業(yè)不約而同地走向這一體制。提高采購管理集中度、擴(kuò)大集采范圍、提高集采比例是集團(tuán)化集采配送工作的發(fā)展趨勢。當(dāng)前,集采率50%以上為央企達(dá)標(biāo)指標(biāo),70%以上為央企先進(jìn)指標(biāo),90%以上為國際先進(jìn)指標(biāo)。

以一家集采配送業(yè)務(wù)處于起步階段的商貿(mào)企業(yè)為例,16個月組織一級集中采購統(tǒng)簽物資招標(biāo)標(biāo)的累計452個,采購額31億元,對應(yīng)可實(shí)現(xiàn)的集采配送收入(扣除相應(yīng)的招標(biāo)收入、含運(yùn)費(fèi))14676.2萬元。在啟動集采配送業(yè)務(wù)的當(dāng)年度,共完成一級集采配送共259個標(biāo)段,概算總金額23.70億元,中標(biāo)總價17.85億元,累計節(jié)約資金5.85億元,平均節(jié)資率為24.68%。通過開展物資集團(tuán)化集采配送業(yè)務(wù),有效降低了采購成本,提高了采購效率,充分體現(xiàn)了陽光采購原則,實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)系統(tǒng)各單位與商貿(mào)物流企業(yè)的“雙贏”。

二、集團(tuán)化集采配送工作常見問題

利用集團(tuán)化物流平臺采購渠道,大范圍地進(jìn)行批量化集中采購,開展集團(tuán)化集采配送工作,可以有效地降低基層企業(yè)采購成本,促進(jìn)歸屬集團(tuán)母公司效益最大化。但在集采配送業(yè)務(wù)推進(jìn)過程中,也常見一些問題,需要在業(yè)務(wù)發(fā)展中解決。

1.資金問題。一些項(xiàng)目單位預(yù)付款不能按時支付,導(dǎo)致供應(yīng)商不能按時交貨。或者交貨后,一些項(xiàng)目單位不按時支付到貨款,個別可能出現(xiàn)訴訟糾紛法律風(fēng)險。配送單位需要做大量協(xié)調(diào)工作,配送人員需要花費(fèi)大量的精力進(jìn)行處理協(xié)調(diào),造成不僅交易成本上升,而且影響合同執(zhí)行與結(jié)算,對項(xiàng)目經(jīng)營造成影響。

2.招標(biāo)計劃準(zhǔn)確性問題。項(xiàng)目單位可能會因?yàn)楣┴浄秶姓{(diào)整而無法有效簽定技術(shù)協(xié)議,合同執(zhí)行中也經(jīng)常出現(xiàn)供貨范圍變化,導(dǎo)致合同頻繁變更,合同執(zhí)行效率低下。

3.招標(biāo)方式問題。招標(biāo)結(jié)果更多的是低價中標(biāo),如果中標(biāo)價格低于成本價或者沒有合理利潤空間,產(chǎn)品質(zhì)量很難得到保證。

4.供應(yīng)商質(zhì)量管理問題。有個別供應(yīng)商在集中招標(biāo)采購過程中存在違規(guī)行為及供貨階段惡意違反合同條款導(dǎo)致商貿(mào)公司和項(xiàng)目單位蒙受損失。

5.統(tǒng)簽物資未能集中采購問題。對于集團(tuán)統(tǒng)招統(tǒng)簽?zāi)夸泝?nèi)物資,個別項(xiàng)目單位鉆取政策漏洞空間采取變通方式規(guī)避集采配送渠道,導(dǎo)致本該集采物資無法進(jìn)行集中采購,有悖于集采配送業(yè)務(wù)初衷。

6.采購計劃上報問題。在政策約束監(jiān)督尚不到位時,個別項(xiàng)目單位沒有按照集中采購目錄文件要求上報采購計劃,將集采物資自行采購。

三、做好集團(tuán)化集采配送工作的對策

商貿(mào)物流企業(yè)要緊緊圍繞商貿(mào)物流產(chǎn)業(yè)建設(shè),發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢,挖掘集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)和系統(tǒng)外兩塊市場潛力,協(xié)同對內(nèi)和對外兩個層面服務(wù),積極尋找工作路數(shù)促效益,努力探索創(chuàng)新模式抓管理,分析商貿(mào)物流管理體制和經(jīng)營模式,通過分析現(xiàn)狀、研究問題、把握規(guī)律、提出方案,優(yōu)化發(fā)展集團(tuán)化集采配送工作,咬定目標(biāo)攻堅(jiān)克難,凝心聚力狠抓落實(shí),為集團(tuán)系統(tǒng)提供有效的物資保障,通過集中發(fā)揮優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)整體利益最大化。

1.加強(qiáng)集采范圍擴(kuò)展。根據(jù)市場和業(yè)務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀和方向,大膽創(chuàng)新業(yè)務(wù)思路理念,“向設(shè)計要效益、向施工找效益、向工程管理擠效益、向廠家追利潤”。以全壽命周期性價比最大化為采購理念,在現(xiàn)有集采配送目錄范圍的基礎(chǔ)上,通過不斷地持續(xù)摸索,以是否有利于專業(yè)化管理提高水平、是否有利于內(nèi)部資源優(yōu)化降低成本、是否有利于形成規(guī)模優(yōu)勢提高競爭力為原則,最大限度地將更多的能夠批量采購與形成規(guī)模優(yōu)勢的物資納入打捆招標(biāo)和統(tǒng)簽范疇,進(jìn)一步擴(kuò)大集中采購目錄范圍,同時開展設(shè)備成套供應(yīng)業(yè)務(wù),規(guī)范管理,延伸服務(wù)環(huán)節(jié)。適時對集采配送物資進(jìn)行“檔案管理”,對設(shè)備物資進(jìn)行跟蹤服務(wù)。

2.加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化管理。采購與物資集中管控業(yè)務(wù)要得到穩(wěn)健快速發(fā)展,在體制和機(jī)制、制度和標(biāo)準(zhǔn)以及信息化等方面要狠下功夫。加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化管理,是通過制定與物資管理相匹配的規(guī)章制度、規(guī)范流程,搭建起完善的管控體系,理順系統(tǒng)多方關(guān)系,順暢各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,提高物資集團(tuán)化集采配送的經(jīng)營效率和經(jīng)濟(jì)效益。

通過制定集采配送物資購銷合同統(tǒng)一范本、技術(shù)規(guī)范,規(guī)范集采配送業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)。開展集采配送物資采購標(biāo)準(zhǔn)化工作。成立物資標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目組,負(fù)責(zé)通用物資采購策略和采購技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的編制、審核工作。按照物資采購標(biāo)準(zhǔn)化時間進(jìn)度表,結(jié)合產(chǎn)品特點(diǎn)和采購現(xiàn)狀確定統(tǒng)簽物資的采購策略;組織抽調(diào)具有豐富招投標(biāo)管理、物資采購管理經(jīng)驗(yàn)的人員編制標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)范本;根據(jù)不同物資分類,組織行業(yè)內(nèi)的知名專家對技術(shù)范本進(jìn)行會審,根據(jù)相關(guān)意見進(jìn)行修改;在集團(tuán)公司系統(tǒng)內(nèi)征求意見并修訂、。通過制定工作計劃,加強(qiáng)措施保障,推動統(tǒng)簽物資采購策略和采購技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制定出臺,通過優(yōu)化和完善采購管理,向物資采購標(biāo)準(zhǔn)化要效益,進(jìn)一步降本增效。優(yōu)化采購模式,如通過年度供應(yīng)商資格預(yù)審對供應(yīng)商進(jìn)行優(yōu)化選擇;通過采用年度合格供應(yīng)商邀請招標(biāo)方式,實(shí)現(xiàn)月度打捆招標(biāo)、分批次報價確定中標(biāo)候選人的形式,有效地提高采購計劃準(zhǔn)確率,大大降低招標(biāo)采購成本。不斷完善招標(biāo)方式,使價格和質(zhì)量能夠合理平衡。

3.加強(qiáng)考核監(jiān)督管理。各級采購目錄的具體實(shí)施,按不同的采購層級,以系統(tǒng)化的管理思想,以信息技術(shù)為手段,建立完善的企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(即ERP系統(tǒng)),使物資采購行為更加科學(xué)、合理,計劃性更強(qiáng)。同時,采購工作從信息收納、計劃提報與審核、采購方式的確定、采購行為的具體實(shí)施、采購的最終結(jié)算、采購計劃的核銷……各個環(huán)節(jié)都要建立完善的監(jiān)督與考核機(jī)制,出臺相應(yīng)制度加以保障,加大督查力度,保證政策文件的貫徹執(zhí)行。

篇(2)

(一)人力資源管理重點(diǎn)完成的工作內(nèi)容;

1、集團(tuán)化管理人力資源信息的整理與系統(tǒng)錄入:

年初根據(jù)集團(tuán)公司管理要求,完成人力資源系統(tǒng)的安裝與應(yīng)用,參與相關(guān)人力資源在線培訓(xùn),按照要求完成系統(tǒng)的信息錄入,便捷高效的掌握版塊人力資源數(shù)據(jù)。

目前在職人員庫信息變動情況,定期更新完善系統(tǒng)。

2、招聘管理:

根據(jù)公司各業(yè)務(wù)部門招聘需求完成招聘11人,組織面試與人員培訓(xùn),確保人崗匹配。按照要求辦理相關(guān)離職手續(xù),配合入離職員工辦理社保轉(zhuǎn)移手續(xù)。

現(xiàn)有人員情況:2020年期初數(shù)100人,期末數(shù)87人,其中離職24人(實(shí)業(yè)18人,物業(yè)6人),新招聘11人(實(shí)業(yè)5人,物業(yè)6人),較上一年人員減少13人。

3、勞動關(guān)系管理:

截止2020年底已簽訂勞動合同為40人(實(shí)業(yè)33人,物業(yè)7人),勞務(wù)合同47人(實(shí)業(yè)19人,物業(yè)28人),2020年完成勞務(wù)合同續(xù)簽47人。

4、績效考核與薪酬發(fā)放:

本年度根據(jù)公司績效管理制度與薪酬管理制度,按照時間節(jié)點(diǎn)與管理要求,完成本年度的績效考核薪酬發(fā)放。

5、培訓(xùn)管理

2020年實(shí)施集團(tuán)化管理后,組織公司相關(guān)部門前往集團(tuán)公司,與各業(yè)務(wù)對接部門進(jìn)行交流學(xué)習(xí),了解溝通相關(guān)業(yè)務(wù)對接流程,與具體的實(shí)施細(xì)節(jié),提高工作效率與工作溝通。

2020年4月23日,組織合同管理、工程項(xiàng)目等相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員前往運(yùn)城市華兆東南集團(tuán)參觀學(xué)習(xí),針對工程建設(shè)現(xiàn)場管理、績效考核管理、工程檔案管理、招投標(biāo)、預(yù)結(jié)算等業(yè)務(wù)進(jìn)行交流學(xué)習(xí)。

5、制度完善

完善公司《績效管理制度》,對績效考核指標(biāo)進(jìn)行重點(diǎn)工作、日常工作的分值比重劃分,要求指標(biāo)內(nèi)容量化,不能量化的以工作任務(wù)為導(dǎo)向確認(rèn)指標(biāo),進(jìn)行定量與定向考評,對崗位月度績效評價表單進(jìn)行完善并下發(fā)實(shí)施。

根據(jù)集團(tuán)公司下發(fā)的《考勤管理制度》,完善**實(shí)業(yè)《考勤管理制度》,將相關(guān)規(guī)定與要求明細(xì)化,規(guī)范紀(jì)律,強(qiáng)化管理。

6、社保繳納:

實(shí)業(yè)公司社保繳納(34人)234985.43元,疫情減免327557.14元,物業(yè)公司社保繳納(7人)55967.76元,疫情減免67776.42。雇主責(zé)任險繳納(27人)7521元。

7、計劃管理:

根據(jù)集團(tuán)公司管理要求,配合合同管理部組織NC供應(yīng)鏈系統(tǒng)的應(yīng)用于培訓(xùn),收集匯總相關(guān)資料(物資采購審批流程、物資明細(xì)、人員名單等),協(xié)助相關(guān)部門完成系統(tǒng)的安裝與前期調(diào)試工作。

配合計劃管理實(shí)施集團(tuán)公司全面計劃管理,每月按時收集**各版塊各部門月度計劃并上報集團(tuán)公司,定期反饋計劃執(zhí)行情況,上報公司領(lǐng)導(dǎo),對全面計劃管理進(jìn)行過程監(jiān)督與管理。

(二)工作中存在的問題;

1、員工培訓(xùn)力度不夠

根據(jù)公司的業(yè)務(wù)變化情況,針對相關(guān)專業(yè)部門及人員,未及時制定相關(guān)的培訓(xùn)計劃,年度培訓(xùn)次數(shù)較少,給各相關(guān)專業(yè)崗位人員提供,學(xué)習(xí)提升的機(jī)會較少。

2、安全管理及操作意識淡漠

今年5月份的安全觸電事故中,反映出作為職能管理部門,缺少日常安全宣傳和對員工日常工作流程及操作標(biāo)準(zhǔn)的監(jiān)督與規(guī)范。

3、績效考核量化模糊

績效管理考核中,指標(biāo)量化模糊,因缺少年度目標(biāo)值,不能進(jìn)行月度分解,月度量化指標(biāo)確實(shí),本年度績效考核主要以定向評價為主。

(三)需要解決的問題及改進(jìn)的地方。

1、確定公司年度任務(wù)目標(biāo),在實(shí)行全面計劃和預(yù)算管理的過程中,進(jìn)行績效管理。

2、人力資源管理專業(yè)化提升,減員增效,提高人均收入及創(chuàng)收。

3、加強(qiáng)各兄弟單位間的溝通聯(lián)系,搭建好橋梁,強(qiáng)化企業(yè)文化,增強(qiáng)員工凝聚力。

二、2021 年計劃完成的工作:

1、人力資源管理:實(shí)施數(shù)據(jù)化人力資源管理,進(jìn)行人力資源成本分析,提高人均收入,降低人力成本,提高管理效益,按集團(tuán)公司要求完成年度任務(wù)。

2、績效管理:根據(jù)公司21年度任務(wù)目標(biāo),結(jié)合崗位職責(zé)確定各部門各崗位績效考核指標(biāo),以考核為輔管理為主,激勵員工,增加企業(yè)收益。

3、制度完善:組織相關(guān)部門,完善相關(guān)制度。

4、培訓(xùn)管理:針對21年度公司發(fā)展及重點(diǎn)培養(yǎng)部門或人員,制度年度培訓(xùn)計劃,按照培訓(xùn)要求,完成培訓(xùn)任務(wù),完成員工專業(yè)技能提升。

5、企業(yè)文化提升:做好員工關(guān)懷,維護(hù)企業(yè)與員工的關(guān)系。

三、具體工作措施:

(一)績效管理:

1、績效指標(biāo)確定:

根據(jù)集團(tuán)公司確定的年度經(jīng)營目標(biāo),實(shí)業(yè)公司及板塊組織各相關(guān)部門對年度任務(wù)目標(biāo)進(jìn)行任務(wù)分配及目標(biāo)分解,目標(biāo)分解至季度與月度。

根據(jù)月度任務(wù)目標(biāo)提取關(guān)鍵績效考核指標(biāo),相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行量化考核,各職能部門按照任務(wù)要求及崗位職責(zé)進(jìn)行定量與定向考核評價。

2、根據(jù)各部門業(yè)務(wù)分工完善相關(guān)崗位說明書;時間節(jié)點(diǎn):2021年1月10日前;

3、結(jié)合公司年度和各部門的年度考核指標(biāo),完善評價體系,并組織實(shí)施,時間節(jié)點(diǎn)是2021年1月底前;

(二)績效評價:

1、成立評價小組,明確評價主體(評價人和被評價人),制定績效評價與考核辦法,時間節(jié)點(diǎn)是2021年1月底前;

2、組織實(shí)施評價與考核;并進(jìn)行信息收集與管理;時間是2021年每個月月底前;

(三)績效收尾(結(jié)果反饋):

1、出具績效考核分析報告(2021年每個月10號前對上個月執(zhí)行情況進(jìn)行分析);

2、針對績效管理存在的問題進(jìn)行解決,并提出意見或建議。

(四)培訓(xùn)管理

篇(3)

1.引言

在電網(wǎng)企業(yè)的經(jīng)營管理中,無論是電網(wǎng)的基礎(chǔ)性建設(shè)還是運(yùn)行維護(hù),物資及相關(guān)的成本占到了很大的比重,尤其是電網(wǎng)基建項(xiàng)目物資成本占比達(dá)到70%~80%,物資管理領(lǐng)域存在非常巨大的成本降壓的潛力。而目前我國大多數(shù)網(wǎng)省級電力都是自辦物流,直接控制物流資產(chǎn),這種粗放松散的經(jīng)營管理模式已不適應(yīng)公司集團(tuán)化運(yùn)作的體制,不利于增強(qiáng)公司可持續(xù)發(fā)展能力和提升核心競爭力。

電力公司物資的管理是一個相對復(fù)雜的工程,與一般商業(yè)企業(yè)進(jìn)、銷、存系統(tǒng)相比,本質(zhì)上存在較大的差異。在電力公司物資管理中,雖然中心的數(shù)據(jù)是物流,但它體現(xiàn)的更多的是一種管理的過程,從物資需求的產(chǎn)生、平衡利庫,到整個物資數(shù)量、資金數(shù)據(jù)的分析,都體現(xiàn)了物資管理在這方面的復(fù)雜性及特殊性。在物資流通朝著市場化方向發(fā)展的新形勢下,電力公司的物資管理仍然是構(gòu)成企業(yè)生產(chǎn)資料合理配置的重要物質(zhì)基礎(chǔ)和保障。

2.電力公司物資管理存在的問題

電力公司物資管理目前存在的主要問題是倉儲管理、配送體系、員工素質(zhì)、需求計劃和信息化標(biāo)準(zhǔn)化5個方面,分別簡要?dú)w納如下:

(1)倉儲管理基礎(chǔ)薄弱,問題突出

物資倉儲的庫房簡陋以及必要的基礎(chǔ)設(shè)施不全,已經(jīng)嚴(yán)重影響了倉庫管理效益和儲存物資的質(zhì)量,不利于物資集約化管理。目前部分供電公司沒有中心庫房,只能租賃社會倉庫作為企業(yè)臨時庫房,大大增加了公司營運(yùn)的成本。倉庫物資管理問題主要表現(xiàn)為:庫房小而簡陋,物資堆放雜亂無序;庫存信息無法共享,庫存物資難以及時調(diào)入和調(diào)出;倉儲物資周轉(zhuǎn)率低,陳年物資積累較多;剩余物資無法再利用或利用率低下。

(2)配送體系不完善,物流速度慢

目前大多配送體系存在分環(huán)節(jié)不合理現(xiàn)象,而且在配送過程中信息交換量大,常出現(xiàn)信息傳遞不及時現(xiàn)象。嚴(yán)重影響了配送網(wǎng)絡(luò)信息的快速傳遞和準(zhǔn)確性,大大降低了配送的速度與效率。

(3)員工的素質(zhì)和思想觀念參差不齊

部分物資人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)難以滿足現(xiàn)代物資管理方式,工作上存在畏難、不滿等不良情緒。產(chǎn)生這類現(xiàn)象的原因在于部分省電力公司壟斷了電力市場,由于市場內(nèi)無與之競爭的企業(yè),導(dǎo)致部分員工的服務(wù)意識薄弱,服務(wù)態(tài)度差。目前電力公司的主要任務(wù)就是提高工作人員的素質(zhì),樹立“以客戶為中心”的專業(yè)服務(wù)意識。

(4)沒有科學(xué)的需求計劃,管理粗放

主要表現(xiàn)在前期工作計劃不全,大多臨時緊急添加計劃,管理過程中變動較大,臨時計劃準(zhǔn)確性不高,常與生產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目發(fā)生脫節(jié)現(xiàn)象;技術(shù)規(guī)范書質(zhì)量不高,上級部門審查不嚴(yán);交貨時間倉促,競爭不足,工程成本增加,使得企業(yè)和社會都無法獲得最大效益。這些都使物資集約化管理的效率和效能大大的降低。

(5)物資標(biāo)準(zhǔn)化、信息化基礎(chǔ)薄弱

物資信息化涉及的部門大多存在基礎(chǔ)薄弱現(xiàn)象,難以適應(yīng)企業(yè)物資的集約化管理。目前公司電網(wǎng)的項(xiàng)目建設(shè)存在設(shè)計、設(shè)備雜亂不統(tǒng)一的問題,這給國家集中招標(biāo)的效率和效果帶來很大的影響。由此可見,當(dāng)務(wù)之急是大力提升物資標(biāo)準(zhǔn)化、信息化的基礎(chǔ),提升其效益和功能。

3.電力公司物資管理體系建設(shè)內(nèi)容

電力公司通過加強(qiáng)物資集約化管理中的體制機(jī)制、人才隊(duì)伍、信息化和標(biāo)準(zhǔn)化“四項(xiàng)”基礎(chǔ)建設(shè),對需求計劃、采購、合同、供應(yīng)商、倉儲、配送、質(zhì)量監(jiān)督、廢舊物資處置、運(yùn)維物資和應(yīng)急物資“十項(xiàng)”關(guān)鍵業(yè)務(wù)實(shí)施全面管理。統(tǒng)一組織體系,轉(zhuǎn)變管理模式,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,可以初步實(shí)現(xiàn)公司物資資源的統(tǒng)一配置,并開創(chuàng)物資集約化管理新局面。

3.1“四項(xiàng)基礎(chǔ)”建設(shè)

(1)物資體制機(jī)制建設(shè)

健全及優(yōu)化目前管理體制,遵從國家電網(wǎng)公司“兩級物資管理,三級物流管理”的管理架構(gòu),確保企業(yè)運(yùn)行高效順暢。促使企業(yè)向著物資集約化管理更加完善、公司內(nèi)各部門分工明確、資源共享、有序經(jīng)營、服務(wù)優(yōu)良等方向發(fā)展。體制機(jī)制建設(shè)的重點(diǎn)是掌控業(yè)務(wù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和提高績效考核標(biāo)準(zhǔn)。

(2)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

大力提升物資信息化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化、結(jié)構(gòu)化的管理,擴(kuò)大標(biāo)準(zhǔn)化的應(yīng)用,使得物資進(jìn)出、采購更方便、更快捷,數(shù)據(jù)也更準(zhǔn)確。將標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用到規(guī)劃、設(shè)計和生產(chǎn)等過程和與其對應(yīng)的部門,實(shí)現(xiàn)全程標(biāo)準(zhǔn)化監(jiān)管。在規(guī)劃、招標(biāo)、驗(yàn)收和生產(chǎn)等重點(diǎn)環(huán)節(jié)強(qiáng)行推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)同機(jī)制。

(3)信息化建設(shè)

推進(jìn)信息化建設(shè),目標(biāo)是要使必要的物資信息在各部門之間能夠被及時共享。信息化建設(shè)分為內(nèi)部物資信息和外部物資信息建設(shè)。內(nèi)部物資信息主要是對物資的計劃、存儲和配送的集約化管理;外部物資信息主要是借助電子商務(wù)平臺和供應(yīng)商以及客戶之間業(yè)務(wù)信息的互動。此外,還可建立一個方便信息查詢、咨詢、投訴、業(yè)務(wù)受理等服務(wù)的信息平臺,使得物資管理信息統(tǒng)計服務(wù)的功能更加完善。信息化建設(shè)有助于提升采購效果和采購效率,同時能有效降低采購的管理成本,建議各電力公司圍繞ERP項(xiàng)目進(jìn)行信息化的建設(shè)和完善。

(4)人才隊(duì)伍建設(shè)

積極吸納社會上高學(xué)歷、高素質(zhì)的優(yōu)秀人才,按人員的自身需要和崗位需求配置到崗,優(yōu)化公司內(nèi)部人才結(jié)構(gòu)。定期開展崗位展業(yè)培訓(xùn),交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,調(diào)動全員工作學(xué)習(xí)的熱情。聘請專家進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo),發(fā)揮專家的專業(yè)優(yōu)勢和業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn),同時提高人才考核和選拔制度,制定公平公正科學(xué)合理的技術(shù)考核指標(biāo),提高業(yè)務(wù)人員的專業(yè)業(yè)務(wù)能力,打造技術(shù)型、創(chuàng)造型支持平臺。

3.2“十項(xiàng)關(guān)鍵業(yè)務(wù)”提升

十項(xiàng)關(guān)鍵業(yè)務(wù)的提升圍繞著物資管理的實(shí)際內(nèi)容展開,本研究總結(jié)為一套工作手冊,分別規(guī)定了重點(diǎn)工作和具體內(nèi)容,如表1所示。

4.結(jié)論

通過科學(xué)合理的規(guī)劃和管理,論文提出的“四項(xiàng)基礎(chǔ)+十項(xiàng)關(guān)鍵業(yè)務(wù)”的管理體系能夠有效的提升大型電網(wǎng)公司物資管理的效率,滿足工程建設(shè)、電網(wǎng)運(yùn)行、事故搶修、應(yīng)急搶險物資供應(yīng)的需要,實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流的高度集成和高效運(yùn)營,并能有效降低電網(wǎng)物資的運(yùn)營成本,獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益,從而提高大型電網(wǎng)公司的競爭力。

參考文獻(xiàn):

[1][加]米歇爾R利恩德斯,等.采購與供應(yīng)管理[M].張杰,張群.譯.北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2001:178.

篇(4)

現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)的組織管理形式日趨復(fù)雜化、多樣化,競爭與發(fā)展的實(shí)際情況對企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營管理模式、核算模式提出了更高的要求,企業(yè)集團(tuán)的會計集中核算制也是在企業(yè)會計發(fā)展過程中產(chǎn)生的融會計服務(wù)和監(jiān)督為一體的新型財務(wù)管理模式,正在被越來越多的企業(yè)集團(tuán)所采用,在企業(yè)財務(wù)管理中扮演著越來越重要的角色。

一、企業(yè)集團(tuán)會計集中核算的模式

企業(yè)集團(tuán)會計集中核算問題的提出。會計集中核算,即在不改變單位資金所有權(quán)、財務(wù)自、支出審批權(quán)的前提下對會計核算、資金結(jié)算、銀行賬戶、財務(wù)收支等實(shí)行集中管理的辦法。

作為這種集中核算模式,企業(yè)集團(tuán)實(shí)行會計集中核算已成為眾多企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展趨勢,財務(wù)的集中核算是以提高集團(tuán)管理的整體效益為目的,是實(shí)施財務(wù)集中管理的基礎(chǔ),無論是實(shí)行報賬制、“收支兩條線”等何種開式,都可以強(qiáng)化對預(yù)算執(zhí)行的管理和提高資金的有效使用,嚴(yán)格會計監(jiān)督,進(jìn)一步發(fā)揮會計監(jiān)督職能起到積極的作用。

(一)企業(yè)集團(tuán)會計集中核算的模式

隨著皖北煤電集團(tuán)公司的組織形式日趨集團(tuán)化,經(jīng)營方式形成了多元化、跨地區(qū)、跨行業(yè)、跨所有制的企業(yè)集團(tuán)層導(dǎo)涌現(xiàn),客觀上需要加強(qiáng)對整個集團(tuán)內(nèi)部的監(jiān)管,使管理更趨扁平化。管理是企業(yè)發(fā)展不變的主帥,財務(wù)管理是企業(yè)管理的中心。集團(tuán)公司首先將資金、銷售與采購、成本費(fèi)用作為集中核算的主線,形成集中核算。

(二)資金的集中核算與管理

現(xiàn)金流是企業(yè)的血液,“現(xiàn)金至尊”是現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理的基本理念。皖北煤電集團(tuán)由于各生產(chǎn)礦井、分公司、子公司眾多,地域分布廣泛,在資金集中管理上的問題龍其突出。在實(shí)行資金集中管理之前,各個子公司、分公司各種業(yè)務(wù)對資金流動的影響沒有形成相關(guān)聯(lián)的完整信息,難于有效監(jiān)督,風(fēng)險較大;部分子公司資金出現(xiàn)缺口,只能向銀行貸款,另一些子公司資金出現(xiàn)富余,導(dǎo)致整個集團(tuán)的資金成本上升,資源浪費(fèi)極大。由此集團(tuán)成立了資金管理中心,各子分公司的資金要統(tǒng)一在資金中心開戶實(shí)行集中管理,資金得到了統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配,資金得以合理配置。

(三)銷售的集中核算與管理

集團(tuán)公司下轄生產(chǎn)礦井比較多,前期各生產(chǎn)礦井均有煤炭銷售自,銷售自行核算,產(chǎn)生了銷售價格不一,煤款回籠不暢,資金滯留各生產(chǎn)單位。這種方式阻礙了企業(yè)發(fā)展的步伐,生產(chǎn)礦井僅作為成本中心,不能具有利潤中心的權(quán)力,將銷售決策權(quán)逐步上移,各生產(chǎn)礦井只負(fù)責(zé)生產(chǎn),銷售由集團(tuán)銷售公司統(tǒng)一銷售,煤款集中核算,規(guī)范了財務(wù)運(yùn)作行為,實(shí)現(xiàn)了財務(wù)核算的集中性。

(四)采購的集中核算與管理

采購的集中核算與管理是將有限分散的采購人力、采購資源集合起來,形成一個合力,共同應(yīng)對市場,充分利用“大市場”資源吸引更多的供應(yīng)商參與所采購物資的競價,通過詢價、比價、談判,壓低價格,取得優(yōu)惠,降低采購成本,獲得保貴的供應(yīng)商資源。集團(tuán)將以前分散的采購體制取消,實(shí)行集中招標(biāo)采購,保留各生產(chǎn)礦井的物資供應(yīng)部門,只具有物資供應(yīng)與分配權(quán),取消了采購權(quán),由集團(tuán)供應(yīng)公司統(tǒng)一采購、統(tǒng)一核算采購貨款,物資統(tǒng)一撥付于各生產(chǎn)礦井供應(yīng)部門,有效的進(jìn)行資源整合,合理降低庫存,降低消耗,優(yōu)化管理。

(五)成本費(fèi)用的集中核算

皖北煤電集團(tuán)總部機(jī)關(guān)設(shè)立的非法人實(shí)體但具有會計主體的二級核算單位、報帳制單位、具有法人實(shí)體的獨(dú)立核算單位眾多,各核算單位均設(shè)立財務(wù)機(jī)構(gòu),財務(wù)管理較分散,核算層次不一,這種兩級核算體制,既不能明確的劃分各級核算層的責(zé)權(quán),又導(dǎo)致部分核算內(nèi)容權(quán)責(zé)不明,核算職能重復(fù),形成了各單位大手大筆花錢的習(xí)慣,造成了總部費(fèi)用逐年上升。只有進(jìn)行有效的整合,優(yōu)化核算流程,取消總部一些部門的獨(dú)立財務(wù)機(jī)構(gòu),實(shí)行會計集中核算管理體制,主要是進(jìn)一步規(guī)范會計核算行為,加強(qiáng)會計監(jiān)督控制,提高會計信息質(zhì)量,實(shí)行有力的財務(wù)資源整合,遵循“一設(shè)立、一取消、一統(tǒng)一、三集中”的方式,即設(shè)立會計核算中心實(shí)行會計集中核算,取消所有單位會計機(jī)構(gòu),統(tǒng)一銀行賬戶管理,集中辦理資金收付結(jié)算、會計核算業(yè)務(wù)及會計檔案管理。

二、企業(yè)集團(tuán)會計集中核算存在的問題

(一)會計監(jiān)督職能大大弱化,核算中心成了記賬機(jī)器

實(shí)行會計集中核算后,會計人員進(jìn)行了優(yōu)化組合,會計業(yè)務(wù)實(shí)行整合,形成了一名會計人員要核算多個單位的帳務(wù),導(dǎo)致對各內(nèi)部單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)不太了解或是根本不知道,只重視票據(jù)的手續(xù)齊全等要素,而無法判斷經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性,不能起到監(jiān)督的職能。

(二)不便于業(yè)務(wù)開展

實(shí)行會計集中核算后,各單位的收支及費(fèi)用報銷業(yè)務(wù)由所在單位負(fù)責(zé)人簽批后,報賬員到會計核算中心報賬,先經(jīng)核算會計初審,再由主管會計復(fù)審,對超過單位預(yù)算的費(fèi)用支出,還要經(jīng)會計核算中心負(fù)責(zé)人簽批,這樣造成了被核算單位感到手續(xù)特別復(fù)雜的印象,不便于業(yè)務(wù)開展。

(三)不能進(jìn)行定期盤點(diǎn),容易造成資產(chǎn)流失

實(shí)行會計集中核算后,核算中心形成了人少事多的現(xiàn)象,對各單位的實(shí)物資產(chǎn)不能進(jìn)行定期清查盤點(diǎn),部分單位實(shí)物短少與毀損又不能及時向會計核算中心報賬,造成信息反饋不及時,賬實(shí)不符,容易使會計失去了監(jiān)督作用。

三、企業(yè)集團(tuán)會計集中核算完善措施

(一)完善企業(yè)集團(tuán)會計集中核算的監(jiān)督體系,正確處理監(jiān)督與服務(wù)的關(guān)系

實(shí)行會計集中核算后,會計核算過程將由“單一核算”變成“專業(yè)化管理”,核算中心在業(yè)務(wù)運(yùn)作的過程中應(yīng)建立嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度,界定崗位職責(zé),明確各會計人員的具體分工。內(nèi)部管理制度方面通過制定工作計劃,建立內(nèi)部業(yè)務(wù)規(guī)范,建立考評制度,實(shí)行科學(xué)規(guī)范化管理。核算中心在會計監(jiān)督的同時,更加注重在服務(wù)上下功夫,要正確處理與被核算單位的關(guān)系,樹立服務(wù)意識,及時記錄、計算和報告單位各種資金的增減變動及結(jié)果,保證會計資料、完整。

(二)優(yōu)化整合,建立比較完整的控制系統(tǒng)

實(shí)行會計集中核算后,應(yīng)具有比較規(guī)范的集中核算的內(nèi)控制度,為規(guī)范、有效管理與核算打下基礎(chǔ)。應(yīng)對現(xiàn)有的內(nèi)控制度進(jìn)行全面系統(tǒng)的整理、補(bǔ)充和優(yōu)化,從會計集中核算的角度出發(fā),完善會計事項(xiàng)操作規(guī)程,規(guī)范會計工作行為,重點(diǎn)對貨幣資金、固定資產(chǎn)、投資借貸、成本費(fèi)用、會計檔案等進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)范。以形成從收入到支出、從主業(yè)到多種經(jīng)營、從物流到資金流、從主管到會計、出納人員的權(quán)責(zé)分明的內(nèi)部控制制度。

(三)進(jìn)一步明確會計核算中心與被核算的職責(zé)

實(shí)行會計集中核算后,會主責(zé)任主體并沒有發(fā)生變化,仍是各預(yù)算單位,而不是核算中心。核算中心應(yīng)協(xié)助各預(yù)算單位編制綜合財務(wù)預(yù)算,預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),原則上不做調(diào)整,確需調(diào)整,需報預(yù)算管理委員會批準(zhǔn)。實(shí)行被核算單位與核算中心負(fù)責(zé)人聯(lián)簽制度,核算中心對預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行控制,對于超預(yù)算的各項(xiàng)支出,核算中心負(fù)責(zé)人不予簽字報銷。

(四)加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部局域網(wǎng)建設(shè),會計電算化與網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合

實(shí)行會計集中核算后,總部應(yīng)將財務(wù)系統(tǒng)軟件引入到內(nèi)部局域網(wǎng),定期由核算中心人員被核算單位的會計信息,實(shí)行所核算單位財務(wù)的動態(tài)管理,真正實(shí)現(xiàn)財務(wù)核算的事前計劃、事中控制,事后反饋;使核算中心能夠及時、準(zhǔn)確提供會計信息,避免造成會計信息與被核算單位信息不對稱的情形發(fā)生。

(五)提高報賬員的綜合素質(zhì)

素質(zhì)好的報賬員在工作中能主動到核算中心了解預(yù)算執(zhí)行情況,經(jīng)常與核算單位中心進(jìn)行資產(chǎn)核對等,能夠及時與核算中心的會計人員進(jìn)行溝通,提高報賬員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)顯得非常重要。一是制定單位報賬員的基本條件;二是加強(qiáng)對單位報賬員的培訓(xùn);三要提高報賬員的待遇,激發(fā)他們的工作熱情;四要開展報賬員同工種業(yè)務(wù)競賽或優(yōu)秀報賬員評選活動等,進(jìn)行表彰獎勵,以此鼓勵先進(jìn),鞭策落后。

綜上,會計集中核算模式,在現(xiàn)代化的企業(yè)集團(tuán)中扮演著越來越重要的角色,在實(shí)踐與運(yùn)用中不斷完善,對發(fā)揮企業(yè)集團(tuán)價值最大化,提升競爭力,促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)發(fā)展起到更加突出的作用。

篇(5)

大家好!

瑞雪消融,春風(fēng)送暖。在這霞光燦爛的時刻,我們每一位HY人的臉上都洋溢著喜慶的笑容。今天南京HY建設(shè)工程有限公司第一次全體員工大會在這里隆重召開。我謹(jǐn)代表集團(tuán)公司的領(lǐng)導(dǎo)班子、公司黨支部向一直以來為公司各項(xiàng)事業(yè)而辛勤工作、樂于奉獻(xiàn)的各位同仁致以衷心的感謝和崇高的敬意。

在董事會的英明決策和正確指導(dǎo)下,原南京江寧經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)建筑安裝工程有限責(zé)任公司經(jīng)過機(jī)構(gòu)調(diào)整,人員調(diào)配組建成南京HY建設(shè)工程有限公司。這次大會既是集團(tuán)公司的第一次全體員工大會,更是一次鼓舞士氣、激勵斗志的大會。新集團(tuán)公司的成立給HY人提出了更高的要求。在這個新的實(shí)踐過程中,富有創(chuàng)造精神和創(chuàng)新能力的HY人,一定要團(tuán)結(jié)起來,為開創(chuàng)HY輝煌的未來而竭心盡力!對于公司未來的發(fā)展,我相信我們每一位HY人都是滿懷豪情、躊躇滿志的,我更相信我們每一位HY人都有足夠的信心來勾勒公司的宏偉藍(lán)圖。這次公司全體員工大會,我主要講五個方面的內(nèi)容:

一、轉(zhuǎn)變工程項(xiàng)目的經(jīng)營和管理方式。

對于利潤大、工程量大的項(xiàng)目,工程項(xiàng)目實(shí)行全面目標(biāo)管理。這種模式主要用于對內(nèi)部分公司、項(xiàng)目部的管理。對于利潤小、工程體量小的項(xiàng)目,實(shí)行工程風(fēng)險責(zé)任管理。這種模式主要用于對分包項(xiàng)目以及掛靠項(xiàng)目的管理。下面我主要講講目標(biāo)管理模式。

集團(tuán)公司下轄九個分公司,為了明確各個分公司的責(zé)、權(quán)、利,最大限度地調(diào)動一切積極因素,我們特別擬訂了責(zé)任目標(biāo)考核與獎懲辦法對所下轄的各個分公司實(shí)行工程目標(biāo)承包管理制。對單項(xiàng)的工程項(xiàng)目實(shí)行具體的合同考核,對項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理為代表的班子進(jìn)行責(zé)任目標(biāo)的考核。項(xiàng)目工程以內(nèi)部競標(biāo)的方式,把突出項(xiàng)目管理力量和人員作為重點(diǎn),上繳的利潤作為依托,其他目標(biāo)保證措施作為依據(jù),綜合地實(shí)行打分,公平、公正、公開地實(shí)施內(nèi)部招標(biāo)。通過這種方式一方面能夠做到優(yōu)勝劣汰,提高現(xiàn)有分公司的內(nèi)在實(shí)力,另一方面能夠確保項(xiàng)目更好地完成,各方面得到一個有力的保障。

(1)、在成本管理上,實(shí)行施工過程的全程跟蹤、服務(wù)、引導(dǎo)、監(jiān)管。做到實(shí)行人力、物力、財力的綜合統(tǒng)籌、統(tǒng)管、統(tǒng)分、統(tǒng)配。在施工過程中技術(shù)部門要嚴(yán)格把關(guān),詳細(xì)的對每個月的工作完成量和實(shí)際消耗成本進(jìn)行分析。針對分析結(jié)果及時發(fā)現(xiàn)問題、調(diào)整成本支出,糾正成本管理中出現(xiàn)的紕漏。在保證質(zhì)量的情況下把控制成本的支出作為重點(diǎn)工作來抓。技術(shù)部的管理要切實(shí)落實(shí)到位,不能流于形式。

(2)、在工程的質(zhì)量安全管理上要制定相應(yīng)的質(zhì)量安全管理?xiàng)l例。根據(jù)條例正確指導(dǎo)施工。只有科學(xué)有效的管理才能杜絕施工過程中容易出現(xiàn)的質(zhì)量與安全問題。

(3)、在施工進(jìn)度管理中,我們實(shí)行以合同和業(yè)主方的要求為目標(biāo),每個月對工程進(jìn)行分解,相應(yīng)的制定項(xiàng)目月計劃任務(wù),根據(jù)月計劃來嚴(yán)格把關(guān),掌控施工進(jìn)度。未能完成月計劃的項(xiàng)目組要及時上報原因,并采取補(bǔ)救措施及時禰補(bǔ)。但不能影響下個月的計劃。

二、改變公司原有運(yùn)營模式,實(shí)行總公司和分公司新的合作形式。

分公司

總公司、分公司及項(xiàng)目部的關(guān)系由原來的單向管理模式(總公司

總公司

分公司項(xiàng)目部)轉(zhuǎn)變?yōu)殡p向管理()。

項(xiàng)目部

這樣的運(yùn)營模式使這三者的關(guān)系更加密切更加有利于以后的發(fā)展。主要體現(xiàn)在以下三個方面:

1、總公司的各項(xiàng)制度、方針、政策及工作指令在下達(dá)過程中減少了中間環(huán)節(jié),節(jié)約了時間。保證了上情及時下達(dá),上令及時下行。

2、總公司、項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)班子和分公司之間的利益能夠得到兼顧,避免了一些項(xiàng)目施工中容易出現(xiàn)的矛盾。同時也化解了當(dāng)前集團(tuán)公司在過渡期間總公司和各分公司之間的矛盾。

3、促進(jìn)分公司內(nèi)在實(shí)力的提高,有利于分公司隊(duì)伍建設(shè)的加強(qiáng),為以后能夠獲得更大的利益奠定了基礎(chǔ)。

三、加強(qiáng)集團(tuán)公司職能部門建設(shè),實(shí)現(xiàn)公司總體實(shí)力的提高。

要在集團(tuán)公司黨組和董事會的領(lǐng)導(dǎo)下,帶領(lǐng)經(jīng)營班子,依靠廣大

干部群眾,集思廣益,開拓創(chuàng)新,緊抓機(jī)遇,加快發(fā)展,奮發(fā)圖強(qiáng),努力做好以下兩件事情:一是建設(shè)一支高素質(zhì)的經(jīng)營班子和干部員工隊(duì)伍,二是實(shí)現(xiàn)公司的健康、快速和可持續(xù)發(fā)展。現(xiàn)就提高員工隊(duì)伍素質(zhì)和加強(qiáng)職能部門建設(shè),結(jié)合公司實(shí)際,我提出三點(diǎn)要求:

1、加強(qiáng)各部門人員的隊(duì)伍建設(shè)。目前各部的人員確定、崗位設(shè)置正逐步完善完備,人員隊(duì)伍的建設(shè)將逐步走向正軌。

(1)技術(shù)部門在集團(tuán)公司中處于一個重要的地位,承擔(dān)著重要的職責(zé)。一個工程項(xiàng)目從招投標(biāo)開始到施工過程的跟蹤、服務(wù)、引導(dǎo)、監(jiān)管再到工程的竣工驗(yàn)收、決算,技術(shù)部一直發(fā)揮著

重要的作用。只有又精又專的技術(shù)技能才能適應(yīng)公司的下一步發(fā)展,只有擁有過硬的專業(yè)本領(lǐng),我們才能在市場經(jīng)濟(jì)的大潮中立足站穩(wěn)。所以提高技術(shù)部門人員的綜合素質(zhì)是迫在眉睫。在此我希望技術(shù)人員在下一階段要加強(qiáng)專業(yè)知識的學(xué)習(xí)與積累,不斷“充電”、“加油”,提高自身的技能水平。

(2)綜合管理部承擔(dān)著管理、承辦、協(xié)調(diào)三大工作任務(wù),擔(dān)負(fù)著公司辦公中心的日常行政工作和后勤保障工作。針對綜合部工作范圍廣、工作內(nèi)容雜的特點(diǎn),綜合部要科學(xué)合理地分配好人事、秘書、后勤的工作,將綜合部的重要作用發(fā)揮好。

(3)財務(wù)部是公司的財政中心,要做好公司的財務(wù)匯總和支出計劃,發(fā)揮好其重要作用。財務(wù)部要做到人盡其才,各司其職,將公司的財務(wù)報表、工程往來款結(jié)算、各項(xiàng)貸款工作做好,嚴(yán)格財務(wù)制度,確保專款專用,杜絕工程款的挪用、移用。委派好各分公司的主辦會計。

(4)工程部承擔(dān)著工程的施工任務(wù),對工程的安全、質(zhì)量負(fù)有直接責(zé)任,所以下一階段要發(fā)揮好不怕苦不怕累的優(yōu)良傳統(tǒng),配合各項(xiàng)目部作好工程的安全質(zhì)量的監(jiān)督工作,保證工程進(jìn)度。提高工程質(zhì)量,打造精品工程,樹立HY品牌形象。

(5)勞務(wù)管理部要做好公司的勞務(wù)安排工作,針對各項(xiàng)目部需要及時聘用素質(zhì)高、技術(shù)硬、信譽(yù)高的各工種勞務(wù)人員配合施工。

(6)物資供應(yīng)部要發(fā)揮好工程物料的采購、供給作用。調(diào)查統(tǒng)計項(xiàng)目部實(shí)際所需物資種類和數(shù)量,分析物資市場行情,在確保材料質(zhì)量的前提下,控制材料的價格,爭取減少成本支出,增大利潤空間,保障項(xiàng)目部工程進(jìn)度。

總之,各部門要作好各自的本職工作,發(fā)揮好各自的作用。集團(tuán)公司成立以來,公司又吸收了一些新員工。他們的加入,帶來了他們的熱情、活力和積極進(jìn)取的活躍思想。我希望這種熱情讓公司更加充滿生機(jī)。我們力爭用三年的時間來努力提高人員隊(duì)伍的整體素質(zhì),真正達(dá)到建筑業(yè)國家一級企業(yè)人員的素質(zhì)要求,打造一級品牌企業(yè)。

2、建立健全公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范各種操作流程,完善用人機(jī)制,明確責(zé)權(quán)。一方面用各項(xiàng)規(guī)章制度來規(guī)范、指導(dǎo)工作,使各項(xiàng)工作都步入正軌;另一方面從分配機(jī)制入手科學(xué)合理地將事務(wù)分解到每個人,做到每件事情都有專人負(fù)責(zé)。每周各部門要上報月工作計劃和月總結(jié)匯總,明確責(zé)任人、工作內(nèi)容、工作完成時間。我們會針對上報的月計劃和總結(jié)對部門進(jìn)行考核,考核結(jié)果也將作為年終考核的一個依據(jù)。各部門也可以采用這種方式對每個人安排分派工作。

3、各部門要齊頭并進(jìn)、協(xié)調(diào)配合,團(tuán)結(jié)一致的共同把公司工作做好。團(tuán)結(jié)是干事業(yè)、干成事業(yè)的基礎(chǔ)。在工作中要多商量,多溝通;要換位思考,互相理解,互相支持;要寬以待人,多體諒別人;要講風(fēng)格,講境界,識大體,顧大局。只有一個團(tuán)結(jié)和諧的集體,才能使大家同心協(xié)力、優(yōu)勢互補(bǔ),圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

四、提高施工能力,樹立HY品牌。

組建兩到三支具有專業(yè)水平的自有精干隊(duì)伍,實(shí)現(xiàn)總公司在施工技能上具備真正的實(shí)力。以不斷發(fā)展自有隊(duì)伍來對外塑造公司形象,爭取用不到三年的時間打造成熟的HY建工品牌。

1、公司的品牌塑造的第一要務(wù)就是要培養(yǎng)一支能夠創(chuàng)造品牌、維護(hù)品牌的員工隊(duì)伍。首先員工隊(duì)伍要穩(wěn)定。只有穩(wěn)定的員工隊(duì)伍才能保證工程質(zhì)量的穩(wěn)定。其次員工隊(duì)伍素質(zhì)要高,要不斷的提高員工專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)。工作間隙要加強(qiáng)員工質(zhì)量意識教育,培養(yǎng)員工的品牌意識,樹立“產(chǎn)品就是品牌,品牌就是效益”的觀念。

2、準(zhǔn)確把握公司品牌的定位。公司要在對建筑行業(yè)和自身?xiàng)l件充分調(diào)查的基礎(chǔ)上,最大限度地整合公司的優(yōu)勢資源,在激烈的市場競爭中占取并擴(kuò)大市場份額,打出一級資質(zhì)的HY品牌。

3、提高工程質(zhì)量,為品牌的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。工程質(zhì)量是品牌塑造的加速器。公司要想成功的塑造自己的品牌,單有一流的員工隊(duì)伍和精準(zhǔn)的品牌定位還不夠,還應(yīng)有高質(zhì)量工程。工程質(zhì)量的提高是成功塑造HY品牌的關(guān)鍵。HY品牌的塑造是一個長期的過程,貫穿在公司的運(yùn)營和生存中。沒有品牌的公司是失敗的,是沒有市場的。只有實(shí)現(xiàn)品牌的最大化擴(kuò)張,才能更好地帶動公司發(fā)展,提高公司的綜合競爭力,從而實(shí)現(xiàn)利潤的最大化。所以下一階段我們要以企業(yè)總承包一級資質(zhì)為依托,以先進(jìn)技術(shù)、優(yōu)質(zhì)質(zhì)量來不斷地創(chuàng)建精品工程。走出江寧,走出南京,走向全國,將HY的品牌載入建筑業(yè)的篇章。

五、針對下一階段的工作,提以下三點(diǎn)要求:

1、切實(shí)轉(zhuǎn)變觀念,樹立危機(jī)意識,積極參與市場競爭。有了新

觀念,才會有新思路,才會有新舉措,才會有新發(fā)展。所以我們首先要改變以前懶散工作、松散管理的局面,樹立新的工作觀念,理出新的工作思路,制定新的工作措施和方法,以積極的態(tài)勢來面對工作。

2、優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu),培育和打造高素質(zhì)的員工團(tuán)隊(duì)。下一階段我們繼續(xù)加大人才的引進(jìn)力度。把培養(yǎng)和打造一支高素質(zhì)員工隊(duì)伍作為一項(xiàng)長期任務(wù)來抓。

3、公司上下通力協(xié)作,爭取超額完成2006年產(chǎn)值3.2億元,利潤1800萬元的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)省優(yōu)工程個,市優(yōu)質(zhì)工程個的預(yù)期目標(biāo)。

各位董事、各位員工、同志們,以上的三點(diǎn)要求并不高,我希望我們每一位HY人都邁開大步大干一場。公司領(lǐng)導(dǎo)班子對大家寄托著殷切的期望!HY輝煌的未來需要我們?nèi)ラ_創(chuàng)!希望大家熱愛HY的事業(yè),志存高遠(yuǎn),充分發(fā)揮自己的聰明才智,盡情展現(xiàn)自己的人生價值。轉(zhuǎn)變原有的思維方式和管理模式,以時不我待的緊迫感和舍我其誰的使命感,團(tuán)結(jié)全體員工同心協(xié)力開創(chuàng)HY輝煌。我們充分相信:所有的HY人都將會無愧地為HY的事業(yè)寫下濃墨重彩的篇章。

長風(fēng)破浪會有時,直掛云帆擊滄海。新的一年、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。為實(shí)現(xiàn)HY成為省市極具實(shí)力的大型集團(tuán)化公司的目標(biāo),我們要一手抓市場,一手抓內(nèi)部體制改革,逐步實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司的發(fā)展壯大;我們要乘著公司方方面面都剛剛發(fā)展的東風(fēng)攜手前進(jìn),以勇于創(chuàng)新的精神,務(wù)實(shí)勤勉的工作態(tài)度,優(yōu)質(zhì)高效的工作業(yè)績,為實(shí)現(xiàn)我們HY人共同的美好的愿望而努力奮斗;我們要始終不渝地保持旺盛的創(chuàng)業(yè)精神和創(chuàng)新能力,著眼未來,迎接挑戰(zhàn),抓住機(jī)遇,共同攜手開創(chuàng)HY輝煌的未來!最后我在這里祝福大家心情愉快,工作順利,闔家歡樂。也祝福我們HY的事業(yè)蒸蒸日上。

《集團(tuán)公司員工大會總經(jīng)理發(fā)言稿》來源于,歡迎閱讀集團(tuán)公司員工大會總經(jīng)理發(fā)言稿。

重要的作用。只有又精又專的技術(shù)技能才能適應(yīng)公司的下一步發(fā)展,只有擁有過硬的專業(yè)本領(lǐng),我們才能在市場經(jīng)濟(jì)的大潮中立足站穩(wěn)。所以提高技術(shù)部門人員的綜合素質(zhì)是迫在眉睫。在此我希望技術(shù)人員在下一階段要加強(qiáng)專業(yè)知識的學(xué)習(xí)與積累,不斷“充電”、“加油”,提高自身的技能水平。

(2)綜合管理部承擔(dān)著管理、承辦、協(xié)調(diào)三大工作任務(wù),擔(dān)負(fù)著公司辦公中心的日常行政工作和后勤保障工作。針對綜合部工作范圍廣、工作內(nèi)容雜的特點(diǎn),綜合部要科學(xué)合理地分配好人事、秘書、后勤的工作,將綜合部的重要作用發(fā)揮好。

(3)財務(wù)部是公司的財政中心,要做好公司的財務(wù)匯總和支出計劃,發(fā)揮好其重要作用。財務(wù)部要做到人盡其才,各司其職,將公司的財務(wù)報表、工程往來款結(jié)算、各項(xiàng)貸款工作做好,嚴(yán)格財務(wù)制度,確保專款專用,杜絕工程款的挪用、移用。委派好各分公司的主辦會計。

(4)工程部承擔(dān)著工程的施工任務(wù),對工程的安全、質(zhì)量負(fù)有直接責(zé)任,所以下一階段要發(fā)揮好不怕苦不怕累的優(yōu)良傳統(tǒng),配合各項(xiàng)目部作好工程的安全質(zhì)量的監(jiān)督工作,保證工程進(jìn)度。提高工程質(zhì)量,打造精品工程,樹立HY品牌形象。

(5)勞務(wù)管理部要做好公司的勞務(wù)安排工作,針對各項(xiàng)目部需要及時聘用素質(zhì)高、技術(shù)硬、信譽(yù)高的各工種勞務(wù)人員配合施工。

(6)物資供應(yīng)部要發(fā)揮好工程物料的采購、供給作用。調(diào)查統(tǒng)計項(xiàng)目部實(shí)際所需物資種類和數(shù)量,分析物資市場行情,在確保材料質(zhì)量的前提下,控制材料的價格,爭取減少成本支出,增大利潤空間,保障項(xiàng)目部工程進(jìn)度。

總之,各部門要作好各自的本職工作,發(fā)揮好各自的作用。集團(tuán)公司成立以來,公司又吸收了一些新員工。他們的加入,帶來了他們的熱情、活力和積極進(jìn)取的活躍思想。我希望這種熱情讓公司更加充滿生機(jī)。我們力爭用三年的時間來努力提高人員隊(duì)伍的整體素質(zhì),真正達(dá)到建筑業(yè)國家一級企業(yè)人員的素質(zhì)要求,打造一級品牌企業(yè)。

2、建立健全公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范各種操作流程,完善用人機(jī)制,明確責(zé)權(quán)。一方面用各項(xiàng)規(guī)章制度來規(guī)范、指導(dǎo)工作,使各項(xiàng)工作都步入正軌;另一方面從分配機(jī)制入手科學(xué)合理地將事務(wù)分解到每個人,做到每件事情都有專人負(fù)責(zé)。每周各部門要上報月工作計劃和月總結(jié)匯總,明確責(zé)任人、工作內(nèi)容、工作完成時間。我們會針對上報的月計劃和總結(jié)對部門進(jìn)行考核,考核結(jié)果也將作為年終考核的一個依據(jù)。各部門也可以采用這種方式對每個人安排分派工作。

3、各部門要齊頭并進(jìn)、協(xié)調(diào)配合,團(tuán)結(jié)一致的共同把公司工作做好。團(tuán)結(jié)是干事業(yè)、干成事業(yè)的基礎(chǔ)。在工作中要多商量,多溝通;要換位思考,互相理解,互相支持;要寬以待人,多體諒別人;要講風(fēng)格,講境界,識大體,顧大局。只有一個團(tuán)結(jié)和諧的集體,才能使大家同心協(xié)力、優(yōu)勢互補(bǔ),圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

四、提高施工能力,樹立HY品牌。

組建兩到三支具有專業(yè)水平的自有精干隊(duì)伍,實(shí)現(xiàn)總公司在施工技能上具備真正的實(shí)力。以不斷發(fā)展自有隊(duì)伍來對外塑造公司形象,爭取用不到三年的時間打造成熟的HY建工品牌。

1、公司的品牌塑造的第一要務(wù)就是要培養(yǎng)一支能夠創(chuàng)造品牌、維護(hù)品牌的員工隊(duì)伍。首先員工隊(duì)伍要穩(wěn)定。只有穩(wěn)定的員工隊(duì)伍才能保證工程質(zhì)量的穩(wěn)定。其次員工隊(duì)伍素質(zhì)要高,要不斷的提高員工專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)。工作間隙要加強(qiáng)員工質(zhì)量意識教育,培養(yǎng)員工的品牌意識,樹立“產(chǎn)品就是品牌,品牌就是效益”的觀念。

2、準(zhǔn)確把握公司品牌的定位。公司要在對建筑行業(yè)和自身?xiàng)l件充分調(diào)查的基礎(chǔ)上,最大限度地整合公司的優(yōu)勢資源,在激烈的市場競爭中占取并擴(kuò)大市場份額,打出一級資質(zhì)的HY品牌。

3、提高工程質(zhì)量,為品牌的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。工程質(zhì)量是品牌塑造的加速器。公司要想成功的塑造自己的品牌,單有一流的員工隊(duì)伍和精準(zhǔn)的品牌定位還不夠,還應(yīng)有高質(zhì)量工程。工程質(zhì)量的提高是成功塑造HY品牌的關(guān)鍵。HY品牌的塑造是一個長期的過程,貫穿在公司的運(yùn)營和生存中。沒有品牌的公司是失敗的,是沒有市場的。只有實(shí)現(xiàn)品牌的最大化擴(kuò)張,才能更好地帶動公司發(fā)展,提高公司的綜合競爭力,從而實(shí)現(xiàn)利潤的最大化。所以下一階段我們要以企業(yè)總承包一級資質(zhì)為依托,以先進(jìn)技術(shù)、優(yōu)質(zhì)質(zhì)量來不斷地創(chuàng)建精品工程。走出江寧,走出南京,走向全國,將HY的品牌載入建筑業(yè)的篇章。

五、針對下一階段的工作,提以下三點(diǎn)要求:

1、切實(shí)轉(zhuǎn)變觀念,樹立危機(jī)意識,積極參與市場競爭。有了新

觀念,才會有新思路,才會有新舉措,才會有新發(fā)展。所以我們首先要改變以前懶散工作、松散管理的局面,樹立新的工作觀念,理出新的工作思路,制定新的工作措施和方法,以積極的態(tài)勢來面對工作。

2、優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu),培育和打造高素質(zhì)的員工團(tuán)隊(duì)。下一階段我們繼續(xù)加大人才的引進(jìn)力度。把培養(yǎng)和打造一支高素質(zhì)員工隊(duì)伍作為一項(xiàng)長期任務(wù)來抓。

3、公司上下通力協(xié)作,爭取超額完成2006年產(chǎn)值3.2億元,利潤1800萬元的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)省優(yōu)工程個,市優(yōu)質(zhì)工程個的預(yù)期目標(biāo)。

篇(6)

2002年開始,模具行業(yè)的火爆行情,有力推動了企業(yè)之間聯(lián)合重組的步伐,國外模具巨頭也紛紛登陸中國,與國內(nèi)模具生產(chǎn)企業(yè)開展合資合作,形成一種群雄并起的局面。WTO產(chǎn)業(yè)保護(hù)期結(jié)束的日子越來越近,國內(nèi)模具市場的國際化的進(jìn)程也是快馬加鞭,屆時國內(nèi)模具生產(chǎn)企業(yè)將會面臨更為激烈的競爭,不僅在模具技術(shù)上我們與國際水平有著差距,需要提高技術(shù)水平,而且在經(jīng)營管理上我們也應(yīng)該借鑒吸收國外同行先進(jìn)的經(jīng)營管理思想和成功的企業(yè)信息化模式,結(jié)合國內(nèi)企業(yè)的管理實(shí)際,盡快實(shí)現(xiàn)國內(nèi)模具行業(yè)的信息化。這在客觀上要求行業(yè)構(gòu)建國內(nèi)模具行業(yè)信息平臺,以適應(yīng)瞬息萬變的市場動態(tài)和競爭環(huán)境。

這兩年國內(nèi)汽車模具行業(yè)一直保持著強(qiáng)勁的發(fā)展勢頭,這種良性的發(fā)展為企業(yè)信息化提供了資金保證和動力。總的來說,合資合作企業(yè)、外資企業(yè)的信息化做得比較好,整車生產(chǎn)企業(yè)優(yōu)于改裝車及零部件生產(chǎn)企業(yè)。這些企業(yè)也確實(shí)從中受益,如一汽大眾、長安、柳州五菱等,ERP、CRM系統(tǒng)得到普遍使用。企業(yè)的信息化需要不斷探索完善的過程。例如東風(fēng)模沖公司在信息化建設(shè)的道路上,經(jīng)歷了由“傳統(tǒng)流程信息化”“IT為主的信息化”“業(yè)務(wù)流程再造和IT促進(jìn)的信息化”思路上的變遷。現(xiàn)在企業(yè)信息化已經(jīng)越來越得到模具行業(yè)的廣泛認(rèn)同,企業(yè)之間也通過網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系,使得電子商務(wù)空前火爆。有力地推動了企業(yè)和行業(yè)的信息化前進(jìn)的步伐,尤其是為電子商務(wù)的發(fā)展提供了新的契機(jī)。

相對于國際同行來說,國內(nèi)模具行業(yè)信息化建設(shè)還處于初級階段,與國際水平接軌尚需時日。在企業(yè)內(nèi)部還存在著許多實(shí)行障礙。

1、觀念的問題

企業(yè)信息化是一種將企業(yè)的人、財、物等資源進(jìn)行優(yōu)化配置的一種管理手段。“眼見為實(shí)”的傳統(tǒng)觀念障礙在一些企業(yè)還未能突破。

2、管理的問題

企業(yè)信息化涉及企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)戰(zhàn)略,組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整和業(yè)務(wù)流程的重組,而一些企業(yè)還殘留著計劃經(jīng)濟(jì)時代落后的經(jīng)營體制和管理方式,這已經(jīng)成為企業(yè)進(jìn)行信息化的主要障礙。突破現(xiàn)存的落后的管理方式,重組組織機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程,才能為企業(yè)信息化的順利進(jìn)行鋪平道路。信息技術(shù)帶動傳統(tǒng)制造業(yè)升級的同時,先進(jìn)的管理理念和信息化的融合才能給企業(yè)帶來質(zhì)的飛躍。這些都是在企業(yè)高層介入下才能完成的,企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)必須重視并參與信息化工作,特別是在信息資源規(guī)劃階段。因?yàn)樾畔⑹瞧髽I(yè)的重要資源,資源的規(guī)劃直接關(guān)系到如何發(fā)揮信息資源的作用,此外信息資源規(guī)劃涉及企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展戰(zhàn)略,只有高層領(lǐng)導(dǎo)才能決定這些重大的事情。

3、認(rèn)識的誤區(qū)

許多模具生產(chǎn)企業(yè)把信息化規(guī)劃看成是有計劃地購買管理系統(tǒng),在其規(guī)劃方案中主要體現(xiàn)出來的是財務(wù)系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、SCM系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)等投資計劃,好像經(jīng)過若干年后,這些系統(tǒng)都購買齊全之后,企業(yè)的信息化也就達(dá)到一個高度了。其實(shí)這也是一種誤解。

實(shí)際上企業(yè)信息化的目標(biāo)需要不僅體現(xiàn)在信息管理系統(tǒng)的實(shí)施和效益指標(biāo)上,信息化的效果要體現(xiàn)在全面的投資上面,信息規(guī)劃不僅僅要考慮到信息管理系統(tǒng)和投資效益,除了規(guī)劃問題之外還要解決好人力資源問題、安全問題等。

4、信息資源規(guī)劃問題

在模具生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部,不論產(chǎn)品的設(shè)計、材料配件的采購、加工制造和總裝,還是銷售和客戶服務(wù)等過程,無不充滿著信息的產(chǎn)生、流通和應(yīng)用。傳統(tǒng)企業(yè)各個部門各自為政,這些信息并沒有得到有效的組織和開發(fā)利用。即使各個部門引進(jìn)或者開發(fā)了自己的應(yīng)用系統(tǒng),但由于缺乏統(tǒng)一的信息資源規(guī)劃,各個部門之間形成了許多“信息孤島”,根本無法發(fā)揮信息系統(tǒng)的巨大效益。

實(shí)現(xiàn)每個部門內(nèi)部、部門之間、部門與外部單位頻繁、復(fù)雜的信息流暢通,充分發(fā)揮信息資源的作用,不進(jìn)行統(tǒng)一全面的規(guī)劃是不可能的。信息資源的規(guī)劃作為企業(yè)信息化基礎(chǔ)工程,就是指對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需要的信息,從采集、處理、傳輸?shù)绞褂玫娜嬉?guī)劃。通過信息資源規(guī)劃,可以梳理業(yè)務(wù)流程,弄清信息需求,建立企業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)和信息系統(tǒng)模型,用這些標(biāo)準(zhǔn)和模型來衡量現(xiàn)有的信息系統(tǒng)及各種應(yīng)用,符合的就加以繼承并加以整合,不符合的就進(jìn)行改造優(yōu)化或者重新開發(fā),從而積極穩(wěn)步地推動企業(yè)信息化的建設(shè)。

5、人員配合的問題

企業(yè)信息化作為企業(yè)一項(xiàng)戰(zhàn)略工程,從決策決定到組織實(shí)施,都需要企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的參與,組織好隊(duì)伍,兩類人員(業(yè)務(wù)人員與系統(tǒng)分析人員)的密切合作,搞好計劃控制。企業(yè)信息資源規(guī)劃小組是按照職能域劃分的,一般一個小組有一名系統(tǒng)分析人員和幾名業(yè)務(wù)人員,有的業(yè)務(wù)人員通過信息化過程的實(shí)踐和學(xué)習(xí),成長為用戶分析員。

企業(yè)信息化工作成功與否,往往取決于這兩類人員能否密切合作。在需求分析階段,要注意發(fā)揮業(yè)務(wù)人員的積極性和創(chuàng)造性;在系統(tǒng)建模階段,則要更多的發(fā)揮系統(tǒng)分析員的知識與智慧,但還要注意吸收業(yè)務(wù)人員的管理經(jīng)驗(yàn)和業(yè)務(wù)判斷能力。

6、控制和協(xié)調(diào)的問題

在信息化過程中,必須有嚴(yán)謹(jǐn)周詳?shù)挠媱澓蛨?zhí)行過程中的控制協(xié)調(diào)。

控制:首先,控制系統(tǒng)的規(guī)模。系統(tǒng)的目標(biāo)和邊界界定后不應(yīng)該在建模過程中不適當(dāng)?shù)呐蛎洠黄浯危刂葡到y(tǒng)的細(xì)化程度,不論功能模型還是數(shù)據(jù)模型要做到分解與細(xì)化得當(dāng),處理好分解與集結(jié)、粗與細(xì)的關(guān)系;最后,控制一致性,認(rèn)真執(zhí)行統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),凡是不符合標(biāo)準(zhǔn)的要及時糾正。

協(xié)調(diào):首先要協(xié)調(diào)好部門和整體之間的信息利益,克服信息私有和自采自用的傾向,追求信息共享和全局信息資源優(yōu)化管理;其次,協(xié)調(diào)好兩類人員之間的關(guān)系,注意調(diào)動和保護(hù)兩類人員的積極性,引導(dǎo)和鼓勵;再次,協(xié)調(diào)好個人與集體、小組與大組之間的關(guān)系。

羅百輝表示,未來幾年模具行業(yè)的信息化建設(shè)將會出現(xiàn)以下發(fā)展趨向。

企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)進(jìn)程加快。加入世貿(mào)組織之后,國內(nèi)模具市場國際化的進(jìn)程開始提速,在信息全球化的時代,對企業(yè)的信息化建設(shè)也提出了更高的要求。

電子商務(wù)的應(yīng)用將更加普遍和深化。隨著各個生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)逐漸完善,各公司之間的商務(wù)活動將改變過去“線上交談、線外交易”的情況,網(wǎng)上交易將更加頻繁普遍。這不僅對信息安全技術(shù)提出了更高的要求,也需要國家有關(guān)部門制定相應(yīng)的法律法規(guī)作為保障。

近年來,電子商務(wù)發(fā)展迅速,已經(jīng)滲透到了人類的生產(chǎn)、生活各個方面,伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,電子商務(wù)發(fā)展的環(huán)境也不斷的改善。而針對信息化與工業(yè)化融合的相關(guān)問題,沈陽機(jī)床顧問牛孟漁稱:“‘兩化融合’即你中有我、我中有你,信息化在企業(yè)的產(chǎn)品、技術(shù)、管理、服務(wù)等各方面發(fā)揮了不可替代的作用。”同時,他表示,技術(shù)融合是產(chǎn)品創(chuàng)新的重要保證。

我國國民經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,消費(fèi)群體對大型、高檔、全個性化的裝備制造產(chǎn)品的需求越來越強(qiáng)烈,“大型、高檔、全個性化產(chǎn)品的最佳生產(chǎn)制造模式是‘項(xiàng)目管理和項(xiàng)目制造’”,牛孟漁還強(qiáng)調(diào),大規(guī)模定制是制造業(yè)生產(chǎn)模式轉(zhuǎn)變的又一方向。

資金管理軟件引領(lǐng)企業(yè)信息化新浪潮

隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和全球化趨勢的加快,企業(yè)經(jīng)營規(guī)模日益擴(kuò)大,并呈現(xiàn)集團(tuán)化和國際化的發(fā)展趨勢。“2010年中國企業(yè)500強(qiáng)”數(shù)據(jù)顯示,營業(yè)收入超過1000億元的特大型企業(yè)集團(tuán)達(dá)到60家,其中民營企業(yè)達(dá)到5家。另外,在排名前200強(qiáng)的企業(yè)營業(yè)收入占全部企業(yè)的80.46%。可以看出,資源向大型和特大型企業(yè)集中的趨勢比較明顯。然而,由于企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大和產(chǎn)業(yè)多元化發(fā)展,導(dǎo)致企業(yè)資金趨于分散,許多大型集團(tuán)企業(yè)面臨著高存款、高貸款、高財務(wù)成本的“三高”問題。在這一過程中,強(qiáng)化資金的內(nèi)部控制和風(fēng)險管理成為企業(yè)集團(tuán)化、規(guī)模化發(fā)展面臨的重要課題,以資金管理軟件為代表的專業(yè)管理軟件在集團(tuán)企業(yè)中得到了更廣泛的應(yīng)用,羅百輝分析認(rèn)為,面臨新的市場環(huán)境下,資金管理已經(jīng)成為后IT時代企業(yè)信息化管理的利器。

目前,資金管理軟件系統(tǒng)在集團(tuán)企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用,從立項(xiàng)、到審批、再到資金支付的過程中建立起了一套完整的審批制度。將資金管理軟件運(yùn)用到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理全過程中,從而提高了企業(yè)生產(chǎn)效率與經(jīng)營效率,并且有效控制了企業(yè)運(yùn)營過程中的風(fēng)險。與ERP軟件相比,資金管理軟件堪稱是IT軟件技術(shù)與金融完美融合的產(chǎn)物,從根本上解決了企業(yè)在運(yùn)營過程中面臨的資金管理難題,尤其是對于上市的集團(tuán)企業(yè)來說,資金管理軟件的作用顯得尤為重要。羅百輝指出,進(jìn)入2011年以來,集團(tuán)化、資本化、多元化成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的新趨勢,在資金管理方面滯后的集團(tuán)企業(yè),將面臨著盈利能力下降,虧損,甚至被兼并整合的危險。可以預(yù)見,在市場競爭日趨激烈,集團(tuán)企業(yè)資金管理更顯得尤為重要的形勢下,資金管理軟件將引領(lǐng)新一輪的企業(yè)信息化浪潮。

隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,資金管理已經(jīng)成為集團(tuán)企業(yè)管理的核心,除了一般的企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)容外,還有金融機(jī)構(gòu)特殊的核算業(yè)務(wù),需要分析集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)狀況并且實(shí)現(xiàn)與銀行的無縫對接。專業(yè)資金管理軟件的優(yōu)勢就在于,對集團(tuán)企業(yè)資金管理和商業(yè)銀行運(yùn)作流程長期深入的了解和研究,并且可以根據(jù)集團(tuán)企業(yè)的資金管理需求提供定制化的產(chǎn)品及服務(wù)。管理軟件在具備普通IT技術(shù)功能的同時,還需要切入智能化的分析模塊,為客戶的金融運(yùn)作提供支持。專業(yè)資金管理軟件應(yīng)用最新的網(wǎng)絡(luò)和電子銀行技術(shù),在多家商業(yè)銀行的配合下,開創(chuàng)新地為企業(yè)提供資金流管理的解決方案,有效彌補(bǔ)了ERP軟件在資金管理方面的不足。

企業(yè)所處宏觀和微觀環(huán)境的持續(xù)變化,促使企業(yè)必須通過技術(shù)手段促進(jìn)管理轉(zhuǎn)型,除了基本的賬實(shí)相符外,企業(yè)的財務(wù)管理還需要考慮到盈利性、資本成本以及主營業(yè)務(wù)外的資金運(yùn)營,企業(yè)對于財務(wù)信息的需求也從IT支撐系統(tǒng)和基礎(chǔ)資源建設(shè)向更專業(yè)、更精細(xì)的業(yè)務(wù)管理軟件過渡。以資金管理軟件為例,國內(nèi)著名調(diào)研機(jī)構(gòu)賽迪顧問的《2008年中國資金管理市場研究報告》顯示,中國資金管理軟件市場的年均復(fù)合增長率高達(dá)76.5%,到2012年市場規(guī)模將達(dá)到24.81億元。

OA選型原則與ERP項(xiàng)目應(yīng)用

處在成長初期的中小企業(yè)有著什么樣的根本需求?就是生存和發(fā)展的需求,生存與發(fā)展是超越企業(yè)一切的重大問題,也是中小企業(yè)首要考慮的問題。而解決這些問題就需要推進(jìn)信息化建設(shè),通過信息化改善中小企業(yè)生存環(huán)境,提高行政辦公效率,增強(qiáng)企業(yè)綜合競爭力。所以生存和發(fā)展就是中小企業(yè)信息化的核心需求。中小企業(yè)尤其是小企業(yè)要實(shí)現(xiàn)信息化第一步要做的事情,就是選擇簡單易用的產(chǎn)品和服務(wù),同時要有強(qiáng)大而具有責(zé)任心的服務(wù)商,還有行之有效的方案,這樣信息化起步就快,見效也快。

首先,中小型OA軟件應(yīng)采用Mysql數(shù)據(jù)庫,這是現(xiàn)有產(chǎn)品中運(yùn)行速度最快的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),并且用戶權(quán)限設(shè)置簡單、有效,具有非常出色的逼近高端數(shù)據(jù)庫的性能,更重要的是該數(shù)據(jù)庫是開放免費(fèi)的,這樣就為用戶降低大量成本。

其次,中小型OA系統(tǒng)應(yīng)主要集成包括內(nèi)部電子郵件、短信息、公告通知、日程安排、工作日志、通訊錄、考勤管理、工作計劃、網(wǎng)絡(luò)硬盤、工作流、討論區(qū)、投票、聊天室、文件柜、人事檔案、工資管理、人員考核、辦公用品、會議管理、車輛管理、圖書管理、手機(jī)短信、CRM、列車時刻查詢、電話區(qū)號查詢、郵編查詢、法律法規(guī)查詢、萬年歷、世界時間等多個常用價值的功能模塊。

再者,中小型OA的易用性應(yīng)非常強(qiáng),在安裝維護(hù)上提供了采用獨(dú)有技術(shù)開發(fā)的傻瓜型安裝工具、配置工具和數(shù)據(jù)庫管理工具,用戶可在1分鐘內(nèi)自行安裝完畢,無需專業(yè)人員即可自行維護(hù)。

另外,與動輒十幾萬元甚至數(shù)十萬元的其它OA軟件相比,一些中小型OA僅兩三萬元,性價比很高。

需要指出的是,OA系統(tǒng)不象ERP,其需求一般比較標(biāo)準(zhǔn),其技術(shù)復(fù)雜性也不是很高。所以,高價絕不是選擇OA產(chǎn)品的正確途徑,應(yīng)該著眼于軟件的實(shí)際價值。不能說原本挺便宜的東西,人家一提價我們就認(rèn)為其品質(zhì)上有了質(zhì)的飛躍。也許東西還是原來的東西,最多換個包裝,穿個馬甲就打著高價的幌子來倒賣呢。為滿足中小企業(yè)用戶喜歡“小而全”的特點(diǎn),有的OA集成了人事、客戶、財務(wù)等功能模塊,這些模塊往往是“看起來很美”,但并不能代替專業(yè)的管理軟件,只能做最簡單的記錄和備份工作。目前OA系統(tǒng)的設(shè)計理念更趨向于建立一套通用性較強(qiáng)的平臺,提供各種通用性高的功能模塊并使這些模塊具有最大程度上的可定制性,以此來滿足不同行業(yè)不同用戶的不同需求,而不是為了好看,捆綁一些多余的功能。

推廣實(shí)施OA,根本目的不僅是幫助企業(yè)建立一套完整的管理系統(tǒng),更重要的是透過先進(jìn)的管理思想和方法實(shí)現(xiàn)管理的提升、業(yè)務(wù)的改善。這就決定了企業(yè)在OA選型過程中必須立足企業(yè)的實(shí)際需求,結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況逐一對照,從產(chǎn)品和供應(yīng)商方面認(rèn)真綜合比較,以主流的企業(yè)辦公自動化軟件為目標(biāo),最終選定企業(yè)所要用的OA。羅百輝認(rèn)為,中小企業(yè)選擇OA軟件既不能求大、求全,又不能隨便、湊合,必須根據(jù)自身特點(diǎn)選擇一個實(shí)用、適用、易用、通用、性價比高的軟件,只有這樣才能讓軟件在自己的企業(yè)內(nèi)發(fā)揮最大的功效,給企業(yè)帶來最大的回報。

ERP項(xiàng)目的迅速實(shí)施和快速運(yùn)用,極大提高了模具企業(yè)運(yùn)作的效益和管理精度,客戶滿意度上升,企業(yè)整個效率獲得了明顯提高。

為更好符合滿足模具行業(yè)特性需求,并解決實(shí)際管理問題,在標(biāo)準(zhǔn)ERP功能上對估報價、平行工藝、計件薪資、成本分?jǐn)偟饶K作了個性化定制。

1、模具制造,原材料專用度高、采購周期長。系統(tǒng)提供采購模式,按訂單采購的流程操作。

2、標(biāo)準(zhǔn)估報價系統(tǒng):模具業(yè)特有的工價模式在原有基礎(chǔ)上無法支持,因此針對性增加功能:

支持同一產(chǎn)品相同,不同制造工藝等情況,不需要分開估價。

產(chǎn)品可分開部件進(jìn)行報價。

不同工序估價,可選擇不同計價方式。

根據(jù)產(chǎn)品各種明細(xì)屬性,自動核算材料用量及成本。

估價過程中提供開版支持及不同開版方式的材料用量。

提高報價準(zhǔn)確度。

利潤預(yù)估實(shí)時化。

行業(yè)工價和成本價對比,持續(xù)完善報價過程。

提高客戶滿意度。

3、因模具工藝流程長、工藝復(fù)雜,需要實(shí)現(xiàn)不同產(chǎn)品合并生產(chǎn),實(shí)現(xiàn)同一產(chǎn)品工藝聯(lián)動生產(chǎn),因此增加功能:

各生產(chǎn)線可同時領(lǐng)料

各生產(chǎn)線可分開報工,互不影響。大大減少了工單、工單領(lǐng)料、入庫等單據(jù)數(shù)量。

工單報工,可自動拋轉(zhuǎn)計件薪資中的人員報工信息。

4、實(shí)現(xiàn)計件工資管理。

可定義不同產(chǎn)品、不同工序、不同班次、不同類型員工的薪資類別。

根據(jù)核定金額及報工數(shù)據(jù)中的數(shù)量及時間來計算相關(guān)人員的計件工資

可按月考勤時間計算超產(chǎn)、欠產(chǎn)額。

5、模具業(yè)ERP不僅是帳務(wù)系統(tǒng),同時也是事務(wù)管理系統(tǒng),例如,銷售、采購、生產(chǎn)等管理,需要傳遞非常多的工藝信息等。在新系統(tǒng)上,增加了工藝信息的流轉(zhuǎn)。

6、在標(biāo)準(zhǔn)ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)上,應(yīng)模具行業(yè)的特色,增加流程圖功能。

報價、簡易模打樣、模具制作、生產(chǎn)過程的流程圖支持。

7、樣品管理。可記錄樣品使用材料明細(xì)過程和變更信息。

8、管理改善:

增加專職工藝組負(fù)責(zé)生產(chǎn)制令的開立,減少生產(chǎn)參數(shù)、原來用量、生產(chǎn)時間的誤差。

建立按單據(jù)發(fā)料、及時報工等制度。

9、系統(tǒng)面配合科學(xué)合理:

產(chǎn)品結(jié)構(gòu)扁平化。

各工藝段標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)出量自動計算。

原料發(fā)放精確到各工藝序,并且所需原材料自動計算。

一張制令可多部件同時生產(chǎn),報工互不干擾,實(shí)現(xiàn)平行工藝。

前后工藝緊密結(jié)合,相互制約。

實(shí)現(xiàn)自動排產(chǎn),精確到機(jī)臺。

10、方案效益明顯提升

針對這個管理典范,解決方案帶來的定性(管理上的提升)和定量(直接的效益)的效益

告別過去原材料消耗的一筆糊涂賬,物料追蹤清晰明了。

工藝變更嚴(yán)謹(jǐn)、靈活。

生產(chǎn)過程追蹤一目了然。

現(xiàn)場數(shù)據(jù)及時準(zhǔn)確。

APS排產(chǎn)快速、合理。

11、成本管理

原材料、費(fèi)用對應(yīng)到各成本中心、各工序。

各工序費(fèi)用可靈活定義到會計科目。

篇(7)

剛才,金成總裁代表集團(tuán)對20__年工作進(jìn)行了總結(jié),對20__年工作進(jìn)行了部署,總結(jié)具體,部署到位。于總傳達(dá)了陽煤安全會議精神,武總宣讀了《河北陽煤正元化工集團(tuán)有限公司20__年安全生產(chǎn)考核辦法》,曉鴻局長代表陽煤化工局傳達(dá)了陽煤集團(tuán)“三會”精神,站在陽煤化工局高度,對我公司生產(chǎn)、技改、安全等工作提出了指導(dǎo)性意見,意義非常重大。下面,我講三個方面的問題。

一、20__年的困難與挑戰(zhàn)

20__年全球金融危機(jī)進(jìn)入第三年,也是全國尿素和甲醇企業(yè)最困難的一年。據(jù)統(tǒng)計全國400多家化肥企業(yè),去年開車率僅為78%,倒閉的企業(yè)有50家左右,我們因?yàn)橛嘘柮旱膱?jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),特別是有陽煤的煤炭和資金支持,有全體員工的共同努力,全年完成銷售收入15億元,利稅1.1億元,比都有所提高。如果不是第四季度市場形勢好轉(zhuǎn),去年指標(biāo)完成的就會很差。20__年后四個月市場向好,我們才取得了一些成就。這些成績的取得離不開陽煤集團(tuán)的大力支持,也離不開全體員工的共同努力。在此,我代表董事會對大家表示感謝,對20__年獲得陽煤集團(tuán)、正元集團(tuán)和各子公司的勞動模范、先進(jìn)集體、先進(jìn)個人表示衷心的祝賀!祝賀你們用自己的辛勤勞動、汗水及智慧為公司所做出的貢獻(xiàn)和取得的榮譽(yù)。正元成立20年來,無論是在當(dāng)?shù)卣⒂脩簦€是在同行業(yè)中都有著良好的信譽(yù),為社會做出了具大的貢獻(xiàn)。作為一個正元人應(yīng)該感到十分的自豪,受表彰的同志是正元人中的精華、佼佼者,更應(yīng)該感到無尚榮光,我為你們高興,也為正元有這樣一批肯于奉獻(xiàn)、忘我工作的群體感到自豪。但是,我們的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、物資占用資金,特別是安全工作和發(fā)展速度還跟不上集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的要求,受到了領(lǐng)導(dǎo)的批評,對于這些主要責(zé)任在我,在這次會議上我作檢討。

二、20__年的考驗(yàn)與機(jī)遇

(一)考驗(yàn)

20__年,是我們面臨困難、機(jī)遇和挑戰(zhàn)的一年。我公司現(xiàn)在產(chǎn)品單一,尿素和甲醇的市場競爭激烈,全球范圍產(chǎn)能過剩,尿素產(chǎn)能全國過剩20%,甲醇的產(chǎn)能過剩比例則更大。我公司設(shè)備陳舊,生產(chǎn)能力偏小,工藝條件落后,人員偏多,與兄弟企業(yè)的發(fā)展相比望塵莫及。最近,省委書記張?jiān)拼ㄔ诤颖笔∪舜髸咸岢觯迤陂g全省萬元產(chǎn)值能耗要再下降20%。去年,中冀正元因節(jié)能減排被迫停車13天,損失上千萬元。同時,石家莊市將東部7縣市劃為工業(yè)區(qū),西部5縣市作為生態(tài)區(qū)。因此,今后我們的節(jié)能減排壓力會很大。再者,我們的管理水平與山東和國內(nèi)先進(jìn)企業(yè)相比差距很大,能不能順利實(shí)現(xiàn)百年正元、百億正元的目標(biāo),3000多名員工面臨巨大的壓力與挑戰(zhàn)。

(二)機(jī)遇

20__年,雖然面臨許多困難,但我們的機(jī)遇也是前所未有的。

1、陽煤集團(tuán)的大力支持是我們堅(jiān)強(qiáng)的后盾。陽煤集團(tuán)在資源、資金方面給于我們大力支持,在工作上給于指導(dǎo)。去年陽煤集團(tuán)擔(dān)保貸款10億元已全部到位,這就是一大優(yōu)勢。

2、通過20年的努力,我們形成了集開發(fā),設(shè)計、制造一條龍的煤化工生產(chǎn)體系,為下一步發(fā)展打下了基礎(chǔ)。

3、人才優(yōu)勢,設(shè)計公司的成立和發(fā)展為我們培養(yǎng)和儲備了大批人才,也為下一步發(fā)展打下了人才基礎(chǔ)。

4、近幾年我們儲備了一些項(xiàng)目和土地,同時滄州300萬噸尿素、正元20-40工程、中冀正元循環(huán)產(chǎn)業(yè)園、柏坡正元雙氧水及正元塔器四大件工程已列入集團(tuán)規(guī)劃并開工建設(shè)。

總之,20__年的機(jī)遇大于困難和挑戰(zhàn),正元集團(tuán)要把握機(jī)會。關(guān)于20__年的生產(chǎn)經(jīng)營、安全、利潤等指標(biāo)幾位領(lǐng)導(dǎo)已做了具體闡述。并按此要求在會上簽訂了安全責(zé)任狀。下一步各子公司、各部室還要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的講話精神,制訂具體指標(biāo),簽訂管理責(zé)任狀。如物資采購20__年要建立超市式管理,2月底以前簽訂完畢。

三、完成20__年的任務(wù),對公司領(lǐng)導(dǎo)干部提出三點(diǎn)要求

完成20__年任務(wù),我們靠什么?靠領(lǐng)導(dǎo)、靠干部、靠上下同心,靠干部以身作則和引導(dǎo)去實(shí)現(xiàn)。只有落后的領(lǐng)導(dǎo),沒有落后的員工,干部的素質(zhì)、領(lǐng)導(dǎo)的能力、領(lǐng)導(dǎo)的理念是關(guān)鍵。20__年是關(guān)鍵的一年,對各級干部更是嚴(yán)峻考驗(yàn)的一年。

1、作為領(lǐng)導(dǎo),要樹立什么理念?

領(lǐng)導(dǎo)的理念用兩個詞概括,即:“卓越、一流”。作為領(lǐng)導(dǎo),要樹立追求卓越、一流的理念。如果有了一流的干部,我們就有了一流的業(yè)績,我們就會成為一流的企業(yè)。我們在資源上有這么大的優(yōu)勢,如果不發(fā)展就是沒本事,所以要有一流的意識。通過前一階段的檢查,發(fā)現(xiàn)大部分中層是很優(yōu)秀的,因?yàn)楦邔拥哪芰Σ粡?qiáng),理念落后,他們的潛能沒有發(fā)揮出來。所以,首先需要高層要有一流的理念。

2、工作方法上,要按iso9001理念和pdca工作方式

建立強(qiáng)有力的質(zhì)保體系,各項(xiàng)工作都要納入體系,研究完善制度、職責(zé)、考核標(biāo)準(zhǔn),要實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、表格化、數(shù)據(jù)化。干工作要有依據(jù),不能無章可循。作為領(lǐng)導(dǎo)不知道本身及下屬的職責(zé),不知道本部門有幾張記錄表、幾種臺帳

、幾種表格、幾項(xiàng)制度、幾種流程、幾條標(biāo)準(zhǔn)不行,要清晰、完善,并且能夠不折不扣的落實(shí),要將iso9001體系逐步走向完善、理性,真正為安全、工藝、設(shè)備管理服務(wù),使二級考核真正起到作用,基礎(chǔ)工作真正落到實(shí)處。3、貫徹“預(yù)、實(shí)、細(xì)、考”的工作方針

所謂“預(yù)”,就是超前謀劃(事前控制、“預(yù)則立不預(yù)則廢”)周密計劃,要求各級、各部門及每個干部都能做出一個優(yōu)質(zhì)的年、月、日《工作計劃表》,把要做的事情、可能出現(xiàn)的問題,都能夠在計劃的指導(dǎo)下合理的排列分配工作,并高效率的完成,把可能出現(xiàn)的問題、誘因提前控制,不讓其發(fā)生,并能做好總結(jié),這是領(lǐng)導(dǎo)干部的基本素質(zhì)。

“實(shí)”就是管用,就是把平凡(日常)的工作規(guī)范化,并卓越的實(shí)現(xiàn)。有知識、有思路、有智慧能夠變?yōu)楝F(xiàn)實(shí),才是真正的貢獻(xiàn)。沉下去,一切從實(shí)際有效出發(fā),圍繞“效益”這個中心,巧妙的解決具體問題。

“細(xì)”,“細(xì)節(jié)決定成敗”,細(xì)就是規(guī)范化(職責(zé)、制度、流程)表格化(記錄、表格、臺帳)數(shù)據(jù)化(標(biāo)準(zhǔn)、指標(biāo)、定額、考核),能否做到精細(xì)化管理,是區(qū)別企業(yè)水平、人才和管理能力的試金石。作為一名合格的干部要能夠制定、修改、落實(shí)并持續(xù)改進(jìn)這些基本的東西。

“考”就是考核,它是實(shí)現(xiàn)三公(公平、公正、公開)原則的主要措施,權(quán)力的核心是財權(quán),財權(quán)的核心是分配,分配的核心是考核,不會考核就不懂得掌權(quán),不懂掌權(quán)怎么配當(dāng)干部。目前,公司推行的二級考核工作,是考核工作深入的一項(xiàng)重要措施,能否落到實(shí)處,是對各級干部的一個嚴(yán)峻考驗(yàn)。

要順利完成全年的任務(wù)目標(biāo),各級干部必須認(rèn)真理解和貫徹落實(shí)“預(yù)、實(shí)、細(xì)、考”工作方針尤為重要。

4、安全工作

今天會議的一個重要內(nèi)容就是貫徹集團(tuán)“1.6”安全會議精神,李局長等幾位領(lǐng)導(dǎo)都在會上進(jìn)行了傳達(dá)強(qiáng)調(diào)。總之一句話,就是要認(rèn)真落實(shí)“安全為先、工藝指標(biāo)為天、設(shè)備管理為本”的管理理念,研究生產(chǎn)、技改,首先要研究安全工作,一切按“安全規(guī)程”辦事、一切按“操作規(guī)程”辦事,這是我們的管理原則,認(rèn)真落實(shí)安全責(zé)任制和風(fēng)險抵押金制度,完善安全制度,加大安全投入,今年要新增消防、防毒、“操作室”、逃生、防爆等設(shè)施1000萬元,全員參與培訓(xùn)(培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)100萬元),堅(jiān)決杜絕各種死亡事故的發(fā)生。

篇(8)

人事部門月度工作計劃1新的一年到來,做人事工作讓我感覺很開心,做好這么一件事情我認(rèn)為還是非常有必要的,工作就應(yīng)該主動的承擔(dān)起責(zé)任,做人事工作現(xiàn)在讓我更加感覺緊張,我們公司剛剛成立不久,我作為一名人事員工,也是感覺壓力很大,在工作剛剛起步之際肯定是有很多事情都需要去做的,我也已經(jīng)做好了很多準(zhǔn)備,在工作上面我從來都不會忽視了其重要性,也就即將的到來的人事工作我做一番計劃。

首先公司也是成立不久,在招聘工作上面肯定是要大費(fèi)周章,要花一定的時間去做好人事招聘,在招聘工作上面我是非常有經(jīng)驗(yàn)的,做人事工作已經(jīng)有好幾年了,來到__公司這里我也是希望能夠大展拳腳,我會為公司不斷的注入新鮮血液,對于人才的一個選拔一定要嚴(yán)格,一定要保持好的質(zhì)量,這對我來講意義很大,是我提高自己的一個直接方式,我對這份工作現(xiàn)在是充滿了動力,我會進(jìn)一步做好相關(guān)的工作安排,在工作期間我一定會落實(shí)好相關(guān)的制度,這是一定的,在各大平臺招聘信息,應(yīng)該現(xiàn)在公司也是處在起步階段,這些都是應(yīng)該保持清晰,當(dāng)然正是用人之際我一定會努力做好招聘工作的。

在即將到來的工作當(dāng)中進(jìn)一步努力,當(dāng)然有些事情是應(yīng)該要有一個規(guī)劃,做人事工作我一定會繼續(xù)做好相關(guān)的工作準(zhǔn)備,把細(xì)節(jié)的工作處理到位,把公司的各項(xiàng)制度完善到位,做好各類的整理的工作,未來的一段時間的工作當(dāng)中我一定會把工作做的更加到位,人事工作雖然是比較雜,但是我對這份工作還是非常熱衷的,公司新成立之際也正是我們?nèi)耸虏块T忙碌的時候,我作為人事的一員,一定會更加用細(xì)的做好工作,在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)一步的完善好公司的人事工作,梳理好嚴(yán)瑾的工作工作制度,把公司的各項(xiàng)制度宣傳到位,再有就是做好新員工的培訓(xùn)的工作,打造一個有我們自己特色的__公司,有一個好的工作氛圍這也是非常重要的,在未來的工作當(dāng)中這些也都是我要進(jìn)一步落實(shí)到位的。

最后就是在個人工作能力上面,公司剛剛成立我一定會加強(qiáng)自己的工作水平,這個時候也正是我鍛煉自己的好時機(jī),在下一階段的工作當(dāng)中我一定進(jìn)一步的做好日常的人事安排,讓自己的得到有效的開發(fā),為公司創(chuàng)造更多的價值,做一名優(yōu)秀的人事人員。

人事部門月度工作計劃2新的一年意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。隨著大參林、北京同仁堂的進(jìn)駐,對我們來說,既是壓力也是動力,我們決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn)。__年行政人事部將從以下幾個方面著手工作:

一、完善公司制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進(jìn)軍。

成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度便迫在眉節(jié),為了進(jìn)一步完善公司制度,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化,年工作將以此為中心。

二、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制。

企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各門店及部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是各店長及部門負(fù)責(zé)人,他們身肩重責(zé)。需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計劃,從真正意義上為他們帶來幫助。另外完成新員工入店手冊。

三、協(xié)助部門工作,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建議。

繼續(xù)配合各門店及部門工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。年是百姓拓展并壯大的一年,擁有一支團(tuán)結(jié)、勇于創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)是為其發(fā)展的保障。所以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建議也是年行政人事部工作的重心。

其實(shí)正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。只要我們工作更加細(xì)致點(diǎn)、溝通多一點(diǎn)、責(zé)任心強(qiáng)一點(diǎn),我相信百姓會越做越強(qiáng)。

人事部門月度工作計劃3一、完善各項(xiàng)制度,逐步實(shí)現(xiàn)人力資源規(guī)范化管理。

目前集團(tuán)處于籌備階段,各項(xiàng)制度尚未健全,我們將根據(jù)公司的實(shí)際狀況,明確組織架構(gòu),編制出一套集團(tuán)公司的人力資源管理操作流程體系,同時指導(dǎo)各子公司結(jié)合自身行業(yè)特點(diǎn),參照集團(tuán)人力資源管理體系,完善本公司的人力資源管理制度,逐步實(shí)現(xiàn)公司人力資源規(guī)范化管理。各項(xiàng)制度建立計劃于20__年6月30日前完成。

1、建立新員工入職管理制度。

目前各公司對新員工方面的關(guān)注度偏低,容易造成新入職員工的流失。為此將建立新員工入職管理制度,對新員工指定兩名入職導(dǎo)師幫帶,一是企業(yè)文化導(dǎo)師,主要職責(zé)是從新員工入職的第一天開始就引導(dǎo)員工熟悉公司的企業(yè)文化,讓其盡快融入公司;二是業(yè)務(wù)導(dǎo)師,主要職責(zé)是幫忙新員工熟悉崗位工作流程,指導(dǎo)新員工逐步熟悉工作資料,適應(yīng)公司工作要求。

同時還要求兩位導(dǎo)師每周跟新員工進(jìn)行溝通,了解其對公司適應(yīng)狀況、對工作適應(yīng)狀況,并解答新員工提出的疑惑。對于新員工的導(dǎo)師我們要進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn),讓其掌握引導(dǎo)新員工的方法與溝通方式,并給與鼓勵性的補(bǔ)貼,年終評選優(yōu)秀導(dǎo)師,并給予頒發(fā)證書及獎勵。

2、建立新的培訓(xùn)管理制度。

培訓(xùn)是一個公司提升員工素質(zhì)的有效方法,但需要系統(tǒng)化的去實(shí)施,才更有效。新的培訓(xùn)制度將實(shí)行學(xué)分值,并納入績效考核范圍。學(xué)習(xí)資料分新員工類、職業(yè)素養(yǎng)類、管理技能類,各板塊業(yè)務(wù)類,職業(yè)素養(yǎng)類全員需參與學(xué)習(xí),業(yè)務(wù)類各業(yè)務(wù)板塊員工參與學(xué)習(xí),新員工類屬新入職員工參加學(xué)習(xí);學(xué)習(xí)方式將實(shí)行多樣化,公司、部門統(tǒng)一組織,個人自學(xué),外出考察、培訓(xùn)等。年度將評出學(xué)習(xí)用心分子,并頒發(fā)證書。

3、完善員工手冊。

員工手冊是指引員工熟悉公司企業(yè)文化、了解公司行為規(guī)范、熟悉日常工作流程的學(xué)習(xí)指導(dǎo)書,是指引員工方向的指南針。首先對原有條款中不適合企業(yè)發(fā)展的條款資料進(jìn)行修改,再者對出現(xiàn)爭議的條款進(jìn)行細(xì)化,再者補(bǔ)充新的資料,如基本禮儀規(guī)范等。

4、完善薪酬福利制度。

新的一年將對原先的薪酬結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,以便配合績效管理的實(shí)施,同時對福利制度進(jìn)行完善。

5、建立集團(tuán)職級管理體系及評價體系。

為更好的進(jìn)行集團(tuán)化的管控,將對集團(tuán)的職級進(jìn)行梳理,按行政系列、專業(yè)系列進(jìn)行劃分,對職級的評定擬定可衡量的標(biāo)準(zhǔn)。如普通員工與資深員工的區(qū)分,將以入司時間、同崗位社會工作時間為評定標(biāo)準(zhǔn)。普通員工:入司兩年內(nèi)、社會同等崗位2年內(nèi);資深員工入司兩年以上、社會同等崗位工作兩年以上。

6、完善績效考核管理制度。

20__年物業(yè)、地產(chǎn)、超市將逐步實(shí)施績效考核,對每個月的考核狀況進(jìn)行總結(jié),對需完善的資料將匯總、修正,以便更適合各公司的績效管理需求。

二、加強(qiáng)員工培訓(xùn)管理,進(jìn)一步提升員工整體素質(zhì)。

目前集團(tuán)下屬子公司,員工整體基本思想意識、服務(wù)意識、日常基本禮儀常識、業(yè)務(wù)知識,還有待提高。在20__年將做一次全面的培訓(xùn)需求調(diào)查,做出年度培訓(xùn)計劃,培訓(xùn)將按入職培訓(xùn)、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)、強(qiáng)化培訓(xùn)、基本素質(zhì)培訓(xùn)分類,并實(shí)行年度培訓(xùn)積分制。

1、新入職培訓(xùn)。

主要是讓新入職的員工熟悉集團(tuán)的基本狀況、學(xué)習(xí)日常基本禮儀常識等,由集團(tuán)人力資源部根據(jù)入職人數(shù)按季度或月統(tǒng)一安排。對于新入職員工的培訓(xùn)資料,我部將收集相關(guān)資料編寫成小手冊、制作成PPT(20__年3月30日前完成),培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行書面的考核,檢查員工掌握狀況,并作為試用期考核的依據(jù)。

2、業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)。

主要是提升員工業(yè)務(wù)潛力學(xué)習(xí),從而提高工作效率。業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)按公司業(yè)務(wù)部門板塊進(jìn)行,由部門主管或經(jīng)理擔(dān)任講師或組織學(xué)習(xí)視頻,根據(jù)需要也可外派到外面培訓(xùn)。主要以理論知識、實(shí)操、案例分析相結(jié)合的方式進(jìn)行,培訓(xùn)后進(jìn)行實(shí)際操作或理論知識書面考核。

3、強(qiáng)化培訓(xùn)。

主要是對日常業(yè)務(wù)知識技能的硬性要求,透過反復(fù)培訓(xùn)的方式,強(qiáng)化員工提升工作技能。此培訓(xùn)可透過舉辦一些專題技能比賽的方式實(shí)施,如管家員日常基本操作規(guī)范技能競賽、收銀員操作技能競賽等。

4、基本素質(zhì)培訓(xùn)。

主要是提高員工日常行為規(guī)范的培訓(xùn),透過此類培訓(xùn)從而進(jìn)一步提高員工的整體素質(zhì)。此類培訓(xùn)根據(jù)管理崗位、基礎(chǔ)崗位實(shí)際需求安排,可透過外派培訓(xùn)、視頻培訓(xùn)、拓展培訓(xùn)、內(nèi)部授課等方式進(jìn)行。

5、與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作,拓寬培訓(xùn)渠道。

20__年將與聚成公司合作,辦理在線會員學(xué)習(xí)。根據(jù)在線學(xué)習(xí)視頻資料,安排各公司、部門按月組織員工進(jìn)行必須數(shù)量的學(xué)習(xí),并一齊進(jìn)行分享、討論、寫學(xué)習(xí)心得、考核等。

6、組織外出拓展培訓(xùn)。

加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)溝通及增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。平常各公司、各部門溝通較少,透過組織外出拓展進(jìn)一步加強(qiáng)大家的溝通交流,增進(jìn)感情與團(tuán)隊(duì)合作意識。20__年計劃進(jìn)行三次外出拓展培訓(xùn)。

培訓(xùn)實(shí)行年度積分制,建立培訓(xùn)學(xué)習(xí)檔案,對不同職級規(guī)定年度參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)課時,總體人均年度不少于20小時,對用心參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)的同事,在年終透過考核評出學(xué)習(xí)先進(jìn)員工給予表彰獎勵。

三、不斷完善績效考核,促進(jìn)員工績效穩(wěn)步提升。

各公司將實(shí)行新的績效考核模式,將有一個逐漸適應(yīng)的過程,在試行的過程中要進(jìn)行不斷的總結(jié),找出更適合部門、個人的績效考核標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化部門負(fù)責(zé)人與員工的績效面談,領(lǐng)導(dǎo)對屬下自身不足方面應(yīng)給予更多指導(dǎo),不斷改善績效,使員工在執(zhí)行績效考核的過程中工作潛力、業(yè)務(wù)技能等方面得到不斷的提升。

四、做好人才儲備,及時補(bǔ)充所缺、所需人才。

隨著公司的多元化發(fā)展與業(yè)務(wù)不斷的拓展,集團(tuán)所需求的人才要求也逐步提高,為了在急需時能及時補(bǔ)充,保證日常工作的正常開展,我部將從多渠道進(jìn)行人才的儲備。

1、注重內(nèi)部培養(yǎng),對于基層管理人員實(shí)行內(nèi)部人才培養(yǎng)計劃,透過績效考核選出業(yè)務(wù)潛力出色、具有管理潛能的優(yōu)秀員工,作為后備管理人員培養(yǎng),為員工做好職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,帶給發(fā)展平臺,留住骨干員工,保證公司的持續(xù)發(fā)展。

2、透過人才、參加現(xiàn)場招聘會等方式,儲備公司一般崗位人才。

在人員缺崗時,內(nèi)部無法調(diào)配彌補(bǔ)時,及時從儲備人才庫中篩選,盡快補(bǔ)充,保證工作正常進(jìn)行。

3、對于新開發(fā)的項(xiàng)目提前做好招聘計劃,找尋到企業(yè)需要的人才。

五、完善薪酬福利結(jié)構(gòu),提高市場競爭力。

為了配合新的績效考核模式,擬對原有薪酬結(jié)構(gòu)進(jìn)行一些調(diào)整,以便更好的推動績效考核的實(shí)施,到達(dá)激勵的作用。對于績效工資獎金額度,將提出新的方案報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。薪酬優(yōu)勢在市場上具有較強(qiáng)的競爭力,每個企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際狀況做出定位,同時推出一些個性化的福利政策,對吸引、留住人才也有很大幫忙。

六、增強(qiáng)企業(yè)團(tuán)隊(duì)合作精神及凝聚力。

企業(yè)勞動關(guān)系和諧,團(tuán)隊(duì)合作意識強(qiáng),是企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展的重要保障。在日常的工作關(guān)系中,我們應(yīng)倡導(dǎo)誠信、合作、分享的思想理念,部門與部門間、同事與同事間應(yīng)加強(qiáng)溝通、合作,致力于共同完成部門、公司工作目標(biāo)任務(wù)。在日常公司活動中,我們計劃組織開展一些有利于團(tuán)隊(duì)建設(shè)的活動。

1、4月份舉辦一次基本禮儀禮節(jié)知識競賽。

加強(qiáng)全體員工禮儀禮節(jié)基本常識的學(xué)習(xí),從而進(jìn)一步提升自身修養(yǎng)。我們將先收集日常基本禮儀知識,匯編成冊,發(fā)給每個員工學(xué)習(xí),同時進(jìn)行視頻培訓(xùn),之后進(jìn)行考試。對考核優(yōu)秀的給予獎勵,對不合格的要進(jìn)行補(bǔ)考。

2、5月超市舉辦一次收銀員技能大賽。

3、6月份物業(yè)、超市各舉辦一次應(yīng)知應(yīng)會知識競賽。

加強(qiáng)日常業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),提升全體員工的服務(wù)水平和業(yè)務(wù)水平。先由人力行政部收集應(yīng)知應(yīng)會的資料,匯編成冊,發(fā)給各部門學(xué)習(xí),由各部門選派代表參加競賽,競賽分決定題、選取題、問答題等,按總分排行,并對前三名給予獎勵。

4、8月份在超市舉辦一次大華集團(tuán)員工“展現(xiàn)廚藝,分享佳肴”比賽。

一是展示員工廚藝,二是帶動超市人氣。

5、6月超市組織一次管理人員外出考察學(xué)習(xí)活動。

6、8月物業(yè)公司組織一次外出考察學(xué)習(xí)活動。

7、3、6、9月份每月組織一次戶外拓展活動。

8、11月份舉辦一次學(xué)習(xí)心得征文比賽。

人事部門月度工作計劃4一、指導(dǎo)思想

針對員工適應(yīng)能力、創(chuàng)新能力、改進(jìn)能力薄弱的現(xiàn)象,結(jié)合公司總體發(fā)展戰(zhàn)略,大力推進(jìn)員工素質(zhì)提升工程,突出高技能、高技術(shù)人才培養(yǎng)及專業(yè)技術(shù)力量儲備培訓(xùn),為公司建立具有永續(xù)競爭力的卓越企業(yè)提供合適的人力資源。

二、編制原則

(一)戰(zhàn)略性培訓(xùn)與適用性培訓(xùn)、提高性培訓(xùn)相結(jié)合。

(二)面向全員,突出重點(diǎn)。

(三)集中管理,統(tǒng)籌安排,責(zé)任明確。

(四)盤活資源,注重實(shí)效。

三、培訓(xùn)的主要任務(wù)

(一)結(jié)合公司新工藝、新設(shè)備、新流程,以職業(yè)生涯發(fā)展為動力,以技能鑒定為手段,以技能培訓(xùn)、技術(shù)比武與導(dǎo)師帶徒為載體,大力推進(jìn)高技能人才培養(yǎng)。

1、開辦精煉、連鑄、軋鋼、焊工、儀表工等個專業(yè)工種技師(含高級技師、技師、內(nèi)定技師)培訓(xùn)班,共培訓(xùn)名;

開展焊工、儀表工、鍋爐、汽機(jī)等個工種高級工培訓(xùn)班,共培訓(xùn)名。

2、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,切實(shí)抓好公司鉗工、天車工等通用工種及部分行業(yè)工種青工技能比武培訓(xùn),培養(yǎng)公司級技術(shù)能手名。

同時根據(jù)國家、省及行業(yè)要求,組織相關(guān)工種技能大賽參賽人員的選拔與培訓(xùn),培養(yǎng)省級以上技術(shù)能手2名。

3、大力實(shí)施技能人才“”培養(yǎng)工程。

各單位從實(shí)際出發(fā),為經(jīng)驗(yàn)豐富、掌握絕活的優(yōu)秀技能人才(特級技師、責(zé)任技師等)配備1名理論豐富、文字表達(dá)能力強(qiáng)的員工做助手,形成1名優(yōu)秀技能人才加1名高學(xué)歷助手的高技能人才團(tuán)隊(duì),導(dǎo)師向助手傳授實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),助手幫助導(dǎo)師提高理論知識,整理操作經(jīng)驗(yàn)、訣竅、心得等,培養(yǎng)一批知識型與復(fù)合型的高技能人才。

4、選送公司球團(tuán)豎爐、高爐、轉(zhuǎn)爐、連鑄、精煉、軋制等方面的操作骨干50名,到相關(guān)同類企業(yè)現(xiàn)場跟班培訓(xùn),學(xué)習(xí)、了解先進(jìn)的操作技術(shù)與方法。

(二)充分利用內(nèi)外資源,大力開展專業(yè)技術(shù)人員的繼續(xù)教育與技術(shù)提升培訓(xùn)。

1、發(fā)揮培訓(xùn)中心作用,分層次開辦計算機(jī)應(yīng)用提高、計算機(jī)三維制圖、液壓技術(shù)、變頻技術(shù)、plc、英語等培訓(xùn)班。

2、結(jié)合新產(chǎn)品開發(fā),有計劃聘請內(nèi)外專家講授“”知識,開展技術(shù)專題講座次;

結(jié)合現(xiàn)場工藝與設(shè)備,從設(shè)備廠家聘請專家來公司開展高層次的液壓技術(shù)、變頻技術(shù)、特殊儀表等專業(yè)的現(xiàn)場培訓(xùn),促進(jìn)新技術(shù)、新工藝的傳播。

3、加大送外培訓(xùn)力度,有計劃地選拔名優(yōu)秀的專業(yè)技術(shù)人員到公司等國外先進(jìn)企業(yè)進(jìn)行對口崗位培訓(xùn),派遣名優(yōu)秀的專業(yè)技術(shù)人員到國內(nèi)相關(guān)企業(yè)、高等院校學(xué)習(xí),提高專業(yè)技術(shù)水平,為公司技術(shù)進(jìn)步與技術(shù)改造提供智力保障。

(三)適應(yīng)公司發(fā)展與管理提升的需要,加強(qiáng)公司所需各類管理人員的培訓(xùn)。

1、根據(jù)省委、省國資委、集團(tuán)等上級主管部門的要求,有計劃地選拔高、中層管理人員人送外培訓(xùn),進(jìn)一步提高高中層管理人員的生產(chǎn)經(jīng)營與管理能力。

2、加大各層級管理人員脫產(chǎn)輪訓(xùn)的力度。

對新近提拔或擬提拔的中基層管理人員進(jìn)行任職資格培訓(xùn);以核心課程為主要內(nèi)容,結(jié)合公司管理實(shí)際與要求,舉辦一期為期1年的中層管理人員脫產(chǎn)輪訓(xùn)班;以基層管理理論與實(shí)務(wù)為主要內(nèi)容,舉辦二期6個月以上的基層管理人員脫產(chǎn)輪訓(xùn)班;繼續(xù)以《企業(yè)班組長培訓(xùn)教程》為主要內(nèi)容,在班組骨干人員中組織5期、脫產(chǎn)1個月的培訓(xùn);通用管理能力與專業(yè)管理能力相結(jié)合,舉辦一期脫產(chǎn)6個月以上的采購、營銷系統(tǒng)人員培訓(xùn)。

(四)分層次繼續(xù)開展各類相關(guān)知識和技能的適應(yīng)性與提高性培訓(xùn)。

1、根據(jù)各管理體系認(rèn)證的要求,采取集培辦班方式,繼續(xù)分層次開展20__余人的內(nèi)審員、相關(guān)管理人員、關(guān)鍵崗位人員、特種作業(yè)人員的取證、復(fù)證集中培訓(xùn);

采取自主辦班、班組學(xué)習(xí)、網(wǎng)上學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式,舉辦法律法規(guī)、文件體系的全員培訓(xùn),培養(yǎng)員工的質(zhì)量、安全與環(huán)保意識。

2、為規(guī)范設(shè)備管理,減少設(shè)備事故,外聘專家舉辦一期以高、中管理人員、設(shè)備科長、專業(yè)點(diǎn)檢員為主要對象的規(guī)范化點(diǎn)檢定修培訓(xùn)班;

采取自主辦班,開展以設(shè)備管理知識及簡單的設(shè)備維護(hù)、設(shè)備管理規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案、崗位職責(zé)等為主要內(nèi)容的設(shè)備操作與維護(hù)人員的培訓(xùn)。

3、配合公司持續(xù)改進(jìn)工作,繼續(xù)做好人員的培訓(xùn)與系統(tǒng)各級用戶培訓(xùn)。

(五)為公司“十一五”新上技改項(xiàng)目做好人員儲備培訓(xùn),根據(jù)項(xiàng)目規(guī)劃提前開始培養(yǎng)大高爐爐長、工長、轉(zhuǎn)爐主煉鋼工與搖爐工、精煉連鑄班長等關(guān)鍵崗位人員。

四、實(shí)施策略與保障措施

(一)加大宣傳力度,強(qiáng)化現(xiàn)代培訓(xùn)理念,營造全員學(xué)習(xí)氛圍。

公司將通過電視、報紙、網(wǎng)站等媒介的宣傳報道,促使各級管理者深刻認(rèn)識到“培訓(xùn)開發(fā)是企業(yè)快速發(fā)展的推動力”、“培訓(xùn)是生產(chǎn)的第一道工序”,培育開發(fā)下屬、建設(shè)一支高素質(zhì)的團(tuán)隊(duì)是自己義不容辭的職責(zé),自覺站在公司建設(shè)具有永續(xù)競爭力的卓越企業(yè)的戰(zhàn)略高度重視員工的學(xué)習(xí)和成長;同時,公司必須整體營造出“需要學(xué)習(xí)”的氛圍,促使員工真正認(rèn)識到“適應(yīng)崗位要求,提升自身素質(zhì)、是每位員工的責(zé)任和義務(wù)”,培訓(xùn)是幫助員工提高生存能力和崗位競爭能力的有效途徑,努力提高員工學(xué)習(xí)的主動性。

(二)完善培訓(xùn)制度,加強(qiáng)考核與激勵,健全培訓(xùn)管理體系

1、適應(yīng)公司管理變革和人力資源管理集中的要求,優(yōu)化培訓(xùn)管理流程,修改并完善《員工培訓(xùn)開發(fā)管理辦法》等有關(guān)培訓(xùn)管理制度,規(guī)范管理,提高培訓(xùn)開發(fā)的效率。

2、加強(qiáng)計劃管理,嚴(yán)格考核,保證培訓(xùn)效果。

將所有培訓(xùn)分為公司集培、單位自培、送外培訓(xùn),集中管理,嚴(yán)格按經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核工作要求定期對培訓(xùn)中心、各單位完成培訓(xùn)計劃及培訓(xùn)效果的情況進(jìn)行檢查考核;同時加強(qiáng)對培訓(xùn)員工的考核,將員工培訓(xùn)結(jié)果與待遇、使用掛鉤。

3、完善培訓(xùn)獎勵措施,對培訓(xùn)效果顯著的項(xiàng)目實(shí)施單位、優(yōu)秀學(xué)員、優(yōu)秀教師(含兼職教師)進(jìn)行評優(yōu)并給予一定獎勵,同時提高兼職教師培訓(xùn)授課及師傅帶徒的津貼標(biāo)準(zhǔn),鼓勵員工傳授知識與經(jīng)驗(yàn)。

(三)對內(nèi)整合資源,充分發(fā)揮技術(shù)部門優(yōu)勢,提高自主培訓(xùn)開發(fā)的能力;對外加強(qiáng)合作交流,實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)資源互補(bǔ),滿足高層次培訓(xùn)需求。

1、進(jìn)一步發(fā)揮培訓(xùn)中心在通用專業(yè)(工種)基礎(chǔ)理論、基礎(chǔ)技能培訓(xùn)方面的作用,多渠道解決培訓(xùn)基礎(chǔ)建設(shè)資源,提升培訓(xùn)中心在通用工種技能培訓(xùn)硬件設(shè)施水平,滿足員工基礎(chǔ)技能訓(xùn)練的需要。

2、發(fā)揮技術(shù)中心、信息自動化中心、檢修中心等單位(部門)在現(xiàn)場技術(shù)、現(xiàn)場操作方面培訓(xùn)的優(yōu)勢,將其資源納入公司有關(guān)專業(yè)(工種)現(xiàn)場技術(shù)、技能培訓(xùn)資源管理范圍,確保公司所需培訓(xùn)的針對性與實(shí)用性。

3、從公司整體利益出發(fā),打破單位(部門)界限,充分利用現(xiàn)有及閑置資源,促進(jìn)同工種不同單位之間相互學(xué)習(xí)、交流與培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)資源共享。

4、加強(qiáng)外部培訓(xùn)信息的甄別,選擇與優(yōu)秀的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作,充分利用社會資源,同時加強(qiáng)與等兄弟單位的相互合作,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ)。

(四)進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn)工作者隊(duì)伍建設(shè)與培訓(xùn)教材開發(fā)工作,為培訓(xùn)提供合格的師資與有效的藍(lán)本。

1、聘請專家來公司對內(nèi)部培訓(xùn)師(特別是兼職教師)、考評員、培訓(xùn)管理員進(jìn)行專業(yè)訓(xùn)練,提高培訓(xùn)工作人員隊(duì)伍整體素質(zhì)。

2、組織公司專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員,開發(fā)一批符合公司裝備、工藝技術(shù)實(shí)際的培訓(xùn)資料,加速完善試題庫、案例庫,滿足培訓(xùn)需要。

3、發(fā)揮培訓(xùn)中心專業(yè)優(yōu)勢與業(yè)務(wù)特長,使其為各單位的自主培訓(xùn)提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

(五)加強(qiáng)過程管理和監(jiān)控,確保培訓(xùn)質(zhì)量。

在培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施過程中,堅(jiān)持按培訓(xùn)質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理,重點(diǎn)抓好培訓(xùn)準(zhǔn)備、培訓(xùn)實(shí)施、考核評估等“三個環(huán)節(jié)”,一方面督促培訓(xùn)責(zé)任單位根據(jù)需求做好課程設(shè)計和師資選聘,加強(qiáng)對教師教學(xué)過程的管理與質(zhì)量控制,嚴(yán)格對學(xué)員的考核;另一方面完善培訓(xùn)效果評估方式,從學(xué)員反應(yīng)、學(xué)習(xí)成績、用人單位評價等方面測定培訓(xùn)滿意度。

五、有關(guān)說明

(一)公司所有主要培訓(xùn)(含公司集中培訓(xùn)、各單位自主培訓(xùn)、送外培訓(xùn)等)均納入本計劃(具體培訓(xùn)項(xiàng)目見附表),其他臨時性培訓(xùn)按計劃外培訓(xùn)管理。

(二)涉及黨建工作、工會工作的有關(guān)培訓(xùn)項(xiàng)目列入公司黨校計劃,日常性的政治學(xué)習(xí)、班組學(xué)習(xí)列入“”范疇。

(三)每個培訓(xùn)項(xiàng)目開班前,必須提前一周按規(guī)定申報實(shí)施方案,經(jīng)人力資源部審核批準(zhǔn)后實(shí)施。

(四)本計劃由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

人事部門月度工作計劃5一、負(fù)責(zé)建立、建全公司人力資源管理系統(tǒng),確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標(biāo)日趨科學(xué)化,規(guī)范化。

二、負(fù)責(zé)公司勞動人事管理制度的建立、實(shí)施和修訂,根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃制定人力資源計劃。

三、每年度根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)及分公司人員需求計劃審核分公司的人員編制,對分公司增減人員進(jìn)行歸口管理。

四、定期收集公司內(nèi)外人力資源資訊,建立公司人才庫,保證人才儲備。

五、負(fù)責(zé)辦理總部員工招聘、內(nèi)部選拔、聘用及解聘手續(xù)。參與分公司高級人才的招聘。

六、負(fù)責(zé)總部員工薪酬方案的制定、實(shí)施和修訂,并對各分公司薪酬情況進(jìn)行監(jiān)控。

七、負(fù)責(zé)總部員工的職稱評定工作,對各分公司職稱評定工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。

篇(9)

【中圖分類號】G222 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A

2013年,中國內(nèi)部審計協(xié)會修訂了《中國內(nèi)部審計準(zhǔn)則》,明確內(nèi)部審計是建立在單位或組織內(nèi)部的獨(dú)立機(jī)構(gòu),通過系統(tǒng)的、規(guī)范的方法,審查和評價本單位的業(yè)務(wù)活動、內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的適當(dāng)性和有效性,以促進(jìn)組織完善治理、增加價值和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。2014年財政部頒布的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》正式執(zhí)行,明確行政事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)單位內(nèi)部控制建設(shè),規(guī)范經(jīng)濟(jì)活動行為,防范經(jīng)營風(fēng)險。廣電傳媒的內(nèi)部審計如何參與、怎樣配合管理層完善內(nèi)控制度建設(shè)、管控經(jīng)營風(fēng)險,對全面貫徹執(zhí)行財政部的內(nèi)部控制規(guī)定起著十分重要的作用。

一、現(xiàn)階段媒體融合發(fā)展急需通過內(nèi)部審計進(jìn)行評估和監(jiān)督

廣播電視作為黨和國家的輿論引導(dǎo)工具和意識形態(tài)的重要陣地,肩負(fù)著宣傳黨和國家各項(xiàng)方針政策、溝通社會的重要職能。現(xiàn)階段廣電媒體的體制特點(diǎn)容易形成重事業(yè)、輕管理的理念。但目前隨著傳媒業(yè)的飛速發(fā)展,廣電傳媒的收支規(guī)模及資產(chǎn)規(guī)模比其他行業(yè)毫不遜色,單一媒體的資金運(yùn)營少則幾億,多則數(shù)百億。經(jīng)濟(jì)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中各個環(huán)節(jié)的風(fēng)險也隨之加大。比如:廣播電視集團(tuán)化、多媒體融合發(fā)展,牽動著資本兼并重組和資金的大規(guī)模投入;錄、播技術(shù)不斷升級,技術(shù)設(shè)備也在不斷更新;節(jié)目制作、節(jié)目購買、舞美搭建、設(shè)備租賃、系統(tǒng)維護(hù)等對外合作樣態(tài)多,造成采購環(huán)節(jié)成本難以控制。想要規(guī)范這些經(jīng)濟(jì)活動,控制投資和運(yùn)營風(fēng)險,建立單位內(nèi)部獨(dú)立的審計機(jī)構(gòu)就顯得十分必要。單位內(nèi)部審計相比外部審計有諸多優(yōu)勢。首先工作人員對本單位比較熟悉,了解本單位經(jīng)營特點(diǎn)和風(fēng)險點(diǎn);其次可以隨時、隨地參與單位經(jīng)濟(jì)活動的全過程,成本低;再有就是目標(biāo)明確,審計人員可以通過系統(tǒng)的、規(guī)范的方法,審查和評價本單位的業(yè)務(wù)活動、內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的適當(dāng)性和有效性,以促進(jìn)組織完善治理,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。

二、廣電傳媒內(nèi)部審計工作的現(xiàn)狀及成果

廣播影視內(nèi)部審計協(xié)會在2016年對全國較大型的廣播電視機(jī)構(gòu)進(jìn)行了調(diào)查。在受調(diào)查的60個廣播電視媒體中,僅有19家設(shè)置了獨(dú)立審計機(jī)構(gòu),設(shè)置專職審計人員,授權(quán)獨(dú)立履行內(nèi)部審計的職能,占全部調(diào)查的31%。調(diào)查中還發(fā)現(xiàn),有的單位雖然設(shè)立了內(nèi)部審計人員,但要么與紀(jì)檢監(jiān)察合署辦公,要么設(shè)在辦公室或財務(wù)部門。機(jī)構(gòu)的不獨(dú)立,審計的公允性、獨(dú)立性和有效性都大打折扣,影響內(nèi)部審計作用的發(fā)揮。①

從建立了獨(dú)立審計機(jī)構(gòu)的單位來看,主要是經(jīng)濟(jì)規(guī)模較大和管理理念超前的媒體,其中中央電視臺、中央人民廣播電臺、北京廣播電視臺、上海文廣集團(tuán)、湖南廣播電視臺、浙江廣電集團(tuán)、深圳廣播電影電視集團(tuán)等單位的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)不僅配合管理層完善單位內(nèi)控制度建設(shè),而且廣泛開展工程預(yù)結(jié)算審計、項(xiàng)目績效審計、大型活動和舞美道具審計、合同流程審計、財務(wù)收支審計、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計等,取得了巨大的經(jīng)濟(jì)效益。比如2014年全國廣電系統(tǒng)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)共開展3609個審計項(xiàng)目,審計金額2322億元,出具數(shù)千條審計意見和建議并被采納,推動增收節(jié)支2.16億元。②

三、內(nèi)部審計在廣電傳媒內(nèi)部控制中發(fā)揮的作用

1.內(nèi)部審計“關(guān)口前移”是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的有效途徑

所謂“關(guān)口前移”就是內(nèi)部審計提前介入到單位經(jīng)濟(jì)活動過程中。俗話說,無規(guī)矩不成方圓,只有先從制度上規(guī)范單位經(jīng)營活動,才能從根本上防止經(jīng)營風(fēng)險,達(dá)到用制度管人,用流程管事。廣電傳媒的內(nèi)控制度建設(shè)是系統(tǒng)工程,涉及單位內(nèi)部各個部門和各個環(huán)節(jié)。在內(nèi)控制度建立之初,部門制度的起草者往往會局限于自身的本職工作,難免出現(xiàn)偏差,有時存在漏洞,個別制度之間還會出現(xiàn)相互矛盾和沖突的現(xiàn)象。內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)跳出本位主義,站在全局的角度上考慮問題,同時也可以利用以往審計的經(jīng)驗(yàn),檢查制度的缺陷和漏洞,確保內(nèi)控制度的完善和有效。

在業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié),內(nèi)部審計也可以“關(guān)口前移”,做好事前控制。比如審核預(yù)算的編制是否真實(shí)、合法、完整和科學(xué);檢查事權(quán)審批是否規(guī)范;經(jīng)費(fèi)安排是否有預(yù)算;貨物和服務(wù)的采購方式是否合規(guī);單位編制的招投文件是否存在漏洞;工程項(xiàng)目的預(yù)算編制是否合理;單位自采項(xiàng)目的價格形成是否經(jīng)過充分競爭;合作方是否有資質(zhì);合同標(biāo)的數(shù)量、價格、驗(yàn)收、支付等條款是否正確,存在哪些風(fēng)險,等等。

通過“關(guān)口前移”,內(nèi)部審計可以提前發(fā)現(xiàn)問題,防范制度漏洞,杜絕經(jīng)營風(fēng)險。

2.炔可蠹頻摹骯程控制”是提升內(nèi)部控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

廣電傳媒在激烈的競爭中,為了做大、做強(qiáng),吸引受眾,不惜投入巨額資金融合新媒體,開辦新節(jié)目、搭建新平臺、改造舊技術(shù)。有資金的地方一定存在風(fēng)險,在經(jīng)濟(jì)運(yùn)營的過程中,內(nèi)部審計可以積極參與“過程控制”,嚴(yán)控風(fēng)險點(diǎn),提升內(nèi)部控制和管理水平。

日常財務(wù)收支審計。內(nèi)部審計可以審核單位會計核算是否規(guī)范,會計報表是否全面反映單位的財務(wù)收支情況和資產(chǎn)負(fù)債情況,是否存在弄虛作假和重大違法違規(guī)的問題,是否存在長期掛賬往來款未及時清理的問題。

國有資產(chǎn)管理審計。內(nèi)部審計可以發(fā)現(xiàn)單位資產(chǎn)賬面記錄是否真實(shí)、完整,是否存在閑置、丟失、浪費(fèi)的情況;對外投資、出租、出借、報廢、捐贈、劃撥等資產(chǎn)使用和處置事項(xiàng)是否履行了審批手續(xù);處置收入是否納入統(tǒng)一管理。

招投標(biāo)及政府采購審計。內(nèi)部審計可以審核單位招投標(biāo)和政府采購工作的開展情況是否按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,程序是否規(guī)范,執(zhí)行是否到位。

重大經(jīng)濟(jì)決策及重大事項(xiàng)審計。可以審核單位“三重一大”集體決策制度的建立和執(zhí)行情況,有無重大決策失誤,造成重大損失或資產(chǎn)流失。

工程項(xiàng)目的預(yù)算、結(jié)算審計。內(nèi)部審計可以防范高報冒領(lǐng),有效控制成本。廣電媒體大型演出活動、舞美道具、直播舞臺搭建等業(yè)務(wù)活動多,支出規(guī)模大。工程項(xiàng)目雖然有預(yù)算,個別工程施工前也進(jìn)行了招標(biāo),但施工過程中變更洽商的事項(xiàng)經(jīng)常發(fā)生,有的項(xiàng)目甚至推倒重來。為了有效控制成本,同時滿足工程時效性的要求,內(nèi)部審計可以利用自身專業(yè)特點(diǎn),也可以借助外部審計公司,對工程項(xiàng)目實(shí)施全程跟蹤審計,嚴(yán)控風(fēng)險點(diǎn),提升管理水平。

3.內(nèi)部審計的“事后監(jiān)督”是評價、完善內(nèi)部控制的必要措施

內(nèi)部審計可以通過制定年度工作計劃,開展年度財務(wù)收支審計、專項(xiàng)業(yè)務(wù)審計、工程竣工財務(wù)決算審計等,并對單位內(nèi)控制度的完善性、有效性進(jìn)行評價。

對審計中發(fā)現(xiàn)的各種問題要進(jìn)行分類研究。如果是偶發(fā)性而非制度設(shè)計問題,應(yīng)督促管理部門加大培訓(xùn)力度,讓員工了解財經(jīng)法規(guī);如果是當(dāng)事人惡意為之,從中牟取不當(dāng)之利,應(yīng)移交紀(jì)檢監(jiān)察部門處理。對審計中發(fā)現(xiàn)的典型性、普遍性、傾向性的問題并且證實(shí)內(nèi)控制度存在漏洞或缺陷,或者雖有制度但制度脫離實(shí)際,缺乏有效性和適用性,應(yīng)建議管理部門適時研究,采取有效措施完善或修訂相關(guān)內(nèi)控制度,避免這些問題在其他部門發(fā)生,防患于未然。

經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計是對領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種評價,對加強(qiáng)干部管理、維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律、促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)、推動依法行政可以發(fā)揮重要作用。領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計不僅可以作為考核、任免、獎懲的重要依據(jù),也是對單位各項(xiàng)制度的完善性、有效性的客觀評價。對審計中發(fā)現(xiàn)的違反財經(jīng)法規(guī)的問題,應(yīng)要求事人限時整改,同時要求管理部門完善制度建設(shè),履行好選人用人職責(zé),防范各種風(fēng)險。

四、廣電傳媒內(nèi)部審計要把“相互制衡”作為完善內(nèi)部控制的重點(diǎn)

經(jīng)濟(jì)活動中所謂相互制衡,就是單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置及職能的相互牽制,包括崗位設(shè)置、權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程等方面相互制約、相互監(jiān)督的機(jī)制設(shè)計。重點(diǎn)是決策、執(zhí)行、監(jiān)督真正分離,相互制衡,它是監(jiān)督單位內(nèi)部控制有效性的重點(diǎn),也是內(nèi)控制度建設(shè)的難點(diǎn)。

決策環(huán)節(jié)要關(guān)注是否建立了“三重一大”制度、預(yù)算分配制度、經(jīng)費(fèi)審批制度、大額采購等制度,并測試評估其有效性。重大事項(xiàng)、重大投資、大額采購必須經(jīng)過科學(xué)評估并且要集體決策。比如成立專業(yè)委員會,由專業(yè)委員會進(jìn)行事前評估。如:行政管理委員會負(fù)責(zé)對重大事項(xiàng)進(jìn)行研究;財經(jīng)工作委員會對預(yù)算分配、重大投資進(jìn)行評估;技術(shù)委員會對技術(shù)改造、設(shè)備配置、安全播出進(jìn)行評估;編審委員會對頻道、頻率的節(jié)目編排、欄目內(nèi)容進(jìn)行研究。經(jīng)過專業(yè)評估的事項(xiàng)再報高層進(jìn)行決策。

執(zhí)行環(huán)節(jié)應(yīng)根據(jù)決策的目標(biāo)、任務(wù)和具體要求,建立健全完善內(nèi)部控制制度,采取公開、公平、規(guī)范的流程進(jìn)行操作。

紀(jì)檢監(jiān)察、審計、財務(wù)等監(jiān)督部門,應(yīng)盡可能參與到前期評估和后期執(zhí)行過程中,但要把握好定位,不能既是運(yùn)動員又是裁判員。

以上是對內(nèi)部審計在單位內(nèi)部控制建設(shè)中如何發(fā)揮作用的探討。隨著媒體融合的不斷推進(jìn),廣電傳媒的新業(yè)態(tài)也會在融合中不斷創(chuàng)新,面對新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),我們要充分發(fā)揮內(nèi)部審計在事業(yè)發(fā)展中的獨(dú)特作用,加強(qiáng)對媒體融合這種新常態(tài)的研究,創(chuàng)新審計方法,提高審計效率,配合管理層完善單位內(nèi)控制度建設(shè),管控經(jīng)營風(fēng)險,全面貫徹執(zhí)行財政部《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

篇(10)

最新采購專員個人工作總結(jié)1冬雨隨風(fēng)而至,20___年也將隨著深冬的來臨而將翻去最后一頁,20___年是我人生的轉(zhuǎn)折點(diǎn),從以前的個體到了一個集體,這個大家庭當(dāng)中來了!我雖然在公司才一年,但是就這一年讓我感觸很深,讓我思考很多——在這辭舊迎新之際,我把這一年來的工作做個總結(jié):

剛到公司的時候,公司安排我做采購員,作為一個剛接觸這個職業(yè)的新手,我沒有多的經(jīng)驗(yàn)和閱歷,但是我要求自己要有一個平常的心,進(jìn)取的心,不止千遍的和自己說:這個崗位的擔(dān)子是重之又重,一定不能辜負(fù)了公司領(lǐng)導(dǎo)的期望。

對于材料的采購,我從短短的工作實(shí)踐中也總結(jié)出了以下的一些經(jīng)驗(yàn):

一、盡量收集多一點(diǎn)材料信息

我不熟悉的材料,我會盡我最大的努力找懂得這個材料的人,從別人那去學(xué)到到自己本來不知道的東西。那怕是一點(diǎn)一滴都算是學(xué)習(xí)和進(jìn)步。

二、做事情要有條理、有計劃

我基本上會每天都會對我所做過的工作,處理的事,進(jìn)行一個心里的小結(jié),對沒有處理好的事,要求次日,或緊接處理的,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。對于明天的主要事情,做個計劃。俗話說:好記性不如爛筆頭!事情較多的時候,我會記錄下來,逐個去處理,處理和沒有處理的做個記錄,這樣工作就會更加清澈明朗。

三、學(xué)會主動與人溝通

經(jīng)常與工地上的倉管、施工隊(duì)長等相關(guān)人員接觸和交流,這樣便于自己更好的了解材料,以及跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。

四、做好對供應(yīng)商的管理

盡量用條款有效的文件去約束牽制他們,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題,讓其感受有壓力又有動力。工作中要嚴(yán)謹(jǐn),要主動出擊,不寄希望于供應(yīng)商肯定沒有問題,及時的做好跟催工作,要分析供應(yīng)商的每一次看似合理的理由,是否隱藏著絲絲供貨風(fēng)險或其它東西。要做好記錄,便于查詢和統(tǒng)計,及配合工程需要做好工作。

五、職業(yè)習(xí)慣

讓自己有一個好的職業(yè)習(xí)慣,有成本概念,有利潤思維,有風(fēng)險意識、有統(tǒng)籌能力、有交流溝通好習(xí)慣。這些都有助于自己向一個更優(yōu)秀的采購靠近,做一名真正優(yōu)秀的采購員。

六、打業(yè)務(wù)電話的一些經(jīng)驗(yàn)

想好打電話的目的是什么?是詢價、是講價、是訂價、是分析市場變化等。組織好自身談話內(nèi)容的概要,做到談話流暢,語言豐富,用語專業(yè),親切自然大方,熱情大度。對供應(yīng)商所銷售的這個材料及其它供應(yīng)商(同種材料)的信息要了解,以此好回應(yīng)對方的談話。要記住對方所銷售這個品種現(xiàn)在的大約價格,及你上次所訂購價格,或上次你報給對方你購的價格及你虛擬報給對方的價格。在關(guān)心業(yè)務(wù)的同時,不妨多給予客戶出了業(yè)務(wù)關(guān)心外,工作身體等也做個善意問侯。對新客戶多介紹并展示一下自己公司的實(shí)力和優(yōu)勢等。

以上的一些經(jīng)驗(yàn)是我在工作過程中總結(jié)出來的,想要做好一個合格的優(yōu)秀的采購員必須嚴(yán)于律己,在實(shí)踐中不斷的加強(qiáng)自己的業(yè)務(wù)水平的提高,只有這樣才能更好的展現(xiàn)自己,為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)!

后勤管理對于我來說又是一個新崗位,但是我總是有這樣的自信:一定能做好!在平時的生活中和同事多溝通,隨時掌握他們的心理和一些想法,并能盡量的在現(xiàn)實(shí)條件中隨心所愿,這樣就從后勤方面保證了員工的有一個良好的工作心態(tài),無后顧之憂!及時的合理的制定了一些后勤制度,和對制度的宣傳以及監(jiān)督,對后勤上面的一些設(shè)施、設(shè)備做一個完整的數(shù)量和現(xiàn)狀統(tǒng)計,需要維修的及時維修,需要整改的及時整改,讓大家有一個比較舒心,安全,溫暖的后期生活環(huán)境!

20___年即將過去,下面將迎來嶄新的20___年,在新的一年里,我將發(fā)揚(yáng)不怕苦,勤學(xué)習(xí)的精神,更加努力的做好自己的工作,樹立公司榮譽(yù)感,盡自己最大的努力,為公司的發(fā)展壯大,也為證實(shí)自己的能力,恪盡職守,永不懈怠。

最新采購專員個人工作總結(jié)2本年度主要開發(fā)單品項(xiàng)有:地吸/可視門鈴/防盜貓眼/毛巾架組合以及衛(wèi)浴件/推桿鎖/電子門鎖/指紋鎖/舉升器/三角支撐架等其他。以下為工作細(xì)節(jié):

一、降低采購成本

1、20__年要協(xié)調(diào)好各供應(yīng)商之間的關(guān)系,發(fā)貨周期的把控。

2、20__年針對市場份額比較高的五金產(chǎn)品,要多家問訪,市場詢價,不單一采購,力爭每次所采購的價格在市場上都比較有成本優(yōu)勢。

堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量”

3、提前采購計劃性:針對目前采購頻繁、每月采購穩(wěn)定的物資(同時是穩(wěn)定的客戶的產(chǎn)品),因目前客戶的量在增加,從客戶到業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)到采購,考慮提高安全庫存量,建立更合適的備貨數(shù)量,提前采購,計劃集中采購,目標(biāo)是能做到一月采購一次或者提前兩月三月采購一次的計劃性更強(qiáng)的采購,充分的確保了公司產(chǎn)品上的有序,更能滿足客戶的需求,同時批量采購,計劃采購更有利益采購對供應(yīng)商價格談判的優(yōu)勢,合理降低采購成本;

4、多尋找直接供應(yīng)商,減少貿(mào)易和中間商的周轉(zhuǎn);合理降低采購成本;20__年度降價

談判,按照供應(yīng)商年度供貨情況,合理要求供應(yīng)商做有比例的降價采購,有效降低采購成本.

二、確保產(chǎn)品質(zhì)量

質(zhì)量是企業(yè)生存的根本,20__年要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),大到成品件,小到五金螺絲螺帽,都要認(rèn)真負(fù)責(zé)對待。逐步建立一套有效的供應(yīng)商管理制度對其進(jìn)行管理;平時與供應(yīng)商勤溝通,向供應(yīng)商學(xué)習(xí)、多了解產(chǎn)品的使用性能

三、供貨的及時性

因采購計劃無變動、銷售急單等原因,常出現(xiàn)采購物資延期交付,供應(yīng)商供貨不及時等現(xiàn)象。20__年采購工作要在供貨及時性上下功夫,首先,結(jié)合公司實(shí)際采購情況,對供應(yīng)商進(jìn)行評審、考核,合格后納入《合格供應(yīng)商名錄》。在合格供方中擇優(yōu)選取,保持及時供貨渠道。其次,保持相對穩(wěn)定的供應(yīng)渠道,采取同時對應(yīng)多家供應(yīng)商辦法,不僅質(zhì)量比三家,供應(yīng)商排產(chǎn)速度、發(fā)貨速度也要比較,避免“一對一”供貨,給企業(yè)造成損失。最后,督促生產(chǎn)部門提供相對準(zhǔn)確的采購計劃,且建立相對安全的庫存數(shù)量

四、供應(yīng)商管理

1.開發(fā)新供應(yīng)商,針對只有一家或者有兩家但因種種原因不能滿足我司需求的供應(yīng)商,做調(diào)查后需開發(fā)備用供應(yīng)商,以降低采購風(fēng)險,同時讓供應(yīng)商的品質(zhì)、交期、成本具有競爭優(yōu)勢;

2.針對品質(zhì)問題頻率高的,對目前供應(yīng)商進(jìn)行評核,依據(jù)我司評審條件,要求其反改,經(jīng)整改任不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商,進(jìn)入公司淘汰機(jī)制;規(guī)范供應(yīng)商處罰機(jī)制;

3.整合零星供應(yīng)商,前期小五金耗材等比較零星,供應(yīng)商、價格、交期、品質(zhì)等比較雜亂,現(xiàn)在對相關(guān)供應(yīng)商進(jìn)行整合,采取“集中采購、就近采購;

以多帶少,量大拉小”的采購模式,使供方能積極有效的配合服務(wù)我司。

4.改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。

在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。

五、協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系。

做為一個服務(wù)性的崗位,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,與銷運(yùn)營.客服.財務(wù)倉庫各部門之間搞好關(guān)系。要與各部門勤溝通、勤學(xué)習(xí)。積極主動工作,提高生產(chǎn)效率,為公司發(fā)展提供助力。

六、采購信息反饋

采購部門對于正常和非正常的供應(yīng)商送貨,都應(yīng)該第一時間反饋到各個需要此信息的同仁,確保送貨信息的及時性和有效性。平時多和運(yùn)營客戶等部門溝通,多了解供貨信息和材料備貨情況,多和上游供應(yīng)商聯(lián)絡(luò),確保采購信息得到有效的傳遞

七、異常情況的處理。

因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時,將第一時間知會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對。同時將對異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,記錄在案;如有必要,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。

以上是我20__年工作計劃,在以后的工作中,不管是困難重重還是多姿多彩,我都會與公司同事一起共進(jìn)退,同擔(dān)當(dāng)。總之,在工作上還有很多不足之處,這都是在接下來的工作中需要完善的。同時,也會盡最大努力來學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗(yàn),更好的完成工作,不要驕傲,繼續(xù)努力,以便取得更好的成績,為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量!

來到公司已經(jīng)三個多月,通過系統(tǒng)的培訓(xùn)和不斷的自我學(xué)習(xí),對于公司的主營項(xiàng)目和產(chǎn)品有了一定的了解,通過細(xì)心觀察和與團(tuán)隊(duì)磨合,適應(yīng)了公司的企業(yè)文化,對于崗位和工作內(nèi)容也有了更深的理解,尤其對于自身的不足,還需要努力學(xué)習(xí)和不斷提升,力爭在接下來的工作中,發(fā)揮自己思維敏捷的長處,彌補(bǔ)知識面不廣的短處。

在此向各位領(lǐng)導(dǎo)和前輩匯報本年度的工作以及不成熟的想法。

一、對產(chǎn)品的認(rèn)識

經(jīng)過網(wǎng)上的查閱和向前輩的討教,了解到我司主要是以五金配套品項(xiàng)為主的集團(tuán)化企業(yè),產(chǎn)品品質(zhì)超越市場平均水平,同時為客戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。只是目前產(chǎn)品的品質(zhì)還有很大的提升空間,產(chǎn)品要做長久公司要壯大,首先產(chǎn)品需要“高品質(zhì)化”,提高產(chǎn)品的性價比,培養(yǎng)直接消費(fèi)人群。

同時產(chǎn)品和服務(wù)有了質(zhì)、量的保證,消費(fèi)者會更容易接受我們的產(chǎn)品,借機(jī)把客戶的美譽(yù)度持續(xù)放大,經(jīng)過不斷的努力,瑪麗電商部會有更好的前景。所以在接下來的工作中,現(xiàn)有供貨商的把控和待開發(fā)的新品將同步推行,如下:

1.例如得晨等類似發(fā)貨周期不準(zhǔn)時配合度不高的供貨商做好溝通工作,必要時進(jìn)行取締

2.新品進(jìn)行持續(xù)開發(fā),除了正常新品推出,爭取每月出現(xiàn)一款主推新產(chǎn)品,相信通過運(yùn)營同仁前期的鋪墊、多方位的信息支撐,客服同仁在與客戶洽談時,憑借我們一起的努力,將更容易說服客戶,促進(jìn)銷售。

二:企業(yè)文化

進(jìn)入公司之后,感覺公司管理層對于企業(yè)文化的建設(shè)和管理的人性化十分看重,工作環(huán)境井然有序,每位同事都在忙碌著,認(rèn)真做事情。沒有嘰嘰喳喳的閑聊,同事們也很容易相處,領(lǐng)導(dǎo)們關(guān)愛下屬,公司的大氣氛很融合,感覺很適應(yīng)這樣的工作環(huán)境,也很喜歡公司的企業(yè)文化。每天都很充實(shí)。

三:自身優(yōu)點(diǎn)及不足

因?yàn)榍耙环輳氖碌男袠I(yè)是汽車類,所以懂得“業(yè)精于勤”的道理。在崗半年內(nèi)無遲到、早退、曠工現(xiàn)象,嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度,注意同事之間的和睦關(guān)系,不私下議論公司及同事的是非,時刻維護(hù)公司的利益和形象,遵守公司各項(xiàng)財務(wù)制度,能夠做到賬款兩清。對于公司的培訓(xùn)十分認(rèn)真,也經(jīng)常利用閑暇時間學(xué)習(xí)相關(guān)知識。關(guān)注自己專業(yè)知識和能力的提高,在公司平臺上充分發(fā)揮自己的長處,為團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn)自我的價值。但同時自己也有很多不足;

由于入行時間短,五金相關(guān)的專業(yè)知識還只是入門,距離熟練運(yùn)用還有距離,接下來要更多的關(guān)注五金論壇、五金配件書籍以及普通機(jī)械常識。隨著現(xiàn)代社會生活條件不斷提升,消費(fèi)者的購買能力也在大幅提升,讓我深切得體會到,在現(xiàn)在這樣一個魔幻的年代里,作為專業(yè)產(chǎn)品的從業(yè)人員,也要跟上市場變化的節(jié)奏。只有我們準(zhǔn)備足夠充分了,才能引導(dǎo)客戶的思維,不斷提高自身業(yè)務(wù)水平,才能更好得與公司配合,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)化辦公。

同時熟悉公司的工作流程,提高自己并協(xié)助上級和同仁們,發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的能力。養(yǎng)成總結(jié)的習(xí)慣,努力完成包括周總結(jié),月總結(jié)等對公司運(yùn)作意義重大的文案資料。

最新采購專員個人工作總結(jié)320__年即將過去,我們充滿信心地迎來20__年。盤點(diǎn)過去的一年,是我們采購部逐漸完善、艱苦奮斗的一年,是我們精誠團(tuán)結(jié)、勇于拼搏、開拓創(chuàng)新的一年,值此辭舊迎新之際,通過回顧過去一年的工作、成績,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)及不足,以利于揚(yáng)長避短,奮發(fā)進(jìn)取,在新的一年里再創(chuàng)佳績。

20__年我部在鞏固去年一年工作成果的基礎(chǔ)上,繼續(xù)開拓進(jìn)取,為實(shí)現(xiàn)誠基中心B區(qū)按時入住,A區(qū)按時竣工,確保君臨大廈主體完成85m的目標(biāo)盡到了最大的努力。在此一年當(dāng)中我部共簽訂采購合同260多份;施工合同90份;認(rèn)質(zhì)認(rèn)價單40多份;考察及采購報告400多份,累計完成合同額39062.4603萬元(其中君臨大廈約9958.0939萬元,誠基中心約23104.3664萬元)。

在工程進(jìn)度非常緊迫的情況下保質(zhì)保量的按期為工程提供了各種施工材料和各分包工程施工單位的確定。由于誠基項(xiàng)目陸續(xù)進(jìn)入交付期,我部今年面臨的任務(wù)是繁重的,我們的工作也是忙碌的。本年度的工作管理上主要特色為日計劃和周計劃。

每周通過例會的形式將周計劃分工到個人,使每個人對本周的工作任務(wù)了解清楚,周末再通過例會的形式總結(jié)完成情況,說明未完成原因,如何制定措施來進(jìn)行彌補(bǔ),同時布置下周工作任務(wù)。日計劃則是對工作內(nèi)容落實(shí)情況的匯報以及對自己部門需協(xié)調(diào)的問題的反映。

最新采購專員個人工作總結(jié)4首先我的感謝公司能給我一個展示自己的舞臺,突破自己的機(jī)會,這也是人生中的一個轉(zhuǎn)折點(diǎn),讓我人生了許許多多不同的事情,等等一些事物,從一個不懂得我,內(nèi)向,怕失敗的我,到現(xiàn)在什么都不怕的我,也不那么內(nèi)向了,什么都敢面對的我,從而讓我走上了不怕失敗,不怕累,有了勇敢追求的我,讓我更加自信的去做完每天的事情。

這是我第一次踏上銷售的道路,從此我也喜歡上了它,慢慢產(chǎn)生的感情,它讓我改變了很多,從整個人都改變了,更加的成熟了,有了一絲經(jīng)驗(yàn),說話也不會那么吞吞吐吐了,不會那么謙虛了些。

記得我第一次去拜訪客戶時,看到采購不知道從哪里說起,當(dāng)時心里特別的緊張,全身都在顫抖,不知道怎么溝通,也讓自己見識了什么是銷售,所以人的一生誰都有第一次去嘗試,去找到不足的地方,當(dāng)時在想不管是成功還是失敗,都沒關(guān)系,只要勇敢去面對,去追求,總有突破自己的時候,總會有成功的那一天。相信自己,每天做的都是給自己以后有個好的鋪墊,因?yàn)槊刻熳龅氖虑槎疾灰粯樱l(fā)生的事情也不同,所以我每天都在想自己不足的地方,給自己打氣,給自己加油,晚上睡覺也想,給自己施加壓力,回憶每天跑下來的客戶,哪個客戶每有預(yù)約到,下一次一定要拜訪到,不惜一切代價完成它。

有時候看到身邊銷售,哥哥,姐姐們那么有能力哪那么高的提成,心里好妒忌他們,時不常的會自言自語說自己好沒用,心里很憔悴,甚至好落寞,有時候跟客戶聊天沒搭上話,心里面好不是滋味,心里都會留淚花。

在我的內(nèi)心深處我是個愛想的小伙子,什么時候都會從都到尾想一遍,特別是對自己這份工作,給了我很大鼓勵,在從小我是一個比較好強(qiáng)的人,有上進(jìn)心,喜歡做些有挑戰(zhàn)的事情,時時嘗到了苦果,現(xiàn)在不一樣了,自從做了銷售就改變我的想法,我的看法,讓失敗的魔咒慢慢的消失,也慢慢積累一些經(jīng)驗(yàn),克服了種種的困難。

讓我記憶最深刻的是,去拜訪一位客戶,他是老板,那時我也剛剛起步不久,面對他的時候,也讓我丑目不看,我說的每一句話都讓他知道,甚至他知道我是個剛剛來到這個行業(yè),他問我很多東西我都答不上,讓我打擊很大,同時讓我在工作種有了新的認(rèn)識,新的變化。

其實(shí)發(fā)現(xiàn)自己有很多不足之處,不如跟客戶交談的時候,說著說著,就不知道說什么了,社會經(jīng)驗(yàn)還沒達(dá)到一定的程度,有時候還是會表入出緊張的情緒,說話不夠沉穩(wěn),不會轉(zhuǎn)彎,大腦的思維沒轉(zhuǎn)起來,有點(diǎn)粗心敢,相信自己以后慢慢會好起來。

在做銷售中,時常會遇到困難是很正常,而每次都要準(zhǔn)備好失敗的總結(jié),它也會帶許許多多的樂趣,財富等等,也會給你帶來競爭的對手,所以我們要好好珍惜身邊,沒點(diǎn)每滴,不要讓自己后悔,相信自己總會有突破,每天給自己一點(diǎn)自信,你會成功的。

最新采購專員個人工作總結(jié)5_____年我的工作相比往年有了很多挑戰(zhàn),疫情原因,我的在采購方面更加要仔細(xì)和注意多方面的問題,現(xiàn)在我的工作在今年也才進(jìn)行了一半,為了讓另一半的工作做的更好,我對這一半的工作先做此總結(jié)。我在公司進(jìn)行采購工作的總結(jié)如下:

一、對采購回來的物品進(jìn)行消毒

疫情讓今年的工作變得有困難,所有從外采購的物品全部都要進(jìn)行消毒,這是為了保障大家的安全。購買回來的東西都是公司要用的,如果不對其消毒,是無法使用的。所以這又增加了我的工作難度,在這上面花費(fèi)得時間是很多的,精力也多。好在我采購的工作沒有在這半年沒有出現(xiàn)什么問題,這已經(jīng)算是比較好的結(jié)果了。

二、登記公司出現(xiàn)故障和損壞的東西

新一年新的氣象,公司內(nèi)的所有東西都是我在采購,那相應(yīng)的也要去及時的更換。所以20__年的上半年里我登記了大概有__臺有故障的電腦,損壞了__臺電腦,為了保持電腦的有限使用,我又從外購買了__臺電腦回來。對公司空調(diào)登記有_臺出現(xiàn)故障,也及時進(jìn)行了維修,讓大家有一個舒適的工作環(huán)境。所有的有故障或者有損壞的物品全部都進(jìn)行了一個登記清理,也都請示領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行更換或者維修,這一工作我完成得還比較好。

三、增加了公司的綠植

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