序論：好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇供應商管理工作思路范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。

篇（1）

(一)迅速聯(lián)系，制定計劃清單

我部要根據(jù)公司戰(zhàn)略定位要求，針對今年出現(xiàn)業(yè)務量大增的情況，做出早安排、早布置、早部署，取得工作的主動權(quán)，迅速與總公司多經(jīng)部、工程管理部、攸縣能源項目部取得聯(lián)系，獲取總公司和項目部的支持并加強溝通，以便盡早制定計劃清單，完成招標文件的制作，為完成全年目標工作任務打下良好扎實基礎。

(二)公開招標，確定材料供應商

在與總公司取得聯(lián)系，制定計劃清單，完成招標文件制作后，我部要馬上實行公開招標，確定鋼材和電纜等材料供應商。在公開招標，確定材料供應商工作中，要理順采購管理程序，努力降低采購成本。一要加大價格管理力度，確保材料價格在可控范圍內(nèi)，盡量降低采購成本。二要完善、規(guī)范公開招標程序，使采購成本有明顯降低。

(三)安排好計劃，確保資金盡快回籠

我部要根據(jù)招標結(jié)果和現(xiàn)場的工程進度，及早做好資金計劃的安排與落實，確保材料按時到場。與此同時，要加強與攸縣能源項目部、天際二期施工方的聯(lián)系，確保資金盡快回籠。

(四)組織好材料的到貨與驗收，建立物資臺賬

我部要根據(jù)招標結(jié)果，加強跟材料供應商的聯(lián)系，組織好鋼材和電纜等材料的到貨，加強驗收，確保材料數(shù)量正確、質(zhì)量合格。同時，要建立物資臺賬，加強對物資的管理，確保物資安全。

二、認真細致，做好物資管理工作

在今年業(yè)務量大增、工作繁忙的情況下，我部要加強管理，提高工作效能，確保全面完成今年工作任務，創(chuàng)造良好經(jīng)濟效益。

（一）認真做好物資采購工作

我部在物資采購工作中要做到認真細致，大宗材料采購時貨比三家，比價資料真實；貨物驗收單據(jù)手續(xù)齊全，送貨單、驗收單、領(lǐng)料單齊全，貨物規(guī)格、數(shù)量、金額相符，三材節(jié)約達到指標。做到有詢價及價格洽談記錄，有供應商的生產(chǎn)許可證、質(zhì)量保證書和相關(guān)文件資料，有供應能力評價資料，有供方產(chǎn)品質(zhì)量、安全環(huán)保調(diào)查評價資料，有供方合法經(jīng)營范圍及信譽情況，有合格供方評價資料。做到合同簽訂條款清楚、談判記錄真實，堅持競標比價、集體定價。

（二）認真做好材料管理工作

為了減少物資損耗，降低材料成本，鋼材、電纜過磅驗收，強調(diào)數(shù)量的真實性；鋼材、電纜按不同規(guī)格分類堆放整齊、無雜物，符合規(guī)范及安全要求，設有標識牌，及時填寫到貨記錄，并附有原件質(zhì)量保證書。每月一次核算鋼材、電纜等材料是否帳物相平，嚴格把關(guān)材料質(zhì)量，未達到質(zhì)量標準的材料，嚴格進行整改，確保材料符合質(zhì)量標準。

(三)加強安全保衛(wèi)，確保公司穩(wěn)定安全

我部今年材料物資進出量大，要進一步加強保衛(wèi)工作，加強安全檢查，消除安全隱患，確保材料物資安全，杜絕發(fā)生被盜事件。

三、采取措施，確保完成全年工作任務

篇（2）

財政部非常重視這次會議，張通部長助理親自到會并作了重要講話。除各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市財政廳（局）政府采購處（辦）、政府采購中心的有關(guān)負責同志外，還特別邀請了各財政廳（局）領(lǐng)導參加會議。我對各位廳局長在百忙之中撥冗參加我們的會議，表示衷心的感謝！

張通部長助理在講話中全面總結(jié)和充分肯定了政府采購法實施五年來所取得的成就和經(jīng)驗,指出了政府采購制度改革中存在的問題和困難,提出了深化政府采購制度改革的基本工作思路和主要任務,對地方應對我國加入GPA談判提出了工作要求，并對做好這些工作寄予了殷切希望。在討論中，大家一致認為，張通部長助理講話全面深刻，尤其是提出的基本工作思路和六項任務，為今后改革指明了方向，清晰了工作思路，鼓舞了斗志，振奮了精神，堅定了我們推進和完善政府采購制度改革的信心和決心，是繼續(xù)深化政府采購制度改革的重要指導。這次會議的收獲，歸納起來主要有以下四點:一是總結(jié)了經(jīng)驗，肯定了成績.大家認為，張通部長助理講話對過去五年政府采購改革工作的總結(jié)全面系統(tǒng)、客觀務實,充分肯定了廣大政府采購工作者的成績,認為對加強財政支出管理，建立社會主義市場經(jīng)濟下的公共財政管理體制作出了應有的貢獻。二是分析了形勢，開闊了思路。大家認為，通過張通部長助理講話，對當前改革形勢有了進一步了解，對充分認識改革任務的艱巨性、長期性和復雜性，以嶄新的精神面貌和求真務實的態(tài)度應對新一輪的挑戰(zhàn)與發(fā)展很有啟發(fā)。三是明確了思路，確定了重點。大家認為，張通部長助理講話提出的基本工作思路和六項主要任務，是對20**年全國政府采購工作會議確定的“五個目標”和“四項原則”的發(fā)展和具體化，政策目標明確，重點突出，操作性強，有助于推動改革深化發(fā)展。四是堅定了信心，鼓舞了斗志。大家認為,張通部長助理講話在肯定政府采購工作的同時,描繪了政府采購制度改革發(fā)展的藍圖,振奮人心,催人奮進,堅定了大家深化政府采購制度改革的信心，大家倍受鼓舞,表示回去以后要認真組織學習,抓好貫徹落實。

會議期間,大家圍繞張通部長助理講話進行了熱烈的討論,并結(jié)合各地情況開展了經(jīng)驗交流,提出了許多有益的意見和建議。現(xiàn)在，我結(jié)合大家在討論中比較關(guān)注的問題,講幾點意見:

一、關(guān)于進一步擴大政府采購范圍和規(guī)模問題

大家知道,政府采購制度在市場經(jīng)濟國家有幾百年發(fā)展歷史,政府采購管理制度非常健全,就采購范圍和規(guī)模來講,歐美國家的政府采購范圍非常寬泛，涵蓋了政府及公共部門所有采購活動，其范圍不僅是政府部門使用政府預算購買貨物、工程和服務項目，還包括涉及國計民生的鐵路、市政工程、電力、通訊、機場、停車場、港口等公共基礎設施項目。尤其是近些年來，歐美國家只要涉及國家利益和社會公共利益的項目，不論資金來源于政府預算還是向私人融資，也不論是政府部門采購還是由私人企業(yè)承辦，都必須實行政府采購。例如，西班牙私人建設體育場館，由于屬于公眾活動場所，也必須實行政府采購。歐美發(fā)達國家政府采購規(guī)模一般占年度GDP的10%左右。而我國法律規(guī)定的政府采購范圍是國家機關(guān)、事業(yè)單位和社會團體使用財政性資金的購買行為，在采購管理范圍口徑上，比國際管理范圍窄，盡管我國政府采購規(guī)模增長很快，年均增長近40%，但規(guī)模總量與國際上政府采購規(guī)模占GDP10%的比重相比，仍然有很大的差距。也就是說，由于我國法律規(guī)定的政府采購范圍較窄，即使按法律規(guī)定做到應采盡采，其規(guī)模也難以達到國際通常水平。但我們同時也應看到，我國政府采購制度還處于發(fā)展完善階段，繼續(xù)擴大政府采購范圍的空間和規(guī)模增長的潛力仍然很大。因此，我們要不斷完善政府采購預算編制管理，發(fā)揮國庫集中支付對政府采購的促進作用，加大推進財政性資金償還的借（貸）款、中央和省級補助專款、國債資金項目實施政府采購的力度，探索建立公共工程、藥品等實行政府采購規(guī)范化管理的有效機制等措施，切實從廣度和深度上擴大政府采購范圍和規(guī)模，這是我們當前和今后一定時期的一項重要任務。

二、關(guān)于切實做好規(guī)范化管理工作問題

在做好規(guī)范化管理方面，大家提出了許多好的意見和建議，比較集中的是專家管理和采購文件編制標準化兩個問題。關(guān)于評審專家管理問題，大家提出要減少評審專家自由裁量權(quán)，擴大專家?guī)斓膶＜覕?shù)量，實現(xiàn)資源共享。我們認為，這個建議非常好，部里已經(jīng)開始研究這個問題了，并準備從三個方面加強對評審專家的管理：一是完善政府采購專家評審辦法，將評審專家自由打分改為只能按事先設定的分值進行符合性打分。二是進一步完善評審專家分類標準，充實和擴大中央單位政府采購評審專家?guī)烊萘浚诖嘶A上，與地方現(xiàn)有評審專家?guī)熨Y源整合，形成全國聯(lián)網(wǎng)、相互連通共享的專家?guī)臁Ｈ墙⒃u審專家考核評議制度，加強對評審專家行為的約束。關(guān)于采購文件編標準化問題。制定規(guī)范政府采購文件標準格式文本，是加強政府采購規(guī)范化、精細化和科學化管理的需要，許多地方已經(jīng)編制了地方性采購文件標準格式文本，取得了很好的效果。部里已經(jīng)開始著手研究政府采購文件編制規(guī)范指南，對五種采購方式采購文件的編制內(nèi)容作出統(tǒng)一規(guī)范要求，計劃今年上半年完成初稿，同時，還要研究制定統(tǒng)一的政府采購合同格式，爭取今年完成。

三、要繼續(xù)做好“管采分離”工作

政府采購實行監(jiān)督管理與操作執(zhí)行相分離的管理體制，是從我國現(xiàn)階段國情出發(fā)、有利于改革發(fā)展和實施規(guī)范化管理的正確選擇，是建立科學的政府采購運行機制的客觀要求。對此，政府采購法已經(jīng)有明確規(guī)定。完善的“管采分離”政府采購管理體制，就是在政府采購監(jiān)督管理部門統(tǒng)一管理監(jiān)督下，采購單位、集中采購機構(gòu)等執(zhí)行操作部門依法組織具體采購活動。“管采分離”，關(guān)鍵是建立良好的、相互制約的運行機制。在這個機制中，政府采購監(jiān)督管理部門負責采購政策和規(guī)章制度的制定、指導和監(jiān)督采購單位和集中采購機構(gòu)開展工作，協(xié)調(diào)各個采購關(guān)系、投訴處理和檢查處罰等管理性工作，不參與和干預具體采購交易活動。采購單位是采購項目需求者和使用者，作為采購主體要執(zhí)行政府采購各項規(guī)章制度，將政府集中采購目錄中的項目，委托集中采購中心實施采購。集中采購機構(gòu)按法律規(guī)定，屬于采購機構(gòu)，但他與社會其他機構(gòu)不同，是政府設立強制政府集中采購目錄項目采購活動的機構(gòu)；法律同時規(guī)定，集中采購機構(gòu)不具有管理職能。

目前，這項工作雖然已經(jīng)取得了明顯進展，但仍然要繼續(xù)推進，推進的重點是在機構(gòu)和職能已經(jīng)分離的基礎上，研究和建立職責明晰、協(xié)調(diào)有序的運行機制，形成規(guī)范的管理職能與操作職能相分離的監(jiān)管體制。張通部長助理在講話中已經(jīng)強調(diào)，監(jiān)督管理和操作執(zhí)行是一個工作的兩個方面，“手心手背都是肉”，機構(gòu)職能分設不等于工作割裂，監(jiān)督管理部門和集中采購機構(gòu)要相互理解、相互支持、相互促進、相互監(jiān)督。財政部門要做好管理和服務工作，為集中采購機構(gòu)開展工作提供政策制度依據(jù)。集中采購機構(gòu)要把政府采購政策制度落實到位，逐步實現(xiàn)機構(gòu)專業(yè)化和人員職業(yè)化，提高政策制度把握水平，提高業(yè)務能力。

四、關(guān)于大力推進電子化政府采購工作

當前，國際上對電子化政府采購非常關(guān)注和重視，并且認為電子化政府采購是政府采購制度改革的必然趨勢。所謂電子化政府采購，是指政府利用信息網(wǎng)絡技術(shù)，實現(xiàn)公共部門采購貨物、工程和服務的一種采購形式，核心內(nèi)容是通過電子系統(tǒng)打破時間和空間障礙，增強采購信息透明度，為政府采購活動提供便利。電子化政府采購系統(tǒng)通常由管理平臺和交易平臺組成，具體有：網(wǎng)上管理審批、電子認證、專家?guī)旌凸處臁⒑贤炗喒芾怼⒈O(jiān)控系統(tǒng)、信息系統(tǒng)、采購文件下載上傳、網(wǎng)上開標評標、電子招標系統(tǒng)、電子合同系統(tǒng)、電子支付系統(tǒng)等。它的主要優(yōu)勢是，在經(jīng)濟效益方面，可以降低價格和管理成本，縮短了招標準備時間，減少了人為因素，增強了采購及時性，提高了采購準確性和質(zhì)量，健全完善了統(tǒng)計體系。在監(jiān)督管理方面，實現(xiàn)了全過程的公開透明，減少了紙質(zhì)文件容易出現(xiàn)的錯誤和人為因素，方便監(jiān)督。同時還可以打破地域限制。目前，國際上許多國家都已開展了電子化政府采購的實踐。

這次會議上，張通部長助理特別強調(diào)要抓緊推進電子化政府采購改革。目前，不少地方都在不同程度地進行電子化政府采購的探索，并且積累了不少經(jīng)驗，會議上也有地方介紹了具體做法和經(jīng)驗，希望地方繼續(xù)加大力度，不斷完善和推進電子化政府采購系統(tǒng)建設，為建立全國統(tǒng)一的政府采購管理交易系統(tǒng)創(chuàng)造條件。與此同時，財政部將認真研究國際上電子化政府采購的先進經(jīng)驗，吸收國內(nèi)各方面電子化開發(fā)實施經(jīng)驗，加快電子化政府采購研究進度，盡快啟動全國統(tǒng)一的政府采購管理交易系統(tǒng)建設工作，推動政府采購管理工作的精細化、科學化。

五、關(guān)于供應商投訴處理工作

投訴是政府采購法為供應商維護自身權(quán)益而規(guī)定的救濟渠道，其主要作用有兩個，一是供應商作為政府采購當事人，一旦發(fā)現(xiàn)自己在采購活動中利益受到損害，可以向采購監(jiān)督管理部門提出投訴，要求監(jiān)督管理部門依法作出裁決，以維護合法權(quán)益。二是發(fā)揮供應商監(jiān)督的作用，監(jiān)督管理部門可以通過投訴發(fā)現(xiàn)采購活動中的問題，是最直接、最有效的監(jiān)督途徑之一。可見，供應商投訴到監(jiān)督管理部門，不是告監(jiān)督管理部門的“狀”，而是請求監(jiān)督管理部門主持公正，是加強監(jiān)督管理的好機制。同時，加入GPA后，還要按國際規(guī)則開展投訴處理工作，相關(guān)人員要有法官資格。因此，各級財政部門不能有抵觸畏難情緒，不能把投訴處理工作看成是問題負擔，而要看到是一種好的監(jiān)督機制。當然，也要建立規(guī)范的投訴處理工作機制和程序，既歡迎供應商以合法的方式和途徑維護自身合法權(quán)益，又要防止隨意或惡意投訴。在處理投訴中，要善于借力借智，引入專家評審機制，建立投訴處理專家評審機制，吸收法律、技術(shù)等專家參與，提高處理決定準確性、合法性和科學性，切實維護供應商合法權(quán)益。

六、關(guān)于加強宣傳和培訓

深化政府采購制度改革離不開宣傳和培訓工作。在討論中，大家提出，目前我們在宣傳政府采購制度改革和培訓方面的工作力度不夠，應當加強。我們認為，大家的意見是非常正確的。宣傳輿論工作是政府采購工作的重要陣地，我們在抓改革工作的同時，要注意加強與新聞媒體的聯(lián)系與合作，加強對新聞媒體報道工作的引導，不斷提高宣傳報道的質(zhì)量和水平。關(guān)于培訓工作，今年部里將加大政府采購培訓力度，目前培訓計劃中已經(jīng)安排了三個有關(guān)采購政策制度規(guī)定和GPA談判為內(nèi)容的培訓班，確定與實際結(jié)合緊密的培訓內(nèi)容，我們還將力爭以其他方式加大培訓力度。省級財政部門也要做好培訓工作，加強對市、縣和基層工作人員的培訓，不斷提高采購人員素質(zhì)和政策水平。

七、關(guān)于政府采購執(zhí)行情況檢查工作

篇（3）

中圖分類號:F270.5 文獻標識碼:A

中石化西南油氣田油田化學劑在局層面一直未得到有效的管理,自2009年以前,全部由使用單位自采自用,管理分散,同類型品種價格差異較大,供應商也不規(guī)范,流通商、商較多。規(guī)范油田化學劑的采購及管理迫在眉睫。

一、總部管理要求及油田化學劑專項管理要求

總部對物資采購供應管理要求:“四統(tǒng)一”、業(yè)務公開、四項業(yè)務改造(專業(yè)化分工、流程化操作、過程控制、供應商動態(tài)量化考核);對油田化學劑實行專項效能監(jiān)察,并通過網(wǎng)上采購、業(yè)務公開平臺、框架協(xié)議采購等方式實現(xiàn)上述管理要求。2009年2月總部對油田化學劑采購和使用管理統(tǒng)一立項實施效能監(jiān)察,監(jiān)察點包括物資供應管理體制、計劃、供應商、采購、價格、合同、質(zhì)量與庫存、使用、廢劑回收處理、財務結(jié)算等十個方面。按照總部對油田化學劑管理的效能監(jiān)察要求及對物資供應管理“四統(tǒng)一”的基本要求,公司對油田化學劑采購和使用管理實施了效能監(jiān)察立項,在公司范圍內(nèi)實施全面統(tǒng)一的專項管理。并于2009年5月頒發(fā)了《西南油氣田油田化學劑管理辦法》,明確了公司對油田化學劑的管理思路及管理體制,對業(yè)務流程各環(huán)節(jié)做出了管理要求。

二、本年度油田化學劑管理、材料采購情況及存在的問題

通過對油田化學劑需求計劃收集和兩次集中聯(lián)合談判及9月對油田化學劑專項檢查,本年度油田化學劑管理情況及存在的問題如下:

(一)完成工作量。2009年2、3季度共計完成油田化學劑采購9567.5萬元,其中通過公司組織集中聯(lián)合談判金額為3438.5萬元,委托二級單位自采金額為6129萬元。1-8月份油田化學劑采購總量為:1.64億元。

網(wǎng)外采購率為17.3%,無網(wǎng)絡經(jīng)營權(quán)限的占27.4%,影響上網(wǎng)率的主要因素是由于供應商存在部分未入網(wǎng)或無產(chǎn)品供應權(quán)限導致無法實現(xiàn)網(wǎng)上采購。

(二)實現(xiàn)專業(yè)協(xié)同共管。按照物資供應專業(yè)化分工、流程化操作運行機制要求,應建立由鉆井工程、質(zhì)量監(jiān)督、物資供應等部門聯(lián)合組成的油田化學劑專業(yè)管理體系,對油田化學劑采購的技術(shù)選型、技術(shù)談判、商務談判等活動實行專業(yè)評審和集團決策,形成專業(yè)部門分工協(xié)作、優(yōu)勢互補,過程透明的化學劑采購管理運行機制,提高采購管理效能。生產(chǎn)、技術(shù)部門及使用單位對油田化學劑應定期進行評價,形成書面評價報告,并及將評價報告?zhèn)鬟f給物資供應部門,作為選擇供應商及制定采購方案的重要依據(jù)。

(三)需求計劃管理。自油田化學劑專項管理以來,公司要求對計劃實行全口徑提報,并明確了大包管理方式單位是需求計劃提報主體,做到了需求計劃品種全覆蓋。在需求計劃量上,按照季度提報,并根據(jù)生產(chǎn)變化在四季度進行計劃調(diào)整。

問題:1.需求計劃提報不及時。2.需求計劃不準確,從1-8月實際采購金額與2、3季度需求計劃收集數(shù)據(jù)相比,可以看出,需求計劃未實現(xiàn)全口徑提報。3.需求計劃中產(chǎn)品型號不準確,技術(shù)要求未做明確說明。4.四季度需求計劃提報時,推薦的供應商仍有未入網(wǎng)或入網(wǎng)品種不符的情況。

(四)價格管理。根據(jù)各單位提報的歷史成交價、總部按月的參考價、區(qū)域內(nèi)市場價及兩次聯(lián)合談判價格,已形成一定資源的價格數(shù)據(jù)庫,可完成簡單數(shù)據(jù)比較及市場分析。價格管理中最重要的成本構(gòu)成及分析仍很欠缺使談判價格形成缺乏依據(jù);規(guī)格型號不統(tǒng)一使油田化學劑價格存在一定的風險。價格執(zhí)行中,仍有部分產(chǎn)品由于品質(zhì)差異存在兩個價格并行的情況;部分產(chǎn)品價格高于總部參考價。

(五)供應商管理。9月份對部分未入網(wǎng)的、產(chǎn)品無供應權(quán)限的主力供應商進行推薦入網(wǎng)、補充產(chǎn)品目錄。組織對部分供應商進行現(xiàn)場考察,對部分供應商實施動態(tài)量化考核,并根據(jù)成交情況逐步建立供應商檔案,對數(shù)據(jù)可實現(xiàn)初步比較和分析。存在問題:一是有較大比例的網(wǎng)絡外供應商;二是使用的供應商大部分無經(jīng)營權(quán)限;三是流通商比例較大;四是小供應商資質(zhì)不符合中石化網(wǎng)絡供應商要求;五是供應商現(xiàn)場考察欠缺;六是供應商動態(tài)量化考核落實不到位;還未形成區(qū)域供應主力供應商群。

(六)質(zhì)量管理。對油田化學劑兩次聯(lián)合談判品種明確了技術(shù)標準和采購標準,在采購前進行了全面檢驗,并對不合格產(chǎn)品進行了復查,在采購前對產(chǎn)品復檢仍不合格的供應商做出了剔除。配合中石化質(zhì)檢中心完成四川片區(qū)及新疆片區(qū)油田化學劑六大品種的準入檢驗。問題:1.未形成產(chǎn)品質(zhì)量抽檢體系。2.未建立現(xiàn)場驗收檢測體系。3.各使用單位未建立質(zhì)量臺賬。

三、油田化學劑管理工作思路

公司油田化學劑下一步管理工作將緊密圍繞網(wǎng)上采購、框架協(xié)議采購、業(yè)務公開、流程化操作、過程控制、油田化學劑專項效能監(jiān)察等管理要求進行,具體管理思路如下:

(一)計劃管理。加強需求計劃提報及時性、符合程度管理,對產(chǎn)品規(guī)格型號、技術(shù)要求、使用要求、包裝要求進一步細化、明確。切實落實需求計劃考核要求,并將考核結(jié)果予以通報。

(二)供應商管理。嚴禁再與未入網(wǎng)或無供應權(quán)限的供應商發(fā)生采購業(yè)務。未入網(wǎng)或無供應權(quán)限的供應商,如需繼續(xù)使用其產(chǎn)品,應盡快做好推薦入網(wǎng)工作,未入網(wǎng)前不得再發(fā)生采購業(yè)務。若使用單位仍推薦未入網(wǎng)或無供應權(quán)限的供應商,公司將取消使用單位推薦供應商資格,并在中石化供應商網(wǎng)絡內(nèi)就近就好推薦,使用單位必須在公司推薦的供應商范圍內(nèi)選擇。

(三)框架協(xié)議采購。對通用型油田化學劑分區(qū)域推進框架協(xié)議采購,逐步形成區(qū)域供應體系。

(四)網(wǎng)上采購。油田化學劑采購將全口徑實現(xiàn)網(wǎng)上采購。

(五)業(yè)務公開。對在電子商務網(wǎng)實現(xiàn)網(wǎng)上采購的油田化學劑合同,在合同關(guān)閉后10天內(nèi)在業(yè)務公開平臺登記。

篇（4）

1、政策法規(guī)意識不強。部分單位負責人和財務人員對政府采購工作不夠重視，不熟悉采購政策業(yè)務流程，想方設法規(guī)避政府采購；部分采購人違反招標文件澄清、修改規(guī)定，隨意中止采購項目；部分采購單位違背《政府采購法》相關(guān)規(guī)定，指定品牌商家，抬高招投標技術(shù)參數(shù)門檻。此外，有些供應商不講誠信、惡意相爭，甚至采取不正當手法提供虛假文件或盲目投拆質(zhì)疑，造成很壞影響。

2、采購預算到位率不高。有些單位未按《政府采購法》相關(guān)規(guī)定，及時編制年度項目采購計劃；有些單位實際采購支出與年初采購項目預算不匹配，采購隨意性大，預算約束力不強；有些單位專項資金下達時間與政府采購時間差距較大，采購時間安排不合理，資金使用效率較低。

3、信息化建設滯后。目前政府采購的信息化平臺，只局限于采購文件公告和中標信息，且信息公開有一定的局限性，不能實現(xiàn)與采購部門單位、供應商之間各類信息資源共享，采購預算網(wǎng)上報批、采購計劃網(wǎng)上報送、采購方式網(wǎng)上審批、電子評標、合同網(wǎng)上簽訂等各項業(yè)務操作尚未實現(xiàn)電子信息化管理。

4、管理體制未到位。目前沒實現(xiàn)徹底的“管辦分離”，“決策、監(jiān)管、操作”三方定位職責不明確，相互之間的約束機制不健全，缺乏實際可操作性的監(jiān)督管理辦法，常常發(fā)生監(jiān)管缺位、錯位和越位現(xiàn)象。

5、詢價產(chǎn)品質(zhì)量難保障。詢價采購低價中標情況普遍，質(zhì)量沒保障。由于價格低，質(zhì)量不好，出現(xiàn)返修率高，服務跟不上的現(xiàn)象，在一定程度上影響了采購人的積極性。

6、采購跟蹤監(jiān)督不力。目前政府采購業(yè)務工作主要依靠傳統(tǒng)人工操作，牽制不少精力；對重大設備項目采購缺少事前調(diào)研認證，采購中心人員對商品技術(shù)參數(shù)把握不足，一味依賴采購單位單方意見，容易造成供應商投訴、質(zhì)疑；對合同后期的履約還缺乏一套嚴格的監(jiān)督檢查程序，對違反合同的行為缺少及時有效的處理、處罰手段。

1、積極推行電子化采購模式。建立和完善信息網(wǎng)站、交易業(yè)務系統(tǒng)、網(wǎng)上開評標系統(tǒng)、專家管理系統(tǒng)、信用信息系統(tǒng)、電子監(jiān)察系統(tǒng)的電子交易、電子服務和電子監(jiān)督的公共資源交易綜合系統(tǒng)。采購重要環(huán)節(jié)要全部進入網(wǎng)上操作，統(tǒng)一受理、全程管理、動態(tài)監(jiān)督。采購單位、采管科、采購中心、財政資金收付支付中心、響應供應商之間業(yè)務流程網(wǎng)上對接，使得采購業(yè)務由傳統(tǒng)模式向電子化模式過渡。要便利供應商參加政府采購活動，相關(guān)供應商可以足不出戶就可以參加政府采購活動，實現(xiàn)“網(wǎng)購”式的采購活動。

篇（5）

我叫**，過去一年任職**公司**，主要負責公司技術(shù)質(zhì)量工作。

2018年即將過去，現(xiàn)對即將過去一年來的工作給各位匯報如下：

一、2018年的業(yè)績完成情況

1、組織完成了24種新產(chǎn)品電機的試制工作，正在進行8種電機的試制，完成了6種電機，18個零部件的首檢FAI工作，為電機的批量投產(chǎn)做好的基礎工作。

2、完成了對公司生產(chǎn)班組的培訓工作。

3、完成了35種310臺電機的返修技術(shù)準備和檢驗工作。

4、全年完成了1800余臺電機的配件入廠檢驗、過程檢驗、電機試驗和交驗出廠工作，出廠電機的質(zhì)量穩(wěn)定性穩(wěn)中有升，廠外質(zhì)量問題同比減少4%。

5、深化供應商管理工作、不斷探索，推出并落實了《供方質(zhì)量責任管理細則》，使供應商管理站上了一個新的臺階，本年度共下發(fā)《整改/考核單》81份，不定期、不告知隨機到供應商現(xiàn)場過程監(jiān)造8次，下發(fā)《產(chǎn)品暫停通知書》2份。

6、相關(guān)方認證工作：完成了9000質(zhì)量管理體系的年審工作；配合完成了工廠組織的煤安認證及開口項整改工作。

7、完成了公司特殊過程的識別和定期確認工作，規(guī)范完善相關(guān)記錄文件的正確填寫；

8、配合完成了計量器具的1次校檢工作，確保檢測設備的有效性。

二、存在的不足

1、技術(shù)管理還需進一步完善，例如圖紙更新不及時不規(guī)范，與工廠不同步、工藝文件編制后修正不及時，沒有變更版本號等等。

2、廠內(nèi)外質(zhì)量問題仍然層出不窮，特別是一些能干好而沒有干好的問題依然出現(xiàn)。 

3、對供應商管理有待提高，主要表現(xiàn)在（1）供應商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證能力沒有進行過評估（2）優(yōu)勝劣汰機制沒有建立。

4、監(jiān)視、測量設備能力不足，主要表現(xiàn)在（1）試驗臺能力尚不完整，無匝間檢測設備；（2）試驗臺直流電動機ZDY301系列負載試驗能力欠缺；（3）無內(nèi)花鍵檢測規(guī)；（4）重要零部件的形位公差沒有檢驗機制；（5）體積較大電機的檢具不全。

5、人員素質(zhì)、培訓質(zhì)量參差不齊，主要表現(xiàn)在（1）公司規(guī)模的擴大，與公司人員的培訓和管理制度并沒有跟上之間的矛盾漸漸突顯；（2）新產(chǎn)品較多，但相應的產(chǎn)前技術(shù)交底頻次太低。

三、2019年工作思路

1、通過培訓、考試等手段，提高技術(shù)員、檢查員自身的業(yè)務能力，不能只局限在自己管轄的范疇，形成隨時可以進行替換的良性循環(huán)。

2、繼續(xù)從源頭加強外協(xié)外購配件的質(zhì)量，嚴把源頭質(zhì)量關(guān)，規(guī)范外協(xié)件質(zhì)量問題整改工作的落實，提高配件外觀實物質(zhì)量。

3、加強過程監(jiān)控，關(guān)鍵工序增加巡檢頻次，把問題盡可能解決在萌芽狀態(tài)；完善工序間質(zhì)量問題的考核與處理，減少甚至杜絕類似毛坯問題在交驗時處理的窘相。

4、提高技術(shù)員自身的業(yè)務能力，不能只局限在自己管轄的范疇，形成隨時可以進行替換的良性循環(huán)。

5、廠外、廠內(nèi)質(zhì)量問題班前會通報，典型質(zhì)量問題制作圖片案例張貼于看板，對相關(guān)責任人進行考核達到提高員工質(zhì)量意識的效果。

四、領(lǐng)導干部廉潔自律履行情況

通過加強學習，嚴格要求自己，一方面，不斷增強廉潔自律、拒腐防變能力，另一方面，嚴格按照要求辦事，加強自我約束，廉潔自律，杜絕了違法違紀情況。

 

 

 

篇（6）

物資采購供應作為公司生產(chǎn)經(jīng)營的重要環(huán)節(jié)，在公司生產(chǎn)運行中占有舉足輕重的地位。供應處自1988年成立以來，作為公司的物資采購供應部門，主要承擔油田物資專業(yè)化管理與供應服務工作。各二級單位設有供應部門，為本單位生產(chǎn)經(jīng)營服務，主要業(yè)務歸屬供應處集中管理。經(jīng)過多年的建設，公司物資供應系統(tǒng)的基礎設施和裝備初具規(guī)模，形成了本油區(qū)內(nèi)物資供應的網(wǎng)絡體系。供應處發(fā)揮物資供應“先行軍”的作用，各二級單位供應部門利用“橋頭堡”的優(yōu)勢，積極配合，有效的降低了采購成本，減少了資金占用、提高了工作效率，及時、保質(zhì)、保量的為油田兩公司提供生產(chǎn)建設用料，保證了油田兩公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常運行。

近年來，油田公司“1811”和“兩個加快”發(fā)展目標的實施，公司“2850”奮斗目標的確立，標志著油田兩公司進入了大發(fā)展的新階段。今年是油田公司油氣勘探?jīng)Q勝之年，油田開發(fā)決戰(zhàn)之年，時間緊、工作量大，物資消耗量大幅度增加，供應處和各二級單位供應部門為保證油田兩公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常運行，克服原材料漲價等不利因素，積極拓寬采購渠道，緩解了主要物資緊張給油田建設帶來的不利局面，為油田兩公司的發(fā)展做出了應有的貢獻。

一、公司物資供應管理系統(tǒng)現(xiàn)狀

目前，公司的物資供應管理是依靠人工管理，受諸多因素影響，還存在以下問題：

1)采購計劃、外協(xié)計劃編制不夠合理。往往容易造成：供貨提前期不準，采購量不準，導致提前或延期交貨，物資積壓或者影響生產(chǎn)。

2)對物資市場的動態(tài)掌握不及時，采購前準備工作不充分。

3)對重要物資的合理儲備數(shù)量、儲備天數(shù)缺少準確的數(shù)據(jù)分析，容易造成生產(chǎn)缺料或物料過剩。

4)部分二級單位的自采資金未能按規(guī)定正確使用。

5）對供應廠商的產(chǎn)品質(zhì)量、價格、供貨周期等控制不嚴，容易影響生產(chǎn)的正常運行。

6)各單位的數(shù)據(jù)和信息資料不能共享，數(shù)出多家，互相脫節(jié)，重復記錄，給經(jīng)營決策帶來困難。

從以上存在的這些問題中不難看出物資供應管理的混亂是造成企業(yè)經(jīng)濟效益不好、生產(chǎn)混亂的重要原因。因此，搞好物資供應管理，保證合理供應，不僅可以大大減少庫存資金占用，而且為生產(chǎn)合理有序地運行提供了物質(zhì)保證。

二、成立物資供應管理辦公室的目的

為了進一步加強物資管理，規(guī)范物資采購行為，降低生產(chǎn)經(jīng)營成本，提高公司的整體經(jīng)濟效益，按照供管分離、專業(yè)做精的原則，公司對物資供應系統(tǒng)進行了調(diào)整，目的是適應油區(qū)快速發(fā)展的需要。

調(diào)整后的物資供應系統(tǒng)由物資供應管理辦公室、供應處和各二級單位的供應部門三部分組成。物資供應管理辦公室負責物資采購供應的管理工作，負責制（修）訂公司有關(guān)物資采購供應的管理辦法及制度，對物資供應過程進行監(jiān)督、檢查、指導和服務，具體負責自采資金的管理，倉儲管理，招投標管理及市場準入管理。供應處負責各類物資的采購供應工作，代表公司簽訂物資采購合同并組織實施。各二級單位的供應部門，作為物資供應系統(tǒng)的基層組織，為本單位的生產(chǎn)經(jīng)營服務，負責匯總本單位生產(chǎn)運行所需物資信息，及時上報供應處進行采購并協(xié)助供應處將所需物資送抵指定地點。

這個系統(tǒng)運行基本流暢，保證物資及時、保質(zhì)、保量的到達各單位，為油田兩公司的生產(chǎn)建設正常運行提供了有力保障。

三、今后物資供應管理工作重點

物資供應是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的保障，沒有通暢的物資供應服務，就會制約企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。面對扁平化管理的新形勢，物資供應系統(tǒng)要將確保供應放在首位，突出物資供應的服務職能，努力將供應向生產(chǎn)延伸，加強需求計劃管理，積極主動與生產(chǎn)經(jīng)營對接，提前掌握物資需求信息，贏得物資供應的時間，全力以赴，保證生產(chǎn)。

1.加強代儲代銷物資管理，做好日常生產(chǎn)、維修物資的供應工作。

本著一切服務于生產(chǎn)的宗旨，積極主動與各二級單位保持密切聯(lián)系，深入現(xiàn)場了解和掌握生產(chǎn)運行狀況，及時平衡計劃，組織貨源，確保供應。在此基礎上，我們根據(jù)物資需求特點，加強對相關(guān)生產(chǎn)性物資月平均用量的分析，均衡組織物資采購，縮短物資占庫時間，同時利用商情分析制度，捕捉市場最佳價格供應點，及時與供應商簽訂供貨合同，使采購價格更加合理。

2.加強物資需求計劃管理工作，提高采購效率。從物資供應部門的內(nèi)外兩方面著手，提高計劃的準確性、及時性和規(guī)范性。一是建立物資計劃例會制，督促各環(huán)節(jié)及時處理計劃、接收反饋的信息、協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問題。二是要求業(yè)務人員加強物資計劃工作，明確職責，確定相應的程序，接到物資需求計劃后，主動對接，落實資金、落實項目、落實時間、落實貨源，逐步規(guī)范工程項目、委托采購等方面的物資需求計劃。

3.加強商情分析制度，把握市場脈搏。

從外部市場把握和內(nèi)部管理監(jiān)測兩個角度進行深化，提高分析深度，擴大參與廣度；加強通用物資的市場分析，把握價格趨勢；下大力氣加強對專用物資價格和成本分析，建立自己的價格信息庫。細化管理、優(yōu)化運作，為形成學習型組織、培養(yǎng)專家型采購隊伍奠定基礎。

4.加強采購管理，堅持比質(zhì)比價和招投標采購。

采購過程中必須嚴格執(zhí)行相關(guān)的采購程序，堅持比質(zhì)比價的原則，做到“公開、公正、公平”；大宗物資集中采購必須采取招投標的方式；對獨家生產(chǎn)、經(jīng)營物資，由使用單位提出書面報告，報有關(guān)部門和領(lǐng)導審批后，才能實施采購；物資供應部門要做好獨家采購物資的成本構(gòu)成分析，嚴格控制物資采購成本。

5.加強供應商網(wǎng)絡管理，著力培育主力供應商和戰(zhàn)略合作伙伴。

強化對供應商的動態(tài)考核，吸收有實力、重信譽的供應商加入網(wǎng)絡系統(tǒng)，排除產(chǎn)品質(zhì)量、服務或業(yè)績不佳的供應商，保證供應商網(wǎng)絡有進有出競爭態(tài)勢的形成，從而進一步規(guī)范物資供應渠道，推動采購管理向資源管理邁進。

6．加強自采資金管理。

自采物資主要指生產(chǎn)部分急需用料及零星用料。自購單位必須依照《下放物資采購管理辦法》規(guī)定的程序，到公司審計部門審計后，經(jīng)物資供應管理辦公室審核，方可核銷。自采物資價格原則上不能高于代儲代銷物資價格目錄中同類物資的價格。

7．加強庫存管理，合理安排物資品種和儲備比例。

積極開展代儲代銷工作，與供貨商簽訂代儲代銷協(xié)議，實行用后結(jié)算，減少儲備資金占用。抓好倉庫物資到貨記錄、物資驗收和物資的保管保養(yǎng)，加大檢查力度，實現(xiàn)倉庫達標。

8．加強物資采購過程中的協(xié)調(diào)與配合，強化大局意識。

各二級單位與供應處在物資采購過程中要注重協(xié)調(diào)與配合,加強信息的溝通與交流，克服各自為政，發(fā)揮團隊精神，提高工作效率。定期將當月的物資采購計劃完成情況，及下月采購計劃等相關(guān)資料報物資供應管理辦公室備案。

9．加強投資項目物資管理工作，形成專業(yè)化投資項目物資供應管理模式。

以前，公司實行的是以物資類別為基礎的專業(yè)化物資供應管理模式，這種管理模式的特點是要求專和深。如何較好地實現(xiàn)具有綜合性特點的項目管理要求，形成以物供辦主管項目物資供應管理工作、供應處負責項目物資供應工作并設立兼職專業(yè)負責人的投資項目物資供應管理結(jié)構(gòu)。要求物資項目管理人員介入項目供應的兩端，即物資采購前的建檔、計劃、分交等前期工作和項目清理、總結(jié)的后期工作以及項目進度的督促工作，從而建立了專業(yè)化管理基礎上的物資項目管理新模式。

10．加強“三基”工作，為提高職工隊伍素質(zhì)狠下工夫。

把工作重點放在基層一線，落實崗位責任制，嚴格規(guī)章制度的執(zhí)行，強化崗位技術(shù)練兵，提高職工隊伍素質(zhì)。舉辦現(xiàn)代物流管理遠程網(wǎng)絡培訓班和專業(yè)知識講座，大力培養(yǎng)知識型、專家型和技能型人才。

四、對公司物資供應系統(tǒng)發(fā)展方向的幾點建議：

當前物資供應系統(tǒng)存在人員少，工作量大，生產(chǎn)任務急等困難。如何有效的提高物資采購工作效率，提高管理水平，加強廉政建設，確保新形式下油田生產(chǎn)對物資供應的更高要求，供應處在這些方面進行了有益的嘗試，組建了多功能信息化網(wǎng)絡平臺，建立物資進銷存管理系統(tǒng)。基本實現(xiàn)了物資采購供應業(yè)務的網(wǎng)上處理、信息反饋和統(tǒng)計分析，提高了工作效率，獲得顯著的效果。

但是為了適應油田兩公司大發(fā)展的新形勢，物資采購供應工作應該有更高的要求。在公司物資供應系統(tǒng)應大力推行電子商務，可以有效改善傳統(tǒng)物資采購管理工作中存在的一些不足。

（1）可以擴大比價范圍，提高采購效率，降低采購成本。可以突破傳統(tǒng)物資采購模式的各種局限，擴大采購比價范圍，由貨比三家到貨比百家、千家，大幅度降低采購費用，降低物資采購成本，同時還可以大大提高物資采購工作效率。

（2）實現(xiàn)物資采購過程公開化。有利于進一步公開物資采購過程，實現(xiàn)對物資采購過程中業(yè)務操作與結(jié)果的適時監(jiān)控，使采購工作更透明更規(guī)范。

（3）物資采購業(yè)務操作程序化。采購業(yè)務操作必須按照軟件規(guī)定的流程進行，否則無法通過，可以大大減少物資采購過程中的隨意性。

（4）促使物資采購管理定量化、科學化。借助電子商務網(wǎng)站可以實現(xiàn)企業(yè)集團內(nèi)部物資采購管理信息的大容量、快速傳遞，為各級物資采購決策者提供更多、更準確、更及時的量化決策信息，使我們的物資采購決策更科學、依據(jù)更充分。大大緩解和改變我們傳統(tǒng)物資管理決策中信息不靈、信息源不足、傳遞緩慢、無法定量化等問題。可以實現(xiàn)企業(yè)與供應廠商之間供需信息的及時溝通與共享，可以減少物資采購過程中的不公開性和隨意性，為供應商營造更公平、公正的競爭氛圍。

應用電子商務，可以使物資采購工作公開化、透明化；可以大大提高物資供應工作效率和科學化決策水平；可以充分利用供應商儲備，在公司范圍內(nèi)進行物資儲備的實時調(diào)度調(diào)劑，最大限度地降低物資供應儲備資金占用；可以通過物資資源信息的掌握與調(diào)控，用很少的物資供應人員，確保油田生產(chǎn)建設的物資供應。

篇（7）

一、引言

當前我國水泥行業(yè)產(chǎn)能已嚴重過剩，實現(xiàn)行業(yè)轉(zhuǎn)型升級、依托信息技術(shù)降低生產(chǎn)經(jīng)營成本、實施精細化管理、提高企業(yè)綜合競爭力已迫在眉睫。依托于信息技術(shù)的企業(yè)物資超市化管理的探索與應用成為提高水泥行業(yè)物資管理水平、降低庫存資金占用、實現(xiàn)降本增效的有效手段。

物資超市管理模式是物資管理領(lǐng)域的一項創(chuàng)新，對改進物資供應服務、減少中間環(huán)節(jié)、降低采購成本、提高物資供應質(zhì)量都具有重要意義。物資超市是目前企業(yè)物資倉儲管理的一個發(fā)展方向，通過建立企業(yè)物資一體化保供體系，有效減少庫存資金的占用，同時讓供應商與企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營緊密地結(jié)合起來，保障生產(chǎn)經(jīng)營對物資的需求。

二、物資超市解決方案

（一）工作思路。建立物資超市系統(tǒng)，物資采購、領(lǐng)用和庫存業(yè)務由計算機進行數(shù)量、金額管理，將物資超市系統(tǒng)和財務核算系統(tǒng)相集成，發(fā)生物資出入庫業(yè)務時，及時在財務系統(tǒng)進行相應的會計核算。

加強原輔材料、備品備件、低值易耗品等庫存物資的實物管理，實現(xiàn)分類存放、擺放整齊、標識清晰，并對所有庫存物資進行編碼，便于物資超市系統(tǒng)管理。給每個領(lǐng)料部門發(fā)放物資領(lǐng)用信息卡，憑卡領(lǐng)用物資，物資出庫時庫房打印相應的出庫憑證，由領(lǐng)料部門和庫房留存?zhèn)洳椋攧詹块T可通過與財務核算系統(tǒng)集成的物資超市系統(tǒng)獲取出庫信息，并打印憑證用于會計核算。

（二）物料入庫管理。傳統(tǒng)企業(yè)外購入庫，一般是供應商送貨至倉庫，倉庫辦理入庫手續(xù)，財務計入當月入庫或暫估入庫、結(jié)算。物資管理系統(tǒng)設置虛擬倉庫，供應商供貨通過虛擬倉入庫進行寄售管理，在當月未領(lǐng)用的情況下，不進入當月的材料核算成本，有效降低了應付款，減少庫存資金占用。

（1）入庫流程圖。

（2）入庫流程說明。根據(jù)采購合同（訂單），供應商供貨;倉庫管理員收到貨物后，根據(jù)供應商、物料名稱、規(guī)格型號、物料編碼、倉位等信息，制作條形碼，與物料貼附一起;將物料擺放指定倉位;在系統(tǒng)中做虛倉入庫（虛倉入庫不增加入庫數(shù)量，不更新即時庫存）;使用部門領(lǐng)料，系統(tǒng)根據(jù)虛倉入庫數(shù)據(jù)生成外購入庫單、生產(chǎn)領(lǐng)料單（庫存出入庫數(shù)量相應增減，更新即時庫存）;財務核算外購入庫單和生產(chǎn)領(lǐng)料單，增加供應商應付賬款，生產(chǎn)領(lǐng)料進入相關(guān)環(huán)節(jié)生產(chǎn)成本。

（三）物料出庫管理。傳統(tǒng)企業(yè)通過人工紙質(zhì)、多級審核流程進行出庫流轉(zhuǎn)。物資超市系統(tǒng)將傳統(tǒng)的人工紙質(zhì)流程轉(zhuǎn)換為手持POS刷IC卡模式，自動生成入庫和出庫單，從而減少人為環(huán)節(jié)，節(jié)約時間，提高流程效率。

（1）出庫流程圖。

（2）出庫流程說明。根據(jù)月度生產(chǎn)計劃或預算，物資管理部門給每一個領(lǐng)料部門制作1張IC卡，卡上記錄部門信息和每月的材料領(lǐng)用限額。系統(tǒng)通過短信貓設備向預設好的審核領(lǐng)導手機發(fā)送短信。領(lǐng)用物料金額不同，審核人員不同。待領(lǐng)導短信審核后，倉庫管理員根據(jù)回執(zhí)信息將物料發(fā)放至領(lǐng)料人手中。系統(tǒng)自動根據(jù)此物料預入的虛倉入庫，自動生成外購入庫單、生產(chǎn)領(lǐng)料單。財務核算出入庫單據(jù)，入庫與供應商結(jié)算，領(lǐng)料納入當月直接材料成本。

三、企業(yè)物資超市應用效果

物資超市系統(tǒng)在國內(nèi)某重點水泥企業(yè)應用后，顯著提高了物資管理水平，取得了良好的成效。

通過虛擬倉庫入庫實現(xiàn)供應商寄售模式，取消二、三級倉庫，實現(xiàn)超市物資零庫存、零資金占用，節(jié)省了庫存占用資金成本。通過部門領(lǐng)料卡，控制領(lǐng)料部門月度領(lǐng)料數(shù)量、金額，強化了預算的執(zhí)行力。通過物資超市“明碼標價”，實現(xiàn)物資采購價格有效監(jiān)督，促進了采購廉政建設、降低采購成本。

物資超市系統(tǒng)與預算管理、采購管理、庫存管理、生產(chǎn)管理、財務管理、成本管理等系統(tǒng)緊密集成，并采用了條形碼、IC卡、采集器、條碼打印機、無線AP、短信貓等專業(yè)設備，提高了物資管理工作效率及各部門協(xié)同管理水平。

篇（8）

一是規(guī)范制度的建設管理。根據(jù)《政府采購法》及相關(guān)規(guī)定，不斷健全管理制度，完善機制，規(guī)范程序，提高監(jiān)管質(zhì)量和效率。共制定出臺3項制度：《浠水縣政府采購機構(gòu)管理辦法》，對政府采購過程中，規(guī)范政府采購機構(gòu)的行為和提高執(zhí)行效率具有指導意義。《浠水縣公務用車維修政府采購管理辦法》，有針對性地對政府公務用車的維修操作作出了具體的規(guī)定。《政府采購協(xié)議供應商誠信管理辦法》，對提高政府采購中的供應商服務質(zhì)量和法律責任起到促進作用。鑒于協(xié)議定點供貨不同行業(yè)的范圍和標準作了調(diào)整，新修訂了《浠水縣政府采購定點采購證管理辦法》，進一步規(guī)范政府采購定點采購行為，方便單位日常采購，提高政府采購工作效益和效率。

二是規(guī)范財政性資金審批程序的管理。鑒于政府采購中采購資金來源渠道廣泛，政府采購中心根據(jù)項目資金的類別及用途，制定規(guī)范的制度，我們對集中采購項目的政府采購資金實行財政直接支付制度，一般財政性采購，嚴格要求進采購資金專戶，由采購辦直***接劃轉(zhuǎn)到供應商賬戶，有效監(jiān)督資金的運行方向。對政府項目資金，嚴格執(zhí)行政府采購項目審核及資金審批程序，實行自下而上，分級審批的原則，由采購單位報告采購項目，根據(jù)采購執(zhí)行情況落實采購資金來源，采購辦審核報縣領(lǐng)導審批后，由財政局安排使用資金，保證了政府采購資金的高效、安全使用。

三是規(guī)范國有資產(chǎn)的管理。根據(jù)行政事業(yè)單位公務用車的現(xiàn)狀，嚴格實行更換車輛報告制度，對單位更換的舊車輛和其它處置的固定資產(chǎn)及時函告國有資產(chǎn)管理局，處置拍賣的國有資產(chǎn)資金上繳國庫，對新購車輛實行臺帳跟蹤管理。防范國有資產(chǎn)和資金的流失，遏制腐敗行為的發(fā)生。

（二）拓展領(lǐng)域，在規(guī)模范圍上求突破。

二是拓展工程建設采購領(lǐng)域。隨著縣域經(jīng)濟的不斷發(fā)展和財政支出規(guī)模的不斷擴大，我縣近年來政府投資的工程增長較快，政府投入資金很大，但根據(jù)年初縣治工辦對我縣工程建設專項治理檢查情況發(fā)現(xiàn)，有大部分政府財政資金投資的工程建設項目，沒有進行政府采購，根據(jù)《政府采購法》的規(guī)定，凡是使用財政性資金采購的工程項目必須納入政府集中采購，政府采購辦按照有關(guān)規(guī)定和縣委、縣政府的會議精神，加強對水利、交通、城建等系統(tǒng)的工程建設項目的政府采購監(jiān)督管理工作，切實履行政府采購職能。（三）強化監(jiān)督，在執(zhí)行上求突破

二是強化采購單位的監(jiān)督。近期，政府采購辦組織對我縣30家行政事業(yè)單位進行了重點檢查，檢查中發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)采購單位的政府采購執(zhí)行情況有明顯的好轉(zhuǎn)，大宗商品和大項目建設基本通過了政府采購，對部分檢查中的問題當場作出了糾正，并就零星采購等普遍突出性問題作出具體分析，對改進和完善我們的采購工作提出了要求和方向。

三是加強協(xié)議定點供應商的監(jiān)督。為更好地做好下年度的協(xié)議定點供應商的

（四）營造環(huán)境，在宣傳教育培訓上求突破

一是查找責任崗位廉政風險點。政府采購中心通過人人查找責任崗位廉政風險點，從計劃審批、信息、項目監(jiān)審、業(yè)務采購、資金支付等五個不同的崗位，制定出各自的控制標準和控制措施，并制作“責任崗位廉政風險點警示牌”，放在各自的辦公桌上，時刻提醒自己，按規(guī)定辦事，廉潔奉公，落實“十個全覆蓋”精神，建立政府采購廉政安全網(wǎng)。

二是加強組織學習培訓。年初，在全省政府采購從業(yè)人員學習培訓會上，我縣組織了政府采購工作人員4名和機構(gòu)人員6名通過了培訓考試，集中學習了《湖北省政府采購工作規(guī)范》和有關(guān)政府采購法律、法規(guī)知識。5月13日，采購中心又組我縣18名供應商代表培訓學習《政府采購法》和政府采購工作操作流程。6月底，我中心還將對本次中標的61個協(xié)議定點供應商進行培訓，以達到凡參與我縣的政府采購從業(yè)人員都掌握采購知識，做知、用、精的采購人員。通過廣泛學習，切實解決工作中存在的突出問題，提升了工作標準，提高了工作效率，提升了政府采購工作的執(zhí)行力，形成良好的政府采購環(huán)境。

三是擴大政府采購知名度。我中心在財政部門指定的政府采購網(wǎng)站上準確的政府采購信息，宣傳政府采購知識，通過《黃岡日報》、《政府采購信息報》等媒體報道我縣的政府采購重大事項和好的采購經(jīng)驗。還定期編制《政府采購簡報》，向省、市、縣主管部門和縣“四大家”主要領(lǐng)導匯報我縣階段的政府采購工作重大事項和工作動態(tài)，以取得領(lǐng)導的重視和支持。

（五）廉潔行政，打造陽光采購的保障機制。

一是強化隊伍建設。隊伍建設是政府采購工作永恒的主題，也是政府采購工作的生命。隊伍不強，重任難當。今年是開展“三提升”“十個全覆蓋”“五個基本”活動和機關(guān)效能建設年，我中心以此為契機，把“凝聚人心，強化素質(zhì)，創(chuàng)造整體最優(yōu)”作為隊伍建設的主題，一方面在局黨委的組織安排下認真學習文件精神，另一方面充分發(fā)揮黨支部的模范帶頭作用，通過理論學習和實踐探索，統(tǒng)一了思想，提高了認識，凝聚了人心，人人撰寫萬余字學習筆記，造就了一支政治堅定、業(yè)務精通、作風優(yōu)良、清正廉潔的政府采購隊伍，隊伍的規(guī)范化建設取得全面進步，整體素質(zhì)明顯提高。

篇（9）

一、化工企業(yè)合格供方的評價

化工企業(yè)生產(chǎn)屬于流程性作業(yè)，其高溫高壓連續(xù)生產(chǎn)的特點，對采購工作提出了較高要求，采購部門不僅要組織提供一般通用物資或服務，而且還要負責購進專用化工原材料，其中涉及到相當數(shù)量的危險化學品和受管制產(chǎn)品（如易制毒原材料），對供方資質(zhì)、評定管理、物流手段、貯運條件、裝卸和使用要求非常嚴格，因此，只有選擇適當?shù)墓┓剑谶m當?shù)臅r間，以適當?shù)膬r格和質(zhì)量從事化工采購活動，通過加強采購過程控制管理，才能確保采購產(chǎn)品符合規(guī)定的要求，以滿足化工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要。

化工企業(yè)必須建立健全組織機構(gòu)，建設一支經(jīng)驗豐富、專業(yè)性強的采購隊伍，明確工作職責，制定供應商準入規(guī)范，健全供應商評定選擇機制，加強日常采購管理。按照采購對象對最終產(chǎn)品實現(xiàn)的影響程度，對化工企業(yè)采購進行適當分類，將權(quán)重較大（按數(shù)量或價值）和影響程度高（按危險性或控制等級）的采購活動，作為重點進行控制管理。

采購部門通過以往積累的資料和公共信息平臺，了解主要供應廠商的資質(zhì)情況，發(fā)放《供貨廠商調(diào)查表》，采集供方資料信息，包括供應商的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)經(jīng)營和運輸許可證、機構(gòu)代碼證、稅務登記證等內(nèi)容。業(yè)務人員可通過官方信息渠道，必要時深入供方現(xiàn)場查驗資料的真實性和有效性。

采購部門指定專人負責登記供方信息，按照一商（廠）一檔的形式，客觀公正地建立供方信息庫，作為評審依據(jù)。

二、化工企業(yè)合格供方的選擇

由企業(yè)主管采購工作的領(lǐng)導牽頭，采購、技術(shù)、質(zhì)量監(jiān)督等部門派人參加，組成供方評審組，評審組成員根據(jù)專業(yè)特點進行分工，對供方能力、質(zhì)量保證體系、價格、物流、售后服務及技術(shù)支持能力進行綜合評價，填寫《供方評定記錄表》，初步篩選出合格供貨廠商。對難以采購的重要物資或?qū)Ｓ梦镔Y，一般應選擇兩家以上的供方。首次為公司提供重要物資的供方，還需要經(jīng)樣品測試及小批量試用。

評審組在公開、公平、公正的前提下，將行業(yè)競爭能力強、顧客滿意度高、財務狀況良好、以往業(yè)績優(yōu)良的廠商列入合格供方，經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準后形成《合格供方名錄》。

《合格供方名錄》是化工企業(yè)物資采購的依據(jù)，沒有特殊原因，不得在合格供方以外實施采購，確因工作需要，必須經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導批準。

三、化工企業(yè)合格供方管理

供方管理是一個動態(tài)的過程，化工企業(yè)要注重供應商的日常管理，建立健全供方業(yè)績評價體系，對《合格供方名錄》要定期進行更新，優(yōu)化供方結(jié)構(gòu)，提升物資保障能力。

供方信息資料是評定供貨實力的依據(jù)，采購部門應建立供方信息網(wǎng)絡，由專人負責及時更新有關(guān)資料，規(guī)范檔案信息管理，確保供方資質(zhì)的時效性。

采購部門要做好比價、招標、合同簽訂等日常管理工作，實施采購過程的事前、事中和事后控制，供方產(chǎn)品或服務如出現(xiàn)問題，由采購部門向其發(fā)出糾正指令，如果供方在規(guī)定的時間內(nèi)沒有明顯改進，應將其從《合格供方名錄》去除。發(fā)生采購質(zhì)量糾紛，由供需雙方協(xié)商解決，必要時由具備一定資質(zhì)的第三方進行驗證。

合格供方并不是固定不變的，企業(yè)每年應組織一次復評，填寫《供方業(yè)績評定表》，對交貨期、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務和技術(shù)支持能力、合同履約率等要素，按照標準打分，進行綜合評價，重新核定供方的供應保證能力，做到有進有出，優(yōu)勝劣汰。

四、化工企業(yè)合格供方的優(yōu)化

隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，供方市場進一步發(fā)育壯大，采購的全球化趨勢逐漸形成，物資采購渠道趨向多元化，為化工企業(yè)供方結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整提供了便利條件。

合格供方的確立體現(xiàn)了供需雙方的意愿，本著互惠互利的原則，供需雙方要加強溝通，密切協(xié)作，把供需雙方的能力對等協(xié)調(diào)起來。作為供方要誠實守信，及時提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務；作為需方通過向供方派駐業(yè)務代表，在熟悉供貨廠商的產(chǎn)品設計、生產(chǎn)、包裝、質(zhì)量保證體系等情況的同時，導人成熟的管理理念，必要時提供技術(shù)、資金和管理等方面的支持，主動幫助、指導供應商提升質(zhì)量管理和技術(shù)水平，增強供貨保證能力。

在培育、鞏固和發(fā)展原有合格供方的基礎上，化工企業(yè)的物料采購必須順應形勢需要，著眼國內(nèi)外市場，挖掘在質(zhì)量、成本、技術(shù)、物流和服務等方面具備一定優(yōu)勢的潛在供方，選擇引進更具實力的供應廠商，優(yōu)化供方結(jié)構(gòu)，減少采購風險。

化工企業(yè)采購要不斷引入全新的管理理念，推行供應鏈管理，用集成的管理思想和方法，對供應鏈中的物流、信息流、資金流、增值流、業(yè)務流及貿(mào)易伙伴關(guān)系等進行有計劃、有組織地協(xié)調(diào)和控制管理。協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部計劃、采購、制造、銷售的各個環(huán)節(jié)，兼顧供應商、銷售商等上下游企業(yè)的利益，優(yōu)化供應商結(jié)構(gòu)，進一步提高供應水平。

五、結(jié)束語

化工企業(yè)合格供方的評價、選擇與優(yōu)化管理是一項長期的動態(tài)過程，專業(yè)性較強，需要企業(yè)各級領(lǐng)導和部門的大力支持配合，采購部門只有通過不斷創(chuàng)新工作思路，拓寬供應渠道，優(yōu)化供方結(jié)構(gòu)，運用PDCA循環(huán)法，才能實現(xiàn)采購過程的持續(xù)改進。

參考文獻：

篇（10）

合同服務大廳是集合同簽約、履約、結(jié)算、供應商維護、業(yè)務洽談等工作為一體的“一站式”服務窗口。合同服務大廳投入運營后，在短時內(nèi)高效率地運轉(zhuǎn)，并取得了顯著的成效。下面就合同服務大廳近期的工作進行總結(jié)。

一、制度建設是服務大廳各項工作高效運轉(zhuǎn)的保證：

在合同服務大廳開業(yè)以前，合同服務部就按照省公司物資部對物資合同簽訂的新要求，充分聽取采納部門員工的建議，制定出更加細化的合同簽訂流程，并在大廳開業(yè)前的兩次在外組織的合同簽訂會上試行了新的流程，根據(jù)會上會后的反饋進一步調(diào)整完善工作流程，為大廳開業(yè)后的順利高效運營打下堅實基礎。根據(jù)大廳工作特性和實際情況，編制出《物資合同服務大廳標準化操作手冊》作為大廳業(yè)務開展的流領(lǐng)性文件，從而將大廳的運營模式和工作流程規(guī)范化。

業(yè)務開展實行“批次簽約負責制”每次簽訂會都由專人負責組織，人選采用輪流的方式，不僅分解工作強度，更培養(yǎng)員工的大局意識和團隊協(xié)調(diào)組織能力。由于新的合同簽訂流程要求很多工作要在會前完成，而且簽訂會時間短節(jié)奏緊，為了能在每個節(jié)點都及時準確，部門員工常要加班加點工作，所以簽訂會結(jié)束后都會安排部門員工換休。休班制度不僅能在不影響正常工作的情況下讓員工得到休息，緩解工作壓力，更提高了員工的工作效率和積極性。

二、服務大廳規(guī)范化運作是國網(wǎng)“干事干凈”廉潔理念的展示平臺：

合同簽訂采用流水線方式，合同版本嚴格按照《國家電網(wǎng)物資采購合同統(tǒng)一文本（征求意見稿）》編制的統(tǒng)一版本制作，合同簽訂信息與中標資料完全一致，確保了合同的公正性。取消在合同簽訂會上簽訂技術(shù)協(xié)議，嚴格按照標書中的技術(shù)協(xié)議中的相關(guān)參數(shù)信息執(zhí)行，這樣就避免了以往供應商在與各供電局物流分中心簽訂技術(shù)協(xié)議時遇到的繁瑣和困難，不僅簡化簽訂流程，縮短簽約時間，并營造了陽光、廉潔、公正的簽約環(huán)境。

三、彰顯窗口優(yōu)質(zhì)服務：

自合同服務大廳運營以來，致力于為供應商提供舒適有序的簽約環(huán)境，準確便捷的簽約流程，親切可靠的簽約服務。大廳配置了供應商抽號區(qū)、休息區(qū)、商務區(qū)、簽訂區(qū)等功能區(qū)域，使得供應商從始至終都體驗著舒適的環(huán)境和有序的流程。燦爛笑容、文明用語、禮貌舉止和熱情服務只是優(yōu)質(zhì)服務的基礎，只有用最快的時間，最準確的工作，最簡潔的方式達成供應商所需要的目的，服務才能真正得到供應商的認可。例如以前一個供應商在一個供電局的不同工程項目中標，則有幾個工程項目就要簽訂幾份合同，造成了重復工作降低效率。現(xiàn)在按照物資部的要求，同一個供電局、同一個項目部門、同一個供應商、同一類產(chǎn)品只簽訂一份合同，從根本上減少了合同簽訂數(shù)量，為供應商提供便捷，貫徹了全方位的、超前的為供應商服務的理念。

作為陜西省電力公司物流服務中心的窗口，合同服務大廳將秉承便捷、高效、規(guī)范、誠懇的服務理念更好的服務于廣大供應商和各基層物流分中心。

四、取得成績：

（一）社會效應顯著：

合同服務大廳圍繞“四服務四滿意”的理念開展工作：

1、主動服務讓省公司滿意

通過工作流程的精細化，在簽訂會前找出問題，完成差異化處理，及時準確的完成合同簽訂工作，以100%的完成率、及時率、準確率、簽訂率讓省公司滿意。

2、高效服務讓基層單位滿意

嚴格按照中標信息和資料簽訂合同，簡化合同內(nèi)容，無需基層單位來人參與簽訂合同與技術(shù)協(xié)議，加強與基層單位的溝通和交流，以高效便捷的服務讓基層單位滿意。

3、優(yōu)質(zhì)服務讓供應商滿意

良好的大廳環(huán)境，便捷的簽訂流程，熱情的服務態(tài)度，做供應商所想，解供應商所急，用超前的工作將供應商在合同簽訂上可能遇到的困難和低效的節(jié)點一一解決，以優(yōu)質(zhì)、熱情、超前的服務讓供應商滿意。

4、貼心服務讓員工滿意

休班制度不僅能在不影響正常工作的情況下讓員工得到休息，緩解工作壓力，更提高了員工的工作效率和積極性，以貼心為暖的服務讓員工滿意。

（二）經(jīng)濟效益提升：

1、節(jié)約紙質(zhì)合同文本用紙

原合同文本由合同協(xié)議書、合同通用條款、合同專用條款以及合同附件四部分組成，約40頁，最多可達100頁左右。現(xiàn)根據(jù)《國家電網(wǎng)物資采購合同統(tǒng)一文本（征求意見稿）》的精神，將合同濃縮為5頁，并且省去合同附件中的技術(shù)協(xié)議部分。從大廳運營至今，用簽訂合同1680份，按此估算每年簽訂合同數(shù)在10000份以上，平均每份節(jié)省紙張35張計算，則每年僅合同用紙部分就可節(jié)約紙張2800000張，按照一頁合同成本0.3元計算，則紙張方面便可節(jié)約成本84萬元，切實履行了公司“三節(jié)約”的要求。

2、節(jié)省合同簽約工作的相關(guān)費用

以往在外組織合同簽訂會的費用大約在8-10萬，各分中心計劃員、技術(shù)人員參加簽訂會的差旅費等費用約為1.2萬元，除西安局外其余9個及安康水電廠共10個分中心，則每次合同簽訂會的綜合費用在20萬左右。按照全年組織15次會議計算，全年可以節(jié)約直接費用近300萬元。

（三）工作效率優(yōu)化：

秉著公司“四個超前”的工作思路，高效率、高標準、高質(zhì)量的完成合同簽訂。合同服務大廳掛牌運營至今，簽訂__年國招110KV以上第一批、國招220KV以上第一批、國招10-35KV第一批、國招電能表第一批、省招集中規(guī)模第一批、省招物資談判第一批共6個批次，294份合同，總金額20584.13686萬元。通過改進和創(chuàng)新，從以下三個方面提高了工作效率：

1、簽訂會前超前準備。根據(jù)以往合同簽訂的經(jīng)驗，細分工作節(jié)點，結(jié)合服務大廳的有利條件，將合同臺賬整理核對匯總、制作電子版合同、印制紙 質(zhì)合同等節(jié)點放在合同簽訂會前完成，使大部分問題在簽訂會前得以解決，不僅為供應商簽訂合同提供便利，并且加深了與各物流分中心及計劃部、招標公司的交流與合作。

2、簽訂會上流程清晰。得益于部分節(jié)點的超前準備，在合同簽訂會的組織上，充分利用大廳的各項設施，將簽訂流程流水線化：抽號排隊，叫號接待，完備合同，用印收集。各個窗口分工明確，專人專責，節(jié)節(jié)相扣，改變以往簽訂會供應商一對多簽訂模式（一家供應商與幾個供電局專責簽訂合同）造成的程序重復和工作量大的問題。

3、會后總結(jié)上報及時。簽訂會上按局分工改為按節(jié)點分工，統(tǒng)一的完善清冊、整合信息、移交合同，使得后期工作不僅節(jié)約了時間，又做到了準確、詳盡。

通過創(chuàng)新策劃、超前準備、精心組織、精確實施等幾個方面的工作，以前從接到中標資料和清冊簽訂合同合同收集、分發(fā)、匯總移交，整個過程需要一個月左右，現(xiàn)在縮短到一周左右就能完成。其中簽訂會效率的提高是最受供應商好評的。

3月28日至3月31日，銀河招標公司在大廳進行省招第二批和國招10-35kV第二批的標書發(fā)售工作，合同服務部派專責在前臺負責收集完善供應商資料。本次標書發(fā)售概算金額達5.7億元，招標公司充分利用大廳配置的抽號機、叫號機、大屏幕、寬敞的大廳及會議室和洽談室?guī)淼谋憷瑯藭l(fā)售過程有序、高效，得到供應商的一致好評。合同服務部利用這次標書發(fā)售會收集供應商資料，共登記供應商426家，其中ERP系統(tǒng)中無記錄或資料不全的供應商為357家。供應商信息的維護為日后工作的高效性夯實基礎。

合同服務大廳運營時間不長，每名員工精誠團結(jié)、通力協(xié)作，用超前主動的工作態(tài)度和“高、嚴、細、實、好”的工作作風，確保了合同的簽訂率及準確率的同時，努力為供應商提供高效和優(yōu)質(zhì)的服務。運營以來雖然取得了一些成績，但也存在很多不足，這些都需要我們在今后的工作中不斷摸索、不斷創(chuàng)新、不斷改進，為把合同服務大廳建成展現(xiàn)物流服務中心工作精神和服務理念的窗口而不懈努力。

推進合同管理的“標準化建設”