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公司法董監(jiān)事履職報(bào)告匯總十篇

時(shí)間:2023-02-28 15:26:29

序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程,我們?yōu)槟扑]十篇公司法董監(jiān)事履職報(bào)告范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來(lái)更深刻的閱讀感受。

公司法董監(jiān)事履職報(bào)告

篇(1)

在她看來(lái),這樣一個(gè)會(huì)議體的機(jī)構(gòu),有時(shí)可能不一定能做很具體的操作,如果監(jiān)事會(huì)沒(méi)有一套組織人馬架構(gòu)的話,很難開(kāi)展很細(xì)的專(zhuān)門(mén)檢查,要通過(guò)制度設(shè)計(jì)提高監(jiān)事會(huì)工作的可操作性。

現(xiàn)行公司法賦予了監(jiān)事會(huì)不少權(quán)力。例如,監(jiān)事會(huì)具有對(duì)獨(dú)董的提名權(quán),現(xiàn)實(shí)中這一權(quán)力往往是虛置的。“監(jiān)事會(huì)對(duì)獨(dú)董的提名權(quán)這一點(diǎn)非常必要。如果把這一條落實(shí)下來(lái),整個(gè)機(jī)制就比較完善,而且監(jiān)事會(huì)的地位與作用會(huì)進(jìn)一步增強(qiáng)。在中國(guó)上市公司實(shí)踐中,獨(dú)董提名往往是由股東各方協(xié)商,提名權(quán)掌握在股東手中。”夏智華說(shuō)。

除去獨(dú)董的提名權(quán),監(jiān)事自身的提名往往容易失范,一些上市公司甚至由董事會(huì)提名監(jiān)事。“在公司章程中,當(dāng)監(jiān)事會(huì)換屆的時(shí)候,應(yīng)該由監(jiān)事會(huì)啟動(dòng)換屆工作。怎么啟動(dòng)?我們的做法是,首先給股東單位發(fā)函,獲得股東監(jiān)事提名的正式文件反饋;給工會(huì)發(fā)函,告知他們要選舉職工監(jiān)事,他們會(huì)發(fā)來(lái)職工監(jiān)事的相關(guān)信息。對(duì)于外部監(jiān)事,由監(jiān)事長(zhǎng)還是其他人提名?我們現(xiàn)在的做法是,我會(huì)跟董事長(zhǎng)溝通、協(xié)商,然后確定候選人。”夏智華說(shuō),“職工大會(huì)按照自己的程序走,股東大會(huì)通過(guò)股東監(jiān)事和外部監(jiān)事,兩者時(shí)間上銜接、完成后,公司在一個(gè)公告中進(jìn)行披露。”

除去提名權(quán),夏智華強(qiáng)調(diào),高管的離任審計(jì)報(bào)告要送達(dá)監(jiān)事會(huì),因?yàn)楸O(jiān)事會(huì)要對(duì)高管的履職進(jìn)行審查;尤其在公司每年出年報(bào)時(shí),監(jiān)事會(huì)要對(duì)董事高管有無(wú)違法違規(guī)、是否履職發(fā)表獨(dú)立意見(jiàn),因此需要知曉任中與離任的審計(jì)報(bào)告。

公司治理主體要有效發(fā)揮作用,權(quán)責(zé)理應(yīng)合理匹配。在夏智華看來(lái),目前上市公司監(jiān)事會(huì)的職責(zé)有待完善。

她認(rèn)為,信息披露是公司治理的重中之重,只要信息披露是公正、公開(kāi)的,這個(gè)市場(chǎng)就是公平的,但現(xiàn)實(shí)中恰恰很多方面在信息披露方面做不到位。“信息披露是監(jiān)事會(huì)很重要的職責(zé),但監(jiān)事會(huì)在信披中履什么責(zé),切入點(diǎn)是什么?如果說(shuō)一個(gè)重大的投資項(xiàng)目在審議的過(guò)程中,有一個(gè)流程是監(jiān)事會(huì)的審核,那么它確實(shí)要盡責(zé),但現(xiàn)在并沒(méi)有這樣把關(guān)的環(huán)節(jié),最終讓它來(lái)負(fù)責(zé)有點(diǎn)勉為其難。”夏智華就此認(rèn)為,監(jiān)事會(huì)主要還是看信披機(jī)制是否健全、信披流程是否合規(guī),而不是對(duì)具體的信息披露負(fù)責(zé)。

在監(jiān)事會(huì)的職責(zé)中,對(duì)公司外聘的審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督是重要一項(xiàng)。怎么監(jiān)督?現(xiàn)實(shí)中有兩種方式:一是監(jiān)事會(huì)列席董事會(huì)、審計(jì)委員會(huì),就等于了解、監(jiān)督了;二是這一監(jiān)督必須要作為議案,經(jīng)監(jiān)事會(huì)會(huì)議審議通過(guò)才是規(guī)范有效的。中國(guó)人壽采取的是前一種做法。夏智華同時(shí)表示,如果明確形成議案上監(jiān)事會(huì)審議,也是可以的。

有觀點(diǎn)認(rèn)為,當(dāng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)公司內(nèi)部控制表示異議時(shí),監(jiān)事會(huì)應(yīng)對(duì)相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行說(shuō)明。夏智華直言,“我覺(jué)得這對(duì)監(jiān)事會(huì)來(lái)說(shuō)要求太高了。如果外部審計(jì)師對(duì)內(nèi)部控制有異議,應(yīng)該是董事會(huì)對(duì)公司內(nèi)部審計(jì)負(fù)最終責(zé)任,很多監(jiān)管規(guī)定包括我們公司的章程都是這樣寫(xiě)的。監(jiān)事會(huì)應(yīng)該是責(zé)成公司董事會(huì)、高管層針對(duì)該審核意見(jiàn)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)說(shuō)明,而不是說(shuō)把監(jiān)事會(huì)推到一線去。”

篇(2)

獨(dú)立董事制度發(fā)源于美國(guó),也被稱為外部董事。中國(guó)首次引入獨(dú)立董事是在1993年。當(dāng)時(shí)青島啤酒在香港發(fā)行H股,為適應(yīng)香港聯(lián)交所的要求,設(shè)置了獨(dú)立董事。此后在境外發(fā)行股票的上市公司設(shè)立獨(dú)立董事成為慣例。理論上,獨(dú)立董事獨(dú)立于管理層,他們不但能為公司戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)決策貢獻(xiàn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、關(guān)鍵資源,更重要的是他們可以不受管理層和內(nèi)部人控制,發(fā)揮監(jiān)督糾核的作用,為股東利益服務(wù)。所以,獨(dú)立董事的存在應(yīng)該能提升企業(yè)的績(jī)效。然而,實(shí)證研究表明,獨(dú)立董事的存在對(duì)中國(guó)上市公司的績(jī)效和治理質(zhì)量的影響是很復(fù)雜的,既有一定的提升,也存在嚴(yán)重的“花瓶董事”現(xiàn)象①。

我國(guó)關(guān)于獨(dú)立董事制度的現(xiàn)行法律法規(guī)

我國(guó)《公司法》第一百二十三條規(guī)定,“上市公司設(shè)立獨(dú)立董事,具體辦法由國(guó)務(wù)院規(guī)定。”這樣,獨(dú)立董事在上市公司中的地位得到法律確認(rèn),但獨(dú)立董事制度實(shí)施的細(xì)則則由國(guó)務(wù)院制定,不過(guò),至今也沒(méi)有正式。目前,獨(dú)立董事制度的主要實(shí)施細(xì)則,是依據(jù)證監(jiān)會(huì)的一系列文件。

2001年證監(jiān)會(huì)《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見(jiàn)》(以下簡(jiǎn)稱《意見(jiàn)》)是目前上市公司實(shí)施獨(dú)立董事制度的主要規(guī)則。這個(gè)規(guī)定要求上市公司必須實(shí)行獨(dú)立董事制度,且制定了上市公司引入獨(dú)立董事制度的時(shí)間表,規(guī)定“2003年6月30日前,上市公司董事會(huì)中至少應(yīng)該包括1/3以上獨(dú)立董事”。因此,今天中國(guó)上市公司董事會(huì)中都已經(jīng)至少有1/3的獨(dú)立董事席位。《意見(jiàn)》對(duì)獨(dú)立董事獨(dú)立性的要求是:與公司高管和占股權(quán)1%以上的股東沒(méi)有親屬關(guān)系,本身也不是公司的職員或占股權(quán)1%以上的股東,并且與公司沒(méi)有業(yè)務(wù)關(guān)系。獨(dú)立董事必須具有五年以上法律或經(jīng)濟(jì)工作經(jīng)驗(yàn)。獨(dú)立董事負(fù)有勤勉義務(wù)和誠(chéng)信義務(wù),對(duì)全體股東負(fù)責(zé)。《意見(jiàn)》還規(guī)定了獨(dú)立董事的提名和聘任方法,獨(dú)立董事可由董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)或占有1%以上股權(quán)的股東提名,并由股東大會(huì)表決通過(guò);可連選連任,但連任時(shí)間不超過(guò)六年。公司至少要有一名會(huì)計(jì)方面的獨(dú)董。此外,國(guó)務(wù)院對(duì)股份制銀行,證監(jiān)會(huì)對(duì)境外上市公司、銀行等特殊企業(yè)的獨(dú)立董事制度還有另行規(guī)定。

中國(guó)的獨(dú)立董事制度借鑒了美國(guó)、英國(guó)等國(guó)家的經(jīng)驗(yàn)。其設(shè)計(jì)具有一定的合理性,考慮了獨(dú)立董事的獨(dú)立地位、權(quán)利和義務(wù)等。但是,獨(dú)立董事的薪酬、責(zé)任、保險(xiǎn)方面缺乏實(shí)質(zhì)性的規(guī)定,對(duì)于公司不合作的懲罰和救濟(jì),公司法和《意見(jiàn)》都沒(méi)有足夠的規(guī)定。更關(guān)鍵的是,對(duì)獨(dú)立董事提名的規(guī)定,使得獨(dú)立董事的來(lái)歷面臨“不正”。法律法規(guī)創(chuàng)設(shè)本身的缺陷加上實(shí)際中公司治理機(jī)制的問(wèn)題,使得獨(dú)立董事制度陷入了困境。

獨(dú)立董事困境的經(jīng)驗(yàn)證據(jù)

現(xiàn)有研究主要集中在獨(dú)立董事制度對(duì)企業(yè)績(jī)效的影響和獨(dú)立董事制度運(yùn)行本身的績(jī)效這兩方面。獨(dú)立董事制度本身的具體特征包括獨(dú)立董事在董事會(huì)占據(jù)的席位比重,獨(dú)立董事的年齡和背景,獨(dú)立董事是否擁有公司股權(quán),獨(dú)立董事獲得的薪酬數(shù)量和有無(wú)保險(xiǎn)等等。獨(dú)立董事的行為主要包括獨(dú)立董事出席董事會(huì)的頻率,是否缺席,發(fā)表的意見(jiàn)特別是保留意見(jiàn),獨(dú)立董事履職的時(shí)間等。

獨(dú)立董事對(duì)公司績(jī)效影響,也存在不同的實(shí)證結(jié)果。王躍堂等認(rèn)為,獨(dú)立董事在董事會(huì)中所占比例與企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)之間存在顯著的正相關(guān)關(guān)系。②但是,也有很多學(xué)者質(zhì)疑這種觀點(diǎn)。一些學(xué)者認(rèn)為,單獨(dú)考慮獨(dú)立董事占董事會(huì)席位比例是沒(méi)有意義的,必須考察獨(dú)立董事的具體特征。高雷等研究發(fā)現(xiàn),年齡對(duì)公司業(yè)績(jī)的影響受獨(dú)董其他特征的影響,如果獨(dú)董年齡大而獨(dú)董占董事會(huì)比例高則公司業(yè)績(jī)較差,提高獨(dú)董薪酬對(duì)提升公司業(yè)績(jī)有顯著影響。③魏剛等研究發(fā)現(xiàn),教育背景對(duì)公司績(jī)效沒(méi)有顯著影響,但政府和銀行背景的獨(dú)立董事對(duì)公司績(jī)效有顯著正相關(guān),此外董事兼任太多對(duì)公司績(jī)效有負(fù)相關(guān)。④這些研究證實(shí)了獨(dú)立董事的資源和關(guān)系網(wǎng)絡(luò)假設(shè),同時(shí)也說(shuō)明了董事專(zhuān)職的重要性。

那么,獨(dú)立董事制度究竟發(fā)揮了怎樣的作用呢?唐躍軍等研究發(fā)現(xiàn),獨(dú)立董事會(huì)議次數(shù)越多,公司就越有可能采用累積投票制,公司設(shè)立審計(jì)委員會(huì)也有利于公司采用累積投票制和網(wǎng)絡(luò)投票。⑤可以說(shuō),獨(dú)立董事制度發(fā)揮了一些保護(hù)中小股東的作用,但是還非常有限。獨(dú)立董事對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的保證方面,受他本身的獨(dú)立性、盡職意愿和盡職能力的影響。獨(dú)立董事實(shí)際面臨的法律責(zé)任較小、獨(dú)立性較差時(shí),獨(dú)立董事就不能保證財(cái)務(wù)報(bào)告的有效性。

大量的經(jīng)驗(yàn)研究表明,獨(dú)立董事制度面臨困境。一方面,獨(dú)立董事制度確實(shí)能在一定程度上發(fā)揮作用。然而這些作用有的很不穩(wěn)定、存在爭(zhēng)議;另一方面,獨(dú)立董事對(duì)公司業(yè)績(jī)的提升,主要是在于其資源和關(guān)系方面,獨(dú)立董事的履職行為,面臨著信息與時(shí)間不足的問(wèn)題,實(shí)際上只不過(guò)是走走形式而已。實(shí)證研究甚至發(fā)現(xiàn),公司聘請(qǐng)獨(dú)立董事,看重的根本就不是獨(dú)立董事的監(jiān)督維權(quán)能力,而是他的知識(shí)、背景和資源,聘請(qǐng)獨(dú)立董事的行為本身實(shí)際上取悅監(jiān)管者的被動(dòng)合規(guī)。⑥

獨(dú)立董事困境的成因和獨(dú)立董事制度的立法意義

獨(dú)立董事之所以處于作用有限的困境,其根本原因在于,獨(dú)立董事制度設(shè)計(jì)和立法的目的與獨(dú)董制度本身的作用,是背道而馳的。獨(dú)立董事制度最初是美國(guó)企業(yè)在實(shí)踐中形成的,經(jīng)由美國(guó)立法確認(rèn)。這個(gè)制度設(shè)立的目標(biāo)是代表股東的利益,監(jiān)督管理層。獨(dú)立董事來(lái)自外部,與內(nèi)部董事相對(duì),他們沒(méi)有管理層和內(nèi)部董事那樣的特殊利益,所以能為股東權(quán)利服務(wù)。而中國(guó)引入獨(dú)立董事制度的主要目的,除了監(jiān)督管理層,最主要的目的就是監(jiān)督大股東,是希望通過(guò)獨(dú)立董事制度,維護(hù)中小股東權(quán)益,制約一股獨(dú)大。然而,這是與獨(dú)立董事制度本身可以發(fā)揮的作用完全相悖的。按照公司法和《意見(jiàn)》,上市公司必須設(shè)立獨(dú)董,而獨(dú)董的提名是由董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)或1%以上股權(quán)的股東做出的,并由股東大會(huì)表決通過(guò)。所以獨(dú)立董事必然是由大股東選聘的或在任董事選聘的,這決定了他不可能去監(jiān)督選聘自己的人。目的的混淆,是導(dǎo)致現(xiàn)在獨(dú)立董事制度困境的根源。

事實(shí)上,即使獨(dú)立董事決心履行職責(zé),他也沒(méi)有條件和能力。獨(dú)立董事要履行職務(wù)必須有信息和時(shí)間。現(xiàn)行《意見(jiàn)》和公司法都規(guī)定公司應(yīng)當(dāng)向獨(dú)立董事提供各種公司材料。然而如果不提供,卻沒(méi)有相應(yīng)的救濟(jì)。獨(dú)立董事的保留意見(jiàn)必須披露,披露了卻也不能改變什么。獨(dú)立董事發(fā)表意見(jiàn),需要承擔(dān)決策失誤的風(fēng)險(xiǎn)。一旦風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,獨(dú)立董事難以承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。現(xiàn)實(shí)風(fēng)險(xiǎn)過(guò)小和薪酬過(guò)低的事實(shí),使得獨(dú)立董事完全沒(méi)有激勵(lì)去表明異議。此外,獨(dú)立董事設(shè)立還與現(xiàn)有的監(jiān)事會(huì)制度發(fā)生沖突。

那么,獨(dú)立董事制度的立法,有沒(méi)有意義呢?獨(dú)立董事制度的建立,確實(shí)使中國(guó)在建立現(xiàn)代公司制度上邁出了一步,實(shí)證分析也表明,公司和投資者都可能從中獲得一定的好處。但是,聘任獨(dú)立董事,除了要花費(fèi)公司的資金(這些開(kāi)銷(xiāo)最后都會(huì)由消費(fèi)者和投資者承擔(dān)),也消耗了獨(dú)立董事的時(shí)間,付出了一定的機(jī)會(huì)成本。

獨(dú)立董事制度在美國(guó)形成,有其深刻的歷史背景。主要原因就是美國(guó)高度分散的股權(quán)結(jié)構(gòu)和嚴(yán)重的管理層控制。而中國(guó)恰恰是高度集中的股權(quán)結(jié)構(gòu),在國(guó)企面臨管理層控制和侵占中小股東權(quán)益的問(wèn)題,而民企更多的是存在大股東與管理層合一,侵奪中小股東的問(wèn)題。中國(guó)未來(lái)的股權(quán)結(jié)構(gòu)會(huì)逐漸走向分散,但至少在可預(yù)期的時(shí)間內(nèi),難以形成美國(guó)式的高度分散股權(quán)結(jié)構(gòu)。可能最終的形態(tài)仍然是具有一定集中性的股權(quán)結(jié)構(gòu)。獨(dú)立董事制度本身就是不適當(dāng)?shù)摹K?獨(dú)立董事制度增加了交易成本,卻并沒(méi)有帶來(lái)多少收益。

因此,筆者認(rèn)為,獨(dú)立董事制度,最好還是從公司法中剔除。如果不修改法律,那么獨(dú)董的選聘機(jī)制也可以修改。可以考慮采用上交所建立獨(dú)立董事庫(kù),隨機(jī)抽取適合的獨(dú)立董事,指派任職的方法。這樣可以杜絕大股東的操縱,使其真正具有一定的獨(dú)立性。同時(shí)要求公司建立一定的獨(dú)立董事履職基金,并建立對(duì)獨(dú)立董事的信息傳達(dá)機(jī)制。證監(jiān)會(huì)對(duì)獨(dú)立董事意見(jiàn)要求嚴(yán)格記錄,嚴(yán)格披露,隨時(shí)抽查。這些政策的配套使用,或許能促進(jìn)獨(dú)立董事真正發(fā)揮獨(dú)立作用,從而提高公司治理和經(jīng)營(yíng)績(jī)效。總之,獨(dú)立董事制度的自然演進(jìn),才是獨(dú)立董事制度發(fā)展的合適方法。公司治理的完善,終究需要資本結(jié)構(gòu)和資本市場(chǎng)整體的配套改進(jìn)。(作者單位分別為:廣西經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院;南開(kāi)大學(xué))

注釋

①⑤唐躍軍,徐飛:“獨(dú)立董事保護(hù)了中小股東權(quán)益了嗎?――基于中國(guó)上市公司投票機(jī)制的研究”,《經(jīng)濟(jì)管理》,2007年第7期。

②王躍堂,涂建明:“上市公司審計(jì)委員會(huì)治理有效性的實(shí)證研究――來(lái)自滬深兩市的經(jīng)驗(yàn)證據(jù)”,《管理世界》,2006年第11期。

篇(3)

摘要:2001年證監(jiān)會(huì)的《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見(jiàn)》標(biāo)志著獨(dú)立董事制度這一英美法系舶來(lái)品正式在中國(guó)播種。然而證監(jiān)會(huì)企圖在監(jiān)事會(huì)監(jiān)督不力的情況下給上市公司加上獨(dú)立董事這第二把“鎖”的愿望收效如何呢?事實(shí)是獨(dú)立董事似乎似乎既不獨(dú)立也不“懂事” ,明顯失位的問(wèn)題成為公司治理中的又一癥結(jié),花瓶獨(dú)董現(xiàn)象也成為擺在我們法律人——制度設(shè)計(jì)者面前的另一道難題。

關(guān)鍵詞:獨(dú)立董事;公司治理;監(jiān)督;失位

背景介紹

上市公司獨(dú)立董事是指不在公司擔(dān)任除董事外的其他職務(wù),并與其所受聘的上市公司及其主要股東不存在可能妨礙其進(jìn)行獨(dú)立客觀判斷的關(guān)系的董事。

獨(dú)立董事制度源于美國(guó),我國(guó)在20世紀(jì)末開(kāi)始了移植獨(dú)立董事制度的探索。2001年證監(jiān)會(huì)《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見(jiàn)》,(以下簡(jiǎn)稱意見(jiàn))。意見(jiàn)指出上市公司應(yīng)當(dāng)建立獨(dú)立董事制度,并明確規(guī)定了獨(dú)立董事的任職條件以及上市公司建立獨(dú)立董事制度的日程表:各境內(nèi)上市公司應(yīng)當(dāng)按照本指導(dǎo)意見(jiàn)的要求修改公司章程,聘任適當(dāng)人員擔(dān)任獨(dú)立董事,其中至少包括一名會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人士(會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人士是指具有高級(jí)職稱或注冊(cè)會(huì)計(jì)師資格的人士)。在二00二年六月三十日前,董事會(huì)成員中應(yīng)當(dāng)至少包括2名獨(dú)立董事;在二00三年六月三十日前,上市公司董事會(huì)成員中應(yīng)當(dāng)至少包括三分之一獨(dú)立董事。

2005年修改的新公司法第123條規(guī)定:上市公司設(shè)立獨(dú)立董事,具體辦法由國(guó)務(wù)院規(guī)定。至此我國(guó)以基本法的形式確立了獨(dú)立董事制度的地位。

案例指引

1.2004年6月17日伊利股份(600887)意外跌停。事情源于伊利股份與獨(dú)立董事俞伯偉的博弈:伊利股份獨(dú)立董事俞伯偉發(fā)表聲明質(zhì)疑伊利股份未經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)、未公告購(gòu)買(mǎi)巨額國(guó)債,并提出由獨(dú)立審計(jì)機(jī)構(gòu)審查伊利股份國(guó)債投資項(xiàng)目。 作為回應(yīng):6月17日,伊利股份公告稱董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議形成決議,同意將《內(nèi)蒙古伊利實(shí)業(yè)集團(tuán)股份有限公司監(jiān)事會(huì)關(guān)于提請(qǐng)股東大會(huì)免去俞伯偉先生獨(dú)立董事的議案》提交2003年度股東大會(huì)審議。

2.在《燕趙都市報(bào)》2012年5月26期中有這樣一則報(bào)道:中國(guó)人民大學(xué)商學(xué)院會(huì)計(jì)系副主任,emba中心主任徐經(jīng)長(zhǎng)教授身兼六家上市公司獨(dú)董,被網(wǎng)民贈(zèng)與“最牛獨(dú)董”稱號(hào)。更牛的是:徐經(jīng)長(zhǎng)所兼職的寶萊特、奧康國(guó)際、北京城建、北新建材、全聚德、榮之聯(lián)等6家上市公司橫跨房地產(chǎn)、餐飲業(yè)、紡織服裝、醫(yī)療器械、信息服務(wù)、建筑材料業(yè)。最牛獨(dú)董徐經(jīng)長(zhǎng)讓本就飽受爭(zhēng)議的獨(dú)立董事制度再度登上輿論的風(fēng)口浪尖。迫于壓力徐經(jīng)長(zhǎng)于5月21日“因個(gè)人工作原因”申請(qǐng)辭去公司第四屆董事會(huì)獨(dú)立董事職務(wù)。

問(wèn)題發(fā)現(xiàn)

我國(guó)公司治理結(jié)構(gòu)類(lèi)似于日本內(nèi)部監(jiān)控一貫依賴監(jiān)事會(huì),這次欲引入獨(dú)立董事制度,除因監(jiān)事會(huì)弱化外,還有改造公司董事會(huì)的現(xiàn)實(shí)考慮。即獨(dú)立董事設(shè)計(jì)的初衷是為了強(qiáng)化董事會(huì)的職能最終完善公司治理結(jié)構(gòu)。然而從以上兩個(gè)案例可以看出:獨(dú)立董事在我國(guó)公司治理中并未如制度設(shè)計(jì)者所希望的那樣從根本上解決一股獨(dú)大的問(wèn)題,有效履行監(jiān)督職能并切實(shí)保障中小股東的利益,而是存在嚴(yán)重的失位問(wèn)題:既不獨(dú)立,也不“懂事”。獨(dú)董制度的設(shè)計(jì)更多的扮演了“企業(yè)發(fā)展壯大后必須面臨的一道坎“這一尷尬角色。

問(wèn)題分析

在第一個(gè)案例中,到底是什么深層次原因讓俞伯偉與東家伊利股份“兵戎相見(jiàn)”我們不得而知。但是當(dāng)人們因俞伯偉的《獨(dú)立董事聲明》重新為飽受詬病的獨(dú)立董事制度歡呼時(shí),伊利股份的臨時(shí)董事會(huì)決議對(duì)獨(dú)立董事之獨(dú)立性的信仰者無(wú)異于當(dāng)頭棒喝,也是對(duì)《意見(jiàn)》中獨(dú)立董事不受上市公司主要股東、實(shí)際控制人、或者其他與上市公司存在利害關(guān)系的單位或個(gè)人的影響這一構(gòu)想的強(qiáng)有力沖擊。由此可見(jiàn):獨(dú)立董事并不獨(dú)立。

針對(duì)第二個(gè)案例,《意見(jiàn)》明確規(guī)定:獨(dú)立董事原則上最多在5家上市公司兼任獨(dú)立董事,并確保有足夠的時(shí)間和精力有效地履行獨(dú)立董事的職責(zé)。首先徐經(jīng)長(zhǎng)在辭去寶萊特公司第四屆董事會(huì)獨(dú)立董事之前曾擔(dān)任六家上市公司獨(dú)立董事,顯然違反了意見(jiàn)對(duì)于個(gè)人兼任上市公司獨(dú)立董事個(gè)數(shù)的限制;其次徐經(jīng)長(zhǎng)所兼任獨(dú)立董事的六家上市公司橫跨房地產(chǎn)、餐飲業(yè)、紡織服裝、醫(yī)療器械、信息服務(wù)、建筑材料業(yè)等六大產(chǎn)業(yè)也讓人們對(duì)于徐能否確保有足夠的時(shí)間和精力有效地履行獨(dú)立董事的職責(zé)產(chǎn)生懷疑。對(duì)此 網(wǎng)友上海云龍的提問(wèn)最具代表性“最牛獨(dú)董,同時(shí)兼任六家上市公司獨(dú)立董事,錢(qián)拿得過(guò)來(lái),事管得過(guò)來(lái)么?”由此可見(jiàn):即便獨(dú)董是超人,似乎也很難做到“懂事”。

獨(dú)立董事既不獨(dú)立,也不“懂事”,由此淪為上市公司裝點(diǎn)門(mén)面的“花瓶”, 套用哈佛大學(xué)商學(xué)院教授邁賴斯.馬斯的一句話:大多數(shù)的獨(dú)立董事僅僅是“公司圣誕樹(shù)“上的裝飾品——沒(méi)有任何實(shí)際目的的裝飾行的舉止文雅的小玩意兒。

彭興庭更是以《獨(dú)立董事和被豢養(yǎng)的經(jīng)濟(jì)學(xué)家》為題來(lái)批判獨(dú)立董事。

到底是什么造成獨(dú)立董事既不獨(dú)立又不“懂事”呢?

(一)首先我們進(jìn)行獨(dú)立董事的獨(dú)立性分析:

1. 目前我國(guó)上市公司獨(dú)立董事的選任似乎仍停留在熟人介紹的階段,建立在熟人基礎(chǔ)上的獨(dú)董自然會(huì)礙于情面,很難真正對(duì)公司的業(yè)務(wù)提出實(shí)質(zhì)的批評(píng),這樣獨(dú)立董事的獨(dú)立性在選任上就已大打折扣。

2. 從獨(dú)董們的角度看:上市公司獨(dú)立董事主要由高校學(xué)者、律師、會(huì)計(jì)師、券商行業(yè)分析師、退休官員構(gòu)成,其中高校學(xué)者占到百分之四十三點(diǎn)五。明星教授成為上市公司眼中的香餑餑如復(fù)旦大學(xué)民商法中心主任胡鴻高同時(shí)擔(dān)任海德股份,置信電氣,世茂股份,s佳通的獨(dú)立董事。擔(dān)任獨(dú)立董事對(duì)這些學(xué)者來(lái)說(shuō)意味著名利雙收:一方面他們可以從上市公司獲得少則幾萬(wàn)多則幾十萬(wàn)的獨(dú)董津貼,如中國(guó)人民大學(xué)財(cái)政金融學(xué)院副院長(zhǎng)趙錫軍擔(dān)任建設(shè)銀行獨(dú)立董事稅前薪酬達(dá)到41萬(wàn);另一方面,披上理論與實(shí)際相結(jié)合的外衣也讓學(xué)者們?cè)趯W(xué)術(shù)界更加如魚(yú)得水。

而上市公司重金聘請(qǐng)獨(dú)立董事一方面是利用一些知名教授的社會(huì)地位提升運(yùn)營(yíng)管理和聲譽(yù),更重要的是利用高校學(xué)者缺少實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn),不會(huì)對(duì)公司高層提出太多意見(jiàn)從而達(dá)到不受牽絆的目的,不“懂事”自然也成了獨(dú)董能否成功上位的加分項(xiàng)。這個(gè)結(jié)論也不難證實(shí):從“電話履職”獨(dú)董和“失聲”獨(dú)董中便可見(jiàn)一斑。“電話履職”獨(dú)董是指很少參加公司董事會(huì),通常通過(guò)通訊方式履職。如2010年羅平鋅電召開(kāi)了13次董事會(huì),獨(dú)董尹曉冰電話參加11次。“失聲”獨(dú)董則以重慶啤酒,綠大地造假案中獨(dú)董集體為代表。

就這樣,獨(dú)董名利雙收,他們甚至可以心安理得的一邊鼓吹獨(dú)立董事有助于決策公正化,一方面卻又拿著大股東的錢(qián),為他們的利益搖旗吶喊,借助自己的影響力錯(cuò)誤的引導(dǎo)公眾預(yù)期。所謂拿人手短,吃人嘴短,經(jīng)濟(jì)學(xué)家被大公司、大老板豢養(yǎng)的背后做出有違自己良心的事情,用經(jīng)濟(jì)學(xué)家自己的話說(shuō):這也是:“人作為理性動(dòng)物”使然。而上市公司則成功的利用獨(dú)立董事制度加強(qiáng)了企業(yè)家和經(jīng)濟(jì)學(xué)家的聯(lián)盟,更是有效的在“聯(lián)盟”內(nèi)部成功的找到了制度設(shè)計(jì)者的第二把鎖的鑰匙。試問(wèn)這樣的獨(dú)立董事怎能真正獨(dú)立有效的履行監(jiān)督職能、防止一股獨(dú)大、切實(shí)保障中小股東利益。

(二)接下來(lái)我們就獨(dú)立董事能否真正做到“懂事”進(jìn)行分析:

前文已述:獨(dú)立董事在構(gòu)成上以高校學(xué)者為主,占到百分之四十三點(diǎn)五。那么這些學(xué)者精英在冠以理論實(shí)踐相結(jié)合的帽子后是否做到了名副其實(shí)則是值得商榷,仍以徐經(jīng)長(zhǎng)為例,徐教授身兼六家上市公司獨(dú)董,更甚者這六家公司竟是橫跨六大產(chǎn)業(yè),應(yīng)該說(shuō)獨(dú)董如要真正做到忠實(shí)勤勉首先要對(duì)公司所在行業(yè)有充分了解,其次才是財(cái)務(wù)法律相關(guān)知識(shí)。那么徐教授在科研壓力本就很大的情況下如何去充分了解這六大行業(yè)呢,更不用說(shuō)能夠忠實(shí)勤勉的為公司治理提供建設(shè)性的意見(jiàn)。可以說(shuō)徐經(jīng)長(zhǎng)絕非個(gè)例,獨(dú)董身兼多家公司獨(dú)董以至于其分身乏術(shù)是造成獨(dú)董不“懂事“的重要原因。

對(duì)策探索

應(yīng)該說(shuō)將獨(dú)立董事制度引入我國(guó)絕不僅是簡(jiǎn)單的制度移植的問(wèn)題,更不意味著公司只需聘請(qǐng)若干專(zhuān)家以作其“門(mén)面和裝潢“以提升公司之層次,他涉及的是獨(dú)立董事與公司法的整體契合問(wèn)題。

既然獨(dú)立董事制度在我國(guó)公司治理中面臨著嚴(yán)重的以不獨(dú)立和不“懂事“為代表的失位問(wèn)題。那么我們就應(yīng)該分別從獨(dú)立 和”懂事“兩方面來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。

(一)針對(duì)獨(dú)立董事獨(dú)立性所面對(duì)的挑戰(zhàn) ,筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾個(gè)方面應(yīng)對(duì):

1, 首先在獨(dú)立董事的選任上不能任人唯親,對(duì)此監(jiān)管部門(mén)的適當(dāng)干預(yù)是必要的。建議經(jīng)過(guò)考試合格的獨(dú)立董事在監(jiān)管部門(mén)及交易所備案,新上市公司以及上市公司獨(dú)立董事出現(xiàn)空缺時(shí)由監(jiān)管部門(mén)及交易所提出建議,由上市公司尤其是中小股東代表根據(jù)實(shí)際情況對(duì)候選人職業(yè)能力以及進(jìn)行考察,在沒(méi)有充分理由表示異議的情況下根據(jù)建議確定獨(dú)立董事人選以保證獨(dú)立董事獨(dú)立性。

2, 既然獨(dú)立董事拿人手短,吃人嘴軟,那么由此造成的不獨(dú)立應(yīng)由薪酬制度來(lái)解決,即薪酬的發(fā)放要脫離董事會(huì)和管理層,獨(dú)立董事應(yīng)建立獨(dú)立的薪酬管理制度,建議由監(jiān)管部門(mén)、交易所、上市公司聯(lián)合成立獨(dú)立的薪酬管理部門(mén),并將薪酬的發(fā)放與獨(dú)董履職情況以及中小股東的意見(jiàn)結(jié)合起來(lái)。

3, 上市公司建立獨(dú)立董事與監(jiān)事會(huì)之間的分工合作制度。在我國(guó)現(xiàn)行給上市公司上兩把鎖的體制下,如果獨(dú)立董事和監(jiān)事會(huì)的職權(quán)不清,那么二者很可能出現(xiàn)爭(zhēng)權(quán)以及互相推諉的情況,這便會(huì)使制度設(shè)計(jì)者的愿望落空,獨(dú)立董事的獨(dú)立性也便在內(nèi)部消化掉了,所以加強(qiáng)獨(dú)立董事的獨(dú)立性必須明確獨(dú)立董事和監(jiān)事會(huì)之間的職權(quán)劃分。

4, 明確獨(dú)立董事的法律責(zé)任,完善問(wèn)責(zé)制度。在現(xiàn)行法律規(guī)定下獨(dú)立董事義務(wù)不夠明確,多數(shù)獨(dú)董只是拿錢(qián)了事,權(quán)利義務(wù)不對(duì)等也是獨(dú)立董事怠于追求獨(dú)立的重要原因,所以對(duì)未能盡職的獨(dú)董要加強(qiáng)監(jiān)管,在客觀上形成獨(dú)董獨(dú)立性的壓力迫使其主動(dòng)追求獨(dú)立 。

(二)要使獨(dú)立董事做到“懂事“真正盡到忠實(shí)勤勉義務(wù)應(yīng)從以下幾個(gè)方面下功夫:

1,在立法上減少獨(dú)立董事最多兼任上市公司的家數(shù),筆者認(rèn)為《意見(jiàn)》規(guī)定獨(dú)立董事原則上最多在五家上市公司擔(dān)任獨(dú)立董事的規(guī)定使確保有足夠的時(shí)間和精力履行獨(dú)立董事職責(zé)成為客觀上的不可能。個(gè)人精力有限,加之獨(dú)立董事并不作為本業(yè),所以允許獨(dú)董兼任最多五家上市公司并要求其勤勉盡責(zé)是不現(xiàn)實(shí)的。建議修改此項(xiàng)規(guī)定:獨(dú)立董事原則上最多在三個(gè)上市公司擔(dān)任獨(dú)立董事并不得跨超過(guò)兩個(gè)行業(yè)為宜。

2,完善獨(dú)立董事構(gòu)成結(jié)構(gòu),筆者認(rèn)為高校學(xué)者并不是兼任獨(dú)立董事的最佳人選,欠缺實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)是其擔(dān)任獨(dú)立董事的最大瓶頸,而上市公司不應(yīng)成為高校學(xué)者提升實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的練兵場(chǎng)。建議由具有實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的券商行業(yè)分析師,會(huì)計(jì)師,證券律師擔(dān)任獨(dú)立董事以便更好履行職責(zé)。

3,加強(qiáng)獨(dú)立董事入職前培訓(xùn)并實(shí)行定期考核制度。獨(dú)立董事能否充分發(fā)揮作用的大前提是對(duì)行業(yè)的了解其次才是專(zhuān)業(yè)知識(shí)的考量,所以加強(qiáng)獨(dú)立董事的職前培訓(xùn)是必要的,定期考核是對(duì)獨(dú)立董事職業(yè)能力的持續(xù)關(guān)注,公司監(jiān)管以及廣大中小股東利益不可馬虎,如果發(fā)現(xiàn)獨(dú)董職業(yè)能力達(dá)不到職位要求就必須采取措施 :或者加強(qiáng)培訓(xùn)、或者更換合適人選。唯此才能保證真正的行家在為公司及廣大股東保駕護(hù)航。

結(jié)語(yǔ)

獨(dú)立董事能否在我國(guó)的公司治理中真正取得卓有成效的成績(jī)關(guān)鍵在于保持獨(dú)立董事的獨(dú)立性以及獨(dú)立董事職業(yè)素養(yǎng)適應(yīng)職位要求。唯此,獨(dú)立董事這一制度設(shè)計(jì)才能真正使我國(guó)的公司治理取得長(zhǎng)足的進(jìn)步。(作者單位:1.吉林大學(xué)法學(xué)院;2. 吉林大學(xué)商學(xué)院)

參考文獻(xiàn):

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[4]蔣大興主編:《公司法律報(bào)告(第二卷)》,中信出版社2003年版

[5]梁樺:《獨(dú)立董事:從花瓶到行為者》,載《經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)》2004年8月23日。

篇(4)

一、引言

為適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制和國(guó)有資產(chǎn)管理體制改革的需求,國(guó)有企業(yè)必須建立規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu),強(qiáng)化董事會(huì)建設(shè),建立健全外部董事制度。2015年11月3日,寧波市國(guó)資委舉行寧波工業(yè)投資集團(tuán)公司外部董事聘任儀式,向?qū)幉娮有畔⒓瘓F(tuán)董事長(zhǎng)李凌、寧波東方集團(tuán)董事長(zhǎng)夏崇耀等兩位企業(yè)家頒發(fā)聘書(shū)。這是寧波市屬國(guó)企法人治理結(jié)構(gòu)改革開(kāi)啟的破冰之旅,標(biāo)志著寧波市屬國(guó)企以“內(nèi)部董事與外部董事相結(jié)合”為核心的規(guī)范董事會(huì)試點(diǎn)改革實(shí)質(zhì)性啟動(dòng),也標(biāo)志著寧波工投新的董事會(huì)運(yùn)作機(jī)制正式運(yùn)行,向健全現(xiàn)代企業(yè)制度、完善法人治理結(jié)構(gòu)又邁出扎實(shí)一步。

二、寧波市屬國(guó)企董事會(huì)改革試點(diǎn)工作的背景

上世紀(jì)90年代起,我國(guó)國(guó)有企業(yè)開(kāi)始按現(xiàn)代企業(yè)制度要求進(jìn)行改制,引入以董事會(huì)為核心的公司法人治理結(jié)構(gòu)。本世紀(jì)初,上市公司普遍設(shè)立了獨(dú)立董事,獨(dú)立董事實(shí)際上是外部董事的一種,強(qiáng)調(diào)其獨(dú)立于股東的特性。而央企(包括地方國(guó)企)都是國(guó)有獨(dú)資,國(guó)資委代表國(guó)務(wù)院履行出資人職責(zé)。既然只有一個(gè)股東,就沒(méi)有必要強(qiáng)調(diào)其獨(dú)立性,所以在國(guó)企董事會(huì)改革中被稱為外部董事。外部董事是與內(nèi)部董事相對(duì)應(yīng)的一種稱謂,通常是指僅在公司擔(dān)任董事和董事會(huì)專(zhuān)門(mén)委員會(huì)成員,不擔(dān)任其他職務(wù),且與公司不存在直接與間接商業(yè)利益的關(guān)系,不妨礙其公正履行職務(wù)的董事會(huì)成員。外部董事由于多具有豐富的經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn),且不在執(zhí)行層兼職,有助于決策權(quán)與執(zhí)行權(quán)的分權(quán)制衡,有助于提升董事會(huì)決策的客觀公正與科學(xué)高效。

2004年6月,時(shí)任國(guó)務(wù)院國(guó)資委主任李榮融宣布選定7家央企進(jìn)行首批董事會(huì)試點(diǎn)建設(shè)工作,并下發(fā)《關(guān)于國(guó)有獨(dú)資公司董事會(huì)建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》。這是央企層面首次試點(diǎn)推行以外部董事為核心的董事會(huì)改革。截至2015年末,國(guó)務(wù)院國(guó)資委所屬央企納入董事會(huì)試點(diǎn)企業(yè)戶數(shù)已近百家。近幾年,山東、江蘇、上海、天津等省市國(guó)資委也陸續(xù)開(kāi)展董事會(huì)試點(diǎn)工作。地方國(guó)資系統(tǒng)全面推廣獨(dú)立董事制度勢(shì)在必行。

2015年,寧波市國(guó)資委把“完善現(xiàn)代企業(yè)制度、提升國(guó)企管控水平”列入寧波國(guó)資系統(tǒng)年度6項(xiàng)重點(diǎn)任務(wù)之一,并將寧波工投作為規(guī)范董事會(huì)建設(shè)的首家試點(diǎn)單位。寧波市委組織部、市國(guó)資委相繼頒發(fā)《規(guī)范寧波市屬國(guó)資公司董事會(huì)建設(shè)意見(jiàn)》、《寧波工投開(kāi)展規(guī)范董事會(huì)建設(shè)試點(diǎn)工作方案》、《關(guān)于授予寧波工投董事會(huì)有關(guān)權(quán)限的通知》等文件,確定在寧波工投試點(diǎn)實(shí)行委派外部董事制度,推進(jìn)決策層與執(zhí)行層分離,形成各司其職、運(yùn)轉(zhuǎn)高效、有效制衡的公司治理結(jié)構(gòu),并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),穩(wěn)步在市屬國(guó)企系統(tǒng)推開(kāi)。

三、寧波工投試點(diǎn)外部董事制度的目的與成效

寧波工投組建于2002年末,是在當(dāng)時(shí)寧波市屬七大工業(yè)國(guó)企系統(tǒng)全面完成兩項(xiàng)制度改革的背景下成立的。作為按照現(xiàn)代企業(yè)制度規(guī)范組建的國(guó)有獨(dú)資集團(tuán)公司,寧波工投成立之初就按照《公司法》要求,分設(shè)了董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)營(yíng)層,在治理層面實(shí)現(xiàn)了公司決策權(quán)、監(jiān)督權(quán)與執(zhí)行權(quán)的分離;在重大事項(xiàng)的日常議事流程上,設(shè)置了由黨委會(huì)會(huì)議、董事會(huì)會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)議等組成的分類(lèi)、分級(jí)審議制度。但由于種種原因,作為市屬國(guó)有獨(dú)資公司,當(dāng)時(shí)由市委組織部、市國(guó)資委任命、委派、提名的黨委委員、董監(jiān)事、經(jīng)營(yíng)層組成成員高度重合,不同類(lèi)別的決策會(huì)議,出席人員幾乎一致。出于這種原因,寧波工投在較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)以“高層辦公會(huì)議”的形式履行公司日常行政性事務(wù)的決策職責(zé),董事會(huì)每年只召開(kāi)一次年度定期會(huì)議,其他董事會(huì)權(quán)限范圍內(nèi)的事項(xiàng)一般都在報(bào)經(jīng)高層辦公會(huì)議審議通過(guò)后采用臨時(shí)董事會(huì)形式出具書(shū)面決議。這樣做的好處是決策效率較高,但也在事實(shí)上造成了國(guó)企的“內(nèi)部人控制”,容易造成決策權(quán)限分界不清、總經(jīng)理辦公會(huì)議流于形式等弊端,與《公司法》要求相悖。事實(shí)上,這種現(xiàn)象在其他國(guó)資公司也不同程度地存在。

寧波工投規(guī)范董事會(huì)建設(shè)試點(diǎn)工作的關(guān)鍵性制度安排是建立外部董事制度,這樣做可以避免董事與經(jīng)理人員的高度重合,消除了“內(nèi)部人控制”弊端。受聘的兩位外部董事都是知名企業(yè)家,經(jīng)驗(yàn)豐富、見(jiàn)識(shí)卓越,他們加入寧波工投董事會(huì),必將為寧波工投發(fā)展注入新的活力,帶來(lái)新的理念和思路。

寧波工投董事會(huì)改革的主要內(nèi)容:

一是完成頂層制度設(shè)計(jì)。對(duì)公司章程進(jìn)行修訂完善,新增董事會(huì)引入外部董事等條款,并報(bào)經(jīng)市國(guó)資委審核通過(guò);根據(jù)《公司法》、《公司章程》、《寧波市屬國(guó)有企業(yè)“三重一大”決策制度實(shí)施辦法》、《寧波市國(guó)資委監(jiān)管事項(xiàng)清單》精神,修訂《公司董事會(huì)議事規(guī)則》、《公司總經(jīng)理工作細(xì)則》,明確規(guī)定董事會(huì)會(huì)議、總經(jīng)辦會(huì)議的議事流程、決議方式、議題督辦、董事會(huì)溝通協(xié)調(diào)機(jī)制;編制寧波工投董事會(huì)授權(quán)體系表,以清單形式確定公司董事會(huì)、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理辦公會(huì)議權(quán)限,形成權(quán)責(zé)明確、邊界清晰、規(guī)范高效、溝通順暢的決策流程。以此為基礎(chǔ),對(duì)其他各項(xiàng)制度進(jìn)行修訂,調(diào)整完善相關(guān)業(yè)務(wù)流程,以適合新的管理體制,為董事會(huì)規(guī)范運(yùn)作打好基礎(chǔ)。

二是形成規(guī)范的董事會(huì)架構(gòu)。寧波電子信息集團(tuán)董事長(zhǎng)李凌、寧波東方集團(tuán)董事長(zhǎng)夏崇耀出任寧波工投外部董事,寧波工投新一屆董事會(huì)架構(gòu)正式形成。董事會(huì)共有5名成員,其中,外部董事2名,內(nèi)部董事3名(分別是董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及職工董事)。同時(shí),設(shè)董事會(huì)秘書(shū),對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)做好董事之間,以及董事會(huì)與出資人、公司黨委、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)營(yíng)層之間的溝通協(xié)調(diào)等工作。成立董事會(huì)辦公室,為董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等會(huì)議做好會(huì)務(wù)保障、信息聯(lián)絡(luò)、資料歸檔,處理董事會(huì)日常事務(wù),為董事履職提供便利服務(wù)等。

三是充分發(fā)揮董事會(huì)、經(jīng)營(yíng)層、監(jiān)事會(huì)職責(zé)。實(shí)施董事會(huì)改革后,寧波工投董事會(huì)、經(jīng)營(yíng)層、監(jiān)事會(huì)按照“決策、執(zhí)行和監(jiān)督”相分離原則,認(rèn)真履職,形成各負(fù)其責(zé)、邊界清晰、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)、有效制衡的治理機(jī)制。截至2016年3月末,董事會(huì)召開(kāi)定期會(huì)議2次,臨時(shí)會(huì)議2次,共審議各類(lèi)議題15項(xiàng)(包括人事聘任2項(xiàng)、制度修訂2項(xiàng)、重大投融資5項(xiàng),對(duì)外擔(dān)保3項(xiàng)、重大資產(chǎn)處置3項(xiàng)),聽(tīng)取專(zhuān)題匯報(bào)1項(xiàng),上報(bào)市國(guó)資委審核議題7項(xiàng);總經(jīng)理辦公會(huì)議承擔(dān)著貫徹落實(shí)董事會(huì)各項(xiàng)決策部署、充分發(fā)揮董事會(huì)改革試點(diǎn)成效的重要任務(wù),已召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì)議6次,審議各類(lèi)議題42項(xiàng)。總經(jīng)理辦公會(huì)議還專(zhuān)門(mén)建立學(xué)習(xí)制度,每次安排不同主題的簡(jiǎn)短業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和重要會(huì)議、法規(guī)與文件的貫徹傳達(dá);充分發(fā)揮監(jiān)事會(huì)重要作用,監(jiān)事會(huì)成員列席董事會(huì)及總經(jīng)理辦公會(huì)議,對(duì)各項(xiàng)議題履行監(jiān)督權(quán)和質(zhì)詢權(quán)。除履行日常職責(zé)外,監(jiān)事會(huì)還實(shí)施2項(xiàng)專(zhuān)項(xiàng)調(diào)查,發(fā)出專(zhuān)題檢查報(bào)告2份,向董事會(huì)及經(jīng)營(yíng)層發(fā)出提醒函1份,董事會(huì)及經(jīng)營(yíng)層接函后高度重視并采取了積極措施。

四、寧波工投董事會(huì)改革的經(jīng)驗(yàn)與意義

不管是央企還是地方國(guó)企,都在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中發(fā)揮著創(chuàng)新發(fā)展、綜合保障、戰(zhàn)略支撐的重要作用。在新一輪的國(guó)企改革中,這種作用必將得到進(jìn)一步增強(qiáng)。董事會(huì)作為一個(gè)國(guó)企的決策中心、戰(zhàn)略中心和推動(dòng)主體,其運(yùn)行機(jī)制健全與否直接決定公司業(yè)績(jī)的好壞與未來(lái)的成長(zhǎng)性。

寧波工投作為寧波市屬國(guó)企首家試點(diǎn)董事會(huì)改革的企業(yè),新機(jī)制運(yùn)行時(shí)間尚短,但已逐步發(fā)揮出預(yù)期的示范作用。當(dāng)然,任何改革都是一種探索,需要在實(shí)踐中不斷摸索,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)揮優(yōu)勢(shì),查補(bǔ)短板,激發(fā)改革的最大效應(yīng)。

寧波工投董事會(huì)改革的主要經(jīng)驗(yàn):

一是領(lǐng)導(dǎo)重視,上下合力。寧波市委組織部、寧波市國(guó)資委高度重視寧波市屬國(guó)企董事會(huì)改革工作,根據(jù)國(guó)企定位與產(chǎn)業(yè)特點(diǎn),選定寧波工投作為首家試點(diǎn)單位,并頒發(fā)一系列文件進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)部署。特別是市國(guó)資委給予了大力支持與幫助,從方案籌備、制度配套、改革進(jìn)展各方面進(jìn)行全程配合指導(dǎo)。寧波工投抓住契機(jī),把董事會(huì)改革與“十三五”發(fā)展規(guī)劃結(jié)合起來(lái),迅速推進(jìn)各項(xiàng)前期工作,并對(duì)制度體系進(jìn)行全面梳理,使公司的發(fā)展理念與議事流程與新機(jī)制相匹配。

二是合理選定外部董事人選。寧波工投從行業(yè)布局與未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā),從知識(shí)面、專(zhuān)業(yè)性、市場(chǎng)性等方面考慮,進(jìn)行充分調(diào)查和內(nèi)部討論,向市國(guó)資委推薦合適的外部董事人選。市國(guó)資委經(jīng)充分醞釀,最終聘任的兩位外部董事都是非常優(yōu)秀的企業(yè)家,既具有豐厚的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),又熱心參與國(guó)企管理,專(zhuān)業(yè)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)融合互補(bǔ),符合寧波工投發(fā)展需求。這樣做有助于避免“花瓶”董事的產(chǎn)生。

篇(5)

2、確定會(huì)議議程

(1)標(biāo)題(2)會(huì)議時(shí)間(3)會(huì)議地點(diǎn)(4)主持人(5)審議內(nèi)容

3、準(zhǔn)備會(huì)議文件

(1)總經(jīng)理工作報(bào)告(本年度工作匯報(bào)/下年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃)

(2)本年度財(cái)務(wù)決算

(3)下年度財(cái)務(wù)預(yù)算

(4)準(zhǔn)備的議題或報(bào)告

二、會(huì)前第二項(xiàng):會(huì)議通知

1、短信告知

2、文件通知

3、會(huì)前提示

三、會(huì)前第三項(xiàng):會(huì)前檢視

1、修正會(huì)議議題

2、資料裝袋發(fā)放

3、清點(diǎn)參會(huì)人數(shù)(簽到表)

4、落實(shí)委托授權(quán)簽字

5、關(guān)注會(huì)議簽字事項(xiàng)

四、會(huì)中:審議及決議

1、主持人

2、審議事項(xiàng)及表決

3、會(huì)議記錄及簽字

4、書(shū)面意見(jiàn)收集及簽字

5、決議及簽字

(1)企業(yè)名稱

(2)開(kāi)會(huì)時(shí)間

(3)開(kāi)會(huì)地點(diǎn)

(4)參加人員:

(5)決議事項(xiàng)或內(nèi)容:現(xiàn)經(jīng)董事會(huì)一致同意,決定…。即時(shí)生效。上述決議經(jīng)下列董事簽名作實(shí)。

(6)簽名順序:董事長(zhǎng)-副董事長(zhǎng)-董事

6、紀(jì)要及簽字

7、發(fā)放征集議案表格

五會(huì)后:開(kāi)啟新的循環(huán)

1、補(bǔ)正資料

2、發(fā)文

3、報(bào)備及披露

4、歸檔

會(huì)議流程注意要點(diǎn):

1、關(guān)于董事會(huì)會(huì)議。

公司法規(guī)定:董事會(huì)每年度至少召開(kāi)兩次會(huì)議,每次會(huì)議應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開(kāi)十日前通知全體董事和監(jiān)事。

2、關(guān)于董事會(huì)議流程。

包括通知、文件準(zhǔn)備、召開(kāi)方式、表決方式、會(huì)議記錄及其簽署,董事會(huì)的授權(quán)規(guī)則等。

3、關(guān)于董事會(huì)會(huì)議議案。

相關(guān)擬決議事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)先提交相應(yīng)的專(zhuān)門(mén)委員會(huì)進(jìn)行審議,由該專(zhuān)門(mén)委員會(huì)提出審議意見(jiàn)。專(zhuān)門(mén)委員會(huì)的審議意見(jiàn)不能代替董事會(huì)的表決意見(jiàn)(除董事會(huì)依法授權(quán)外)。

二分之一以上獨(dú)立董事可向董事會(huì)提請(qǐng)召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì)。只有2名獨(dú)董的,提請(qǐng)召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì)應(yīng)經(jīng)其一致同意。本公司董事、監(jiān)事、總經(jīng)理等可提交議案;由董秘匯集分類(lèi)整理后交董事長(zhǎng)審閱;由董事長(zhǎng)決定是否列入議程;對(duì)未列入議程的議案,董事長(zhǎng)應(yīng)以書(shū)面方式向提案人說(shuō)明理由;提案應(yīng)有明確議題和具體事項(xiàng);提案以書(shū)面方式提交。

4、關(guān)于董事會(huì)會(huì)議議程。

四種情形下董事長(zhǎng)集臨時(shí)董事會(huì)會(huì)議:董事長(zhǎng)認(rèn)為必要時(shí);三分之一以上董事聯(lián)名提議時(shí);監(jiān)事會(huì)提議時(shí);總經(jīng)理提議時(shí)。董事會(huì)例會(huì)應(yīng)當(dāng)至少在會(huì)議召開(kāi)10日前通知所有董事。應(yīng)及時(shí)在會(huì)前提供足夠的和準(zhǔn)確的資料,包括會(huì)議議題的相關(guān)背景資料和有助于董事作出決策的相關(guān)信息和數(shù)據(jù)。監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)可根據(jù)需要列席董事會(huì)相關(guān)議題的討論與表決。董事會(huì)應(yīng)當(dāng)通知監(jiān)事列席董事會(huì)會(huì)議。

5、關(guān)于董事會(huì)會(huì)議通知。

會(huì)議通知由董事長(zhǎng)簽發(fā),由董秘負(fù)責(zé)通知各有關(guān)人員做好會(huì)議準(zhǔn)備。

正常會(huì)議應(yīng)在召開(kāi)日前6日通知到人,臨時(shí)會(huì)議應(yīng)在召開(kāi)前3工作日通知到人。

董事會(huì)每年至少召開(kāi)四次會(huì)議,由董事長(zhǎng)召集,會(huì)議通知、議題和有關(guān)文件應(yīng)于會(huì)議召開(kāi)十日前以書(shū)面形式送達(dá)全體董事。

董事會(huì)會(huì)議通知包括以下內(nèi)容:會(huì)議日期和地點(diǎn);會(huì)議期限;事由及議題;發(fā)出通知的日期。公司法第111條規(guī)定,董事會(huì)每年度至少召開(kāi)兩次會(huì)議,每次會(huì)議應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開(kāi)十日前通知全體董事和監(jiān)事。董事會(huì)召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議,可以另定召集董事會(huì)的通知方式和通知時(shí)限。

6、關(guān)于董事會(huì)參會(huì)人員。

董事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)由二分之一以上董事出席方可舉行。

董事對(duì)擬決議事項(xiàng)有重大利害關(guān)系的,該董事會(huì)會(huì)議應(yīng)由二分之一以上無(wú)重大利害關(guān)系的董事出席方可舉行。

董事應(yīng)當(dāng)每年親自出席三分之二以上的董事會(huì)會(huì)議。

7、關(guān)于董事會(huì)委托授權(quán)簽字。

董事因故不能出席的,應(yīng)當(dāng)委托其他董事代為出席,委托書(shū)中應(yīng)載明授權(quán)范圍。未能親自出席董事會(huì)會(huì)議而又未委托其他董事代為出席的董事,應(yīng)對(duì)董事會(huì)決議承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

8、關(guān)于董事會(huì)審議事項(xiàng)及表決。

(1)董事會(huì)會(huì)議表決實(shí)行一人一票制。

(2)可采取通訊表決的四個(gè)條件:(A)章程式或董事會(huì)議事規(guī)則規(guī)定可采取通訊表決方式,并對(duì)通訊表決的范圍和程序做了具體規(guī)定。(B)通訊表決事項(xiàng)應(yīng)至少在表決前三日內(nèi)送達(dá)全體董事,并應(yīng)提供會(huì)議議題的相關(guān)背景資料和有助于董事作出決策的相關(guān)信息和數(shù)據(jù)。(C)通訊表決應(yīng)采取一事一表決的形式,不得要求董事對(duì)多個(gè)事項(xiàng)只做出一個(gè)表決,(D)通訊表決應(yīng)當(dāng)確有必要。通訊表決提案應(yīng)說(shuō)明采取通訊表決的理由及其符合章程或董事會(huì)議事規(guī)則的規(guī)定。

(3)“特別重大事項(xiàng)”不應(yīng)采取通訊表決方式。這些事項(xiàng)應(yīng)由章程或董事會(huì)議規(guī)則規(guī)定。至少應(yīng)包括利潤(rùn)分配方案、風(fēng)險(xiǎn)資本分配方案、重大投資、重大資產(chǎn)處置、聘任或解聘高管層成員等。

(4)董事對(duì)董事會(huì)擬決議事項(xiàng)有重大利害關(guān)系的,應(yīng)有明確的回避制度規(guī)定,不得對(duì)該項(xiàng)決議行使表決權(quán)。

特別重大事項(xiàng)”不應(yīng)采取通訊表決方式,且應(yīng)當(dāng)由董事會(huì)三分之二以上董事通過(guò)。

董事會(huì)會(huì)議實(shí)行舉手表決方式,通訊表決采取書(shū)面方式。

涉及修改章程、利潤(rùn)分配、重大投資項(xiàng)目等重大事項(xiàng)必須由三分之二以上董事同意方可通過(guò)。

董事會(huì)會(huì)議以舉手或記名投票方式進(jìn)行表決。每名董事有一票表決權(quán)。

公司法第112條規(guī)定,董事會(huì)會(huì)議應(yīng)有過(guò)半數(shù)的董事出席方可舉行。董事會(huì)作出決議,必須經(jīng)全體董事的過(guò)半數(shù)通過(guò)。董事會(huì)決議的表決,實(shí)行一人一票。

9、關(guān)于董事會(huì)會(huì)議記錄及簽字。

董事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)由董秘負(fù)責(zé)記錄。董秘因故不能正常記錄時(shí),由董秘指定一名記錄員負(fù)責(zé)記錄。出席會(huì)議的董事、董秘和記錄員都應(yīng)在記錄上簽名。

董事對(duì)所議事項(xiàng)的意見(jiàn)和說(shuō)明應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確記載在會(huì)議記錄上(作為追責(zé)和免責(zé)的依據(jù))。

董事會(huì)會(huì)議應(yīng)有會(huì)議記錄,出席會(huì)議的董事應(yīng)在會(huì)議記錄上簽名。出席會(huì)議的董事有權(quán)要求在記錄上對(duì)其在會(huì)議上的發(fā)言作出說(shuō)明性記載。

董事會(huì)會(huì)議記錄包括以下內(nèi)容:會(huì)議召開(kāi)的日期、地點(diǎn)和召集人姓名;出席董事的姓名以及受他人委托出席董事會(huì)的董事姓名;會(huì)議議程;董事發(fā)言要點(diǎn);每一決議事項(xiàng)的表決方式和結(jié)果(應(yīng)載明贊成、反對(duì)或棄權(quán)的票數(shù))。

公司法第113條規(guī)定,董事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)議所議事項(xiàng)的決定作成會(huì)議記錄,出席會(huì)議的董事應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。

10、關(guān)于董事會(huì)書(shū)面意見(jiàn)收集及簽字。

獨(dú)立董事對(duì)商行決策發(fā)表的意見(jiàn),應(yīng)當(dāng)在董事會(huì)會(huì)議記錄中載明。

獨(dú)董應(yīng)發(fā)表客觀、公正的獨(dú)立意見(jiàn),應(yīng)當(dāng)尤其關(guān)注五類(lèi)事項(xiàng)(略)。

11、關(guān)于董事會(huì)決議及簽字。

董事會(huì)作出決議,應(yīng)當(dāng)經(jīng)全體董事過(guò)半數(shù)通過(guò)。

董事會(huì)會(huì)議作出的批準(zhǔn)關(guān)聯(lián)交易的決議,應(yīng)當(dāng)由無(wú)重大利害關(guān)系的董事半數(shù)以上通過(guò)。

董事會(huì)對(duì)每個(gè)列入議程的議案都應(yīng)以書(shū)面形式作出決定。決定的文字記載方式有兩種:紀(jì)要和決議。需上報(bào)或需公告的作成決議,在一定范圍內(nèi)知道即可或僅需備案的作成紀(jì)要。

涉及修改章程、利潤(rùn)分配、重大投資項(xiàng)目等重大事項(xiàng)必須由三分之二以上董事同意方可通過(guò)。

12、關(guān)于董事會(huì)報(bào)備及披露。

公司應(yīng)在每一會(huì)計(jì)年度結(jié)束四個(gè)月內(nèi)向監(jiān)管機(jī)構(gòu)提交董事會(huì)盡職情況報(bào)告,至少包括董事會(huì)會(huì)議召開(kāi)的次數(shù)、董事履職情況的評(píng)價(jià)報(bào)告、經(jīng)董事簽署的董事會(huì)會(huì)議的會(huì)議材料及議決事項(xiàng)。

董事會(huì)的決定、決議及會(huì)議記錄等應(yīng)當(dāng)在會(huì)議結(jié)束后10日內(nèi)報(bào)人行(監(jiān)管部門(mén))備案。

篇(6)

基金項(xiàng)目:河南省社會(huì)科學(xué)規(guī)劃項(xiàng)目(2008FJJ023)。

作者簡(jiǎn)介:李培林(1966~)。男,河南鹿邑人,管理學(xué)博士,河南財(cái)經(jīng)學(xué)院工商管理學(xué)院副教授,主要從事公司治理與人力資源管理研究。

中圖分類(lèi)號(hào):F271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-1096(2009)02-0087-04 收稿日期:2008-01-12

獨(dú)立董事制度最早起源于美國(guó)。1940年,美國(guó)頒布的《投資公司法》中,就有“至少需要40%的董事由獨(dú)立人士擔(dān)任”的規(guī)定。1956年,紐約證券交易所(NYSE)規(guī)定公開(kāi)上市公司至少必須選任兩位外部董事。而后的幾十年里,這一制度模式被世界上許多國(guó)家引入,其中大部分國(guó)家都把建立獨(dú)立董事制度作為完善公司治理結(jié)構(gòu)的重要舉措。

我國(guó)于1999年從境外上市的公司開(kāi)始引入獨(dú)立董事制度。2001年8月16日,證監(jiān)會(huì)正式了《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見(jiàn)》(以下簡(jiǎn)稱《指導(dǎo)意見(jiàn)》),要求在2003年6月30日前,上市公司董事會(huì)成員中應(yīng)當(dāng)至少包括三分之一獨(dú)立董事。此舉被認(rèn)為是“為進(jìn)一步完善上市公司治理結(jié)構(gòu),促進(jìn)上市公司規(guī)范運(yùn)作”的重要舉措。2002年,我國(guó)證監(jiān)會(huì)正式了《上市公司治理準(zhǔn)則》,進(jìn)一步推動(dòng)了獨(dú)立董事制度的發(fā)展與完善。2006年1月1日開(kāi)始實(shí)施的新《公司法》,第一次從法律層面上明確了獨(dú)立董事制度。以往的研究大多集中在“獨(dú)立董事制度的比較”和對(duì)“獨(dú)立董事難以獨(dú)立”等問(wèn)題發(fā)出呼吁,對(duì)于如何保障獨(dú)立董事獨(dú)立性的制度設(shè)計(jì)研究得較少。本文通過(guò)對(duì)獨(dú)立董事制度的價(jià)值及本質(zhì)和我國(guó)獨(dú)立董事獨(dú)立性制度缺陷的分析,基于法人治理和經(jīng)濟(jì)人假設(shè)理論,構(gòu)建維系獨(dú)立董事“獨(dú)立性”保障機(jī)制的制度設(shè)計(jì)。

一、獨(dú)立董事制度的價(jià)值與本質(zhì)

獨(dú)立董事制度是一項(xiàng)旨在解決現(xiàn)代公司內(nèi)部成本的公司治理機(jī)制。從本源上看,獨(dú)立董事的根本使命在于維護(hù)公司董事會(huì)決策的“健康性”,即建立起有利于大股東、中小股東、顧客與非股東人群的合理的利益關(guān)系模式,有效抑制和約束某方利益群體壟斷企業(yè)控制權(quán)帶來(lái)的機(jī)會(huì)主義(馬金城,2002)。公司引入獨(dú)立董事實(shí)際上是關(guān)于控股股東與中小股東的利益協(xié)調(diào)問(wèn)題。當(dāng)內(nèi)部控股股東在公司治理結(jié)構(gòu)中具有絕對(duì)控制地位時(shí),公司多數(shù)董事實(shí)際上聽(tīng)命于內(nèi)部股東,甚至?xí)龀鲇袚p于外部股東利益的行為。因而,引入獨(dú)立董事這一無(wú)偏袒的仲裁人,可以使大股東和中小股東的非合作均衡轉(zhuǎn)化為合作均衡(張巍,2002)。

國(guó)外關(guān)于獨(dú)立董事制度的構(gòu)建主要是基于委托理論。按照契約規(guī)則,傳統(tǒng)的治理結(jié)構(gòu)將企業(yè)的控制權(quán)通過(guò)委托―關(guān)系鏈分解為若干組成部分,分別由股東、董事和經(jīng)理人行使,使其各自的權(quán)力范圍在契約中予以明確界定。但是通過(guò)實(shí)踐檢驗(yàn)與理論發(fā)展,這種傳統(tǒng)法人治理結(jié)構(gòu)的制度安排被認(rèn)為存在內(nèi)部治理缺陷和外部治理缺陷(郭強(qiáng)等,2003)。其內(nèi)部治理缺陷主要表現(xiàn)為兩個(gè)方面:一是人的機(jī)會(huì)主義既不可避免,也無(wú)法約束;二是不能有效抑制少數(shù)大股東操縱企業(yè)、濫用有限責(zé)任的行為。因此。有必要在公司治理結(jié)構(gòu)中引入獨(dú)立董事制度,賦予獨(dú)立董事監(jiān)督董事會(huì)和管理層的職能,并從任職資格和制度安排方面來(lái)保證其獨(dú)立性,以期彌補(bǔ)公司治理結(jié)構(gòu)的缺陷。也可以說(shuō),獨(dú)立董事制度的價(jià)值在于引入與公司內(nèi)部控制者無(wú)利害關(guān)系的董事會(huì)成員來(lái)防止“內(nèi)部人”控制,監(jiān)控和平衡執(zhí)行董事及經(jīng)理人的權(quán)力。

二、獨(dú)立董事“獨(dú)立性”的內(nèi)涵和價(jià)值

獨(dú)立董事(independent director)原指外部董事(outsidedirector)或非執(zhí)行董事(non―executive director)。前者是美國(guó)公司法的稱謂,后者為英聯(lián)邦國(guó)家的用語(yǔ),是指那些不在公司全天工作或不受雇于一家公司的董事。上述稱謂在香港演變成“獨(dú)立的非執(zhí)行董事”。按照《指導(dǎo)意見(jiàn)》的規(guī)定,獨(dú)立董事是指不在公司擔(dān)任除董事以外的其他職務(wù),并與其所聘的上市公司及其主要股東不存在可能妨礙其進(jìn)行獨(dú)立客觀判斷的關(guān)系的董事。

美國(guó)證券交易委員會(huì)主要從雇傭關(guān)系、親屬關(guān)系、支付關(guān)系、服務(wù)關(guān)系等方面詳細(xì)定義和公司有“重要關(guān)系”的董事,只有那些不具備其所列關(guān)系的董事才能擔(dān)任“獨(dú)立”外部董事。英國(guó)著名的Hermes投資基金管理公司在《公司治理聲明》中,從雇傭關(guān)系、任職年限、代表關(guān)系、財(cái)務(wù)利益關(guān)系及私人關(guān)系等方面強(qiáng)調(diào)獨(dú)立董事的獨(dú)立性(李立新,2008)。我國(guó)證監(jiān)會(huì)《指導(dǎo)意見(jiàn)》對(duì)獨(dú)立董事的任職資格、提名程序、意思表示、行使職權(quán)等方面做出了具體的規(guī)定。例如,在身份方面對(duì)我國(guó)獨(dú)立董事的消極適格標(biāo)準(zhǔn)做出了規(guī)定,具體列出了7類(lèi)人員不得擔(dān)任上市公司的獨(dú)立董事。我們認(rèn)為,獨(dú)立董事“獨(dú)立性”的關(guān)鍵在于經(jīng)濟(jì)的獨(dú)立、人格的獨(dú)立、選任的獨(dú)立、行權(quán)的獨(dú)立和責(zé)任的獨(dú)立。

從上述有關(guān)規(guī)定可以看出,獨(dú)立董事區(qū)別于其他董事的根本特征是其“獨(dú)立性”。獨(dú)立董事獨(dú)立性價(jià)值的核心在于獨(dú)立董事的獨(dú)立意見(jiàn)對(duì)董事會(huì)的團(tuán)體意志如何發(fā)生影響。或者說(shuō)獨(dú)立意見(jiàn)如何增進(jìn)公司利益(徐金海,2008)。

三、我國(guó)獨(dú)立董事獨(dú)立性現(xiàn)狀及制約因素

(一)獨(dú)立董事“獨(dú)立性”現(xiàn)狀

經(jīng)過(guò)7年多的實(shí)踐,獨(dú)立董事在出席董事會(huì)會(huì)議、對(duì)公司重大事項(xiàng)提出異議等方面有了顯著的改善。但是,由于獨(dú)立董事制度在我國(guó)建立的時(shí)間不長(zhǎng),各種配套制度和外部環(huán)境還不十分完善,獨(dú)立董事并沒(méi)有發(fā)揮其應(yīng)有的作用。據(jù)統(tǒng)計(jì),約有5%的獨(dú)立董事本人坦承是“花瓶”,不能發(fā)揮作用;60%的獨(dú)立董事無(wú)暇顧及上市公司的經(jīng)營(yíng)狀況,只是象征性出席股東大會(huì);同時(shí),70%以上的投資者認(rèn)為獨(dú)立董事基本沒(méi)用,而上市公司對(duì)獨(dú)立董事作用發(fā)揮情況的評(píng)價(jià)也不高。根據(jù)楊宇東、李彬策劃的中國(guó)內(nèi)地媒體首次對(duì)上市公司獨(dú)立董事的抽樣調(diào)查顯示,63%的獨(dú)立董事為上市公司董事會(huì)提名選舉產(chǎn)生,超過(guò)36%的獨(dú)立董事由上市公司第一大股東提名選舉產(chǎn)生,由上市公司監(jiān)事會(huì)和其他持有上市公司已發(fā)行股份1%以上的股東提名產(chǎn)生的獨(dú)立董事人選所占比例非常小(童穎,2004)。

另?yè)?jù)有關(guān)調(diào)查顯示。“獨(dú)立董事指數(shù)”不及格。“獨(dú)立董事指數(shù)”從“獨(dú)董比例、獨(dú)立性、參與治理時(shí)間、激勵(lì)和功能”五個(gè)方面進(jìn)行的評(píng)測(cè)顯示:目前我國(guó)上市公司獨(dú)董平均指數(shù)為53.23,最高分為85(李維安等,2004)。這表明,中國(guó)上市公司獨(dú)立董事制度建設(shè)離理想的水平還存在一定的距離。問(wèn)題的焦點(diǎn)在于目前獨(dú)立董事的“獨(dú)立性”不足。

(二)獨(dú)立董事不“獨(dú)立”的制約因素

為什么獨(dú)立董事沒(méi)有在公司治理中發(fā)揮實(shí)質(zhì)性作用?為什么獨(dú)立董事會(huì)成為“花瓶”?美國(guó)等發(fā)達(dá)國(guó)家獨(dú)立董事制度發(fā)揮了有效治理作用的事實(shí)證明了獨(dú)立董事制度本身不存在問(wèn)題,關(guān)鍵是我們?cè)诮梃b過(guò)程中沒(méi)有結(jié)合我國(guó)的具體情況加以調(diào)整,制度設(shè)計(jì)有待完善。獨(dú)立董事缺乏獨(dú)立性是當(dāng)前我國(guó)獨(dú)立董事制度未能在公司治理中發(fā)揮實(shí)質(zhì)性作用的關(guān)鍵原因(支曉強(qiáng)等,2005)。我們認(rèn)為,獨(dú)立董事不獨(dú)立的主要原因在于現(xiàn)行獨(dú)立董事制度設(shè)計(jì)方面的缺陷。

1 有關(guān)獨(dú)立董事制度的法律法規(guī)不健全。權(quán)責(zé)機(jī)制不完善。2005年我國(guó)新《公司法》第123條雖然明確規(guī)定了上市公司設(shè)獨(dú)立董事。但又明確獨(dú)立董事具體辦法由國(guó)務(wù)院規(guī)定。該條款是一個(gè)授權(quán)性立法條款,但是國(guó)務(wù)院作為被授權(quán)機(jī)關(guān)至今仍未出立董事具體辦法,致使獨(dú)立董事權(quán)利和責(zé)任不明確,履職和行權(quán)無(wú)法可依。因缺乏相關(guān)的法律責(zé)任約束,獨(dú)立董事難以做到勤勉、盡責(zé)來(lái)制衡大股東和保護(hù)中小股東的利益。《指導(dǎo)意見(jiàn)》、《上市公司治理準(zhǔn)則》等部門(mén)規(guī)章層級(jí)較低,而且凸顯一定的局限性和滯后性。

2 獨(dú)立董事的選任機(jī)制存在缺陷。我國(guó)上市公司股權(quán)分散、“一股獨(dú)大”現(xiàn)象較為嚴(yán)重,大股東事實(shí)上控制了董事會(huì),獨(dú)立董事的提名權(quán)實(shí)際上也被大股東操縱。由于選任機(jī)制問(wèn)題,獨(dú)立董事的人格難以獨(dú)立,極有可能異化為大股東利益的代言人,并且易產(chǎn)生大量的“人情董事”,進(jìn)而使“道德風(fēng)險(xiǎn)”加大,這樣就很難使獨(dú)立董事獨(dú)立于大股東和管理層。

3 獨(dú)立董事的任職資格和履職要求不完善。我國(guó)的法律、法規(guī)和《指導(dǎo)意見(jiàn)》沒(méi)有對(duì)獨(dú)立董事的任職資格和履職要求做出明確和硬性的規(guī)定,導(dǎo)致獨(dú)立董事難以獨(dú)立和盡責(zé)。《指導(dǎo)意見(jiàn)》從積極條件和消極條件兩方面對(duì)任職資格做出了規(guī)定。但是,消極條件并不排除公司的債權(quán)人、債務(wù)人、構(gòu)成同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系從業(yè)人員、上下游產(chǎn)品的供應(yīng)商或采購(gòu)商、借款或貸款人等可以擔(dān)任獨(dú)立董事。在履職方面。絕大多數(shù)獨(dú)立董事是兼職,有的在多家上市公司擔(dān)任獨(dú)立董事,很難保證履職所需的時(shí)間和精力。有的獨(dú)立董事不具備相關(guān)業(yè)務(wù)能力,缺乏經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn),他們當(dāng)中具有經(jīng)濟(jì)、管理、法律綜合能力的相當(dāng)缺乏。據(jù)上海證券報(bào)的一項(xiàng)調(diào)查顯示:43.5%的獨(dú)立董事來(lái)自高校或科研院所,26.1%的獨(dú)立董事來(lái)自于會(huì)計(jì)師、律師等中介機(jī)構(gòu),另有26.1%的獨(dú)立董事來(lái)自于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人士(吳東梅等。2006)。

4 獨(dú)立董事的激勵(lì)機(jī)制不健全。首先,《指導(dǎo)意見(jiàn)》第七條第五款規(guī)定“上市公司應(yīng)當(dāng)給予獨(dú)立董事適當(dāng)?shù)慕蛸N”。津貼是物質(zhì)方面的激勵(lì),激勵(lì)方式過(guò)于單一,缺乏聲譽(yù)激勵(lì)機(jī)制。其次,《指導(dǎo)意見(jiàn)》又規(guī)定“津貼的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)由董事會(huì)制定方案,股東大會(huì)審議通過(guò)并在公司年報(bào)中進(jìn)行披露”。這說(shuō)明證監(jiān)會(huì)缺乏關(guān)于獨(dú)立董事津貼的具體標(biāo)準(zhǔn),而由各上市公司根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)狀況決定獨(dú)立董事津貼標(biāo)準(zhǔn)。這造成實(shí)踐中獨(dú)立董事的津貼從幾千到幾十萬(wàn)元不等。津貼的過(guò)低和過(guò)高都會(huì)對(duì)獨(dú)立董事獨(dú)立履職產(chǎn)生影響。

5 獨(dú)立董事獨(dú)立性要求與所聘公司報(bào)酬支付機(jī)制存在悖論。獨(dú)立董事的使命在于維持董事會(huì)決策的“公正性”、“科學(xué)性”,有效制約某方利益群體壟斷企業(yè)所帶來(lái)的機(jī)會(huì)主義行為。但是,目前的制度安排是獨(dú)立董事直接接受上市公司的委托(一般是大股東提名)而為上市公司提供服務(wù),上市公司直接向其支付津貼,獨(dú)立董事在經(jīng)濟(jì)方面不能夠獨(dú)立于上市公司。這種機(jī)制不可避免會(huì)產(chǎn)生以下問(wèn)題:由于獨(dú)立董事直接與上市公司建立起經(jīng)濟(jì)關(guān)系,獨(dú)立董事為保住自身經(jīng)濟(jì)利益而在關(guān)鍵問(wèn)題上依附董事會(huì)或大股東,不敢或不愿發(fā)表客觀、公正的獨(dú)立意見(jiàn),可能采取道德風(fēng)險(xiǎn)行為。由此產(chǎn)生了獨(dú)立董事獨(dú)立性要求與其報(bào)酬支付之間的邏輯悖論。我們認(rèn)為,產(chǎn)生這種悖論的主要原因是現(xiàn)有制度安排中沒(méi)有能從根本上構(gòu)建一個(gè)獨(dú)立于上市公司和獨(dú)立董事的“獨(dú)立第三方”來(lái)保障獨(dú)立董事執(zhí)業(yè)的獨(dú)立性。

四、獨(dú)立董事“獨(dú)立性”保障機(jī)制設(shè)計(jì)

一種制度的移植和構(gòu)建是一個(gè)不斷完善的過(guò)程。我國(guó)獨(dú)立董事制度建設(shè)也在不斷的探索之中。針對(duì)目前獨(dú)立董事不“獨(dú)立”的問(wèn)題,我們認(rèn)為。在“獨(dú)立性”保障機(jī)制制度設(shè)計(jì)方面應(yīng)重點(diǎn)解決以下幾個(gè)方面的問(wèn)題。

(一)完善獨(dú)立董事相關(guān)法律和制度,明確獨(dú)立董事的權(quán)利和責(zé)任

對(duì)《公司法》第123條進(jìn)行修改和完善,將獨(dú)立董事的權(quán)利、責(zé)任、義務(wù)、任職資格、選聘程序、津貼、作用等在《公司法》中做出明確和具體的規(guī)定。例如,在權(quán)利方面,應(yīng)賦予獨(dú)立董事訴權(quán)。在英國(guó)和美國(guó)。執(zhí)行董事違法侵害公司或中小股東利益時(shí),獨(dú)立董事可以公司名義向執(zhí)行董事提訟,以救濟(jì)公司利益或股東利益。我國(guó)可以借鑒英美立法例,賦予獨(dú)立董事對(duì)違法侵害公司利益的執(zhí)行董事直接的訴權(quán),這將有利于發(fā)揮獨(dú)立董事在公司治理中的監(jiān)督和制衡作用。在責(zé)任方面,應(yīng)明確獨(dú)立董事的民事和刑事責(zé)任。也可以采取出臺(tái)《獨(dú)立董事條例》的方式,細(xì)化獨(dú)立董事的權(quán)利、責(zé)任、義務(wù)等,使獨(dú)立董事行權(quán)和履職有法可依,這是獨(dú)立董事獨(dú)立性的根本保證。

(二)改進(jìn)和完善獨(dú)立董事的選任機(jī)制

英美國(guó)家獨(dú)立董事選任過(guò)程采取以下幾種方式以保證獨(dú)立董事任命程序的公正、公平。維護(hù)獨(dú)立董事的“獨(dú)立”:(1)由董事會(huì)下設(shè)的提名委員會(huì)行使獨(dú)立董事的提名權(quán);(2)由獨(dú)立的中介機(jī)構(gòu)或組織推薦獨(dú)立董事人選;(3)在股東大會(huì)選舉獨(dú)立董事時(shí)采用累積投票制。

借鑒英美國(guó)家的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我國(guó)的具體情況,我們認(rèn)為。獨(dú)立董事的選任機(jī)制可以考慮以下幾種方式:第一,實(shí)行獨(dú)立董事提名的大股東回避制度和獨(dú)立董事的競(jìng)聘制度,逐步將現(xiàn)有的提名制改為選聘制。由上市公司自律組織建立獨(dú)立董事人才庫(kù)。成立全國(guó)性的上市公司獨(dú)立董事協(xié)會(huì),讓上市公司獨(dú)立董事協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)獨(dú)立董事的任職資格管理。由獨(dú)立董事協(xié)會(huì)來(lái)推薦、選派獨(dú)立董事,將市場(chǎng)選拔與大股東提名相結(jié)合。第二,在獨(dú)立董事的選舉中采用差額選舉和累積投票制。證監(jiān)會(huì)可以對(duì)獨(dú)立董事候選人的人數(shù)比例作出明確的強(qiáng)制性要求,從而避免獨(dú)立董事候選人的提名權(quán)被內(nèi)部董事或大股東壟斷。采用累計(jì)投票制可以避免大股東利用資本優(yōu)勢(shì)控制董事會(huì)席位。使持少數(shù)股的股東也能在董事會(huì)中獲得發(fā)言權(quán)。第三,建立獨(dú)立董事提名程序的監(jiān)控機(jī)制。要求上市公司披露獨(dú)立董事的提名程序及結(jié)果等等(汪燕芳,2008)。在具體操作層面,可以要求上市公司建立獨(dú)董選舉提名的說(shuō)明程序,如果董事會(huì)未將被提名人提交股東大會(huì)選舉表決,要作出說(shuō)明,以防止中小股東提名的獨(dú)董人選受到不公平對(duì)待。

(三)完善獨(dú)立董事的任職資格和履職要求

在任職資格方面,排除利害關(guān)系人的任職資格。除了《指導(dǎo)意見(jiàn)》規(guī)定的關(guān)于獨(dú)立董事獨(dú)立性的七項(xiàng)規(guī)定外,獨(dú)立董事還應(yīng)排除公司的債權(quán)人、債務(wù)人、主要供應(yīng)商、經(jīng)銷(xiāo)商等,也就是說(shuō)獨(dú)立董事除了不與公司、公司股東及其高層管理人員存在雇傭關(guān)系、親屬關(guān)系外。還不應(yīng)與公司存在重大交易關(guān)系、債權(quán)債務(wù)關(guān)系。

在履職要求方面,應(yīng)做好以下幾個(gè)方面的工作:(1)嚴(yán)

格獨(dú)立董事的任職條件,實(shí)行任職資格考核與認(rèn)定制度。在獨(dú)立董事經(jīng)過(guò)培訓(xùn)并取得結(jié)業(yè)證書(shū)之后,增加相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)(如會(huì)計(jì)、金融、法律、經(jīng)濟(jì)、管理等)、專(zhuān)業(yè)技能、企業(yè)倫理和管理知識(shí)的資格測(cè)試。(2)要求具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和綜合能力。專(zhuān)業(yè)知識(shí)和綜合能力是確保獨(dú)立董事對(duì)所議事項(xiàng)作出獨(dú)立判斷的必要條件。應(yīng)在獨(dú)立董事中逐步增加具有法律、管理、財(cái)務(wù)等綜合知識(shí)和業(yè)務(wù)能力的人士。(3)提高獨(dú)立董事在董事會(huì)成員中所占比例。借鑒英美國(guó)家成功的經(jīng)驗(yàn),建議逐步將這一比例提高到三分之二左右。(4)加強(qiáng)獨(dú)立董事的敬業(yè)精神、道德素養(yǎng)和后續(xù)培訓(xùn)工作,幫助獨(dú)立董事熟悉上市公司發(fā)生的典型案例。(5)加強(qiáng)獨(dú)立董事的履職時(shí)間管理和誠(chéng)信建設(shè)。要求獨(dú)立董事按時(shí)出席董事會(huì)會(huì)議,主動(dòng)了解公司情況,并向年度股東大會(huì)報(bào)告其履職情況。同時(shí)逐步建立獨(dú)立董事誠(chéng)信檔案。加強(qiáng)對(duì)獨(dú)立董事履職情況的動(dòng)態(tài)監(jiān)管。

(四)完善獨(dú)立董事的激勵(lì)機(jī)制

首先,建議《公司法》制定明確、具體、科學(xué)與合理的獨(dú)立董事津貼標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)濟(jì)學(xué)認(rèn)為,人是理性的,人們?cè)趶氖履稠?xiàng)活動(dòng)時(shí)。總是會(huì)為了某種目的和追逐某種利益。Hermalin和Weisbach(1998)的研究表明,以激勵(lì)為基礎(chǔ)的報(bào)酬能提高獨(dú)立董事監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營(yíng)的效率。《指導(dǎo)意見(jiàn)》應(yīng)根據(jù)工作量、努力程度、服務(wù)水平等制定科學(xué)、合理、靈活的獨(dú)立董事任職考評(píng)獎(jiǎng)懲制度,“適當(dāng)”做出一個(gè)明確的范圍界定。

其次,應(yīng)建立獨(dú)立董事聲譽(yù)激勵(lì)機(jī)制。在經(jīng)濟(jì)學(xué)中,聲譽(yù)是一種無(wú)形資產(chǎn),其價(jià)值來(lái)自未來(lái)收益的貼現(xiàn)。Fama(1980)、Fama和Jensen(1983)認(rèn)為,獨(dú)立董事本身要受到外部勞動(dòng)力市場(chǎng)的約束和監(jiān)督。該市場(chǎng)根據(jù)獨(dú)立董事的表現(xiàn)來(lái)給他們的服務(wù)收費(fèi)定價(jià)。因此。獨(dú)立董事會(huì)因顧及自身的聲望和信譽(yù),不與管理者共謀,而是通過(guò)其占有的董事職位向外界傳遞自身價(jià)值的信號(hào)。這就是說(shuō),獨(dú)立董事必須努力維護(hù)并能勝任其作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)監(jiān)督者的聲譽(yù)。譚勁松(2003)認(rèn)為,用聲譽(yù)機(jī)制激勵(lì)同時(shí)也約束獨(dú)立董事,通常被認(rèn)為是對(duì)獨(dú)立董事獲得較低的固定報(bào)酬并保持獨(dú)立性的一種很有效的手段。我們認(rèn)為,要想使聲譽(yù)激勵(lì)取得效果,應(yīng)積極培育獨(dú)立董事“聲譽(yù)”市場(chǎng),形成市場(chǎng)選擇機(jī)制和相應(yīng)的信用評(píng)價(jià)體系,定期對(duì)獨(dú)立董事進(jìn)行評(píng)價(jià)與考核。對(duì)那些獨(dú)立性差、責(zé)任心不強(qiáng)或存在欺詐、合謀等敗德行為的獨(dú)立董事公開(kāi)予以披露和譴責(zé),使市場(chǎng)具有內(nèi)在區(qū)分“優(yōu)質(zhì)”和“劣質(zhì)”獨(dú)立董事的作用,避免“劣幣驅(qū)逐良幣”現(xiàn)象的發(fā)生。為上市公司選擇獨(dú)立董事提供廣闊的平臺(tái)。

(五)“獨(dú)立第三方”制度設(shè)計(jì)――改變現(xiàn)有獨(dú)立董事津貼支付方式

為使獨(dú)立董事在經(jīng)濟(jì)上獨(dú)立于上市公司,解決獨(dú)立董事獨(dú)立性要求與報(bào)酬支付之間的邏輯悖論,建議成立全國(guó)性的上市公司獨(dú)立董事協(xié)會(huì)(獨(dú)立第三方),由協(xié)會(huì)來(lái)推薦、選派獨(dú)立董事;改變上市公司直接支付獨(dú)立董事津貼的方式,由獨(dú)立董事協(xié)會(huì)向上市公司收取相關(guān)費(fèi)用,并向獨(dú)立董事發(fā)放津貼或報(bào)酬,使獨(dú)立董事在經(jīng)濟(jì)上獨(dú)立于上市公司,這可以從根本上保證獨(dú)立董事的獨(dú)立性。

篇(7)

(一)公司建立內(nèi)部控制的五項(xiàng)基本目標(biāo)

1.建立和完善符合現(xiàn)代企業(yè)制度要求的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),形成科學(xué)的決策機(jī)制、執(zhí)行機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2.針對(duì)各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)建立有效的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)全面防范和控制,保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的正常、有序、高效運(yùn)行。

3.堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正各種錯(cuò)誤、舞弊行為,保護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整。

4.規(guī)范公司會(huì)計(jì)行為,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

5.確保國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部控制制度的貫徹執(zhí)行

(二)公司內(nèi)部控制遵循以下基本原則

1.內(nèi)部控制制度涵蓋公司內(nèi)部的各項(xiàng)業(yè)務(wù)、各個(gè)部門(mén)和各個(gè)崗位,并針對(duì)業(yè)務(wù)處理過(guò)程中的關(guān)鍵控制點(diǎn),將內(nèi)部控制制度落實(shí)到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、檢查、反饋等各個(gè)環(huán)節(jié)。

2.內(nèi)部控制符合國(guó)家有關(guān)的法律法規(guī)和本單位的實(shí)際情況,要求全體員工必須遵照?qǐng)?zhí)行,任何部門(mén)和個(gè)人都不得擁有超越內(nèi)部控制的權(quán)力。

3.內(nèi)部控制保證公司機(jī)構(gòu)、崗位及其職責(zé)權(quán)限的合理設(shè)置和分工,堅(jiān)持既無(wú)重疊,又無(wú)空白,確保不同機(jī)構(gòu)和崗位之間權(quán)責(zé)分明,相互制約、相互服務(wù)。

4.內(nèi)部控制的制定兼顧考慮成本和效益的關(guān)系,盡量以合理的控制成本達(dá)到最佳的控制效果。

二、公司內(nèi)部控制體系

(一)內(nèi)部環(huán)境

1.管理理念與經(jīng)營(yíng)風(fēng)格公司把“誠(chéng)實(shí)守信”作為企業(yè)發(fā)展之基、員工立身之本,將制度視為公司的法律、組織的規(guī)范,堅(jiān)持在管理中不斷完善和健全制度體系,注重內(nèi)部控制制度的制定和實(shí)施,認(rèn)為只有建立完善高效的內(nèi)部控制機(jī)制,才能使公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有條不紊、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),才能提高工作效率、提升公司治理水平。

2.治理結(jié)構(gòu)根據(jù)《公司法》、《公司章程》和其他有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,公司建立了股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層“三會(huì)一層”的法人治理結(jié)構(gòu),制定了議事規(guī)則,明確決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責(zé)權(quán)限,形成科學(xué)有效的職責(zé)分工和制衡機(jī)制。三會(huì)一層各司其職、規(guī)范運(yùn)作。董事會(huì)下設(shè)戰(zhàn)略及投資委員會(huì),審計(jì)委員會(huì),提名委員會(huì)、薪酬與考核委員會(huì)四個(gè)專(zhuān)門(mén)委員會(huì),以進(jìn)一步完善治理結(jié)構(gòu),促進(jìn)董事會(huì)科學(xué)、高效決策。

3.組織機(jī)構(gòu).公司根據(jù)職責(zé)劃分結(jié)合公司實(shí)際情況,設(shè)立了總經(jīng)理辦公室、質(zhì)量保證部、生產(chǎn)部、人力資源部、財(cái)務(wù)部、物料部、研發(fā)部、內(nèi)審部等職能部門(mén)并制定了相應(yīng)的崗位職責(zé)。各職能部門(mén)分工明確、各負(fù)其責(zé),相互協(xié)作、相互牽制、相互監(jiān)督。公司對(duì)控股或全資子公司的經(jīng)營(yíng)、資金、人員、財(cái)務(wù)等重大方面,按照法律法規(guī)及其公司章程的規(guī)定,通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫劝才怕男斜匾谋O(jiān)管。

4.內(nèi)部審計(jì)公司審計(jì)部直接對(duì)**負(fù)責(zé),在審計(jì)委員會(huì)的指導(dǎo)下,獨(dú)立行使審計(jì)職權(quán),不受其他部門(mén)和個(gè)人的干涉。審計(jì)部負(fù)責(zé)人由審計(jì)委員會(huì)召集人承擔(dān),并配備了專(zhuān)職審計(jì)人員,對(duì)公司及下屬子公司所有經(jīng)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)狀況、內(nèi)控執(zhí)行等情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),對(duì)其經(jīng)濟(jì)效益的真實(shí)性、合理性、合法性做出合理評(píng)價(jià)。

5.人力資源政策公司堅(jiān)持“德才兼?zhèn)洹徫怀刹拧⒂萌怂L(zhǎng)”的人才理念,始終以人為本,做到理解人、相信人、尊重人和塑造人。公司實(shí)行全員勞動(dòng)合同制,制定了系統(tǒng)的人力資源管理制度,對(duì)人員錄用、員工培訓(xùn)、工資薪酬、福利保障、績(jī)效考核、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、職務(wù)升遷等等進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定,并建立了一套完善的績(jī)效考核體系。

6.企業(yè)文化企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂和底蘊(yùn)。公司通過(guò)*多年發(fā)展的積淀,構(gòu)建了一套涵蓋理想、信念、價(jià)值觀、行為準(zhǔn)則和道德規(guī)范的企業(yè)文化體系,是公司戰(zhàn)略不斷升級(jí),強(qiáng)化核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要支柱。

(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估公司根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)及發(fā)展思路。

結(jié)合行業(yè)特點(diǎn),建立了系統(tǒng)、有效的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系:根據(jù)設(shè)定的控制目標(biāo),全面系統(tǒng)地收集相關(guān)信息,準(zhǔn)確識(shí)別內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)和外部風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,做到風(fēng)險(xiǎn)可控。同時(shí),公司建立了突發(fā)事件應(yīng)急機(jī)制,制定了應(yīng)急預(yù)案,明確各類(lèi)重大突發(fā)事件的監(jiān)測(cè)、報(bào)告、處理的程序和時(shí)限,建立了督察制度和責(zé)任追究制度。

(三)控制活動(dòng)

1.建立健全制度公司治理方面:根據(jù)《公司法》、《證券法》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,制訂了《股東大會(huì)議事規(guī)則》、《董事會(huì)議事規(guī)則》、《監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則》、《總經(jīng)理工作細(xì)則》、《重大投資決策制度》、《內(nèi)部審計(jì)制度》、《財(cái)務(wù)管理制度》、《信息披露管理制度》、《募集資金管理辦法》等重大規(guī)章制度,以保證公司規(guī)范運(yùn)作,促進(jìn)公司健康發(fā)展。日常經(jīng)營(yíng)管理:以公司基本制度為基礎(chǔ),制定了涵蓋生產(chǎn)管理、行政管理、物料采購(gòu)、人力資源、財(cái)務(wù)管理等整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的

一系列制度,確保各項(xiàng)工作都有章可循,管理有序,形成了規(guī)范的管理體系。會(huì)計(jì)系統(tǒng)方面:按照《公司法》對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的要求以及《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等法律法規(guī)的規(guī)定建立了規(guī)范、完整的財(cái)務(wù)管理控制制度以及相關(guān)的操作規(guī)程,如《會(huì)計(jì)內(nèi)部牽制制度》、《財(cái)務(wù)管理制度》、《內(nèi)部審計(jì)制度》、《會(huì)計(jì)核算制度》、《資金管理辦法》《成本核算辦法》、《成本管理?xiàng)l例》等等,對(duì)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)管理等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效控制,確保會(huì)計(jì)憑證、核算與記錄及其數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可靠性和安全性。

2.控制措施。

(1)管理控制:公司有較為健全的法人治理結(jié)構(gòu)和完善的管理制度,主要包括治理綱要、《股東大會(huì)議事規(guī)則》、《董事會(huì)議事規(guī)則》、《監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則》、《總經(jīng)理工作細(xì)則》、《內(nèi)部審計(jì)制度》、《投資者關(guān)系管理制度》、《信4息披露事務(wù)管理制度》、《重大投資決策制度》、《募集資金管理辦法》、《財(cái)務(wù)管理制度》、《財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度》、子公司管理制度以及研發(fā)管理、人力資源管理、行政管理、采購(gòu)管理、生產(chǎn)和銷(xiāo)售管理等各個(gè)方面的企業(yè)管理制度、內(nèi)部控制制度。公司各項(xiàng)管理制度建立之后均能得到有效地貫徹執(zhí)行。

(2)生產(chǎn)過(guò)程控制:公司內(nèi)部制定了完善的采購(gòu)、生產(chǎn)、質(zhì)量、安全、銷(xiāo)售等管理運(yùn)作程序和體系標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照國(guó)家**標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理。公司定期對(duì)各項(xiàng)制度進(jìn)行檢查和評(píng)估,對(duì)員工進(jìn)行定期的培訓(xùn)和考試,公司質(zhì)量控制部對(duì)公司生產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,保證了公司產(chǎn)品的安全。

(3)財(cái)務(wù)管理控制:公司按照《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《會(huì)計(jì)法》、《稅法》、《經(jīng)濟(jì)法》等國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,建立了較為完善的財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部控制體系,具體包括《財(cái)務(wù)管理制度》、《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度》、《財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度》、《財(cái)務(wù)重大事項(xiàng)報(bào)告制度》、《發(fā)票管理制度》等。

(4)信息披露控制:公司已制定嚴(yán)格的《信息披露事務(wù)管理制度》,在制度中規(guī)定了信息披露事務(wù)管理部門(mén)、責(zé)任人及義務(wù)人職責(zé);信息披露的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn);信息披露的報(bào)告、流轉(zhuǎn)、審核、披露程序;信息披露相關(guān)文件、資料的檔案管理;財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的內(nèi)部控制及監(jiān)督機(jī)制;投資者關(guān)系活動(dòng);信息披露的保密與處罰措施等等,特別是對(duì)定期報(bào)告、臨時(shí)報(bào)告、重大事項(xiàng)的流轉(zhuǎn)程序作了嚴(yán)格規(guī)定。公司能夠按照相關(guān)制度認(rèn)真執(zhí)行。

(5)公司**資金管理控制。為規(guī)范公司募集資金的存放、使用和管理,保證資金的安全,最大限度地保障投資者的合法權(quán)益,根據(jù)《公司法》、《證券法》、《中小企業(yè)板募集資金管理辦法》等國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定了公司的資金管理制度,對(duì)公司資金的基本管理原則,資金的三方監(jiān)管,以及資金的使用和監(jiān)督等作了明確規(guī)定。

(6)對(duì)外擔(dān)保控制。公司嚴(yán)格控制對(duì)外擔(dān)保,對(duì)外擔(dān)保按照規(guī)定,履行審批程序。報(bào)告期內(nèi)公司除對(duì)控股子公司進(jìn)行擔(dān)保外,沒(méi)有發(fā)生其他任何擔(dān)保。

(7)內(nèi)部審計(jì)控制:公司內(nèi)部審計(jì)堅(jiān)持以內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況審計(jì)為基礎(chǔ),以經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、專(zhuān)項(xiàng)工程審計(jì)、經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)為重點(diǎn),不斷拓寬審計(jì)領(lǐng)域,加大審計(jì)監(jiān)督力度。公司每年對(duì)下屬分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì),對(duì)財(cái)務(wù)、制度執(zhí)行、工程項(xiàng)目、合同等進(jìn)行審計(jì)。

(8)人事管理控制:公司已建立和實(shí)施了較科學(xué)的聘用、培訓(xùn)、輪崗、考核、獎(jiǎng)懲、晉升和淘汰等人事管理制度,并得到有效執(zhí)行。

(9)子公司管理控制:**年以來(lái)公司子公司數(shù)量大幅增加,增加了公司管理的難度。為此,公司已制定了對(duì)子公司的管理制度和措施,明確規(guī)定了子公司的職責(zé)、權(quán)限,并在日常經(jīng)營(yíng)管理中得到有效實(shí)施,對(duì)提高公司整體運(yùn)作效率和增強(qiáng)抗風(fēng)險(xiǎn)能力起到了較好的效果。

(10)印章管理控制:公司及下屬分支機(jī)構(gòu)均制定有《印章管理制度》,對(duì)各類(lèi)印章的保管和使用制定了責(zé)任條款,并嚴(yán)格執(zhí)行印章使用的審批流程,印章使用得到管理。

(四)內(nèi)部監(jiān)督

公司**負(fù)責(zé)對(duì)**、**及其他高管人員的履職情形及公司依法運(yùn)作情況進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)股東大會(huì)負(fù)責(zé)。

審計(jì)委員會(huì)是**的專(zhuān)門(mén)工作機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部審計(jì)的溝通、監(jiān)督和核查工作,確保董事會(huì)對(duì)經(jīng)理層的有效監(jiān)督。

公司內(nèi)審部負(fù)責(zé)對(duì)全公司及下屬各企業(yè)、部門(mén)的財(cái)務(wù)收支及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)督,具體包括:負(fù)責(zé)審查各企業(yè)、部門(mén)經(jīng)理任職目標(biāo)和責(zé)任目標(biāo)完成情況;負(fù)責(zé)審查各企業(yè)、部門(mén)的財(cái)務(wù)賬目和會(huì)計(jì)報(bào)表;負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)理人員、財(cái)會(huì)人員進(jìn)行離任審計(jì);負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)合作項(xiàng)目和合作單位的財(cái)務(wù)審計(jì);協(xié)助各有關(guān)企業(yè)、部門(mén)進(jìn)行財(cái)務(wù)清理、整頓、提高。通過(guò)審計(jì)、監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的缺陷和不足,詳細(xì)分析問(wèn)題的性質(zhì)和產(chǎn)生的原因,提出整改方案并監(jiān)督落實(shí),并以適當(dāng)?shù)姆绞郊皶r(shí)報(bào)告董事會(huì)。另外,公司還經(jīng)常通過(guò)開(kāi)展部門(mén)間自查、互查、抽查、紀(jì)律大檢查等方式,強(qiáng)化制度的執(zhí)行和效果驗(yàn)證;通過(guò)組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)、普法宣傳等,提高員工特別是董監(jiān)高的守法意識(shí),依法經(jīng)營(yíng);通過(guò)深入推進(jìn)公司治理專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)、防止大股東占用資金自查等活動(dòng),完善內(nèi)部控制,提升公司治理水平。

篇(8)

(一)我國(guó)上市公司提名委員會(huì)制度概述

我國(guó)《公司法》并未對(duì)董事會(huì)專(zhuān)門(mén)委員會(huì)進(jìn)行規(guī)定,建立董事會(huì)專(zhuān)門(mén)委員會(huì)的主要依據(jù)是2002年1月中國(guó)證監(jiān)會(huì)、國(guó)家經(jīng)貿(mào)委的《上市公司治理準(zhǔn)則》,其中第五十二條對(duì)設(shè)立董事會(huì)專(zhuān)門(mén)委員會(huì)進(jìn)行了規(guī)定:(1)上市公司董事會(huì)可以按照股東大會(huì)的決議設(shè)立戰(zhàn)略等專(zhuān)門(mén)委員會(huì)。(2)董事會(huì)專(zhuān)門(mén)委員會(huì)應(yīng)全部由董事組成,審計(jì)、提名、薪酬與考核三個(gè)委員會(huì)應(yīng)由獨(dú)立董事占多數(shù)并擔(dān)任召集人,審計(jì)委員會(huì)中至少有一名獨(dú)立董事為會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人士。⑶提名委員會(huì)的主要職責(zé)是研究董事、經(jīng)理人員的選擇標(biāo)準(zhǔn)和程序并提出建議,廣泛搜尋合格的董事和經(jīng)理人員的人選,對(duì)董事候選人和經(jīng)理人選進(jìn)行審查并提出建議。(3)各專(zhuān)門(mén)委員會(huì)對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),各專(zhuān)門(mén)委員會(huì)的提案交由董事會(huì)審查決定。該準(zhǔn)則將提名委員會(huì)的主要職責(zé)界定為:“(1)研究董事、經(jīng)理人員的選擇標(biāo)準(zhǔn)和程序并提出建議;(2)廣泛搜尋合格的董事和經(jīng)理人員的人選;(3)對(duì)董事候選人和經(jīng)理人選進(jìn)行審查并提出建議。”

(二)其他國(guó)家上市公司提名委員會(huì)制度概述

《1990年(美國(guó))商業(yè)圓桌會(huì)議宣言》正式提出:“大型上市公司的董事會(huì)應(yīng)主要由不在公司內(nèi)享有管理職責(zé)的獨(dú)立董事組成,此外,董事會(huì)的一些重要組成部分,例如:審計(jì)、薪酬、提名委員會(huì),都應(yīng)由外部董事?lián)巍?rdquo;[1]規(guī)定提名委員會(huì)的職責(zé)包括:(1)在整體上向董事會(huì)就公司治理事務(wù)提出建議;(2)完善董事會(huì)規(guī)模及構(gòu)成政策;(3)審核董事會(huì)的可能人選。(4)進(jìn)行董事會(huì)評(píng)估;(5)推薦提名名單。美國(guó)證券交易委員會(huì)頒布的《關(guān)于〈1940投資公司法案〉共同基金獨(dú)立董事有關(guān)條款的修正案》,要求獨(dú)立董事的提名、選舉和任命要由在任的獨(dú)立董事進(jìn)行,從此確立了獨(dú)立董事提名權(quán)行使的方式和主體,形成了獨(dú)立董事自我繁衍機(jī)制。

《英國(guó)內(nèi)部監(jiān)控聯(lián)合準(zhǔn)則董事會(huì)指導(dǎo)原則》指出的提名委員會(huì)的職責(zé)有:(1)準(zhǔn)備監(jiān)事會(huì)、執(zhí)行董事和高級(jí)管理職位的選拔標(biāo)準(zhǔn)和提名程序;(2)定期評(píng)估監(jiān)事會(huì)和董事會(huì)的規(guī)模和組成;(3)定期評(píng)估監(jiān)事會(huì)成員惡化執(zhí)行董事;(4)準(zhǔn)備任命或者重新任命的建議書(shū)。

由此可見(jiàn)提名委員會(huì)的主要職責(zé)在于改進(jìn)上市公司董事和高級(jí)管理層的選舉程序,向上市公司推薦適格的董事和高級(jí)管理層人選,對(duì)上市公司現(xiàn)有的董事和高級(jí)管理進(jìn)行進(jìn)行監(jiān)督。

二、我國(guó)提名委員會(huì)制度面臨的問(wèn)題

(一)“內(nèi)部人控制現(xiàn)象”嚴(yán)重危害上市公司

所謂“內(nèi)部人控制現(xiàn)象”是指企業(yè)中獨(dú)立于所有者(外部人)的經(jīng)營(yíng)者(內(nèi)部人)掌握著企業(yè)的實(shí)際控制權(quán),在公司經(jīng)營(yíng)中為充分體現(xiàn)自身利益,侵蝕所有者的權(quán)益,實(shí)現(xiàn)自身利益最大化的行為。[2]

“內(nèi)部人控制現(xiàn)象”會(huì)對(duì)上市公司股東及其他債權(quán)人造成巨大的損害,在我國(guó)發(fā)生“內(nèi)部人控制現(xiàn)象”的公司中,公司資產(chǎn)會(huì)遭到“內(nèi)部人”非法侵吞和轉(zhuǎn)移,嚴(yán)重的甚至?xí)沟蒙鲜泄久媾R破產(chǎn)。此外“內(nèi)部人”能夠控制上市公司審計(jì)部門(mén)和監(jiān)督部門(mén),使得上市公司正常經(jīng)營(yíng)狀況被隱瞞而無(wú)法得到披露,致使“外部人”喪失了對(duì)公司真實(shí)經(jīng)營(yíng)狀況的知情權(quán),難以采取有效措施規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

案例1:猴王股份破產(chǎn)案。猴王集團(tuán)占用上市公司猴王股份巨額資金案。猴王集團(tuán)持有猴王股份公司的股份占股本總額的37.84%,為公司的第一大股東。從猴王股成立以來(lái),猴王集團(tuán)通過(guò)與猴王股份進(jìn)行內(nèi)部交易的方式,大量轉(zhuǎn)移猴王股份資金至猴王集團(tuán)名下。最終導(dǎo)致猴王股份在2001年2月27日被宣告破產(chǎn)。該事件又導(dǎo)致猴王集團(tuán)持有的猴王股份近8億債權(quán)付諸東流。

案例2:宇通客車(chē)實(shí)施MBO(Management Buy-Outs)案。宇通客車(chē)在MBO的前一年(1999年),宇通客車(chē)管理層利用內(nèi)部人控制優(yōu)勢(shì),通過(guò)虛減資產(chǎn)、負(fù)債的方式將1999年的企業(yè)利潤(rùn)穩(wěn)藏,使得當(dāng)年分紅為零。之后2001年宇通集團(tuán)的所有者鄭州市國(guó)資局與公司管理層和員工成立的上海宇通公司簽訂了轉(zhuǎn)股及委托協(xié)議,報(bào)批期間鄭州市國(guó)資局將宇通集團(tuán)股權(quán)(含持有宇通客車(chē)國(guó)家股2350萬(wàn)股)委托上海宇通代為管理。上海宇集團(tuán)獲在得了宇通客車(chē)國(guó)家股2350萬(wàn)股的代管權(quán)之后,宇通集團(tuán)管理層將隱藏的1999年的利潤(rùn)大量顯現(xiàn),采用高分紅、派現(xiàn)方式,使得上海宇通用國(guó)家股獲得了大量收益,兩次分紅后上海宇通集團(tuán)因代宇通集團(tuán)管理其所持2350萬(wàn)股國(guó)家股,而獲得了2820萬(wàn)的分紅,再以此資金購(gòu)買(mǎi)宇通客車(chē)從而達(dá)到轉(zhuǎn)移國(guó)有資產(chǎn)的目的。[3]

以上案例反應(yīng)了在“內(nèi)部人控制現(xiàn)象”中,“內(nèi)部人”會(huì)借由控制人事權(quán)從而控制公司監(jiān)督機(jī)構(gòu),使得監(jiān)事會(huì)和獨(dú)立董事喪失監(jiān)督能力。最終造成上市公司資本被非法轉(zhuǎn)移。造成這種結(jié)果一方面由于獨(dú)立董事在提專(zhuān)業(yè)提供論文寫(xiě)作、寫(xiě)作論文的服務(wù),歡迎光臨dylw.net名和選舉過(guò)程受到“內(nèi)部人”的控制,使其難以保障獨(dú)立董事的獨(dú)立性。另一方面,在“內(nèi)部人控制”比較嚴(yán)重的上市公司中,獨(dú)立董事因缺乏有效的資源而處于弱勢(shì)地位,僅憑借獨(dú)立董事個(gè)人難以對(duì)“內(nèi)部人控制現(xiàn)象”進(jìn)行預(yù)防或?qū)梗栽谖覈?guó)公司治理中設(shè)立提名委員會(huì)有非常重要的意義。

(二)現(xiàn)行提名委員會(huì)難以有效抑制“內(nèi)部人控制現(xiàn)象”發(fā)生

⒈眾多上市公司未設(shè)立提名委員會(huì)

我國(guó)目前只有《上市公司治理準(zhǔn)則》對(duì)提名委員的設(shè)立進(jìn)行規(guī)定,其中第五十二條規(guī)定上市公司董事會(huì)可以按照股東大會(huì)的有關(guān)決議,設(shè)立戰(zhàn)略、審計(jì)、提名、薪酬與考核等專(zhuān)門(mén)委員會(huì)。這種任意性的規(guī)定致使我國(guó)至今仍有較多的上市公司未設(shè)立專(zhuān)門(mén)委員會(huì),或設(shè)立不全。2007年,對(duì)100強(qiáng)上市公司中設(shè)置董事會(huì)專(zhuān)門(mén)委員會(huì)進(jìn)行調(diào)查,其中審計(jì)委員會(huì)的公司最多,計(jì)46家,占60.81%;其次是設(shè)置薪酬委員會(huì)的公司,計(jì)45家,占60.81%;設(shè)置提名委員會(huì)的公司25家,占33.78%。而1997年,對(duì)標(biāo) 準(zhǔn)普爾超級(jí)1500家的公司中1165家進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查后表明設(shè)立審計(jì)委員會(huì)的公司占84.8%,擁有報(bào)酬委員會(huì)的占92.40%,擁有提名委員會(huì)的占79.4%[4]。由此可見(jiàn)我國(guó)建立董事會(huì)專(zhuān)門(mén)委員會(huì)制度的上市公司在比例上遠(yuǎn)低于美國(guó),部分上市公司缺乏改善公司治理的內(nèi)在需求,自身缺乏完善公司治理結(jié)構(gòu)的內(nèi)在動(dòng)力,所以設(shè)置提名委員會(huì)的上市公司更是屈指可數(shù),這也說(shuō)明我國(guó)提名委員會(huì)制度還有待完善。

2.董事會(huì)專(zhuān)門(mén)委員運(yùn)行制度不完善

2005年《公司法》修改后,在條文中明確將上市公司獨(dú)立董事制度相關(guān)法規(guī)的制定權(quán)交由國(guó)務(wù)院行使,但國(guó)務(wù)院至今沒(méi)有頒布任何效力層級(jí)較高的相關(guān)法規(guī)和規(guī)章,導(dǎo)致我國(guó)上市公司獨(dú)立董事制度缺乏相應(yīng)的法律依據(jù),董事會(huì)專(zhuān)門(mén)委員會(huì)更是如此。因缺乏具體規(guī)定,導(dǎo)致大多數(shù)上市公司董事會(huì)專(zhuān)門(mén)委員會(huì)在依照本公司制定的專(zhuān)門(mén)委員會(huì)章程運(yùn)行,專(zhuān)門(mén)委員會(huì)的權(quán)利和執(zhí)行能力都難以得到保障。

雖然獨(dú)立董事制度在我國(guó)已經(jīng)建立20于年,但關(guān)于董事會(huì)專(zhuān)門(mén)委員會(huì)的法律規(guī)定依然十分有限,現(xiàn)有的能夠起到參考作用的法律性文件只有中國(guó)證監(jiān)會(huì)和國(guó)家經(jīng)貿(mào)委頒布的《上市公司治理準(zhǔn)則》和中國(guó)人民銀行頒布的《股份制商業(yè)銀行公司治理指引》且后者只適用于特定上市公司,上述兩個(gè)文件只是建議上市公司建立董事會(huì)專(zhuān)門(mén)委員會(huì)制,并且在專(zhuān)門(mén)委員會(huì)中獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)占大多數(shù),并粗略的規(guī)定了專(zhuān)門(mén)委員會(huì)的職責(zé),難以起到對(duì)專(zhuān)門(mén)委員會(huì)的規(guī)范作用。因此我國(guó)上市公司專(zhuān)門(mén)委員會(huì)在運(yùn)行中主要依賴董事會(huì)制定的各專(zhuān)門(mén)委員會(huì)章程,導(dǎo)致的結(jié)果就是專(zhuān)門(mén)委員會(huì)的人事和權(quán)利都會(huì)受到董事會(huì)的控制,例如中材國(guó)際《董事會(huì)提名委員會(huì)工作細(xì)則》[5]將提名委員會(huì)的選舉權(quán)和章程解釋權(quán)都交由董事會(huì),章程缺乏相應(yīng)的規(guī)范的情況下,專(zhuān)門(mén)委員會(huì)的職責(zé)和權(quán)利難以保障,依賴于專(zhuān)門(mén)委員會(huì)工作的獨(dú)立董事的權(quán)利也會(huì)受到制約。

3.提名委員會(huì)成員獨(dú)立性缺失

(1)獨(dú)立董事提名權(quán)和投票權(quán)受大股東掌控。提名委員會(huì)主要由獨(dú)立董事組成,《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見(jiàn)》(下稱《指導(dǎo)意見(jiàn)》)授權(quán)上市公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、單獨(dú)或者合并持有上市公司已發(fā)行股份1%以上的股東可提名獨(dú)立董事候選人。該規(guī)定將獨(dú)立董事提名權(quán)授予了一個(gè)廣泛的主體,表面上上市公司眾多小股東都擁有提名權(quán),但事實(shí)上由于在我國(guó)上市公司中,“一股獨(dú)大”現(xiàn)象非常普遍,專(zhuān)業(yè)提供論文寫(xiě)作、寫(xiě)作論文的服務(wù),歡迎光臨dylw.net董事會(huì)和股東大會(huì)基本被控制,獨(dú)立董事的提名權(quán)往往由大股東行使,很少有公司在獨(dú)立董事的選舉的股東大會(huì)中提出過(guò)超過(guò)選舉名額的獨(dú)立董事候選人,這種等額選舉的方式使得獨(dú)立董事選舉流于形式。南開(kāi)大學(xué)公司治理研究中心對(duì)2001年上市公司獨(dú)立董事的統(tǒng)計(jì)顯示,在上市公司獨(dú)立董事提名中,董事會(huì)提名達(dá)到87.36%,大股東或?qū)嶋H控制人提名的占據(jù)15.06%,董事會(huì)專(zhuān)門(mén)委員會(huì)提名的占1.7%,上級(jí)主管部門(mén)推薦的占0.57%,公開(kāi)招聘的占1.99%,其他途徑占7.1%。[6]而在2012年5月25日格力電器董事?lián)Q屆選舉中,第一大股東珠海格力集團(tuán)(持股18.22%)推薦4位人士作為董事候選人,第二大股東河北京海擔(dān)保投資公司(持股9.38%卻只推薦1位候選人。[7]由此可見(jiàn),獨(dú)立董事提名權(quán)絕大多數(shù)由董事會(huì)控制,獨(dú)立董事聘用由董事會(huì)控制,獨(dú)立董事難以保障相對(duì)人對(duì)于董事會(huì)和管理層的獨(dú)立性,在此情況下,要求獨(dú)立董事行使監(jiān)督大股東,維護(hù)中小股東的權(quán)益的職能更加難以實(shí)現(xiàn)。此外,大股東通過(guò)控制獨(dú)立董事的選舉過(guò)程加深了對(duì)董事會(huì)的控制力量。使得產(chǎn)生“內(nèi)部人控制現(xiàn)象”的風(fēng)險(xiǎn)大大加深。(2)獨(dú)立董事缺乏必要的專(zhuān)業(yè)知識(shí),我國(guó)關(guān)于獨(dú)立董事候選人的資格的規(guī)定主要集中于《指導(dǎo)意見(jiàn)》和《上市公司治理準(zhǔn)則》當(dāng)中,但二者都沒(méi)有對(duì)獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)具備的專(zhuān)業(yè)知識(shí)進(jìn)行規(guī)定,具體到各專(zhuān)門(mén)委員會(huì)部分,只有審計(jì)委員會(huì)對(duì)獨(dú)立董事的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)進(jìn)行規(guī)定,要求“至少應(yīng)有一名獨(dú)立董事是會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人士。”其它委員會(huì)在規(guī)定上并無(wú)涉及相關(guān)問(wèn)題。但這并非表明其它專(zhuān)門(mén)委員會(huì)不需要相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)。目前的獨(dú)立董事大多是院士、教授等高校及科研機(jī)構(gòu)的專(zhuān)家學(xué)者,他們對(duì)公司經(jīng)營(yíng)實(shí)際并不了解,且部分專(zhuān)家學(xué)者身兼數(shù)職,根本沒(méi)有時(shí)間過(guò)問(wèn)公司事務(wù),造成獨(dú)立董事難以獨(dú)立判斷、獨(dú)立發(fā)表意見(jiàn)的現(xiàn)狀。

三、對(duì)完善董事會(huì)專(zhuān)門(mén)委員會(huì)制度的建議

(一)建議在我國(guó)上市公司中全面建立提名委員會(huì)

首先需要明確的是專(zhuān)門(mén)委員會(huì)制度的引入并不必然保證董事會(huì)的有效運(yùn)作,正如監(jiān)事會(huì)的建立不一定會(huì)對(duì)上市公司起監(jiān)督作用一樣。提名委員會(huì)作為獨(dú)立董事產(chǎn)生的搖籃,其是否履職直接決定了獨(dú)立董事是否具有獨(dú)立性,從而為獨(dú)立董事在各委員會(huì)中正常行使職能奠定了基礎(chǔ)。

早在2002年美國(guó)紐約證券交易所頒布的《公司會(huì)計(jì)責(zé)任與上市標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)報(bào)告》就要求上市公司必須在兩年內(nèi)使獨(dú)立董事在董事會(huì)中占多數(shù),上市公司必須設(shè)立完全有獨(dú)立董事組成的審計(jì)委員會(huì)、薪酬委員會(huì)和提名委員會(huì),審計(jì)委員會(huì)必須在聘任和解雇公司審計(jì)師方面擁有全權(quán),并在批準(zhǔn)任何由審計(jì)師提供的有實(shí)際影響力的審計(jì)報(bào)告方面享有決定權(quán)。

2007年我國(guó)證監(jiān)會(huì)公布的《上市公司獨(dú)立董事管理?xiàng)l例》立法建議稿中也提出過(guò)相關(guān)建議,其中第十條要求上市公司應(yīng)當(dāng)在董事會(huì)下設(shè)薪酬、審計(jì)、提名等專(zhuān)門(mén)委員會(huì),且各專(zhuān)門(mén)委員會(huì)成員中獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)占有一定比例。因此要求上市公司健全董事會(huì)專(zhuān)門(mén)委員會(huì)制度對(duì)完善獨(dú)立董事制度有著重要意義。

(二)建議由提名委員會(huì)負(fù)責(zé)獨(dú)立董事的推舉工作

我國(guó)現(xiàn)有獨(dú)立董事提名權(quán)主體包括董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、單獨(dú)或者合并持有上市公司已發(fā)行股份1%以上的股東,《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見(jiàn)》中第四點(diǎn)也是這樣規(guī)定的,我國(guó)《公司法》規(guī)定,“監(jiān)事會(huì)為公司內(nèi)部專(zhuān)門(mén)行使檢察權(quán)的必要常設(shè)監(jiān)督機(jī)構(gòu)”監(jiān)事會(huì)并無(wú)參與公司決策和事務(wù)執(zhí)行的權(quán)利。《公司法》這樣規(guī)定監(jiān)事會(huì)職責(zé)的目的就是要將業(yè)務(wù)決策、執(zhí)行與監(jiān)督功能相分離。若將獨(dú)立董 事提名權(quán)賦予監(jiān)事會(huì)必然使監(jiān)事會(huì)角色重合,使監(jiān)督者喪失其公正立場(chǎng),甚至產(chǎn)生由一個(gè)監(jiān)督機(jī)構(gòu)產(chǎn)生另一個(gè)監(jiān)督機(jī)構(gòu)的現(xiàn)象,所以監(jiān)事會(huì)享有獨(dú)立董事候選人提名權(quán)與我國(guó)《公司法》基本原則相悖。

提名委員會(huì)是董事會(huì)常設(shè)委員會(huì)之一,提名委員會(huì)雖然設(shè)在董事會(huì)之下,但因我國(guó)法律規(guī)定提名委員會(huì)中獨(dú)立董事應(yīng)占多數(shù)并擔(dān)任召集人,所以提名委員會(huì)是上市公司內(nèi)部治理機(jī)構(gòu)中能夠擺脫內(nèi)部人控制的最佳機(jī)構(gòu),只要提名委員會(huì)中的原獨(dú)立董事具有獨(dú)立性,那么提名委員會(huì)便能夠保證所推舉得獨(dú)立董事候選人的獨(dú)立性,從而形成獨(dú)立董事自我繁衍機(jī)制。此外《上市公司治理準(zhǔn)則》第五十二條和第五十五條規(guī)定賦予提名委員會(huì)的主要職責(zé)包括:研究董事、經(jīng)理人員的選擇標(biāo)準(zhǔn)和程序并提出建議;廣泛搜尋合格的董事和經(jīng)理人員的人選;對(duì)董事候選人和經(jīng)理人選進(jìn)行審查并提出建議。因此,制定獨(dú)立董事選擇標(biāo)準(zhǔn)、搜尋合適的獨(dú)立董事候選人并對(duì)其審查職責(zé)應(yīng)屬于提名委員會(huì),所以將獨(dú)立董事提名權(quán)交由提名委員會(huì)行使是合法合理的。

美國(guó)獨(dú)立董事制度在對(duì)抗內(nèi)部人控制的過(guò)程中,意識(shí)到了董事會(huì)任命獨(dú)立董事對(duì)獨(dú)立董事獨(dú)立性的重大影響,所以2001年2月15日,美國(guó)證券交易委員會(huì)頒布《關(guān)于<940投資公司法案>共同基金獨(dú)立董事有關(guān)條款的修正案》中,要求獨(dú)立董事的提名、選舉和任命由在任的獨(dú)立董事進(jìn)行,確立了獨(dú)立董事提名權(quán)行使的方式和主體,形成了獨(dú)立董事自我繁衍機(jī)制。這種獨(dú)立董事自我繁衍機(jī)制讓董事與董事會(huì)分立提供了可能性,為獨(dú)立董事能夠在“內(nèi)部人控制現(xiàn)象”中與大股東和董事會(huì)分庭抗禮起到重要作用。[10]

英國(guó)也建立了相應(yīng)的獨(dú)立董事自我繁衍機(jī)制,英國(guó)2003年《公司治理財(cái)務(wù)報(bào)告》將獨(dú)立董事提名權(quán)交由任命委員會(huì),任命委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)董事會(huì)指定和推薦的過(guò)程。任命委員會(huì)的大多數(shù)成員必須是獨(dú)立非執(zhí)行董事。[11]

綜上,從保護(hù)中小股東利益和預(yù)防“內(nèi)部人控制現(xiàn)象”出發(fā),由提名委員會(huì)負(fù)責(zé)獨(dú)立董事的推舉工作能夠在最大程度上保障獨(dú)立董事提名的獨(dú)立性,提高中小股東推薦獨(dú)立董事候選人的積極性。

(三)應(yīng)當(dāng)明確提名委員會(huì)的職責(zé)并賦予提名委員會(huì)決定權(quán)

鑒于目前我國(guó)絕大多數(shù)上市公司股權(quán)高度集中,大股東控制公司董事會(huì)的情形非常普遍,與日本十分相似,我國(guó)可以參考日本的做法,在立法中賦予專(zhuān)門(mén)委員會(huì)獨(dú)立的決定權(quán)。2002年日本《商法特例法》規(guī)定,提名專(zhuān)業(yè)提供論文寫(xiě)作、寫(xiě)作論文的服務(wù),歡迎光臨dylw.net委員會(huì)有權(quán)決定向股東大會(huì)提出的關(guān)于董事選任及解任議案的內(nèi)容。應(yīng)當(dāng)允許專(zhuān)門(mén)委員會(huì)在自己的工作范圍內(nèi)可以單獨(dú)決定這些事項(xiàng),而不僅僅是向董事會(huì)推薦或者建議,這些事項(xiàng)無(wú)需經(jīng)過(guò)董事會(huì)的批準(zhǔn)。[12]《指導(dǎo)意見(jiàn)》規(guī)定了部分提名委員的職責(zé),其中主要內(nèi)容為建議權(quán),而非決策權(quán),且規(guī)定內(nèi)容過(guò)于籠統(tǒng)并缺乏可執(zhí)行性,在對(duì)抗內(nèi)部人控制的過(guò)程中,提名委員會(huì)僅作為一個(gè)咨詢機(jī)構(gòu)是沒(méi)有作用的,所以應(yīng)當(dāng)賦予其在一定范圍內(nèi)的決定全,如董事會(huì)候選人的提名擁有決定權(quán)等,這樣能夠在最大限度內(nèi)保障提名委員會(huì)提名的獨(dú)立性。

上市公司提名委員會(huì)在預(yù)防內(nèi)部人控制中能夠起到重要的作用,但因缺乏相關(guān)規(guī)定,我國(guó)眾多上市公司未能建立有效的提名委員會(huì),使得提名委員會(huì)制度流于形式,本文建議通過(guò)立法的方式保障提名委員會(huì)的設(shè)立,并通過(guò)賦予獨(dú)立董事提名權(quán)、賦予提名委員會(huì)決定權(quán)等方式完善我國(guó)上市公司提名委員會(huì)制度,使得我國(guó)上市公司提名委員會(huì)能夠有效預(yù)防“內(nèi)部人控制”。

參考文獻(xiàn):

篇(9)

內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)CSA(ControlSelfAppraisal,簡(jiǎn)稱CSA)是近年來(lái)產(chǎn)生的一種新的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)方法,體現(xiàn)了內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的新觀念,不僅可以用于審計(jì)領(lǐng)域,也可以用于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理領(lǐng)域。基于經(jīng)營(yíng)管理目的的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)最初主要由企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)發(fā)起和實(shí)施,然而,由于缺乏管理者的支持、企業(yè)員工對(duì)內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)的不足以及內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)缺乏獨(dú)立性等因素的制約,由內(nèi)部審計(jì)人員發(fā)起和實(shí)施的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作往往很難有效地開(kāi)展。于是,從20世紀(jì)80年代末開(kāi)始,一種由企業(yè)高層管理當(dāng)局發(fā)動(dòng),全員參與的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)方法——“內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)”應(yīng)運(yùn)而生。為了保證***有限公司業(yè)務(wù)活動(dòng)的正常進(jìn)行,保護(hù)資產(chǎn)的安全和完整,防止、發(fā)現(xiàn)各種錯(cuò)誤、舞弊行為,本公司結(jié)合自身實(shí)際情況,建立了內(nèi)部控制,并在執(zhí)行中不斷完善。

一、內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)(CSA)的特征及主要方法

(一)內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)(CSA)的含義及特征

內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)(CSA)是指企業(yè)內(nèi)部為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、控制風(fēng)險(xiǎn)而對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)的有效性和恰當(dāng)性實(shí)施自我評(píng)價(jià)的方法。國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)在1996年的研究報(bào)告中總結(jié)了CSA的三個(gè)基本特征:由管理和職員共同進(jìn)行;關(guān)注業(yè)務(wù)的過(guò)程和控制的成效;用結(jié)構(gòu)化的方法開(kāi)展自我評(píng)估。具體來(lái)講,CSA將維持和運(yùn)行內(nèi)部控制的主要責(zé)任賦予公司管理層,管理層、員工和內(nèi)部審計(jì)人員合作評(píng)價(jià)控制程序的有效性,使管理層和員工與內(nèi)部審計(jì)人員一同承擔(dān)對(duì)內(nèi)部控制評(píng)估的責(zé)任;CSA以崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)操作規(guī)程為中心來(lái)自我調(diào)節(jié)和自我完善,涉及所有員工對(duì)控制制度本身及其效果和效率進(jìn)行的評(píng)價(jià)以及對(duì)參與控制人員的資格、工作程序和工作表現(xiàn)的評(píng)價(jià)。這使以往由內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)控制的適當(dāng)性及有效性進(jìn)行獨(dú)立驗(yàn)證發(fā)展到全新的階段,即通過(guò)設(shè)計(jì)、規(guī)劃和運(yùn)行內(nèi)部控制自我評(píng)估程序,由組織整體對(duì)內(nèi)部控制和公司治理負(fù)責(zé)。

(二)內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)(CSA)的方法

西方國(guó)家在實(shí)踐中已經(jīng)發(fā)展了多至20余種的CSA方法,但從其基本形式來(lái)看,主要有三種,即:引導(dǎo)會(huì)議法、問(wèn)卷調(diào)查法和管理結(jié)果分析法。

1、引導(dǎo)會(huì)議法

由內(nèi)部審計(jì)人員與被評(píng)價(jià)單位管理人員組成評(píng)價(jià)工作小組,管理人員在內(nèi)部審計(jì)人員的幫助下,對(duì)企業(yè)或本部門(mén)內(nèi)部控制的恰當(dāng)性和有效性進(jìn)行評(píng)價(jià),然后根據(jù)評(píng)價(jià)和集體討論來(lái)提出改進(jìn)建議出具評(píng)價(jià)報(bào)告,并由管理者實(shí)施。引導(dǎo)會(huì)議法集中體現(xiàn)了CSA全員參與內(nèi)部控制的理念,改變了把內(nèi)部控制評(píng)價(jià)看作是審計(jì)人員責(zé)任的思想,有效地提升了企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境。

2、問(wèn)卷調(diào)查法

利用問(wèn)卷工具使得受訪者只要做出簡(jiǎn)單的“是/否”或“有/無(wú)”的反應(yīng),控制程序的執(zhí)行者則利用調(diào)查結(jié)果來(lái)評(píng)價(jià)他們的內(nèi)部控制系統(tǒng)。

3、管理結(jié)果分析法

指除上述兩種方法之外的任何CSA方法。通過(guò)這種方法,管理當(dāng)局布置工作人員學(xué)習(xí)經(jīng)營(yíng)過(guò)程。CSA引導(dǎo)者(可以是一個(gè)內(nèi)審人員)把員工的學(xué)習(xí)結(jié)果與他們從其他方面如其他經(jīng)理和關(guān)鍵人員收集到的信息加以綜合。通過(guò)綜合分析這些材料,CSA引導(dǎo)者提出一種分析方法,使得控制程序執(zhí)行者能在他們?yōu)镃SA做出努力時(shí)利用這種分析方法。

二、公司內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系的目標(biāo)和原則

(一)公司建立內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的五項(xiàng)基本目標(biāo)

1、建立和完善符合現(xiàn)代企業(yè)制度要求的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),形成科學(xué)的決策機(jī)制、執(zhí)行機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2、針對(duì)各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)建立有效的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)全面防范和控制,保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的正常、有序、高效運(yùn)行。

3、堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正各種錯(cuò)誤、舞弊行為,保護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整。

4、規(guī)范公司會(huì)計(jì)行為,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

5、確保國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部控制制度的貫徹執(zhí)行

(二)公司內(nèi)部控制評(píng)價(jià)應(yīng)遵循以下基本原則

1、內(nèi)部控制制度涵蓋公司內(nèi)部的各項(xiàng)業(yè)務(wù)、各個(gè)部門(mén)和各個(gè)崗位,并針對(duì)業(yè)務(wù)處理過(guò)程中的關(guān)鍵控制點(diǎn),將內(nèi)部控制制度落實(shí)到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、檢查、反饋等各個(gè)環(huán)節(jié)。

2、內(nèi)部控制符合國(guó)家有關(guān)的法律法規(guī)和本單位的實(shí)際情況,要求全體員工必須遵照?qǐng)?zhí)行,任何部門(mén)和個(gè)人都不得擁有超越內(nèi)部控制的權(quán)力。

3、內(nèi)部控制保證公司機(jī)構(gòu)、崗位及其職責(zé)權(quán)限的合理設(shè)置和分工,堅(jiān)持既無(wú)重疊,又無(wú)空白,確保不同機(jī)構(gòu)和崗位之間權(quán)責(zé)分明,相互制約、相互服務(wù)。

4、內(nèi)部控制的制定兼顧考慮成本和效益的關(guān)系,盡量以合理的控制成本達(dá)到最佳的控制效果。

三、建立公司內(nèi)部控制體系

(一)內(nèi)部環(huán)境控制

1、管理理念與經(jīng)營(yíng)風(fēng)格公司把“誠(chéng)實(shí)守信”作為企業(yè)發(fā)展之基、員工立身之本,將制度視為公司的法律、組織的規(guī)范,堅(jiān)持在管理中不斷完善和健全制度體系,注重內(nèi)部控制制度的制定和實(shí)施,認(rèn)為只有建立完善高效的內(nèi)部控制機(jī)制,才能使公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有條不紊、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),才能提高工作效率、提升公司治理水平。

2、治理結(jié)構(gòu)根據(jù)《公司法》、《公司章程》和其他有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,建立股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層“三會(huì)一層”的法人治理結(jié)構(gòu),制定議事規(guī)則,明確決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責(zé)權(quán)限,形成科學(xué)有效的職責(zé)分工和制衡機(jī)制。三會(huì)一層各司其職、規(guī)范運(yùn)作。董事會(huì)下設(shè)戰(zhàn)略及投資委員會(huì),審計(jì)委員會(huì),提名委員會(huì)、薪酬與考核委員會(huì)四個(gè)專(zhuān)門(mén)委員會(huì),以進(jìn)一步完善治理結(jié)構(gòu),促進(jìn)董事會(huì)科學(xué)、高效決策。

3、組織機(jī)構(gòu).公司根據(jù)職責(zé)劃分結(jié)合公司實(shí)際情況,設(shè)立總經(jīng)理辦公室、質(zhì)量保證部、生產(chǎn)部、人力資源部、財(cái)務(wù)部、物料部、研發(fā)部、內(nèi)審部等職能部門(mén)并制定了相應(yīng)的崗位職責(zé)。各職能部門(mén)分工明確、各負(fù)其責(zé),相互協(xié)作、相互牽制、相互監(jiān)督。公司對(duì)控股或全資子公司的經(jīng)營(yíng)、資金、人員、財(cái)務(wù)等重大方面,按照法律法規(guī)及其公司章程的規(guī)定,通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫劝才怕男斜匾谋O(jiān)管。

4、內(nèi)部審計(jì)公司審計(jì)部直接對(duì)**負(fù)責(zé),在審計(jì)委員會(huì)的指導(dǎo)下,獨(dú)立行使審計(jì)職權(quán),不受其他部門(mén)和個(gè)人的干涉。審計(jì)部負(fù)責(zé)人由審計(jì)委員會(huì)召集人承擔(dān),并配備了專(zhuān)職審計(jì)人員,對(duì)公司及下屬子公司所有經(jīng)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)狀況、內(nèi)控執(zhí)行等情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),對(duì)其經(jīng)濟(jì)效益的真實(shí)性、合理性、合法性做出合理評(píng)價(jià)。

5、人力資源政策公司堅(jiān)持“德才兼?zhèn)洹徫怀刹拧⒂萌怂L(zhǎng)”的人才理念,始終以人為本,做到理解人、相信人、尊重人和塑造人。公司實(shí)行全員勞動(dòng)合同制,制定了系統(tǒng)的人力資源管理制度,對(duì)人員錄用、員工培訓(xùn)、工資薪酬、福利保障、績(jī)效考核、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、職務(wù)升遷等等進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定,并建立了一套完善的績(jī)效考核體系。

(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估控制

結(jié)合行業(yè)特點(diǎn),建立系統(tǒng)、有效的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系:根據(jù)設(shè)定的控制目標(biāo),全面系統(tǒng)地收集相關(guān)信息,準(zhǔn)確識(shí)別內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)和外部風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,做到風(fēng)險(xiǎn)可控。同時(shí),建立企業(yè)突發(fā)事件應(yīng)急機(jī)制,制定應(yīng)急預(yù)案,明確各類(lèi)重大突發(fā)事件的監(jiān)測(cè)、報(bào)告、處理的程序和時(shí)限,建立了督察制度和責(zé)任追究制度。

(三)控制活動(dòng)

1、建立健全制度

根據(jù)《公司法》、《證券法》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,制訂《股東大會(huì)議事規(guī)則》、《董事會(huì)議事規(guī)則》、《監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則》、《總經(jīng)理工作細(xì)則》、《重大投資決策制度》、《內(nèi)部審計(jì)制度》、《財(cái)務(wù)管理制度》、《信息披露管理制度》、《募集資金管理辦法》等重大規(guī)章制度,以保證公司規(guī)范運(yùn)作,促進(jìn)公司健康發(fā)展。日常經(jīng)營(yíng)管理:以公司基本制度為基礎(chǔ),制定了涵蓋生產(chǎn)管理、行政管理、物料采購(gòu)、人力資源、財(cái)務(wù)管理等整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的

一系列制度,確保各項(xiàng)工作都有章可循,管理有序,形成了規(guī)范的管理體系。會(huì)計(jì)系統(tǒng)方面:按照《公司法》對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的要求以及《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等法律法規(guī)的規(guī)定建立了規(guī)范、完整的財(cái)務(wù)管理控制制度以及相關(guān)的操作規(guī)程,如《會(huì)計(jì)內(nèi)部牽制制度》、《財(cái)務(wù)管理制度》、《內(nèi)部審計(jì)制度》、《會(huì)計(jì)核算制度》、《資金管理辦法》《成本核算辦法》、《成本管理?xiàng)l例》等等,對(duì)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)管理等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效控制,確保會(huì)計(jì)憑證、核算與記錄及其數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可靠性和安全性。

2、控制措施

(1)管理控制:健全公司的法人治理結(jié)構(gòu)和完善的管理制度,主要包括治理綱要、《股東大會(huì)議事規(guī)則》、《董事會(huì)議事規(guī)則》、《監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則》、《總經(jīng)理工作細(xì)則》、《內(nèi)部審計(jì)制度》、《投資者關(guān)系管理制度》、《信息披露事務(wù)管理制度》、《重大投資決策制度》、《募集資金管理辦法》、《財(cái)務(wù)管理制度》、《財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度》、子公司管理制度以及研發(fā)管理、人力資源管理、行政管理、采購(gòu)管理、生產(chǎn)和銷(xiāo)售管理等各個(gè)方面的企業(yè)管理制度、內(nèi)部控制制度。公司各項(xiàng)管理制度建立之后均能得到有效地貫徹執(zhí)行。

(2)生產(chǎn)過(guò)程控制:制定公司內(nèi)部完善的采購(gòu)、生產(chǎn)、質(zhì)量、安全、銷(xiāo)售等管理運(yùn)作程序和體系標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照國(guó)家**標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理。公司定期對(duì)各項(xiàng)制度進(jìn)行檢查和評(píng)估,對(duì)員工進(jìn)行定期的培訓(xùn)和考試,公司質(zhì)量控制部對(duì)公司生產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,保證了公司產(chǎn)品的安全。

(3)財(cái)務(wù)管理控制:按照《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《會(huì)計(jì)法》、《稅法》、《經(jīng)濟(jì)法》等國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,建立較為完善的財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部控制體系,具體包括《財(cái)務(wù)管理制度》、《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度》、《財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度》、《財(cái)務(wù)重大事項(xiàng)報(bào)告制度》、《發(fā)票管理制度》等。

(4)信息披露控制:制定嚴(yán)格的公司《信息披露事務(wù)管理制度》,在制度中規(guī)定了信息披露事務(wù)管理部門(mén)、責(zé)任人及義務(wù)人職責(zé);信息披露的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn);信息披露的報(bào)告、流轉(zhuǎn)、審核、披露程序;信息披露相關(guān)文件、資料的檔案管理;財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的內(nèi)部控制及監(jiān)督機(jī)制;投資者關(guān)系活動(dòng);信息披露的保密與處罰措施等等,特別是對(duì)定期報(bào)告、臨時(shí)報(bào)告、重大事項(xiàng)的流轉(zhuǎn)程序作了嚴(yán)格規(guī)定。公司能夠按照相關(guān)制度認(rèn)真執(zhí)行。

(5)公司**資金管理控制。為規(guī)范公司募集資金的存放、使用和管理,保證資金的安全,最大限度地保障投資者的合法權(quán)益,根據(jù)《公司法》、《證券法》、《中小企業(yè)板募集資金管理辦法》等國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定了公司的資金管理制度,對(duì)公司資金的基本管理原則,資金的三方監(jiān)管,以及資金的使用和監(jiān)督等作了明確規(guī)定。

(6)對(duì)外擔(dān)保控制。嚴(yán)格控制公司的對(duì)外擔(dān)保,對(duì)外擔(dān)保按照規(guī)定,履行審批程序。報(bào)告期內(nèi)公司除對(duì)控股子公司進(jìn)行擔(dān)保外,沒(méi)有發(fā)生其他任何擔(dān)保。

(7)內(nèi)部審計(jì)控制:內(nèi)部審計(jì)堅(jiān)持以公司內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況審計(jì)為基礎(chǔ),以經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、專(zhuān)項(xiàng)工程審計(jì)、經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)為重點(diǎn),不斷拓寬審計(jì)領(lǐng)域,加大審計(jì)監(jiān)督力度。公司每年對(duì)下屬分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì),對(duì)財(cái)務(wù)、制度執(zhí)行、工程項(xiàng)目、合同等進(jìn)行審計(jì)。

(8)人事管理控制:公司已建立和實(shí)施了較科學(xué)的聘用、培訓(xùn)、輪崗、考核、獎(jiǎng)懲、晉升和淘汰等人事管理制度,并得到有效執(zhí)行。

(9)子公司管理控制:**年以來(lái)公司子公司數(shù)量大幅增加,增加了公司管理的難度。為此,公司已制定了對(duì)子公司的管理制度和措施,明確規(guī)定了子公司的職責(zé)、權(quán)限,并在日常經(jīng)營(yíng)管理中得到有效實(shí)施,對(duì)提高公司整體運(yùn)作效率和增強(qiáng)抗風(fēng)險(xiǎn)能力起到了較好的效果。

(四)內(nèi)部監(jiān)督

公司**負(fù)責(zé)對(duì)**、**及其他高管人員的履職情形及公司依法運(yùn)作情況進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)股東大會(huì)負(fù)責(zé)。

審計(jì)委員會(huì)是**的專(zhuān)門(mén)工作機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部審計(jì)的溝通、監(jiān)督和核查工作,確保董事會(huì)對(duì)經(jīng)理層的有效監(jiān)督。

公司內(nèi)審部負(fù)責(zé)對(duì)全公司及下屬各企業(yè)、部門(mén)的財(cái)務(wù)收支及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)督,具體包括:負(fù)責(zé)審查各企業(yè)、部門(mén)經(jīng)理任職目標(biāo)和責(zé)任目標(biāo)完成情況;負(fù)責(zé)審查各企業(yè)、部門(mén)的財(cái)務(wù)賬目和會(huì)計(jì)報(bào)表;負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)理人員、財(cái)會(huì)人員進(jìn)行離任審計(jì);負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)合作項(xiàng)目和合作單位的財(cái)務(wù)審計(jì);協(xié)助各有關(guān)企業(yè)、部門(mén)進(jìn)行財(cái)務(wù)清理、整頓、提高。通過(guò)審計(jì)、監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的缺陷和不足,詳細(xì)分析問(wèn)題的性質(zhì)和產(chǎn)生的原因,提出整改方案并監(jiān)督落實(shí),并以適當(dāng)?shù)姆绞郊皶r(shí)報(bào)告董事會(huì)。另外,公司還經(jīng)常通過(guò)開(kāi)展部門(mén)間自查、互查、抽查、紀(jì)律大檢查等方式,強(qiáng)化制度的執(zhí)行和效果驗(yàn)證;通過(guò)組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)、普法宣傳等,提高員工特別是董監(jiān)高的守法意識(shí),依法經(jīng)營(yíng);通過(guò)深入推進(jìn)公司治理專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)、防止大股東占用資金自查等活動(dòng),完善內(nèi)部控制,提升公司治理水平

四、結(jié)論

綜上所述,審計(jì)委員會(huì)認(rèn)為:公司現(xiàn)有內(nèi)部控制體系已基本健全并已得到有效執(zhí)行,公司內(nèi)部控制制度對(duì)企業(yè)管理重點(diǎn)環(huán)節(jié)的控制發(fā)揮了較好的作用,公司的內(nèi)控體系與相關(guān)制度基本能夠適應(yīng)公司管理的要求和發(fā)展的需要,能夠?qū)靖黜?xiàng)業(yè)務(wù)的健康運(yùn)行及公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的控制提供保證。隨著公司未來(lái)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要,公司將不斷深化管理,進(jìn)一步完善內(nèi)部控制制度,使之適應(yīng)公司發(fā)展的動(dòng)態(tài)需要和國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的要求。

參考文獻(xiàn)

[1]李風(fēng)鳴-內(nèi)部控制學(xué)[M]-北京:北京大學(xué)出版社-2002.

[2]楊國(guó)莉-內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)芻議[J]-集團(tuán)經(jīng)濟(jì)研究-2007年10期

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