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二、完善運西糧食儲備庫資金管理的建議
(一)完善資金管理機構設置
在傳統的管理模式下,不僅運西糧庫與分庫之間存在結算關系,而且分庫之間也相互結算,關系極其繁瑣,這種內部網絡關系不僅復雜,而且易造成資金的截留、沉淀,使企業管理層無法掌握最真實的資金情況。為此運西糧庫應重新設置資金管理機構,首先將結算中心從財務部分離出來,作為運西糧庫專門從事資金管理的獨立機構;其次利用網絡將結算中心轉變成內部銀行網絡結算中心。在企業內部所有財務部門實現聯網后,糧庫可以隨時了解分庫的財務信息,將所有分庫的財務信息集中于總部統一核算與管理,分庫則成為一個財務報賬單位,從而節約分庫會計人員和費用支出,通過銀行網絡利于在企業內部調度資金,使暫時閑置的資金隨時找到用途,極大地提高資金的使用效率。
(二)采用資金集中管理模式
運西糧庫將資金集中管理與分庫自主管理相結合、分庫資金結算與財務公司金融功能相結合、資金有效平衡與資本結構優化相結合、資金占用目標與過程管理相結合、外資高效利用與風險管理相結合、資金信息化管理與業務流程再造相結合。具體做到以下兩點:
1.統管資金,統一調配使用資金
加強對企業現金的管理。運西糧庫根據下屬分庫的年度資金預算安排其資金使用規模,要求其按照年度資金預算編制月度預算,并將資金使用額度分解至每天,并據此劃撥資金,分庫的所有資金流入則通過收款專戶按規定的路徑上劃至糧庫的賬戶內,由糧庫統一調配使用。
2.加強對往來款項和存貨的管理
加速資金的周轉。糧庫對購入的糧食應及時銷售出去,否則在倉庫里會有很大的損耗,時間長了會降低糧食的質量,使得銷售收入大大減少,利潤大為降低,即減少現金流出,增加現金流入,減少資金占壓時間:做到加強應收賬款、應付賬款的管理;加強其他應收款和其他應付款的管理;加強預收賬款、預付賬款的管理;加強存貨的管理;嚴格企業收款責任制,加快現金的回流,減少和控制壞賬的比例。
(三)完善資金管理賬戶結算流程
實現銀企互聯,企業的資金管理系統按照農業發展銀行銀企互聯接口標準進行信息整合,將公司的資金管理系統直接接入銀行系統,將在運西糧庫資金管理系統中審批好的付款指令直接發送到銀行系統中執行,在ERP系統中內一次性完成查詢,轉賬等業務操作,不僅減少了重復勞動,避免可能的差錯,還大大提高了管理信息系統的易用性。
從資金運動管理來看,首先就是要處理好籌集資金以及投放資金的問題。市場經濟為現代化企業創造了來源廣泛、多種方式的籌資渠道,也為企業提供了相當數量的籌資源泉。企業領導層和財務部門要根據照本企業的發展需要、資金市場中的供求自己、資金成本的多少、經營回收的具體狀況等,收集相應的資金信息,實施科學的經濟評估和預測活動,決定經濟性強的資金來源,平衡資產和負債,不但要能夠確保資金有非常暢通的渠道和來源,而且可以在很大程度上抵抗企業財務風險的水平。
(二)資金管理是企業資金投入配置方面的管理
在管理資金運動時,要管理好資金的投入配置,具體體現在生產、銷售以及分成等環節,此外上述財務活動亟需的資金會出現耗資、補償和增值現象,記錄、分析、計量以及反映相應的財務信息,如所有者權益、資產以及負債等方面。為企業決策提供關于財務財務管理活動的正確信息和資料。企業要能夠將企業目標、自身的薄弱環節、增值鏈與資金配置密切聯系起來,以資金的運用效率、效益為導向,切實發揮出企業所具有的整體優勢,把為數不多的資金用在提升經濟效益方面,強化預算、資金流動性和投資方向等。
(三)資金管理是企業資金使用效率方面的管理
合理地配置企業中的資源和資金,能夠有效地實現資金管理的目標,它的目標是為企業帶來更大、更高的經濟效益。因此要盡可能地提升使用資金的水平和效率,增加企業資金的附加值。資金效率管理是企業管理過程中非常關鍵的系統工程之一。企業中的財務部門管理著企業資金的運作,這個部門要能夠與其他部門緊密地配合與合作,企業要能夠從產、銷,供、財、人以及物等方面著手,在研發設計產品、投資、售后服務、生產以及經營管理等諸多環節,持續地提升資金使用效率,。
二、資金管理在財務管理中的意義
(一)、資金是企業生存、發展的必要保證
企業所有的生產經營活動均能夠體現為企業資金自身的運動過程,也就是運用、籌集、分配和收回資金的過程。企業為了穩定地、長期地生存和發展,要擁有下列兩大條件:首先要能夠以收入抵消支出,然后是到期償還相關債務,此類活動都要有資金來支持。因此資金就是企業得以生存和發展的生命,如果資金周轉緩慢或者出現了停滯,就會阻礙企業的生產經營活動,企業不能正常地生存以及發展。假如企業的效益不好、出現了經營困難問題,市場環境不好、產業政策出現偏差,技術落后、成本較高等,都會對企業的發展生存產生很大程度的影響。一般而言,企業未能有效地運用相關資金,形成了資金周轉不暢現象,直接妨礙了企業的正常經營、生產、管理活動。
我們在確保項目實施單位嚴格執行專人、專帳、專戶的“專戶管理、封閉運行”管理辦法的基礎上,嚴把資金撥付關口,視工程項目進展情況撥付建設資金。對未啟動項目及時協調相關單位創造項目運行條件,督促其盡快付諸實施;對已啟動工程項目預撥20—30%的工程啟動資金,并按工程進展情況適時追撥資金;對實行財政審核報帳制的工程項目,在資金撥付至50%時,要求項目實施單位提供完整的階段性報帳資料,實施財政審核報帳后再行撥付;對竣工驗收項目,在辦理竣工決算前,預留一部分工程尾款,待財政部門對項目竣工財務決算審查結論確定后再予以撥付,即保證了專款專用,又提高了資金的使用效益。
(二)逐步完善項目管理機制
一是實行財政審核制,財政部門根據項目實施單位上報的工程項目進展情況及時取得相關資料,對工程預算和投資額嚴格審核把關,防止和杜絕了違紀違規現象的發生。二是積極推行工程招投標制,對土建工程按照基本建設程序參與工程招投標。三是實行項目法人責任制,工程監理制,工程質量終身制、承包責任制等“六制”管理辦法,保證了資金安全運行,提高了資金使用效益,保證了項目進度和工程質量。
二、經建專項資金管理環節和執行中存在的問題
(1)項目單位或主管部門對項目的實施思想站位有偏差,如自己隨意變更項目地點、增加投資規模等現象。
(2)工程項目實施的前期準備不充分
出現邊勘探、邊施工、邊設計的“三邊工程”,導致拖延工期,不能按時交付使用。如我縣的抗旱應急工程項目在實施中,絕大多數鄉鎮都如期建設完成,但個別鄉鎮卻拖延實施2年,究其原因就是工程地址隨意確定,地質資料不掌握。
(3)普遍存在著預算約束弱化、投資效益不高的問題
項目單位高估冒算,建設資金被擠占、挪用和浪費的現象一直未得到有效解決,其重要原因就是過去財政部門在項目預算編制和執行過程中沒有自己的專業機構進行投資評審,財政部門在進行預算、決算審核時缺乏技術依據。
三、加強經建專項資金管理的建議
(一)加強建設項目工程的前期準備
(1)要做好正確的投資估算
本著合理控制投資項目的成本費用,節約資金的原則編報好工程項目建議書、可行性報告。各申報項目單位在發改部門及財政各職能業務股室審核批復后,要填制專項資金項目登記卡。對于項目可行性和可信度差的項目,財政一概不予受理。只有工程前期準備充分,才能有計劃、有步驟的實施好項目。
(2)各項目工程
單位要及時搜集整理資料,包括批復文件、立項文件、年度計劃,隨時整理,隨時歸檔,準備一個完備的項目工程檔案。
(二)強化監督管理職能,確保財政資金規范、安全運行
(1)以提高投資效益為中心
進一步加強基本建設財務管理,切實強化財政監督與管理工作職能,嚴格執行《財政基本建設支出預算管理辦法》。同時還要把加強資金管理與加強工程質量管理緊密結合起來,從多方面加強對資金使用情況的監督檢查,確保資金使用效益。
(2)加強資金源頭管理
確保資金及時足額到位。在建設項目的前期工作階段就將資金來源管理放在突出位置,確保項目建設資金不留缺口。要防止項目概算不足,資金來源不落實,拖長項目建設工期,對財政投資項目,必須加大監督力度,督促落實配套資金,否則,對自籌配套資金不落實的單位,緩撥或停撥財政資金,并限期籌措。
(3)嚴格執行各項制度和法規
加強執法監督檢查。財政部對經濟建設專項資金的管理,有一系列的規章制度。為提高基礎設施資金的使用效益,防止資金的損失和浪費,又制定了一些加強基礎設施建設資金的財務管理與監督的制度和法規,如《基本建設財務管理規定》、《國債轉貸地方政府管理辦法》等。防止隨意擴大工程規模、變相搞概算外工程。
(三)建立長效監督、檢查、審核制度
(1)加強監督,跟蹤檢查
為確保專項資金的安全運行,最大限度地杜絕違規違紀現象的發生,我們把事前審核、事中控制、事后檢查有機地結合起來,實行全程監控,一是財政部門對工程項目的論證、設計、招標、施工進行全過程的監督,掌握工程建設實底;二是監督跟著資金走,財政部門每撥付一筆資金都要有明確的支出項目、用途,并監督項目單位按規定用途支用;三是定期組織監察、財政、計劃、審計等部門對項目資金使用情況進行聯合檢查,發現問題及時糾正處理,規范資金支出行為。
2.資金管理過度分散,內部資金融通渠道不暢,調劑資金余缺的能力較差。地勘業務具有點多、面廣、線長的特點,加上各二級實體自成一體,對整個單位的資金管理會產生一系列不利影響;二級實體由于開辦時的資源狀況、經濟條件各異等原因,有的單位資金嚴重不足,有的單位資金沉淀多,沒有發揮資金相互調劑的作用,雖然部分單位在形式上實行財務集中管理,但資金仍然處于松散管理狀態,二級地勘單位對資金具有很大的自,都出于自身利益考慮各自為政,大量無償擠占資金,欠款居高不下,無法形成資金的規模效益,也形成了大量的機會成本,如在有市場機會來臨時,因各個二級單位不能形成合力,白白錯失良機;同時資金管理的分散,使各子、分公司重指標、輕效益、弱化財務管理,片面追求利潤指標,造成資金閑置浪費,周轉不靈,效率低下,缺乏嚴謹、高效的資金集中管理機制,削弱上級財務部門管理資金的作用。
3.資金占用嚴重,地勘單位資金占用嚴重主要表現在:
3.1應收賬款和存貨在整個資產結構中占有較高的比重,直接導致單位現金流匱乏,嚴重影響地勘單位資金的周轉速度進而影響到盈利能力,有的地勘單位年末賬面利潤看似不少,但應收賬款居高不下,不良資產有增無減,長期掛帳,同時呆、壞賬風險增加,企業信用和盈利能力下降,資金運作極度困難,時常難以支付到期的債務。
3.2墊資現象日益嚴重,由于目前的地勘市場面臨“僧多粥少”的激烈競爭,且內部制度約束缺乏,導致部分地勘單位為了爭取項目,在不斷降低標價的情況下,還會接受一些諸如降低預付款、進度款,繳納保證金等附加條件,更有甚者承諾墊資施工;另外,地勘行業由于承擔了大量國家項目,這類項目部分資金要完工結算,且接受相關機構審計確認,報財政審批后才能獲得,墊資量大,且墊資時間長,有的項目跨度時間長達數年,從而造成了資金的緊張;同時,部分地勘單位受經濟責任制考核指標的驅使,也會墊資給掛靠項目以求把產值做大,把單位的增加值搞上去。
4.對外投資沒有進行充分論證,投資決策隨意性大,有的企業不顧自身的能力和發展目標,盲目投資,投資決策失誤,損失嚴重,是本來就十分緊張的資金雪上加霜。
5.資金監督控制不嚴,造成資金流向與控制脫節。部分地勘單位由于事前控制乏力,事中監督落后,導致工程款收回后,部分二級單位直接對外支付用款,資金坐支現象時有發生,使資金體外循環;同時決策者對二級單位的資金收支、對外擔保等掌握不全,對自身家底說不清,加上內部審計制度不健全,社會審計受利益驅動走過場,財務監督控制乏力、滯后,資金跑冒滴漏依然存在。
6.缺乏現代管理的基礎和手段,沒有統一的信息平臺,信息傳遞渠道不暢。雖然現代化的信心處理技術已非常普及,但大部分地勘單位僅限于會計電算化,經營部門合同的簽訂、資金結算,施工部門的工程施工進度等和財務數據不在統一的信心處理平臺中,致使企業決策者難以及時、準確、全面地掌握生產經營全過程的相關信息,無法實施有效的管理、監督和控制,還有部分地勘單位尚未建立必要的財務信息集中傳遞、核算、查詢和監控系統,沒有實行資金在線監控,由于地勘單位業務點多面廣,分散于全國各地,就很難實時掌握下屬公司的財務動態,項目經理可能會出現“將在外,軍令有所不受”,違規開支的局面。因此,信息滯后、效率低下的問題十分突出。
二、地勘單位資金管理的對策
1.加強會計隊伍建設,提高財務人員業務素質。單位要定期對財務人員進行財稅知識、管理意識的培訓,不斷提高財務人員業務水平,同時使財務人員樹立起企業管理以財務管理為中心,財務管理以資金管理為中心的理念,杜絕因財務人員因素導致資金管理效率低下及資金流失現象。同時,有計劃地培養一批會計業務骨干,讓有能力的財務人員得到重用,營造良好學習氛圍,使財務人員自覺鉆研業務知識,盡快適應新形勢地勘單位財務管理工作的要求。
2.樹立市場化的資金管理理念。地勘單位是事業與企業的并存體,當前地勘單位的資金來源主要有二,一是政府預算撥入,二是市場創收,前者是事業成份和性質,后者是企業成份和性質,對這兩項資金來源都應按資金的市場化運行機制來運作管理,企業應建立資金定額投入和定額外有償使用制度,各二級單位規定的占用資金為其限額投入的經營性周轉資金,如超額使用,應按同期銀行貸款利率計算資金使用費。
3.推行資金預算管理,保證資金的有序流動。公司成立高層的預算管理委員會,專門負責預算的編制、審批、監督、考評,建立全面、全方位、全員參與的資金預算控制系統。地勘單位預算編制應采取逐級編報、逐級審批、滾動管理的辦法,各二級單位要根據自身情況制定年度、季度和月度收支預算,經二級單位負責人簽字,報分管領導等相關負責人審批后報預算委員會,預算委員會根據各單位的預算數匯總,并結合企業資金實際情況進行相應的調整,然后再下達給各二級單位,作為各單位的預算定額,各二級單位在生產經營中必須重視資金收支計劃,達到“量入為出,總量控制,保證重點,均衡支付”的目的。確保收入不低于預算數,支出不高于預算數,并嚴格執行收支完成情況考核、獎罰制度,用預算來約束支出,用制度來控制行為。
4.積極推行財務集中管理模式,建立、健全內部結算中心制度,實施資金統一管理。對企業資金實行集中管理,充分發揮資金集中管理的作用,改變二級地勘單位過度分權的情況,逐步削減二級單位的財務自由權,采取集權式的財務管理體制,所有資金都由總公司統一劃撥和調配,做到統一會計核算、統一資金管理,積小溪成江河,積小錢辦大事;強化財務調控功能,保證重點項目資金需求,降低單位財務風險,增強單位整體優勢和綜合能力的發揮。
5.落實應收賬款責任制,加快資金周轉。將應收賬款的回收率、回收期限作為重要的考核指標分解下達下屬單位,改變應收賬款管理責任不清的狀況,做到應收賬款出現問題能及時發現,造成損失能追究責任;對以前年度形成的債權,集中組織力量,采取措施,加大清欠催收力度,做到應收盡收,減少壞賬損失的潛在風險給企業帶來的損失;債權確認要手續完備、計算準確,還要定期對拖欠款項進行分析,對久拖未果的工程款必要時可通過政府協調或采取法律訴訟手段,以維護企業的合法利益;如遇債務人破產或意外消亡,也要及時辦理相關手續,將其轉為流動資產損失,確保企業資產質量和企業會計信息的真實、可信和準確。
6.嚴格控制墊支,降低墊資風險。為避免墊資施工所導致拖欠款惡性循環的隱患,企業對新上的工程項目,除財政資金項目外,原則上不準墊資施工,對個別工程項目因維護企業信譽需要墊資施工的,必須要有具備擔保資格的建設單位進行擔保,并經企業上級主管部門批準后實施;對財政資金項目按完工進度及時辦理階段性結算,并及時將資料報送相關部門。對于企業在投標過程中向建設單位支付的投標保證金,應在招標文件規定時間內,落實專人負責催收,企業在中標后,向建設單位支付的履約保證金,應根據招標文件或施工合同規定返還方式和時間及時催收,確??铐棸雌谑栈?。
7.完善對外投資管理制度,規范投資收益管理。應建立外投資管理制度,包括投資決策機制、投資項目管理辦法、投資風險約束機制、對外投資分析制度、重大投資責任追究制度,規范對外投資報批程序,嚴格控制下屬企業對外投資,防止對外投資鏈條過長,管理失控,要指定專人加強對外投資項目的跟蹤管理,及時了解對外投資項目進展,經營情況和財務狀況,防止對外投資項目監管處于“真空”狀態,同時,進一步規范投資收益管理,嚴格依照同股同利的原則,確保國有股權不受侵害。
8.加強資金流轉的跟蹤、監控與分析預測,提高資金安全性,保證支付能力和償債能力。樹立“錢流到哪里,管理就緊跟到哪里”的觀念,將現金流量管理貫穿于企業管理的各個環節,高度重視企業的支付風險和資產流動性風險,嚴把現金流量的出入關口,對經營活動、投資活動和籌資活動產生的現金流量進行嚴格管理。樹立“以現金流量為中心,以資金監控為重點”的資金管理指導思想,明確現金流量管理在企業管理中的中心地位,建立科學的資金管理機制,通過對現金流量的預測與分析和抓住現金流量的關鍵點,在保證支付能力的前提下,實現現金流量的動態平衡,確保企業凈收益的質量。
9.建立健全企業內部審計,完善內部審計制度,加強內部監督。內部審計與監督不僅是對財務會計信息和經營業績真實性與合法性的結果性審計,而且是嚴格監督、考核企業財務資金管理的重要環節,特別是在公司法人治理結構不完善,監事會的監督乏力,內部人為控制現象嚴重模式下,更要加強內部財務行為的審計與資金運用的監督,抓住工程完成量這個環節,防止下屬公司“偷跑冒漏”等不正?,F象的發生。因此,要建立由董事會負責的內部審計制度,配備專門人員,確立其地位,明確其職能,并健全內部審計監督考核制度,保證企業財務信息的真實可靠,同時加強企業內部規章制度和重大經營決策執行情況的過程性審計和監督,變“事后監督”為事前、事中和適時監督。
集團公司下屬成員單位,在地域分布上,存在“點多面廣”,目前,各成員單位資金分散,賬戶用途不明已經成為集團資金管理中最突出的問題。這一方面使得集團總部缺乏對資金的統一管理和籌劃。圍繞集團公司的戰略目標對一定期內資金的取得和支付、各項收入和支出作出具體安排,缺乏準確的現金流程預算。難以做到資金流事前計劃,事中控制、事后分析;及資金存量管理的合理性和有效性有待提高。
(二)資金管理制度的執行力不夠完善
集團公司擁有大量成員單位,內部管理幅度很大,各成員單位的管理水平存在差異,于是各成員單位執行《貨幣資金內部管理制度》,《企業內部控制基本規范》等一系列規章制度就存在了差異;有些成員單位的領導片面追求效益最大化,沒有切實了解資金管理的重要性,使得成員單位使用資金過于隨意。
(三)成員單位的現金收支預算缺乏有效的掌控
全面預算管理是現代企業管理中的重要組成部分,加強企業資金的預算控制和管理,對提高制度執行力,完善其管理職權、管理流程,確保資金安全和提高資金效益等都具有重大的意義?,F金收支預算是資金管理的重中之重,以資金的收取為依據,相應的作出資金的支付。俗稱“看菜吃飯”。當各成員單位支出大于收入,造成資金面的緊張,給集團公司造成拆東墻補西墻,使資金管理混亂無序。(四)資金管理監控機制不到位集團公司資金管理的薄弱環節重要在工程保修金、保證金回收這個環節上。由于工程保證金在竣工驗收后方可回收、工程保修金需要在工程竣工驗收后2-5年才能回收,客觀上造成了集團公司資金管理的難度,導致集團公司資金的沉淀。
二、企業資金管理的解決辦法
(一)提高企業資金集中度
解決集團資金集中度不高問題應由集團公司的內部銀行來付諸實施,在整個集團當中,必然會存在某一個時間節點部分單位資金存在結存,部分單位存在短缺,當各成員單位收付工程款時,應由內部銀行統一結算,收付,調度。內部銀行不應簡單記賬,對各成員單位的資金要了如指掌,當發現問題必須向集團高層提出報告,支付款項的順序應當明確,特別是還貸周期,年度時間,春節支付農民工工資的資金控制尤為重要。各成員單位的開戶銀行只能支付一般的日常開銷,杜絕各成員單位開戶銀行收付工程款。內部銀行應有效運用集團的資金存量,積聚沉淀資金,變分散、閑散的資金為集中、統一的資金,實現規模經濟,增強企業集團的內源融資能力具有重要意義
(二)有效執行資金管理制度
資金管理制度首先應從經營理念著手,集團應找準市場定位,實行資金全程監控。集團公司發揮自身優勢,投標前應加強控制,科學合理的篩選投標項目,并做好全程監控。特別是一些需要墊資施工的投標項目,還應認真全面考慮墊資期限,利率水平和自身承受力以及對方企業的履約能力。應在充分調研后合理確定投標價,這樣即保證了不盲目投標,消除完工后墊資款可能變成拖欠款的因素,也能保證工程款按期計量支付,各項保函保證金的及時回收,從而保證資金流的良性循環。建立資金網絡管理信息平臺,規范資金支付的科學性、程序性。隨著集團公司綜合管理信息系統的建立和運用,計算機網上綜合管理信息系統將集團公司的工程款收入與分包工程款,材料款等款項支付納入了計算機統一的信息平臺上操作。同時規范了集團公司各項資金支付的審核、審批流程,明確公司各項經營者的管理權限。由于異地成員單位項目與本地成員單位的項目實行同樣的審批程序和標準。因此集團公司能對各成員單位的合同審批、兌現審計、結算審計進行有效監控,保證了資金的合理使用,提高了資金使用效率。各成員單位應依托幾支與集團公司長期合作有實力的分包隊伍進行招標必選,充分利用分包隊伍的資金和人員將一些總包合同中約定的墊資壓力轉嫁給分包隊伍使項目資金真正做到以收定支,避免了因不熟悉市場而出現的風險。各成員單位嚴格按照集團公司的要求每月編制付款計劃上報公司流轉審批同時對在建項目實行以收定支,切塊使用的原則將分包款及材料款等資金的支付通過公司綜合管理信息系統網上審批平臺進行審批。對于在建項目資金短缺時必須提出借款申請填寫《臨時用款申請報告》,在得到成員單位及集團公司二級審批同意后才能辦理借款,同時承擔該筆借款的使用利息。在嚴格執行工程款支付審批制度外,成員單位在控制付款流轉中充分考慮到分包商與材料商的資金壓力采取先急后緩,先分包商再材料商的原則操作盡量縮短網上辦理流程的時間,起到了雪中送炭和合作共贏的效果。開設和管理銀行賬戶的規范要求。根據《貨幣資金內部控制管理制度》的規定,集團公司及各成員單位開設銀行賬戶必須經集團公司分管領導同意。銀行賬戶開設必須執行雙印簽制度(有單位印簽、有企業領導印簽),集團公司對各基層單位銀行賬戶開立和使用、是否及時清理等,開展定期、不定期以及專項情況的檢查,發現問題及時加以處理,以進一步完善制度建設,促進資金管理制度化、規范化,提高公司對資金的監控力度。
(三)加強預算控制,集中資金管理,增強資金的安全性
成員單位預算費用的控制,按照公司董事會批準的年度預算進行管理,所有費用管理均納入公司綜合管理信息系統網上費用報銷審批流程執行。特別是異地成員單位的業務招待費及機票均須通過成員單位及集團公司領導面批和網上審批兩項程序控制,便于集團公司對異地成員單位全面預算進行動態監督和檢查。通過實施預算管理,杜絕了賬外資金和賬外銀行賬戶的出現。對施工企業來說,工程項目是利潤的主要來源,工程項目資金管理就是要保證施工生產能按計劃進行,項目資金運行狀況在一定程度上是項目部經濟運行質量的體現。因此,集團公司實行以工程項目為單位,落實項目、成員單位和集團公司年度預算的編制與審核,資金預算管理納入公司綜合管理信息系統,網上審批流程把資金收款與支付的職能分解落實到每一個工程項目,責任到人。同時,預算費用的控制按照公司董事會批準的年度預算進行管控,所有費用管理均納入集團公司綜合管理信息系統網上費用報銷投資理財審批流程執行,便于公司對全面預算管理進行動態監督和檢查。企業資金的實施預算管理,同時也杜絕了賬外資金和賬外銀行賬戶等情況的出現。為保持公司資金運行正常,集團公司領導應特別重視資金預算計劃管理及預算執行情況的控制和分析。具體工作中,對工程項目的收付款工作,在掌握情況的前提下按旬編排計劃、按周編制項目收付款報表,及時反映資金動態信息;在嚴格執行集團公司資金管理制度方面,體現出公司資金管理的基礎工作比較實;在抓好竣工項目銷項,催討拖欠款工作中,集團公司領導、相關條線應經常到成員單位了解情況、指導工作,確保該部分被拖欠的資金及時收回。
(四)有效監督資金管理工作
資金管理工作中,應重點監督拖欠款的清理回收情況。資金的使用情況,分包隊伍資金結算情況,采購資金的支付情況,通過監察加快資金流動,促進資金回籠,保證企業的資金安全。在費用支出中,應重點檢測了制度落實情況和違規操作問題,真正做到合理開支,勤儉建企。應規范保修金臺賬的建立和工程回訪保修的制度,減少了修理的損失浪費和推萎,保證到期足額回收保修金及保證金。集團公司內部各成員單位因其所處地理位置分散或其他原因,若缺乏必要的財務約束機制,特別是缺乏有效的資金監控手段,使得集團公司無法對下屬企業的資金質量及其運行狀況實施有效監管,就容易產生資金賬外循環和資金管理失控等現象。所以加強以資金管理為中心的監管對提高集團公司的整體管理及提升凝聚力具有重要意義。另外提高財務各層次人員的素質,高層次的財務人員應減少決策失誤,資金管理是運用現代化管理手段、銀行結算手段、信息技術的綜合運用,需要具備財務、金融、信息處理等知識的復合型人才。應實行提高和引進并舉的人才策略,大膽引進和聘用金融、證券和法律等專業管理人才,增強經營決策的專業化和理性化程度,減少決策失誤。財務人員必須持證上崗,必須嚴格遵照法律要求的規費操作,并適時進行培訓,接受集團公司對各成員單位不定期的“飛行檢查”。集團公司檢查的結果告之相關主管部門。
形成基層銀行財政專戶數量和余額占比高的主要原因:一是重復和分散設置專戶,由于財政專項資金數額巨大,基層商業銀行為吸引大批財政專項資金落地本行,相繼采取各種措施違規動員財政及預算單位將同一專戶資金化整為零開立賬戶,財政及預算單位由于與商業銀行長期合作關系,礙于一些情面,協助商業銀行巧立名目開立專戶;二是財政及預算單位機構管理不健全有多頭開戶現象;三是人民銀行賬戶管理系統不完善,缺乏對專用賬戶開戶文件有效的管理和檢索功能,依靠人工記錄和查賬等方法,很難在短期內實現財政專戶全面規范。
(二)財政資金運行透明度不高。
財政專戶資金運行分為預算內和預算外兩種模式,對預算內專戶資金實行了嚴格的預、決算制度,接受人大審議、審計監督、人行審核把關,形成了較完善的監督制約機制,而散落在基層商業銀行大量的預算外財政專戶資金,往往脫離了人大、審計、人行等部門監督,透明度不高,當地政府很難全面掌握這些信息,直接影響政府預算工作的科學性和完整性。
(三)財政專戶分類細、資金沉淀多。
專項資金開戶過細,最主要體現在社保基金專戶上,分別按“生育”、“醫療”、“養老”、“失業”、“工傷”等五金分設專戶,同時,“醫療”基金又按照“城鎮”“、農村”進一步分設,非稅收入資金也分為縣直單位非稅收入資金戶和鄉鎮非稅收入資金戶,賬戶數量過多,資金沉淀多,截至2013年末,尚志市預算外資金及財政專項資金余額6.83億元,而國庫庫存余額僅1.81億元,僅占財政資金總額的26.5%,73.5%的預算資金游離于國庫之外。
二、財政專戶對財政資金管理的影響
(一)虛增財政收支,降低財政資金使用效率。
各級地方財政將大量財政資金通過國庫調撥至在商業銀行開立的財政專戶,再通過專戶進行二次分配,形成實質上的“第二國庫”,虛增財政資金收支,增加資金劃撥環節,而且大量財政資金沉淀在專戶上,違背了財政國庫管理制度改革的初衷。沉淀于各類專戶的大量資金,游離于預算管理體制之外,削弱了財政資金使用效率與執行效果,對國庫單一賬戶的構建產生阻滯效應。
(二)財政專戶繁多,財政資金使用缺失監督。
《國家金庫條例》第十一條第四款規定“:國庫的主要權限包括財政存款的財政庫款的支撥”,賦予了國庫監督財政存款開戶的權力,但《國家金庫條例實施細則》和相關文件中都沒有明確國庫監督財政存款開戶的內容和范圍,國庫難以掌握和監督財政在商業銀行的開戶情況,導致從人民銀行國庫轉出的大量專項資金監督幾乎處于“真空”狀態,容易發生貪污、挪用的風險。再者,從相關預算法律法規看,人民銀行對財政性資金監督主要是通過對商業銀行集中支付業務待劃轉清算戶的檢查進行,但實際上預算收入與支出執行權均集中在財政部門,僅對商業銀行檢查難以起到治本的效果。
(三)商業銀行不良競爭,大量財政資金游離在國庫之外。
一方面由于目前國庫存款利率按照活期利率計息,利率固定化及現金管理功能的缺位造成財政部門不但對預算外資金納入國庫管理缺乏主動性,而且想方設法將預算內資金劃出去,以謀求更高收益;另一方面財政存款的穩定性強、資金數額大,商業銀行對財政資金的爭奪異常激烈,以各種優惠條件吸引財政資金,而且由于大多數財政存款專戶資金性質不明確,商業銀行將財政資金專戶歸入一般性機關團體存款中,使之變成了一般性繳存款,從而向人民銀行少繳財政性存款。在地方國庫現金管理尚未實施的情況下,地方財政部門出于收益最大化和脫離監管的天然訴求,可能會以各種方式將財政資金從國庫調出,造成大量財政資金沉淀在商業銀行,減少了財政資金使用操作和管理的透明度,同時也加劇了商業銀行的不正當競爭,使大量國庫資金游離在國庫之外。
三、進一步加強財政專戶管理的建議
(一)制度先行,統一財政專戶管理。
制度建設是加強財政專戶管理,建立健全財政專戶管理長效機制的根本保證。目前,財政專戶管理的相關規定大多分散在各個專項資金的管理辦法中,缺乏統一規范的,具有指導性的財政專戶管理辦法。因此,需要盡快制定統一、規范的財政專戶管理辦法,從制度上明確界定財政專戶資金核算范圍,減少納入財政專戶管理的資金數量,是加強和規范地方財政專戶管理的前提。同時,也要明確財政、人民銀行、審計等部門在財政專戶管理方面的職責,清理、撤銷不合規專戶,統一規范財政專戶開設、使用和管理。
(二)落實為重,提升專戶管理成效。
制度是加強專戶管理的基礎,落實是強化效果的根本?!敦斦筷P于清理整頓地方財政專戶的通知》(財庫[2011]1號)文件中,針對非稅收入專戶管理的問題,提出了“在嚴格落實非稅收入開戶的政策規定,嚴格執行按旬劃庫的制度要求”。但目前執行情況不容樂觀,因此上級財政部門要加強對下級部門制度、規定落實情況的監督檢查和指導,對于專戶管理過程中出現的違紀、違規問題嚴肅處理。
以零營運資金為目標,對企業的營運資金實行“零營運資金管理”的方法,已成為90年代以來企業財務管理中一項卓有成效的方法。在我國隨著現代企業制度改革的深化和企業經營管理的加強,企業理財的重要性也與日俱增,因此,“零營運資金管理”的方法,對我國企業也有著十分重要的借鑒意義。
一營運資金的管理問題
營運資金,從會計的角度看,是指流動資產與流動負債的差額。會計上不強調流動資產與流動負債的關系,而只是用它們的差額來反映一個企業的償債能力。在這種情況下,不利于財務人員對營運資金的管理和認識;從財務角度看營運資金應該是流動資產與流動負債關系的總和,在這里“總和”不是數額的加總,而是關系的反映,這有利于財務人員意識到,對營運資金的管理要注意流動資產與流動負債這兩個方面的問題。
流動資產是指可以在一年以內可超過一年的營業周期內實現變現或運用的資產,流動資產具有占用時間短、周轉快、易變現等特點。企業擁有較多的流動資產,可在一定程度上降低財務風險。流動資產在資產負債表上主要包括以下項目:貨幣資金、短期投資、應收票據、應收賬款和存貨。
流動負債是指需要在一年或者超過一年的一個營業周期內償還的債務。流動負債又稱短期融資,具有成本低、償還期短的特點,必須認真進行管理,否則,將使企業承受較大的風險。流動負債主要包括以下項目:短期借款、應付票據、應付賬款、應付工資、應付稅金及未交利潤等。
為了有效地管理企業的營運資金,必須研究營運資金的特點,以便有針對性地進行管理。營運資金一般具有以下特點:
1周轉時間短。根據這一特點,說明營運資金可以通過短期籌資方式加以解決。
2非現金形態的營運資金如存貨、應收賬款、短期有價證券容易變現,這一點對企業應付臨時性的資金需求有重要意義。
3數量具有波動性。流動資產或流動負債容易受內外條件的影響,數量的波動往往很大。
4來源具有多樣性。營運資金的需求問題既可通過長期籌資方式解決,也可通過短期籌資方式解決。僅短期籌資就有:銀行短期借款、短期融資、商業信用、票據貼現等多種方式。
財務上的營運資金管理著重于投資,即企業在流動資產上的投資額。因而,要了解“零營運資金管理”的基本原理,就要首先了解營運資金的重要性。
營運資金管理是對企業流動資產及流動負債的管理。一個企業要維持正常的運轉就必須要擁有適量的營運資金,因此,營運資金管理是企業財務管理的重要組成部分。據調查,公司財務經理有60%的時間都用于營運資金管理。要搞好營運資金管理,必須解決好流動資產和流動負債兩個方面的問題,換句話說,就是下面兩個問題:
第一,企業應該投資多少在流動資產上,即資金運用的管理。主要包括現金管理、應收賬款管理和存貨管理。
第二,企業應該怎樣來進行流動資產的融資,即資金籌措的管理。包括銀行短期借款的管理和商業信用的管理。
可見,營運資金管理的核心內容就是對資金運用和資金籌措的管理。
二“零營運資金管理”的基本原理
“零營運資金管理”的基本原理,就是從營運資金管理的著重點出發,在滿足企業對流動資產基本需求的前提下,盡可能地降低企業在流動資產上的投資額,并大量地利用短期負債進行流動資產的融資。“零營運資金管理”是一種極限式的管理,它并不是要求營運資金真的為零,而是在滿足一定條件下,盡量使營運資金趨于最小的管理模式?!傲銧I運資金管理”屬于營運資金管理決策方法中的風險性決策方法,這種方法的顯著特點是:能使企業處于較高的盈利水平,但同時企業承受的風險也大,即所謂的高盈利、高風險。具體表現為:
1豐富的收益。一般而言,流動資產的盈利能力低于固定資產,短期投資的盈利低于長期投資。如工業企業運用勞動資料(廠房、機器設備等)對勞動對象進行加工,生產一定數量的產品,通過銷售轉化為應收賬款或現金,最終可為企業帶來利潤。因此,通常將固定資產稱為盈利性資產。與此相比,流動資產雖然也是生產經營中不可缺少的一部分,但除有價證券外,現金、應收賬款、存貨等流動資產只是為企業再生產活動正常提供必要的條件,它們本身并不具有直接的盈利性。又因為短期負債對債權人來說償還的日期短、風險小,所以要求的利率就低,而債權人的利率就是債務人的成本,因此,短期負債的資金成本小于長期負債的資金成本。
把企業在貨幣資金、短期有價證券、應收賬款和存貨等流動資產上的投資盡量降低到最低限度,可以減少基本無報酬的貨幣資金和報酬較低的短期有價證券,將這些資金用于報酬較高的長期投資,以增加企業的收益;同時減少存貨可使成本下降;減少應收賬款可降低應收賬款費用以及壞賬損失。大量地利用短期負債可降低企業的資金成本,而且短期負債的彈性大、辦理速度快,能及時彌補企業流動資產的短缺。顯然,由于降低了企業在流動資產上的投資,就可以使企業減少流動資金占用,加速資金周轉,降低費用,從而可以增加企業盈利。
2潛在的風險。從風險性分析,固定資產投資的風險大于流動資產。由流動資產比固定資產更易于變現,其潛在虧損的可能性或風險就小于固定資產。當然,固定資產也可通過在市場上出售將其變為現金,但固定資產為企業的主要生產手段,如將其出售,則企業將不復存在。因此,除了不需用固定資產出售轉讓外,企業生產經營中的固定資產未到迫不得已時(如面臨破產)是不會出售的。所以,企業固定資產的變現能力較低。企業在一定時期持有的流動資產越多,承擔的風險相對越??;反之,企業持有的流動資產越少,所承擔的風險也就越大。另外,大量地利用短期負債,同樣也可能導致風險的增加。一般來說,短期籌資的風險要比長期籌資要大。這是因為:第一,短期資金的到期日近,可能產生不能按時清償的風險。例如,企業進行一項為期三年的投資,而只有在第三年才能會有現金流入,這時企業如果利用短期籌資,在第一、第二年里,企業就會面臨很大的風險,因為企業的投資項目還沒有為企業帶來收益。但如果企業采用為期五年的長期籌資的話,企業就會從容地利用該投資項目產生的收益來償還負債了。第二,短期負債在利息成本方面有較大的不確定性。如果采用長期籌資來融通資金,企業能明確地知道整個資金使用期間的利?⒊殺盡5粑唐誚榪睿虼舜謂榪罟榛購?,下磁P俳榪畹睦⒊殺疚嗌儼⒉恢饋=鶉謔諧∩系畝唐謐式鵠⒙屎懿晃榷?,有时甚肢C詼唐諛諢嵊薪洗蟮牟ǘ?nbsp;
根據上面的觀點,“零營運資金管理”原理的應用將使用權企業面臨較大的風險。首先,企業有延期風險,即企業在到期日不能償還債務的風險。如果企業需要延期,但會由于一些無法預料的因素而不能延期,如當短期負債到期時,企業的經營善變壞,以至債權人不肯延期;或在延期時,正好趕上國家經濟不景氣,市場上資金私有制,而無法繼續延期;其次,短期負債利率的具有很大的波動性,企業無法預測資金成本,也就無法控制利息成本;再次,企業為了減少應收賬款,變信用銷售為現金銷售,可能會喪失客戶,從而影響銷售的增長。
盡管存在著高風險,但“零營運資金管理”仍不失為一種管理資金的有效方法?!傲銧I運資金管理”在具體操作上,以零營運資金為目標,著重衡量營運資金的運用效果,通過營運資金與總營業額比值的高低來判斷一個企業在營運資金管理方面的業績和水準。由于“零營運資金管理”的基本出發點是盡可能地降低在流動資產上的投資額,因而營運資金在總營業額中所占的比重越少越好。這就是“零營運資金管理”的含義所在?!傲銧I運資金管理”強調的是資金的使用效益。如果資金過多地滯留在流動資金形態上,就會使企業的整個盈利降低。簡而言之,“零營運資金管理”就是將營運資金視為投入資金成本,要以最小的流動資產投入獲取最大的銷售收入。
三實現“零營運資金管理”的有效途徑
為了企業能夠實現“零營運資金管理”,同樣要從流動資產和流動負債兩個方面著手。對流動資產來說,就是要盡量減少在流動資產上的投資額,加速資金周轉;對流動負債來說,則是要有暢通的籌措短期資金的渠道,以便滿足企業的日常運作需求,同時也要考慮短期資金成本的問題。下面分別從兩個方面論述:
降低營運資金在總營業額中所占的比重的有效途徑是,加速貨幣資金的周轉循環。根據貨幣資金周轉循環周期的時間長短,可以預測企業對流動資金的需求量。例如,企業用貨幣資金來購買原材料,原材料被加工成產成品,一部分產成品,企業通過現銷渠道又把它馬上轉變為貨幣資金;而其它的產成品,企業通過信用銷售的渠道,把它變為應收賬款,應收賬款則需要一段時間才能收賬變為貨幣資金。
通過上面的論述可以看出企業的運作情況對貨幣資金投資的影響。如果企業在生產產成品上花費較長的時間,那么企業就得增加貨幣資金投資。從原材料變成產成品,再完成產品銷售所需要的這段時間,我們稱為存貨周轉期。企業運作能給貨幣資金投資帶來另一種影響的是企業的銷售策略,如果企業是運用現銷方式銷售產品,那么企業就不需要保留很多貨幣資金;但如果企業有信用交易的話,那它就得需要有較多的貨幣資金投入。因為這里存在著應收賬款周轉問題。當然,企業也可在購買存貨時欠賬,這就是說企業要推遲付款,如果可欠很長時間的賬,那么貨幣資金投資的需求量就減少,這段延遲付款的時間稱為展延的應付賬款周轉期。一般來說,企業貨幣資金的周轉公式為:
貨幣資金周轉期=存貨周轉期應收賬款周轉期-展延的應付賬款周轉期
從上面的公式,我們可以看出要想減少貨幣周轉期,從而使流動資產上占用的貨幣資金減少,實現“零營運資金管理”,就得從存貨管理、應收賬款管理和應付賬款管理三個方面著手。對于存貨管理,一方面要加強銷售,通過銷售的增長來減小存貨周轉期;另一個方面要通過確定訂貨成本、采購成本以及儲存成本計算經濟批量,控制在存貨上占用的資金,使之最小。對于應收賬款管理,在信用風險分析的基礎上,企業要制定合理的信用標準、信用條件和收賬政策;通過這些措施來鼓勵客戶盡早交付貨款,從而加速應付賬款的周轉。展延的應付賬款的管理,一般來說,企業越是拖延付款的時間就越對企業有利,但由于延期付款可能引起企業的信譽惡化,所以企業必須通過仔細的衡量、比較多種方案后再做出決定,選擇對企業最為有利的方案。
流動負債即企業的短期融資問題是企業進行“零營運資金管理”的另一個重要方面。企業要想得到短期資金主要有兩條渠道:一個是商業信用,另一個是短期銀行借款。
商業信用是指在商品交易中以延期付款或預收貨款進行購銷活動而形成的借貸關系,它是企業直接的信用行為。商業信用產生于商品交換之中,其具體形式主要是應付賬款、應付票據、預收賬款等。據有關資料統計,這種短期籌資在許多企業中達流動負債的40%左右,它是企業重要的短期資金來源。商業信用籌資有一定的優點:(1)商業信用非常方便。因為商業信用與商品買賣同時進行,屬于一種自然性融資,不用作非常正規的安排。而且不需辦理手續,一般也不附加條件,使用比較方便;(2)使用靈活且具有彈性,企業可根據某個時期內所需資金的多少,靈活掌握;(3)若沒有現金折扣,或者企業不放棄現金折扣,以及使用不帶息的應付票據,則企業利用商業籌資并不產生籌資成本。其主要缺點是:(1)其期限較短,尤其是應付賬款,不利于企業對資金的統籌運用;(2)對應付賬款而言,若放棄現金折扣,則需負擔較高的成本。對應付票據而言,若不帶息,可利用的機會極少,若帶息則成本較高;(3)在法制不健全的情況下,若公司缺乏信譽,容易造成公司之間相互拖欠,影響資金運轉。
短期銀行借款是企業根據借款合同向銀行以及非銀行金融機構借入的款項。在我國,短期銀行借款是絕大多數企業短期資金的主要來源。我國目前短期銀行借款的目的和用途可分為周轉借款、臨時借款、結算借款、貼現借款等。
短期很行借款的優點有:(1)銀行資金充足,實力雄厚,能隨時為企業提供較多的短期貸款。對于季節性和臨時性的資金需求,采用銀行短期借款尤為方便。而那些規模大、信譽好的大企業,更可以較低的利率借入資金。(2)銀行短期借款具有較好的彈性,可在資金需要增加時借入,在資金需要減少時還款。短期銀行借款的缺點主要有:(1)資金成本較高。采用銀行短期借款成本比較高,不僅不能與商業信用相比,與短期融資券相比也高出許多。而抵押借款因需要支付管理和服務費用,成本更高。
(2)限制較多。向銀行借款,銀行要對企業的經營和財務狀況進行調查以后才能決定是否貸款,有些銀行還要對企業有一定的控制權,要企業把流動比率、負債比率維持在一定的范圍之內,這些都有會構成對企業的限制。
企業籌集短期資金的渠道還有短期融資券、應交稅金、應交利潤、應付工資、應付費用、票據貼現等多種形式,但無論采用哪種籌資方式,都有其優點和缺點。為了能夠實現“零營運資金管理”,企業的財務人員一定要在分析、比較的基礎上,選擇籌資組合,在盡可能多地使用流動負債的基礎上,要注意企業的清償能力,保證企業的信譽,這樣才能給企業帶來最大的收益。
四“零營運資金管理”中應注意的問題
目前,我國企業制度的改革正在進一步深化,金融體制改革已經起步,金融市場正在不斷發展和完善,我國金融正逐步走向國際化,這是我國企業加強營運資金管理所面臨的外部環境。從企業自身的經營狀況來看,有相當數量的企業管理水準低下,經營不善,銷售不暢,產品積壓,資金短缺,這是我國企業進行營運資金管理所處的內部環境。在這種情況下,運用“零營運資金管理”的基本原理,我國企業可以從以下幾個方面加強管理:
1改善企業的生產條件,縮短企業的生產時間。目前,大多數國有企業技術落后、設備陳舊,嚴重影響了產品的生產效率,延長了產品生產所用的時間,也就減慢了資金周轉,使一部分不必要的資金被占用在生產領域中。因此,企業財務人員要在條件允許的情況下,盡可能的提供資金為企業選購先進設備,以此來加速營運資金周轉。同時,也要嚴格的控制生產過程中在產品、半成品的數量,加強企業的成本核算與控制,使在產品、半成品等在各個工序間順利地流轉,減少生產過程的停滯。
2存貨積壓過多的企業,首先應從打開銷售渠道上下功夫,在日趨激烈的市場競爭中,善于分析研究企業的市場環境,制定有利于促進銷售增長的信用政策,擴大銷售,提高企業的競爭能力。其次,在實施應收賬款盡早收賬的策略中,學會運用最佳現金折扣法,盡可能地使現金折扣所產生的邊際利潤剛好等于其邊際成本,既促使客戶盡早地付款,又可使企業為此付出的代價達到最低。
3靈活選擇結算方式,保持資金暢通。由于我國的金融體制改革還沒有完全展開,銀行結算方式落后,結算秩序混亂,跨銀行、跨系統地款項支付要受到銀行限制,在很大程度上制約了資金的流動。而且,每到考核時點如季末、年末,各商業銀行便千方百計地保護自己的存款,導致企業大量的貨幣資金被積壓,形成一種不必要的沉淀資金,在一定程度上加劇了企業的資金緊張局面。因此只有靈活的選擇轉賬、商業匯票等結算方式,才能更好地加速營運資金的周轉,實現“零營運資金管理”。
4企業應重視加強對流動負債的管理,學會充分地利用短期資金融資方式,以緩解企業緊迫的資金短缺困擾。例如,企業本來要用長期資金來融資的一些項目,由于金融市場不景氣,企業借不到長期資金,可以暫時利用短期資金,等到將來金融市場好轉再用長期資金替代。當前企業可采用的短期融資方式主要是商業信用和銀行短期借款。企業要注意充分發揮短期資金融資的優點,管好、用好短期資金,努力經營,增加盈利,保持企業良好的財務狀況,盡可能地避免或降低短期資金融資的高風險。
綜上所述,對企業的營運資金實行“零營運資金管理”,力求達到零營運資金的目標,其實質是提高資金的運用效益,以最小的投入,獲取最大的產出,這一思路與投入產出理論中的“資源最佳配置”原則是一致的。因此,可以說“零營運資金管理”的基本原理和管理資金的思路,在我國企業財務管理的理論與實踐中,具有一定的借鑒意義和實用價值,這一方法的應用前景值得我們去探討和研究。
參考書目:
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谷祺·《財務管理》,東北財經大學出版社,2000年月12月第3版
[美]道格拉斯·K·愛默瑞·《公司財務管理》,中國人民大學出版社,1999年11月第1版
目前國內的郵政企業很多還沒有建立起一整套健全的資金預算管理制度,即便是一些企業制定了相關的制度,在實際經營的過程中也沒有按照相關的制度來執行,致使制度形同虛設,得不到有效的落實。同時郵政企業的財務管理制度還不是很完善,對于資金的收支缺乏有效的規劃和控制,在實際使用資金的過程中進場出現使用不合理等混亂的局面,致使企業資金管理水平低下,制約了企業的進一步發展。
(二)企業發展注重投入,輕視效益
當前在郵政企業的發展過程中,在企業自身可支配資金數量極為有限的情況下,企業往往會因各種原因而注重企業建設檔次高、規模大的項目,對于項目的實際收益沒有進行全面的考慮。比如在進行郵政網點的建設過程中,郵政企業在沒有對所在區域的經濟發展狀況、人口數量以及業務規模進行全面考慮的情況下就要求建設規模大、檔次高的郵政網點,這種不合理的投資方式不僅會造成郵政資源的閑置與浪費,同時還會降低郵政企業的投資效益。
(三)資金流轉不暢,調度困難
對于郵政企業來說,由于行業自身的特點不存在著產品占用企業資金的狀況,但是由于郵政企業的固定投入以不動產為主,固定資產的投入比重過大同樣會帶來資金流轉不暢的情況;此外,目前郵政企業資金管理存在著層層管理、層層留用的狀況,導致了各個單位應當上交的資金不能及時到賬,使得郵政企業在進行資金管理和資金調度的工作時難度大大增加。
(四)資金管理不善,流失嚴重
企業在發展的過程中追求經濟利益的最大化本來是無可厚非的,但是一些郵政企業在發展的過程中,為了片面追求高額的經濟利益,忽略了與之相伴的高風險,致使在企業發展的過程中出現了對外投資的決策失誤,導致了企業資金的大量流失。此外,在進行企業財務管理工作的過程中,由于會計制度方面存在的缺陷引發的一些經濟犯罪同樣也會引起郵政企業資金的大量流失情況的發生。
二、提高郵政企業資金管理水平的具體措施分析
(一)進一步健全完善資金預算和管理制度
在郵政企業發展的過程中,要進一步建立健全資金預算制度,將企業在生產運營中的各個環節納入到企業的預算管理工作中來,充分重視資金預算管理工作在促進企業資金合理配置、提高資金使用效率等方面發揮的重要作用,對于無預算的資金支出進行嚴格的限制;同時還要進一步推動企業財務管理制度的完善,將資金管理工作中的各個漏洞及時解決,提高企業財務管理的科學性和有效性,進而提高企業財務管理的整體水平。
(二)規范企業的投資管理,提高資金使用效率
針對當前郵政企業在發展過程中中規模、輕效益的現狀,要對企業的投資行為進行進一步的規范,在進行投資的過程中對于項目自身的投入、收益等進行全方位的考量,優先選擇投資效益好、市場規模大、收益高的項目進行投資,同時在進行投資的過程中要充分考慮到項目所在地的經濟發展水平、人口數量等多方面的因素來確定投資項目的規模,避免造成郵政資源的浪費以及配置的不合理等現象的出現。
(三)推動資金循環機制的建立
為了提高郵政企業資金使用的效率,防止資金循環的中斷,要加強對于資金的統一管理,將各個單位應上交的資金進行有效地管理,杜絕以各種理由推遲資金上交情況的出現。同時還要做好資金的分配管理工作,對企業各個部門之間的資金進行動態的監管,對于一些無預算支出要進行嚴格的控制,使企業的資金能夠更多的利用到企業的運營以及發展過程中,提高資金的使用效率,防止資金的浪費。
(四)進一步完善資金管理制度
進一步完善郵政企業的資金管理制度可以提升資金的使用效率,在資金管理工作中,要確保各項收支數據的準確性和真實性,防止虛假會計信息的出現;其次,還要進一步推進企業內部審計制度的實施,加強對于郵政企業在資金管理以及重大決策過程中的監督力度,防止虛假財務信息的出現,進而改善郵政企業資金流失嚴重的狀況;最后要對郵政企業的資產進行定期的清查,以便相關的部門對于企業資產的實際狀況能有一個清晰的認識,及時解決掉資產閑置浪費、侵占流失等問題,提升資金管理的水平。
1.2項目預算不科學不完整。預算沒有充分的依據,編制、支出沒有合理的預算定額,項目的各個環節沒有實現共享,缺乏相應的銜接,執行上存在擅自挪用、擠占等問題。
1.3績效考評效率低。高校項目資金管理績效考評效率低下,不能達到預期的效果水平。特別是在購買設備的時候經常出現過多過少或是滯后現象,導致項目資金浪費,使用率低下。
1.4項目實施決算缺乏監督。項目實施過程中存在多次變更項目的內容、改變資金的用途范圍、隨意的調整支出、偽造票據、虛列支出等情況,嚴重影響項目資金的真實性和可行性。
二、高校項目資金管理的有效措施
針對高校項目資金管理的現狀問題及原因,使高校財務更加科學合理化的使用,在實際工作中可以采用以下幾項措施:
2.1建立健全項目資金管理制度。高校項目資金管理制度是高校管理制度的重要組成部分。高校需要結合實際和工作的需要,建立對應的項目資金預算、取得、支出、核算、審計、監督、防范風險等管理制度規范。逐步建立健全項目資金管理制度,使財務部門及項目資金相關人員遵照執行。
2.2完善崗位職能人員配備?,F在大部分高校占地面積、人數、資源、財務等都比較龐大,我們需要建立項目管理小組,業務部門設置對應的項目管理崗位。主管領導主持全面的工作,財務部門負責總體的統籌,項目管理人員及專業人員具體進行填報程序。配備專業的項目管理人員進行常務工作的展開,對專業人才的引進需要嚴格的考核,準確的定位項目資金管理人才的角色,使其各盡其才。
2.3績效考評的精準化。為了保證高校項目資金的合理使用,上級和內部都應建立績效考評制。上級通過精準化的考評,為以后項目資金申報提供主要依據;內部績效考評,可以使項目資金充分使用到實處。針對不同情況,考評的形式也可以多樣化。除此之外,還需要對績效考評進行匯總,客觀的分析,總結經驗教訓,最終實現在項目資金管理中形成良性的循環。
2.4開展科學的項目審計監督工作。學習相關的財經法規,注重責任意識,擁有法制觀念,項目審計需要法制化責任化。科學的指導項目資金立項、預算、核算、支出審計監督,在各個環節實行審計監督,防范資金的使用風險。對完成的立項項目、支出、核算等進行再審計監督工作,以免前期工作中出現紕漏??茖W、合理、適當的開展項目審計監督工作,對提高高校財務使用具有促進作用。
(二)現階段集團企業資金管理主要以事后控制為主,缺乏事前預防、事中監督等環節,對企業資金管理的監督力度不足,就會導致資金管理質量下降,甚至會引起企業財務風險,給集團企業造成巨大的經濟損失。
二、造成集團企業資金管理問題的原因分析
導致集團企業上述資金管理問題的原因主要表現在以下幾個方面:
(一)集團企業尚未形成有效的資金集中管理模式。目前我國國內絕大部分集團企業缺乏對企業資金的集中管理,有些集團總公司沒有成立相應的資金管理機構,對各個下屬企業的資金調度控制也不夠完善,也沒有指定嚴格的集團內部資金調度制度,使得集團企業領導決策層不能準確了解企業實際的經營狀況以及資金情況,影響集團企業健康發展。另外,由于沒有統一的資金集中管理模式,導致集團企業一系列的資金管理、控制、監督等工作無法順利實施。
(二)在信息技術快速發展的帶動下,企業財務管理基本告別了紙質化,正向著信息化管理邁進,同時也引進了先進的計算機管理軟件。而大部分集團企業財務管理人員對相關的軟件沒有充分的了解,不知道怎樣具體的應用這些工具,也不知應該采用何種財務資金管理模式,導致先進的設備、軟件等應用率低。
(三)現在,很大一部分的集團企業在運營過程中,已經逐漸認識到資金預算對財務管理中的重要性,并實施了預算管理,在一定程度上提高了企業的財務管理水平,對企業資金管理具有重要的促進作用。然而由于集團企業中所屬分公司具有跨地域性,給企業預算管理具體工作,包括預算上報、審批以及調整等工作增加了難度,導致預算控制效果不明顯,同時也由于沒有相關的制度監督,使集團企業財務預算流于形式。
三、強化集團企業資金管理的有效措施
針對現階段集團企業資金管理中存在的問題,筆者基于多年工作經驗,現提出以下幾個方面的有效措施:
(一)集團企業需要建立完善的資金管理制度,規范資金管理的行為。首先,利用賬戶監管體系,并嚴格按照開戶手續進行相關工作;其次,成立集團內部資金使用情況反饋系統,以便對企業資金活動進行了解;最后,通過資金報表系統,實時監控集團企業的資金信息。
(二)加強企業財務預算管理工作,不斷的完善集團企業資金使用制度,促進企業財務預算向著制度化方向發展,同時對企業運營的各個環節進行預算編制、財務審核等,確保企業每一筆資金都歸入預算管理系統中,為企業經濟活動順利開展創造條件。另外,建立資金預算管理的責任制度,充分發揮其對企業資金的監控作用,并實時對企業資金動態進行分析,提高企業資金的使用效率。
(三)加強對企業現金流的預測管理。在企業運營的各個階段都需要實行嚴格的現金流管理,做好企業支付、資產流動等風險的防范措施,對企業現金流進行重點監控;同時實施動態化的現金流管理,企業的資金轉移到哪,資金管理工作就需要緊跟其上,把好企業現金流支出與流入,確保企業每一筆資金的流入與流出有據可依。
(四)集團企業的資金都是以下屬分公司為單位分散在全國各地,只有實行嚴格的資金集中管理制度,才能將閑置的資金集中起來。這就需要實行結算中心制度,采用集中核算、集中管理以及集中調控等方式,提高企業資金的使用效率,為企業發展創造更加良好的環境。結算中心制度的實行,其主線為企業賬戶管理,集團母公司以及子公司分別成立資金結算中心,然后將企業各自資金賬戶歸入到結算中心,實施有效的管理。
(五)在集團企業財務管理工作實施過程中,資金管理部門需要定期對企業的資金使用情況進行收集、分析,查看企業某一階段資金流入與流出情況,同時將超預算資金支出造成的企業資金缺口作為重點分析對象,并分析造成這一現象的原因,基于專業的財務理論知識,為企業領導決策提供有力的依據。根據對企業資金使用情況的分析,找出企業資金使用最佳時點,為企業資金配置工作提供便利,增強企業的盈利水平。
(六)采用當前較為先進的計算機管理軟件,通過企業內部局域網或直接利用國際互聯網,使企業可隨時匯集資金信息,查詢子公司資金流向,保障信息傳遞的效率和質量,提高管理決策的水平。實現對集團內資金的集中管理、統一籌集和合理分配使用,降低資金籌集成本,提高資金的使用效率,擴大資金收益。
(七)加強集團企業會計內部審計工作,充分發揮財務審計與監督的職能,采用事前預控、事中控制、事后總結的方式,保證企業財務信息的準確性,為企業財務決策的執行提供保障;另外,加強對各個下屬企業資金使用的審計工作,避免資金外流,將監督關口前移,將企業資金預算執行情況及時的進行反饋。