時(shí)間:2023-05-17 15:45:21
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇科技項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
我國科技型企業(yè)普遍存在技術(shù)力量強(qiáng),技術(shù)推廣能力弱;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng);科研人員付出與回報(bào)有差距;科研成果真正為企業(yè)帶來的利潤不高等特點(diǎn),致使目前我國科技型企業(yè)普遍存在“重視項(xiàng)目申報(bào)中的項(xiàng)目發(fā)展前景和技術(shù)是否先進(jìn)的指標(biāo),輕視項(xiàng)目執(zhí)行時(shí)財(cái)務(wù)費(fèi)用數(shù)據(jù)的預(yù)算;重視技術(shù)指標(biāo)驗(yàn)收,輕視項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況的驗(yàn)收”的認(rèn)識(shí)誤區(qū)。并且,由于項(xiàng)目申報(bào)渠道眾多,造成企業(yè)鉆政策的空子,一個(gè)項(xiàng)目多渠道申報(bào),重復(fù)領(lǐng)取項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的現(xiàn)象,最終造成了企業(yè)項(xiàng)目申報(bào)成功就萬事大吉,隨意使用經(jīng)費(fèi)的現(xiàn)象。
同時(shí),由于國家對給企業(yè)的技術(shù)研發(fā)投入,是為了提高企業(yè)的新技術(shù)、新工藝的研發(fā)能力,提高企業(yè)的競爭能力,最終提高國家的技術(shù)創(chuàng)新能力,所以國家在制定項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用政策上,要求項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)只能運(yùn)用到和技術(shù)研究有關(guān)系的幾個(gè)科目上,對研發(fā)人員的付出,以及企業(yè)給研發(fā)項(xiàng)目提供的有形、無形的支持,都沒有充分的考慮,這也間接的造成了項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)被挪為他用。
因此,加強(qiáng)科技型企業(yè)的科研經(jīng)費(fèi)管理,改善科研經(jīng)費(fèi)被隨意使用和挪用的現(xiàn)實(shí)狀況,充分體現(xiàn)國家科研經(jīng)費(fèi)投入的真正價(jià)值具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
二、科技型企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理存在的問題及其成因分析
目前,雖然國家和企業(yè)普遍意識(shí)到加強(qiáng)科技型企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的重要性,并采取的一些措施,也取得了較大的成果,但是科技型企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理仍然存在很多不足和亟待改進(jìn)的地方,制約著國家科研經(jīng)費(fèi)投入作用的充分發(fā)揮,下面將簡要論述當(dāng)前科技型企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理存在的問題及其形成原因。
1.科技經(jīng)費(fèi)分散封閉,共享制度不健全
科研項(xiàng)目分為國家級(jí)項(xiàng)目、省(部)級(jí)項(xiàng)目、市級(jí)(不含 縣級(jí)市)項(xiàng)目共三類,具體項(xiàng)目包括國家科技攻關(guān)計(jì)劃項(xiàng)目、863計(jì)劃項(xiàng)目、973計(jì)劃項(xiàng)目、國家星火計(jì)劃項(xiàng)目、國家火炬計(jì)劃項(xiàng)目、國家軟科學(xué)研究計(jì)劃項(xiàng)目等等,科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)來源渠道比較多,而且研究課題的種類很多,這就使得經(jīng)費(fèi)管理不容易。有些科研項(xiàng)目,一個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)來源就包括中央政府的直接撥款,地方政府撥款和企業(yè)合作資金,在匯報(bào)科研經(jīng)費(fèi)使用情況時(shí)要向不同的經(jīng)費(fèi)來源上報(bào)經(jīng)費(fèi)的使用情況,增加了財(cái)務(wù)管理的難度。各立項(xiàng)單位出于一些特殊考慮各自為營,項(xiàng)目立項(xiàng)后乃至實(shí)施多年后信息不公開,因此造成項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)分配的嚴(yán)重失衡和極大浪費(fèi)。
2.經(jīng)費(fèi)管理政策不完善,責(zé)任機(jī)制不健全,監(jiān)督不夠
科學(xué)研究和科技開發(fā)具有創(chuàng)造性和不確定性,由此決定不能完全預(yù)見其工作量和所消耗的費(fèi)用,因此很難在事前對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)準(zhǔn)確估算。在項(xiàng)目申報(bào)階段,大多數(shù)企業(yè)編制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí),由課題小組的科研人員負(fù)責(zé)編制,由于項(xiàng)目執(zhí)行期長,對未來可預(yù)見性估計(jì)不準(zhǔn)確,所以只是注重總額概算,而明細(xì)編制粗礦,加上技術(shù)人員重技術(shù)輕財(cái)務(wù)的思想,很少甚至不和財(cái)務(wù)溝通,沒有充分認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算的嚴(yán)肅性和重要性,造成項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制的不夠準(zhǔn)確合理。同時(shí)科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對科研經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行審批時(shí), 并沒有考慮財(cái)務(wù)制度,對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理辦法不重視, 對項(xiàng)目中具體開支標(biāo)準(zhǔn),像會(huì)議費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)還有專家和勞務(wù)費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)等不太了解,這就造成了財(cái)務(wù)部門人員和科研人員在經(jīng)費(fèi)使用上認(rèn)識(shí)存在差異, 這就要求財(cái)務(wù)人員在遵守財(cái)務(wù)準(zhǔn)則的情況下,還要考慮到不同項(xiàng)目的不同情況,使得原本簡單的明了的財(cái)務(wù)核算增加了復(fù)雜性。科學(xué)合理編制項(xiàng)目預(yù)算,真實(shí)有效的使用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)使用情況的監(jiān)督,及時(shí)準(zhǔn)確做到預(yù)算與實(shí)際支出的比較,才能保證項(xiàng)目順利實(shí)施。
3.激發(fā)創(chuàng)新創(chuàng)造活力的政策環(huán)境不夠健全
現(xiàn)行的收入分配水平與科研人員實(shí)際貢獻(xiàn)不相匹配,人才流動(dòng)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)與運(yùn)用等缺乏有效的政策保障。雖然我們已經(jīng)構(gòu)建了比較完整的學(xué)科體系,擁有豐富的科技人力資源,科技發(fā)展具有良好基礎(chǔ),但自主創(chuàng)新能力還不夠強(qiáng),科技體制機(jī)制與經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和國際競爭的要求還不相適應(yīng),發(fā)展中不平衡、不協(xié)調(diào)、不可持續(xù)的問題依然突出。
三、完善科技型企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的對策措施
針對科技型企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)自身的特點(diǎn)和當(dāng)前科技型企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理存在的問題及其原因,建議從以下方面采取措施,以完善科技型企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理。
1.推進(jìn)科技項(xiàng)目管理改革,完善科技經(jīng)費(fèi)管理制度
(1)落實(shí)科研項(xiàng)目管理權(quán)責(zé)
認(rèn)真梳理各類科研項(xiàng)目管理流程,細(xì)化項(xiàng)目申請、立項(xiàng)、實(shí)施、結(jié)題、評(píng)獎(jiǎng)等各環(huán)節(jié)的管理要求,研究制定相關(guān)制度。明確科研管理部門要加強(qiáng)科研項(xiàng)目分類管理,加強(qiáng)對重大項(xiàng)目的源頭介入和組織統(tǒng)籌。
(2)健全科研經(jīng)費(fèi)管理制度和流程
修訂完善科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,進(jìn)一步明確科研項(xiàng)目各類經(jīng)費(fèi)支出的范圍和標(biāo)準(zhǔn),明確有關(guān)職能部門、課題組負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員的分級(jí)責(zé)任。實(shí)行全面預(yù)算控制,提升預(yù)算編制質(zhì)量,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行過程監(jiān)管。在財(cái)務(wù)部門設(shè)立科研經(jīng)費(fèi)管理辦公室,規(guī)范財(cái)務(wù)收支和報(bào)銷工作流程,加強(qiáng)報(bào)銷環(huán)節(jié)審核和管理,建立院系報(bào)銷初審機(jī)制,規(guī)范項(xiàng)目結(jié)題結(jié)賬手續(xù)。
(3)規(guī)范科研公共服務(wù)平臺(tái)建設(shè)
認(rèn)真梳理各類科研項(xiàng)目管理流程,細(xì)化項(xiàng)目申請、立項(xiàng)、實(shí)施、結(jié)題、評(píng)獎(jiǎng)等各環(huán)節(jié)的管理要求,研究制定制度。明確科研管理部門要加強(qiáng)科研項(xiàng)目分類管理,加強(qiáng)對重大項(xiàng)目的源頭介入和組織統(tǒng)籌責(zé)任。
(4)建立信用體系
除了監(jiān)督管理,信用評(píng)價(jià)體系建設(shè)也很關(guān)鍵,對其他政策能否真正有效起基礎(chǔ)性作用。強(qiáng)化項(xiàng)目承擔(dān)單位法人責(zé)任和有關(guān)部門的管理和服務(wù)責(zé)任,將其與信用體系建設(shè)掛鉤。項(xiàng)目承擔(dān)單位要切實(shí)履行在項(xiàng)目申請、組織實(shí)施、驗(yàn)收和資金使用等方面的管理職責(zé),加強(qiáng)支撐服務(wù)條件建設(shè),提高對科研人員的服務(wù)水平。各有關(guān)部門要督促指導(dǎo)項(xiàng)目承擔(dān)單位和科研人員依法合規(guī)開展科研活動(dòng),做好經(jīng)常性的政策宣傳、培訓(xùn)和科研項(xiàng)目實(shí)施中的服務(wù)工作。
把間接費(fèi)用的核定與承擔(dān)單位的信用等級(jí)掛鉤。對信用評(píng)價(jià)體系建設(shè)得好、管理得好的單位,可以給予更多的自主權(quán),這對形成良好的科研文化環(huán)境也很有幫助。
(5)加強(qiáng)相關(guān)制度建設(shè)
①推行科技報(bào)告制度。按照國家科技報(bào)告制度要求,督促落實(shí)中央財(cái)政資金支持的科研項(xiàng)目單位和負(fù)責(zé)人按規(guī)定及時(shí)提交科技報(bào)告;加快建立省級(jí)重大科研項(xiàng)目科技報(bào)告制度,實(shí)現(xiàn)科技資源持續(xù)積累、完整保存和開放共享。
②建立科研誠信制度。建立覆蓋項(xiàng)目申請、評(píng)估評(píng)審、立項(xiàng)、實(shí)施、結(jié)題全過程的科研資信系統(tǒng)。對于項(xiàng)目承擔(dān)單位和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、有關(guān)專家參與的項(xiàng)目科技活動(dòng)的行為信用進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄;建立弄虛作假、違紀(jì)違約等不良行為“黑名單”制度,階段性或永久取消其申請科研項(xiàng)目或參與項(xiàng)目管理的資格。
③改進(jìn)專家遴選制度。項(xiàng)目評(píng)估評(píng)審以同行專家為主,吸收省內(nèi)外高水平專家參與,確保一線科研人員的比例不少于75%,并擴(kuò)大企業(yè)專家參與產(chǎn)業(yè)技術(shù)開發(fā)與應(yīng)用項(xiàng)目評(píng)估評(píng)審的比重;實(shí)行評(píng)估評(píng)審專家隨機(jī)抽取和關(guān)聯(lián)回避制度。及時(shí)公開專業(yè)評(píng)議結(jié)論,接受同行質(zhì)詢和社會(huì)監(jiān)督。
2.改進(jìn)項(xiàng)目資金管理
(1)進(jìn)一步完善預(yù)算編制:簡化預(yù)算編制要求,改進(jìn)預(yù)算編制方法
科研項(xiàng)目概預(yù)算不同于工程化預(yù)算,其具有探索性和不確定性等特點(diǎn),既要防止編制過粗,也要避免編制過細(xì)。編制預(yù)算時(shí),首先對承擔(dān)單位現(xiàn)有基礎(chǔ)及支撐條件進(jìn)行詳細(xì)說明,包括承擔(dān)單位、合作單位和相關(guān)部門對項(xiàng)目研究的前期投入情況和已經(jīng)形成的相關(guān)基礎(chǔ)條件,以及這些相關(guān)基礎(chǔ)條件對課題研究開發(fā)的支撐作用。明確各個(gè)合作單位項(xiàng)目任務(wù)的分解和各個(gè)分項(xiàng)任務(wù)的經(jīng)費(fèi)安排。重點(diǎn)把握設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、測試化驗(yàn)加工費(fèi)的投入預(yù)算,嚴(yán)格控制常用辦公設(shè)備的購買和人為增加的測試化驗(yàn)費(fèi)的增加。充分了解最新差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、專家費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),按類別測算。在科研項(xiàng)目實(shí)施過程中,發(fā)生需報(bào)批預(yù)算調(diào)整時(shí),項(xiàng)目承擔(dān)單位和合作單位事先上報(bào)批準(zhǔn)后再調(diào)整,不得自行執(zhí)行后再申請預(yù)算調(diào)整。
(2)及時(shí)撥付項(xiàng)目資金
第二條留學(xué)人員科研經(jīng)費(fèi)資助對象為:國家留學(xué)基金委、*省留學(xué)人員管理委員會(huì)選派的高級(jí)訪問學(xué)者、普通訪問學(xué)者以及通過其他渠道出國進(jìn)修、國際合作、攻讀學(xué)位等留學(xué)連續(xù)一年及一年以上并有留學(xué)院校、科研院所、我國駐外使領(lǐng)館出具的正式證明者。
第三條留學(xué)人員科研經(jīng)費(fèi)資助項(xiàng)目:國家和省重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目;附加值高、市場前景廣闊的高新技術(shù)成果轉(zhuǎn)化項(xiàng)目;具有國際前沿學(xué)術(shù)水平的重大基礎(chǔ)及應(yīng)用基礎(chǔ)研究項(xiàng)目;開發(fā)前景廣闊,具有產(chǎn)業(yè)化發(fā)展前景的高新技術(shù)研究項(xiàng)目;服務(wù)于農(nóng)業(yè)、醫(yī)療衛(wèi)生等社會(huì)發(fā)展事業(yè)的超前課題。
第二章申請條件
第四條留學(xué)人員科研經(jīng)費(fèi)的申請人必須符合第二條規(guī)定,同時(shí)符合下列條件:
(一)申請者是項(xiàng)目的實(shí)際主持人。
(二)具有高級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱;具有中級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱者,必須由兩名具有高級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱的同行專家推薦。
第五條申請項(xiàng)目符合第三條規(guī)定。
第六條下列人員不得作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出申請,但可作為項(xiàng)目組成人員參加研究:
(一)現(xiàn)在國外學(xué)習(xí)未回國的留學(xué)人員;
(二)準(zhǔn)備再次出國留學(xué)半年以上的留學(xué)人員;
(三)以前省籌資金資助的科研項(xiàng)目尚未結(jié)題者;
(四)以前省籌資金資助的科研項(xiàng)目雖已結(jié)題,但未做出突出成績的;
(五)年齡超過55周歲者。
對確因課題需要,本人身體健康的博士生導(dǎo)師和享受政府特殊津貼的高級(jí)技術(shù)職稱者,年齡可適當(dāng)放寬。
第三章申請和審批程序
第七條留學(xué)人員科研經(jīng)費(fèi)的申請,每年一次,時(shí)間為4月1日至5月31日。
第八條申請留學(xué)人員科研經(jīng)費(fèi)的人員,到*省留學(xué)人員管理委員會(huì)辦公室(以下簡稱省留學(xué)生辦)申領(lǐng)《資助回國留學(xué)人員科研經(jīng)費(fèi)申請表》、《資助回國留學(xué)人員項(xiàng)目推薦書》,認(rèn)真填寫后報(bào)本單位學(xué)術(shù)組織。
申請表(推薦書)必須由項(xiàng)目組成人員(推薦者)親自簽名,不得冒簽或代簽。
第九條單位學(xué)術(shù)組織應(yīng)對申報(bào)資助項(xiàng)目的科學(xué)意義、研究特色和創(chuàng)新點(diǎn)、研究方法和技術(shù)路線的可行性進(jìn)行全面審查簽署意見,并經(jīng)單位審核蓋章后報(bào)省教育廳、省科技廳、省經(jīng)貿(mào)委等歸口主管部門。
歸口主管部門應(yīng)組織同行專家對申報(bào)資助項(xiàng)目材料進(jìn)行初審后,提出預(yù)選方案報(bào)省留學(xué)生辦。
第十條省留學(xué)生辦對申報(bào)資助的項(xiàng)目進(jìn)行核實(shí)、匯總后,對需資助經(jīng)費(fèi)較大的項(xiàng)目,組織有關(guān)專家對申報(bào)材料進(jìn)行論證、評(píng)審;對需資助的一般項(xiàng)目,組織有關(guān)部門對申報(bào),材料進(jìn)行評(píng)審,最后綜合各方意見,擬出預(yù)選項(xiàng)目,經(jīng)省財(cái)政廳審核同意后,報(bào)省留學(xué)人員管理委員會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。
第十一條留學(xué)人員科研經(jīng)費(fèi)資助期限一般不超過三年。
第四章經(jīng)費(fèi)管理和使用
第十二條留學(xué)人員科研經(jīng)費(fèi)由省留學(xué)生辦、省財(cái)政廳負(fù)責(zé)監(jiān)督,有關(guān)主管部門和項(xiàng)目單位共同負(fù)責(zé)管理,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人具體使用。
第十三條留學(xué)人員科研經(jīng)費(fèi)資助項(xiàng)目經(jīng)省留學(xué)人員管理委員會(huì)批準(zhǔn)后,省財(cái)政廳直接將科研經(jīng)費(fèi)下達(dá)到有關(guān)主管部門。有關(guān)主管部門應(yīng)盡快將經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)撥項(xiàng)目單位,并保證專款專用。任何單位和個(gè)人不得截留、挪用。
第十四條項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在所批科研經(jīng)費(fèi)額度內(nèi)認(rèn)真制定經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃,本著節(jié)儉、實(shí)用的原則,有步驟、有計(jì)劃地開展科研工作。
第十五條留學(xué)人員科研經(jīng)費(fèi)只能用于購置科研所需專用設(shè)備、配件、試劑、資料、調(diào)研費(fèi)用等項(xiàng)開支,不得用于購置交通、通訊工具、音響、錄攝設(shè)備及用于出國和參加國外舉行的學(xué)術(shù)活動(dòng)。
如發(fā)現(xiàn)所撥科研經(jīng)費(fèi)使用不當(dāng),將追回已撥科研費(fèi)用,并追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第十六條各項(xiàng)目單位要嚴(yán)格按照科研經(jīng)費(fèi)批準(zhǔn)用途,合理安排使用。年終將所有項(xiàng)目(包括結(jié)題和未結(jié)題)的經(jīng)費(fèi)決算報(bào)歸口主管部門及省留學(xué)生辦,各主管部門將所屬單位決算審核、匯總后,按規(guī)定時(shí)間向省財(cái)政廳報(bào)送年度決算報(bào)表。
第五章項(xiàng)目管理和實(shí)施
第十七條對資助數(shù)額較大的項(xiàng)目,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人接到省籌留學(xué)人員科研經(jīng)費(fèi)資助批準(zhǔn)通知后,需根據(jù)批準(zhǔn)通知規(guī)定的年限和資助經(jīng)費(fèi)簽訂《*省省籌資金資助回國留學(xué)人員科研項(xiàng)目合同書》。經(jīng)所在單位、主管部門審核蓋章后,按規(guī)定的時(shí)間報(bào)省留學(xué)生辦,逾期不報(bào),視為自動(dòng)放棄。省留學(xué)生辦上報(bào)省留學(xué)人員管理委員會(huì)批準(zhǔn)辦理撤銷手續(xù),科研經(jīng)費(fèi)退回省財(cái)政廳,重新安排新的科研項(xiàng)目。
第十八條科研經(jīng)費(fèi)到位后,項(xiàng)目單位應(yīng)及時(shí)組織實(shí)施。
涉及到預(yù)定目標(biāo)、研究內(nèi)容有較大變動(dòng)的,以及需延期實(shí)施或中止實(shí)施等情況,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需提出報(bào)告,經(jīng)所在單位審核并簽署意見后,報(bào)歸口主管部門及省留學(xué)生辦審批。
第十九條項(xiàng)目單位必須保證項(xiàng)目資助期內(nèi)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目組主要成員的穩(wěn)定。
如項(xiàng)目負(fù)責(zé)人工作調(diào)動(dòng),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可在原所在單位繼續(xù)完成項(xiàng)目研究;或由原所在單位更換合適的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(留學(xué)人員)。
第二十條研究項(xiàng)目不能按計(jì)劃執(zhí)行的,所在單位和歸口主管部門可建議予以中止、撤銷,并報(bào)省留學(xué)人員管理委員會(huì)批準(zhǔn)后辦理中止手續(xù),經(jīng)費(fèi)(余額)退回。
第二十一條項(xiàng)目單位每年須對本單位的留學(xué)人員科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目的執(zhí)行與管理情況進(jìn)行綜合、統(tǒng)計(jì)、分析,并填寫《*省省籌資金資助回國留學(xué)人員科研項(xiàng)目年度進(jìn)展報(bào)告》,于次年1月15日前報(bào)歸口部門和省留學(xué)生辦。
第二十二條省留學(xué)生辦根據(jù)工作需要,每年安排一定時(shí)間,對資助項(xiàng)目有計(jì)劃、有重點(diǎn)地進(jìn)行檢查。
第六章項(xiàng)目結(jié)題與驗(yàn)收
第二十三條留學(xué)人員科研經(jīng)費(fèi)資助項(xiàng)目的結(jié)題與驗(yàn)收由主管部門負(fù)責(zé)。
第二十四條留學(xué)人員科研經(jīng)費(fèi)資助項(xiàng)目一經(jīng)完成,均應(yīng)對其進(jìn)行結(jié)題驗(yàn)收。
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)做出結(jié)題總結(jié)報(bào)告;所在單位科研管理部門應(yīng)認(rèn)真審查全套技術(shù)資料,簽署結(jié)題意見。并聘請有關(guān)專家組成結(jié)題驗(yàn)收組。
結(jié)題驗(yàn)收組對該項(xiàng)目的完成情況,進(jìn)行全面驗(yàn)收,并寫出結(jié)論。驗(yàn)收結(jié)論應(yīng)科學(xué)、嚴(yán)密、實(shí)事求是
資助經(jīng)費(fèi)較大的項(xiàng)目,應(yīng)在省留學(xué)生辦參與下進(jìn)行結(jié)題驗(yàn)收。
第二十五條聘請的結(jié)題驗(yàn)收組成員應(yīng)具有相當(dāng)學(xué)術(shù)水平、理論水平、政策水平和豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)及良好的職業(yè)道德。
第二十六條凡已結(jié)題的項(xiàng)目資料及取得的科研成果全部資料應(yīng)立卷x/刁檔,并報(bào)IJ王口管理部門和省留學(xué)生辦。
第七章成果歸屬和推廣應(yīng)用
關(guān)鍵詞科技項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)核算
企業(yè)要生存要發(fā)展必須靠創(chuàng)新,這對科技型企業(yè)尤為重要。科技是第一生產(chǎn)力,企業(yè)是科技創(chuàng)新的主體,也是科技成果轉(zhuǎn)化的載體,因此針對不同企業(yè)科技項(xiàng)目的特點(diǎn),國家通過項(xiàng)目貸款貼息、獎(jiǎng)勵(lì)、撥付配套資金、稅收優(yōu)惠等各種方式進(jìn)行扶持,其中以撥付配套經(jīng)費(fèi)方式較為為普遍。科技經(jīng)費(fèi)的投入提高了企業(yè)自主開發(fā)能力,企業(yè)的科技研發(fā)實(shí)力明顯增強(qiáng),在生產(chǎn)領(lǐng)域科技開發(fā)的積極性也增強(qiáng),從而促進(jìn)了我國高新技術(shù)企業(yè)的產(chǎn)業(yè)化,然而企業(yè)在科技經(jīng)費(fèi)的管理和使用過程中往往存在種種問題,亟待解決。
一、企業(yè)科技經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算的現(xiàn)狀
(一)企業(yè)科技經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
從目前科技項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理情況看,大部分單位財(cái)務(wù)制度比較完善,管理比較嚴(yán)格,使用開支比較合理,有獨(dú)立的科技經(jīng)費(fèi)收支臺(tái)賬,對科技經(jīng)費(fèi)的撥入款項(xiàng)均能做到單獨(dú)立賬,明細(xì)分類清晰合理,經(jīng)費(fèi)使用審批手續(xù)齊全,財(cái)務(wù)的相關(guān)合同協(xié)議等資料完整。但也有不少問題出現(xiàn),主要表現(xiàn)為:
1.重項(xiàng)目立項(xiàng),輕項(xiàng)目管理
項(xiàng)目申報(bào)企業(yè)對立項(xiàng)時(shí)的工作非常重視,集中本企業(yè)力量,甚至尋求外部機(jī)構(gòu)援助,力爭獲得國家扶持和享受優(yōu)惠政策。但由于匆匆上馬,導(dǎo)致在批復(fù)后的項(xiàng)目實(shí)施中出現(xiàn)分工不明確,工作計(jì)劃變動(dòng)頻繁,造成項(xiàng)目啟動(dòng)遲緩,技術(shù)人員不足等問題。
2.經(jīng)費(fèi)支出分配不夠合理
有些企業(yè)在收到匹配扶持資金后,認(rèn)為經(jīng)費(fèi)管理就只是財(cái)務(wù)部門的事,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門人員不再重視,常常出現(xiàn)支出超使用范疇,列支不規(guī)范不合理,甚至出現(xiàn)擠占挪用等問題。
(二)企業(yè)會(huì)計(jì)經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)核算現(xiàn)狀
盡管《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》中對國家撥入專項(xiàng)資金的賬務(wù)處理都做了明確規(guī)定,但實(shí)際工作中有些企業(yè)的財(cái)務(wù)人員由于對科技經(jīng)費(fèi)管理辦法不了解、不熟悉,會(huì)計(jì)科目設(shè)置混亂,例如有的企業(yè)在收到經(jīng)費(fèi)時(shí)列入預(yù)收賬款、其他應(yīng)付款、補(bǔ)貼收入、其他收入等科目;有的雖入賬正確卻沒有按項(xiàng)目不同分別核算;有的相關(guān)支出無明細(xì)科目歸集,從而無法從會(huì)計(jì)資料中獲悉經(jīng)費(fèi)的實(shí)際使用方向和支出情況,有的甚至在項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)束時(shí)經(jīng)費(fèi)專戶還分文未動(dòng)。
二、企業(yè)加強(qiáng)科技項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理的建議
1.財(cái)務(wù)管理應(yīng)加入到立項(xiàng)前的論證,完善經(jīng)費(fèi)管理的制度體系
編制項(xiàng)目申報(bào)材料的同時(shí)編制項(xiàng)目概算,財(cái)務(wù)人員也參與其中,對項(xiàng)目的投資回收期、凈現(xiàn)值、內(nèi)部收益率等各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行計(jì)算分析,以從財(cái)務(wù)角度結(jié)合本企業(yè)財(cái)務(wù)情況為項(xiàng)目的可行性提供依據(jù)。
2.創(chuàng)新預(yù)算編制方法
科技活動(dòng)具有創(chuàng)造性和不確定性,科研的需求也是復(fù)雜的,而且不同領(lǐng)域、同一領(lǐng)域不同研究方向的課題,其經(jīng)費(fèi)預(yù)算需求都會(huì)不同,因此除明確管理費(fèi)的提取比例外,其他預(yù)算科目不作固定數(shù)值或比例的限定,而是根據(jù)課題的性質(zhì)靈活分配。
3.建立經(jīng)費(fèi)支出自查監(jiān)督機(jī)制,提高全員管理意識(shí)及經(jīng)費(fèi)使用透明度
經(jīng)費(fèi)的支出與各個(gè)部門都密切聯(lián)系,科技項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用管理應(yīng)全員參與。既要結(jié)合政府項(xiàng)目管理中心的跟蹤監(jiān)督工作建立自查機(jī)制,貫徹合理支出、分工明確、控制進(jìn)度及相關(guān)資料要完備的思想意識(shí),又要充分利用媒體和互聯(lián)網(wǎng)的作用,構(gòu)建信息共享平臺(tái),提高科技經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理的公開性和透明度,防止擠占挪用等科技失信行為的發(fā)生。
三、規(guī)范企業(yè)科技經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)核算的建議
根據(jù)規(guī)定,企業(yè)收到國家撥入具有專門用途的資金,執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的企業(yè)通過“專項(xiàng)應(yīng)付款”科目核算,執(zhí)行《新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的企業(yè),對于符合《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則16號(hào)――政府補(bǔ)助》確認(rèn)條件的則通過“遞延收益”、“營業(yè)外收入”等科目核算。具體會(huì)計(jì)核算方法總結(jié)如下:
(一)執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的會(huì)計(jì)核算
1.企業(yè)收到科研項(xiàng)目各級(jí)財(cái)政科技撥款時(shí)的核算
借:銀行存款
貸:專項(xiàng)應(yīng)付款―××項(xiàng)目―省科技廳撥款
專項(xiàng)應(yīng)付款―××項(xiàng)目―××市、縣配套
2.企業(yè)發(fā)生科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出時(shí)的核算
(1)購置科研設(shè)備等固定資產(chǎn)或購置科研所需無形資產(chǎn)時(shí)的核算
借:固定資產(chǎn)―××項(xiàng)目
無形資產(chǎn)―××項(xiàng)目
貸:銀行存款等相關(guān)科目
借:專項(xiàng)應(yīng)付款―××項(xiàng)目―省科技廳撥款
專項(xiàng)應(yīng)付款―××項(xiàng)目―××市、縣配套
貸:資本公積―撥款轉(zhuǎn)入―××項(xiàng)目
(2)其他研發(fā)費(fèi)用核算
發(fā)生其他研發(fā)費(fèi)用按合同預(yù)算開支科目設(shè)置明細(xì)賬,并按實(shí)際發(fā)生額核算。
借:專項(xiàng)應(yīng)付款―××項(xiàng)目―省科技廳撥款―××費(fèi)
專項(xiàng)應(yīng)付款―××項(xiàng)目―××市、縣配套―××費(fèi)
貸:銀行存款等相關(guān)科目
3.項(xiàng)目實(shí)施過程中因故終止、撤消或項(xiàng)目未通過驗(yàn)收而收回部分或全部各級(jí)財(cái)政科技撥款的情形
借:專項(xiàng)應(yīng)付款―××項(xiàng)目―省科技廳撥款
專項(xiàng)應(yīng)付款―××項(xiàng)目―××市、縣配套
資本公積―撥款轉(zhuǎn)入―××項(xiàng)目
管理費(fèi)用―研發(fā)支出―××項(xiàng)目―××費(fèi)
貸:銀行存款
4.項(xiàng)目完成驗(yàn)收后結(jié)余資金的處理
(1) 經(jīng)省科技行政管理部門批準(zhǔn)留單位繼續(xù)使用的情形
借:專項(xiàng)應(yīng)付款―××項(xiàng)目―省科技廳撥款
專項(xiàng)應(yīng)付款―××項(xiàng)目―××市、縣配套
貸:資本公積―撥款轉(zhuǎn)入―××項(xiàng)目
(2)按規(guī)定上交部分的核算
借:專項(xiàng)應(yīng)付款―××項(xiàng)目―省科技廳撥款
專項(xiàng)應(yīng)付款―××項(xiàng)目―××市、縣配套
貸:銀行存款
5.項(xiàng)目承擔(dān)單位在項(xiàng)目實(shí)施期間出售、轉(zhuǎn)讓用財(cái)政科技撥款經(jīng)費(fèi)購置的設(shè)備、無形資產(chǎn),應(yīng)報(bào)省科技和財(cái)政管理部門批準(zhǔn),處理所得資金按規(guī)定上交
借:資本公積―撥款轉(zhuǎn)入―××項(xiàng)目
貸:銀行存款
(二)執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的會(huì)計(jì)核算
企業(yè)在收到政府非貨幣性資產(chǎn)或貨幣性資產(chǎn)且符合《準(zhǔn)則》中的政府補(bǔ)助的確認(rèn)原則時(shí),分別按以下情況核算:
1.企業(yè)收到科研項(xiàng)目各級(jí)財(cái)政科技撥款時(shí)的核算
借:銀行存款
貸:遞延收益―××項(xiàng)目―省科技廳撥款
遞延收益―××項(xiàng)目―××市、縣配套
2.企業(yè)發(fā)生科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出時(shí)
(1)購置、攤銷科研設(shè)備等固定資產(chǎn)或科研所需無形資產(chǎn)的核算
借:固定資產(chǎn)―××項(xiàng)目
無形資產(chǎn)―××項(xiàng)目
貸:銀行存款等相關(guān)科目
該固定資產(chǎn)計(jì)提折舊或無形資產(chǎn)攤銷的會(huì)計(jì)處理:
借:研發(fā)支出―××項(xiàng)目
貸:累計(jì)折舊
無形資產(chǎn)攤銷
年末或項(xiàng)目完成時(shí)按照折舊或攤銷額轉(zhuǎn)銷遞延收益。
借:遞延收益―××項(xiàng)目―省科技廳撥款
遞延收益―××項(xiàng)目―××市、縣配套
貸:營業(yè)外收入
(2)發(fā)生其他研發(fā)費(fèi)用核算
按合同預(yù)算開支科目設(shè)置明細(xì)賬,并按實(shí)際發(fā)生額核算。
借:研發(fā)支出―××項(xiàng)目―××費(fèi)
貸:銀行存款等相關(guān)科目
針對研發(fā)項(xiàng)目是否形成無形資產(chǎn),分別結(jié)轉(zhuǎn)。
未形成無形資產(chǎn):
借:管理費(fèi)用―研發(fā)支出―××項(xiàng)目
貸:研發(fā)支出―××項(xiàng)目―××費(fèi)
年末或項(xiàng)目完成時(shí)按照折舊或攤銷額轉(zhuǎn)銷遞延收益。
借:遞延收益―××項(xiàng)目―省科技廳撥款
遞延收益―××項(xiàng)目―××市、縣配套
貸:營業(yè)外收入―××項(xiàng)目
形成無形資產(chǎn)會(huì)計(jì)處理:
借:無形資產(chǎn)―××資產(chǎn)
貸:研發(fā)支出―××項(xiàng)目―××費(fèi)
形成無形資產(chǎn)后攤銷的會(huì)計(jì)處理比照固定資產(chǎn)折舊。
3.項(xiàng)目實(shí)施過程中因故終止、撤消或項(xiàng)目未通過驗(yàn)收,收回部分或全部各級(jí)財(cái)政科技撥款的情形
借:遞延收益―××項(xiàng)目―省科技廳撥款
遞延收益―××項(xiàng)目―××市、縣配套
營業(yè)外收入
年初未分配利潤
貸:銀行存款
4.項(xiàng)目完成驗(yàn)收后結(jié)余資金的處理
(1)經(jīng)省科技行政管理部門批準(zhǔn)留單位繼續(xù)使用的核算
借:遞延收益―××項(xiàng)目―省科技廳撥款
遞延收益―××項(xiàng)目―××市、縣配套
貸:營業(yè)外收入―××項(xiàng)目
(2)按規(guī)定上交部分的核算
借:遞延收益―××項(xiàng)目―省科技廳撥款
遞延收益―××項(xiàng)目―××市、縣配套
貸:銀行存款
5.承擔(dān)單位在項(xiàng)目實(shí)施期間出售、轉(zhuǎn)讓用財(cái)政科技經(jīng)費(fèi)購置的設(shè)備、無形資產(chǎn)的核算
對于承擔(dān)單位在項(xiàng)目實(shí)施期間出售、轉(zhuǎn)讓用財(cái)政科技經(jīng)費(fèi)購置的設(shè)備、無形資產(chǎn),應(yīng)報(bào)省科技和財(cái)政管理部門批準(zhǔn),處理所得資金按規(guī)定上交
(1)處理所得資金大于資產(chǎn)凈值的核算
借:遞延收益―××項(xiàng)目―省科技廳撥款
遞延收益―××項(xiàng)目―××市、縣配套
固定資產(chǎn)清理(營業(yè)外收入)
其他業(yè)務(wù)收入
貸:銀行存款
(2)處理所得資金小于資產(chǎn)凈值的核算
借:遞延收益―××項(xiàng)目―省科技廳撥款
遞延收益―××項(xiàng)目―××市、縣配套
貸:銀行存款
固定資產(chǎn)清理(營業(yè)外支出)
其他業(yè)務(wù)支出
6.用于補(bǔ)償企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的費(fèi)用或損失的,取得時(shí)直接計(jì)入當(dāng)期損益
借:銀行存款
貸:營業(yè)外收入-××項(xiàng)目―省科技廳撥款
營業(yè)外收入-××項(xiàng)目―××市、縣配套
企業(yè)科技項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理及會(huì)計(jì)核算是國家科技管理工作的重要組成部分,完善經(jīng)費(fèi)管理制度,規(guī)范經(jīng)費(fèi)使用中的會(huì)計(jì)核算,做到專款專用,使扶持資金與本企業(yè)配套資金統(tǒng)一口徑和標(biāo)準(zhǔn),可避免科技經(jīng)費(fèi)投入的重復(fù)統(tǒng)計(jì)現(xiàn)象,維護(hù)科技項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用的真實(shí)性,既能夠控制資金投向,又減少了投資風(fēng)險(xiǎn),從而發(fā)揮科技經(jīng)費(fèi)的最大經(jīng)濟(jì)效益和政策引導(dǎo)效應(yīng)。
參考文獻(xiàn):
[1]張純.關(guān)于加強(qiáng)我國科技經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理工作的研究.中國市場.2011年第39期(總第650期).
[2]雷晴霞.淺談企業(yè)科技經(jīng)費(fèi)的使用管理現(xiàn)狀和會(huì)計(jì)核算.大眾科技.2008年第12期(總第112期).
企業(yè)的項(xiàng)目研發(fā)經(jīng)費(fèi)核算主要包括國家撥入經(jīng)費(fèi)的核算及企業(yè)研發(fā)經(jīng)費(fèi)的核算兩方面。
1.國家撥入經(jīng)費(fèi)的核算
國家撥給企業(yè)的科研經(jīng)費(fèi),屬于政府補(bǔ)助,按照新的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第16號(hào)——政府補(bǔ)助》中規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行核算。政府補(bǔ)助有兩種會(huì)計(jì)處理方法:收益法與資本法。收益法是將政府補(bǔ)助計(jì)入當(dāng)期收益或遞延收益;資本法是將政府補(bǔ)助計(jì)入所有者權(quán)益。
企業(yè)取得的、用于購建或以其他方式形成長期資產(chǎn)的政府補(bǔ)助屬于與資產(chǎn)相關(guān)的政府補(bǔ)助,應(yīng)當(dāng)確認(rèn)為遞延收益,并在相關(guān)資產(chǎn)使用壽命內(nèi)平均分配,計(jì)入當(dāng)期損益。但是,按照名義金額計(jì)量的政府補(bǔ)助,直接計(jì)入當(dāng)期損益。國家撥的除與資產(chǎn)相關(guān)的政府補(bǔ)助之外的政府補(bǔ)助,屬于與收益相關(guān)的政府補(bǔ)助,其相關(guān)規(guī)定如下:
用于補(bǔ)償企業(yè)以后期間的相關(guān)費(fèi)用或損失的,確認(rèn)為遞延收益,并在確認(rèn)相關(guān)費(fèi)用的期間,計(jì)入當(dāng)期損益。用于補(bǔ)償企業(yè)已發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用或損失的,直接計(jì)入當(dāng)期損益。
2.企業(yè)研發(fā)經(jīng)費(fèi)歸集與核算
研發(fā)經(jīng)費(fèi)歸集與核算存在的問題:對于煤炭企業(yè),既從事生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),又從事關(guān)于采用先進(jìn)生產(chǎn)工藝進(jìn)行開采或治理煤礦“五大”災(zāi)害而進(jìn)行研發(fā)活動(dòng),在費(fèi)用劃分上會(huì)存在一定的困難,主要有如下問題:
研發(fā)經(jīng)費(fèi)的范圍難以界定:由于缺少一定的溝通,企業(yè)科技研發(fā)部門的人員與財(cái)務(wù)人員對研發(fā)經(jīng)費(fèi)范圍的認(rèn)識(shí)未能統(tǒng)一,財(cái)務(wù)人員對經(jīng)費(fèi)開支范圍的認(rèn)識(shí)會(huì)有一定限度,未能按照科研項(xiàng)目預(yù)算書中研發(fā)經(jīng)費(fèi)的明細(xì)進(jìn)行明細(xì)科目的設(shè)置;此外,企業(yè)科研經(jīng)費(fèi)缺乏規(guī)范統(tǒng)一的管理,科技研發(fā)部門與財(cái)務(wù)部門勾通脫節(jié),都會(huì)影響研發(fā)經(jīng)費(fèi)的范圍的劃分。
生產(chǎn)成本與科研成本難以劃分:對于企業(yè)的一些部門既從事研發(fā)活動(dòng),又進(jìn)行產(chǎn)品的試制生產(chǎn)活動(dòng),這就為企業(yè)的生產(chǎn)成本與科研成本的劃分帶來了一定的困難。
根據(jù)國家及各省市的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法,企業(yè)承擔(dān)的大量科研課題,需要配比一定的自籌經(jīng)費(fèi),特別是如果承擔(dān)的是國家產(chǎn)業(yè)化項(xiàng)目或重大支撐項(xiàng)目,國家下?lián)艿目蒲薪?jīng)費(fèi)數(shù)額較大,而自籌經(jīng)費(fèi)的比例也較大,為滿足課題審查的要求,科研成本會(huì)擠占生產(chǎn)成本,造成生產(chǎn)成本與科研成本劃分不實(shí),或帶來高額利潤及較高的所得稅收,且企業(yè)也會(huì)有人為調(diào)整利潤之嫌。
承擔(dān)多個(gè)科研課題費(fèi)用難以劃分:根據(jù)國家科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的相關(guān)規(guī)定,國家撥入的科研經(jīng)費(fèi)應(yīng)專款專用,科研項(xiàng)目應(yīng)單獨(dú)建賬,各項(xiàng)目的科研經(jīng)費(fèi)及研發(fā)支出單獨(dú)核算。企業(yè)的一個(gè)研發(fā)部門或一個(gè)研發(fā)人員如同時(shí)承擔(dān)多個(gè)科研課題,發(fā)生的人員費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、能源材料費(fèi)用在各課題之間難以劃分。
3.企業(yè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)核算及財(cái)務(wù)管理
A.制定企業(yè)自身的規(guī)范統(tǒng)一的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法
參照國家及省有關(guān)的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況,制定規(guī)范統(tǒng)一的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,以制度對承擔(dān)項(xiàng)目的部門和進(jìn)行經(jīng)費(fèi)核算的財(cái)務(wù)部門及相關(guān)人員加以規(guī)范和約束。在管理辦法中不僅可以界定經(jīng)費(fèi)的范圍,還可對經(jīng)費(fèi)的預(yù)決算、使用等進(jìn)行相關(guān)規(guī)定。
B.不斷完善科研經(jīng)費(fèi)核算的財(cái)務(wù)體系
進(jìn)一步完善科研項(xiàng)目預(yù)算、決算的財(cái)務(wù)核算體系,財(cái)務(wù)部進(jìn)行科研經(jīng)費(fèi)核算,應(yīng)按項(xiàng)目預(yù)算書中科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算明細(xì)進(jìn)行研發(fā)支出科目及明細(xì)科目設(shè)置,運(yùn)用用友或其它財(cái)務(wù)軟件的項(xiàng)目輔助核算功能,對企業(yè)承擔(dān)的各項(xiàng)目進(jìn)行單獨(dú)核算;也可通過賬表建立項(xiàng)目的輔助明細(xì)賬,對各科研項(xiàng)目單獨(dú)核算。科研成本項(xiàng)目結(jié)題后,進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算。在項(xiàng)目執(zhí)行期對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)應(yīng)進(jìn)行審查監(jiān)督,加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)開支的監(jiān)督與經(jīng)費(fèi)成本的控制。
C.加強(qiáng)財(cái)務(wù)部與科技部間的溝通與協(xié)作
企業(yè)的財(cái)務(wù)部與科技部應(yīng)分工協(xié)作,相互配合,科技部對企業(yè)研發(fā)部門承擔(dān)的各個(gè)科研項(xiàng)目進(jìn)行管理,財(cái)務(wù)部對國家撥款及企業(yè)的研發(fā)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行核算;由于科技部專業(yè)技術(shù)性強(qiáng),應(yīng)及時(shí)提供財(cái)務(wù)部項(xiàng)目的相關(guān)信息,還對各個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)開支是否合理進(jìn)行監(jiān)督和審批;財(cái)務(wù)部可依據(jù)科技部提供的相關(guān)信息,按項(xiàng)目建立各明細(xì)輔助賬進(jìn)行經(jīng)費(fèi)核算,對研發(fā)部門報(bào)銷的原始單據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)方面的審核、記賬。
4.企業(yè)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)核算的一些方法
A.按照受益對象進(jìn)行分配
企業(yè)按“誰受益誰分?jǐn)偂钡脑瓌t,對成本費(fèi)用按受益對象進(jìn)行分配,如耗用原材料,根據(jù)領(lǐng)料單上領(lǐng)用的部門,生產(chǎn)部門領(lǐng)用的記人“生產(chǎn)成本”,研發(fā)部門領(lǐng)用的記人“科研成本”,同時(shí)科研領(lǐng)用已進(jìn)項(xiàng)抵扣原材料應(yīng)作進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出。企業(yè)承擔(dān)的科研項(xiàng)目單獨(dú)建賬核算,財(cái)務(wù)應(yīng)按受益對象將費(fèi)用歸集到各研發(fā)部門承擔(dān)的各個(gè)科研項(xiàng)目的明細(xì)科目中。
B.按一定合理比例進(jìn)行分配
企業(yè)的一些生產(chǎn)及研發(fā)費(fèi)用在實(shí)際中難以劃分的,可按一定合理比例進(jìn)行分配,分配方法一經(jīng)確定不得隨意變更。企業(yè)的一個(gè)研發(fā)部門或一個(gè)研發(fā)人員如同時(shí)承擔(dān)多個(gè)科研課題,設(shè)備使用費(fèi)可按一定合理比例進(jìn)行分?jǐn)偅怀袚?dān)多個(gè)課題人員費(fèi)可按工時(shí)即人員從事科研活動(dòng)的時(shí)間來進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>
C.間接費(fèi)用可按相關(guān)性原則進(jìn)行分?jǐn)?/p>
企業(yè)科研活動(dòng)發(fā)生的間接費(fèi)用,如管理費(fèi)、房屋占用費(fèi)、研發(fā)成果的論證、評(píng)審、驗(yàn)收費(fèi)用等,可按經(jīng)費(fèi)收入或研發(fā)支出的一定比例進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>
隨著我國社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)體制和政治體制改革進(jìn)程的不斷深入,從國家到企業(yè)一直到個(gè)人意識(shí),都深刻地理解到科學(xué)技術(shù)的重要性和發(fā)展科學(xué)技術(shù)的緊迫性。我國科技部門均對各自主管的科研項(xiàng)目與經(jīng)費(fèi)設(shè)計(jì)了一些的變通性的管理制度,存在相互沖突的條款,因此,科研項(xiàng)目及其經(jīng)費(fèi)的管理存在待解決的問題。
一、科研項(xiàng)目及其經(jīng)費(fèi)管理存在的問題
(一)科研項(xiàng)目管理方面
1、存在重復(fù)立項(xiàng)現(xiàn)象
我國當(dāng)前科研項(xiàng)目管理實(shí)行的是多層次審核的制度,即多級(jí)管理制度。各個(gè)不同部門審批立項(xiàng)的科研項(xiàng)目,難以避免出現(xiàn)立項(xiàng)情況,不僅使得科研資源被嚴(yán)重浪費(fèi),更是嚴(yán)重挫傷了絕大多數(shù)依法進(jìn)行科研申請人員的積極性。
2、結(jié)題驗(yàn)收缺失有效的獎(jiǎng)懲制度
針對申請內(nèi)容失實(shí)、科研成果技術(shù)含量不高、科研資金使用效率低下等缺失有針對性的獎(jiǎng)懲制度。科研項(xiàng)目立項(xiàng)后,最終沒有形成科研成果,最多退回投入資金,無從激勵(lì)形成高水準(zhǔn)科研成果科研人員的積極性,也無法約束形不成科研成果的科研人員。
3、項(xiàng)目過程中信息傳遞沒有有效的程序和規(guī)范
科研項(xiàng)目的申請主要是科研人員自己的事情,科研進(jìn)展情況、結(jié)題狀況和財(cái)務(wù)審計(jì)評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)缺少溝通的有效渠道和制度,科研數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無法共享和交換,流程復(fù)雜且不規(guī)范,甚至沒有明確文件規(guī)范。
(二)科研經(jīng)費(fèi)管理方面
1、未設(shè)立專用的賬戶集中管理
科研經(jīng)費(fèi)究其性質(zhì),是一種專項(xiàng)資金,應(yīng)實(shí)行專款專用,設(shè)立獨(dú)立賬戶進(jìn)行專門會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理。有些高校將科研經(jīng)費(fèi)與其財(cái)政撥款或自有資金混合,進(jìn)行一籃子的管理和核算,導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)專款專用性得不到保障。
2、財(cái)務(wù)管理規(guī)定未得到良好執(zhí)行
科研經(jīng)費(fèi)管理的相關(guān)規(guī)定均要求科研經(jīng)費(fèi)必須完全用于科研項(xiàng)目,稍欠些可操作性。科技部門和財(cái)務(wù)部門不清楚科研經(jīng)費(fèi)購買的材料、動(dòng)物、儀器及設(shè)備等是否確實(shí)為該項(xiàng)目所必需,是否真實(shí)用于了項(xiàng)目,不清楚科研人員所參加的會(huì)議和訪問等是否與該項(xiàng)目有關(guān)且是必需的。
3、代價(jià)券的使用回避了相關(guān)規(guī)定
有些高校印有科研代價(jià)券,科研人員領(lǐng)用代價(jià)券時(shí),直接從科研卡中劃去相應(yīng)經(jīng)費(fèi),然后憑券從庫房領(lǐng)取物資,不需要發(fā)票和銷售清單報(bào)銷,回避了報(bào)銷時(shí)的審核。
4、經(jīng)費(fèi)結(jié)余是“流浪兒”
有些科研項(xiàng)目在結(jié)題后依然有未用完的經(jīng)費(fèi),對此,是應(yīng)該由原投資部門收回,還是留歸科研人員繼續(xù)使用,沒有文件作出明確規(guī)定,致使結(jié)余資金處于一種無家可歸的“流浪兒”狀態(tài)。因?yàn)橛匈Y金,科研人員繼續(xù)報(bào)銷時(shí),到底是給予報(bào)銷,抑或拒絕,成為財(cái)務(wù)人員一大頭疼的難題,容易導(dǎo)致科研人員與財(cái)務(wù)人員的矛盾。
5、科研管理費(fèi)提成問題
有些高校科研經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定中,允許按一定比例提成管理費(fèi)。實(shí)行提成規(guī)定的高校,管理費(fèi)一提就成了更大的問題,因?yàn)橛泻艽蟛糠直挥贸闪斯芾聿块T的獎(jiǎng)金或福利,并沒有用于為科研項(xiàng)目和科研人員服務(wù)之上。
二、建設(shè)科研項(xiàng)目全國性網(wǎng)絡(luò)化管理信息平臺(tái)
(一)科研項(xiàng)目的管理
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及其基礎(chǔ)設(shè)施覆蓋面能夠滿足建立全國性網(wǎng)絡(luò)化管理信息平臺(tái)的需求。將科研項(xiàng)目的有關(guān)信息置之于平臺(tái),方便項(xiàng)目申請人員和審批人員檢索、比對。項(xiàng)目申請人員通過檢索,可以發(fā)現(xiàn)自己想要申請的科研項(xiàng)目是否已經(jīng)有人申請,項(xiàng)目審批人員可以依據(jù)檢索結(jié)果,作出是否予以通過的形式上的判斷。
(二)科研資產(chǎn)的管理
鑒于科研資產(chǎn)流失、共享困難、利用率低和重復(fù)購置等問題及自身具有獨(dú)特、專用、稀缺、復(fù)雜、貴重等特點(diǎn),科研資產(chǎn)管理不應(yīng)局限于對其他資產(chǎn)的“三賬一卡”管理模式和制度,應(yīng)針對科研資產(chǎn)的特點(diǎn)建立長效的、專門的管理制度。
(三)強(qiáng)化對科研項(xiàng)目預(yù)算、決算的管理
科研項(xiàng)目預(yù)算審核應(yīng)得到有力加強(qiáng),嚴(yán)格控制預(yù)算總額,加強(qiáng)對科研項(xiàng)目決算的審查力度,建立預(yù)算、決算查核和獎(jiǎng)懲制度,最終形成有效、可行的預(yù)算和決算標(biāo)準(zhǔn),不斷予以完善,從而制定預(yù)算、決算標(biāo)準(zhǔn)體系和規(guī)范。
三、科研經(jīng)費(fèi)的管理
(一)集中管理、分別核算
科研經(jīng)費(fèi)應(yīng)采取“集中管理、分別核算”的管理方式。“集中管理”,是指經(jīng)費(fèi)的劃撥和收回、支出和轉(zhuǎn)賬等均通過專門設(shè)置的賬戶進(jìn)行,統(tǒng)一管理,獨(dú)立核算,專款專用。“分別核算”,是指對每個(gè)科研項(xiàng)目設(shè)置獨(dú)立的登記卡,詳細(xì)、逐筆記錄到款和支取信息,科研卡建立項(xiàng)目編號(hào),予以單獨(dú)核算。設(shè)立全國性科研經(jīng)費(fèi)專戶,省、市、高校及科研機(jī)構(gòu)等同樣設(shè)立科研經(jīng)費(fèi)專戶,各層級(jí)只允許設(shè)立一個(gè)該科研經(jīng)費(fèi)專戶,所有的科研經(jīng)費(fèi)必須且只能通過各級(jí)專戶劃轉(zhuǎn)和回籠,專戶不得有任何形式的費(fèi)用列支。“集中管理”主要表現(xiàn)為:立項(xiàng)時(shí),根據(jù)審核通過的經(jīng)費(fèi)匯總數(shù)逐級(jí)下?lián)埽钡阶畹蛯蛹?jí)的專戶,最后由各高校或科研機(jī)構(gòu)在各科研卡上分別登記額度;科研經(jīng)費(fèi)到達(dá)專戶時(shí),由財(cái)務(wù)部門通知相應(yīng)科研人員攜帶科研卡至財(cái)務(wù),由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)將經(jīng)費(fèi)數(shù)額記卡;實(shí)際支出時(shí),憑借有效單據(jù)和科研卡到財(cái)務(wù)部門報(bào)賬,由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)在科研卡記錄支出金額;結(jié)題時(shí),結(jié)余科研經(jīng)費(fèi)、未通過結(jié)題驗(yàn)收或財(cái)務(wù)審計(jì)等需要收回的經(jīng)費(fèi),通過專戶逐級(jí)匯總回籠,已經(jīng)被使用而需要收回的,由科研人員補(bǔ)足。針對科研項(xiàng)目的獎(jiǎng)金及可以留歸科研人員使用的激勵(lì)性經(jīng)費(fèi)結(jié)余,也應(yīng)通過專戶進(jìn)行匯總后統(tǒng)一劃轉(zhuǎn),不得直接留用。省市級(jí)核準(zhǔn)立項(xiàng)的,其科研經(jīng)費(fèi)也應(yīng)納入上述專戶管理,由省市級(jí)核準(zhǔn)部門及時(shí)將科研項(xiàng)目的相關(guān)信息上傳全國性平臺(tái),所屬科研經(jīng)費(fèi)及時(shí)劃入全國性科研經(jīng)費(fèi)管理專戶,再統(tǒng)一逐級(jí)下?lián)艿轿弧Ec企業(yè)合作的科研項(xiàng)目及其經(jīng)費(fèi)的管理也對照省市核準(zhǔn)科研項(xiàng)目及經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管理。科研經(jīng)費(fèi)的劃撥應(yīng)當(dāng)及時(shí),嚴(yán)厲杜絕突擊劃撥現(xiàn)象以及緣此產(chǎn)生的突擊花錢現(xiàn)象。
(二)科研經(jīng)費(fèi)主要信息的管理
科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的主要信息應(yīng)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái),做到信息公開、程序透明、更新及時(shí)、資料明晰,便于科研人員的相互監(jiān)督和社會(huì)階層介入督促。主要科研經(jīng)費(fèi)信息應(yīng)逐級(jí)匯總上轉(zhuǎn),不必細(xì)化到各具體的科研項(xiàng)目,且須定期如月、季、半年和一年更新一次。
(三)科研經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理
這里所述的科研經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理主要是針對科研項(xiàng)目管理中最低層級(jí)中的科研項(xiàng)目承擔(dān)單位對科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行的財(cái)務(wù)管理而言的。
[DOI]1013939/jcnkizgsc201707107
隨著科研管理部門科研工作的發(fā)展,科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)投入逐漸加大,而科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用情況直接關(guān)系著科研工作的進(jìn)程。因此,科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理工作受到各級(jí)科研單位和社會(huì)的普遍關(guān)注。據(jù)了解,部分科研管理部門在科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理中存在著亂開支、拿提成等犯罪現(xiàn)象,甚至有些科研管理部門工作人員采用各種不正當(dāng)手段來私吞科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),嚴(yán)重影響了科研工作的正常開展。在這種情況下,嚴(yán)格科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理工作已經(jīng)成為科研管理部門的重點(diǎn)工作。研究科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理中存在的問題及對策不僅能夠加強(qiáng)對科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理,而且對科研工作的開展有著直接的現(xiàn)實(shí)意義。
1 科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理現(xiàn)狀
11 科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)增長迅速
隨著我國科研事業(yè)的發(fā)展,各級(jí)科研單位憑借其創(chuàng)新優(yōu)勢和知識(shí)優(yōu)勢成為科研工作的主要陣地。尤其在我國知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的背景下,各級(jí)科研單位都十分重視自身科研成果的取得和科研水平的提高,積極培養(yǎng)創(chuàng)新人才,鼓勵(lì)單位工作人員積極參與科研工作。在這種情況下,科研單位承擔(dān)著很多科研項(xiàng)目,科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)迅速增長。
12 科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)來源廣泛
科研工作涉及的范圍較廣,不同領(lǐng)域的科研項(xiàng)目研究過程中,其經(jīng)費(fèi)來源渠道也不盡相同,經(jīng)費(fèi)來源廣泛。并且,不同渠道的經(jīng)費(fèi)來源導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)提供者對科研工作的要求存在較大的差異。而且,科研管理部門科研工作具有明顯的行業(yè)特征,不同行業(yè)和部門對科研工作的要求也不同,科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)來源廣泛導(dǎo)致科研管理部門科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理難度加大。目前,我國科研管理部門科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)主要來源于我國相關(guān)部門、科技基礎(chǔ)條件平臺(tái)、公益性行業(yè)和機(jī)構(gòu)、海外科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)支持等。
13 科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)監(jiān)管不斷完善
隨著我國科研管理部門科研工作的開展,政府教育部門、科研管理部門、審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門等多個(gè)管理部門聯(lián)合制定了科研管理部門科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的規(guī)章制度,加強(qiáng)了對科研管理部門科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督。但是,由于科研工作存在著較大的變化性,科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理規(guī)章制度與科研工作實(shí)際還存在著一定的差異,需要各個(gè)管理部門積極尋求解決策略。
2 科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理中存在的問題
21 科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算不夠科學(xué)
科研管理部門科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的申請需要科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行預(yù)算。但是,科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的預(yù)算工作沒有財(cái)務(wù)人員的參與,而是由科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和相關(guān)的科研人員負(fù)責(zé)。但是,這些人對預(yù)算工作不熟悉,缺乏相關(guān)的會(huì)計(jì)知識(shí),導(dǎo)致科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算中存在著很多不科學(xué)的問題。例如,部分科研管理部門科研工作負(fù)責(zé)人為了爭取到科研課題,著重強(qiáng)調(diào)科研課題的實(shí)際操作,突出實(shí)驗(yàn)材料、實(shí)驗(yàn)測試的費(fèi)用,而壓縮了科研工作的研討費(fèi)用和勞務(wù)費(fèi)用,導(dǎo)致科研工作在實(shí)際開展的過程中面臨經(jīng)費(fèi)不足的問題。
22 科研項(xiàng)目成本核算不準(zhǔn)確
科研項(xiàng)目成本主要包括科研工作的直接費(fèi)用和間接費(fèi)用。當(dāng)前,大多數(shù)科研工作者都承擔(dān)著科研和本職工作雙重任務(wù),其工資和津貼包含在單位的人員經(jīng)費(fèi)支出中。按照相關(guān)規(guī)定,科研工作和實(shí)際勞務(wù)工作的資金來源不同,科研工作支出和勞務(wù)工作支出也應(yīng)該區(qū)別開來。但是,在實(shí)際操作的過程中,很多單位的科研工作經(jīng)費(fèi)與勞務(wù)經(jīng)費(fèi)相混合,甚至使用正常工作材料來開展科研工作,增大了科研項(xiàng)目成本核算的難度。在這種情況下,很多單位科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用過程中存在著重復(fù)購置設(shè)備、科研資源無法共享等問題。
23 科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用缺乏監(jiān)督
科研管理部門科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督工作主要指對科研執(zhí)行過程中各個(gè)環(huán)的經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督。大多數(shù)單位在科研項(xiàng)目申報(bào)成功之后,采用組長負(fù)責(zé)制對科研項(xiàng)目進(jìn)行管理,十分抵觸科研管理部門其他部門對科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督。例如,很多科研管理部門在科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的過程中存在著科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)由科研項(xiàng)目組長負(fù)責(zé)支配,只允許少數(shù)人使用,一味滿足少數(shù)人的經(jīng)費(fèi)要求,缺乏科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用規(guī)劃,科研管理部門科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用不科學(xué)。另外,部分科研管理部門沒有將科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)納入單位內(nèi)部審計(jì)工作之中,缺乏對科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理和監(jiān)督。
24 缺乏科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)績效評(píng)價(jià)體系
當(dāng)前,大多數(shù)科研管理部門在科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的過程中只注重對科研成果和科研技術(shù)的驗(yàn)收,忽視了對科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的績效考評(píng),沒有建立完善的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)績效評(píng)估體系,導(dǎo)致科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理工作不受重視。另外,部分科研管理部門在科研項(xiàng)目完成之后,沒有及時(shí)辦理財(cái)務(wù)結(jié)賬手續(xù),科研項(xiàng)目剩余經(jīng)費(fèi)長期用于科研管理部門的其他工作之中,導(dǎo)致科研管理部門財(cái)務(wù)部門無法完成科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的決算工作,嚴(yán)重影響了科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用效益,增加了單位財(cái)務(wù)部門的工作負(fù)擔(dān)。
3 科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理問題的完善對策
31 健全經(jīng)費(fèi)管理制度
首先,科研管理部門應(yīng)積極建立組織分工制度,為科研管理部門科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理工作提供寬松的條件,保證科研工作的順利進(jìn)行。為此,科研管理部門應(yīng)厘清課題組、科研管理部門、經(jīng)費(fèi)管理部門之間的關(guān)系,明確科研管理部門科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、科研管理部門和財(cái)務(wù)部門的責(zé)任。同時(shí),科研管理部門還應(yīng)加強(qiáng)科研管理部門、財(cái)務(wù)部門和科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人之間的溝通與合作,實(shí)現(xiàn)信息資源共享;其次,科研管理部門應(yīng)積極完善科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的縱向管理,改進(jìn)績效評(píng)價(jià)工作機(jī)制,明確績效評(píng)價(jià)的主體和對象。并且,科研管理部門應(yīng)積極完善科研管理工作機(jī)制,加強(qiáng)對科研概念工作的中期檢查和結(jié)題驗(yàn)收。另外,科研管理部門應(yīng)積極改進(jìn)財(cái)務(wù)管理機(jī)制,將經(jīng)費(fèi)用于既定的科研項(xiàng)目之中,建立轉(zhuǎn)向財(cái)務(wù)驗(yàn)收機(jī)制,增強(qiáng)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用的科學(xué)性。
32 加強(qiáng)對科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算與日常管理
首先,科研管理部門應(yīng)完善對科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的預(yù)算工作,加強(qiáng)單位財(cái)務(wù)部門和科研項(xiàng)目組的合作,共同制定科研項(xiàng)目預(yù)算,充分考慮科研工作中可能發(fā)生的費(fèi)用支出,嚴(yán)格按照科研項(xiàng)目的申報(bào)要求確定會(huì)議費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、管理費(fèi)、科研直接費(fèi)用之間的比例;其次,科研管理部門應(yīng)加強(qiáng)對科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的日常管理,制定科學(xué)的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法,明確科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的開支標(biāo)準(zhǔn)、使用范圍、審批權(quán)限等內(nèi)容。另外,科研管理部門應(yīng)加強(qiáng)對科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況的監(jiān)管,建立科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的收支明細(xì)賬目。除此之外,科研管理部門應(yīng)將科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理納入單位財(cái)務(wù)管理之中,加強(qiáng)對科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的集中核算和統(tǒng)一管理,增強(qiáng)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用的規(guī)范性。
33 加強(qiáng)對科研項(xiàng)目結(jié)余經(jīng)費(fèi)的管理
首先,科研管理部門應(yīng)正確把握科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)產(chǎn)生結(jié)余的原因,按照預(yù)算結(jié)余、核算結(jié)余、政策結(jié)余、非正常結(jié)余、重復(fù)結(jié)余等方式對結(jié)余經(jīng)費(fèi)進(jìn)行分類,并深入分析產(chǎn)生結(jié)余的原因,找出經(jīng)費(fèi)預(yù)算和經(jīng)費(fèi)使用過程中存在的不足;其次,科研管理部門應(yīng)積極完善科研項(xiàng)目管理辦法,加強(qiáng)重視科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)來源的多元化和復(fù)雜性,積極采取科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)全額預(yù)算、全過程控制和成本核算的方式對科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管理,找出科研項(xiàng)目產(chǎn)生結(jié)余的環(huán)節(jié),并采取科學(xué)的管理辦法加強(qiáng)對科研項(xiàng)目結(jié)余經(jīng)費(fèi)的管理;最后,我國應(yīng)積極鼓勵(lì)科研管理部門將科研經(jīng)費(fèi)用于自主創(chuàng)新課題中,為科研管理部門自主創(chuàng)新課題研究提供資金支持。
34 建立科研經(jīng)費(fèi)績效評(píng)價(jià)體系
科研經(jīng)費(fèi)績效評(píng)價(jià)能夠?qū)⒖蒲许?xiàng)目成果與經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)行比較,找出科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用過程中存在的不足。首先,科研管理部門應(yīng)積極明確科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)績效評(píng)r的對象,充分考慮科研工作的風(fēng)險(xiǎn)性和探索性特征,將科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對科研項(xiàng)目預(yù)算的行為和過程作為評(píng)價(jià)對象。其次,科研管理部門應(yīng)科學(xué)制定科研經(jīng)費(fèi)績效評(píng)價(jià)的內(nèi)容,著重評(píng)價(jià)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用是否符合專款專用原則、經(jīng)濟(jì)合理原則、相關(guān)性原則等使用原則,同時(shí),也要評(píng)價(jià)科研經(jīng)費(fèi)的項(xiàng)目使用比例是否合理、購置的固定資產(chǎn)是否進(jìn)行了及時(shí)的登記等。另外,科研管理部門應(yīng)加強(qiáng)重視結(jié)題不結(jié)賬的現(xiàn)象,規(guī)范結(jié)余經(jīng)費(fèi)的使用。
參考文獻(xiàn):
1、科研項(xiàng)目立項(xiàng)申報(bào)管理中存在的問題:①企業(yè)為了多獲得科研經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助,在申報(bào)科研項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)將很多精力放在“拉關(guān)系、跑項(xiàng)目”上,項(xiàng)目相關(guān)人員在編制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí),考慮的是經(jīng)費(fèi)預(yù)算如何安排才能讓立項(xiàng)評(píng)審專家滿意,在這種情況下確定的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算與實(shí)際科研經(jīng)費(fèi)支出相差甚遠(yuǎn),致使科研項(xiàng)目在執(zhí)行中根本無法按照經(jīng)費(fèi)預(yù)算實(shí)施。“重立項(xiàng)、輕預(yù)算”是當(dāng)前企業(yè)科研項(xiàng)目立項(xiàng)申請時(shí)普通存在的問題。②向政府有關(guān)部門進(jìn)行科研項(xiàng)目立項(xiàng)申報(bào)時(shí),科研活動(dòng)已完成或基本完成,與科研活動(dòng)相關(guān)研發(fā)經(jīng)費(fèi)投入已完成并取得科研技術(shù)成果。③同一科研項(xiàng)目向不同部門重復(fù)申報(bào)立項(xiàng)。
2、科研項(xiàng)目資金預(yù)算管理中存在的問題:①科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制可預(yù)見性、未來適用性、準(zhǔn)確性較差,通常表現(xiàn)為科研經(jīng)費(fèi)超預(yù)算、無預(yù)算有支出或有預(yù)算無支出;科研研究任務(wù)和經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)度遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于預(yù)算安排。②科研經(jīng)費(fèi)(包括地方財(cái)政配套經(jīng)費(fèi)和企業(yè)自籌經(jīng)費(fèi))未及時(shí)足額到位,涉嫌虛假承諾,騙取國家財(cái)政資金;科研經(jīng)費(fèi)未按預(yù)算額度及時(shí)足額向科研合作單位撥付專項(xiàng)財(cái)政經(jīng)費(fèi);未經(jīng)科研主管部門審批向預(yù)算外單位撥付專項(xiàng)財(cái)政經(jīng)費(fèi);通過虛假、無真實(shí)業(yè)務(wù)交易的設(shè)備材料采購、測試化驗(yàn)加工協(xié)議以及科研合作交流的形式轉(zhuǎn)移專項(xiàng)財(cái)政經(jīng)費(fèi)。③挪用專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)用于其他經(jīng)營活動(dòng)。
3、科研項(xiàng)目實(shí)施管理中存在的問題:①重大預(yù)算調(diào)整未履行報(bào)批手續(xù),如項(xiàng)目任務(wù)調(diào)整、合作單位增減調(diào)整、科研經(jīng)費(fèi)在合作單位間分配調(diào)整、科研負(fù)責(zé)人變更、科研項(xiàng)目延期結(jié)題等調(diào)整事項(xiàng)。②科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和科研單位在科研經(jīng)費(fèi)管理中的責(zé)權(quán)不對等。一方面科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人無權(quán)決定科研經(jīng)費(fèi)的分配使用,對科研合作單位研究工作進(jìn)展和經(jīng)費(fèi)使用無法實(shí)施有效的監(jiān)督管理;另一方面項(xiàng)目承擔(dān)單位不及時(shí)足額向合作單位撥付科研經(jīng)費(fèi),嚴(yán)重影響合作單位項(xiàng)目研究工作進(jìn)度和經(jīng)費(fèi)使用。③各科研單位相關(guān)負(fù)責(zé)人在涉及項(xiàng)目管理、資金管理、資產(chǎn)管理和資金核算等方面溝通與協(xié)調(diào)較差。
4、企業(yè)科研項(xiàng)目及經(jīng)費(fèi)管理制度建立和執(zhí)行中存在的問題:①與科研活動(dòng)相關(guān)的內(nèi)部控制制度未建立,或不完善不健全。②內(nèi)控制度內(nèi)容簡單空泛,操作性不強(qiáng),流于形式。③表面上內(nèi)部控制制度雖然完善健全,但未得到有效執(zhí)行。④相關(guān)經(jīng)費(fèi)管理制度不明晰,執(zhí)行過程中自由操控的空間過大。
5、科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算中存在的問題:①科研經(jīng)費(fèi)來源的多元化造成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的復(fù)雜性。企業(yè)科研經(jīng)費(fèi)來源主要有各級(jí)科技部門和各行業(yè)主管部門下?lián)艿目v向科研經(jīng)費(fèi)、社會(huì)其他企事業(yè)單位委托研發(fā)所提供的橫向科研經(jīng)費(fèi)和企業(yè)自主研發(fā)籌集的自有資金等。由于科研經(jīng)費(fèi)來源渠道的多元化,而科研經(jīng)費(fèi)的提供部門對經(jīng)費(fèi)的使用要求沒有一個(gè)統(tǒng)一明確的規(guī)定,各類科研項(xiàng)目有不同的使用要求,這就帶來了科研經(jīng)費(fèi)管理及核算的特殊性和復(fù)雜性,科研經(jīng)費(fèi)管理必須按資金來源及科研項(xiàng)目獨(dú)立設(shè)賬,分項(xiàng)管理,內(nèi)容的日益復(fù)雜加大了經(jīng)費(fèi)管理及監(jiān)督的難度。②科研經(jīng)費(fèi)收支核算不符合相關(guān)經(jīng)費(fèi)管理辦法的要求,未對科研經(jīng)費(fèi)單獨(dú)建賬,獨(dú)立核算。③財(cái)務(wù)人員對國家相關(guān)政策的理解和認(rèn)識(shí)不到位不深刻或一知半解,表現(xiàn)為混淆經(jīng)費(fèi)支出性質(zhì)、歸集經(jīng)費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等。④科研經(jīng)費(fèi)支出與科研項(xiàng)目相關(guān)性依據(jù)不足,相關(guān)證明資料不規(guī)范、不充分(缺少合同協(xié)議、票據(jù))。⑤對科研經(jīng)費(fèi)支出范圍及結(jié)構(gòu)未實(shí)施有效監(jiān)督控制,未嚴(yán)格按照經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行,完全忽略科研項(xiàng)目預(yù)算要求或僅對經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)行總量控制,導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)支出結(jié)果與預(yù)算差異大。
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 13. 008
[中圖分類號(hào)] G475 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2016)13- 0022- 02
0 引 言
高校是教書育人的基地,同時(shí)也承擔(dān)著大量的科研工作,科研水平的高低在很大程度上關(guān)系著一所高校的聲譽(yù),代表著高校的教學(xué)水平。高校科研項(xiàng)目與經(jīng)費(fèi)管理密切聯(lián)系,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)是科研工作開展的基礎(chǔ)。高校科研處、高校財(cái)務(wù)處和科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人之間共同構(gòu)成了高校科研項(xiàng)目整體。隨著我國經(jīng)濟(jì)實(shí)力日益強(qiáng)大,國家越來越注重創(chuàng)新研究,尤其是對高校創(chuàng)新科研項(xiàng)目的投入越來越多。近幾年我國高等教育水平不斷提高,為滿足更多教育需求,我國的高等教育學(xué)校,尤其是本科院校不斷增多,同時(shí)相應(yīng)的高校科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)也大有提高。然而,隨著高校科研項(xiàng)目和科研經(jīng)費(fèi)的增多,高校科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理中存在的問題也日漸增多。本文通過查閱相關(guān)資料和參考文獻(xiàn),結(jié)合自身高校工作的相關(guān)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),總結(jié)高校科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理中存在的問題,并針對相應(yīng)問題提出改善問題的對策。
1 目前高校科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理存在的問題
1.1 高校科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理機(jī)制不健全
高校科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理機(jī)制包含了科研項(xiàng)目管理、科研經(jīng)費(fèi)管理和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人三個(gè)主體,這三個(gè)主體分別存在著各自的問題,整體而言有待完善。高校科研項(xiàng)目管理主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目的申報(bào)、立項(xiàng)、驗(yàn)收等組織管理工作,科研處更多的是關(guān)注項(xiàng)目申報(bào)的情況,有沒有審批,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)大不大,申報(bào)的項(xiàng)目數(shù)量多不多,很少管理科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用情況和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人完成項(xiàng)目的能力。科研經(jīng)費(fèi)管理一般歸高校的財(cái)務(wù)處管理,主要負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的收入和支出核算工作,注重管理經(jīng)費(fèi)的使用情況,而很少管理具體經(jīng)費(fèi)如何使用,用在什么地方,使用的是否合理,這樣往往會(huì)導(dǎo)致大量經(jīng)費(fèi)浪費(fèi),無法真正實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)對科研項(xiàng)目的價(jià)值。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人主要是負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施,包括項(xiàng)目的開始、進(jìn)展和結(jié)束工作,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是項(xiàng)目實(shí)施的主要負(fù)責(zé)人,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人往往夸大其在整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)作當(dāng)中的作用,對于項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)往往使用不恰當(dāng),容易出現(xiàn)等現(xiàn)象。所以,科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理機(jī)制整體來看仍存在不完善的地方,有待于進(jìn)一步完善。
1.2 科研經(jīng)費(fèi)來源復(fù)雜多樣,監(jiān)管難度大
高校科研項(xiàng)目涵蓋多學(xué)科,不同學(xué)科科研項(xiàng)目不同,科研經(jīng)費(fèi)的來源也不同,一個(gè)科研項(xiàng)目往往包含很多領(lǐng)域的研究方向,這就增加了對科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)管的復(fù)雜難度。例如一個(gè)關(guān)于應(yīng)急物流方面的科研項(xiàng)目,雖然看似是一個(gè)方向的科研項(xiàng)目,實(shí)則是包含了多領(lǐng)域的科研工作,因?yàn)閼?yīng)急物流在不同領(lǐng)域都有涉及,港口應(yīng)急物流、鐵路公路應(yīng)急物流、重大災(zāi)害發(fā)生應(yīng)急物流等等,都屬于應(yīng)急物流的研究方向,很明顯關(guān)于港口方面的應(yīng)急物流研究經(jīng)費(fèi)很明顯不同于重大災(zāi)害方面應(yīng)急物流研究,所以科研部門在監(jiān)管科研經(jīng)費(fèi)方面的監(jiān)管難度往往難度很大。
1.3 科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行不一致
科研經(jīng)費(fèi)支出超出預(yù)算的現(xiàn)象普遍,造成經(jīng)費(fèi)不夠使用的結(jié)果,實(shí)際問題是經(jīng)費(fèi)使用安排不科學(xué)導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)產(chǎn)生不必要的浪費(fèi)。科研經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目混雜,存在很多不恰當(dāng)?shù)慕?jīng)費(fèi)支出理由,容易產(chǎn)生科研經(jīng)費(fèi)使用不當(dāng)?shù)慕Y(jié)果。科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算是保障科研項(xiàng)目順利的進(jìn)行的基礎(chǔ),科學(xué)、準(zhǔn)確、恰當(dāng)?shù)目蒲薪?jīng)費(fèi)預(yù)算有助于科研項(xiàng)目順利進(jìn)行,達(dá)到科研預(yù)期效果。
1.4 科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)濫用現(xiàn)象嚴(yán)重
科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)主要由高校財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé),在科研項(xiàng)目執(zhí)行過程中,由于項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)來源的復(fù)雜多樣化,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人容易丟失道德約束,濫用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)來滿足自己的需求。近幾年的高校中,不乏有這樣失德失信的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人存在,甚至明目張膽地使用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)來置辦公司,打著科學(xué)研究公司的旗號(hào),實(shí)則進(jìn)行著滿足一己私欲的交易。面對這些濫用現(xiàn)象,相關(guān)監(jiān)管負(fù)責(zé)人員必須嚴(yán)加懲戒,堅(jiān)決不能讓這樣的風(fēng)氣影響到高校這樣教書育人的圣地上。
2 解決高校科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理問題的對策
2.1 完善高校科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理體制
從三個(gè)方面具體完善科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理體制,分別是科研項(xiàng)目管理、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人三個(gè)方面。上面問題中提到,這三個(gè)方面存在的主要問題是信息不能夠共享,各個(gè)主體之間獨(dú)立性強(qiáng),缺乏合作、信息共享、互相監(jiān)督的內(nèi)在聯(lián)系。當(dāng)科研項(xiàng)目管理主體完成了項(xiàng)目的申報(bào)、立項(xiàng)和驗(yàn)收的整個(gè)過程,中間的每個(gè)流程都要與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)處密切聯(lián)系,實(shí)時(shí)保持信息共享,確保項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值。例如,當(dāng)某項(xiàng)科研項(xiàng)目完成初級(jí)階段的工作時(shí),這時(shí)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人會(huì)向項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理處進(jìn)行經(jīng)費(fèi)的申請,在申請前期項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的時(shí)候,財(cái)務(wù)處和項(xiàng)目管理處要同時(shí)對項(xiàng)目負(fù)責(zé)人前期項(xiàng)目工作成果進(jìn)行驗(yàn)收,雙重把關(guān),確保項(xiàng)目取得了實(shí)際有效地成果,把項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用落實(shí)到實(shí)際的應(yīng)用。
2.2 設(shè)立專職監(jiān)管部門
高校科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的問題的存在很普遍,從某種程度上來講無法根本杜絕,因此,尋求可行的措施,把問題最小化才是解決問題的關(guān)鍵。針對科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)濫用,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算與結(jié)算不一致等問題,總結(jié)其共同點(diǎn)發(fā)現(xiàn),根本之處是缺乏強(qiáng)有力的監(jiān)管部門對其進(jìn)行嚴(yán)厲監(jiān)督。因此,高校應(yīng)該設(shè)立相應(yīng)的科研項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)管部門,專門負(fù)責(zé)監(jiān)管項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用情況及項(xiàng)目進(jìn)展性成果,這樣從某種程度上能夠解決相關(guān)問題。
2.3 建立信息化平臺(tái),實(shí)施公開透明化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)
充分利用信息化、網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái),把科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理透明化、公開化,相當(dāng)于實(shí)施大眾監(jiān)督,有效地規(guī)避了項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)濫用現(xiàn)象。信息化、網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)是現(xiàn)代化發(fā)展的一種趨勢,同時(shí),高校科研項(xiàng)目公開化、透明化,更能夠讓科研項(xiàng)目和科研經(jīng)費(fèi)發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值,為高校的科學(xué)研究做出貢獻(xiàn)。
3 結(jié) 語
科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理關(guān)系著多個(gè)單位和多個(gè)部門,是一項(xiàng)多主體協(xié)作的系統(tǒng)工程,高校的科研項(xiàng)目管理部門、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理處和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人三者之間需要緊密合作,發(fā)揮各自的職責(zé),對科研項(xiàng)目進(jìn)行有效管理。想要提高高校科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理水平,就必須對科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理體制進(jìn)行革新,實(shí)施切實(shí)可行有效地對策,從而推動(dòng)高校科研工作,提高科研成果,發(fā)展教育事業(yè)。
主要參考文獻(xiàn)
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研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理是對科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制和預(yù)算考評(píng)等系列管理活動(dòng)的總稱,是科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的重要內(nèi)容。建立與科研活動(dòng)規(guī)律相適應(yīng)的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理機(jī)制,強(qiáng)化科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理,對遏制科研經(jīng)費(fèi)腐敗、促進(jìn)科研事業(yè)健康發(fā)展起著舉足輕重的作用。
一、科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的內(nèi)在要求――預(yù)算管理
科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算根據(jù)項(xiàng)目研究目標(biāo)和任務(wù)編制,具有一定的剛性和權(quán)威性,一經(jīng)確定原則上不得隨意調(diào)整。科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理不僅是科研項(xiàng)目管理的自身需要,也是科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的內(nèi)在要求,其作用主要表現(xiàn)在四個(gè)方面。
(一)明確和細(xì)化科研工作目標(biāo)和任務(wù)
科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的起點(diǎn)是編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算。編制科學(xué)合理的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算,需要將科研項(xiàng)目的總體目標(biāo)和總?cè)蝿?wù)分解、落實(shí)到各個(gè)研究階段,明確項(xiàng)目研究周期內(nèi)各個(gè)時(shí)期的具體研究目標(biāo)和任務(wù),以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所必需的實(shí)施途徑和應(yīng)采取的措施,并據(jù)此確定各個(gè)時(shí)期的費(fèi)用開支項(xiàng)目和數(shù)額。通過預(yù)算編制,不僅更加清晰地反映科研項(xiàng)目實(shí)施的整體框架,而且也明確和細(xì)化了項(xiàng)目研究進(jìn)程、各階段應(yīng)完成的研究任務(wù)以及預(yù)期發(fā)生的費(fèi)用支出,確保研究計(jì)劃目標(biāo)明確,研究進(jìn)度與經(jīng)費(fèi)支出相互對接,通過經(jīng)費(fèi)支出反映項(xiàng)目研究進(jìn)程,敦促階段性目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),最終促成總目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
(二)整體規(guī)劃經(jīng)費(fèi)支出依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)
科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算將科研計(jì)劃與經(jīng)費(fèi)管理相融合,根據(jù)項(xiàng)目研究需要測算完成階段性目標(biāo)和總目標(biāo)所需的各個(gè)支出項(xiàng)目,整體規(guī)劃經(jīng)費(fèi)支出范圍和標(biāo)準(zhǔn),明確項(xiàng)目研究周期內(nèi)各個(gè)階段的經(jīng)費(fèi)支出細(xì)目及所需經(jīng)費(fèi)額度,并據(jù)此作為經(jīng)費(fèi)支出依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),按照項(xiàng)目研究進(jìn)度實(shí)施經(jīng)費(fèi)預(yù)算,使得項(xiàng)目研究過程中的各項(xiàng)費(fèi)用支出有據(jù)可依,確保科研人員按計(jì)劃、按規(guī)定使用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。
(三)動(dòng)態(tài)控制項(xiàng)目研究進(jìn)程
科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理通過對項(xiàng)目各個(gè)階段的經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行計(jì)量、對比,及時(shí)提供經(jīng)費(fèi)支出實(shí)際偏離預(yù)算的差異數(shù)額,通過經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)度了解項(xiàng)目研究進(jìn)度,掌握項(xiàng)目研究實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的偏差,分析原因并據(jù)此進(jìn)行及時(shí)糾偏,實(shí)時(shí)調(diào)整項(xiàng)目研究方案,動(dòng)態(tài)控制研究進(jìn)程。通過經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況動(dòng)態(tài)監(jiān)控與分析,實(shí)現(xiàn)對科研項(xiàng)目的實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)管理,促使各個(gè)階段的工作符合實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目總體目標(biāo)的需要。
(四)有效考評(píng)項(xiàng)目績效
科學(xué)合理的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算既是經(jīng)費(fèi)支出和控制項(xiàng)目研究進(jìn)程的依據(jù),也是對項(xiàng)目績效進(jìn)行考評(píng)的主要依據(jù)與重要標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目績效考評(píng)包括過程性考評(píng)和終結(jié)性考評(píng),過程性考評(píng)是項(xiàng)目實(shí)施過程中對階段性目標(biāo)和任務(wù)完成情況的考核與評(píng)價(jià),終結(jié)性考評(píng)則是項(xiàng)目終結(jié)時(shí)對總目標(biāo)與總?cè)蝿?wù)完成情況的考核與評(píng)價(jià)。考評(píng)項(xiàng)目績效時(shí),將取得的科研成果數(shù)量、水平以及產(chǎn)出的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益與經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況結(jié)合起來進(jìn)行綜合評(píng)估,依據(jù)評(píng)估結(jié)果獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,促進(jìn)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)合理、規(guī)范、有效使用,推進(jìn)項(xiàng)目總體目標(biāo)保質(zhì)保量按時(shí)完成。
二、科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理現(xiàn)狀
(一)預(yù)算準(zhǔn)確性差
當(dāng)前,科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算主要由科研人員編制,高校科研管理部門和財(cái)務(wù)管理部門極少參與預(yù)算編制工作。科研人員普遍缺乏對預(yù)算重要性和嚴(yán)肅性的認(rèn)識(shí),預(yù)算編制意識(shí)淡薄,預(yù)算編制常識(shí)匱乏,經(jīng)費(fèi)測算缺乏科學(xué)依據(jù),往往僅憑經(jīng)驗(yàn)估算或隨意拼湊數(shù)字,經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算與項(xiàng)目研究內(nèi)容及進(jìn)程脫節(jié),經(jīng)費(fèi)預(yù)算嚴(yán)重脫離項(xiàng)目研究實(shí)際,預(yù)算編制不規(guī)范,經(jīng)費(fèi)支出結(jié)構(gòu)安排不合理,預(yù)算準(zhǔn)確性較差。
(二)預(yù)算執(zhí)行不嚴(yán)
許多高校缺乏預(yù)算管理意識(shí),經(jīng)費(fèi)預(yù)算流于形式,中途預(yù)算調(diào)整不向項(xiàng)目下達(dá)部門申請核批,經(jīng)費(fèi)報(bào)銷不以項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)批復(fù)的預(yù)算為依據(jù),不按照預(yù)算支出結(jié)構(gòu)和額度使用經(jīng)費(fèi),部分項(xiàng)目負(fù)責(zé)人用個(gè)人、家庭乃至他人的消費(fèi)發(fā)票(如餐費(fèi)、車票、汽油費(fèi)、過路費(fèi)、電話費(fèi)等)套取科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),用學(xué)生的名義冒領(lǐng)勞務(wù)費(fèi),經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制與執(zhí)行出現(xiàn)兩張皮,經(jīng)費(fèi)實(shí)際支出嚴(yán)重脫離批準(zhǔn)的預(yù)算支出范圍和標(biāo)準(zhǔn),預(yù)算執(zhí)行缺乏剛性。
(三)預(yù)算監(jiān)控不力
高校科研管理部門和財(cái)務(wù)管理部門缺乏對科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行監(jiān)管的意識(shí)和意愿,科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理往往以“寬”相待,日常報(bào)銷審批不以經(jīng)費(fèi)預(yù)算為依據(jù),除明顯違規(guī)外,一般都給予報(bào)銷,致使部分經(jīng)費(fèi)用于非原預(yù)算所列開支范圍。此外,財(cái)務(wù)管理部門對科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出數(shù)據(jù)很少進(jìn)行定期收集和整理,平時(shí)無法知曉預(yù)算執(zhí)行過程中各項(xiàng)支出是否偏離預(yù)算以及偏離是否屬于正常,直至項(xiàng)目結(jié)題時(shí)才發(fā)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)支出范圍及額度與經(jīng)費(fèi)預(yù)算相距甚遠(yuǎn)。
(四)預(yù)算考評(píng)缺失
項(xiàng)目主管部門在組織項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收時(shí)不重視經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行實(shí)效,不對科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)實(shí)際支出與預(yù)算是否相符進(jìn)行考核,不對經(jīng)費(fèi)實(shí)際使用差異進(jìn)行分析,沒有將項(xiàng)目研究成果與預(yù)算執(zhí)行情況結(jié)合起來進(jìn)行綜合評(píng)估,缺乏科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)績效考評(píng)獎(jiǎng)懲機(jī)制。同時(shí),忽視科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算,缺失結(jié)余經(jīng)費(fèi)處置辦法,結(jié)余經(jīng)費(fèi)往往由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自由支配使用,經(jīng)費(fèi)預(yù)算形同虛設(shè),結(jié)余經(jīng)費(fèi)使用與管理放任自流。
(五)內(nèi)部審計(jì)乏力
高校審計(jì)部門很少對科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì),尤其缺少對科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的結(jié)題審計(jì),經(jīng)費(fèi)預(yù)決算流于形式,導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)支出與項(xiàng)目研究關(guān)聯(lián)不大,真正直接用于課題研究的費(fèi)用甚少,編制虛假預(yù)算套取項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、未經(jīng)批準(zhǔn)調(diào)整預(yù)算、擅自擴(kuò)大開支范圍、結(jié)題不結(jié)賬等違法違規(guī)行為不能得以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正,科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理、使用和績效得不到有效的審計(jì)監(jiān)督。
三、科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理誤區(qū)
(一)重項(xiàng)目立項(xiàng),輕經(jīng)費(fèi)預(yù)算
項(xiàng)目立項(xiàng)數(shù)量和立項(xiàng)層次直接關(guān)系到高校科研工作績效,是衡量高校科研實(shí)力和學(xué)術(shù)水平的重要依據(jù)。高校科研項(xiàng)目管理過程中普遍重視科研項(xiàng)目立項(xiàng)、輕視科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理,編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算更多是為了爭取項(xiàng)目,怎么對申報(bào)有利就怎么編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,無論是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人還是高校經(jīng)費(fèi)管理部門都沒有認(rèn)識(shí)到經(jīng)費(fèi)預(yù)算的嚴(yán)肅性和重要性,不僅經(jīng)費(fèi)預(yù)算的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和效益性得不到保障,而且致使預(yù)算批復(fù)后可執(zhí)行性差。
(二)重經(jīng)費(fèi)支出,輕預(yù)算執(zhí)行
經(jīng)費(fèi)支出與預(yù)算執(zhí)行相互分離,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人普遍認(rèn)為經(jīng)費(fèi)是自己通過項(xiàng)目申報(bào)爭取來的,只要保質(zhì)保量按時(shí)完成項(xiàng)目研究任務(wù),項(xiàng)目組就可以自行支配經(jīng)費(fèi),主觀上排斥學(xué)校經(jīng)費(fèi)管理部門對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理和監(jiān)督,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算書基本被擱置一旁,日常經(jīng)費(fèi)報(bào)銷盲目隨意,多個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)混淆使用,重經(jīng)費(fèi)支出、輕預(yù)算執(zhí)行的現(xiàn)象普遍存在。同時(shí),高校科研管理部門承擔(dān)科研項(xiàng)目管理責(zé)任,主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同審查、項(xiàng)目中期檢查和結(jié)項(xiàng)管理等工作,重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目立項(xiàng)數(shù)量和層次;財(cái)務(wù)管理部門承擔(dān)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理責(zé)任,主要負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算和結(jié)算報(bào)銷等工作,重點(diǎn)關(guān)注票據(jù)的真實(shí)性、合法性。對于經(jīng)費(fèi)支出是否符合預(yù)算允許的開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),基本處于無人管理狀態(tài)。
(三)重項(xiàng)目結(jié)題,輕預(yù)算考評(píng)
項(xiàng)目不按時(shí)結(jié)題涉及到課題撤銷、經(jīng)費(fèi)凍結(jié)和以后申報(bào)資格的取消,無論是高校科研管理部門還是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人都高度重視項(xiàng)目的結(jié)題工作。但項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收的重點(diǎn)往往放在項(xiàng)目任務(wù)完成情況的評(píng)審,缺少對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)開支差異進(jìn)行分析,驗(yàn)收指標(biāo)主要包括取得的技術(shù)成果、發(fā)表的論文、獲得的專利授權(quán)、獲獎(jiǎng)以及研究成果被采納情況等,極少結(jié)合經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況對項(xiàng)目績效進(jìn)行考核評(píng)價(jià),更沒有對科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)績效進(jìn)行獎(jiǎng)懲,結(jié)題不結(jié)賬成為常態(tài)。
(四)重經(jīng)費(fèi)額度,輕經(jīng)費(fèi)監(jiān)管
經(jīng)費(fèi)額度是衡量高校科研學(xué)術(shù)水平和科技服務(wù)實(shí)力的重要依據(jù),出于激發(fā)教師科研積極性、提升學(xué)校科研綜合實(shí)力的需要,各地高校普遍存在重經(jīng)費(fèi)額度、輕經(jīng)費(fèi)監(jiān)管的現(xiàn)象,高校科研項(xiàng)目管理的重心放在爭取項(xiàng)目和經(jīng)費(fèi)額度上,思想上不重視科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督管理,對經(jīng)費(fèi)預(yù)算是否真實(shí)、經(jīng)費(fèi)是否按預(yù)算(合同)使用、預(yù)期經(jīng)費(fèi)效益是否達(dá)到、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)是否真正用于科研等情況缺乏應(yīng)有的審計(jì)監(jiān)督。
四、強(qiáng)化科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的對策
(一)強(qiáng)化預(yù)算意識(shí),規(guī)范預(yù)算編制
提高預(yù)算意識(shí)是強(qiáng)化科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的基礎(chǔ)。根據(jù)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算同時(shí)涉及科研領(lǐng)域和財(cái)務(wù)領(lǐng)域兩方面知識(shí)的特點(diǎn),加強(qiáng)對科研人員進(jìn)行科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理文件的宣傳教育,開展經(jīng)費(fèi)預(yù)算知識(shí)普及活動(dòng),提高項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的經(jīng)費(fèi)預(yù)算意識(shí)和預(yù)算編制能力,規(guī)范經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制流程,科學(xué)合理地編制科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算。編制科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算的具體辦法是:以項(xiàng)目研究內(nèi)容、研究目標(biāo)和技術(shù)路線為依據(jù),將項(xiàng)目實(shí)施過程中所必需的費(fèi)用都明確列入預(yù)算,并對各項(xiàng)費(fèi)用的主要用途和測算依據(jù)進(jìn)行詳細(xì)分析,經(jīng)反復(fù)討論、調(diào)研測算、調(diào)整數(shù)據(jù),根據(jù)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理政策要求和項(xiàng)目研究實(shí)際需要預(yù)算各個(gè)支出項(xiàng)目,科學(xué)、規(guī)范地編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,提高經(jīng)費(fèi)預(yù)算的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。
(二)加強(qiáng)預(yù)算審核,把好經(jīng)費(fèi)預(yù)算關(guān)
把好經(jīng)費(fèi)預(yù)算關(guān)是強(qiáng)化科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的前提。通過建立科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算評(píng)審機(jī)制,對項(xiàng)目研究周期內(nèi)各項(xiàng)費(fèi)用組成內(nèi)容及其開支標(biāo)準(zhǔn)的合理性、合法性和效用性進(jìn)行評(píng)審,提高經(jīng)費(fèi)預(yù)算的精準(zhǔn)性。具體辦法是:成立預(yù)算工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組建預(yù)算評(píng)審專家信息庫,組織專家依據(jù)相關(guān)經(jīng)費(fèi)管理辦法和項(xiàng)目任務(wù)及目標(biāo)對預(yù)算的目標(biāo)相關(guān)性、政策相符性和經(jīng)濟(jì)合理性進(jìn)行審議和評(píng)價(jià),找出存在的問題并督促其調(diào)整改進(jìn),不斷提高預(yù)算編制質(zhì)量,確保經(jīng)費(fèi)預(yù)算在符合經(jīng)費(fèi)管理相關(guān)政策要求的同時(shí),既能滿足項(xiàng)目研究工作實(shí)際需要,又能有效提高經(jīng)費(fèi)使用效益。
(三)增強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行意識(shí),強(qiáng)化預(yù)算約束力
加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行管理是強(qiáng)化科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的關(guān)鍵。通過嚴(yán)格執(zhí)行科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算控制制度,切實(shí)維護(hù)預(yù)算的嚴(yán)肅性和權(quán)威性,嚴(yán)格按照批復(fù)的預(yù)算支出范圍使用經(jīng)費(fèi),使每一項(xiàng)費(fèi)用支出都有據(jù)可查,確保經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行與批準(zhǔn)的預(yù)算支出范圍和經(jīng)費(fèi)額度保持一致,增強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的剛性,強(qiáng)化預(yù)算約束力。具體辦法是:經(jīng)費(fèi)報(bào)銷審批嚴(yán)格以經(jīng)費(fèi)預(yù)算為依據(jù),定期對科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行計(jì)量、對比,及時(shí)提供實(shí)際偏離預(yù)算的差異數(shù)額,實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,確保經(jīng)費(fèi)支出的計(jì)劃性和合理性。對超預(yù)算使用的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),高校科研管理部門及時(shí)提醒項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行原因分析,因正常偏離確需調(diào)整項(xiàng)目預(yù)算的,協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按規(guī)定程序向項(xiàng)目下達(dá)部門申請預(yù)算調(diào)整;對于非正常偏離的項(xiàng)目,要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人采取措施適當(dāng)調(diào)整項(xiàng)目支出,及時(shí)改進(jìn)經(jīng)費(fèi)使用狀況,提高預(yù)算執(zhí)行率,盡量使項(xiàng)目研究工作符合項(xiàng)目研究目標(biāo)的需要。
(四)建立預(yù)算考評(píng)機(jī)制,發(fā)揮預(yù)算管理作用
開展預(yù)算考評(píng)是強(qiáng)化科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的推力。通過建立預(yù)算考評(píng)機(jī)制,對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果及其項(xiàng)目研究成果進(jìn)行客觀的考察和評(píng)價(jià),按其優(yōu)劣給予獎(jiǎng)懲,一方面強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行的重要性,另一方面增強(qiáng)預(yù)算對項(xiàng)目研究的指導(dǎo)作用,在合法、合理、有效使用科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的同時(shí),確保項(xiàng)目研究進(jìn)度和研究質(zhì)量。具體辦法是:以經(jīng)費(fèi)預(yù)算為基礎(chǔ),對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全過程、全方位監(jiān)管,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行分析,考評(píng)預(yù)算完成情況,分析經(jīng)費(fèi)使用差異,建立獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制,促使項(xiàng)目負(fù)責(zé)人努力按照預(yù)算要求完成項(xiàng)目研究任務(wù),順利實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目研究目標(biāo)。同時(shí),規(guī)范結(jié)余經(jīng)費(fèi)管理,制定結(jié)余經(jīng)費(fèi)處置辦法,明確規(guī)定結(jié)余經(jīng)費(fèi)的歸屬和用途,規(guī)范結(jié)余經(jīng)費(fèi)支出,避免經(jīng)費(fèi)管理盲區(qū),有效發(fā)揮預(yù)算管理作用,提高經(jīng)費(fèi)績效。
(五)樹立審計(jì)監(jiān)督意識(shí),加大經(jīng)費(fèi)審計(jì)力度
實(shí)施審計(jì)監(jiān)督是強(qiáng)化科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的保障。通過加強(qiáng)對科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的審計(jì)監(jiān)督,促進(jìn)預(yù)算執(zhí)行力的提高,確保科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)有計(jì)劃地合理、合規(guī)、有效使用,增強(qiáng)預(yù)算管理實(shí)效。具體辦法是:項(xiàng)目主管部門加大對科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行立項(xiàng)與結(jié)題審計(jì),重點(diǎn)抓好預(yù)算編制和決算審計(jì),強(qiáng)化經(jīng)費(fèi)預(yù)決算管理,努力提升預(yù)算管理水平,確保經(jīng)費(fèi)使用效益;高校則要轉(zhuǎn)變理念,將科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)納入內(nèi)部審計(jì)范圍,審計(jì)部門全程介入預(yù)算編制與執(zhí)行過程,強(qiáng)化項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的結(jié)題審計(jì)和效益分析,對重大科研項(xiàng)目或經(jīng)費(fèi)數(shù)額較大的項(xiàng)目實(shí)施跟蹤審計(jì),充分發(fā)揮內(nèi)審監(jiān)督作用。Z
一、國庫集中支付改革帶來的影響對項(xiàng)目資金產(chǎn)生的影響
影響到項(xiàng)目資金的使用。按照零余額資金管理有關(guān)要求,除特殊情況外,項(xiàng)目資金不得墊支。一般情況下,用款額度到位后才能使用,資金劃轉(zhuǎn)與歸墊很嚴(yán)格。
減少利息收入。因所有的撥款均是“看得見額度,摸不到資金”,資金全在國庫,必然減少利息收入。
項(xiàng)目核算要求更加精細(xì)化,開支內(nèi)容審核更加嚴(yán)格。改革之前,對技術(shù)基礎(chǔ)項(xiàng)目核算只對應(yīng)到項(xiàng)目成本。實(shí)行國庫集中支付后,所有的項(xiàng)目從額度撥付、借款、報(bào)銷、內(nèi)部結(jié)轉(zhuǎn)、收益、資金結(jié)轉(zhuǎn)等都分清零余額與非零余額。開支審核更加嚴(yán)格,需對照預(yù)算執(zhí)行。
預(yù)算編制得到項(xiàng)目部門的高度重視和科學(xué)規(guī)劃。項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)要充分考慮項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)進(jìn)度。項(xiàng)目資金的使用必須與項(xiàng)目進(jìn)度有效的結(jié)合。需要提前策劃,分解好預(yù)算指標(biāo),按照預(yù)算指標(biāo)的進(jìn)度要求進(jìn)行開支。
項(xiàng)目結(jié)算要求更高。需制定好項(xiàng)目間接費(fèi)用分?jǐn)傊芷凇?/p>
二、及順利開展所需的基本條件
積極學(xué)習(xí)和掌握國家財(cái)政及有關(guān)部門的政策法規(guī)制度,梳理國庫集中支付的相關(guān)要求,將文件轉(zhuǎn)化成日常工作的操作手冊。
大力宣傳、解釋說明國庫集中支付的管理要求,爭取全員參與及配合。
注重項(xiàng)目前期籌劃,按月制定經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃,做好內(nèi)部結(jié)轉(zhuǎn)及分?jǐn)偨?jīng)費(fèi)的計(jì)算。
注重過渡期的分析和預(yù)警,財(cái)務(wù)人員應(yīng)保持對預(yù)算執(zhí)行的敏感性,加強(qiáng)對過渡期內(nèi)預(yù)算執(zhí)行全過程的分析和預(yù)警,查找影響預(yù)算執(zhí)行的關(guān)鍵性因素,及時(shí)采取應(yīng)對措施,減少不利影響。
三、國庫集中支付改革過程中項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的問題及應(yīng)對措施
(一)中央部門預(yù)算的申報(bào)
按照當(dāng)年財(cái)政資金結(jié)余額度指標(biāo),以及國防課題不允許資金歸墊的相關(guān)要求,課題管理部門及課題組在項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)做好項(xiàng)目全周期預(yù)算,經(jīng)費(fèi)申請時(shí),需充分考慮項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)進(jìn)度,按照經(jīng)費(fèi)需求申報(bào)中央部門預(yù)算。
在年中“一上”預(yù)算申報(bào)時(shí),認(rèn)真核對下發(fā)的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)計(jì)劃表,當(dāng)預(yù)算撥付計(jì)劃與課題經(jīng)費(fèi)需求不相符時(shí),需及時(shí)與上級(jí)相關(guān)項(xiàng)目歸口管理部門聯(lián)系,進(jìn)行核實(shí)或者申請調(diào)整,并于“一上”預(yù)算上報(bào)前調(diào)整完畢。
在年底“二上”預(yù)算申報(bào)時(shí),需再次核對下發(fā)的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算安排表,若仍有出入,還需及時(shí)與上級(jí)歸口管理部門聯(lián)系調(diào)整。
(二)做好零余額資金用款計(jì)劃,策劃預(yù)算支付進(jìn)度
由于每年12月1日前報(bào)送下一年第一季度用款計(jì)劃,課題管理部門及課題組需在核實(shí)“一下”控制數(shù)后,及時(shí)做好下年度的支出預(yù)算,配合經(jīng)費(fèi)管理部門策劃課題經(jīng)費(fèi)支付進(jìn)度。
每年3月1日、6月1日、9月1日前分別報(bào)送當(dāng)年第二、三、四季度項(xiàng)目支出用款計(jì)劃,課題管理部門及課題組可根據(jù)當(dāng)年課題的實(shí)際進(jìn)展情況及經(jīng)費(fèi)實(shí)際支出進(jìn)度情況,對各月的用款計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。
按照規(guī)定,年度預(yù)算不足200萬元的項(xiàng)目支出需在上半年全額編報(bào)用款計(jì)劃,即年度預(yù)算不足200萬元的項(xiàng)目需在第一、第二季度全額編報(bào)用款計(jì)劃。
(三)分清零余額與非零余額
實(shí)行國庫集中支付后,所有的項(xiàng)目從額度撥付、借款、報(bào)銷、內(nèi)部結(jié)轉(zhuǎn)、收益、資金結(jié)轉(zhuǎn)等都必須分清是零余額資金還是非零余額資金,這就需要經(jīng)辦人在該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生時(shí),清楚該筆業(yè)務(wù)的成本歸集項(xiàng)目。
為此,實(shí)行網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)的單位,可在系統(tǒng)中添加零余額支付方式選項(xiàng),并要求在摘要中具體標(biāo)明成本項(xiàng)目,并對科研經(jīng)費(fèi)管理部門進(jìn)行宣貫。該流程的設(shè)計(jì),使在財(cái)政資金支付業(yè)務(wù)發(fā)生前,就進(jìn)行零余額資金的選定及預(yù)約,實(shí)現(xiàn)了零余額現(xiàn)金及支票支付的計(jì)劃性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性,加強(qiáng)了財(cái)政資金預(yù)算執(zhí)行的管理力度,提高了課題經(jīng)費(fèi)的管理效果。
(四)資金劃轉(zhuǎn)要求嚴(yán)格
按照規(guī)定,科研項(xiàng)目資金劃轉(zhuǎn)的范圍僅限于:分?jǐn)偟墓潭ㄙY產(chǎn)使用費(fèi)、在管理費(fèi)中分?jǐn)偟目蒲屑稗k公用房屋建筑物修繕費(fèi)等、計(jì)提的收益、留用的凈結(jié)余、領(lǐng)用集中采購的材料、購買由本單位自行提供的服務(wù)等。
項(xiàng)目的直接成本支出除材料費(fèi)以外均不能從零余額賬戶向本單位實(shí)有資金賬戶劃轉(zhuǎn),實(shí)際發(fā)生時(shí)直接從零余額賬戶支付。嚴(yán)格的資金劃轉(zhuǎn)內(nèi)容要求,要求課題管理部門和課題組配合經(jīng)費(fèi)管理部門提前策劃好資金的支付進(jìn)度,并清楚每筆成本的資金來源。
(五)資金歸墊要求嚴(yán)格
《中央單位財(cái)政國庫管理制度改革試點(diǎn)資金支付管理辦法》(財(cái)庫[2002]28號(hào))規(guī)定,經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)并限時(shí)開工的基建投資項(xiàng)目支出、基建投資項(xiàng)目前期費(fèi)用支出允許墊付資金,國防課題經(jīng)費(fèi)未在該范圍之內(nèi),即國防課題支出不允許墊付資金。因此,需要國防課題項(xiàng)目組、課題管理部門在項(xiàng)目到位資金范圍內(nèi)進(jìn)行支付。
發(fā)生資金歸墊時(shí),應(yīng)將資金歸墊申請、相關(guān)合同、發(fā)票、銀行結(jié)算證明、記錄墊付事項(xiàng)發(fā)生費(fèi)用賬薄復(fù)印件等墊付事項(xiàng)證明材料逐級(jí)上報(bào),經(jīng)審核批復(fù)后方可進(jìn)行。由于相關(guān)原始資料均需提供給財(cái)政部(國庫司)審核,對經(jīng)費(fèi)支出的真實(shí)性、合規(guī)性提出了更高的要求,因此基建項(xiàng)目應(yīng)盡量避免資金歸墊,爭取做到請款額度與支付額度同步進(jìn)行。
(六)間接費(fèi)用分?jǐn)?/p>
針對該問題,可將經(jīng)費(fèi)分?jǐn)偢臑榧径阮A(yù)分?jǐn)偂⒛曛小⒛昴﹥纱畏謹(jǐn)偅@樣就彌補(bǔ)了部分的預(yù)算執(zhí)行率與實(shí)際執(zhí)行不符的矛盾。