序論：好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程，我們?yōu)槟扑]十篇加強采購管理的措施范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質(zhì)，帶來更深刻的閱讀感受。

篇（1）

隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展以及全球化進程的不斷加快，我國各企業(yè)獲得了極大的發(fā)展。隨之而來的是，各企業(yè)之間的競爭力也越來越激烈。而據(jù)相關(guān)實踐研究可知，企業(yè)物資設(shè)備采購管理水平的高低在很大程度上決定了其經(jīng)濟效益。換言之，企業(yè)增強本身競爭力的一條重要有效途徑是提高物資設(shè)備采購管理的水平。因此，對加強企業(yè)物資設(shè)備采購管理力度的途徑進行探討已成為當(dāng)前研究的重要課題之一。

一、企業(yè)物資設(shè)備采購管理的現(xiàn)狀及問題

所謂“物資設(shè)備采購”是企業(yè)通過相關(guān)的支付方式來對供應(yīng)商進行支付的經(jīng)濟活動，其目的是為了滿足企業(yè)生產(chǎn)的需求。在一定程度上，企業(yè)物資設(shè)備采購管理水平的高低直接影響了生產(chǎn)的成本和經(jīng)濟效益。因此，做好物資設(shè)備管理工作對于企業(yè)生存和發(fā)展而言，至關(guān)重要。但是目前，我國企業(yè)物資設(shè)備采購管理的現(xiàn)狀并不樂觀，存在一系列問題。其問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是，物資設(shè)備采購的計劃并不完善，不僅原材料的準(zhǔn)備缺乏一定的計劃性，而且沒有科學(xué)地測定采購過程中的經(jīng)濟訂貨量，從而導(dǎo)致生產(chǎn)成本處在較高的水平；二是，物資設(shè)備采購詢價并不全面，不僅忽視了調(diào)查供應(yīng)商的信息，而且也缺乏相應(yīng)的采購人員評價制度，從而難以確保采購貨物的質(zhì)量；三是，采購人員的整體素質(zhì)并不高，不僅缺乏相應(yīng)的專業(yè)知識，而且業(yè)務(wù)素質(zhì)也不高，從而嚴(yán)重影響了物資設(shè)備采購管理的水平；等等。

二、加強企業(yè)物資設(shè)備采購管理力度的途徑

物資設(shè)備采購管理既是企業(yè)管理中的重要組成部分，又是企業(yè)中的重要經(jīng)濟行為。在一定程度上，物資設(shè)備采購管理是否做到位直接影響了企業(yè)的生產(chǎn)成本和經(jīng)濟效益。因此，企業(yè)必須充分認(rèn)識到物資設(shè)備采購管理的重要性，并采取行之有效的措施不斷加強其管理力度，以此來降低生產(chǎn)成本和提高經(jīng)濟效益，從而有利于促進企業(yè)長久、穩(wěn)健、健康的發(fā)展。筆者根據(jù)上文所述現(xiàn)狀及問題，并結(jié)合相關(guān)的工作經(jīng)驗共總結(jié)出以下幾點對策：

（一）組建一支高素質(zhì)的采購人員隊伍

人才既是企業(yè)的重要資源，又是其各項工作的執(zhí)行者。在一定程度上，人才素質(zhì)的高低直接影響了企業(yè)的生存和發(fā)展。因此，企業(yè)要加強物資設(shè)備采購管理力度，應(yīng)必須采取行之有效的措施來組建一支高素質(zhì)的采購人員隊伍，以此來提高其整體素質(zhì)。其具體措施如下：一是，企業(yè)應(yīng)對物資設(shè)備采購人員的招聘制度進行規(guī)范，并根據(jù)具體的實際情況來建立一個科學(xué)、合理的人才選拔制度和考核制度，以此來確保物資設(shè)備采購人員整體素質(zhì)處在一個較高的水平；二是，企業(yè)還應(yīng)定期組織物資設(shè)備采購人員進行相關(guān)的培訓(xùn)和再教育活動，以此來提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)；三是，企業(yè)還應(yīng)建立與之相適應(yīng)的獎懲制度和監(jiān)督機制，以此來提高物資設(shè)備采購人員的工作積極性；同時，這還能有效的規(guī)范物資設(shè)備采購人員的職業(yè)行為；四是，為了防止企業(yè)物質(zhì)設(shè)備采購人員因與供應(yīng)商相勾結(jié)而影響了企業(yè)物資設(shè)備的采購，企業(yè)還可以實施物資設(shè)備采購人員的輪換制度，并制定各種相關(guān)的管理制度；等等。只有組建一支高素質(zhì)的物資設(shè)備采購人員隊伍，才可能進一步提高企業(yè)物資設(shè)備采購管理水平，從而有利于企業(yè)市場競爭力的提高。

（二）建立并健全物資設(shè)備采購管理制度

由于物資設(shè)備采購管理制度的建立是做好這項工作的前提條件；因此，企業(yè)要加強物資設(shè)備采購管理的力度，應(yīng)先建立相關(guān)的采購管理制度，并采取行之有效的措施不斷對其進行健全和完善。而一般而言，物資設(shè)備采購管理制度由比價采購制度和費用審批制度這兩部分組成。故而，企業(yè)要建立并健全物資設(shè)備采購管理制度，則應(yīng)從這兩個方面著手。其具體內(nèi)容如下：

1、制定合理的比價采購制度

由于采購價格是采購成本的主體部分，且采購價格的比較是降低采購價格的重要且最為基礎(chǔ)的途徑之一。因此，企業(yè)必須根據(jù)具體的實際情況來制度一個科學(xué)、合理的比價采購制度，以此來實現(xiàn)對采購全過程的動態(tài)監(jiān)控，從而達到經(jīng)濟最大化的目的。

2、制定合理的費用審批制度

由于采購與倉庫經(jīng)費也是采購成本中的重要組成部分，且直接影響了采購成本的高低。因此，企業(yè)必須根據(jù)具體實際的情況來制度一個合理的費用審批制度。同時，在發(fā)放到采購部門之前，相關(guān)部門還應(yīng)嚴(yán)格對這兩項費用進行審批。

（三）進一步規(guī)范物資設(shè)備采購權(quán)利的管理

企業(yè)要加強物資設(shè)備采購管理的力度，還必須采取行之有效的措施進一步對采購權(quán)利的管理進行規(guī)范。其具體措施如下：一是，企業(yè)應(yīng)將采購管理中過于集中的權(quán)利進行分化，并將隱蔽的權(quán)利公開出來；同時，在此基礎(chǔ)上，企業(yè)應(yīng)建立分工協(xié)作與分段管理的工作關(guān)系；二是，企業(yè)應(yīng)明確物資設(shè)備采購部門內(nèi)部的職責(zé)，并實現(xiàn)分工的專業(yè)化；三是，企業(yè)還應(yīng)建立并健全監(jiān)督機制，以此來實現(xiàn)對采購過程的全程動態(tài)監(jiān)督以及效能監(jiān)察；等等。

除此之外，企業(yè)加強物資設(shè)備采購管理的力度還包括建立科學(xué)、合理的供需新關(guān)系、形成科學(xué)的合格供應(yīng)商的評審辦法、加強對采購人員的管理、嚴(yán)格控制物資設(shè)備采購的成本以及形成科學(xué)且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)亩▋r機制等。

結(jié)束語

綜上所述，在企業(yè)管理中，物資設(shè)備采購管理占據(jù)著極其重要的地位。換言之，物資設(shè)備采購管理既是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)，又是企業(yè)中的重要經(jīng)濟行為。同時，企業(yè)物資設(shè)備采購管理是否到位直接關(guān)系到其經(jīng)濟效益的高低。此外，它還對企業(yè)的市場競爭力造成嚴(yán)重的影響。因此，企業(yè)要獲得長久、穩(wěn)健、健康的發(fā)展，就必須重視并做好物資設(shè)備采購管理工作。由于本文篇幅有限，必然存在不足之處。故而，這還需要我們進一步對加強企業(yè)物資設(shè)備采購管理力度的途徑進行探討和研究。

參考文獻：

[1]程國滿.規(guī)范和加強物資（設(shè)備）采購管理的初步探討[J].現(xiàn)代商業(yè)，2013（8）.

[2]趙曼青.企業(yè)物資采購管理相關(guān)問題探討[J].中國經(jīng)貿(mào)，2014（23）.

篇（2）

一、前言

對于國有企業(yè)來講，采購管理是保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的主要手段，同時也是保證企業(yè)取得積極經(jīng)營效果的關(guān)鍵。基于這一認(rèn)識，在國有企業(yè)的經(jīng)營管理過程中，應(yīng)對采購管理引起足夠的重視，應(yīng)結(jié)合國有企業(yè)的實際經(jīng)營特點，認(rèn)真分析采購管理的意義和必要性，在國有企業(yè)中明確采購管理工作的概念和原則，并對采購管理的重要性有足夠的認(rèn)識。從國有企業(yè)的現(xiàn)實經(jīng)營管理來看，國有企業(yè)要想取得生產(chǎn)經(jīng)營的積極效果，就要根據(jù)企業(yè)采購管理的特點，制定具體的采購管理措施，滿足企業(yè)發(fā)展需要。對于企業(yè)來說，采購管理的實效性主要表現(xiàn)在采購流程得以優(yōu)化，采購效率得以提高，采購綜合效益得以提升。

二、國有企業(yè)采購管理的概念分析

1.采購的概念

采購是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源， 以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。個人或單位在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為自己的資源，從而滿足自身需要或保證生產(chǎn)、經(jīng)營活動正常開展。采購是一個商業(yè)性質(zhì)的有機體為維持正常運轉(zhuǎn)而尋求從體外攝入的過程。采購是為滿足自身的某種需要，通過支付一定代價的方式向供應(yīng)商換取商品勞務(wù)的經(jīng)濟行為，目的是以最少的支出獲得最大的收獲。

2.采購過程

采購過程包括提出采購需求，選擇供應(yīng)商，談判價格，確定交貨及相關(guān)條件，簽訂合同并按要求收貨及付款等。

3.采購管理

采購管理是企業(yè)為了實現(xiàn)生產(chǎn)或銷售計劃，在確保適當(dāng)品質(zhì)的條件下，從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商，以適當(dāng)?shù)膬r格，購入必需數(shù)量的物品或勞務(wù)所采取的一切管理活動。

三、國有企業(yè)采購管理的特點分析

目前來看，國有企業(yè)由于體制原因和工作職責(zé)的劃分，其采購管理與私營企業(yè)的采購管理存在一定區(qū)別，具體特點表現(xiàn)在以下幾個方面：

1.國有企業(yè)的采購管理統(tǒng)一性較強

在目前國有企的采購管理中，涉及的物資種類較多，采購金額也比較大，為了保證采購的有效性，通常國有企業(yè)的采購都是采取統(tǒng)一的方式進行的，其采購管理統(tǒng)一性較強，這是與私營企業(yè)采購管理的主要區(qū)別。

2.國有企業(yè)的采購管理周期較長

由于國有企業(yè)具備完善的采購管理體系，其中審核的程序比較完善，不可避免的造成了國有企業(yè)的采購管理周期較長，這是國有企業(yè)采購管理的一個特點，也成為了制約國有企業(yè)發(fā)展的一個因素。

3.國有企業(yè)的采購管理審批程序較多

考慮到國有企業(yè)的現(xiàn)實經(jīng)營特點，在國有企業(yè)的生產(chǎn)管理過程中，由于管理層級較多，采購管理面臨的審批程序較多，不可避免的造成了國有企業(yè)采購管理缺乏及時性。

四、國有企業(yè)做好采購管理的具體措施

基于國有企業(yè)的自身特點，國有企業(yè)要想做好采購管理工作，應(yīng)采取以下幾方面的措施：

1.國有企業(yè)應(yīng)采取差異化的采購方式，實現(xiàn)物資的分散采購

為了有效提高國有企業(yè)的采購管理效率，國有企業(yè)要改變過去統(tǒng)一采購的管理方式，應(yīng)采取差異化的采購方式，對應(yīng)急物資實現(xiàn)分散采購。

2.國有企業(yè)應(yīng)縮短采購周期，提高采購管理效率

考慮到國有企業(yè)采購周期較長的缺點，國有企業(yè)應(yīng)努力壓縮采購周期，提高采購管理效率。具體可以采取下放采購審批權(quán)限，提高采購審批速度的辦法。

3.國有企業(yè)應(yīng)簡化采購管理審批程序，提高采購管理的實效性

從國有企業(yè)現(xiàn)有的采購管理審批程序來看，鏈條長、審批層級多，整體審批效率較低。基于這一分析，國有企業(yè)應(yīng)積極簡化采購管理的審批程序，全面提高采購管理的實效性。

五、結(jié)論

從國有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營來看，采購管理已經(jīng)成為了保證國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理效果的重要手段，為了滿足國有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理目標(biāo)，國有企業(yè)應(yīng)對采購管理引起足夠的重視，應(yīng)從采取差異化的采購方式、縮短采購周期和簡化采購管理的審批程序等幾個方面入手，切實提高采購管理效益，使采購管理成為國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要手段，滿足國有企業(yè)的實際發(fā)展需要。由此可見，在國有企業(yè)中應(yīng)對采購管理引起足夠的重視，應(yīng)重點做好采購管理工作，不斷提高采購管理的實效性。

參考文獻：

[1]牛艷新：SG公司采購策略研究[D]；華南理工大學(xué)；2012年.

[2]劉本禧：加強采購管理 提高物資供應(yīng)水平[J]；城市燃氣；2004年11期.

[3]林 艷：對企業(yè)采購管理方法的探討[J]；廣西財經(jīng)學(xué)院學(xué)報；2010年01期.

篇（3）

國有企業(yè)相對于其它一些企業(yè)來說必然具備著一定的特殊性,這些特殊性的存在導(dǎo)致國有企業(yè)在采購管理中面臨著更多的困難,進而導(dǎo)致了當(dāng)前我國國有企業(yè)采購管理中存在著很多的問題影響著采購管理的質(zhì)量,其中主要表現(xiàn)在統(tǒng)一性、規(guī)范性和考核等三個方面。

1.1統(tǒng)一性差

雖然我國國有企業(yè)都具備自身的管理制度,其中對于采購管理來說也具備相關(guān)的管理制度和管理辦法,但是這些制度具體來說都指向了具體的采購操作層次,在一些較高層次的統(tǒng)一性管理上還存在著一些欠缺,其中具體表現(xiàn)在兩個方面:(1)對于國有企業(yè)來說一般都是一些較為大型的集團企業(yè),其涉及到了很多的分公司,對于這些子公司之間的采購統(tǒng)一性的規(guī)定并不是十分完善,沒有做好相應(yīng)的協(xié)調(diào)工作,進而影響了國有企業(yè)采購管理的質(zhì)量;(2)另外一方面則是在分公司或者子公司內(nèi)部各個部門之間也存在著協(xié)調(diào)性不足的問題,尤其是在生產(chǎn)部和采購部之間存在著交流不暢等問題影響著采購的合理性,進而導(dǎo)致了采購工作可能出現(xiàn)一些失誤影響著企業(yè)的采購管理。

1.2規(guī)范性差

針對現(xiàn)有的我國國有企業(yè)的采購管理制度來說因為其制定和實施的經(jīng)驗較少,所以其中仍然存在著很多的問題,尤其是在規(guī)范性上還需要我們進一步的完善,其中最為明顯的一個問題就是當(dāng)前我國國有企業(yè)采購管理中對于相關(guān)采購過程的具體操作規(guī)定不夠詳盡,而僅僅是對于采購辦法進行了泛泛規(guī)定,這就導(dǎo)致了具體采購人員在采購過程中面臨著更多的問題和困難,導(dǎo)致我國國有企業(yè)在采購管理的執(zhí)行中出現(xiàn)一些問題,此外,在當(dāng)前國有企業(yè)信息化規(guī)范管理中也存在著一些問題影響著采購管理的效果,不僅不能夠很好地利用信息化的優(yōu)勢,還對于我國國有企業(yè)采購管理的效果產(chǎn)生較大影響。

1.3考核辦法問題

當(dāng)前我國國有企業(yè)在采購管理中存在的另一份問題就是考核過程沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),大多數(shù)國有企業(yè)當(dāng)前對于采購人員進行考核都是采用領(lǐng)導(dǎo)決定制度,一切都是由領(lǐng)導(dǎo)對于采購人員進行評價考核,決定采購人員的工作質(zhì)量,這在很大程度上來看是不合理的,甚至?xí)驗閷τ陬I(lǐng)導(dǎo)缺少必要的監(jiān)督導(dǎo)致出現(xiàn)現(xiàn)象,進而影響考核的公平性,最終影響到國有企業(yè)采購人員的工作積極性,導(dǎo)致采購管理質(zhì)量低下,所以說,考核辦法問題也是當(dāng)前困擾國有企業(yè)采購管理質(zhì)量的一個主要問題。

2.提高國有企業(yè)采購管理水平的對策

針對當(dāng)前我國國有企業(yè)采購管理現(xiàn)狀,我們必須進行詳盡的分析,然后制定出對應(yīng)的政策,采取有效的辦法來提高我國國有企業(yè)采購管理的質(zhì)量,促進國有企業(yè)的健康發(fā)展,具體來說,我們可以采取的措施有以下幾點。

2.1加強監(jiān)督。一般說來,國有企業(yè)進行采購都是事先制定好相應(yīng)的采購計劃,然后再按照相應(yīng)的采購計劃進行實施,在這一過程中要想切實保障采購的有效性和質(zhì)量,我們就必須加強整個環(huán)節(jié)的監(jiān)督工作,不僅僅要在采購計劃的制定過程中加強對于計劃制定的監(jiān)督和控制,確保采購計劃的合理性,避免采購過程中的浪費,還應(yīng)該加強在具體采購過程中對于具體采購人員的監(jiān)督,對于采購計劃中的物品數(shù)量、種類等進行詳細監(jiān)管,避免采購人員的失誤,加強采購質(zhì)量。

2.2審查申報價格。在我國國有企業(yè)采購管理中最為主要的就是針對采購價格進行管理和控制,所以我們也必須加強對于采購物品申報價格的審查力度,尤其是針對當(dāng)前瞬息萬變的市場環(huán)境來說,更應(yīng)該加強對于市場中采購物品的報價審查力度,確保申報價格的合理性,減少國有企業(yè)的損失,具體來說,可以針對市場具體狀況進行詳細的調(diào)查,了解采購物品的具體價格,然后匯總成采購物資審價表以供采購監(jiān)察部門進行監(jiān)督和管理。

2.3審查采購合同。合同的簽訂是國有企業(yè)采購過程中必不可少的一部分,所以,為了確保國有企業(yè)采購管理的質(zhì)量,我們應(yīng)該加強對于采購合同的監(jiān)管和審查,加強對于采購合同的管理和審查能夠有效地避免一些問題的出現(xiàn),并且能夠明確采購資金的去向,確保國有企業(yè)的采購工作能夠有據(jù)可查,進而提高了采購管理的質(zhì)量和水平。

2.4檢查采購物資質(zhì)量。國有企業(yè)的采購管理針對整個的采購過程進行管理和監(jiān)督,所以,我們還應(yīng)該加強對于具體采購物資質(zhì)量的監(jiān)督和審查,確保采購物資的可用性。具體來說,加強采購物資質(zhì)量的審查不僅僅能夠有效地避免國有企業(yè)的一些不必要的損失,減少因為物資質(zhì)量問題產(chǎn)生的浪費現(xiàn)象,還能夠有效的對于整個的采購過程進行監(jiān)督,避免采購人員在采購過程中出現(xiàn)一些失誤,甚至是的現(xiàn)象。

2.5審查采購票據(jù)。對于國有企業(yè)采購行為的管理應(yīng)該重點加強對于資金的審查和監(jiān)管,這是一個核心內(nèi)容,對于資金的審查不僅僅表現(xiàn)在對于物資報價的審查上,更應(yīng)該加強對于采購過程中所有票據(jù)的審查,這些票據(jù)因為內(nèi)容過于繁雜,所以一般較難進行管理,具體所來,我們需要審查的票據(jù)主要包括檢驗報告單、運費單據(jù)、入庫單以及購貨發(fā)票等,只有把這些所有的票據(jù)都進行詳細的審查才能夠真正的確保國有企業(yè)采購資金的有效利用,進而做好采購管理工作。

2.6審查會計信息。對于采購管理中相關(guān)資金的審查還應(yīng)該包括對于會計信息的相關(guān)審查,會計師是國有企業(yè)采購過程中必不可少的一員,也是和采購資金聯(lián)系最為緊密的一員,加強對于會計信息的審核就能夠在很大程度上確保采購資金的有效性,不僅如此,加強對于會計信息的審查還能夠有效規(guī)范整個國有企業(yè)的資金運轉(zhuǎn),避免一些相關(guān)人員的違規(guī)行為出現(xiàn),保障采購過程總資金使用的合法性。

篇（4）

關(guān)鍵詞：

煤炭企業(yè)；物資采購；管理；探討

一、煤炭企業(yè)物資采購管理的重要意義

近年來，隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展與進步，國家加大了對于環(huán)境的保護力度與資源的開發(fā)利用研究，提出了節(jié)能減排的可持續(xù)發(fā)展管理，并且加強了對于新能源的研究與發(fā)展，這在一定程度上對傳統(tǒng)的煤炭行業(yè)造成了較大的沖擊。目前煤炭行業(yè)依然是我國的能源支柱行業(yè)，為了確保煤炭行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，企業(yè)需要加強對物資采購的管理，在企業(yè)的物資采購與運輸上加強控制，降低企業(yè)物資采購運輸?shù)某杀荆_保企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。

二、煤炭企業(yè)物資采購管理存在的問題

近年來，隨著我國經(jīng)濟的改革發(fā)展，我國煤炭企業(yè)的發(fā)展逐漸的陷入了僵局，發(fā)展上進去了一個瓶頸，無法實現(xiàn)較大的突破。在煤炭企業(yè)發(fā)展的過程中，企業(yè)物資采購以及物流管理上存在的一系列問題逐漸的暴露了出來。當(dāng)前階段下煤炭企業(yè)的物資采購存在著物資采購不嚴(yán)謹(jǐn)、采購體系不完善、人員綜合素質(zhì)低等一系列的問題，在一定程度上限制了煤炭企業(yè)的發(fā)展，下面分析一下煤炭企業(yè)物資采購管理中存在的問題：

1.物資采購時不嚴(yán)謹(jǐn)

在進行物資采購的過程中很多的采購人員都不夠認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)，一些物資采購人員在進行物資采購的過程中為了方便自己的采購工作，往往會優(yōu)先選擇一些熟人進行采購，或者是長期與一些固定的供應(yīng)商進行合作，這樣盡管看似提高了采購的效率，但是卻無法長期保障貨物的質(zhì)量。并且在采購的過程中因為缺乏對比與競爭，會導(dǎo)致采購的成本上升，無法確保物資的質(zhì)量。

2.物資采購管理體系不完善

在進行物資采購管理的過程中，企業(yè)的采購管理體系直接關(guān)系著物資采購管理的質(zhì)量。一些企業(yè)在物資采購管理的過程中因為采購制度存在明顯的缺陷，導(dǎo)致了企業(yè)的物資采購十分混亂。一些煤炭企業(yè)對于物資的采購并沒有系統(tǒng)的管理，完全是由采購部門的管理人員自發(fā)進行的，存在較大的個人因素，在這樣的模式下開展的企業(yè)物資采購不僅無法保證物資的質(zhì)量，而且也無法確保企業(yè)物資采購管理力度。

3.物資采購管理人員素質(zhì)低

部分煤炭企業(yè)在開展企業(yè)的物資采購管理時，因為缺乏專業(yè)的采購管理人員，因此并沒有設(shè)立相應(yīng)的采購管理部門，對于物資的采購直接是由企業(yè)內(nèi)相關(guān)的后勤人員來負責(zé)的，煤炭企業(yè)后勤管理人員素質(zhì)相對偏低，更不用說對于采購的管理了，在采購過程中根本不懂相關(guān)的采購管理，在采購時存在大量的人情交易，嚴(yán)重的影響了煤炭企業(yè)采購的質(zhì)量。

4.缺乏有效的采購管理機構(gòu)

在煤炭企業(yè)發(fā)展的過程中，設(shè)立了很多的生產(chǎn)管理部門，但是卻沒有針對采購管理設(shè)立專門的部門，導(dǎo)致了采購管理缺少有效的管理機構(gòu)。并且存在著極為嚴(yán)重的企業(yè)職能重復(fù)問題。企業(yè)內(nèi)存在很多閑置部門，造成了嚴(yán)重的資源浪費，并且在一定程度上造成了企業(yè)運行效率的降低。

三、煤炭企業(yè)物資采購管理的優(yōu)化措施

1.完善企業(yè)物資采購管理制度

企業(yè)在發(fā)展的過程中必須要建立完善的管理制度，才能夠確保企業(yè)管理的全面與完善。煤炭企業(yè)在開展物資采購管理時首要的便是建立完善的物資采購管理制度，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的要求以及相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)建立完善的管理制度，確保企業(yè)物資管理的順利開展。此外，企業(yè)還要極強對現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用，在開展物資采購管理時應(yīng)用信息化技術(shù)，進一步提升物資管理的效率與質(zhì)量。對于企業(yè)物資的管理不僅僅是企業(yè)物資采購部門的事情，其直接關(guān)系著企業(yè)的整體發(fā)展，對此管理人員應(yīng)當(dāng)調(diào)整企業(yè)采購管理制度，將其他部門參與到企業(yè)物資管理中，實現(xiàn)對企業(yè)物資采購的監(jiān)督與管理，進一步確保企業(yè)物資采購管理的科學(xué)與合理。

2.加強對企業(yè)預(yù)算的管理

在進行物資的采購之前企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)先對物資采購的預(yù)算進行控制，確保企業(yè)采購的資金控制在給定的預(yù)算范圍之內(nèi)。在進行企業(yè)的預(yù)算管理時，應(yīng)當(dāng)根據(jù)物資的市場價格來進行核算，大概的計算出預(yù)算的范圍，從而在進行采購自身的審批時能夠有所了解，避免了采購人員的盲目申報，有效的而控制了物資采購的成本。企業(yè)物資采購成本的降低能夠有效的提升企業(yè)的經(jīng)濟效益，從而進一步促進企業(yè)的發(fā)展，為煤炭企業(yè)的發(fā)展注入新的活力，確保企業(yè)在市場上獲得進一步的發(fā)展。

3.建立專業(yè)化的采購隊伍

針對當(dāng)前企業(yè)采購人員素質(zhì)水平過于低下，企業(yè)應(yīng)從多個方面組建一支專業(yè)化的采購隊伍，提高其采購管理水平。企業(yè)物資采購人員應(yīng)具備如下素質(zhì)：一是法制觀念強。其不僅熱愛采購工作，還應(yīng)該熟悉并執(zhí)行各項法規(guī)政策，不會濫用權(quán)力；二是具備非常豐富的采購專業(yè)知識，特別是熟練運用多種采購工具，掌握大量的采購技巧；三是具有非常強的溝通能力，能夠冷靜應(yīng)對各種狀況；四是具有學(xué)習(xí)精神，及時通過培訓(xùn)與進修等多種途徑來提高自我水平；五是具有過硬的思想道德水平，能夠抵御各種誘惑。針對采購人員，企業(yè)可以施行崗位淘汰制，對于那些表現(xiàn)不佳的采購人員，應(yīng)加以辭退。

4.拓展采購渠道

在進行采購管理的過程中，采購人員還應(yīng)當(dāng)強化物資采購渠道的管理力度，不斷的拓寬采購渠道，進而為煤炭企業(yè)創(chuàng)建一個良好的外部采購環(huán)境，最大限度上降低采購風(fēng)險。

四、結(jié)語

煤炭企業(yè)的物資管理是一項極為復(fù)雜的工作，在管理過程中涉及到了較多方面的內(nèi)容，因此給實際的管理帶來了一定的難度，煤炭企業(yè)在發(fā)展過程中一定要重視物資采購的管理，只有在企業(yè)的日常生產(chǎn)中做好該方面的工作，才能保障企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

[1]姜云娟.企業(yè)物資采購成本管理與控制研究[J].經(jīng)營者，2014，16（5）：115.

[2]趙書貴.煤炭企業(yè)物資采購管理流程分析[J].管理觀察，2015，9（24）：151-153.

篇（5）

采購管理是醫(yī)院在醫(yī)藥、村料等物料采購中，采用“價格比較”的方法，對物料的全過程進行動態(tài)監(jiān)控，以保證產(chǎn)品的質(zhì)量，實現(xiàn)低成本采購。據(jù)說。比價采購管理是發(fā)生在醫(yī)院以外的所謂“神秘”的購買環(huán)節(jié)，進入醫(yī)院內(nèi)部監(jiān)督和控制。在對隱蔽權(quán)力的采購管理公開，以及權(quán)力下放的權(quán)力和限制過于擁堵的醫(yī)院用品和資金管理的漏洞，以達到最大的經(jīng)濟效益。在計劃經(jīng)濟時代，醫(yī)院的醫(yī)療價格和需求的物質(zhì)都是由商家統(tǒng)一定價和分配，醫(yī)院是純福利機構(gòu)。現(xiàn)在，在社會主義市場經(jīng)濟條件下，隨著市場化程度的日益提高，隨著商店價格的逐步放寬和買方市場的逐漸形成，目前市場上各種材料價格差異較大，形成的因素價格也相當(dāng)復(fù)雜，對價格投機和欺詐問題的研究尤為明顯。因此，醫(yī)院對物資采購環(huán)節(jié)若不進行有效的控制和監(jiān)督，造成資金浪費和效益下降的可能會大于醫(yī)療過程造成的浪費，而且很難找到，更難以補救。而很多曾經(jīng)輝煌業(yè)績，最終以腐敗的醫(yī)院負責(zé)人，大多是種植的“黑洞”。醫(yī)院將停止。材料采購環(huán)節(jié)要努力工作，挖掘潛力。

1實行比價采購管理的基本條件

買方市場已形成。醫(yī)院所需要的藥品，材料，大部分設(shè)備為買方市場，充分表達的選擇。價格認(rèn)為渠道廣。目前，商品的價格不僅可以來自市場調(diào)查，行業(yè)價格信息，報紙和雜志，電話咨詢和歷史購買價格，但也可以使用計算機查詢系統(tǒng)，通過互聯(lián)網(wǎng)。投標(biāo)報價的采購經(jīng)驗。最近，國家已經(jīng)組織了招標(biāo)采購藥品，并取得了一定的成效。醫(yī)院只要建立嚴(yán)格的控制網(wǎng)絡(luò)，制定嚴(yán)格的工作制度，科學(xué)的經(jīng)營管理流程，市場價格就可以完全掌握[2]。

2比價采購管理的應(yīng)用

2.1健全組織機構(gòu)，明確職責(zé)范圍 按照“權(quán)責(zé)明確”原則，由院長親自領(lǐng)導(dǎo)親自領(lǐng)導(dǎo)、向副總裁和領(lǐng)導(dǎo)班子職能的價格監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組，負責(zé)統(tǒng)籌醫(yī)院物資采購工作，形成集體調(diào)研、民主決策制度，制定年度平價采購管理目標(biāo)和任務(wù)。建立價格信息采集網(wǎng)。為審核部門和價格監(jiān)測組提供準(zhǔn)確、及時的信息，對價格變動、政策信息、市場信息等方面進行研究。價格的實施和控制的腳的購買價格。主要職責(zé)是藥品采購的轉(zhuǎn)變。提出了藥品采購價格的建議，嚴(yán)格執(zhí)行和控制藥品購買的最高價格。物流支持是對各種材料和設(shè)備的采購價格的執(zhí)行和控制。負責(zé)物料的采購及設(shè)備的價格、質(zhì)量和價格控制的招標(biāo)，采購的材料和設(shè)備。審核部門是落實一個固定的平價采購管理的專門機構(gòu)，負責(zé)制定的醫(yī)療物資采購和管理系統(tǒng)，在采購過程中事前、事后監(jiān)督和控制。反對的主要職責(zé)是：制定材料采購控制價格，超出了價格控制否決堅持檢查治療醫(yī)院違反價格規(guī)定的購買行為和損害醫(yī)院的利益：參與以各種材料，建立價格監(jiān)測臺賬，對各種物資的采購價格輸入電腦跟蹤管匈奴；每月對醫(yī)院物資采購價格保持：向院長報告，并實施獎勵措施。財務(wù)科是對匯率的采購管理進行動態(tài)控制的最終監(jiān)管部門，主要負責(zé)整個采購過程的財務(wù)管理的實施[3]。

2.2運作程序 采購管理的一個科學(xué)的，嚴(yán)格的和標(biāo)準(zhǔn)的擴展程序的購買價格，一般包括五個階段：①采購計劃。首先，由本部門每月所需的藥品，材料和設(shè)備。向藥學(xué)部和物流部、藥學(xué)部和物流部根據(jù)部門的統(tǒng)計和倉庫儲備量匯總報告；經(jīng)院長批準(zhǔn)后（5000元以下由院長負責(zé)審批）使藥學(xué)部和物流部執(zhí)行；②價格比較。根據(jù)采購計劃，提高采購價格建議書或投標(biāo)的最高價格建議（一般5000000元以上設(shè)備采購和個人購買金額超過3000000元以上的投標(biāo)），購買價格的建議和投標(biāo)價格的建議必須符合價格的基礎(chǔ)上，該產(chǎn)品比詢價，審核部門根據(jù)價格信息對價格進行比較，如價格的聲明，如戈丁市場的價格，以否認(rèn)需要投標(biāo)，投標(biāo)采購；③接受貨物。購買物品的圖書館，是在時間的接受程序。受理人員處理各類商品、貨物數(shù)量、質(zhì)量等八種情況，嚴(yán)格檢查。誰能留下或留樣所需的材料驗收。必須保留為將來參考；④財務(wù)審計。財政部購買材料注意事項應(yīng)實施審計，審計是否有采購計劃，采購價格建議，審計價格的基礎(chǔ)上，經(jīng)濟合同，材料驗收單，以滿足對賬單辦理結(jié)算事項的要求；⑤獎勵和懲罰措施。主要考核方案完成，節(jié)省量，質(zhì)量，采購成本四個指標(biāo)。評估購買低價格醫(yī)院制定的高價格控制部分的擾動比例提高獎。超過最高價格的控制部分。應(yīng)全額扣減，以提高采購人員的積極性。

3比價采購管理的作用

有助于降低醫(yī)院供應(yīng)過程的成本。顧名思義，進貨管理是通過價格比較，以保證質(zhì)量的前提下，購買到最低價格的藥品、材料、設(shè)備，從而降低了醫(yī)院的物資采購成本，提高了醫(yī)院的經(jīng)濟效益。有利于推動醫(yī)院誠信建設(shè)。通過采購價格和提高采購的透明度，對整個過程的材料采購監(jiān)督檢查的實施，以消除形成的黑盒操作“高價格，高回扣”現(xiàn)象，規(guī)范采購行為，從源頭上預(yù)防和控制腐敗。腐敗現(xiàn)象的滋生與蔓延，促進了廉政建設(shè)的建設(shè)。有利于提高醫(yī)院采購材料質(zhì)量。平價代購管理在京價比較的同時，精料質(zhì)量比假、跑、假、劣質(zhì)產(chǎn)品及時排除，把這類物品放進醫(yī)院，有利于提高醫(yī)院物資采購質(zhì)量，保證醫(yī)院在臨床上的安全和有效使用。有利于加強醫(yī)院管理。在過去的幾年中，醫(yī)療回扣的盛行，一些醫(yī)院在收取費用的人，大多都是謹(jǐn)慎的，心理負擔(dān)沉重。通過采購管理校驗，提高醫(yī)院物資采購的透明度，降低醫(yī)院負責(zé)采購的人員和思想壓力，提高之間的余群的關(guān)系。有利于醫(yī)院管理者加強管理，注重工作，使醫(yī)院提高醫(yī)療質(zhì)量，促進醫(yī)院良性發(fā)展。嚴(yán)格控制支付結(jié)算支付所有款項須接受單，購買合同及財務(wù)部門有合同的所有副本和發(fā)票結(jié)算[4]。除了零星的小采購，所有采購合同必須簽署。為了降低采購成本和成本，金融部門應(yīng)監(jiān)督和督促購買經(jīng)濟的批量和最佳采購批次。經(jīng)濟購買數(shù)量和最佳采購批次可通過以下公式（嚴(yán)格執(zhí)行材料消耗定額，醫(yī)院管理，物資管理部門應(yīng)會同有關(guān)部門和有關(guān)技術(shù)部門認(rèn)真落實調(diào)查，制定科學(xué)合理的物料消耗定額，并按消費定額控制物品定量配給和安排采購。在材料采購過程中，應(yīng)區(qū)分損失的性質(zhì)，非正常損失應(yīng)由有關(guān)負責(zé)人承擔(dān)，其正常損失由經(jīng)批準(zhǔn)的程序予以批準(zhǔn)。嚴(yán)格的監(jiān)督和獎懲，全面落實“三”，即審核采購計劃和采購計劃，審核采購價格，審核交易記錄，檢查貨物的質(zhì)量。各方面的財務(wù)、經(jīng)濟管理、審計、材料等各部門分別在采購過程中最大限度地消除可能出現(xiàn)的舞弊和腐敗。就采購部門的方方面面，對醫(yī)院的采購管理團隊，在員工購買的員工等方面，都要有明確的責(zé)任，嚴(yán)格獎懲。

參考文獻：

[1]陳華森.購銷比價管理[J].會計研究，1999，7：112.

篇（6）

隨著工程招投標(biāo)制的不斷完善,市場競爭日益加劇,電力施工企業(yè)失去了壟斷市場,利潤空間被壓縮。施工企業(yè)只有進一步加強成本控制,才能更好地生存和發(fā)展。物資采購是施工企業(yè)成本管理的一個重要環(huán)節(jié),據(jù)統(tǒng)計,目前建安工程直接費用中材料費一般達60%左右,搞好物資采購管理,對降低工程成本、提高企業(yè)的經(jīng)濟效益意義重大。1電力施工企業(yè)物資采購的特點

電力施工企業(yè)的物資采購與其它企業(yè)相比,有如下特點:物資數(shù)量大,品種規(guī)格多,型號繁雜;采購物資的專用性強,對質(zhì)量的要求很高,一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題將會直接影響到電網(wǎng)的安全運行;需求量不穩(wěn)定,要求的供貨周期短。2電力施工企業(yè)采購管理的薄弱環(huán)節(jié)

2.1管理不規(guī)范,多頭采購。由于電力施工企業(yè)具有點多面廣的特點,有的企業(yè)將材料費劃撥到各個分公司或項目部,由其自行采購,從而形成多級、多頭采購,造成管理混亂,成本失控的局面。

2.2成本控制不到位,采購過程監(jiān)控力度不夠。由于電力施工企業(yè)物資的規(guī)格品種繁多,采購工作量大且具有復(fù)雜性,目前許多企業(yè)雖然已經(jīng)意識到加強物資采購成本控制的重要性,但在具體實施中,對采購成本的控制還不到位,對采購過程的監(jiān)控力度不夠。

2.3采購模式落后,流動資金占用量大,缺乏對供應(yīng)渠道的管理。目前有的企業(yè)的物資采購還停留在“為庫存采購”這一傳統(tǒng)的管理模式上,一方面為了保持一定的庫存,占用了企業(yè)大量的流動資金;另一方面只重視對采購物資的管理,缺乏對供應(yīng)渠道的管理,供需雙方未建立穩(wěn)定的協(xié)作關(guān)系,以臨時的或短期的合作機制為主,造成了競爭多于合作,進而導(dǎo)致了采購過程的不確定性。

3優(yōu)化采購管理的措施

3.1規(guī)范采購管理,控制采購成本

3.1.1實行歸口管理,集中批量訂貨采購集中批量采購是實現(xiàn)降價節(jié)支的前提,符合市場經(jīng)濟發(fā)展的需要,它具備分散采購無法比擬的優(yōu)勢。由于采購批量大,供應(yīng)廠家便于合理安排生產(chǎn),降低單位生產(chǎn)成本,供需雙方互惠互利。盡管施工企業(yè)有點多面廣、分散管理的特點,但物資采購歸口物資部門進行,才能為實現(xiàn)集中批量打下基礎(chǔ)。物資部門對工程物資統(tǒng)一采購、供應(yīng)管理,使采購批量加大,采購成本降低,實現(xiàn)規(guī)模效益。物資部門歸口負責(zé)采購產(chǎn)品的控制和管理,并進行檢查指導(dǎo)、監(jiān)督和考核。

3.1.2規(guī)范物資招標(biāo)采購程序

物資招標(biāo)采購是規(guī)范采購行為、保證采購產(chǎn)品質(zhì)量、降低采購產(chǎn)品成本的重要方式。招標(biāo)采購是通過投標(biāo)者之間的充分競爭,使招標(biāo)人能以較低的價格和較高的質(zhì)量、較好的服務(wù)獲得設(shè)備或材料,可以防止的產(chǎn)生,有利于采購的公平和公正。企業(yè)在招標(biāo)采購中,應(yīng)按國家的招標(biāo)投標(biāo)管理辦法執(zhí)行,履行國電公司、省級電力公司制定的招標(biāo)管理制度。并根據(jù)相應(yīng)的管理制度,結(jié)合實際情況,制定了切實可行的物資招標(biāo)采購管理辦法及招標(biāo)采購流程。對限定金額以上的物資必須通過招標(biāo)方式進行采購,確實不便招標(biāo)的,則采取議標(biāo)方式。電力施工企業(yè)的物資采購招標(biāo)主要以邀請招標(biāo)方式為主,邀請的廠家在每年的合格供方名錄中選定。設(shè)立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組及評標(biāo)專家?guī)?紀(jì)檢審計部門參與并監(jiān)督,評標(biāo)專家根據(jù)投標(biāo)廠家的報價、技術(shù)水平、業(yè)績、售后服務(wù)等情況評定出合同談判單位的先后順序。

4.施工企業(yè)物資集中管理的設(shè)想

4.1 成立物資管理中心

在公司總部成立采購中心，中心作為實施集中采購的歸口部門負責(zé)全公司采購工作的管理。施工企業(yè)的特點是點多、面廣、管理資源緊張，要做集中管理首先就是有歸口管理主體。 把物資采購的工作歸口于采購中心，這是實現(xiàn)集中采購的基礎(chǔ)。 相反，如果制作制度上的集中，采購主體還是由項目執(zhí)行，那還是多頭采購各自為戰(zhàn)。這里所說的采購中心由以前的公司采購部（各施工企業(yè)都會設(shè)立）管理，主要承擔(dān)的職責(zé)主要是集中采購管理。

4.2 制定管理程序

成立采購中心后， 由采購中心負責(zé)制定公司的集中采購流程，流程包括采購預(yù)算編制、采購的實施、采購過程監(jiān)督、采購結(jié)算管理等全過程。 采購中心負責(zé)采購的招標(biāo)、談判、合同簽訂，項目部負責(zé)材料的驗收、存儲，其中結(jié)算工作由項目部收集結(jié)算原始資料編制結(jié)算書，并通過內(nèi)部審核后交采購中心審核。

4.3 采購范圍的界定

集中采購范圍的界定非常重要，施工項目物資采購品種繁多，消耗量差別很大。 如果所有的采購都采用集中采購的方式就回到了計劃經(jīng)濟的集中采購，不合理也不適應(yīng)市場發(fā)展。 集中采購最適用的是大宗物資，所謂大宗物資是在施工中消耗量大、價值高、需要成批使用的物資。 工程上經(jīng)常使用的大宗物資如：建材、鋼材、電纜、管材等。

4.4 采購的全流程管理

采購的全流程包括：采購計劃的制定、采購招標(biāo)、采購合同的簽訂、采購的實施、采購的結(jié)算、采購工作審核。采購計劃制定要準(zhǔn)確、前瞻、統(tǒng)籌，采購計劃的制定，由專業(yè)技術(shù)人員負責(zé)制定采購計劃，計劃的制定要嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確，既要考慮實際用量和一定富余量，又要嚴(yán)格核算避免浪費，采購要提前策劃，在不影響施工組織的情況下，不造成現(xiàn)場倉儲費用增加的情況下，及時提出采購需求。 采購招標(biāo)秉承公正、公開、公平的原則。 采購合同采用經(jīng)過公司法律顧問審核過的合同，對待不同的供應(yīng)商，采用同樣的合同版本，及時做更改，主要條款不能變，防范合同風(fēng)險發(fā)生。 采購的實施過程中，注重信息溝通，在材料驗收時，注意留好原始憑證。采購結(jié)算必須制定完備的流程，層層把關(guān)，在項目部審核是必須有包括項目經(jīng)理在內(nèi)的兩人以上參與結(jié)算資料的審核。 在項目結(jié)束后，對項目部采購成本做分析，審核項目部集中采購的執(zhí)行情況和采購管理的績效。

4.5 集中采購供應(yīng)商的管理

做好供應(yīng)商的管理是確保集中采購順利進行、降低采購成本的重要環(huán)節(jié)。 批量的集中采購形成買方市場，為施工企業(yè)降低采購成本提供了良好的市場環(huán)境。 大多數(shù)施工企業(yè)都有合格供應(yīng)商名錄，應(yīng)該在眾多的供應(yīng)商中選擇信譽好、能力強的供應(yīng)商作為主要供應(yīng)商，在與主要供應(yīng)商加強合作的基礎(chǔ)上，發(fā)展輔助供應(yīng)商，主輔相結(jié)合，優(yōu)勝劣汰，不斷的充實和更替供應(yīng)商名錄，保持供應(yīng)商團隊的活力。使供應(yīng)商管理為集中采購保駕護航。 由于施工單位的項目分布區(qū)域廣，盡量發(fā)展銷售網(wǎng)點覆蓋廣的供應(yīng)商。

5.結(jié)語

采購管理是企業(yè)的一項很重要的管理職能,采購水平的高低直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益。如何優(yōu)化采購管理,降低材料成本已成為電力施工企業(yè)內(nèi)部管理的重要內(nèi)容。參考文獻：[1]生寶來. 施工企業(yè)物資集中采購管理探討[J]. 經(jīng)營管理者,2013,02:167.

[2]張明厚. 電力施工企業(yè)物資管理存在的問題與對策[J]. 大眾用電,2011,05:15-16.

篇（7）

中圖分類號： C29 文獻標(biāo)識碼： A 文章編號：

引言

采購成本通常會要占到工程建設(shè)總成本的50% 左右，而且種類繁多、技術(shù)性強、工作量大，物資采購工作略有失誤，就有可能會影響到石化建設(shè)企業(yè)工程的質(zhì)量、進度與費用。可以說采購管理工作的好壞與否直接關(guān)系到石化建設(shè)企業(yè)的利潤與信譽

一、強化石化建設(shè)企業(yè)物資采購管理的必要性

1、強化物資采購管理，規(guī)范采購行為，是石化建設(shè)企業(yè)應(yīng)對建筑市場激烈競爭的必然選擇。

隨著我國加入WTO和建筑市場改革的不斷深化，石化建設(shè)市場優(yōu)勝劣汰的競爭日趨激烈，低價中標(biāo)使建筑企業(yè)臨著巨大的經(jīng)營壓力。石化企業(yè)必須不斷降低工程成本，提高核心競爭力才能立于不敗之地。而物資采購與工程成本密切相關(guān)， 既是確保工程質(zhì)量的前提，更是降低工程成本的關(guān)鍵。材料成本占工程成本的比例普遍高達60%-70%，是工程成本支出的大項，是成本控制的重點。這就要求施工企業(yè)必須重視和加強物資采購管理，抓住控制材料費支出的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，通過“ 降價節(jié)支”向流通領(lǐng)域要效益，才能增加企業(yè)積累，提高企業(yè)核心競爭力。

2、社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)制度的建立，為企業(yè)強化物資采購管理提供了必要的外部環(huán)境和內(nèi)在動力

傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟時代，屬于短缺經(jīng)濟，物資采購活動局限于固定的指令性計劃模式，主要生產(chǎn)資料通過指標(biāo)進行分配。料源渠道單一，物資價格執(zhí)行國家統(tǒng)一目錄價，物資部門根據(jù)每年的施工任務(wù)申請指標(biāo)是物資采購活動一項主要內(nèi)容。隨著社會主義市場經(jīng)濟的建立，物資需求和供給都發(fā)生了重要的變化，生產(chǎn)資料得到了極大豐富，買方市場逐步形成；施工企業(yè)所需原材料品種更加繁多，數(shù)量也迅速增加。同時伴隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制的實行，建筑企業(yè)物資部門擔(dān)負的職能不僅僅是保證供應(yīng)，還必須緊緊圍繞降低材料采購成本，強化成本意識開展工作。物資部門只有強化責(zé)任意識，制定科學(xué)的采購方案，規(guī)范采購行為，才能從紛繁復(fù)雜的市場信息中為企業(yè)篩選出質(zhì)優(yōu)價廉的合格產(chǎn)品。

3、強化物資采購管理，推行陽光采購工程，也是加強物資隊伍廉政建設(shè)的一項重要舉措

物資采購作為選擇供貨商的一種決策權(quán)，容易滋生暗箱操作、人情采購、吃回扣等個別消極腐敗現(xiàn)象，這也在一定程度上扭曲了物資隊伍的形象。因此，強化物資采購管理，增加采購過程的透明度，內(nèi)強素質(zhì)、外樹形象就成為物資部門加強自身干部隊伍建設(shè)的一項重要內(nèi)容。

二、石化建設(shè)企業(yè)物資采購中存在的問題

1、一是對市場經(jīng)濟規(guī)律的特點和市場風(fēng)險缺乏深刻認(rèn)識， 忽視了當(dāng)前市場法規(guī)尚不夠完善、市場運行尚不規(guī)范、監(jiān)督管理尚不到位的客觀實際，在物資采購過程中上當(dāng)受騙。二是簽訂物資采購合同不符合《購銷合同法》的規(guī)定，使企業(yè)遭受損失。三是計劃管理不周密，物資采購量超出合理的物資消耗量，形成庫存積壓，造成浪費。四是物資采購歸口管理不嚴(yán)，采購權(quán)分散，采購環(huán)節(jié)多，造成采購成本加大。五是物資采購運作不透明、暗箱操作，物資采購人員暗吃回扣。六是物資采購人員以次充好、抬高進價，或偽造進貨發(fā)票和進貨原始憑證、虛列進貨，或涂改發(fā)票和進貨原始憑證、以少報多，或虛報冒領(lǐng)采購費用、謀取私利。七是在采購中沒有進行整體的量、本、利分析，只考慮所采購物資的價格因素，而忽略了其他因素，沒有采用最佳采購方式，造成采購整體費用高。八是缺少可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略決策，企業(yè)缺少中長期物資采購計劃。

2、缺乏一套切實有效的、責(zé)權(quán)利相結(jié)合的物資材料管理體制。企業(yè)在為每個責(zé)任部門下達物資材料成本目標(biāo)的同時，要賦予該部門相應(yīng)的權(quán)利，做到權(quán)責(zé)的有機結(jié)合；同時，還必須定期對工作實績進行考評和考核，并同經(jīng)濟利益緊密掛鉤，以調(diào)動各部門在物資材料控制方面的主動性。而現(xiàn)行的施工項目管理體制，沒有很好地將責(zé)、權(quán)、利三者結(jié)合起來沒有形成完善的物資材料管理系統(tǒng)。

3、缺乏細致的物資成本預(yù)算和控制分析。周密細致的物資材料成本預(yù)算，輔之以科學(xué)的材料成本費用分析，是企業(yè)控制物資材料成本的依據(jù)和促進企業(yè)挖掘潛力、節(jié)約消耗的重要手段。形成物資材料成本分析和控制緊密結(jié)合的反饋制度， 一方面可以做好獎懲工作，使物資材料指標(biāo)完成好壞與經(jīng)濟效益相聯(lián)系；另一方面可以將分析結(jié)果應(yīng)用于今后的材料管理中，吸取經(jīng)驗教訓(xùn)。而目前施工企業(yè)普遍缺乏工程科學(xué)的計劃組織，前期準(zhǔn)備工作嚴(yán)重不足，導(dǎo)致物資材料成本預(yù)算脫離實際。

三、加強物資采購管理的措施

1、提升物資采購管理質(zhì)量首先必須對采購管理工作加深認(rèn)識

雖然說幾乎所有的石化工程施工企業(yè)的管理者大都不否認(rèn)采購管理對企業(yè)成本的重要性，但依然有部分企業(yè)的管理者把市場營銷、施工管理等做為主要的方法和措施，以期提高企業(yè)的收益。還有的企業(yè)或項目管理者在重視工程的質(zhì)量、進度與結(jié)算工作的同時，卻忽視了采購成本的控制工作，甚至將采購管理片面地理解為只要花的錢越少就是越好，根本談不上對采購模式與策略改善的重視，對于采購監(jiān)控工作的實際運行效果也不甚了解。當(dāng)然了，對于其它方面的管理工作也很重要，但施工企業(yè)的管理者應(yīng)當(dāng)在重視其它方面的工作的同時，對于物資的采購管理有一個清醒而明確的認(rèn)識。要認(rèn)識到，想要從根本上改變采購管理，通過節(jié)省企業(yè)采購成本，提升利潤率，不能僅從形式上改變采購管理模式，企業(yè)或項目管理者必須要從公司戰(zhàn)略上重視采購管理，對采購成本控制與管理要有長期、整體的規(guī)劃與控制措施，再將其分解成詳細工作計劃分解給相關(guān)部門去執(zhí)行，同時切實加強控制與監(jiān)督措施，也只有這樣才能使企業(yè)的物資采購發(fā)揮出其應(yīng)有

的作用，為企業(yè)利潤的提升做出供獻。

2、堅持歸口管理、批量采購，是強化物資采購管理的重要前提

市場經(jīng)濟的發(fā)展，買方市場的形成，為物資采購提供了廣闊的選擇機會，為企業(yè)降低采購成本創(chuàng)造了有利的外部環(huán)境， 但同時也出現(xiàn)了“ 多頭采購”、“ 分散采購”等現(xiàn)象。從石化建設(shè)企業(yè)整體利益出發(fā)，堅持歸口管理、批量采購，是企業(yè)實現(xiàn)降價節(jié)支的重要前提。分散的小批量的單項采購，不僅耗費大量的人力和資金，而且難以爭取到生產(chǎn)企業(yè)給予的優(yōu)惠政策，導(dǎo)致企業(yè)的采購成本增加；集中批量后，企業(yè)的采購活動只需一次即可完成，在市場采購中處于十分有利的地位，不僅能夠獲得生產(chǎn)企業(yè)的批量差價，而且為開展招標(biāo)采購等競價活動奠定了基礎(chǔ)。此外，堅持歸口管理、批量采購，也是符合管理系統(tǒng)工程理論的思想和方法的。分散采購和多頭采購，企業(yè)內(nèi)部與流通市場多層次和多環(huán)節(jié)的接觸，使企業(yè)的管理跨度增大，難以形成全局觀念，造成顧此失彼；同時由于企業(yè)內(nèi)部多環(huán)節(jié)對資源的競爭，也易造成原材料價格的上漲。

3、加強培訓(xùn)，提高采購人員業(yè)務(wù)能力。

采購不僅是購買東西的簡單行為，它更是一門專業(yè)技術(shù)。采購人員應(yīng)熟悉業(yè)務(wù)，具有能滿足工作要求的業(yè)務(wù)素質(zhì)。具體包括：掌握業(yè)務(wù)合同的談判、簽約的程序和方法；掌握企業(yè)采購政策和與采購、采購質(zhì)量控制有關(guān)的書面程序并能在工作中認(rèn)真貫徹執(zhí)行；了解供應(yīng)商的情況，能熟練使用計算機及其它信息技術(shù)；具有考慮綜合成本的頭腦，能充分領(lǐng)悟整體供應(yīng)鏈的要求；具有扎實的專業(yè)技術(shù)知識，具有與采購貨品有關(guān)的技術(shù)、質(zhì)量等專業(yè)知識，包括理化特征、檢驗和判定質(zhì)量好壞的標(biāo)準(zhǔn)和方法等。

4、建立良好的溝通體制是物資采購管理降低成本的前提

建立良好的溝通體制是創(chuàng)造和提升企業(yè)精神和企業(yè)文化，完成企業(yè)管理根本目標(biāo)的主要方式和工具。管理的最高境界就是在企業(yè)經(jīng)營管理中創(chuàng)造出一種企業(yè)獨有的企業(yè)精神和企業(yè)文化，使企業(yè)管理的外在需求轉(zhuǎn)化為企業(yè)員工自在的觀念和自覺的行為模式，認(rèn)同企業(yè)核心的價值觀念和目標(biāo)及使命。而企業(yè)精神與企業(yè)文化的培育與塑造，其實質(zhì)是一種思想、觀點、情感和靈魂的溝通。沒有溝通，就沒有對企業(yè)精神和企業(yè)文化的理解與共識，更不可能認(rèn)同企業(yè)共同使命。在采購中需要用到外部溝通， 外部溝通是通過公共關(guān)系手段，利用大眾傳媒、內(nèi)部刊物等途徑，與采購直屬、政府職能部門、周邊社區(qū)、金融機構(gòu)等，建立良好關(guān)系，爭取社會各界支持，創(chuàng)造好的發(fā)展氛圍；把理念系統(tǒng)、行為系統(tǒng)、視覺系統(tǒng)進行有效整合，進行科學(xué)合理的傳播，樹立良好企業(yè)形象，提高企業(yè)的知名度、美譽度、資信度，為企業(yè)騰飛和持續(xù)發(fā)展提供好的環(huán)境。

5、實行歸口管理, 集中批量訂貨采購

集中批量采購是實現(xiàn)降價節(jié)支的前提, 符合市場經(jīng)濟發(fā)展的需要, 它具備分散采購無法比擬的優(yōu)勢。由于采購批量大, 供應(yīng)廠家便于合理安排生產(chǎn),降低單位生產(chǎn)成本, 供需雙方互惠互利。盡管施工企業(yè)有點多面廣、分散管理的特點, 但物資采購歸口物資部門進行, 才能為實現(xiàn)集中批量打下基礎(chǔ)。物資部門對工程物資統(tǒng)一采購、供應(yīng)管理, 使采購批量加大, 采購成本降低, 實現(xiàn)規(guī)模效益。物資部門歸口負責(zé)采購產(chǎn)品的控制和管理, 并進行檢查指導(dǎo)、監(jiān)督和考核。

6、規(guī)范物資招標(biāo)采購程序

物資招標(biāo)采購是規(guī)范采購行為、保證采購產(chǎn)品質(zhì)量、降低采購產(chǎn)品成本的重要方式。招標(biāo)采購是通過投標(biāo)者之間的充分競爭, 使招標(biāo)人能以較低的價格和較高的質(zhì)量、較好的服務(wù)獲得設(shè)備或材料, 可以防止的產(chǎn)生, 有利于采購的公平和公正。企業(yè)在招標(biāo)采購中, 應(yīng)按國家的招標(biāo)投標(biāo)管理辦法執(zhí)行, 履行國電公司、省級電力公司制定的招標(biāo)管理制度。并根據(jù)相應(yīng)的管理制度, 結(jié)合實際情況, 制定了切實可行的物資招標(biāo)采購管理辦法及招標(biāo)采購流程。對限定金額以上的物資必須通過招標(biāo)方式進行采購, 確實不便招標(biāo)的, 則采取議標(biāo)方式。電力施工企業(yè)的物資采購招標(biāo)主要以邀請招標(biāo)方式為主, 邀請的廠家在每年的合格供方名錄中選定。設(shè)立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組及評標(biāo)專家?guī)? 紀(jì)檢審計部門參與并監(jiān)督, 評標(biāo)專家根據(jù)投標(biāo)廠家的報價、技術(shù)水平、業(yè)績、售后服務(wù)等情況評定出合同談判單位的先后順序。在招標(biāo)過程中, 各評標(biāo)專家負責(zé)評審, 招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)定標(biāo), 紀(jì)檢部門全程監(jiān)督, 中標(biāo)結(jié)果進行廠( 司) 務(wù)公開, 做到評定分離, 且招標(biāo)中投標(biāo)商的入圍、評審、定標(biāo)全過程均有人監(jiān)督, 真正做到公開、公平、公正, 避免暗箱操作, 盡最大可能地降低采購產(chǎn)品的價格。

7、對采購權(quán)力進行監(jiān)督約束，實施網(wǎng)絡(luò)化管理，是控制采購成本的重要監(jiān)控措施。

監(jiān)督約束包括兩方面：管理者對采購人員的監(jiān)督和采購人員之間的互相監(jiān)督。采購環(huán)節(jié)要形成預(yù)防為本、制約到位的監(jiān)督保障機制。首先，建立廉潔采購獎懲責(zé)任制。明確責(zé)任，嚴(yán)格考核，增強采購者的管理意識和廉政意識，對采購中嚴(yán)格遵守采購管理制度、節(jié)約多、采購質(zhì)量最高的采購人員給予一定的物質(zhì)及精神鼓勵；對采購決策失職或有不廉潔行為者則予以責(zé)任追究，鼓勵節(jié)約采購成本，提高采購質(zhì)量，推動廉潔采購。其次，堅持監(jiān)督部門監(jiān)督與群眾監(jiān)督相結(jié)合，使監(jiān)督公開化、經(jīng)常化、制度化、通過建立制度，開展企業(yè)采購效能監(jiān)察，讓監(jiān)督部門全程參與到采購活動中，加大事前監(jiān)督力度，做到防患于未然；發(fā)現(xiàn)違紀(jì)違法問題及時查處，并將查處結(jié)果公諸于眾。

8、將先進的科技手段應(yīng)用到采購部門

電子商務(wù)將成為21 世紀(jì)的新的商業(yè)模式, 信息技術(shù)已經(jīng)成為采購專業(yè)的基本工具, 企業(yè)應(yīng)加強采購管理軟件系統(tǒng)的開發(fā), 利用軟件系統(tǒng)進行信息的存儲、執(zhí)行、交換; 利用計算機軟件系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)操作, 實現(xiàn)采購部門各個環(huán)節(jié)如倉庫、項目部材料站之間及相關(guān)部門如財務(wù)部門、技經(jīng)部門信息共享; 利用數(shù)據(jù)庫查詢并且借助計算機與供應(yīng)商保持聯(lián)系; 利用網(wǎng)絡(luò)資源, 在互聯(lián)網(wǎng)上尋找更符合條件的采購機會。采購部門應(yīng)熟練運用先進的科技手段, 提高工作效率, 提升企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

結(jié)束語

物資采購管理工作是一項涉及經(jīng)濟、法律和政策的系統(tǒng)工程，只有從思想上給予足夠的重視，從體制上改革物流管理方式，從制度上建立完善的約束，從硬件上投入相應(yīng)的建設(shè)，才能建立起一套適合鐵建施工企業(yè)特點的物資采購管理體系，實現(xiàn)“管理形式制度化、項目采購集團化、采購工作標(biāo)準(zhǔn)化”，實現(xiàn)物資采購的最佳經(jīng)濟效益和社會效益。

參考文獻

篇（8）

二、采購現(xiàn)狀與問題分析

（一）采購現(xiàn)狀

以A公司為例，其采購的原料主要包括化學(xué)材料、建材和生物材料等，其中生物材料占90%，對這部分材料成本控制成了企業(yè)控制成本的主要途徑。公司采購部門由5人，對不同的生產(chǎn)材料有專人負責(zé)。根據(jù)公司制定的采購管理辦法，首先對生產(chǎn)消耗的材料進行預(yù)測，根據(jù)預(yù)測結(jié)果確定采購的物料的量；第二步，對制定的采購計劃，選擇合適的供應(yīng)商；第三步，對采購到的物料進行檢驗，對滿足要求的物料進行入庫處理，對不能滿足的物料進行退回處理等。對于這個過程的成本控制方面，A公司采購管理方面主要通過與不同的供應(yīng)商去洽談，選擇最低的供應(yīng)商作為最終的供應(yīng)對象。但是企業(yè)原料人工成本的增加，使得A企業(yè)在物料成本控制方面同樣面對巨大的壓力。

（二）采購管理問題

1、在采購部門地位方面，就A公司整個結(jié)構(gòu)方面，采購部門只是屬于生產(chǎn)部門的一部分，只負責(zé)采購價格的敲定。對采購物料的質(zhì)量和供應(yīng)商的選擇方面沒有權(quán)利，即不具備對采購物料質(zhì)量的監(jiān)控和控制。另外，對采購物料的庫存儲和運輸方面，不能夠有效的管理。這些都限制了采購管理的一體化控制，對采購的效率和質(zhì)量有較大的影響。2、采購流程不暢通，信息共享滯后。分析A公司的采購方法，雖然公司領(lǐng)導(dǎo)層意識到采購過程冗長會造成各種采購成本的增加，同時提出了一系列減少采購程序的方法，達到了一定減少采購手續(xù)和成本的目的。但是，在突發(fā)采購或者應(yīng)急采購方面，往往表顯出比較慌亂的場面，這主要是因為公司沒有制定相關(guān)關(guān)于采購的相關(guān)政策，采購過程僅僅依據(jù)相關(guān)部門上報上來的采購清單做采購，缺少對總體采購的規(guī)劃。A公司的采購系統(tǒng)和各部門的信息系統(tǒng)相對較為獨立和分散，未將供應(yīng)鏈的思想融入到采購信息管理系統(tǒng)方面。3、在供應(yīng)商選擇方面，目前的選擇模式還是以價格低為先決條件，這樣造成供應(yīng)商一味的為降低物料的價格，犧牲產(chǎn)品的質(zhì)量。此外，為了避免供應(yīng)商采購一家獨大的情況發(fā)生，A企業(yè)采取了對一家供應(yīng)商采取供貨比例的限定的措施，長期效果下來，也處于一種被動關(guān)系。總的來說，A公司與供應(yīng)商的長遠合作的前景不太樂觀，主要是由于A公司目前還是以價格為主來選擇供應(yīng)商，不能激勵供應(yīng)商去升級產(chǎn)品質(zhì)量，反而有可能造成供應(yīng)商為了降低成本，犧牲供應(yīng)物料的質(zhì)量。

三、相關(guān)改進策略

（一）采購部門管理方面

根據(jù)對A公司采購管理部門地位和職能分析，發(fā)現(xiàn)A公司的采購部門只是負責(zé)價格的制定和選擇，無法對采購的物料的質(zhì)量控制，也無法根據(jù)采購物料的功能不同和重要性不同去制定相應(yīng)的管理措施。這需要對采購部門重新定位，突出采購部門的關(guān)鍵和負責(zé)范圍，加強對物料的管理。例如采購部門能夠根據(jù)物料對生產(chǎn)的產(chǎn)品的重要性程度，建立物料管理的等級制定，對物料實現(xiàn)不同級別的控制，并結(jié)合物料成本和保存條件，制定重點保存維護的物料。

（二）采購信息平臺的建立

基于供應(yīng)鏈模式下的采購管理強調(diào)采購信息的通暢，保障采購信息、采購單位和供應(yīng)商之間的有效通訊。采購信息平臺的建設(shè)能夠保證采購信息的及時做到共享，使得供應(yīng)商與采購單位互相了解對方信息，便于提高彼此之間的效率，避免由于信息不同造成的一些損失。就A公司而言，采購信息還未能做到有效的共享，造成各單位和部門之間的聯(lián)系不夠緊密，影響采購的效率和質(zhì)量，故需要建立以信息共享為目的的采購信息平臺。

（三）供應(yīng)商管理方面

供應(yīng)商管理方面改進，主要通過針對供應(yīng)商的供貨的質(zhì)量、供貨渠道和物料的價格方面，制定供應(yīng)商分級管理的模式，實現(xiàn)基于供應(yīng)鏈模式下的供應(yīng)商分級管理，即對供應(yīng)商進行分級處理，可分為一級、二級和三級供應(yīng)商。對不同級的供應(yīng)商管理，能夠?qū)崿F(xiàn)對物料的渠道和成本控制的掌控，為物料的采購價格提供必要的依據(jù)。通過對供應(yīng)商的等級管理制度，制定一個公平的物料采購環(huán)境，幫助供應(yīng)商去提升自己的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量。

篇（9）

中圖分類號：F274 文獻標(biāo)志碼：A 文章編號：1673-8500（2013）10-0121-01

對企業(yè)來說，物資采購是一項很重要的工作，企業(yè)物資采購管理和企業(yè)運營成本息息相關(guān)，加強企業(yè)物資采購管理需要充分掌握第一手資料，確保合理的庫存結(jié)構(gòu)，強化采購人員素質(zhì)，加強采購數(shù)字化管理，明確企業(yè)設(shè)備運行狀況，做好物資采購成本控制，加強企業(yè)物資采購監(jiān)督。所以，如何發(fā)揮降低采購成本，提高采購效率，在企業(yè)經(jīng)營管理工作中的重要作用，本文針對企業(yè)管理中資產(chǎn)采購存在的主要問題和完善提出了以下幾個措施進行管理。

一、企業(yè)采購面臨的風(fēng)險

企業(yè)物資采購一般包含計劃制定、供應(yīng)商選擇、價格競標(biāo)、驗收付款、保管配送等環(huán)節(jié)，是一個完整的流程，又有著具體的制度作為保障，但在實際的操作過程中，往往存在著不少的問題。一是采購計劃不合理。企業(yè)采購計劃往往是由物資的實際需要者進行報送，由采購部門進行計劃的匯總，造成計劃編制的不科學(xué)；二是競標(biāo)機制不透明；三是驗收付款不嚴(yán)格。在物資驗收的過程中，采購部門人員對相關(guān)參數(shù)了解不透徹：四是保管配送不科學(xué)，在物資保管、配送等環(huán)節(jié)，實效性、準(zhǔn)確性差。 因此，提高采購的質(zhì)量，通過合格的來源合理的價格獲得符合設(shè)計要求的物項和服務(wù)。

企業(yè)物資采購?fù)庖蛐惋L(fēng)險，采購合同欺詐風(fēng)險。一些企業(yè)則采取化整為零的方法規(guī)避公開招標(biāo)，使得企業(yè)招標(biāo)存在暗箱操作、收受回扣等違法違紀(jì)行為。操作過程中存在隨意性，增加了采購費用提高了采購成本，影響了經(jīng)濟效益。另一方面因一味追求過低的采購成本，這樣就會使產(chǎn)品的質(zhì)量過差，生產(chǎn)過程受到影響，產(chǎn)出劣質(zhì)商品，降低企業(yè)信譽和產(chǎn)品競爭力的同時直接降低商品的銷售量，同時也將嚴(yán)重影響企業(yè)在消費者心中的形象，

二、應(yīng)對風(fēng)險采取的措施

針對物資采購工作的流程和企業(yè)的生產(chǎn)實際，要提高一線人員的參與程度，從計劃的制定，到供應(yīng)商的確定，到產(chǎn)品的使用管理，都要加強一線人員與采購部門的聯(lián)系，提高物資采購的準(zhǔn)確性和實用性：要嚴(yán)格遵循獨立性原則，避免物資采購部門的工作受到企業(yè)內(nèi)部人員的干擾和影響，避免人為因素的不利影響，實現(xiàn)采購工作的順利進行：要建立完善的獎懲和考評制度，激勵員工工作的積極性，促進其業(yè)務(wù)素質(zhì)和采購績效的提高，加速企業(yè)采購工作向現(xiàn)代化、專業(yè)化的方向發(fā)展；要加強監(jiān)督，用完善的監(jiān)督機制，克服物資采購過程中可能出現(xiàn)的各類問題，確保采購工作的高質(zhì)量。同時要加大對相關(guān)人員的監(jiān)督管理，提高采購效率，而且在一定程度上減少了采購過程中的人為干擾因素，提高了監(jiān)督管理的力度，確保采購的效率和質(zhì)量。 提高經(jīng)濟效益具有重要的意義。為了實現(xiàn)高效廉價質(zhì)優(yōu)的采購目標(biāo)，進一步適應(yīng)市場經(jīng)濟條件下水泥行業(yè)日益激烈的競爭環(huán)境，建立統(tǒng)一集中有序的采購市場，完善物資采購機制，形成批量優(yōu)勢，降低采購成本，規(guī)范采購行為，維護企業(yè)利益，確保供應(yīng)質(zhì)量，提高經(jīng)濟效益。

1.與合格供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，簽訂長期供貨協(xié)議。物資采購合同作為施工企業(yè)生產(chǎn)過程中重要的一環(huán)，其管理活動中需要各方共同努力，相互協(xié)調(diào)，規(guī)范操作，共同監(jiān)督，確保采購工作制度化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。簽訂特約供貨協(xié)議，實行雙贏的戰(zhàn)略合作關(guān)系。這些都需要在具體的實施過程中采取針對性的措施，加強協(xié)調(diào)、監(jiān)控，以降低采購風(fēng)險。

2.合同的簽訂原則。選擇好的采購方式，制定采購預(yù)算，加強與供應(yīng)商關(guān)系的管理，以滿足生產(chǎn)經(jīng)營的需要。加強交易后成本控制對完善企業(yè)采購成本控制，能夠使企業(yè)采購部門的職能得到充分的發(fā)揮，不斷改進未來的采購管理工作。

3.加強培訓(xùn)，采購員除了具備較高的道德素養(yǎng)外，還要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，要真正做到降低成本，保證物資質(zhì)量，防止采購腐敗的發(fā)生。因此，要注重在企業(yè)一線人員的選拔，要提高采購人員業(yè)務(wù)能力。采購人員應(yīng)熟悉業(yè)務(wù)，具有能滿足工作要求的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

4.強化采購人員素質(zhì)。物資采購管理的重要環(huán)節(jié)之一是控制采購，控制采購的重要環(huán)節(jié)便是提高采購人員的綜合素質(zhì)。現(xiàn)階段，很多企業(yè)的采購人員對生產(chǎn)技術(shù)缺乏詳細的了解，基本都是管理出生，個人素質(zhì)顯得比較單一，這種情況下，采購人員去和影響進行采購價格和質(zhì)量的談判則會處于容易吃虧的被動地位。所以，要將企業(yè)的物資采購管理做到更好，采購人員必須深入了解自己要采購物品的特性和用途，了解每一樣采購物資的相關(guān)技術(shù)，方能在和物資供應(yīng)商的談判中處于主動地位，從而做出對企業(yè)最優(yōu)的物資采購選擇。基于此，企業(yè)應(yīng)該加強對物資采購人員的生產(chǎn)技術(shù)培訓(xùn)，加強采購部門和技術(shù)部門的練習(xí)，甚至可以考慮在生產(chǎn)空閑的時候讓物資采購人員在生產(chǎn)線上實踐。

5.質(zhì)量有保證，采購是有選擇的購買活動，降低企業(yè)采購成本的前提下提高采購質(zhì)量更是成為采購管理工作的重中之重。企業(yè)要對供應(yīng)商進行資信調(diào)查，從而使采購材料的質(zhì)量事前得到控制。健全的物資采購管理制度是采購工作良好運行的強有力的保障，只有將采購管理工作做到位，做到實，這樣才能確保物資采購工作的高質(zhì)量。因此，必須加強企業(yè)物質(zhì)采購工作的監(jiān)督與管理，切實提高工作質(zhì)量，確保采購工作的高效高質(zhì)量完成。

三、結(jié)束語

內(nèi)部控制無小事，公司各級管理人員一定要關(guān)注日常工作細節(jié)，并根據(jù)工作中的一些細節(jié)問題去更新、完善公司的內(nèi)部控制管理規(guī)定，從而最大限度的減少損失的發(fā)生，維護公司資產(chǎn)的安全。采購物質(zhì)管理是一項繁雜瑣碎的工作，只有做好了這項工作，才可以提高企業(yè)在同行業(yè)內(nèi)的強勁競爭力，因此，正確理解采購和采購管理的重要性。運用科學(xué)的理論、方法和手段，合理有效地組織、指揮、核算、監(jiān)督和調(diào)節(jié)物資的流通，才能夠有效降低采購成本、提升采購效率，增強對激烈市場競爭的應(yīng)變能力。

參考文獻

篇（10）

當(dāng)前在餐飲行業(yè)的采購管理存在著許多的漏洞和問題，造成餐飲企業(yè)采購成本居高不下，發(fā)展困難的局面。面對日益嚴(yán)峻的市場環(huán)境，采取科學(xué)有效的措施彌補采購管理漏洞，提高餐飲采購管理水平，是餐飲企業(yè)謀求生存和發(fā)展的關(guān)鍵之一。通過改善采購管理模式，提高餐飲企業(yè)綜合管理水平，從源頭上抓好成本控制工作，是餐飲企業(yè)迎接市場競爭，開拓生存和發(fā)展空間的迫切要求。

一、加強采購管理工作對餐飲業(yè)的重要作用

（一）提高餐飲企業(yè)的綜合競爭力

采購漏洞的出現(xiàn)會造成企業(yè)內(nèi)部資源的大量流失，從而影響到企業(yè)的整體收益。在這個競爭無所不在的時代，加強采購成本成本控制，擴大利潤空間是企業(yè)管理的重點之一。同時，在保證原有服務(wù)質(zhì)量的同時降低價格，更多的讓利于消費者，可以贏得更多的認(rèn)可和滿意度，從而起到開拓市場和增強客戶忠誠度的作用。這在很大的程度上促進了餐飲企業(yè)綜合競爭力的提高，有利于企業(yè)的長遠發(fā)展。

（二）保證服務(wù)質(zhì)量

采購是餐飲行業(yè)日常工作的起點。只有保證各項材料能夠按時、保質(zhì)保量的送到餐飲企業(yè)的廚房，企業(yè)的生產(chǎn)運營活動才能運行。在采購的過程中，采購人員嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān)和價格關(guān)，不但能以較低的價格購買到高品質(zhì)的原料，還能從基本上提高餐飲行業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。因為只有好的材料才能保證廚師做出令顧客滿意的菜肴。

（三）保證餐飲業(yè)內(nèi)部形成良好的風(fēng)氣

采購漏洞的出現(xiàn)會產(chǎn)生采購過程中的腐敗，這不但造成餐飲企業(yè)利潤的流失，而且在企業(yè)內(nèi)部會造成不良的影響，嚴(yán)重影響其他員工的工作情緒和工作質(zhì)量。加強采購管理漏洞的治理工作，不但可以降低企業(yè)的利益流失，更能促使其他員工自覺的控制成本，從而在餐飲企業(yè)中營造出一種成本控制的良好風(fēng)氣，有利于企業(yè)的管理和發(fā)展。

二、餐飲企業(yè)采購管理中存在的漏洞

（一）對采購管理的認(rèn)識不足

很多餐飲企業(yè)認(rèn)為采購就是簡單的購買商品，所以在采購人員的聘用方面并不是十分重視，有的企業(yè)甚至直接從內(nèi)部挑選員工來做這一份工作。由于缺乏專業(yè)的知識和技能，導(dǎo)致采購成本虛高，采購的產(chǎn)品也存在著很多的質(zhì)量問題，嚴(yán)重的影響了企業(yè)的運營和形象。

（二）采購工作任人唯親

由于采購環(huán)節(jié)涉及到大金額的交易，很多企業(yè)對員工表現(xiàn)得很不信任，所以在采購工作上出現(xiàn)了任人唯親的現(xiàn)象，這樣的人事機制是非常不科學(xué)的，也嚴(yán)重降低了采購管理水平。因為“關(guān)系”的存在，這些采購人員在工作過程中表現(xiàn)出很強的自主性和無約束性，即使在采購工作中出了問題，管理人員也無法進行有效的問責(zé)，導(dǎo)致采購管理工作困難。

（三）缺乏有效的監(jiān)督和激勵機制

餐飲企業(yè)一旦確定某一采購人員，就會表現(xiàn)出對其極大的信任，對采購人員后續(xù)工作的具體情況缺乏有效的監(jiān)督。同時，由于激勵機制方面的不完善，使得采購人員很難抵擋來自于賣方的誘惑，導(dǎo)致采購腐敗現(xiàn)象的產(chǎn)生。

（四）采購管理流程不完善

采購管理有一項系統(tǒng)化的工作流程，包括詢價、議價、訂單、跟蹤監(jiān)督、驗收入庫和結(jié)算這些環(huán)節(jié)。然而由于相關(guān)工作人員專業(yè)素質(zhì)方面的問題，忽視了這其中的多數(shù)環(huán)節(jié)，使得采購過程中問題頻發(fā)，嚴(yán)重的影響了企業(yè)的發(fā)展。

三、具體的治理措施

（一）提高管理人員對采購的重視

采購是企業(yè)成本控制的起點，餐飲企業(yè)管理人員必須認(rèn)識到這一點，提高自身對采購工作的重視程度。在可能的情況下，管理人員可以通過自學(xué)和參與相關(guān)的培訓(xùn)提高對采購管理的認(rèn)知程度，從而對采購能夠有一個較為全面系統(tǒng)的認(rèn)識，這有利于管理人員更好的選擇采購人員，提高管理工作的質(zhì)量。

（二）完善人員任用機制

在對采購人員進行任用之前，一定要綜合考慮有關(guān)人員的專業(yè)知識和工作經(jīng)驗，只有這樣才能保證采購的質(zhì)量和企業(yè)的利益。避免任人唯親，而是以個人的業(yè)務(wù)能力和品格作為考核標(biāo)準(zhǔn)。在管理過程中，要堅持公平公正的原則，不能因為關(guān)系戶的存在而影響了有關(guān)規(guī)章制度的執(zhí)行。

（三）建立完善的監(jiān)督和激勵機制

在采購部門以外可以設(shè)立監(jiān)督員一職，作為采購人員的副手，對采購人員的工作進行跟蹤監(jiān)督，保障采購作業(yè)嚴(yán)格按照各項有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。同時，要施行合理有效的激勵機制，可以將采購預(yù)算中的部分剩余作為采購人員的獎勵，這樣既能夠調(diào)動采購人員的工作積極性，保證采購流程中各項工作的落實，使采購原料的質(zhì)量得到有效的保障，也能在很大程度上降低采購腐敗現(xiàn)象，規(guī)范采購人員的工作行為。

做好采購管理的漏洞治理工作，提高采購管理水平，不但可以為餐飲企業(yè)節(jié)約大量的資金，更能夠提高餐飲企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量，為企業(yè)創(chuàng)造新的利潤增長點，從而進一步提升企業(yè)的競爭實力，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

[1]梁可志.高校餐飲采購管理與成本的探討.高校后勤研究.2012（01）.