時(shí)間:2023-07-31 17:02:51
序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過(guò)程,我們?yōu)槟扑]十篇科研人員管理范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來(lái)更深刻的閱讀感受。
中圖分類號(hào):F326.402 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2015)13-0177-03
隨著我國(guó)科技水平的不斷提高以及科技資源在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的貢獻(xiàn)日益得到認(rèn)可與重視,科研人員在各類研究所的人力資源優(yōu)勢(shì)得到了充分的發(fā)揮。然而由于我國(guó)大多數(shù)研究所長(zhǎng)期以來(lái)的事業(yè)編制特點(diǎn),科研單位的人力資源管理尚未完全轉(zhuǎn)向現(xiàn)代的人力資源管理。而科研人員通常是科研院所的中堅(jiān)力量,傳統(tǒng)的管理模式很難有效地激發(fā)科研人員的積極性,從而直接影響到科研院所的教學(xué)與科研工作。因此,如何對(duì)科研院所從事科研工作的人員進(jìn)行有效的績(jī)效管理并建立一套科學(xué)的績(jī)效管理體系,已成為促進(jìn)科研院所良性發(fā)展和科技創(chuàng)新的又一動(dòng)力。
國(guó)家人事部在2006年7月頒布了《事業(yè)單位工作人員收入分配制度改革方案》的通知,我國(guó)事業(yè)單位逐步建立了崗位績(jī)效工資制,“績(jī)效”這一概念也逐漸引入事業(yè)單位。“績(jī)效管理作為一種先進(jìn)的管理理念和管理方法,在西方國(guó)家的企業(yè)和政府的管理中取得了很大成功,應(yīng)用于中國(guó)的企業(yè)管理中也取得了一定的成效,其重要性引起越來(lái)越多管理者的關(guān)注?!?[1] 然而,“實(shí)施崗位績(jī)效工資制的關(guān)鍵是進(jìn)行科學(xué)的績(jī)效評(píng)估和考核。” [2] 因此,在事業(yè)單位引入現(xiàn)代績(jī)效管理的理念來(lái)規(guī)范其績(jī)效考核是很有必要的。研究所作為事業(yè)性單位雖然不像企業(yè)那樣是盈利性組織,但這并不妨礙它在管理上采納企業(yè)成功的管理思路。本文以北京某研究所為例重點(diǎn)探討科研人員的績(jī)效管理,以期發(fā)現(xiàn)制約對(duì)科研人員進(jìn)行績(jī)效管理的問(wèn)題,探討科研院所對(duì)科研人員的管理體系向現(xiàn)代人力資源管理轉(zhuǎn)變的途徑,同時(shí)也希望能為其他類型的專業(yè)技術(shù)人員管理提供參考。
一、某研究所科研人員績(jī)效管理的現(xiàn)狀分析
該研究所是一家藥用植物資源保護(hù)、開(kāi)發(fā)和利用的專業(yè)研究機(jī)構(gòu),是世界衛(wèi)生組織傳統(tǒng)醫(yī)學(xué)研究合作中心,在國(guó)家中藥現(xiàn)代化和產(chǎn)業(yè)化項(xiàng)目中,承擔(dān)著中草藥種質(zhì)資源保存、珍稀瀕危物種保護(hù)、中藥材規(guī)范化種植(GAP)的制定與實(shí)施、中藥材標(biāo)準(zhǔn)對(duì)照品的研究、中藥資源普查、中藥新藥研制等重大科研任務(wù)。作為本文研究對(duì)象的科研人員是指那些處于事業(yè)平衡期,工作任務(wù)量飽滿,主要精力放在科研工作上的人員。
(一)該研究所針對(duì)科研人員的人事制度
2004年該研究所進(jìn)行了科研體制改革,按照“按需設(shè)崗、公開(kāi)招聘、平等競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)聘任、合同管理”的原則,實(shí)行全員聘任制,將人事關(guān)系上的行政隸屬關(guān)系改變?yōu)楹贤P(guān)系。根據(jù)學(xué)科發(fā)展、科研任務(wù)和隊(duì)伍建設(shè)需要設(shè)定關(guān)鍵崗、重點(diǎn)崗、普通崗三類崗位,每類下設(shè)三級(jí)。崗位聘任采用固定期限、聘用合同和無(wú)固定期限相結(jié)合的形式。首次崗位聘任期限為二年,以后逐步向四年為一個(gè)聘期過(guò)渡或與承擔(dān)的任務(wù)同步,聘任期滿,合同自行終止。經(jīng)過(guò)2~3個(gè)聘期,根據(jù)具體情況,可在雙向選擇的基礎(chǔ)上,簽訂無(wú)固定期限聘用合同。
(二)該研究所對(duì)科研人員的績(jī)效考核程序
該研究所對(duì)科研人員的績(jī)效考核包括年度考核和定崗考核,按照績(jī)效優(yōu)先、公正、公開(kāi)的原則,通過(guò)績(jī)效考核實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)管理。
1.年度考核。年度考核每年一次,研究所每年底對(duì)所有的科研人員進(jìn)行一次考核,考核指標(biāo)主要從“德、能、勤、績(jī)、廉”幾個(gè)方面開(kāi)展??己说某绦虬▊€(gè)人年度總結(jié)和上級(jí)評(píng)價(jià):被考核的科研人員先將包括“德、能、勤、績(jī)、廉”幾個(gè)方面的個(gè)人年度總結(jié)填寫在《年度考核登記表》中,然后分別由其所在的科研中心或?qū)嶒?yàn)室的部門負(fù)責(zé)人對(duì)其進(jìn)行考核,再由考核領(lǐng)導(dǎo)小組以及研究所負(fù)責(zé)人審定考核結(jié)果??己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、稱職、基本稱職和不稱職四個(gè)等級(jí)。其中,確定為優(yōu)秀的不得超過(guò)參加考核人員總數(shù)的15%。年度考核為優(yōu)秀者,由單位給予一定數(shù)額的一次性獎(jiǎng)勵(lì);年度考核不稱職者可以調(diào)整其崗位,但到新崗位后考核仍不合格者,予以待聘。對(duì)于特別優(yōu)秀的人員,可延長(zhǎng)考核期;對(duì)連續(xù)兩年考核不合格人員予以解聘。
2.定崗考核。定崗考核也是每年一次,在每年的年底進(jìn)行??己藘?nèi)容包括課題的類別,年度獲得成果獎(jiǎng)、專利、新藥證書及臨床批文等情況,課題的經(jīng)費(fèi)情況,年度發(fā)表的論著情況,年度培養(yǎng)研究生及授課情況。該研究所制定了針對(duì)科研人員的《科研崗位績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)》,科研處為人事處提供每一位科研人員本年度科研及教學(xué)方面的具體業(yè)績(jī),人事處根據(jù)不同崗位的性質(zhì)、職責(zé)及任務(wù)完成情況,按賦分標(biāo)準(zhǔn)對(duì)每一位科研人員進(jìn)行計(jì)分并按分值從高到低進(jìn)行排序,根據(jù)排序決定某位科研人員所能應(yīng)聘的崗、級(jí),不同的崗、級(jí)在下一年度會(huì)享受不同的崗位津貼及其他待遇。
二、某研究所科研人員績(jī)效管理存在的問(wèn)題
通過(guò)對(duì)該研究所績(jī)效管理程序的介紹以及對(duì)相關(guān)科研人員的調(diào)查訪談,可以看出每年對(duì)科研人員的兩項(xiàng)考核即是績(jī)效考核的主要內(nèi)容,這也構(gòu)成了績(jī)效管理的主要內(nèi)容。依據(jù)《科研崗位績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行的定崗考核,考核指標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)都比較細(xì),易于操作也方便每位科研人員明確自己的績(jī)效結(jié)果;定崗考核由科研處和人事處聯(lián)手進(jìn)行,基本能保證公開(kāi)、透明,相對(duì)比較公正。但該研究所對(duì)科研人員的績(jī)效管理還不成體系,在某些方面還存在一些問(wèn)題。
(一)績(jī)效計(jì)劃的制定缺乏規(guī)范性
績(jī)效計(jì)劃的制定是保證績(jī)效管理科學(xué)實(shí)施的重要一環(huán),科研人員個(gè)人的績(jī)效目標(biāo)是否與研究所的戰(zhàn)略目標(biāo)相一致直接影響到研究所最終目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。同時(shí)制定績(jī)效目標(biāo)時(shí)還要充分考慮到實(shí)施過(guò)程的科學(xué)性和可操作性。該研究所對(duì)科研人員的年度考核主要依據(jù)崗位說(shuō)明書和工作計(jì)劃,而崗位說(shuō)明書只是說(shuō)明該崗位的最低要求,沒(méi)有對(duì)具體職責(zé)的說(shuō)明,而且實(shí)際情況是一個(gè)崗位說(shuō)明可以針對(duì)所有應(yīng)聘這個(gè)崗位的人。研究所的年度戰(zhàn)略目標(biāo)并沒(méi)有細(xì)分到具體可操作的層面,因此科研人員在制訂工作計(jì)劃時(shí)只是比照崗位說(shuō)明書寫下本年度能夠達(dá)到所聘崗位最低要求的工作目標(biāo),“沒(méi)有注意將科研人員的績(jī)效計(jì)劃與科研團(tuán)隊(duì)的績(jī)效目標(biāo)、研究所的發(fā)展方向相匹配,科研人員績(jī)效目標(biāo)與研究所整體績(jī)效目標(biāo)的一致性較差。未能意識(shí)到績(jī)效計(jì)劃對(duì)科研人員的績(jī)效提升和職業(yè)生涯發(fā)展的促進(jìn)作用?!盵3]
(二)考核結(jié)果缺乏反饋
作為績(jī)效管理的重要一環(huán),績(jī)效反饋有助于可以反映員工的績(jī)效優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)、改進(jìn)員工的績(jī)效、合理安排培訓(xùn)計(jì)劃以及幫助員工改善修訂下一年度的績(jī)效目標(biāo),這一必不可少的環(huán)節(jié)既是本輪績(jī)效管理的結(jié)束,也是下一輪績(jī)效管理的開(kāi)始。而該研究所的年度考核基本上就止于考核,《年度考核登記表》寫完、簽完字這項(xiàng)工作就算結(jié)束了,人事部就該忙于下一年度的崗位聘任了,沒(méi)有就績(jī)效考核中出現(xiàn)的問(wèn)題與科研人員進(jìn)行有效的溝通和反饋。
該研究所現(xiàn)行的定崗考核也是屬于事后評(píng)估,年初科研人員指定的個(gè)人研究計(jì)劃并沒(méi)有與研究所的科研總體目標(biāo)相結(jié)合,只是自身的發(fā)展和崗位的要求來(lái)考慮。這樣的考核只是把所有科研人員的分?jǐn)?shù)排名公布,不進(jìn)行任何的溝通、面談,也沒(méi)有反饋和意見(jiàn),只會(huì)給科研人員帶來(lái)心理壓力。
(三)對(duì)科研人員績(jī)效考核實(shí)施比較單一
該研究所對(duì)科研人員績(jī)效考核的定位過(guò)于狹窄,年度考核就是為了在年底分級(jí)、評(píng)優(yōu),把年初留下的崗位津貼的20%發(fā)給大家,而定崗考核就是為了下一年度的崗位聘任??己四康娜狈?duì)研究所整體考核目標(biāo)的考量,因此導(dǎo)致考核實(shí)施方式過(guò)于單一、考核結(jié)果并未得到充分的利用。
績(jī)效考核的重要目的是對(duì)管理過(guò)程的整體控制,通過(guò)考核科研人員的績(jī)效并通過(guò)考核結(jié)果的反饋進(jìn)行晉升、獎(jiǎng)懲和各種利益的分配,以激勵(lì)科研人員未來(lái)的績(jī)效表現(xiàn)。然而該研究所的績(jī)效考核實(shí)質(zhì)上只進(jìn)行打分排名,只是作為利益分配的依據(jù),雖然有一定的激勵(lì)作用,但結(jié)果“使得考核在科研人員心目中的形象是一種負(fù)面的消極影響,從而產(chǎn)生心理上的壓力,這是對(duì)考核的扭曲”[4]。
(四)績(jī)效管理過(guò)程考核對(duì)象過(guò)于注重科研人員個(gè)體
從該研究所的考核程序來(lái)看,績(jī)效考核只面向科研人員個(gè)體,團(tuán)體績(jī)效作為一個(gè)較重要的考核對(duì)象卻被忽略了。如今很多科研項(xiàng)目都是以團(tuán)隊(duì)的形式進(jìn)行的,需要一些相關(guān)的科研人員通力合作才可以完成。團(tuán)隊(duì)績(jī)效是由每一個(gè)個(gè)體創(chuàng)造的,但又不是個(gè)體績(jī)效簡(jiǎn)單的總和,對(duì)團(tuán)隊(duì)的績(jī)效考核可以促進(jìn)團(tuán)隊(duì)建設(shè),有助于整合優(yōu)勢(shì)資源進(jìn)行科技攻關(guān),同時(shí)也促進(jìn)科研人員之間的合作,有利于研究所整體績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
從另一方面來(lái)看,該研究所定崗考核采用打分排名這種方法無(wú)形中會(huì)導(dǎo)致科研人員之間關(guān)系的疏遠(yuǎn),排名很容易會(huì)讓大家不自覺(jué)地在心里把彼此都視為潛在的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,不利于合作科研的開(kāi)展。
三、對(duì)某研究所科研人員績(jī)效管理的建議
一個(gè)有效的績(jī)效管理系統(tǒng)離不開(kāi)績(jī)效計(jì)劃的科學(xué)制定、績(jī)效過(guò)程的具體實(shí)施、績(jī)效考核步驟的合理設(shè)計(jì)、績(jī)效結(jié)果的有效反饋及應(yīng)用等環(huán)節(jié)。因此,要實(shí)現(xiàn)該研究所科研人員績(jī)效管理的科學(xué)、有效也必須使績(jī)效管理包含這些必要環(huán)節(jié)。單一的績(jī)效考核環(huán)節(jié)遠(yuǎn)遠(yuǎn)構(gòu)不成績(jī)效管理,也會(huì)是績(jī)效考核流于形式,不能發(fā)揮其在人力資源管理中的積極作用,只有處在整個(gè)績(jī)效管理系統(tǒng)中才能使績(jī)效考核發(fā)揮其作用、體現(xiàn)其價(jià)值。
(一)制訂績(jī)效計(jì)劃要有前瞻性和可操作性
確定績(jī)效計(jì)劃是應(yīng)把個(gè)人績(jī)效目標(biāo)和研究所的戰(zhàn)略目標(biāo)結(jié)合起來(lái)。因此,年初研究所作為整體要先確定一個(gè)科研方面的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略和具有可操作性的科研目標(biāo),向所有科研人員公布;其次,由各研究中心和實(shí)驗(yàn)室根據(jù)研究所的整體績(jī)效目標(biāo)制定本部門的績(jī)效目標(biāo);之后每位科研人員根據(jù)自己部門的績(jī)效目標(biāo)確定個(gè)人績(jī)效目標(biāo)。
平衡計(jì)分卡的核心思想要求從財(cái)務(wù)、內(nèi)部流程、客戶、學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)四個(gè)維度來(lái)制定企業(yè)的考核指標(biāo),而作為非營(yíng)利性的事業(yè)性單位的研究所可根據(jù)該研究所的特點(diǎn)及科研人員具體情況,從個(gè)人績(jī)效角度、崗位職責(zé)角度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作和個(gè)人專業(yè)發(fā)展角度四個(gè)維度來(lái)考慮科研人員的績(jī)效指標(biāo)。
(二)優(yōu)化績(jī)效實(shí)施和績(jī)效管理
為實(shí)現(xiàn)對(duì)研究所科研人員的績(jī)效管理從而引進(jìn)現(xiàn)代人力資源管理的理念,必須讓績(jī)效管理的理念深入人心,使科研人員明白績(jī)效考核只是績(jī)效管理的一個(gè)環(huán)節(jié),是他們切身感受到績(jī)效管理的積極作用,以便讓科研人員自愿參與績(jī)效目標(biāo)的確定,使他們樂(lè)意接受并配合做好績(jī)效管理工作??蒲腥藛T的績(jī)效管理是考核人員和科研人員雙方的責(zé)任,因此必須讓科研人員主動(dòng)的參與。從績(jī)效指標(biāo)的設(shè)定到績(jī)效提高,主管人員對(duì)科研人員的期望和科研人員自身的愿望應(yīng)得到充分的溝通,防止績(jī)效考核評(píng)價(jià)時(shí)科研人員對(duì)人力資源管理部門和考核結(jié)果的不信任,減少他們之間的猜疑,以激發(fā)科研人員參加績(jī)效考核的積極性。
(三)有效利用績(jī)效考核結(jié)果
績(jī)效考核的結(jié)果作為績(jī)效管理體系不可缺少的一環(huán),應(yīng)起到積極地激勵(lì)作用,因此在績(jī)效管理過(guò)程中要認(rèn)真反饋、有效利用績(jī)效考核結(jié)果。此外,在該研究目前的績(jī)效考核體系中,考核結(jié)果旨在確定下一年度的聘任情況和年末適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲。但是,該研究所目前的考核規(guī)定連續(xù)兩年考核不合格即解聘,但考慮到科研工作的周期性,僅僅根據(jù)年底考核的結(jié)果還不太全面,還應(yīng)該考慮到科研項(xiàng)目的延續(xù)性和科研人員未來(lái)的發(fā)展?jié)摿Α!皩?duì)于績(jī)效表現(xiàn)差但個(gè)體發(fā)展?jié)摿^好的員工,可以在對(duì)其實(shí)施懲罰、幫助其制訂績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃并督促執(zhí)行的同時(shí),為其提供適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),或者對(duì)其實(shí)行待崗培訓(xùn)后重新上崗;而對(duì)于績(jī)效表現(xiàn)差,個(gè)人發(fā)展?jié)摿Χ疾淮蟮膯T工,則區(qū)分具體情況,對(duì)于個(gè)人能力欠缺的,可以考慮降職;對(duì)于個(gè)人能力和發(fā)展?jié)摿Σ贿m合目前崗位工作的,可以轉(zhuǎn)崗;而對(duì)于績(jī)效表現(xiàn)極差,能力低下,或者其他素質(zhì)發(fā)方面有重大缺陷應(yīng)堅(jiān)決予以解聘?!盵5] 還要注意績(jī)效管理和精神激勵(lì)的結(jié)合。科研人員不同于其他員工的重要一點(diǎn)在于對(duì)精神激勵(lì)??蒲腥藛T屬于知識(shí)分子群體,他們對(duì)自身未來(lái)的發(fā)展空間一般有更高的期望,“收入高低對(duì)人才的激勵(lì)效果正在逐步下降,人才更為關(guān)心的是個(gè)人競(jìng)爭(zhēng)力的提高?!盵6] 因此,在科研人員績(jī)效管理體系中,績(jī)效考核不應(yīng)該只是決定科研人員物質(zhì)收入的標(biāo)準(zhǔn),而應(yīng)該考慮到每一位科研人員的專業(yè)成長(zhǎng),制定有挑戰(zhàn)性的績(jī)效目標(biāo)以增強(qiáng)科研人員的科研成就感、加強(qiáng)工作本身的激勵(lì),使科研人員自愿將個(gè)人成長(zhǎng)與研究所的發(fā)展結(jié)合起來(lái),實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)以創(chuàng)造科學(xué)有效的績(jī)效管理體系。
綜上所述,該研究所的績(jī)效管理還是傳統(tǒng)意義上的績(jī)效考核,缺乏合理的績(jī)效目標(biāo)的制定和績(jī)效結(jié)果的有效利用,績(jī)效管理的積極作用還并未完全發(fā)揮出來(lái),因此,還需要引進(jìn)績(jī)效管理理念、完善績(jī)效管理體系,以達(dá)到現(xiàn)代意義上的績(jī)效管理。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展和科教興國(guó)理念的深入,研究所科研人員必將發(fā)揮越來(lái)越重要的作用,因此對(duì)研究所科研人員的績(jī)效管理成敗與否直接關(guān)系著研究所本身的發(fā)展和我國(guó)長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。作為事業(yè)體制的研究所應(yīng)該在傳統(tǒng)績(jī)效考核的基礎(chǔ)上引進(jìn)績(jī)效管理體系,以充分發(fā)揮其在現(xiàn)代人力資源管理中的強(qiáng)大功能。
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劍橋市發(fā)展成為歐洲最為璀璨奪目的高科技集聚區(qū),[1]這種現(xiàn)象被稱為“劍橋現(xiàn)象”。正是有了劍橋大學(xué)這個(gè)世界領(lǐng)先的教育與科研機(jī)構(gòu),才產(chǎn)生了著名的“劍橋現(xiàn)象”。劍橋大學(xué)之所以能在劍橋高科技區(qū)發(fā)揮舉足輕重的作用,主要是因?yàn)樗軌虺浞职l(fā)揮自身的智力與人才優(yōu)勢(shì),能夠?qū)F(xiàn)代技術(shù)創(chuàng)新與學(xué)術(shù)研究相結(jié)合。
一、劍橋現(xiàn)象形成的原因
劍橋現(xiàn)象形成的原因包括政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)等諸多因素,對(duì)劍橋大學(xué)自身來(lái)說(shuō),最關(guān)鍵的是為科研人員創(chuàng)建了一個(gè)比較寬松的環(huán)境,始終堅(jiān)持大學(xué)的辦學(xué)宗旨,共同鑄就了以劍橋大學(xué)為基礎(chǔ)的“劍橋現(xiàn)象”的長(zhǎng)久發(fā)展。
1.對(duì)各院系和科研人員眾多的機(jī)構(gòu),劍橋大學(xué)堅(jiān)持基本要求和政策寬松的原則?;疽笫侵父咝9ぷ魅藛T首先要做好本職工作,完成工作時(shí)間內(nèi)要求完成的一切任務(wù)。政策寬松是指學(xué)校對(duì)科研人員在基本要求的前提下,在別的業(yè)余空閑時(shí)間里,只要不利用學(xué)校的實(shí)驗(yàn)設(shè)備和科研經(jīng)費(fèi),自主完成的科研成果,產(chǎn)權(quán)就歸科研人員自己所有,學(xué)校不會(huì)進(jìn)行任何干涉,甚至可以同第三方簽訂轉(zhuǎn)讓合同。劍橋大學(xué)對(duì)科技開(kāi)發(fā)和轉(zhuǎn)讓等問(wèn)題采用權(quán)力下放的管理方式,為了讓個(gè)人和集體得到充分的自我發(fā)展,既沒(méi)有特殊的獎(jiǎng)勵(lì)措施,又沒(méi)有制定嚴(yán)格的規(guī)定制度。
2.以科研和教學(xué)為根本,加強(qiáng)“劍橋思想”——開(kāi)創(chuàng)性的初期成果,即有一定實(shí)驗(yàn)基礎(chǔ)的前期性科研成果的力量,采用思想入股的形式,發(fā)揮智力優(yōu)勢(shì),避免資金投入和開(kāi)發(fā)產(chǎn)品的長(zhǎng)周期風(fēng)險(xiǎn)。劍橋大學(xué)始終堅(jiān)持以教學(xué)和科研為根本,履行大學(xué)的創(chuàng)造、發(fā)現(xiàn)、儲(chǔ)存和傳播知識(shí)基本職能。教學(xué)和科研是“劍橋思想”的來(lái)源,取得經(jīng)濟(jì)效益只是手段,劍橋大學(xué)的目的是確保教學(xué)與科研水平一直處在世界前沿。
二、科研人員的特點(diǎn)及我國(guó)的管理現(xiàn)狀
高校科研人員被稱為知識(shí)型員工,科研人員傾向于工作場(chǎng)所、工作時(shí)間方面的靈活性,以及組織氣氛的寬松性,不僅不愿意受制于物,甚至無(wú)法忍受遠(yuǎn)處領(lǐng)導(dǎo)的遙控指揮,強(qiáng)調(diào)工作中的自我引導(dǎo)。[2](1)科研力量雄厚,科研人員往往身兼教學(xué)、科研雙重職責(zé),理論與實(shí)踐結(jié)合較為緊密。(2)科研人員大都不實(shí)行坐班制,有充足的時(shí)間投入科研或其他事務(wù)。具有較強(qiáng)的獨(dú)立自主性,按自己的意愿計(jì)劃、安排工作,不太愿意聽(tīng)由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的擺布。(3)集知識(shí)性、創(chuàng)造性、靈活性等特征為一體。科研人員具有比其他工作人員更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)性,他們工作時(shí)用腦多于用手,通過(guò)自己的創(chuàng)意、分析、判斷、綜合、設(shè)計(jì)創(chuàng)造新的事物,用智慧所創(chuàng)造的價(jià)值高于其動(dòng)手所創(chuàng)造的價(jià)值。(4)科研人員非常注重自身價(jià)值的實(shí)現(xiàn),強(qiáng)烈期望得到社會(huì)的承認(rèn)與尊重,他們熱衷于具有挑戰(zhàn)性的課題,敢于攻克難關(guān),并希望以此實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。
1.部分高校缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制,使科技成果轉(zhuǎn)讓的價(jià)格偏低或“明低暗高”,讓負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)讓的人員中飽私囊,造成高校資產(chǎn)的流失。有些科研人員將原所在高校的科技成果作為出國(guó)資本帶到國(guó)外,有些另謀高就或另起門戶帶走相應(yīng)的科技成果。企業(yè)或其他組織以招聘為名,挖走高??萍既藛T,同時(shí)奪取了科技人員所掌握的科技成果。學(xué)生把在教師指導(dǎo)下掌握的科技成果帶到就業(yè)單位,以個(gè)人的名義進(jìn)行發(fā)表、轉(zhuǎn)讓或申請(qǐng)專利等??蒲腥藛T把職務(wù)科技成果作為非職務(wù)成果進(jìn)行轉(zhuǎn)讓使用或直接投入到自己控制的、以親屬名義創(chuàng)辦的企業(yè)中去。[3]
2.部分高??蒲泄芾砗捅O(jiān)督機(jī)制不健全。高校的科研管理工作主要是負(fù)責(zé)學(xué)校教師的課題申報(bào),監(jiān)督教師科研經(jīng)費(fèi)的使用,促進(jìn)科研成果的轉(zhuǎn)化,等等。不健全的管理監(jiān)督機(jī)制已經(jīng)嚴(yán)重不適應(yīng)現(xiàn)階段高校科研工作的開(kāi)展,應(yīng)當(dāng)予以改革和完善。應(yīng)該把研究學(xué)校的科技技成果轉(zhuǎn)化等重要問(wèn)題作為自己的主要職責(zé)。[4]現(xiàn)代高校對(duì)科研人員的管理受傳統(tǒng)管理手段和方法的束縛,不能很好地適應(yīng)現(xiàn)代高??蒲腥藛T的需求,管理人員的素質(zhì)不高,整體管理水平不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)高校的科研發(fā)展。
三、對(duì)我國(guó)高??蒲腥藛T管理的啟示
1.大學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該從學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展著眼。建立高效率的科研轉(zhuǎn)讓中介服務(wù)機(jī)構(gòu),一個(gè)類似于中介服務(wù)的學(xué)校資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司,而不是生產(chǎn)型企業(yè),主要作用是把校內(nèi)的科技成果投入到高新科技企業(yè)中。完善科研開(kāi)發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制,通過(guò)保險(xiǎn)公司和基金會(huì),成立了風(fēng)險(xiǎn)投資基金,在高校聯(lián)合其他社會(huì)投資資金共同孵化高科技企業(yè)。建立橫向聯(lián)絡(luò)網(wǎng)絡(luò),使學(xué)術(shù)與產(chǎn)業(yè)之間保持暢通的聯(lián)系。堅(jiān)持以自我為主,根據(jù)社會(huì)需求和現(xiàn)代科技發(fā)展方向,結(jié)合自身優(yōu)勢(shì),自主擬定研究課題。對(duì)極具前景的重大研究成果不準(zhǔn)企業(yè)“買斷”,但又不閉關(guān)自守,采取吸引社會(huì)投資的方式進(jìn)行聯(lián)合開(kāi)發(fā),以保證科技成果的不斷更新,建立和發(fā)展與先進(jìn)產(chǎn)業(yè)的合作與交流。
2.在各院系和科研員眾多的機(jī)構(gòu),始終堅(jiān)持基本要求和政策寬松相結(jié)合。建立通過(guò)市場(chǎng)機(jī)制鑒定科研人員業(yè)績(jī)的制度??蒲腥藛T的工作應(yīng)當(dāng)以解決經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中的重大問(wèn)題作為首要任務(wù),以滿足市場(chǎng)需求為目的。因此,可通過(guò)市場(chǎng)對(duì)科技成果避行鑒定,從而達(dá)到對(duì)科研人員鑒定的目的。同時(shí),通過(guò)區(qū)分不同科技成果取得的市場(chǎng)效益來(lái)區(qū)分不同的科技成果等級(jí)??梢缘话阋饬x上的科技成果鑒定意識(shí),增強(qiáng)專利申請(qǐng)意識(shí)。建立高校與科研人員保密合同制度。高校應(yīng)與在職科研人員簽訂技術(shù)保密合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),并可要求離職、退休、離體的科研人員在離開(kāi)本單位一定時(shí)期內(nèi)繼續(xù)保密,對(duì)違反合同者應(yīng)嚴(yán)肅處理。
3.建立有效的激勵(lì)機(jī)制,適當(dāng)?shù)匾爰?lì)機(jī)制。堅(jiān)持工作業(yè)績(jī)考核、崗位定薪的原則。建立良好的科研人員人際關(guān)系,對(duì)科研人員具有十分重要的影響,科研人員的人際關(guān)系好,則大家心情舒暢,相互尊重,相互幫助和支持,這有利于激發(fā)科研人員的積極性和創(chuàng)造性。[5]大力宣傳學(xué)校的科研激勵(lì)政策及其科研對(duì)學(xué)校發(fā)展的意義。在工作績(jī)效的評(píng)價(jià)中,應(yīng)該堅(jiān)持科研成果說(shuō)話,而不是資歷為先。增強(qiáng)激勵(lì),對(duì)每次的評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行張榜公布,并對(duì)結(jié)果作出詳細(xì)說(shuō)明,體現(xiàn)公開(kāi)、公平、公正的原則及機(jī)制的透明度。弱化領(lǐng)導(dǎo)意志化的影響,堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)的客觀恒定性。所以在高??蒲屑?lì)過(guò)程中,要注意克服各種障礙,保證產(chǎn)生真實(shí)的效果。
4.建立一支相對(duì)穩(wěn)定、知識(shí)化、專職化、高效化的科研管理隊(duì)伍是提高科研管理能力的基礎(chǔ)??蒲泄芾黻?duì)伍的建設(shè)包括數(shù)量的增加和質(zhì)量的提高兩個(gè)方面。質(zhì)量提高的途徑主要在于素質(zhì)培養(yǎng)和能力提高,管理人員應(yīng)該積極倡導(dǎo)科學(xué)、民主的學(xué)術(shù)精神,以實(shí)踐作為評(píng)判是非的標(biāo)準(zhǔn),以學(xué)術(shù)討論來(lái)解決學(xué)術(shù)問(wèn)題。“管理也是服務(wù)”,科研管理人員與科技人員的關(guān)系不是管與被管的關(guān)系,而應(yīng)是調(diào)控、服務(wù)和保障的關(guān)系。[6]一切管理辦法與措施都應(yīng)有利于調(diào)動(dòng)科技工作者的積極性,開(kāi)創(chuàng)科技工作新局面??蒲泄芾砣藛T應(yīng)該具有較高的職業(yè)素質(zhì)和一定的專業(yè)知識(shí)、管理知識(shí)、現(xiàn)代技術(shù)知識(shí)、創(chuàng)新素質(zhì)。對(duì)科研管理人員的能力培養(yǎng)要有計(jì)劃、有系統(tǒng)地進(jìn)行。
參考文獻(xiàn):
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doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 18. 037
[中圖分類號(hào)] F272.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2014)18- 0060- 02
0 引 言
隨著企業(yè)信息化的高速發(fā)展,依賴計(jì)算機(jī)技術(shù)完成日常工作的現(xiàn)象越來(lái)越普及,尤其對(duì)于科研工作者,既承擔(dān)著新業(yè)務(wù)的開(kāi)發(fā),又承擔(dān)著已有業(yè)務(wù)的運(yùn)維,但隨著新業(yè)務(wù)不斷地開(kāi)發(fā)完成,開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)向了運(yùn)維業(yè)務(wù),運(yùn)維業(yè)務(wù)逐漸增多,運(yùn)維工作繁而雜,如何有效地開(kāi)展好運(yùn)維業(yè)務(wù)工作,科學(xué)地管理運(yùn)維資源,改進(jìn)和提高運(yùn)維業(yè)務(wù)功能,成為我們?nèi)粘9ぷ魉媾R的問(wèn)題。對(duì)于科研人員來(lái)說(shuō),管理好個(gè)人多個(gè)運(yùn)維的業(yè)務(wù),包含個(gè)人自身業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行情況的監(jiān)控與管理,利用輔助工具和制定管理策略是我們最好的手段,MyBase以它強(qiáng)大的功能完全成為此類軟件的佼佼者,通過(guò)它我們可以看到監(jiān)控信息、編寫日志、總結(jié)方法等,幫助我們開(kāi)展好多運(yùn)維業(yè)務(wù)繁雜的工作。
1 個(gè)人業(yè)務(wù)運(yùn)維的定義
個(gè)人業(yè)務(wù)運(yùn)維主要是個(gè)人日常工作中經(jīng)常性、周期性和系統(tǒng)性的業(yè)務(wù)運(yùn)維工作,該部分主要用于規(guī)范和明確個(gè)人的工作安排、提供解決經(jīng)驗(yàn)與知識(shí)的積累與共享、運(yùn)維業(yè)務(wù)的監(jiān)控等。具體是面向整個(gè)組織提供針對(duì)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)行狀況監(jiān)控、問(wèn)題定位、故障排除等方面的運(yùn)維服務(wù);面向整個(gè)組織提供針對(duì)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的需求變化,即數(shù)據(jù)、管理流程等方面的管理和標(biāo)準(zhǔn)化;面向整個(gè)組織提供針對(duì)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài)和需求變化和不同的記錄、跟蹤、保存、分析方面的管理。
2 MyBase的簡(jiǎn)介
MyBase是一款用于分類管理自由格式資料的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件,對(duì)個(gè)人用戶在微軟視窗( Windows )桌面上實(shí)現(xiàn)文檔、知識(shí)、筆記、日記、圖片和網(wǎng)頁(yè)的分類管理任務(wù)相當(dāng)有幫助,是資料管理/知識(shí)管理/筆記軟件中功能最全面的一款,并且極為成熟穩(wěn)定,是國(guó)產(chǎn)優(yōu)秀軟件的代表。與傳統(tǒng)意義上的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件不同,MyBase 通過(guò)內(nèi)置的 RTF 編輯器接受圖文信息的輸入,并按樹形 列表分類保存,同時(shí)接受任意磁盤文件作為樹形列表?xiàng)l目的附件。MyBase 提供了更好的方式使知識(shí)/信息的捕獲、編輯、組織、查看、索引、搜索和分享變得更快捷、更容易。 并且還提供有不少的插件軟件和實(shí)用工具,便于進(jìn)一步簡(jiǎn)化操作/管理所保存的資料。
3 分析個(gè)人業(yè)務(wù)運(yùn)維常規(guī)管理的4個(gè)方面
在多個(gè)個(gè)人運(yùn)維業(yè)務(wù)工作中,每個(gè)運(yùn)維業(yè)務(wù)都有它獨(dú)有的運(yùn)維方式,有的需要監(jiān)控,有異常再去處理,有的需要周期性備份,有的需要復(fù)雜的操作等,本文歸納了個(gè)人業(yè)務(wù)運(yùn)維常規(guī)管理的4個(gè)方面,分別是運(yùn)維監(jiān)控、業(yè)務(wù)運(yùn)維處理方法、業(yè)務(wù)日常運(yùn)維指南、日志。
一旦業(yè)務(wù)平穩(wěn)運(yùn)行后,監(jiān)控是必不可少的,如業(yè)務(wù)服務(wù)器的服務(wù)監(jiān)控,業(yè)務(wù)所涉及的數(shù)據(jù)庫(kù)表元數(shù)據(jù)的監(jiān)控,用戶的訪問(wèn)監(jiān)控等等,所以監(jiān)控是業(yè)務(wù)平穩(wěn)運(yùn)行后的首要部分,通過(guò)監(jiān)控自動(dòng)化采集的數(shù)據(jù),可以快速地發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)關(guān)鍵點(diǎn)的運(yùn)行情況。
通過(guò)監(jiān)控發(fā)現(xiàn)異常,我們就可以按照個(gè)人運(yùn)維業(yè)務(wù)管理的第二方面――業(yè)務(wù)運(yùn)維處理方法去處理異常。業(yè)務(wù)運(yùn)維處理方法,記錄了業(yè)務(wù)異常時(shí)的處理方法和應(yīng)急機(jī)制,隨著不同異常的增加,相應(yīng)的業(yè)務(wù)運(yùn)維處理方法也不斷增多,隨著業(yè)務(wù)系統(tǒng)的不斷完善,一些業(yè)務(wù)運(yùn)維處理方法也會(huì)失效。所以業(yè)務(wù)運(yùn)維處理方法保障業(yè)務(wù)系統(tǒng)異常時(shí)能夠快速地找到方法解決,保障業(yè)務(wù)系統(tǒng)的平穩(wěn)運(yùn)行。
通過(guò)監(jiān)控未發(fā)現(xiàn)異常,我們就可以做一些此業(yè)務(wù)的日常工作,這就是個(gè)人業(yè)務(wù)運(yùn)維常規(guī)管理的第三個(gè)部分――業(yè)務(wù)運(yùn)維日常指南。業(yè)務(wù)運(yùn)維日常指南記錄了業(yè)務(wù)運(yùn)維周期性的操作,如定期做手工備份資料、定期手工遷移數(shù)據(jù)、定期上傳數(shù)據(jù)等,系統(tǒng)地、清晰地描述日常運(yùn)維所要做的工作,能指導(dǎo)我們有條不紊地處理個(gè)人眾多業(yè)務(wù)中的日常工作。
最后一部分是日志,日志記錄業(yè)務(wù)運(yùn)維系統(tǒng)的所發(fā)生的異常和處理情況,以及日常運(yùn)維的具體操作和業(yè)務(wù)的一些改進(jìn)等,個(gè)人運(yùn)維業(yè)務(wù)的前3部分都會(huì)產(chǎn)生日志,運(yùn)維監(jiān)控會(huì)產(chǎn)生監(jiān)控日志,日常運(yùn)維會(huì)產(chǎn)生日常運(yùn)維日志,更新業(yè)務(wù)系統(tǒng)會(huì)產(chǎn)生系統(tǒng)更新日志。日志記錄著業(yè)務(wù)運(yùn)維周期內(nèi)所發(fā)生的活動(dòng)信息,可以根據(jù)日志查看當(dāng)前系統(tǒng)的狀態(tài)和運(yùn)行情況,也可以從日志中采集數(shù)據(jù)形成統(tǒng)計(jì)報(bào)告,所以日志是個(gè)人多業(yè)務(wù)運(yùn)維中不可或缺的部分。
4 基于MyBase提出了個(gè)人業(yè)務(wù)運(yùn)維工作的實(shí)施方法
基于MyBase軟件的功能和上述個(gè)人業(yè)務(wù)運(yùn)維常規(guī)管理的4個(gè)部分,本文的實(shí)施方法如下,MyBase的樹形菜單上,每個(gè)業(yè)務(wù)為樹形菜單的根目錄,每個(gè)目錄下4個(gè)功能節(jié)點(diǎn),分別為運(yùn)維監(jiān)控、業(yè)務(wù)運(yùn)維處理方法、業(yè)務(wù)日常運(yùn)維和日志。運(yùn)維監(jiān)控采取自編輯網(wǎng)頁(yè)掛到MyBase自帶瀏覽器中顯示,其他3個(gè)節(jié)點(diǎn)為文本編輯方式顯示,以此構(gòu)建起個(gè)人業(yè)務(wù)運(yùn)維管理體系,避免了多業(yè)務(wù)運(yùn)維管理混亂不堪,使業(yè)務(wù)恢復(fù)到有序狀態(tài)。
5 結(jié) 語(yǔ)
以上通過(guò)個(gè)人運(yùn)維多業(yè)務(wù)管理的分析, 歸納出多業(yè)務(wù)管理的4部分,利用MyBase軟件的優(yōu)秀功能,搭建出個(gè)人運(yùn)維多業(yè)務(wù)管理的功能結(jié)構(gòu),清晰呈現(xiàn)出多個(gè)業(yè)務(wù)運(yùn)行情況, 明確了業(yè)務(wù)運(yùn)維流程和方法, 形成了本論文的研究框架。
主要參考文獻(xiàn)
醫(yī)院的科研管理人員作為科研項(xiàng)目最直接的管理者,其主要職能是"管理、指導(dǎo)、服務(wù)",服務(wù)是核心,管理是手段,指導(dǎo)是服務(wù)和管理的目的。科研管理既是一種狀態(tài),又是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,科研管理人員應(yīng)當(dāng)是"懂科研、善管理、熟臨床"的多面手,為臨床科研人員提供及時(shí)、準(zhǔn)確、詳實(shí)的專業(yè)信息和科研情報(bào),提供到位的服務(wù)[1]。但是,因?yàn)榭蒲泄芾砣藛T專業(yè)管理水平在一定程度上影響到了醫(yī)院科研工作的快速提高,限制了研究性醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展。所以,通過(guò)提升醫(yī)院科研管理人員素質(zhì)、規(guī)范管理人員服務(wù),建立起科學(xué)、高效、有序的科研管理與服務(wù)體系,提高醫(yī)院的科研競(jìng)爭(zhēng)力。
1 醫(yī)院科研管理人員存在的不足之處
1.1職能缺乏制度保障 科研管理人員是醫(yī)院科研政策的制定者、課題申報(bào)的執(zhí)行者、科研工作的服務(wù)者,其工作重要性顯而易見(jiàn)。然而,不少醫(yī)院并不設(shè)立科研管理部門,管理方式多為醫(yī)院教學(xué)管理人員兼管科研、有科研項(xiàng)目和任務(wù)時(shí)抓"壯丁"臨時(shí)處理,沒(méi)有相應(yīng)的政策來(lái)規(guī)定科研管理人員的職能、考核標(biāo)準(zhǔn),其發(fā)展缺乏有效的制度支持和保障。同時(shí),科研管理人員的培訓(xùn)與教育問(wèn)題也沒(méi)有引起醫(yī)院的關(guān)注。
1.2來(lái)源受限 大多數(shù)醫(yī)院沒(méi)有樹立科研管理人才的概念,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到科研管理和科研管理人才是一個(gè)問(wèn)題的兩個(gè)方面。因此,在科技管理人才選拔和使用上走向誤區(qū),出現(xiàn)了科技管理人員水平不高、能力不強(qiáng)、服務(wù)意識(shí)差以及更換頻繁等問(wèn)題,影響了科研管理水平和管理效果[2]。而目前醫(yī)院科研管理人員的來(lái)源多為臨床醫(yī)生和機(jī)關(guān)人員兩種。前者熟悉專業(yè)知識(shí),對(duì)科研的內(nèi)容和技術(shù)有相當(dāng)?shù)牧私?,但大多?shù)都沒(méi)有經(jīng)過(guò)管理專業(yè)系統(tǒng)學(xué)習(xí),往往是經(jīng)驗(yàn)管理模式[3];后者掌握科研政策、管理措施等內(nèi)容,但是他們的醫(yī)學(xué)專業(yè)能力不足以勝任。
1.3工作缺乏主動(dòng)性 在醫(yī)院的日常科研管理中,因?yàn)楣ぷ黝^緒多、任務(wù)重、人力少,科技管理人員經(jīng)常是做很基礎(chǔ)的事務(wù)性工作,充當(dāng)"中轉(zhuǎn)站"的角色,與臨床科研人員的聯(lián)系不緊密。單方向的上傳下達(dá),主觀隨意性強(qiáng),科研管理人員不知道臨床科研人員是否需要服務(wù)、何時(shí)需要服務(wù)、需要什么樣的服務(wù),這都是因?yàn)榭蒲泄芾砣藛T與臨床科研人員之間缺乏溝通。這種管理最多只能維持日??蒲泄ぷ鞯拈_(kāi)展,難以把工作做到規(guī)范化、科學(xué)化、細(xì)致化。
1.4服務(wù)態(tài)度不端正 醫(yī)院科研管理本身是服務(wù),服務(wù)于臨床科研人員,服務(wù)于研究性醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展。但科研管理人員以管理人員自居,缺乏服務(wù)意識(shí),服務(wù)態(tài)度淡漠,甚至訓(xùn)斥人,破壞了管理人員與臨床科研人員之間的密切關(guān)系,影響到了醫(yī)院科研工作的快速提高。
1.5缺乏評(píng)價(jià)制度和標(biāo)準(zhǔn) 科研管理人員和臨床科研人員的工作性質(zhì)有著較大的差別。臨床科研人員往往有自己的科研課題和科研成果,容易有成就感和很多的榮譽(yù),而科研管理人員的成績(jī)通常是隱形的,即使幫助臨床科研人員獲得科研上的提高和發(fā)展,也不容易得到別人對(duì)他們勞動(dòng)價(jià)值的承認(rèn),在一定程度上影響了科研管理人員工作的積極性[4]。
2 提高科研管理人員服務(wù)水平的對(duì)策
2.1建立科研管理標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范管理評(píng)價(jià)體系 醫(yī)院應(yīng)立足于科研管理的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展、研究性醫(yī)院建設(shè)的理念,建立科研管理人員的管理機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制和保障措施來(lái)促進(jìn)科研管理水平的提高,促進(jìn)科研管理的科學(xué)化、專業(yè)化發(fā)展。①是規(guī)范行為管理標(biāo)準(zhǔn),對(duì)科研管理人員的行為有所約束,使其有法可依、有章可循。根據(jù)職責(zé)、任務(wù)和特點(diǎn),制定服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),完善考核制度,將職位晉升與行為規(guī)范相聯(lián)系,進(jìn)一步提升管理人員的服務(wù)熱情和干勁;②是建立激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)科研管理人員的服務(wù)熱情。對(duì)那些在服務(wù)過(guò)程中表現(xiàn)突出的人員給予獎(jiǎng)勵(lì),作為對(duì)他們的服務(wù)的肯定,更好的引導(dǎo)科研管理人員的服務(wù)行為與意識(shí);③完善競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。采取合理輪換機(jī)制,定期調(diào)整一些不適合醫(yī)院科研管理工作的人員,促使他們把這種壓力轉(zhuǎn)化為努力學(xué)習(xí)、提高自身管理能力的動(dòng)力。通過(guò)對(duì)科研管理人員實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,進(jìn)行合理的流動(dòng),促使每個(gè)人發(fā)揮其最大的潛能,通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的建立和完善,促進(jìn)科研管理隊(duì)伍素質(zhì)的提高和結(jié)構(gòu)趨于合理[4]。
2.2選拔和培養(yǎng)科研管理人才 科研管理人員的工作能力直接影響臨床科研人員的日常工作。所以要堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的選拔制度。要從組織能力、協(xié)調(diào)能力和決策能力上入手,重點(diǎn)選拔具備理論修養(yǎng)好、政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)素質(zhì)強(qiáng)、專業(yè)知識(shí)和技能完備的復(fù)合型人才。這樣才能提高科研管理的效益,提供臨床科研人員需要的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。在選拔的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)性的培養(yǎng)科研管理人員。適當(dāng)選送科研管理人員到大學(xué)科技處、科研院所進(jìn)行專業(yè)的科研管理培訓(xùn),大膽提拔使用,鼓勵(lì)其在實(shí)踐中鍛煉和提高,通過(guò)全方位的培養(yǎng),增強(qiáng)他們的理論素養(yǎng)、知識(shí)水平、業(yè)務(wù)本領(lǐng)和領(lǐng)導(dǎo)能力,從而強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。
2.3科研管理人員要注重的自身提高 科研管理工作的過(guò)程是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,科研管理人員需要有長(zhǎng)期服務(wù)于科研工作的恒心,把工作做到位,讓科研工作者滿意,對(duì)自己負(fù)責(zé)。所以科研管理人員要注意自身的學(xué)習(xí)與提高,不斷強(qiáng)化個(gè)人素質(zhì)和能力的訓(xùn)練,講究工作方法,提高工作水平,打造熱心、耐心和細(xì)心的"三心"服務(wù)。在工作實(shí)踐中,不斷提高自身素質(zhì),整理和補(bǔ)充個(gè)人的知識(shí)結(jié)構(gòu),有效的提高科研服務(wù)質(zhì)量。
參考文獻(xiàn):
[1]劉潔.淺談基層科研單位科學(xué)基金管理人員的個(gè)人知識(shí)管理-試以國(guó)家自然科學(xué)基金資助項(xiàng)目管理為例[J].中國(guó)科學(xué)基金,2004,3:181-182.
中圖分類號(hào):R197 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
近年來(lái),我國(guó)大型的綜合性醫(yī)院大多都設(shè)立了科研管理部門,一批專職的科研管理人員隊(duì)伍也逐漸形成,但相對(duì)于醫(yī)院專業(yè)科研人員和科研具體工作來(lái)說(shuō),醫(yī)院對(duì)科研管理人員綜合能力培養(yǎng)的重視程度亟待提高。筆者結(jié)合自身醫(yī)院科研管理工作的體會(huì)與經(jīng)驗(yàn),探索新形勢(shì)下醫(yī)院科研管理人員綜合能力的培養(yǎng)。
1職業(yè)素養(yǎng)能力的培養(yǎng)
1.1服務(wù)意識(shí)
科研管理人員不要將管理當(dāng)做權(quán)力的象征,而是要牢固樹立管理及服務(wù)的理念。醫(yī)院科研工作包括項(xiàng)目申報(bào)、過(guò)程管理、經(jīng)費(fèi)管理、獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)、成果轉(zhuǎn)化等一系列管理工作,工作量大、繁瑣且涉及面廣。因此科研管理人員要培養(yǎng)積極、熱忱的服務(wù)態(tài)度和嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng),一切管理工作的重點(diǎn)都要圍繞科研人員及其科研活動(dòng),盡可能地簡(jiǎn)化工作程序,為科研工作者提供便利,營(yíng)造一個(gè)有利于科研工作者成長(zhǎng)和科研成果產(chǎn)生的環(huán)境。
1.2科研道德
科研道德能夠?yàn)樘嵘齽?chuàng)新能力營(yíng)造良好的學(xué)術(shù)環(huán)境,科研管理人員應(yīng)加強(qiáng)道德修養(yǎng),嚴(yán)格管理醫(yī)院的科研活動(dòng)。要客觀公正地對(duì)待每個(gè)項(xiàng)目和每個(gè)科研人員,尊重科學(xué)、崇尚真理;要牢固樹立知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí),嚴(yán)格做好科研管理的保密工作;嚴(yán)防違規(guī)造假行為,注重調(diào)查研究,確??蒲械募儩嵭裕唤⑼晟频目蒲泄芾?、評(píng)價(jià)體系、公示制度,保證科研工作的公正性;加強(qiáng)科研學(xué)風(fēng)、科學(xué)誠(chéng)信培養(yǎng)的知識(shí)講座和警示教育,提高全員科研道德素養(yǎng)。
2專業(yè)知識(shí)能力的培養(yǎng)
2.1醫(yī)學(xué)知識(shí)
現(xiàn)代醫(yī)學(xué)的發(fā)展日新月異,醫(yī)院的科研管理人員也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),加強(qiáng)醫(yī)學(xué)相關(guān)專業(yè)知識(shí)的更新,掌握醫(yī)學(xué)發(fā)展的前沿領(lǐng)域,領(lǐng)悟科學(xué)研究的熱點(diǎn)問(wèn)題,獲取準(zhǔn)確的醫(yī)學(xué)科技信息,從而密切掌握各專業(yè)科研動(dòng)態(tài),尋找突破口,在科研方向、選題上給予科研人員正確的引導(dǎo),協(xié)助做好頂層設(shè)計(jì),提高自主創(chuàng)新水平。
2.2管理知識(shí)
醫(yī)院要轉(zhuǎn)變科研管理理念,加大對(duì)新時(shí)期科研管理人才的選拔培養(yǎng)力度,擇優(yōu)選擇有志于從事科研管理工作,德才兼?zhèn)涞哪贻p干部,培養(yǎng)造就具有創(chuàng)新意識(shí)的科研管理人員;要不斷創(chuàng)新科研管理體系和評(píng)價(jià)、激勵(lì)制度??蒲泄芾碇贫?、評(píng)價(jià)制度、激勵(lì)制度要緊跟醫(yī)院的臨床醫(yī)學(xué)研究水平、科研能力、綜合實(shí)力的發(fā)展而動(dòng)態(tài)進(jìn)行調(diào)整,最大程度地調(diào)動(dòng)廣大科技人員的科研熱情。同時(shí)要建立科研管理人員的教育培訓(xùn)制度,醫(yī)院要營(yíng)造重視管理的良好氛圍,將管理人員培訓(xùn)納入醫(yī)院人才建設(shè)的軌道上。
2.3相關(guān)知識(shí)
加強(qiáng)法律法規(guī)知識(shí)的培養(yǎng)??蒲泄ぷ鹘?jīng)常涉及到科研合同簽訂、成果專利申報(bào)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、科技成果轉(zhuǎn)化等內(nèi)容,加強(qiáng)法律法規(guī)知識(shí)的培養(yǎng)有利于保護(hù)醫(yī)院和科研人員的權(quán)利。加強(qiáng)財(cái)務(wù)知識(shí)的培養(yǎng),科研工作涉及大量的科研經(jīng)費(fèi)審核工作,要熟悉科技經(jīng)費(fèi)管理辦法和開(kāi)支范圍,提高科研經(jīng)費(fèi)使用效益。
3政策解讀能力的培養(yǎng)
3.1政府科技政策解讀能力
國(guó)家和地方的各項(xiàng)科技法規(guī)、政策是醫(yī)院開(kāi)展科研工作的依據(jù)。醫(yī)院科研管理人員必須加強(qiáng)對(duì)國(guó)家各個(gè)部門、省和市的科技有關(guān)政策和科技工作重點(diǎn)支持領(lǐng)域和方向等政策解讀能力的培養(yǎng),同時(shí)提高對(duì)社會(huì)、民生關(guān)注的醫(yī)學(xué)熱點(diǎn)問(wèn)題的敏銳感知能力,以便更好貼近政策和民生需求,對(duì)接重大科技項(xiàng)目。
3.2科技需求對(duì)接能力
醫(yī)院科研管理人員在工作過(guò)程中長(zhǎng)期與全國(guó)從事醫(yī)學(xué)科學(xué)研究相關(guān)的各種社會(huì)團(tuán)體和醫(yī)學(xué)企業(yè)接觸,經(jīng)常參與社會(huì)團(tuán)體和企業(yè)舉辦的學(xué)術(shù)交流和科研協(xié)作活動(dòng),因此應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)及社會(huì)有關(guān)機(jī)構(gòu)醫(yī)學(xué)相關(guān)科技需求的對(duì)接能力,從而為臨床各級(jí)科研人員提供多方位的科技合作機(jī)會(huì)。
4溝通協(xié)調(diào)能力的培養(yǎng)
4.1學(xué)科交流能力
現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科技的發(fā)展,越來(lái)越依賴于多學(xué)科、跨領(lǐng)域的交叉滲透融合和緊密協(xié)同的“大兵團(tuán)作戰(zhàn)”,多學(xué)科多中心協(xié)同作戰(zhàn)的重大項(xiàng)目逐漸增多??蒲泄芾砣藛T要加強(qiáng)與同行科研院校、科研專家溝通協(xié)調(diào)能力的培養(yǎng),通過(guò)良好的溝通與協(xié)調(diào),可以與有關(guān)的科研單位建立穩(wěn)定的科研協(xié)作關(guān)系,拓展醫(yī)學(xué)研究的深度與廣度。
4.2項(xiàng)目協(xié)調(diào)能力
任何一個(gè)科研項(xiàng)目的開(kāi)展都會(huì)涉及到許多部門和人員。這就要求科研管理人員充分協(xié)調(diào)好合作單位、研究科室、課題組、科研、后勤及財(cái)務(wù)人員等諸多關(guān)系, 發(fā)揮橋梁和紐帶作用,從而保障科研項(xiàng)目工作順利、高效完成??蒲泄芾砣藛T要和科研工作者建立有效的信息交流平臺(tái),及時(shí)協(xié)調(diào)解決如經(jīng)費(fèi)使用、獎(jiǎng)金分配及成果分享問(wèn)題,充分調(diào)動(dòng)科研人員的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,保證醫(yī)院科研工作可持續(xù)發(fā)展。
4.3行政溝通能力
中圖分類號(hào):G250 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
人力資源管理是根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的要求,對(duì)人力資源進(jìn)行有效開(kāi)發(fā)、合理配置、充分利用以及科學(xué)管理的制度、程序、法令和方法的總和。人力資源管理貫穿于組織的整個(gè)運(yùn)動(dòng)過(guò)程,包括人力資源的預(yù)測(cè)與規(guī)劃,人力資源的工作分析與設(shè)計(jì),人力資源的維護(hù)與成本核算,人員的甄選錄用以及合理配置和使用,及對(duì)人員的智力開(kāi)發(fā)、教育培訓(xùn)、調(diào)動(dòng)人員的工作積極性、提高文化素質(zhì)和思想道德覺(jué)悟等。
1科學(xué)有效的人力資源管理在科研機(jī)構(gòu)中的意義
1.1有助于改善運(yùn)行機(jī)制,提高科研積極性
通過(guò)施行全員聘任制和績(jī)效考核制度,科研崗位設(shè)研究崗和技術(shù)崗,崗位設(shè)計(jì)、按崗計(jì)酬,打破了原來(lái)的大鍋飯,拉大了不同崗位之間的差距,在一定程度上確實(shí)提高了科研人員的責(zé)任心。使得人才價(jià)值得以提升,從而有效提升科研創(chuàng)新能力。
1.2人才內(nèi)部培養(yǎng)機(jī)制完善使工作分工更加明確,工作效率有效提升
科研機(jī)構(gòu)只有通過(guò)制定完善的人力資源管理制度才能使其呈現(xiàn)良好的全局規(guī)劃,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和合理布局,形成一個(gè)完整的科研體系,用工終身制的消除才能真正做到責(zé)、權(quán)、利的有機(jī)統(tǒng)一,只有賦予院、所長(zhǎng)相應(yīng)的決策權(quán)和人、財(cái)、物的調(diào)配權(quán),才能真正負(fù)起責(zé)。對(duì)項(xiàng)目實(shí)行課題主持人負(fù)責(zé)制,課題是主持人組合院、所內(nèi)外的有關(guān)資源經(jīng)過(guò)創(chuàng)造性勞動(dòng)爭(zhēng)取,良好督促科研能動(dòng)性,從而有效提升工作效率。
2當(dāng)前科研機(jī)構(gòu)人力資源管理中存在的問(wèn)題
2.1職稱評(píng)定制度滯后性
目前,大多數(shù)科研機(jī)構(gòu)仍是以行政控制為主的職稱評(píng)定體制,使得職稱評(píng)定過(guò)程中存在重視形式價(jià)值、輕視創(chuàng)新價(jià)值、輕視實(shí)績(jī)貢獻(xiàn);注重和著作的數(shù)量,不注重論文和著作質(zhì)量;注重工作資歷,不注重實(shí)際貢獻(xiàn)和工作能力;注重成果,不重視人才。而且在職稱評(píng)定的過(guò)程中,存在科研人員的科研成果越多,學(xué)術(shù)水平就越高的認(rèn)識(shí)傾向。而科研成果只是學(xué)術(shù)水平的一個(gè)方面體現(xiàn),不能完全代表學(xué)術(shù)水平。
2.2績(jī)效管理體系建立不完善
由于科研人員思維的創(chuàng)造和勞動(dòng)過(guò)程是無(wú)形的,只根據(jù)最終研究的成果或者所發(fā)表的科研來(lái)確定其績(jī)效,是不合理的。認(rèn)真做研究,但沒(méi)有出成果并不代表他們沒(méi)有付出,有些科研人員的研究項(xiàng)目很快就能得出的科研成果,可是成果的質(zhì)量并不高。當(dāng)前大多數(shù)科研機(jī)構(gòu)的績(jī)效考核與工作績(jī)效不匹配,嚴(yán)重打擊了科研人員的工作熱情,助長(zhǎng)了績(jī)效差的工作人員無(wú)所謂的工作作風(fēng),增長(zhǎng)了道德風(fēng)險(xiǎn)。
2.3人才培養(yǎng)體系有待完善
人才培養(yǎng)不僅有助于改善組織的績(jī)效、增強(qiáng)組織的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)還有助于提高人力資源的滿足感。目前,大多數(shù)科研機(jī)構(gòu)主要表現(xiàn)在為了留住引進(jìn)的科研人才,一般采用只能攻讀本所研究生的方式,嚴(yán)重限制了人才的培養(yǎng),制約學(xué)科的交叉和滲透。并在機(jī)構(gòu)管理體制中規(guī)定,科研人員要繼續(xù)深造需通過(guò)直屬課題組組長(zhǎng)以及本所最高領(lǐng)導(dǎo)的同意,這就導(dǎo)致了人才的成長(zhǎng)周期變長(zhǎng)和抑制了科研機(jī)構(gòu)快速發(fā)展所需人才的配備,同時(shí)還因科研人才的研究思想得不到擴(kuò)展,使得一些正在研究的項(xiàng)目因沒(méi)有創(chuàng)新的研究思想的進(jìn)入而仍然停留在起步水平。
3解決科研機(jī)構(gòu)人力資源管理中問(wèn)題的對(duì)策
3.1完善科研機(jī)構(gòu)職稱評(píng)定和崗位聘用制度
通過(guò)建立必要的知識(shí)考試制度,使科研人員都必須具備一定的專業(yè)知識(shí),對(duì)擬晉升的科研人員,進(jìn)行一定范圍內(nèi)的專業(yè)基礎(chǔ)理論和應(yīng)用理論知識(shí)的考試,考查專業(yè)技術(shù)人員掌握本專業(yè)必備知識(shí)上的熟練程度。構(gòu)建人才評(píng)價(jià)創(chuàng)新機(jī)制,可以打破制約和影響人才成長(zhǎng)的一切不利因素,堅(jiān)持以能力和業(yè)績(jī)作為評(píng)價(jià)人才的主要依據(jù)。盡快建立起新形勢(shì)下以能力和業(yè)績(jī)?yōu)橹饕獌r(jià)值取向的人才評(píng)價(jià)新機(jī)制,促進(jìn)高素質(zhì)、復(fù)合型人才的快速成長(zhǎng)。并加強(qiáng)職稱后續(xù)管理工作。針對(duì)職稱后續(xù)管理工作中存在的管理力度相對(duì)薄弱、競(jìng)爭(zhēng)聘任和聘約管理不規(guī)范等問(wèn)題采取針對(duì)性措施。
3.2建立多層次、多渠道、個(gè)性化、全方位績(jī)效管理體系
堅(jiān)持定量與定性相結(jié)合的方法,建立科學(xué)適用的績(jī)效指標(biāo)考核指標(biāo)體系。這就要求制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)時(shí)多采用可以量化的標(biāo)準(zhǔn),盡量減少個(gè)人主觀意愿的影響,要用事實(shí)說(shuō)話,切忌主觀武斷。在操作環(huán)節(jié),采取360度績(jī)效考核方法,把上級(jí)考核、同級(jí)評(píng)定、下級(jí)評(píng)議、自評(píng)等主體的考核結(jié)合在一起,根據(jù)不同崗位的不同特點(diǎn)進(jìn)行多層次的分類考核,并公開(kāi)考核結(jié)果,進(jìn)行有效的績(jī)效反饋,體現(xiàn)績(jī)效管理的靈活性和彈性。
3.3重視人才的利用與開(kāi)發(fā), 樹立現(xiàn)代的人力資源管理理念
科學(xué)的培訓(xùn)系統(tǒng)的建立是保證培訓(xùn)效果,是實(shí)現(xiàn)投資效益最大化的有效途徑,只有創(chuàng)建不斷突破自我的學(xué)習(xí)型組織, 才能滿足公眾對(duì)其部門服務(wù)質(zhì)量的要求。加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)的管理,以完成科研機(jī)構(gòu)的任務(wù)、實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)、提高其業(yè)績(jī)?yōu)橹行膩?lái)組織和開(kāi)展培訓(xùn),把培訓(xùn)作為解決問(wèn)題的一種方法和手段,及時(shí)反饋培訓(xùn)信息,評(píng)估培訓(xùn)效果,改進(jìn)培訓(xùn)質(zhì)量,真正實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)的作用。而對(duì)本機(jī)構(gòu)所缺人才可采用在社會(huì)上公開(kāi)招聘;從其他科研機(jī)構(gòu)引進(jìn)所需的重要人才;從其他科研機(jī)構(gòu)“暫借”或“互換”人才和利用與國(guó)外科研機(jī)構(gòu)互訪、研討、以及課題合作研究等的機(jī)會(huì)吸引外籍人才和留學(xué)生;通過(guò)定向培養(yǎng),借助一些高校的教學(xué)優(yōu)勢(shì)培養(yǎng)本機(jī)構(gòu)有前途有能力的科研人員;借助政策引導(dǎo),鼓勵(lì)科研人員自學(xué)等方式培養(yǎng)人才。
參考文獻(xiàn)
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中圖分類號(hào):G644文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
一、引言
高等學(xué)校在為國(guó)家和社會(huì)培養(yǎng)高水平人才的同時(shí),還承擔(dān)著人文社會(huì)科學(xué)、自然科學(xué)等學(xué)術(shù)研究的重任,推動(dòng)著國(guó)家科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,是建設(shè)國(guó)家創(chuàng)新體系的知識(shí)來(lái)源和智力支撐。并且隨著研究型大學(xué)、研究教學(xué)型大學(xué)、教學(xué)研究型大學(xué)的確立,高校的科研職能受到了更多的關(guān)注和重視,科學(xué)研究水平也成為了教育界普遍認(rèn)可的衡量高等學(xué)校綜合競(jìng)爭(zhēng)力的核心指標(biāo)之一。
高校的科研活動(dòng)與科研管理緊密相關(guān)。孫佰清采用管理有效性方法對(duì)高等學(xué)??蒲泄芾磉M(jìn)行了定量評(píng)價(jià),通過(guò)測(cè)算各高校科技綜合實(shí)力當(dāng)前業(yè)績(jī)指數(shù)與參考指數(shù)之間的動(dòng)態(tài)變化,反映出了高校在科研管理上由于主觀有效努力程度而產(chǎn)生的高??萍季C合實(shí)力的動(dòng)態(tài)變化。劉恩靖、辛闊林等認(rèn)為科研管理具有“加強(qiáng)科研引導(dǎo),保持學(xué)科優(yōu)勢(shì)特色”、“注重課題管理,夯實(shí)學(xué)科發(fā)展基礎(chǔ)”、“重視人才培養(yǎng),構(gòu)建學(xué)科合理梯隊(duì)”、“加強(qiáng)科研協(xié)作,促進(jìn)學(xué)科全面發(fā)展”的作用。定量及定性兩方面的研究證明,有序的科研管理能夠提高高校的科研實(shí)力。
高校的科研管理主要涉及科研投入、研究過(guò)程、科研產(chǎn)出、成果轉(zhuǎn)化、科研獎(jiǎng)勵(lì)、學(xué)術(shù)交流等環(huán)節(jié),其目的是運(yùn)用科學(xué)的管理方式,合理地配置人、財(cái)、物等資源,使高校產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)的科研成果并順利投入社會(huì)使用。高??蒲泄芾砣藛T作為管理的執(zhí)行者,在科研管理這個(gè)復(fù)雜適應(yīng)系統(tǒng)中占據(jù)著舉足輕重的地位。潘瓊在對(duì)基于7S模型的高??蒲泄芾斫M織變革的論述中提出,科研管理人員是7個(gè)有序變化的關(guān)鍵要素之一,任何變革的決定因素最終都?xì)w于人,高??蒲泄芾砣藛T擔(dān)負(fù)著協(xié)調(diào)和加速科研流程角色的職責(zé),對(duì)他們的要求不再是崗位能力導(dǎo)向,而是勝任能力導(dǎo)向。
二、高??蒲泄芾砣藛T應(yīng)具備的素質(zhì)
高??蒲泄芾砭哂幸话愎芾砉ぷ鞯钠毡樾?,同時(shí)也兼有科研管理工作的特殊性。因此,科研管理人員的素質(zhì)可以相應(yīng)分為基本素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)兩類?;舅刭|(zhì)是從事管理工作的人員所應(yīng)該掌握的,專業(yè)素質(zhì)是為勝任科研管理所必須具備的。
(一)基本素質(zhì)
1、高尚的職業(yè)精神??蒲泄芾硎且豁?xiàng)寓組織、管理和服務(wù)于一體的工作,適用“剛性管理”和“柔性管理”相濟(jì)共融的新型管理模式??蒲泄芾砣藛T應(yīng)當(dāng)遵循“以人為本”的工作準(zhǔn)則,抱有積極、熱忱的工作態(tài)度,秉承端正、高尚的職業(yè)精神,包括敬業(yè)奉獻(xiàn)精神、進(jìn)取精神、合作精神、廉潔自律精神。具體來(lái)講:(1)科研管理人員要愛(ài)崗敬業(yè),對(duì)待工作要全身心地投入,認(rèn)真、細(xì)致、負(fù)責(zé)任地完成,要甘于奉獻(xiàn);(2)科研管理工作事務(wù)性強(qiáng)、較為繁瑣,管理人員不能被動(dòng)地應(yīng)付,相反要樹立積極主動(dòng)、勇于探索創(chuàng)新的意識(shí),高效率地完成工作,并且要善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn),更新觀念;(3)科研管理人員在細(xì)化分工的同時(shí),還要兼具合作精神,相互補(bǔ)充,相互協(xié)助,使科研管理工作整體上正常、順利地運(yùn)轉(zhuǎn);(4)科研管理人員在工作中掌握著一定的權(quán)限。對(duì)此,要本著公正、公平、公開(kāi)的原則,正當(dāng)合理地加以使用,要廉潔奉公。
2、基本的知識(shí)技能??蒲泄芾砣藛T應(yīng)該具備基礎(chǔ)性的文化知識(shí)和應(yīng)用性的操作技能。主要有:(1)英語(yǔ)水平。隨著時(shí)代的進(jìn)步,我國(guó)學(xué)術(shù)界與國(guó)際聯(lián)系日益緊密,如撰寫的學(xué)術(shù)論文被國(guó)際檢索、與國(guó)際合作科研項(xiàng)目、參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議交流等,科研管理人員要順應(yīng)發(fā)展,提高英語(yǔ)聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫、譯的水平,確保與國(guó)外學(xué)術(shù)界的良好溝通;(2)計(jì)算機(jī)文字處理能力。當(dāng)今世界的一個(gè)顯著特點(diǎn)就是電子化,幾乎所有的文字處理工作都是通過(guò)計(jì)算機(jī)這一媒介實(shí)現(xiàn)的,科研管理人員只有熟練掌握計(jì)算機(jī)辦公操作,才能高效出色地完成日常工作;(3)檔案學(xué)知識(shí)??蒲泄芾砉ぷ髦袝?huì)產(chǎn)生一些重要的記錄和文檔,它們是非常有價(jià)值的歷史資料,需要以紙質(zhì)形式妥善保管,科研管理人員要以檔案學(xué)的角度考慮,分類歸檔,完整留存,便于將來(lái)查找。
3、良好的交流協(xié)調(diào)能力??蒲泄芾聿块T是聯(lián)結(jié)計(jì)劃任務(wù)下達(dá)單位和學(xué)??蒲腥藛T的紐帶,同時(shí)還與上級(jí)主管單位、兄弟院校、學(xué)校相關(guān)部門、實(shí)際生產(chǎn)企業(yè)等保持著頻繁的聯(lián)系??蒲泄芾砣藛T要具有較強(qiáng)的溝通交流與協(xié)調(diào)能力,要能夠簡(jiǎn)潔明了、條理通順、語(yǔ)氣謙和、態(tài)度誠(chéng)懇地進(jìn)行語(yǔ)言表述,層次分明、結(jié)構(gòu)清晰、內(nèi)容完整、行文流暢地進(jìn)行文字表述,以便高效地傳遞信息;要能夠全面、準(zhǔn)確無(wú)誤地接收信息,快速思考理解其含義,并給予適當(dāng)?shù)幕貞?yīng)反饋;要能夠處理好各方面關(guān)系,做好協(xié)調(diào)、配合工作,調(diào)動(dòng)科研人員的主觀能動(dòng)性,為科研活動(dòng)的開(kāi)展創(chuàng)造和諧有序的環(huán)境。
(二)專業(yè)素質(zhì)
1、扎實(shí)的業(yè)務(wù)能力。科研管理工作中,科研成果的認(rèn)定與統(tǒng)計(jì)、科研項(xiàng)目與科研獎(jiǎng)勵(lì)的申報(bào)、科研經(jīng)費(fèi)的管理、學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的舉辦等都有相應(yīng)的政策和管理辦法予以規(guī)定??蒲泄芾砣藛T要熟知這些規(guī)程,掌握其各項(xiàng)要求,在工作中嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行,指導(dǎo)和服務(wù)科研人員,提高“項(xiàng)目中標(biāo)率”、“成果獲獎(jiǎng)率”等;還要關(guān)注其變化情況,依據(jù)發(fā)展態(tài)勢(shì)做足準(zhǔn)備,組織好科研活動(dòng)??蒲泻贤暮炗?、專利的申請(qǐng)、科研成果的轉(zhuǎn)化等涉及到知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)問(wèn)題??蒲泄芾砣藛T要熟悉知識(shí)產(chǎn)權(quán)的法律法規(guī),保護(hù)學(xué)校和科研人員的利益,同時(shí)實(shí)現(xiàn)科研成果的推廣使用。
2、一定的專業(yè)知識(shí)??蒲泄芾砣藛T雖然不從事專門的科學(xué)研究,卻是科研管理的執(zhí)行者,肩負(fù)著加快科研流程的重要職責(zé),需要對(duì)學(xué)校主要學(xué)術(shù)研究領(lǐng)域的概念、原理、方法和知識(shí)體系架構(gòu)有基本的認(rèn)識(shí)和了解,具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和學(xué)術(shù)敏感度,關(guān)注學(xué)科發(fā)展動(dòng)態(tài)、學(xué)術(shù)前沿問(wèn)題和國(guó)內(nèi)外最新研究成果。這有助于科研管理人員整合知識(shí)資源、完善知識(shí)體系,促使其有針對(duì)性地投入科研管理工作,與科研人員建立有效的溝通聯(lián)系,為科研人員提供科學(xué)、專業(yè)的指導(dǎo)和合理化的幫助建議,更好地進(jìn)行科研管理服務(wù)。
三、高??蒲泄芾砣藛T素質(zhì)的培養(yǎng)
高??蒲泄芾砣藛T要具備很強(qiáng)的綜合素質(zhì)。因此,科研管理部門在選拔符合基本要求的人員進(jìn)入科研管理崗位之后,還要制定專門方案對(duì)其進(jìn)行多方面的培養(yǎng),逐步提高管理人員的能力水平,直至完全勝任科研管理工作。
(一)建立科研管理學(xué)習(xí)型組織。隨著學(xué)科交叉的深入、創(chuàng)新成果的激增、研究時(shí)距的縮短、制度規(guī)定的變化以及信息技術(shù)的發(fā)展,科研管理人員已有的知識(shí)體系已無(wú)法滿足工作需求,更無(wú)法實(shí)現(xiàn)科研管理績(jī)效的提高。這種知識(shí)缺口要通過(guò)持續(xù)不斷的學(xué)習(xí)來(lái)縮小。構(gòu)建科研管理學(xué)習(xí)型組織勢(shì)在必行。
學(xué)習(xí)型組織具有開(kāi)放、多元、勇于試驗(yàn)的特征,能夠促使組織成員養(yǎng)成終生學(xué)習(xí)的習(xí)慣,在成員間凝聚共識(shí)、樹立遠(yuǎn)景,激發(fā)成員分享并創(chuàng)新知識(shí)。科研管理人員在學(xué)習(xí)型組織的組織文化和組織氛圍的影響下,必將迅速成長(zhǎng),不斷超越自我,形成更加完善的知識(shí)體系,適應(yīng)工作要求??蒲泄芾韺W(xué)習(xí)型組織能夠?yàn)榭蒲泄芾砣藛T素質(zhì)的培養(yǎng)營(yíng)造良好的環(huán)境條件。
(二)加強(qiáng)科研管理人員系統(tǒng)培訓(xùn)。科研管理部門要建立培訓(xùn)機(jī)制,制定培訓(xùn)計(jì)劃,為科研管理人員創(chuàng)造培訓(xùn)機(jī)會(huì)。培訓(xùn)的內(nèi)容要有針對(duì)性,如關(guān)于英語(yǔ)聽(tīng)力會(huì)話、計(jì)算機(jī)應(yīng)用的基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn),關(guān)于研究領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)和學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)培訓(xùn),關(guān)于制度規(guī)定的業(yè)務(wù)培訓(xùn)等。培訓(xùn)的形式可以豐富多樣,如邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、專家到學(xué)校做報(bào)告和專題講座,派遣科研管理人員參加業(yè)內(nèi)的學(xué)習(xí)班、進(jìn)修班、研討會(huì)或到兄弟院校進(jìn)行實(shí)地走訪調(diào)研等。培訓(xùn)要保證長(zhǎng)期性、連續(xù)性、有效性,避免流于形式,要切實(shí)達(dá)到更新管理理念、優(yōu)化管理方法、提高管理績(jī)效的目的。系統(tǒng)培訓(xùn)能夠?yàn)榭蒲泄芾砣藛T素質(zhì)的培養(yǎng)搭建廣闊的知識(shí)平臺(tái)。
(三)實(shí)行科研管理人員輪崗鍛煉??蒲泄芾聿块T針對(duì)各項(xiàng)管理工作設(shè)置具體的崗位。科研管理人員分崗能夠保證管理工作的專門性、穩(wěn)定性,以及管理人員熟練掌握本崗工作,但是不利于管理人員形成全局意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)。組織成員間的良性競(jìng)爭(zhēng)與團(tuán)結(jié)協(xié)作有助于產(chǎn)生有序、高效的組織結(jié)構(gòu)。科研管理部門要通過(guò)輪崗鍛煉,幫助管理人員了解各崗工作,熟悉科研情況和科研管理的全過(guò)程;促進(jìn)管理人員相互探討、交流經(jīng)驗(yàn),啟發(fā)本崗工作;強(qiáng)化管理人員的合作精神,增進(jìn)協(xié)調(diào)配合的默契度;實(shí)現(xiàn)部門整體能力的上升,提高科研管理質(zhì)量和工作效率。輪崗鍛煉能夠?yàn)榭蒲泄芾砣藛T素質(zhì)的培養(yǎng)提供靈活的輔助方式。
(作者單位:天津財(cái)經(jīng)大學(xué))
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收稿日期:2007―01― 08
作者簡(jiǎn)介:董曉梅(1972―),女,漢族,吉林省公主嶺市人,北京工業(yè) 大學(xué)軟件學(xué)院教務(wù)科研辦主任,助理研究員,碩士,主要從事教學(xué)及科研管理方面的研究 。
一、高??蒲泄芾砣藛T的職責(zé)和現(xiàn)狀
高??蒲泄芾砣藛T是指在高等學(xué)校的科研活動(dòng)中制定、執(zhí)行有關(guān)計(jì)劃,了解和研究有關(guān) 學(xué)科狀況和問(wèn)題、組織科研活動(dòng)的專職人員。高校的科研管理人員的工作,從管理的層次上 可以分為橫向和縱向,管理的內(nèi)容包括了項(xiàng)目管理(組織申報(bào)、立項(xiàng)、開(kāi)題、進(jìn)度檢查、結(jié) 項(xiàng)鑒定、成果轉(zhuǎn)化等)、經(jīng)費(fèi)管理(包括經(jīng)費(fèi)預(yù)算、核算、核對(duì)等)、成果管理(成果歸檔 、成果報(bào)獎(jiǎng)、成果宣傳等)、統(tǒng)計(jì)工作、對(duì)外合作與交流等各方面和各環(huán)節(jié)。把縱橫交錯(cuò)、 動(dòng)靜結(jié)合的科研管理工作協(xié)調(diào)一致讓每一個(gè)環(huán)節(jié)每一個(gè)方面各盡其能,讓科研工作走上更高 臺(tái)階。這是科研管理人員的主要職責(zé)。
目前從高??蒲许?xiàng)目管理人員的現(xiàn)狀看,根據(jù)其知識(shí)背景基本上分四類:一是從事過(guò)科 研和教學(xué)工作、后來(lái)轉(zhuǎn)到科研管理崗位的人員;二是應(yīng)屆畢業(yè)生(本科或研究生)畢業(yè)分配 到科研管理工作崗位的人員;三是在高校中一直從事科研管理工作的人員;四是在高校中從 事其他行政管理工作的人員,由于崗位調(diào)換而轉(zhuǎn)到科研管理崗位的人員。前兩類人員中有的 具有一定的專業(yè)知識(shí),有的人員的專業(yè)知識(shí)與所從事科研管理的專業(yè)不對(duì)口,但他們都缺乏 管理知識(shí);后兩類具有管理知識(shí)或一定的管理經(jīng)驗(yàn),但無(wú)專業(yè)知識(shí)背景或?qū)I(yè)知識(shí)很少。根 據(jù)筆者調(diào)研的情況看,目前專業(yè)知識(shí)對(duì)口和管理知識(shí)兼而有之的高??蒲泄芾砣藛T只占5%左 右。所以,絕大多數(shù)高??蒲泄芾砣藛T只能從形式上組織申報(bào)項(xiàng)目或管理項(xiàng)目,不能客觀地 了解項(xiàng)目的專業(yè)內(nèi)容、進(jìn)展情況和研究水平,或是不能從科學(xué)管理的角度對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行有 序的組織和管理。這就極大程度地限制了科研項(xiàng)目管理的水平和效率。
二、高校科研管理人員的繼續(xù)教育的必要性
1 繼續(xù)教育的含義
按照聯(lián)合國(guó)教科文組織的定義,繼續(xù)教育是指那些已脫離正規(guī)教育、參加工作和負(fù)有成 人責(zé)任的人所接受的各種各樣的教育,既包括繼續(xù)接受本階段的正規(guī)教育,也包括在特別領(lǐng) 域里的探索、更新和補(bǔ)充知識(shí)技能的活動(dòng)。繼續(xù)教育的顯著特點(diǎn)就在于它能沖破時(shí)空對(duì)高等 教育的束縛,充分發(fā)揮教育功能,把學(xué)習(xí)與工作、學(xué)習(xí)與實(shí)踐結(jié)合起來(lái)。這對(duì)提高高??蒲?管理人員的綜合能力有很大裨益。
2.科研管理人員應(yīng)具備的知識(shí)和綜合素質(zhì)
(1)職業(yè)素質(zhì)。政策知識(shí):國(guó)家的各項(xiàng)科技法規(guī)政策是高??蒲泄芾砉ぷ鞯囊罁?jù),高??蒲泄芾砣?員必須熟悉和掌握國(guó)家、國(guó)家各個(gè)部門、省和市的有關(guān)政策和科研項(xiàng)目、科研經(jīng)費(fèi)、成果轉(zhuǎn) 化項(xiàng)目招投標(biāo)等方面的管理辦法以及相關(guān)的配套規(guī)定等。這些政策及有關(guān)規(guī)定,并在具體執(zhí) 行過(guò)程中,還要同本單位、本部門的實(shí)際情況結(jié)合起來(lái),充分發(fā)揮自己的主動(dòng)性和創(chuàng)造性。 職業(yè)道德:在科研及其管理過(guò)程中不可避免的涉及到專利和知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題,就同一所高校而 言,同一研究方向的科研人員比較集中,如果科研管理人員沒(méi)有高度的責(zé)任心和高尚的職業(yè) 道德,不做好項(xiàng)目的保密工作就可能產(chǎn)生不公平、甚至法律問(wèn)題。服務(wù)意識(shí):高??蒲泄芾砣藛T只有熱愛(ài)自己的工作,才能不斷地提高自己的工作能 力和效率?!肮芾硪彩欠?wù)”,科研管理人員與科技人員的關(guān)系不是管與被管的關(guān)系,而應(yīng)是 調(diào)控、服務(wù)和保障的關(guān)系。因此,科研管理人員的一切管理辦法與措施都應(yīng)有利于調(diào)動(dòng)科技 工作者的積極性,有利于開(kāi)創(chuàng)科技工作新局面。
(2)專業(yè)知識(shí)。高??蒲泄芾砣藛T從事的是基于“科學(xué)知識(shí)”的管理,是否掌握學(xué)科的專業(yè)知識(shí)直接關(guān) 系到科研管理的水平。科研管理人員應(yīng)學(xué)習(xí)和掌握所管理的學(xué)科或?qū)I(yè)領(lǐng)域的基本知識(shí)、國(guó) 內(nèi)國(guó)際最新發(fā)展動(dòng)態(tài)、與本領(lǐng)域相關(guān)的交叉學(xué)科的知識(shí)及其今后發(fā)展的前景等,同時(shí)定期系 統(tǒng)地進(jìn)行更新整理,在參與項(xiàng)目管理的過(guò)程中不斷向科研人員和專家學(xué)習(xí)新的專業(yè)知識(shí)。否 則,科研管理就可能流于表面化。
(3)管理知識(shí)。高校的科研管理人員需要具備系統(tǒng)的現(xiàn)代管理意識(shí)和管理方式,把科研的管理上升到科 學(xué)研究的高度,不斷更新管理知識(shí),提高包括組織和協(xié)調(diào)能力、分析和判斷能力、人力和人 才資源管理知識(shí)、社交和公關(guān)能力、獲取信息的能力、檔案管理能力等方面的管理能力,從 而提高科研管理的水平。
(4)現(xiàn)代信息技術(shù)知識(shí)。 高校的科研管理必須有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)提供依據(jù),建立項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫(kù)是非常必要的,這個(gè) 數(shù)據(jù)庫(kù)包括計(jì)算機(jī)內(nèi)存儲(chǔ)的基本“數(shù)字型”的數(shù)據(jù)和相關(guān)的所有的文字材料,如申請(qǐng)書、任 務(wù)書、合同、階段或年度匯報(bào)材料、有關(guān)成果的材料、研究報(bào)告、驗(yàn)收或鑒定意見(jiàn)、有關(guān)申 報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)的材料等等。同時(shí),還需要通過(guò)政府和有關(guān)行業(yè)、單位的信息平臺(tái),了解科技發(fā)展動(dòng) 態(tài)、創(chuàng)新規(guī)劃等,以便能及時(shí)申報(bào)課題。因此要求高??蒲许?xiàng)目管理人員掌握現(xiàn)代信息技術(shù) ,具有必要的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí),以保證大量信息資源的搜集、儲(chǔ)存、統(tǒng)計(jì)分析、交換和發(fā) 布等。
(5)創(chuàng)新素質(zhì)。眾所周知,科學(xué)研究的生命力在于不斷創(chuàng)新,如果高校的科研管理人員缺乏創(chuàng)新素質(zhì),就不可能使其管理工作與科研人員的創(chuàng)新精神融為一體,就永遠(yuǎn)不能改變當(dāng)前科研管理滯后 于科學(xué)技術(shù)發(fā)展的局面。因此,高??蒲泄芾砣藛T要做好組織管理工作,必須具備創(chuàng)新意識(shí) 、創(chuàng)新思維和創(chuàng)新素質(zhì),在某種程度上它決定著這個(gè)高校是否充滿生機(jī)和活力,顯示創(chuàng)造性 的科研成果。
三、對(duì)高校科研管理人員繼續(xù)教育的建議
1高校科研管理人員自己應(yīng)認(rèn)識(shí)到更新自己知識(shí)體系和觀念的重要性
據(jù)統(tǒng)計(jì),大學(xué)學(xué)習(xí)時(shí)獲得的知識(shí)只是人一生中所需知識(shí)的10%左右?,F(xiàn)在“一紙定終身 ”的時(shí)代早已過(guò)去,工作階段和學(xué)習(xí)階段不再截然分開(kāi)??蒲泄芾砣藛T需要通過(guò)不斷地學(xué)習(xí) 來(lái)逐步更新自己的知識(shí)和觀念,既而提高自己的綜合素質(zhì)。
2高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視科研管理人員的繼續(xù)教育
通常高校的領(lǐng)導(dǎo)只重視科研人員的繼續(xù)教育,對(duì)科研管理人員繼續(xù)教育的必要性和迫 切性認(rèn)識(shí)不足,因此,高校科研管理人員的繼續(xù)教育得不到高校領(lǐng)導(dǎo)的重視。高校的領(lǐng)導(dǎo)階 層和人事部門應(yīng)給科研管理人員提供有利的條件,應(yīng)把他們的繼續(xù)教育提高到高??蒲腥藛T 繼續(xù)教育的高度上來(lái)進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
3采取不同的方式加強(qiáng)科研管理人員繼續(xù)教育的針對(duì)性和實(shí)效性
高校科研管理人員的繼續(xù)教育大多是零散的,缺乏規(guī)范化。因此,高??蒲泄芾聿块T要 針對(duì)不同時(shí)期、不同階段和每個(gè)人的不同情況,采用短期培訓(xùn)和專業(yè)進(jìn)修、職前和職后教育 、脫產(chǎn)學(xué)習(xí)和在職學(xué)習(xí)等方式,優(yōu)先滿足當(dāng)前的需要, 同時(shí)還要重視科研管理人員的全面 發(fā)展和提高。
綜上所述,高校必須了解科研項(xiàng)目管理人員的現(xiàn)狀,采取相應(yīng)的措施鼓勵(lì)科研管理人員 參加繼續(xù)教育;高校科研管理人員也必須清楚自身的優(yōu)勢(shì)和缺陷,有目的學(xué)習(xí)和吸收必要的 知識(shí),不斷超越自我,成為學(xué)習(xí)型的科研項(xiàng)目管理人員,才能運(yùn)用自己的知識(shí)進(jìn)一步作好高 校的科研項(xiàng)目管理工作。
參考文獻(xiàn):
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科研管理主要是對(duì)科研和開(kāi)發(fā)活動(dòng)的管理,包括科研計(jì)劃、課題研究、成果轉(zhuǎn)化等方面的管理。它是基于“知識(shí)”的管理活動(dòng),這就決定了科研管理人員應(yīng)具備較高的專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)和管理技能。因此,科研管理人員在具備一定專業(yè)知識(shí)的同時(shí),還應(yīng)具有廣博的知識(shí)結(jié)構(gòu),擁有先進(jìn)的管理知識(shí)和掌握先進(jìn)的管理手段。
但是,目前科研管理人員普遍具有專但不廣、管理知識(shí)欠缺、管理手段落后等方面的問(wèn)題。科研管理人員大都是大學(xué)學(xué)歷以上程度的教育,由于我國(guó)高等教育的現(xiàn)狀,他們普遍存在知識(shí)結(jié)構(gòu)單一的問(wèn)題,特別是存在工、理、文分家的現(xiàn)象。然而,科研管理工作本身是涉及各種科學(xué)、各種門類知識(shí)的復(fù)雜的工作,知識(shí)結(jié)構(gòu)單一將嚴(yán)重阻礙科研管理工作??蒲泄芾砣藛T除了應(yīng)對(duì)各學(xué)科專業(yè)的廣泛了解外,更主要的是應(yīng)具有相應(yīng)的管理知識(shí),科研管理實(shí)質(zhì)是管理科學(xué)中的一個(gè)方向,但是科研管理人員大多從其他專業(yè)改行而來(lái),普遍缺乏相應(yīng)的管理知識(shí)和先進(jìn)的管理手段。
(二)知識(shí)老化,缺乏創(chuàng)新
現(xiàn)代科技日新月異的進(jìn)步,知識(shí)更新的周期縮短,新技術(shù)、新成果迅速增長(zhǎng),新知識(shí)也急劇增長(zhǎng)。這就對(duì)科研管理人員提出了更高的要求。然而,由于受傳統(tǒng)觀念的影響,認(rèn)為科研管理工作做一些上級(jí)部門下達(dá)的事務(wù)性的工作,不需要什么相關(guān)的知識(shí),根據(jù)自己的工作經(jīng)驗(yàn)完全可以應(yīng)付,因此,他們中有的不思進(jìn)取,不去研究和提升自己的工作能力,更不能正視科技的發(fā)展和知識(shí)的更新對(duì)自己的挑戰(zhàn),更有的管理人員文化程度偏低或者年齡偏大,不易接受新事物、新知識(shí),當(dāng)然他們所掌握的知識(shí)也就顯得陳舊和老化。
(三)法律知識(shí)欠缺
科研管理涉及各種復(fù)雜的社會(huì)利益主體,科研管理人員應(yīng)熟悉各種相關(guān)法律法規(guī)知識(shí),但是根據(jù)筆者在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn),科研管理人員對(duì)法律法規(guī)知識(shí)急待加強(qiáng)。科研管理工作涉及到方方面面的法律問(wèn)題,科研管理人員應(yīng)對(duì)這些相關(guān)的法律法規(guī)熟悉并掌握,以指導(dǎo)自己的科研管理工作實(shí)踐。事實(shí)上,多數(shù)科研管理人員缺乏對(duì)科研管理相關(guān)的法律法規(guī)知識(shí)的系統(tǒng)的掌握,多數(shù)科研管理單位也沒(méi)有進(jìn)行相應(yīng)的法律法規(guī)知識(shí)的教育工作。
(四)職業(yè)道德素質(zhì)參差不齊
良好的政治思想與職業(yè)道德素質(zhì)是21世紀(jì)科研管理人員應(yīng)首先具備的,也是作好科研管理工作所應(yīng)具備的基本素質(zhì)。目前,科研管理人員職業(yè)道德素質(zhì)參差不齊。如一些國(guó)家科研管理機(jī)構(gòu)在進(jìn)行科研項(xiàng)目、審批過(guò)程中多次出現(xiàn)各種不正常現(xiàn)象。科研管理人員對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的占用、挪用現(xiàn)象也層出不窮等。
二、科研管理人員繼續(xù)教育的內(nèi)容
(一)完善知識(shí)結(jié)構(gòu)
科研管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)是決定科研管理水平和科研人員出成果的重要因素?,F(xiàn)代科學(xué)學(xué)科交叉,內(nèi)容豐富??蒲泄芾砣藛T要搞好組織、協(xié)調(diào)和管理,還必須掌握自然科學(xué)知識(shí)、社會(huì)科學(xué)知識(shí)、科學(xué)管理知識(shí)和和一些交叉學(xué)科方面的知識(shí)??蒲械姆秶浅5膹V泛,包含理工農(nóng)醫(yī)、林、文、史、哲等各個(gè)學(xué)科的內(nèi)容??蒲泄芾砣藛T要對(duì)不同研究方向和研究領(lǐng)域進(jìn)行全方位、系統(tǒng)的管理,必須具備有開(kāi)闊的視野和廣博的知識(shí)結(jié)構(gòu)。除此之外,還必須熟練和掌握國(guó)家有關(guān)科技工作的各項(xiàng)方針、政策。
科研管理水平的高低也決定著科研成果的大小,甚至有效的管理能夠使條件較差的科研活動(dòng)取得較好的成果,因此,擁有一支數(shù)量充足、質(zhì)量?jī)?yōu)良的科研管理隊(duì)伍,是有效組織和領(lǐng)導(dǎo)科研工作的重要條件。科研管理水平的高低決定著科研人員科研方向的正確性、合理性和科研人員的積極性??蒲泄芾硎且豁?xiàng)業(yè)務(wù)非常強(qiáng)的管理活動(dòng),不同于一般的行政管理。因此,要從管理科學(xué)的角度認(rèn)識(shí)科研管理對(duì)科研人員的重要性,而管理科學(xué)又是一門具有藝術(shù)成分的綜合性科學(xué),具有很強(qiáng)的綜合性,是自然科學(xué)、技術(shù)科學(xué)、社會(huì)科學(xué)及相關(guān)學(xué)科的綜合。
(二)加強(qiáng)相關(guān)法律知識(shí)
科研管理人員除具備必要的管理學(xué)知識(shí),還應(yīng)具有知識(shí)經(jīng)濟(jì)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、基礎(chǔ)法律知識(shí),主要包括“高等教育法”、“科技進(jìn)步法”、“促進(jìn)成果轉(zhuǎn)化法”、“專利法”、“知識(shí)產(chǎn)權(quán)法”、“公司法”、“商標(biāo)法”、“反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法”等方面的法律知識(shí)。一是有效的保護(hù)科技人員的科技成果,二是充實(shí)自己的知識(shí)面,并將這些知識(shí)應(yīng)用于自己的科研管理中,提高自己的科研管理能力。這些知識(shí)的補(bǔ)充和更新都需要科研管理人員不停的學(xué)習(xí)來(lái)獲得。
(三)培養(yǎng)創(chuàng)新能力
作為科研管理人員直接服務(wù)的對(duì)象就是進(jìn)行創(chuàng)新的主體,自主創(chuàng)新的關(guān)鍵在于管理的創(chuàng)新。管理是需要不斷創(chuàng)新的,管理本身也是創(chuàng)新,墨守成規(guī)不可行,要不斷地探索新的力、法、新的方式、管理上要解放思想??蒲泄芾砣藛T創(chuàng)新素質(zhì)主要指管理創(chuàng)新理念的確立和創(chuàng)新管理手段的掌握運(yùn)用,創(chuàng)新管理理念主要包括知識(shí)管理理念、市場(chǎng)管理理念和服務(wù)創(chuàng)新管理理念這幾方面創(chuàng)新管理手段主要指掌握先進(jìn)的管理理論和熟練運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)的能力。因此,需要對(duì)科研管理人員進(jìn)行管理理論及現(xiàn)代信息技術(shù)等方面知識(shí)的教育。
三、對(duì)科研管理人員進(jìn)行繼續(xù)教育的方法和途徑
在科研管理工作中,由于科研管理人員的部門工作性質(zhì)、服務(wù)對(duì)象不盡相同,而且科研管理人員的學(xué)識(shí)、學(xué)歷、技能、工作年限各有差異,在這樣的情況下,在開(kāi)展繼續(xù)教育的同時(shí),就必須將科研管理人員納入不同的教育層次,實(shí)施不同的方法和途徑。當(dāng)然,科研管理人員在繼續(xù)教育中還要處理好工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系,在工作中不斷學(xué)習(xí)和提高。
(一)高層次的正規(guī)管理教育
許多成功的管理者經(jīng)歷證明,一個(gè)管理者要獲得管理上的成功,接受正規(guī)的管理教育極為重要。隨著管理學(xué)專業(yè)的不斷發(fā)展,科研管理人員應(yīng)不定期的回到學(xué)校,集中精力學(xué)習(xí)熟悉關(guān)于管理方面的最新研究成果和各種不同的管理理論。從而進(jìn)一步開(kāi)拓眼界,豐富知識(shí),使科研管理水平和能力有一顯著的提高。尤其是青年科研管理人員接受高層次的正規(guī)教育,對(duì)于建立合理的科研管理隊(duì)伍梯隊(duì),造就大批的后備科研管理人才具有重要意義。
(二)開(kāi)展短期的培訓(xùn)教育
科研管理機(jī)構(gòu)應(yīng)有計(jì)劃地分批次對(duì)科研管理人員進(jìn)行定期的短期培訓(xùn)。第一種:進(jìn)行一年或半年的全脫產(chǎn)進(jìn)修班,主要針對(duì)年輕的在職干部和后備干部;第二種:進(jìn)行為期兩個(gè)月、三個(gè)月的專題研討班,學(xué)習(xí)的針對(duì)性強(qiáng),對(duì)當(dāng)前迫切需要解決的共性問(wèn)題,集中學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神并進(jìn)行研討,交流經(jīng)驗(yàn),取得共識(shí),以推動(dòng)實(shí)際工作。
(三)組織學(xué)術(shù)活動(dòng)和參觀學(xué)習(xí)
讓科研管理人員參加一些具有創(chuàng)新、重實(shí)效的學(xué)術(shù)交流活動(dòng),使他們通過(guò)與同行的接觸,交流各方面的信息,共同探討問(wèn)題,取長(zhǎng)補(bǔ)短;另外還可以組織科研管理人員有針對(duì)的參觀考察,學(xué)習(xí)借鑒其他單位的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),以提高自身管理水平。
科研檔案是對(duì)于科學(xué)技術(shù)研究過(guò)程加以真實(shí)、詳細(xì)記錄,是一種十分關(guān)鍵的信息資源以及技術(shù)儲(chǔ)備,是國(guó)家重要的科學(xué)財(cái)富,對(duì)其務(wù)必實(shí)施集中、規(guī)范管理,保證科研檔案的齊全、準(zhǔn)確、安全,以便于利用以及研究。筆者結(jié)合多年的工作實(shí)踐,就如何規(guī)范醫(yī)院科研檔案的管理工作淺談幾點(diǎn)體會(huì)。
一、建立和完善醫(yī)院科研檔案相關(guān)管理制度,實(shí)現(xiàn)科學(xué)規(guī)范管理
建立和完善醫(yī)院科研檔案相關(guān)管理制度,實(shí)施集中規(guī)范管理是對(duì)醫(yī)院科研檔案進(jìn)行科學(xué)規(guī)范管理的前提與基礎(chǔ),也是檔案管理工作的發(fā)展方向。同時(shí),應(yīng)當(dāng)建立并完善檔案相關(guān)的工作制度,實(shí)施檔案工作的規(guī)范化以及標(biāo)準(zhǔn)化管理。醫(yī)院的科研管理部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定將科研檔案的管理工作真正納入到有關(guān)的科研管理制度中去,并有機(jī)融入到計(jì)劃、課題以及成果管理等各項(xiàng)工作中去。科研以及建檔工作實(shí)施四同步管理的制度:下達(dá)的科研計(jì)劃和提交對(duì)應(yīng)的科研文件材料的歸檔工作應(yīng)當(dāng)同步進(jìn)行;檢查科研計(jì)劃工作的進(jìn)度和檢查對(duì)應(yīng)的科研文件材料的完成情況應(yīng)當(dāng)同步進(jìn)行;對(duì)于科研成果的驗(yàn)收、鑒定工作應(yīng)當(dāng)和科研檔案材料的驗(yàn)收、鑒定工作同步進(jìn)行;科學(xué)技術(shù)成果的上報(bào)登記工作、獎(jiǎng)勵(lì)評(píng)審工作和科研人員的考評(píng)與提拔工作應(yīng)當(dāng)和檔案管理部門出具相應(yīng)的歸檔證明資料工作同步進(jìn)行。
二、高度重視重要的技術(shù)資料的系統(tǒng)性和完整性,嚴(yán)格把好歸檔關(guān)
重要的技術(shù)資料對(duì)于醫(yī)院而言十分重要,它是科研檔案中最為精華的部分,它能夠推動(dòng)醫(yī)療科學(xué)研究水平的進(jìn)一步發(fā)展。在收集過(guò)程中必須加以分類以及鑒別,同時(shí),還應(yīng)當(dāng)向廣大醫(yī)務(wù)工作者做好檔案法以及相關(guān)的科研檔案管理制度的宣傳工作,進(jìn)一步提升他們的檔案意識(shí),保證科研檔案資料的系統(tǒng)性以及完整性。
三、提升檔案管理和科技人員的自身素質(zhì),以便更好地為醫(yī)療科研服務(wù)
作為一名檔案管理或者相關(guān)的科技人員應(yīng)當(dāng)具備一定的專業(yè)知識(shí)以及相應(yīng)的管理理念;同時(shí)具備一定的信息意識(shí)、創(chuàng)新思維以及強(qiáng)烈的參與意識(shí),以不斷提升自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)。由于醫(yī)院的科研檔案種類繁多,內(nèi)容廣泛,載體以及記錄形式各式各樣,所以,醫(yī)院的科研檔案職能管理部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步完善檔案存儲(chǔ)以及相應(yīng)的檢索手段,充分運(yùn)用電腦以及網(wǎng)絡(luò)信息等最新技術(shù),不斷提升管理水平,發(fā)揮科研檔案資料的價(jià)值,以便更好地為醫(yī)療科研服務(wù)。
四、全過(guò)程參與到課題管理工作,保證科研檔案的質(zhì)量
(1)對(duì)科研立項(xiàng)進(jìn)行指導(dǎo)。由可以將科研項(xiàng)目的有關(guān)歸檔內(nèi)容以及要求利用電子郵件或者下發(fā)書面通知給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,并且對(duì)其加以指導(dǎo),收集該項(xiàng)目的有關(guān)文件資料一并交到科研檔案管理人員進(jìn)行歸檔,同時(shí)當(dāng)作對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行檢查的依據(jù)。(2)專卷的建立。將科研項(xiàng)目在課題準(zhǔn)備期所形成的各種文件資料,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人建立專卷,以保證項(xiàng)目準(zhǔn)備期的相關(guān)文件資料的完整性。(3)實(shí)行科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)立卷、歸檔的制度。從項(xiàng)目的啟動(dòng),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)對(duì)科研活動(dòng)中產(chǎn)生的相關(guān)文件資料加以收集并整理之后教給科研管理部門,以便檔案管理人員及時(shí)收集、整理、編號(hào)、保管,確保不丟失。(4)嚴(yán)格把好論文的質(zhì)量關(guān)。在論文對(duì)外發(fā)表之前,作者應(yīng)當(dāng)?shù)娇蒲泄芾聿块T對(duì)于刊物進(jìn)行核實(shí)(是不是正規(guī)的期刊);出具論文外投證明信并加蓋公章;論文正式發(fā)表之后,論文的原件以及復(fù)印件應(yīng)交到科研管理部門歸檔保管。(5)階段性檢查。在科研課題研究中,科研管理部門的檔案管理人員應(yīng)當(dāng)了解并掌握課題的研究進(jìn)展,對(duì)于課題每個(gè)階段應(yīng)當(dāng)產(chǎn)生的原始資料加以檢查,查出問(wèn)題及時(shí)整改,以保證研究中產(chǎn)生的原始資料形真實(shí)可靠性。(6)參與項(xiàng)目的驗(yàn)收工作。檔案管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)項(xiàng)目的原始資料、實(shí)驗(yàn)記錄以及過(guò)程管理進(jìn)行檢查,以對(duì)項(xiàng)目研究產(chǎn)生資料的質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,如果檔案不滿足要求,該項(xiàng)目不能進(jìn)行結(jié)題驗(yàn)收。
綜上所述,對(duì)于醫(yī)療科研檔案進(jìn)行管理的最終目標(biāo)為了更好將科研檔案為醫(yī)療科研服務(wù),進(jìn)一步提升醫(yī)療水平以及醫(yī)院的總體素質(zhì)。所以,應(yīng)當(dāng)不斷創(chuàng)新科研檔案管理工作制度,用全新的管理方法與理念加強(qiáng)科研檔案的管理工作,改進(jìn)科研管理機(jī)制,充分利用科研檔案資源,更好地為提高醫(yī)療水平服務(wù)。
參 考 文 獻(xiàn)