時間:2023-07-31 17:02:52
序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇高效團(tuán)隊的基本特征范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
目前我們國家高等教育正處于快速發(fā)展時期,經(jīng)歷了擴(kuò)大招生規(guī)模、本科教學(xué)水平評估、質(zhì)量工程建設(shè)等階段后,如何改革和提高教育教學(xué)水平,是廣大教育工作者需要研究的問題。教學(xué)管理團(tuán)隊是高校教學(xué)組織和管理的重要保障,是保證高校教育向著人才培養(yǎng)既定目標(biāo)邁進(jìn)的實(shí)施體,其水平的高低直接影響到管理的效率和教學(xué)資源的優(yōu)化。
一、目前高校教學(xué)管理隊伍現(xiàn)狀
近幾年,本科高校陸續(xù)接受過教育部本科教學(xué)工作水平評估。在評估的過程中,教學(xué)管理工作是評估的一項重要內(nèi)容,教學(xué)管理隊伍的結(jié)構(gòu)和素質(zhì)也是教學(xué)工作水平評估指標(biāo)體系中的一項重要指標(biāo)。因此,出于提高教學(xué)管理水平、教學(xué)質(zhì)量以及教學(xué)工作水平評估的需要,各高校在教學(xué)管理隊伍的建設(shè)、改善隊伍結(jié)構(gòu)、提高隊伍整體素質(zhì)等考核指標(biāo)方面都做了相應(yīng)的建設(shè)舉措,這給原有的教學(xué)管理隊伍帶來了一些新的變化。總體來說,教學(xué)管理人員的年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷、職稱和專業(yè)素質(zhì)都有很大的提升,但其中也不乏一些問題的存在。
1.隊伍結(jié)構(gòu)還不合理
長期從事教學(xué)管理工作的老同志經(jīng)驗和閱歷豐富,但管理理念陳舊,管理手段和自身學(xué)歷有待提高。年輕人的學(xué)歷較高,但缺少經(jīng)驗和工作研究的熱情。
2.教學(xué)管理隊伍還需進(jìn)一步優(yōu)化
在效率優(yōu)先的前提下,通過一定的措施,對教學(xué)管理隊伍進(jìn)行系統(tǒng)的資源整合,優(yōu)化結(jié)構(gòu),提高素質(zhì),改善環(huán)境,選擇合適的人干合適的事,做到人盡其能、能盡其用、用盡其事、事盡其效。
二、團(tuán)隊管理基本理念
團(tuán)隊管理理論之所以越來越引起人們的重視,是由于團(tuán)隊不僅是組織提高效率的可行方式,同時能充分地發(fā)揮團(tuán)隊成員的才能。團(tuán)隊一般可分為兩類:一類是“項目團(tuán)隊”,成員主要是來自內(nèi)部各單位的專業(yè)人員,為完成某一特定項目而組織在一起;另一類是“工作團(tuán)隊”。我們在此討論適合高校教學(xué)管理日常工作的團(tuán)隊模式應(yīng)該是第二類,即工作團(tuán)隊。這類團(tuán)隊?wèi)?yīng)具有的基本特征包括:明確的目標(biāo)、基本的技能、共同的諾言、合適的領(lǐng)導(dǎo)、必要的內(nèi)部與外部的支持。因此,它不同于解決問題和特定目標(biāo)式的工作方式,多采用需要指導(dǎo)結(jié)合自我管理的工作方式。
三、團(tuán)隊管理理念應(yīng)用于高校教學(xué)管理
探討運(yùn)用團(tuán)隊管理理論來組織和建設(shè)高校教學(xué)管理隊伍可從以下方面考慮:
1.根據(jù)教學(xué)管理業(yè)務(wù)流程建立團(tuán)隊
根據(jù)教學(xué)管理業(yè)務(wù)的內(nèi)容、層次和目標(biāo),可以組建若干個教學(xué)管理團(tuán)隊,包括每個學(xué)院(系)的教學(xué)管理團(tuán)隊和學(xué)校層次的教學(xué)管理團(tuán)隊。
2.建立明確的團(tuán)隊目標(biāo)
各學(xué)院的教學(xué)是在本院教學(xué)管理過程中,根據(jù)各自不同的條件,采取各種不同的辦法,發(fā)展和制定適合本院的教學(xué)管理目標(biāo),突出靈活性和彈性,突出自身辦學(xué)特色和方法。
3.團(tuán)隊成員的崗位能力與素質(zhì)結(jié)構(gòu)一致的培養(yǎng)
要充分發(fā)揮每個團(tuán)隊成員的作用,必須對團(tuán)隊成員的業(yè)務(wù)能力、解決問題能力、決策能力、人際技能進(jìn)行培養(yǎng),從職業(yè)道德素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、文化和情商水平方面,提升教學(xué)管理團(tuán)隊成員的基本素質(zhì)。
4.發(fā)揮團(tuán)隊成員作用
團(tuán)隊管理要求決策者、策劃者、監(jiān)督評估者、協(xié)調(diào)者、支助者外聯(lián)者、實(shí)施者、執(zhí)行者必須定位自己角色、位置和責(zé)任,明白每個人對團(tuán)隊的貢獻(xiàn)方式。
5.建立內(nèi)部溝通機(jī)制
即便有共同價值觀,團(tuán)隊成員會因能力、文化背景和情商不同,在教學(xué)管理團(tuán)體內(nèi)部存在分歧,必須建立團(tuán)隊內(nèi)部溝通機(jī)制。
6.必要的內(nèi)部與外部的支持
教學(xué)管理團(tuán)隊高效運(yùn)轉(zhuǎn),除了團(tuán)隊成員必須具備共同目標(biāo)、必要的知識、協(xié)調(diào)溝通能力和控制力以外,還需要團(tuán)隊內(nèi)、外部的支持,包括教師、學(xué)生、教學(xué)資源和教學(xué)環(huán)境,也包括職稱、待遇方面的激勵機(jī)制。
一個教學(xué)管理團(tuán)隊的成功基于每一個成員的績效,團(tuán)隊目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)取決于團(tuán)隊成員任務(wù)的完成。運(yùn)用團(tuán)隊管理理念建設(shè)教學(xué)管理團(tuán)隊,必須結(jié)合實(shí)際,不斷實(shí)踐和探索,真正地改變管理觀念,使群體與個體協(xié)調(diào)發(fā)展,全面提高教學(xué)管理效率,為教學(xué)質(zhì)量的提高提供人力保障。
在我國現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)過程中,任何一個組織都面臨著各種各樣的問題,解決問題能力已成為當(dāng)今管理者的一個重要素質(zhì)。在實(shí)踐中,強(qiáng)化團(tuán)隊管理的理念已越來越多地為我國企業(yè)所應(yīng)用。團(tuán)隊管理是基于權(quán)變理論發(fā)展起來的一種管理模式,體現(xiàn)著以人為本的管理理念,歸納起來具有如下優(yōu)勢:①有利于發(fā)揮員工工作的主動性和創(chuàng)造性;②有利于提高企業(yè)人力資源的使用效率;③有利于提升企業(yè)管理者的綜合管理素質(zhì);④有利于提高企業(yè)團(tuán)隊運(yùn)作的效率;⑤有利于全面提高企業(yè)員工的凝聚力;⑥管理技巧靈活多變,有利于增強(qiáng)企業(yè)的活力。
團(tuán)隊是一種特殊的群體。它強(qiáng)調(diào)集體績效,表現(xiàn)出的作用往往是積極的。它的責(zé)任既可能是個體的,也可能是共同的。它主張個體的技能相互補(bǔ)充。團(tuán)隊的基本要素包括規(guī)模、目的、目標(biāo)、技巧、方法和責(zé)任心。對這些要素給予重視,才能形成產(chǎn)生團(tuán)隊業(yè)績所必須的條件。因此,作為一支高效團(tuán)隊?wèi)?yīng)具有以下八個基本特征:①明確的目標(biāo)——團(tuán)隊成員清楚地了解所要達(dá)到的目標(biāo),以及目標(biāo)所包含的重大現(xiàn)實(shí)意義;②基本的技能——團(tuán)隊成員具備實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需要的基本技能,,并能夠良好合作;③相關(guān)的技能——每個人對團(tuán)隊內(nèi)其他人的品行和能力都確信不疑;④共同的諾言一這是團(tuán)隊成員對完成目標(biāo)的奉獻(xiàn)精神;⑤良好的溝通——團(tuán)隊成員間擁有暢通的信息溝通;⑥談判的技能——高效的團(tuán)隊內(nèi)部成員間角色是經(jīng)常發(fā)生變化的,這要求團(tuán)隊成員具有充分的談判技能;⑦合適的領(lǐng)導(dǎo)——高效團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)往往擔(dān)任的是教練或起后盾的作用,他們對團(tuán)隊提供指導(dǎo)和支持,而不是試圖去控制下屬;⑧內(nèi)部與外部的支持——既包括內(nèi)部合理的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu),也包括外部給予必要的資源條件。
2.現(xiàn)代物流企業(yè)構(gòu)建團(tuán)隊管理的必要性
①現(xiàn)代物流企業(yè)許多是從傳統(tǒng)的職能型企業(yè)轉(zhuǎn)型而來的,員工們的態(tài)度和行為保有傳統(tǒng)行業(yè)的等級烙印,不同的物流職能之間存在著嚴(yán)重的目標(biāo)沖突。因為僅以物流職能為核心的傳統(tǒng)企業(yè),其各部門過于強(qiáng)調(diào)單一的、獨(dú)立的物流基本職能,忽視各個職能間的關(guān)系。不同職能間利益及視野會導(dǎo)致職能間不斷地發(fā)生沖突,都極力強(qiáng)調(diào)各自的重要性。同時,由于職能經(jīng)理們看到的只是組織的一個狹窄的局部及他們的職能所涉及的部分,這種結(jié)構(gòu)并不能給管理者帶來關(guān)于整個組織活動的廣闊視野。
②物流管理理念隨時間的推移在不斷改變。近十年來,物流活動的組織結(jié)構(gòu)從強(qiáng)調(diào)“物流職能”為核心轉(zhuǎn)變?yōu)閺?qiáng)調(diào)“物流過程”為核心。其中--個顯著的趨勢是,物流組織正努力將其運(yùn)作能力更好地支持以過程為導(dǎo)向的管理,而不受功能集成或分割的影響。在以過程為導(dǎo)向的水平組織結(jié)構(gòu)中,當(dāng)職務(wù)是圍繞小組而非個人來進(jìn)行設(shè)計時,就必然形成工作團(tuán)隊。物流組織中自我管理工作團(tuán)隊確定了要完成的目標(biāo)以后,他就有權(quán)自主決定工作分派、工作作息和質(zhì)量檢驗方法等。
③第三方物流服務(wù)供應(yīng)商提供的服務(wù)大都是以物流項目的形式存在,物流團(tuán)隊可以針對客戶綜合的,個性化的.物流服務(wù)要求,按照客戶的特點(diǎn)進(jìn)行物流過程縱向重組,形成綜合的、一體化的物流服務(wù)項目,從而和客戶的整個供應(yīng)鏈的運(yùn)作緊密結(jié)合?新的物流團(tuán)隊文化就是要求他們改變觀念,明白文化變革的必然性,清楚他們應(yīng)該做的工作并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。這意味著在部門、團(tuán)隊、團(tuán)隊間以及與客戶之間,人們必須改善彼此的合作、信息的交流和決策過程。
3.高效物流企業(yè)團(tuán)隊管理的構(gòu)建方略
一個企業(yè)就是一個組織。企業(yè)內(nèi)部的員工就是組織的細(xì)胞,只有不斷地給細(xì)胞補(bǔ)充和提供營養(yǎng),細(xì)胞才有活力,所有的細(xì)胞才能內(nèi)聚成強(qiáng)大的動力,由此使企業(yè)具有強(qiáng)大的生命力和戰(zhàn)斗力。一個髙績效的物流團(tuán)隊至少應(yīng)包括三種不同能力類型的成員:其一,具有物流技術(shù)專長的成員,能夠勝任某一具有技術(shù)難度和挑戰(zhàn)性的物流工作任務(wù);其二,具有物流專業(yè)問題解決和決策技能的成員,能及時發(fā)現(xiàn)并提出問題,接受有益建議,做出有效決策;其三,具有良好溝通技能的碑員,善于積極傾聽和反饋,能妥善處理人際沖突。這三類成員的有機(jī)組合,為創(chuàng)造一個高績效的物流團(tuán)隊奠定了良好的基礎(chǔ)。管理者如何構(gòu)建高效物流企業(yè)管理團(tuán)隊呢?筆者認(rèn)為應(yīng)采取如下幾點(diǎn)策略:
1.建立組織共同遠(yuǎn)景。任何一個組織都有其目標(biāo)。“組織目標(biāo)”這個詞對人們心弦扣動的能力長期以來大為減弱,而美國當(dāng)代管理學(xué)家彼得圣吉以“共同愿景”來重新命名之后,引起了人們的廣泛共鳴u所謂“共同愿景”就是“愿望”與“遠(yuǎn)景”的結(jié)合,他既能夠體現(xiàn)組織未來發(fā)展的遠(yuǎn)大目標(biāo),又能夠體現(xiàn)組織成員的共同愿望。人們之所以如此熱忠于建立美好的共同愿景,是因為它能帶給組織強(qiáng)大的內(nèi)驅(qū)力,激發(fā)組織及其員工的創(chuàng)造力,增強(qiáng)組織的凝聚力。高效的物流團(tuán)隊對于要達(dá)到的主要目標(biāo)有清楚的了解,并堅信這些目標(biāo)包含著重大的意義和價值,而且目標(biāo)的重要性激勵著團(tuán)隊成員把個人目標(biāo)升華到群體目標(biāo)中去。
2.提倡團(tuán)隊合作和奉獻(xiàn)精神。中國有個盡人皆知的諺語故事:“一個和尚挑水吃,兩個和尚抬水吃,三個和尚沒水吃。”這個故事講的道理連小學(xué)生都知道。今天換一個角度來分析,我們把三個和尚比作某些組織,當(dāng)這些組織有一個和尚時,輸出的是一擔(dān)水,兩個和尚時輸出的是一桶水,三個和尚時輸出的是零——沒有水。物流服務(wù)的物流特性表現(xiàn)為一種網(wǎng)狀結(jié)構(gòu),這個網(wǎng)是由多個節(jié)點(diǎn)和連線構(gòu)成的,任何一個節(jié)點(diǎn)出現(xiàn)問題,又沒有得到及時妥善的解決,就有可能造成重大的損失。因此,在作業(yè)過程中,團(tuán)隊成員在做好本職工作的同時要為周邊相關(guān)崗位多想一點(diǎn)和多做一點(diǎn),使信息傳遞、業(yè)務(wù)交接達(dá)到無縫化狀態(tài)。如果沒有這種團(tuán)隊協(xié)作和奉獻(xiàn)精神,就不可能將整個線上的作業(yè)點(diǎn)有機(jī)地結(jié)合在一起,就不可能達(dá)到物流目標(biāo)系統(tǒng)化和業(yè)務(wù)操作無縫化的目的,就不可能有效準(zhǔn)確地完成繁雜程度較高的物流服務(wù)。
3.充分進(jìn)行內(nèi)部溝通。善于溝通,可以使團(tuán)隊內(nèi)部凝聚力增強(qiáng)。傳統(tǒng)金字塔式的組織內(nèi)的嚴(yán)格等級制度限制了人與人之間的溝通。上級是權(quán)威的,不可侵犯的,這使得下屬對待上司心驚膽戰(zhàn)。如此,則不可能產(chǎn)生一個良好的工作氛圍。團(tuán)隊要努力改變的正是等級制帶給人的壓抑,應(yīng)嘗試著創(chuàng)造良好的工作氛圍。物流服務(wù)的特征之一是客戶參與到物流方案設(shè)計、設(shè)施及評價的全過程。物流團(tuán)隊成員在工作中需要時時與人協(xié)調(diào)溝通、與上下游環(huán)節(jié)崗位人員進(jìn)行協(xié)作,這是高效的物流團(tuán)隊必不可少的。時間是衡量物流服務(wù)水平的要素之一,因而要求團(tuán)隊成員信息交換必須及時,這些信息包括各種語言和非語言信息,另外還需要保證各種渠道的暢通。此外,管理層與團(tuán)隊成員之間健康的信息反饋也是良好溝通的重要特征,有助于管理者指導(dǎo)團(tuán)隊成員的行動,消除誤解。
4.構(gòu)建合作型團(tuán)隊。團(tuán)結(jié)合作是人類生存、’發(fā)展的要求,也是當(dāng)今時代的要求。學(xué)會真誠合作是21世紀(jì)人才的必備素質(zhì)。當(dāng)今世界競爭激烈,合作愈加重要。一個團(tuán)隊取得勝利和成功的決定性因素是良好的真誠合作。高效的物流團(tuán)隊是由一群有能力的成員組成的。他們具備實(shí)現(xiàn)理想目標(biāo)所必需的技術(shù)和能力,以及能夠良好合作的個性品質(zhì)。高效的物流團(tuán)隊不僅需要具備豐富的物流專業(yè)知識,更要注意有關(guān)法律法規(guī)的差別;物流團(tuán)隊除了必須具備團(tuán)隊及企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)能力外,還應(yīng)當(dāng)具備與外部客戶協(xié)調(diào)的能力。有精湛技術(shù)能力的人在傳統(tǒng)的職能部門可能做得很不錯,而高效的物流團(tuán)隊還需要他有處理群體內(nèi)關(guān)系的高超技術(shù)。
5.建設(shè)明禮誠信的工作體系。誠信是企業(yè)立足之本、發(fā)展之源。早在18世紀(jì)弗蘭克林就指出:“信譽(yù)就是金錢;影響信譽(yù)的微不足道的行為,都要注意。”誠信意味著企業(yè)的信譽(yù),意味著企業(yè)的生命。企業(yè)重承諾、守信用,就會在消費(fèi)者心目中樹立起一種良好的信譽(yù)和口碑,企業(yè)的無形資產(chǎn)得到了積累和升華,其能量在以后的市場經(jīng)營中就會逐漸釋放,支持著企業(yè)的持續(xù)發(fā)展的后勁。離開了誠信,企業(yè)就失去了存在的基礎(chǔ),更談不上企業(yè)的長久發(fā)展。物流行業(yè)的特殊性決定了高效物流團(tuán)隊成員必須對團(tuán)隊表現(xiàn)出高度的忠誠和承諾,我們可稱之為一致承諾。一項物流活動僅當(dāng)其對客戶價值做出貢獻(xiàn)時,其存在才被認(rèn)為是正當(dāng)?shù)摹K砸豁椢锪鞒兄Z必須給予這樣的動機(jī),就是客戶需要一種特殊的活動。團(tuán)隊核心成員必須培養(yǎng)這種能對外在因素進(jìn)行思考的能力。另外,由于物流服務(wù)常常會涉及到客戶商業(yè)機(jī)密,因而要求物流團(tuán)隊成員不僅僅限于忠誠于團(tuán)隊,還要忠誠于客戶。
隨著高等教育國際化的不斷推進(jìn),越來越多的高等職業(yè)院校舉辦了中外合作辦學(xué)項目,辦學(xué)規(guī)模也日益擴(kuò)大。同時在中外合作項目的運(yùn)作過程中,凸顯的問題也越來越多。這些問題主要表現(xiàn)在教學(xué)質(zhì)量和項目管理兩個環(huán)節(jié)。就目前的情況來看,高職院校對中外合作項目的教學(xué)質(zhì)量都比較重視,投入了大量的人力和財力,無論是在教學(xué)規(guī)范還是在教學(xué)效果上都有明顯的進(jìn)步。項目管理方面存在的問題比較多,已經(jīng)嚴(yán)重制約了教學(xué)質(zhì)量的進(jìn)一步提高,影響到項目的績效。
在合作項目的管理中,主要存在的問題有:(1)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理;(2)人力和財力投入不足;(3)管理模式不匹配;(4)管理人員的業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)。這些問題在中外合作項目舉辦初期表現(xiàn)更為突出。既使在合作項目開展比較好的高職院校,這樣的問題也仍然存在。因此,如何提高管理質(zhì)量,進(jìn)一步提升中外合作項目的運(yùn)行效益,是我們必須研究和解決的問題。筆者認(rèn)為通過組建“中外合作項目管理團(tuán)隊”是解決目前管理問題的有效方法。
下面以浙江工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院中外合作項目的運(yùn)行管理為研究實(shí)例,探討和研究中外合作辦學(xué)項目管理團(tuán)隊的基本特征,以及建設(shè)管理團(tuán)隊的基本策略和建設(shè)路徑等問題。
一、基本情況
浙江工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院開展中外合作辦學(xué)項目已有10年,按其發(fā)展過程來看,可以將其分為發(fā)展初期、發(fā)展中期以及穩(wěn)定發(fā)展期三個階段。表1列出了在三個不同的發(fā)展時期中外合作項目管理的基本狀況。
在合作項目的發(fā)展初期,合作項目的性質(zhì)屬于非學(xué)歷教育,雖然學(xué)校設(shè)立了相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu),但管理比較粗放,人員配備也少,合作項目管理與學(xué)校其它管理部門銜接不暢,項目辦學(xué)質(zhì)量難以保證。
在項目發(fā)展中期,進(jìn)入學(xué)歷教育階段,辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,項目教學(xué)管理、學(xué)生管理和項目行政事務(wù)管理增多,管理難度增加。因此學(xué)校成立了外事辦公室,并與國際交流學(xué)院合署辦公,并明確規(guī)定合作項目的行政事務(wù)由外事辦負(fù)責(zé),教學(xué)和學(xué)生工作由國交學(xué)院負(fù)責(zé)。管理機(jī)構(gòu)逐漸完善,人員配備也較為充足,管理效果明顯好轉(zhuǎn)。
在2008年以后,學(xué)校在原有管理機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上,成立了中外合作項目聯(lián)合管理委員會,注重部門之間的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),加強(qiáng)管理人員的培訓(xùn)和培養(yǎng),組建合作項目管理團(tuán)隊,強(qiáng)調(diào)發(fā)揮團(tuán)隊管理優(yōu)勢,提高項目管理運(yùn)作效率,促進(jìn)合作項目健康穩(wěn)定發(fā)展。
從表1來看,該學(xué)院自從實(shí)施外事辦與國際交流學(xué)院合署辦公,組建了管理團(tuán)隊后,取得了明顯的管理效果。我們分析總結(jié)這個運(yùn)行實(shí)踐過程,可以獲得創(chuàng)建管理團(tuán)隊的基本策略和建設(shè)經(jīng)驗。
二、中外合作項目管理團(tuán)隊建設(shè)的基本特征
中外合作項目管理團(tuán)隊有著與其它管理團(tuán)隊共同的特點(diǎn),其基本特征是:(1)有共同的目標(biāo):共同的遠(yuǎn)景目標(biāo)和業(yè)績目標(biāo)可以激發(fā)團(tuán)隊的激情和向心力;(2)能夠優(yōu)勢互補(bǔ):成員之間的知識、技能和個性是互補(bǔ)的,這樣可以揚(yáng)長避短,突顯團(tuán)隊優(yōu)勢;(3)分工協(xié)作:團(tuán)隊中每個成員的職責(zé)范圍劃分明確,但同時強(qiáng)調(diào)每個人對團(tuán)隊任務(wù)的完成都負(fù)有責(zé)任,需要通過團(tuán)隊成員的共同努力、協(xié)同作戰(zhàn)才能完成;(4)形成良好的溝通氛圍:團(tuán)隊的溝通方式是全方位無障礙的,鼓勵成員之間暢所欲言,避免誤解,達(dá)成一致;(5)有強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo):團(tuán)隊帶頭人是團(tuán)隊的核心,他的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、才能氣質(zhì)在很大程度上影響到團(tuán)隊凝聚力的形成乃至團(tuán)隊的成功與否。在團(tuán)隊中,雖然領(lǐng)導(dǎo)權(quán)是共享的,每個人都有自己的職責(zé),都擁有一定的決策權(quán),但整個團(tuán)隊同樣需要一個出色的領(lǐng)軍人物,協(xié)調(diào)團(tuán)隊成員的行動,統(tǒng)領(lǐng)團(tuán)隊朝著既定的目標(biāo)和方向努力。
三、中外合作項目管理團(tuán)隊的建設(shè)實(shí)踐
在合作項目的運(yùn)行實(shí)踐中,筆者深深感到,創(chuàng)建一支優(yōu)秀的管理團(tuán)隊是一個非常復(fù)雜的過程,會受到多方面因素的影響,但最為核心的是:(1)組織結(jié)構(gòu)要合理,便于指揮調(diào)動;(2)人員配備要合理,能達(dá)到1+1>2的效果;(3)運(yùn)行機(jī)制要合理,便于組織實(shí)施;(4)形成團(tuán)隊文化,增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力;(5)有一個強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo),掌握團(tuán)隊的努力方向。
1.組織機(jī)構(gòu)。團(tuán)隊的組織結(jié)構(gòu)至關(guān)重要,如果組織結(jié)構(gòu)設(shè)置不合理,會直接影響人員配備、工作流程和管理效率。圖1是該校的行政管理機(jī)構(gòu)。圖2是該校中外合作項目管理團(tuán)隊的組織結(jié)構(gòu)。圖2的組織結(jié)構(gòu)從層級制垂直結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)向以“團(tuán)隊”為中心的過程化組織模式,組織成員打破原有的部門界限,以組織的總體目標(biāo)直接面對合作項目的服務(wù)和管理對象,發(fā)揮團(tuán)體協(xié)作優(yōu)勢,獲得組織的高效率。
2.人員構(gòu)成。團(tuán)隊中的人是關(guān)鍵要素,團(tuán)隊中的每一個成員,不一定是最優(yōu)秀的,但應(yīng)該是最合理的。在人員配置中,最主要的是要考慮團(tuán)隊成員的智能結(jié)構(gòu)、能級結(jié)構(gòu)和年齡結(jié)構(gòu),這是一個優(yōu)秀團(tuán)隊必須具備的特征,也是團(tuán)隊協(xié)調(diào)發(fā)展的根本保證。
智能結(jié)構(gòu):每個人都有自己的智能特點(diǎn),在某一方面或幾個方面都有突出的智力和能力優(yōu)勢。因此,組建團(tuán)隊時,要根據(jù)工作需要,結(jié)合每個人的智能特點(diǎn)合理地選配團(tuán)隊成員,這樣則能發(fā)揮團(tuán)隊中每個成員的智能優(yōu)勢,揚(yáng)長避短,充分體現(xiàn)“1+1>2”的團(tuán)隊合作特點(diǎn)。
在該院的團(tuán)隊建設(shè)中,行政組的人員主要來自外事辦,負(fù)責(zé)項目的聯(lián)絡(luò)與開發(fā)、日常管理、師資培訓(xùn)、外教管理等;學(xué)生管理和教學(xué)管理人員主要來自國際交流學(xué)院,負(fù)責(zé)學(xué)生管理和日常的教學(xué)管理等,這樣,可以發(fā)揮各個成員的崗位工作經(jīng)驗,形成團(tuán)隊優(yōu)質(zhì)的智能結(jié)構(gòu)。
能級結(jié)構(gòu):團(tuán)隊中,要考慮到團(tuán)隊的整體運(yùn)行效率,就要選用不同能級的成員參與其中,便于團(tuán)隊工作的快速有效運(yùn)行。合理的團(tuán)隊成員能級結(jié)構(gòu)一般是:高級人員少,中級、初級人員較多,形成一個上小下大的金字塔形的結(jié)構(gòu)。
根據(jù)以上三個方面的人員配備原則,該院的人員配備情況如表2所示。從表2中可以看出,從智能結(jié)構(gòu)和能級機(jī)構(gòu)來看,教學(xué)管理人員最為優(yōu)秀,行政管理人員其次,學(xué)生管理人員排在最后,這就說明了三個管理組的工作特點(diǎn)。合作項目最終目標(biāo)是培養(yǎng)優(yōu)秀人才,第一核心工作是教學(xué),所以教學(xué)管理人員必須是最為優(yōu)秀的,而學(xué)生管理工作中的一些崗位的智能要求較低,不必要配備高智能結(jié)構(gòu)的人才。從年齡結(jié)構(gòu)來看,老中青的比例合適。所以,這個團(tuán)隊從智能結(jié)構(gòu)、能級結(jié)構(gòu)和年齡結(jié)構(gòu)來說,配備較為合理。
中圖分類號:G46文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
Theory of Scientific Research and Innovation Team
LI Wan
(Institute of Higher Education Research, Huazhong Agricultural University, Wuhan, Hubei 430070)
AbstractThe characteristics of modern science and technology and the universities' historical mission to promote the national scientific and technological innovation, making the formation of scientific research innovation team imperative, so the team on the theory of scientific research innovation research has become particularly important. In this paper, theoretical research on the team, based on the characteristics of higher learning, describes the content of scientific research innovation team, elements, characteristics, and organizational structure systematically.
Key wordsuniversity; scientific research and innovation team
隨著經(jīng)濟(jì)社會的快速發(fā)展、科學(xué)自身的高度分化和科學(xué)研究的日益規(guī)模化,科研活動不再是單純的個人活動,需要跨學(xué)科、跨部門、多人員的團(tuán)隊分工與協(xié)作。而高校作為國家科研創(chuàng)新的前沿陣地,一方面擔(dān)負(fù)著科技創(chuàng)新的重要使命,另一方面又具備組建跨學(xué)科、多人員團(tuán)隊的現(xiàn)實(shí)條件,因此促進(jìn)高校科研創(chuàng)新團(tuán)隊的組織與建設(shè)勢在必行,而關(guān)于高校科研創(chuàng)新團(tuán)隊的理論研究也變得尤為重要。
1 高校科研創(chuàng)新團(tuán)隊的內(nèi)涵
“團(tuán)隊”這一組形式的開創(chuàng)性應(yīng)用來源于西方企業(yè),對于團(tuán)隊概念的敘述以喬恩?卡曾巴赫的最具有代表性,他認(rèn)為,團(tuán)隊是指由少數(shù)技能互補(bǔ)、愿意為了共同的目的、業(yè)績目標(biāo)和方法而相互承擔(dān)責(zé)任的人們組成的群體。①
那么什么是創(chuàng)新?簡單地說就是利用已存在的自然資源或社會要素創(chuàng)造新的矛盾共同體的人類行為。本研究中的“創(chuàng)新”是狹義的“學(xué)術(shù)創(chuàng)新”,指的是科學(xué)研究領(lǐng)域的概念,即通過科學(xué)研究活動,發(fā)現(xiàn)新知識,發(fā)明新方法,創(chuàng)造新技術(shù)并實(shí)際應(yīng)用的過程。
將團(tuán)隊理論和創(chuàng)新概念結(jié)合高校的特征和學(xué)術(shù)研究規(guī)律,我們可以得出高校科研創(chuàng)新團(tuán)隊的內(nèi)涵:高校科研創(chuàng)新團(tuán)隊是指以科學(xué)技術(shù)的研究與創(chuàng)新為目的,針對具體的科學(xué)技術(shù)問題或?qū)W術(shù)方向,以高校教師為主體,由若干技能互補(bǔ)、愿意為共同的科研目的相互承擔(dān)責(zé)任的專業(yè)人員組成的正式群體。
2 高校科研創(chuàng)新團(tuán)隊的組成要素
我們可以把高校科研創(chuàng)新團(tuán)隊當(dāng)作一個系統(tǒng),從整體上分析團(tuán)隊的組成要素。本研究認(rèn)為,高校科研創(chuàng)新團(tuán)隊的組成要素主要包括團(tuán)隊成員、團(tuán)隊目標(biāo)、團(tuán)隊資源和團(tuán)隊規(guī)范。
團(tuán)隊成員的組成一般包括學(xué)術(shù)帶頭人、學(xué)術(shù)骨干、流動學(xué)術(shù)人員以及學(xué)術(shù)輔助和服務(wù)人員。學(xué)術(shù)帶頭人是團(tuán)隊的核心與靈魂,一般由該學(xué)術(shù)領(lǐng)域中權(quán)威的專家或大師擔(dān)任。學(xué)術(shù)骨干是團(tuán)隊中的中堅力量,是科研創(chuàng)新的主要實(shí)踐者,一般是團(tuán)隊的固定成員。流動學(xué)術(shù)人員主要包括博士后、博士、碩士研究生以及訪問學(xué)者等,是科研活動最基層的實(shí)踐者和最具體的操作者。團(tuán)隊輔助和服務(wù)人員主要包括實(shí)驗員、行政管理人員等,他們承擔(dān)著協(xié)調(diào)各方關(guān)系、統(tǒng)籌管理和提供服務(wù)的重任,是團(tuán)隊協(xié)調(diào)健康發(fā)展的重要保障和必要條件。
團(tuán)隊目標(biāo)是一個團(tuán)隊存在和發(fā)展的理由,是把團(tuán)隊成員凝聚在一起的重要基礎(chǔ)。科研創(chuàng)新團(tuán)隊的目標(biāo)可以是某一項科研項目的完成,可以是某一個具體科技難題的攻關(guān),也可以是對某一個相對穩(wěn)定學(xué)術(shù)方向的共同追求。團(tuán)隊目標(biāo)一般具有學(xué)術(shù)性、創(chuàng)新性、統(tǒng)一性、明確性和可操作性的特點(diǎn)。
團(tuán)隊資源是團(tuán)隊賴以生存和發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),包括硬件資源和軟件資源。硬件資源主要包括科研經(jīng)費(fèi),實(shí)驗場地,實(shí)驗用品,儀器設(shè)備等等各種基礎(chǔ)條件平臺。軟件資源主要包括信息資源,知識資源等等。團(tuán)隊資源的豐富程度直接關(guān)系到團(tuán)隊能否順利開展科研工作和實(shí)現(xiàn)科研創(chuàng)新。
團(tuán)隊規(guī)范主要表現(xiàn)在兩個方面:一是管理層面成文的剛性的制度規(guī)范,它約束著團(tuán)隊成員的個體行為,使科研活動有序進(jìn)行,保證科研團(tuán)隊平穩(wěn)、高效運(yùn)轉(zhuǎn);二是理念層面不成文的軟性的環(huán)境氛圍,包括團(tuán)隊共同的價值理念,團(tuán)隊文化的形成和建設(shè)等等。②
3 高校科研創(chuàng)新團(tuán)隊的特征
斯蒂芬?羅賓斯(1994)認(rèn)為,一支高效的團(tuán)隊?wèi)?yīng)當(dāng)具有八個基本特征,即明確的目標(biāo)、相關(guān)的技能、相互間信任、共同的諾言、良好的溝通、談判的技能、合適的領(lǐng)導(dǎo)以及內(nèi)部與外部的支持。③作為一個特殊的學(xué)術(shù)性組織,高校科研創(chuàng)新團(tuán)隊既具有團(tuán)隊的一般特征,同時又具有其自身特征:
(1)共同的學(xué)術(shù)目標(biāo)。共同的學(xué)術(shù)目標(biāo)是團(tuán)隊合作的前提和基礎(chǔ),一般是依據(jù)國內(nèi)國際重大科學(xué)前沿問題或熱點(diǎn)問題來確定的研究領(lǐng)域和創(chuàng)新方向。高校科研創(chuàng)新團(tuán)隊的學(xué)術(shù)目標(biāo)必須明確可行,具有一定的學(xué)術(shù)價值和現(xiàn)實(shí)意義,同時又要符合高校乃至國家科技發(fā)展和教育事業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。
堅持青春、堅持品質(zhì)是Komanic永恒的靈魂。Komanic將消費(fèi)對象鎖定在23-35歲女性,而在現(xiàn)今這個年齡段的知性女人,幾乎都有網(wǎng)購的經(jīng)驗與習(xí)慣,這樣也是有效地鎖定消費(fèi)群體。Komanic堅持從傳統(tǒng)真皮帶來的高貴品味,將奢華、高貴的靈魂融入了職場白金領(lǐng)女性時尚、摩登、舒適的理念當(dāng)中,用品牌的設(shè)計和品質(zhì)的保證表達(dá)真誠和魅力。
21世紀(jì)是個追求個性的時代,消費(fèi)者都不愿意和別人“撞鞋”,因而許多個性獨(dú)特設(shè)計倍受歡迎。Komanic深入女性需求,在新的時尚潮流中,更加前衛(wèi)地釋放,拋開舊念創(chuàng)造全新的青春構(gòu)想,把握時尚脈搏,堅持自我的舒適宣揚(yáng),為職業(yè)女性找尋自我風(fēng)格形象提供一切可能性。
在設(shè)計和選料上,Komanic做好了前期工作,進(jìn)行了科學(xué)系統(tǒng)的分析,有效地抓住了消費(fèi)者的心同時抓住了市場。Komanic設(shè)計師憑借自己時尚的觸覺,貼心地站在23-35歲女性需求的角度,借鑒時下外界的潮流設(shè)計,不斷地尋找最適合的顏色以及材料。Komanic認(rèn)為女人天生多變,只有不斷地顛覆再顛覆,才能保持時尚新鮮感,成為潮流達(dá)人,所以Komanic款式更新速度也較快,每周二都會有新的產(chǎn)品上架,保持品牌的時尚新鮮,從不同角度上滿足23-35歲各個層面不同的女性需求。
年輕態(tài)的團(tuán)隊
初生牛犢不怕虎,Komanic管理層做了大膽的嘗試,認(rèn)為家庭式的管理更適合時下年輕態(tài)的團(tuán)隊。Komanic在短短五個月的時間里,團(tuán)隊由兩個人發(fā)展到現(xiàn)在50多人,平均年齡22歲。在這個年輕態(tài)的團(tuán)隊里,感受到的是青春、活力、激情、希望、動力。Komanic的林總說:“與其講這是一個企業(yè),不如說這是一個像家庭一樣的團(tuán)隊。在這里我只是提供一個創(chuàng)業(yè)者需要的平臺,這里每一位同事都是創(chuàng)業(yè)中的伙伴。大家都抱著一種嘗試創(chuàng)業(yè)的精神,在每一個崗位上都給予了許多希望,用激情在工作,自然有了動力與活力。”
IBM總裁說過,一個成功的企業(yè)和管理者應(yīng)該具備三個基本特征:即明確的業(yè)務(wù)核心,卓越的執(zhí)行力和優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)力。而Komanic的林總認(rèn)為“隊員”的執(zhí)行力決定著“團(tuán)隊”的執(zhí)行力,高效的執(zhí)行力離不開責(zé)任到人,所以職權(quán)分工明確非常重要,建立一支執(zhí)行力強(qiáng)的團(tuán)隊,重點(diǎn)在選人才。做到好的執(zhí)行,不一定成功,但是沒有執(zhí)行力就一定失敗。太多的限制會扼殺好的想法與動力,在Komanic里總會有意外,一件事安排下去,很多時候隊員做出來的結(jié)果比預(yù)期的要好。
都說計劃趕不上變化,可在辦事高效的林總那里就沒轍了。在需要擴(kuò)張團(tuán)隊之前,林總早已搭建好團(tuán)隊架構(gòu),清晰地分析團(tuán)隊的需要。林總認(rèn)為這是領(lǐng)導(dǎo)者的職責(zé),要走在團(tuán)隊前面去預(yù)測未來,等突況來臨之時,已經(jīng)制定好有效的解決方案。在Komanic里各個職位的分工都非常明確,并且只有職責(zé)的分工而沒有上下級的劃分,或許這是非常適合年輕創(chuàng)業(yè)者的團(tuán)隊。Komanic“大廈”的基礎(chǔ)將會在這三年內(nèi)完成。三年內(nèi)公司將會將大部分的營利資金投入到隊員擴(kuò)建以及培訓(xùn)當(dāng)中,建設(shè)自有的圖書館、宿舍、娛樂場所等等,企業(yè)的“軟件”以及“硬件”一件件完善到位。林總說:“大廈能蓋多高就要看這基礎(chǔ)能打多牢。”
同時林總也透露近期有風(fēng)投找到Komanic,資金達(dá)2千萬,最后Komanic還是婉拒了。原因很簡單,風(fēng)投以營利賺錢為目的,這樣不利于公司的基礎(chǔ)建設(shè)。林總也表態(tài),公司在能夠生存的情況下不會考慮引入風(fēng)投資金。
年輕態(tài)的電子商務(wù)
Komanic并沒有從傳統(tǒng)的實(shí)體店走進(jìn)電子商務(wù),而是直接誕生于電子商務(wù)。Komanic面臨著品牌的創(chuàng)建和發(fā)展,而這一切都是在摸索中前進(jìn),但Komanic團(tuán)隊的字典里沒有困難兩個字,困難來了他們也只覺得那是一個挑戰(zhàn)。把困難當(dāng)挑戰(zhàn),這種無所畏懼、敢作敢為的精神正是這支年輕態(tài)的團(tuán)隊的工作態(tài)度,也很符合目前電子商務(wù)的狀況。
問題一:而考核指標(biāo)過于的單一
隨著市場的成熟發(fā)展和競爭的日益激烈,要求業(yè)務(wù)員的智能從簡單的業(yè)務(wù)聯(lián)系,逐步發(fā)展到定期的客戶拜訪、客情關(guān)系維護(hù)、與客戶接洽訂單、客戶的庫存和庫齡的管理,產(chǎn)品的出樣和生動化陳列、促銷活動和各項指令的執(zhí)行,提高產(chǎn)品的上柜率、保證貨物物流順利的達(dá)到、落實(shí)票據(jù)流程跟蹤到回款、完成目標(biāo)銷量并反饋市場信息,智能越來越豐富和多樣化。而為業(yè)務(wù)員的考核指標(biāo)和考核項目,仍然以單一的結(jié)果來評判,顯然無法全面、準(zhǔn)確合理地評判業(yè)務(wù)員的工作業(yè)績,更無法引導(dǎo)業(yè)務(wù)員協(xié)調(diào)完成以上多項工作。
問題二、管理和控制沒有具體措施
業(yè)務(wù)過程越來越細(xì)了,而對“過程”的管理和控制卻失,只重視結(jié)果的管理方式是片面和不穩(wěn)定的,有可能造成管理的失控。更重要的是這種管理的傾向?qū)е铝藢ζ渌ぷ鞯暮雎裕瑢?dǎo)致企業(yè)對短期利益的鼓勵,而忽略了企業(yè)利益的長期關(guān)注、思考和投入,造成營銷的死角。
問題三、原有的管理模式無法適應(yīng)現(xiàn)狀
由于業(yè)務(wù)員的智能增加,業(yè)務(wù)流程的復(fù)雜化,許多業(yè)務(wù)實(shí)際上由一個團(tuán)隊共同完成的,業(yè)務(wù)團(tuán)隊的形式越來越普遍。團(tuán)隊出現(xiàn)后,每個業(yè)務(wù)員只承擔(dān)一部分的責(zé)任,同時,每個業(yè)務(wù)人員的工作效果對團(tuán)隊績效起支撐的作用。而以往的業(yè)務(wù)員的管理方法已無法適應(yīng)團(tuán)隊的管理。
讓我們再來理解一下管理的實(shí)質(zhì)
管理?——“管”就是布置,“理”就是檢查結(jié)果,調(diào)整布置工作。管理是銷售計劃、計劃分解、業(yè)務(wù)協(xié)同、階段進(jìn)度、銷售步驟、階段成果的作業(yè)程序。銷售管理決不是簡單的看報表,下指示而是對整個過程的監(jiān)督和控制。看到結(jié)果才開始采取措施會是銷售管理象在救火一樣忙亂,一個好的銷售計劃如果沒有好的銷售組織安排和指導(dǎo),沒有嚴(yán)格的銷售計劃追蹤和過程監(jiān)控是不可能得到有效落實(shí)的。
其實(shí),很多企業(yè),不斷的宣傳結(jié)果而忽略了過程的重要性。就如欒潤峰老師在《精確管理》中的描述,我們到了賭城試運(yùn)氣一樣,是因為你看到的滿堆的鈔票,聽到的就是贏錢,這當(dāng)然太誘人了所以,誰都想立即擁有成堆的鈔票,誰都要去試一試。如果在賭城宣傳的輸錢、是輸?shù)袅怂械腻X,那還會有人去賭嗎?
由于社會變革與不確定性,我們對過程論的認(rèn)識逐漸模糊,使社會、企業(yè)的發(fā)展付出了沉痛的代價。現(xiàn)在有很多人在追求高工資、名車和豪宅,好似富貴可以信手撿來一樣,這樣的氛圍造成了社會的浮躁――人人都夢想富貴,沒有多少人艱苦創(chuàng)業(yè);剛大學(xué)畢業(yè),就想拿高薪的工作;工作才幾天就想做經(jīng)理;公司剛起步就要改集團(tuán) ;專業(yè)沒做透,就要多元化……
企業(yè)普遍發(fā)展的緩慢,就與我們不談過程、只要結(jié)果是關(guān)聯(lián)的。要知道,創(chuàng)業(yè)的道路上處處都是美麗的陷阱 ,我們一定要清楚,天下沒有免費(fèi)的午餐,沒有艱辛的付出,想獲得美麗的碩果是不可能的。
加強(qiáng)過程的監(jiān)督和控制,強(qiáng)調(diào)的是真是、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范和研究,要求人們首先找到企業(yè)的工作規(guī)律,讓員工在相應(yīng)的規(guī)范上做事,只有這樣,至少可以幫助我們已經(jīng)設(shè)定結(jié)果 。我們切不可為了結(jié)果讓員工任其發(fā)展——員工的創(chuàng)新必須建立在規(guī)范的基礎(chǔ)上進(jìn)行,而不是砸碎一個舊世界,什么規(guī)范都不遵守了。結(jié)果使我們認(rèn)定過程的必然產(chǎn)物。企業(yè)的發(fā)展就是企業(yè)與歸納自己獨(dú)有的過程,這是企業(yè)價值最大的方面。過程論否定了我們急功近利的企業(yè)行為,要求我們不斷地總結(jié)、積累企業(yè)的行為,成為企業(yè)專門的過程。以便在未來的競爭力中保持企業(yè)的競爭力。
最后我們再來學(xué)習(xí)一下新型的業(yè)務(wù)組織體系
以矩陣管理代替層次管理,矩陣管理意問這信息的傳遞是多方向的,再也不是層次的單向傳遞,這樣一個巨大的封閉環(huán)流的調(diào)節(jié)方式,可以有效的避免有一個結(jié)果失真而帶來的全盤差績,在一個有效的組織中,有全線的上層可以方便的了解到各各環(huán)節(jié)的處理結(jié)果,可以通過分析、判斷,消除失真帶來的營銷,從而保證整個系統(tǒng)的運(yùn)營。
過程導(dǎo)向業(yè)務(wù)員的行為組織體系的基本特征
新型業(yè)務(wù)員的行為組織體系的創(chuàng)新基本特征是:1、業(yè)務(wù)按流程組織,由一個團(tuán)隊及其支持系統(tǒng)協(xié)同完成;2、業(yè)務(wù)流程按環(huán)節(jié)由不同的業(yè)務(wù)員分工合作完成;3、業(yè)務(wù)流程的每個環(huán)節(jié)都可以作為關(guān)鍵控制點(diǎn);4考核是一個多指標(biāo)的體系,包括過程、階段、和結(jié)果的指標(biāo);5、收入分配與考核系統(tǒng)的多個指標(biāo)掛鉤,指標(biāo)包括過程和結(jié)果,工作過程的質(zhì)量同樣影響業(yè)務(wù)員的收入。
團(tuán)隊,又叫工作團(tuán)隊,是西方組織中廣泛采用的管理形式之一。喬·R·卡曾巴赫和道格拉斯·K·史密斯(1993)給團(tuán)隊下了定義:“團(tuán)隊是為數(shù)不多的一群人,他們之前定好共同目標(biāo),團(tuán)隊成員為了一個共同的目標(biāo),承擔(dān)義務(wù),并且相互負(fù)責(zé)地共同達(dá)成目標(biāo)。”從中可看出:目標(biāo)是團(tuán)隊的核心要素。斯蒂芬·P·羅賓斯(1994)對團(tuán)隊的定義作了發(fā)展:“一種為了實(shí)現(xiàn)某一目標(biāo)而相互協(xié)作的個體,組成的正式群體,并以是否存在團(tuán)隊成員之間積極的協(xié)同配合為標(biāo)準(zhǔn)。”其將群體與工作團(tuán)隊區(qū)分開來,把目標(biāo)+協(xié)作+責(zé)任看成是團(tuán)隊的三大要素。當(dāng)前,較為統(tǒng)一看法是:“團(tuán)隊是指一定的技能互補(bǔ),愿意為了共同目標(biāo)而相互協(xié)作的個體所組成的正式群體”。
教學(xué)研究型高校中科技創(chuàng)新團(tuán)隊的常見組織方式:學(xué)科方向型團(tuán)隊。學(xué)科團(tuán)隊既從事科研,也從事教學(xué),其特點(diǎn)是以學(xué)科建設(shè)為中心;以探索學(xué)科前沿為目標(biāo),促進(jìn)專業(yè)建設(shè)。具有學(xué)科的長期性和研究的系統(tǒng)性。即經(jīng)過長期的教學(xué)、科研積累,以學(xué)科為依托,在特定的學(xué)科方向上形成穩(wěn)定的專業(yè)學(xué)術(shù)梯隊,并擔(dān)負(fù)著提升高校科研水平、培養(yǎng)師資隊伍的重要職責(zé)。但是目前許多高校中的科技創(chuàng)新團(tuán)隊大多屬于項目導(dǎo)向型團(tuán)隊,是項目負(fù)責(zé)人根據(jù)項目申請的需要,臨時組建的“短期團(tuán)隊”,這些拼湊團(tuán)隊的價值取向融合度不夠,成員間相互合作缺少默契,導(dǎo)致研究力量較為分散。這種團(tuán)隊并非真正意義上的科研團(tuán)隊,更像項目團(tuán)隊,項目團(tuán)隊的特點(diǎn)之一即是:項目團(tuán)隊有明確的生命周期,隨著項目的產(chǎn)生而產(chǎn)生,項目任務(wù)的完成而結(jié)束,它是一種臨時性的組織。“短期團(tuán)隊”隨著三年資助期的結(jié)束,團(tuán)隊也就基本處于解體狀態(tài)。隨著團(tuán)隊的解散,團(tuán)隊的各種資源包括團(tuán)隊文化也就地消失,造成極大的資源浪費(fèi)。為避免成為“短期團(tuán)隊”,必須加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè)及管理,筆者從組建科研創(chuàng)新團(tuán)隊近三年來的工作體會,淺談對團(tuán)隊合作的看法。
一、團(tuán)隊建立的必要性
當(dāng)前科學(xué)發(fā)展的顯著特征是研究的深度、廣度和復(fù)雜性大幅加強(qiáng),科學(xué)研究的對象涉及多學(xué)科,研究的方法也交叉綜合。這就使得各學(xué)科之間的滲透與交叉變得更加密切。單科孤立發(fā)展已經(jīng)變得寸步難行,同樣,只靠個人的單打獨(dú)斗很難在這個瞬息萬變的社會上有所成就。面對專業(yè)化帶來的個人知識和技能的有限性,科學(xué)活動之間的個體競爭已經(jīng)被團(tuán)隊之間的競爭所取代,科研人員必須轉(zhuǎn)而應(yīng)用集體智慧,以科研團(tuán)隊為平臺進(jìn)行科學(xué)研究;以知識、專業(yè)和技能為網(wǎng)絡(luò)連接起合作伙伴關(guān)系。強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊成員與成員之間的依賴度,只有依賴度達(dá)到一定程度時,才能稱為科研團(tuán)隊。
作為合作創(chuàng)新的一種有效組織形式,科技創(chuàng)新團(tuán)隊在國家科技進(jìn)步中發(fā)揮的作用越來越顯著。主要表現(xiàn)為:基于團(tuán)隊協(xié)作的科技創(chuàng)新活動已經(jīng)成為重大科技研究的主流形式;大型科技團(tuán)隊初具規(guī)模,成果顯著。現(xiàn)在各類科技團(tuán)隊建設(shè)正在加快推進(jìn),通過分工協(xié)作和優(yōu)勢互補(bǔ),極大提高創(chuàng)新效率及戰(zhàn)斗力。
二、團(tuán)隊建設(shè),構(gòu)建和諧團(tuán)隊
團(tuán)隊建設(shè)需要遵循科學(xué)的方法,團(tuán)隊建設(shè)離不開理論的指導(dǎo)。團(tuán)隊建設(shè)理論主要有人性假設(shè)理論、人格理論、團(tuán)隊角色理論和實(shí)踐活動理論等。團(tuán)隊理論強(qiáng)調(diào)組織內(nèi)部各個成員之間建立良好和諧的人際關(guān)系對組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有重要作用,該理論是西方管理理論中人學(xué)思想的集中體現(xiàn)。對目標(biāo)的明確度以及團(tuán)隊凝聚力是高效團(tuán)隊的基本特征。基本的技能、合作的精神、良好的溝通、優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo),是保證團(tuán)隊有效運(yùn)行的基本條件。
經(jīng)濟(jì)學(xué)上的“木桶理論”其核心內(nèi)容為:一只木桶盛水的多少,并不取決于桶壁上最高的那塊木板,而恰恰取決于桶壁上最短的那塊。那么全部由教授、博士高級人才組成的團(tuán)隊就一定有極強(qiáng)的戰(zhàn)斗力嗎?經(jīng)驗告訴我們,非也。根據(jù)“木桶理論”核心內(nèi)容,可以引申為,一只木桶能夠裝多少水不僅取決于每一塊木板的長度,還取決于木板與木板之間的結(jié)合是否緊密。這說明一個團(tuán)隊的戰(zhàn)斗力,不僅取決于每一名成員的能力,也取決于成員與成員之間的相互協(xié)作、相互配合,這樣才能均衡、緊密地結(jié)合形成一個強(qiáng)大的整體。
團(tuán)隊是基于不同基礎(chǔ)的人而建立,高校擁有眾多享有聲望的教師,他們各自具有專門的研究方向和研究計劃,有支持自己從事科研的各項社會資源,有些時候每個人的出發(fā)點(diǎn)不相同,便會產(chǎn)生截然不同的結(jié)局。因此,組建團(tuán)隊時,要注意以下幾個問題。
1.有特色鮮明的研究方向和明確的研究目標(biāo)
研究方向可以是經(jīng)過多年研究形成的,并具有顯著的優(yōu)勢,也可以圍繞重大目標(biāo),結(jié)合原有優(yōu)勢開拓出新方向。盡管研究方向和目標(biāo)可以根據(jù)科學(xué)技術(shù)和社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,但核心的研究方向必須保持相對穩(wěn)定,至少呈現(xiàn)出階段性的穩(wěn)定性。
2.成員優(yōu)勢互補(bǔ)
孟子將形形的人才分為兩大類:一類是道德情操特優(yōu),權(quán)略機(jī)變略遜的“賢者”;另一類是聲譽(yù)名望,韜略權(quán)謀、老練嫻熟的“能者”。這兩類人都是團(tuán)隊不可或缺的人。在圍繞團(tuán)隊研究方向和研究目標(biāo)的前提下,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊成員知識結(jié)構(gòu)、能力、思維方式、研究經(jīng)驗的優(yōu)勢互補(bǔ),以及年齡、性格特征、工作風(fēng)格、人文素養(yǎng)的優(yōu)勢互補(bǔ)。不同類型的成員相互交流,相互影響,相互熏陶,但又不脫離團(tuán)隊的研究方向。
3.相互尊重、相互信任,倡導(dǎo)學(xué)術(shù)自由平等
團(tuán)隊能自覺地創(chuàng)造這種學(xué)術(shù)氛圍,充分發(fā)揮每個成員的創(chuàng)造能力和責(zé)任感,使成員之間的優(yōu)勢互補(bǔ)真正起作用。如果一個研究群體中的成員相互排斥、相互猜疑,或者存在一言堂現(xiàn)象,不允許不同意見平等交流,這樣的研究群體并不是科研團(tuán)隊。團(tuán)隊成員要營造開放、包容和互相支持的氣氛,加強(qiáng)集體向心力。工作中可以有爭議,爭議可以令參與者理清思路,抓住本質(zhì),要倡導(dǎo)觀點(diǎn)鮮明的爭論,但前提必須基于事實(shí)和數(shù)據(jù),只對事不對人,更要避免事后的情緒化。在團(tuán)隊成員中促成理解、達(dá)成共識。如果團(tuán)隊合作是出于自覺自愿時,它必將會產(chǎn)生一股強(qiáng)大而且持久的凝聚力,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊,也是組織的目標(biāo)。心理學(xué)家馬斯洛說過,杰出團(tuán)隊的顯著特征是:具有共同的愿景與目標(biāo)。共同愿景是團(tuán)隊和組織的旗幟與靈魂。
4.團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)者具有良好的戰(zhàn)略眼光和協(xié)調(diào)能力,能夠起到表率作用,使整個團(tuán)隊和諧有序地運(yùn)作
團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)者不僅能夠準(zhǔn)確把握學(xué)科發(fā)展方向,選定發(fā)展目標(biāo),而且善于激發(fā)和調(diào)動團(tuán)隊成員的積極性,關(guān)注團(tuán)隊中每位成員的身心狀態(tài),協(xié)調(diào)成員之間的合作關(guān)系。
5.構(gòu)建和諧團(tuán)隊
一個團(tuán)隊中,團(tuán)隊成員間表面上和和氣氣,但是卻沉默不語,是一支和諧團(tuán)隊嗎?“這種你好我也好的表面狀態(tài)并不是一個真正意義上的和諧。”我們認(rèn)為:“一個和諧的團(tuán)隊,應(yīng)能夠讓成員感覺到很安全,愿意說出自己真實(shí)的想法和感受,把事情擺到明面上,這樣,人與人之間才能保持溝通順暢,也能夠彼此接納,相互鼓勵與分享。能夠使員工對團(tuán)隊目標(biāo)有較高的認(rèn)可,認(rèn)同工作價值,有較高工作投入,同時高投入的員工相互影響,最終促成高效能的團(tuán)隊。”
三、團(tuán)隊管理
領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊是一門藝術(shù),并沒有固定的公式可遵循,團(tuán)隊不能光用三言兩語就可以帶好,這還要靠領(lǐng)導(dǎo)者擁有一份真摯、熱忱的心,努力地耕耘,同時還得細(xì)心觀察、勤奮學(xué)習(xí)耕種技術(shù),才能結(jié)出豐厚的果實(shí)。具體工作中要本著以下幾項原則。
1.一切的前提是尊重
不懂得尊重人,一切都無從談起,這種尊重一定要是看得到的,而且還能感覺出來,比如:對團(tuán)員守時、守信、虛心聽取意見等,最大、最可貴、最有效的尊重是信任,體現(xiàn)在對團(tuán)隊成員的合理、有效的授權(quán)和委任。“信任”是團(tuán)隊管理工作的核心,“尊重和寬容”意味著對個體需要的重視,“公平與公正”意味著對結(jié)果的重視,二者在發(fā)揮作用維護(hù)信任上互為支撐,密不可分。
2.溝通
溝通的手段多種多樣,目的只有一個——拉近距離融洽氣氛。正視個體差異,溝通、關(guān)愛增進(jìn)信任。性格無所謂優(yōu)劣,最主要的是要知人善用,通過合理的結(jié)合,減少沖突,增加合力。
3.協(xié)調(diào)和組織
這就要求領(lǐng)導(dǎo)者除了要有協(xié)調(diào)并處理矛盾的能力外,還要正視自己的過失,檢討自身不足,能使用正確的方法化解團(tuán)隊中的內(nèi)部矛盾,并要學(xué)會運(yùn)用恰當(dāng)?shù)目冃Э己藖砑铌爢T的工作熱情。
4.激勵
一、團(tuán)隊的工作原理及發(fā)展模式
所謂團(tuán)隊就是一群人以項目或任務(wù)為導(dǎo)向,成員之間同心協(xié)力,用群體(10人左右為宜)的智慧結(jié)合成巨大的創(chuàng)造力,高效地實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊共同的目標(biāo)。現(xiàn)今的典型的團(tuán)隊工作方式更多地呈現(xiàn)出項目型的特征,根據(jù)特定工作任務(wù)要求,挑選合適的人員形成團(tuán)隊人員配備,同時提供必要的資源支持,包括_定程度內(nèi)自由調(diào)撥資源和自主決定工作流程的權(quán)力,在達(dá)成以共同目標(biāo)為導(dǎo)向的共識下創(chuàng)建團(tuán)隊。團(tuán)隊一般是臨時性的,當(dāng)團(tuán)隊任務(wù)或﹁個項目完成之后,團(tuán)隊成員即宣告解散,回到各自的原部門或進(jìn)入新的工作團(tuán)體。而以團(tuán)隊的方式協(xié)同工作時,更重視成員間的信息交流、技能互補(bǔ)以及角色分擔(dān)等。其具體工作流程圖如下:
團(tuán)隊的發(fā)展有兩種典型的模式:一是蛻變模式,是以形成,風(fēng)暴、整合。執(zhí)行和解散5個階段來描述團(tuán)隊的發(fā)展過程。二是影響模式,主要由包含,約束和影響3個階段構(gòu)成。在包含階段成員經(jīng)由實(shí)際的參與來試探與了解不同的意見;約束階段團(tuán)隊開始對決策方式、解決問題的模式、個人的姿態(tài)、基本立場、對立意見等的處理進(jìn)行協(xié)調(diào);而在影響階段成員之間注重相互的支持與整合行動,彼此意見一致,尋找工作的搭檔與成功的可能性。
可見,團(tuán)隊的工作方式是團(tuán)隊成員之間緊密結(jié)合。相互作用而協(xié)同的過程,在這種協(xié)同的過程中,可以滿足團(tuán)隊成員歸屬的需求,尊重的需求和自我實(shí)現(xiàn)的需求。
二、什么是高績效團(tuán)隊
提到團(tuán)隊,我們一般指的是高績效的團(tuán)隊,而非一般意義上普通的團(tuán)隊。根據(jù)以往的調(diào)查和研究資料,我們認(rèn)為高績效的團(tuán)隊?wèi)?yīng)該具備以下的特征:
1、擁有共同的價值觀
擁有共同的價值觀既是解決團(tuán)隊中矛盾、爭論和;中突的關(guān)鍵,又是把個人目標(biāo)整合到組織目標(biāo),增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力,最大程度上發(fā)揮個人效能的有效方式。缺乏共同價值觀的團(tuán)隊就如同一盤散沙,失去了作為一個整體運(yùn)作的基礎(chǔ),很難發(fā)揮1+1>2的整合效應(yīng)。
2、支持性和開放性的持續(xù)溝通能力
開放的和支持性的團(tuán)隊溝通能力是高績效團(tuán)隊的一個基本特征。在高績效的團(tuán)隊里,領(lǐng)導(dǎo)者只相當(dāng)于協(xié)調(diào)人的角色,并不主導(dǎo)一切,所有的團(tuán)隊成員都是平等地工作。他們不僅具備對個人績效的承諾,同時也具備對團(tuán)體績效的承諾。支持的和開放的持續(xù)溝通可以增強(qiáng)團(tuán)隊內(nèi)部的人際效能,團(tuán)隊成員可以更有效地共享知識、經(jīng)驗,并采取多種多樣的教育方式使團(tuán)隊更有效地增長知識,提高團(tuán)隊潛能。
3、團(tuán)隊成員良好的工作能力和較強(qiáng)的協(xié)作意識
在高績效的團(tuán)隊里,每一個團(tuán)隊成員基本上都是某一方面的專家,因此必然要求團(tuán)隊成員具有良好的工作能力,確保能夠獨(dú)立承擔(dān)團(tuán)隊任務(wù)中的某一部分具體工作,從而確保團(tuán)隊的每一個成員都發(fā)揮自己的專長和優(yōu)勢,保證團(tuán)隊整體工作順利完成。從另一方面來看,團(tuán)隊成員在獨(dú)立完成自己承擔(dān)的那部分工作的同時,還應(yīng)該相互協(xié)作,通過在工作過程中的交流與溝通,發(fā)現(xiàn)問題,彼此相互促進(jìn),不斷改善團(tuán)隊整體的工作質(zhì)量。同時也確保每個團(tuán)隊成員的努力方向與團(tuán)隊整體工作目標(biāo)相一致。
4、團(tuán)隊成員的高水平參與和相互學(xué)習(xí)
團(tuán)隊成員的高水平參與是決定團(tuán)隊績效的重要變量。因此,高績效的團(tuán)隊在團(tuán)隊決策、問題解決過程中應(yīng)盡量讓所有團(tuán)隊成員參與,而不是由一個或一些較強(qiáng)的成員或管理者操控。此外,在一些團(tuán)隊中如果有一個唱反調(diào)的成員,對子高績效團(tuán)隊的建立、維持、發(fā)展都是有裨益的。同時,在高績效的團(tuán)隊里,團(tuán)隊成員應(yīng)具有很強(qiáng)的相互學(xué)習(xí)能力,善于從他人身上發(fā)現(xiàn)對提升自身能力有利的因素,不斷提高自己長期的工作能力。而這種相互的學(xué)習(xí)活動在客觀上也提高了企業(yè)自身的人力資本存量,對企業(yè)的長期發(fā)展可以帶來積極的回報。
5、高的工作效益
高的工作效益是高績效團(tuán)隊最終結(jié)果的體現(xiàn)和典型特征。
三、如何創(chuàng)建高績效團(tuán)隊
1、選擇合適的團(tuán)隊成員和有效的團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)者
合適的團(tuán)隊成員對于高績效團(tuán)隊的建立、維持、發(fā)展是至關(guān)重要的,只有團(tuán)隊成員選擇的適當(dāng),團(tuán)隊才能夠產(chǎn)生積極的協(xié)同作用,使團(tuán)隊的績效水平遠(yuǎn)大于個體成員績效的總和。合適團(tuán)隊成員的選擇應(yīng)遵循以下三條原則:一是選擇團(tuán)隊成員除了專業(yè)技能的考核外,要特別注重個人在團(tuán)隊中的合群表現(xiàn)和人格傾向。要考核其是否能在剛組建的團(tuán)隊中,發(fā)揮利他、合作、誠信、專注與開放的團(tuán)隊協(xié)作精神。二是要注重選擇敢于創(chuàng)新、善于學(xué)習(xí)的人員,以發(fā)揮團(tuán)隊成員的應(yīng)有潛能,提升團(tuán)隊的競爭力。三是重視人員的合理配置。團(tuán)隊成員在共同的目標(biāo)、興趣和心理相容的前提下,其專業(yè)、技能、性格、資歷的構(gòu)成暈好是異質(zhì)的,這樣會兼顧多種專業(yè)領(lǐng)域、多方面技能和具有相互關(guān)注、尊重的互補(bǔ)基礎(chǔ)。而有效的團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)者是那些能在關(guān)鍵時刻為團(tuán)隊指明前途所在,讓團(tuán)隊跟隨自己共同度過最艱難時期的領(lǐng)導(dǎo)者。世界第三大軟件公司CA的總裁王嘉廉說過這樣一段話:“身處信息技術(shù)行業(yè),很容易陷入一個圈套:技術(shù)通常會引誘其創(chuàng)造者,使他們深入其中而不能自拔,最后完全忘掉了市場的需求。有許多的企業(yè)不乏技術(shù)和人才,但是由于經(jīng)營者糟糕透頂?shù)墓芾恚Y(jié)果只能以失敗告終”。可見,技術(shù)雖然是推動中小IT企業(yè)前進(jìn)的主動力,但當(dāng)他們發(fā)展到一定階段,面對的更大的將是管理和領(lǐng)導(dǎo)的挑戰(zhàn)。
2、建立有效團(tuán)隊激勵機(jī)制的獎酬系統(tǒng)
有效的激勵是企業(yè)長久保持團(tuán)隊士氣的關(guān)鍵。有效激勵要求正確地判斷團(tuán)隊成員的利益需求,給予團(tuán)隊成員合理的利益補(bǔ)償。這就要求團(tuán)隊采取的獎酬系統(tǒng)不但要公平、合理,有效激勵團(tuán)隊成員,而且要以提高團(tuán)隊凝聚力為目的。首先,團(tuán)隊采取的獎酬方式要把團(tuán)隊的績效和個人的績效結(jié)合起來,以團(tuán)隊績效為前提基礎(chǔ),當(dāng)整個團(tuán)隊完成指定任務(wù)后,團(tuán)隊成員的報酬將依個人績效而同比增加。其次,要把物質(zhì)激勵和精神激勵結(jié)合起來,以物質(zhì)激勵為基礎(chǔ),但要慎用、少用,更加強(qiáng)調(diào)精神層面的激勵,而最有效的精神激勵就是對人真誠的尊重和信任,對成績及時有效的肯定,增強(qiáng)團(tuán)隊成員的成就感,這一點(diǎn)對于IT業(yè)中自我尊重、自我實(shí)現(xiàn)需求強(qiáng)烈的員工來講尤其重要。第三,要把內(nèi)在薪酬和外在薪酬結(jié)合起來,以工資、福利,獎金等這些從生產(chǎn)勞動和工作之外所獲得的報酬為基礎(chǔ),更強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊成員從企業(yè)生產(chǎn)勞動和工作過程本身所獲得的收益,如:富有挑戰(zhàn)性和趣味性的工作、個人成長和發(fā)展機(jī)會、能夠參與決策和管理、彈性的工作時間以及和諧的人際關(guān)系等。顯然, IT業(yè)員工對后者會更加重視,其激勵力也會更大。
3、加強(qiáng)授權(quán)和自主管理
對于IT企業(yè)所處的不斷動蕩變化的市場環(huán)境來講,團(tuán)隊工作方式靈活、快捷的特點(diǎn)能適應(yīng)市場迅速的變化,因此,企業(yè)授予團(tuán)隊適當(dāng)?shù)馁Y源和權(quán)力是非常必要的,是確保團(tuán)隊高效運(yùn)作的前提條件。此外,由于團(tuán)隊內(nèi)務(wù)成員都是某一方面的專家,他們工作的獨(dú)立性很強(qiáng),這也要求團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)者根據(jù)項目的要求,風(fēng)險程度和性質(zhì)授予團(tuán)隊成員相應(yīng)的權(quán)力,以提高團(tuán)隊成員的積極性并開發(fā)自身的潛能。還要推動自主管理,是團(tuán)隊成員邊干邊學(xué),使工作和學(xué)習(xí)緊密結(jié)合的好方法。
4、對團(tuán)隊成員進(jìn)行體驗式培訓(xùn)
體驗(Experience)是使人能夠?qū)⑸硇娜谌肫渲校⒛芰粝聜€性化的、難以忘懷的回憶的經(jīng)歷。體驗式培訓(xùn)是高績效團(tuán)隊的組建、維持、發(fā)展過程中的一個極其有效的工具。大多數(shù)體驗式培訓(xùn)是為幫助組建和維持團(tuán)隊而設(shè)計的。培訓(xùn)的目的就是將團(tuán)隊建設(shè)中的疑難問題提到桌面上來,加強(qiáng)團(tuán)隊成員間的溝通、培養(yǎng)個體和群體反省的習(xí)慣以發(fā)展一種積極向上的氛圍。在體驗式培訓(xùn)中,往往讓團(tuán)隊成員參加敏感性訓(xùn)練、拓展訓(xùn)練或一些工作活動之外的集體活動。體驗式培訓(xùn)在團(tuán)隊發(fā)展人際關(guān)系和社會水平的能力上是一種非常有用的工具。在IT業(yè)內(nèi),由于員工從事工作的高技能性和高獨(dú)立性,員工一般都不太善于溝通,通過體驗式培訓(xùn)正好彌補(bǔ)團(tuán)隊成員這方面的弱點(diǎn),從而更有利于工作績效的高績效完成。
5、加強(qiáng)團(tuán)隊學(xué)習(xí)
所謂團(tuán)隊學(xué)習(xí)是指團(tuán)隊為了促進(jìn)整體合作與實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)所經(jīng)歷的學(xué)習(xí)過程。團(tuán)隊學(xué)習(xí)首先要求所有團(tuán)隊成員必須開誠布公,攤出心中的假設(shè),將個人的觀點(diǎn)明確地表達(dá)出來,以便接受別人的詢問,而進(jìn)入真正一起思考的過程。其次是參與者必須視彼此為伙伴,以消除溝通的障礙,能更深入地了解別人的意見并減少不安的感覺。第三是要有一位輔導(dǎo)者作為團(tuán)隊學(xué)習(xí)過程的顧問,幫助成員進(jìn)行順暢而無拘束但又不偏離主題的討論或會談,并在必要時介入以加深成員對討論內(nèi)容的認(rèn)識。團(tuán)隊學(xué)習(xí)的過程也即彼得·圣吉所謂“深度匯談”(dialogue)的過程。對于IT企業(yè)來講,知識的更新速度相對異常迅速,所以對于IT企業(yè)的員工來講,團(tuán)隊學(xué)習(xí)就顯得尤其重要。
6、提高團(tuán)隊情商
情商,亦即情緒能力(EQ),是在智商(1Q)的基礎(chǔ)上延伸和發(fā)展起來的理論概念。情商包括五種能力:了解自己情緒的能力、控制自己情緒的能力、自我激勵的能力;了解他人情緒的能力,維系良好人際關(guān)系的能力。可見,情商對人的一生事業(yè)發(fā)展決不亞于智商,甚至在某些方面遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過智商。世界微軟締造者蓋茨和可口可樂董事長巴菲特曾在回答中國大學(xué)生聽眾的提問時,直言不諱地說:成功與智商無關(guān),關(guān)鍵在于理智,理智即情商。團(tuán)隊情商是指一個團(tuán)隊的綜合情緒控制能力,它是團(tuán)隊創(chuàng)建中的一個重要方面。
中圖分類號:G640 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1674-9324(2013)20-0191-03
優(yōu)秀教學(xué)團(tuán)隊建設(shè),旨在改變高等學(xué)校教學(xué)的單兵作戰(zhàn)現(xiàn)象,增強(qiáng)教師的團(tuán)體意識和團(tuán)隊合作能力。建設(shè)可以起到示范作用的國家級優(yōu)秀教學(xué)團(tuán)隊,既是一件很“體面”的事,更重要的是以此為契機(jī),真正“體”“面”“點(diǎn)”建設(shè)好國家級教學(xué)團(tuán)隊內(nèi)涵,即建設(shè)工作要“體”系化,建設(shè)內(nèi)容要全“面”化,建設(shè)成果要特“點(diǎn)”化。
一、優(yōu)秀教學(xué)團(tuán)隊建設(shè)的表現(xiàn)形式應(yīng)“體面”點(diǎn)
優(yōu)秀教學(xué)團(tuán)隊建設(shè)的表現(xiàn)形式應(yīng)該“體面”點(diǎn)。首先,優(yōu)秀教學(xué)團(tuán)隊本身是一件很“體面”的事,是值得驕傲和自豪的事。學(xué)校間的對比和評比,往往都強(qiáng)調(diào)有多少個優(yōu)秀教學(xué)團(tuán)隊。為了學(xué)校的榮譽(yù)、專業(yè)的榮譽(yù),各級都在認(rèn)真組織,積極申報各級教學(xué)團(tuán)隊。申報教學(xué)團(tuán)隊已經(jīng)成為一種動力,積極推動教學(xué)改革和教學(xué)質(zhì)量的提高。當(dāng)獲得優(yōu)秀教學(xué)團(tuán)隊稱號后,為了保持榮譽(yù),優(yōu)秀教學(xué)團(tuán)隊稱號既是一種動力,也是一種壓力,團(tuán)隊全體人員必須加強(qiáng)教學(xué)團(tuán)隊建設(shè),積極推動教學(xué)改革不斷深化和教學(xué)質(zhì)量不斷提高,努力將教學(xué)團(tuán)隊建設(shè)成高效、具有示范作用的教學(xué)團(tuán)隊。其次,優(yōu)秀教學(xué)團(tuán)隊建設(shè)的表現(xiàn)形式應(yīng)該得體,顯現(xiàn)出“體面”。內(nèi)容是構(gòu)成事物的一切內(nèi)在要素的總和;形式是事物內(nèi)在要素的結(jié)構(gòu)或表現(xiàn)方式。內(nèi)容是事物存在的基礎(chǔ)。同一種內(nèi)容在不同條件下可以采取不同的形式,同一種形式在不同條件下可以體現(xiàn)不同的內(nèi)容。優(yōu)秀教學(xué)團(tuán)隊的內(nèi)涵建設(shè)無疑是最主要的,但是優(yōu)秀教學(xué)團(tuán)隊建設(shè)的表現(xiàn)形式也是非常重要的。內(nèi)部的變化必須通過外在的表現(xiàn)變化反映出來。要學(xué)會總結(jié),善于表達(dá)。表達(dá)以交際、傳播為目的,以物、事、情、理為內(nèi)容,以語言、文字、影像等為工具,以聽者或讀者為接收對象。優(yōu)秀教學(xué)團(tuán)隊建設(shè)的表現(xiàn)得“體面”,不僅反映表達(dá)水平,更重要的是反映認(rèn)真的工作態(tài)度。如果表現(xiàn)得“體面”,將會事半功倍,否則,事倍功半。當(dāng)然,這里所謂優(yōu)秀教學(xué)團(tuán)隊建設(shè)的表現(xiàn)形式應(yīng)“體面”,絕對沒有對建設(shè)內(nèi)容“過度包裝”的意思,更不能弄虛作假。內(nèi)容與形式既是互相聯(lián)系的,又是互相制約的。絕對不能將“質(zhì)量工程”搞成“面子工程”。優(yōu)秀教學(xué)團(tuán)隊建設(shè)應(yīng)該是認(rèn)認(rèn)真真、實(shí)實(shí)在在地將教學(xué)團(tuán)隊打造成一個高效的、具有示范作用的教學(xué)團(tuán)隊。
二、優(yōu)秀教學(xué)團(tuán)隊建設(shè)的工作要體系化
一般管理學(xué)認(rèn)為,團(tuán)隊是由員工和管理層組成的一個共同體,該共同體合理利用每一個成員的知識和技能協(xié)同工作,解決問題,達(dá)到共同的目標(biāo)。也就是說,團(tuán)隊就是具有共同理想和目標(biāo),具有一定理念,有明確分工,同時又團(tuán)結(jié)合作,具有戰(zhàn)斗力的集體。由此可見,團(tuán)隊本身就是一個系統(tǒng)(體系)。從體系的內(nèi)涵看,體系是由若干要素組成的有機(jī)整體,各要素具有其各自特性,在體系中起相應(yīng)作用;體系具有特定的內(nèi)在表現(xiàn)形式,形成一定的結(jié)構(gòu),使各組成要素相互聯(lián)系和相互制約;體系是為了達(dá)到一定目標(biāo)而形成的,能實(shí)現(xiàn)規(guī)定的功能。所謂教學(xué)團(tuán)隊就是以教書育人為共同的遠(yuǎn)景目標(biāo),為完成某個教學(xué)目標(biāo)而明確分工協(xié)作,相互承擔(dān)責(zé)任的少數(shù)知識技能互補(bǔ)的個體所組成的集體。高效教學(xué)團(tuán)隊的特征:有共同的目標(biāo),知識技能互補(bǔ),分工協(xié)作,良好的溝通,有效的領(lǐng)導(dǎo)。顯然,教學(xué)團(tuán)隊本身就是一個系統(tǒng)(體系)。優(yōu)秀教學(xué)團(tuán)隊建設(shè)就是有意識地打造高效教學(xué)團(tuán)隊。因此,優(yōu)秀教學(xué)團(tuán)隊建設(shè)必須體系化。首先,優(yōu)秀教學(xué)團(tuán)隊建設(shè),必須根據(jù)高效教學(xué)團(tuán)隊特征進(jìn)行體系化建設(shè)。教學(xué)團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)者要運(yùn)用領(lǐng)導(dǎo)力去促使團(tuán)隊目標(biāo)趨于一致,建立和諧關(guān)系,建立與鞏固規(guī)范的作用,形成具有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊。(1)建立教學(xué)團(tuán)隊共同的愿景與目標(biāo)是建立團(tuán)隊的首要任務(wù)。(2)在團(tuán)隊內(nèi)建立和諧關(guān)系非常重要。(3)團(tuán)隊行為規(guī)范和規(guī)章制度建設(shè)必不可少。(4)提高團(tuán)隊的凝聚力和戰(zhàn)斗力。提高團(tuán)隊凝聚力和戰(zhàn)斗力的一個重要方面就是打造團(tuán)隊精神。沒有良好的敬業(yè)心態(tài)和奉獻(xiàn)精神,就不會有團(tuán)隊精神。其次,優(yōu)秀教學(xué)團(tuán)隊建設(shè),必須根據(jù)教學(xué)團(tuán)隊內(nèi)涵進(jìn)行體系化建設(shè)。(1)分析所建教學(xué)團(tuán)隊的功能,制定建設(shè)所要達(dá)到的目標(biāo)。建設(shè)目標(biāo)應(yīng)結(jié)合教學(xué)團(tuán)隊的定位、現(xiàn)有條件、團(tuán)隊理念等具體情況來制定。所制定的建設(shè)目標(biāo)應(yīng)是比較具體的,是可以實(shí)現(xiàn)或者經(jīng)過努力可以實(shí)現(xiàn)的。(2)根據(jù)所制定的建設(shè)目標(biāo)和教學(xué)團(tuán)隊要素,制定較詳細(xì)的建設(shè)計劃。教學(xué)團(tuán)隊建設(shè)計劃主要針對教學(xué)團(tuán)隊的各個要素,逐項制定。建設(shè)目標(biāo)應(yīng)明確,建設(shè)思路應(yīng)可行,建設(shè)措施應(yīng)具體,建設(shè)成果可檢驗。教學(xué)團(tuán)隊要素主要包括:團(tuán)隊結(jié)構(gòu)、帶頭人、教學(xué)工作、教改教研、教材、科學(xué)研究等。(3)構(gòu)建教學(xué)團(tuán)隊建設(shè)計劃的落實(shí)、實(shí)施、監(jiān)督與管理的機(jī)制。優(yōu)秀教學(xué)團(tuán)隊建設(shè)是一個系統(tǒng)工程,是一個不斷建設(shè)不斷提高的過程,是一個不斷評估現(xiàn)況—采取對策—觀察成效—采取新對策的循環(huán)推進(jìn)過程。
三、優(yōu)秀教學(xué)團(tuán)隊建設(shè)的內(nèi)容要全面化
優(yōu)秀教學(xué)團(tuán)隊建設(shè)的內(nèi)容要全面、嚴(yán)格地按照優(yōu)秀教學(xué)團(tuán)隊的內(nèi)涵和要求的各方面認(rèn)真建設(shè),不能缺項,不能“短腿”。
1.團(tuán)隊的構(gòu)成。以教書育人為共同的遠(yuǎn)景目標(biāo),以專業(yè)、課群或課程為建設(shè)平臺,以在多年的教學(xué)改革與實(shí)踐中自然形成的團(tuán)隊為基礎(chǔ),根據(jù)教學(xué)團(tuán)隊現(xiàn)有具體情況和發(fā)展目標(biāo),建設(shè)規(guī)模適度,年齡結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、學(xué)緣結(jié)構(gòu)合理的團(tuán)隊,著力打造具有良好的敬業(yè)精神、大局意識、協(xié)作精神和奉獻(xiàn)精神的團(tuán)隊,確立具有特色的團(tuán)隊理念,不斷提高團(tuán)隊成員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,為培養(yǎng)有用高級人才做出卓有成效的貢獻(xiàn)。
2.帶頭人。帶頭人是教學(xué)團(tuán)隊中運(yùn)用其自身影響力和權(quán)力,影響和領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊,為了實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊共同目標(biāo)而奮斗的戰(zhàn)斗核心。帶頭人首先應(yīng)具備人格魅力,政治思想素質(zhì)高,品德高尚,治學(xué)嚴(yán)謹(jǐn),具有團(tuán)結(jié)協(xié)作精神和寬容精神,具有使命感和責(zé)任心。其次應(yīng)具有創(chuàng)新性學(xué)術(shù)思想,有不斷創(chuàng)新的進(jìn)取心,有先進(jìn)教學(xué)理念。再次應(yīng)具有領(lǐng)導(dǎo)能力,具有分析判斷全局的能力和進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃的能力、調(diào)動團(tuán)隊積極性的能力、協(xié)調(diào)能力和決斷魄力。
3.教學(xué)工作。教學(xué)應(yīng)與社會和經(jīng)濟(jì)發(fā)展相結(jié)合,教學(xué)內(nèi)容應(yīng)與時俱進(jìn),充分考慮課程的動態(tài)性、擴(kuò)展性、交融性和研究性,授課應(yīng)精心進(jìn)行課堂教學(xué)設(shè)計,采用科學(xué)的教學(xué)方法和先進(jìn)的教學(xué)手段,制定完整、有效、可持續(xù)改進(jìn)的教學(xué)質(zhì)量管理措施,不斷提高教學(xué)效果。
4.教學(xué)研究。教學(xué)理論研究,是更新理念、創(chuàng)新教育的主要途徑。教學(xué)團(tuán)隊?wèi)?yīng)積極參加教研教改,更新教學(xué)理念,勇于創(chuàng)新和探索,不斷提高教學(xué)效果和效率。
5.教材建設(shè)。教學(xué)團(tuán)隊?wèi)?yīng)積極進(jìn)行教材研究,重視立體化教材建設(shè)。在了解和研究國內(nèi)外相關(guān)教材內(nèi)容的基礎(chǔ)上,充分利用科研成果豐富教學(xué)內(nèi)容,融合國內(nèi)外相關(guān)技術(shù)發(fā)展的新概念、新原理、新結(jié)構(gòu)、新材料和新方法,逐步形成自己的授課體系,制定適于自己授課的教學(xué)大綱,進(jìn)行精心課程設(shè)計,確定授課要講授的內(nèi)容,逐步編寫和出版具有特色的教材與教學(xué)輔助讀物以及立體化教材。
6.科學(xué)研究。科學(xué)研究可以跟蹤科學(xué)、更新知識、創(chuàng)新方法、鍛煉隊伍,是教學(xué)的支柱。專業(yè)教學(xué)必須與科研結(jié)合,充分利用科研成果豐富教學(xué)內(nèi)容。
四、優(yōu)秀教學(xué)團(tuán)隊建設(shè)的成果要特點(diǎn)化
特點(diǎn)是指人或事物所具有的獨(dú)特的地方。特點(diǎn)孕育特色,特色是實(shí)力,是競爭力,是可持續(xù)發(fā)展的潛力。優(yōu)秀教學(xué)團(tuán)隊建設(shè)的最終成果是形成具有自己特色的教學(xué)團(tuán)隊。教學(xué)團(tuán)隊的特色是根據(jù)團(tuán)隊自身的傳統(tǒng)和優(yōu)勢,運(yùn)用先進(jìn)的教學(xué)理念,在長期教學(xué)實(shí)踐中逐步形成的教學(xué)風(fēng)格和特征,是團(tuán)隊所表現(xiàn)出來的獨(dú)特的、優(yōu)化的、穩(wěn)定的個性風(fēng)貌。教學(xué)團(tuán)隊的特色應(yīng)具有四大特性,即獨(dú)特性、先進(jìn)性、穩(wěn)定性和發(fā)展性。獨(dú)特性是區(qū)別于其他團(tuán)隊的個性;先進(jìn)性是具有啟示和示范作用的特性;穩(wěn)定性是來自于團(tuán)隊長期積淀形成的穩(wěn)定特征;發(fā)展性是可持續(xù)發(fā)展的潛力。教學(xué)團(tuán)隊特色主要通過放大傳統(tǒng)特色、挖掘潛在特色、培育新興特色等來形成與構(gòu)建。從教學(xué)傳統(tǒng)中發(fā)現(xiàn)和提取有特點(diǎn)、有價值的因素,進(jìn)行提煉,使之升華,形成團(tuán)隊特色;分析、聚焦團(tuán)隊已有某方面的優(yōu)勢,提升、擴(kuò)展為團(tuán)隊特色;將優(yōu)秀教師的特色遷移、擴(kuò)大,發(fā)展為團(tuán)隊特色;引進(jìn)先進(jìn)的教育理念,結(jié)合自己實(shí)際,內(nèi)化、建設(shè)、形成團(tuán)隊特色;將改革創(chuàng)新的突出亮點(diǎn)和成就發(fā)展成為團(tuán)隊特色。教學(xué)團(tuán)隊特色的形成與構(gòu)建應(yīng)注意如下幾個方面:(1)應(yīng)確立具有特色的辦學(xué)理念。(2)應(yīng)打造具有特色的課程體系和教材體系,建設(shè)精品課程和精品教材。(3)應(yīng)探索具有特色的創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式和方法。(4)應(yīng)構(gòu)建具有特色的實(shí)踐教學(xué)體系。
“體面點(diǎn)”建設(shè)教學(xué)團(tuán)隊,是筆者在國家級教學(xué)團(tuán)隊申報和建設(shè)的深刻體會,并經(jīng)過思考與推理而得的理性觀點(diǎn)。“體面點(diǎn)”建設(shè)教學(xué)團(tuán)隊,既是優(yōu)秀教學(xué)團(tuán)隊建設(shè)的一種理念,也是優(yōu)秀教學(xué)團(tuán)隊建設(shè)的方法,可以用于指導(dǎo)各階段教學(xué)團(tuán)隊建設(shè)。“體面點(diǎn)”建設(shè)教學(xué)團(tuán)隊的理念,還可以推廣與應(yīng)用到精品教材建設(shè)、精品課程建設(shè)、特色專業(yè)建設(shè)、重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)等方面。
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在高校中,大學(xué)生團(tuán)隊非常流行,主要是由于這些團(tuán)隊組織在類型上的可選擇性以及活動過程中的實(shí)踐性,開放性和內(nèi)部管理上的社會性滿足了大學(xué)生的心理發(fā)展需要;另外,對大學(xué)生社會責(zé)任和思想教育等方面培養(yǎng)也有著重要影響。在高校綜合實(shí)力競爭力,打造高校優(yōu)秀團(tuán)隊,對促進(jìn)高校發(fā)展有著非常重要作用。
一、團(tuán)隊概述
1、團(tuán)隊的概念
團(tuán)隊是一個外來詞,其涵義是:為了實(shí)現(xiàn)某一目標(biāo)而相互協(xié)作的個體所組成群體。“團(tuán)隊”和我們常說的“群體”不同,所有的團(tuán)隊都是群體,但并非所有的群體都是團(tuán)隊。與群體相比,團(tuán)隊更加強(qiáng)共同的責(zé)任,效益和業(yè)績。
2、團(tuán)隊的基本特征
(1)、適度的規(guī)模。團(tuán)隊?wèi)?yīng)該盡量小,以便提高其運(yùn)作的效率和效果。一般7人比較合適,至于選擇奇數(shù)人次,便于在決策過程中,少數(shù)服從多數(shù),提高決策機(jī)構(gòu)效率。
(2)、 共同而清晰的目標(biāo)。所設(shè)定的目標(biāo)應(yīng)該是階段性和連續(xù)性,一定時期的團(tuán)隊為達(dá)到某一目標(biāo)而制定明確的行動計劃,分階段實(shí)施。
(3)、成員間相互信任。作為一個團(tuán)隊、為了爭取團(tuán)隊地位的主動權(quán)。團(tuán)隊成員難免相互競爭,因此、高校團(tuán)隊?wèi)?yīng)該建立公平競爭機(jī)制、使團(tuán)隊成員相互信任。在團(tuán)隊氛圍融洽、工作環(huán)境輕松的狀態(tài)中友好競爭。
(4)、開放式的溝通。團(tuán)隊成員的溝通是促進(jìn)團(tuán)隊成員相互信任、互相關(guān)愛的一種方式。能使團(tuán)隊成員成為高效能的學(xué)習(xí)型團(tuán)隊,知識更新快、從而更能順應(yīng)環(huán)境,應(yīng)對外界挑戰(zhàn)。
(5)、分工明確而又相互協(xié)作。明確的分工可以在出現(xiàn)問題時不推卸責(zé)任,相互協(xié)作可以使在沒有共同任務(wù)的時候,也能積極主動的參加各種活動,這樣大大提高了團(tuán)隊的辦事效率。
(6)、高明的領(lǐng)導(dǎo)。作為一個優(yōu)秀團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)者,除了業(yè)務(wù)專業(yè)的知識和能力外,還應(yīng)該具有領(lǐng)導(dǎo)的魅力和魄力。
(7)、有效的激勵。適當(dāng)?shù)募睿欣诩ぐl(fā)成員的積極性,工作效率大大提高。
二、高校學(xué)生團(tuán)隊的建設(shè)
為了更好的承擔(dān)時代賦予的責(zé)任、大學(xué)生更應(yīng)該樹立先進(jìn)的團(tuán)隊理念,更好的實(shí)現(xiàn)個人的價值并為祖國的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
1、大學(xué)生團(tuán)隊的社會責(zé)任培養(yǎng)功能
(1)有利于滿足大學(xué)生身心發(fā)展的需要。大學(xué)生文化需求表現(xiàn)多樣性。具有共同文化的學(xué)生團(tuán)隊既能滿足他們的各種愛好、興趣以及開闊的視野,又能為大學(xué)生之間進(jìn)行社會交往提供重要的學(xué)習(xí)場所。
(2)有利于實(shí)現(xiàn)高校育人的目標(biāo)。我國高校歷來重視培養(yǎng)大學(xué)生的社會責(zé)任,并在這方面有很多經(jīng)驗,在眾多的經(jīng)驗中、社團(tuán)形成的團(tuán)隊由于其開放性、實(shí)踐性、集體性等特點(diǎn),因此自然而然地成為培養(yǎng)大學(xué)生社會責(zé)任的一條重要途徑。由于這些團(tuán)隊都是在自愿結(jié)合的基礎(chǔ)上形成的群體性組織,它不受學(xué)科、年級的限制,以興趣愛好、需要和價值觀為基礎(chǔ),以活潑的形式、豐富的內(nèi)容吸引了廣大的大學(xué)生,在一定程度上彌補(bǔ)了現(xiàn)行高等教育在某些環(huán)節(jié)上的不足,所以在高校人才培養(yǎng)中具有重要的地位。
2、大學(xué)生團(tuán)隊的思想教育功能
一個團(tuán)隊的存在具有兩種功能:一種是顯,是團(tuán)隊的直接目標(biāo)或任務(wù);另一種是潛在功能,是通過團(tuán)隊活動潛移默化的影響來提升大學(xué)生的思想道德修養(yǎng)水平。主要包含以下幾個方面:
(1)有助于大學(xué)生團(tuán)結(jié)協(xié)作精神的培養(yǎng)。團(tuán)隊協(xié)作是人類社會得以形成的根基,也是個體人生力量的源泉。培育團(tuán)隊精神,學(xué)會與他人合作,是大學(xué)生成才的重要條件。在大學(xué)生團(tuán)隊中,為了完全既定的共同目標(biāo),成員之間必須有效分工與協(xié)作,不斷提高成員之間的合作技能。
(2)有助于大學(xué)生弘揚(yáng)集體主義精神。集體主義教育最終目的是為了造就一代具有集體主義的思想品質(zhì)的社會主義新人。團(tuán)隊精神要求團(tuán)隊為了利益與目標(biāo)盡心盡力。在處理個人利益與團(tuán)隊利益關(guān)系時,采取團(tuán)隊優(yōu)先,個人服從團(tuán)隊,因此培養(yǎng)團(tuán)隊精神是弘揚(yáng)集體主義的必然要求。
(3)有助于大學(xué)生民主意識與規(guī)范觀念的培養(yǎng)。共同參與,民主管理是團(tuán)隊內(nèi)部管理方式的一大特點(diǎn),平等交流與共處是團(tuán)隊生活的必然要求。然而團(tuán)隊的內(nèi)部團(tuán)結(jié)與合作,民主與平等都需要一套成文或不成文的紀(jì)律與規(guī)范來維護(hù),因此在團(tuán)隊活動中,既要運(yùn)用民主參與的方式來調(diào)動成員的積極性和主動性,又要相互監(jiān)督,只有這樣大學(xué)生的紀(jì)律與規(guī)范觀念才能得到加強(qiáng)。
三、構(gòu)建高校優(yōu)秀團(tuán)隊的對策
在現(xiàn)代大學(xué)變得日益巨型化的今天,大學(xué)生團(tuán)隊越來越龐大,根據(jù)團(tuán)隊的特征,對建立高校優(yōu)秀團(tuán)隊提出如下對策。
1、組成多元團(tuán)隊。從各種體育活動中可以看到,各運(yùn)動隊的上場隊員數(shù)十分明確,一支藍(lán)球隊需5人,一支棒球隊有9人,足球隊11人。團(tuán)隊研究和實(shí)踐表明,富有成效的團(tuán)隊?wèi)?yīng)該有9種角色,分別為:實(shí)干家、協(xié)調(diào)員、推進(jìn)者、智多星、外交家、監(jiān)督員、凝聚者、完美主義者、專家。這九種角色的素質(zhì)雖然各有各自的對立面,但他們可以做到互不排斥,互相補(bǔ)充。
2、定期進(jìn)行有效培訓(xùn)。培訓(xùn)的作用在于激發(fā)創(chuàng)造力,促進(jìn)團(tuán)隊合作,調(diào)動員工積極性,根據(jù)團(tuán)隊成員的學(xué)習(xí)風(fēng)格來確定培訓(xùn)內(nèi)容。
3、建立團(tuán)隊業(yè)績與個人績效相結(jié)合的考評體系。績效考評體系是對團(tuán)隊業(yè)績,個人業(yè)績進(jìn)行考核。評估的系統(tǒng),是對團(tuán)隊及成員在一段時間內(nèi)所做的工作結(jié)果的反饋。業(yè)績考核引導(dǎo)團(tuán)隊成員重實(shí)效、重業(yè)績;個人素質(zhì)表現(xiàn)評估則引導(dǎo)團(tuán)隊成員注重個人的全面發(fā)展和團(tuán)隊協(xié)作。然后按照考評結(jié)果進(jìn)行獎懲,最大限度的調(diào)動各個成員的工作積極性,為順利實(shí)現(xiàn)下一個團(tuán)隊目標(biāo)做好準(zhǔn)備。
【參考文獻(xiàn)】