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采購管理的重要地位匯總十篇

時(shí)間:2023-08-03 16:46:30

序論:好文章的創(chuàng)作是一個(gè)不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇采購管理的重要地位范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。

采購管理的重要地位

篇(1)

近年來,隨著人們環(huán)保意識(shí)的增加及經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,天然氣及石油的需求量日益增加,這就使我國油氣管道行業(yè)遇到了發(fā)展的黃金期。管道運(yùn)輸在油氣運(yùn)輸中占有很重要地位,其質(zhì)量與大眾生活、能源安全等密切相關(guān),所以應(yīng)受到足夠重視。

一、油氣管道項(xiàng)目物資采購管理的意義。

在油氣管道工程中,物資采購常常在項(xiàng)目總造價(jià)中占有很大比重,甚至超過50%。物資采購在整個(gè)油氣管道項(xiàng)目中占有這么大的投資比例,使物資采購狀況直接決定了管道項(xiàng)目運(yùn)行效果的關(guān)鍵因素。物資供給是油氣管道項(xiàng)目生產(chǎn)的基礎(chǔ),生產(chǎn)中用到的工具、設(shè)備、原材料等都是從采購中得到的;沒有采購則不具備油氣管道項(xiàng)目生產(chǎn)需要的基本條件,沒有充足的物資供給就不能順利開展生產(chǎn)活動(dòng)。所以,油氣管道項(xiàng)目物資采購是該項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容。在具體的物資采購過程中,任何一種采購都必須確保所采購物資的質(zhì)量都符合油氣管道項(xiàng)目的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)該始終以獲得最大經(jīng)濟(jì)效益為核心,以符合項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)為責(zé)任。物資采購管理是當(dāng)前工程建設(shè)滾利活動(dòng)中的重要組成部分及環(huán)節(jié),應(yīng)該將物資采購管理活動(dòng)始終貫穿于風(fēng)險(xiǎn)管理、進(jìn)度管理、成本管理、質(zhì)量管理等各個(gè)環(huán)節(jié)中。所以,采購活動(dòng)與采購管理對(duì)油氣管道項(xiàng)目建設(shè)的每個(gè)階段都有重大影響。

二、物資采購管理中的風(fēng)險(xiǎn)因素及應(yīng)對(duì)措施。

物資采購風(fēng)險(xiǎn),一般指的是在具體的采購中可能發(fā)生的一些意外狀況,造成所采購到的物資不能滿足項(xiàng)目需要或者不利于項(xiàng)目收益的提高等。因?yàn)橛蜌夤艿理?xiàng)目物資采購金額在總工程投資中占有很大比重,并且對(duì)項(xiàng)目總工期及質(zhì)量有重大影響。所以控制采購風(fēng)險(xiǎn)是油氣管道項(xiàng)目物資采購管理的核心內(nèi)容。有效預(yù)防物資采購中的風(fēng)險(xiǎn)因素,有助于施工單位依照合同履行自身的職責(zé),有助于保證項(xiàng)目成本目標(biāo)、工期及質(zhì)量的實(shí)現(xiàn)。從油氣管道項(xiàng)目中標(biāo)到簽訂合同再到施工準(zhǔn)備、施工過程、工程竣工及驗(yàn)收,各個(gè)環(huán)節(jié)都需要對(duì)所使用的物資進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理。由此可見,加大對(duì)油氣管道項(xiàng)目物資采購管理,是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)收益、提升自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的最有效手段。筆者調(diào)查發(fā)現(xiàn),在油氣管道項(xiàng)目的物資采購過程中,其風(fēng)險(xiǎn)主要出現(xiàn)在以下幾點(diǎn):

1、物資采購方案中的風(fēng)險(xiǎn)。

物資采購方案是整個(gè)油氣管道項(xiàng)目中物資采購工作開展的依據(jù),所以采購方案的合理性及精準(zhǔn)度直接決定了采購活動(dòng)的成敗。在具體的物資采購過程中,出現(xiàn)的主要問題是因?yàn)椴少徴邲]有準(zhǔn)確估計(jì)市場(chǎng)行情,導(dǎo)致油氣管道項(xiàng)目物資采購使實(shí)際金額與計(jì)劃金額有很大差異,嚴(yán)重超出的計(jì)劃數(shù)目,從而嚴(yán)重影響整個(gè)油氣管道項(xiàng)目生產(chǎn)活動(dòng)的開展。如果所采購的物資過早地大批量融進(jìn)施工現(xiàn)場(chǎng)的話,勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重的物資積壓,就會(huì)大幅增加物資管理及堆放場(chǎng)地的成本。另一方面,如果物資沒有依照施工進(jìn)度的需求按時(shí)送達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)的話,就會(huì)因物資供給不足而導(dǎo)致代工損失,直接影響工期及進(jìn)度??梢?,油氣管道物資過早或者延遲送達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng),都會(huì)對(duì)工程的進(jìn)度及利潤(rùn)產(chǎn)生不利影響,進(jìn)而影響整個(gè)工程的運(yùn)行成果。

所以,為了確保物資采購與油氣管道項(xiàng)目的施工進(jìn)度高度匹配,應(yīng)該嚴(yán)格根據(jù)物資管理制度策劃出合理的、精準(zhǔn)的采購方案,并將整體采購方案分成精細(xì)的分期審核體系,項(xiàng)目管理部門應(yīng)嚴(yán)格審核采購計(jì)劃的合理性、科學(xué)性,全面預(yù)測(cè)采購方案是否有利于施工實(shí)際的狀況,調(diào)查實(shí)際采購與方案目標(biāo)是否一致,針對(duì)采購方案中的不合理細(xì)節(jié)應(yīng)積極采取措施予以糾偏。只有借助嚴(yán)格把關(guān)及科學(xué)管理,才能有效預(yù)防由于不合理的采購方案而引發(fā)的采購資金風(fēng)險(xiǎn)。

2、供貨商引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。

近年來,油氣管道建設(shè)得到了迅猛發(fā)展,使得更多的企業(yè)都投身于管道建設(shè)。在數(shù)目眾多的油氣管道供應(yīng)商中,其生產(chǎn)條件、資質(zhì)等也存在良莠不齊的狀況,很可能會(huì)出現(xiàn)由于物資供應(yīng)商不能及時(shí)供貨而影響工期的狀況;可能會(huì)因供貨商所提供的油氣管道物資質(zhì)量、數(shù)量不達(dá)標(biāo),而導(dǎo)致物資積壓或者影響施工質(zhì)量等問題的出現(xiàn);還可能部分供貨商誠信意識(shí)不強(qiáng)而出現(xiàn)嚴(yán)重違約現(xiàn)象,導(dǎo)致出現(xiàn)合同詐騙風(fēng)險(xiǎn)。

筆者調(diào)查發(fā)現(xiàn)當(dāng)前在油氣管道物資采購中,較為常見的風(fēng)險(xiǎn)是質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。在油氣管道市場(chǎng)中,因?yàn)榧ち业母?jìng)爭(zhēng)很多物資供應(yīng)商不得不大幅降低利潤(rùn)以占據(jù)更大的市場(chǎng)份額,并且其還必須嚴(yán)格控制產(chǎn)品成本、提高產(chǎn)品的技術(shù)含量。很多油氣管道物資供應(yīng)商雖然從整體上降低了產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,但是也大幅降低了產(chǎn)品的質(zhì)量。不斷暴露出來的產(chǎn)品質(zhì)量問題,也給油氣管道項(xiàng)目采購管理工作帶來了很大壓力。材料質(zhì)量是油氣管道項(xiàng)目建設(shè)的生命,其直接關(guān)乎油氣企業(yè)的興衰存亡,可見,物資質(zhì)量管理在油氣管道項(xiàng)目中必須被高度重視,并常抓不懈。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,油氣管道項(xiàng)目已經(jīng)在市場(chǎng)中占有重要地位,想要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中求發(fā)展、求生存,就必須嚴(yán)格控制物資采購的每一個(gè)環(huán)節(jié),確保所采購到的物資質(zhì)量能完全符合油氣管道項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際需求。

因此,在油氣管道項(xiàng)目物資采購管理工作中,必須建立健全的供應(yīng)商管理制度,只有這樣才能有效減少成本風(fēng)險(xiǎn)、大幅提高物資質(zhì)量。在具體管理中,應(yīng)做好以下幾點(diǎn):①應(yīng)詳細(xì)而全面地調(diào)查供貨商資質(zhì),深刻了解其服務(wù)態(tài)度、價(jià)格水平、交貨能力、生產(chǎn)能力。②小批量抽檢供貨中的產(chǎn)品,針對(duì)重要的油氣管道物資,應(yīng)該選派專業(yè)技術(shù)人員到供貨商的車間進(jìn)行監(jiān)督生產(chǎn)。③嚴(yán)格檢驗(yàn)需要入庫的物資。入庫檢驗(yàn)是確保油氣管道項(xiàng)目材料質(zhì)量的主要環(huán)節(jié),也是杜絕不合格品進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的有效手段。④評(píng)價(jià)與考核供貨商,并和表現(xiàn)良好的供貨商簽訂長(zhǎng)期合作協(xié)議。

總之,物資采購管理工作在整個(gè)油氣管道項(xiàng)目管理中具有重要意義,其管理成效直接決定了項(xiàng)目建設(shè)的成敗。因此,有關(guān)部門必須充分重視對(duì)油氣管道物資采購的管理,全面分析物資采購中的風(fēng)險(xiǎn)因素,并積極制定有效措施予以應(yīng)對(duì),確保油氣管道項(xiàng)目建設(shè)工作順利開展,發(fā)揮更大的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。

篇(2)

二.存貨管理的地位與作用

(1)存貨管理與資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理。資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理包括流動(dòng)資產(chǎn)管理和非流動(dòng)資產(chǎn)管理,存貨管理是流動(dòng)資產(chǎn)管理的一部分,但在流動(dòng)資產(chǎn)管理和全部資產(chǎn)管理中都具有重要地位。在企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中,存貨資產(chǎn)是直接用于企業(yè)自身創(chuàng)造價(jià)值的資產(chǎn),除存貨之外的其他流動(dòng)資產(chǎn),從一定意義上講是為了保證存貨庫存與作業(yè)需要服務(wù)的。從流動(dòng)資產(chǎn)與固定資產(chǎn)的關(guān)系或結(jié)構(gòu)優(yōu)化角度看,實(shí)質(zhì)上是指存貨資產(chǎn)與固定資產(chǎn)的關(guān)系或結(jié)構(gòu)優(yōu)化,存貨的規(guī)模和結(jié)構(gòu)影響著固定資產(chǎn)與存貨的結(jié)構(gòu)優(yōu)化和產(chǎn)出效率。從企業(yè)全部資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率看,關(guān)鍵取決于存貨的周轉(zhuǎn)速度,如果存貨的周轉(zhuǎn)效率低就會(huì)嚴(yán)重影響全部資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)效率。(2)存貨管理與企業(yè)營(yíng)銷管理。存貨管理與營(yíng)銷管理緊密相關(guān)。營(yíng)銷管理包括采購管理和銷售管理兩個(gè)環(huán)節(jié),一方面,采購管理影響存貨取得成本和資金占用,即影響存貨管理;同時(shí)存貨管理也影響或制約采購的數(shù)量和價(jià)格,即影響采購管理水平。另一方面,存貨管理特別是庫存商品管理對(duì)銷售管理有著直接的影響,庫存商品的數(shù)量、品種、質(zhì)量等決定著銷售規(guī)模和價(jià)格;同時(shí)銷售管理水平如客戶管理、市場(chǎng)預(yù)測(cè)等又決定著企業(yè)產(chǎn)品銷售狀況,影響著庫存商品的狀況與水平。因此,應(yīng)明確存貨管理所處的地位和應(yīng)起的作用,正確處理存貨管理與營(yíng)銷管理的關(guān)系,相互促進(jìn),共同提高。(3)存貨管理與企業(yè)生產(chǎn)管理。生產(chǎn)中的材料和在產(chǎn)品都屬于企業(yè)的存貨,他們與生產(chǎn)有著天然的聯(lián)系。因此,從這個(gè)角度看存貨管理與生產(chǎn)管理是密不可分的。存貨管理水平某種程度上決定著生產(chǎn)的規(guī)模、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)成本、生產(chǎn)持續(xù)性等。當(dāng)然,生產(chǎn)管理水平對(duì)存貨管理水平也有反作用,如生產(chǎn)計(jì)劃的準(zhǔn)確性、生產(chǎn)作業(yè)的科學(xué)性等都影響著存貨管理的水平或效果。明確了存貨管理與生產(chǎn)管理的關(guān)系,對(duì)提高存貨管理水平,發(fā)揮存貨管理對(duì)生產(chǎn)管理的積極作用指明了方向。

三.存貨管理的思路與內(nèi)容

1.存貨管理的思路分析

(1)按存貨種類進(jìn)行管理。按存貨種類進(jìn)行管理涉及庫存材料管理、在產(chǎn)品管理和庫存商品管理。這種管理思路的優(yōu)點(diǎn)是管理對(duì)象十分明確,存貨管理特點(diǎn)體現(xiàn)充分,可針對(duì)不同種類存貨的不同功能與作用進(jìn)行管理,存在的問題是沒有突出存貨管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的地位,與銷管理容易脫節(jié)。另外,庫存材料管理和庫存商品管理從庫存管理角度看基本一致,同時(shí)在產(chǎn)品管理的界限與職責(zé)難以劃分。(2)按存貨與供應(yīng)、生產(chǎn)及銷售關(guān)系進(jìn)行管理。按存貨與銷的關(guān)系進(jìn)行管理可直接分為存貨與采購管理、存貨與生產(chǎn)管理、存貨與銷售管理三部分。這種思路的優(yōu)點(diǎn)是將存貨管理與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理緊密相連,突出了存貨管理的地位與作用,存在的問題是容易將存貨管理溶入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理之中,無法突出存貨管理本身的特點(diǎn)與目標(biāo)。(3)按存貨管理職能進(jìn)行管理。按存貨管理職能進(jìn)行管理可分為:存貨預(yù)測(cè)、決策與預(yù)算,存貨報(bào)告與分析,存貨評(píng)價(jià)與審計(jì)。這種思路的優(yōu)點(diǎn)是突出了存貨管理控制的全過程,存在的問題是將存貨管理目標(biāo)、存貨與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的關(guān)系等融入在整個(gè)企業(yè)管理控制之中,很難體現(xiàn)存貨管理的目標(biāo)、特點(diǎn)和重點(diǎn)。另外,如果各項(xiàng)資產(chǎn)管理都按此思路,勢(shì)必有所重復(fù)。

篇(3)

在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)化主體中,為了滿足自身生產(chǎn)需要,采購這一工作應(yīng)形式而生。采購是利用支付貨幣或者等價(jià)換取形式向其他企業(yè)換取產(chǎn)品以及勞務(wù)的一種經(jīng)濟(jì)化行為。為了達(dá)成少支出,多收益的目標(biāo),在進(jìn)行物資采購時(shí)需要按照采購要求選擇多個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格、質(zhì)量、性能的對(duì)比,并且落實(shí)采購后續(xù)事宜,從而簽訂正式合同,履行付款義務(wù)的過程。在經(jīng)濟(jì)瞬息萬變的今天,很多企業(yè)由于采購工作出現(xiàn)問題從而導(dǎo)致資金鏈斷裂,瀕臨破產(chǎn)。綜上所述,在經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的大潮中,加大對(duì)采購工作的管理力度將作為提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的核心手段。

一、創(chuàng)新物資采購管理體系的現(xiàn)狀

創(chuàng)新采購物資的相關(guān)管理工作在我國企業(yè)的生產(chǎn)管理工作中占據(jù)著及其重要的位置。針對(duì)管理者而言,應(yīng)充分關(guān)注采購物資的相應(yīng)管理工作,以此擴(kuò)大企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。伴隨著我國經(jīng)濟(jì)化水平的發(fā)展,我國社會(huì)生產(chǎn)力也在隨之提升,我們已經(jīng)形成了買方的專屬市場(chǎng),同時(shí)也給我國物資采購的管理體系帶來了創(chuàng)新

契機(jī)。

(一)近些年來,受金融危機(jī)影響,一部分大中型加工企業(yè)隨之倒閉,企業(yè)自身的虧損額也在遞增。在物質(zhì)市場(chǎng)價(jià)格巨大波動(dòng)的狀況下,一部分企業(yè)因市場(chǎng)誤判占據(jù)了大量資金。伴隨著商品價(jià)格下調(diào),產(chǎn)品出現(xiàn)銷售困難的狀況,相應(yīng)企業(yè)也因資金無法迅速回籠而致使資金鏈,進(jìn)入了發(fā)展瓶頸期,在這種狀態(tài)下,急需對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的物資采購管理體系進(jìn)行相應(yīng)創(chuàng)新。

(二)近些年來,在國家大力度鼓勵(lì)和支持下,多數(shù)企業(yè)取得了優(yōu)異的發(fā)展。一部分企業(yè)的物資流動(dòng)量相對(duì)較大,這也給采購管理中的控制成本工作帶來了充足空間。伴隨著我國經(jīng)濟(jì)化水平的快速發(fā)展,企業(yè)以尋求經(jīng)濟(jì)效益最大化成為根本目標(biāo)。減少成本支出是提升自身效益的根本途徑,這也就促使了我國物資管理領(lǐng)域的創(chuàng)新及發(fā)展。

二、創(chuàng)新物資采購的管理體系的針對(duì)性思考及對(duì)策

物資采購的相關(guān)管理工作極其重要,它的主要工作目標(biāo)是在滿足相關(guān)供應(yīng)需求的條件下減少企業(yè)采購支出的成本,支出成本的減少直接導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)效益的增加。為了使采購工作形成一個(gè)良性循環(huán),創(chuàng)新機(jī)制工作就變得勢(shì)在必行,下文針對(duì)工作實(shí)際中的采購管理進(jìn)行充分認(rèn)識(shí)及思考:

(一)增強(qiáng)建設(shè)采購管理新型制度,形成采購規(guī)范化

普遍情況下,物資采購的相關(guān)管理總則明確指出:采購管理工作應(yīng)從減少成本、保證供應(yīng)以及縮減風(fēng)險(xiǎn)等方面著手。在物資的采購過程中,應(yīng)該建立一套具有規(guī)范性的制度,利用合理科學(xué)的物資采購管理體系對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行約束及控制,例如:物資集中采購以及物資采購監(jiān)督檢查的相關(guān)制度。

經(jīng)過反復(fù)實(shí)踐表明,對(duì)所需物資進(jìn)行分散采購是導(dǎo)致一部分腐敗問題的重要因素,而利用物資集中采購的形式可以將采購時(shí)產(chǎn)生的漏洞進(jìn)行充分填補(bǔ)。在大型企業(yè)中,利用集中采購的方式可以獲得很大優(yōu)勢(shì),從而直接減少采購成本。根據(jù)管理對(duì)象,增強(qiáng)采購管理的相關(guān)制度具體可以分為以下三個(gè)方面:

1.針對(duì)采購人員進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)督及控制,一是需要從基礎(chǔ)教育著手,提升采購人員的法務(wù)知識(shí)以及觀念;二是運(yùn)用相關(guān)監(jiān)管技術(shù),例如建立評(píng)標(biāo)專家?guī)煲员汶S時(shí)調(diào)取專家進(jìn)行共同招標(biāo),避免暗箱操作的發(fā)生。

2.對(duì)采購商家加大監(jiān)督力度,在進(jìn)行采購招標(biāo)前期,應(yīng)預(yù)先起草出規(guī)范文件并且在進(jìn)行招標(biāo)時(shí)需要嚴(yán)格據(jù)此執(zhí)行,同時(shí)還需要對(duì)采購全過程進(jìn)行追蹤式監(jiān)督,例如不定期針對(duì)中標(biāo)規(guī)則進(jìn)行調(diào)整,以避免投標(biāo)單位發(fā)生串標(biāo)事件。

3.對(duì)采購成本的相應(yīng)控制力度予以加強(qiáng),憑借高端電子設(shè)備增強(qiáng)信息化管理以及相關(guān)市場(chǎng)調(diào)查,針對(duì)已定的采購成本做出合理的成本預(yù)算,并且在物資采購工作全部完成后進(jìn)行成本結(jié)算以及評(píng)估,避免采購經(jīng)費(fèi)出現(xiàn)“合理流失”。

(二)對(duì)數(shù)字化平臺(tái)進(jìn)行應(yīng)用結(jié)合,提升資源信息及物資共享程度

物資采辦站針對(duì)物資管理的數(shù)字化模塊進(jìn)行開發(fā),歷經(jīng)一年試運(yùn)行,在試運(yùn)行中逐漸轉(zhuǎn)換原有的思維模式以及管理方法,這對(duì)物資管理人員來說,起到了一個(gè)有效的促進(jìn)作用,為業(yè)務(wù)人員的日常辦公提供了方便,充分豐富了原有的管理手段,在物資管理的日常辦公,教育學(xué)習(xí)方面均提供了優(yōu)質(zhì)平臺(tái),有效提升了工作效率。

(三)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)的方式,充分發(fā)揮其自身優(yōu)勢(shì)。

通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行招標(biāo)采購工作主要是利用相關(guān)計(jì)算機(jī)技術(shù)作為承載載體,把已有招標(biāo)過程向電子商務(wù)類轉(zhuǎn)化。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行電子化的采購方式,因?yàn)殡p方未發(fā)生見面的狀況約束,可以有效避免人為采購的隨意性,將原有模式顛覆。上述措施做到了規(guī)范相應(yīng)采購成本的原則,同時(shí)也達(dá)到了日?;少彽哪康摹?/p>

結(jié)束語:增強(qiáng)采購物資的管理工作是企業(yè)減少成本的重要途徑,也是保證產(chǎn)品質(zhì)量的主要手段,更是提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的主要前提。在物資采購管理的新型體制下,合理利用現(xiàn)代化信息技術(shù)給予供應(yīng)商真實(shí)評(píng)價(jià),對(duì)物資采購工作起到了充分保障作用。綜上所述,物資采購的相關(guān)管理部門需要對(duì)管理方式進(jìn)行不斷創(chuàng)新,保證企業(yè)在很大程度上提升安全生產(chǎn)的整體水平,完成企業(yè)的后續(xù)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1] 孫建利.新背景下創(chuàng)新物資采購管理體制探討[J].中國商貿(mào),2012(15).

篇(4)

1.供應(yīng)鏈管理及供應(yīng)鏈管理模式下的采購成本

1.1 供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈管理

當(dāng)前,學(xué)界并未在供應(yīng)鏈的內(nèi)涵上達(dá)成一致,不同的學(xué)者從各自的視角出發(fā)有不同的認(rèn)識(shí)。在哈里森看來,供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋€(gè)功能網(wǎng)鏈,它負(fù)責(zé)執(zhí)行原材料釆購、中間產(chǎn)品與成品制成、向客戶銷售成品等功能。供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋€(gè)協(xié)調(diào)、組織、推動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)功能的過程。伴隨物流管理的發(fā)展,人們對(duì)供應(yīng)鏈的看法不斷深化,更廣意義上的鏈狀結(jié)構(gòu)逐漸受到重視,即包括核心企業(yè),供應(yīng)商管理以及客戶管理在內(nèi)的鏈狀結(jié)構(gòu)。因此,當(dāng)前受到普遍認(rèn)可的看法是:供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋€(gè)系統(tǒng)性的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)模式,它以核心企業(yè)為中心,借助對(duì)物流、資金流和信息流的管理實(shí)現(xiàn)對(duì)原材料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)和產(chǎn)品銷售的控制。

與供應(yīng)鏈的概念相對(duì)應(yīng),供應(yīng)鏈管理包含多個(gè)方面,即采購管理、生產(chǎn)管理、銷售管理等,借助對(duì)各個(gè)管理職能的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身的發(fā)展目標(biāo),包括縮減成本、縮短生產(chǎn)周期,提高效益,信息共享,增強(qiáng)反應(yīng)能力,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。供應(yīng)鏈管理強(qiáng)調(diào)規(guī)劃、組織和調(diào)控對(duì)與之相關(guān)的物流、資金流、信息流、增值流,甚至與業(yè)務(wù)伙伴之間的關(guān)系也包栝在內(nèi),因而作為一種新型管理理念,供應(yīng)鏈管理具有突出的集成性。將企業(yè)原本的生產(chǎn)業(yè)務(wù)外包出去,使外部資源發(fā)揮其最大功能,實(shí)現(xiàn)與這些企業(yè)的平等合作,這是該管理模式的基本思路,可簡(jiǎn)要概括為“橫向一體化”。

1.2 采購與采購成本

采購有廣義和狹義之分:廣義上指的是一個(gè)企業(yè)獲得服務(wù)或貨物的過程,包括資金流與物流的相互結(jié)合轉(zhuǎn)換、企業(yè)間的信息交換等基本要素;狹義上單指企業(yè)購買貨物和脤務(wù)的行為本身。一般來說,在采購過程里發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用就是采購成本,也可稱為總購置成本,購買成本、運(yùn)輸成本、驗(yàn)收成本、安裝費(fèi)用、維護(hù)費(fèi)用等是其主要構(gòu)成方面??梢?,采購成本并不等于購買貨物和服務(wù)的費(fèi)用,它們只是其重要的組成部分,企業(yè)要實(shí)現(xiàn)降低采購成本目標(biāo),就應(yīng)當(dāng)從不同方面采取措施加強(qiáng)對(duì)采購成本的多層面控制。

1.3 采購在供應(yīng)鏈中的地位

由于信息化程度日益提高、企業(yè)經(jīng)濟(jì)聯(lián)系普遍加強(qiáng),供應(yīng)鏈管理在越來越多的企業(yè)中得到應(yīng)用,在此背景下,采購在企業(yè)管理與發(fā)展中的意義日益突出。采購不僅是企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的開始,是企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力,而且是企業(yè)供應(yīng)鏈中最重要的環(huán)節(jié)。采購問題已經(jīng)關(guān)乎企業(yè)競(jìng)爭(zhēng),應(yīng)上升到企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的戰(zhàn)略層面。

1.4 供應(yīng)鏈管理環(huán)境下采購的特點(diǎn)

與傳統(tǒng)采購相比而言,供應(yīng)鏈管理模式下的采購昇有以下突出特征。

首先,供應(yīng)鏈管理模式下的采購為訂單采購,而傳統(tǒng)采購下為庫存采購。傳統(tǒng)的主動(dòng)性不足,容易使生產(chǎn)滯后,制約銷售利潤(rùn)的增長(zhǎng)。供應(yīng)鏈管理模式下的采購更具有主動(dòng)性,借助于對(duì)生產(chǎn)部門制造訂單狀況的掌握決定采購訂單。

其次,供應(yīng)鏈模式下的采購重視外部資源管理,而傳統(tǒng)采購僅是采購管理。傳統(tǒng)采購忽視了與供應(yīng)商之間的溝通合作,僅片面地以企業(yè)內(nèi)部管理為目標(biāo)。供應(yīng)鏈管理要求集成化管理,而外部資源管理是其重要環(huán)節(jié),其實(shí)施有利于促進(jìn)生產(chǎn)的零庫存化和精細(xì)化。

最后,供應(yīng)鏈管理模式下的采購屬于戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系,傳統(tǒng)采購屬于一般買賣關(guān)系。在傳統(tǒng)采購中,買賣關(guān)系是企業(yè)與供應(yīng)商的唯一關(guān)系,二者間沒有包括信息溝通在內(nèi)的其他聯(lián)系。

2.供應(yīng)鏈管理模式下加強(qiáng)企業(yè)采購成本控制的措施

2.1 樹立科學(xué)的采購成本控制觀念

在供應(yīng)鏈管理模式下,科學(xué)的成本控制意識(shí)是實(shí)現(xiàn)采購成本控制的重要條件。一方面,企業(yè)高層管理者要對(duì)采購成本控制予以高度重視,意識(shí)到企業(yè)采購成本控制的空間與可能性,在關(guān)注產(chǎn)量和效益的基礎(chǔ)上加強(qiáng)對(duì)成本與核算的關(guān)注。另一方面,要使采購人員樹立科學(xué)的成本控制意識(shí),使各相關(guān)部門與人員對(duì)成本控制計(jì)劃有足夠重視。總之,只有具備了足夠的采購成本控制意識(shí)才能使各項(xiàng)措施得到有效賈徹和落實(shí)。

2.2 提高供應(yīng)商管理水平

加強(qiáng)供應(yīng)商管理對(duì)于材料采購和設(shè)備采購中的意義尤其不容小覷。在供應(yīng)鏈管理模式下的采購過程中,科學(xué)化、規(guī)范化的管理理念是采購人員的必備素質(zhì),具體而言其采購工作應(yīng)當(dāng)符合幾項(xiàng)要求。第一,為保證供應(yīng)商的各個(gè)方面符合企業(yè)合作要求,采購人員要通過互聯(lián)網(wǎng)詳細(xì)了解和審査供應(yīng)商的各類資質(zhì)與資格,且關(guān)注供應(yīng)商在行業(yè)內(nèi)的信譽(yù)及知名度,對(duì)其發(fā)展前景有所掌握。第二,要結(jié)合實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,加強(qiáng)考核機(jī)制的建設(shè),保證其公平性與合理性,考核和評(píng)價(jià)各項(xiàng)要求,借助于大數(shù)據(jù)分析,對(duì)不同的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和比較,分出優(yōu)劣從而選取合作前最佳的供應(yīng)商。第三,要致力于維持長(zhǎng)久而良好的合作關(guān)系,有效管理與企業(yè)發(fā)展密切相關(guān)的各類供應(yīng)商,降低所采購設(shè)備材料的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。第四,要加強(qiáng)動(dòng)態(tài)管理機(jī)制的建立健全,保證其科學(xué)性與合理性,在實(shí)際合作中適時(shí)終止與不符合要求供應(yīng)商之間的合作。另一方面,要保持對(duì)供應(yīng)商的尊重,構(gòu)建一個(gè)和諧的、有潛力的合作空間,以減少摩擦、實(shí)現(xiàn)共贏。

2.3 科學(xué)衡量采購價(jià)格

由于財(cái)物風(fēng)險(xiǎn)大都體現(xiàn)于材料設(shè)備的價(jià)格上,因此為規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),在對(duì)材料和設(shè)備的采購價(jià)格進(jìn)行衡量的過程中,要尤其提高對(duì)財(cái)物風(fēng)險(xiǎn)關(guān)注。與此同時(shí),在集中采購過程中,企業(yè)采購人員要對(duì)采購活動(dòng)進(jìn)行綜合把握,詳細(xì)了解材料設(shè)備的具體供應(yīng)狀況,包括其歷史采購價(jià)格、價(jià)格波動(dòng)狀況等問題,在此基礎(chǔ)上根據(jù)項(xiàng)目整體預(yù)算和各季度項(xiàng)目資金分項(xiàng)預(yù)算對(duì)材料設(shè)備采購進(jìn)行中的價(jià)格變化趨勢(shì)進(jìn)行有效預(yù)測(cè)。在供應(yīng)商價(jià)格的公開招投標(biāo)過程中,要做好物資的原材料價(jià)格和項(xiàng)目資金的預(yù)算工作。

2.4 推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)

在供應(yīng)鏈管理模式下,采購成本控制與采購效率的提高離不開采購物資標(biāo)準(zhǔn)化管理的實(shí)施。企業(yè)要不斷加強(qiáng)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化采購的嘗試,以各個(gè)采購成本控制要素為基點(diǎn),制定科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)體系,努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化和規(guī)范化。

2.5 打造采購管理服務(wù)平臺(tái)

企業(yè)應(yīng)以自身采購工作的實(shí)際為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),以脤務(wù)于財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理為目標(biāo),加強(qiáng)信息化建設(shè),積極建立物資采購管理服務(wù)平臺(tái),努力實(shí)現(xiàn)物資釆購管理的網(wǎng)絡(luò)化。

篇(5)

一.引言

物資采購供應(yīng)作為電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要環(huán)節(jié),在生產(chǎn)運(yùn)行中占有重要地位,電力企業(yè)傳統(tǒng)的物資管理模式采用分散采購的方式,造成采購重復(fù)、供應(yīng)環(huán)節(jié)復(fù)雜,物資質(zhì)量難以控制,庫存儲(chǔ)備過多,且缺乏專業(yè)化、集中化管理等諸多弊端,致使資金成本偏高,不利于發(fā)揮企業(yè)整體資源優(yōu)勢(shì);隨著近年來電力企業(yè)改革的不斷深入,其原有的物資供應(yīng)管理模式已不能適應(yīng)新形式下物資管理的要求,物資供應(yīng)公司作為電力企業(yè)的物資采購供應(yīng)部門,主要承擔(dān)物資專業(yè)化管理與供應(yīng)服務(wù)工作,這就需要對(duì)物資供應(yīng)進(jìn)行理念創(chuàng)新、管理創(chuàng)新,結(jié)合電力企業(yè)的特點(diǎn),全面推行物資集中采購和配送供應(yīng),整合和優(yōu)化物流資源網(wǎng)絡(luò),同時(shí)加強(qiáng)供應(yīng)商管理,做到適時(shí)、適質(zhì)、適量、適價(jià)的提供生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)所需物資,減少庫存資金占用,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

二.電力企業(yè)物資采購管理的現(xiàn)狀分析

1.運(yùn)作機(jī)制。目前,電力企業(yè)的物資采購部門對(duì)產(chǎn)品供應(yīng)商的管理和監(jiān)督普遍比較薄弱,對(duì)供應(yīng)商實(shí)行分類分級(jí)的管理方法有待提高,后勤財(cái)務(wù)部主要職責(zé)就是監(jiān)督物資管理的采購,但無法承擔(dān)價(jià)格供方的相應(yīng)的管理職能,所以很難實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購的真正有效的監(jiān)督管理。

2.管理體制。電力企業(yè)物資管理的采購從咨詢價(jià)格到初步確定物資供應(yīng)商和物資價(jià)格都放在采購部門的內(nèi)部進(jìn)行。在詢價(jià)單對(duì)外發(fā)出的過程中,向哪些產(chǎn)品供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)則是由采購部門最終決定,在整個(gè)詢價(jià)過程中,缺乏外部的監(jiān)督與管理?,F(xiàn)在部分電力企業(yè)物資管理部門并沒有對(duì)物資的采購制定一系列的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)體制,部分企業(yè)的采購計(jì)劃,都有類似的情況。

三.電力企業(yè)物資集中采購管理的重要性

電力企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)性支柱型產(chǎn)業(yè),只有電力先行,國家經(jīng)濟(jì)才能健康發(fā)展。由于電力企業(yè)所提供的產(chǎn)品具有不能被儲(chǔ)存的特殊性,發(fā)電、供電和用電必須隨時(shí)保持平衡。同時(shí),由于電力企業(yè)對(duì)電力生產(chǎn)自動(dòng)化水平有限高的要求,電力系統(tǒng)發(fā)電機(jī)組一旦發(fā)生相關(guān)事故,就會(huì)對(duì)電網(wǎng)穩(wěn)定產(chǎn)生威脅,大面積停電就會(huì)發(fā)生,不僅給用戶造成損失,同時(shí)也對(duì)電力企業(yè)的社會(huì)效益造成了嚴(yán)重影響。從這個(gè)意義來講,保持發(fā)電、供電、用電系統(tǒng)環(huán)節(jié)的連續(xù)性和穩(wěn)定性,是電力企業(yè)的頭等大事。電力企業(yè)的裝備水平往往決定其產(chǎn)業(yè)技術(shù)含量,無論是電力生產(chǎn),還是企業(yè)建設(shè)過程中的主要環(huán)節(jié),其基本的運(yùn)營(yíng)和管理都要依靠設(shè)備、材料等物資實(shí)現(xiàn),因此電力企業(yè)物資的集中采購和管理工作的質(zhì)量,往往決定了電力生產(chǎn)成本、電力建設(shè)工程造價(jià)乃至電力企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。在現(xiàn)代企業(yè)制度普遍建立的背景下,電力企業(yè)要實(shí)行商業(yè)化運(yùn)營(yíng)、規(guī)范化運(yùn)作和法制化管理,并確保日常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)和相關(guān)工程建設(shè)的物資材料需要,必須提高企業(yè)物資集中采購和管理的水平。所謂“巧婦難為無米之炊”,電力企業(yè)物資的集中采購管理對(duì)于提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力尤為重要。

四.當(dāng)前電力企業(yè)物資集中采購管理的現(xiàn)狀

1.供應(yīng)商管理不到位,采購成本和風(fēng)險(xiǎn)增長(zhǎng)。供應(yīng)商是企業(yè)物資的源頭,居于產(chǎn)業(yè)鏈的初始位置,因此供應(yīng)商管理對(duì)于電力企業(yè)的物資采購管理至關(guān)重要。電力資源為國家統(tǒng)配資源,供應(yīng)商由于受到嚴(yán)格的體制限定而缺乏應(yīng)有的穩(wěn)定的管理聯(lián)動(dòng)模式,即電力資源供需不穩(wěn)定。具體表現(xiàn)為,物資采購管理電力企業(yè)與供應(yīng)商之間往往是一種松散的、短暫的、競(jìng)爭(zhēng)式的關(guān)系,雙方都僅重視短期優(yōu)勢(shì),由于缺乏彼此的信任而難以形成長(zhǎng)期的合作。而偽劣物資供應(yīng)商進(jìn)入企業(yè)采購市場(chǎng)卻不能被識(shí)別和制止,使采購工作的風(fēng)險(xiǎn)大大增加,電力企業(yè)采購部門不得不頻繁更換供應(yīng)商,使成本增高,客觀上增加了雙方的庫存。更為嚴(yán)重的是,當(dāng)采購方強(qiáng)迫供應(yīng)商接受不合理的價(jià)格時(shí),很容易造成合格的供應(yīng)商離開,而不合格的供應(yīng)商都留了下來。當(dāng)市場(chǎng)狀況好轉(zhuǎn)時(shí),原來勉強(qiáng)達(dá)成協(xié)議的供應(yīng)商必定會(huì)向企業(yè)采購方討回成本和收益,憑空增加了采購方的成本。

2.采購需求計(jì)劃分析模糊,采購評(píng)估體系、機(jī)制設(shè)計(jì)不完善。采購部門很少對(duì)采購單進(jìn)行分析。由于填報(bào)物資采購需求計(jì)劃不是生產(chǎn)部門的專職工作,而且填制的表格也不是為他們自己所用,因而填表人填表不認(rèn)真、不負(fù)責(zé),胡亂填上一些項(xiàng)目,數(shù)字未經(jīng)認(rèn)真審核計(jì)算,造成采購需求計(jì)劃不準(zhǔn)確。生產(chǎn)物資需求計(jì)劃是生產(chǎn)部門按月上報(bào),生產(chǎn)部門本職工作繁忙時(shí),容易忽視物資需求計(jì)劃上報(bào),只要有一個(gè)單位的采購需求計(jì)劃沒到齊,采購部就不能進(jìn)行需求的整理統(tǒng)計(jì)。同時(shí),電力企業(yè)還沒有建立和完善供應(yīng)商采購評(píng)估體系,不能對(duì)供應(yīng)商做出全面、具體、客觀的評(píng)價(jià),對(duì)供應(yīng)商的管理有時(shí)候只能是主觀臆測(cè)。對(duì)采購人員、供應(yīng)商等相關(guān)人員的激勵(lì)約束機(jī)制不健全,而對(duì)重要物資的采購活動(dòng)缺乏采購評(píng)價(jià)過程。

五.對(duì)策

1.完善制度加強(qiáng)創(chuàng)新管理。當(dāng)前,部分企業(yè)內(nèi)部管理不嚴(yán),紀(jì)律松弛,浪費(fèi)嚴(yán)重現(xiàn)象時(shí)有存在,缺乏自我監(jiān)督和自我約束機(jī)制,表現(xiàn)在物資采購上是沒有集中物資采購權(quán)和明確職責(zé)分工,沒有對(duì)物資采購進(jìn)行科學(xué)管理,導(dǎo)致程序不規(guī)范,招投標(biāo)推行力度不夠,造成物資庫存積壓,周轉(zhuǎn)緩慢或假冒偽劣產(chǎn)品流進(jìn)企業(yè),造成浪費(fèi)和損失。因此,抓好企業(yè)物資采購規(guī)章制度的建立與完善,采取措施,不斷提高物資采購管理水平。

2.建立健全物資管理制度,加強(qiáng)設(shè)備、材料招標(biāo)管理辦法。電力企業(yè)要進(jìn)一步強(qiáng)化物資管理基礎(chǔ),搞好物資定額、計(jì)劃及物資分類、采購分工工作,不斷完善物資采購管理崗位規(guī)范與工作標(biāo)準(zhǔn),用制度規(guī)范職工行為,堵塞管理漏洞,實(shí)行物資采購管理全過程各環(huán)節(jié)的制度化。

3.實(shí)施物資采購管理現(xiàn)代化。電力企業(yè)要廣泛推廣先進(jìn)技術(shù)與先進(jìn)管理手段在企業(yè)物資采購管理的運(yùn)用,建立精干高效的物資采購管理機(jī)構(gòu),建立物資采購管理信息系統(tǒng),履蓋物資管理各環(huán)節(jié),對(duì)物資定額、計(jì)劃、合同管理、庫存管理、帳目管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及設(shè)備材料的產(chǎn)、供、配送、采購、加工渠道、價(jià)格體系等物資管理的各個(gè)方面進(jìn)行資料貯存與檢索,不斷提高物資采購管理水平。

六.結(jié)束語

隨著電力企業(yè)管理體制改革,企業(yè)以追求最大經(jīng)濟(jì)效益為最終目標(biāo),降低經(jīng)營(yíng)成木是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑,這就使創(chuàng)新物資管理理念成為電力企業(yè)發(fā)展的一種需要。電力企業(yè)資金雄厚,多年來在市場(chǎng)中形成了良好的企業(yè)形象和較高的資信度,大量供應(yīng)商爭(zhēng)相進(jìn)入電力物資市場(chǎng),這就給我們改變物資采購管理理念和管理模式提供了契機(jī)??v觀電力企業(yè)所面臨的內(nèi)、外部環(huán)境,電力企業(yè)抓住機(jī)遇,創(chuàng)新一物資采購模式和管理理念己是必然。總之,企業(yè)制度的不斷完善,才能更好實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)物資管理的制度化、規(guī)范化,使電力企業(yè)物資管理工作向更好的未來發(fā)展。

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中圖分類號(hào):TP271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1009-3044(2012)26-6410-03

隨著社會(huì)的經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,軌道交通作為城的基礎(chǔ)設(shè)施的作用越來越明顯,我國軌道交通行業(yè)已經(jīng)步入了大規(guī)模建設(shè)階段,軌道交通行業(yè)的企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)雖然取得了一些較好的成績(jī),但是隨著運(yùn)營(yíng)的變化仍然需要不斷完善和改進(jìn),從而達(dá)到提高管理系統(tǒng)運(yùn)行效率、充分滿足乘客需求的要求,軌道交通行業(yè)的企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)已經(jīng)成為一個(gè)熱點(diǎn)研究方向。

1企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)特點(diǎn)

軌道交通行業(yè)的企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)是集合了現(xiàn)代通信技術(shù)、電子科技技術(shù)、信息處理技術(shù)、自動(dòng)控制技術(shù)和智能化管理技術(shù)等多種先進(jìn)手段與一體,以實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的收集、傳輸、共享、處理和存儲(chǔ)為目的管理系統(tǒng),用最低的資金成本提高工作效率、改善經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀、獲得最大收入。軌道交通企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)流程如圖1所示。

圖1軌道交通企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)流程

1.1信息數(shù)據(jù)共享

企業(yè)資產(chǎn)管理以為乘客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)為目標(biāo),為軌道交通行業(yè)的內(nèi)外用戶提供方便快捷的服務(wù),從而有效提高業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整體工作效率,企業(yè)資產(chǎn)管理的信息數(shù)據(jù)共享功能能夠?qū)⒏鱾€(gè)子系統(tǒng)之間進(jìn)行有效的連通,真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)內(nèi)部業(yè)務(wù)信息的統(tǒng)一管理和數(shù)據(jù)共享,從而穩(wěn)固軌道交通行業(yè)在整個(gè)交通運(yùn)輸系統(tǒng)中的重要地位。

1.2綜合決策水平

企業(yè)資產(chǎn)管理通過數(shù)據(jù)挖掘、信息傳遞、智能控制的高科技技術(shù),全面綜合各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息,為軌道交通行業(yè)的列車運(yùn)行控制、運(yùn)行調(diào)整和硬件設(shè)備控制等提供有力的決策支持。為決策者提供最為精準(zhǔn)的信息,幫助決策者發(fā)現(xiàn)問題、分析問題,選擇正確的方案解決問題,為進(jìn)一步提高列車綜合管理水平奠定了良好基礎(chǔ)。

2軌道交通企業(yè)供應(yīng)鏈管理現(xiàn)狀

2.1供應(yīng)鏈管理的結(jié)構(gòu)模型

供應(yīng)鏈能夠使得一切具有內(nèi)在聯(lián)系的活動(dòng)相互結(jié)合同步,它作為一個(gè)綜合一體化系統(tǒng),能夠完成從零件的采購、運(yùn)輸、處理、制造,知道最終產(chǎn)品投入到軌道交通企業(yè)的運(yùn)行中去,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。根據(jù)供應(yīng)鏈的實(shí)際情況來看,在一個(gè)完整的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)中,一般有一個(gè)處于核心位置的企業(yè),對(duì)于供應(yīng)鏈中的信息數(shù)據(jù)流、資金使用流和物品運(yùn)輸流進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)度和指揮,所以,供應(yīng)鏈的管理結(jié)構(gòu)呈網(wǎng)狀結(jié)構(gòu),如圖2所示。

圖2供應(yīng)鏈管理結(jié)構(gòu)

2.2管理模式存在的問題分析

隨著企業(yè)信息化的不斷建設(shè)和提高,使得信息傳遞的速度更快捷方便,能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部部門集成化管理,提高了管理的工作效率,響應(yīng)需求速度迅速。但是,在我國部分軌道交通企業(yè)中,存在信息化管理水平較低,仍然采用手工記錄處理的方式進(jìn)行管理,企業(yè)中信息計(jì)算的部門主要是會(huì)計(jì)核算、工資核發(fā)等,整個(gè)企業(yè)的信息管理系統(tǒng)并沒有建立起來,造成企業(yè)與各個(gè)部門之間信息傳遞速度較慢、界限分明、管理效率低下。

3基于ASP模式的企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)供應(yīng)鏈模塊的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)

3.1供應(yīng)鏈管理模塊平臺(tái)的構(gòu)建

本文設(shè)計(jì)的基于B/S結(jié)構(gòu)的ASP供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)主要是通過網(wǎng)絡(luò)連接各個(gè)軌道交通行業(yè)中的企業(yè),使供應(yīng)鏈上的各個(gè)用戶能夠提供遠(yuǎn)程協(xié)同服務(wù),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息的及時(shí)共享、信息傳遞,并且對(duì)供應(yīng)鏈中的資源進(jìn)行優(yōu)化組合,使得供應(yīng)鏈成本降至最低,且能夠迅速滿足響應(yīng)需求。ASP供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)中的動(dòng)態(tài)管理要能夠廣泛了解軌道交通行業(yè)企業(yè)中的業(yè)務(wù)流程和管理策略,準(zhǔn)確把握軌道交通行業(yè)企業(yè)組建供應(yīng)鏈管理所涉及的各個(gè)子系統(tǒng),例如:庫存管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)等,再根據(jù)不同企業(yè)之間的業(yè)務(wù)需求進(jìn)行描述和建模,包括業(yè)務(wù)層建模、數(shù)據(jù)層建模和表示層建模。

3.2供應(yīng)鏈管理模塊的業(yè)務(wù)流程

通過對(duì)軌道交通行業(yè)企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行了解和統(tǒng)計(jì)之后,抽象出企業(yè)的供應(yīng)鏈管理與實(shí)際工作中對(duì)信息流、資金流的控制,并且對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間與外部資源進(jìn)行協(xié)調(diào)和整合,依此作為實(shí)現(xiàn)軌道交通行業(yè)企業(yè)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的策略基礎(chǔ),企業(yè)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程如圖3所示。

3.3供應(yīng)鏈管理模塊功能分析

3.3.1供應(yīng)鏈采購管理系統(tǒng)

采購管理作為軌道交通行業(yè)企業(yè)的供應(yīng)鏈管理之一,具有十分關(guān)鍵的作用,采購管理的目的是在正確的時(shí)間通過正確的來源渠道購得數(shù)量最大化、質(zhì)量最優(yōu)化的原材料,采購管理是供應(yīng)鏈成員之間的一座橋梁,用來進(jìn)行生產(chǎn)需求與物資供應(yīng)的溝通聯(lián)系,如果想實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的無縫連接,加快整個(gè)供應(yīng)鏈響應(yīng)的速度,就必須加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)中采購管理的合理建設(shè)。

3.3.2生產(chǎn)計(jì)劃與控制管理系統(tǒng)

軌道交通行業(yè)企業(yè)之間只有建立面向供應(yīng)鏈管理的生產(chǎn)計(jì)劃與控制管理系統(tǒng),才能夠從真正意義上從傳統(tǒng)的管理方式向供應(yīng)鏈管理方式轉(zhuǎn)變,在供應(yīng)鏈管理的模式下,與軌道交通企業(yè)之間具有戰(zhàn)略合作關(guān)系的企業(yè)資源能夠通過資金流、信息流和物流進(jìn)行緊密結(jié)合,成為軌道交通企業(yè)制造生產(chǎn)的良好資源。

3.3.3運(yùn)輸調(diào)度管理系統(tǒng)

運(yùn)輸調(diào)度管理系統(tǒng)是對(duì)客戶需求的產(chǎn)品的附屬信息,例如產(chǎn)品編號(hào)、產(chǎn)品數(shù)量等進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)度和配貨,最后進(jìn)行貨物運(yùn)輸,運(yùn)輸調(diào)度管理是保證供應(yīng)鏈中物流有序、快速進(jìn)行的基礎(chǔ)。

4結(jié)束語

供應(yīng)鏈管理就是將供應(yīng)鏈上的所有企業(yè)成員集合成為一個(gè)密不可分的整體,各個(gè)企業(yè)成員分擔(dān)著不同的工作,組合成為一個(gè)戰(zhàn)略協(xié)調(diào)發(fā)展的有機(jī)團(tuán)隊(duì),由此以最低的成本實(shí)現(xiàn)最大化的利益,本文結(jié)合軌道交通企業(yè)的實(shí)際情況,研究設(shè)計(jì)了一種軌道交通行業(yè)企業(yè)之間的ASP供應(yīng)鏈管理模式,提高了企業(yè)的工作效率,節(jié)約了資金成本。

參考文獻(xiàn):

[1]左春榮,石云.中小企業(yè)供應(yīng)鏈管理的實(shí)施方案[J].現(xiàn)代管理科學(xué),2007(5).

篇(7)

中圖分類號(hào):C29文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A

前言

建筑企業(yè)中,建筑物資的采購管理工作是所有建設(shè)項(xiàng)目的基礎(chǔ),同時(shí)也是確保建設(shè)項(xiàng)目成功的重要環(huán)節(jié)。這是因?yàn)榻ㄖこ涛镔Y在施工成本中占有很大的比重,同時(shí)整個(gè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和規(guī)劃也是在建設(shè)項(xiàng)目物資采購之中得到體現(xiàn)的。建筑物資采購?fù)鶝Q定著整個(gè)項(xiàng)目盈利多少,我們都知道企業(yè)的生存法則就是利潤(rùn),如何開源節(jié)流不僅僅是企業(yè)管理者需要考慮的問題,更是所有一線物資人員應(yīng)該努力思考與追逐的目標(biāo)。最大限度地壓縮成本支出,降低各種損耗,才能促進(jìn)建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使建筑企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中得以生存。

一.目前建筑企業(yè)物資采購所存在的問題

1.采購人員數(shù)量不足及素質(zhì)不高

1.1物資采購并是簡(jiǎn)單的只要會(huì)買東西就行,相反他是一項(xiàng)技術(shù)要求高、一定程度上決定著整個(gè)項(xiàng)目工程能否成功的工作,為了確保這項(xiàng)工作不出現(xiàn)問題,首先就必須有一支精通采購技術(shù)、熟悉商品性能、自身道德水平高、責(zé)任感強(qiáng)的高素質(zhì)團(tuán)隊(duì)。

1.2目前建筑企業(yè)物資采購中大部分采購人員不夠?qū)I(yè),他們知識(shí)結(jié)構(gòu)不夠全面,對(duì)一些相關(guān)專業(yè)方面的知識(shí)了解不多,自身對(duì)物資采購的復(fù)雜性認(rèn)識(shí)不足,還有一部分采購人員對(duì)采購業(yè)務(wù)和技巧不甚熟悉,導(dǎo)致對(duì)廠商信譽(yù)和商品質(zhì)量的把握不夠準(zhǔn)確,搜集、分析市場(chǎng)信息的能力不夠強(qiáng),物資采購人員素質(zhì)與國家采購的要求尚有一定的差距。

1.3很多建筑企業(yè)項(xiàng)目部為了節(jié)約增效及精簡(jiǎn)人員,在物資部門人員的配備上沒有在眾多方面進(jìn)行衡量,就直接給予簡(jiǎn)單比,導(dǎo)致人員配備數(shù)量不足,一個(gè)項(xiàng)目最多設(shè)兩個(gè)物資人員,物資采購的工作不能高速有效的完成,也給很多不合格的采購人員提供了不少投機(jī)取巧的機(jī)會(huì),這樣給物資管理帶來很多問題,造成物資管理方面的疏漏,進(jìn)而引發(fā)一些項(xiàng)目施工方面的問題,拖延整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度,為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)與名譽(yù)上的損失。

2.采購人員投機(jī)取巧

我國國土廣袤,采購地點(diǎn)一分散,地域不同,質(zhì)量、價(jià)格上的差別往往很大,產(chǎn)品的規(guī)格型號(hào)不一,執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)不同;物資采購空間大,加上內(nèi)部控制不完善以及物資采購處于買方的市場(chǎng)。以上種種給不法的采購人員創(chuàng)造了不少機(jī)會(huì),現(xiàn)如今我國是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),往往會(huì)出現(xiàn)質(zhì)量好、價(jià)格低即性價(jià)比較好的貨物不買,反而興致勃勃的去采購價(jià)高,質(zhì)量不好的材料,這些都是采購人員素質(zhì)不高的體現(xiàn)。這樣做增加了工程項(xiàng)目整體成本,也為工程的質(zhì)量安全埋下了安全隱患,更是對(duì)整個(gè)建筑工程項(xiàng)目不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。讓這些不法物資采購人員鉆了空子,給整個(gè)項(xiàng)目工程帶來不可估量的損失。

3.采購計(jì)劃不準(zhǔn)確不提前

3.1物資采購計(jì)劃不全面,整個(gè)項(xiàng)目開工前沒有提前規(guī)劃所需要采購的物資,工地臨時(shí)需要什么,計(jì)劃人員方才開始計(jì)劃,沒有做到提前規(guī)劃,這樣不僅給項(xiàng)目帶來了緊急物資采購現(xiàn)象,無形中增加了采購材料的成本,同時(shí)也一定程度上造成了施工時(shí)間的浪費(fèi),建筑項(xiàng)目中許多工序都是有先后順序的,一個(gè)工序的延誤會(huì)導(dǎo)致相關(guān)工序的推遲及延誤。

3.2物資采購不考慮項(xiàng)目的資金情況、市場(chǎng)的信息情況以及施工進(jìn)度情況,進(jìn)行漫無目的采購,追求品種全、儲(chǔ)量大,這樣不僅造成庫存積壓,還大量浪費(fèi)一個(gè)項(xiàng)目的人力、物力及財(cái)力,使項(xiàng)目流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)困難,進(jìn)而影響項(xiàng)目的整體效益。

二.針對(duì)此種情況的優(yōu)化措施

1.物資采購部門人員配備

1.1.建筑施工企業(yè)最直接的管理模式是直線職能式模式。物資管理部崗位設(shè)置物資主管、計(jì)賬員、采購員、計(jì)劃員、收料員以及保管員。但各崗位人員都要符合相應(yīng)的任職要求才能擔(dān)負(fù)起物資管理的重任。因?yàn)槲镔Y采購是一個(gè)彈性非常大的工作,工作人員的思想素質(zhì)和覺悟要絕對(duì)正派,可以經(jīng)得起考驗(yàn),堅(jiān)決杜絕材料把關(guān)不嚴(yán)、采購過程監(jiān)督不到位引發(fā)的漏洞問題。

1.2整個(gè)團(tuán)隊(duì)之間精誠合作之余相互監(jiān)督,才能將物資采購工作落到實(shí)處實(shí)處,尤其是材料員崗位,它不像技術(shù)類崗位,本身做的就是一份操心的工作,對(duì)責(zé)任意識(shí)非??粗?。考核材料員能否勝任的一個(gè)重要指標(biāo)就是是否具有責(zé)任心。

2.提前做好采購計(jì)劃

項(xiàng)目采購管理負(fù)責(zé)人要高度重視物資采購計(jì)劃的重要性,嚴(yán)把計(jì)劃關(guān)口,建立完善的物資計(jì)劃管理制度,使計(jì)劃采購始終在科學(xué)規(guī)范的制度約束下進(jìn)行操作加強(qiáng)物資計(jì)劃管理。同時(shí)提前進(jìn)行采購資金預(yù)算,使物資采購計(jì)劃具有準(zhǔn)確性,科學(xué)性,前景性與合理性。只有這樣才能強(qiáng)化物資需求計(jì)劃,提高計(jì)劃提報(bào)的及時(shí)性,準(zhǔn)確性,從而杜絕了無計(jì)劃采購、超計(jì)劃采購和臨時(shí)計(jì)劃采購現(xiàn)象的出現(xiàn)與發(fā)生,避免造成資金積壓,能夠從根本上避免材料大量的浪費(fèi),避免對(duì)建筑企業(yè)本身造成非必要的經(jīng)濟(jì)損失。

3.及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息與價(jià)格變化

目前是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),基于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)公平、公正的原則,材料價(jià)格變化非常靈活,因?yàn)槠浜诵木褪莾r(jià)格。建筑材料的價(jià)格是由材料本身的成本與運(yùn)費(fèi)疊加組成的,因此掌握材料價(jià)格變化的特點(diǎn)與信息,才能避免盲目采購。綜合市場(chǎng)的價(jià)格變化結(jié)合前期的物資采購計(jì)劃,科學(xué)有序的進(jìn)行采購,這樣才能節(jié)省一些不必要的開支。

4.嚴(yán)格把控材料質(zhì)量

整個(gè)項(xiàng)目開工之前,先要確立物資采購在整個(gè)項(xiàng)目管理中的重要地位,在我國現(xiàn)今的社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制下要充分意識(shí)到物資采購的重要性,物資市場(chǎng)的迅速發(fā)展,導(dǎo)致物資資源非常豐富,同時(shí)因?yàn)楣?yīng)商資信優(yōu)劣懸殊的問題,產(chǎn)品質(zhì)量也是參差不齊,這樣就給采購物資選擇創(chuàng)造了很大的自由空間在物資采購過程中,無論是大宗材料還是零星輔材都必須樹立質(zhì)量第一的理念,千萬不能以質(zhì)量的代價(jià)來換取成本的節(jié)約,要做到質(zhì)量與價(jià)格相匹配。因此物資部門不僅要保證項(xiàng)目生產(chǎn)建設(shè)物資量,也要保證材料質(zhì)量,為工程項(xiàng)目減少資金占用,防止質(zhì)量不合格的物資產(chǎn)品進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng),造成后期的項(xiàng)目的質(zhì)量問題。

三.建筑企業(yè)物資采購管理

建筑施工企業(yè)的物資采購工作是物資管理的前提,采購活動(dòng)屬于物流活動(dòng)的一部分,而物流作為第三利潤(rùn)源泉,在企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)中起著至關(guān)重要的作用。物資管理工作的最基本任務(wù)是根據(jù)施工生產(chǎn)的需要,按質(zhì)、按量、按時(shí)、齊備地組織物資供應(yīng),保證施工生產(chǎn)建設(shè)的順利進(jìn)行,其核心任務(wù)就是購進(jìn)物資,包含的內(nèi)容有供應(yīng)鏈管理、和供應(yīng)商關(guān)系管理,以及涵蓋了領(lǐng)導(dǎo)者決策和領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)的內(nèi)容。在物資采購環(huán)節(jié)中,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予充分的支持與理解,放手讓物資部門大膽地去干,要相信物資人員的專業(yè)性和工作能力。

結(jié)語

建筑企業(yè)的物資采購管理,是建筑材料由流通領(lǐng)域進(jìn)入施工領(lǐng)域的一個(gè)重要環(huán)節(jié),它決定著這些建筑物資的質(zhì)量和價(jià)格。建筑企業(yè)必須采取措施把強(qiáng)化物資采購管理,最終達(dá)到降低建筑工程施工成本,提高工程質(zhì)量,提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的有效手段,基于此,建筑企業(yè)物資的采購管理在整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)中起著至關(guān)重要的作用,切實(shí)做好設(shè)備、材料的采購工作。

參考文獻(xiàn)

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篇(8)

[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.32.061

近年來,企業(yè)逐步將采購視為提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)重要環(huán)節(jié),突顯出了采購在企業(yè)中的重要地位,因而企業(yè)對(duì)采購管理人才的選擇標(biāo)準(zhǔn)及要求也越來越高。企業(yè)采購是項(xiàng)實(shí)踐性較強(qiáng)的工作,采購人員不僅要對(duì)采購理論知識(shí)熟知,更應(yīng)熟知采購工作的基本流程。目前,國內(nèi)的高等院校以及高職院校的物流管理及市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)基本都開設(shè)有采購管理這門課程,但是由于目前各院校對(duì)采購管理課程沒有統(tǒng)一有效的教學(xué)方案,教師教學(xué)本課程的側(cè)重點(diǎn)以及教學(xué)方法也有巨大差別,培養(yǎng)出來的采購專業(yè)人員也就不盡如人意,難以勝任采購工作。本文以提高教學(xué)質(zhì)量以及學(xué)生學(xué)習(xí)興趣,使學(xué)生步入企業(yè)后能盡快熟知采購管理工作,滿足企業(yè)對(duì)采購管理人才的需求入手,對(duì)采購管理課程教學(xué)模式進(jìn)行探索。

1 采購管理課程教學(xué)的現(xiàn)狀

1.1 課程教學(xué)以傳統(tǒng)講授為主,教學(xué)形式單一

當(dāng)前我校課程教學(xué)手段已轉(zhuǎn)向用多媒體教學(xué),其教學(xué)方式仍是老師將課本知識(shí)要點(diǎn)羅列出來,用些簡(jiǎn)單的案例進(jìn)行分析,或進(jìn)行布置作業(yè)式的分組討論練習(xí),基本是以教師講授為主,學(xué)生聽,課堂上學(xué)生參與度還不夠,上課的積極性也不高,無法將學(xué)到的理論知識(shí)靈活地運(yùn)用到實(shí)踐當(dāng)中去。而實(shí)驗(yàn)課程時(shí)間少而且與理論課程分開學(xué),實(shí)驗(yàn)教學(xué)與理論教學(xué)甚至是不同的教師講授,加上針對(duì)性的實(shí)驗(yàn)教學(xué)配備設(shè)施也不齊全,難以滿足教學(xué)需求,知識(shí)的汲取僅是教師注入式教學(xué)為主,學(xué)生走上工作崗位后,理論與實(shí)踐嚴(yán)重脫節(jié)。因此,對(duì)于采購管理這類實(shí)踐性強(qiáng)的課程有必要進(jìn)行教學(xué)上的改革。

1.2 教學(xué)內(nèi)容編排缺乏連貫性,科學(xué)度不夠

采購管理是物流管理專業(yè)學(xué)生必備的知識(shí),這門課程是專業(yè)課程,課程基礎(chǔ)體系包括采購的基礎(chǔ)知識(shí)、采購的計(jì)劃管理、采購供應(yīng)商管理、采購合同管理、采購成本管理等內(nèi)容。目前,采購管理的教材種類比較多,基本以抽象的理論性內(nèi)容為主,很少列舉有能根據(jù)實(shí)際來操作的案例,或者實(shí)驗(yàn)性的內(nèi)容,而且大多數(shù)教材在內(nèi)容的編排上章節(jié)連貫性不夠,與實(shí)際的采購工作流程不相符。

2 模塊化教學(xué)模式設(shè)計(jì)思路

2.1 模塊化教學(xué)模式

模塊化教學(xué)法早在20世紀(jì)70年代初在加拿大、美國就已提出,它是以從事某種職業(yè)應(yīng)當(dāng)具備的認(rèn)知能力和活動(dòng)能力為主線,注重培訓(xùn)學(xué)生技能能力的一種教學(xué)模式。我國是20世紀(jì)90年代才開始運(yùn)用模塊化教學(xué)模式,模塊化教學(xué)模式相對(duì)于實(shí)踐操作以及運(yùn)用能力較強(qiáng)的課程比較實(shí)用,并且結(jié)合每一模塊的實(shí)際案例再加以演練,使學(xué)生步入工作崗位的角色轉(zhuǎn)變會(huì)有事半功倍的效果。

2.2 設(shè)計(jì)思路

當(dāng)前企業(yè)用人新要求是注重培養(yǎng)學(xué)生動(dòng)手能力為主,采購管理課程組織以采購崗位能力需求作為出發(fā)點(diǎn),設(shè)置物流管理專業(yè)中采購崗位技能基本要求作為基礎(chǔ)內(nèi)容。在組織教學(xué)過程中,基于采購工作流程模塊化進(jìn)行教學(xué),并融入企業(yè)采購工作中的典型案例,引導(dǎo)學(xué)生在學(xué)習(xí)案例過程中掌握采購管理理論知識(shí),使學(xué)生熟悉采購一線工作的作業(yè)流程。為了實(shí)現(xiàn)學(xué)生在校學(xué)習(xí)與實(shí)際工作的零距離對(duì)接,增加實(shí)踐課程訓(xùn)練項(xiàng)目,讓學(xué)生以合作的方式來解決采購問題的采購模擬實(shí)訓(xùn)。在教學(xué)過程中不斷探索,形成了有特色的項(xiàng)目教學(xué)模式,即在教學(xué)過程中運(yùn)用項(xiàng)目管理的理念,實(shí)現(xiàn)教學(xué)內(nèi)容的項(xiàng)目化、教學(xué)過程的項(xiàng)目化及考核方式的項(xiàng)目化。讓學(xué)生在理解理論的同時(shí)得到充分的實(shí)踐。在注重培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)技能的同時(shí),重視對(duì)學(xué)生“誠信品質(zhì)、敬業(yè)精神和責(zé)任意識(shí)、遵紀(jì)守法意識(shí)”的職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng),培養(yǎng)學(xué)生的社會(huì)適應(yīng)能力,提高學(xué)習(xí)能力,學(xué)會(huì)交流溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作。

3 采購管理課程模塊化教學(xué)模式的設(shè)計(jì)與實(shí)施

3.1 采購課程的教學(xué)內(nèi)容設(shè)計(jì)

采購管理是實(shí)踐性很強(qiáng)的課程,要讓學(xué)生在學(xué)習(xí)的過程中就體會(huì)采購的工作程序,在教學(xué)過程中則以實(shí)際采購過程步驟進(jìn)行安排,學(xué)習(xí)有一定的順序性,每一個(gè)模塊間是基于采購工作流程來進(jìn)行設(shè)置。

3.2 采購模塊的教學(xué)實(shí)施

每一個(gè)模塊的教學(xué)實(shí)施是以“案例分析―總結(jié)及評(píng)價(jià)―實(shí)踐訓(xùn)練”為基本主線來進(jìn)行教學(xué)?;菊n程教學(xué)實(shí)施步驟就以“采購談判”這一教學(xué)內(nèi)容為例,本模塊的學(xué)習(xí)目標(biāo)是能規(guī)劃好采購談判步驟,掌握談判技巧。項(xiàng)目實(shí)踐任務(wù)主要是一次具體的采購談判。具體實(shí)施步驟如下表所示。

3.2.1 案例分析

采購談判模塊的教學(xué),筆者是以“某連鎖企業(yè)采購談判策略和技術(shù)”作為引入案例,讓學(xué)生充分了解案例,根據(jù)對(duì)案例中所蘊(yùn)含的采購知識(shí)和規(guī)律進(jìn)行挖掘,即分析案例。因些在案例討論之前分層次地進(jìn)行設(shè)計(jì)了以下幾個(gè)思考與討論題:①采購談判之前需要做什么準(zhǔn)備?②采購談判收集哪些重要的材料?③通過這個(gè)案例談?wù)劜少徴勁械闹饕獌?nèi)容有哪些?④這個(gè)案例用了什么技巧進(jìn)行談判,你還知道有哪些技巧?學(xué)生帶著設(shè)置的四個(gè)問題再深入地理解案例材料并以小組的形式進(jìn)行討論。有利于學(xué)生的思維層層突破,更好地進(jìn)行探究學(xué)習(xí),提高學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。

3.2.2 總結(jié)及評(píng)價(jià)

根據(jù)以上設(shè)置的問題,學(xué)生通過充分討論得出結(jié)果,按題序逐一進(jìn)行解決,問題的得出也正是本模塊理論知識(shí)點(diǎn)的總結(jié),然后再對(duì)于學(xué)生沒涉及的知識(shí)點(diǎn),教師再適時(shí)地進(jìn)行補(bǔ)充。評(píng)價(jià)是對(duì)學(xué)生分析案例的一種肯定,小組間可進(jìn)行互評(píng),作為平時(shí)成績(jī)。對(duì)于發(fā)言人以褒為主,充分肯定學(xué)生以發(fā)散性思維得出的結(jié)論。通過分析案例設(shè)置合適的問題讓學(xué)生積極參與性學(xué)習(xí)來總結(jié)出知識(shí)點(diǎn)的學(xué)習(xí),有利于激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)積極性,對(duì)知識(shí)點(diǎn)的理解更深刻。案例的分析與實(shí)際操作訓(xùn)練拉近了距離。與實(shí)踐訓(xùn)練相結(jié)合。

3.2.3 實(shí)踐訓(xùn)練

實(shí)踐訓(xùn)練是對(duì)理論知識(shí)點(diǎn)操作體現(xiàn),培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力。實(shí)訓(xùn)操作步驟如下。

第一,確定采購談判的內(nèi)容。教師課前與企業(yè)聯(lián)系,確定談判項(xiàng)目:南城百貨超市準(zhǔn)備與石埠農(nóng)場(chǎng)進(jìn)行就農(nóng)超對(duì)接合作;談判大致目標(biāo):①對(duì)農(nóng)場(chǎng)提供的農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量要求,合理的價(jià)格及配送方式;②使供應(yīng)商能按合同執(zhí)行;③確定合同的執(zhí)行方式;④與建立戰(zhàn)略聯(lián)盟的關(guān)系。

第二,組建采購談判小組。根據(jù)學(xué)生性格和能力每5~7人為一組,并選出組長(zhǎng)1人。組長(zhǎng)安排好各組員的談判分工及任務(wù),組員間要積極溝通配合。并設(shè)定兩組對(duì)應(yīng),分別為談判的雙方。

第三,采購談判前的準(zhǔn)備。各小組全面了解所需要的各種信息,如制定計(jì)劃書,收集、整理雙方企業(yè)的資料進(jìn)行全面分析。詳細(xì)列出雙方的優(yōu)劣勢(shì)、外部環(huán)境分析,同時(shí)小組內(nèi)進(jìn)行充分討論,進(jìn)而確定具體的采購談判目標(biāo)、談判議程、談判合同文本、談判策略、應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。對(duì)談判進(jìn)行充分準(zhǔn)備和詳盡規(guī)劃。教師在學(xué)生制定采購談判計(jì)劃書的過程中可以就如何制定合理的談判目標(biāo)以及科學(xué)的談判策略予以重點(diǎn)指導(dǎo)。

第四,采購談判。在正式采購談判中,雙方根據(jù)談判目標(biāo),按照陳述條件、進(jìn)行商議、達(dá)成協(xié)議這幾個(gè)步驟進(jìn)行。各小組長(zhǎng)要把握好時(shí)間與談判進(jìn)度,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)盡力展現(xiàn)各小組的各方面素質(zhì),教師適時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)。

第五,評(píng)價(jià)與總結(jié)。談判結(jié)束后進(jìn)行評(píng)價(jià),以自評(píng)、互評(píng)、教師點(diǎn)評(píng)相結(jié)合,可先設(shè)計(jì)好評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。通過評(píng)判談判過程中存在的問題,并提出改進(jìn)措施,從而實(shí)現(xiàn)課程的閉環(huán)管控。評(píng)價(jià)結(jié)束后,小組寫出采購談判報(bào)告,各組員總結(jié)實(shí)踐體會(huì)。

4 結(jié) 論

教學(xué)實(shí)踐證明,利用模塊化、結(jié)合案例分析、根據(jù)采購流程的方式進(jìn)行教學(xué),能夠激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)熱情,調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的主動(dòng)性,學(xué)與練的結(jié)合,使理論與實(shí)踐聯(lián)系緊密。但采購管理課程設(shè)置可能還需在實(shí)踐教學(xué)過程不斷的摸索,才能形成更好的教學(xué)模式,培養(yǎng)出更多的采購管理實(shí)踐性人才。

參考文獻(xiàn):

篇(9)

中圖分類號(hào):F426 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2016)08-0185-01

作為我國的能源供應(yīng)支柱,煤炭企業(yè)的發(fā)展在經(jīng)濟(jì)社會(huì)中有著舉足輕重的重要地位。合理的煤炭物資采購不僅關(guān)系著煤炭行業(yè)的生產(chǎn)與安全,也關(guān)乎著企業(yè)的上升空間發(fā)展。如何做到合理采購,節(jié)約成本最大限度的有效利用資源,以及保證煤炭生產(chǎn)的供應(yīng)需求,對(duì)資源的采購來說是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。因此,在新形勢(shì)下創(chuàng)新煤炭企業(yè)的采購方法需要細(xì)致的探討和研究。

一、煤炭企業(yè)物資采購管理的重要性

由于世界經(jīng)濟(jì)能源的結(jié)構(gòu)逐漸發(fā)生變化,對(duì)新能源的利用開發(fā)程度加大,不可再生的煤炭能源更加需要合理采購及利用。我國作為一個(gè)主要以煤炭資源為主的國家,需要合理規(guī)范煤炭的開采及使用。

社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展使煤炭的采購傾向自由買賣,因此規(guī)范煤炭企業(yè)的采購,彌補(bǔ)管理中的不足有利于提高經(jīng)濟(jì)效益,更加穩(wěn)定的維護(hù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序。在公開透明的采購中,加強(qiáng)管理將減少煤炭行業(yè)中的不正規(guī)交易,鞏固讓人信賴的企業(yè)形象,對(duì)企業(yè)后續(xù)發(fā)展發(fā)揮出有利的作用,這不僅關(guān)系著企業(yè)的利益也關(guān)乎著職員的自身利益。而從全局來說,良好的管理會(huì)減少資源的耗損和國有資產(chǎn)的流失。

二、煤炭企業(yè)物資采購管理中的不足

在傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響下,采購管理存在缺乏合理控制經(jīng)濟(jì)成本的問題。根據(jù)近幾年的數(shù)據(jù)顯示,煤炭企業(yè)在采購管理中比較隨性,出現(xiàn)采購分散,成本大,資金周轉(zhuǎn)困難,物資儲(chǔ)備不合理,利用率低的情況。因此完善整體管理機(jī)制,做好采購前的預(yù)算計(jì)劃,采購中的運(yùn)輸管理以及后期的合理儲(chǔ)備都是需要注意的問題。

煤炭開采過程單一而困難,開采過程中受各種因素的影響使得開采安全和采購利用都變得尤其重要。從煤炭企業(yè)的的管理模式來說,仍然依附于過去的管理方法,管理體制存在漏洞,缺乏充足的技術(shù)裝配以及管理人才都是不容忽視的方面。

三、煤炭企業(yè)物資采購管理的合理方法

(一)完善管理制度

穩(wěn)定的能源供應(yīng)少不了采購部門的通力合作。相對(duì)于過去的分散式采購,現(xiàn)在應(yīng)該由獨(dú)立的采購部門來負(fù)責(zé)。采用集中式的供應(yīng)機(jī)制,做好整個(gè)過程的計(jì)劃預(yù)算,綜合不同的物資質(zhì)量與價(jià)格,售后與服務(wù)選擇科學(xué)的采購方法[1]。這需要采購供應(yīng)部分及時(shí)跟蹤物資市場(chǎng)價(jià)格與服務(wù)質(zhì)量,貨比三家選擇長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作商家,以保證在采購中以合適的成本最大限度的使資源得到有效的利用,減少資源的浪費(fèi)。除了采購煤炭物資之外,還可以集中配送資源,這樣不僅節(jié)約了人力物力資金也使配送效率得到提高。

集中的資金采購需要得到有效管理。游資散資集合起來統(tǒng)一管理分配使用,能減少在采購過程中資金周轉(zhuǎn)不過來的情況。根據(jù)采購計(jì)劃及時(shí)的落實(shí)在實(shí)際行動(dòng)中。

煤炭物資采購的統(tǒng)一管理有待加強(qiáng)。企業(yè)各個(gè)部門對(duì)采購計(jì)劃應(yīng)該進(jìn)行預(yù)算統(tǒng)計(jì),對(duì)物資采購的質(zhì)量與資金做好核算。這樣由采購部門統(tǒng)一審核,并且監(jiān)督到每個(gè)環(huán)節(jié)的具體落實(shí)情況。使采購過程相互配合,合作順利,及時(shí)解決可能出現(xiàn)的問題,也減少不必要的物資資金耗損。

(二)多元化的采購方法

合作采購。隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的買賣也向多元化發(fā)展,由傳統(tǒng)的單一買賣機(jī)制轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略合作機(jī)制買賣。這樣不僅滿足了物資采集中不同的要求也可以降低采購成本,與戰(zhàn)略伙伴資源共享,靈活的采購品種繁多的煤炭物質(zhì)資源。

競(jìng)爭(zhēng)采購,貨比三家不吃虧。對(duì)于每一次的物資采購都可以通過市場(chǎng)上不同的商家價(jià)格,質(zhì)量,售后服務(wù)的對(duì)比,或者進(jìn)行考察詢問具體情況,選擇優(yōu)質(zhì)穩(wěn)定的商家進(jìn)行合作,在對(duì)物資考察合格后進(jìn)行采購,并做好監(jiān)督工作。

招標(biāo)采購。根據(jù)法人或組織進(jìn)行投標(biāo),在大范圍內(nèi)選擇優(yōu)質(zhì)的中標(biāo)者和采購方式[2]。由于市場(chǎng)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的影響,招標(biāo)采購方式能在眾多供應(yīng)商中優(yōu)勝劣汰,更加公平公開透明,減少商業(yè)賄賂情況[3]。以達(dá)到減少成本規(guī)范采購的目的。

定向采購。定向采購是指從單一的供應(yīng)商出進(jìn)行采購,這使采購的范圍大大減少,適用于穩(wěn)定長(zhǎng)期的物資采購。這樣可以滿足企業(yè)對(duì)供應(yīng)速度的要求,并且能控制好成本價(jià)格,減少采購市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)性。

(三) 加強(qiáng)對(duì)采購人員的職業(yè)道德培訓(xùn)

煤炭物資的采購直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展,雖然采購只是企業(yè)的一部分,但是每一部門的通力合作配合才能推動(dòng)企業(yè)效益。因此在采購過程中需要一批清廉自律,重視企業(yè)利益的管理者。不以惡小而為之,不為小的利益而喪失自身的職業(yè)道德。在日常采購管理中,做到按計(jì)劃采購,以節(jié)約成本充分利用資源為主要準(zhǔn)則,將繁雜的工作做到有條不紊。因此,提高采購人員的職業(yè)素質(zhì),樹立正確的道德觀念,加強(qiáng)自身的責(zé)任培養(yǎng),在企業(yè)發(fā)展的同時(shí)自身也不斷向上努力,這對(duì)采購管理工作公開透明的開展至關(guān)重要。

(四)信息共享

煤炭行業(yè)貫穿于經(jīng)濟(jì)發(fā)展之中,建立一個(gè)覆蓋面積廣并且有效的信息平臺(tái),利用互聯(lián)網(wǎng)高新技術(shù),以便在物資采購中全面了解到商家信息。并且在對(duì)采購的成本,質(zhì)量,運(yùn)輸和庫存方面都可以建立相應(yīng)的管理系統(tǒng),這樣在采購中利于有效的檢測(cè)和跟蹤。

(五) 構(gòu)建全面監(jiān)督機(jī)制

采購價(jià)格的監(jiān)督。由于煤炭行業(yè)所需的物質(zhì)總類繁多,數(shù)量龐大,資金量大,在進(jìn)行采購中難免會(huì)有人利用職權(quán)為達(dá)到自身的利益而忽視企業(yè)的利益[4]。因此構(gòu)建公開的監(jiān)督系統(tǒng),對(duì)每次采購的價(jià)格審計(jì)與收據(jù)回收都應(yīng)做好統(tǒng)計(jì)。對(duì)管理層內(nèi)部各部門建立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,使各部門相互制約制衡,權(quán)力分立可以避免部門間不正當(dāng)交易的發(fā)生。獎(jiǎng)懲機(jī)制也應(yīng)明確制定,對(duì)于違反公司規(guī)定,破壞公司利益的員工不應(yīng)寬容。

物資采購的過程也需要得到監(jiān)督。對(duì)于采購價(jià)格比擬,運(yùn)輸情況,合同的簽定,驗(yàn)收物資和結(jié)算資金的每一部分都應(yīng)全程監(jiān)督。這樣不僅能有效減少采購過程中的失誤,也能使物資運(yùn)輸和驗(yàn)收得到透明化,更好的保護(hù)企業(yè)的利益。

對(duì)采購部門,企業(yè)應(yīng)該建立相關(guān)的規(guī)章制度,以規(guī)范采購行為。例如《物資采購管理辦法》、《財(cái)務(wù)付款管理?xiàng)l約》等,對(duì)員工自身行為準(zhǔn)則都應(yīng)進(jìn)行規(guī)范[5]。這使職員在采購過程中按規(guī)章辦事,做到有制度可依,有利于實(shí)現(xiàn)物資采購的公平合理,全面落實(shí)透明的采購行為。

結(jié)語

總體來說,國有資產(chǎn)煤炭資源的管理和采購需要不斷的創(chuàng)新和規(guī)范。確保物質(zhì)及時(shí)穩(wěn)定的供應(yīng),采用靈活的采購方法達(dá)到資源的有效利用。做到物資采購低成本,質(zhì)量?jī)?yōu)質(zhì)是管理機(jī)制的重要部分。其次對(duì)于采購管理部門本身而言,加強(qiáng)自身的職業(yè)道德修養(yǎng),一切以大局為重,以企業(yè)利益為目標(biāo),企業(yè)發(fā)展為展望,加強(qiáng)各部門的監(jiān)督機(jī)制有效的規(guī)范企業(yè)管理。

參考文獻(xiàn)

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[2]孫浩彪.談煤炭企業(yè)的物資采購管理[J].煤炭企業(yè)管理,2010,07(02):34-35.

篇(10)

物資管理是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中,對(duì)本企業(yè)所需物資的采購、使用、儲(chǔ)備等行為進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制。物資管理是企業(yè)資產(chǎn)管理的構(gòu)成部分,是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的物質(zhì)保證。物資管理是否科學(xué),直接關(guān)系到企業(yè)的成本控制?,F(xiàn)代企業(yè)理論和管理實(shí)踐表明,企業(yè)一切管理工作,都是以物資管理為基礎(chǔ)的;企業(yè)的一切生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),都無法游離于物資管理之外??梢哉f“得控則強(qiáng),失控則弱,無控則亂”。因此,物資管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中居于重要地位。

一、當(dāng)前石油企業(yè)物資管理工作的特點(diǎn)

第一,物資管理部門的組織結(jié)構(gòu)健全,體系龐大。我國石油企業(yè)經(jīng)過幾十年的改革與探索,企業(yè)物資管理在計(jì)劃、采購、使用、儲(chǔ)備等管理環(huán)節(jié)上取得了諸多進(jìn)展和成果。管理機(jī)構(gòu)逐步健全,從專管的二級(jí)單位物資供應(yīng)處到三級(jí)單位的物資配送隊(duì),形成了集中管理、分工明確、專物專管的比較科學(xué)的管理體系,各級(jí)物資管理從業(yè)人員數(shù)量很多,人員素質(zhì)參差不齊。

第二,物資采購基本實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)化。物資采購是企業(yè)資金的流出,是企業(yè)成本控制的關(guān)鍵。目前,石油企業(yè)在許多大型物資的采購上都實(shí)行了招投標(biāo)制度,嚴(yán)控物資采購過程,實(shí)行比價(jià)采購、現(xiàn)價(jià)采購和定價(jià)采購制度,較好地解決了企業(yè)管理中長(zhǎng)期存在的盲目采購、無計(jì)劃采購、多頭采購等問題,從而最大限度地改善了企業(yè)成本支出狀況,提高了資金使用率。

第三,物資配送方式更趨靈活性、多樣性。物資的配送、消耗歸屬于物資使用的管理環(huán)節(jié)。計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,統(tǒng)一進(jìn)貨、集中存放、定點(diǎn)發(fā)放材料的配送方式被大部分企業(yè)所認(rèn)可,這種管理模式存在著明顯的弊端:程序僵化缺少彈性,在材料搬運(yùn)、等待領(lǐng)料等環(huán)節(jié)造成了許多人力、時(shí)間的浪費(fèi)。經(jīng)過幾次改革,石油企業(yè)普遍采取了“即時(shí)配送”、“準(zhǔn)時(shí)配送”、“變領(lǐng)料為送料”等新的管理模式方式,有的施工企業(yè)采取了“多批次、少批量”的配送方式,進(jìn)一步提高了物資配送的效率。

二、當(dāng)前石油企業(yè)物資管理工作存在的主要問題

第一,科學(xué)管理的意識(shí)不夠明確。隨著中國經(jīng)濟(jì)體制改革的深入,石油企業(yè)物資管理工作也進(jìn)入到了一個(gè)新階段,物資的供應(yīng)程序發(fā)生了較大的變化。一方面,有些單位本身對(duì)物資管理的認(rèn)識(shí)程度不夠深入,物資管理方面的規(guī)章制度也還不夠健全,不能很好地執(zhí)行國家有關(guān)的政策措施。另一方面,有的管理人員的管理觀念還比較落后,對(duì)物資管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不深,對(duì)現(xiàn)在石油企業(yè)存在的問題也不太關(guān)注和了解,改進(jìn)物資管理工作的主動(dòng)性不夠。企業(yè)本身的管理意識(shí)淡薄,不能完全消除傳統(tǒng)的管理模式,管理人員的管理水平明顯偏低,這就使得物資部門的工作效率不能跟上生產(chǎn)節(jié)奏,導(dǎo)致了生產(chǎn)物資用不上,造成嚴(yán)重積貨,這些積壓的物資又不能很好地及時(shí)處理,就變成了大量的資金積壓,造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈,加重庫存成本。

第二,物資管理點(diǎn)多面廣,資源不集中,管理難度大。石油企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)決定了各個(gè)生產(chǎn)單位比較分散,在客觀上加大了管理難度。在物資管理的計(jì)劃、采購、使用、倉儲(chǔ)、運(yùn)輸?shù)葞讉€(gè)環(huán)節(jié),各個(gè)部門沒有很好地進(jìn)行溝通,而是處于被動(dòng)狀態(tài)。例如,物資供應(yīng)部門被動(dòng)性地等著生產(chǎn)部門的物資采購需求計(jì)劃,再進(jìn)行材料的采購和倉儲(chǔ),運(yùn)輸部門也是等著物資供應(yīng)部門和生產(chǎn)部門的需要。部門之間不加強(qiáng)溝通,容易造成供應(yīng)物流與生產(chǎn)物流各自執(zhí)政的間斷式物流管理,從而給企業(yè)經(jīng)濟(jì)帶來不必要的浪費(fèi)。

第三,物資管理的網(wǎng)絡(luò)化程度較低,無法適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)的需要。傳統(tǒng)物資管理方式,更多地依賴物管工作人員的手記筆抄,管理設(shè)備和技術(shù)比較落后,很多石油企業(yè)沒有建立統(tǒng)一的物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng),造成信息化服務(wù)水平低,信息平臺(tái)和各物資的運(yùn)作沒有很好地連接,不能達(dá)到信息共享。在管理過程中,物資的采購、詢價(jià),合同的管理,物資的質(zhì)量、倉儲(chǔ)和配送都沒有整合到管理系統(tǒng)上,降低了信息的利用率,運(yùn)輸不合理,使物資資源沒有得到合理的安排。

三、提高石油企業(yè)物資管理水平的對(duì)策

第一,提高企業(yè)各級(jí)管理人員對(duì)物資管理的科學(xué)認(rèn)識(shí)。物資管理是一門科學(xué)。在企業(yè)里,上到企業(yè)老總下到基層物管人員,都要真正從思想上重視起來,以科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度認(rèn)真做好物資管理工作。目前通貨膨脹越來越嚴(yán)重,企業(yè)面臨的經(jīng)營(yíng)壓力也越來越大,這就要求我們更要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的物資管理力度,必須提高工作人員的素質(zhì)和管理能力,真正選配一些具有較高政治覺悟、較好業(yè)務(wù)素質(zhì)、較強(qiáng)事業(yè)心、又有一定的文化水平的人員進(jìn)入物資管理崗位。

第二,引入現(xiàn)代化管理技術(shù),加快建立物資信息網(wǎng),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上交易。現(xiàn)代企業(yè)管理離不開信息,物管工作的信息化是時(shí)展的趨勢(shì)、潮流。要大力引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù),把物資供應(yīng)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)作為是各部門交流的一個(gè)平臺(tái),是各部門開展電子商務(wù)的場(chǎng)所,建立電子交易,把物資管理的訂貨、購買、支付等實(shí)物變成電子化信息處理。這樣做的優(yōu)點(diǎn)好處有以下幾點(diǎn):可以大大地提高工作效率,減少工作人員的勞動(dòng)量;減少了人為操作的可能性,提高了物資采購過程的透明度;對(duì)各種信息進(jìn)行及早的分析處理,進(jìn)一步規(guī)范了業(yè)務(wù)處理流程。

第三,加強(qiáng)物資管理中的物資采購管理。物資采購是企業(yè)物資管理的重要環(huán)節(jié)。一個(gè)科學(xué)的、好的物資采購體系,可以很好地降低采購成本。在這個(gè)環(huán)節(jié),我們要堅(jiān)持因地制宜、具體情況具體對(duì)待的原則,實(shí)行靈活的采購制度。要根據(jù)消耗物資的數(shù)量規(guī)模和質(zhì)量的影響程度,科學(xué)劃分采購管理分工。如果消耗的物資品種繁多,消耗量差別大,可以實(shí)現(xiàn)批量采購。也可以通過集中批量采購來降價(jià)節(jié)支。集中批量采購是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一個(gè)未來趨勢(shì),是降低采購成本的前提。

第四,進(jìn)行物資管理系統(tǒng)整合,實(shí)現(xiàn)部門業(yè)務(wù)垂直管理。目前石油企業(yè)各分公司大多采取相互獨(dú)立的運(yùn)作模式,總廠、二級(jí)單位、車間等各級(jí)單位物資管理采取各自為政的獨(dú)立運(yùn)作模式,管理難度較大,物資管理部門點(diǎn)多面廣,事權(quán)分散,存在多頭管理的現(xiàn)象。且易造成計(jì)劃人員腐敗的機(jī)會(huì)。建議可參考財(cái)務(wù)系統(tǒng)機(jī)構(gòu)改革的模式,將所有物資管理部門統(tǒng)一歸口到物資供應(yīng)系統(tǒng),人員關(guān)系也歸屬到物資供應(yīng)系統(tǒng),但仍為原來所屬單位提供服務(wù)。這樣可以集中事權(quán),較好地解決多頭采購問題,避免浪費(fèi),為企業(yè)節(jié)約資金,減低經(jīng)營(yíng)成本壓力。

四、結(jié)束語

企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與企業(yè)的成本控制密切相關(guān),而企業(yè)的物資管理的好壞直接決定著企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的高低。那種重生產(chǎn)輕管理的思維已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求。因此,企業(yè)要想獲得最大經(jīng)濟(jì)效益,必須要加強(qiáng)對(duì)物資采購的管理和控制,降低采購成本,緩解經(jīng)營(yíng)壓力,有利于企業(yè)的發(fā)展和壯大,為企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得優(yōu)勢(shì),立于不敗之地。

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