時(shí)間:2023-03-14 14:48:47
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數(shù)字校園建成后,各項(xiàng)業(yè)務(wù)越來(lái)越依賴于信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行.防火墻、防病毒軟件、IPS/IDS等常規(guī)安全防護(hù)手段,網(wǎng)絡(luò)安全管理崗位及網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行保障崗位的設(shè)立,保障了信息系統(tǒng)在一般情況下的正常運(yùn)行.但是也應(yīng)該看到,數(shù)學(xué)校園用戶數(shù)量龐大,多數(shù)人員的安全意識(shí)比較薄弱,日常安全問(wèn)題多.繼續(xù)教育投入經(jīng)費(fèi)有限,運(yùn)維和管理人員的專業(yè)能力得不到有效提升.內(nèi)部管理較為松散,缺乏安全監(jiān)管和檢查機(jī)制.因此,保障數(shù)字校園的安全運(yùn)行,要集中規(guī)范信息系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程中各類人員的操作.
2.2信息化環(huán)境下的協(xié)同作業(yè)需要制度支持
數(shù)字化校園的運(yùn)行,有賴于統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的高度共享的各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)由各應(yīng)用系統(tǒng)抽取出來(lái),存放在共享數(shù)據(jù)庫(kù)中.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是承載各類應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行的物質(zhì)基礎(chǔ),各數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)是環(huán)環(huán)相扣、牽一發(fā)而動(dòng)全身的.例如教務(wù)管理系統(tǒng)在排課中所需要的教師、學(xué)生和教室的基本數(shù)據(jù)分別來(lái)自人事管理系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)和國(guó)資管理系統(tǒng),如果業(yè)務(wù)主管部門不及時(shí)更新和維護(hù)這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù),必然會(huì)影響教務(wù)管理系統(tǒng)的作業(yè).所以除了需要制定統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)外,還要保障數(shù)據(jù)的及時(shí)維護(hù)與更新,保障部門間的協(xié)同作業(yè).
2數(shù)字化校園管理制度建設(shè)思路
數(shù)字化校園是一項(xiàng)非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程,其建設(shè)、運(yùn)行管理、安全防護(hù),絕非一個(gè)部門能夠完成的,更不可能僅僅依賴于少數(shù)技術(shù)人員去實(shí)現(xiàn),需要各職能部門從多個(gè)角度協(xié)作完成項(xiàng)目.通過(guò)建立健全數(shù)字化校園管理制度,既能做到職責(zé)分明、協(xié)同作業(yè),又能推動(dòng)數(shù)字化校園建設(shè)更上一層樓.
2.1組織機(jī)構(gòu)管理
數(shù)字化校園是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,利用先進(jìn)管理思想,全面地集成、管理高校的所有資源信息,并為高校提供決策、計(jì)劃、管理、運(yùn)行以及評(píng)估的全方位和系統(tǒng)化的管理平臺(tái).所以它的建設(shè)是一個(gè)管理和技術(shù)相組合的過(guò)程,必須有強(qiáng)有力的組織保障體系,依賴于學(xué)校信息化決策層、組織協(xié)調(diào)層和技術(shù)服務(wù)層組織體系的建立與協(xié)同配合.建立具有中國(guó)特色的高校CIO機(jī)制,是目前較理想的組織機(jī)構(gòu)形式.CIO機(jī)制以校長(zhǎng)或副校長(zhǎng)為CIO,數(shù)字化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組行使決策和規(guī)劃的職責(zé).領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)相關(guān)決策執(zhí)行,統(tǒng)管信息化職能部門.同時(shí),設(shè)立數(shù)字化校園信息標(biāo)準(zhǔn)專家小組和數(shù)字化校園建設(shè)項(xiàng)目評(píng)價(jià)小組.
2.2信息化標(biāo)準(zhǔn)管理
如果沒(méi)有統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn),各應(yīng)用系統(tǒng)只能是一個(gè)個(gè)的信息孤島.只有制定了完善的信息標(biāo)準(zhǔn)體系,才能數(shù)據(jù)進(jìn)行合理流動(dòng)并共享,同時(shí)保證數(shù)據(jù)的權(quán)威性和準(zhǔn)確性。高校信息標(biāo)準(zhǔn)的體系結(jié)構(gòu)由各管理數(shù)據(jù)子集和標(biāo)準(zhǔn)代碼組成.標(biāo)準(zhǔn)管理應(yīng)當(dāng)包含下列事項(xiàng):第一,對(duì)在建的應(yīng)用系統(tǒng)中各功能所涉及到的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),按照教育信息化行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確定數(shù)據(jù)子類.第二,確定數(shù)據(jù)元素取值的格式、范圍與規(guī)范,凡是可以代碼化的,全部采用代碼.代碼標(biāo)準(zhǔn)的制定應(yīng)當(dāng)遵循“向上靠攏”的原則,即沒(méi)有上級(jí)部門頒布的代碼標(biāo)準(zhǔn),學(xué)校才編制新的代碼.代碼的制定,要具有科學(xué)性、前瞻性、可擴(kuò)展性和穩(wěn)定性.第三,對(duì)教育信息化行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的可選數(shù)據(jù)元素O(Optionaldataelement)做出統(tǒng)一規(guī)定;必備數(shù)據(jù)元素M(Madatorydataelement)則根據(jù)它的三條原則(在該管理數(shù)據(jù)類或子類中不可或缺的數(shù)據(jù)項(xiàng)(元素);校內(nèi)跨管理業(yè)務(wù)域的應(yīng)用系統(tǒng)之間需要交換、共享的數(shù)據(jù)項(xiàng);滿足上級(jí)部門統(tǒng)計(jì)要求或交換的數(shù)據(jù)項(xiàng))做出統(tǒng)一規(guī)定.
2.3運(yùn)行保障機(jī)制
隨著信息化進(jìn)程的穩(wěn)步推進(jìn),校務(wù)工作越來(lái)越依賴于數(shù)字化校園,運(yùn)維保障的重要性也日益突顯.通過(guò)規(guī)范操作,明確職責(zé),讓各職能部門在具體工作中有章可循、相互協(xié)作,用好管好每一個(gè)信息系統(tǒng),發(fā)揮出數(shù)字化校園的強(qiáng)大功能.
2.3.1應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行管理分工制度規(guī)定由學(xué)校相應(yīng)的職能部門負(fù)責(zé)管理和維護(hù)數(shù)字化校園中的應(yīng)用系統(tǒng),如OA系統(tǒng)由辦公室負(fù)責(zé)、人事系統(tǒng)由人事處負(fù)責(zé)、學(xué)生管理系統(tǒng)由學(xué)生工作處負(fù)責(zé)等.
2.3.2日常工作制度數(shù)字校園借助于信息技術(shù),突破了時(shí)間和空間的限制,使大多數(shù)校務(wù)工作通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)完成.要規(guī)范網(wǎng)絡(luò)工作模式,就需要建立數(shù)字化校園日常工作制度.要指定各部門在網(wǎng)上公告、通知等各類消息的平臺(tái);要建立網(wǎng)絡(luò)信息接收和消息提醒責(zé)任制;規(guī)定數(shù)字化校園中普通事務(wù)的處理時(shí)限;規(guī)定各類網(wǎng)絡(luò)事務(wù)的督辦、催辦責(zé)任人.
2.3.3電子簽名制度數(shù)字校園必然會(huì)產(chǎn)生大量電子文檔,《電子簽名法》是國(guó)家為完善電子文檔的法律效力而頒布的法規(guī).在數(shù)字化校園中使用電子簽名,需要規(guī)范以下幾方面內(nèi)容:對(duì)電子簽章持有者的認(rèn)定;對(duì)被篡改的電子簽名文件的有效性的認(rèn)定;對(duì)委托使用電子簽名的行為做出具體規(guī)定.
2.3.4安全管理制度定期進(jìn)行信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、針對(duì)系統(tǒng)存在的安全問(wèn)題進(jìn)行安全加固.日常工作中的上網(wǎng)信息審核、安全巡檢及出現(xiàn)問(wèn)題后的應(yīng)急響應(yīng)、系統(tǒng)恢復(fù).包括上網(wǎng)認(rèn)證、行為審計(jì)等安全審計(jì)和違規(guī)取證.
2.3.5培訓(xùn)制度信息化技術(shù)與應(yīng)用不斷地推陳出新.制定培訓(xùn)制度,列出專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),使信息化專業(yè)人員不斷追蹤新的知識(shí)和技術(shù),才能提高服務(wù)能力和服務(wù)質(zhì)量;開展定期培訓(xùn),使管理人員與教師的信息素養(yǎng)不斷提升,才能發(fā)揮數(shù)字化校園的最大效益.
2.4硬件資源管理
硬件系統(tǒng)(包括服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、以及安全防范設(shè)施)是應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ),也是信息資源存放的載體.在以部門為主體各自為政的管理模式下,不僅硬件系統(tǒng)重復(fù)建設(shè)和低水平建設(shè)現(xiàn)象普遍,且使用率低,維護(hù)開銷大,安全無(wú)保障,資源浪費(fèi)嚴(yán)重.在“云計(jì)算”時(shí)代,虛擬化技術(shù)廣泛應(yīng)用,為資源共享提供了完美的技術(shù)支撐.所以改革舊管理模式,建立統(tǒng)一購(gòu)配,集中管理,高度共享,按需分配的新機(jī)制,是數(shù)字化校園的硬件系統(tǒng)建設(shè)的新趨勢(shì).硬件系統(tǒng)共享制度應(yīng)當(dāng)明確:硬件系統(tǒng)統(tǒng)一購(gòu)置、統(tǒng)一部署、統(tǒng)一管理和維護(hù)的責(zé)任部門;硬件系統(tǒng)的共享方式,共享范圍和使用原則.
2.5信息化項(xiàng)目評(píng)價(jià)管理
隨著對(duì)信息化建設(shè)投入的增加,企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)項(xiàng)目的投資效益也越來(lái)越重視.雖然就經(jīng)費(fèi)來(lái)源來(lái)說(shuō),高校的途徑比企業(yè)多,但也必須避免“生產(chǎn)率悖論”、擺脫信息化投資“黑洞”等問(wèn)題.信息化項(xiàng)目評(píng)價(jià)是為了獲得一個(gè)更高的業(yè)績(jī)水平而使用的手段.將信息化項(xiàng)目評(píng)價(jià)融合于項(xiàng)目中,服務(wù)于項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程,即實(shí)行“全過(guò)程評(píng)價(jià)”.信息化項(xiàng)目評(píng)價(jià)管理應(yīng)包含事前、事中及事后評(píng)價(jià)的管理.事前評(píng)估除了論證投資方案的可行性外,還包括與項(xiàng)目相關(guān)的需求分析、建設(shè)能力分析、軟硬件選型、項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)體系的確定等內(nèi)容.事中評(píng)價(jià)的目的在于檢測(cè)項(xiàng)目實(shí)施狀態(tài)與目標(biāo)狀態(tài)的偏差,分析其原因和可能的影響因素,及時(shí)反饋信息作出決策,并采取必要的管理措施來(lái)實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo).項(xiàng)目事后評(píng)價(jià)一般包括驗(yàn)收評(píng)價(jià)、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)性評(píng)價(jià)及項(xiàng)目管理評(píng)價(jià).因此,項(xiàng)目評(píng)價(jià)管理需要明確項(xiàng)目建設(shè)審批流程、論證專家組成、項(xiàng)目決策機(jī)制、反饋機(jī)制及驗(yàn)收機(jī)制等,來(lái)保證項(xiàng)目建設(shè)效益最大化.
2計(jì)算機(jī)技術(shù)在構(gòu)建數(shù)字校園時(shí)的應(yīng)用渠道
我們進(jìn)行數(shù)字化校園的構(gòu)筑,根本上就是為了把更豐富、更有效的科學(xué)技術(shù)手段融入到現(xiàn)代教育中,進(jìn)而令校園教育變得更具色彩,也更有成效。所以,在實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程當(dāng)中,通常是經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)空間及設(shè)施手段等。舉例說(shuō)明,學(xué)校的教務(wù)處能依靠教務(wù)管理系統(tǒng)管理和控制任何學(xué)校人員的個(gè)人信息,學(xué)子能夠通過(guò)繳費(fèi)平臺(tái)上繳有關(guān)費(fèi)用,也能夠借助課程系統(tǒng)選擇想要學(xué)習(xí)的科目等,這些具體活動(dòng)都充分體現(xiàn)了數(shù)字化校園的精神理念,教師和同學(xué)經(jīng)由普通的操作就可以完成數(shù)字化校園技術(shù)的使用,這就令計(jì)算機(jī)技術(shù)日益深入到了校園中的每個(gè)人的生活和學(xué)習(xí)中。
2.1教學(xué)方面的具體運(yùn)用
我們已經(jīng)有所了解,老師、學(xué)生使用的均為非常簡(jiǎn)單、操作便捷的數(shù)字化校園技術(shù),因此在很大程度上增強(qiáng)了師生間的溝通。老師們和同學(xué)們不僅能夠通過(guò)校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺(tái)共享某些信息,也能夠完成暢通的交流溝通。例如,學(xué)生通過(guò)網(wǎng)絡(luò)介質(zhì)提出疑問(wèn)、發(fā)表留言和個(gè)人看法等可以讓老師確切地知道學(xué)生學(xué)習(xí)過(guò)程中碰到的各種難題,然后對(duì)學(xué)生提出建議,進(jìn)一步提高學(xué)生們迎難而上、自主獨(dú)立的精神。由此,將計(jì)算機(jī)技術(shù)充分應(yīng)用于數(shù)字化校園的建設(shè)中,能夠促進(jìn)師生間的互動(dòng)、溝通,提升教育水平、教學(xué)效率。
2.2管理師生方面的實(shí)際應(yīng)用
數(shù)字化校園的建設(shè)工作對(duì)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的依賴程度很高,加上校園當(dāng)中的群體基數(shù)不小,因此,相關(guān)技術(shù)可以推動(dòng)校園管理能力的提高,進(jìn)一步推廣數(shù)字化校園,使其深入人心。采取電腦技術(shù)可以在互聯(lián)網(wǎng)當(dāng)中網(wǎng)羅眾多的信息,令校園管理空間進(jìn)一步擴(kuò)大,并進(jìn)行轉(zhuǎn)移,這樣的話有助于加強(qiáng)不同層級(jí)間人員的互相交流,還可以進(jìn)一步提高領(lǐng)導(dǎo)的辦事效率,最重要的是能夠讓師生把自己的心聲傳遞給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),一方面有利于校園工作的改進(jìn);另一方面則可以為學(xué)生的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供有力保障。
3計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)數(shù)字化校園中基礎(chǔ)設(shè)備建設(shè)的應(yīng)用
3.1綜合網(wǎng)絡(luò)線路分布需求
首先,整體上最好考慮模塊化的設(shè)計(jì)理念,需要方便管理與維護(hù);其次,在基礎(chǔ)設(shè)備的建設(shè)環(huán)節(jié),一切布線均需滿足標(biāo)準(zhǔn)配線系統(tǒng)及統(tǒng)一信息插座的要求,既有助于連接不暢通的線路設(shè)備,也方便以后的網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)建;對(duì)電纜線、配線架、插頭接孔等的統(tǒng)一部署可以更好地保障日后的網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)展需求;另外,進(jìn)行分步式的規(guī)劃性建設(shè)、留出充足的主干鏈路及網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)等都對(duì)日后新需求的調(diào)整、網(wǎng)絡(luò)規(guī)模的擴(kuò)大具有不可替代的作用。
3.2網(wǎng)絡(luò)管理中心的具體要求
考慮實(shí)際情況,選取一個(gè)合適的網(wǎng)絡(luò)控制中心非常關(guān)鍵。一般來(lái)說(shuō),核心控制機(jī)房必須要能滿足二十千伏以上的穩(wěn)定電壓,還要求能夠全天供電,同時(shí)確保對(duì)主要交換設(shè)備及存儲(chǔ)器四個(gè)小時(shí)或更長(zhǎng)的延遲。對(duì)于交換機(jī)房來(lái)說(shuō),單進(jìn)單出的UPS供電系統(tǒng)必不可少,除此之外,任何交換機(jī)房均要具備防雷系統(tǒng)。
3.3應(yīng)用支撐體系構(gòu)筑
技術(shù)應(yīng)用支持體系當(dāng)中,特別注重協(xié)同配合的工作理念以及統(tǒng)一控制下的業(yè)務(wù)環(huán)境、業(yè)務(wù)門戶,以此組成一個(gè)高效的應(yīng)用機(jī)制,并用以統(tǒng)計(jì)和剖析各種決策信息,目的是為了構(gòu)筑功能更加全面、配合協(xié)作更為高效的管理控制系統(tǒng),進(jìn)而達(dá)到數(shù)據(jù)共享、業(yè)務(wù)流程及思路清晰,它共包括以下三個(gè)模塊:一,常規(guī)的應(yīng)用體系。這種體系主要是針對(duì)WEB、FTP等各種基礎(chǔ)提供必要的技術(shù)支持。二,網(wǎng)絡(luò)控制體系。此模塊主要包括監(jiān)視、診斷、報(bào)表和計(jì)費(fèi)四個(gè)系統(tǒng)。三,電子身份認(rèn)證體系。顧名思義,其是用于識(shí)別網(wǎng)絡(luò)資源使用者身份的唯一渠道,校園利用計(jì)算機(jī)技術(shù)將每個(gè)個(gè)體設(shè)置為某個(gè)固定的身份,用戶能夠使用為自身設(shè)定好的身份進(jìn)行相關(guān)驗(yàn)證后訪問(wèn)系統(tǒng)資源。但需要注意的就是必須保證所有用戶電子身份的有效性、唯一性。例如,學(xué)校通過(guò)網(wǎng)上采集用戶指紋、照片等個(gè)人信息,辦理校園一卡通、電子產(chǎn)品等,就是利用了這一識(shí)別技術(shù)。
學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)的重要目標(biāo)之一是實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校常規(guī)事務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、精細(xì)化管理,提高辦公效率,其主要服務(wù)對(duì)象是學(xué)校教師和學(xué)生。多數(shù)學(xué)校希望建成適合自己學(xué)校、具有特色的數(shù)字化校夫,開發(fā)人員可能也不重視參與。公司一般指派開發(fā)能力不強(qiáng)的銷售人員與學(xué)校教師聯(lián)系,而教師也不太明白自己真正的需求。因此在實(shí)踐中必須保證具有代表性的教師與開發(fā)人員一起參與需求活動(dòng),以保證系統(tǒng)需求的客觀合理。學(xué)校本身對(duì)要求表述不清由于存在“學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)不懂技術(shù),懂技術(shù)的不懂流程”的問(wèn)題,加上領(lǐng)導(dǎo)和教師視野不夠開闊,各處室教師對(duì)自己的真正需求不太理解,導(dǎo)致學(xué)校本身也不太明白如何回答“做什么、怎么做”的問(wèn)題。需求不確定由于各處室教師不具備專業(yè)的計(jì)算機(jī)知識(shí),視野不夠開闊,加上沒(méi)有仔細(xì)分析、研究自己的需求,導(dǎo)致需求不確定,經(jīng)常有變動(dòng)。分析人員對(duì)學(xué)校要求理解不清由于專業(yè)知識(shí)的不對(duì)稱,公司分析人員不懂學(xué)校事務(wù),而教師不懂技術(shù)開發(fā),導(dǎo)致二者溝通存在困難,公司分析人員不能很好地理解學(xué)校的真正需求。人員變動(dòng)帶來(lái)不確定性由于某種原因,可能使公司更換項(xiàng)目開發(fā)人員,學(xué)校人事也有可能變動(dòng)。這種人員變動(dòng)帶來(lái)的不確定性可能導(dǎo)致公司和學(xué)校需要重復(fù)做需求分析,給系統(tǒng)開發(fā)帶來(lái)不利影響。基于以上問(wèn)題,學(xué)校教師自己編制需求分析十分有必要。
2用需求分析三要素
編寫需求分析軟件需求分析是指根據(jù)研究用戶的需求,建立一個(gè)基本依據(jù)來(lái)驗(yàn)證及確認(rèn)用戶需求。這個(gè)方法還能完全理解用戶對(duì)軟件需求的各種功能,以此來(lái)確認(rèn)用戶對(duì)軟件功能的需求。由于編制需求分析需要有專業(yè)知識(shí)做基礎(chǔ),而教師不具備這種條件,但學(xué)校教師可以將需求簡(jiǎn)化為任務(wù)、流程、效果三個(gè)方面內(nèi)容,即可清晰、有效地描述自己的需求。本文將任務(wù)、流程、效果稱為需求分析三要素。1)任務(wù):指某部門要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公的某項(xiàng)事務(wù),比如網(wǎng)絡(luò)請(qǐng)假。2)流程:指要完成某項(xiàng)工作需要經(jīng)歷的辦公流程,即數(shù)據(jù)處理方式和過(guò)程。3)效果:指某項(xiàng)工作完成后體現(xiàn)的效果,如數(shù)據(jù)呈現(xiàn)方式、數(shù)據(jù)查詢方式等。
利用需求分析三要素編寫網(wǎng)絡(luò)請(qǐng)假的需求范例。
1)任務(wù):網(wǎng)上請(qǐng)假。2)請(qǐng)假流程分為六個(gè)步驟。①教師提出申請(qǐng),申請(qǐng)內(nèi)容包括請(qǐng)假類型、事由、時(shí)間等信息。②校長(zhǎng)或者教務(wù)處審批,并將審批結(jié)果反饋給請(qǐng)假教師。根據(jù)請(qǐng)假時(shí)間長(zhǎng)短,分別為校長(zhǎng)和教務(wù)處設(shè)置審批權(quán)限:若請(qǐng)假時(shí)間小于兩天(包括兩天),由教務(wù)處審批;若請(qǐng)假時(shí)間大于兩天,則由校長(zhǎng)審批。③若未批準(zhǔn),則流程結(jié)束;若獲批準(zhǔn),則由教務(wù)處安排代(調(diào))課。④教務(wù)處安排好代(調(diào))課后,將結(jié)果反饋給請(qǐng)假教師和任課教師,并將代(調(diào))課信息記錄至代(調(diào))課統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)。⑤若請(qǐng)假教師是班主任,則需自己指定班主任教師,并將結(jié)果反饋給校德育處與班主任教師。⑥將整個(gè)請(qǐng)假情況歸檔至請(qǐng)假平臺(tái),結(jié)果提供給全校教師查詢,并記錄到教師個(gè)人請(qǐng)假檔案。3)效果。效果是方便學(xué)校統(tǒng)計(jì)請(qǐng)假信息,方便教師查詢核實(shí)自己請(qǐng)假信息。①學(xué)校能通過(guò)請(qǐng)假系統(tǒng)查詢教師某段時(shí)間內(nèi)的請(qǐng)假信息,如請(qǐng)假事由、請(qǐng)假類別(病假、事假、公假),并可打印此信息。②學(xué)校和教師能通過(guò)(調(diào))課系統(tǒng),統(tǒng)計(jì)各位教師的代課信息,并可追蹤產(chǎn)生代課緣由,打印此信息。③教師能夠查詢自己和學(xué)校其他教師的請(qǐng)假信息。學(xué)校教師只需要將按照上面的例子,將自己的需求轉(zhuǎn)化,從任務(wù)、流程和效果三個(gè)方面描述,即可將自己的想法比較清晰地傳達(dá)給系統(tǒng)分析人員,分析人員也樂(lè)于接受。
3用流程圖編制需求分析
由于文字描述比較麻煩,且部分內(nèi)容可能不容易描述,教師可以根據(jù)辦公實(shí)際需要,將辦公的程序按照一定的流程順序繪制成草圖,形成一張數(shù)據(jù)流程圖,再加上少許語(yǔ)言描述,即可清晰表達(dá)自己的真正需求。在數(shù)字校園管理平臺(tái)的分析、設(shè)計(jì)、開發(fā)過(guò)程中,數(shù)據(jù)流程圖是比較重要的一種文檔材料。由于它簡(jiǎn)潔清晰、層次分明,因而系統(tǒng)分析員與程序員都樂(lè)于使用。同時(shí)數(shù)據(jù)流程圖圖形元素種類少,術(shù)語(yǔ)少且專業(yè)性不強(qiáng),易于用戶理解接受。同樣以網(wǎng)絡(luò)請(qǐng)假為例,利用流程圖編制網(wǎng)絡(luò)請(qǐng)假系統(tǒng)的需求分析。簡(jiǎn)單的需求就是教師提出申請(qǐng),由領(lǐng)導(dǎo)審核,然后根據(jù)實(shí)際情況安排代課或調(diào)課,再將相關(guān)信息推送給相關(guān)處室和教師,最后結(jié)果可供學(xué)校任何教師查詢下載,如圖1所示。網(wǎng)絡(luò)請(qǐng)假流程說(shuō)明如下。1)教師提出申請(qǐng)事由,包括請(qǐng)假類型(公假、事假、病假、產(chǎn)假等)、請(qǐng)假時(shí)間、請(qǐng)假原因、是否是班主任(系統(tǒng)自動(dòng)判斷)、是否需要調(diào)(代)課(系統(tǒng)根據(jù)課程表自動(dòng)判斷)。2)根據(jù)請(qǐng)假時(shí)間設(shè)置相應(yīng)審核權(quán)限。請(qǐng)假時(shí)間為兩天以內(nèi)(包括兩天),由教務(wù)處審核;大于兩天則由校長(zhǎng)審核。系統(tǒng)將審核結(jié)果通知給請(qǐng)假教師。3)若申請(qǐng)通過(guò),若請(qǐng)假涉及課務(wù)問(wèn)題,則由教務(wù)處教師安排調(diào)(代)課,并將調(diào)(代)課結(jié)果推送至系統(tǒng)和通知任課教師。4)若請(qǐng)假教師是班主任,則請(qǐng)假教師在提交申請(qǐng)時(shí)指定班主任,系統(tǒng)將信息推送給德育處和教師。5)請(qǐng)假系統(tǒng)中信息能供學(xué)校全體教師查詢,辦公室有統(tǒng)計(jì)查詢權(quán)限。6)請(qǐng)假信息將計(jì)入個(gè)人檔案。借助這幅流程圖,加上簡(jiǎn)要說(shuō)明,無(wú)需太多專業(yè)知識(shí),即可將學(xué)校網(wǎng)絡(luò)請(qǐng)假系統(tǒng)的要求描述清楚,給人留下深刻印象。數(shù)據(jù)流程圖為教師與系統(tǒng)分析員架起溝通橋梁。首先,用戶能清晰描述自己的要求與效果;其次,在規(guī)劃流程圖時(shí)促使用戶反復(fù)思考,驗(yàn)證自己的需求;最后,有利于分析員針對(duì)系統(tǒng)中不合理的問(wèn)題提出建議,使系統(tǒng)更加準(zhǔn)確、合理、科學(xué)。
1數(shù)字化校園建設(shè)服務(wù)重心與主要內(nèi)容
1.1數(shù)字化校園的概念
數(shù)字化校園的說(shuō)法來(lái)源于“數(shù)字地球”.它是一個(gè)全新的事物。人們對(duì)數(shù)字化校園給予了不同的詮釋,但目前還沒(méi)有比較權(quán)威的定義。一般認(rèn)為,數(shù)字化校園“是以數(shù)字化信息為基礎(chǔ),以計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為依托,支持學(xué)校教學(xué)和管理信息流,實(shí)現(xiàn)教育、教學(xué)、科研、管理、技術(shù)服務(wù)等校園信息的收集、處理、整合、存儲(chǔ)、傳輸、應(yīng)用,使教學(xué)資源得到充分優(yōu)化利用的一種虛擬教育環(huán)境。”網(wǎng)絡(luò)化無(wú)疑是其最重要的特征。
1.2數(shù)字化校園服務(wù)重心
學(xué)校的中心任務(wù)是教學(xué),教學(xué)是學(xué)校的本質(zhì)屬性,是學(xué)校存在的價(jià)值和意義,它規(guī)定著數(shù)字化校園建設(shè)必須圍繞著教學(xué)進(jìn)行,一切技術(shù)與手段都應(yīng)為“教學(xué)服務(wù)”而展開。據(jù)美國(guó)在l999年進(jìn)行的一次“信息化校園計(jì)劃”的研究成果表明.有39.0%的大學(xué)認(rèn)為“科技與教學(xué)的有效結(jié)合是目前面臨的一個(gè)最為重要的問(wèn)題和挑戰(zhàn)”。負(fù)責(zé)該項(xiàng)課題研究的凱尼斯·格林教授指出:“調(diào)查數(shù)據(jù)表明.越來(lái)越多的大學(xué)開始意識(shí)到,對(duì)于大學(xué)應(yīng)用信息技術(shù)來(lái)說(shuō),最關(guān)鍵的問(wèn)題實(shí)際上并不在于技術(shù)和產(chǎn)品,而在于人。換言之。是那些使用信息技術(shù)的教師和學(xué)生……經(jīng)過(guò)多年的實(shí)踐,我們逐漸認(rèn)識(shí)到,在使用信息技術(shù)過(guò)程中最重要的問(wèn)題是如何幫助師生在教學(xué)過(guò)程中有效和充分地使用這些設(shè)備。”這充分說(shuō)明了數(shù)字化校園建設(shè)的核心是為教學(xué)服務(wù)的。
1.3數(shù)字化校園建設(shè)主要內(nèi)容
硬件建設(shè):備課和示教設(shè)備(如備課用計(jì)算機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、攝像機(jī)、資源管理用計(jì)算機(jī)和多媒體教室等);學(xué)習(xí)設(shè)備(如計(jì)算機(jī)教室等);管理設(shè)備(如校務(wù)、教務(wù)、政工、財(cái)務(wù)、后勤等管理用計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等);網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(如服務(wù)器、交換機(jī)、網(wǎng)卡、網(wǎng)線、光纖等)。軟件建設(shè):操作系統(tǒng),管理信息系統(tǒng),辦公軟件,課件制作平臺(tái)及工具軟件,示教及學(xué)習(xí)軟件。理論建設(shè):教育理念建設(shè).教育體制建設(shè),教育模式建設(shè),學(xué)習(xí)模式建設(shè),教師角色形成機(jī)制建設(shè),教育評(píng)價(jià)機(jī)制建設(shè)。
2數(shù)字化校園建設(shè)認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)
2.1重硬件.輕軟件,忽視理論建設(shè)
目前,數(shù)字化校園建設(shè)中重硬件、輕軟件的現(xiàn)象嚴(yán)重。主要表現(xiàn)在投資少,維持基本教學(xué)必須的軟件在數(shù)量、品種和質(zhì)量上都嚴(yán)重不足,無(wú)法使硬件的功能得到發(fā)揮;忽視軟件版權(quán)問(wèn)題,使用盜版操作系統(tǒng)等軟件,埋下了潛在的危機(jī),一旦遇到嚴(yán)格的維權(quán)行動(dòng)。就可能帶來(lái)巨大的損失;沒(méi)有形成權(quán)威的機(jī)構(gòu)和配套的政策、制度來(lái)保證示教和學(xué)習(xí)軟件的開發(fā)、升級(jí)、維護(hù)以及地方化,使師生能夠及時(shí)方便地得到適用的教、學(xué)軟件。而理論建設(shè)研究滯后,多是零散的、初級(jí)的,缺乏組織性和系統(tǒng)性,極大地制約了數(shù)字化校園建設(shè)的進(jìn)程和健康發(fā)展。
2.2用技術(shù)提供的可能性替代現(xiàn)實(shí)實(shí)施的可行性
軟硬件企業(yè)出于贏利的動(dòng)機(jī)。其設(shè)計(jì)的各種軟硬件方案,從理論上講,具有明顯的先進(jìn)性,但在實(shí)際上,往往了忽視了我國(guó)學(xué)校實(shí)施的可行性。(1)忽視了方案的經(jīng)濟(jì)可行性。中國(guó)是窮國(guó)辦大教育,除少數(shù)發(fā)達(dá)地區(qū)外.全國(guó)大部分地區(qū)的教育經(jīng)費(fèi)一直十分緊張,根本不可能拿出大筆資金滿足那些先進(jìn)方案的開發(fā)建設(shè)。(2)淡化了方案的技術(shù)可行性。由于數(shù)字技術(shù)發(fā)展速度快,更新周期短,學(xué)校受經(jīng)濟(jì)條件的制約又使得教師無(wú)法率先獲得對(duì)先進(jìn)的軟、硬件進(jìn)行學(xué)習(xí)和演練的機(jī)會(huì),使得這些先進(jìn)的方案常常難被學(xué)校師生全面掌握。(3)模糊了學(xué)校對(duì)方案功能需求的必要性。為增強(qiáng)產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力和方案對(duì)學(xué)校的吸引力,企業(yè)常常在方案中應(yīng)用新的技術(shù),在宣傳中也大量使用帶寬、升級(jí)、擴(kuò)展、浮點(diǎn)運(yùn)算、網(wǎng)絡(luò)拓樸、資源庫(kù)等概念加大營(yíng)銷力度,而這些企業(yè)著力渲染的功能,多數(shù)是學(xué)校根本不需要或很少能使用到的。
2.3硬件建設(shè)中的本末倒置
教學(xué)是學(xué)校的中心工作.備課和示教設(shè)備以及學(xué)習(xí)設(shè)備是與學(xué)校中心工作聯(lián)系最緊密、對(duì)教育質(zhì)量影響最直接、對(duì)教育理念和教學(xué)模式的改革促進(jìn)最大的因素。備課和示教設(shè)備、學(xué)習(xí)設(shè)備是數(shù)字化教學(xué)必不可少的工具,管理設(shè)備是提高管理水平,營(yíng)造良好教學(xué)環(huán)境的工具。而網(wǎng)絡(luò)設(shè)備則是將前三類設(shè)備聯(lián)系起來(lái),實(shí)現(xiàn)資源共享、發(fā)揮系統(tǒng)功能的工具。如果沒(méi)有足夠的和合理利用的前三類設(shè)備,再好的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備也是無(wú)法發(fā)揮其作用的。
由于對(duì)數(shù)字化校園認(rèn)識(shí)的局限性,許多學(xué)校忽視了我國(guó)教育所能提供的經(jīng)費(fèi)條件、人員素質(zhì)等辦學(xué)實(shí)力的現(xiàn)狀,表現(xiàn)出一種浮躁的心態(tài),在實(shí)施數(shù)字化校園建設(shè)中有技術(shù)上的一步到位和時(shí)間上的立馬實(shí)現(xiàn)的思想,把數(shù)字化校園建設(shè)這樣一件長(zhǎng)期而又艱巨的工程簡(jiǎn)單化,把發(fā)達(dá)地區(qū)和重點(diǎn)高校的特化經(jīng)驗(yàn)普通化,盲目應(yīng)用到地方學(xué)校和中小學(xué),使數(shù)字化校園建設(shè)失去了持續(xù)有序的發(fā)展動(dòng)力。一些“校校通”工程建設(shè)也暴露出問(wèn)題。2002年8月26日《中華工商時(shí)報(bào)》網(wǎng)絡(luò)版有文章指出:教育全連接,80%沒(méi)有充分利用。IT廠商們接下了一個(gè)又一個(gè)的校園網(wǎng)建設(shè)大單,花費(fèi)學(xué)校大量經(jīng)費(fèi),苦心建起的校園網(wǎng)卻大部分閑置起來(lái),成了聾子的耳朵——擺設(shè)。
3數(shù)字化校園建設(shè)的建議
3.1加強(qiáng)數(shù)字化校園建設(shè)的理論研究
在數(shù)字化校園建設(shè)中.理論建設(shè)是相對(duì)于硬件設(shè)、軟件建設(shè)更為薄弱、滯后的部分。而理論對(duì)實(shí)踐的指導(dǎo)作用決定了理論研究應(yīng)該超前于實(shí)踐并在實(shí)踐中不斷完善。加強(qiáng)數(shù)字化校園建設(shè)的理論研究已是迫在眉睫。(1)建立必要的組織機(jī)構(gòu),對(duì)數(shù)字化校園建設(shè)的重大問(wèn)題進(jìn)行識(shí)別、分解.為研究的開展提供課題指南。(2)從企業(yè)、科研機(jī)構(gòu)、高校、中小學(xué)、教育管理機(jī)構(gòu)等部門遴選研究人員.建立數(shù)字化校園建設(shè)的人才資源庫(kù),使研究人員結(jié)構(gòu)合理。(3)以系列課題形式將已識(shí)別的問(wèn)題分解到相關(guān)研究人員手中進(jìn)行系統(tǒng)的理論研究。(4)對(duì)研究的結(jié)論進(jìn)行有組織的驗(yàn)收、評(píng)估、實(shí)驗(yàn)、改進(jìn)和推廣應(yīng)用。
3.2調(diào)整數(shù)字化校園建設(shè)核心和順序
調(diào)整數(shù)字化校園建設(shè)核心和順序,即調(diào)整現(xiàn)行“先建網(wǎng)——再開發(fā)資源——最后應(yīng)用”的建設(shè)步驟,按照“先從教學(xué)應(yīng)用著手——通過(guò)需求達(dá)到或超過(guò)供給的內(nèi)在動(dòng)力促進(jìn)資源和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)”的技術(shù)路線進(jìn)行。(1)以服務(wù)教學(xué)、實(shí)現(xiàn)教學(xué)數(shù)字化為建設(shè)核心。將投資重點(diǎn)和優(yōu)先項(xiàng)目調(diào)整到目前已經(jīng)成熟和穩(wěn)定的對(duì)教學(xué)起直接作用的設(shè)備上來(lái)。(2)管理設(shè)備及管理軟件的建設(shè)應(yīng)注意數(shù)據(jù)、接口標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一,并圍繞提高管理效率、優(yōu)化教學(xué)環(huán)境的主題展開,為后期聯(lián)網(wǎng)奠定基礎(chǔ).同時(shí)注意加強(qiáng)管理數(shù)據(jù)挖掘功能,讓管理設(shè)備成為學(xué)校及各部門領(lǐng)導(dǎo)提高決策水平的得力助手。(3)學(xué)校網(wǎng)絡(luò)建設(shè)應(yīng)在教學(xué)設(shè)備和辦公設(shè)備的建設(shè)與利用達(dá)到一定水平.對(duì)數(shù)據(jù)共享與交換需求較旺盛,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)趨于成熟時(shí)加大投入;應(yīng)本著先內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、后因特網(wǎng)的原則進(jìn)行規(guī)劃,尤其是在中小學(xué),不應(yīng)過(guò)于強(qiáng)調(diào)互聯(lián)互通和適時(shí)交互的功能,與因特網(wǎng)相連可以在專線、拔號(hào)等方式中靈活選擇。
3.3推出符合實(shí)際的經(jīng)濟(jì)型解決方案
不同地區(qū)學(xué)校的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和發(fā)展水平差異大.應(yīng)采取不同的解決方案和建設(shè)進(jìn)程。(1)高校和經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)學(xué)校可從現(xiàn)行企業(yè)的大量解決方案中選取適合的方案進(jìn)行快速開發(fā)。(2)各地中小學(xué)應(yīng)根據(jù)自身的特點(diǎn)采取不同的技術(shù)方案和建設(shè)步驟.建設(shè)中注意因陋就簡(jiǎn).在保證基本功能的情況下.盡量采用經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)品。(3)教育主管部門應(yīng)根據(jù)不同級(jí)別、不同地區(qū)學(xué)校的實(shí)際情況提出多種建設(shè)目標(biāo)、進(jìn)程和評(píng)估方案.避免不發(fā)達(dá)地區(qū)和地方學(xué)校不顧自身能力與發(fā)達(dá)地區(qū)或重點(diǎn)高校盲目攀比現(xiàn)象.使建設(shè)持續(xù)有序地進(jìn)行。
3-4開展教、學(xué)軟件的開發(fā)模式研究及實(shí)施解決教育軟件的版權(quán)問(wèn)題、軟件的開放性和適用性問(wèn)題。可以采用以下策略:(1)加強(qiáng)選擇軟件平臺(tái)的技術(shù)指導(dǎo).把好軟件學(xué)習(xí)、使用人門關(guān)。以政府批量采購(gòu)的措施降低采購(gòu)成本。以政府控制軟件版權(quán)的策略解決教學(xué)軟件的開放性問(wèn)題。(2)充分利用教師隊(duì)伍中科研能力強(qiáng)的群體自行開發(fā)實(shí)用的軟件。也可與企業(yè)聯(lián)合共同開發(fā)。
4持續(xù)搞好數(shù)字化校園建設(shè)的步驟
4.1認(rèn)識(shí)階段
在各級(jí)各類學(xué)校只有少量的計(jì)算機(jī)單機(jī)運(yùn)行時(shí)。師生員工通過(guò)各種學(xué)習(xí)資料、媒體和參觀等形式對(duì)數(shù)字技術(shù)的用途開始形成理性認(rèn)識(shí)并有意識(shí)地關(guān)注此領(lǐng)域的相關(guān)信息。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)開始關(guān)注兄弟單位建設(shè)情況。咨詢數(shù)字化教學(xué)對(duì)本校的發(fā)展可能產(chǎn)生哪些影響.在不同層次、不同進(jìn)程和使用程度上開始進(jìn)行建設(shè)規(guī)劃和經(jīng)費(fèi)、人員的安排和骨干人員的培訓(xùn)與人才儲(chǔ)備。
4.2學(xué)習(xí)階段
學(xué)校的計(jì)算機(jī)數(shù)量有了大量增加.主要的辦公場(chǎng)所都有了配備.人們都可以從身邊直接感受到計(jì)算機(jī)應(yīng)用給教學(xué)帶來(lái)的便利.只要愿意還可以有一定的上機(jī)學(xué)習(xí)時(shí)間。人們開始學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)。學(xué)習(xí)操作一些比較有名的商業(yè)教學(xué)軟件和由各種渠道交流、獲得的軟件。開始嘗試制作自己的課件,參加各種多媒體課件的制作和教學(xué)競(jìng)賽。開始嘗試在自己的一些課堂上使用多媒體進(jìn)行教學(xué)。管理人員也開始運(yùn)用各種管理信息系統(tǒng)進(jìn)行日常工作的管理.提高管理的水平。學(xué)校與外部的數(shù)據(jù)交流大部分并不是通過(guò)專門的網(wǎng)絡(luò).而是以光盤等硬件存儲(chǔ)傳遞。有時(shí)也通過(guò)調(diào)制解調(diào)器上網(wǎng)傳遞。
4.3使用階段
學(xué)校計(jì)算機(jī)設(shè)備和數(shù)字化資源已經(jīng)初具規(guī)模.基本能滿足大部分正常教學(xué)的需要。大多數(shù)教師也具備了駕馭設(shè)備、運(yùn)用資源開展數(shù)字化教學(xué)的素養(yǎng).并能夠根據(jù)學(xué)校教學(xué)實(shí)際進(jìn)行資源的二次開發(fā)。計(jì)算機(jī)在學(xué)校Et常工作管理中的使用已經(jīng)實(shí)現(xiàn)常規(guī)化.并能運(yùn)用各種數(shù)學(xué)模型進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析.為學(xué)校的評(píng)估、規(guī)劃、決策等提供一定的參考。數(shù)據(jù)的傳輸和交流可以通過(guò)少量的電話線上網(wǎng)來(lái)進(jìn)行。
4-4網(wǎng)絡(luò)化階段
由于數(shù)字化教學(xué)已經(jīng)常規(guī)化。對(duì)于數(shù)據(jù)的需求、傳遞、交互的要求越來(lái)越大、越來(lái)越頻繁,建設(shè)校園網(wǎng)成了當(dāng)務(wù)之急。通過(guò)校園網(wǎng)把已經(jīng)運(yùn)行的教學(xué)系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)校行政管理系統(tǒng)、后勤保障系統(tǒng)等構(gòu)成一個(gè)統(tǒng)一體.形成了完整的學(xué)校管理信息系統(tǒng)。由此。學(xué)校內(nèi)部各環(huán)節(jié)工作有機(jī)地協(xié)調(diào)起來(lái),許多工作自動(dòng)完成.不再需要人工的參與.學(xué)校管理和教學(xué)已經(jīng)相當(dāng)輕松,具有很明顯的研究性質(zhì).管理人員和教師的精力主要放在數(shù)字化資源的改進(jìn)與完善。以滿足學(xué)生的個(gè)性化發(fā)展方面。在這一階段。校園網(wǎng)已經(jīng)通過(guò)寬帶與Internet互連.對(duì)外數(shù)據(jù)交流的流量也漸漸增大。但總的來(lái)看。學(xué)校還是一個(gè)相對(duì)完整的整體。對(duì)系統(tǒng)外部的依賴性還不是很強(qiáng)。
2.數(shù)字資源建設(shè)。建成數(shù)字圖書館;建成數(shù)字檔案室;建設(shè)教學(xué)資源共享平臺(tái)(各學(xué)科的課件、視頻、動(dòng)畫、測(cè)驗(yàn)、試題等);建成錄播室,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程教學(xué)和網(wǎng)絡(luò)教學(xué)。
3.數(shù)字化管理平臺(tái)建設(shè)。完善數(shù)字化校園管理平臺(tái)功能,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一登錄、認(rèn)證、權(quán)限管理。擴(kuò)展一卡通功能,加強(qiáng)對(duì)學(xué)生出入校門、校內(nèi)消費(fèi)需求的管理等;完善教學(xué)監(jiān)督系統(tǒng)流程,進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)授課和考試紀(jì)律;建設(shè)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái),用來(lái)加快傳統(tǒng)課堂教學(xué)和資源庫(kù)教學(xué)整合。數(shù)字化管理平臺(tái)建設(shè)主要是在我校現(xiàn)有數(shù)字化管理平臺(tái)功能基礎(chǔ)上,調(diào)試出符合我校辦學(xué)模式和辦公需求的管理系統(tǒng),使其能夠?qū)崿F(xiàn)綜合教務(wù)管理、綜合辦公、學(xué)生綜合管理、資源下載、郵件、通知等多個(gè)功能,實(shí)現(xiàn)并推行無(wú)紙化辦公。
4.網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)的建設(shè)。我校在創(chuàng)建示范校期間建成錄播教室,在錄播教室自帶功能的基礎(chǔ)上搭建網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上教學(xué)和學(xué)術(shù)講座網(wǎng)絡(luò)直播功能,該平臺(tái)實(shí)現(xiàn)資源貢獻(xiàn)并推出新型評(píng)價(jià)模式,擴(kuò)大了教師與學(xué)生、學(xué)生與學(xué)生的交流的平臺(tái)。
5.數(shù)字信息化人才培養(yǎng)。打造一支專業(yè)的信息化建設(shè)團(tuán)隊(duì),加強(qiáng)對(duì)信息化人才的培訓(xùn)。培訓(xùn)后的信息化管理人員應(yīng)具有較高的數(shù)據(jù)管理、網(wǎng)絡(luò)維修、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管能力。每隔一段時(shí)間信息化建設(shè)人員應(yīng)外出培訓(xùn)并對(duì)校內(nèi)教師進(jìn)行信息化技術(shù)培訓(xùn),提高我校教師的信息化教學(xué)和辦公能力。到數(shù)字化校園建設(shè)截止時(shí)應(yīng)完成基礎(chǔ)設(shè)施、數(shù)據(jù)資源共享、辦公平臺(tái)建設(shè),數(shù)字化校園的建設(shè)和應(yīng)用水平要達(dá)到全市中職學(xué)校的中上等水平。基礎(chǔ)設(shè)施應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)視頻、聲音、圖像等多媒體資源傳輸,教學(xué)共享資源能在教學(xué)中普遍使用,校內(nèi)實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。
二、中職示范校數(shù)字化校園管理平臺(tái)建設(shè)應(yīng)用
1.數(shù)字化管理平臺(tái)的搭建是數(shù)字化校園建設(shè)的核心內(nèi)容。我校數(shù)字化校園管理平臺(tái)是在原有數(shù)字化資源為基礎(chǔ)建立起來(lái)的,包括對(duì)教師的教學(xué)、科研的管理,對(duì)校園信息的、處理、存儲(chǔ)、下載的管理。實(shí)現(xiàn)從數(shù)字化校園硬件環(huán)境、軟件資源到OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用全部數(shù)字化,將傳統(tǒng)教學(xué)、教研與辦公建設(shè)成為一個(gè)高效的、整潔的數(shù)字空間,最終實(shí)現(xiàn)教育和管理過(guò)程的全面信息化,提高教學(xué)質(zhì)量,提高辦公效率。OA綜合管理平臺(tái),是結(jié)合學(xué)校在教育管理過(guò)程中的實(shí)際需求設(shè)計(jì)開發(fā)的一套管理系統(tǒng)軟件。系統(tǒng)以學(xué)生的學(xué)和教師對(duì)學(xué)生的管理為主體,可用來(lái)進(jìn)行課程資源的開發(fā)與應(yīng)用、學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫(kù)可對(duì)學(xué)生的學(xué)籍、成績(jī)等信息進(jìn)行查詢和管理。教師通過(guò)管理平臺(tái)能夠更方便地瀏覽信息和傳送文件,及時(shí)了解行內(nèi)其他教師的教學(xué)、科研進(jìn)展情況,有效促進(jìn)教師提高自身業(yè)務(wù)水平。系統(tǒng)還提供了排課、選課考務(wù)等教務(wù)管理功能、辦公事務(wù)管理等應(yīng)用模塊,學(xué)校目前已經(jīng)建立了一個(gè)覆蓋范圍廣、實(shí)用性強(qiáng)的管理平臺(tái),為今后的校內(nèi)管理測(cè)評(píng)提供了良好的依據(jù)。
2.數(shù)字化校園管理平臺(tái)提高教師的數(shù)字化辦公水平。隨著數(shù)字化校園管理平臺(tái)建成后的推廣與使用,傳統(tǒng)的教育思想、方式、體制、模式和學(xué)生的學(xué)習(xí)方式發(fā)生了改變,這種改變對(duì)教師信息化水平的提高提出了更高要求。數(shù)字化校園管理平臺(tái)建成后及時(shí)開展對(duì)教師進(jìn)行信息化教學(xué)與辦公的培訓(xùn),增強(qiáng)教師現(xiàn)代化教學(xué)和辦公水平,為學(xué)校今后的教育資源共建共享和遠(yuǎn)程教學(xué)的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
三、有關(guān)數(shù)字化校園管理平臺(tái)建設(shè)的幾點(diǎn)回顧
1.?dāng)?shù)字化校園管理平臺(tái)應(yīng)重視總體規(guī)劃。我校的數(shù)字化校園建設(shè)從自身的實(shí)際情況出發(fā),在我校已有的數(shù)字化資源功能與應(yīng)用基礎(chǔ)之上,數(shù)字化校園管理平臺(tái)建設(shè)應(yīng)綜合學(xué)校各個(gè)行政科室與管理部門的意見(jiàn),確定符合我校的具體建設(shè)目標(biāo)和實(shí)施方案。
1引言
數(shù)字化校園網(wǎng)上依托Web技術(shù)開設(shè)的許多功能,使得Web服務(wù)器不僅需要提供更多的應(yīng)用服務(wù),而且要對(duì)不同的請(qǐng)求作出快速響應(yīng)。因此,加重了Web服務(wù)器負(fù)荷,導(dǎo)致其性能下降。為了解決這個(gè)問(wèn)題,從而提高整個(gè)系統(tǒng)的高可靠性、高性能,可采用創(chuàng)建Web集群的具體解決方案。
2數(shù)字化校園的概念
數(shù)字校園建設(shè)是學(xué)校現(xiàn)代化建設(shè)的基礎(chǔ),是學(xué)校信息化建設(shè)的具體目標(biāo)。數(shù)字化校園用層次化、整體的觀點(diǎn)來(lái)實(shí)施校園信息化建設(shè),將校園網(wǎng)上信息進(jìn)行更好的組織和分類,讓用戶在網(wǎng)上快速發(fā)現(xiàn)自己需求的信息。為師生提供網(wǎng)上信息交流環(huán)境,讓管理人員科學(xué)地、規(guī)范地管理自己的數(shù)據(jù),并將這些信息方便地出去。它是以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),利用先進(jìn)的信息化手段和工具,實(shí)現(xiàn)從環(huán)境(包括設(shè)備、教室等)、資源(如圖書、講義、課件等)到活動(dòng)(包括教、學(xué)、管理、服務(wù)、辦公等)的數(shù)字化,在傳統(tǒng)校園的基礎(chǔ)上,構(gòu)建一個(gè)數(shù)字空間,拓展現(xiàn)實(shí)校園的時(shí)間和空間維度,提升傳統(tǒng)校園的效率,擴(kuò)展傳統(tǒng)校園的功能,最終實(shí)現(xiàn)教育過(guò)程的全面信息化,從而達(dá)到提高教學(xué)質(zhì)量、科研和管理水平與效率的目的。能否建立一個(gè)現(xiàn)代化的數(shù)字化校園已經(jīng)成為衡量高校綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的一項(xiàng)重要指標(biāo)。
數(shù)字校園建設(shè)的主要內(nèi)容是實(shí)現(xiàn)基于教學(xué)、科研、管理、生活的各種服務(wù)應(yīng)用信息化建設(shè)工作,包括網(wǎng)絡(luò)基本服務(wù)、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、各類應(yīng)用支撐系統(tǒng)、信息服務(wù)系統(tǒng)、組織管理、學(xué)校社區(qū)服務(wù)、教學(xué)活動(dòng)、公共服務(wù)、學(xué)術(shù)研究等,從而將校園網(wǎng)絡(luò)及其應(yīng)用系統(tǒng)構(gòu)成整個(gè)校園的神經(jīng)系統(tǒng),完成實(shí)現(xiàn)校園的信息傳遞和服務(wù)。
3數(shù)字化校園中的Web集群
3.1集群的概念
集群(Clustering)廣義來(lái)說(shuō),集群就是相互獨(dú)立的一些系統(tǒng)的集會(huì)。它們利用高速通信網(wǎng)絡(luò)將這些系統(tǒng)按某種結(jié)構(gòu)進(jìn)行高速互聯(lián),這樣所構(gòu)成的一個(gè)計(jì)算機(jī)組叫集群[1]。構(gòu)成集群的目的是為了提高系統(tǒng)的整體性能、系統(tǒng)的可用性和規(guī)模的可擴(kuò)展性。在集群系統(tǒng)中,每臺(tái)服務(wù)器都承擔(dān)相應(yīng)的子任務(wù),因而服務(wù)器的個(gè)數(shù)將與工作效率呈正比例增長(zhǎng)。對(duì)程序員和用戶來(lái)說(shuō),集群系統(tǒng)就是一個(gè)整體的并行系統(tǒng)[2]。
3.2負(fù)載平衡
負(fù)載平衡(LoadBalancing)是指在一個(gè)Web集群中的多臺(tái)服務(wù)器之間均衡地分配客戶請(qǐng)求。一般地,負(fù)載平衡能增加系統(tǒng)吞吐率,而同時(shí)保持較低的響應(yīng)時(shí)間。通過(guò)使用嵌入到Windows2000Server中的NetworkLoadBalancing,主機(jī)能夠檢測(cè)每一個(gè)來(lái)訪的IP報(bào)文,只有符合接收條件的才接收它。每個(gè)NetworkLoadBalancing主機(jī)可以指定它將處理的報(bào)文百分比。作為一個(gè)選項(xiàng),報(bào)文也可以平等地在所有的主機(jī)之間進(jìn)行分配。如果一個(gè)主機(jī)故障,則負(fù)載平衡機(jī)制就會(huì)在剩余的主機(jī)之間重新分配報(bào)文。
3.3Web集群
Web集群是由任意多臺(tái)計(jì)算機(jī)組成的一種Web站點(diǎn)。當(dāng)設(shè)計(jì)者創(chuàng)建Web集群時(shí),可以選擇三層Web體系結(jié)構(gòu)(由Web服務(wù)器程序,COM+應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序組成)。三層體系結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是設(shè)計(jì)者可以將以下的各層次任務(wù)分散到不同的服務(wù)器上,而不是將它們都結(jié)合在一臺(tái)服務(wù)器上(如圖1)。
圖1
使用若干臺(tái)低成本服務(wù)器,設(shè)計(jì)者可以很容易地處理大量的客戶請(qǐng)求,而不會(huì)產(chǎn)生任何不必要的延時(shí)。在多臺(tái)計(jì)算機(jī)之間共享負(fù)載對(duì)于院校用戶支持重量級(jí)應(yīng)用程序是至關(guān)重要的:例如,處理行政事務(wù),訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù),支持學(xué)校Intranet以及執(zhí)行其它重要的日常活動(dòng)。
4Web集群在數(shù)字化校園中的負(fù)載平衡特性
NetworkLoadBalancing和ClusterService可以增強(qiáng)任何設(shè)施的安全可靠性。將它們分組是一種功能強(qiáng)大的方法,用來(lái)將后端數(shù)據(jù)庫(kù)和事務(wù)系統(tǒng)與基于Web的前端相結(jié)合,從而有效地提供給用戶所需的可伸縮性、客戶要求的高可用性。下面列出相應(yīng)的解決方法(如圖2),并給出如何將它們集成到一個(gè)三層配置中的實(shí)例。
NetworkLoadBalancing平衡那些主要由入站TCP/IP通信產(chǎn)生的負(fù)載。管理員可以在第一層上建立LoadBalancing,并且在集群的Web服務(wù)器上平衡站點(diǎn)的訪問(wèn)。ClusterService是管理員對(duì)那些要求高可用性的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)進(jìn)行分組的理想選擇,這些數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)可以是MicrosoftSQLServer7.0或其它數(shù)據(jù)敏感應(yīng)用。管理員可以在第三層上建立ClusterService,以完成諸如用戶訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)的任務(wù)。
5在數(shù)字化校園中創(chuàng)建Web集群
通過(guò)將這兩個(gè)負(fù)載平衡的特性結(jié)合起來(lái),這些特性將是三層體系結(jié)構(gòu)應(yīng)用程序的理想支持。例如,如果數(shù)字化校園平臺(tái)建設(shè)基于Web的教務(wù)管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、辦公管理系統(tǒng)(如圖3),則可以建立如下的集群。
在多臺(tái)服務(wù)器上建立前端、用戶界面(UI)層,使用NetworkLoadBalancing以平衡和分配客戶TCP/IP連接。當(dāng)通信量增加時(shí),升級(jí)已有的集群或者添加計(jì)算機(jī)到配置中。這樣就保證站點(diǎn)不論什么時(shí)候都能夠處理訪問(wèn)請(qǐng)求。
使用ClusterService,以便為應(yīng)用程序和三層應(yīng)用程序的數(shù)據(jù)服務(wù)層提供結(jié)點(diǎn)故障接管功能。這將創(chuàng)建一個(gè)可靠的平臺(tái)用于數(shù)據(jù)庫(kù)、消息和類似的應(yīng)用服務(wù)。
下面將舉例說(shuō)明如何創(chuàng)建Web集群服務(wù)器。
5.1硬件需求
為了建立用于基于Web的教務(wù)管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、辦公管理系統(tǒng),設(shè)計(jì)者需要利用WebApplicationStressTool(該工具允許設(shè)計(jì)者模擬測(cè)試站點(diǎn)上具有幾千個(gè)用戶負(fù)載的情況)來(lái)確定實(shí)際需要多少臺(tái)Web服務(wù)器來(lái)滿足一個(gè)特定的應(yīng)用。在測(cè)試了單臺(tái)服務(wù)器之后,設(shè)計(jì)者可能會(huì)發(fā)現(xiàn)服務(wù)器CPU的利用率特別高,而高速緩存命中率很低,并且在隊(duì)列服務(wù)器中還留有許多請(qǐng)求。與SystemMonitor工具相結(jié)合,設(shè)計(jì)者可以很容易地確定一臺(tái)單一的Web服務(wù)器的負(fù)載極限。Web服務(wù)器的主要瓶頸在于HTTP層,為了打破該瓶頸,設(shè)計(jì)者應(yīng)該增加Web服務(wù)器。例如,可以添加三臺(tái)Web服務(wù)器以組成Web集群的第一層。
5.2創(chuàng)建第一層
隨著三個(gè)新Web服務(wù)器的加入,設(shè)計(jì)者現(xiàn)在必須通過(guò)運(yùn)行NetworkLoadBalancing來(lái)平衡這四個(gè)服務(wù)器間的請(qǐng)求負(fù)載。四臺(tái)服務(wù)器從客戶角度來(lái)看只是一臺(tái)服務(wù)器。因?yàn)樵O(shè)計(jì)者只分配一個(gè)IP地址給一個(gè)集群中的三臺(tái)服務(wù)器,因此管理集群十分容易。通過(guò)配置一臺(tái)DNS服務(wù)器,設(shè)計(jì)者可以使用IP地址192.168.18.10建立。該IP地址代表了集群中的所有主機(jī)(此時(shí)為三臺(tái)服務(wù)器)。
通過(guò)這種配置,設(shè)計(jì)者可以將站點(diǎn)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)由一臺(tái)Web服務(wù)器改變?yōu)樗呐_(tái)。現(xiàn)在可以使用WebApplicationStressTool再次測(cè)試應(yīng)用程序,將會(huì)看到性能立即得到了改善。接下來(lái),再次測(cè)試集群,但這次要使用幾千個(gè)用戶進(jìn)行模擬,確認(rèn)站點(diǎn)消耗的資源遠(yuǎn)小于單臺(tái)計(jì)算機(jī)運(yùn)行IIS5所消耗的資源。如果應(yīng)用程序需要更高的可用性,則可以添加更多的主機(jī),最多為32臺(tái)。
通過(guò)建立一臺(tái)開發(fā)服務(wù)器(例如),設(shè)計(jì)者可以在此服務(wù)器上內(nèi)容和測(cè)試其應(yīng)用程序,而后能夠?qū)⑺械氖跈?quán)和開發(fā)移交給服務(wù)器。設(shè)計(jì)者在開發(fā)服務(wù)器()上安裝了FrontPageServerExtensions后,用戶就可以使用FrontPage連接到一臺(tái)開發(fā)服務(wù)器,寫入內(nèi)容以及創(chuàng)建應(yīng)用程序,而不用將應(yīng)用程序引入到Web產(chǎn)品服務(wù)器上。
一旦數(shù)據(jù)已準(zhǔn)備好用于產(chǎn)品,則使用SiteServer3.0的ContentDeployment特性將數(shù)據(jù)從階段服務(wù)器復(fù)制到Web服務(wù)器產(chǎn)品上。在四臺(tái)Web服務(wù)器間必須相同復(fù)制的單元是Web內(nèi)容。當(dāng)設(shè)計(jì)者需要復(fù)制數(shù)據(jù)時(shí),ContentDeployment將很容易地實(shí)現(xiàn)該過(guò)程,從而可以節(jié)省大量時(shí)間。
當(dāng)站點(diǎn)規(guī)模增長(zhǎng)時(shí),需要為每臺(tái)服務(wù)器設(shè)置一個(gè)獨(dú)立的日志文件。如果四臺(tái)服務(wù)器在同一個(gè)Web集群中,則必須分析四個(gè)單獨(dú)的日志文件,可以預(yù)先地將所有日志導(dǎo)入到一個(gè)源中來(lái)幫助簡(jiǎn)化任務(wù)。SiteServerUsageAnalyst給設(shè)計(jì)者提供了一種簡(jiǎn)易的方法將這些文件導(dǎo)入到一個(gè)源中,而后設(shè)計(jì)者可以生成定制報(bào)告來(lái)表示W(wǎng)eb站點(diǎn)上的所有通信量。
設(shè)計(jì)者添加了服務(wù)器、創(chuàng)建了開發(fā)服務(wù)器并且簡(jiǎn)化了日志后,就將會(huì)注意到站點(diǎn)變得十分復(fù)雜。為了處理增加的復(fù)雜性和應(yīng)用程序數(shù)量,設(shè)計(jì)者就需要?jiǎng)?chuàng)建其它層,以便維持Web站點(diǎn)的有效性和性能。
5.3創(chuàng)建第二層
當(dāng)ASP應(yīng)用程序與Windows2000組件一起相結(jié)合運(yùn)行時(shí),站點(diǎn)很快會(huì)變得更為復(fù)雜。ASP應(yīng)用程序可以被認(rèn)為是將表示層連接到應(yīng)用和數(shù)據(jù)服務(wù)層的中介。ASP提供了一種豐富而強(qiáng)有力的開發(fā)環(huán)境。但如果真的要增加應(yīng)用程序的整體性能,應(yīng)考慮添加COM+組件。
使用ASP應(yīng)用程序調(diào)用一個(gè)包含用戶業(yè)務(wù)邏輯的組件,該組件駐留在第二層的應(yīng)用程序服務(wù)器上。一個(gè)應(yīng)用程序服務(wù)器可以簡(jiǎn)單地是一個(gè)Windows2000Server,它主要為組件提供處理器功能。
至此,駐留在第一層Web服務(wù)器上的ASP應(yīng)用程序調(diào)用第二層應(yīng)用程序服務(wù)器來(lái)處理業(yè)務(wù)邏輯。該處理過(guò)程的一部分會(huì)請(qǐng)求組件從位于第三層的后端數(shù)據(jù)庫(kù)中提取數(shù)據(jù)。
5.4創(chuàng)建第三層
為了在第三層獲得高可用性,設(shè)計(jì)者需要安裝ClusterService。為了存儲(chǔ)所有組成第三層的后端數(shù)據(jù),大多數(shù)企業(yè)級(jí)用戶都需要一臺(tái)高端對(duì)稱多處理(SymmetricMultiProcessing,SMP)服務(wù)器(例如,一個(gè)8個(gè)處理器的SMP,帶有4GB的RAM),以運(yùn)行SQLServer7.0等大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)。ClusterService可以處理任務(wù)緊急的數(shù)據(jù)庫(kù)管理、文件和Intranet數(shù)據(jù)共享、消息機(jī)制以及通用業(yè)務(wù)應(yīng)用程序。
最好再添加一臺(tái)服務(wù)器用于故障處理,而不是僅僅依靠一臺(tái)高端Windows2000Server。
綜合起來(lái),這兩臺(tái)服務(wù)器為訪問(wèn)請(qǐng)求提供了更高的可用性,并且簡(jiǎn)化了管理數(shù)據(jù)和應(yīng)用程序的任務(wù)。ClusterService不僅允許設(shè)計(jì)者將兩臺(tái)服務(wù)器連接到一個(gè)集群中(如圖4),而且也可以自動(dòng)地檢測(cè)并恢復(fù)服務(wù)器和應(yīng)用程序故障。另外,它可以巧妙地處理服務(wù)器操作的工作負(fù)載,使管理員在不必關(guān)閉服務(wù)器的情況下進(jìn)行維護(hù)規(guī)劃。
圖4
如果一個(gè)單獨(dú)的應(yīng)用程序故障(但服務(wù)器沒(méi)有故障),則ClusterService將試圖重啟同一服務(wù)器上的該應(yīng)用程序。如果仍然失敗,則ClusterService將該應(yīng)用程序的資源轉(zhuǎn)移到另一臺(tái)服務(wù)器上,并且在該服務(wù)器上重啟該應(yīng)用程序。
6總結(jié)
由于用戶的應(yīng)用程序需要很高的可用性、可伸縮性和性能,因此設(shè)計(jì)者需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)三層Web體系結(jié)構(gòu),并且對(duì)每個(gè)層次使用具有高可用性的Microsoft技術(shù)。而后使用WebApplicationStressTool測(cè)試單臺(tái)服務(wù)器并實(shí)現(xiàn)它。為了獲得更高的可用性,則需要?jiǎng)?chuàng)建Web集群。一般情況下,可以算出三臺(tái)服務(wù)器已經(jīng)足夠了。而后安裝NetworkLoadBalancing,并且這三臺(tái)服務(wù)器實(shí)質(zhì)上被看作一臺(tái)服務(wù)器。接下來(lái),設(shè)計(jì)者應(yīng)該添加第四臺(tái)Web服務(wù)器作為開發(fā)階段服務(wù)器,以便用戶可以內(nèi)容到該服務(wù)器上。為了復(fù)制已開發(fā)的內(nèi)容,設(shè)計(jì)者在階段服務(wù)器和Web服務(wù)器產(chǎn)品上應(yīng)使用SiteServer3.0的ContentDeployment特性。為了增強(qiáng)第二層的性能,設(shè)計(jì)者要添加一個(gè)COM+應(yīng)用程序,并且使用來(lái)自第一層的ASP應(yīng)用程序來(lái)調(diào)用來(lái)自第二層的預(yù)編譯組件。另外,這些第二層組件會(huì)調(diào)用第三層數(shù)據(jù)服務(wù)。運(yùn)行SQL7.0的一個(gè)高端SMP服務(wù)器組成了系統(tǒng)的第三層。為了獲得高的可用性,設(shè)計(jì)者應(yīng)添加ClusterService來(lái)確保系統(tǒng)是一個(gè)具有容錯(cuò)能力的故障接管系統(tǒng)。這種拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)提供了高可用性和可伸縮性,盡管存在可預(yù)見(jiàn)的故障(例如服務(wù)停止或硬件升級(jí))或者不可預(yù)見(jiàn)的故障(例如硬件故障或軟件完整性丟失)。
本論文不僅分析了集群技術(shù)在數(shù)字化校園網(wǎng)中的負(fù)載平衡特性,而且給出了其高性能應(yīng)用的具體實(shí)現(xiàn)框架。Web集群技術(shù)在數(shù)字化校園網(wǎng)中的應(yīng)用不僅能夠大大地提高學(xué)校的資源利用率,而且能夠有效地、及時(shí)地完成吞吐量大的科學(xué)計(jì)算和商業(yè)數(shù)據(jù)運(yùn)算。Web集群技術(shù)隨著服務(wù)器硬件系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)的發(fā)展將會(huì)在可用性、高可靠性和系統(tǒng)冗余等方面得到進(jìn)一步地提高和完善。
參考文獻(xiàn)
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2數(shù)字化校園管理網(wǎng)絡(luò)的結(jié)構(gòu)體系內(nèi)容
通常情況下,學(xué)校構(gòu)建的數(shù)字化校園管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在結(jié)構(gòu)體系上主要分為三大層次內(nèi)容,即基礎(chǔ)層、應(yīng)用層和服務(wù)層。具體內(nèi)容如下:(1)基礎(chǔ)層所謂基礎(chǔ)層,就是構(gòu)成校園管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的基礎(chǔ)部位,對(duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)體系的運(yùn)作起到極為重要的基礎(chǔ)保障作用。它一般為用戶提供基礎(chǔ)類的網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù),主要包括有:①數(shù)據(jù)中心服務(wù)。它是管理系統(tǒng)中相應(yīng)數(shù)據(jù)信息在訪問(wèn)、存儲(chǔ)等方面的統(tǒng)一集合,也是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的唯一可信數(shù)據(jù)源,為學(xué)校提供全面、充足、可靠的信息決策和數(shù)據(jù)查詢。數(shù)據(jù)中心的構(gòu)成包括目錄、文件、共享數(shù)據(jù)中心、關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)等。②網(wǎng)絡(luò)基本服務(wù)。它主要是基礎(chǔ)性的信息數(shù)字流動(dòng)服務(wù),包括文件傳輸、信息、電子郵件、域名服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)計(jì)費(fèi)、目錄服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)安全、身份認(rèn)證等。③硬件基礎(chǔ)設(shè)施。它是保證整個(gè)基礎(chǔ)層和數(shù)字化校園正常運(yùn)行的物質(zhì)基礎(chǔ),包括服務(wù)器系統(tǒng)、數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)電纜等。(2)應(yīng)用層。應(yīng)用層,是校園管理網(wǎng)絡(luò)中的主體部分,也是各項(xiàng)管理功能的承載部分,具有非常重要的意義和作用。它一般包括有功能系統(tǒng)模塊,具體表現(xiàn)為:①校園“一卡通”;②數(shù)字化圖書館;③學(xué)習(xí)與教學(xué)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng);④教務(wù)管理信息系統(tǒng);⑤辦公管理自動(dòng)化系統(tǒng);⑥人事管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng);⑦科研管理數(shù)據(jù)系統(tǒng);⑧固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。(3)服務(wù)層。服務(wù)層,是校園管理網(wǎng)絡(luò)中最為高級(jí)的一層,也是用戶終端部分。它是面對(duì)用戶的最終窗口,并通過(guò)相應(yīng)門戶和方式為用戶提供各種不同的應(yīng)用功能。例如,身份認(rèn)證、門戶網(wǎng)站等。
2改進(jìn)的措施
針對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)的現(xiàn)狀,首先強(qiáng)調(diào)《電子技術(shù)》課程的重要性,不必拘泥于教材的知識(shí),以及電路內(nèi)部復(fù)雜的結(jié)構(gòu),多強(qiáng)調(diào)元件、電路的功能和作用,以及在實(shí)踐調(diào)試中的注意事項(xiàng)。有條件的可以進(jìn)行一體化教學(xué),兩小節(jié)課程,第一小節(jié)理論講解,第二小節(jié)學(xué)生操作訓(xùn)練,增強(qiáng)了學(xué)生對(duì)電子元件和電路的感性認(rèn)識(shí),還可以熟練掌握萬(wàn)用表、示波器、直流穩(wěn)壓電源、信號(hào)源等儀器儀表的操作,通過(guò)一體化教學(xué)使得教學(xué)目標(biāo)明確,提高了教學(xué)效果。根據(jù)學(xué)生學(xué)習(xí)掌握的狀況,訓(xùn)練其創(chuàng)造性思維能力,根據(jù)電子技術(shù)的發(fā)展方向和學(xué)生的知識(shí)結(jié)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)合理的安排內(nèi)容。如適當(dāng)引入數(shù)字信號(hào)處理技術(shù)(DSP)、嵌入式技術(shù)(ARM)、電子設(shè)計(jì)自動(dòng)化技術(shù)(EDA)技術(shù),以及未來(lái)電子技術(shù)的發(fā)展方向微電子技術(shù)、納米電子技術(shù)。在當(dāng)今日新月異的世界里,《電子技術(shù)》講授的內(nèi)容也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),因此教師應(yīng)該不斷的學(xué)習(xí)新理論、新技術(shù)、新方法,使培養(yǎng)的學(xué)生畢業(yè)后盡快與社會(huì)同步接軌。還可以考慮引入PPT、視頻、動(dòng)畫等教學(xué)方法及手段,突出重點(diǎn)、突出難點(diǎn),提高教學(xué)效果。在實(shí)驗(yàn)教學(xué)方面,在保證基本的實(shí)驗(yàn)技能和操作能力培養(yǎng)的前提下,適當(dāng)減少基礎(chǔ)性驗(yàn)證實(shí)驗(yàn),增加設(shè)計(jì)性實(shí)驗(yàn)內(nèi)容。如數(shù)字電路實(shí)驗(yàn)中的智力競(jìng)賽搶答裝置,它具有公共置0端和公共CP端;F2為雙4輸入與非門74LS20;F3是由74LS00組成的多諧振蕩器;F4是由74LS74組成的四分頻電路,F(xiàn)3、F4組成搶答電路中的CP時(shí)鐘脈沖源,搶答開始時(shí),由主持人清除信號(hào),按下復(fù)位開關(guān)S,74LS175的輸出Q1~Q4全為0,所有發(fā)光二極管LED均熄滅,當(dāng)主持人宣布“搶答開始”后,首先作出判斷的參賽者立即按下開關(guān),對(duì)應(yīng)的發(fā)光二極管點(diǎn)亮,同時(shí),通過(guò)與非門F2送出信號(hào)鎖住其余三個(gè)搶答者的電路,不再接受其它信號(hào),直到主持人再次清除信號(hào)為止。若學(xué)生掌握的操作技能,則學(xué)生就掌握了觸發(fā)器電路、邏輯門電路、振蕩器電路、分頻電路、時(shí)鐘電路、發(fā)光二極管電路等多個(gè)電路知識(shí)。做好《電子技術(shù)》教學(xué)還要重視師資隊(duì)伍建設(shè),有了好的老師、好的教學(xué)方法、好的教學(xué)理念才能教出好的學(xué)生。應(yīng)該打破傳統(tǒng)的理論教學(xué)教師與實(shí)驗(yàn)教學(xué)隊(duì)伍的界限,理論任課教師也應(yīng)該積極參與實(shí)驗(yàn)教學(xué)、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的改造和實(shí)驗(yàn)室建設(shè),將理論教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)有力地結(jié)合在一起,積極參與科研課題的申報(bào)與實(shí)施,使理論與實(shí)踐教學(xué)與時(shí)俱進(jìn)。鼓勵(lì)教師參加一些權(quán)威部門組織的教學(xué)改革研討會(huì),利用好假期時(shí)間參加一些國(guó)培項(xiàng)目,鼓勵(lì)教師深造學(xué)習(xí),深入生產(chǎn)、建設(shè)、服務(wù)第一線,及時(shí)了解行業(yè)發(fā)展的動(dòng)態(tài),結(jié)合實(shí)踐教學(xué)開展科研活動(dòng),撰寫科研論文,不斷提高教學(xué)水平。教師的教學(xué)效果與考核相掛鉤,可以提高教師學(xué)習(xí)的積極性。近期,西安航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院電子工程學(xué)院組織教師積極參與微課的制作與教學(xué),取得了較好的教學(xué)效果。利用仿真軟件教學(xué)可以補(bǔ)充硬件教學(xué)資源的不足,節(jié)約教學(xué)經(jīng)費(fèi),使學(xué)生較容易的掌握各種儀器的基本使用方法、電路參數(shù)的測(cè)試方法,使每個(gè)人都能親自動(dòng)手接觸電路,進(jìn)行元件接線、參數(shù)設(shè)定、數(shù)據(jù)測(cè)量并與理論計(jì)算結(jié)果進(jìn)行對(duì)照,增強(qiáng)對(duì)電子線路的感性認(rèn)識(shí),提高教學(xué)效果。《電子線路》常用的教學(xué)仿真軟件有EWB、Protrus、Multisim、虛擬儀器等,為Protrus軟件連接的八路彩燈仿真效果圖。Protrus軟件連接的八路彩燈仿真效果圖重視學(xué)生社團(tuán)的建設(shè)與發(fā)展。學(xué)生社團(tuán)的成員們具有相同的興趣和愛(ài)好,他們來(lái)自不同的專業(yè)、不同的年級(jí),知識(shí)結(jié)構(gòu)、能力結(jié)構(gòu)具有交叉性和互補(bǔ)性,可以按照自己的意圖和方案進(jìn)行設(shè)計(jì)創(chuàng)新。此外,學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)方式的實(shí)踐性與靈活性、自由寬松的氛圍、平等的師生關(guān)系都為實(shí)踐創(chuàng)新訓(xùn)練提供了有利的條件。西安航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院電子工程學(xué)院電子俱樂(lè)部2003年5月成立,是在原來(lái)便民服務(wù)小組基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的,本著“服務(wù)大家,提高自己”為宗旨,以鍛煉為主導(dǎo)、以求知為目標(biāo)、發(fā)揚(yáng)雷鋒精神、充實(shí)自己、服務(wù)于人的思想,適時(shí)開展義務(wù)維修活動(dòng),普及電子科普知識(shí)。社團(tuán)經(jīng)過(guò)12多年的發(fā)展,現(xiàn)擁有創(chuàng)作部、維修部、電腦部、宣傳部、技術(shù)團(tuán)等5個(gè)部門,300多名社員。電子俱樂(lè)部自成立以來(lái),在學(xué)院、團(tuán)委、電子工程學(xué)院等部門的領(lǐng)導(dǎo)及指導(dǎo)教師的關(guān)懷下,以及全體社員的共同努力下,多次在校園、社區(qū)開展便民電器義務(wù)維修活動(dòng),多次進(jìn)行三下鄉(xiāng)電器義務(wù)維修、支教活動(dòng);以電子俱樂(lè)部成員們多次參見(jiàn)校園、省級(jí)、國(guó)家級(jí)電子技術(shù)類競(jìng)賽,取得了驕人的成績(jī)。2006年電子俱樂(lè)部獲得了“省級(jí)優(yōu)秀社團(tuán)”的光榮稱號(hào),2007年、2010年電子俱樂(lè)部獲得“院級(jí)優(yōu)秀社團(tuán)”的光榮稱號(hào)。對(duì)于課程的考核不應(yīng)該僅僅局限于期末考試筆試的成績(jī),應(yīng)該增加平時(shí)成績(jī)的比例,老師可以參考學(xué)生平時(shí)的作業(yè)、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)操作的情況,電子技術(shù)類競(jìng)賽獲獎(jiǎng)的學(xué)生成績(jī)可以適當(dāng)加分,對(duì)現(xiàn)在的考核方式進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,可以激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性與主動(dòng)性。
【摘要】作為灰色文獻(xiàn)的生產(chǎn)者和需求者。高校產(chǎn)生的灰色文獻(xiàn)對(duì)其教學(xué)、科研和管理等工作都有不可低估的情報(bào)意義和信息價(jià)值。對(duì)高校灰色文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)是必然的選擇。本文對(duì)于高校灰色文獻(xiàn)的數(shù)字化建設(shè)的基本框架、建設(shè)流程、技術(shù)支持、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等問(wèn)題進(jìn)行了系統(tǒng)論述。
關(guān)鍵詞 高校灰色文獻(xiàn);數(shù)據(jù)庫(kù);數(shù)字化建設(shè)
作為知識(shí)和人才高度密集型單位,高校在完成其所擔(dān)負(fù)的教學(xué)和科研兩大任務(wù)過(guò)程中形成了大量的信息資源,如教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)研究報(bào)告、教案、教學(xué)課件、科研成果、內(nèi)部刊物等,其中絕大部分是半公開、非常規(guī)的文獻(xiàn)形式,這部分信息資料均屬于灰色文獻(xiàn)的范疇。而隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)和信息資源數(shù)字化的發(fā)展,信息資源的共享在更大程度上得到了釋放。高校灰色文獻(xiàn)作為一種不可替代的信息資源,進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)是必然的選擇。將高校灰色文獻(xiàn)信息資源構(gòu)建一個(gè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的高校灰色文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù),可以在很大程度上解決目前高校灰色文獻(xiàn)普遍存在的沉積和封閉的問(wèn)題,改變高校灰色文獻(xiàn)多、雜、散的現(xiàn)狀,使之有序化、系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化,充分發(fā)揮其價(jià)值。如何對(duì)高校灰色文獻(xiàn)資源進(jìn)行數(shù)字化建設(shè),筆者認(rèn)為可以從以下幾方面入手。
1 框架結(jié)構(gòu)
框架結(jié)構(gòu)是高校灰色文獻(xiàn)的數(shù)字資源建設(shè)前期工作的一個(gè)很重要的部分,框架結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的好壞直接關(guān)系到數(shù)字資源建設(shè)工作是否能夠順利開展。根據(jù)高校灰色文獻(xiàn)的特點(diǎn)和來(lái)源可以將其分為教學(xué)資源庫(kù)、科研資源庫(kù)和管理資源庫(kù)等3個(gè)子庫(kù),然后再在子庫(kù)的基礎(chǔ)上延伸不同的版塊(子子庫(kù)),詳細(xì)情況如圖所示。
2 建設(shè)流程
高校灰色文獻(xiàn)的數(shù)字化資源建設(shè)流程主要包括以下幾個(gè)步驟。
2.1 信息采集
信息采集是指對(duì)要進(jìn)行數(shù)字化的灰色資源對(duì)象進(jìn)行評(píng)價(jià)、分析,并用一定的方式進(jìn)行信息采集,這不僅包括文本信息采集和圖像信息采集,還包括音頻信息和視頻信息的采集。
2.2 信息加工
信息加工是將采集的數(shù)字化資源通過(guò)智能軟件或人工方式進(jìn)行內(nèi)容標(biāo)引,包括分析內(nèi)容、主題分類以及對(duì)內(nèi)容全文進(jìn)行相關(guān)記錄與主題的動(dòng)態(tài)關(guān)聯(lián)。
2.3 信息資源存儲(chǔ)
信息資源存儲(chǔ)是根據(jù)灰色數(shù)字資源的服務(wù)范圍及其元數(shù)據(jù)、對(duì)象數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)方式,實(shí)現(xiàn)校園網(wǎng)、局域網(wǎng)以及互聯(lián)網(wǎng)上的數(shù)據(jù)共享。
2.4 信息資源與服務(wù)
信息資源是指通過(guò)預(yù)系統(tǒng)將制作完成的灰色數(shù)字資源的數(shù)據(jù)以頁(yè)面形式出來(lái),并進(jìn)行質(zhì)量控制,這包括保證數(shù)據(jù)的質(zhì)量和完整性、模板的合理性,以及對(duì)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的修改直至無(wú)誤。同時(shí)還要設(shè)計(jì)信息內(nèi)容的服務(wù)界面,提供相應(yīng)的查詢與使用工具。總之功能強(qiáng)大、簡(jiǎn)單快捷的檢索系統(tǒng)和友好的用戶界面,有助于高校灰色文獻(xiàn)信息資源得到更好地開發(fā)與利用。
3 技術(shù)支持
高校灰色文獻(xiàn)資源的數(shù)字化建設(shè),無(wú)論從信息的采集、加工、存儲(chǔ)、還是信息的檢索與都需要一定的技術(shù)支持。主要包括以下幾方面:
3.1 信息采集技術(shù)
高校灰色文獻(xiàn)資源的數(shù)字化采集包括:文本信息的采集,圖像信息的采集以及存儲(chǔ)在光盤和錄像帶等介質(zhì)上的圖像資料的采集。其實(shí)現(xiàn)主要通過(guò)掃描、光學(xué)字符識(shí)別及視音頻捕捉等技術(shù)。
3.2 信息加工技術(shù)
高校灰色文獻(xiàn)資源的加工一般要用到自動(dòng)標(biāo)引技術(shù)、人工標(biāo)引技術(shù)和元數(shù)據(jù)技術(shù)。
(1)自動(dòng)標(biāo)引和人工標(biāo)引技術(shù)。這是高校灰色信息資源加工中的一個(gè)重要的環(huán)節(jié),標(biāo)引工作質(zhì)量的好壞影響高校灰色信息資源的最終使用效果。人工標(biāo)引是指直接由標(biāo)引人員對(duì)信息記錄進(jìn)行分類標(biāo)引或主題標(biāo)引并賦予其特定檢索標(biāo)識(shí)的工作。自動(dòng)標(biāo)引技術(shù)是指以主題詞表和分類表為基礎(chǔ),為標(biāo)引人員自動(dòng)生成主題標(biāo)引和分類標(biāo)引,還可以通過(guò)它對(duì)人工標(biāo)引進(jìn)行校對(duì)。
(2)元數(shù)據(jù)技術(shù)。在高校灰色文獻(xiàn)資源數(shù)字化建設(shè)的信息加工過(guò)程中,也要用到元數(shù)據(jù)技術(shù)。元數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫(kù)中的功能是通過(guò)描述和定位信息資源(包括文獻(xiàn)全文數(shù)據(jù)、圖像、音頻和視頻資源等),從而使分散的異構(gòu)網(wǎng)用戶分享和利用不同類型的高校灰色文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)。
3.3 信息存儲(chǔ)技術(shù)
數(shù)字化的高校灰色文獻(xiàn)信息資源的存儲(chǔ)技術(shù)主要有以下幾種:
(1)直接連接存儲(chǔ)(Direct Attached Storage,簡(jiǎn)稱DAS)。這是目前在校園網(wǎng)或辦公室環(huán)境中最常見(jiàn)的一種存儲(chǔ)技術(shù),是存儲(chǔ)器通過(guò)一個(gè)通用的服務(wù)器連接在網(wǎng)絡(luò)上,在存儲(chǔ)器與服務(wù)器之間通過(guò)傳統(tǒng)的I/O總線進(jìn)行通信。
(2)網(wǎng)絡(luò)連接存儲(chǔ)(Network Attached Storage,簡(jiǎn)稱NAS)。這是一種采用直接與網(wǎng)絡(luò)相連的特殊設(shè)備來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)。由于這些設(shè)備都分配有自己的 IP 地址,所以客戶機(jī)可以通過(guò)充當(dāng)數(shù)據(jù)網(wǎng)關(guān)的服務(wù)器對(duì)其進(jìn)行存取訪問(wèn),甚至于在某些情況下,不需要任何中間介質(zhì),客戶機(jī)也可以直接訪問(wèn)這些設(shè)備
(3)存儲(chǔ)區(qū)域網(wǎng)絡(luò)(Storage Area Network,簡(jiǎn)稱SAN)。是通過(guò)專用的高速網(wǎng)絡(luò)將一個(gè)或多個(gè)存儲(chǔ)設(shè)備和服務(wù)器連接起來(lái)的專用存儲(chǔ)系統(tǒng)。它提供在這些設(shè)備之間從端到端的通信,并允許多臺(tái)服務(wù)器獨(dú)立地訪問(wèn)同一個(gè)存儲(chǔ)設(shè)備。其存儲(chǔ)資源的可擴(kuò)展性和可靠性更高。
3.4 信息檢索技術(shù)
信息檢索是從按一定方式組織的信息存儲(chǔ)中將滿足用戶需求的信息提取出來(lái)并提供給用戶使用的過(guò)程。目前適用于高校灰色數(shù)字資源檢索的主要有以下幾種信息檢索技術(shù):
(1)全文檢索技術(shù),這是指以文本數(shù)據(jù)為主要處理對(duì)象來(lái)實(shí)現(xiàn)內(nèi)容信息存儲(chǔ)與檢索的技術(shù)。它以完整原始文本信息作為檢索的對(duì)象,利用計(jì)算機(jī)來(lái)抽取標(biāo)識(shí)符號(hào)并建立索引,使用戶使用自然語(yǔ)言通過(guò)布爾邏輯檢索及詳細(xì)的文內(nèi)檢索,從全文的任意字、詞、句、節(jié)、章、篇進(jìn)行檢索,從而直接獲取原文中的有關(guān)篇章。
(2)多媒體信息檢索技術(shù)。多媒體信息檢索技術(shù)是基于內(nèi)容特征對(duì)媒體對(duì)象的內(nèi)容語(yǔ)義、特征以及上下文環(huán)境所進(jìn)行的檢索。它可以根據(jù)用戶的要求,對(duì)文本、聲音、圖形、圖像、動(dòng)畫、視頻等多媒體信息進(jìn)行檢索。
(3)智能檢索技術(shù)。智能檢索技術(shù)就是采用人工智能進(jìn)行信息檢索的技術(shù)。它可以模擬人腦的思維方式,通過(guò)分析用戶的檢索請(qǐng)求,自動(dòng)形成檢索的策略,并進(jìn)行智能、快速和高效的信息檢索。智能檢索技術(shù)主要體現(xiàn)在語(yǔ)義理解、知識(shí)檢索和知識(shí)管理等方面。它通過(guò)語(yǔ)義分析模塊進(jìn)行自動(dòng)智能分詞,把用戶請(qǐng)求和知識(shí)庫(kù)“數(shù)據(jù)”的語(yǔ)義進(jìn)行匹配,最后把知識(shí)庫(kù)中匹配的信息通過(guò)篩選和整序再提供給用戶。
4 標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化
標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化是高校灰色文獻(xiàn)資源數(shù)字化建設(shè)的生命,是實(shí)現(xiàn)高校灰色文獻(xiàn)數(shù)字資源共享的前提,是高校灰色文獻(xiàn)數(shù)字資源長(zhǎng)期保存和使用的基本保證,在高校灰色文獻(xiàn)數(shù)字資源建設(shè)中扮演著非常重要的作用。因此,高校灰色文獻(xiàn)資源數(shù)字化建設(shè)必須盡可能采用國(guó)際、國(guó)內(nèi)通用的數(shù)據(jù)著錄標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)標(biāo)引標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范控制標(biāo)準(zhǔn)及協(xié)議進(jìn)行系統(tǒng)化、邏輯化組織。
參考文獻(xiàn)
[1]廖爽.談高校圖書館對(duì)灰色文獻(xiàn)的開發(fā)和利用[J].中國(guó)西部科技,2006.
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二、高職院校圖書館信息資源管理的創(chuàng)新
(一)網(wǎng)絡(luò)信息資源的開發(fā)與建設(shè)
1.建立和完善聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫(kù)
網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成了人們?nèi)粘I钪斜夭豢缮俚囊徊糠郑W(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展為人們帶來(lái)了各種便利的條件,圖書館信息資源的管理離不開網(wǎng)絡(luò)技術(shù),通過(guò)網(wǎng)絡(luò),可以使讀者更加快捷的查詢到所需知識(shí)并且實(shí)現(xiàn)快速傳輸,為讀者通過(guò)了優(yōu)越的條件。而作為圖書館的管理,就需要對(duì)建立比較完整的標(biāo)準(zhǔn)化書目數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)此據(jù)庫(kù),高職院校圖書館的管理工作才能真正的實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化管理。
2.積極利用網(wǎng)上信息資源
Internet是一個(gè)巨大無(wú)比的知識(shí)資源寶庫(kù),通過(guò)它我們可以了解到生活中各個(gè)行業(yè)、各類事物的發(fā)展信息。雖然有些資源庫(kù)是有償使用,但是絕大部分的額內(nèi)容我們可以免費(fèi)獲得,那么圖書館的管理人員就要充分認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)信息的有點(diǎn),對(duì)其加以利用,充分發(fā)展方便快捷的電子期刊圖書,這不僅能夠節(jié)省購(gòu)置圖書的經(jīng)費(fèi),同時(shí)電子期刊的傳輸也更加方便。
(二)大力建設(shè)特色館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)
具有特色的數(shù)據(jù)庫(kù)目前已經(jīng)成為了一種隨著時(shí)展的趨勢(shì),特色數(shù)據(jù)庫(kù)能夠更有效的吸引讀者的注意,對(duì)信息資源的管理起著重要的作用。通過(guò)對(duì)圖書館現(xiàn)狀的分析以及結(jié)合其自身的資源有利條件,提出新的圖書館管理理念,由此能夠帶給讀者更多的知識(shí)以及快捷學(xué)習(xí)途徑,更能為社會(huì)帶來(lái)更多的效益。特色圖書館的建設(shè)所包含的內(nèi)容不因僅僅為對(duì)圖書的收藏,還應(yīng)含有讀各種渠道資源的使用。結(jié)合自身的發(fā)展特點(diǎn),根據(jù)讀者的需求,有目的以及計(jì)劃的建立特色圖書館,對(duì)于已經(jīng)初具特色的圖書館,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行加強(qiáng)管理,進(jìn)行完善整合,爭(zhēng)取建設(shè)成為高品質(zhì),高效益的圖書館。