時間:2023-03-16 15:24:30
序論:好文章的創(chuàng)作是一個不斷探索和完善的過程,我們?yōu)槟扑]十篇建筑企業(yè)論文范例,希望它們能助您一臂之力,提升您的閱讀品質(zhì),帶來更深刻的閱讀感受。
2、創(chuàng)新市場思維與思想政治工作相結(jié)合:促進建筑設(shè)計公司在更大更廣市場空間跨越發(fā)展
新公司成立,建筑設(shè)計公司從原來的辛集區(qū)域發(fā)展到現(xiàn)在的石家莊地域,由建筑設(shè)計乙級提升為甲級資質(zhì),達到國家規(guī)定的技術(shù)裝備及應(yīng)用水平要求標準。通過提升資質(zhì)甲級及業(yè)務(wù)水平,業(yè)務(wù)拓展、市場開拓的可能性空間會大大增強。在新的歷史起點和發(fā)展征程上,不僅要盡快接軌河北建勘企業(yè)管理模式,快速融入河北建勘企業(yè)文化,更要進一步尋求建筑設(shè)計專業(yè)更快更好的發(fā)展。要緊密結(jié)合自身實際情況,在經(jīng)營的業(yè)務(wù)范圍、市場范圍等方面要有新的變化和擴展,針對我公司的《2014~2018年發(fā)展綱要》前景,我們深入剖析市場態(tài)勢,加快市場拓展:設(shè)計業(yè)務(wù)要縱向延伸,橫向發(fā)展,形成多專業(yè)互補并存、相互帶動的設(shè)計公司發(fā)展思路;在市場范圍上,我們要逐漸引導員工建立起“大石家莊”及“京津冀一體化”概念,梳理大市場意識。與此同時,我們及時地對員工開展思想政治教育引導工作,發(fā)揮思想政治優(yōu)勢做好員工的積極性調(diào)動和創(chuàng)新性的調(diào)動工作,我們以“市場思維”為內(nèi)核,對員工開展以“市場與產(chǎn)品”、“區(qū)域發(fā)展和跨越發(fā)展”、“智慧的承攬項目”、“敢于吃螃蟹,不怕臉皮厚”等為內(nèi)容的培訓和教育,實現(xiàn)業(yè)務(wù)市場拓展與員工思維的互動融入。在以思想政治教育工作為突破口做好市場思維創(chuàng)新基礎(chǔ)上,努力實現(xiàn)市場業(yè)務(wù)的增加和突破,在2014年度順利完成建筑設(shè)計公司的理性過渡的基礎(chǔ)上,2015年要確保完成經(jīng)營收入指標,每年保持40%的增長速度,集思廣益,多措并舉,到規(guī)劃期末確保經(jīng)營收入達到發(fā)展規(guī)劃目標。
施工企業(yè)要想在競爭日益激烈的市場中占有一席之地?必須提高企業(yè)的管理水平?用最低的成本生產(chǎn)出業(yè)主滿意的、符合要求的建筑產(chǎn)品。施工企業(yè)經(jīng)營管理活動的全部目的?就在于追求以低成本管理獲取高經(jīng)濟效益。這就促使施工項目成本管理必須科學、經(jīng)濟的管理手段達到預(yù)期的目標?并帶動整個項目管理水平的提高。目前有的施工企業(yè)組織結(jié)構(gòu)形式?jīng)]有大的變化?多數(shù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)形式趨同。雖然企業(yè)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整進行了十多年?但智力密集型的管理型企業(yè)仍然很少?原有大中型企業(yè)勞務(wù)力量沒有分離出去?總體上仍是勞動密集型企業(yè)。大量新成立的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)走的還是以人數(shù)取勝的勞動密集型企業(yè)的路子?很多企業(yè)是靠全縣、全市企業(yè)聯(lián)合形成的規(guī)模獲得的高資質(zhì)?管理水平未見提高?本質(zhì)上也不占有專有技術(shù)或核心技術(shù)。結(jié)果是企業(yè)結(jié)構(gòu)趨同?技術(shù)水平趨同?只得在同一層次展開競爭?形成全行業(yè)的過度競爭形勢。
出現(xiàn)上述狀況的原因是缺乏行業(yè)組織的統(tǒng)籌規(guī)劃和安排落實。雖然提出了智力密集型、技術(shù)密集型、勞動密集型的行業(yè)三個層次的設(shè)想?但是有目標沒有規(guī)劃?有設(shè)想沒有措施?大多數(shù)企業(yè)只能去爭取施工承包企業(yè)的地位和資質(zhì)。因此?需要研究行業(yè)組織結(jié)構(gòu)構(gòu)成?制定行業(yè)組織政策?通過建筑業(yè)資質(zhì)管理等行政手段?根據(jù)市場需要去引領(lǐng)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整?從而達到行業(yè)組織結(jié)構(gòu)的合理化和優(yōu)化。職稱論文
建筑業(yè)應(yīng)適度壟斷行業(yè)組織結(jié)構(gòu)是指行業(yè)內(nèi)各類企業(yè)的構(gòu)成、協(xié)作方式、企業(yè)與企業(yè)間的壟斷或競爭關(guān)系的框架等?涉及企業(yè)規(guī)模結(jié)構(gòu)、組織關(guān)系、進入與退出、技術(shù)進步等問題。行業(yè)組織政策的作用是為調(diào)整行業(yè)組織結(jié)構(gòu)而制定的指導性政策?以促進企業(yè)調(diào)整組織結(jié)構(gòu)?促使企業(yè)組織向更高的組織層次躍升?并推動行業(yè)組織結(jié)構(gòu)的進一步變化和優(yōu)化。進行行業(yè)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、推行行業(yè)組織政策的目標就是要造就行業(yè)有效競爭?能否實現(xiàn)有效競爭是行業(yè)組織優(yōu)化的標準。非有效競爭有多種表現(xiàn)形式?過度競爭是其中之一。過度競爭一般發(fā)生在集中度較低的產(chǎn)業(yè)中。建筑業(yè)是行業(yè)集中度很低的行業(yè)?本各產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)業(yè)集中度均在以上?美國汽車業(yè)高達?我國建筑業(yè)只有。產(chǎn)業(yè)集中度過低?一方面極難達成規(guī)模經(jīng)濟效應(yīng)?另一方面造成大量企業(yè)為同一工程過度競爭。過度競爭阻礙價格機制的正常作用?導致企業(yè)利潤率過低?造成無效工作和隱形失業(yè)增加。美國經(jīng)濟學家威廉·謝菲爾德對美國產(chǎn)業(yè)中企業(yè)的市場份額與利潤率進行回歸分析?證明了集中度與利潤率的正相關(guān)關(guān)系?即市場份額增長十個百分點?利潤率可以提高個個百分點。很顯然?相反的結(jié)果是利潤率下降?這在我國建筑業(yè)中有充分的體現(xiàn)。
引言:2006年年底中國加入WTO過渡期即將結(jié)束,國內(nèi)建筑市場將成為國際市場的一部分,國內(nèi)建筑企業(yè)在應(yīng)對本國白熱化競爭的同時,還要面對國際建筑業(yè)集團的競爭壓力。國內(nèi)建筑業(yè)早已經(jīng)進入了微利時代如何加強管理、降低成本、提高效益以成為擺在建筑施工企業(yè)面前的緊迫課題。
導致我國建筑施工企業(yè)利潤率的原因可以分為兩大部分,一是外部環(huán)境,如建筑市場不規(guī)范,法律法規(guī)好不健全,長期存在向企業(yè)論攤派,暗箱操作招投標,業(yè)主壓價拖欠工程款等,另一個原因是企業(yè)內(nèi)部的原因,現(xiàn)代企業(yè)制度的建立只落實在企業(yè)名稱的改變上,從某某工程處改為某某建筑有限公司,真可謂忽如一夜春風來,千處萬處變公司。企業(yè)內(nèi)部機制仍然為老一套,官僚作風嚴重、管理粗放,不重視人才高成本低效益。論文百事通浪費和流失吞噬了企業(yè)的大部分利潤。
由于外部環(huán)境的改變需要政府和企業(yè)的共同努力,且不是一朝一夕能完成的事;所以本文將主要從施工企業(yè)內(nèi)部入手來分析怎樣加強成本控制,提高企業(yè)效益。
1、事前預(yù)測分析
1.1知己知彼,一舉中標通過進行市場調(diào)研對招標人的法定資格和資信能力進行確認,對招標文件經(jīng)仔細分析研究,已確定其招標的合理性和內(nèi)容的和發(fā)性。在確認之后,企業(yè)應(yīng)該從企業(yè)本身出發(fā)詳細的成本預(yù)測分析工作,由企業(yè)的財務(wù)人員,工程技術(shù)人員等部門密切合作,在符合市場行情的條件下充分考慮施工技術(shù)、材料價格、和個各項費用的發(fā)生的基礎(chǔ)上做一份有競爭力的競標書,爭取一舉中標。
1.2有理有據(jù),謹慎簽約工程中標后,施工合同的簽訂必須嚴肅認真。公司必須成立一個有財務(wù)技術(shù)法律等專業(yè)人員組成的合同評審小組對合同文本進行仔細的研究評價。對合同的工期結(jié)算方式工程加寬的支付等內(nèi)容應(yīng)填寫明確以防日后發(fā)生爭議無理無據(jù),最終簽訂一份嚴謹完清晰的合同,為今后雙方更好的履行合同奠定基礎(chǔ)。
1.3增強意識,提高全員成本控制意識成本控制不僅僅是項目經(jīng)理和財務(wù)人員的責任。而是全體施工人員的責任。成本控制具有綜合性和群眾性所有的項目管理人員都應(yīng)該按照自己的業(yè)務(wù)分工各負其責,只有把所有的參建人員組織起來共同努力才能達到成本控制的目的,用具體的成本控制指標作為其獎懲的依據(jù),在保證質(zhì)量的前提下節(jié)約成本。可以在公司內(nèi)部簽訂經(jīng)濟合同理順公司內(nèi)部的經(jīng)濟關(guān)系,做到各單位之間的相互協(xié)調(diào)相互制約,則任分工明確權(quán)力里利益相配套,總之都要使各參建人員明確自己對成本管理的所負的那份責任,使每個人都抱著對企業(yè)和集體負責的主人翁意識為降低成本精打細算,為節(jié)約成本嚴格把關(guān)。
2、事中控制管理
2.1強抓材料管理和使用在施工全過程中,材料費占施工總成本的60%左右,施工單位要想控制施工總成本,在材料管理和使用上應(yīng)引起高度重視,加強管理,減少施工過程中不必要的經(jīng)濟損耗。現(xiàn)在大部分單位采用的是材料采買權(quán)歸職能部門所有,這種方式在很大程度上減輕了項目部的施工壓力和施工負擔,但為了更好的發(fā)揮職能部門的作用,使工程在低成本投入的情況下順利完工,建議在項目部工程承包制中,材料采購部門及現(xiàn)場相關(guān)人員應(yīng)做到以下幾點:
1、做好材料采購前的基礎(chǔ)工作。工程開工前,項目經(jīng)理、工長必須反復認真的對工程設(shè)計圖紙進行熟悉和分析,根據(jù)工程測定材料實際數(shù)量,提出材料申請計劃,申請計劃應(yīng)做到準確無誤。在材料采購前,材料采購部門應(yīng)對市場價格進行調(diào)查。材料采購人員所采購材料的價格不得突破采購部門的調(diào)研價格。可以用定期召開例會對公開材料采購情況,對于用量比較大的鋼材、木材、砂石料分別匯報不同廠家的價格和質(zhì)量,列舉出選材使用理由,同時公開廠家的聯(lián)系方式,以增大監(jiān)督力度,提高透明度,保證做到“貨比三家”優(yōu)質(zhì)低價購料。
2、材料的使用在施工過程中要加強材料量的管理施工現(xiàn)場應(yīng):①各分項工程都要控制住材料的使用。物資消耗,特別是鋼材、木材、砂石料嚴格按定額供應(yīng),實行限額領(lǐng)料。在材料領(lǐng)取、入庫出庫、投料、用料、補料、退料和廢料回收等環(huán)節(jié)上尤其引起重視,嚴格管理。對于材料操作消耗特別大的工序,由項目經(jīng)理部直接負責。具體施工過程中可以按照不同的施工工序,將整個施工過程劃分為幾個階段,在工序開始前由工長、材料員分配大型材料使用數(shù)量,工序施工過程中如發(fā)現(xiàn)材料數(shù)量不夠,由材料員報請項目經(jīng)理領(lǐng)料,并說明材料使用數(shù)量不夠的原因。每一階段工程完工后,由材料員清點、匯報材料使用和剩余情況,材料消耗或超耗分析原因并與經(jīng)濟責任制掛鉤予以獎懲。②也可在項目經(jīng)理部實行材料包干使用,節(jié)約有獎、超耗則罰的制度。③及時發(fā)現(xiàn)和解決材料不節(jié)約、出入庫不計量,生產(chǎn)中超額用料和廢品率高等問題。實行特殊材料以舊換新,領(lǐng)取新料由材料使用人或負責人提交領(lǐng)料原因。材料報廢須及時提交報廢原因。以上所提到的提交的各種申請及匯報材料無須大篇幅編寫,簡單說明原因即可,但必須提交,以便有據(jù)可循,作為以后獎懲的依據(jù)。
2.2機械設(shè)備的管理根據(jù)工程的需要,科學合理的選用機械設(shè)備,充分發(fā)揮機械的效能;施工過程中,合理安排機械使用的施工段落,以期提高現(xiàn)場機械的利用率,減少機械費成本;定期做好機械的養(yǎng)護,對不在使用的機械及時報停或清退,提高機械的完好率,為整體進度提供保證;同時,公司可以根據(jù)自身的機械設(shè)備資源建立內(nèi)部設(shè)備租賃市場改變無償使用的辦法,提高設(shè)備的利用率和工程項目應(yīng)計成本的真實性;另外,對于施工現(xiàn)場暫不需用的機械設(shè)備可對外出租可以增加機械的利用率和公司的收入,改變以前自己不用別人也不能用的現(xiàn)象。
2.3加強人工費管理,降低人工消耗在承包隊伍的選擇和管理環(huán)節(jié)上加強控制,努力降低人工費的消耗,這也是降低工程成本的主要措施之一。承包隊伍的選擇是人工管理的首要環(huán)節(jié),其生產(chǎn)素質(zhì)的高低與人工單價的高低,影響整個工程質(zhì)量與成本。故選擇一支具有高性價比的承包隊伍是降低人工成本的第一步。其次是要根據(jù)設(shè)計圖紙、工程預(yù)算、施工組織設(shè)計、人工消耗定額和人工市場單位簽訂責任明確的用工合同,在施工過程中,嚴格控制定員,勞動定額,出勤率,加班加點等問題;及時發(fā)現(xiàn)和解決人員安排不合理,派工不恰當,嚴格按照合同進行管理和監(jiān)督控制。同時,還應(yīng)嚴格控制零星用工數(shù)量,把這部分無收入的成本性開支降到最低點。
3、事后控制和反饋:健全竣工結(jié)算,保證款項回收
竣工決算是成本管理的最終結(jié)果,也是企業(yè)真正實現(xiàn)盈利的關(guān)鍵。保證款項回收是企業(yè)為最終應(yīng)獲得勞動成果,是在低價中標承包的前提下,企業(yè)價值的體現(xiàn),因此,應(yīng)做好以下工作:
3.1要做好工程技術(shù)資料的收集、整理、匯總、歸檔,以確保工程竣工時技術(shù)資料的完整性、可靠性。技術(shù)資料是否齊全、將影響工程的竣工決算。在竣工決算階段,項目部將有關(guān)決算資料提交預(yù)算部門,對中標預(yù)算,材料實耗,人工費等進行分析、比較、查漏補缺,確保工程竣工決算的正確性、完整性。
項目部應(yīng)由專人將決算書在法定時間內(nèi)送達甲方,考慮到工程施工期間甲方的合作態(tài)度及與其的融洽程度,可以采用以下方式送達:一是派專人送達,并讓甲方的收發(fā)部門簽收或直接送給有關(guān)負責人員簽收。另外可用郵局的特快專遞送達,這樣具有較高的證據(jù)效力,以防甲方拖欠款項。
3.2加強應(yīng)收帳款的管理工程竣工后要及時進行結(jié)算,以明確債權(quán)、債務(wù)關(guān)系。項目部要專人負責與開發(fā)商聯(lián)系,力爭盡快收回資金,對不能在短期內(nèi)清償債務(wù)的甲方,通過協(xié)商簽訂還款計劃的協(xié)議,明確還款時間、違約責任等,以增強對債務(wù)單位的約束力。若甲方有意拖延款項的歸還,應(yīng)該爭取公司領(lǐng)導支持,收集施工過程的證據(jù),采取法律訴訟維護公司的經(jīng)濟利益。
二、建筑施工企業(yè)財務(wù)風險規(guī)避主要策略
(一)降低成本風險,加強成本控制
企業(yè)降低成本的途徑有很多種,對于建筑施工企業(yè)來說,加強企業(yè)內(nèi)部成本管理,強化內(nèi)部獎懲措施是降低施工成本低的根本途徑。施工企業(yè)財務(wù)需要按內(nèi)部定額測算的成本和預(yù)算成本與實際成本進行全面比較分析,及采用“三算對比法”對施工成本進行定期分析,這樣才能深入分析,揭示出數(shù)據(jù)增減變動背后的根本原因,從而將其真正的交易事項牽引出來,為如何采取下一步措施做好鋪墊。作為建筑施工企業(yè)項目管理者,在建筑施工過程中,應(yīng)當格外關(guān)注工期成本、質(zhì)量成本和安全成本,至于工期成本管理,需要管理者尋找出最佳工期成本點,隨時進行工期調(diào)整;至于質(zhì)量成本和安全成本,二者之間的關(guān)系是相輔相成的,二者交叉作用,預(yù)防成本和故障成本構(gòu)成安全成本,施工企業(yè)經(jīng)營管理者需要努力尋求出項目最佳工期成本點,這個不僅需要經(jīng)營者的豐富經(jīng)驗,更需要科學合理的分析和研究。與此同時,為了預(yù)防分包風險,建筑施工企業(yè)應(yīng)當強化隊伍管理,加強信譽評價管理,擇優(yōu)錄用信譽高、施工質(zhì)量好的分包隊伍,并對分包隊伍建立施工業(yè)績檔案,以便施工企業(yè)其他項目在選用分包隊伍時提供參考和依據(jù)。在分包合同簽訂中可以約定以下事項。其一是關(guān)于農(nóng)民工工資問題,施工方必須成本不予拖欠;其二是關(guān)于工程項目預(yù)付款問題,建筑施工企業(yè)不予支付;其三是關(guān)于履約保證金的問題,承包方必須按照規(guī)定繳納。在招標過程中,對于施工能力差、信譽度低的分包隊伍要直接排除,同時建立停止合作分包隊伍庫。
(二)實行資金統(tǒng)一調(diào)度管理
當前,由于建筑施工項目分散性的特點造成,我國建筑施工企業(yè)普遍是資金分層管理,并且由于各個施工項目經(jīng)濟能力各不相同,有的經(jīng)濟實力強,造成資金停滯浪費,有的流動資金嚴重短缺,致使停工,從而影響了整個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正常運轉(zhuǎn),這與單一化籌資渠道也有一定的關(guān)系。因此,建筑施工企業(yè)可以通過以下幾個方面進行管理。其一是需要建筑施工企業(yè)獎罰分明,制定責任目標和獎懲辦法,同時需要上級公司于項目簽訂目標責任狀,從而可以督促其確保資金在企業(yè)內(nèi)部的良性運作;其二是統(tǒng)籌資金預(yù)算,為了指導和調(diào)節(jié)日常的資金管理工作,建筑施工企業(yè)根據(jù)施工生產(chǎn)和新上項目需要,年初應(yīng)當統(tǒng)一編制資金預(yù)算計劃。施工企業(yè)項目在資金預(yù)算編制過程中,需要與公司行政管理預(yù)算相結(jié)合,需要滿足現(xiàn)場施工生產(chǎn)需要,需要堅持全局性原則和系統(tǒng)性原則,與此同時,還需要保證一個基礎(chǔ),公司正常開支需要;其三是市場化運作,進行統(tǒng)一調(diào)配。建筑施工企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,為了企業(yè)發(fā)展需要,應(yīng)當充分發(fā)揮企業(yè)資金規(guī)模優(yōu)勢,對企業(yè)資金進行統(tǒng)一調(diào)配,集中管理,對下級上交款需要進行按比例上交,即按照建設(shè)單位撥款比例定期上交,融集各工程項目富裕資金,由公司統(tǒng)一調(diào)度;可以采取收取資金占用費的形式進行市場化運作,這樣既保證了工程項目資金的正常周轉(zhuǎn),也解決了融資難的問題,提高了資金利用率。
(三)建立完善的財務(wù)風險預(yù)警系統(tǒng)
建筑施工企業(yè)財務(wù)風險預(yù)警可以有效地把損失降到最低,能及時發(fā)現(xiàn)施工企業(yè)潛在的財務(wù)風險,使施工企業(yè)能及時進行防范和控制,對其具體情況做出各種預(yù)測。建筑施工企業(yè)財務(wù)風險評價指標主要包括以下幾個方面:償債能力、資產(chǎn)管理能力以及盈利能力等。建筑施工企業(yè)如何了解自己在同行業(yè)中所處地位呢,主要可以通過企業(yè)財務(wù)狀況進行評比,同時還可以通過相關(guān)財務(wù)指標進行比較,這樣可以更加清楚的了解到企業(yè)自身的財務(wù)實際狀況。在同行業(yè)中,施工企業(yè)如何提高企業(yè)競爭力是每個經(jīng)營者必須時常考慮的問題,在財務(wù)風險管理中,可以進一步完善財務(wù)控制機制,從而可以實現(xiàn)規(guī)范經(jīng)營、防范風險、消除隱患、提高效率的使命。
(四)及時辦理工程項目竣工結(jié)算
對于建筑施工來說,大多數(shù)建設(shè)項目在工程后期資金緊張,如果拖延的時間越長,外欠款的風險就越大,若不能及時結(jié)算建設(shè)單位則不會再撥付工程款,因此,建筑施工企業(yè)應(yīng)當強化企業(yè)內(nèi)部基礎(chǔ)管理工作,例如結(jié)算書的編制和送審、實物量核對、變更簽證、索賠等。與此同時,建筑施工企業(yè)應(yīng)當在照圖紙要求完成施工后,及時做好確認手續(xù)工作,做到事事落實紙面上,決不因自身的原因而延誤結(jié)算,追加合同價款辦理工程結(jié)算,確保取得足額結(jié)算收入,提高應(yīng)收賬款的回收與周轉(zhuǎn)率。對于施工過程中出現(xiàn)合同內(nèi)容之外的自然、社會因素引起工程拖延工期或發(fā)生事故等情況時,施工單位需要依據(jù)施工合同做好工程的索賠工作。
2建筑企業(yè)經(jīng)營管理特點
一般的企業(yè)管理的理念和方式方法都適應(yīng)于大多數(shù)的企業(yè),但就建筑企業(yè)而言,卻不具有較高的實用價值。建筑企業(yè)的生產(chǎn)產(chǎn)品、生產(chǎn)過程、生產(chǎn)的管理經(jīng)營都有著自己獨特的特點,所以建筑企業(yè)的經(jīng)營管理也應(yīng)有著自己的獨特特點。所以要想進一步的認識建筑企業(yè)的經(jīng)營管理特點,就必須對建筑企業(yè)的產(chǎn)品以及生產(chǎn)過程的特點進行研究和分析。下面我們來介紹一下建筑企業(yè)的經(jīng)營管理的特點:(1)在與用戶的關(guān)系方面。建筑企業(yè)要想獲得一個工程,就必須通過投標競爭的形式來爭取,并通過與用戶建立承包合同來建立他們之間的關(guān)系。建筑企業(yè)要有高度的責任心,他們要對用戶負責任,要按照規(guī)定的時間去完成所承包的工程,并且在工程實施的過程中對工程的質(zhì)量有著一定的監(jiān)督和檢驗。在工程完成后,建筑企業(yè)與用戶要進行工程價款的結(jié)算。(2)在管理體制方面。因為建筑企業(yè)有著自身的一些特點,它沒有特別強的固定性,而是流動性較強,企業(yè)所承包的工程是不一樣的,所以,企業(yè)的經(jīng)營管理方面也就不是按部就班的依照固定的流程,而是根據(jù)工程的不同特點,不同的方方面面,來具體地、適當?shù)馗淖兤髽I(yè)的管理體制。(3)在企業(yè)計劃方面。建筑企業(yè)的計劃一般包括兩個方面:一個方面是依照企業(yè)來指定的一系列的工程計劃;另一方面是依照所承包的工程來制定一系列的工程計劃。雖然分為兩個方面,但這兩個方面并不是相互孤立的,而是關(guān)系十分密切的,簡單來說,第一個方面的計劃是第二個方面計劃的前提,第二個方面計劃是第一個方面計劃的具體實施過程。二者互不可分,缺一不可。(4)在勞動用工方面。因為建筑企業(yè)所承包工作的不穩(wěn)定性,所以直接導致建筑企業(yè)不能擁有較多的、固定的企業(yè)人員。建筑企業(yè)一般來說只要擁有一些管理人員、高級工程技術(shù)員以及一些較少的文職人員即可,不需要大量的工程施工人員,等到進行工程時,再根據(jù)工程的特點來雇用一些合同工。(5)在預(yù)算體制方面。根據(jù)每個工程的具體特點以及投標工程前所做的預(yù)算,可以大概地確定工程實施的價格,而得出來的這個價格就需要建筑企業(yè)的預(yù)算具有相當大的可靠性。(6)在資金占用方面。建筑企業(yè)所投標的工程大都是生產(chǎn)周期較長的,就一般情況而言,它們占用的資金數(shù)量是非常大的,所以一般的建筑企業(yè)對計量支付都有著自己的特定要求。
3我國建筑企業(yè)管理現(xiàn)狀
(1)生產(chǎn)能力:我國的建筑企業(yè)特別是比較大的建筑企業(yè),一般來說都是資金雄厚、擁有較高的技術(shù)水平、擁有較強的工程施工人員以及較高水平的管理人員,這樣的企業(yè)大都有承包大型工程的能力。(2)管理制度:因為前些年我國受到計劃經(jīng)濟的大力影響,所以許多的大中型企業(yè)以及小型企業(yè)都沒能及時地吸取國外先進的管理制度,導致我國建筑企業(yè)在社會日益激烈的競爭中難以適應(yīng),并且更是暴露了諸多的問題,因此我國大多數(shù)建筑企業(yè)的管理制度還十分地不健全,不具有靈活性,在經(jīng)濟迅速發(fā)展的今天,難以適應(yīng)。(3)經(jīng)營模式:前面提到我國的建筑企業(yè)大都是勞動密集型的企業(yè),而這種企業(yè)現(xiàn)在仍處于粗放式和外延式的發(fā)展模式。也就是說產(chǎn)品的投入成本直接影響著產(chǎn)品的生產(chǎn)成果,企業(yè)勞動力的增加與企業(yè)的生產(chǎn)總值密切相關(guān),并且是成正比例的。從這我們不難看出只有增加勞動力才能增加企業(yè)的效益;并且企業(yè)的技術(shù)水平相當?shù)芈浜螅谄髽I(yè)的經(jīng)濟效益的發(fā)展中基本起不到太大的作用。這樣的發(fā)展方式受到資源的影響是十分巨大的,而且與國外同類型的企業(yè)相比,我們更為落后,國外先進的企業(yè)大都是依靠科技的發(fā)展來增加企業(yè)的經(jīng)濟效益的,這種方式很少受到資源的影響,并且能在最短的時間內(nèi)產(chǎn)出更大的經(jīng)濟效益。但是我國的企業(yè)還停留在增加投入,從而增加產(chǎn)出的層次,不重視效率的提高。(4)組織結(jié)構(gòu):我國企業(yè)的發(fā)展緩慢大都受到兩個方面的影響,一個是受到地方的保護,另一個是行業(yè)的壟斷,我國的市場還沒有形成十分公平的競爭環(huán)境,所以我國的企業(yè)一般都是規(guī)模較大,自成體系,較為封閉的發(fā)展模式。這樣就直接造成了我國建筑企業(yè)發(fā)展的落后,重復地做著相同的工作,使得它們的發(fā)展停滯不前。而且就目前的現(xiàn)實情況而言,我國大型的建筑企業(yè)并不能與國外的建筑企業(yè)相抗衡,大的建筑企業(yè)不是很強大,小的建筑企業(yè)不是很專業(yè)。(5)管理水平:我國的建筑企業(yè)的管理水平比較低,企業(yè)在承包生產(chǎn)中并沒有形成一個制度化的管理,而且在管理手段和管理模式上都比較的落后。(6)技術(shù)能力:我國的建筑企業(yè)“雜而不攻”涉及諸多的領(lǐng)域,傳統(tǒng)技術(shù)相當?shù)氖炀殻窃趧?chuàng)新方面還是比較的落后。(7)人員力量:我國建筑企業(yè)的人員力量是比較落后的,這些勞動力大都文化水平較低,整體的綜合素質(zhì)較低。(8)分配制度:就目前的情況來看,我國的建筑企業(yè)的分配制度還是較為合理的,這種分配制度與工作人員的工作能力和工作態(tài)度直接有關(guān),每個人員的工資都是可以增長的,打破了傳統(tǒng)的分配模式,使企業(yè)的靈動性增強,更有利于管理和發(fā)展。現(xiàn)階段實行的崗位技能工資制十分有利于企業(yè)的發(fā)展,但是計劃經(jīng)濟時期的不合理因素對企業(yè)的發(fā)展影響是巨大的,這也打擊了職工的積極性,使企業(yè)在市場中的競爭水平大打折扣,所以,分配制度的改革是建筑企業(yè)面臨的重要問題之一。
誠信是企業(yè)生存和發(fā)展不可缺少的要素。當前建筑企業(yè)不誠信、不守信問題比較突出,虛假招投標、拖欠工程款、承諾不兌現(xiàn)、偷逃稅費、拖欠歸還銀行貸款等現(xiàn)象十分普遍。這種誠信缺失的現(xiàn)象,會嚴重影響企業(yè)的生存和發(fā)展,日積月累還會造成市場經(jīng)濟秩序的失衡,破壞社會經(jīng)濟正常運轉(zhuǎn)。建筑企業(yè)應(yīng)該嚴格遵守國家的有關(guān)法律、法規(guī)、技術(shù)標準、規(guī)范,嚴格履行合同條款,建設(shè)誠信經(jīng)營的企業(yè)文化。
1.2建筑質(zhì)量文化
建筑企業(yè)要實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展,在市場競爭中領(lǐng)先于人,必須在產(chǎn)品質(zhì)量上下功夫,努力提高建筑質(zhì)量。產(chǎn)品質(zhì)量高,企業(yè)就會贏得客戶的信任,就會有更多的客戶和生意合作伙伴,擴大企業(yè)知名度和美譽度,使企業(yè)立于不敗之地。反之,為了獲取短期利益,不按國家有關(guān)質(zhì)量的法律法規(guī)辦事,產(chǎn)品質(zhì)量低下,企業(yè)就會逐漸失去客戶,失去市場,削弱企業(yè)競爭力,不能長久發(fā)展。因此建筑企業(yè)應(yīng)全力追求建筑堅固精美,質(zhì)量理念應(yīng)成為建筑企業(yè)優(yōu)秀文化的重要內(nèi)容。
1.3施工安全文化
建筑產(chǎn)品體形龐大、具有固定性的特點使建筑企業(yè)形成了流動性強、勞動強度高、生產(chǎn)工藝復雜、高空交叉作業(yè)、勞動密集性高的特征。這一特征決定了建筑企業(yè)是安全事故多發(fā)的企業(yè)。近年來,通過國家的法律規(guī)范和政策引導以及企業(yè)自身實踐,建筑企業(yè)逐漸樹立了“安全第一”的安全生產(chǎn)意識,并建立了各項安全管理制度,但是由于每個企業(yè)的認識程度不同,工程安全事故時有發(fā)生。因此建筑企業(yè)應(yīng)提高全體員工的安全生產(chǎn)意識,落實安全生產(chǎn)責任制,建立和完善各項安全管理制度,組建完整的安全監(jiān)督管理系統(tǒng),根據(jù)自身實際建立安全管理文化。
1.4企業(yè)品牌文化
品牌文化是企業(yè)文化的重要組成部分。隨著市場競爭的日趨激烈,建筑企業(yè)逐漸進入品牌競爭的時代。企業(yè)品牌向外界展示了企業(yè)的綜合形象,體現(xiàn)了建筑企業(yè)的綜合素質(zhì),已經(jīng)成為其實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要推動力。然而由于我國市場經(jīng)濟形成比較晚,建筑企業(yè)對品牌的內(nèi)涵和作用缺乏深刻的認識,品牌建設(shè)比較落后。因此,建筑企業(yè)應(yīng)增強品牌管理意識,積極開展各種公關(guān)活動、公益活動、規(guī)范企業(yè)識別系統(tǒng)來樹立企業(yè)的品牌形象,培育企業(yè)的品牌文化。
2建筑企業(yè)進行優(yōu)秀企業(yè)文化建設(shè)的重要意義
2.1優(yōu)秀的企業(yè)文化是提高企業(yè)競爭力的重要手段
在全球經(jīng)濟日益一體化的今天,企業(yè)之間已經(jīng)逐步從價格競爭、質(zhì)量競爭、服務(wù)競爭走向更高層次的文化競爭。優(yōu)秀的企業(yè)文化可以提升企業(yè)綜合素質(zhì),向外界樹立良好的企業(yè)形象,從而贏得市場;而文化的缺失必將帶來企業(yè)畸形發(fā)展,影響企業(yè)的生存。
2.2優(yōu)秀的企業(yè)文化有助于形成正確的價值觀,增強企業(yè)凝聚力
優(yōu)秀的企業(yè)文化尊重人的感情,鼓勵員工實現(xiàn)個人價值,把員工的個人目標和企業(yè)的整體目標結(jié)合起來,在企業(yè)內(nèi)部形成共同的價值觀,把全體員工凝聚在一起,形成團結(jié)、統(tǒng)一的大集體。
2.3優(yōu)秀的企業(yè)文化可以塑造企業(yè)的社會意識,保障農(nóng)民工的合法權(quán)益
農(nóng)民工是我國建筑企業(yè)重要的組成部分,是施工的主力。但是由于人員具有流動性強和素質(zhì)低的特點,企業(yè)如何加強對農(nóng)民工的管理?如何保障他們的合法權(quán)益?如何提高他們的素質(zhì),以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要?這些成為擺在建筑企業(yè)面前的重要問題。許多企業(yè)對農(nóng)民工采取粗放的管理方式,沒有簽訂勞動合同;勞動強度太大,嚴重超出國家規(guī)定;勞動保障缺失,沒有按規(guī)定上交各種保險;生活條件差;有的甚至拖欠農(nóng)民工工資。這些管理方式極易造成企業(yè)和員工之間的矛盾,從而引發(fā)社會問題。這就要求建筑企業(yè)承擔起管理好農(nóng)民工的社會責任,建設(shè)優(yōu)秀的勞務(wù)保障文化,用誠心、理解和愛心為農(nóng)民工提供良好的工作環(huán)境和氛圍,通過技術(shù)培訓和教育使他們增強業(yè)務(wù)素質(zhì),為他們搭建施展個人才華的和諧大舞臺。
3建筑企業(yè)建設(shè)優(yōu)秀企業(yè)文化應(yīng)遵循的原則
3.1對內(nèi)不斷滿足員工的需求
員工是企業(yè)經(jīng)濟效益的創(chuàng)造者,企業(yè)的一切工作都需要全體員工的努力來完成。所以企業(yè)要為員工創(chuàng)造良好的工作氛圍,提供公平競爭的舞臺,提高員工的工作績效,保證員工在工作中有愉悅感、歸屬感、成就感,實現(xiàn)個人價值。首先要尊重每一位員工,尊重他們的價值和對企業(yè)做出的貢獻,千方百計地增強員工工作的積極性,形成每位員工都關(guān)心企業(yè)生存和發(fā)展的良好局面。其次要正確地看待員工。很多管理者把員工看作管理的客體,強調(diào)如何去控制員工,這種管理文化容易產(chǎn)生管理沖突,從而大大削弱企業(yè)文化在調(diào)動人的工作積極性上的功能。應(yīng)正確認識員工在企業(yè)里的地位,強調(diào)在企業(yè)里管理者和員工僅僅是工作分工不一樣,二者是平等的關(guān)系。最后要有效地激勵員工。企業(yè)要搭建發(fā)揮員工個人才能的平臺,為實現(xiàn)個人抱負創(chuàng)造條件。完善人才培養(yǎng)、選拔、考核和激勵機制,幫助員工進行個人職業(yè)生涯設(shè)計,注意滿足員工物質(zhì)和精神上的各種要求。
3.2對外以客戶為中心
企業(yè)文化建設(shè)的“以人為本”原則還表現(xiàn)為對外一切工作要以客戶的需求為中心。如今,市場競爭的焦點已經(jīng)從產(chǎn)品的競爭轉(zhuǎn)向服務(wù)的競爭、品牌的競爭和客戶的競爭。特別是誰能以客戶的需求為中心,生產(chǎn)他們需要的產(chǎn)品,提供他們需要的服務(wù),誰就能贏得客戶的信任,獲取相應(yīng)的經(jīng)濟利益。因此,建筑企業(yè)必須樹立“客戶至上”的價值觀念,建立健全服務(wù)承諾、投訴接待、工程保修和工程回訪等制度,一切以客戶為中心。
4建筑企業(yè)建設(shè)優(yōu)秀企業(yè)文化的主要環(huán)節(jié)
4.1完善企業(yè)制度,提升制度執(zhí)行力
健全的制度和有效的制度執(zhí)行力,是提升企業(yè)動作協(xié)調(diào)性、運作高效性、管理規(guī)范性的保證。建筑企業(yè)作為勞動密集型企業(yè),工種繁多,員工來源復雜,文化素質(zhì)相對較低。必須建立嚴格的行為規(guī)范,形成系統(tǒng)的管理制度體系,以制度為保障,嚴格管理,獎罰分明,不斷強化員工的紀律意識,使規(guī)章制度逐步內(nèi)化為人的行為規(guī)范,正確積極向上的價值觀成為企業(yè)的慣例和傳統(tǒng)。
4.2開展多樣的文化活動,進行柔性管理
建筑企業(yè)大量使用農(nóng)民工,他們遠離家鄉(xiāng),長期奮斗在施工現(xiàn)場,所以企業(yè)還應(yīng)該采用柔撫管理,關(guān)心他們的生活,努力為他們創(chuàng)造良好的工作、生活條件和環(huán)境。同時,在施工現(xiàn)場開展各種形式、專題的文藝活動、勞動競賽、技術(shù)革新、產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu)活動,豐富他們的業(yè)余文化生活,以榜樣的力量激勵他們,提高員工的責任感和使命感,形成積極向上的價值觀。
二、開展建筑工程造價信息人員的培養(yǎng)工作
建筑企業(yè)的工程造價管理是一個具有較強交叉性的工作,并且這種管理比較復雜,需要建筑企業(yè)的工程造價信息人員能夠具有較強的業(yè)務(wù)素質(zhì),并做好建筑工程信息化建設(shè)這項工作,其中不同項目,需要不同的管理費用,具體內(nèi)容如圖3所示。所以,建筑企業(yè)應(yīng)先建立一個全面的數(shù)據(jù)庫,并將企業(yè)內(nèi)部人員的信息仔細的記錄下來。相關(guān)單位可以根據(jù)建筑企業(yè)工程造價信息人員自身的素質(zhì)水平,對這些人員進行排名,激發(fā)這些人員的競爭心理和工作積極性[4]。建筑企業(yè)要加強對工程造價人員的引導,將這些人組建成一個團隊,并建立一個有效的網(wǎng)絡(luò)體系。在建筑企業(yè)中,工程造價人員都具有一定流動性,所以建筑企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況進行調(diào)整,并積極開展一些日常的交流活動,例如專業(yè)知識培訓、實際演練等工作。工程造價信息人員能夠通過這些方式,提高自身素質(zhì),還能為建筑企業(yè)的工程造價人員提供更好的學習機會和發(fā)展平臺,使他們在這些活動中,提升自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作經(jīng)驗。
一、引言
近年來,隨著國內(nèi)經(jīng)濟的快速發(fā)展,城市化也迎來了一個高速發(fā)展的時期,這在很大程度上提高了建筑企業(yè)的發(fā)展前景。為了能夠抓住機遇,加快企業(yè)發(fā)展的步伐,越來越多的建筑公司開始通過一系列的手段和措施,加強內(nèi)部管理,以提高經(jīng)濟效益和核心競爭力。包括設(shè)置內(nèi)部審計機制,通過對企業(yè)建筑施工的經(jīng)濟活動的審計和監(jiān)督,為公司的內(nèi)部管理提供更好的服務(wù)。然而,由于現(xiàn)階段的內(nèi)部審計工作尚處于發(fā)展建設(shè)階段,許多規(guī)章制度還有待進一步完善,難免會有一定的缺陷,從而影響了企業(yè)的綜合經(jīng)濟效益。
二、建筑企業(yè)內(nèi)部審計概述
1.內(nèi)部審計的定義。我國內(nèi)部審計協(xié)會頒發(fā)的的“內(nèi)部審計準則”對內(nèi)部審計作了如下的定義:“內(nèi)部審計是獨立客觀的監(jiān)督和評價活動,它通過審查和評估運行的組織內(nèi)部控制活動的合法性和有效性,從而促進該組織準確實現(xiàn)目標。”正如從概念中可以看出,內(nèi)部審計的主要職能包括:項目實施的合法性、適當性和監(jiān)督的有效性,以及利用資源的狀態(tài)和項目的總體目標進行客觀評價。根據(jù)這一標準,根據(jù)不同行業(yè)的內(nèi)部審計領(lǐng)域特點,都有其特定的審計內(nèi)容。本文主要是研究建筑企業(yè)內(nèi)部審計的應(yīng)用。2.建筑企業(yè)內(nèi)部審計的內(nèi)容。建筑企業(yè)項目內(nèi)部審計的主要內(nèi)容包括:項目的實際情況,進行審查和監(jiān)督分包商提供的信息以及材料,包括工程設(shè)計、材料消耗以及目標的實現(xiàn)。審查和監(jiān)督材料和設(shè)備的使用以及消耗,對建設(shè)項目材料的收購報價,施工材料和設(shè)備的消耗進行審核和監(jiān)督。審查建設(shè)項目的價格來衡量實際的情況,即審查和監(jiān)督在建項目的準確性和建設(shè)完成的實際情況,即監(jiān)督和審查內(nèi)部審計的時效性。對建筑質(zhì)量進行審計,也就是施工方是否采取必要措施,按照施工合同的質(zhì)量保證審查和監(jiān)督建設(shè)項目的施工質(zhì)量。
三、建筑企業(yè)項目內(nèi)部審計的現(xiàn)狀
目前,盡管中國的建筑業(yè)中有著很好的發(fā)展勢頭,但由于起步較晚,發(fā)展時間短,使中國的建筑市場仍然有許多不規(guī)范的現(xiàn)象。如拖欠工程款,墊資施工和異常低價競標的現(xiàn)象,嚴重影響了國內(nèi)建筑市場的健康發(fā)展,使得建筑公司的經(jīng)營方式破壞了建筑企業(yè)之間健康的良性競爭。再加上水泥、鋼材等建筑材料價格波動過大,直接影響建設(shè)的投資項目的成本。加上施工技術(shù)和氣候等方面的原因,在一定程度上也影響了施工企業(yè)項目審計工作。1.現(xiàn)階段,國內(nèi)一些建筑企業(yè)的項目內(nèi)部管理審計工作在管理以及經(jīng)營方面的深度遠遠不夠,僅僅涉及到建筑項目的財務(wù)收支以及差錯防弊等初級階段的審計工作,因此極大地降低了內(nèi)部審計結(jié)果的利用價值。2.建筑企業(yè)的項目內(nèi)部審計執(zhí)行力度不夠,一些建筑企業(yè)沒有從企業(yè)發(fā)展的角度去重視內(nèi)部審計工作,使得有關(guān)于審計監(jiān)督的規(guī)章制度大多流于形式,沒有具體的審計制度和監(jiān)督管理計劃,呆滯企業(yè)的管理存在很大的漏洞,從而導致企業(yè)的經(jīng)濟效益承受風險。3.目前國內(nèi)大部分建筑企業(yè)的項目審計工作還是以傳統(tǒng)的事后審計為主,缺少事前及事中審計。而且事后審計方式與建筑施工項目的實際情況完全不相符,因此使得審計結(jié)果缺乏時效性。此外,建筑企業(yè)的項目內(nèi)部審計方法守舊、形式單一、程序簡單,導致出現(xiàn)審計無法跟緊時展的潮流、審計取證不合理以及審計結(jié)果存在較高的風險等問題。
四、建筑企業(yè)項目內(nèi)部審計的實施
通過上述對建筑施工企業(yè)項目內(nèi)部審計的分析可以得出:目前建筑企業(yè)項目內(nèi)部審計的方法比較簡單,比較單一,管理和技術(shù)比較落后,這使得審計結(jié)果不能達到企業(yè)預(yù)定的目標,并且有可能導致施工合同的違約。目前企業(yè)存在著管理、投資、欠款等各種風險。因此,建筑施工企業(yè)必須重視審計工作,必需對建設(shè)項目的全過程進行審計監(jiān)督,確保項目的施工能夠有效控制,從而確保企業(yè)管理的有效性。根據(jù)建設(shè)項目的特點,您可以為實現(xiàn)建設(shè)工程施工質(zhì)量設(shè)置內(nèi)部審計的總體目標,積極對施工進度、施工材料以及設(shè)備進行監(jiān)督管理,及時控制內(nèi)部審計的有效性,同時對建設(shè)項目的利潤情況進行分析和測試,并出具內(nèi)部控制審核意見。財政收入的建設(shè)項目和支出審查情況和監(jiān)督,并在此基礎(chǔ)上的產(chǎn)值,利潤和風險評估,發(fā)行中期建設(shè)項目控制報告,以達到有效控制和目標管理的全過程。建筑企業(yè)的項目內(nèi)部審計工作實質(zhì)上就是實現(xiàn)項目審計目標的過程,主要是建筑企業(yè)內(nèi)部審計部門負責實施的。傳統(tǒng)的財務(wù)收支審計只是項目審計的一部分,而對影響建筑工程項目成本的施工方案、物資的供應(yīng)、資源的配置等重要因素的審查和監(jiān)督,需要工程技術(shù)、經(jīng)營計劃以及審計部門本身等多部門參與。項目內(nèi)部審計過程一般可以分為下達審計通知書、制定審計實施方案、組織實施審計、編寫審計報告,交換審計意見等。以下就是對建筑企業(yè)項目內(nèi)部審計進行具體分析:1.項目成本考核指標的審查和監(jiān)督。建立內(nèi)部審計審查和監(jiān)督的成本核心是確保審計結(jié)果對企業(yè)目標的準確性,并在建筑合格的情況下把企業(yè)的經(jīng)濟效益最大化以及堅定化,主要是分析影響重點建設(shè)項目建設(shè)計劃的有效性的關(guān)鍵因素、材料和設(shè)備提供、工程機械配置等進行審核和監(jiān)督,這些指標超過了審核工作的一半。例如,對分包工程施工項目成本的控制,可以通過實施和執(zhí)行適當?shù)膶徲嫵绦颍瑢徲媹蟊碇械臄?shù)據(jù)進行審核確認。如果存在大量的子項目工程,可以適當?shù)膶ψ禹椖抗ぷ骷訌妼彶楹捅O(jiān)督。要通過選擇或者制定審計所需要的管理表單,在審計相關(guān)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,認真記錄并且進行深入研究。2.材料物資的審查和監(jiān)督。建設(shè)項目在材料上的支出往往占據(jù)相當大的比例,可以達到整個項目的三分之二以上,因此一定要注意審查和監(jiān)督建筑材料的使用和消耗。可以對施工方申請購買的材料和用品進行統(tǒng)計處理同時進行審查和監(jiān)督等,以確保采購招標的合法性。通過該項目的預(yù)算和對價格財務(wù)數(shù)據(jù)雙因素進行分析,比較分析理性判斷偏離材料預(yù)期的供應(yīng)數(shù)量。其中的價格,可以查看采購合同及對相關(guān)材料市場的發(fā)票進行調(diào)研等方法來確定材料價格的真實性和合理性。在數(shù)量方面,我們可以回顧材料和用品的使用和消耗來客觀的評價物資采購計劃的合理性。3.資金撥付情況的審查和監(jiān)督。資金撥付情況的審查和監(jiān)督的主要目的是確保業(yè)主資金能夠及時到位,避免出現(xiàn)拖欠工程款的現(xiàn)象。對建筑企業(yè)的資金支付情況進行審查和監(jiān)督,確保按照有關(guān)審批程序及時支付資金,避免出現(xiàn)擠占、挪用以及超支等現(xiàn)象。此外,還包括機械設(shè)備使用情況、施工進度、工程質(zhì)量以及安全情況的審查和監(jiān)督。總之,建筑企業(yè)的內(nèi)部審計工作涉及到工程結(jié)算以及采購等一切財務(wù)活動,即包括項目管理責任制、程序控制、預(yù)算控制、決算控制等其他管理控制制度,通過全面的項目內(nèi)部審計能夠更加有效地進行成本控制。
五、結(jié)語
綜上所述,建筑企業(yè)的項目內(nèi)部審計主要是對企業(yè)日常生產(chǎn)運營過程中的資源取得、轉(zhuǎn)換、消耗以及收益的一種有效的監(jiān)督和審查的過程。從中可以得出,內(nèi)部審計的目的貫穿于整個經(jīng)濟活動中,在于對建筑企業(yè)的經(jīng)濟活動的有效性、合理性進行監(jiān)督,對實現(xiàn)經(jīng)濟效益的程度和途徑進行更加客觀的評價,從而對建筑企業(yè)的經(jīng)營管理狀況進行改善,從而使企業(yè)的核心競爭力以及經(jīng)濟效益得到有效提高。
作者:許國君 單位:廣廈控股集團有限公司
參考文獻:
[1]陸文學.工程項目全過程內(nèi)部控制研究[J].現(xiàn)代商業(yè),2011.
組織管理,就是指建筑企業(yè)在工程項目開始前,應(yīng)該進行的組織人事工作和制度建設(shè)。如工作人員配備、企業(yè)內(nèi)部分工與機構(gòu)設(shè)置、企業(yè)管理制度的制定等。這些工作的開展,必須以事先獲取與建筑企業(yè)、施工項目有關(guān)的信息資源為前提,通過調(diào)查統(tǒng)計,獲取一手的資料和數(shù)據(jù),進行綜合性的分析,得出結(jié)論,才能為項目管理機制的形成和項目建設(shè)的開展提供最基本的數(shù)據(jù)支持。同時,通過統(tǒng)計工作的開展,全面地將各類信息參數(shù)化,運用統(tǒng)計軟件進行數(shù)據(jù)分析,以有效掌握項目建設(shè)整體情況,規(guī)避潛在風險。
(二)項目施工中,進行全程控制
在建筑項目具體施工全過程,同樣應(yīng)發(fā)揮統(tǒng)計工作的作用。對施工環(huán)節(jié)各方面的信息進行盡可能完整、實時、詳盡的收集之后,將它們形成有機結(jié)合的信息鏈,然后進行科學的分析與處理,得出的結(jié)論不僅對當前施工項目,而且對下一期的工程建設(shè)項目都起到反饋、指導作用。在招投標中,應(yīng)當充分利用統(tǒng)計分析指標來開展建筑項目的經(jīng)濟效益評價。運用統(tǒng)計學知識,通過客觀規(guī)范的信息搜集,運用科學的數(shù)理分析方法,對項目的標的、投入、成本、資產(chǎn)、負債、利息、工資等進行量化評估,對建筑項目進行整體經(jīng)濟效益分析。在質(zhì)量管理環(huán)節(jié),質(zhì)量管理部門應(yīng)該根據(jù)工程的具體需求來制定質(zhì)量指標、技術(shù)參數(shù),?對比在建建筑項目關(guān)鍵點,運用統(tǒng)計分析方法,給出質(zhì)量水平的具體評價,找出與質(zhì)量指標、技術(shù)參數(shù)的差異,確定質(zhì)量偏差,及時整改。在成本控制環(huán)節(jié),通過統(tǒng)計調(diào)查與預(yù)測,對可能出現(xiàn)的因人工、材料或設(shè)備價格上漲等造成的成本超支進行預(yù)測,從而有效做出成本控制計劃。
(三)工程結(jié)束后,綜合分析評價
建設(shè)項目大多過程復雜,周期長,涉及部門多,相關(guān)項目數(shù)據(jù)龐雜。工程后期,進行項目統(tǒng)計,將各環(huán)節(jié)的信息進行量化分析與匯總,建成數(shù)據(jù)化的施工資料檔案庫,方便后期的財務(wù)審計工作。
二、目前我國建筑企業(yè)統(tǒng)計應(yīng)用存在的不足
(一)統(tǒng)計工作沒有得到應(yīng)有的重視
如上所述,統(tǒng)計工作在建筑項目管理中起著非常重要的作用,但是在部分建筑企業(yè)中卻沒有得到應(yīng)有的重視。很多企業(yè)管理者認為統(tǒng)計工作就是進行簡單的數(shù)學計算,然后用圖表展示,企業(yè)在統(tǒng)計工作崗位設(shè)置、人員配備上沒有給予充分的重視。
(二)統(tǒng)計崗位的設(shè)置不夠明確,業(yè)務(wù)不專
根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),我國很多建筑企業(yè)中并不存在專職的統(tǒng)計人員,很多部門在設(shè)置統(tǒng)計人員都是跟其他崗位進行混設(shè),人兼多職,職責不夠明確,并且人員調(diào)動頻繁;從事統(tǒng)計工作的也非專業(yè)人員,他們并不掌握統(tǒng)計知識以及專業(yè)技能,難以對項目管理相關(guān)數(shù)據(jù)進行深入分析以及提供統(tǒng)計咨詢等。
三、加強建筑企業(yè)統(tǒng)計工作的具體措施
(一)建立健全統(tǒng)計制度及科學的指標體系,規(guī)范統(tǒng)計工作
在建筑企業(yè)項目管理中,為了更好地發(fā)揮統(tǒng)計工作的重要作用,首先必須保障統(tǒng)計工作部門獨立的組織結(jié)構(gòu)和工作權(quán)限。統(tǒng)計部門通過統(tǒng)計、審計,對欺瞞行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),可以行使一票否決權(quán);統(tǒng)計部門對建筑企業(yè)各項目指標進行全面分析統(tǒng)計,形成統(tǒng)計報表后,可以不經(jīng)由其他部門而直接統(tǒng)計結(jié)果上報給領(lǐng)導層,為其提供決策參考。同時,建立完善的統(tǒng)計制度對建筑企業(yè)而言也是非常必要的。配備專業(yè)化的統(tǒng)計部門和統(tǒng)計工作人員,可以有效解決項目管理過程中出現(xiàn)的各類統(tǒng)計問題,讓計劃統(tǒng)計發(fā)揮指示器、校正器之功能。另外,企業(yè)還需構(gòu)建一套科學化指標體系,通過指標的形式,規(guī)范統(tǒng)計人員的行為。通過采用科學的統(tǒng)計調(diào)查技術(shù),系統(tǒng)、真實反映項目進展情況。
(二)引入信息技術(shù),優(yōu)化統(tǒng)計工作
目前我國正處于信息時代的變革中,信息技術(shù)在各行各業(yè)得到廣泛運用。在建筑企業(yè)統(tǒng)計工作中的也應(yīng)該引入信息技術(shù),實現(xiàn)統(tǒng)計工作網(wǎng)絡(luò)化,在加強企業(yè)各部門之間的信息溝通的同時,也加速了企業(yè)與外界的網(wǎng)絡(luò)溝通。這樣可以讓統(tǒng)計工作得以高效開展,也可以讓統(tǒng)計分析結(jié)果更為便利的呈現(xiàn)給企業(yè)其他部門,給出相應(yīng)的決策參考。
(三)形成部門合力,做好全面統(tǒng)計
項目統(tǒng)計作為建筑管理的重要手段之一,貫穿于整個項目全過程,涉及人事、財務(wù)、安全等環(huán)節(jié),為了共同做好全面統(tǒng)計工作,各部門需打破傳統(tǒng)的部門界限,讓權(quán)、放權(quán),通力合作,資源共享,以便讓統(tǒng)計部門迅速、準確獲取所需統(tǒng)計數(shù)據(jù)和資料。
2安全管理突顯企業(yè)文化
嚴格說安全管理其實是一門生活、工作中必修課程,蘊含著現(xiàn)代管理的理念,所以建筑企業(yè)應(yīng)對我們每一個生產(chǎn)管理者,生產(chǎn)者在上崗之前加強職業(yè)健康安全與環(huán)境管理學習和培訓。如果說施工現(xiàn)場設(shè)備、成品、建筑材料的布置是安全管理的硬件措施,提高科學的軟件技術(shù)來充實我們每一個的大腦,則是一項軟件措施。企業(yè)管理人員自身要學習國家規(guī)定的法律、法規(guī)文件及相關(guān)規(guī)章制度,領(lǐng)悟國家精神,不斷吸取新知識、新規(guī)范。如:
①根據(jù)國家的法律、法規(guī)性文件來制定項目針對性文件,并將文件逐級下達。達到制度補漏、文化固本、人本養(yǎng)生的效果;
②在企業(yè)中要讓每一個員工實現(xiàn)自我管理,培養(yǎng)他們的敬業(yè)精神和企業(yè)主人翁精神,讓企業(yè)安全文化體現(xiàn)在掌握的安全知識、安全技能中。企業(yè)安全文化包括人的安全觀念文化、安全行為文化、安全管理文化和安全物質(zhì)文化,具有保障人類安全生產(chǎn)與安全生活的戰(zhàn)略意義;
③企業(yè)內(nèi)部組織人員互相學習,取長補短。企業(yè)員工新員上崗前必需進行三級安全教育,企業(yè)新員工應(yīng)按規(guī)定通過三級安全教育和實際操作訓練,并經(jīng)考核合格后方可上崗。三級安全教育通常是指進廠、進車間、進班組三級的教育。這也為事前預(yù)防作好一項保護屏。對例行安全檢查時查出的安全隱患,即時進行整改,不能立即整改的要制定整改計劃,制定整改措施,將不安全因素扼殺在搖藍里。施工中出現(xiàn)安全事故,也不要慌張,應(yīng)沉著冷靜進行適當處理并一一排除安全隱患。工程建設(shè)施工中人的不安全因素不可忽視,前面說到的施工中軟件、硬件的學習做到了,并不能代表一切都安全了。施工中人的心理、生理、對環(huán)境的不熟悉、操作技能上的不熟練造成人的思想不集中等等都是不安全的因素。企業(yè)作為第一責任人,責任重大,在這方面應(yīng)加強管理。