序論：好文章的創作是一個不斷探索和完善的過程，我們為您推薦十篇科技檔案的管理范例，希望它們能助您一臂之力，提升您的閱讀品質，帶來更深刻的閱讀感受。

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科技檔案是企業在科學研究、生產技術、基本建設等活動中直接形成的文字、數據、圖表、聲像、光盤等各種載體的科技文件材料，是具有保存價值的歷史記錄。它為廣大科技人員提供各方面的工作信息和依據，起到了憑證和參考作用。但是由于科技檔案的數量浩大，內容繁雜，形式多樣，給查找利用科技檔案帶來極大的不便。而科技檔案編研工作，就是在對科技檔案進行分析研究的基礎上，按照一定的要求，集聚有關的科技信息，經過后期加工、整理、編排，形成科技檔案信息的系統性集合材料，這些都是在科技檔案實體基礎上進行的。所以，科技檔案收集得是否完整、系統、真實、準確、有效，科技檔案管理是否科學，檢索工具是否簡便實用等，都會直接影響科技檔案編研成果質量。因此，做好科技檔案管理工作是做好科技檔案編研工作的前提條件。

(二)科技檔案編研是促進科技檔案基礎工作全面提高的動力

科技檔案編研要對所保管的科技檔案進行查閱、研究、篩選，因此能發現科技檔案收集和整理中的問題。如匯編《科研成果簡介》，材料不全或沒有歸檔就會顯露出來，起到了“查帳”的作用。整理是否科學，通過編研查用可以體驗。至于鑒定是否準確，通過“回頭看”的實際使用能得到驗證。在材料的準確性方面，例如科技檔案中的技術標準，通過編研可以校正不正確的數據。總之科技檔案編研的實踐是對科技檔案基礎工作的全面檢查，發現問題可以拾遺補缺，完善檔案管理，改進工作方法，推動科技檔案基礎工作全面提升。

二、科技檔案編研工作的意義及作用

(一)科技檔案編研工作是主動向社會提供檔案信息資源的有效手段

大力開發檔案信息資源，服務社會，是檔案界的重要任務。為此，積極探索各種提供利用的手段和方式方法是必要的。科技檔案編研工作從不同的角度和深層次為讀者利用科技檔案文獻創造了便利條件。第一，能更主動、更集中地提供利用。通過編研，按照一定的題目把有關科技檔案文獻匯集成冊，可使利用者在一份編研材料中獲得有關該專題的大部分信息，節省查找資料的時間和精力，減輕輾轉查找之苦。第二，能科學、系統地提供利用。通過編研途徑向利用者提供的檔案文獻，已經由編者按照科學的原則與方法，進行了嚴格的挑選、加工、編排、注釋、作序等技術性處理，基本上保證了材料的可靠性、精確性、完整性和系統性。第三，有利于保護檔案原件，延長檔案原件的壽命，以便長久地開發利用。

(二)科技檔案編研工作能加速實現科技檔案管理科學化、現代化

科技檔案工作主要是進行科技檔案的收集、整理、保管等實體管理，大力開展科技檔案編研工作之后，將使科技檔案工作體系從保管型轉向智能型，從被動借閱轉向主動利用，從載體管理發展到信息服務，從傳統的人工管理發展到計算機網絡管理，從可有可無到不可或缺，從無名到有名，這是其一。其二，科技檔案編研工作可擴大檔案工作影響，轉換工作機制，提高檔案工作地位，從而開創科技檔案工作新局面。其三，編研手段現代化，要求科技檔案管理手段首先實現現代化，采用計算機、多媒體、光盤、網絡等技術，使原來傳統的管理方式發生了質的變化。采用掃描技術使紙質檔案轉化成數字檔案，利用網絡查閱檔案，提高了檔案管理水平、工作效率和服務質量，加速實現科技檔案管理科學化、現代化的進程。

(三)科技檔案編研工作有利于提高科技檔案人員水平

科技檔案編研是一種智能性工作，從事這項工作需要調查研究、分析思考、匯編撰寫，通過工作實踐，將使科技檔案人員得到很大鍛煉，提高業務水平。在對科技檔案信息進行摘編、縮編時可提高分析、概括能力和語言文字表達能力；在對科技檔案的研究加工過程中還可以對檔案的收集、整理、鑒定、保管等工作進行檢查，在實踐中加深對科技檔案理論的理解。總之，檔案人員參加編研工作將促進自身水平的全面提高。

三、搞好科技檔案編研工作的幾點見解

(一)注重編研選題，既要適時又要顧后

選題是科技檔案編研的重點和關鍵，題目選擇得是否合適，直接關系到檔案編研成果的利用效率和實用價值，選題恰當有較強的針對性，這樣的編研成果會很受利用者歡迎，同時也會產生良好的效益；如果選題失誤，不貼近實際，就會事倍功半，甚至是勞而無功。所以在選擇編研題目時，必須多做調查研究，千萬不可“閉門造車”。編研人員要深入企業生產、科研第一線，主動了解企業各方面工作對檔案編研信息的需求，以便有針對性地擬訂編研計劃，選定編研題目。編研選題必須做到：既要適時，也要顧后。所謂“適時”，就是編研選題要注重適時實用的原則，要把握企業生產、經營、科研的發展脈搏，使科技檔案編研工作與企業當前的中心任務及熱點活動相結合，適時提供有效的檔案信息，努力做到企業生產、經營、科研活動發展到哪里編研工作就延伸到哪里。如我公司在船舶生產上要做大做強，連續簽訂了大、新型船舶的建造合同，為適應建造和施工設計的需要，檔案部門及時編研出多份不同類型產品的《產品檔案簡介》和《主導產品技術經濟參數匯編》等，為設計人員提供了簡捷有效的參考資料，受到了利用者歡迎。所謂“顧后”，就是要在提倡適時、實用、見效快的情況下，不能忽略具有歷史價值、意義和潛在效能的題目，以便“前人栽樹，后人乘涼”。比如各種《基礎資料匯編》等。

(二)增加編研形式，由單一性轉向多樣性

以往的科技檔案編研，主要以紙質載體的文字形式表達，這固然是行之有效、有著悠久歷史的好方法。然而，隨著科技進步和時代的發展，特別是企業發展的不斷深化和市場經濟的不斷完善，單一的編研形式已滿足不了企業對檔案信息越來越高的新要求。要使企業科技檔案編研工作進一步有所作為，適應需求，就必須增加編研形式，打破單一性編研形式的舊框子，向靈活多樣性編研形式轉變，利用庫藏各種載體的檔案材料和其它信息，針對企業生產、經營、科研等活動的需求，以及企業創新發展中的重點、難點問題編纂出適時實用的編研成果，為企業各項工作提供有效服務。例如：我公司利用日益豐富的聲像檔案、實物檔案等庫藏檔案材料，先后編纂出版多冊專題性的《產品樣本》和綜合性的《渤海造船廠照片集》等。

(三)講求編研效果，倡導深淺層次并重

科技檔案編研成果材料按其加工深度和加工形式分為一次文獻、二次文獻和三次文獻三種基本類型，還有一種復合型成果，實際上是上述三種文獻組合成的編研材料。根據編研層次的深淺，三次加工要比一次、二次加工復雜，要求難度較高，也是編研工作水平的一種體現。所以，隨著科技檔案編研的深入開展，就成果開發的形式、開發的項目而言已轉向以科技檔案信息的二次、三次加工為重點。但也要引起注意：科技檔案編研的目的是為了更好地發揮企業檔案的作用，主動提供檔案信息為企業生產、經營、科研、基建等工作服務。因此，在進行編研過程中，必須講求編研效果，注重實效、實用、適時的編研原則，不能片面追求三次加工而忽視一次、二次加工。如：因公司“XX工程”竣工審計工作的急需，我們編輯了《“XX工程”文件匯編》，同時還編輯了《XX產品技術參數和建造過程簡介》，上述材料可以說產生了“立竿見影”的效果。由此可見，科技檔案編研工作要適應創新發展的需求，應倡導因地制宜，深淺并重，大小并舉，講求效果。

(四)增強編研后勁，投入適當人力、財力和物力

要搞好科技檔案編研工作以適應改革和發展需求，需投入一定的人力、財力和物力，即有投入才能有產出。首先，必須合理配置編研人員，加強編研人員的素質培訓，建立適應編研工作的知識結構，培養能勝任編研工作的專門人才，并保持編研隊伍的相對穩定。要多提供機會，讓他們多參加各種培訓、經驗交流等活動。編研人員素質的提高，必然會使編研工作躍上一個新的臺階。其次，做好任何工作都要有一定的條件，科技檔案編研工作也不例外，除了要有豐富的檔案資料和精干的編研隊伍外，還要有適當的硬件設備以滿足現代化管理的要求。所以，要使科技檔案編研工作適應企業經營發展的需要，就要不斷增強編研后勁，舍得為檔案編研工作投入人力、財力和物力。

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環境污染一直是困擾人們的突出問題。在治理環境問題的過程中，科技發展是關鍵性技術。它對解決重大夫人環境問題，建立環境管理制度或者或者應對生態方面具有重要意義和作用。環境科技工作有利于做出科學研究，解決技術難題，治污能力會提高很多，為環境保護事業的發展提供了結實的技術保障，在經濟發展與環境建設之間搭建了友誼的橋梁，促進和諧發展，做出巨大貢獻。

一、環境科技管理工作的重要作用

環境保護工作很難推進，尤其到了現在，已經進入了攻堅克難的階段。環境保護怡然存在著各種各樣的問題。有制度層面的，有執行層面的，有意識層面的，有法制方面的，有風險方面的，等等。環境問題一直是我們經濟發展被忽視的問題，監管和處理都很不力，因此，很多問題都沒有得到很好的解決，累積下來就是禍患。部分企業，尤其污染嚴重的化工企業，環保意識觀念很差，加之公眾的環保意識淡薄，造成環境糾紛和事故頻發。面對種種環境難題，面對公眾對環境質量改善的呼聲越來越高，面對工業化的腳步加快，城市化進程加快，治理環境的難度無疑加大了不少，為此，要充分利用環境科技的力量來加以解決。東北老工業基地一直是國家重點扶持的重工業，但近些年污染嚴重。黑龍江省毗鄰俄羅斯地域，面臨著復雜的地域特征，環境污染又繁雜，加大了流域治理污染的難度。黑龍江省松花江流域的污染濃度高，風險重，化工產業的環境污染和突發事件頻發，環境安全受嚴重威脅，形勢嚴峻，另外，因為地域關系也影響著中俄關系和國家安全，境外壓力大，要切實保護國際界河水環。在實際的事件中表明，技術進步是治理環境污染和水污染重要的方式。新技術支撐著污染物減排的工作，是一切減排工作的基礎，為有效開展環保工作提供了有利的工具。加大科技創新力度，凸顯科技力量在環保工作中的重要作用，發展科學技術進步應對環境污染的優勢。要想實現社會的可持續發展，離不開科技的推動，科技進步在環境發展領域也起著十分重要的作用，值得人去關注。這是綠色經濟發展的時代，科技進步是其得以實現的最佳途徑，也可能是唯一的途徑。黑龍江省要實現經濟的又好又快的可持續發展，必須走綠色經濟的道路，換言之，必須要實現科技的進步。破解環保的一切障礙，強大科技的引領和支撐作用，創設一條符合黑龍江省環境保護的具有低排放、高效益、低代價、持續性強等特征的新道路。新形勢下，科技環保工作開展難度大，要充站在戰略和全局的高度，明確科技環保工作的緊迫性和重要性。環境科技創新的加強，為復合型、壓縮型、和結構型環境問題的解決提供了工具；為節能減排約束性指標的完成提供了保障；為推進環保工作、提高環境管理水平掃清了障礙；為應對資源、環境、市場等要素互相制約提供了解決辦法。民富則國強，實現途徑需依照創新的科技力量。因此，要加強環境科技創新工作的力度。經濟的發展要從此改變以前高耗能、高污染、低收益的傳統方式，進行優化企業生產升級，主旨那個生態文明的和諧發展，利用換機科技這一有利法寶，將黑龍江省建設成為一個經濟高速發展、環境優美的綜合實力強的省份。

二、科技檔案的分類與地位

環境科技檔案內容各有不同，特點與差異，據此可化為不同的單元，構成具有一定從屬或者平行關系的管理庫。環境科技檔案一般指具有編制的單位以及相關社會組織或者個人從事環境科研管理活動所產生的具有保存價值和意義的文件資料。種類有很多，有環保基本建設檔案、環保設備檔案、環境科技一般檔案、環保科研檔案等。環境科技檔案要求完整、準確、系統，是否具有這樣的特點可以作為環保科技人員的考評獎懲辦法，也為環境科學的探討提供了充分而有力的條件，保證了環境科研工作的速率。環境科技檔案的集體分類要根據專業特點和技術文件的內容來定，沒有隨意性，很科學，以確保檔案信息的安全性和完整性。環保科技檔案能給科技性研究提供可借鑒的有意義的資料，起到憑證與依據的作用。環境科技檔案是科學技術水平的折射，為經濟發展所服務。環境科技檔案作為科技研究的基礎，作為從事相關工作的憑借，具有很重要的意義。完整的科技研究檔案讓科技工作者能在很短的時間內，耗能最少的情況下，取得相關研究的最大成果，實現了科研價值，充當了階梯的作用，具有很強的引導性。環境科研檔案充分的促進了科研的進步，為科研能力的發展提供了有利的保障。

三、如何整理好環境科技的檔案

1.制度上墻必不可少。為了管理上更科學，必須要建立環境科技的檔案管理制度。從而擺脫傳統落后的管理方式，向科學管理的方向轉變。檔案管理制度包括很多保管期、銷毀、歸理、保密等細化制度，全要按照標準化和規范化來建設，反方向為環境科技的發展提供進步的保障。2.環境科技檔案在收集整理方面要高度重視。沒有正確的收集和管理，環境科技檔案就不能實現。它作為一個必然的過程或者前提存在的，為科技檔案的檔案信息準確和可靠乃至具有完整的系統提供了保障。環境檔案接受之后，要按照檔案整理的相關事項或者規律，加以逐份登記、歸類、編排、登錄、備卷等，進而放入檔案庫。3.建立環境科技檔案的鑒定規則和銷毀辦法。成立檔案鑒定小組，對相關檔案進行合理有效的鑒定，按照領導小組的形式進行，如果有作廢的技術紙張，由鑒定分管領導同意之后，再按照相關制度進行銷毀。環境科技檔案的一切事務都須依照相關政策從事，工作人員要有很強的責任心，嚴格執行，謹慎行事。如果是銷毀文件的，現場要有銷案鑒定人員和相關檔案員一起根據登記清冊核對無誤后，再進行銷毀簽字。4.加強環境檔案人員的教育及管理。切實要求相關人員基友服務思想和嚴謹負責的工作態度，這樣有利于做好本職工作。通過對管理人員的教育培養，提升其業務能力與素質。利用現代信息技術管理環境科技檔案，但同時還要精通傳統檔案管理事項，并建立檔案管理的信心化系統，提高了檔案管理員的職責要求。現代化的環境檔案管理辦法，更加準確、規范、系統的將信息整合到一塊，有利檔案的存放、管理、應用及銷毀，也順應了現代檔案管理的要求，使得環境檔案的管理更加先進。5.在這個科技日益發達色時代，信息化手段在檔案管理中也必不可少。環境科技檔案中也存在著不少電子文獻及檔案。因此，在科技檔案管理中，必須積極的采用技術強、全方位、富有層次的現代科技檔案管理。互聯網的應用使得檔案的轉送和存放的基本方式發生了改變，無時空限制，可實現所有信息、文檔、資源的遠程傳送。傳統的紙質材料都可以利用現代信息技術制成文檔、表格、圖片甚至視頻等材料，極大的豐富的存放的形式，節省空間，而且有利于快速查閱、傳輸、檢查索取、整合存放。進而有助于檔案信息的可延續性的傳送和發展。與傳統文件相比，現代電子檔案具有可存性強、運轉快、穩定、形式多樣、操控性強等特點，改變了過去的文獻保存辦法和管理方式。因此，我們要建立電子檔案信息管理系統，將之與網絡信息庫結合起來為檔案管理服務。

作者:孫莉娜 單位:環境無害化技術轉移中心北方分中心

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1.1信息用戶的擴展。預防醫學科技檔案長期來主要任務是為領導機關提供科研管理情況和科技建設提供戰略決策的依據[1]科技信息資源開發利用的水平，是衡量一個國家綜合國力的重要標志。網絡環境下的預防醫學圖書館檔案資料與傳統的圖書館相比[2]，現在科技檔案信息服務日益引起人們的關注，服務用戶已不再限于本系統、本單位，而是廣泛涉及醫療、科研、教育、環境、旅游、生產、經營、涉外經貿等各個方面，尤其經過“非典”后，更加證明預防醫學科技檔案信息的運用在人們的社會活動中起到的重要作用，是不可替代的。

1.2研究領域拓寬。預防醫學科技檔案信息研究領域拓寬，表現為橫向的外延和縱向的深化，縱橫聯系、協調發展的全國性信息通信網絡。由于用戶的擴展，沖破了部門、行業界限，加強了相互間的合作，促使了預防醫學科技檔案信息領域必須擴大延伸，提供更廣泛，更全面的信息以滿足不同用戶的需求。勢在必行，要更新思路，轉變觀念，研究探討新的方法，收集信息，儲存及傳播技術現代化等，賦于研究預防醫學科技檔案信息新的內涵；在市場經濟體制下，研究領域必定也必然不斷自我拓寬。

1.3 價值體現。一般而言，科技信息價值只有伴隨著社會發展的需要，在使用過程中得以顯示，隨著現代化社會的迅速發展，正在形成以科技成果轉化為主體以預防為主的科技市場，以疾病預防控制為主體的保健市場，以人才競爭和合理流動為主體的科技人才市場。預防醫學科技檔案信息作為一種特殊的商品活躍在相關領域；其價值無疑是在競爭大潮中體現，是在市場經濟體制下預防醫學科技信息發展的新趨勢、新特點。

2 預防醫學科技檔案的管理

2.1 科技檔案服務于社會。為適應經濟體制改革的新形勢，必須由系統走向社會；無論在檔案管理上還是在檔案信息研究上，要不斷完善信息流通管理體制；必須做到：充實基礎、理順關系、調整內部結構、改變運行機制、加強檔案管理、實現資源網互聯，確保信息資源的共享。

2.2 檔案管理質量[3]。良好的管理是生存的關鍵，收集檔案信息的質量不但是體現自身的價值，也是檔案管理事業發展之本。因此規范檔案收集、保管、研究、利用等一系列質量控制標準和指標，并建立激勵制約機制與之配套，以保證信息質量。這就要求檔案管理部門在管好檔案的同時，加強檔案信息資源的開發，并分門別類進行系統整理，編制配套的檢索工具，充分提示檔案內容，挖掘、索取對社會有價值的信息資料。

2.3 基礎建設。發展高信息技術和網絡，亟待改善的基礎工作是：書刊、資料精選采集，目錄（含卡片與讀機）建設。若沒有量就無所謂質，便無法保證信息的完整性和準確性；沒有質，則所謂“信息”。充其量是雜亂無章資料的堆積。如果不及時抓住速度提供給用戶，就難以適應社會發展快節奏高價值的信息，如果不擴大研究功能，就不能在快速發展的高科技時代有一席之地。因此，我們除了加強科技檔案自身基礎建設外，還必須添置現代設備。

2.4 人才培訓。人才管理是各項工作的要素。加強信息隊伍的建設直接關系到科技檔案信息資源的開發和利用，關系到信息研究質量的優劣。故此，要重視知識更新造就一批具有現代信息意識，懂得現代信息技術管理人才，以適應信息建設的需要。對檔案管理人員要進行外語和邊緣學科知識學習培訓，提高檔案管理人員的科研設計能力。對初級專業技術人員主要抓基礎理論和技能訓練，必要時可派遣到外地高一級業務部門學習。只有人員素質的提高，信息研究質量才能提高，市場才有競爭力。

2.5 優質信息創效益。挖掘、搜集醫學檔案信息資源，把潛在的生產力變為現實的生產力，使預防醫學科技檔案信息顯示它獨具的創造性，技術性和效益性。在市場經濟的競爭中，開展形式多樣的服務項目，為社會提供系列專題信息，衛生防疫情報研究信息等，建立《醫學科技成果數據庫》、《中醫藥商品信息庫》、《學者名人錄數據庫》、編制《中華醫學檔案信息雜志》、《中國醫學檔案信息發展動態》等信息資料等。收集制作聲像資料，以及單方、驗方、秘方為建設現代化社會，保護人民的身體健康貢獻更具價值的科技信息。

參考文獻

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一、廣泛開展對農業科技檔案建檔工作的監督與指導

農業科技檔案是農業科研和農業技術普及和推廣活動的真實記錄，產生于農業農村活動的方方面面，蘊藏著大量的農業科技知識、生產經驗和實用技術，是進行農作物、畜禽、水產等品種選育及新品種引進、創新和推廣，以及配套栽培、養殖、生物技術研究、病蟲害防治的重要依據，是農業區域開發、集約化種養、高效農業經營等綜合性開發研究的重要基礎資料，是廣大農民科學發展農業、科技致富的金鑰匙。所以，農業科技檔案在農業和農村工作中的地位和作用日益重要，各級檔案和涉農部門應切實加強對各類農業科技檔案管理的宣傳和監督指導，使農業科技檔案信息得到有效管理和利用。（一）增強服務意識。服務是檔案工作永恒的主題，也是檔案工作的生命線，各級檔案及涉農部門要深入農業科技檔案管理最基層，主動開展檔案宣傳和業務指導服務，把農業科技檔案建設管理提上日程。農業科技檔案管理必須緊扣農業農村發展這個主題，切實把服務作為開展各項檔案業務指導工作的出發點和落腳點，努力做到農村經濟建設發展到哪里，檔案工作的觸角就延伸到哪里。要以鞏固發展農業農村好形勢，落實高質量發展要求和堅持農業農村優先發展總方針為指導，以對農村改革發展提出的新要求，抓重點，補短板，強基礎，圍繞“鞏固、增強、提升、暢通”深化農業供給側結構改革服務為目標，以縣鄉村三級涉農單位及各種農業協會、經濟組織及專業戶科技示范戶為基點，進一步完善農業科技檔案工作運行機制，建立并規范農業科技檔案管理指導服務體系，努力實現農業科技檔案的科學管理和有效服務，為全面推進鄉村振興提供有力檔案信息支持。（二）不斷拓展工作領域。隨著農村改革的不斷深化，以及調整優化農業結構，加快突破農業關鍵核心技術等工作的展開，農村經濟和社會事業建設領域不斷拓寬，農村檔案管理模式和運行機制也在發生變化，要積極探索新形勢下檔案工作的新方法、新途徑，不斷研究新情況，解決處理新問題，總結新經驗，開創新境界，工作中要大膽嘗試，勇于創新，在創新中求發展。在研究農業科技檔案具體工作時，要注意打破一些傳統管理理念。例如，隨著高新技術的快速發展，使得農業農村的科技檔案材料來源更廣泛，內容更豐富，載體形式多樣化。這就要求檔案及相關涉農管理部門應站在時展的高度，研究新對策，及時調整和拓展檔案信息的接收和收集標準，幫助產生新檔案的單位及個人及時將檔案收集、整理歸檔，保證檔案信息的安全和有效利用。（三）注意采取有效方式方法開展工作。農業科技檔案的產生和形成，涉及的單位和個人較多，面廣而分散，內容種類比較復雜，必須注意采取有效的方式方法開展工作。首先要注意檔案法制的宣傳。要深入學習貫徹《檔案法》及相關法律法規，加強檔案的法治教育、法律咨詢、法制宣傳工作，可通過法制宣傳、執法檢查等多種活動進行引導和咨詢，提高農業農村領域檔案法制意識。其次，可利用提供檔案服務及相關激勵評比活動，增強人們對檔案重要性的認識和重視，提升社會參與和重視檔案工作的主動性。第三，可通過召開現場會、經驗交流會等方式，推廣成功經驗和成熟做法，帶動檔案工作水平全面提升。第四，注意分類指導。要加強不同層次，不同類型農業科技檔案信息的分類指導和有效管理，縣鄉村檔案工作基礎不一、科技檔案內容不同的建檔單位和個人，應因地制宜，突出不同特點，注意各具特色、內容豐富的農業科技檔案信息管理體系建設。

二、努力提高農業科技檔案的科學管理水平

農業科技檔案信息是國家檔案信息的重要組成部分，加強農業科技檔案管理的標準化、規范化建設，實現其現代化建設目標，是檔案工作發展的總體要求。只有實現農業科技檔案信息的科學管理，才能更有效地服務于農業農村社會經濟的建設和發展。（一）必須實現農業科技檔案的規范化管理。農業科技檔案是農業農村發展的重要信息資源，對推進鄉村振興和解決三農問題的意義不可低估。檔案部門和農業農村主管部門應分工協作，密切配合，努力實現對農業科技檔案的法制化管理建立健全縣鄉村三級農業科技檔案工作網絡，并不斷提升工作水平，各類農業科技檔案形成單位也要加強農業科技檔案的收集、整理和歸檔立卷工作，積極開展各項業務建設。要健全工作網絡，確立工作體系，明確工作責任，落實工作任務，確保檔案的完整與安全。要依法建立各項管理制度，規范工作行為，推進檔案工作不斷向縱深開展。通過積極有效的工作，不斷提升農業科技檔案標準化、規范化管理水平，爭取早日全面納入法制化管理軌道。（二）必須加快農業科技檔案管理的現代化建設步伐。隨著我國農業農村現代化建設步伐的日新月異，農業科技檔案作為農業農村工作的重要信息資源，現代化管理是其必然選擇。實現現代化，既可以提高農業科技檔案的管理水平，又可以加快農業科技檔案信息的傳遞速度和提升服務質量。具體實施工作可以通過以下三個步驟來實現，一是按照數字化標準對農業科技檔案信息進行信息化加工和錄入；二是采取計算機技術管理檔案信息；三是通過網絡化信息化建設輸出檔案信息。通過現代化建設，可全面提升農業科技檔案管理和服務水平，為農業農村的建設和發展做出更大貢獻。

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Abstract: in the design and technology enterprises, science and technology archives collection and management work is very important, file management well, can maximize the enterprise of science and technology resources, and turn them into practical productive forces, enhance the core competitiveness of the enterprises, and gradually build technical documentation and data resources with strong scientific and technological strength the.

Keywords: Science and technology archives; management countermeasures; development and utilization

中圖分類號：G271

0 前 言

在科技設計企業，科技檔案管理在工程管理中其重要性是不言而喻的。首先，管理人員要按照歸檔制度的規定及時收集應歸檔的資料，做到即收即歸，保持其檔案的完整性和準確性; 其次，在科技檔案的收集，整理，分類，編目中對其已歸檔的檔案應該進行再次開發，最大化挖掘這些成果的內在價值，并對已歸檔的檔案資源進行再次利用，即按用戶要求及時準確的提供所需要的服務。

1 科技設計企業檔案管理的主要內容

科技檔案的管理是指對科學技術檔案實體進行管理和信息開發利用的一項專門工作，它包括收集，整理，鑒定，保存，統計和提供利用等項內容。

1. 1 項目檔案管理

對于企業而言，項目檔案直接記錄著該企業相關項目的具體設計活動過程，也是設計人員具體研究和實際探索過程的真實記載，從項目的產品研究、市場開拓，到項目立項、方案設計、初步設計、施工圖設計、施工配合等多方面的技術資料，如圖紙、圖表、文件材料、計算材料、照片、影片以及各種錄音、錄像、機讀磁帶、光盤等進行管理，具有專業性、成套性、階段性、更改性和紀實性。

1. 2 項目文書管理

科技設計企業的項目文書主要涉及該企業的科技活動過程中記錄，這部分科技檔案主要記錄和存儲科技設計項目的整個過程及相關經驗，涵蓋了一個項目的立項、階段性總結、以及課題、成果管理等技術資料信息，是企業發展過程中的重要見證資料。

1. 3 項目成果管理

項目成果指的是科技設計部門成果的匯總、成果的相關統計查詢、設計人員的獲獎專利以及技術轉讓協議等。

2 科技設計企業科技檔案管理與開發利用

2. 1 科技檔案管理存在的主要問題

筆者所在的單位是規劃設計研究院，主要的工作內容是承接國內大型城市規劃、市政道路、橋梁工程的設計及項目總承包。設計覆蓋了工藝、結構、構筑、電、水等專業。其中城市規劃和市政道橋專業是我院的主打專業，從城市規劃、市政道橋的設計到現場服務，已形成了一條龍服務。但筆者在日常檔案管理工作中發現，一些傳統的檔案管理模式已經不利于檔案資源的綜合開發和利用，在向設計人員提供檔案的再次利用過程中往往會發現一些亟待解決問題。

2. 1. 1 重收集，輕歸檔

對于科技設計類企業而言，科技檔案資源的價值不但包括了其憑證作用，而且還有著不能忽視的再次利用價值。在傳統管理中，檔案的憑證作用得到了充分重視，管理者出于歸檔要求的考慮，丟棄了一些有價值的資源。例如，由于只收集歸檔材料的復印件，導致一些重要的技術文件原件流失，在很大程度上降低了檔案資源的利用價值和保存價值。

2. 1. 2 重管理，輕建設

庫存的科技檔案是科技設計企業的主要信息庫，其潛在的開發和應用價值是巨大的。只有保持檔案資源的完整性與系統性，才能為資源進一步開發利用提供便利。在實際的管理過程中，部分檔案工作人員由于不具備較強的工程技術專業知識或檔案管理理念，導致難以保持歸檔資源的完整性和準確性，尤其是一些體現了設計項目來龍去脈的專業性很強的科技檔案，由于技術類文件的不齊備容易造成該科技檔案難以從全局反映該項目的技術過程。

2. 1. 3 重保存，輕選擇

由于科技設計企業行業的特殊性，科技檔案管理人員一般并無機會親身參與科技項目的實際管理，其職責僅為對接收的檔案資源進行管理。而當一個項目結束之后，科技檔案管理人員由于對該項目無法知曉，有何種文件的形成忽視了整體意識，就無法選擇應該入庫保存的檔案資源，從而容易導致一部分重要科技檔案設計項目人員沒能及時移交檔案室，造成一些應該歸檔保存的技術資料未能及時入庫，有的甚至出現丟失。

2. 2 加強科技設計企業科技檔案管理的對策

2. 2. 1 提升科技檔案管理的科學水平

科技設計部門項目檔案的產生是與一個具體項目的執行流程息息相關的，隨著一個項目的進行，在不同的階段會生成不同的文件，因此檔案管理人員只有通過跟蹤該項目的全部過程，才能夠把項目立項到驗收過程中獲得研究活動的情況收集完整。科技設計部門的項目檔案是設計的軟成果，在項目竣工之后，項目檔案是績效評估的重要依據和前提，所以提升檔案管理的科學化水平就顯得至關重要。應該將項目檔案作為整個項目管理不可或缺的一個有

機組成部分，通過設置專門的專職管理崗位、配備專業的人力資源進行管理，以提升其科學化水平。應該將項目檔案的管理視為企業管理的重要內容，只有在管理中引入科學而高效的方法，結合實際積極創新，才能最終保證項目整體的綜合效益。

2. 2. 2 提高科技檔案管理人員綜合素質

要實現科技檔案的科學管理，人力資源的綜合素質是一個重要因素，只有高素質的檔案管理人員才能夠適應科技檔案的可持續發展。因此，科技檔案管理的領導者應積極提升管理人員的專業素質和綜合素質，一方面，積極建立學習型團隊，結合實際通過各類方式提升科技檔案管理人員的整體素質，使其他們適應科技檔案現代化管理的需求; 另一方面，還要積極組織科技檔案人員不定期到外面參加本專業的技術學習和交流，開闊他們的視野，鼓勵他們把培訓與自學的方式結合起來，不斷提升自身業務素質。

2. 2. 3 完善項目檔案管理機制

為使檔案管理適應企業發展需要，就必須通過完善項目檔案管理機制來持續提升檔案的管理質量水平。客觀地講，當前不少部門的檔案管理監督機制和責任機制還遠遠沒有構建起來，難以形成對檔案管理者的嚴格約束，容易導致科學化管理水平下降，因此必須采用各種有效措施對檔案管理機制進行合理調節。首先應抓住人的要素，通過構建檔案管理責任制，使檔案管理部門所有人員的崗位責任得到明確。其次應制定科學的檔案管理流程，并組織監

督其實施。為了盡可能提升檔案管理水平，實現效益的最大化，就必須構建完整的管理機制對檔案形成和開發利用的全周期進行科學管理，從而保證其有效使用率。

2. 2. 4 加強科技檔案的開發利用

科技檔案通過進一步的深入開發和利用，不僅能夠為企業帶來更多的社會價值和經濟效益，同時也是科技檔案管理的最終目的。所以，科技檔案管理者可以結合本企業的具體項目和發展方向，通過開發及引入合適的存儲數據庫與檢索方法，來發掘現有檔案資源的利用價值，同時由檔案資源的被動服務模式轉向主動服務模式。檔案工作者應定期與設計者進行交流，獲取設計者對技術信息的實際需求，通過整合現有檔案資源與實際項目的關系，發掘其

開發價值與使用效益，從而最大化地挖掘檔案資源的使效益值。在此基礎上，對一些使用頻率高的科技檔案，通過信息技術手段對其進行分類歸檔，構建綜合的目錄檢索，通過使用數據庫查詢系統，協助設計者快速查詢其所需資源。以筆者目前的工作為例，我院設計的道路橋梁圖紙都具有成套性，大部分圖紙均可以相互套用，因此檔案室對這些圖紙的收集與管理就尤為重要，既要保持每套設計圖紙的完整，又要將庫存資源進行有效利用，這樣即可以為設計人員提供第一手資料，又能縮短設計周期，為企業節省大量的人力和物力，創造良好的經濟效益; 另外，檔案室管理人員還可以根據設計人員提供的圖紙目錄，配制成完整的設計成品圖作為產品轉讓給所需要的用戶，為企業創造經濟效益，最大限度的利用庫存檔案，并發揮其獨特的作用。

3 結束語

綜上所述，在檔案管理工作中，我們必須將其中有價值的科技資料充分提供給所需用戶加以利用，從而實現了檔案資源的潛在效能，使其體現出更多的價值，并逐步實現檔案管理與開發利用的良性循環。

參考文獻:

［1］蔡月仙，姚錫鎮．淺談科技檔案的管理創新［J］．科技管理研究，2011，( 6) : 104-105．

篇（6）

切實做好電力科技檔案管理工作，可以提高電力企業經濟效益。電力科技檔案是電力科學及其技術的載體，為了讓電力科技檔案在工程建設中充分發揮其作用，創造最大經濟效益，相關檔案的管理人員都為其付出了全部管理勞動。管理電力科技檔案絕不僅僅是裝裝訂訂、抄抄寫寫，將電力科技相關材料變成卷冊樣式簡單勞動，它需要廣大科技人員和檔案管理工作者相互幫助，無論在電力科技相關材料的保管、收集、利用、編目、立卷、分卷上，還是在計算機的檢索、圖紙的復制等現代化的管理手段上，又或者是在檢索工具編制、著錄標引等過程中其都凝結了檔案人員辛勤勞動，檔案人員勞動和科技人員勞動密不可分。檔案工作者不僅是確立檔案其關系的主體，同樣也是保證檔案價值其關系轉化成現實生產力的主體。無論在認知檔案屬性，還是在把握社會需求上都離不開檔案人員勞動和科技人員的實踐，檔案屬性和社會需求之間的關聯直接決定著檔案價值的實現，因此只有牢牢把握住他們的關聯，做好電力科技檔案管理工作，才能實現檔案管理的經濟效益。

電力科技檔案管理現狀

一、電力科技檔案管理的制度不完善。據有關電力科技檔案管理實踐工作調查顯示根據，要想檔案管理工作向更高層次、更科學方法發展還需要做到制度化、組織化、規范化和網絡化。目前的電力科技檔案管理工作存在的現狀是檔案管理已經具備了一定規模，但是檔案管理在各部門間發生了一定脫節，電力科技檔案被分散保管于各個部門，檔案管理人員沒有經過正規的培訓，對于檔案的管理認識不夠，大多實行的信袋式的簡單管理，在很大程度上影響著查閱速度。

二、對電力科技檔案管理重視程度不夠。電力科技檔案管理工作一直是項默默無聞工作，電力科技檔案管理工作也不例外，相關領導、工作人員往往注重組織、認識、財務等方面管理，卻忽視了檔案的管理工作，然而檔案管理卻是工程建設中的重要環節。相關單位領導對電力科技檔案管理的重視程度不夠，不知道檔案材料其實是工程建設的重要信息來源，是重要信息的資源庫。電力科技檔案管理在長時間內處于被動狀態，其管理服務的質量也難以提高。

三、電力科技檔案管理人員的整體水平偏低。隨著社會的不斷進步，科學技術在不斷發展，對人員的素質要求也越來越高，因此對電力科技檔案管理人員的要求也相應的提高，只有電力科技管理人員的整體水平提高了，才能真正實現檔案管理的科學化和現代化，但是目前卻存在著電力科技檔案管理人員水平普遍偏低的現象，檔案管理人員在進行檔案管理時有時甚至還是采取傳統的管理方式，大大降低了工作效率。

四、電力科技檔案管理的科學技術水平不高。隨著信息化時代的到來，文檔一體化、電子文件、辦公自動化等新鮮事物也相繼出現，因此檔案的形式方式也發生了巨大變化。新的檔案管理與使用方式和以往的紙質版檔案管理工作完全不同，因此采取傳統的檔案管理技術水平和模式已經不能適應現代化要求。檔案材料從起草到修改和印發都需要計算機的幫助，它具備便于復制特征，原始的形式特征和記錄性內容已經不存在。傳統紙質檔案管理較為安全穩定，現在電子文件管理易損耗、穩定性差，因此采用現代化的管理手段幫助解決原始信息在電子文件中長期保存的問題還需我們進一步的探討。

提高電力科技檔案管理經濟效益的措施

一、完善電力科技檔案管理制度。電力科技檔案文件材料的收集工作是項貫穿于工程建設全過程的長期工作。從事檔案管理工作，如果僅僅抓住以往規律進行管理，雖然也能夠較好完成一定任務，但為了在本質上做好電力科技檔案的管理工作還須進一步建立一套科學、完整的管理方法和制度。完善電力科技檔案管理制度需要在獎勵處罰、管理體系、職責分工、組織領導等各方面都給予明確的規定，對相關文件材料的收集、形成、分類、歸檔范圍、立卷歸檔、整理和完工時文件的編制、驗收等都要做出具體的要求。工程建設在開始后檔案人員要向各單位行業標準和國家標準，同時還要發放該企業項目文件其歸檔制度的說明，使得無論在資料收集，還是在竣工資料編制方面都做到標準一致、有章可循、職責分明，從而保證檔案管理工作的順利進行。

二、加強領導對電力科技檔案管理的重視程度。相關領導應當高度重視電力科技檔案管理工作，改變傳統只注重組織、認識、財務等方面管理，忽視檔案管理的觀念，不斷增強對電力科技檔案管理工作的使命感和責任心，必要時還需建立工程檔案管理組，根據工程的實際情況對電力科技檔案進行全面系統核查，發現問題后及時提早的處理，從而不斷優化電力科技檔案管理工作，提高檔案管理質量和效率。

三、提高電力科技檔案管理人員的整體素質。全面提升電力科技檔案管理工作質量和效率的前提就是提高電力科技檔案管理人員的整體素質，只有保證了電力科技檔案管理人員的素質才能進一步實現檔案管理工作的科學化和現代化。作為電力科技檔案的管理人員，不僅要牢牢掌握檔案管理相關知識，還需學會使用現代化的網絡。為了提高電力科技檔案管理人員的整體素質首先必須對相關人員進行培訓，教授檔案管理基本業務的知識和計算機等信息化技術的使用。其次要讓檔案管理人員深入到工程建設中，進行現場指導與培訓，為檔案管理工作在日后走上科學化、規范化、標準化軌道打好基礎。

篇（7）

當前科技檔案收集與管理工作存在的問題

1、科技工作人員檔案意識淡薄，給科技檔案的收集工作帶來一定困難。一線科技工作者往往注重科技工作實踐，忽略對工作動態、工作成果的記錄和技術信息的留存、上報。有的科技人員對相關的文件和應歸檔的資料不愿交給檔案工作人員，認為自己留存比歸檔利用更方便，也有些人員為技術保密，私自留存關鍵性技術材料，使科技檔案的齊全和完整性得不到保障。

2、科技檔案管理制度不夠完善，收集工作缺乏力度。沒有健全的科技檔案收集工作制度，科技文件材料將處于分散、無序狀態，就談不上科技檔案的歸檔、管理和提供利用。因此，收集工作的質量決定和影響了其它業務環節的質量。所以，做好檔案收集工作尤為重要。當前很多科技部門沒有對這項工作給予足夠的重視，使得檔案收集工作明顯滯后和被動。

3、檔案部門對科技檔案管理創新不夠，思想上的“重藏輕用”直接影響著檔案工作服務質量的提升。有些檔案工作者責任心、事業心不強，對檔案收集工作不積極不主動，對檔案資源管理缺乏研究與創新，認為保存好檔案材料不丟失不損壞就完成了任務，沒有認識到利用才是真正目的，才能發揮科技檔案的真正作用。

二、改善科技檔案收集與管理工作的對策與思考

1、加大科技檔案工作的宣傳與培訓力度。在科技部門以及科研、設計、廠礦等企事業單位廣泛宣傳科技檔案的價值和檔案收集工作的重要意義，讓這些部門的領導、員工，特別是一線技術人員，充分認識科技檔案在科研、生產和領導決策中的重大作用，同時，面向基層干部群眾做好檔案知識普及工作，千方百計科研、設計、廠礦等企事業單位動員、組織廣大干部群眾對接觸到的科技材料、技術信息及時留存、上報，經檔案管理部門鑒別后統一歸檔管理。

2、完善科技檔案收集與管理工作制度。科技部門要把科技檔案收集工作納入科技工作計劃，與科研、生產等工作同時下達，并在科研、設計、生產、基建等各項科技活動的工作程序中，對檔案資料的收集與上報工作提出切實可行的要求，當每一項科技工作完成后將完整齊全的科技文件材料歸檔。同時，納入有關人員和有關科室的崗位責任制，特別是對檔案管理人員，要明確職責要求，加大獎懲力度，調動檔案工作人員的積極性、主動性，變被動接收檔案材料為主動搜集、及時歸檔，并把檔案利用納入檔案工作人員考核獎勵的重要內容，激發檔案管理人員創新管理、提升服務的意識。

3、全面提升檔案管理人員素質。科技檔案基礎業務管理包括科技檔案的收集、整理、鑒定、保管和提供利用等具體的工作環節和內容，而每一項內容都有一套緊密相連的工作流程，每一程序都有很強的科學性、技術性。所以要求科技檔案工作具備一定的科技知識水平和檔案業務技能，而且特別需要從檔案利用的目標出發，樹立正確的檔案價值觀，具備一定的工作責任心和政治敏感性。

三、堅持以人為本，全面促進科技檔案管理工作創新

隨著經濟社會的不斷發展和進步，許多傳統的做法已不再適應當前工作的需要，必須進行改革和發展，要將創新的能力滲透在科技檔案業務管理的各個環節，努力轉變檔案工作者“重藏輕用”觀念，不斷改進工作手段，簡化業務流程，提高工作效率。

篇（8）

中圖分類號：G353.11文獻標識碼：A 文章編號：

引言

在建筑設計企業，科技檔案管理在工程管理中其重要性是不言而喻的。首先，檔案管理員要按照歸檔制度的規定及時收集應歸檔的資料，做到即收即歸，保持其檔案的完整性和準確性; 其次，在科技檔案的收集，整理，分類，編目中對其已歸檔的檔案應該進行再次開發，最大化挖掘這些成果的內在價值，并對已歸檔的檔案資源進行再次利用，即按用戶要求及時準確的提供所需要的服務。筆者在檔案管理工作中，將其中有價值的科技資料充分提供給所需用戶加以利用，從而實現了檔案資源的潛在效能，使其體現出更多的價值，并逐步實現了檔案管理與開發利用的良性循環。

1.建筑設計檔案管理工作的特點

建筑工程設計檔案是按照基本建筑程序逐漸形成的，有著以下特點：

1.1工程設計形成的文件材料和載體是多樣化的，檔案資料內容主要為設計過程中的文字、圖片、電子數據，文件材料有手抄件、打印件、復印傳真件。建筑設計是一個完整的建筑設計工程過程，這個過程產生全部檔案資料是與建筑工程設計密不可分的。在建筑設計過程中，每一個階段形成的文件材料是與專業技術直接相關的，是專業活動的記錄，文件資料具有本專業特點又相互緊密相聯。

1.2建筑設計過程中，根據不同的設計階段所整編的設計檔案，如在設計前期的設計任務書、設計合同、設計條件及要求、自然條件勘察報告；設計過程有階段性圖紙：規劃設計圖紙、方案設計圖紙、初步設計圖紙、施工圖設計圖紙、竣工圖圖紙，資料有：結構計算書、工程概預算書、各個階段報審的上級單位批文、圖紙審查意見及回復、設計質量記錄等檔案。建筑設計項目的建設過程，受工程性質，重要程度，工程規模大小，建筑設計技術復雜程度，經濟狀況，政策導向等因素的影響，其周期長短不同。

2. 建筑設計企業檔案管理的主要內容

科技檔案的管理是指對科學技術檔案實體進行管理和信息開發利用的一項專門工作，它包括收集，整理，鑒定，保留，統計和提供利用等多項內容。

2.1 項目檔案管理

對于企業而言，項目檔案直接記錄著該企業相關項目的具體設計過程，也是設計人員具體研究活動和實際探索過程的真實記載，從項目的立項、方案設計、初步設計、施工圖設計、施工配合等多方面的技術資料，如圖紙、圖表、文件材料、計算材料、照片、影片以及各種錄音、錄像、光盤等進行管理，具有專業性、成套性、階段性、更改性和紀實性。

2.2 項目文書管理

建筑設計企業的項目文書主要涉及該企業的科研活動記錄，這部分科技檔案主要記錄和存儲建筑設計項目的整個過程及相關經驗，涵蓋了一個項目的立項、階段性總結、以及課題、成果管理等技術資料信息，是企業發展過程中的重要見證資料。

2.3 項目成果管理

項目成果指的是建筑設計部門成果的匯總、成果的相關統計查詢、設計人員的獲獎專利以及技術轉讓協議等。

3. 科技檔案管理存在的主要問題

筆者在日常檔案管理工作中發現，一些傳統的檔案管理模式已經不利于檔案資源的綜合開發和利用，在向設計人員提供檔案的再次利用過程中往往會發現一些亟待解決問題。

3.1 重收集，輕歸檔

對于建筑設計類企業而言，科技檔案資源的價值不但包括了其憑證作用，而且還有著不能忽視的再次利用價值。在傳統管理中，檔案的憑證作用得到了充分重視，管理者出于歸檔要求的考慮，丟棄了一些有價值的資源。例如，由于只收集歸檔材料的原件，導致一些重要的技術文件流失，在很大程度上降低了檔案資源的利用價值。

3.2 重管理，輕建設

庫存的科技檔案是建筑設計企業的主要信息庫，其潛在的開發和應用價值是巨大的。只有保障檔案資源的完整性及系統性，才能為資源進一步開發利用提供便利。在實際的管理過程中，部分檔案工作人員由于不具備較強的工程技術專業知識或檔案管理理念，導致難以保障歸檔資源的完整性和準確性，尤其是一些體現了設計項目來龍去脈的專業性很強的科技檔案，由于技術類文件的不齊備容易造成該科技檔案難以從全局反映該項目的技術過程。不能更好地發揮再次利用的作用。

3.3 重保存，輕選擇

由于建筑設計企業行業的特殊性，科技檔案管理人員一般并無機會親身參與建筑項目的實際管理，其職責僅為對接收的檔案資源進行管理。而當一個項目結束之后，科技檔案管理人員由于對該項目沒有整體觀念，無法選擇應該入庫保存的檔案資源及歸檔成果的最終性。從而容易導致一部分重要科技檔案沒能及時移交檔案室，造成一些應該歸檔保存的技術資料未能及時入庫，有的甚至出現丟失。或者同一階段的成果出現多個版本，不能保障再檔案利用的準確性。

4.加強建筑設計企業科技檔案管理的對策

4.1 提升科技檔案管理的科學水平

建筑設計部門項目檔案的產生是與一個具體項目的執行流程息息相關的，隨著一個項目的進行，在不同的階段會生成不同的文件，因此檔案管理人員只有通過跟蹤該項目的全部過程，才能夠把項目從立項到驗收過程中獲得研究活動的情況收集完整。建筑設計部門的項目檔案是設計的軟成果，在項目竣工之后，項目檔案是績效評估的重要依據和前提，所以提升檔案管理的科學化水平就顯得至關重要。應該將項目檔案作為整個項目管理不可或缺的一個有機組成部分，通過設置專門的專職管理崗位、配備專業的人力資源進行管理，以提升其科學文化水平。應該將項目檔案的管理視為企業管理的重要內容，只有在管理中引入科學而高效的方法，結合實際積極創新，才能最終保證項目整體的綜合效益。

4.2 提高科技檔案管理人員綜合素質

要實現科技檔案的科學管理，人力資源的綜合素質是一個重要因素，只有高素質的檔案管理人員才能夠適應科技檔案的可持續發展。因此，科技檔案管理的領導者應積極提升管理人員的專業素質和綜合素質，一方面，積極建立學習型團隊，結合實際通過各類培訓方式提升科技檔案管理人員的整體素質，使他們適應科技檔案現代化管理的需求; 另一方面，還要積極組織科技檔案人員不定期到外面參加本專業的技術學習、多與同行企業就檔案管理工作方面的工作進行技術交流，開闊他們的視野，鼓勵他們把培訓與自學的方式結合起來，不斷提升自身業務素質。

4.3 完善項目檔案管理機制

為使檔案管理適應企業發展需要，就必須通過完善項目檔案管理機制來持續提升檔案的管理質量水平。客觀地講，當前不少部門的檔案管理監督機制和責任機制還遠遠沒有構建起來，難以形成對檔案管理者的嚴格約束，容易導致科學化管理水平下降，因此必須采用各種有效措施對檔案管理機制進行合理調節。首先應抓住人的要素，通過構建檔案管理責任制，使檔案管理部門所有人員的崗位責任得到明確。其次應制定科學的檔案管理流程，并組織監督其實施。為了盡可能提升檔案管理水平，實現效益的最大化，就必須構建完整的管理機制對檔案形成和開發利用的全周期進行科學管理，從而保證其有效使用率。

5.結語

在建筑設計企業，科技檔案的收集及管理工作是十分重要的，檔案管理做好了，可以最大限度地挖掘該企業的科技資源，并將它們轉化為現實的生產力，提升該企業的核心競爭力，從而逐步構建具有較強科技實力的技術文檔與數據資源; 此外，通過開發利用建筑設計企業的檔案信息資源，還能夠促進和發揮該企業科技成果的經濟效益，使科研成果的保護力度與開發利用程度均得到有效的提高。

參考文獻：

[1] 秘相濤.建筑工程檔案現狀之我見[J].商品與質量：學術觀察，2011（9）

篇（9）

（一）水庫設計規劃科技檔案。水庫設計規劃檔案主要是水庫前期工作的規劃設計方案、周圍土地質量、勘測報告、施工規范要求、設計圖紙、地理圖片等。（二）水庫水情科技檔案。水庫水情科技檔案主要是針對水庫周圍水深程度、降水和蒸發量，水庫里的水進出量等有關方面的資料，還有就是水流速度、水流量、水庫橫面剖面的測量等資料。（三）水庫工作科技檔案。水庫工作科技檔案主要是對水庫在進行工作的時候，對它進行全面的觀察記錄資料，例如工作日志、安全檢查記錄、工作的數據、統計報表、工作分析歸納總結等資料。（四）水庫后期工作的科技檔案。水庫后期工作的科技檔案主要是對水庫進行維修維護工作的記錄資料。例如除險加固工作、日常基本的維修維護的工作計劃、管理承包市場化的合同書、施工技術的設計資料等有關水庫后期工作的資料。（五）水庫設施設備的科技檔案。水庫設施設備的科技檔案主要是有關于水庫設施設備的記錄資料。例如，設施設備的安裝使用說明、安裝調試的記錄資料、鑒定報告、日常對設施設備的保養記錄、操作技術流程等資料。

二、水庫科技檔案管理存在的問題及相應措施

（一）科技檔案設備不完善，投資少

雖然我國在水庫工作方面投入了一定的資金，但是在科技檔案設備這一方面的投入量卻有一定的有限程度，導致了科技檔案設備不完善，管理工作效率效益不高的現象。其實水庫科技檔案的管理工作和管理設備都需要資金做強力的后盾，這樣才能提高科技檔案的管理水平，使管理更加的合理標準化和科學化。

（二）科技檔案管理人員專業知識匱乏，自身素質有待加強

很多水庫的科技檔案管理人員一般都是用非檔案專業管理人員代替，這些工作人員沒有豐富的專業知識，也沒有經過專業的培訓，因此缺乏管理的專業知識技術，對科技檔案知識進行一般的收集整理、歸納存放等，電子科技檔案也是如此，致使科技檔案管理問題成為一個難題，無法充分發揮科技檔案的作用。

（三）有關部門管理意識薄弱，科技檔案管理人員責任不強

管理人員對科技檔案的管理工作不給予高度的重視，思想觀念還停留在傳統上面，只覺得科技檔案的管理工作沒有任何意義，就是對資料進行收集整理，歸納存放而已，而且又沒有任何經濟價值。除此之外有關部門的管理意識不強，沒有對有關項目的各種資料進行管理，同時也沒有加強對資料的收集整理、歸納存放，等到項目工作完成后，才把大量且凌亂的資料拿給科技檔案管理人員。國家針對這些現象，應該加強對管理工作人員的培訓和對有關部門進行責任制，落實責任人，明確管理人員及有關人員的工作職責，嚴格要求按照“同步管理”的有關要求開展工作。

三、科技檔案在實踐中的利用

對科技檔案進行管理保存，其根本目的在于水庫對它的利用。由于科技檔案的利用價值非常高，運用范圍非常寬廣，我們就只選取幾個方面進行說明。

（一）在水庫大壩安全鑒定工作的利用價值

第一點就是要查閱科技檔案的資料，對水庫的歷史和工作運行有個全方面的了解熟知，提供了安全鑒定工作的可靠依據。第二就是很節約時間和資金，因為有了水庫大壩的各方面齊全的資料，就不需要有關工作人員再去勘測計量等，這樣既節約了時間，有節約了資金。

（二）在生活生產的利用價值

相關的技術人員可以調出科技檔案中的水情檔案各方面的資料進行認真的分類歸納總結，從而設計出灌溉用水使用的科學方案，從而滿足人們在生活生產對水的需求。并針對現有的科技檔案資料進行討論，可以對用水的調度設計方案不斷的修改，從而把它的利用價值全部發揮出來。

（三）在水庫規范管理的利用價值

眾所周知，水庫建立以后，對水庫管理必須要連續進行，而科技檔案也必須隨之連續，因此科技檔案管理工作是水庫管理工作的重要組成部分。科技檔案的管理工作順利開展，有助于水庫管理工作的標準化、科學化、合理化，從而提高水庫工作的管理水平。

四、水庫科技檔案管理與利用問題的解決措施

（一）加強管理工作人員的自身素質，提高他們的綜合能力

第一，有關部門領導應該加強對科技檔案管理工作人員的培訓，提高他們專業知識的水平，例如，讓他們熟悉熟知《水利科學技術文件材料歸檔范圍和保管期限表》等。第二，科技檔案管理人員必須加強自身素質，不進要求具備豐富的專業知識，還要自覺的學習有關方面的專業技術。第三，由于科技檔案管理需要用到計算機做管理工具，因此這就要求科技檔案管理工作人員必須加強對計算機操作的學習。第四，有關部門的領導還應該要求工作人員對有關水庫工程的水利方面基本知識的學習，這樣有助于準確無誤的找出檔案使用者需要的資料。第五，還應該加強系統內部管理人員的交流培訓，借鑒優秀的管理方法，摒棄不科學的管理方法，從而滿足實現水庫對科技檔案的工作需要。

（二）完善管理制度，落實責任人

有關部門的領導應該加強管理意識，投入相應的資金在階級檔案管理的工作上，定期的對設施設備進行維修維護；同時還要樹立管理人員的管理意識，完管理制度，配置專門的管理人員對科技檔案進行管理，落實責任人，明確工作人員的職責范圍，除此之外，還要嚴格要求相關工作人員必須確保科技檔案與工程項目的“同步管理”。

（三）利用現代化技術，提高科技檔案的管理水平

篇（10）

二、檔案人員應深入科研項目從始至終參與歸檔過程

俗話說隔行如隔山，檔案人員面對科研項目里的各專業領域知識，不可能完全能夠理解，對于科研項目的操作流程也不如業務人員來的熟悉透徹。因此檔案人員想提高科技檔案管理的質量，需要深入科研項目的每個過程中，不斷地收集、整理資料，了解項目的具體實施過程和內容。檔案人員參與到科研項目中，還能指導業務人員歸檔的規則與具體的組卷、排序、裝訂等細節問題。這樣能提高檔案人員和業務人員的溝通及配合，使科技檔案的歸檔程序能夠有序開展。

三、搞好科技檔案管理標準化，嚴格要求科技檔案基礎工作

各類檔案都有國家制定的行業標準，這就是做好檔案管理工作的規范和準則。每一個企業、部門都應制定相應的檔案管理標準。科技檔案有專業性、種類和類型的多樣性、成套性、現實性這些特點。以海洋系統為例，科技檔案的種類包括專項檔案、船舶檔案、基本建設檔案等，根據不同類別的科技檔案，制定符合本單位實際情況的檔案管理標準細則。統一內容、排序組卷、頁碼、裝訂要求等，打好科技檔案基礎，能使整個單位的科技檔案格式統一、整齊有序。

四、做好檔案系統工作，提高檔案利用

檔案利用，是檔案利用者通過檔案利用工作系統查找、利用檔案中的信息，滿足其需求的行為過程，也是檔案信息潛在的利用價值得以實現的過程。檔案是否得到充分利用，很大程度都取決于檔案系統中全引目錄是否準確無誤、一目了然，讓檔案利用者在需要查找檔案的過程中通過模糊查找、關鍵詞查找，輕松簡便地找到其所需要的檔案目錄，并通過目錄找到實體檔案，從而體現檔案的利用價值。